ev » devlet desteği » Kuruluşta Yönetim Dokümantasyon Destek Hizmeti (DOE). Personel hizmetinin çalışması için dokümantasyon desteği Personel hizmet planının faaliyetleri için dokümantasyon desteğinin organizasyonu

Kuruluşta Yönetim Dokümantasyon Destek Hizmeti (DOE). Personel hizmetinin çalışması için dokümantasyon desteği Personel hizmet planının faaliyetleri için dokümantasyon desteğinin organizasyonu

Bakım………………………………………………………………………………

BÖLÜM. Modern bir işletmenin yönetiminin (DOE) belgesel desteği hizmeti, amacı, görevleri, yapısı ve bileşimi……………………………………………………………………………… …………

1.1. Modern bir işletmenin yönetiminin (DOE) belgesel desteği hizmeti, amacı, görevleri ………………………………

1.2. gösterge listesi kurumsal yönetim için belgesel desteğin organizasyonunu düzenleyen normatif belgeler ......

1.3. DOW hizmetinin günlük faaliyetleri …………… tarafından düzenlenir.

1.4. Örgütsel yapı ve hizmetin gücü………………..

1.5. Yeterlilik bileşimi………………………………………………..

BÖLÜM II. DOW hizmetinin organizasyonel ve idari belgeleri………………………………………………………………………………

2.1 İşletmenin personel kadrosu……………………………………………

2.2. DOW hizmetine ilişkin düzenlemeler. İşletmenin (kuruluş, kurum) yapısal bölünmesine ilişkin düzenlemeler………………………………………...

2.3. Yönetimin dokümantasyon desteği için talimatlar…………

2.4. DOW hizmetinin faaliyet türleri (alanları) için talimatlar .......

2.5. Okul öncesi eğitim kurumu personeli için iş düzenleme talimatları ......

2.6. DOW'daki işin performansı için zaman normları……………………………….

2.7. DOW hizmetinin planlama ve raporlama belgeleri……………………..

2.8. DOW hizmetinin faaliyetlerini geliştirmeye yönelik belgeler……….

2.9. İş tanımları okul öncesi eğitim kurumunun hizmet personeli………………………..

Çözüm ……………………………………………………………………...

Kullanılan literatürün listesi…………………………………………...

Ek………………………………………………………………………

Tanıtım

Belgelerde kaydedilen bilgiler, kuruluşun faaliyetlerinin bir yansımasıdır ve herhangi bir işin temelini oluşturur.

Uzmanlara göre, belgelerin hazırlanması ve onlarla birlikte çalışmak, yönetim personelinin çalışma süresinin ortalama% 60'ını alıyor. Modern iş, büyük ölçüde sürekli bir belge derleme ve taşıma sürecidir. İşlemler sonuçlandırılır ve sonlandırılır, işletmenin menkul kıymetleri, gayrimenkulleri ve diğer varlıkları alınır ve satılır, işverenler ve personel arasındaki ilişkiler resmileştirilir, işletmeler ve vatandaşlar arasında bilgi aktarılır - tüm bunlar belgelerle desteklenir.

Yönetimin dokümantasyon desteği (ofis çalışması), belgelerin hazırlanması, yürütülmesi, işlenmesi ve depolanmasından oluşan belirli bir faaliyet alanıdır. Bir yönetim kararı vermenin zamanında ve doğruluğu, büyük ölçüde belgelerin ne kadar doğru bir şekilde hazırlandığına ve yürütüldüğüne, onlarla yapılan işin organize edilmesine bağlıdır. İyi yazılmış, yasal olarak bağlayıcı bir belge, tartışmalı durumlarda ana argüman ve başarılı bir işlemin garantörüdür.

Ders çalışmamın teması: modern bir işletmenin işleyişi koşullarında okul öncesi eğitim kurumlarının hizmetlerinin organizasyonu.

Amaç, okul öncesi eğitim kurumu hizmetinin organizasyonunda tüm yönleri dikkate almaktır.

BÖLÜM. Modern bir işletmenin yönetiminin (DOE) belgesel desteğinin hizmeti, amacı, görevleri, yapısı ve bileşimi

1.1. Modern bir işletmenin yönetiminin (DOE) dokümantasyon desteği hizmeti, amacı, görevleri

“Devlet yönetim için belgesel destek sisteminin (bundan böyle DOW olarak anılacaktır) gerekliliklerine uygun olarak, yönetim için belgesel destek modern işletmelerözel bir servis tarafından yapılmalıdır - yönetim için dokümantasyon desteği servisi (bundan sonra - DOW servisi). Böyle bir hizmet, işletmede, hizmet başkanı tarafından yönetilen ve doğrudan işletmenin başkanına bağlı olan bağımsız bir yapısal birim olarak işlev görür. 100'e kadar çalışanı olan ve nispeten az miktarda iş akışı olan işletmelerde, DOW için tam zamanlı çalışanlardan birine görev atamasına izin verilir.

DOW hizmetinin amacı, birleşik bir teknik politika ve belgelerle çalışırken modern teknik araçların kullanımı temelinde kurumsal yönetim için belgesel destek sistemini organize etmek, sürdürmek ve iyileştirmektir. Aynı zamanda, DOE hizmetinin ana görevleri şunlardır:

1.2. Kurumsal yönetim için belgesel desteğinin organizasyonunu düzenleyen yaklaşık normatif belgelerin listesi

anayasa Rusya Federasyonu.

Medeni Kanun Rusya Federasyonu (bölüm I ve II).

28 Ağustos 1995 tarihli Federal Kanun No. 154-FZ “On Genel İlkeler Rusya Federasyonu'nda yerel özyönetim” (sonraki değişikliklerle birlikte).

25 Ocak 1995 tarihli Rusya Federasyonu Federal Kanunu G."Bilgi, Bilişim ve Bilgi Koruması Üzerine".

25 Aralık 2000 tarihli Rusya Federasyonu Federal Anayasa Kanunu No. 2-FKZ "Rusya Federasyonu Devlet Amblemi Üzerine".

10 Ocak 2002 tarihli Rusya Federasyonu Federal Kanunu “Elektronik Üzerine elektronik imza».

27 Aralık 2002 tarihli Rusya Federasyonu Federal Yasası No. 184-FZ "Teknik Düzenleme Üzerine".

25 Ekim 1991 tarihli ve 1807-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanunu “Rusya Federasyonu Halklarının Dilleri Hakkında” (24 Temmuz 1998 tarihli 126-FZ sayılı Federal Kanun ile değiştirildiği gibi).

Taslak federal yasaların kavramı ve geliştirilmesi için temel gereksinimler (2 Ağustos 2001 tarih ve 576 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır).

02.05.1996 tarih ve 638 sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnamesi "Taslak kararnamelerin hazırlanması prosedürü hakkında, Rusya Federasyonu Başkanı'nın emirleri, kararların kabul edilmesini sağlayan, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin emirleri."

Federal yürütme organlarının düzenleyici yasal işlemlerinin ve bunların hazırlanmasına ilişkin kurallar devlet kaydı(13 Ağustos 1997 tarih ve 1009 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır (sonraki değişikliklerle birlikte)).

31 Ekim 2000 tarih ve 1547-r Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Federal yürütme organlarında ofis çalışmasının iyileştirilmesi ve yürütme disiplininin güçlendirilmesi”.

GOSG R51141-98 “Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar” (27 Şubat 1998 tarih ve 28 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır).

GOST R6.30-2003 “Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belgeleme gereklilikleri” (Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır, 03.03.2003 tarih ve 65-st).

Yönetim için devlet dokümantasyon desteği sistemi. Temel hükümler (SSCB Ana Arşivi Kurulu tarafından 27 Nisan 1988'de onaylanmıştır. 25 Mayıs 1988 tarih ve 33 sayılı SSCB Ana Arşivi Emri ile yürürlüğe girmiştir).

Tipik talimat federal yürütme organlarındaki evraklar hakkında (27 Kasım 2000 tarihli ve 68 sayılı Federal Arşivler Emri ile onaylanmıştır).

Yöneticilerin pozisyonlarının yeterlilik rehberi, çalışan uzmanları (21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanmıştır).

Tüm Rusya yönetim belgelerinin sınıflandırıcısı OK 011-93 (30 Aralık 1993 tarih ve 299 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır).

Kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan ve saklama sürelerini gösteren standart yönetim belgelerinin listesi (06.10.2000 tarihinde Federal Arşivler tarafından onaylanmıştır).

Kuruluşların arşivlerinin çalışması için temel kurallar (6 Şubat 2002 tarihli Federal Arşivler kurulu kararı ile onaylanmıştır).

Federal yürütme organlarının yönetim yapılarının belgesel desteği üzerine çalışma için zaman normları (Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanmıştır ve sosyal Gelişim 26 Mart 2002 No. 23 tarihli RF).

1.3. DOW hizmetinin günlük faaliyetleri aşağıdakiler tarafından düzenlenir:

Okul öncesi eğitim kurumunun hizmetine ilişkin düzenlemeler;

Yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler (ikincisi DOW hizmetinin bir parçasıysa);

DOW için talimatlar;

Hizmet faaliyetlerinin belirli türleri (yönleri) için talimatlar;

Servis personeli için işyerleri düzenleme talimatları;

Okul öncesi eğitim kurumunda çalışmanın performansı için zaman normları;

Planlama ve raporlama belgeleri;

Servis personelinin görev tanımları.

Gerekirse DOW hizmeti başka belgeler geliştirir -

özellikle, okul öncesi eğitim kurumunun faaliyetlerinin iyileştirilmesine ilişkin belgeler.

1.4. Hizmetin organizasyon yapısı ve gücü

PEI hizmetinin organizasyon yapısı ve gücü, personel tablosuna göre belirlenecektir.

Belirli bir işletmenin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayan DOW hizmetinin optimal organizasyon yapısını belirlemek. belgelenmiş bilgi KVKK'nın ilgili hükümlerine başvurmak uygun görünmektedir. Bu belge, PEI hizmetinin organizasyon yapısı için aşağıdaki tipik seçenekleri sağlar:

“Devlet işletmelerinde (derneklerde) - yönetim veya ofis için bir dokümantasyon desteği departmanı. Genellikle şunları içerir:

a) muhasebe ve kayıt, kontrol, belgelerle çalışmanın iyileştirilmesi ve teknik araçların tanıtılması için bölümler;

b) mektupların (şikayetlerin) değerlendirilmesi;

c) sekreterlik;

d) sefer;

e) daktilo bürosu;

f) kopyalama ve çoğaltma ofisi;

Derneklerde ve ilgi alanlarında, PEI hizmetinin bileşimi ve yapısı, kuruluşun liderliği tarafından belirlenir. Ortak girişimlerde (kuruluşlarda) - yönetim kurulu tarafından. İÇİNDE anonim şirketler ah - kuruluş konferansı. Kooperatiflerde - okul öncesi eğitim kurumunun hizmetinin bileşimi ve yapısı, kooperatif üyelerinin genel kurulu tarafından belirlenir. Yerel özyönetim organlarında ve aygıtta, kamu kuruluşlarının departmanları - genel bir departman. Genel departman şunları içerir:

a) sekreterlik;

b) ofis;

c) kontrol grubu;

d) protokol grubu;

e) belgelerle çalışmayı geliştirmek için bir grup;

f) bir grup mektup (şikayetler);

g) daktilo bürosu;

h) kopyalama ve çoğaltma ofisi;

Belge yönetim hizmeti olmayan kuruluşlarda, yapısal bölümlerde, baş sekreter (müfettiş) veya özel olarak atanmış başka bir kişi belgelerle çalışır.

Seçenek 1. Rusya Federasyonu bakanlıklarının (departmanlarının) ve federasyonun konularının, diğer benzer kurum ve kuruluşların belgelenmiş bilgi ihtiyaçlarının sağlanması öngörülmüştür. vaka yönetimi hakkında(Şekil 1) şunları içerir:

Resepsiyon dahil sekreterlik, bakan sekreterliği (departman başkanı, organizasyon, kurum), bakan yardımcıları sekreterlikleri (başkan), kurul sekreterliği, protokol bürosu;

Büro (yazışma bürosu), muhasebe ve belge kayıt bürosu, keşif, daktilo bürosu, kopyalama ve çoğaltma bürosu, teletype dahil olmak üzere bakana bağlı (departman başkanı, organizasyon, kurum) teftiş;

Mektuplar (şikayetler), yani bakanlık (departman, kuruluş, kurum) tarafından alınan itirazlarla çalışma departmanı;

Belgelerle çalışmayı iyileştirme ve ofis süreçlerinin teknik araçlarının (TS) (otomasyon ve mekanizasyon araçları) tanıtılması için departman;

Merkezi arşiv (arşiv).

Şekil 1. Vaka yönetiminin yaklaşık organizasyon yapısı

Seçenek 2. Devlet teşebbüsleri, araştırma, tasarım, mühendislik kuruluşları ve bilgisayar merkezlerinin dokümante edilmiş bilgi ihtiyaçlarının karşılanması, daha yüksek Eğitim Kurumları ve benzeri kuruluşlara emanet edilmesi zorunludur. yönetimin (ofis) dokümantasyon desteği departmanları (hizmetleri)(Şekil 2) şunları içerir:

Muhasebe ve kayıt grubu (departmanı);

Kontrol grubu (departmanı);

Belgelerle çalışmayı geliştirmek ve teknik araçları (otomasyon ve mekanizasyon araçları) tanıtmak için grup (departman);

Şirket (kuruluş) tarafından alınan itirazların değerlendirilmesi için Grup (departman);

Sekreterlik; sefer; daktilo bürosu; kopyalama ve çoğaltma ofisi; Arşiv.

Seçenek 3. Dernekler, kaygılar, anonim şirketler (ortak olanlar dahil), kooperatifler vb. dahil olmak üzere devlet dışı teşebbüslerin (kuruluşların) belgelenmiş bilgi ihtiyaçlarının DOE'nin hizmetlerine atanması için öngörülmüş olması, yapısı hangi (başka bir benzer birim) işletmenin (kuruluşun) yönetim organları tarafından belirlenir (Şekil 3).

Şekil 2 Devlet dışı bir işletmenin okul öncesi eğitim kurumunun (ofisi) bölümünün (hizmetinin) yaklaşık organizasyon yapısı

Şekil 3 Devlet dışı bir işletmenin (kuruluşun) PEI hizmetinin yaklaşık organizasyon yapısı

Seçenek 4. Yerel yönetimlerin (yetkililer) ve aparatların (kurulların) dokümante edilmiş bilgi ihtiyaçlarının sağlanması kamu kuruluşları aşağıdakileri içeren bölümlerin (Şekil 4) bolluğuna atanması öngörülmüştür:

Sekreterlik;

Ofis (ofis yönetim grubu);

Kontrol grubu;

protokol grubu;

Belgelerle çalışmayı iyileştirme grubu (teknik araçların uygulanması);

Mektupların değerlendirilmesi grubu (şikayetler);

Daktilo bürosu;

kopyalama ve çoğaltma ofisi;

Arşiv.

Pirinç. 4. Genel departmanın yaklaşık organizasyon yapısı

PEI hizmetinin boyutunun - yapısal bölümlere göre ve genel olarak - uygun hesaplamalar temelinde belirlenmesi önerilir. Bu tür hesaplamalar, belirli iş türlerinin (eylemlerin) yerine getirilmesi için harcanan standart süreye ilişkin verilerin yanı sıra, aşağıdakiler dikkate alınarak, işletmenin belgelenmiş bilgi için gerçek ihtiyaçları temelinde yapılmalıdır:

Belge akışının hacmi;

Başlıca yönetim belgeleri türleri;

İşletmenin günlük faaliyetlerini sağlamak için uygulama sıklığı, vb.) Hesaplama metodolojisi, DOW üzerinde çalışmak için sektörler arası toplu zaman standartlarında sunulmaktadır.

Tabloda bir hesaplama örneği sunulmuştur. 1. (Ek'e bakınız)

1.5. Nitelikli kompozisyon

PEI hizmetinin nitelik bileşiminin belirlenmesi, uygulanması çalışanların uygun niteliklere sahip olduğunu varsayan, PEI üzerindeki çalışma türlerinde işletmenin toplam ihtiyaçlarına dayanır. Okul öncesi hizmet çalışanlarının ana kategorileri için nitelik gereksinimleri bu kılavuzun Ek 2'sinde sunulmaktadır.

Kapsamlı bir güvenilirlik kontrolünden sonra, hesaplamaların nihai sonuçları, PEI hizmetinin niteliklerini ve gücünü belirleyen taslak belgelerin hazırlanmasında temel alınır (bunlardan en önemlisi, personel, aşağıya bakınız). 1000'e kadar çalışanı olan bir işletmenin okul öncesi eğitim kurumunun hizmetinin yaklaşık niteliği ve gücü Tabloda sunulmuştur. 2.(Bkz. Ek)

BÖLÜM II. DOW hizmetinin organizasyonel ve idari belgeleri

2.1 İşletmenin personel alımı

Personel tablosu, bir işletmenin (kuruluş, kurum) çalışanlarının bir bütün olarak ve yapısal bölümlerinin her biri için nicel ve nitel kompozisyonunu oluşturan organizasyonel bir belgedir. Okul öncesi eğitim kurumunun personel tablosu öngörülen biçimde hazırlanır.

Belirtilen form - form No. T-3 "Personel" (kitabın ekindeki CD'deki form şablonuna bakın) - belgeler yapı, personel ve personel ve işletme başkanının emriyle 1 Ocak itibariyle yıllık olarak onaylanır. İşletmede (örneğin okul öncesi eğitim kurumları) yeni yapısal bölümlerin oluşması nedeniyle olanlar da dahil olmak üzere personel tablosundaki değişiklikler, işletme başkanının veya onun yetkilendirdiği bir kişinin talimatına (talimatına) göre yapılır. . Böyle bir siparişin bir örneği CD'de sunulmaktadır.

Personel tablosunun hazırlanmasına ilişkin genel prosedür, "İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birincil muhasebe belgelerinin başvuru ve doldurulması için talimatlar" ile belirlenir.

“Personel listesi, geliştirici tarafından imzalanan ve işletme başkanı tarafından onaylanan, işletmenin yetkili bir görevlisi (genellikle personel departmanının yetkili bir çalışanı) tarafından düzenlenir. Personel tablosu şunları içerir:

İş adı;

OKPO'ya göre kodu;

Personel tablosunun yürürlüğe girme tarihi;

Tarih ve belge numarası;

Kadro tablosunun onaylandığı siparişin tarihi ve numarası;

Birimlerdeki personel sayısı;

Fon Büyüklüğü ücretler(ruble olarak);

Yapısal birimin adı;

Çalışanın mesleğinin adı (pozisyonu);

Personel birimlerinin sayısı;

Her pozisyon (meslek) için aylık bordro fonunun büyüklüğü”.

2.2. DOW hizmetine ilişkin düzenlemeler. İşletmenin yapısal bölünmesine ilişkin düzenlemeler (kuruluş, kurum)

Okul öncesi eğitim kurumunun hizmetine ilişkin hüküm metnini hazırlarken, GSDOU Ek 12'de sunulan okul öncesi eğitim kurumunun hizmetine ilişkin yaklaşık hükmün kullanılması uygun görünmektedir. Okul öncesi eğitim kurumunun hizmetine ilişkin hükmün metni bu kılavuzun Ek 3'ünde verilmiştir.

İşletmenin yapısal bölünmesine ilişkin düzenlemeler (kuruluş, kurum)

DOW hizmetinin bir parçası olarak yapı birimine ilişkin hüküm metni hazırlanırken, ilgili örnek hükümlerin temel alınması uygun görünmektedir. Özellikle, DOW hizmetinin bir parçası olarak yapısal bir birim olarak işlev gören arşiv departmanına ilişkin yaklaşık bir hüküm, bu kılavuzun Ek 4'ünde yer almaktadır. (Bağımsız bir yapısal birim (okul öncesi eğitim kurumunun hizmeti dışında) olarak işlev gören bir işletmenin (kuruluş, kurum) arşivine ilişkin yaklaşık bir düzenleme, 18 Ağustos 1992 Sayılı Federal Arşiv Kararnamesi ile onaylanmıştır.)

2.3. Yönetimin dokümantasyon desteği için talimatlar

Yönetimin belgesel desteğine ilişkin talimat metnini hazırlarken, ilgili standart belgelerin, örneğin federal yürütme organlarında ofis çalışması talimatı gibi temel olarak kullanılması da önerilir.

(27 Kasım 2000 tarih ve 68 sayılı Federal Arşiv Emri ile onaylanmıştır.)

Aynı zamanda, DOE'nin belirli alanlarını düzenleyen diğer belgelerin ilgili hükümleri gerektiği ölçüde dikkate alınmalıdır. GSDOU'ya ek olarak, bunlar özellikle GOST R6.30-2003'tür. Onlara dayanarak, işletmenin (kuruluş, kurum) yönetimi için belgesel destek talimatı metni derlenir.

2.4. DOW hizmetinin faaliyet türleri (alanları) için talimatlar

Faaliyet türü hakkında talimat - herhangi bir faaliyeti yürütme prosedürünü (bu tür faaliyetlerin uygulanması için diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin hükümlerini uygulama prosedürü) işletmelerin (kuruluşların) yetkilileri (yapısal bölümleri) tarafından belirleyen düzenleyici bir belge, kurumlar). Faaliyet türü için talimat vermek için genel prosedür ve kurallar, Büro Çalışmaları için Standart Talimatların 4.2. paragrafında tanımlanmıştır.

Faaliyet türü talimatı, belgenin geliştirilmesinden sorumlu ilgili yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır ve işletme başkanı tarafından onaylanır. Belgenin onaylanması, bir onay damgası şeklinde veya onayları üzerine bir idari belge düzenlenerek yapılmalıdır.

Faaliyet türüne ilişkin talimatlar, işletmenin genel antetli kağıdına yazılmalıdır. Belgenin metni, VNIIDAD FAS RF Yönergelerinin (1998) gerekliliklerine uygun olarak ve ilgili talimatla düzenlenen işletmenin (yapısal birim) faaliyet türünün özellikleri dikkate alınarak belirtilmelidir.

Etkinlik talimatının ana metni genellikle bölümlere, paragraflara ve alt paragraflara bölünmüştür. Belgenin bölümlerinin başlıkları olmalı ve Romen rakamları ile numaralandırılmalıdır.

2.5. Okul öncesi eğitim kurumu personeli için işyerleri düzenleme talimatları

İşleri organize etme talimatları - bir işletmenin yapısal bir biriminin (belirli bir nitelik veya profesyonel pozisyon kategorisinin personeli) personeli için iş düzenleme prosedürünü belirleyen düzenleyici bir belge. Bu tür talimatları hazırlarken, talimat hazırlama prosedürünü düzenleyen yukarıdaki gerekliliklerin yanı sıra belirli bir faaliyet alanındaki işlerin organizasyonu için özel gereksinimleri belirleyen belgelerin hükümlerine rehberlik edilmelidir.

Talimat, belgenin geliştirilmesinden sorumlu ilgili yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır ve işletme başkanı tarafından onaylanır.

Belgenin onaylanması, bir onay damgası şeklinde veya onayı üzerine bir idari belge düzenlenerek yapılmalıdır.

Talimat, işletmenin genel antetli kağıdına yazılmalıdır. Belgenin metni, VNIIDAD FAS RF Yönergelerinin (1998) gerekliliklerine uygun olarak ve ilgili talimatla düzenlenen işletmenin (yapısal birim) faaliyet türünün özellikleri dikkate alınarak belirtilmelidir.

Belgenin paragraf ve alt paragraflarının numaralandırılması Arap rakamlarıyla yapılmalıdır.

2.6. Okul öncesi eğitim kurumunda çalışmanın performansı için zaman normları

Bir kural olarak, okul öncesi eğitim kurumundaki çalışmaların performansı için zamanın tayınlanması, ilgili belgeler temelinde gerçekleştirilir - belirli türlerin performansına harcanan zamanın tayınlanması için organlar tarafından geliştirilen zaman standartları ve zaman standartları. İş. Bu nedenle, işletmelerde (kuruluşlarda, kurumlarda) DOW üzerinde çalışma süresini düzgün bir şekilde standartlaştırmak için, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi tarafından onaylanan DOW üzerinde çalışmak için Sektörler arası toplu zaman standartları uygulanır. 25 Kasım 1994 No. 72 ve içinde yönetim yapıları federal yürütme organları - 26 Mart 2002 tarih ve 23 Sayılı Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Kararı ile onaylanan belge desteği üzerinde çalışma zaman normları. Zaman normlarına (normlarına) dayanarak:

Okul öncesi hizmet çalışanlarının sayısı belirlenir ve gerekçelendirilir;

Kurulmuş resmi görevler işçiler;

İşler çalışanlar arasında dağıtılır ("teknik sanatçı" kategorisi).

Gerekli durumlarda, işletmeler (kuruluşlar, kurumlar) bu belgelere dayanarak revize zaman standartları geliştirir. Bu kurallar genellikle şunları içerir:

Uygulama vakti belirli türler konsolide standartlar (normlar) tarafından sağlanmayan işler;

Belirli iş türlerinin gerçekleştirilmesi için zaman maliyetleri - okul öncesi eğitim kurumunun belirli bir işletmenin (kuruluş, kurum) koşullarındaki özelliklerinden dolayı, bunların uygulanması için gerçek zaman maliyetleri, toplam tarafından oluşturulanlardan önemli ölçüde farklıysa. standartlar (normlar).

“Revize edilmiş normların hesaplanması, kural olarak, ilgili iş türlerinin performansı için çalışma süresinin maliyetlerinin sabitlenmesine (sonraki kayıt ile kronometri) dayanan teknik tayınlama yöntemiyle gerçekleştirilir. Aynı zamanda iş yerlerinin organizasyonel ve teknik bakımı için harcanan zaman, çalışanların dinlenme ve kişisel ihtiyaçları da dikkate alınmalıdır.

Zaman standartlarının değerleri, her belirli çalışma türü için ölçüm birimi başına saat (saatin kesirleri) olarak belirlenir - örneğin, bir sayfa, bir kutu, bir klasör, bir dava.

Okul öncesi eğitim kurumları için en yaygın işlemleri gerçekleştirmek için zaman sınırları bu kılavuzun Ek 5'inde sunulmuştur.

2.7. Okul öncesi eğitim kurumunun planlama ve raporlama belgeleri

“Planlama ve raporlamanın yanı sıra ilgili belgelerin - planların, raporların - zamanında ve doğru hazırlanmasının sağlanması, işletmenin okul öncesi eğitim kurumu başkanının ana sorumluluklarından biridir. Genel durumda, bir çalışma planı, uygulaması çalışana (yapısal birim, onun tarafından yönetilen işletme), zamanlama, yerler ve bunlara emanet edilen ana faaliyetlerin (görevlerin) bileşimini ve içeriğini tanımlayan bir belgedir. belirli bir süre içinde (gün, hafta, ay, çeyrek vb.) uygulanmasından sorumludur”.

Önümüzdeki takvim yılı için DOW hizmetinin faaliyetlerini planlamak için ilk veriler şunlardır:

Finansal ve ekonomik gelişme planlanan dönem için işletmeler;

PEI hizmetinin geçmiş dönem faaliyetlerinin ana sonuçları;

DOW hizmetinin, uzun vadeli ve orta vadeli planlama belgelerinin (iş planları, kurumsal organizasyon geliştirme programları vb. dahil) ilgili bölümlerinin içeriğinden kaynaklanan amaç ve hedefleri.

Okul öncesi eğitim kurumunun çalışma planının göstergelerine dayanarak, okul öncesi hizmetin yapısal bölümlerinin çalışma planları belirlenir ve nihai formda onaylanır.

PEI hizmeti çalışanları tarafından bireysel iş planlaması, ilgili yapısal birimlerin planları temelinde ve kendi talimatları dikkate alınarak gerçekleştirilir. doğrudan üstler. Ana planlama belgesi bireysel çalışmaçalışan kişisel planİş.

Rapor, herhangi bir çalışmanın (herhangi bir faaliyetin) uzun bir süre (ay, çeyrek veya daha fazla). PEI hizmetinin faaliyetleri hakkında raporlama, ilgili düzenleyici, metodolojik ve örgütsel ve idari belgelerin hükümleri ile işletme başkanının talimatları ile öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

PEI hizmetinin faaliyetlerine ilişkin planlama ve raporlama belgeleri, PEI hizmeti başkanının ilgili sunumu temelinde işletme başkanı tarafından onaylanır. Okul öncesi eğitim kurumu hizmet başkanı için bir çalışma planı örneği bir CD'de sunulmuştur ve vatandaşlardan gelen yazılı taleplerle çalışmaya ilişkin bir rapor örneği bu kılavuzun Ek 6'sındadır.

2.8. Okul öncesi eğitim kurumunun faaliyetlerini geliştirmeye yönelik belgeler

DOE hizmetinin organizasyonel ve idari belgelerinde özel bir grup, faaliyetlerini iyileştirmeye ilişkin belgelerden oluşur. PEI hizmetinin faaliyetlerinin iyileştirilmesi, PEI hizmetinin bir parçası olarak tüm yapısal birimlerin (çalışma alanlarının) ve bir bütün olarak hizmetin daha yüksek performansını elde etmeyi amaçlayan bir dizi önlemin sistematik olarak uygulanmasını içerir. Faaliyetlerin içeriği, PEI hizmeti yönetiminin yönetim çabalarının yoğunlaştığı yöne bağlı olarak belirlenir. Bununla birlikte, uygulamada, bu tür etkinliklerin düzenlenmesi, çoğunlukla, yönetim için belirli belgesel destek konularında yeni düzenleyici ve metodolojik (örgütsel ve idari) belgelerin hizmetinin günlük faaliyetlerine giriş ile ilişkilidir.

Belirtildiği gibi, PEI hizmetinin faaliyetlerini iyileştirmek için bir dizi önlemin uygulanması sistematik olmalıdır. Bu amaçla, hizmetin yönetimi bir taslak plan geliştirir (gerekirse, işletmenin diğer yetkilileri (yapısal bölümleri) ile işbirliği içinde). Böyle bir plan aşağıdakilerle ilgili faaliyetleri içerebilir:

Okul öncesi eğitim konularında işletmenin yeni (mevcut) düzenleyici ve metodolojik (örgütsel ve idari) belgelerinin geliştirilmesi;

Kuruluşunun yeni gereksinimleri dikkate alınarak işletmenin mevcut iş akışındaki değişiklikler;

Okul öncesi eğitim kurumu personelinin eğitimi ve gerekirse, yönetim belgeleriyle çalışmak üzere kabul edilen işletmenin diğer yetkilileri;

İşletmenin yapısal bölümleri için ilgili belgelerin sağlanması.

Plan tarafından öngörülen tedbirlerin uygulanması kanuna yansıtılır. İşletmenin okul öncesi eğitim kurumunun faaliyetlerini iyileştirmek için bir eylem planı ve ilgili eylem için şablonlar, kitaba ekli CD'de sunulmaktadır.

2.9. Okul öncesi eğitim kurumu personelinin görev tanımları

“İş talimatı, bir işletmenin (kuruluş, kurum) belirli bir görevlisinin (çalışan kategorileri - yönetim, uzmanlar, sanatçılar vb.) Faaliyetlerini düzenleyen ve bu kişiler tarafından hükümlerin uygulanması için prosedürü belirleyen düzenleyici bir belgedir. diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin. Bir iş tanımı yayınlamak için genel prosedür ve kurallar, Büro Çalışmaları için Standart Talimatların 4.2. paragrafında düzenlenir.

İş tanımı, geliştirilmesinden sorumlu kişi tarafından imzalanmalı ve işletme başkanı tarafından onay damgası şeklinde veya bir idari onay belgesi düzenlenerek onaylanmalıdır. İş tanımının metninin başlığı, örneğin, "Baş metrolog için talimat" gibi dava dosyasında formüle edilmiştir.

Talimat metni işletmenin genel antetli kağıdına basılır ve üçüncü tekil veya çoğul şahıs olarak belirtilir. Talimat metni bölümlere, paragraflara ve alt paragraflara ayrılabilir. Bölümlerin başlıkları olmalı ve Romen rakamları ile numaralandırılmalıdır. Paragraflar ve alt paragraflar Arap rakamlarıyla numaralandırılmıştır.

Belirli çalışan kategorilerinin iş tanımlarına ilişkin gereklilikler, ilgili departman yasal düzenlemeleri ve organizasyonel ve idari belgelerle düzenlenir. Bu nedenle, GSDOU'nun Ek 2 ila Ek 12'ye göre, iş tanımının “Genel Hükümler” bölümünde aşağıdakiler oluşturulmuştur:

Çalışanın görevleri (örneğin, bir katip için - gelen belgeleri alma, kaydetme ve giden belgeleri gönderme);

Bir pozisyonu doldurma prosedürü, yani kimin atandığı ve görevden alındığı bu işçi;

Mesleki gereksinimler ve çalışan (eğitim düzeyi, iş deneyimi vb.);

Çalışanın faaliyetlerinde yönlendirmesi gereken ana belgeler ve materyaller.

İş tanımının bölümünde "Çalışan fonksiyonları" tanımlanmıştır:

Çalışana atanan referans konusu veya çalışma alanı;

Atanan işlevlerin yerine getirilmesini oluşturan iş türlerinin listesi (örneğin, belgelerin kaydı, kartların doldurulmasını, bir dosya dolabının bakımını, sertifikaların verilmesini vb. içerebilir).

"Çalışanın görevleri" iş tanımı bölümünde faaliyetin özellikleri belirtilmiştir:

Belgelerin hazırlanması, alınması, işlenmesi ve bilgilerin verilmesi ile ilgili olarak;

Belirli çalışma biçimlerinin ve yöntemlerinin zorunlu kullanımının varsayılması (örneğin, yapısal bölümlerde, brifinglerde vb. vakaların oluşumu üzerinde periyodik kontrol);

Belirli eylemlerin uygulanması için son tarihlere uyulmasını gerektiren;

Talimatların yerine getirilmesi prosedürü ile ilgili olarak;

Ekipte uyulması gereken etik standartları etkilemek.

“Çalışan Hakları” görev tanımının bölümünde, çalışanın kendisine verilen işlevlerin yerine getirilmesi ve görevlerin ifası için hakları belirlenir. İş tanımının “İlişkiler” bölümü, yüklenicinin bilgi aldığı ve kime bilgi aktardığı departmanları ve çalışanları, yapısını ve iletim şartlarını, belirli belgelerin yürütülmesinde kimlerin yer aldığını, kiminle koordine edildiğini vb. .

"İşin değerlendirilmesi" iş tanımının bölümü, çalışanın işlevlerini ve yükümlülüklerini yerine getirme derecesini, hakların kullanımını vb. değerlendirmenize izin veren kriterleri listeler.

Çözüm

Bu konudaki bilimsel ve pratik materyalleri inceleyerek aşağıdaki sonuçları çıkarabiliriz:

Devlet Yönetim Dokümantasyon Desteği Sisteminin (bundan sonra - DOW olarak anılacaktır) gerekliliklerine uygun olarak, modern işletmelerde doküman yönetimi desteği özel bir hizmet - yönetim dokümantasyon destek hizmeti (bundan sonra - DOW hizmeti) tarafından yapılmalıdır. Böyle bir hizmet, işletmede, hizmet başkanı tarafından yönetilen ve doğrudan işletmenin başkanına bağlı olan bağımsız bir yapısal birim olarak işlev görür.

DOE hizmetinin ana görevleri şunlardır:

GSDOU ve diğer düzenleyici, metodolojik ve organizasyonel ve idari belgelere uygun olarak belgelerle çalışmak için birleşik bir prosedürün işletmede uygulanması;

İşletmenin yapısal bölümlerindeki belgelerle çalışma organizasyonunun metodolojik yönetiminin uygulanması;

Belgelerle çalışmak için yerleşik prosedüre uygunluk üzerinde etkin kontrolün sağlanması;

Kuruluş yetkililerinin çalışma biçimlerini ve yöntemlerini belgelerle geliştirmek.

Yönetimin dokümantasyon desteği - bir kurum, kuruluş ve işletmenin işlevlerini uygulama sürecinde dokümantasyon ve dokümantasyon yönetiminin organizasyonunu kapsayan bir faaliyet.

Kuruluşlarda, kurumlarda ve işletmelerde yönetimin dokümantasyon desteği, doğrudan kuruluş başkanına bağlı bağımsız bir yapısal birim olarak hareket eden özel bir hizmet tarafından gerçekleştirilir.

Kullanılan literatür listesi:

Yönetmelikler

1. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu Kararnamesi “Onay üzerine birleşik formlar emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birincil muhasebe belgeleri.

2. GOST R6.30-2003. Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge gereksinimleri. - M.: Standartlar Yayınevi, 2003.

3. GOST R 51141-98 Büro çalışması ve arşivleme: Terimler ve tanımlar. - M: Standartların yayınevi, 1998.

4. DR-191-98. İdari belge metinlerinin birleştirilmesi. VNIIDAD FAS RF için yönergeler. - E.: VNIKDAD, 1998.

5. İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve No. 1.

6. Federal yürütme makamlarındaki ofis çalışmaları için tipik talimatlar (27 Kasım 2000 tarih ve 68 sayılı Rusya Federal Arşiv Servisi'nin emriyle onaylanmıştır). - M., 2001.

7. 20 Şubat 1995 tarih ve 24-FZ sayılı "Bilgi, Bilgilendirme ve Bilgi Koruması Hakkında" Federal Yasa.

eğitim literatürü

8. Andreeva V.I. Ofis işi. - E.: Intel-Sintez, 2002

9. Belov A.N. Evrak ve belge akışı: Proc. Ödenek - M.: Eksmo, 2007

10. Basakov M.I. Soru ve cevaplarda büro işleri ve yazışmalar: Ders kitabı - Rostov n / D.: Phoenix, 2004

11. Basakov M.I., Zamytskova O.I. Ofis işi. - Rostov-on-Don: Phoenix, 2004

12. Vasil'eva L.M., Skvortsova R.E., Shkatova L.A. Doküman yönetimi. - Çelyabinsk: Kitap. yayınevi, 2000

13. Galakhov V.V. Büro çalışması: Örnekler, belgeler, işin organizasyonu ve teknolojisi. - E.: TK Velby LLC, 2005

14. Demin Yu.M. Büro çalışması: Büro belgelerinin hazırlanması. - St.Petersburg: Peter, 2004

15. Zinovieva N.B. Dokümantasyon: Eğitimsel ve metodik el kitabı. - E.: PROFİZDAT, 2003

16. Kolesnik E.N. Yönetim belgelerine giriş. öğretici. - E.: INFRA-M, 2003

17. Kraiskaya Z.V., Cellini E.V. Arşivleme: Ortaöğretimde Uzmanlaşmış Eğitim Kurumları İçin Bir Ders Kitabı. - M.: Yayınevi NORMA, 1996

18. Krylova I.Yu. Yönetim faaliyetlerinin dokümantasyonu: Proc. ödenek. - St. Petersburg: İş basını, 2004

19. Kuznetsova T.V. Büro çalışması: Belge yönetimi desteğinin organizasyonu ve teknolojileri. - E.: Birlik-Dana, 2003

20. Kushnarenko bilinmiyor Doküman yönetimi. Ders kitabı. - Kiev: Bilgi, 2000

21. Lysenko N.A., Serbinovsky B.Yu. İşletmedeki yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi: büro işleri ve yazışmalar. - Rostov-on-Don: Mart BT'leri, 2002

22. Okhotnikov A.V., Bulavina E.A. Kayıt tutma ve büro işleri: Belge yönetiminin temelleri; Belge türleri, işlevleri; Ofis Teknolojisi: Üniversiteler için bir ders kitabı.- M: ICC Mart 2004

23. Rogozhin M.Yu. Büro çalışması el kitabı - St. Petersburg: Pmter, 2006

24. Spivak V.A. Ofis işi. - St.Petersburg, 2003

25. Spivak V.A. Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi: Büro çalışması - St. Petersburg: Peter, 2005

26. Stenyukov M.V. Büro çalışması: Ders notları. - E.: Önce, 2005

tablo 1

Toplam harcanan süreyi (TCO) belirlemek için hesaplama örneği

okul öncesi eğitimde çalışma türüne göre

	İşin türünün adı	Yıllık hacim	Norm değeri, h	Maliyetler, adam-saat
	Gelen evrakların işlenmesi
	Giden evrakların işlenmesi
	Belge yürütme kontrolü
	Normların geliştirilmesi.-bir araya geldi. faydalar
	Tematik yürütme. istekler
	Departmanlardaki iş organizasyonunun kontrol edilmesi
TOPLAM adam-saat:

Notlar.

SZV, iş yerlerinin organizasyonel ve teknik bakımı ve personel istirahati için harcanan süre dikkate alındığında: SZVp = 12,651 x Ku = 13.916 adam-saat, burada Ku, 1.1 değerinde bir muhasebe katsayısıdır.

Yaklaşık uzman sayısı (dikkate alınarak kalite gereksinimleri işin içeriği ile sunulur), bir çalışanın faydalı çalışma süresi fonunun göstergesinin değerine göre (Fpv): SZVp: Fpv \u003d 13916: 2006 \u003d 7 birim.

Tablo 2.

1000'e kadar çalışanı olan bir işletmenin okul öncesi eğitim kurumunun yaklaşık niteliği ve çalışan sayısı

			Personel sayısı	Not
	İdari grup - okul öncesi eğitim kurumunun yönetimi
	Servis Başkanı	süpervizör
	Servis Başkan Yardımcısı	süpervizör		girilmemiş olabilir
	Sipariş Yürütme Müfettişi	uzman
	belge uzmanı	uzman
	sekreter daktilo	Teknoloji icracı		girilmemiş olabilir
	Mesleğin adı (uzmanlık)		Personel sayısı	Not
	Grup teknik eğitim ve belgelerin çoğaltılması
	Grup lideri	süpervizör		girilmemiş olabilir
	Kıdemli daktilo - PC operatörü	Teknoloji icracı
	Daktilo - PC operatörü	Teknoloji icracı	2-5 veya daha fazla	İşin miktarına bağlı
	ofis çalışma grubu
	Grup lideri	süpervizör		girilmemiş olabilir
	Sanat. katip	Teknoloji icracı
	katip	Teknoloji icracı	2-5 veya daha fazla	İşin miktarına bağlı
	Belge depolama grubu
	Grup lideri	süpervizör		girilmemiş olabilir
	Kıdemli Arşivci	Teknoloji icracı
	arşivci	Teknoloji icracı	2-5 veya daha fazla	İşin miktarına bağlı
	Destek Grubu
	Grup lideri	süpervizör		girilmemiş olabilir
	Stenograf	Teknoloji icracı
	nakliye kurye	Teknoloji icracı
	Genel olarak, DOW hizmeti için
süpervizör	uzman	Teknoloji icracı
			12-20 ve üzeri

Bakım………………………………………………………………………………

1.1. Modern bir işletmenin yönetiminin (DOE) belgesel desteği hizmeti, amacı, görevleri ………………………………

1.2. Kurumsal yönetim için belgesel desteğin organizasyonunu düzenleyen düzenleyici belgelerin yaklaşık bir listesi ......

1.3. DOW hizmetinin günlük faaliyetleri …………… tarafından düzenlenir.

1.4. Hizmetin organizasyon yapısı ve gücü………………..

1.5. Yeterlilik bileşimi………………………………………………..

BÖLÜM II. DOE hizmetinin organizasyonel ve idari belgeleri………………………………………………………………………………

2.1 İşletmenin personel kadrosu……………………………………………

2.2. DOW hizmetine ilişkin düzenlemeler. İşletmenin (kuruluş, kurum) yapısal bölünmesine ilişkin düzenlemeler………………………………………...

2.3. Yönetimin dokümantasyon desteği için talimatlar…………

2.4. DOW hizmetinin faaliyet türleri (alanları) için talimatlar .......

2.5. Okul öncesi eğitim kurumu personeli için iş düzenleme talimatları ......

2.6. DOW'daki işin performansı için zaman normları……………………………….

2.7. DOW hizmetinin planlama ve raporlama belgeleri……………………..

2.8. DOW hizmetinin faaliyetlerini geliştirmeye yönelik belgeler……….

2.9. Okul öncesi eğitim kurumu personelinin görev tanımları………………………..

Çözüm ……………………………………………………………………...

Kullanılan literatürün listesi…………………………………………...

Ek………………………………………………………………………

GİRİŞ

Belgelerde kaydedilen bilgiler, kuruluşun faaliyetlerinin bir yansımasıdır ve herhangi bir işin temelini oluşturur.

Ders çalışmamın teması: modern bir işletmenin işleyişi koşullarında okul öncesi eğitim kurumlarının hizmetlerinin organizasyonu.

Amaç, okul öncesi eğitim kurumu hizmetinin organizasyonunda tüm yönleri dikkate almaktır.

BÖLÜM. Modern bir işletmenin yönetiminin (DOE) belgesel desteğinin hizmeti, amacı, görevleri, yapısı ve bileşimi

1.1. Modern bir işletmenin yönetiminin (DOE) dokümantasyon desteği hizmeti, amacı, görevleri

“Yönetim için Devlet Dokümantasyon Desteği Sisteminin (bundan sonra DOW olarak anılacaktır) gerekliliklerine uygun olarak, modern işletmelerde yönetim için belgesel destek, özel bir hizmet tarafından yapılmalıdır - yönetim için dokümantasyon desteği hizmeti (bundan böyle anılacaktır). DOW hizmeti olarak). Böyle bir hizmet, işletmede, hizmet başkanı tarafından yönetilen ve doğrudan işletmenin başkanına rapor veren bağımsız bir yapısal birim olarak işlev görür. 100'e kadar çalışanı olan ve nispeten az miktarda iş akışı olan işletmelerde, DOW için tam zamanlı çalışanlardan birine görev atamasına izin verilir.

1.2 . Kurumsal yönetim için belgesel desteğin organizasyonunu düzenleyen düzenleyici belgelerin gösterge niteliğinde bir listesi

* Rusya Federasyonu Anayasası.

* Rusya Federasyonu Medeni Kanunu (bölüm I ve II).

* 28 Ağustos 1995 tarihli 154-FZ sayılı Federal Yasa “Yerel Özyönetimin Genel İlkeleri Hakkında Rusya Federasyonu” (sonraki değişikliklerle birlikte).

* 25.01.1995 tarihli Rusya Federasyonu Federal Kanunu G."Bilgi, Bilişim ve Bilgi Koruması Üzerine".

* 25 Aralık 2000 tarihli Rusya Federasyonu Federal Anayasa Kanunu No. 2-FKZ “Rusya Federasyonu Devlet Amblemi Üzerine”.

* 10 Ocak 2002 tarihli Rusya Federasyonu Federal Yasası "Elektronik Dijital İmza Üzerine".

* 27 Aralık 2002 tarihli Rusya Federasyonu Federal Yasası No. 184-FZ “Teknik Düzenleme Hakkında”.

* 25 Ekim 1991 tarihli ve 1807-1 sayılı “Rusya Federasyonu Halklarının Dilleri Hakkında” Rusya Federasyonu Kanunu (24 Temmuz 1998 tarihli 126-FZ sayılı Federal Kanunla değiştirildiği gibi).

* Taslak federal yasaların kavramı ve geliştirilmesi için temel gereksinimler (2 Ağustos 2001 tarih ve 576 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır).

* 02.05.1996 tarih ve 638 sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnamesi "Taslak kararnameler hazırlama prosedürü hakkında, Rusya Federasyonu Başkanı'nın emirleri, kararların kabul edilmesini sağlayan Rusya Federasyonu Hükümeti'nin emirleri. "

* Federal yürütme organlarının düzenleyici yasal işlemlerinin hazırlanmasına ve devlet tesciline ilişkin kurallar (13 Ağustos 1997 tarih ve 1009 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır (sonraki değişikliklerle birlikte)).

* 31 Ekim 2000 tarih ve 1547-r sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Federal yürütme organlarında ofis çalışmasının iyileştirilmesi ve yürütme disiplininin güçlendirilmesi hakkında.”

* GOSG R51141-98 “Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar” (27 Şubat 1998 tarih ve 28 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır).

* GOST R6.30-2003 “Birleşik Dokümantasyon Sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belgeleme gereklilikleri” (Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır, 03.03.2003 tarih ve 65-st).

* Yönetimin belgesel desteğinin devlet sistemi. Temel hükümler (SSCB Ana Arşivi Kurulu tarafından 27 Nisan 1988'de onaylanmıştır. 25 Mayıs 1988 tarih ve 33 sayılı SSCB Ana Arşivi Emri ile yürürlüğe girmiştir).

* Federal yürütme organlarında ofis çalışmaları hakkında standart talimat (27 Kasım 2000 No. 68 Federal Arşivler Emri ile onaylanmıştır).

* Yöneticilerin, çalışan uzmanlarının pozisyonlarının yeterlilik rehberi (21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanmıştır).

* Yönetim belgelerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı OK 011-93 (30 Aralık 1993 tarih ve 299 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır).

* Kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan ve saklama sürelerini gösteren standart yönetim belgelerinin bir listesi (06.10.2000 tarihinde Federal Arşivler tarafından onaylanmıştır).

* Kuruluşların arşivlerinin çalışması için temel kurallar (6 Şubat 2002 tarihli Federal Arşivler kurulu kararı ile onaylanmıştır).

* Federal yürütme organlarının idari yapılarının belgesel desteğine ilişkin çalışma zamanları (26 Mart 2002 tarih ve 23 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır).

1.3 . DOW hizmetinin günlük faaliyetleri aşağıdakiler tarafından düzenlenir:

* Okul öncesi eğitim kurumunun hizmetine ilişkin düzenlemeler;

* yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler (ikincisi okul öncesi eğitim kurumunun hizmetine dahilse);

* okul öncesi eğitim kurumları için talimatlar;

* hizmet faaliyetlerinin belirli türleri (alanları) için talimatlar;

* servis personeli için iş düzenleme talimatları;

* okul öncesi eğitim kurumunda çalışmanın performansı için zaman normları;

* planlama ve raporlama belgeleri;

* Servis personelinin görev tanımları.

Gerekirse DOW hizmeti başka belgeler geliştirir -

özellikle, okul öncesi eğitim kurumunun faaliyetlerinin iyileştirilmesine ilişkin belgeler.

1.4. Hizmetin organizasyon yapısı ve gücü

Okul öncesi eğitim kurumu hizmetinin organizasyon yapısı ve gücü personel tablosuna göre belirlenir.

Belirli bir işletmenin dokümante edilmiş bilgi ihtiyacını en iyi şekilde karşılayan DOE hizmetinin optimal organizasyon yapısını belirlemek için GSDOU'nun ilgili hükümlerine başvurmak uygun görünmektedir. Bu belge, PEI hizmetinin organizasyon yapısı için aşağıdaki tipik seçenekleri sağlar:

“Devlet işletmelerinde (dernekler) - yönetim veya ofis için dokümantasyon desteği departmanı. Genellikle şunları içerir:

a) muhasebe ve kayıt, kontrol, belgelerle çalışmanın iyileştirilmesi ve teknik araçların tanıtılması için bölümler;

b) mektupların (şikayetlerin) değerlendirilmesi;

c) sekreterlik;

d) sefer;

e) daktilo bürosu;

f) kopyalama ve çoğaltma ofisi;

Derneklerde ve ilgi alanlarında, PEI hizmetinin bileşimi ve yapısı, kuruluşun liderliği tarafından belirlenir. Ortak girişimlerde (kuruluşlarda) - yönetim kurulu. Anonim şirketlerde - kuruluş konferansı. Kooperatiflerde okul öncesi eğitim kurumunun hizmetinin bileşimi ve yapısı kooperatif üyelerinin genel kurulunca belirlenir. Yerel yönetimlerde ve aygıtta, kamu kuruluşlarının departmanları - genel bir departman. Genel departman şunları içerir:

a) sekreterlik;

b) ofis;

c) kontrol grubu;

d) protokol grubu;

e) belgelerle çalışmayı geliştirmek için bir grup;

f) bir grup mektup (şikayetler);

g) daktilo bürosu;

h) kopyalama ve çoğaltma ofisi;

Belge yönetim hizmeti olmayan kuruluşlarda, yapısal bölümlerde belgelerle çalışma, baş sekreter (müfettiş) veya özel olarak atanan başka bir kişi tarafından gerçekleştirilir.

* resepsiyon, bakan sekreterliği (departman başkanı, organizasyon, kurum), bakan yardımcılarının sekreterlikleri (başkan), kurul sekreterliği, protokol bürosu dahil sekreterlik;

* ofis (yazışma bürosu), muhasebe bürosu ve belgelerin tescili, keşif, daktilo bürosu, kopyalama ve çoğaltma bürosu, teletype dahil olmak üzere bakan (departman başkanı, organizasyon, kurum) denetimi;

* mektup departmanı (şikayetler), yani bakanlık tarafından alınan temyizlerle çalışma departmanı (departman, organizasyon, kurum);

* belgelerle çalışmayı geliştirme ve ofis süreçlerinin teknik araçlarının (TS) (otomasyon ve mekanizasyon araçları) tanıtılması için bölüm;

* merkezi arşiv (arşiv).

Şekil 1.örnek işler

Seçenek 2. Devlet teşebbüsleri, araştırma, tasarım, tasarım kuruluşları ile bilgisayar merkezleri, yükseköğretim kurumları ve benzeri kuruluşların dokümante edilmiş bilgi ihtiyaçlarının sağlanması yönetimin (ofis) dokümantasyon desteği departmanları (hizmetleri)(Şekil 2) şunları içerir:

* muhasebe ve kayıt grubu (departmanı);

* kontrol grubu (bölümü);

* belgelerle çalışmayı geliştirmek ve teknik araçların (otomasyon ve mekanizasyon araçları) tanıtılması için grup (departman);

* işletme (kuruluş) tarafından alınan itirazların değerlendirilmesi için grup (departman);

* sekreterya; sefer; daktilo bürosu; kopyalama ve çoğaltma ofisi; Arşiv.

Seçenek 3. Dernekler, kaygılar, anonim şirketler (ortak olanlar dahil), kooperatifler vb. dahil olmak üzere devlet dışı kuruluşların (kuruluşların) belgelenmiş bilgi ihtiyaçlarının okul öncesi eğitim kurumunun hizmetlerine atanması için öngörülen, yapısı (başka bir benzer birim) işletmenin (kuruluşun) yönetim organları tarafından belirlenir (Şekil 3).

Şekil 2 Devlet dışı bir işletmenin okul öncesi eğitim kurumunun (ofisi) bölümünün (hizmetinin) yaklaşık organizasyon yapısı

Şekil 3 Devlet dışı bir işletmenin (kuruluşun) PEI hizmetinin yaklaşık organizasyon yapısı

Seçenek 4. Yerel yönetimlerin (yetkililer) ve kamu kuruluşlarının aygıtlarının (kurullarının) dokümante edilmiş bilgi ihtiyaçlarının çok sayıda daire başkanlığına atanması öngörülmüştür. (Şekil 4) şunları içerir:

* sekreterya;

* ofis (ofis yönetim grubu);

* kontrol grubu;

* protokol grubu;

* belgelerle çalışmanın iyileştirilmesi grubu (teknik araçların uygulanması);

* mektup değerlendirme grubu (şikayetler);

* daktilo bürosu;

* kopyalama ve çoğaltma bürosu;

Pirinç. 4. Genel departmanın yaklaşık organizasyon yapısı

PEI hizmetinin gücünün belirlenmesinin - yapısal bölümlere göre ve genel olarak - uygun hesaplamalar temelinde yapılması önerilir. Bu tür hesaplamaların performansı, belirli iş türlerinin (eylemlerin) yerine getirilmesi için harcanan standart zamana ilişkin verilerin yanı sıra, işletmenin belgelenmiş bilgilerdeki gerçek ihtiyaçları temelinde, dikkate alınarak yapılmalıdır. :

* belge akışının hacmi;

* ana yönetim belgeleri türleri;

* İşletmenin günlük faaliyetlerini sağlamak için başvuru sıklığı vb.).

Tabloda bir hesaplama örneği sunulmuştur. 1. (Ek'e bakınız)

1.5. elemekompozisyon

Kapsamlı bir güvenilirlik kontrolünden sonra, hesaplamaların nihai sonuçları, PEI hizmetinin niteliklerini ve gücünü belirleyen taslak belgelerin hazırlanmasında temel alınır (bunlardan en önemlisi personel tablosudur, aşağıya bakınız). 1000'e kadar çalışanı olan bir işletmenin okul öncesi eğitim kurumunun hizmetinin yaklaşık niteliği ve sayısal bileşimi Tablo'da sunulmuştur. 2.(Bkz. Ek)

BÖLÜM II. DOW hizmetinin organizasyonel ve idari belgeleri

2.1 İşletmenin personel alımı

Belirtilen form - form No. T-3 "Personel" (kitabın ekindeki CD'deki form şablonuna bakın) - yapı, personel ve personel alımını belgelemek için tasarlanmıştır ve 1 Ocak itibariyle sipariş başkanı tarafından yıllık olarak onaylanır. girişim. İşletmede (örneğin okul öncesi eğitim kurumları) yeni yapısal bölümlerin oluşması nedeniyle olanlar da dahil olmak üzere personel tablosundaki değişiklikler, işletme başkanının veya onun yetkilendirdiği bir kişinin talimatına (talimatına) göre yapılır. . Böyle bir siparişin bir örneği CD'de sunulmaktadır.

* İş adı;

* OKPO'ya göre kodu;

* personel tablosunun yürürlüğe girme tarihi;

* tarih ve belge numarası;

* kadro tablosunun onaylandığı siparişin tarihi ve numarası;

* birimlerdeki personel sayısı;

* ücret fonunun büyüklüğü (ruble olarak);

* yapısal birimin adı;

* çalışanın mesleğinin (pozisyonunun) adı;

* personel birimlerinin sayısı;

* her pozisyon (meslek) için aylık bordro fonunun büyüklüğü”.

2.2. Okul öncesi eğitim kurumunun hizmetine ilişkin düzenlemeler.

İşletmenin yapısal bölünmesine ilişkin düzenlemeler (kuruluş, kurum)

PEI hizmetinin bir parçası olarak yapı birimine ilişkin hüküm metni hazırlanırken, ilgili örnek hükümlerin temel alınması uygun görünmektedir. Özellikle, DOE hizmetinin bir parçası olarak yapısal bir birim olarak işlev gören arşiv departmanına ilişkin yaklaşık bir hüküm, bu kılavuzun Ek 4'ünde yer almaktadır. (Bağımsız bir yapısal birim (okul öncesi eğitim kurumunun hizmeti dışında) olarak işlev gören bir işletmenin (kuruluş, kurum) arşivine ilişkin yaklaşık düzenleme, 18 Ağustos 1992 Sayılı Federal Arşiv Kararnamesi ile onaylanmıştır.)

2.3 . Yönetimin dokümantasyon desteği için talimatlar

Yönetimin belgesel desteğine ilişkin talimat metnini hazırlarken, ilgili standart belgelerin, örneğin federal yürütme makamlarında ofis çalışması talimatı gibi temel olarak kullanılması da önerilir.

(27 Kasım 2000 tarih ve 68 sayılı Federal Arşiv Emri ile onaylanmıştır.)

Aynı zamanda, DOE'nin belirli alanlarını düzenleyen diğer belgelerin ilgili hükümleri gerektiği ölçüde dikkate alınmalıdır. GSDOU'ya ek olarak, bunlar özellikle GOST R6.30-2003'tür. Temel olarak, bir işletmenin (kuruluş, kurum) yönetimi için belgesel destek talimatı metni derlenir.

2.4 . DOW hizmetinin faaliyet türleri (alanları) için talimatlar

Faaliyet türü için talimat - herhangi bir faaliyeti yürütme prosedürünü (bu tür faaliyetlerin uygulanması için diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin hükümlerini uygulama prosedürü) işletmelerin yetkilileri (yapısal bölümler) tarafından belirleyen düzenleyici bir belge (kuruluşlar, kurumlar). Faaliyet türü için talimat vermek için genel prosedür ve kurallar, Belge İşlerine İlişkin Standart Talimatlar'ın 4.2 numaralı paragrafında tanımlanmıştır.

Faaliyet türüne ilişkin talimatlar, işletmenin genel antetli kağıdına yazılmalıdır. Belgenin metni, VNIIDAD FAS RF'nin (1998) Metodolojik tavsiyelerinin gerekliliklerine uygun olarak ve ilgili talimatla düzenlenen işletmenin (yapısal birim) faaliyet türünün özellikleri dikkate alınarak belirtilmelidir.

2.5 . Okul öncesi eğitim kurumu personeli için işyerleri düzenleme talimatları

İşleri organize etme talimatları - bir işletmenin yapısal bir alt bölümünün personeli (belirli bir nitelik veya profesyonel pozisyon kategorisindeki personel) için iş düzenleme prosedürünü belirleyen düzenleyici bir belge. Bu tür talimatları hazırlarken, talimat hazırlama prosedürünü düzenleyen yukarıdaki gereklilikler ve ayrıca belirli bir faaliyet alanında işyerlerinin düzenlenmesi için özel gereksinimleri belirleyen belgelerin hükümlerine rehberlik edilmelidir.

Talimat, belgenin geliştirilmesinden sorumlu ilgili yapısal alt bölümün başkanı tarafından imzalanır ve işletme başkanı tarafından onaylanır.

Belgenin onaylanması, bir onay damgası şeklinde veya onayı üzerine bir idari belge düzenlenerek yapılmalıdır.

Talimat, işletmenin genel antetli kağıdına yazılmalıdır. Belgenin metni, VNIIDAD FAS RF'nin (1998) Metodolojik Tavsiyelerinin gerekliliklerine uygun olarak ve ilgili talimatla düzenlenen işletmenin faaliyet türünün (yapısal birim) özellikleri dikkate alınarak sunulmalıdır.

Belgenin paragraf ve alt paragraflarının numaralandırılması Arap rakamlarıyla yapılmalıdır.

2.6 . Okul öncesi eğitim kurumunda çalışmanın performansı için zaman normları

Okul öncesi eğitim kurumundaki çalışmaların performansı için zamanın tayınlanması, kural olarak, ilgili belgeler temelinde gerçekleştirilir - yetkililer tarafından performansına harcanan zamanın tayınlanması için geliştirilen zaman standartları ve zaman standartları. belirli iş türleri. Bu nedenle, işletmelerde (kuruluşlarda, kurumlarda) DOW üzerinde çalışma süresini düzgün bir şekilde standartlaştırmak için, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi tarafından onaylanan DOW üzerinde çalışma süresi için Sektörler arası genişletilmiş standartlar 25 Kasım 1994 tarihli ve 72 sayılı, federal yürütme organları yetkililerinin yönetim yapılarında - 26 Mart Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Kararı ile onaylanan belgesel destek üzerinde çalışma zamanının normları, 2002 No. 23. Zamanın standartlarına (normlarına) dayanarak:

* okul öncesi hizmetlerin çalışan sayısı belirlenir ve gerekçelendirilir;

* çalışanların iş sorumlulukları belirlenir;

* iş, çalışanlar arasında dağıtılır ("teknik icracı" kategorisi).

Gerekli durumlarda, işletmeler (kuruluşlar, kurumlar) bu belgelere dayanarak revize zaman standartları geliştirir. Bu tür normlarda, kural olarak, sabittir:

* genişletilmiş standartlar (normlar) tarafından sağlanmayan belirli iş türlerinin performansı için zaman maliyetleri;

* belirli iş türlerinin gerçekleştirilmesi için zaman maliyetleri - okul öncesi eğitim kurumunun belirli bir işletmenin (kuruluş, kurum) koşullarındaki özelliklerinden dolayı, bunların uygulanması için gerçek zaman maliyetleri, kuruluş tarafından belirlenenlerden önemli ölçüde farklıysa. konsolide standartlar (normlar).

Zaman normlarının değerleri, her belirli çalışma türü için ölçüm birimi başına saat (saatin kesirleri) olarak belirlenir - örneğin, bir sayfa, bir kutu, bir klasör, bir dava.

Okul öncesi eğitim kurumları için en yaygın işlemler için zaman sınırları bu kılavuzun Ek 5'inde sunulmuştur.

2.7 . Okul öncesi eğitim kurumunun planlama ve raporlama belgeleri

“Planlama ve raporlamanın yanı sıra ilgili belgelerin - planların, raporların - zamanında ve doğru hazırlanmasının sağlanması, işletmenin okul öncesi eğitim kurumu başkanının ana sorumluluklarından biridir. Genel durumda, bir çalışma planı, uygulanması çalışana (yapısal birim, yönettiği işletme), terimleri, yerleri ve ana faaliyetlerin (görevlerin) bileşimini ve içeriğini tanımlayan bir belgedir. belirli bir süre içinde (gün, hafta, ay, çeyrek vb.) uygulanmasından sorumlu olanlar”.

Önümüzdeki takvim yılı için DOW hizmetinin faaliyetlerini planlamak için ilk veriler şunlardır:

* planlanan dönem için işletmenin finansal ve ekonomik kalkınma göstergeleri;

* okul öncesi eğitim kurumunun geçmiş dönemdeki faaliyetlerinin ana sonuçları;

* Uzun vadeli ve orta vadeli planlama belgelerinin (iş planları, kurumsal organizasyonel gelişim programları vb. dahil) ilgili bölümlerinin içeriğinden kaynaklanan PEI hizmetinin amaç ve hedefleri.

Okul öncesi eğitim kurumunun çalışma planının göstergelerine dayanarak, okul öncesi hizmetin yapısal bölümlerinin çalışma planları belirlenir ve nihai formda onaylanır.

Okul öncesi eğitim kurumu hizmet çalışanları tarafından bireysel çalışma planlaması, ilgili yapısal birimlerin planları esas alınarak ve en yakın amirlerinin talimatları dikkate alınarak yapılır. Bir çalışanın bireysel çalışmasını planlamak için ana belge kişisel bir çalışma planıdır.

Rapor, işlemenin (sistematizasyon, hesaplama ve mutabakat) nihai sonuçlarını ve her türlü işin (herhangi bir faaliyetin) performansını uzun bir süre (ay, çeyrek ve) karakterize eden istatistiksel verilerin analizini yansıtan genişletilmiş bir biçimde bir belgedir. daha fazla). PEI hizmetinin faaliyetleri hakkında raporlama, ilgili düzenleyici, metodolojik ve örgütsel ve idari belgelerin hükümleri ile işletme başkanının talimatları ile öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

PEI hizmetinin faaliyetlerine ilişkin planlama ve raporlama belgeleri, PEI hizmeti başkanı tarafından uygun bir sunum temelinde işletme başkanı tarafından onaylanır. Okul öncesi eğitim kurumu hizmet başkanı için bir çalışma planı örneği bir CD'de sunulmuştur ve vatandaşlardan gelen yazılı taleplerle çalışmaya ilişkin bir rapor örneği bu kılavuzun Ek 6'sındadır.

2.8 . Okul öncesi eğitim kurumunun faaliyetlerini geliştirmeye yönelik belgeler

Okul öncesi eğitim kurumunun hizmetinin örgütsel ve idari belgelerinde özel bir grup, faaliyetlerini iyileştirmeye ilişkin belgelerden oluşur. PEI hizmetinin faaliyetlerinin iyileştirilmesi, PEI hizmetinin ve bir bütün olarak hizmetin bir parçası olarak tüm yapısal birimler (çalışma alanları) için daha yüksek performans göstergeleri elde etmeyi amaçlayan bir dizi önlemin sistematik olarak uygulanmasını içerir. Etkinliklerin içeriği, okul öncesi eğitim kurumu yönetiminin yönetim çabalarının yoğunlaştığı yöne göre belirlenir. Aynı zamanda, uygulamada, bu tür etkinliklerin düzenlenmesi, çoğunlukla, yönetim için belirli belgelendirme desteği konularında yeni düzenleyici ve metodolojik (örgütsel ve idari) belgelerin hizmetinin günlük faaliyetlerine giriş ile ilişkilidir.

* okul öncesi eğitim konularında işletmenin yeni (mevcut) düzenleyici ve metodolojik (örgütsel ve idari) belgelerinin geliştirilmesi;

* organizasyonu için yeni gereksinimleri dikkate alarak işletmenin mevcut iş akışındaki değişiklikler;

* okul öncesi eğitim kurumu hizmeti personelinin eğitimi ve gerekirse, yönetim belgeleriyle çalışmak üzere kabul edilen işletmenin diğer yetkilileri;

* işletmenin yapısal bölümlerinin ilgili belgelerinin sağlanması.

2.9 . Okul öncesi eğitim kurumu personelinin görev tanımları

“İş talimatı, bir işletmenin (kuruluş, kurum) belirli bir memurunun (çalışan kategorileri - yöneticiler, uzmanlar, sanatçılar vb.) Faaliyetlerini düzenleyen ve bu kişiler tarafından hükümlerin uygulanması için prosedürü belirleyen düzenleyici bir belgedir. diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin . Bir iş tanımı yayınlamak için genel prosedür ve kurallar, Büro Çalışmaları için Standart Talimatların 4.2. paragrafında düzenlenir.

İş tanımı, geliştirilmesinden sorumlu kişi tarafından imzalanmalı ve işletme başkanı tarafından onay damgası şeklinde veya onay üzerine idari bir belge düzenlenerek onaylanmalıdır. İş tanımı metninin başlığı, örneğin, "Baş metrolog için talimat" gibi dava dosyasında formüle edilmiştir.

Talimat metni işletmenin genel antetli kağıdına basılır ve üçüncü tekil veya çoğul şahıs olarak belirtilir. Talimat metni bölümlere, paragraflara ve alt paragraflara ayrılabilir. Bölümlerin başlıkları olmalı ve Romen rakamları ile numaralandırılmalıdır. Paragraf ve alt paragrafların numaralandırılması Arap rakamlarıyla yapılır.

* bir çalışanın görevleri (örneğin, bir katip için - gelen belgeleri alma, kaydetme ve giden belgeleri gönderme);

* bir pozisyonu doldurma prosedürü, yani bu çalışanı kimin atadığı ve işten çıkardığı;

* profesyonel gereksinimler ve çalışan (eğitim düzeyi, iş deneyimi vb.);

* Bir çalışanın faaliyetlerinde yönlendirmesi gereken ana belgeler ve materyaller.

İş tanımının bölümünde "Çalışan fonksiyonları" tanımlanmıştır:

* çalışana atanan referans konusu veya çalışma alanı;

* atanan işlevlerin yerine getirilmesini oluşturan iş türlerinin bir listesi (örneğin, belgelerin kaydı, kartların doldurulmasını, bir dosya dolabının bakımını, sertifikaların verilmesini vb. içerebilir).

"Çalışanın görevleri" iş tanımı bölümünde faaliyetin özellikleri belirtilmiştir:

* belgelerin hazırlanması, alınması, işlenmesi ve yayınlanması ile ilgili;

* belirli çalışma biçimlerinin ve yöntemlerinin zorunlu kullanımını dahil etmek (örneğin, yapısal bölümlerde, brifinglerde vb. vakaların oluşumu üzerinde periyodik kontrol);

* belirli eylemlerin uygulanması için son tarihlere uyulmasını gerektiren;

* talimatların uygulanma sırası ile ilgili olarak;

* Ekipte uyulması gereken etik standartları etkileyen.

“Çalışan Hakları” görev tanımının bölümünde, çalışanın kendisine verilen işlevlerin yerine getirilmesi ve görevlerin ifası için hakları belirlenir. İş tanımının “İlişkiler” bölümü, yüklenicinin bilgi aldığı ve kime ilettiği alt bölümleri ve çalışanları, yapısını ve iletim şartlarını, belirli belgelerin yürütülmesinde kimin yer aldığını, kiminle mutabık kalındığını vb. .

İş tanımının “İşin Değerlendirilmesi” bölümünde, bir çalışanın görevlerini ve görevlerini yerine getirme, haklarını kullanma vb. derecesini değerlendirmeye izin veren kriterler listelenmiştir.

Çözüm

Bu konudaki bilimsel ve pratik materyalleri inceleyerek aşağıdaki sonuçları çıkarabiliriz:

Devlet Yönetim Dokümantasyon Desteği Sisteminin (bundan böyle DOW olarak anılacaktır) gerekliliklerine uygun olarak, modern işletmelerde doküman yönetimi desteği özel bir hizmet - yönetim dokümantasyon destek hizmeti (bundan sonra - DOW hizmeti) tarafından gerçekleştirilmelidir. Böyle bir hizmet, işletmede, hizmet başkanı tarafından yönetilen ve doğrudan işletmenin başkanına rapor veren bağımsız bir yapısal birim olarak işlev görür.

Okul öncesi eğitim kurumu hizmetinin ana görevleri şunlardır:

* GSDOU ve diğer düzenleyici, metodolojik ve organizasyonel ve idari belgelere uygun olarak belgelerle çalışmak için tek bir prosedürün işletmeye tanıtılması;

* işletmenin yapısal bölümlerindeki belgelerle çalışma organizasyonunun metodik yönetiminin uygulanması;

* Belgelerle çalışmak için yerleşik prosedüre uygunluk üzerinde etkin kontrolün sağlanması;

* Kuruluş yetkililerinin çalışma biçimlerinin ve yöntemlerinin belgelerle iyileştirilmesi.

Yönetimin dokümantasyon desteği, bir kurum, kuruluş ve işletmenin işlevlerini yerine getirme sürecinde dokümantasyon ve dokümantasyon yönetiminin organizasyonunu kapsayan bir faaliyettir.

Kuruluşlarda, kurumlarda ve işletmelerde yönetimin dokümantasyon desteği, doğrudan kuruluşun başkanına bağlı, bağımsız bir yapısal birim olarak hareket eden özel bir hizmet tarafından gerçekleştirilir.

Kullanılan literatür listesi:

Yönetmelikler

1. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve 1 Sayılı Kararnamesi “İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine”.

2. GOST R6.30-2003. Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge gereksinimleri. - M.: Standartlar Yayınevi, 2003.

3. GOST R 51141-98 Büro çalışması ve arşivleme: Terimler ve tanımlar. - M: Standartların yayınevi, 1998.

4. DR-191-98. İdari belge metinlerinin birleştirilmesi. Metodolojik öneriler VNIIDAD FAS RF. - E.: VNIKDAD, 1998.

5. İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve No. 1.

6. Federal yürütme makamlarındaki ofis çalışmaları için tipik talimatlar (27 Kasım 2000 tarih ve 68 sayılı Rusya Federal Arşiv Servisi'nin emriyle onaylanmıştır). - M., 2001.

7. 20 Şubat 1995 tarih ve 24-FZ sayılı "Bilgi, Bilgilendirme ve Bilgi Koruması Hakkında" Federal Yasa.

eğitim literatürü

8. Andreeva V.I. Ofis işi. - E.: Intel-Sintez, 2002

9. Belov A.N. Evrak ve belge akışı: Proc. Ödenek - M.: Eksmo, 2007

10. Basakov M.I. Soru ve cevaplarda büro işleri ve yazışmalar: Ders kitabı - Rostov n / D.: Phoenix, 2004

11. Basakov M.I., Zamytskova O.I. Ofis işi. - Rostov-on-Do-nu: Phoenix, 2004

12. Vasil'eva L.M., Skvortsova R.E., Shkatova L.A. Doküman yönetimi. - Çelyabinsk: Kitap. yayınevi, 2000

13. Galakhov V.V. Büro çalışması: Örnekler, belgeler, işin organizasyonu ve teknolojisi. - E.: TK Velby LLC, 2005

14. Demin Yu.M. Büro çalışması: Hizmet belgelerinin hazırlanması. - St.Petersburg: Peter, 2004

15. Zinovieva N.B. Dokümantasyon: Eğitimsel ve metodik el kitabı. - E.: PROFİZDAT, 2003

16. Kolesnik E.N. Yönetim belgelerine GİRİŞ. öğretici. - E.: INFRA-M, 2003

17. Kraiskaya Z.V., Cellini E.V. Arşivleme: Ortaöğretimde Uzmanlaşmış Eğitim Kurumları İçin Bir Ders Kitabı. - M.: Yayınevi NORMA, 1996

18. Krylova I.Yu. Yönetim faaliyetlerinin dokümantasyonu: Proc. ödenek. - St. Petersburg: İş basını, 2004

19. Kuznetsova T.V. Büro çalışması: Belge yönetimi desteğinin organizasyonu ve teknolojileri. - E.: Birlik-Dana, 2003

20. Kushnarenko bilinmiyor Doküman yönetimi. Ders kitabı. - Kiev: Bilgi, 2000

21. Lysenko N.A., Serbinovsky B.Yu. İşletmedeki yönetim faaliyetinin dokümantasyonu: ofis işleri ve yazışmalar. - Rostov-on-Don: Mart BT'leri, 2002

22. Okhotnikov A.V., Bulavina E.A. Kayıt tutma ve büro işleri: Belge yönetiminin temelleri; Belge türleri, işlevleri; Ofis Teknolojisi: Üniversiteler için bir ders kitabı.- M: ICC Mart 2004

23. Rogozhin M.Yu. Büro çalışması el kitabı - St. Petersburg: Pmter, 2006

24. Spivak V.A. Ofis işi. - St.Petersburg, 2003

25. Spivak V.A. Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi: Büro çalışması - St. Petersburg: Peter, 2005

26. Stenyukov M.V. Büro çalışması: Ders notları. - E.: Önce, 2005

tablo 1

Toplam harcanan süreyi (TCO) belirlemek için hesaplama örneği

okul öncesi eğitimde çalışma türüne göre

İşin türünün adı	Yıllık hacim	Norm değeri, h	Maliyetler, adam-saat
Gelen evrakların işlenmesi
Giden evrakların işlenmesi
Belge yürütme kontrolü
Normların geliştirilmesi.-bir araya geldi. faydalar
Tematik yürütme. istekler
Departmanlardaki iş organizasyonunun kontrol edilmesi
TOPLAM adam-saat:

Notlar.

SZV, işyerlerinin organizasyonel ve teknik bakımı ve personel istirahati için harcanan süreyi dikkate alarak: SZVp \u003d 12,651 x Ku \u003d 13.916 adam-saat, burada Ku, 1.1 değerinde bir muhasebe katsayısıdır.

Bir çalışanın faydalı çalışma süresi fonunun (Fpv) göstergesinin değerine dayalı olarak yaklaşık uzman sayısı (işin içeriği tarafından getirilen nitelik gereklilikleri dikkate alınarak): SZVp: Fpv \u003d 13916: 2006 \u003d 7 adet.

Tablo 2.

1000'e kadar çalışanı olan bir işletmenin okul öncesi eğitim kurumunun yaklaşık niteliği ve çalışan sayısı

		Personel sayısı	Not
İdari grup - okul öncesi eğitim kurumunun yönetimi
Servis Başkanı	süpervizör
Servis Başkan Yardımcısı	süpervizör		girilmemiş olabilir
Sipariş Yürütme Müfettişi	uzman
belge uzmanı	uzman
sekreter daktilo	Teknoloji icracı		girilmemiş olabilir
Mesleğin adı (uzmanlık)		Personel sayısı	Not
Teknik hazırlık ve belgelerin çoğaltılması grubu
Grup lideri	süpervizör		girilmemiş olabilir
Kıdemli daktilo - PC operatörü	Teknoloji icracı
Daktilo - PC operatörü	Teknoloji icracı	2-5 veya daha fazla	İşin miktarına bağlı
ofis çalışma grubu
Grup lideri	süpervizör		girilmemiş olabilir
Sanat. katip	Teknoloji icracı
katip	Teknoloji icracı	2-5 veya daha fazla	İşin miktarına bağlı
Belge depolama grubu
Grup lideri	süpervizör		girilmemiş olabilir
Kıdemli Arşivci	Teknoloji icracı
arşivci	Teknoloji icracı	2-5 veya daha fazla	İşin miktarına bağlı
Destek Grubu
Grup lideri	süpervizör		girilmemiş olabilir
Stenograf	Teknoloji icracı
nakliye kurye	Teknoloji icracı
Genel olarak, DOW hizmeti için
	süpervizör	uzman	Teknoloji icracı
			12-20 ve üzeri

RUSYA FEDERASYONU EĞİTİM VE BİLİM BAKANLIĞI

federal eyalet bütçesi Eğitim kurumu yüksek mesleki eğitim

BEŞERİ RUS DEVLET ÜNİVERSİTESİ (RSUH)

TARİH VE ARŞİV ENSTİTÜSÜ

Kayıt Bilimleri Fakültesi ve Teknotronic Arşivleri

Dokümantasyon Departmanı

Personel servisinin faaliyetleri için dokümantasyon desteğinin organizasyonu ve Anonim Şirket "Bilgi Uydu Sistemleri" örneğinde iyileştirilmesi için talimatlar

Uzmanlık "Belge bilimi ve dokümantasyon yönetimi"

Tez

yazışma eğitimi 5. sınıf öğrencisi

Maksimov Aleksey Aleksandroviç

Moskova 2015

GİRİŞ

BÖLÜM 1 REŞETNEVA

1.2 Organizasyon yapısı ve yönetimi yasal belgeler JSC onları "ISS". M.F. Reşetnev

1.3 ISS JSC'nin İK departmanı

BÖLÜM 2. JSC "ISS" İK HİZMETİNİN DOE ORGANİZASYONUNUN ÖZELLİKLERİNİN ANALİZİ

2.1 JSC "ISS" iş akışı için temel düzenlemeler

2.2 JSC "ISS" de çalışma ilişkilerinin dokümantasyonu

2.3 JSC "ISS" personel hizmetinin DOE'sini iyileştirmenin yolları

ÇÖZÜM

Kullanılan kaynakların ve literatürün listesi

EK 1

EK 2

EK 3

GİRİŞ

belgesel personel idari düzenlemeler

Personelin rolünün arttırılması ve onlara yönelik tutumların değiştirilmesi, her şeyden önce üretimdeki derin dönüşümlerle ilişkilidir. Üretim süreçlerinin istikrara kavuşturulması, düşük vasıflı işgücünün yaygın olarak kullanılmasını mümkün kıldı ve bu da işe alma, eğitim ve işgücü ödeme ile ilgili maliyetlerden tasarruf etmeyi mümkün kıldı. Emek organizasyonu ve yönetimine ilişkin bilimsel kavramlar bu gereksinimlerden yola çıktı.

Son yıllardaki bilimsel ve teknolojik süreç, emek faaliyetinde büyük değişikliklere neden oldu. Modern üretim, yalnızca seri üretim koşullarında oluşmayan, aynı zamanda kasıtlı olarak en aza indirilmiş, emeği basitleştirmeyi ve işçilik maliyetini düşürmeyi mümkün kılan çalışma niteliklerini giderek daha fazla gerektirmektedir. Modern üretimin ayırt edici özelliklerinden biri, işgücünün kalitesine, kullanım biçimlerine ve örgütün işlerine katılım derecesine olan güçlü bağımlılığıdır. Personel yönetimi, rekabet gücünü artırmada ve uzun vadeli gelişmede bir faktör olarak giderek daha önemli hale gelmektedir. Mevcut koşullarda personelle çalışmanın organizasyonunda karakteristik bir özellik, personel hizmetlerinin insan kaynakları ile çalışmanın tüm yönlerini, çalışmalarının tüm aşamalarını bütünleştirme arzusudur. yaşam döngüsü işe alınma anından emeklilik maaşlarının ödenmesine kadar.

Yakın zamana kadar, yönetim pratiğimizde "personel yönetimi" kavramı yoktu. Doğru, her organizasyonun yönetim sistemi, personeli yönetmek ve ekibin sosyal gelişimini yönetmek için işlevsel bir alt sisteme sahipti, ancak personel yönetimi ile ilgili çalışmaların çoğu, departman yöneticileri tarafından gerçekleştirildi.

Organizasyondaki personel yönetimi için ana yapısal birim, çalışanları işe alma ve işten çıkarmanın yanı sıra eğitimlerini organize etme, ileri eğitim ve yeniden eğitim işlevleriyle emanet edilen personel hizmetidir. İkinci işlevleri yerine getirmek için genellikle eğitim departmanları veya teknik eğitim departmanları oluşturulur.

Personel hizmetleri ne metodolojik, ne bilgi, ne de koordinasyon merkezidir. personel işi. İş ve bordro departmanlarından, iş sağlığı ve güvenliği departmanlarından, hukuk departmanlarından ve personel yönetimi işlevlerini yerine getiren diğer departmanlardan yapısal olarak ayrılmaktadır.

Örgütlerde faaliyet yürütürken personel hizmetleri, emeğin organizasyonu, işçi ve işveren arasındaki çalışma ilişkilerinin yönetimi ve bu konuların düzenlenmesi gibi konularla ilgilenmek zorundadır. Düzenlemeye bir örnek, bir dizi belgedir - personel belgeleri.

Şu anda, okul öncesi eğitim sorununun çözümü, belge düzenleme süreçlerinin, işletmedeki iş akışının normatif ve düzenli bir karakter kazanması sayesinde büyük önem taşımaktadır. Belgeleri düzenlemek, oluşturmanıza olanak tanır bilgi kaynağı ticari faaliyetler hakkında bilgi verir ve kuruluşlara ve topluma hesap verebilirlik sağlar.

Bu konunun alaka düzeyi, kurumsal yönetim yapısında personel hizmetlerinin öneminin artması, faaliyetlerinin doğru organizasyonunun personel seçiminde bir iyileşmeye yol açması ve sonuç olarak genel olarak bir artışa yol açmasıdır. işletmenin potansiyeli.

Çalışmanın amacı Anonim Şirket "Bilgi Uydu Sistemleri" (JSC "ISS") personel departmanıdır.

Çalışmanın konusu, bir dizi belge ve JSC "ISS" personel departmanının okul öncesi eğitim kurumunu düzenleme sürecidir.

Tezin amacı: JSC "ISS" personel hizmetinin faaliyetleri için belgesel destek organizasyonunun kapsamlı bir analizini yapmak ve iyileştirilmesi için öneriler geliştirmek.

Tez görevleri:

1. Personel servisinin organizasyonunu, bilimsel, metodolojik ve özel literatürü düzenleyen yasal, düzenleyici kanunları, örgütsel ve idari belgeleri incelemek;

JSC "ISS"nin organizasyon yapısını ve personel departmanını bu yapının bir parçası olarak düşünün;

Dokümantasyon desteğinin organizasyonunu ve JSC "ISS" personel departmanının faaliyetlerini analiz edin;

JSC "ISS" personel hizmetinin okul öncesi eğitim kurumunun organizasyonunun faaliyetlerini geliştirmeye yönelik alanlar hakkında öneriler geliştirin.

Diğer herhangi bir faaliyet gibi, personel servisinin çalışması da belgelenmelidir. Belgelerin hazırlanması, yürütülmesi, onlarla çalışma ve depolama, büyüklüğüne bakılmaksızın herhangi bir personel hizmeti için uygulanması zorunlu olan yasal ve düzenleyici yasal düzenlemelerle düzenlenir. Ek olarak, her işletme, bu kuruluşun personel hizmetinin çalışmalarını yöneten yerel düzenlemeler geliştirir. Her yıl, personel servisi, oluşumu personel memurları için zorunlu olarak kabul edilen bir vaka isimlendirmesi hazırlar.

Personel belgelerinin önemi, vatandaşların çalışma, eğitim, emekli maaşı vb. haklarını kullanmaları için gerekli bilgileri içermesi ile belirlenir. Bu nedenle, işletmenin personel hizmetine iş hukuku normlarını içeren yasalar, yönetmelikler, talimatlar ve diğer belgeler rehberlik etmelidir. Bu yasal düzenlemelerde yer alan normların ihlali nedeniyle, çalışma ilişkilerinin tarafları çeşitli yasal sorumluluklardan sorumlu tutulabilir.

Uygulama Sorunları personel politikası ve çeşitli örgütsel ve yasal mülkiyet biçimlerindeki kuruluşlarda personel çalışmalarının uygulanması, V.M. Anisimov. Yayın, personel ve personel kayıt yönetimi ve personelle çalışma ile ilgili diğer bilgilerle ilgili bir dizi özel belge, talimat, öneri, form, sertifika, sipariş örneği (talimat) içerir.

G.Yu'nun yayınında. Kasyanova "Personel memurunun el kitabı", personel servisi ve personel kayıt yönetimi çalışmalarının organizasyonu hakkında pratik öneriler sunar. Kitapta çok sayıda özel örnek ve örnek belge bulunmaktadır.

Personel yönetiminin belgesel desteği için düzenleyici çerçeve, çalışanların işgücü faaliyetlerini belgeleme süreçleri ve belgelerin personel tarafından sınıflandırılması konuları, A.S. Krasavina “Personel yönetiminin belgesel desteği. Pratik rehber".

JSC "ISS" personel servisinin çalışmalarını analiz etmek için, işletmenin iç belgeleri incelendi: tüzük, yönetmelikler, personel talimatları ve ilgili sonuçların çıkarıldığı diğer belgeler.

Tezin pratik önemi, bu birimin çalışmalarının kalitesini ve verimliliğini artırmak için personel hizmetinin faaliyetlerini iyileştirme önerilerinin kuruluşun yönetimine sunulabilmesi gerçeğinde yatmaktadır.

Çalışmanın yapısı: giriş, 2 ana bölüm, sonuç, referans listesi, uygulamalar.

Girişte konunun alaka düzeyi belirlenir, bir dizi ana literatür kaynağı sunulur, çalışmanın amacı ve hedefleri belirtilir.

Bu çalışmanın ilk bölümünde personel hizmeti kavramı ve işlevleri, faaliyetin teorik temelleri ve düzenleyici destek ele alınmaktadır.

İkinci bölüm, JSC "ISS" kuruluşunun temel kavramlarını, personel hizmetinin belge türlerini (işe alma, işten çıkarma, bir çalışanın terfisi vb. Belgeler) özetlemektedir.

Sonuç olarak, tez çalışmasının ana sonuçları özetlenmiştir.

Ekler, işletmenin yapılarını ve ISS JSC'nin İK departmanını ve ayrıca işletmeye tanıtılması önerilen İK kayıtları yönetimi için taslak Talimatları sunar.

Tezi yazarken aşağıdaki yöntemleri kullandık: kuruluşun belgelerini inceleme yöntemi, gözlem yöntemi, anket sonuçları yöntemi; karşılaştırma yöntemi; istatistiksel yöntemler.

Pratik önemi, bu birimin çalışmalarının kalitesini ve verimliliğini artırmak için kuruluş yönetimine personel hizmetinin faaliyetlerini iyileştirme önerilerinin sunulabilmesi gerçeğinde yatmaktadır.

BÖLÜM 1 REŞETNEVA

Akademisyen M.F.'nin adını taşıyan JSC "Bilgi Uydu Sistemleri" Reshetnev, Rus uzay endüstrisinin önde gelen kuruluşlarından biridir. Şirket, faaliyetlerinde Rusya Federasyonu mevzuatı ve Şirket Tüzüğü tarafından yönlendirilmektedir. Gelecekte, JSC "ISS" tüzel kişiliktir.

Şirketin mevcut faaliyetlerinin yönetimi, Yönetim Kurulu'na ve Şirket Genel Kurulu'na karşı sorumlu olan Şirket Genel Müdürü (tek icra organı) tarafından yürütülür.

Şirket 8.000'den fazla kişiyi istihdam etmektedir. JSC "ISS"nin yapısı Ek 1'de sunulmuştur.

JSC "ISS" kendi personel politikasına sahiptir ve amacı şudur: rekabet gücünü artırabilecek ve şirketin uzay teknolojisi pazarındaki lider konumunu güçlendirebilecek yüksek nitelikli ve motive olmuş bir ekibin oluşturulması.

İşletmenin personel politikasının ana görevleri:

Stratejinin tanımı, hedefler Personel Yönetimi, personel çalışması ideolojisinin oluşumu;

Personelde organizasyonun ihtiyaçlarının planlanması;

Personel arama ve çekme, seçme ve yetiştirme, ekip yönetimi;

İşletme çalışanlarının potansiyelinin değerlendirilmesi;

Personelin yeniden eğitimi ve ileri eğitimi;

İşlerin belirlenmesi, çalışma koşulları, iş sürecinin bir bütün olarak inşası.

Personel politikası ilkeleri:

cazibe en iyi uzmanlarİşletmenin talep ettiği uzmanlık alanlarında şehir okullarının en yetenekli mezunları arasından ülke üniversitelerine hedeflenen işe alımlar ile her türlü staj ve doğrudan işletmede belgelendirme imkanı sağlanarak;

Yüksek sonuçların teşvik edilmesi, personel motivasyon sisteminin iyileştirilmesi;

Yerleşik ve iyi kurulmuş bir eğitim sistemi, yeniden eğitim ve personelin ileri düzeyde eğitimi yoluyla çalışanların becerilerinin ve eğitiminin geliştirilmesi;

İşletmenin tüm personelinin çalışmalarının nesnel değerlendirmesi;

Kıdemli pozisyonlar için bir personel rezervinin oluşturulması yoluyla çalışanlar için kariyer planlaması;

Sosyal sorumluluk ilkesine bağlı kalarak, personelin sağlığına ve iyiliğine özen göstermek.

Tüm bu konular, halihazırda 56 çalışanı olan İnsan Kaynakları Departmanı tarafından ele alınmaktadır. JSC "ISS" personeli ile çalışmak için yönetimin blok şeması Ek 2'de sunulmaktadır.

Yönetimin belgesel desteği, personel departmanı, yani bunun bir parçası olan organizasyonel tasarım bürosu tarafından gerçekleştirilir. İK departmanının ve organizasyonel tasarım bürosunun ana işlevlerini düşünün.

"ISS JSC İnsan Kaynakları Departmanı Hakkında" yönetmeliğine göre, departmanın ana görevi: rekabet gücünü artırabilecek ve ISS JSC'nin uydu hizmetleri pazarındaki lider konumunu güçlendirebilecek yüksek nitelikli ve motive bir ekibin oluşturulmasıdır.

İnsan Kaynakları Departmanı aşağıdaki işlevleri (faaliyetleri) yerine getirir:

Şirketin personel politikasının uygulanması ve personel çalışması ideolojisinin oluşturulması;

Kısa, orta ve uzun vadeli personel ihtiyaçları için planların oluşturulması uzun vadeliŞirketin yapısal bölümleri ile birlikte;

Arama, çekicilik ve personel seçimi;

Yönetici pozisyonları için personel rezervinin oluşturulması ve çalışması;

Şirket çalışanlarının potansiyelinin değerlendirilmesi;

Sosyal kalkınma alanındaki personel ve politikalar için manevi ve maddi teşvik programlarının ve yöntemlerinin iyileştirilmesi;

Şirketin birincil sendika organizasyonu ve JSC "ISS" genç uzmanlar konseyi ile birlikte: kurumsal etkinlikler düzenlemek ve düzenlemek, Şirketin amatör gruplarının faaliyetlerini desteklemek, şehrin ve bölgenin kültürel kurumlarıyla etkileşim;

Şirket çalışanları için yurtdışı seyahat belgelerinin yürütülmesi ve ISS JSC'yi ziyaret eden yabancı vatandaşlar için belgelerin yürütülmesi;

Şirketin kalite politikasına katılım.

İK departmanının yapısal alt bölümü - organizasyonel tasarım bürosu:

için faaliyetlerin uygulanması organizasyon tasarımı personel yönetimi alanındaki faaliyetlerin etkinliğini artırmak amacıyla;

Mevcut organizasyonel yapıların ve personelin etkinliğinin izlenmesi. İyileştirmeleri için tekliflerin geliştirilmesi;

Şirkette motivasyon sisteminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi;

Yöneticilerin, uzmanların, işçilerin ve çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılması, yöneticilerin personel kayıtlarının tutulması;

İşe alınan kişiler için anketlerin kaydı;

Çalışma kitaplarının alınması, doldurulması, saklanması ve verilmesi;

Kabul, transfer ve baypas sayfalarının kaydı, sertifikaların verilmesi;

Kişisel dosyalara bilgi gönderme, anketlere eklemelerin kaydı;

Tatillerin kaydı ve kullanımlarının muhasebeleştirilmesi;

Bir çocuğun doğumunda bir kerelik bir kerelik yardımların kaydı;

T-2 form kartlarının bakımı;

Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca ödüller, fahri unvanlar için başvuruların kaydedilmesi;

Silahlanma ve silahsızlanma askeri kayıtŞirket çalışanları, rezervasyon, şehir askeri sicil ve kayıt ofisi ile etkileşim;

Bilimsel personelin kayıtlarının kaydı ve bakımı;

Şirketin yapısal bölümlerindeki uzmanların ve yöneticilerin sertifikalandırılmasının organizasyonu;

Personel ihtiyaçları için planların oluşturulması;

İnsan kaynakları elektronik veri tabanının bakımı;

Yapısal bölümler, resmi ve idari bölümlere ilişkin düzenlemelerin mevcudiyetinin muhasebeleştirilmesi ve kontrolü üretim talimatlarıŞirket çalışanları;

Güncelleme blok diyagramŞirketinin yönetimi.

Faaliyetlerinde, organizasyonel tasarım bürosu tarafından yönlendirilir. İş Kanunu Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemeleri ve kararları, düzenleyici yasal düzenlemeler, kurumun ekonomik faaliyetleri ile ilgili düzenleyici ve metodolojik materyaller, ISS JSC'nin faaliyetlerini düzenleyen yerel düzenlemeler.

1.1 Rusya Federasyonu'ndaki personel hizmetinin faaliyetleri için düzenleyici çerçeve

Bir işletmenin personel hizmeti, seçilen personel politikası çerçevesinde personeli yönetmek için tasarlanmış, içlerinde istihdam edilen yetkililer (yöneticiler, uzmanlar, sanatçılar) ile birlikte işletme yönetimi alanında bir dizi uzmanlaşmış yapısal birimdir.

Personel hizmetinin temel amacı, yalnızca personel politikasının uygulanmasında işletmenin çıkarları tarafından yönlendirilmek değil, aynı zamanda hem federal hem de bölgesel olarak kabul edilen sosyal programların uygulanması, çalışma mevzuatına uygun hareket etmektir. seviye.

Personel hizmetinin işlevleri, yapısı ve görevleri, ekonominin gelişiminin doğası, işletmenin (organizasyon) yönetiminin, üretimin (organizasyon) amaç ve hedeflerini yerine getirmede personelin rolünü anlaması ile yakından ilgilidir. .

Ekonominin kapsamlı yöntemlerin kullanımına yönelik yönelimi bağlamında, personel hizmeti çoğunlukla küçük bir personel departmanı, personel eğitim departmanı (teknik eğitim) ve sosyal yardım servisi tarafından temsil edildi.

Yurtiçi işletmelerde personel departmanının işlevleri, esas olarak işgücünün işe alınması ve işten çıkarılması ve kayıt tutmaya indirgenmiştir. Bu, personel departmanını, aslında yalnızca işletme yönetiminin talimatlarını ve yapısal bölüm başkanlarının dışarıdan işgücü alımına ilişkin emirlerini yerine getiren ikincil bir yapısal birime indirdi.

Aynı zamanda çeşitli tipler fabrika yönetiminin diğer bölümleri personel işiyle uğraştı: çalışma ve ücret departmanı (kişi sayısı, organizasyon, karne ve ücretlerin hesaplanması), planlama departmanı (personel planlaması, işçilik maliyetlerinin planlanması), parti komitesi (terfi rezervi , liderlik personelinin seçimi, bir ekipte eğitim çalışması), bir sendika organizasyonu (günlük yaşamın organizasyonu, rekreasyon, kültürel eğlence), bir güvenlik departmanı, bir baş teknoloji uzmanı servisi (eğitimini belirleyen operasyonel bir iş bölümünün oluşumu) işçiler ve yerleşimleri, emeğin içeriği), bir teknik eğitim departmanı (eğitim), vb.

Kuruluşun doğru çalışması için, yasal biçim ve mülkiyet biçiminden bağımsız olarak dokümantasyon kontrolü gereklidir.

İK uzmanları, kurumun faaliyetleriyle doğrudan ilgili personel belgelerini tutar ve belgelerin korunması, muhafaza edilmesi ve ilk işlenmesinden kişisel olarak sorumludur.

Belgeler, Rusya Federasyonu genelinde yürürlükte olan bir dizi yasama ve tüzük tarafından düzenlenen ofis çalışmalarının organizasyonunun yanı sıra, doğru derlemeyi, uygulayıcılara ve yürütmeyi sağlayan bir prosedüre uygun olarak hazırlanır.

Temel olanlar:

Rusya Federasyonu Anayasası, 37. Madde, serbest çalışma, faaliyet seçimi hakkını ilan eder; sıhhi ve hijyenik gereksinimleri karşılayan çalışma koşulları hakkı; karar verme hakkı iş uyuşmazlıkları grev hakkı da dahil olmak üzere yasal araçlar;

Bir kurum ile bir çalışan arasındaki iş ilişkilerinin düzenlenmesini düzenleyen Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bir kurumdaki çalışma ilişkilerini belgelemek için tek bir prosedür, İş Kanunu'nun yasal ve diğer düzenleyici ve düzenleyici ve yasal işlemler, yöneten iş ilişkileri(Madde 5).

İçerirler:

İş mevzuatı (iş koruma mevzuatı dahil), İş Kanunu, diğer federal yasalar ve Rusya Federasyonu'nun iş hukuku normlarını içeren kurucu kuruluşlarının yasaları;

İş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler;

Rusya Federasyonu Başkanının Kararnameleri;

Rusya Federasyonu Hükümeti Kararları ve federal yürütme organlarının düzenleyici yasal düzenlemeleri;

Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamlarının düzenleyici yasal işlemleri;

Yerel özyönetim organlarının normatif yasal işlemleri ve organizasyonun düzenlenmiş iç Tüzüğü.

İş Kanunu'nun (10) ayrı bir bölümü, Rusya Federasyonu'ndaki kuruluşlarda işçi korumasının temellerine ayrılmıştır.

27 Temmuz 2006 tarihli Federal Yasa N 152-FZ "Kişisel Veriler Üzerine" tamamen kişisel verilere ve bunların korunmasına ayrılmıştır. Kanunun amacı, "özel hayatın gizliliği, kişisel ve aile sırlarının korunması da dahil olmak üzere, bir kişinin ve bir vatandaşın kişisel verilerinin işlenmesinde hak ve özgürlüklerinin korunmasını sağlamaktır." İK görevlisi, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilişkileri düzenleyen, otomasyon araçlarının kullanılması ve bu araçların kullanılmaması ile ilgili Kanun'un 1. maddesi hükmüne, yani Kanun hükümlerine de rehberlik etmelidir. kişisel verileri içeren belgelerle çalışmak için geleneksel teknolojilere başvurun.

Kanunun 7. Maddesi, kuruluşun personel servisinin kişisel verilerle çalışma düzenlemesini geliştirdiği temelinde kişisel verilerin gizliliğini vurgulamaktadır.

27 Temmuz 2006 tarih ve 149-FZ sayılı Federal Kanun “Bilgi, Bilgi Teknolojileri ve Bilginin Korunması Hakkında”, bilgi arama, alma, iletme, üretme ve yayma hakkının kullanılmasından doğan ilişkileri düzenler, yani. bilgilerin (mesajlar, veriler) sunulma şekli ne olursa olsun, bilgi teknolojilerinin kullanılması, bilgilerin korunmasının sağlanması.

Belirtilen ilkelere göre yasal düzenleme bilgi, bilgi teknolojisi ve bilgi koruma alanındaki ilişkiler: bilgileri yasal bir şekilde arama, alma, aktarma, üretme, yayma özgürlüğü; güvenilirlik, dakiklik, açıklık; bilgi oluşturmada dillerin eşitliği; güvenlik ve mahremiyetin sağlanması, bir kişinin özel hayatıyla ilgili bilgilerin rızası olmadan toplanması, saklanması, kullanılması ve yayılmasının kabul edilemezliği.

Belgeleme sürecini düzenleyen yasal düzenlemeler, 1 Haziran 2005 tarihli N 53-FZ "Rusya Federasyonu Devlet Dili Üzerine" Federal Yasasını içerir. Resmi belgelerin hazırlanmasında ve yürütülmesinde devlet dilinin kullanımını belirler. Rusya Federasyonu Anayasası'nın 68. maddesine göre: "Rusya Federasyonu'nun kendi topraklarındaki devlet dili Rus dilidir."

Kurumun mevcut faaliyetlerinde belgelerin saklanması ve kullanılması, belgelerin değerinin incelenmesi ve arşivlenmesi için teslimi de konsepte dahildir. personel ofis işleri.

22 Ekim 2004 tarih ve 125-FZ sayılı Federal Kanun “Rusya Federasyonu'nda Arşivleme Hakkında”, Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgelerinin ve diğer arşiv belgelerinin saklanması, edinilmesi, muhasebeleştirilmesi ve kullanılmasından kaynaklanan ilişkileri düzenler. mülkiyet biçimlerinin yanı sıra Rusya Federasyonu'ndaki arşiv yönetimi alanındaki ilişkilerin vatandaşların, toplumun ve devletin çıkarları doğrultusunda.

Personel hizmetleri için ticari kuruluşlar belgeleri devlet depolaması için transfer etmeyen, ancak evde saklayan Kurallar, arşivlerini koruma kurallarının organizasyonunu düzenler.

Ticari kuruluşların faaliyetleri için aşağıdaki yasaların önemini vurgulamak önemlidir:

"Anonim Şirketler Hakkında Federal Kanun", anonim şirketlerin kuruluş ve yasal statüsü, hissedarlarının hak ve yükümlülükleri ile ilgili prosedürü belirler ve ayrıca hissedarların hak ve menfaatlerinin korunmasını sağlar.

"Ticari Sırlar Hakkında Federal Kanun", bilgilerin ticari sır olarak sınıflandırılması, bu bilgilerin aktarılması, gizliliğinin korunması ve haksız rekabetin önlenmesi ile ilgili ilişkileri düzenler. Kanun, kaydedildiği ortamın türü ne olursa olsun, ticari sır teşkil eden bilgilere uygulanır.

Personelin kaydı ve muhasebesi, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu Karar ile onaylanan Birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerine uygun olarak gerçekleştirilir. İçinde sunulan birincil muhasebe belgelerinin biçimleri, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren tüm tüzel kişiler tarafından kullanılmalıdır. Belge ayrıca önerilen formların nasıl doldurulacağı konusunda rehberlik sağlar.

6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ sayılı Federal Kanun “Muhasebe Üzerine”, bir şirketin, formunun birleşik form albümlerinde olup olmadığına bakılmaksızın, herhangi bir belgeyi bağımsız olarak geliştirme hakkına sahip olduğunu belirler. Asıl mesele, formun aşağıdakiler de dahil olmak üzere zorunlu ayrıntıları içermesidir: belgenin adı ve derlenme tarihi; Kuruluşun adı; belge türü; personel eyleminin tanımı ve fiziksel ve (veya) parasal olarak ölçümünün değeri, sorumlu kişilerin pozisyonlarının adları ve soyadı ve adının baş harflerinin kodunun çözülmesiyle imzaları (Kanun'un 9. maddesinin 2. fıkrası). .402-FZ).

Yeni yasa, birleşik "T" formlarının kullanımını yasaklamıyor - kullanılmaya devam edebilirler.

2013'te çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi ve ücretli personel ile yapılan yerleşimler için yalnızca iki form zorunlu olmaya devam etmektedir: bordro (form No. T-49) ve bordro (form No. T-53). Bu formlar mevcut 373-P sayılı Yönetmelikte belirtilmiştir, bu nedenle kendi belgenizi kullanamazsınız.

16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Çalışma kitaplarında” ve Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı “Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması üzerine” ” personel hizmetleri çalışanlarının çalışma kitaplarıyla çalışmak için temel kuralları düzeltin.

Organizasyonel ve idari belgelerin belgelerinin yürütülmesi için gereklilikler GOST R 6.30-2003'te belirtilmiştir. Bu standardın kapsamı, aşağıdakiler gibi organizasyonel ve idari belgeleri içerir: kararlar, emirler, kararlar, protokoller, eylemler, mektuplar ve OKUD'da (sınıf 020000) bulunan diğer belgeler. Tüm bu belgeler personel departmanı tarafından işlenir.

Personel hizmetinin faaliyetlerinde de kullanılır: Tüm Rus işçi meslek sınıflandırıcısı, çalışanların pozisyonları ve tarife kategorileri(OKPDTR), Birleşik Tarife-Nitelikli İşler ve İşçi Meslekleri Rehberi (ETKS) ve Yönetici, Uzman ve Diğer Çalışanların Pozisyonları için Yeterlilik Rehberi (KSD). Sınıflandırıcılar, çalışan ve çalışan sayısının değerlendirilmesi, personelin kompozisyonu ve personel kategorisine, beceri düzeyine göre dağılımını hesaba katarak ilgili sorunları çözmek için tasarlanmıştır ve ayrıca iş tanımlarının geliştirilmesi için temel görevi görür.

Mevzuat ve yasal normatif belgeler, belgelerin çeşitli yönlerini tanımlar, belge türlerini ve bunların yürütülmesi için gereksinimleri düzenler, bunların saklanması, işlenmesi ve imha edilmesi için kavramların, terimlerin ve prosedürlerin tanımlarını sağlar.

Evrak işleri, özellikle kuruluştaki iş ilişkilerinin yönetimi olmak üzere bir dizi yasal düzenlemeye kesinlikle uygundur.

1.2 JSC "ISS" nin organizasyon yapısı ve düzenleyici yasal belgeleri. M.F. Reşetnev

Personel kayıt yönetimi ile ilgili ve bir işletmenin (kuruluşun) personel servisi tarafından hazırlanan belgeler aşağıdakilere ayrılır:

Personel (personel) ile ilgili organizasyonel belgeler;

Personelle ilgili idari belgeler (personel veya personel için);

Personel (personel) için muhasebe belgeleri;

Personel (personel) hakkında bilgi ve referans belgeleri.

Herhangi bir işletme veya kuruluşta personelle çalışmanın uygun şekilde düzenlenmesi için, başlangıçta, öngörülen şekilde hazırlanmaları ve onaylanması gerekir. organizasyon belgeleri personel tarafından.

JSC "ISS" nin ana organizasyon belgeleri şunları içerir:

personel;

Çalışanlar için ücret ve ikramiyelere ilişkin düzenlemeler;

Çalışanların kişisel verilerine ilişkin düzenlemeler;

Çalışanların görev tanımları;

İşçi koruma talimatları.

kiralama- ana kurucu belgelerden biri tüzel kişilik(kuruluş) şirketin yasal statüsünü, adını, yerini, şirketin faaliyetlerini yönetme prosedürünü, faaliyetlerinin konusunu ve hedeflerini ve ilgili türdeki tüzel kişiler için yasa tarafından sağlanan diğer temel bilgileri belirleyen.

ISS JSC Tüzüğü aşağıdaki bölümleri içerir:

Genel Hükümler;

Şirketin adı ve yeri;

Şirketin yasal statüsü. Şirketin hak ve yükümlülükleri;

Şirketin faaliyetinin amacı ve konusu;

Şirketin Sorumluluğu;

Şirketin şubeleri ve temsilcilikleri. Bağlı ortaklıklar ve bağlı şirketler;

Kayıtlı sermaye;

Şirketin Payları. Hissedarların hakları;

Şirketin tahvilleri ve diğer hisse senetleri;

Hisse senetlerinin hissedarlara devredilmesi;

Şirketin temettüleri. Vakıflar ve net aktifler Toplum;

Şirketin hissedarlarının sicili;

Şirketin yönetim ve kontrol organları. Bilimsel ve Teknik Kurul;

Hissedarlar genel kurulu;

Şirket Yönetim Kurulu; yürütme ajansı Toplum;

Yönetim Kurulu Üyeleri ile Şirket Genel Müdürünün sorumlulukları;

Şirketin muhasebesi ve raporlaması. Dernek Belgeleri;

Şirketin mali ve ekonomik faaliyetleri üzerinde kontrol;

Şirketin yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesi.

kiralama yeni baskı 18 Nisan 2013'te Federal Devlet Mülk Yönetimi Ajansı'nın emriyle onaylandı.

Dahili işgücü düzenlemeleri- Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uygun olarak geliştirilen ve işleyen yerel bir normatif eylem, diğer Federal yasalar Rusya Federasyonu'nun çalışanları işe alma ve işten çıkarma prosedürünü, iş sözleşmesinin taraflarının temel hak, yükümlülük ve sorumluluklarını, çalışma saatlerini, dinlenme sürelerini, ihlal nedeniyle çalışanlara uygulanan teşvikler ve disiplin cezalarını düzenleyen düzenleyici yasal düzenlemeler iş disiplini, çalışma ilişkilerinin düzenlenmesi ile ilgili diğer konuların yanı sıra.

ISS JSC'nin dahili çalışma yönetmelikleri aşağıdaki bölümleri içerir:

Genel Hükümler;

Çalışanları işe alma ve işten çıkarma prosedürü;

Çalışanların ve işverenin temel hak ve yükümlülükleri;

Çalışma saatleri ve dinlenme zamanı;

emek disiplini;

Çalışanların işte başarı için teşvik edilmesi;

İşten uzaklaştırma.

Her işçi, kendisine verilen işi iç iş mevzuatına uygun olarak yapmakla yükümlüdür.

personel- kuruluş başkanı tarafından onaylanan ve her pozisyon için ilgili kategorilerdeki (personel birimleri) çalışan sayısı, iş unvanları, resmi maaşlar ve onlara ikramiye hakkında bilgi içeren bir belge.

ISS JSC'nin personel tablosu, yapısal birimlerin, iş unvanlarının ve niteliklerin, personel birimlerinin sayısının, resmi maaşın ve ödeneklerin boyutunun bir listesini içerir.

Şirket Tüzüğü uyarınca Genel Müdür, JSC "ISS" organizasyon yapısını belirler ve personel tablosunu onaylar.

"JSC" ISS " çalışanları için ücret ve ikramiyeler hakkında Yönetmelik aşağıdaki bölümleri içerir:

Genel Hükümler;

Çalışanların sertifikalandırılması;

Çalışanların resmi maaşları;

Ek ücret türleri;

tazminat ödemeleri;

teşvik ödemeleri Ödüller;

İşverenin sorumluluğu.

“JSC “ISS” çalışanları için ücret ve ikramiyeler hakkında ana Yönetmeliğe ek olarak, kuruluşta ikramiyelerle ilgili diğer hükümler yürürlüktedir:

Ekonomik faaliyetin ana sonuçları için ikramiye düzenlemeleri;

Mali ve ekonomik faaliyetlerin ana sonuçları için ikramiye düzenlemeleri;

Ek (inisiyatif) iş arayışı için teşviklere ilişkin düzenlemeler;

Özellikle önemli işlerin performansı için ikramiye düzenlemeleri;

Buluşların ve rasyonelleştirme tekliflerinin yaratılmasını ve kullanılmasını teşvik etmek için ücret ödenmesine ilişkin düzenlemeler.

"JSC" ISS " çalışanlarının kişisel verileri hakkında YönetmelikŞirket'in işveren ve tüm çalışanları için zorunlu olan, Şirket'in dahili bir yerel düzenleyici düzenlemesidir.

Yönetmelik, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak Şirket çalışanlarının kişisel verilerinin elde edilmesi, işlenmesi, saklanması, kullanılması ve korunmasına ilişkin prosedürü belirlemektedir.

Yönetmelik, Rusya Federasyonu Anayasası, Rusya Federasyonu İş Kanunu, 27 Temmuz 2006 tarihli ve 152-FZ sayılı "Kişisel Veriler Hakkında Federal Kanun", No. 13 Şubat 2007 tarihli VD-19 ve Rusya Federasyonu'nun diğer mevcut düzenleyici yasal düzenlemeleri.

“ISS JSC Çalışanlarının Kişisel Verileri Hakkında” Yönetmelik aşağıdaki bölümleri içerir:

Genel Hükümler;

Yönetmelikte kullanılan terimler, tanımlar;

Kişisel verilerin kavramı ve bileşimi;

Çalışanın kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi ve saklanması;

Çalışanın kişisel verilerine erişim;

Çalışanın kişisel verilerinin korunması;

Kişisel verilerin korunması alanında çalışanın hak ve yükümlülükleri;

Çalışanın kişisel verilerin işlenmesine onay vermesi;

Bir çalışanın kişisel verilerinin işlenmesini ve korunmasını düzenleyen kuralların ihlali sorumluluğu.

Yönetmelik, imza karşılığı Şirket'in tüm çalışanlarının dikkatine sunulur. Çalışanın imzaya karşı Yönetmeliklere aşina olmayı reddetmesi veya kaçınması durumunda, uygun bir işlem düzenlenir.

İş tanımı- şirketin belirli bir yetkilisinin (yetkililerin kategorileri (çalışanlar) - yönetimi, uzmanları, teknik uygulayıcıları vb.) faaliyetlerini yürütme ve bu kişiler (çalışanlar) tarafından başvuru prosedürünü belirleme konularını düzenleyen yerel bir normatif kanun ) faaliyetleri sırasında ilgili yasal ve düzenleyici yasal düzenlemelerin hükümlerinin yanı sıra şirketin yerel düzenlemeleri.

İş tanımı şunları içerir:

Genel Hükümler;

İş sorumlulukları;

Sorumluluk.

Bir işe başvururken, her çalışana birim başkanı tarafından imza karşılığı iş tanımı tanıtılır.

İşçi koruma talimatı işçiler için güvenlik gerekliliklerini belirler.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212. Maddesi uyarınca, JSC "ISS" de güvenli koşullar ve işçi koruması sağlama sorumluluğu işverene - Genel Müdür'e verilir.

JSC "ISS" var genel talimat işgücü koruması ve meslekler ve iş türleri için ayrı talimatlar.

İş güvenliğine ilişkin genel talimatı içeren ana bölümler:

İşe gidip gelirken işçi koruması için genel kurallar;

Şirket topraklarında taşınırken işçi koruması için genel kurallar;

Endüstriyel ve idari binaların içinde hareket ederken işçi koruması için genel kurallar;

İşin sonunda işgücü koruma gereksinimleri;

İş kazalarının araştırılması;

Soruşturma meslek hastalıkları(zehirlenme);

Bir çalışanın yaşamına ve sağlığına verilen zararın tazmini;

Diğer kazaların araştırılması;

Çözüm.

Meslekler ve iş türleri için işgücü koruma talimatları, yalnızca belirli işçi kategorilerine yönelik yalnızca bazı bölümleri içerir:

İşgücü koruması için genel şartlar;

İşe başlamadan önce iş güvenliği gereklilikleri;

İş yaparken iş güvenliği gereklilikleri;

Acil durumlarda işgücü koruma gereklilikleri;

İşin sonunda işgücü koruması için gereklilikler.

İşgücünün korunmasına ilişkin yasal ve diğer düzenlemelerin gerekliliklerinin ihlali nedeniyle, Şirket çalışanları disipline ve uygun hallerde bu şekilde maddi, hukuki, idari ve cezai sorumluluğa tabi tutulabilir. Mevzuat tarafından kurulan RF.

İLE idari belgeler personel (personel) için işletme başkanının aşağıdakilerle ilgili siparişlerini (talimatlarını) içerir:

Çalışanların işe alınması, başka bir işe nakledilmesi ve işten çıkarılması;

Çalışana izin verilmesi (çalışanlar);

Teşvikler ve cezalar;

Çalışma defterinde değişiklik yapılması (soyad değişikliği, görev değişikliği vb.).

Sipariş- bu, astlarının eylemlerini kural olarak ana (günlük) faaliyetin iki veya daha fazla konusunda düzenlemek için şirket müdürü tarafından verilen düzenleyici nitelikte belgelenmiş bir yönetim kararıdır.

ISS JSC'nin İnsan Kaynakları Departmanı aşağıdaki sipariş biçimlerini kullanır:

1) işe alma hakkında:

- Hayır. T-1 "Bir çalışanı işe alma emri (talimat)";

- Hayır. T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin emir (talimat)."

2) transfer emirleri:

- No. T-5 "Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)";

- Hayır. T-5a "Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)."

) görevden alma emirleri:

- No. T-8 "Bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında emir (talimat)";

- No. T-8a "Sonlandırma (fesih) ile ilgili sipariş (talimat) iş sözleşmesi bir çalışanla (işten çıkarma).

) ödül siparişleri:

- No. T-11 "Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat)";

- Hayır. T-11a "Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat)."

) emir bırakın:

- No. T-6 "Bir çalışana izin verme emri (talimat)";

- Hayır. T-6a "Bir çalışana izin verme emri (talimat)."

ISS JSC'nin personel konularına ilişkin taslak siparişler, İnsan Kaynakları Departmanı Başkanı (İnsan Kaynakları Departmanı Başkanı) tarafından onaylanan ilgili sunumlar temelinde İnsan Kaynakları Departmanı tarafından hazırlanır.

ISS JSC Genel Müdürü siparişleri imzalar:

Tüm yönetici kategorilerinin işe alımında;

Başka bir işe geçiş ve yer değiştirme (bağımsız bir yapısal birimin başkan yardımcısından ve üzeri);

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun (LC) 77. Maddesinde belirtilen gerekçelerle iş sözleşmelerinin feshi üzerine, yöneticilerle (bağımsız bir yapısal birimin başkan yardımcısından ve üstü);

Yıllık ücretli izin verilmesi (iptal edilmesi, uzatılması, ertelenmesi), Devlet Dumasına doğrudan tabi olan başkanlara ücretsiz izin verilmesi vb.

JSC "ISS" İnsan Kaynaklarından Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı siparişleri imzaladı:

Her türlü uygulama ve sertifikayı geçme süresi boyunca işçi ve uzmanların yanı sıra öğrenci ve öğrencilerin istihdamı hakkında;

Yöneticilerin, uzmanların ve işçilerin yanı sıra öğrenci ve öğrencilerin her türlü uygulama ve sertifikasyon döneminde geçici transferi (yer değiştirmesi) dahil olmak üzere başka bir işe transfer (yer değiştirme);

Sağlık raporuna göre başka bir işe geçişte;

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesinde belirtilen gerekçelerle işçiler, uzmanlar ve yöneticiler ile her türlü uygulama ve sertifikayı geçme süresinin sonunda öğrenciler ve öğrencilerle iş sözleşmelerinin feshi hakkında , vb.

Onay başlamadan önce, ofis çalışma talimatlarının gerekliliklerine uygunluğun doğrulanması için taslak siparişler Şirket ofisine sunulmalıdır. Yukarıdaki doğrulamayı yaptıktan sonra, Dernek ofisinin uzmanları taslak sipariş üzerine bir işaret veya kaşe koyarlar.

1.3 ISS JSC'nin İK departmanı

Büro çalışması, resmi belgelerle işlerin belgelenmesini ve düzenlenmesini sağlayan bir faaliyet dalıdır.

Büro çalışması, belgelerin oluşturulması ve yürütülmesi, bunların yürütülmesi ve son tarihlerin kontrolü, belgelerin muhasebeleştirilmesi, yürütülen belgelerden vakaların oluşturulması, mevcut vakaların saklanması ve kullanılması ve bunların arşivlemeye hazırlanması ile ilgili tüm çalışmaları kapsar. .

Şu anda, "evrak işi" terimi daha çok "yönetim için belge desteği" (DOE) gibi geliyor, bağımsız bir yapısal birim olarak hareket eden özel bir hizmet tarafından gerçekleştirilir. Şunlar olabilir: işlerin yönetimi, genel departman, ofis veya sekreterlik.

Kuruluşun yönetim faaliyetleri için dokümantasyon desteği, en önemli hizmet yönetimi işlevidir, rasyonel organizasyonda, yönetimsel karar verme hızı ve kalitesi, bir bütün olarak organizasyonun verimliliği ve yönetimin kararına bağlıdır. ve DOW hizmetinin kendisi. Seçilen çalışma biçiminin belgelerle düzenlenmesi, ofis çalışması talimatlarında belirlenir.

Personel servisinin çalışmaları belgelenmelidir. Belgelerin hazırlanması, yürütülmesi, onlarla çalışma ve depolama, büyüklüğüne bakılmaksızın herhangi bir personel hizmeti için uygulanması zorunlu olan yasal ve düzenleyici yasal düzenlemelerle düzenlenir. Ek olarak, her işletme, bu kuruluşun personel hizmetinin çalışmalarını yöneten yerel düzenlemeler geliştirir. Her yıl, personel servisi, oluşumu personel memurları için zorunlu olarak kabul edilen bir vaka isimlendirmesi hazırlar.

Düzenleyici ve metodolojik çerçeve, belge oluşturma, işleme, saklama ve kuruluşun mevcut faaliyetlerinde kullanma teknolojisini ve ayrıca kayıt yönetimi hizmetinin faaliyetlerini düzenleyen bir dizi yasa, düzenleyici yasal işlem ve metodolojik belgedir. : yapısı, işlevleri, kadrosu, teknik desteği ve diğer bazı Unsurları.

Büro çalışmasının normatif ve metodolojik temeli:

) Rusya Federasyonu'nun bilgi ve belgeleme alanındaki yasal düzenlemeleri;

) Rusya Federasyonu Başkanının kararnameleri ve emirleri, Rusya Federasyonu Hükümeti kararları;

) yönetim faaliyetlerinin belgesel desteğinin yasal konularını düzenleyen federal yürütme organlarının normatif yasal işlemleri;

) devlet standartları belgeler için;

) teknik, ekonomik ve sosyal bilgilerin tüm Rus sınıflandırıcıları;

a) birleşik dokümantasyon sistemleri;

) düzenleyici yasal düzenlemeler ve ayrıca kuruluşların ve işletmelerin yönetimi tarafından yayınlanan ofis çalışmaları ile ilgili metodolojik belgeler.

Büro çalışmasının düzenleyici ve metodolojik temeli, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yasal düzenlemelerini ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamları tarafından kabul edilen yasal düzenlemeleri de içerir. Bu eylemler, öncelikle Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının temsilci ve yürütme makamlarının yanı sıra kendi topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlar ve işletmeler tarafından ofis işleri düzenlenirken dikkate alınmalıdır.

Her şeyden önce, personel üzerinde ofis çalışmalarından sorumlu çalışanlar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu (bundan sonra - Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır) bilmelidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddelerine dayanarak, işletme, personel hizmeti için belgelerin işlenmesi için birleşik bir prosedür oluşturur.

30 Aralık 2001 tarih ve 197-FZ sayılı Rusya Federasyonu İş Kanunu, uluslararası hukukun genel kabul görmüş ilke ve normlarına ve Rusya Federasyonu Anayasasına dayanan ana yasama eylemidir, çalışma alanındaki ilişkileri düzenler.

Yapmak personel ofis işleri aynı anda birkaç sorunu etkili bir şekilde çözmenizi sağlar:

İş ilişkilerini belgeleyin, belirli bir işveren için personel prosedürlerini resmileştirin;

karşılayan tutarlı bir personel yönetim sistemi oluşturun. stratejik hedefler kılavuzlar;

Çalışan ve işveren arasındaki ilişkiyi düzenler. Personel kayıtlarının tutulması, haklarını ve yükümlülüklerini açıkça düzenleyerek işveren ve çalışanlar arasındaki ilişkide belirli bir “denge” elde etmenizi sağlar (örneğin, iş tanımları her çalışanın tam olarak ne yapması gerektiğini, hak yelpazesini, görevlerini, kapsamını düzenler). sorumluluk);

Hem çalışanlar hem de işveren için emek faaliyeti için örgütsel ve yasal bir temel oluşturun. Personel belgeleri bir yandan işverenin çıkarlarını desteklerken, diğer yandan onu iş mevzuatı gerekliliklerinin göz ardı edilmesini önlemeye yönlendirir. İyi yazılmış personel belgelerinin varlığı, iş sözleşmesinin her iki tarafı için de karşılıklı olarak faydalıdır;

İş anlaşmazlıklarını çözün. Çatışma durumlarında işverenin pozisyonunun başarısı, özellikle personel belgelerinin iş uyuşmazlıklarında davalarda yazılı delillerden biri olduğu durumlarda, personel belgelerinin yürütülmesinin kalitesine bağlıdır.

Personel departmanında çalışma ilişkilerinin ortaya çıkması ve kurulması sürecinde, "personel belgeleri" genel adı altında birçok belge oluşturulmaktadır. Bu belgelerin tüm kompleksi çeşitli kriterlere göre sistematik hale getirilebilir.

Örneğin, iki büyük personel belgesi grubu, hedef ilişki ile ayırt edilir:

İşe alma, başka bir işe transfer, izin verme, işten çıkarma, çalışanın kişisel kartı ve diğerlerini içeren çalışanların personelinin muhasebesine ilişkin belgeler. Personelle ilgili belgelerin ana kısmı, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu Kararnamesi ile onaylanan, emek ve ödemenin muhasebeleştirilmesi için birincil muhasebe belgelerinin birleşik biçimlerine dahil edildi. emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri."

İkinci grup, personel yönetimi ve işgücü organizasyonu için işlevlerin uygulanmasıyla ilgili belgelerden oluşur (iç işgücü düzenlemelerinin kuralları, yapısal birim ile ilgili düzenlemeler, iş tanımları, yapı ve yoklama yapmak, personel). 30 Aralık 1993 tarih ve 299 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi (bundan sonra OKUD olarak anılacaktır) tarafından onaylanan "Tüm Rusya yönetim belgelerinin sınıflandırıcısı" OK 011-93'te, bu belgelere "organizasyon belgeleri" denir. ve bir kuruluşun, işletmenin faaliyetlerinin düzenleyici düzenlemesi."

Ek olarak, yukarıdaki sınıflandırıcının geliştiricileri, personel belgelerini sistematik hale getirmek için başka bir ilke uygular, yani ana personel prosedürlerine göre aşağıdaki personel belgeleri türleri ayırt edilir:

. İşe Alım Belgeleri: bir iş için uygulama; atama sözleşmesi; İşe kabul sırası; işçi kolektifinin işe alımla ilgili genel toplantısının tutanakları.

. İş transferi belgeleri: başka bir işe geçiş başvurusu; başka bir işe transferin temsili; başka bir işe transfer etmek için.

. Emeklilik belgeleri: istifa mektubu; işten çıkarma emri; protokol Genel toplantı işçi kolektifinin işten çıkarılma hakkında.

. Belgeleri bırakın: tatil programı; uygulamayı terket; tatil siparişi.

. teşvik belgeleri: promosyonun temsili; teşvik emri; emek kolektifinin teşvikle ilgili genel toplantısının tutanakları.

. Disiplin cezalarının kaydına ilişkin belgeler: iş disiplininin ihlaline ilişkin muhtıra; iş disiplini ihlaline ilişkin açıklayıcı not; disiplin cezası verilmesi için; disiplin cezası verilmesine ilişkin işçi kolektifinin genel kurul tutanakları.

Ana dayalı yönetim görevleri, bir personel belgeleri kompleksi, menşe birliği ile ilgili ve işlevsel amaçları bakımından farklılık gösteren aşağıdaki belge gruplarını (alt sistemleri) içeren bir sistem olarak da temsil edilebilir:

Organizasyonel ve yasal belgeler:

Dahili işgücü düzenlemeleri;

personel;

Yapısal birim ile ilgili düzenlemeler;

tatil programı;

İş talimatları.

Kişisel belgeler:

İstihdam geçmişi;

Özel iş;

Çalışanın kişisel kartı.

Sözleşme belgeleri:

Toplu sözleşme (sözleşme);

İş sözleşmesi.

İdari belgeler (personel siparişleri).

Personel belgelerinin muhasebe formları (kitaplar, dergiler vb.);

Personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler.

Bilgi ve referans belgeleri.

Gerçekte personel hizmetinin belgelerinin bileşimi çok daha geniştir, diğer üçüncü taraf kuruluşlarla, düzenleyici kuruluşlarla, raporlama, planlama belgelerinin yanı sıra önemli miktarda düzenleyici ve referans belgelerle yazışmaları içerir.

Düzenleyici ve referans belgeleri, hukuk kurallarının tek tip uygulamasını düzenler ve personel hizmetinin faaliyetlerinin yasal temelidir.

Personel yönetimi alt sisteminde ve yönetim sisteminde, tüm kuruluş aşağıdaki birleşik dokümantasyon sistemlerini uygulamış ve sürdürmüştür:

Planlı (personel sorunları için planlanan hedefler, genç profesyoneller için uygulamalar, siparişler, sayı, ücretler vb. için planlı hesaplamalar);

Birincil muhasebe (emek ve ücretlerin muhasebeleştirilmesi);

Raporlama ve istatistiksel (sayı, çalışma saatleri dengesi vb.);

Sosyal güvenlik (emeklilik, ödenek, sosyal yardım vb.);

Örgütsel ve idari (eylemler, mektuplar, muhtıralar vb.).

Personel yönetimi hizmetinin her bölümü, işlevsel amacına uygun belgeleri geliştirir, hazırlar ve yürütür. Bu nedenle, personel departmanı hatasız olarak aşağıdaki personel belgelerini tutar:

Kişisel bir sayfa, anket, otobiyografi, eğitimle ilgili belgelerin kopyaları, öneriler vb. dahil olmak üzere kuruluş çalışanlarının kişisel dosyaları;

kişisel kartlar;

İstihdam defterleri, emeklilik davaları, iş sözleşmeleri vb.

Bu belgelerle çalışma prosedürü, kural olarak, endüstri ve departman düzenleyici ve metodolojik materyaller tarafından düzenlenir.

İK departmanları yukarıdaki sınıflandırmaya göre bir dizi belge hazırlar: personel konularında taslak emirler (işe alma ve işten çıkarma, nakil, yer değiştirme, ödüller vb.), personelin eğitimi ve ileri eğitimi için bir plan (rapor), iş disiplini durumu ile ilgili sertifikalar, personel devir hızı verileri, tatil programı, terfi için personel rezervi oluşturma önerileri, bölümlere ve kategorilere göre dağılımı olan çalışan sayısı için bir plan, personel, çalışanların zaman çizelgeleri, uygulamalar gerekli sayıda uzman ve işçi için, iş sözleşmeleri, çalışanların belgelendirilmesi için çizelgeler, uzmanların ve işçilerin istihdamı için sevkler vb.

Belgelerin çoğu kuruluşun içindedir. Onunla çalışma prosedürü, iç kural ve düzenlemelere tabidir. Personel yönetim sistemi başkanı, sekreteri veya personel departman başkanları tarafından gerçekleştirilen personel belgelerinin yürütülmesi üzerindeki kontrole özellikle dikkat edilir.

İLE personel (personel) için muhasebe belgeleri ilgili olmak:

Kişisel kart;

Çalışma kitabının muhasebe formları için gelir ve gider defteri ve içinde bir ek;

Çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için muhasebe kitabı;

tatil programı;

Diğer Belgeler.

Çalışanın kişisel kartı- personel muhasebe sisteminin ana belgesi, bir iş sözleşmesi ile işe alınan işletmenin tüm çalışanları için, bu işyerinin asıl işyeri olup olmadığına veya çalışanın yarı zamanlı çalışmasına bakılmaksızın, işe alınır. kalıcı, geçici veya mevsimlik işler için. Tüm işletmelerde, mülkiyet biçiminden bağımsız olarak, çalışanın bu kuruluştaki emek faaliyetinin tüm süresi boyunca gerçekleştirilir ve yalnızca işten çıkarılma üzerine kapatılır.

OA "ISS" de İK departmanının bir çalışanı T-2 formunun kişisel kartını doldurur. Form T-2 kartları İnsan Kaynakları bölümünde ayrı bir kilitli odada muhafaza edilmektedir.

T-2 formunun kişisel kartları, kabul emriyle işe alınan çalışanlar için doldurulur. Bunun için, çalışan tarafından sunulan belgelerden (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesine göre) bilgi kullanılır: pasaport, çalışma kitabı, devlet emeklilik sigortası sigorta sertifikası, askeri kayıt belgeleri (askeri sorumluluktan sorumlu olanlar için). hizmet), eğitimle ilgili bir belge ve bir çalışanı kendisi hakkında rapor eden ek bilgiler.

Ayrıca belgelerden öğrenilemeyecek bilgiler de istenmektedir. İrtibat telefon numarası, aile yapısı, akrabaların doğum tarihleri, yeterlilik düzeyi yabancı Diller Bu bilgiler çalışanın kendisi tarafından sağlanmalıdır. Bu nedenle, kişisel bir kart düzenlerken çalışanın hazır bulunması (ve kendisi doldurmaması) gerekir. Kişisel kart formu T-2 bir belgedir sıkı sorumluluk, ve doğru yürütülmesinin sorumluluğu personel servisi çalışanına aittir.

Bir çalışanın T-2 formunun kişisel kartı 1 kopya miktarında yapılır. Bu belge, kişisel dosyalardan ayrı olarak 75 yıl süreyle saklanır.

Çalışma kitabının muhasebe formları için gelir ve gider defteri ve içinde bir ek Muhasebeden JSC "ISS" sorumludur. Çalışma kitabının formlarını ve içindeki bir eki almak ve harcamak için tüm işlemleri kaydeder.

Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı ve bunlara ekler JSC'de "ISS", İK departmanının bir çalışanı tarafından yürütülür. Bu deftere Şirkette çalışan personelin tüm çalışma defterleri işlenir. Çalışma kitabının formunun ve ekinin maliyeti çalışan tarafından ödenir.

Çalışma kitaplarının formları, çalışma kitaplarının bakımından sorumlu kişilere yalnızca talep üzerine verilir. Çalışma kitaplarının ve eklerinin bakımı, saklanması, muhasebesi ve düzenlenmesi sorumluluğu, işverenin emriyle atanan özel yetkili bir kişiye aittir. Her ayın sonunda, çalışma kitaplarının muhafazasından sorumlu kişi (insan kaynakları görevlisi), formların mevcudiyeti ve çalışma kitapları için alınan miktarlar hakkında muhasebe departmanına bir rapor sunmakla yükümlüdür. Bu durumda, sorumlu kişi, kuruluşun kasa fişinin makbuz sırasını eklemelidir.

Çalışma kitabının formlarını ve içindeki eki muhasebeleştirmek için gelir ve gider defteri formları ile çalışma kitaplarının ve eklerin hareketini muhasebeleştirme kitabı sırasıyla Ek No. 2'de verilmiştir ve Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararnamesi Ek No.

Kitabın tüm sayfaları gerekli sütunlara bölünmüş, numaralandırılmış, kayıt formu zımbalanmış (bağlanmış), imza ile onaylanmış (personel departmanı başkanı, personel için işletme başkan yardımcısı, işletme başkanı) ve Mühürlü. Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe defteri, yalnızca işletme başkanının imzası ile onaylanır.

tatil programı- çalışanlara tatillerin verilme sırasını belirleyen bir belge.

ISS JSC'de tatiller, Şirketin bağımsız yapısal bölümlerinin tatil programlarına göre sağlanır. Tatil takvimi, Şirketin seçilmiş sendika organının görüşü dikkate alınarak, takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce işveren tarafından yıllık olarak onaylanır. Takvim yılı için çalışanlar için ücretli izinlerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri yansıtır.

Tatil programı hem işveren hem de çalışan için zorunludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 2. kısmı).

Tüm yapısal bölümlerin çalışanları için yıllık ücretli tatillerin dağılımına ilişkin bilgileri yansıtmak için, T-7 sayılı birleşik bir form kullanılır (01/05/2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır).

Şirketin bağımsız yapısal alt bölümlerindeki tatil programı, ACS FEP programı kullanılarak derlenmektedir.

“ISS JSC çalışanlarının tatillerinde” yönetmeliğine göre, her yıl 15 Kasım'dan önce, hazır tatil programları bağımsız yapısal birimler tarafından İK departmanına iki nüsha olarak aktarılır. Tatil programı, İK departmanı başkanı tarafından her yılın 14 Aralık tarihine kadar kabul edilir ve belgenin ilk kopyası İK departmanında saklanır. Kararlaştırılan tatil programının ikinci kopyası bağımsız bir yapısal birime iade edilir.

Tatil programında belirli bir takvim tatil tarihi planlanıyorsa, tatilin başlamasından en geç iki hafta önce, işveren, çalışanı bu konuda imza karşılığı bilgilendirmekle yükümlüdür (İş Kanunu'nun 123. maddesinin 3. kısmı). Rusya Federasyonu). Tatil programı tatil için belirli bir başlangıç tarihi göstermiyorsa, başlamadan en geç on beş gün önce, çalışanın kendisine tatil planı tarafından belirlenen ayda kendisine tatil verilmesi için bir başvuru yazma hakkı vardır. tatilin belirli başlangıç tarihini gösteren bağımsız bir yapısal birimin acil başkanı.

Çalışanın inisiyatifiyle veya üretim ihtiyaçları ile bağlantılı olarak yıllık ücretli izin süresinin (ayrı bölümlerinin) değiştirilmesi (ertelenmesi) ve ayrıca çalışanın yıllık ücretli izinden geri çekilmesi durumunda, bu değişiklikler, onaylanmış tatil programına dahil edilmeye tabidir.

Bağımsız bir yapısal birimin başkanı, tatil programının zamanında ve doğru olması, uyulması ve ayrıca durumlarda uygun değişikliklerin yapılması konusunda disiplin sorumluluğu taşır.

İLE personel çalışmalarında bilgi ve referans belgeleri ilgili olmak:

Yardım;

Raporlama, notlar;

Açıklayıcı notlar vb.

Bu belgeler, ya bir muhataptan diğerine bilgi aktarmayı ya da herhangi bir bilgiyi kaydetmeyi amaçlar. Başkanın kararına dayanarak, bu tür belgeler bireysel kararlar almak veya idari belgeler hazırlamak için temel oluşturabilir.

JSC "ISS" deki bilgi ve referans belgeleri, işletme Tüzüğü ve yapısal bölümlerine ilişkin düzenlemeler tarafından sağlanan konularda yayınlanır.

davranmak - birkaç kişi tarafından hazırlanan ve onlar tarafından oluşturulan gerçekleri veya olayları doğrulayan bir belge.

Eylemler, amaç ve içerik bakımından çeşitlidir:

Kabul (işler, maddi varlıklar, belgeler);

Sörveyler (güvenlik durumu, yangın güvenliği, çalışma koşulları, performans sonuçları);

İmha için tahsisler (maddi varlıklar, belgeler);

Transferler (belgeler);

Yerleşik kuralların ihlali;

Kazaların, kazaların vb. araştırılması

Kanunlar toplu olarak düzenlenir (en az iki taslak hazırlayan). Çoğu zaman, eylemler, bileşimi kuruluş başkanının idari belgesi tarafından onaylanan özel olarak oluşturulmuş komisyonlar tarafından hazırlanır. Kanun kabul edilmiş sayılır ve komisyonun tüm üyeleri veya hazırlanmasına katılan tüm kişiler tarafından imzalandıktan sonra yürürlüğe girer.

Fiilin içeriğine katılmayan kişi, anlaşmazlığı konusunda çekince koyarak imzalamak zorundadır. Bir komisyon üyesinin muhalefet şerhi ayrı bir kağıda düzenlenmeli ve kanuna eklenmelidir.

ISS JSC'nin İnsan Kaynakları Departmanı, Şirket'in antetli kağıdına şirket logosunun yer aldığı ve gerekli ayrıntıları içeren eylemleri düzenler:

Eylemi oluşturan atölye (departman);

Derleme yeri;

Başlık (içerik);

İmzalar.

Genellikle, JSC "ISS" ile İK departmanı, aşağıdakiler gibi disiplinle ilgili konularda harekete geçer:

Siparişi tanımayı reddetme eylemi;

Düzene aşina olmayı ve eylemin bir kopyasını almayı reddetme eylemi;

İşyerinde bulunmama gerçeği hakkında yazılı bir açıklama yapmayı reddetme eylemi;

Bir güvenlik belgesinin - Şirketin topraklarına erişim için resmi bir geçiş (plastik kart) kaybıyla ilgili bir iç soruşturma yürütme eylemi.

İÇİNDE Referanslarçeşitli gerçekler ve olaylar açıklanır veya onaylanır. Referanslar genellikle iki türdür:

birini veya diğerini onaylamak yasal gerçekler ve ilgililere verilir.

Referanslar dahili veya harici olabilir. İç sertifika icracı tarafından imzalanır ve harici kuruluşların talebi üzerine düzenlenen sertifikalar işletme başkanı tarafından imzalanır.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesine göre, idare, işçiye talebi üzerine, bu kuruluşta uzmanlık, nitelikler, pozisyon, çalışma saatleri ve ücretleri gösteren bir çalışma belgesi vermekle yükümlüdür.

ISS JSC'nin İnsan Kaynakları Departmanı genellikle bu sertifikaları verir. A4 kağıda bir sertifika verilir.

Zorunlu referans detayları:

Kuruluşun adı (dahili için - yapısal birimin adı);

Belge türünün adı;

Tarih ve kayıt numarası;

Derleme yeri (harici referans için);

Hedef;

Başlık (içerik);

İmza;

muhtıra- daha yüksek bir kuruluş başkanına, bir bölüm veya kuruluş başkanına yönelik ve derleyicinin sonuçları ve önerileriyle ilgili herhangi bir sorunu ortaya koyan bir belge.

hafıza- bir görevli tarafından başka bir görevliye gönderilen herhangi bir işin performansı hakkında bir not.

Bir not, bir muhtıra türüdür.

JSC "ISS" raporları ve notları, işletmenin logosunu ve işletmenin ayrıntılarını içeren yerleşik form formlarına yazdırılır.

İki veya daha fazla sayfaya not alırken, ikinci ve sonraki sayfalar sayfanın üst kenar boşluğunun ortasında numaralandırılır.

Bir raporun veya notun metni, kural olarak, birbiriyle ilişkiliyse ve muhatap kuruluşun bir yapısal biriminde değerlendirilecekse, bir konu veya birkaç konu ile ilgili olmalıdır.

açıklayıcı mektup - gerçekleştirilen çalışmanın belirli hükümlerini (proje, geliştirme, rapor) açıklamak için hazırlanmış bir belge.

Açıklayıcı notlar iki türdür:

Birinci türden notlarda, ana belgenin bireysel hükümlerinin içeriğini açıklarlar;

İkinci tür notlarda, işletmenin çalışanları eylemlerinin nedenleri hakkında yazar veya herhangi bir olay hakkında yorum yapar.

Açıklayıcı notlar muhtıralara benzer şekilde hazırlanır (sadece sonuçları ve önerileri içermez) ve derleyici tarafından imzanın konumunu ve kodunun çözülmesini belirten imzalanır.

JSC "ISS", otomatik bir zaman takip sisteminin kullanıldığı hassas bir kuruluş olduğundan, JSC "ISS" personel departmanının bir muhtıra yazmasının en yaygın nedeni, disiplin suçunun işlenmesidir.

Açıklayıcı not yazmak için belirli bir kural yoktur, bir çalışan elle yazabilir veya herhangi bir biçimde bir bilgisayara yazabilir. Memorandumun yazılmasına neden olan gerçeği ve bu durumu açıklayabilecek nedenleri belirtmelidir.

JSC "ISS" İnsan Kaynakları Departmanı işletmede önemli bir rol oynamaktadır, çünkü o yaratmak zorunda büyük miktar Derneğin çalışmalarını organize etmek için gerekli olan çeşitli belgeler.

Bu nedenle, personel departmanının geliştirdiği ve kullandığı tüm belgelerin personel yönetim sisteminin normatif ve metodolojik desteği olarak adlandırılması gerektiği sonucuna varabiliriz.

Düzenleyici ve metodolojik destek, personel yönetimi konularında kararların hazırlanması, alınması ve uygulanmasına yönelik etkili bir süreç için koşulları yaratır. Personel yönetim sisteminde düzenleyici bir ekonominin korunmasının yanı sıra metodolojik belgelerin geliştirilmesini ve uygulanmasını organize etmekten oluşur.

Personel yönetim sistemine düzenleyici ve metodolojik belgeler sağlama sorumluluğu, kuruluşun yönetim aygıtının ilgili bölümleri (standartlaştırma bölümü, yönetim organizasyonu bölümü, hukuk bölümü) tarafından karşılanır.

Temelli standart belgeler kuruluşun özelliklerini dikkate alarak, personel yönetimi hizmeti çalışanları dahili kullanım için belgeler geliştirir. Bu nedenle, önemli bir örgütsel ve idari belge, kuruluştaki çalışma programını düzenleyen iç çalışma düzenlemeleridir. Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, bir işçi, kendisine verilen işi iç çalışma düzenlemelerine uygun olarak yapmakla yükümlüdür.

En önemli organizasyon belgesi, toplu iş sözleşmesi, personel yönetimi hizmeti departmanlarının (İK departmanı, çalışma organizasyonu ve ücretler departmanı, hukuk departmanı) doğrudan katılımıyla geliştirildi.

Toplu iş sözleşmesi- bu, bir ila üç yıllık bir süre için üretim ve ekonomik faaliyetler sürecindeki ilişkilerini düzenlemek için işçi kolektifi tarafından idare ile yapılan bir anlaşmadır.

Toplu sözleşme yapılmasına ilişkin usul ve koşullar, 24 Aralık 1995 tarihli ve 176-FZ sayılı Federal Kanun ile değiştirilen 11 Mart 1992 tarihli ve 2490-1 sayılı Rusya Federasyonu “Toplu Sözleşmeler ve Sözleşmeler Hakkında” Kanunu ile belirlenir. . Kısım II Baskı Rusya Federasyonu 2011-2014 Moskova Kanunları ve Kanunları, Rusya Federasyonu İş Kanunu, Bölüm 7 Art. 49, Sanat. 50, Sanat. 51.

Örgütsel, metodolojik ve metodolojik nitelikteki belgeler, personel yönetimi işlevlerinin performansını düzenleyenleri içerir. Bu şunları içerir: formasyon için hüküm personel rezervi Organizasyonda; işçilerin adaptasyonunun organizasyonuna ilişkin pozisyon; personel alımı ve seçimi organizasyonu hakkında tavsiyeler; takımdaki ilişkilerin çözümüne ilişkin pozisyon; maaş pozisyonu; güvenlik yönetmeliklerine uygunluk talimatı vb. Bu belgelerin geliştirilmesi, personel yönetim sisteminin ilgili bölümlerindeki çalışanlar tarafından gerçekleştirilir.

Bunları ve diğer belgeleri geliştirmek ve ayrıca 1998 yılında Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı tarafından onaylanan yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonları için Yeterlilik Rehberi gibi bir düzenleyici belge gibi bir dizi personel yönetimi işlevini yerine getirmek (2007'de değiştirildiği şekliyle) kullanılır. Bu işçi kategorilerinin emeğinin organizasyonunu düzenlemek, personelin rasyonel seçimini, yerleştirilmesini ve kullanımını sağlamak, nitelik seviyelerine bağlı olarak işçiler için ücret belirlemek için tasarlanmıştır. Dizin şunları içerir yeterlilik özellikleri her biri aşağıdaki bölümlere sahip pozisyonlar:

İş sorumlulukları;

bilmeli;

Kalite gereksinimleri.

İş pozisyonlarını karakterize etmek, işi derecelendirmek, işçilere nitelik kategorileri atamak, işçiler için eğitim ve ileri eğitim programları hazırlamak için Birleşik Tarife ve Yeterlilik Referans İş ve Meslekler Kitabı (ETKS) gibi bir düzenleyici belge kullanılır. İşçilerin mesleklerinin tarife ve nitelik özellikleri kategorilere göre verilmekte ve bölümlerden oluşmaktadır:

- "İşin özellikleri" - gerçekleştirilen işe karşılık gelen bir kategori elde etmek için bir işçinin sahip olması gereken emek becerilerinin bir listesi;

- "Yapabilmeli" - bu kategoride çalışmak için gereken minimum özel bilgi ve beceri;

- "İş örnekleri" - belirli bir meslek ve belirli bir tarife kategorisi için en tipik işlerin listesi.

Sonuç: Böylece okul öncesi eğitim kurumu, okul öncesi eğitim kurumunu oluşturan yasal düzenlemelerin düzenlemesi altındadır. Genel Gereksinimler kuruluşun faaliyetlerini belgelemek ve bu belgelerle çalışmak, bunların bakım ve dolumunun doğruluğu. Kişisel dosya ve çalışma defterine notlar alarak her çalışanın özlük dosyasının muhafazasını dikkate almak.

Emirlerin ve idari belgelerin kesinlikle standart formlara (örneğin, T formları vb.) ve mevzuatta belirtilen büro işleri ve personel yönetimi hükümlerine uygun olarak ve işletmenin iç idari belgeleri dikkate alınarak hazırlanması.

JSC "ISS", ana personel prosedürlerine ilişkin personel belgelerinin sistematikleştirilmesi ilkelerini dikkate alarak, çalışma saatlerinin otomatik muhasebe sisteminin kullanıldığı hassas bir kuruluştur.

BÖLÜM 2. JSC "ISS" İK HİZMETİNİN DOE ORGANİZASYONUNUN ÖZELLİKLERİNİN ANALİZİ

Şirketin 21 Temmuz 1993 tarihli "Devlet Sırları Hakkında" Rusya Federasyonu Kanunu (21 Aralık 2013 tarihinde değiştirildiği şekliyle) ve 29 Temmuz 2004 tarihli ve 29 Temmuz 2004 tarihli "Ticari Sırlar Hakkında Federal Kanun" uyarınca hükümler ve hükümler bulunmaktadır. 98-FZ, (12 Mart 2004 tarihinde değiştirildiği şekliyle) .2014).

Devlet sırrı olarak sınıflandırılan bilgilerin ve diğer gizli bilgilerin kullanılması konuları, 21 Temmuz 1993 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu N 5485-I "Devlet Sırları Üzerine" (08.11.2011) ile belirlenir.

Kanun, devlet sırrı oluşturan bilgilerin listesini belirler ve devlet sırlarının korunmasını ve korunmasını sağlamakla görevlendirilen devlet organlarının ve görevlilerinin yetkilerini belirler. Rusya Federasyonu mevzuatı, belge desteği ile yakından ilgili diğer faaliyet alanlarını da düzenlemektedir.

Rusya Federasyonu Başkanı ve Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından kabul edilen yasal düzenlemeler, bilgi ve belgelere ilişkin yasal düzenlemelerde belirtilen hükümleri geliştirir.

Rusya Federasyonu Başkanı'nın bir dizi kararnamesi, bilgilerin korunmasını sağlamayı amaçlamaktadır:

24 Ocak 1998 tarih ve 61 sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnamesi "Devlet sırrı olarak sınıflandırılan bilgiler listesinde",

6 Mart 1997 tarih ve 188 sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnamesi "Gizli bilgi listesinin onaylanması üzerine" (23 Eylül 2005'te değiştirildiği ve eklendiği gibi),

4 Eylül 1995 tarih ve 870 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi "Devlet sırrını oluşturan bilgilerin çeşitli gizlilik bilgileri olarak sınıflandırılmasına ilişkin Kuralların onaylanması üzerine."

17 Ekim 2009 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi No. 822 Bölüm III "Devlet sırrı oluşturan bilgileri korumak için kullanılan savunma ürünlerinin (işlerin, hizmetlerin) standardizasyonunun özellikleri ...", Devlet Kurumu'nun 27. paragrafındaki kararname de dahil olmak üzere nükleer güç Rosatom.

Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı kararnameleri ve Rusya Federasyonu Hükümeti kararları, devlet organları tarafından çıkarılan düzenleyici yasal işlemlerin hazırlanması, yayınlanması, devlet kaydı ve uygulanması konularını düzenler. Federal yürütme organlarının düzenleyici yasal işlemlerinin hazırlanmasına ve devlet tesciline ilişkin kurallar, 13 Ağustos 1997 N 1009 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylandı (11 Aralık 2014'te değiştirildiği gibi)

Yönetmelikler "Yürütmeye İlişkin İdari Yönetmeliğin Onaylanması Hakkında Federal Hizmet devlet müşterilerinin, yetkili organların, uzman kuruluşların, elektronik platform operatörlerinin, ihale, açık artırma veya teklif komisyonlarının mal tedariki için sipariş verirken eylemlerine (eylemsizliği) karşı şikayetleri dikkate alma işlevinin savunma emri (Rosoboronzakaz) kapsamında, performans 03.12.2013 tarih ve 27 sayılı kararname ile devlet savunma düzeni ile ilgili olmayan ve hakkında devlet sırrı oluşturan bilgilerin federal devlet ihtiyaçlarına yönelik hizmetlerin sağlanması

29 Temmuz 2004 tarihli ve 98-FZ sayılı 98-FZ sayılı Federal "Ticari Sırlar Hakkında Kanun" (12 Mart 2014'te değiştirildiği şekliyle), ticari sır rejiminin kurulması, değiştirilmesi ve feshedilmesi ile ilgili ilişkileri, fiili bilgilerle ilgili olarak düzenler. veya üçüncü şahıslar tarafından anlaşılmaması nedeniyle potansiyel ticari değer, değiştirilmiş şekliyle bölüm 1. Federal yasa<#"876221.files/image001.gif">

EK 2

JSC "ISS" İK yönetiminin yapısal diyagramı

EK 3

TALİMATLAR (PROJE)

İK için

JSC "ISS", Akademisyen M.F. Reşetnev

GENEL HÜKÜMLER

1 İK kayıtları yönetimine ilişkin bu Talimat (bundan sonra Talimat olarak anılacaktır), akademisyen M.F. Reshetnev (bundan böyle - Şirket olarak anılacaktır) ve Şirket'teki personel çalışmasını iyileştirmeyi amaçlamaktadır.

2 Talimat, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına uygun olarak geliştirilmiştir.

3 Personel kayıtları yönetiminin organizasyonundan sorumlu olmak, çalışanlarla çalışmak için belirlenmiş kural ve prosedürlere uygunluk personel belgeleriŞirket'te İnsan Kaynakları Departmanı'na atanmıştır. İnsan Kaynakları Departmanı bağımsız bir yapısal alt bölümdür ve İnsan Kaynakları Genel Müdür Yardımcısına bağlıdır.

4 Personel kayıt yönetiminin yürütülmesinden sorumlu, personelle çalışma bölümünün yapısal bölümlerinin başkanlarıdır.

5 Personel kayıt yönetiminin yürütülmesinden sorumlu kişiler, Talimatın gerekliliklerinin uygulanmasından, resmi belgelerinin güvenliğinden şahsen sorumludur. Kayıpları derhal yapısal birim başkanına ve İnsan Kaynakları Genel Müdür Yardımcısına rapor edilir.

6 Şirket'te personel kayıt yönetimini yürütmekle sorumlu kişinin hak ve yükümlülükleri görev tanımları ile belirlenir.

PERSONEL BELGELERİNİN BİLEŞİMİ

1 İşletmenin faaliyeti, dokümantasyon tabanını oluşturan birbiriyle ilişkili bir yönetim dokümanları sistemi tarafından sağlanır.

Yürürlükteki mevzuata göre Şirket bünyesinde aşağıdaki personel belgeleri oluşturulur:

Talimatlar;

iş sözleşmeleri;

iş tanımları;

Personel belgeleri;

Ve diğerleri.

2.2 Personel belgeleri, içeriği son derece kısa ve net olmalı, kapsamlı bir şekilde gerekçelendirilmeli, çeşitli yorumlara izin vermemelidir.

3 Belgelerin hazırlanma kalitesi ve içerdiği bilgilerin güvenilirliği, bu belgeleri hazırlayan, onaylayan ve imzalayan kişilere aittir.

4 Örgütsel ve idari personel belgeleri biçimleri.

Şirket aşağıdaki formlara sahiptir:

Genel tasarımcı ve genel müdürün emri;

Genel form;

Sipariş.

İşletmede kullanılan form türlerinin bileşimi genel tasarımcı ve genel müdür tarafından onaylanır.

BELGELERİN HAZIRLANMASI

1 Personel belgelerini hazırlarken, personel kayıt yönetimini sürdürmekten sorumlu olanların, aşağıda belirtilen ayrıntıların düzenlenmesine ilişkin kurallara uymaları gerekmektedir.

2 Belgenin metnine gidin.

Belge metninin başlığı kısa olmalı ve metnin anlamını doğru bir şekilde iletmelidir. Başlık, taslak belgeyi hazırlayan kişi tarafından derlenir.

3 Belge tarihi.

Belgede kayıtlı imza veya olay tarihi (idari belgeler, mektuplar, kanun),

Onay tarihi (onaylı belge için: talimat, yönetmelik).

Belge üzerindeki menşei ve uygulamasına ilişkin tüm işaretler tarih atılmalı ve imzalanmalıdır.

4 Belgenin onaylanması.

Belgenin onayı, belge üzerinde vize veya onay mührü ile düzenlenir.

Belgenin geçerliliğini, mevcut mevzuata ve yasal düzenlemelere uygunluğunu değerlendirmek için gerekirse bir taslak belgenin onayı yapılır.

Personel belgesi, baş muhasebeci, ekonomi departmanı başkanı ve hukuk departmanı başkanı ile koordine edilmelidir.

Vizeler, belgeyi onaylayanın kişisel imzasını ve konumunu, imzanın transkriptini (baş harfleri, soyadı) ve tarihi içerir.

5 Belge imzası.

Personel belgeleri, genel tasarımcı ve genel müdür veya onun yazılı emri ve yardımcıları tarafından imzalanır.

İmzanın bileşimi şunları içerir: belgeyi imzalayan kişinin pozisyonunun adı (resmi antetli kağıdı kullanırken pozisyonun adı belirtilmez), kişisel imza ve transkripti (baş harfleri, soyadı).

6 Belgenin onaylanması.

Onaya tabi belgelerde, onay damgası, belgenin ilk sayfasının sağ üst köşesine yapıştırılır.

Ek talimat ve açıklamalar gerekliyse, genel tasarımcı ve genel müdürün talimatıyla belge onaylanabilir.

7 Mühür ve pulların kullanımı

Personel belgelerinin gerçekliğini veya personel belgelerinin kopyalarının uygunluğunu tasdik etmek için işletmede Şirketin şirket mührü kullanılır.

BİREYSEL İK PROSEDÜRLERİ İÇİN BELGELERİN KAYIT ÖZELLİKLERİ

1 Personel siparişleri

1.2 Personel talimatları, bir çalışanın kabulü, transferi veya işten çıkarılması gerçeğini ve ücretlerinin ve diğer ödemelerinin hesaplanmasının temelini kaydeden birincil muhasebe belgeleridir.

1.3 Personel siparişlerinin kaydı (isim değiştirme, değiştirme vb.) Personel departmanı tarafından gerçekleştirilir.

1.4 Personel siparişleri tek nüsha olarak düzenlenir. Personel için orijinal sipariş verilmesi yasaktır. Bir çalışanın veya yapısal birimin talebi üzerine, görevlerini yerine getirmek için personel departmanı, usulüne uygun olarak onaylanmış kopyalar veya siparişlerden alıntılar çıkarır.

Belirlenen durumlarda personel siparişlerinden kopyalar veya alıntılar, personel servisi tarafından muhasebe departmanına aktarılır.

1.5 Sipariş, birleşik bir biçimde veya Şirketin antetli kağıdında yürütülür.

1.6 Sipariş, Şirketin Genel Müdürü ve Genel Tasarımcısı veya onun gibi hareket eden bir kişi tarafından imzalanır.

2.1 Yasa - birkaç yetkili tarafından hazırlanan ve Şirkette meydana gelen gerçekleri, olayları (kabul eylemi - çalışma kitabının devri) onaylayan bir belge.

2.2 Kanun, Şirketin genel antetli kağıdına yazılmıştır.

2.3 Kanun, aktivasyon için komisyon üyeleri tarafından imzalanır.

3 İş yazışmaları

3.1 İş yazışmaları, dış kuruluşlarla iletişim için temel bir araçtır.

4 İş tanımı

4.1 İş tanımı - Şirketin bir çalışanının işlevlerini, haklarını ve yükümlülüklerini tanımlayan düzenleyici bir belge.

4.2 İş tanımına dayalı olarak, çalışanla bir iş sözleşmesi geliştirilir.

o 4.4.3 İş tanımı aşağıdaki bölümleri içermelidir:

Genel Hükümler;

Kalite gereksinimleri;

İş sorumlulukları;

Sorumluluk.

5 Çalışma ilişkilerinin kurulmasına ilişkin belgeler

5.1 Şirkette istihdam, çalışan ile Şirket arasında akdedilen bir iş sözleşmesine göre yürütülür. İş sözleşmesi, her biri taraflarca imzalanmış iki nüsha halinde düzenlenir. İş sözleşmesinin bir nüshası Şirketin İK bölümünde saklanır, diğeri ise çalışana teslim edilir.

Bir iş sözleşmesi yapılabilir:

Belirsiz süre için;

En az bir yıllık belirli bir süre için.

Başka bir işe geçiş de dahil olmak üzere iş sözleşmesindeki değişiklikler ve eklemeler, taraflarca iş sözleşmesinin akdedilmesi suretiyle gerçekleştirilir. Ek anlaşma bir iş sözleşmesine.

Tarafları arasında iş sözleşmesine ek bir anlaşma yapılır. yazı en az iki kopya.

5.2 Şirkette çalışma gerekçeleri (iş sözleşmesi akdi), adayın işe giriş başvurusudur.

İş başvurusu, Dernek formuna uygun olarak adayın kendisi tarafından yazılır.

5.3 Personel kayıtları için kişisel sayfa, bir çalışan hakkında kişisel ve biyografik nitelikte bilgiler içeren bir belgedir.

Personel kayıtları için kişisel sayfa, bir nüshada leke ve düzeltme olmadan çalışanın kendisi tarafından doldurulur. Soruların cevapları, iş başvurusunda bulunan kişinin kişisel belgelerinde yer alan verilere göre verilir.

5.4 İş sözleşmesinin imzalanmasından sonra en geç bir iş günü içinde, işveren, iş sözleşmesine dayanarak, işçinin dikkatine imza karşılığı sunulan bir işçiyi işe alma emri vermekle yükümlüdür. 3 takvim gününden fazla.

İstihdam emri, T-1 numaralı birleşik forma uygun olarak hazırlanır.

Orijinal istihdam emri personel yönetimi departmanının gözetiminde kalır, bir kopyası kişisel hesap ve bordro kaydı için muhasebe departmanına aktarılır.

T-1 numaralı birleşik sipariş formu, “Kişisel kart T-2” kayıt formunu doldurmak, çalışma kitabına istihdam işareti girmek veya (ilk kez çalışanlar için) vermek için temel oluşturur.

5.5 Kişisel kart T-2, işe alınan her çalışan için derlenen ana muhasebe belgesidir ve personel hareketinin bileşimi ve analizi için muhasebenin temeli olarak hizmet eder.

T-2 kişisel kartı, yeni işe alınan bir çalışanın anketi ve çalışan tarafından sağlanan kişisel belgeler temelinde doldurulur.

Personel yönetimi hizmetinin sorumlu çalışanı tarafından çalışanla ilgili verilerde (eğitim, ikamet yerinin değiştirilmesi vb.) Sonraki tüm değişiklikler kişisel kart T-2'ye yansıtılır.

Yeni işe alınan çalışan, T-2 kişisel kartını doldurduktan sonra T-2 kişisel kartını imzalar ve doldurma tarihini yazar.

5.6 Doldurulmuş kişisel kart T-2'ye dayanarak, personel servisinin sorumlu çalışanı, çalışanın çalışma kitabına (varsa) çalışma için yetkili devlet organının kanunu tarafından belirlenen şartlara uygun olarak giriş yapar. .

5.7 Hareket, transfer için bir emir, T-5 numaralı birleşik bir biçimde verilir.

Form T-5, başka bir işe aktarımı belgelemek için tasarlanmıştır.

Bir sipariş vermenin temeli, aşağıdaki ayrıntıları içeren başka bir işe transfer başvurusudur: muhatap (kuruluşun pozisyonunu, adını ve soyadını belirten başkanı), yazar (pozisyon, yapısal birim, baş harfler ve soyadı), adı belgenin türü (uygulama), metin, imza ve tarih. Metin, çalışanın onu başka bir pozisyona ve (veya) başka bir yapısal birime transfer etme talebini içerir. Şirketin yapısal bölüm başkanlarının vizeleri, eski ve yeni iş yeri ve Şirket başkanının kararı için başvuruya eklenir.

Nakil emri Şirket çalışanına makbuz karşılığı duyurulur. Orijinal sipariş Şirketin personel departmanının gözetiminde kalır, bir kopyası muhasebe departmanına aktarılır.

5.8 Şirketin bir çalışanının işten çıkarılması, yani. iş sözleşmesinin feshi, T-8 numaralı "Çalışanla iş sözleşmesinin feshine ilişkin sipariş (talimat)" formunu belgeleyin.

5.9 İstifa mektubu, çalışanın inisiyatifiyle iş sözleşmesinin feshi konusunda işvereni yazılı olarak uyaran bir formdur. Başvuru elle yazılır, yöneticiye gönderilir, metin çalışanın işten çıkarılma talebini, işten çıkarılma nedenini ve tarihini içerir. Belge, başvurunun teslim tarihini içermelidir. Başvuru, işten çıkarma kararının bir kopyası ile birlikte kişisel bir dosyaya yerleştirilir.

İşten çıkarılma tarihi, siparişin gerekli bir gereğidir, çünkü Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, çalışanın her durumda işten çıkarıldığı gün, işinin son günüdür (Rus İş Kanunu'nun 77. Maddesi). Federasyon).

Taslak işten çıkarma emri, Şirketin İK departmanı başkanı, çalışanın işten çıkarıldığı yapısal birim başkanı, bir avukat tarafından onaylanır, işten çıkarma işveren tarafından başlatılırsa, emir Genel Müdür tarafından imzalanır. ve Şirketin Genel Tasarımcısı veya onun yetkilendirdiği bir kişi. Siparişin (talimat) ilk kopyası Ofiste kalır, ikincisi çalışanla anlaşma için muhasebe departmanına aktarılır.

5.10 Bir çalışana izin verilmesine ilişkin bir emir (talimat), T-6 numaralı birleşik bir biçimde verilir.

İzin verme emri vermenin temeli, çalışanın ve tatil programının uygulanmasıdır.

5.11 Ücretli izinlerin verilme sırası, her yıl, Şirketin Genel Müdürü ve Genel Tasarımcısı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanan tatil planına göre, takvim yılının başlangıcından en geç 2 hafta önce belirlenir.

Tatil planı, Şirketin İK departmanı çalışanları tarafından hazırlanır, yapısal bölüm başkanları tarafından onaylanır ve Şirketin Genel Müdürü ve Genel Tasarımcısı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır.

Çalışana tatilin başlama zamanı, başlamadan en geç 2 hafta önce bildirilmelidir.

5.12 Şirket çalışanını teşvik etmek için bir emir (talimat), birleşik bir T-11 formunda verilir.

Orijinal sipariş, Şirketin İK departmanında saklanmak üzere kalır, esasına göre, teşvikle ilgili bilgiler, Şirket çalışanının T-2 numaralı Kişisel kart formu çalışma kitabına girilir.

5.13 Disiplin yaptırımı kararı, Şirket Genel Müdürü ve Genel Tasarımcısı veya onun yetkilendirdiği bir kişinin kararına dayalı olarak sipariş formunda metin şeklinde düzenlenir, açıklayıcı ve muhtıra

Verilmesinin gerekçelerini gösteren disiplin cezası uygulama emri, disiplin cezasına tabi olan çalışana, veriliş tarihinden itibaren üç iş günü içinde makbuz karşılığında duyurulur (bildirilir). Çalışan siparişi imzalamayı reddederse, uygun bir işlem yapılır.

Siparişin ilk kopyası, sipariş dosyasında personel bölümünde saklanmak üzere kalır.

5.14 Ceza uygulanmadan önce Şirket çalışanından yazılı olarak açıklama talep edilmelidir. Çalışanın böyle bir açıklama yapmayı reddettiği durumlarda uygun bir işlem yapılır. Açıklayıcı not, olanların nedenlerini açıklar - iş disiplininin ihlali, herhangi bir görevi tamamlayamama vb. Açıklayıcı not, kişinin kendi elinde, bir kopya halinde yazılır.

5.15 İş disiplininin ihlaline ilişkin bir muhtıra, Şirket'in bir çalışanından gelen açıklayıcı not temelinde Şirket'in yapısal alt bölümü başkanı tarafından düzenlenir. Karar bir muhtıra üzerine yazılır ve disiplin yaptırımının türü hakkında bir karar içermelidir.

6 Personel kayıtları

6.1 Çalışanın çalışma kitabı, çalışanın iş faaliyeti ve iş deneyimi ile ilgili ana belgedir. İstihdam defterleri, 16 Nisan 2003 N 225 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan "Çalışma kitaplarını muhafaza etme ve saklama, çalışma kitabı formları oluşturma ve işverenlere sağlama kuralları" tarafından öngörülen şekilde tutulur ( 6 Şubat 2004'te değiştirildiği şekliyle)

6.2 Kişisel dosya - çalışan ve iş faaliyeti hakkında eksiksiz bilgi içeren bir dizi belge. Kişisel dosyalar, bir çalışanla ilgili tüm bilgilerin ayrı bir komplekste (dosya) toplanması amacıyla tutulmaktadır.

Yöneticiler, uzmanlar, mali açıdan sorumlu kişiler için kişisel dosyalar tutulur.

Çalışanın tüm çalışma süresi boyunca oluşturulan ve aşağıdakileri karakterize eden belgelerle desteklenen bir iş emri verilmesinden sonra bir kişisel dosya hazırlanır. emek faaliyeti.

Çalışanın kişisel dosyasındaki belgeler kronolojik sırada (yayınlanma veya derleme tarihine göre) düzenlenir.

Çalışanların kişisel dosyaları 75 yıl boyunca, kuruluşun başkanları - kalıcı olarak tutulur.

Kişisel dosyalar İnsan Kaynakları Departmanında tutulmaktadır. katı raporlama belgeleri olarak. Kişisel dosyaların saklanmasıyla ilgili sorumluluk, personel kayıtlarının yönetiminden sorumlu olan İK departmanı çalışanına aittir.

6.3 İş sözleşmesinin feshi üzerine, işveren, işten çıkarılma gününde (işin son günü) çalışana bir çalışma kitabı ve çalışanın yazılı başvurusu üzerine, işle ilgili belgelerin kopyalarını vermekle yükümlüdür (Madde Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si). Başvuru, çalışan tarafından, kopyalarını almak istediği belirli belge türlerinin tam olarak belirlenmesi ve İş Kanunu'nun 62. Rusya Federasyonu ve işten çıkarılma tarihinden en geç üç gün önce sunulur.

6.4 Rusya Federasyonu İş Kanunu ayrıca, işverenin çalışana verme yükümlülüğünü de sağlar: istihdam emrinin (talimatının) uygun şekilde onaylanmış bir kopyası (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesinin 2. kısmı); çalışma kitabı ve işle ilgili diğer belgeler, çalışanın inisiyatifiyle iş sözleşmesinin feshi üzerine (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80. maddesinin 5. kısmı); federal yasalar tarafından sağlananlar dışında (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 89. Maddesi) çalışanın kişisel verilerini içeren tüm kayıtların kopyaları.

İşveren, işçinin talebi üzerine, ilgili başvurunun yapıldığı tarihten itibaren üç gün içinde işçiden herhangi bir ödeme talep etmeksizin işle ilgili belgelerin suretlerini işçiye vermekle yükümlüdür.

6.5 İşle ilgili suretlerin tasdiki, belgenin türüne göre Şirketin personel departmanı veya muhasebe departmanı tarafından yapılabilir.

BELGE AKIŞININ ORGANİZASYONU

1 Şirket Departmanı'na gelen tüm yazışmalar gelen evrak defterine işlenir.

2 Şirket başkanı tarafından personel konularında imzalanan ve üçüncü şahıslara gönderilmek üzere hazırlanan belgeler, giden belgeler dergisine kaydedildikleri, gönderilmek üzere hazırlanıp gönderilirler.

Gönderilen personel yazışmalarının vizeli kopyaları Şirket'in personel departmanının dosyalarında dosyalanır.

BELGELERİN KAYDI

1 Arama motorlarının oluşturulmasının temeli, belgelerin kaydıdır - bir belge hakkında öngörülen biçimde bir kimlik bilgisi kaydı, oluşturulması, gönderilmesi veya alınması gerçeğini sabitler.

2 Tescil, icra ve referans amaçlı kullanım gerektiren tüm personel belgeleri kayda tabidir.

3 Personel belgeleri bir kez kaydedilir: gelen - alındığı gün, oluşturulduğu - imza veya onay günü.

4 Personel evraklarının kaydı merkezi olarak yapılır. Aynı zamanda personel belgelerinin kaydına yönelik tüm işlemler personel departmanı tarafından yürütülmektedir.

Personel belgelerinin kaydı, belgenin türüne bağlı olarak gruplar halinde gerçekleştirilir.

5 Personel belgeleri geleneksel şekilde kaydedilir - bir kart, bir dergi; hem de elektronik ortamda.

6 Belgenin kayıt numarası, davaların isimlendirilmesine göre davanın bir indeksi ile tamamlanabilen bir seri numarasından oluşur. Kayıt numarasının bileşenleri, bir tire veya eğik çizgi ile birbirinden ayrılır.

BELGELERİN UYGULANMASININ KONTROLÜ

1 Belgelerin yürütülmesi, Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülmeyen belgelerin yerine getirilmesi için son tarihler, Şirketin iç belgeleri tarafından belirlenen sürelere uygun olarak yürütülür.

Yürütme şartları, belgenin imzalandığı veya onaylandığı tarihten itibaren takvim günleri olarak hesaplanır. Belgenin yürütülmesi için son tarih, yalnızca onu oluşturan kişi tarafından değiştirilebilir.

2 Belgenin yürütülmesi aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:

Gerekli bilgilerin toplanması ve işlenmesi;

Projenin hazırlanması ve belgenin yürütülmesi;

Belgenin Şirket Genel Müdürü ve Genel Tasarımcısı tarafından onaylanması ve imzaya sunulması;

Şirket çalışanlarının belgesi ile tanışma.

OFİS ÇALIŞMALARINDA BELGE AKIŞININ ORGANİZASYONU

1 Personel kayıt yönetiminde belgelerin organizasyonu, belgelerin güvenliğini, sistematikleştirilmesini, personel kayıt yönetiminde dosyaların oluşturulmasını ve yürütülmesini ve devlet tarafından belirlenen gerekliliklere uygun olarak Şirket arşivine aktarılmasını sağlayan bir dizi çalışma türüdür. belgeler için standartlar ve ayrıca arşivleme için metodolojik belgeler.

Sağlayan ana iş türleri uygun organizasyon personel kayıtları yönetimindeki belgeler, davaların isimlendirilmesinin derlenmesi ve davaların oluşumudur.

2 Davaların isimlendirilmesi - Şirkette açılan davaların adlarının sistematik bir listesi, saklama koşullarını gösteren, öngörülen şekilde hazırlanmıştır.

Vakaların isimlendirilmesi, yürütülen belgelerin vakalar halinde gruplandırılmasını organize etmek, vakaları sistematikleştirmek ve kaydetmek, saklama sürelerini belirlemek ve kalıcı ve geçici (10 yıldan fazla) depolama vakalarının envanterlerinin derlenmesi ve ayrıca kayıt için temel teşkil eder. geçici (10 yıla kadar dahil) saklama durumları .

3 Yürütülen belgelerin davalara göre gruplandırılması, davaların isimlendirilmesine göre gerçekleştirilir.

Vaka oluştururken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:

Adlandırmaya göre dava başlıklarına uygun olarak yalnızca yürütülen, doğru şekilde yürütülen belgeleri davaya yerleştirin;

Bir sorunun çözümüyle ilgili tüm belgeleri bir araya getirin;

Transfer davaları hariç, bir takvim yılına ait belgeleri bir dosyada gruplayın;

Kalıcı saklama ve geçici saklama sürelerine ilişkin belgeleri ayrı ayrı dosyalar halinde gruplayın. İade edilecek belgeler, fazladan nüshalar, taslaklar dosyaya konulmamalıdır.

4 Dosyalar, kurulduğu andan Dernek arşivine aktarılana kadar, oluşturuldukları yerde saklanır.

Vakaların diğer departmanlara veya üçüncü taraf kuruluşlara verilmesi yönetimin izni ile gerçekleştirilir. Verilen dava için bir kart verilir - davanın yerine geçer. Davalar, kanunlara göre üçüncü taraf kuruluşlara verilir.

İstisnai durumlarda, kalıcı depolama dosyalarından belgelerin geri çekilmesine izin verilir ve belgenin onaylı bir kopyası olması durumunda zorunlu ayrılma ile şirket başkanının izni ile gerçekleştirilir ve asıl belgeyi verme nedenlerine ilişkin bir eylem. .

ARŞİV DEPOLAMA İÇİN VAKALARIN DEVRİ

1 Şirket arşivinde saklanmak üzere seçilecek personel belgelerinin değerinin tespiti ve saklama sürelerinin tespiti için belgelerin kıymet incelemesi yapılır.

Kalıcı saklama için personel belgelerinin seçimi, dosyalara tek tek bakılarak saklanma şartlarını ve Şirket dosyalarının isimlendirmesini gösteren belge listeleri esas alınarak yapılır.

Belgelerin değerinin incelenmesinin sonuçlarına dayanarak, kalıcı, geçici depolama ve personel için davaların envanterleri ile davaların imha için tahsis edilmesine ilişkin eylemler düzenlenir.

2 Tamamlanan kalıcı, geçici depolama durumları ve bu gerekliliklere göre düzenlenen değer incelemesini geçen Şirket personeli için yıllık olarak stoklar düzenlenir.

Vakaların envanterini derlerken aşağıdaki gereksinimler gözlenir:

Dava başlıkları, davaların isimlendirilmesine dayalı olarak kabul edilen sistematizasyon şemasına göre envantere girilir;

Envanter sütunları, kasanın kapağında yer alan bilgilere sıkı sıkıya bağlı olarak doldurulur.

Vakaların envanterleri, oluşturulan forma göre üç nüsha olarak derlenir.

3 Şirketin personel hizmeti faaliyetleri sırasında oluşturulan, tarihi, sosyal, ekonomik önem menşe zamanı, saklama yeri, bilgi güvenliği tekniği ve yöntemi ne olursa olsun, saklanmak üzere Devlet Arşivlerine aktarılmaya tabidir.

Vakaların transferi açıklamalara göre gerçekleştirilir.

Bugüne kadar, personel hizmetlerinin faaliyetleri için dokümantasyon desteğindeki ana sorun, verilen tüm personel belgelerinin iş mevzuatının gerekliliklerine, mevcut GOST'lere, çeşitli talimatlara uygun olmasını sağlamak ve tüm işletmeleri tarafından belirlenen standarda uygun hale getirmektir. personel çalışmasının belgelenmesinde yönetim şirketi.

PM sisteminin normatif ve metodolojik desteği, örgütsel, örgütsel-yöntemsel, örgütsel-idari, teknik ve normatif-teknik nitelikteki belirli bir dizi belgedir.

UE'nin önemli belgelerinden biri,

iç çalışma düzenlemeleri

çalışanın ve yönetimin görevleri

Personel ve yönetim kayıtları yönetimi, öncelikle bir personel tablosunun, iş tanımlarının, personel siparişlerinin ve kişisel dosyaların yürütülmesinin geliştirilmesini içerir. Çoğu zaman, bu, kuruluş çalışanlarının ücretlerinin hesaplanmasına ilişkin bilgileri de içerebilir.

Personel yönetimi hizmetlerinin faaliyetlerini değerlendirmeye yönelik temel yaklaşımlar.

Personel yönetim birimlerinin faaliyetlerinin değerlendirilmesi, personel hizmetlerinin faaliyetleriyle ilgili maliyetleri ve sonuçları karşılaştırmayı ve bu sonuçları kuruluşun geçmişteki faaliyetlerinin sonuçlarıyla ilişkilendirmeyi amaçlayan sistematik, iyi organize edilmiş bir süreçtir. diğer kuruluşların faaliyetlerinin sonuçları. Değerlendirme sonuçları, yapılan işin kalitesi, çalışan memnuniyeti, performans disiplini ve personel devri gibi personelle çalışmanın temel sorunlarına odaklanan göstergeler olarak hizmet eder.

Personel yönetimi hizmetlerinin faaliyetlerinin etkinliğini ölçmek, kuruluşun personel politikasının uygulanmasına eşlik eden maliyetlerin zorunlu olarak belirlenmesini içerir. Aynı zamanda, hem personelin bakımının hem de sayı ve eğitimin yenilenmesinin maliyetlerini dikkate almak gerekir. Personel yönetimi hizmetlerinin faaliyetlerini karakterize eden bir diğer gösterge, çalışan başına personel faaliyetlerinin maliyetidir. Bireysel personel programlarının etkinliği değerlendirilirken, her birinin çalışanların ve bir bütün olarak organizasyonun performansı üzerindeki etkisi belirlenir.

Personel yönetimi hizmetlerinin faaliyetlerini değerlendirmek için ikinci gösterge grubu, personel seviyesidir. Sayısallaştırılır - gerçek çalışan sayısı ile operasyonların karmaşıklığı için gerekli (hesaplanan) değer veya personel tablosu tarafından sağlanan planlanan sayı ile karşılaştırılarak; kalitatif olarak - mesleki yeterlilik düzeyine, eğitim profiline, çalışanların işgal ettikleri işlerin (pozisyonların) gereklilikleri ile pratik deneyimine uygun olarak.

Çalışanların memnuniyet derecesi, kuruluşun personel politikası ve bireysel alanları hakkındaki görüşlerinin analizi temelinde değerlendirilir. Bu tür görüşler, anketler veya görüşmeler yoluyla belirlenir.

Personel yönetimi birimlerinin çalışmalarının etkinliği, çalışanlar tarafından aşağıdaki objektif kriterler temelinde değerlendirilebilir:

personel yönetimi hizmeti ile çeşitli departman ve hizmetlerin işbirliği derecesi;

personel yönetimi hizmetinin etkinliği hakkında bölüm yöneticilerinin görüşleri;

personel sorunlarının çözümünde tüm çalışanlarla işbirliği yapmak için personel yönetimi hizmetinin hazır olması;

çalışanlarla ilişkilerde güven;

personel yönetimi hizmetine yöneltilen taleplerin ve bu hizmetin diğer departmanlara sunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinin hızı, kalitesi ve verimliliği;

hizmet tarafından üst yönetime verilen bilgi ve tavsiyelerin kalitesinin değerlendirilmesi.

Çalışan görüşleri anketinden elde edilen veriler analiz edilir, sonuçlar geçmiş anketlerin sonuçlarıyla karşılaştırılarak olumlu veya olumsuz bir değişiklik olup olmadığı anlaşılır.

Personel yönetimi hizmetlerinin faaliyetlerinin etkinliği için ana dolaylı kriterler, personel devir hızı ve devamsızlık göstergeleridir. Akışkanlık ve devamsızlık, herhangi bir şekilde ifade edilen şikayetler ve memnuniyetsizlikler gibi dolaylı değerlendirme biçimleriyle yakından ilişkilidir.

Memnuniyetsizlik, çalışandan yöneticiye her türlü memnuniyetsizliğin veya eleştirinin ifadesidir.

Şikayet, yönetime sözlü veya yazılı olarak sunulan bir şikayettir.

Elbette şikayetler ve memnuniyetsizlikler her zaman personel yönetimi ile ilgili değildir. Kuruluşun çeşitli alanlarıyla ilgili olabilirler. Ancak her durumda, şikayetlerin sayısındaki ve nesnelliğindeki artış, işten duyulan memnuniyetsizliği gösterir ve bu da devamsızlık ve ciro artışına yol açar. Bu faktörler, personel yönetimi hizmetinin faaliyetlerinin, organizasyonda çalışan memnuniyetini artırmak için koşullar yaratmada ne kadar etkili olduğunun göstergeleridir.

Kuruluş personelinin faaliyetlerinin değerlendirilmesi, personel çalışanlarının çalışma kalitesini aşağıdaki göstergelere göre değerlendirmeden eksik olacaktır:

kuruluşun personel tablosu tarafından sağlanan çalışan sayısının seçimi için yükümlülüklerin yerine getirilmesi;

kuruluşa gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip yöneticiler, uzmanlar ve işçiler sağlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi;

personel belgelerini (sözleşmeler, emeklilik dosyaları, çalışma kitapları, sertifikalar, raporlar vb.) işlemek için belirlenmiş prosedürün ihlali vakalarının sayısı;

yöneticilerin ve uzmanların terfisi için tam teşekküllü bir rezervin güvenlik derecesi;

yerleşik raporlamanın kaydının güncelliği ve kalitesi;

personel memurları tarafından iş disiplini ihlali vakalarının sayısı;

çalışanların iş disiplinine uygunluğunu kontrol etmek ve analiz etmek için programın ihlali vakalarının sayısı;

İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.

Yayınlanan http://www.allbest.ru/

Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı

Kazan Devlet Kültür ve Sanat Üniversitesi

Bilgi ve Belge İletişim Fakültesi

Dokümantasyon Departmanı

ders çalışması

FAALİYETLERİN DOKÜMANTASYON DESTEĞİ

İK HİZMETLERİ

İş yürütücüsü:

0-103-s grubu E. Stankevich öğrencisi

Bilimsel danışman: Ph.D., Doç. Matveeva G.V.

Kazan, 2012

- Tanıtım

Tanıtım

dokümantasyon İK departmanı

Çalışma konusunun alaka düzeyi, personel hizmetinin faaliyetleri için dokümantasyon desteğinin, herhangi bir örgütsel ve yasal mülkiyet biçimine sahip bir kurumun yönetim faaliyetlerinin önemli bir parçası olması gerçeğinden kaynaklanmaktadır, çünkü personel dokümantasyonu temeldir. emekli maaşlarının hesaplanması, kıdem ve ücretlerin muhasebeleştirilmesi ve diğer kişisel konular için. Kuruluşun personel faaliyetlerinin belgesel desteğinin karmaşıklığı, kapsamlı bir birleşik düzenleyici veya düzenleyici ve genel eylemin metodolojik belgesinin hiçbir zaman geliştirilmemesiyle açıklanmaktadır; bu, personel üzerinde karmaşık belgelerin yürütülmesi ve yürütülmesi için gereksinimler oluşturacaktır. Personel dokümantasyon sistemi yıllar içinde gelişmiştir ve çeşitli departmanların çalışmalarının bir "ürünüdür". Bu durumda, hem belge türleri hem de tasarımları için kaçınılmaz olarak çelişkili gereksinimler ortaya çıkar. Son on yılda personel hizmetlerinin faaliyetlerini düzenleyen yönetmeliklerin yayılmasında ve faaliyetlerinin otomasyonunda zorluklar yaşandığını da eklemek gerekir. Yukarıdakilerin tümü, personel hizmetinin faaliyetleri için dokümantasyon desteğinin incelenmesinin uygunluğunu belirledi.

Çalışmanın amacı

DersAraştırma

Bu çalışmanın amacı- MUK "Kazan CBS" personel departmanının dokümantasyon desteğini ve iyileştirme olasılığını incelemek.

Araştırma hedefleri:

Personel kayıtları yönetiminin teorik temellerini incelemek;

MUK "Kazan CBS" personel departmanının faaliyetlerini analiz edin;

MUK "Kazan CBS" personel departmanının dokümantasyon desteğini yöneten düzenleyici ve metodolojik çerçeveyi karakterize etmek;

MUK "Kazan CBS" personel bölümündeki belgelerle çalışmanın belgeleme ve organizasyon özelliklerini analiz etmek;

Görevler, aşağıdaki yöntemler kullanılarak aşamalı olarak çözüldü: analitik-sentetik, karşılaştırmalı-tanımlayıcı ve sistemik yöntemler.

Bu yöntemlerin seçimi, personel hizmetinin faaliyetleri için dokümantasyon desteğini, alt sistemlerin ve bireysel unsurların çalıştığı bir sistem olarak dikkate alma ihtiyacından kaynaklanmaktadır. Bu alt sistemlerin ve unsurların (yöntemler, yöntemler ve belgeleme araçları, belge dizileri ve akışları, vb.) incelenmesi, kurumun personel faaliyetleri için belge desteğinin durumunu ortaya çıkaracak ve onu iyileştirmenin yollarını ana hatlarıyla belirleyecektir. Bu nedenle, sistematik yöntem bu çalışmanın temelini oluşturmaktadır.

a) Çalışmanın konusu ile ilgili literatür, b) Kurumun faaliyetlerini ve bu kurumun bir parçası olan personel hizmetini düzenleyen belgeler, c) Dokümantasyon ürünü olan belgeler, ayrıca kurumun personel hizmetinde büro işleri yapmak.

Karşılaştırmalı betimsel yöntem, yayınların materyalinin sunumunda ve çalışmanın sonuçlarında yer aldı.

Konuyla ilgili literatüre gelince, çevresi oldukça çeşitlidir. Bunlar ders kitapları, eğitim, referans ve pratik ve metodolojik yardımlardır. Bunlar arasında yayınlar son yıllar: TELEVİZYON. Kuznetsova, L.M. Vyalova, L.V. Sankina, A.V. Pshenko, vb.

L.M.'nin kitapları Vyalova "Personel hizmetinin faaliyetleri için belge desteği", V.A. Kudryaeva “Ofis işleri: Örnekler, belgeler. İşin organizasyonu ve teknolojisi. 120'den fazla belge”, T.V. Kuznetsova "Personel ofis işleri", L.V. Sankina "Personel kayıt yönetimi el kitabı: Rusya Federasyonu'nun yeni iş kanununu dikkate alarak" - en fazla personel kayıt yönetimi yapma konularını tam olarak açıklar.

İK uzmanlarının iş sorumlulukları;

Ücretlerle ilgili düzenlemeler;

İşgücü koruma yönetmeliği;

Dahili işgücü düzenlemeleri; vb.

Belirlenen görevlere dayalı olarak, bu ders çalışması bir giriş, üç bölüm, bir sonuç ve bir referans listesinden oluşmaktadır.

1. Personel faaliyetleri için dokümantasyon desteği: genel özellikler

1.1 Modern koşullarda personel faaliyeti ve dokümantasyon desteği

Herhangi bir işveren, tüzel kişi veya gerçek kişi olup olmadığına bakılmaksızın, iş faaliyetlerini yürütme sürecinde her zaman iş organizasyonu, iş ilişkileri yönetimi ve bu süreçlerin düzenlenmesi sorunları ile karşı karşıyadır. Belirli bir işveren tarafından iç emeğin ve diğer ilgili ilişkilerin düzenlenmesinin açık bir sonucu, personel belgeleri adı verilen bir dizi belgedir.

V.I.'ye göre Andreeva'ya göre personel faaliyeti, devlet organlarının, bireysel kuruluşların yönetim organlarının, personel hizmetlerinin ve yetkililerin personel politikasının uygulanmasını amaçlayan faaliyetleridir.

Personel faaliyet alanları şunlardır:

Bir personel yönetim sisteminin oluşturulması ve stratejisi;

İK planlaması, işe alım, seçim ve işe alım;

İş değerlendirmesi, kariyer rehberliği ve personelin uyarlanması;

Eğitim, kariyer ve terfi yönetimi;

Motivasyon, iş organizasyonu ve personel güvenliğinin sağlanması;

Takımda normal bir psikolojik ortam yaratmak.

Sh.A.'nın yayınlarına göre. Yankovich'e göre, personel faaliyetleri, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi önemli görevi çözmesi gereken belirli bir kuruluşun hedeflerinin uygulanmasına katkıda bulunmak için tasarlanmıştır:

Kuruluşa deneyimli, kalifiye personel sağlamak;

Her çalışanın potansiyelinin etkin kullanımı;

Rahat çalışma koşullarının ve maddi ilgi sisteminin yaratılması, çalışmalarında yüksek derecede personel memnuniyeti sağlanması;

Organizasyonda düzgün bir ahlaki ve psikolojik iklimi sürdürmek için çalışanların isteklerini teşvik etmek;

Çalışanların yenilik yapma konusundaki ilgisini uyandırmak ve kuruluşlarının faaliyetlerinden en fazla faydayı sağlamak.

Gördüğünüz gibi, personel faaliyetinin tanımı, kilit alanının, uzun vadeli veya ayrı bir dönemde yönetim kararlarında ifade edilen bir dizi önemli, temel hüküm tarafından belirlenen personel politikası olduğunu gösterir.

Personel hizmetinin önemli bir faaliyeti, personel kayıt yönetimi, yani personel faaliyetinin tüm alanlarını belgelemek ve bu belgelerle işleri organize etmektir.

Personel hizmetinin faaliyetleri için belge desteği, her kuruluşun yaşamının ayrılmaz bir parçasıdır. Herhangi bir organizasyonda çalışanlar işe alınır ve işten çıkarılır, tatile, iş gezilerine gönderilir ve ikramiye verilir. Bu güncel sorunların çözümüne ilgili belgeler eşlik etmeli, emirler verilmeli, çalışma defterlerine giriş yapılmalı ve mevzuattaki değişikliklerin takibi de yapılmalıdır. Günlük rutin, dikkat ve zaman gerektirir ve yönetimin ve İK departmanının karşı karşıya olduğu stratejik görevleri çözmeye odaklanmayı son derece zorlaştırır.

Mevcut tanımlara göre personel kayıtları yönetimi (DOE):

Bu, işletme tarafından işlevlerini yerine getirirken yürütülen personel belgeleriyle çalışmak için bir dizi yöntem ve süreçtir;

Bu, personel sorunlarıyla ilgili belgelerle çalışmanın organizasyonunu ima eden daha dar bir kavramdır;

Şirketin personel yönetiminin Rusya Federasyonu Çalışma mevzuatına ve personel kayıt yönetimi gerekliliklerine uygun olarak belgelendirilmesi.

İK yönetimi, aynı anda birkaç sorunu etkili bir şekilde çözmenize olanak tanır:

İş ilişkilerini belgeleyin, belirli bir işveren için personel prosedürlerini resmileştirin;

Yönetimin stratejik hedeflerini karşılayan tutarlı bir personel yönetim sistemi oluşturun, bu, kurumsal ilişkilerin birleşik ilkelerini oluşturabileceğiniz ve belgeleyebileceğiniz uygun bir araçtır;

Çalışan ve işveren arasındaki ilişkiyi düzenler. Personel belgelerinin tanıtılması, açık bir düzenleme yoluyla işveren ve çalışanlar arasında bir "çıkar dengesi" elde etmeyi mümkün kılar: her çalışanın tam olarak ne yapması gerektiği (örneğin, iş tanımlarında) ve işverenin işlevleri nelerdir;

Çalışanlar ve işveren için çalışma ilişkileri için örgütsel ve yasal çerçeve oluşturun. Personel belgeleri bir yandan işverenin çıkarlarını desteklerken, diğer yandan onu iş mevzuatı gerekliliklerinin göz ardı edilmesini önlemeye yönlendirmektedir. İyi yazılmış personel belgelerinin varlığı, iş sözleşmesinin her iki tarafı için de karşılıklı olarak faydalıdır;

İş anlaşmazlıklarını çözün. Çoğu zaman, çatışma durumlarında işverenin pozisyonunun başarısı, özellikle personel belgeleri iş uyuşmazlıklarında davada yazılı kanıtlardan biri olarak hareket ettiğinde, personel belgelerinin yürütülmesinin kalitesine bağlıdır.

Personel kayıtları yönetimi, bir personel tablosunun, iş tanımlarının, personel siparişlerinin ve kişisel bir dosyanın yürütülmesinin geliştirilmesini içerir. Bu aynı zamanda kuruluş çalışanlarının maaş bordrosu hakkında da bilgi içerir.

Personel prosedürlerinin belgelenmesi, faaliyetlerinin ölçeği ve kurumsal ve yasal şekli ne olursa olsun, herhangi bir işverenin devredilemez bir görevidir. Ne yazık ki günümüzde tüm yöneticiler "kağıt yönetimi" konusuna gereken özeni ve önemi vermemektedir. Yöneticiler genellikle, düzenleyici kurumların çalışanları bir denetim veya denetimle geldiklerinde personel kayıtlarını ve personel belgelerini hatırlatır. Eski çalışan mahkemede dava açar. Bu tür aşırı durumlarda, mevcut durumu düzeltmek, her zaman mahkemede başarının anahtarı olmaktan çok uzak olan ve işvereni, ilgili yetkilileri veya kuruluşu sorumlu tutmaktan kaçınmaya yardımcı olması muhtemel olmayan önemli mali ve zaman maliyetleri gerektirir. Bu nedenle, mevcut çalışma mevzuatına uygun olarak iş ilişkilerinin belgelenmesi de dahil olmak üzere personel kayıtlarının doğru şekilde tutulması önemlidir.

Personel bölümünün (hizmet) ana görevi, bu kurumun liderleri tarafından benimsenen etkin bir personel politikasının düzenlenmesi ve uygulanması ve işgücünün yüksek nitelikli uzmanlar ve yüksek ahlaki niteliklerle donatılması, verimliliklerinin artırılması için koşullar yaratılması, atanan iş.

1.2. Personel kayıtları yönetiminin organizasyonunu düzenleyen yasal ve düzenleyici çerçeve

Personel hizmetleri çalışanları ve diğer kişiler Yönetim Sistemleri, faaliyetlerinin doğası gereği her gün birçok belge derlemek zorundadırlar. Personel belgelerinin doğru bakımı için düzenleyici, metodolojik ve yasal belgeleri bilmek ve bunlara rehberlik etmek gerekir.

Personel kayıtlarının tutulması konularında yasal ve düzenleyici ve metodolojik belgeler, personel kayıt yönetimi yürütmenin tek tip uygulamasını düzenler. Personel kayıt yönetiminin yetkin bir şekilde oluşturulması ve sürdürülmesi, bu alandaki düzenleyici belgelerin bilgisi ve incelenmesi olmadan düşünülemez.

Yani, V.V. Fedin, personel kayıt yönetiminin yürütülmesine ilişkin yasal ve düzenleyici ve metodolojik belgelere ilişkin bilginin aşağıdaki görevleri çözmemize izin verdiğine inanmaktadır:

Belgeleri gereksinimlere uygun olarak doğru şekilde hazırlamak Mevcut mevzuat onlara yasal güç vermek;

Mevcut faaliyetlerde belgelerin depolanmasını ve operasyonel kullanımını sağlamak;

Çalışanları için, personel belgelerini koruma kurallarının ihlali durumunda ve bu durumda işveren için olası olumsuz sonuçları önlemek için - geçerli yasa tarafından belirlenen sorumluluktan kaçınmak;

Bilgilerin yetkisiz kullanım olasılığını önleyin.

Genel olarak, çalışanların emek faaliyetlerinin belgelenmesini düzenleyen yasal ve düzenleyici çerçeve, şartlı olarak birkaç gruba ayrılabilir.

İlk grup, çalışanlar için iş hukuku konularına ilişkin federal düzenlemeleri içerir. İçinde yer alan önemli belgelerden biri bu grup devletin ana belgesi olan ve "en yüksek yasal güce sahip" Anayasadır.

Ardından Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu (Rusya Federasyonu İş Kanunu) takip eder. İş Kanunu, personel belgeleri sistemine bazı eklemeler ve değişiklikler yaptı, ancak temelde ve esasen değiştirmedi. Çalışan ve işveren arasındaki iş ilişkilerini yansıtan istikrarlı kaldı.

Sanat. İş Kanunu'nun 5'i hala iş hukuku normlarını içeren normatif yasal işlemler sistemini tanımlamaktadır.

Rusya Federasyonu Kodu idari suçlar(Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu) bir dizi makalede personel belgeleri, kişisel veriler vb.

Örneğin, Sanat. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 13.11'i ihlal olduğunu söylüyor yasal vatandaşlar hakkında bilgi toplama, saklama, kullanma veya yayma prosedürü (kişisel veriler) - vatandaşlara üç yüz ila beş yüz ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektirir; yetkililerde - beş yüz ila bin ruble; tüzel kişiler için - beş bin ila on bin ruble.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu) ayrıca okul öncesi eğitim kurumlarının sorunlarına da dikkat etmektedir: kuruluş belgeleri tüzel kişilik (md. 52), limited şirket kuruluşu ve kuruluş belgesi (md. 89), dernek ve birlik kuruluş belgeleri (md. 122), kağıtsız menkul kıymetler (md. 149), yükümlülüklerin yerine getirilmemesinin sonuçları mallarla ilgili eşya ve belgeleri devretme yükümlülüğü (Madde 464), teknik belgeler ve tahminler (Madde 743), değişiklikler teknik döküman(Madde 744), nakliyeciye verilen belgeler ve diğer bilgiler (Madde 804), belgeleri kabul etmeyi reddetme (Madde 871), resmi belge, sembol ve işaretlerin taslakları (Madde 1264), başvuru belgelerinde değişiklik buluş, faydalı model veya endüstriyel tasarım (m. 1378), marka başvuru belgelerini inceleme hakkı (m. 1493), marka başvurusu ve başvuru belgelerinde değişiklik incelemesi (md. 1497), temyiz başvurusunun incelenmesi menşei ve başvuru belgelerinde değişiklik yapılması (Madde 1523).

Yasal düzenlemelerin personel faaliyetlerinin belgelenmesi ve personel yönetiminin belgelenmesi üzerinde önemli bir etkisi vardır.

Rusya Federasyonu "Ticari Sırlar Üzerine" federal yasası, iş ilişkileri çerçevesinde bilgilerin gizliliği konusunu açıklar (Madde 11), aşağıdakiler dahil olmak üzere gizli bilgilerle çalışmayı içeren pozisyonlara başvururken hükümleri dikkate alınmalıdır. kişisel veri.

"Bilgi, Bilgi Teknolojileri ve Bilginin Korunması Hakkında" federal yasa, bilgi, bilgi teknolojileri ve bilgi koruma alanındaki ilişkilerin yasal düzenleme ilkelerini belirler: bilgileri yasal bir şekilde arama, alma, aktarma, üretme, yayma özgürlüğü ; güvenilirlik, dakiklik, açıklık; bilgi oluşturmada dillerin eşitliği; güvenlik ve mahremiyetin sağlanması, bir kişinin özel hayatı ile ilgili bilgilerin rızası olmadan toplanması, saklanması, kullanılması ve yayılmasının kabul edilemezliği.

“Kişisel Veriler Üzerine” federal yasası tamamen kişisel verilere ve bunların korunmasına ayrılmıştır. Kanunun amacı, "özel hayatın gizliliği, kişisel ve aile sırlarının korunması da dahil olmak üzere, bir kişinin ve bir vatandaşın kişisel verilerinin işlenmesinde hak ve özgürlüklerinin korunmasını sağlamaktır." Personel hizmetinin herhangi bir çalışanı için, Sanatın sağlanması. Kanun'un kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilişkileri, otomasyon araçlarının kullanılmasıyla ve bu tür araçların kullanılmadan düzenlediğini belirten Kanun'un 1. kişisel verileri içeren belgeler.

Belgeleme sürecini etkileyen en önemli yasal düzenlemeler, Rusya Federasyonu'nun “Rusya Federasyonu halklarının dilleri hakkında” yasalarını ve “Rusya Federasyonu devlet dili hakkında” federal yasasını içerir. Resmi belgelerin hazırlanmasında ve yürütülmesinde devlet dilinin kullanımını düzenlerler. Her şeyden önce, Sanat'ı hatırlıyoruz. Rusya Federasyonu Anayasası'nın 68'i şunları belirler: "Rusya Federasyonu'nun kendi topraklarındaki devlet dili Rus dilidir."

Sanat. "Rusya Federasyonu halklarının dilleri hakkında" Kanununun 16-19'u, personel belgelerinin hazırlanması ve sanat da dahil olmak üzere resmi ofis işlerinde dilin kullanımına ayrılmıştır. "Rusya Federasyonu'nun devlet dili hakkında" federal yasasının 3'ü, birkaç dilde yapılan metinlerin içeriğinin ve teknik tasarımının kimliğinin gerekliliğini belirler.

Personel servisinin vatandaşların temyizleriyle ilgilenmesi gerektiği göz önüne alındığında, temyiz, teklif ile ne kastedildiğini tanımlayan "Rusya Federasyonu Vatandaşlarının Temyizlerini Değerlendirme Usulü Hakkında" federal yasayı bilmek ve ona rehberlik etmek gerekir. , ifade, şikayet. Yazılı bir itirazın içeriğinin oluşturulması için gereklilikleri belirler: muhatabın adı (devlet organının veya yerel özyönetim organının adı) veya pozisyon veya pozisyon, soyadı, adı, yetkilinin soyadı, cevap verilebilecek posta adresi, itirazın özü (beyan), kişisel imza ve tarih.

İtiraz metninin yapısı için kanunun gerekliliklerine dayanarak, çalışanların işe başvuru, işten çıkarma, terfi, tatil vb.

Kanun, itirazlarla çalışma teknolojisini açıklamaktadır: kayıt (Madde 8'e göre, “alındığı tarihten itibaren üç gün içinde Devlet kurumu, yerel özyönetim organı veya resmi"), zorunlu değerlendirme (kayıt tarihinden itibaren 30 güne kadar ve doğrulama durumunda 30 güne kadar uzatılabilir), yürütme üzerinde kontrol.

"Rusya Federasyonu'nda Arşivleme Hakkında" federal yasa, arşiv belgelerinin muhasebe ve saklama sürelerini, arşiv belgeleriyle arşivlerin edinilmesini, arşiv belgelerine erişimi ve bunların kullanımını belirler.

"Rusya Federasyonu'nda emekli maaşları hakkında" federal yasa, emekli maaşı almaya hak kazanan kişilerin bir listesini oluşturur; emekli maaşı türleri ve boyutları; emek emekli maaşı atama koşulları; sigorta deneyimi; randevu, boyutların yeniden hesaplanması, emeklilik maaşlarının ödenmesi ve teslimi.

Devlet memurlarına hizmet eden personel hizmetleri için, devlet memurlarının yasal statüsü "Rusya Federasyonu'nun kamu hizmeti sistemi hakkında" federal yasa ve federal yasa tarafından belirlendiğinden, gerekli yasal düzenlemelerin bileşimi önemli ölçüde genişletilmiştir. devlet üzerinde sivil hizmet Rusya Federasyonu” ve Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı kararnameleri.

Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının "Gizli Bilgiler Listesinin Onaylanması Üzerine" Kararnamesi, bir vatandaşın özel hayatının gerçekleri, olayları ve koşulları hakkında, istisna dışında kişiliğini (kişisel veriler) tanımlamaya izin veren personel bilgilerini içerir. medyada yayılacak bilgilerin kitle iletişim araçları federal yasalarla belirlenen durumlarda.

“Birleşik Tarifeyi onaylama prosedürü hakkında” Kararname yeterlilik el kitabı işçilerin işleri ve meslekleri, yöneticilerin, uzmanların ve çalışanların pozisyonlarının birleşik bir yeterlilik dizini ”, mesleğe göre ana iş türlerinin tarife ve nitelik özelliklerini ve ayrıca işçilerin mesleki bilgi ve becerilerinin gereksinimlerini içerir.

"Çalışma kitapları hakkında" Kararname, yeni çalışma kitaplarının tanıtılması prosedürünü belirler.

“Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması üzerine” Kararnamesi, çalışma kitaplarını doldurma talimatlarını, çalışma kitabının formlarını ve içindeki eki muhasebeleştirmek için gelir ve gider defteri formunu, form formunu onaylar. kitapların ve içlerindeki eklerin hareketini hesaba katan kitap.

Bu nedenle, personel belgelerini doğru bir şekilde hazırlamak için, özellikle bir kuruluştaki iş ilişkilerini etkileyen eksiksiz bir yasal düzenleme paketine sahip olmak ve iş ilişkilerini kaydederken bunlara rehberlik etmek gerekir.

İkinci grup, emek, muhasebe, personel üzerinde ofis çalışmaları, personel belgelerinin sınıflandırılması ve standardizasyonu ve arşivlenmesi ile ilgili düzenleyici ve metodolojik belgeleri içerir:

Yöneticilerin, uzmanların ve çalışanların pozisyonlarının yeterlilik rehberi;

İşletme, kurum ve kuruluşların işçileri ve çalışanları için model dahili işgücü düzenlemeleri;

Personel alımı ve muhasebesi üzerine çalışmak için sektörler arası genişletilmiş zaman standartları;

İşletmelerde, kurumlarda, kuruluşlarda çalışma kitaplarını doldurma talimatları;

Tüm Rusya sınıflandırıcıları: işçilerin meslekleri, çalışanların pozisyonları ve ücret kategorileri (OKPDTR); nüfus bilgisi (OKIN); eğitimde uzmanlıklar (OKSO); yönetim belgeleri (OKUD); işletmeler ve kuruluşlar (OKPO); hakkında bilgi sosyal koruma nüfus (OKISZN); vücutlar Devlet gücü ve yönetim (OKOGU); idari-bölgesel bölünme nesneleri (OKATO); en yüksek bilimsel yeterliliğe sahip uzmanlıklar (OKSVNK);

Devlet standartları (GOST R 51142-98 "Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar"; GOST R 6.30-2003 "Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak işleri için gereklilikler"; vb.);

Depolama sürelerini gösteren, kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan standart yönetim belgelerinin listesi.

Üçüncü grup, işverenin yerel düzenlemelerini içerir.

Personel kayıt yönetimi ile ilgili olarak, en önemlileri Sanatın gereklilikleridir. Yerel düzenlemelere ilişkin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8.

İşveren dışındaki işverenler bireyler, Bunlar değil bireysel girişimciler, iş hukuku normlarını içeren yerel yönetmelikleri, iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, toplu sözleşmeler, sözleşmeler uyarınca yetkileri dahilinde kabul eder.

Kurallar, Rusya Federasyonu'nun diğer federal yasaları ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri tarafından öngörülen durumlarda, toplu sözleşme, sözleşmeler, işveren, yerel düzenlemeleri kabul ederken, çalışanların temsili organının (eğer böyleyse) görüşünü dikkate alır. temsil organı mevcuttur).

Toplu sözleşme, sözleşmeler, çalışanların temsili organı ile anlaşarak yerel düzenlemelerin kabul edilmesini sağlayabilir.

Çalışanların durumunu, yerleşik iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını, toplu sözleşmeleri, sözleşmeleri içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere ve ayrıca yerleşik Art. 372 Sayılı Muhasebe Usul Kanunu'nun görüşüne göre çalışan temsilci organı uygulamaya tabi değildir. Bu gibi durumlarda, iş hukuku normlarını içeren iş mevzuatı ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, toplu sözleşme, sözleşmeler uygulanır:

Personel (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi);

İç işgücü düzenlemeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 190. Maddesi);

Bir çalışanın kişisel verilerine ilişkin düzenlemeler (madde 8, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86. maddesi);

Vardiya programı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi);

tatil programı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);

Ücret ve ikramiye sistemine ilişkin düzenlemeler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesi);

Çalışma standartlarına ilişkin düzenlemeler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 162. Maddesi).

Belgelerle çalışma alanındaki ana yerel düzenleyici eylem, İK kayıtları yönetimine ilişkin Talimattır. Personel kayıtları yönetimine ilişkin talimat birçok pratik sorunu çözmektedir. Talimat, personelle ilgili tüm belgeler için şablonları, yürütme sırasını ve kuruluş içindeki geçiş sırasını onaylar ve kuruluşun özelliklerini dikkate alır. Ve en önemlisi, belirli bir personel eylemini gerçekleştirmek için gereken belgelerin listesi onaylanır. Tüm bunlar, personel belgelerinin işlenmesi için harcanan zamanı azaltır ve birçok şikayetten kaçınmaya yardımcı olur. iş müfettişliği.

Talimat birkaç bölümden oluşur: Genel Hükümler, tematik bölümler ve uygulamalar.

Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanan yerel düzenlemelerin yanı sıra, işveren, çalışanlarla ilişkilerde ortaya çıkan sorunları çözmek için gerekli olan iş hukuku normlarını içeren diğer belgeleri de kabul edebilir: personel düzenlemeleri, iş uyuşmazlık komisyonu düzenlemeleri, yapısal düzenlemeler. bölümler, iş tanımları organizasyonun çalışanları.

Yerel düzenlemelerin geliştirilmesi, aşağıdaki gereksinimler dikkate alınarak gerçekleştirilmelidir:

1) rejimi ve çalışma koşullarını düzenleyen yerel düzenlemeler, çalışanların temsili organının görüşü dikkate alınarak işveren tarafından kabul edilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103, 123, 135, 144, 162, 190. Maddeleri);

2) personel listesi, yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler, görev tanımları ayrı ayrı onaylanır;

3) çalışanların ve temsilcilerinin kuruluşun yönetimine katılımını, yani gelişmeyi gösterdiğinden, yalnızca benimsenmelerine tercih edilen çalışan temsilci organının görüşü dikkate alınarak diğer yerel düzenlemeler kabul edilebilir. sosyal ortaklık biçimleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 27. Maddesi).

Dördüncü grup, konuyla ilgili literatürü içerir. İş hukuku, personel üzerinde ofis çalışması, çalışanların emek faaliyetinin belgelenmesi vb.

Uzman literatür, personel hizmetlerinin organizasyonu ve işleyişi, personel belgeleriyle çalışma ve belirli personel faaliyet alanları (personel kayıtları, kişisel dosyalar ve çalışma kitapları vb.) ile ilgili genel konuları içerir.

Beşinci grup, federal ve departman düzenleyici ve metodolojik belgelerden çıkarılan genel düzenlemeleri ve kuruluşlarda kabul edilen özel hükümleri (personel hizmetine ilişkin düzenlemeler ve hizmet çalışanlarının görev tanımları) içeren kuruluşların kendi personeli hakkındaki düzenleyici belgeleri içerir.

İşgücü ile ilgili normatif ve metodolojik belgelerde ve personel faaliyetleri ile ilgili literatürde, çalışanlarının personel hizmeti ve iş tanımları hakkında bir düzenleme geliştirme konuları, bu belgelerin bileşimi ayrıntılı olarak, düzenleme bölümlerinin listeleri ve iş tanımları verilmiş ve bölümlerin içeriği açıklanmıştır.

Bazı hükümlerin ve iş tanımlarının önemli bir dezavantajı, hizmetin ve çalışanlarının haklarına ilişkin asgari bilgidir, ancak hizmetin işlevleri ve çalışanların görevleri ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Bu nedenle, personel belgeleriyle çalışma konuları da dahil olmak üzere personel faaliyet sürecinin teknolojisini yansıtacak düzenleyici veya metodolojik belgelerin (talimatlar, tavsiyeler vb.) Geliştirilmesi tavsiye edilir.

1.3 Personel faaliyetlerinin belgesel desteği teknolojisi

Personel faaliyetleri için belge desteği, şartlı olarak birbiriyle ilişkili iki bölüme ayrılabilir: personel faaliyetlerinin belgelenmesi ve personel belgeleriyle çalışmanın organizasyonu.

Personel faaliyetlerinin belgelenmesi, personel görevlerinin çözümünü sağlayan personel belgelerinin oluşturulmasıdır. Dokümantasyon süreci kullanılarak gerçekleştirilir. geleneksel yöntemler personel belgelerinin otomatik olarak işlenmesi.

Personel yönetimi sürecinin dokümantasyonunun organizasyonu şunları içerir:

Personelle ilgili belgelerin bileşimi;

Detayların tasarımı ve personelle ilgili belge metinlerinin hazırlanması için gereklilikler;

Personel hizmetinin faaliyetlerinin belgelenmesi aşağıdaki personel yönetimi görevlerini kapsar:

çalışanların iş organizasyonu;

Bir iş sözleşmesinin (sözleşme) imzalanması ve istihdam;

Başka bir işe geçiş;

çalışanlara tatil verilmesi;

Çalışanların teşvik edilmesi;

çalışanlara disiplin cezası verilmesi;

Çalışanların sertifikalandırılması;

Çalışma süresinin kullanımının muhasebeleştirilmesi;

Çalışanları hafta sonları çalışmaya dahil etmek;

iş gezilerinin kaydı;

İş sözleşmesinin feshi ve işten çıkarılma.

Her personel görevi için bir maksimum set oluşturulur birleşik belgeler, her bir özel görevin özelliklerini yansıtan ve personel belgelerine dahil edilen.

Belgelerle çalışmanın organizasyonu, kurumun mevcut faaliyetlerinde belgelerin iş akışının, depolanmasının ve kullanımının organizasyonudur.

Belge akışı, belgelerin alındığı veya oluşturulduğu andan yürütmenin tamamlanmasına, davaya gönderilmesine veya teslim edilmesine kadar geçen süreyi içerir.

Kuruluşun personel bölümünde düzenlenen tüm belgeler muhasebeye tabidir. Muhasebe belgeleri grubu, personel muhasebesi işlevini yerine getirir ve ilk kayıt ve daha sonra personelin bileşimi ve hareketi hakkında gerekli bilgilerin işlenmesi sırasında elde edilen kişisel verilerin bir deposudur.

Muhasebe belgelerinde çalışanlar hakkında kayıt ve kimlik bilgilerinin biriktirilme sırası açısından, iki alt grup ayırt edilebilir:

1) birincil muhasebe belgeleri;

2) ikincil muhasebe belgeleri.

Birincil muhasebe belgeleri, ilk bilgileri içerir ve bir işe başvururken çalışanlar tarafından sağlanan kişisel belgeler temelinde doldurulur.

Bunlar şunları içerir: bir kişisel dosya, bir kişisel personel kayıt sayfası, bir kişisel personel kayıt sayfasına ek.

Başlangıçta, işe alma prosedürünü oluşturan belgeler kişisel bir dosyada ve daha sonra - çalışanın bu işverenle çalıştığı süre boyunca ortaya çıkan tüm ana belgelerde gruplandırılır.

Kişisel dosyalarda, arşiv hizmeti kurallarına uygun olarak belgeler (varsa) aşağıdaki sıraya göre gruplandırılır:

Kişisel dosyada bulunan belgelerin dahili envanteri;

İş başvurusu, sevk veya temsil;

Anket (personel kayıtları için kişisel sayfa);

Ankete ek (personel kayıtları için kişisel sayfa);

Özgeçmiş (otobiyografi);

Eğitim belgelerinin kopyaları;

Randevu, yerleştirme, işten çıkarma emirlerinden alıntılar;

Bu kişiyle ilgili sertifikalar ve diğer belgeler;

Vaka doğrulama sayfası.

Kişisel dosya ile ilgili tüm belgeler, alındıkları gibi bir klasöre dosyalanır. Davanın sayfaları, davanın oluşturulması sürecinde numaralandırılmıştır. Kişisel bir dosyaya yeni bir belge yerleştirildiğinde, önce dosyanın envanterine onunla ilgili veriler girilir, ardından belgenin sayfaları numaralandırılır ve ancak bundan sonra belge dosyalanır.

Kişisel bir dosyanın kapağı ve kalıcı saklama vakalarının kapakları, GOST 17914-72 “Uzun saklama süreleri için dosya kapakları” tarafından oluşturulan biçimde hazırlanır ve düzenlenir. Türler, çeşitler, teknik gereksinimler"(SSCB Devlet Standartları Komitesi'nin 17 Temmuz 1972 tarih ve 1411 sayılı Kararı ile tanıtıldı).

Kişisel dosyanın kapağında tam olarak belirtilmiştir: kuruluşun adı, davanın adı, tam adı. aday davada çalışan, davanın indeksi, davanın seri numarası yapıştırılır. Bu numara altında, aşağıdaki sütunları sağlayan “Kişisel İşler Muhasebe Kitabı (Dergisi)” nde bir kişisel dosya kaydedilir: seri numarası, tam ad. çalışan, davanın kayıt tarihi ve kaydın silinme tarihi.

Kişisel dosyalar, çalışma kitaplarından ayrı olarak, sıkı hesap verebilirlik belgeleri olarak saklanmasına izin veren kasa, metal dolaplar veya özel odalarda saklanır. Bunların saklanmasıyla ilgili sorumluluk, personel belgelerini muhafaza eden kişilere aittir.

Kişisel dosyaların parçası olan belgelerle çalışırken, bunların yürürlükteki yasalara göre korunan bir çalışanın kişisel verileriyle ilgili olduğu akılda tutulmalıdır.

Çalışanın işten çıkarılmasından sonra kişisel dosyası klasörden çıkarılır ve arşiv deposuna aktarılmak üzere işlenir. İşten çıkarılan işçilerin kişisel dosyaları, 6 Ekim 2000'de Federal Arşiv tarafından onaylanan "Kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan ve depolama sürelerini gösteren standart yönetim belgelerinin listesi" uyarınca 75 yıl boyunca saklanır. Yöneticilerin özlük dosyaları kalıcı olarak tutulur.

İkincil muhasebe belgeleri, birincil muhasebe belgelerinin ilk bilgilerine dayanan türevlerdir. Bu belge alt grubunu oluşturmanın ana hedefleri şunlardır:

Personel ile yapılan çalışmalarda bilgilerin eksiksizliğini, güvenilirliğini ve dinamizmini sağlamak;

Personel belgelerinin operasyonel olarak saklanmasını sağlamak;

Personel belgelerinin etkin bir şekilde aranmasını sağlamak.

İkincil muhasebe belgeleri şunları içerir: bir çalışanın kişisel kartı (birleşik formlar No. T-2, No. T-2GS (MS), No. T-4), çalışma saatlerinin ve personelle yapılan yerleşimlerin kaydedilmesine ilişkin belgeler ve çeşitli muhasebe kayıt formları bilgi.

Personel kayıtlarını kaydetmek için kayıt formları tutulur.

Aşağıdaki kayıt formu türleri vardır:

Kayıt ve kontrol kartları (RKK);

Kayıt dergileri (kitaplar);

Ekran formları (bilgisayar teknolojisini kullanırken).

Bazı dergi ve kitapların formları resmi kurumlarca onaylanmıştır. Örneğin, çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketi için muhasebe kitabının formu, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı “Doldurma talimatlarının onaylanması üzerine” tarafından onaylanmıştır. çalışma kitapları”. Ancak çoğu form işverenin takdirine bağlı olarak tasarlanmıştır.

Yerel düzeyde emek organizasyonunun özellikleri dikkate alınarak, aşağıdakiler de oluşturulabilir:

Yarı zamanlı çalışanların kaydı;

Ödüller ve cezalar dergisi;

hakkında siparişlerin kayıt günlüğü çalışma tatilleri, ücretsiz ayrılma vb.;

Hastalık izni kaydı vb.

Personel departmanında oluşturulan tüm belgeler vakalara dönüştürülür.

Bir davanın oluşumu - yürütülen belgelerin davaların isimlendirilmesine ve dava içindeki belgelerin sistematikleştirilmesine göre bir davada gruplandırılması. Vaka oluştururken şunları yapmalısınız:

Kalıcı ve geçici depolama belgelerini ayrı ayrı dosyalar halinde gruplayın;

Dosyaya sadece yürütülen, doğru yürütülen belgeleri isimlendirmeye göre durumlara göre yerleştirmek;

Bir sorunun çözümüyle ilgili tüm belgeleri yerleştirin;

100 sayfadan fazla hacme sahip başvurular, belgede belirtildiği gibi ayrı davalar halinde gruplandırılmalıdır;

Dosyadaki belgeler, belgenin kayıt tarihine göre kronolojik sıraya göre numaralandırılarak;

Bu durumda yerleştirilmesi gereken belge hacminin normlarına uyun, 250'den fazla sayfa dosyalanamaz, ardından yeni dosya aynı indeks ile;

Dosyalara her belgenin yalnızca bir kopyasını ekleyin.

Dosyanın sayfaları numaralandırılmıştır, başlangıçta dahili bir belge envanteri dosyalanır, dosyanın sonunda - numaralandırılmış sayfaların sayısını ve kelimelerle belirten bir sertifika yazısı, dahili envanter sayfaları ayrı numaralandırılmışsa, numaraları sertifika yazıtında belirtilmiştir. Toplam+ (artı) işareti ile davanın sayfaları.

Ardından, vakaların isimlendirilmesinin derlenmesi izler. Davaların isimlendirilmesi, kuruluşta dosyalanan davaların adlarının, saklama şartlarını gösteren, öngörülen şekilde hazırlanmış sistematik bir listesidir. Personel departmanının işlerinin isimlendirilmesi, işletme başkanı tarafından onaylanan arşiv ile kararlaştırılan başkanı tarafından derlenir. Standart ve örnek dosya isimlendirmeleri, saklama süreleri olan standart departman belge listeleri ve departman arşivlerinin çalışması için temel kurallar size rehberlik etmelidir.

Davaların isimlendirilmesi, personel departmanının çalışmalarının tüm belgelenmiş alanlarını yansıtan dava başlıklarını içerir, başlık açık ve genel bir biçimde dava belgelerinin ana içeriğini ve bileşimini yansıtmalıdır.

Vakaların isimlendirilmesinde personel departmanı çalışanları aşağıdaki bölümleri sağlamalıdır:

Resepsiyon, yer değiştirme (transfer), çalışanların işten çıkarılması;

Çalışanların niteliklerinin belirlenmesi;

Çalışanların mesleki eğitimi ve ileri düzeyde eğitimi;

ödüllendirici.

Personel dairesinin işleri, takvim yılı sonunda, ihtiyaç duyulmadığı takdirde kurumlarında tescile tabidir. Vakaların kaydı, teknik işlemleriyle ilgili bir çalışma kompleksidir ve personel departmanı çalışanları tarafından gerçekleştirilir.

Davaların kaydı şunları sağlar: davadaki belgelerin sistematik hale getirilmesi, davanın dosyalanması veya bağlanması, davanın sayfalarının numaralandırılması, davanın bir kanıt sayfası hazırlanması, (gerekirse) dahili bir belge envanterinin derlenmesi.

Dosyalar kurulduğu andan arşive aktarılana kadar oluşturuldukları yerde saklanır. Daimi, geçici depolama ve personel dosyaları merkezi arşive aktarılır, devri sadece envantere göre yapılır.

1.4 İK faaliyetlerinin otomasyonu

Rusya'da personel hizmetlerinin otomasyonunun tarihi, yönetimde bilgi teknolojisinin tanıtılmasıyla neredeyse aynı anda başladı. Bununla birlikte, personel memurları için özel programlara olan talepteki artış, muhasebe veya üretim yönetimi çalışmalarını organize etmek için tasarlanmış yazılım ürünlerinin dağıtım hızıyla karşılaştırılamaz. Bu kısmen, yöneticilerin uzun süredir personel hizmetlerinin otomasyonunu çok önemli bir görev olarak görmemelerinden kaynaklanmaktadır.

Şu anda, Rus işletmelerinin çoğu ana departmanların otomasyonunu zaten tamamladı ve şimdi personel hizmetlerinde yeni teknolojileri tanıtma ihtiyacına yaklaşıyor. Bu moda tarafından değil, artan rekabet, hızlı karar verme ihtiyacı, personeli optimize etme ihtiyacı vb. tarafından belirlenir.

İK otomasyon sistemleri aşağıdaki yeteneklere sahiptir:

Belgeleri girmek, hazırlamak ve düzenlemek;

Standart şablonlara dayalı belgeler hazırlamak - PC belleğinde saklanan birleşik formlar;

Belgeler hakkında bilgi girme ve işleme (kayıtları);

Belgelerin yürütülmesi üzerinde kontrolün uygulanması;

Belgelerin sistemleştirilmesi, dosya klasörlerinin oluşturulması;

Depolama ve alma gerekli belgeler veya onlardan bilgi;

Eş zamanlı erişim modunda yönetici ve çalışanlarla belge alışverişi;

Belgelerin muhataba gönderilmesi;

Bilgiye erişimin farklılaşması;

Belgelerin değerinin incelenmesi ve arşivlenmesi;

Raporlama, analitik ve diğer verilerin derlenmesi;

Tek bir arşiv oluşturma elektronik belgeler.

personel Bilişim teknolojisi(İK teknolojileri) - alınan personel kararlarını optimize etmeyi amaçlayan bir dizi yöntem ve organizasyonel prosedür.

Personel yönetiminde bilgi sistemlerinin uygulama sayısı açısından lider pozisyonlar, finansal bileşene dayalı sistemler tarafından işgal edilir ve şirketin genel finansal ve muhasebe sistemi ile entegre edilir. Bu sistemler arasında "Boss-HR", "1C: Maaş ve Personel", Platinum, Ultima-S, Scala, "Galaktika", "Yelken", "BEST", "Infosoft" olarak ayırabiliriz. Zorluklarla iyi başa çıkmak Finansal servisşirketler, bu tür programlar ne yazık ki, personel yönetimi alanındaki ihtiyaçları kendi başlarına dikkate almıyorlar.

Bir tüketici şirketi, uygulama için bir sistem seçerken, bir sisteme hangi amaçlarla ihtiyaç duyduğu, hangi görevleri çözeceği ve sadece personel kayıt yönetimi ve iş akışının otomasyonu mu olacak, yoksa şirket mi almak istiyor? tüm personel yönetimi süreci yeni bir düzeye mi taşınıyor?

D.V.'ye göre Silantiev'e göre, personel hizmetlerine yönelik programları çeşitli kriterlere göre sınıflandırmak mümkündür: maliyet, işlevsellik, ürün satış hacimleri. Bununla birlikte, programların üç gruba ayrıldığı belirli bir genelleştirilmiş, karşılaştırmalı tipolojik kriter kullanmak daha doğrudur:

Entegre kurumsal yönetim sistemlerinde (ERP sistemleri) İK modülleri;

Rus geliştiriciler tarafından yayınlanan evrensel yazılım ürünleri;

Personel kayıt yönetiminin tam teşekküllü otomasyonu olduğunu iddia etmeyen küçük programlar.

Bugün otomasyon yazılımı pazarı Personel kayıtları yeni gelişmeye başlıyor. Geliştiriciler, her büyüklükteki ve faaliyetteki işletmelerden büyük ilgi görüyor. Bu, yeni ürünlerin geliştirilmesi ve tanıtımına ek yatırımları teşvik eder. Gelecekte piyasada daha fazla teklif olacağına şüphe yok - personel kayıtlarının otomasyonu acil bir ihtiyaç haline geliyor.

Ancak uygulama, bilgi sistemlerinin tanıtılmasının, işletmelerin personel faaliyetlerinin belgelenmesinin otomasyonunun insan faktörü ile ilgili sorunlar nedeniyle sonuç getirmediğini göstermektedir. Halihazırda uygulama aşamalarından geçmiş herhangi bir işletme veya bu tür hizmetleri sunan bir şirket, şirketi bekleyen asıl zorluğun, personelin yaklaşan değişikliklere açık veya gizli direncinde, şirket çalışanlarının isteksizliğinde yattığını kabul edecektir. sorumluluk al ve günlük işlerini standartlaştır (tipleştir).

Çalışanların bu tutumuyla başa çıkmanın yolu, işlerinde olumlu değişikliklerin gösterileceği oryantasyon seansları düzenlemektir. Uygulamaya dahil olan her kişi, bu sürecin kendisi için gerekliliğinden (faydasından) emin olmalıdır ve daha sonra şirketin yönetim ve uygulama uzmanları, "hareketsiz kitlelerin üstesinden nasıl gelineceği" konusunda bulmaca çözmek zorunda kalmayacaktır.

Gördüğünüz gibi, personel belgeleri belirli bir kişinin hayatında doğrudan büyük bir rol oynar. Bu nedenle, personel belgelerinin hazırlanması ve yürütülmesi, onunla çalışmanın organizasyonu konusunda artan gereksinimler uygulanır.

2. Metodoloji ve araştırma metodolojisi

Bir araştırma programı, çalışma ve araştırma hipotezlerinin ana hedeflerine uygun olarak, prosedür kurallarını ve ayrıca hipotezleri test etmek için mantıksal bir işlem dizisini gösteren teorik ve metodolojik ön koşulların bir ifadesidir. Araştırma programı, teorik hükümlerden araştırma yöntemlerinin kullanımına, kayıt ve veri analizine geçişin gerçekleştirildiği genel bir mantıksal plan içeren kavramsal bir araştırma şemasıdır.

2.1 Çalışmanın metodolojik bloğu

Herhangi bir araştırma türünün başlangıç noktası bir problem durumudur. En önemli yönleri epistemolojik ve öznedir.

Epistemolojik yön, bir araştırmacının belirli bir kütüphanecilik sorununu çözmesi gereken mevcut bilgi miktarını karakterize eder, bu bilginin, kütüphanenin okuyucu ihtiyaçlarını karşılamak için etkin bir şekilde çalışması için gerekli olan pratik eylemlere uygunluğunun bir değerlendirmesini içerir. Başka bir deyişle, epistemolojik yön, kütüphane ve bilgi hizmetlerinin herhangi bir içeriğiyle ilgili sosyolojik bilgi eksikliğini yakalar ve tanımlar: kaynaklar, bilgi ihtiyaçları ve kullanıcılara kaynak sağlama biçimleri. Bu, "cehalet hakkında bilgi"dir.

Sorunlu durumun diğer yönüne nesnel yön denir ve kütüphaneciliğin örgütlenme sürecinde veya belirli bir kütüphanenin etkinliklerinde gelişen gerçek ilişkilerle ilgilidir: farklı kütüphane personeli grupları arasındaki ilişkiler, kütüphane personeli ve okuyucular arasındaki ilişkiler hakkında hizmet kalitesi, belirli kütüphane ve piyasadaki bilgi hizmetleri ile ilişkiler, kütüphane ortakları ve sponsorlarla ilişkiler. Bu ilişkiler, satın alma, varsa öncelikli hizmet, ücretsiz veya ücretsiz hizmet sunumu ile ilgili çeşitli okuyucu gruplarının çıkarlarıyla ilgili olabilir. ticari temel vb.

Araştırma problemini tanımlamak için resmi gereksinimler aşağıdaki gibidir:

Bilinmeyen, anlaşılmaz, "sorunlu" olanı, daha önce tanımlanmış, açıklanmış ve anlaşılabilir olandan mümkün olduğunca kesin bir şekilde ayırmak gerekir;

Sorunu incelemek için gerekli olanı önemsiz, eşlik eden, ikincil olandan ayırın;

Genel sorunu kurucu unsurlarına bölmek ve bunları genellik ve öncelik düzeyine göre düzenlemek gerekir.

Çalışmamızın sorunlu durumu aşağıdaki gibidir.

içinde oluşturuldu modern Rusya personel kayıtları yönetim sistemi, personel belgelerinin geliştirilmesi için sağlam bir temel oluşturdu. Bugün, belge uzmanları, yasal ve düzenleyici ve metodolojik düzenleme temelinde personel belgeleriyle çalışmayı belgeleme ve organize etme metodolojisini geliştirmek için aktif olarak çalışmaktadır.

İK kayıtları, herhangi bir kuruluşun hayatında önemli bir rol oynar. Personel belgelerinin uygun şekilde yürütülmesinin ve saklanmasının önemi, içlerinde kişisel verilerin korunması, geliştirilmesi normatif belge Personel belgelerinin ve diğer güncel konuların hazırlanması ve yürütülmesi için kompozisyon ve kurallara birleşik bir yaklaşım tanımlayacak olan .

Bugün, personel belgeleri, örgütsel ve yasal biçimlerine ve faaliyet türlerine bakılmaksızın, İş Kanunu, çalışma kitaplarını koruma talimatları ve diğer düzenlemelere uygun olarak kurumlarda, kuruluşlarda, işletmelerde tutulmaktadır.

Kuruluşun başkanı, belgelerin doğru bakımından kişisel olarak sorumludur ve personel belgelerinin korunması, saklanması ve kullanılmasıyla ilgili kuralların ihlali durumunda, baş para cezasına çarptırılabilir. Kuruluşun türüne bağlı olarak, çalışan sayısı, personel sorunları yapısal bir birim (İK departmanı) veya ayrı bir birim tarafından ele alınır. yönetici. Küçük kuruluşlarda (küçük bir kadro ile), bir personel işçisinin işlevi genellikle bir sekreter veya muhasebeci tarafından birleştirilir.

Çalışma konusunun alaka düzeyi, herhangi bir örgütsel ve yasal mülkiyet biçimine sahip bir kuruluşun personel faaliyetleri için belgesel desteğin, bir kuruluşun yönetim faaliyetlerinin önemli bir parçası olduğu gerçeğinden kaynaklanmaktadır, çünkü personel belgeleri, Hizmet süresini ve ücretleri kaydettiği için emekli maaşı hesaplamak. Yukarıdakilerin tümü, çalışmamızın konusunun alaka düzeyini belirledi.

Personelle ilgili dokümantasyonun kalitesini etkileyen faktörler arasında, bir organizasyonun personel faaliyetlerini belgelemenin, departman bağlantısından veya departman ilişkisinden kaynaklanan nesnel özgüllüğü de belirtilmelidir. Özel durumlarİş. Belirli belgelerin yürütülmesi, genellikle personel çalışmasında belirli bir alanı düzenleyen tek belge olan departman yönetmelikleri tarafından düzenlenir.

Çalışmanın sorunlu durumunun formülasyonu, programın bir sonraki aşamasına geçmenizi sağlar - nesnenin ve araştırma konusunun tanımı.

Araştırmanın amacı, bilginin yönlendirildiği şeydir. Sonuç olarak, kütüphanecilikte veya belirli bir kütüphanede gelişen herhangi bir öğe, parça, süreç, herhangi bir ilişki, bir problem durumu oluşturan incelenebilir.

Başka bir deyişle, nesne, açık veya zımnen bir toplumsal çelişki içeren ve bir sorun durumu oluşturan her şey olabilir.

Çalışmanın amacı- MUK "Kazan CBS" personel departmanının faaliyetleri.

Nesneye ek olarak, çalışma konusu da seçilir veya pratik veya teorik açıdan en önemli olanlar, nesnenin doğrudan çalışmaya konu olan özellikleri, yönleri, özellikleri. İçerdiği nesnenin diğer tarafları veya özellikleri sosyal sorun nesne, toplumsal öznelerin, bireylerin ve örgütlerin çıkarlarının farklılığını en açık şekilde ifade eden özellikleri ve yanları olduğu için, adeta toplumsal çelişki veya çatışma kutuplarını oluşturur.

Çalışmanın konusu, teorik veya pratik bir problemi çözmek için çalışılması gereken gerekli ve yeterli özellikleri, özellikleri, faktörleri, yönleri belirlemeye yönelik ön analitik faaliyetlerin sonucudur. Nesne ve özne arasındaki ilişki, bütünün ve parçaların ilişkisi değildir, çünkü öznenin tanımı nihayetinde problem durumunda nesnenin farklı yönlerine sahip olan fenomenleri açıklamayı ve anlamayı amaçlar.

Genellikle araştırma konusu, içinde bir düzenlilik veya merkezi bir eğilim keşfetme olasılığı varsayımıyla bağlantılı, sorunun merkezi sorusunu içerir.

DersAraştırma- MUK "Kazan CBS" personel bölümündeki personel belgeleriyle çalışmanın belgelenmesi ve organizasyonu.

...

Benzer Belgeler

Rostov Bölgesel Filarmoni'nin personel hizmetinin faaliyetleri için dokümantasyon desteği. Personel departmanının yapısının analizi. Çalışanın emek faaliyetini doğrulayan belgeler. Şirket içi yazışmalar. Rostov Filarmoni'nin resmi kompozisyonu.

uygulama raporu, eklendi 04/07/2013

Personel yönetiminin dokümantasyon desteği. Kamu hizmetlerinde bilgi akışlarının düzenlenmesi ve optimizasyonu. Personel performansının değerlendirilmesinin belgelenmesi. Personel belgeleri ile çalışmanın organizasyonu, belgelerin hareketi.

özet, 22/04/2015 eklendi

Personel hizmeti kavramı ve özü, rolü modern koşullar. Personel servisinin organizasyonu, personel departmanına ilişkin yönetmeliğin yapısı. Personel departmanı çalışanlarının görev tanımları. Modern koşullarda personel hizmetlerinin çalışmalarını iyileştirmek için ipuçları.

dönem ödevi, eklendi 06/09/2011

OJSC "Sanatorium-preventorium" Energetik "" Özellikleri. Normatif eylemler, iç yapı, şirketin yapısal bölümlerinin faaliyetlerinin organizasyonu. Personel departmanının faaliyetlerini düzenleyen mevzuat. Personel kayıtlarının tutulması.

uygulama raporu, eklendi 10/11/2008

Dokümantasyon desteğinin organizasyonu için düzenleyici ve metodolojik temel. Büro çalışmalarında terimler ve tanımlar. Personel yönetim sisteminin ofis fonksiyonları. Personel performansının değerlendirilmesinin belgelenmesi, iş akışının organizasyonu.

özet, 21/03/2010 eklendi

Personel servisinin organizasyonu, personel departmanına ilişkin yönetmeliğin yapısı. İnsan Kaynakları Başkanının Temel Sorumlulukları. Bölümün yetkileri, yapısı ve işlevleri. Modern koşullarda personel hizmetlerinin çalışmalarını iyileştirmenin yolları.

dönem ödevi, eklendi 06/25/2014

Çalışması teorik temeller personel departmanının işi. "Gulfstream" otelinin faaliyetlerinin özellikleri. Oteldeki personel hizmeti çalışmalarının organizasyonunun incelenmesi, etkinliğinin değerlendirilmesi, faaliyetlerin daha da iyileştirilmesi için öneriler.

dönem ödevi, eklendi 05/12/2015

Yönetimin rasyonel belgesel desteği (DOE). analiz bilimsel organizasyonİçişleri Bakanlığı okul öncesi eğitim kurumu birimi çalışanlarının emeği - St. Petersburg'un Vasileostrovsky bölgesinin OVO'su. Büro çalışma sistemini iyileştirme yöntemlerinin belirlenmesi.

tez, eklendi 24/07/2012

"Belgesel yönetimi" kavramının ortaya çıkışı. Belgeleme yolları (bilgi yakalama). Organizasyonel ve idari belgelerin yürütülmesi ve bunların arşivlenmesi için gereklilikler. Kararname: detayların tasarımı ve bileşimi.

test, 30.12.2012 eklendi

Mechel-Coke LLC tesisinin ana bölümlerinin atanması ve faaliyetleri, yerine getirilen işlevler. İşletmenin iç kontrol bölümünün faaliyetinin tanımı. İşletmenin dokümantasyon desteği, yönetimin otomasyonu için kullanılan programlar.

Kuruluşta Yönetim Dokümantasyon Destek Hizmeti (DOE). Personel hizmetinin çalışması için dokümantasyon desteği Personel hizmet planının faaliyetleri için dokümantasyon desteğinin organizasyonu

1.1 Rusya Federasyonu'ndaki personel hizmetinin faaliyetleri için düzenleyici çerçeve

Personel yönetimi hizmetlerinin faaliyetlerini değerlendirmeye yönelik temel yaklaşımlar.

İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

ders çalışması

Kazan, 2012

Tanıtım

1.1 Modern koşullarda personel faaliyeti ve dokümantasyon desteği

1.2. Personel kayıtları yönetiminin organizasyonunu düzenleyen yasal ve düzenleyici çerçeve

1.3 Personel faaliyetlerinin belgesel desteği teknolojisi

1.4 İK faaliyetlerinin otomasyonu

2. Metodoloji ve araştırma metodolojisi

2.1 Çalışmanın metodolojik bloğu

Benzer Belgeler

Popüler