» »

Hizmetlerin sağlanması için sözleşme nasıl adlandırılır. Hizmetlerin sağlanması için model sözleşme: koşullar, form, örnek

Hizmet sözleşmesi, en yaygın sözleşmelerden biridir. bundaydı yasal şekli iletişim hizmetleri, tıp, danışmanlık, eğitimle ilgili hizmetler vb. sağlamak. Hizmetler ve iş (örneğin, ekipman onarımı) arasında net bir çizgi çizmenin bazen zor olduğunu belirtmek isteriz. Hizmetlerin sağlanması için işlemlerin nasıl doğru bir şekilde sonuçlandırılacağını ve bu sözleşmenin ne tür olduğunu daha fazla öğrenebilirsiniz.

hizmet nedir?

Hizmet, sonucu maddi olarak ifade edilemeyen, uygulama sürecinde tam olarak gerçekleştirilmesi ve tüketilmesi gereken bir faaliyettir. İş, tamamen maddi bir ifadeye sahip bir faaliyet olarak kabul edilir. Hizmetlerin sağlanmasına ilişkin sözleşme, yüklenicinin belirli eylemleri gerçekleştirmesi gerektiği ve buna göre müşterinin bunlar için ödeme yapması gerektiği anlamına gelir. Ücret karşılığında hizmetlerin sağlanmasına ilişkin anlaşmanın kuralları Medeni Kanun tarafından düzenlenir. Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 39. Bölümü oldukça geniş bir hizmet yelpazesi için geçerlidir:

Denetim;

bilgilendirici;

Tıbbi;

Danışmanlık;

Veteriner;

Turist;

Eğitim hizmetleri vb.

Neler hizmet olarak sayılmaz?

Aşağıdaki sözleşme türlerinin hizmet sözleşmeleri için geçerli olmadığına dikkat edilmelidir:

İş sözleşmesi;

Teknik işler için;

Komisyonlar;

Geliştirme çalışmalarını yürütmek için;

Toplu taşıma;

Banka hesabı;

Ulaştırma seferi;

Depolamak;

Mevduat hesabı;

Mülk yönetimine güvenin.

Sözleşme konusu

Daha önce belirtildiği gibi, bu tür sözleşmelerin konusu yalnızca maddi olmayan bir hizmettir. Sağlanmasının kalitesi doğrudan onu yapacak kişiye bağlı olduğundan, böyle bir hizmet yüklenici tarafından şahsen yapılmalıdır (taraflar aksini sözleşmede belirtmedikçe). Böyle bir anlaşma yazılı olarak yapılmalıdır. Katılımcıların her biri ayrıca böyle bir anlaşmanın bir kopyasına sahip olmalıdır. Müşteriler tüzel kişiler, bireysel girişimciler ve yetenekli bireyler olabilir. Aynı kişi çemberi bir icracı olarak yer alabilir.

Bir sözleşme hazırlıyoruz

Hizmetlerin sağlanması için doğru bir sözleşme hazırlamak için, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu hükümlerine açıkça uymalısınız:

Sözleşmenin konusunu belirttiğinizden emin olun; ve yazmak yetmez” Pazarlama araştırması», Ne tür bir aktivite olacağını nokta nokta belirtmeniz gerekiyor;

Tarafların atfedilebilir tüm yetkilerini ve sorumluluklarını belirtin;

Faaliyetin gerçekleştirilmesi gereken açık terimleri yazın;

Hizmetin kalitesinin belirleneceği kriterlerin de belirtilmesi faydalı olacaktır;

Böyle bir anlaşmada elbette müteahhitin hizmetlerinin bedeli öngörülmekte;

İşlemin taraflarının sorumluluklarını da tanımlamayı unutmayınız; ayrıca, sözleşmeden tek taraflı olarak ret edilmesi durumunda tazminat tutarının sözleşmede belirtilmesi tavsiye edilir.

Sözleşmenin özellikleri

Bazı durumlarda, yalnızca bu tür faaliyetler için lisansı olan kuruluşlarla hizmetlerin sağlanması için bir anlaşma yapılması mümkündür. Örneğin, sağlamak için bir anlaşmadan bahsediyorsak Tıbbi bakım, o zaman sağlık kurumunun bir lisansı olmalıdır. Ayrıca, geçerli olması ve aslında başvurduğunuz tıbbi bakım türleri için geçerli olması gerekir. Hastane, ruhsatı olmayan hastalara yardım sağlıyorsa, sorumlu tutulacaktır. Ayrıca, yüklenicinin lisansı yoksa, bu sözleşme mahkemede geçersiz kılınabilir. Yani, böyle bir anlaşmanın yasal bir ağırlığı olmayacaktır. Hizmet sözleşmesinin özelliklerine aşağıdaki kural da atfedilebilir: bazı durumlarda hizmet sözleşmesi geçerlidir. Genel Hükümler sözleşme ve ev sözleşmesi hakkında.

sözleşmenin feshi

Diğer işlem türlerinden farklı olarak, hizmetlerin sağlanması için bir medeni hukuk sözleşmesinin yalnızca tarafların karşılıklı anlaşmasıyla değil, aynı zamanda katılımcılarından biri (icracı veya müşteri) tarafından tek taraflı olarak feshedilebileceği gerçeğine odaklanmaya değer. Kanun, müşterinin, yaptığı tüm masrafları yükleniciye tazmin etmesi şartıyla, sözleşmeden cayabileceğini öngörmektedir. Ek olarak, müşteri, hem hizmetin sağlanmasına başlamadan önce hem de doğrudan sağlanması sürecinde yüklenicinin hizmetlerini reddedebilir. Yüklenici de sözleşmeden dönme yetkisine sahiptir. Böyle bir ret müşterinin zarar görmesine neden olursa, karşı taraf bunları tazmin etmekle yükümlüdür.

Ajans kontratı

Hizmetlerin sağlanması için bir acentelik sözleşmesi, asıl (aslında garantör) ve acente (aracı, icracı) arasında, birincisinin ikinci kişi tarafından belirli hizmetlerin sağlanmasını emrettiği bir anlaşmadır ( yasal hizmetler vb.) müvekkil adına veya doğrudan vekil adına. Temsilci, bu tür eylemler için bir ücret alma hakkına sahiptir.

Zorunlu koşullar

Tüm kurallara uygun olarak bir acentelik sözleşmesi yapmak için şunları belirtmelisiniz:

Aracının gerçekleştirmesi gereken işlev;

Kendi adına mı yoksa müşteri adına mı hareket edeceğini;

Müdüre nasıl rapor vereceği;

Ücretin miktarı ve ödeme zamanı;

Tarafların yükümlülükleri ve hakları;

Temsilcinin yetkileri üzerinde herhangi bir kısıtlama var mı;

Sözleşmenin feshi şartları;

Tarafların sorumluluğu.

Belirli sözleşme türleri

Söz konusu sözleşmenin bir varyasyonu, danışmanlık hizmetlerinin sağlanması için bir anlaşmadır. Hem uzun vadeli hem de tek seferlik olabilirler. Bu tür bir sözleşme genellikle farklı profesyoneller ve şirketler arasında yapılır. En popülerleri aşağıdaki danışmanlık hizmetleridir: yasal, finansal, stratejik, reklam, bilgi. Gayrimenkul ile çeşitli işlemlerin yapılması sürecinde, genellikle bir gayrimenkul sözleşmesi kullanılır. Birçok iş adamı, markalarını modern dünyada tanıtmak için pazarlama ajanslarına yöneliyor. Bu tür şirketler, kural olarak, birçok hizmet sunar: hedef kitleleri belirlemek, bir marka profili geliştirmek, bir marka stratejisi oluşturmak, vb. Listelenen tüm sözleşme türlerine ek olarak, başkaları da vardır ve her gün giderek daha fazla. Bu nedenle, hepsini tek bir makalede listelemek gerçekçi değildir.

Önemli vurgular

Anlaşıldığı üzere, ücretli hizmetlerin sağlanması sözleşmesinin kendine özgü özellikleri vardır. Bu nedenle, vardığı sonuç ciddiye almaktan daha fazla alınmalıdır. Ayrıca, müşteri bu tür bir sözleşmeyi aslında istediği zaman feshedebilir. Bu nedenle, oyuncu başlangıçta kararlaştırılan eylemlerin yüksek kaliteli performansıyla ilgilenir, aksi takdirde kazancını kaybedebilir. Ayrıca, bu tür sözleşmeler yapılırken yüklenicinin genellikle bir lisansa sahip olması gerektiğini unutmayın. Bir kişi veya kuruluşun lisansı yoksa, onunla bir anlaşma yapmanın hiçbir anlamı yoktur. Gerçekten de, mahkemede bir anlaşmazlık olması durumunda, böyle bir anlaşma geçersiz ilan edilir ve örneğin kayıplar için tazminat almak son derece zor olacaktır.

Yüklenicinin standarda göre müşteriye sunabileceği hizmet yelpazesi hizmet sözleşmesi son derece geniş, medeni hukuk alanındaki ihtiyaçları karşılamak için çeşitli eylemler sayesinde.

Ekonominin gelişimi ve entelektüel alandaki bilgi (bilgi) miktarının artması, uygulanması sözleşmeye dayalı ilişkilerin sonuçlandırılması temelinde gerçekleştirilen çok sayıda yeni hizmetin ortaya çıkmasına katkıda bulunmuştur. eğitim hizmetleri de dahil olmak üzere danışmanlık, bilgi ve diğer hizmetlerin sağlanması.

Yapılması uygun olan sözleşme şekillerini sunduk. aşağıdaki hizmetleri sağlarken:

  • Yaygın;
  • yasal;
  • muhasebe;
  • bilgilendirici;
  • Danışmanlık;
  • denetim;
  • turist;
  • iletişim;
  • pazarlama;
  • güvenlik;
  • reklam;
  • Emlak;
  • Ulaşım.

Sizin veya müşterinizin ne tür hizmetlere ihtiyacı olduğuna her durumda ayrı ayrı karar verilir, tüm bu hizmet sözleşmelerini gerekli uygulamalarla hizmetimizde bulabilirsiniz.

Sözleşmelerin yasal düzenlemesi

Bu anlaşmaların yasal düzenlemesi, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu normlarına göre gerçekleştirilir. Özellikle, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 39. bölümü ("Ücretli hizmet sunumu"). Bölümün kuralları tıbbi, denetim, bilgi, danışmanlık, veterinerlik, eğitim ve diğer bazı hizmetlerin sağlanmasına ilişkin sözleşmeler için geçerlidir.

Ve Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 783. maddesi, sözleşmenin konusuna aykırı değilse, sözleşmeye ilişkin genel hükümlerin bu sözleşmeye uygulanabileceğini belirtir. Bu belgelerin kendi aralarında önemli bir farkı olduğunu hatırlamakta fayda var: bir durumda müşteriye hizmet verilir, diğerinde iş yapılır. Rusya Federasyonu Medeni Kanununda "iş" ve "hizmet" kavramlarının tanımlarının olmaması nedeniyle belgeler arasında ayrım yapmak oldukça zordur.

Ancak, bu kavramların tanımları Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda yer almaktadır. İş, sonuçları maddi ifadeye sahip olan faaliyet olarak kabul edilir. Hizmetler, sonuçları maddi ifade içermeyen faaliyetler olarak kabul edilir ve bu faaliyetin gerçekleştirilmesi sürecinde tüketilir. Böylece, hizmet sunumu için bir sözleşme akdederek, müşteri işin sonucu için değil, doğrudan belirli hizmetlerin sağlanması süreci için ödeme yapar.

"Hizmet sunma" süreci, bir bireyin, tüzel kişinin veya bireysel girişimcinin başkalarının ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik ticari (girişimci) faaliyetini ifade eder. Hizmetler, çoğunlukla, yüklenici ile müşteri arasında imzalanan hizmetlerin sağlanması için uygun bir sözleşme formu temelinde sağlanır.

Hizmetlerin sağlanması için bir sözleşme kavramı

Hizmet sözleşmesine göre yüklenici, müşterinin talebi üzerine bazı hizmet/hizmetleri sağlamayı (belirli eylemleri gerçekleştirmeyi veya yerine getirmeyi) taahhüt eder. belirli faaliyetler) ve müşteri bu hizmetler için ödeme yapmayı taahhüt eder.

Yukarıdaki tanıma göre, bir hizmet sözleşmesi veya bunun bir örneği, rızaya dayalı, geri ödenebilir ve iki taraflıdır.

Hizmet sözleşmeleri: sonucun özellikleri

2019 yılında herhangi bir hizmetin sağlanması için yapılan sözleşmeler için aşağıdaki kurallar geçerlidir:

  • Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 780. Maddesine göre, yüklenici, sonuçlandırılmış belgede aksi belirtilmedikçe, hizmetleri şahsen sunmakla yükümlüdür. Bununla birlikte, bu, yükleniciyi, müşteri ile şartlar üzerinde anlaştıktan sonra, hizmetlerin sağlanmasına ilişkin örnek sözleşmeye ortak yüklenicileri çekme koşuluna dahil etme hakkından mahrum etmez.
  • Bazı faaliyetler lisans gerektirir.
  • Yazılı bir atama, hizmetlerin sağlanması için böyle bir sözleşme örneğinde bir konunun yetkin bir tanımının temelidir. Görevin formülasyonu, sözleşmede belirtilen şartlarda ve şekilde gerçekleştirilen hizmetler için ödeme ile birlikte müşterinin ana sorumluluklarından biridir.
  • Sözleşme ile belirli bir hizmetin erken sağlanması olasılığı sağlanmazsa, müşterinin planlanandan önce gerçekleştirilen hizmetler için ödeme yapmama hakkı vardır.
  • Müşterinin kusurundan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi mümkün değilse, sözleşme veya mevzuatta aksi belirtilmedikçe, hizmetlerin bedelini eksiksiz olarak ödemekle yükümlüdür.
  • Tarafların eylemlerinin kontrolü dışındaki koşullardan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi imkansızsa, müşteri, sözleşme veya mevzuatta aksi belirtilmedikçe, yükleniciye maruz kaldığı fiili masrafları geri ödemekle yükümlüdür.
  • Müşteri, yüklenici tarafından yapılan fiili maliyetlerin ödenmesine bağlı olarak, hizmetlerin sağlanması için sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir.
  • Yüklenici, yalnızca maliyetlerin müşteriye tamamen geri ödenmesi koşuluyla sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir.

Hizmet Sözleşmesi Kapsamındaki Anlaşmazlıkların Nedenleri

  • Çoğu zaman, anlaşmazlıklar yeterince açık bir şekilde formüle edilmemiş bir görev, sözleşmede son teslim tarihlerinin olmaması ve diğer belirli göstergeler nedeniyle ortaya çıkar.
  • Anlaşmazlıkların yaygın bir nedeni, müşterinin ödeme aczinin yanı sıra, yerine getirilen yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlayacak mekanizmaların olmamasıdır.

Sözleşme şartları nasıl uygulanır?

Herhangi bir hizmetin sağlanması için sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi aşağıdaki şekillerde sağlanır:

  • kaybetme (para cezası şeklinde);
  • banka garantisi;
  • borçlunun mülkünün stopajı;
  • kefalet;
  • sigorta sözleşmesi;
  • mevduat ve anlaşma veya mevzuat tarafından sağlanan diğer bazı yollarla.

Ayrıca, akdedilen sözleşmeler için sigorta uygulanması tavsiye edilir. Bu tür önlemler, hizmetimizden indirebileceğiniz hizmetlerin sağlanması için örnek bir sözleşme imzalarken mal kayıplarını ortadan kaldırmaya veya en aza indirmeye yardımcı olacaktır.

Yasal bir belge olarak bir anlaşma kavramı, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 39. Bölümünün 779-783. maddelerine tabidir. Bir tarafın belirli iş veya eylemleri gerçekleştirmeyi, hizmetleri sağlamayı, diğerinin ise ödemeyi taahhüt ettiği durumlarda hizmet sunumuna ilişkin sözleşmelerin düzenlenmesi gereklidir. Bu tür sözleşmelere geri ödenebilir hizmet sözleşmeleri denir ve genellikle yazılı olarak yazılır. Sözleşmenin konusu çeşitli hizmet türleri olabilir: denetim, muhasebe, yasal destek, eğitim ve tıbbi hizmetler, hizmetler için farklı şekiller işleri, mal temini vb. için ayrı bir konu, noter tasdikli sözleşmelerin hazırlanmasıdır. Bunlar şunları içerir:

  • bireyler ve tüzel kişiler veya yalnızca tüzel kişiler arasındaki işlemler;
  • belirli tutarlarda işlemler (asgari ücretin en az on katının üzerinde);
  • kanunla öngörülen işlemler (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 161. Maddesinde belirtilmiştir).

İLE Genel bilgi hizmetlerin sağlanmasına ilişkin sözleşmelerde aşağıdaki bilgiler yer alır:

1) Sözleşmenin konusu: Sunulan hizmetlerin türü ve şekli ile bu hizmetlere ilişkin tüketicinin yükümlülükleri;

2) Sözleşme türü: tek seferlik, çerçeve, uzun süreli vb.;

3) Sözleşme türü: hizmetlerin sağlanması, alım satımı, işin ifası (sözleşme), arabuluculuk için sözleşmelerin hazırlanması, iş ilişkileri ve benzeri;

4) Sözleşmenin tarafları: hem gerçek kişiler hem de tüzel kişiler;

5) Sözleşmenin şekli: kanunla öngörülmemiştir, ancak 2 nüsha olarak yazılması gerekmektedir - ihtilaf durumunda bu gerekliliğe uyulmaması, bir işlemin varlığını doğrulamaz;

6) Anlaşma şartları: Kanun, bu tür anlaşmaları hazırlarken üç koşul kategorisi tanımlar:

- Kanunlarda öngörülen ve sözleşme metninde yer alması gereken olağan;

- bu tür anlaşmalar için kanunlarda belirtilen esas şartlar ve taraflardan birinin getirilmesinde ısrar ettiği şartlar;

- rastgele koşullar - olağan koşulları tamamlamak veya değiştirmek için (bunlar şunları içerir: risk sigortasının belirlenmesi, standart olmayan kopya sayısı, içerikte değişiklik yapma prosedürü vb.);

  • giriş kısmı;
  • sözleşme konusunun belirlenmesi (yüklenicinin eylem veya faaliyetlerinin listesi);
  • tarafların yükümlülükleri ve hakları;
  • sözleşmenin süresi (tarafların mutabakatı ile);
  • hizmetlerin maliyeti (mallar, işler), mekanizma ve ödeme koşulları;
  • anlaşmanın taraflarının sorumluluğu;
  • çözüm.

Bir ücret karşılığında hizmetlerin sağlanmasına ilişkin sözleşme, aşağıdaki durumlarda resmi olarak yapılmış sayılır. anlaşmaya varıldı tarafların imzalarıyla onaylanması gereken normal ve temel koşullar altında (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 432. maddesi uyarınca). Standart sözleşmelerin çoğunun özel hukuk bilgisi gerektirmediğine dikkat edilmelidir. Ancak, icrası sırasında mücbir sebeplerin veya komplikasyonların ortaya çıkabileceği önemli anlaşmalar, büyük meblağlar için işlemler, işlemler yasal incelemeden geçmelidir. Anlaşmazlıkların ortaya çıkması halinde başarılı bir şekilde çözümlenmesini garanti edecek olan, hizmet sunumu için sözleşmelerin hazırlanmasını deneyimli avukatlara emanet etmenizi şiddetle tavsiye ederiz.

İş Tanımı Sözleşmesi

Teknik bir ödev hazırlamak, örneğin mimari, tasarım, mühendislik tasarımı, web sitesi geliştirme, yaratıcı nesnelerin oluşturulması, standart olmayan ürünlerin üretimi vb. gibi birçok iş ve hizmet türünün temel aşamalarından biridir. sonraki tüm çalışmaların uygulanması zor ve çok sorumlu bir konudur. Bu nedenle, buna göre ödenmesi gerekir. Bunun için, teknik bir görevin hazırlanması için bir anlaşmaya ihtiyaç vardır - müşteri ile yüklenici arasında, ikincisinin teknik şartnameyi geliştireceği ve birincisinin bu işler için sözleşme şartlarına uygun olarak ödeme yapacağına dair bir anlaşmanın yasal onayı.

Kural olarak, görev tanımlarının geliştirilmesine yönelik hizmetlerin sağlanmasına yönelik sözleşmelerin hazırlanması aşağıdaki noktaları içerir:

  • gelecekteki çalışmanın amacı, ilkeleri ve görevleri (tasarım, yaratıcı, diğer);
  • bunların uygulanması için koşullar ve prosedür;
  • son tarihler;
  • Beklenen sonuçlar.

Müşteri adına, bu sözleşme, ilk teknik verilerin sağlanmasını ve yükleniciden neye ihtiyacı olduğuna dair net bir açıklama yapılmasını gerektirir - bu, sözleşme metnine dahil edilmelidir. Sözlü anlaşmaların yasal bir gücü olmadığı ve anlaşmazlık durumunda dikkate alınmayacağı unutulmamalıdır. Teknik şartname geliştirmenin standart maliyeti, maliyetin %10-15'i kadardır. toplam tutar proje veya iş.

Tahmini belgelerin hazırlanması için sözleşme

Böyle bir anlaşma daha az değil önemli nokta belirli işlerin icrasında; bir tür iş sözleşmesidir. Bu, icracının (yüklenicinin) bir tahmin geliştirmeyi ve mutabık kalınan süre içinde müşteriye sağlamayı ve şartlara uygun olarak işin bedelini ödemesi gereken bir anlaşmadır. Tahmini belgelerin hazırlanmasına ilişkin sözleşme yazılı olarak düzenlenir ve hizmetlerin ücreti ne olursa olsun noterden onay gerektirmez. Bu tür bir anlaşma mutlaka belirli temel koşulları içermelidir, yani: Tahmini belgelerin hazırlanması için görev tanımı, tahmin için gereklilikler, gerçekleştirilen iş için ödeme tutarı ve koşulları. Belirtilen koşullardan birinin olmaması durumunda, sözleşme akdedilmemiş olarak kabul edilebilir. Bir tahminin hazırlanması sadece zor değil, aynı zamanda çok sorumlu olduğu için, kural olarak, sözleşmelerde tahmin belgeleri yeterince büyük miktarda ek koşullar... En önemlilerinden bazıları, koşulların uygun olmayan şekilde yerine getirilmesine ilişkin yaptırımlar, sonuç için garantiler ve sonuçlar için icracının sorumluluğudur.

Bir iş sözleşmesinin düzenlenmesi

En sık yapılan anlaşma türü, bir iş sözleşmesinin düzenlenmesi veya başka bir deyişle işin ifası için yapılmasıdır. Bu tür anlaşmaların birkaç türü vardır:

  • inşaat sözleşmesi (bina ve yapıların inşaatı, mühendislik ağları, yollar);
  • anket yapmak ve tasarım çalışması(jeodezi, jeoloji, mimari, mühendislik ağ tasarımı vb.);
  • belediye ve belediyeler için iş sözleşmesi devlet ihtiyaçları(çöp bertarafı, konut ve altyapı bakımı vb.);
  • ev sözleşmesi (onarım veya diğer işlerin yapılması için).

Taşeronluk işi siparişi de bu tür bir sözleşmenin hazırlanmasına dahildir ve Genel Yüklenicinin (genellikle inşaatta) diğer yüklenicileri özel iş yapmakla görevlendirdiği durumlarda gerçekleştirilir. Alt işverenlik sözleşmesi şekil olarak eser sözleşmesine benzer ancak inşaatta uyuşmazlıkların çözümüne ilişkin birçok yasal inceliğin dikkate alınmasını gerektirir. Bu nedenle, özellikle işin hacmi ve ödeme miktarı önemliyse, bir iş sözleşmesinin hazırlanmasını bir uzmana emanet etmek veya yasal uzmanlığını yürütmek tercih edilir.

Çözüm

Hizmet sunumuna ilişkin sözleşmelerin hazırlanması aşağıdaki önemli gereksinimi karşılamalıdır: hükümlerin metni mümkün olduğunca açık ve anlaşılır olmalı ve kimin neyi ne zaman, hangi koşullarda, hangi ücretle yapması gerektiği sorusuna net cevaplar vermelidir. ve hangi sırayla alınacak, sözleşmenin şartları ihlal edilirse ne olacak. Yasal olarak yetkin bir şekilde hazırlanmış bir anlaşma, olası tüm riskleri ortadan kaldırır ve tüm iddiaların ve anlaşmazlıkların mahkeme öncesi bir şekilde çözülmesini mümkün kılar.

Ayrıca ilginizi çekebilir:

Boşanma davası nereye açılır: boşanmanın üç yolu

Tüm argümanlar tükendiğinde ve sadece dağılmak ve başlamak için kaldığında yeni hayat, eşler örgütsel bir soru ile karşı karşıya: boşanma için nereye başvurulur? O kadar basit değil...

Arazi anlaşmazlıklarının çözümü

Toprak dediğimizde bir arsayı kastetsek bile, toprak tüm toplumun temelidir. Arazi sahibi olmak, geleceğinizden emin olmak demektir...

Anlaşma - iki veya daha fazla kişi arasında medeni hak ve yükümlülüklerin oluşturulması, değiştirilmesi veya feshedilmesine ilişkin bir anlaşma (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 420. maddesi uyarınca).

doğru kurulmuş sözleşmeli çalışma sistemi işletmede insanı ve insanı sürükleyen gereksiz hata ve yanlış anlamaları önleyebilir. finansal kaynaklar... Ayrıca birçok hukuki ihtilafın da önüne geçilmesine yardımcı olacaktır.

Örneğin, en basit hata sözleşmeli iş kuruluşunuzu sadece tahkim mahkemesine götürmekle kalmaz, aynı zamanda bir "vergi" ceza davasının başlatılmasının nedeni haline gelebilir. Bu da organizasyonun itibarını etkileyebilir ve ihaleler söz konusu olduğunda sonuçlarını olumsuz etkileyebilir.

Makalenin yazarı, kariyer basamaklarını sekreter yardımcılığından büyük bir federal hukuk departmanının başkan yardımcılığına kadar tırmandı. üniter işletme, alanında edindiği tecrübeyi paylaşıyor belge akışının organizasyonu işletmedeki sözleşmeler. Bu yazıda şunlara daha yakından bakacağız:

  • bir taslak anlaşmanın hazırlanması;
  • onayı;
  • bir anlaşmanın imzalanması (mühürle imzalanması ve onaylanması);
  • kayıt (devlet kaydı dahil);
  • muhasebe ve operasyonel depolama, sözleşmelerin kopyalarının (orijinallerin) verilmesi;
  • karşı tarafların belgeleri hakkında bir veri tabanının oluşturulması;
  • sözleşmelerin yürütülmesinin organizasyonu;
  • arşive teslim için sözleşmelerin hazırlanması.

Ana şey prensiptir!

İnşaatın ilk aşamasında sözleşmeli çalışma sistemleri inşa edileceği prensibi belirlemek gerekir:

  • merkezileştirilmiş veya
  • merkezi olmayan.

Bunu yapmak için, işletmenin iş süreçleri ve çalışma yöntemleri hakkında bir anket yapmalısınız. Alınan bilgilere dayanarak, kimin sorumlu olacağı sorusuna karar vermek mümkündür. sözleşmeli iş organizasyonu:

  • belirli bir yapısal birim (merkezi bir ilke seçerken) veya
  • farklı yapısal bölümlerdeki bireysel çalışanlar (merkezi olmayan bir ilke seçerken).

analiz ettikten sonra sözleşmeli çalışma deneyimi Rusya'da makalenin yazarı, çoğu küçük ve orta ölçekli şirkette sözleşmelerin belge sirkülasyonu"Yırtık" - bireysel işçiler arasında bölünmüştür. Sorumlu icracı, sözleşme taslağını hazırlar, onayını düzenler, katip veya katip kayıtlarını yapar ve sözleşmenin velayeti sorumlu icracı tarafından yapılır veya Baş Muhasebeci işletmeler veya bir başkası.

Büyük şirketlerde, kural olarak, merkezileştirme ilkesi kullanılır: sorumlu uygulayıcı bir sözleşme taslağı hazırlar ve bunu, sözleşmeleri koordine eden, sonuçlandıran, kaydeden, kaydeden ve saklayan ve kopyaları veren ofis çalışmasına (veya sözleşme departmanına) sunar. onlardan.

Şu anda, sözleşmeli çalışmanın merkezi bir temelde organizasyonu, aşağıdakiler için en uygunudur. büyük şirketler coğrafi olarak uzak alt bölümlerden oluşan bir ağ ile.

Sözleşme taslağının hazırlanması

Sözleşme taslağının hazırlanması (kendi sözleşme taslağınızı hazırlamak veya karşı taraftan alınan sözleşmenin bedeli) sorumlu yürütücü tarafından yürütülen Gitmek yapısal birim sözleşmenin akdini başlatan, bir avukatla birlikte.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 161. maddesine göre, işlemler tüzel kişiler kendi aralarında ve vatandaşlarla basit bir şekilde yapılmalıdır. yazı Noter onayı gerektiren işlemler hariç.

Sözleşme taslağı onaya sunulur ve aşağıda imzalanır: kopya sayısı:

  • kural olarak, taraf sayısına göre;
  • yetkili organı tarafından tescil tarihinden itibaren geçerli olan sözleşmeler için Devlet gücü veya yerel yönetim, (örneğin, kira sözleşmeleri) - taraf sayısı + kayıt makamı için 1 kopya.

Herhangi bir iş sözleşmesinin yapısında aşağıdakilerin sağlanması tavsiye edilir: bölümler, bazı durumlarda birleştirilebilir veya ayrılabilir:

  • Önsöz.
  • Sözleşme konusu.
  • Tarafların hak ve yükümlülükleri.
  • Uzlaşma yapmak için maliyet ve prosedür.
  • Özel durumlar sözleşme.
  • Tarafların sorumluluğu.
  • Sözleşmenin değiştirilmesi, feshi ve feshi.
  • Gizlilik.
  • Tartışmalı karar.
  • Koşullar mücbir sebep.
  • Sözleşme süresi.
  • Tarafların adresleri ve detayları.
  • Tarafların imzaları.

Karşı taraf kontrol ediliyor!

Taslak sözleşme ile çalışma aşamasında, sorumlu icracı, karşı tarafın bir belge paketi sağlamasını sağlamakla yükümlüdür. Bu birkaç nedenden kaynaklanmaktadır. Gerçek şu ki, imzalanan anlaşmanın yasal gücü olmayabilir (örneğin, yetkisiz bir kişi tarafından imzalanmışsa). Bu tür aşırılıklardan kaçınmak için karşı tarafın belgelerinin doğrulanmasına dikkatle yaklaşılmalıdır.

Uygulamaya dayalı olarak, karşı tarafın belgelerinin tam bir kontrolünün (yani sadece kayıt ve kontrol değil, kontrol) olduğunu söyleyebiliriz. kurucu belgeler, ama aynı zamanda değerli kağıtlar, kurumsal belgeler, varlıklar, denetçilerin görüşleri, mali tablolar vb.) tüm sözleşmelerin imzalanmadığı durumlarda tavsiye edilir. Örneğin, bir kuruluşa katılırken, belirli yükümlülüklerin oluşturulabileceği, çalışan bir işletme satın alındığından gerekli olabilir.

Karşı taraf tarafından sağlanan belgelerin listesi, kuruluşun hukuk departmanı tarafından belirlenir. Bunların yaklaşık bir listesini dikkatinize sunuyoruz:

  • karşı taraflar hakkında bilgi içeren belgeler:
    • sağlanan belgeler tüzel kişilik:
      • kurucu belgelerin kopyaları,
      • tüzel kişilik başkanının yetkilerini onaylayan belgenin bir kopyası,
        • bir tüzel kişilik tarafından belirlenen prosedüre göre onaylanmış vekaletnamenin bir kopyası ve temsilcinin pasaportunun bir fotokopisi (tüzel kişilik adına sözleşme başkanı tarafından değil, bir temsilci tarafından imzalanırsa),
      • sertifikanın kopyası devlet kaydı tüm değişikliklere sahip bir tüzel kişilik,
      • organ mektubunun kopyası istatistiksel gözlem kodların atanması,
      • ayar sertifikasının kopyası Vergi muhasebesi,
      • Şirketin posta adresi, telefon ve banka detayları,
        • kuruluşun mührü ve başkanının imzası tarafından onaylanmış lisansların kopyaları ilgili faaliyet türünü gerçekleştirmek için, sertifikalar, vb. (öngörülen durumlarda Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu);
    • karşı taraf tarafından sağlanan belgeler - doğal insan:
      • pasaport fotokopisi,
      • ikamet yerindeki vergi dairesine tescil belgesinin bir kopyası,
      • banka bilgileri (bir banka aracılığıyla ödeme yapmanız gerekiyorsa),
      • sigorta sertifikası fotokopisi Emekli Sandığı RF.

Şu anda, tüm kuruluşlarda karşı tarafın belgelerini kontrol etme prosedürünü oluşturan genel bir düzenleyici yasal düzenleme bulunmamaktadır. Bazı özel düzenlemeler olmasına rağmen. Örneğin, kredi kuruluşları ve menkul kıymetler piyasasındaki profesyonel katılımcılar, karşı taraf hakkında belirli bilgileri talep etme hakkına sahiptir:

  • bireylerle ilgili olarak - soyadı, adı ve soyadı (yasadan veya ulusal geleneklerden aksi belirtilmedikçe), vatandaşlık, kimlik belgesinin ayrıntıları, göç kartı verileri, yabancı bir vatandaşın veya vatansız kişinin hakkını onaylayan bir belge Rusya Federasyonu'nda kalmak (ikamet etmek), ikamet yerinin (kayıt) veya kalış yerinin adresi, (varsa) vergi mükellefi kimlik numarası;
  • tüzel kişilerle ilgili olarak - yabancı bir kuruluşun adı, vergi mükellefi kimlik numarası veya kodu, devlet sicil numarası, devlet tescil yeri ve yer adresi.

İşin pratiğine dayanarak, çoğu durumda belgelerin karşı taraf tarafından sorunsuz bir şekilde sunulduğunu söyleyebiliriz. norm haline geldi iş iletişimi... Belgeleri kontrol ederken sorunlar başlar. Örneğin, lisans veya vekaletnamenin süresinin dolmuş olduğu ortaya çıkabilir. Karşı taraf çeşitli nedenlerle belgeleri ibraz edemez veya istemezse, bu sizi uyarmalıdır.

Taslak anlaşmanın koordinasyonu

Hazırlanan taslak sözleşme sorumlu icra memuru ofise sunar(veya sözleşme departmanı) ile birlikte belge paketi.Şirketimizde şunlardan oluşmaktadır:

  • taslak anlaşma v elektronik form;
  • karşı taraf tarafından hazırlanan belgeler;
  • aşağıdaki bilgileri içeren bir onay sayfası:
    • AD SOYAD. pozisyonunun bir göstergesi ile sorumlu yönetici, çalıştığı yapısal birimin adı,
    • sorumlu yönetici vizesi,
    • icra memurunun icra vizeleri,
    • onay için gönderilen belgenin türü (anlaşma, ek anlaşma),
    • karşı tarafın adı,
    • onaylayanların listesi,
    • belgenin onay için alındığı tarih ve sözleşmeyi imzalayan çalışanlar tarafından belgenin iade edildiği tarih.

      Taslak anlaşmaların onay sayfaları, onay için sunulan taslak anlaşmaların sayısını açıkça kaydetmeyi mümkün kılan özel bir dergiye kaydedilir. Dergi ayrıca anlaşma taslak anlaşmalarının ilerlemesini de yansıtmaktadır. Onay sözleşmesinin alındığı tarihe ve onaylayan uzmanlardan iade tarihine ilişkin bağlantıların varlığı, her yetkilendirme uzmanı tarafından onay koşullarının ve bunların ihlallerinin izlenmesine yardımcı olur;

    • açıklayıcı bir not (gerekirse). Sorumlu yönetici tarafından imzalanmış bir açıklayıcı not aşağıdaki bilgileri içermelidir:
      • ihtiyacın gerekçesi sözleşmenin imzalanması,
      • karşı taraf seçiminin doğrulanması,
      • Karşı taraf hakkında,
      • sözleşmenin konusu (kısaca),
      • sözleşme tutarı,
      • ödeme koşulları,
      • ödeme alma veya yükümlülükleri yerine getirme koşulları;
  • gerekirse projenin bir fizibilite çalışması (fizibilite çalışması). Aşağıdaki bilgileri içerir:
    • işlemin uygunluğunun gerekçesi,
    • işlemin konusu, işlemin toplam tutarı, diğer temel şartlar,
    • işlemin yürütülmesiyle ilgili maliyetlerin bir tahmini, ekonomik sonuçlar anlaşma yapmak,
    • İşlemin gerçekleştirilme koşulları,
    • karşı tarafın tanımı: bu ürün (iş, hizmetler) için piyasada ne kadar süre var, kendini nasıl kanıtladı, vb.

Verilen belge listesinin yaklaşık olduğuna dikkat edilmelidir, çünkü her işletme, büyük ölçüde kuruluşun faaliyet türüne ve sözleşmelerin hacmine bağlı olan kendi sözleşmeli çalışma sırasını oluşturur. Yukarıdaki listeden, her şirketin kendisi için en uygun belgeleri seçme hakkı vardır.

Bu nedenle, örneğin, büyük ticaret ve imalat şirketlerinde, sözleşmeye ilişkin açıklayıcı bir notun bulunması arzu edilir. Bir sözleşme yapmanın amacı hakkında net bir fikir verir. İşletme başkanının her gün çok sayıda sözleşme imzalaması gerekiyorsa, açıklayıcı not sözleşmeyi incelemek için harcadığı zamanı önemli ölçüde azaltır. Ayrıca onaylayan personel için gerekli bilgileri sağlar.

Büyükçe ticaret şirketleri mal veya hizmet sunarken standart sözleşmeler geliştirilmiştir, bu durumda bir açıklayıcı not ve muhtemelen bir onay belgesi hazırlama ihtiyacı ortadan kalkar. Yöneticinin günde 2 sözleşme imzalayabildiği küçük şirketlerde bu belgelere gerek yoktur. Bu nedenle, sözleşmeli çalışmanın organizasyonuna, birçok faktörü analiz ederek ve sözleşmeleri müzakere etmek için en uygun yolu seçerek yaratıcı bir şekilde yaklaşılmalıdır.

Taslak anlaşmanın koordinasyonu ofis işlerini organize eder(veya sözleşme departmanı).

Sözleşme ilişkisine hem yasal hem de muhasebe tarafından hizmet edildiğinden ve Finansal servis, o zaman sözleşmeli çalışmanın tüm alana nüfuz etmesi gerektiği ortaya çıkıyor. ekonomik aktivite işletmeler. Kesin olarak organize edilmiştir sözleşmelerin müzakeresi olasılığını ortadan kaldırmaya yardımcı olur Olumsuz sonuçlar sözleşmenin geçersizliği veya ek ekonomik, vergi, döviz, gümrük ve diğer kayıplarla ilgili.

Her işletme, yürüten kişilerin listesini bağımsız olarak belirleyebilir. bir anlaşma taslağının onaylanması yerel olarak düzeltilmesi gereken normatif eylem... Tipik olarak, "onay" pozisyonları şunlardır:

  • avukat;
  • CFO;
  • Baş Muhasebeci;
  • ilgili daire başkanı.

Ek vizelerin mevcudiyeti, onay için gönderilen anlaşmanın özelliklerine bağlıdır.

Kuruluşta sözleşme müzakere sürecini optimize etmek, standart sözleşme biçimleri, kuruluş başkanının emriyle onaylanması gereken (bkz. Örnek 2). Kural olarak, bu, sonucu işletmenin ana faaliyeti ile ilişkili olan sözleşmeler için geçerlidir: ticaret organizasyonlarında bunlar standart tedarik sözleşmeleri sigorta şirketleri gelişiyor standart sigorta sözleşmeleri.

Sonuç olarak standart sözleşme onun taslağı yalnızca, sunulan taslak belgenin standart olana uygunluğunu kontrol eden ve karşı tarafın belgelerini kontrol eden hukuk servisi ile kabul edilir. Bu, bir sözleşme taslağı üzerinde anlaşmak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltır.

Ayırmak model sözleşmeler kuruluşta onaylanmış ve örnek sözleşme metinlerini temsil eden sözde sözleşme şablonları. farklı standart sözleşme taslağı Bir şablon kullanılarak hazırlanan taslak sözleşmeler, belirli bir kuruluştaki tüm uzmanlar çemberi ile koordine edilmelidir.

Taslak sözleşme üzerinde anlaşmaya varan tüm uzmanlar, kabul Sayfası(bkz. Örnek 3) ve taslak sözleşme ile anlaşmazlık olması durumunda, yorumlar listesine gerekçeli bir sonuç yazmalı veya ayrı bir belge şeklinde düzenlemelidir (bkz. Örnek 4).

İşletmemizde geliştirilen ve size Örnek 3'te gösterilen onay belgesi “Sözleşme imzalama” bölümünü içermektedir. Ancak, yalnızca çok sayıda kişinin sözleşme imzalamaya yetkili olduğu büyük işletmeler için geçerlidir. "Notlar" bölümü, belgelerin (listelerinin) ofis çalışanları (sözleşme departmanı) tarafından karşı tarafa belge göndermek için sorumlu icracıya aktarılmasını onaylamaya yardımcı olur, bu belgelerin kaybolması durumunda çok önemlidir.

Olmadan Açıklayıcı notlar onay sayfasındaki işletmede, "Onay" bölümünün önüne yerleştirerek ek bilgiler girebilirsiniz:

Her uzman tarafından taslak sözleşmenin onaylanma zamanlaması yerel bir düzenleyici yasada belirlenmelidir, bu, sözleşmeye dayalı çalışma Yönetmeliği olabilir. nerede onay şartlarını yerine getirme sorumluluğu ciro yapan uzmanlara emanet edilir ve son teslim tarihlerine uyulması üzerindeki kontrol ofis işi başkanına (sözleşme departmanı başkanı) atanır.

herhangi bir yorum varsa gören kişiler için taslak antlaşma ofis işleri çalışanları (sözleşme departmanı) tarafından yorumları ortadan kaldırmak için yükleniciye aktarılır ve daha sonra onay için tekrar gönderilir. Anlaşmazlıkların devam etmesi halinde sorumlu yönetici ilgili bölüm başkanlarının katılımıyla bir toplantı başlatır. Toplantı kaydedilir ve sonuçlarına göre, kuruluş yöneticisi bir anlaşmanın yapılmasının uygunluğu veya uygunsuzluğu hakkında bir karar verir.

Sözleşme müzakere sürecini düzenlerken, bir nüans dikkate alınmalıdır. Yerel bir düzenleyici belgede, kural olarak, adları belirtilmeden sözleşmeleri ciro etme hakkına sahip uzmanların pozisyonları kayıt altına alınır. Bu tavsiye edilir çünkü onaylayan kişinin görevden alınması veya devredilmesi durumunda, yerel düzenleyici kanunda herhangi bir değişiklik yapılması gerekmez.

Ancak, çalışanların yokluğunda (iş gezisine gönderildiğinde, hastalık iznindeyken), kimlerin hakkı vardır? sözleşmelerin onaylanması, her zaman yukarıda belirtilen uzmanların oyunculuk uzmanları atanmaz. Bu nedenle, uygulamak sürekli süreç kuruluşun emriyle anlaşmaların anlaşması, taslak anlaşmaları imzalama hakkı verilebilir ayrıca belirli çalışanlar. Örnek 5'te örnek bir sipariş verilmiştir.

Bir sözleşmenin imzalanması
(mühür tarafından imzalanmış ve onaylanmış)

Tüm uzmanlar tarafından kabul edilen taslak anlaşma, ofis yönetim servisi (veya sözleşme departmanı çalışanları) tarafından imzalanmak üzere hazırlanır.

Taraflardan birinin diğer tarafça imzalanmış ve mühürlenmiş bir sözleşmeyi teslim aldığı durumlar vardır. sayfaların değiştirilen kısmı, daha önce varılan anlaşmaları ihlal etmek. Bu tür durumların ortaya çıkmasını önlemek için, sözleşmeli çalışma uygulamasında birkaç yol vardır:

  • sözleşmenin her sayfasının imzalayan kişiler tarafından onaylanması (başlatılması). Belki anlaşma metninin onaylanmasıörgütün yerel normatif eyleminde buna göre yer alması gereken, örneğin yasal hizmet başkanı gibi, böyle bir hak verilen yapısal bölümlerden birinin başkanı. Bu durumda, başlatma, aşağıdakileri belirten özel bir damga kullanılarak gerçekleştirilebilir:
    • Kuruluşun adı,
    • toplam sayfa sayısından sözleşme sayfasının numarası, örneğin, "Sayfa No. 1 / 5 sayfa",
    • ilgili yöneticinin imzası;
  • ilmekli, numaralandırılmış yaprak ve bu bilgilerin tarafların mühürleri ve imzaları ile iliştirilmesi. Tipik olarak, yazı Örnek 6'da gösterilene benzer. Bir belgeyi onaylarken mühür yapıştırmaya özellikle dikkat etmelisiniz. Belgeyi imzalayan kişinin konumunun adının bir kısmını ve üzerinde "Dikilmiş, numaralandırılmış, ___ sayfalarla mühürlenmiş" yazan sayfanın bir kısmını tutmalıdır. Belgelerin sahteciliğini önlemeye yardımcı olan mühürlerin bu düzenlemesidir.

Sözleşme imzalama hakkı sahip olmak:

  • kurucuya göre ilgili pozisyonda bulunan kişiler kuruluş belgeleri,
  • vekaletname almış kişiler.

Unutulmamalıdır ki ne zaman bilesözleşme imzalandı temsilci değil, a şirketin ilk kişisi - her zaman işlemi tamamlama yetkisine sahip olmayabilir.

Örneğin, konusu mülkiyet olan büyük bir işlemi sonuçlandırmaya karar vermek anonim şirketİşleme ilişkin karar tarihi itibariyle değeri şirket varlıklarının defter değerinin %50'sinden fazla olan, onaylanması gerekir. Genel toplantı hissedarlar (26 Aralık 1995 tarihli ve 208-FZ sayılı "Anonim Şirketler Hakkında Federal Kanunun 79. Maddesi").

Üniter işletmelerin başkanları için de benzer bir prosedür getirilmiştir. 14.11.2002 Sayılı 161-FZ "Devlet ve Belediye Üniter Teşebbüsleri Hakkında" Federal Kanunun 23. Maddesi uyarınca, üniter bir teşebbüsün başkanı işlemlerin büyüklüğü ile sınırlıdır. Bu nedenle, mülkün elden çıkarılması işlemi, kayıtlı sermayenin% 10'unu veya 50 bini geçmemelidir. kanunla kurulmuş minimum boyutlarücretler (şu anda 5.000.000 ruble). bir sonuca daha varmak için büyük işlemler sahibinin rızası alınmalıdır.

Benzer kısıtlamalar, Sanat tarafından da sağlanmıştır. 08.02.1998 Sayılı 14-FZ Federal Yasasının 46'sı "Sınırlı Sorumluluk Şirketleri Hakkında".

Ayrıca, şirketin kurucu belgelerinde, şirketin ilk kişisinin yetkilerine ilişkin ek kısıtlamalar bulunabilir. Bu tür kısıtlamalar varsa, sözleşme yapma kararının uygun kişiler tarafından onaylanmasının sağlanması gerekir. Aksi takdirde, sözleşme Sanat uyarınca geçersiz kılınabilir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 174.

Eğer sözleşme vekaletnameye dayalı olarak bir kişi tarafından imzalanır, hangi türe ait olduğuna dikkat etmek gerekir. Belgede belirtilen yetkilerin içeriğine bağlı olarak, sözde:

  • Genel vekaletnameler (temsil edilen kişi adına çok çeşitli işlemleri yürütmek üzere temsilciye verilir),
  • özel vekaletname (benzer işlemlerin (anlaşmaların) imzalanması için verilir, örneğin sadece satış ve satın alma sözleşmeleri) ve
  • bir kerelik vekaletname (belirli bir sözleşmenin imzalanması için verilirken, vekaletnamede sözleşmenin numarası ve tarihi, bu sözleşmenin yapılması gereken karşı tarafın adı, kısaca sözleşmenin konusu, sözleşmenin imzalandığı tutarın yanı sıra).

Bu farkı neden bilmeniz gerekiyor? Sözleşmeyi imzalayan kişinin vekaletname sahibi olması, kişinin bu sözleşmeyi akdetme yetkisine sahip olduğu anlamına gelmez. Belirli durumları hayal edin (bkz. Örnek 7 ve 8). Her iki durumda da işlemler geçersiz olacaktır.

Şunu da unutmamak gerekir ki vekaletname verilir belirli bir süre için, veren kişinin takdirine bağlı olarak kurulan ancak 3 yılı geçemeyen (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 186. Maddesi). Vekâletnamede geçerlilik süresi belirtilmemişse, verildiği tarihten itibaren bir yıl süreyle yürürlükte kalır. Verildiği tarihi göstermeyen vekâletname geçersizdir. Bu belge, kuruluş başkanı veya imza yetkisi verilmiş bir kişi tarafından imzalanmalıdır. Devir yoluyla verilen vekaletname, yalnızca Sanatın 3. fıkrası uyarınca noter tasdikli olması durumunda geçerlidir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 187'si (hariç bireysel vakalar), böyle bir vekaletnamenin geçerlilik süresi, verildiği esasa göre vekaletnamenin geçerlilik süresini aşamaz.

Özel bir vekaletname uygulaması örneği Örnek 9'da gösterilmektedir. Mühür baskısının vekaleti imzalayan kişinin unvanının bir kısmını kapsaması gerektiğine dikkat edilmelidir. Ek olarak, bir çalışanın işten çıkarılması gibi yaygın bir nedenden dolayı vekaletnamenin iptali için bir emir verilmesine bir örnek vereceğiz (bkz. Örnek 10).

Ofis işlerinde (sözleşme departmanı) sözleşme imzalama hakkı için vekaletnamelerin saklanan kopyaları (veya orijinalleri).İçin vekaletname ile bilgilerin sistemleştirilmesi Sözleşme imzalama hakkı için bir vekaletname düzenlenir (bkz. Örnek 11). Sözleşme taslağı hazırlayan daire başkanlarına vekâletname suretleri verilmelidir. Verilen vekaletname temelinde, sözleşme imzalamaya yetkili kişilerin imza örneklerinin bir Kaydı derlenir (bkz. Örnek 12).

Müzakere etme ve sözleşme imzalama sürecinin bir matrisini dikkatinize sunuyoruz (örnek için örnek 13'e bakın).

Açıklama: P - işaretleri; MP - imzalayabilir; B - onaylar. özellikle dikkat edin sembol MP - imzalayabilir. Hukuki açıdan, birkaç kişi aynı sözleşmeyi aynı anda imzalama hakkına sahip olabilir (her şeyden önce, bu, kuruluşun ilk kişisi ve uygun vekaletnamelere sahip diğer kişilerdir). Ancak, kurum içinde oluşturulan prosedüre göre homojen sözleşmeler sadece bir kişi tarafından imzalanabilirken, diğer kişiler ancak onun yokluğunda (hastalık, iş seyahatinde olma vb.) .

Şirketin sözleşmelerle birlikte ön yazı gönderme uygulaması varsa, bunları hazırlama işlevi ofise (sözleşme departmanı) verilebilir. mektuplar gönderilir başkanı tarafından imzalanacak sözleşme taslağı ile birlikte

Kuruluşun ilk kişisi veya vekaletnameye dayalı olarak yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan tüm sözleşmeler, kuruluşun mührü ile tasdik edilir. Mühür, aşağıdaki durumlarda sözleşmeye konur:

  • bir imzanın varlığı;
  • gerekli kişilerin vizelerinin mevcudiyeti;
  • Sözleşmedeki imzanın, İmza Örnekleri Sicilindeki yetkili kişinin imza örneği ile örtüşmesi durumunda.

Sözleşmelerin kaydı

Şirket başkanı (yetkili kişi) tarafından imzalanan tüm sözleşmeler, sözleşmeye uygun bir numara atanarak kayıt için ofis yönetim servisine (sözleşme departmanı) aktarılır.

Sözleşmenin her bir tarafı, imzaladıktan sonra ona bir seri numarası vermeli ve dahili kaydını sağlamalıdır. Bu nedenle, sözleşme numarası genellikle karmaşıktır, bir kesir ile yazılan ayrı sayıda karşı taraftan oluşur, bu her zaman uygun değildir (bkz. Örnek 14).

Pratikte, başka bir yol mümkündür. bir sözleşmeye bir numara atamak: kuruluş zaten bir sözleşme alırsa bir tarafa bir numara atanmış, daha sonra, dahili kaydı gerçekleştiren ikinci taraf, kayıt numarasını belgenin son sayfasının arkasına belirtir. Bu durumda, kuruluşun adını, sözleşmenin kayıt numarasını ve tarihi gösteren özel bir damga kullanılır (bkz. Örnek 15). Bu durumda, sözleşme numarası karşı taraf tarafından atanan numara olarak kabul edilecektir (bkz. Örnek 16'da Leos LLC ile AB104 sayılı sözleşme).

Numarasız bir kuruluşa bir sözleşme yapıldığında, kayıt numarasına denk gelen bir numara atanır, daha sonra belgenin ilk sayfasına konur (bkz. MOR CJSC No. 116/10/06 ile sözleşme). Örnek 16).

Büyük şirketler için aşağıdaki yapı önerilebilir sözleşme kayıt numarası: büro işleri hizmetinde seri kayıt numarası, kuruluşta onaylanmış sınıflandırmaya göre yapısal birimin numarası veya yapısal birimin harf ataması, sözleşmenin imzalanma yılı. Örneğin: 108/07/06 veya 199-KS / 06, burada KS ticari bir hizmetin harf tanımıdır.

Sözleşmelerin kaydı kural olarak tutulan özel bir dergide gerçekleştirilir. elektronik formatta... Sözleşmelerin tescili Dergisi'nin sütunlarının aşağıdaki yapısını öneririz:

  • kayıt numarası;
  • ek numara (karşı taraf numarası);
  • anlaşma tarihi;
  • karşı tarafın adı;
  • Sözleşme konusu;
  • geçerlilik;
  • sorumlu birim (sorumlu uygulayıcı);
  • kontrat ücreti;
  • uygulamaların kullanılabilirliği;
  • sözleşmeyi kim imzaladı.

Kuruluş, sözleşmelerin numaralandırmasını bir kesir üzerinden kullanıyorsa, "kayıt numarası" ve "ek numara (karşı taraf numarası)" sütunları yerine bir tane girilir - "sözleşme numarası".

Kanunla belirlenen bazı durumlarda, sözleşmeler devlet kaydı gerektirir. Örneğin:

  • en az bir yıllık bir süre için yapılmış bir bina veya yapı için bir kira sözleşmesi devlet kaydına tabidir ve bu kayıt anından itibaren yapılmış sayılır;
  • lisans sözleşmeleri (şirket adlarının, ticari markaların, hizmet markalarının tescili ve yeniden tescili, altında talep haklarının devri ticari markalar) ancak Rospatent'e kayıt olduktan sonra yürürlüğe girer;
  • arazi ve diğer gayrimenkullerle yapılan işlemler, Sanat uyarınca devlet tesciline tabidir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 164.

İmzalanan sözleşmenin karşı tarafa devri

Kuruluşunuz adına imzalanan sözleşme, karşı tarafa devredilmek üzere onay sayfasında imza karşılığı (Derginin Mart 2006 tarihli 35. sayfasındaki makalenin ilk bölümündeki Örnek 3'e bakınız) sorumlu yürütücüye aktarılır. Kuruluşumuzda, sözleşmenin karşı tarafa tesliminin sorumluluğu sözleşme kapsamında yükleniciye aittir. Kural olarak, büyük işletmelerde, belgelerin gönderilmesi emanet edilir. okul öncesi hizmet, gönderilecek belgelerin Sicilini tutmak zorundadır.

Sözleşme gönderilebilir Tescilli posta ile alındı ​​onayı ile. Yetkiliye imza karşılığı teslim edilebilir. memurlar kuruluş-karşı taraf veya sözleşmenin alındığı gerçeğini güvenilir bir şekilde onaylamanıza izin veren başka bir şekilde.

Önemli belgeleri posta ile gönderirken, bunu alındı ​​teyidi ile taahhütlü posta ile yapmalısınız. Bildirimlerin iadesini takip etmek, sözleşmelerin ortaklara tesliminin ilerlemesini izlemenize olanak tanır. Bazı durumlarda, eklerin bir listesini içeren belgelerin gönderilmesi uygundur (değerli mektuplar ve koli postası şeklinde).

Ne yazık ki, postayla gönderildiğinde belgeler kaybolabilir, hasar görebilir veya geç teslim edilebilir. Tüm bu durumlarda, posta hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin Kurallara uygun olarak (15 Nisan 2005 tarih ve 221 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesi ile onaylanmıştır), bir talep ile postaneye başvurabilirsiniz. Ayrıca, hem gönderiyi kabul eden posta operatörüne hem de posta gönderisinin varış noktasındaki posta operatörüne. Postacılar, aradığınız veya zarar görmüş belgelerin size gönderildiği tarihten itibaren 6 ay içinde talebinizi değerlendirilmek üzere kabul etmekle yükümlüdür.

İddia yazılı olarak yapılır. İncelenen konuyla ilgili tüm belgelerin kopyaları buna eklenir. Her şeyden önce, bu gönderi için bir makbuz ve ekin bir envanteridir (eğer değerli bir eşyadan bahsediyorsak). Posta hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin sözleşmenin bir kopyası, yalnızca böyle bir anlaşma yapılmışsa eklenir. Talebin özü, basit bir öğenin teslimatındaki gecikmeyle ilgiliyse, kabuğunu, üzerinde belirtilen posta öğesinin alındığı ve alındığı tarihlerle birlikte sunmak gerekir.

Taleplerin değerlendirilmesi için şartlar, sorunların olduğu posta öğesinin hareketinin coğrafyasına bağlıdır. Bir lokasyondaki gönderiler için 5 gün içerisinde cevap almanız gerekmektedir. Tüm diğerleri ile ilgili olarak posta öğeleri ve transferler - 2 ay içinde.

Sözleşmelerin asıllarının ve kopyalarının düzenlenmesi

Sözleşmelerin asıllarının ve kopyalarının düzenlenmesi ofis işi (sözleşme departmanı) çalışanları tarafından yazılı bir talep üzerine gerçekleştirilir. Şirketimizde bu bir notla belgelenmiştir. Belgeyi alma ihtiyacının gerekçesini, kime (tam ad, O., pozisyon) ve ne kadar süreyle verildiğini belirtmelidir. Hizmet notlarının örnekleri için Örnek 17 ve 18'e bakın. Belgelerin verildiğini ve iade edildiğini kaydeden özel bir günlüğü doldurma yöntemi için Örnek 19'a bakın.

saat sözleşmenin aslının verilmesi Büro çalışanları (sözleşme bölümü), şirketimizde belirlenen usule göre sözleşmenin bir fotokopisini çekip kasaya koymakla yükümlüdür.

Düzeni sağlamak ve kayıpları önlemek için önemli evraklar, aşağıdaki prosedürü periyodik olarak gerçekleştirebilirsiniz. Büro çalışması (sözleşme departmanı), ay sonunda sözleşmelerin hareketi hakkında bir rapor hazırlar. Temelde, tüm yapısal bölüm başkanları gönderilir ofis notları iade edilecek sözleşmelerin bir listesi ile (bkz. Örnek 20).

Karşı tarafların belgelerinin muhasebeleştirilmesi

İç düzenleyici belge, onunla bir işlem yapmadan önce karşı taraftan talep edilmesi gereken bir kayıt ve kurucu belgeler listesi tanımlamalıdır. Belgelerin bileşimi, kuruluşunuzun kiminle uğraştığına bağlıdır - bu bireysel veya Rusya Federasyonu'nun yasal, mukim veya mukim olmayan (bu konuyu derginin önceki sayısında yayınlanan makalenin ilk bölümünde daha ayrıntılı olarak tartıştık).

Karşı tarafla ilgili gerekli tüm belgeler, sorumlu icracı tarafından sözleşme ile birlikte saklanacakları ofis çalışmasına (sözleşme departmanı) verilir. Karşı tarafların belgeleri, kural olarak elektronik ortamda tutulan (karşı tarafın belgelerinin saklandığı davanın numarasını içerir) genel bir referans defteri ile alfabetik sırayla dosyalama sistemine göre vakalar halinde oluşturulur. . Her muhataba bir kod atanabilir.

Aynı karşı tarafla birkaç sözleşme imzalarken, belgelerin yeniden sunulması gerekli değildir. Her yeni sözleşmenin alınmasından sonra, belgeler aşağıdakiler için kontrol edilir:

  • sözleşmeyi imzalama hakkı, işletme başkanının görev süresi;
  • lisansın geçerlilik süresi, vekaletname;
  • kayıt adresleri;
  • sözleşme konusunun tüzüğe uygun olarak karşı tarafın faaliyetlerinin yönüne uygunluğu.

İhtiyaç duyulması halinde karşı taraftan ek belgeler talep edilebilir.

Sözleşmelerin saklanması

Kuruluşun yetkili bir kişisi tarafından imzalanan sözleşmeler, ofis işleri (sözleşme departmanı) çalışanları tarafından sorumlu uygulayıcıya devredilir ve tüm taraflarca imzalanan sözleşmeler (kural olarak, bunlar ikili işlemlerdir) operasyonel depolama için ofiste kalır. .

Tüm sözleşmeler, teşebbüs vakalarının Konsolide isimlendirmesinin bir parçası olan ofis işi vakalarının (sözleşme departmanı) isimlendirilmesine uygun olarak vakalara dönüştürülür. İsimlendirmeyi derlerken, yapımı için sınıflandırma şemalarını seçmek çok önemlidir.

Temel gereklilik, davanın başlığının açıkça ve genelleştirilmiş bir biçimde kompleksin belgelerinin ana içeriğini ve bileşimini yansıtması gerektiğidir, çünkü arama başlığına göre yapılır. gerekli belgeler... Davaların başlıkları, davaların oluşturulması ve işlenmesi sürecinde belirtilebilir, ancak her durumda, bunları derlerken belirlenmiş kurallara uymalısınız.

Vaka başlığının zorunlu unsurları şunlardır:

  • kompleksin türünün adı (dava, yazışma) veya belge türünün adı (protokoller, sözleşmeler vb.);
  • ardından, konumu ve düzeni dava belgelerinin niteliğine göre belirlenen açıklayıcı verileri takip edin:
  • belgelerin yazarının adı (kuruluşun veya yapısal birimin adı);
  • muhatap veya muhabir (belgelerin gönderildiği veya alındığı kuruluşun adı);
  • genelleştirilmiş Özet dava belgeleri;
  • ilgili kuruluşların konumunun bir göstergesi (bölge, yer);
  • davanın belgelerinin ilgili olduğu tarihler;
  • davada yer alan belgelerin gerçekliğinin veya kopya numarasının belirtilmesi.

Bazı durumlarda, nesne bazında davalar oluşturmak mümkündür. Bu nedenle, bir durumda, belirli bir nesne olarak hareket edecek belirli bir kuruluşla imzalanan anlaşmalar oluşturulacaktır.

Bu nedenle, vakaların isimlendirilmesini geliştirirken, her şeyden önce geliştirmek gerekir. sözleşmelerin sınıflandırılması ilkesi kuruluşta, sözleşmeler için mümkün olan en hızlı aramayı sağlayacak şekilde, belgeleri makul bir şekilde dağıtmanıza ve davalar oluşturmanıza olanak tanır. Gerçekten de, sözleşmeler genellikle bir yıl için değil, daha sonra uzatılma olasılığı ile sonuçlandırılır. Bu nedenle genellikle ofiste (sözleşme departmanı) birkaç yıl önce yapılmış çok sayıda geçerli sözleşme saklanabilir.

Belgeler için saklama süreleri"Kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan, saklama sürelerini gösteren standart yönetim belgelerinin listesi" (M., 2000), bölüm belge listeleri ve diğer düzenleyici belgeler... Bu durumda, kalıcı saklama süresi olan sözleşmeler ayrı ayrı ayırt edilmelidir, örneğin:

  • hediye anlaşmaları;
  • satış sözleşmeleri araziler, binalar, tesisler;
  • uzun vadeli borç verme ve yatırım anlaşmaları;
  • mülkiyet, mülkiyet, kullanım, mülkiyet hakkı sözleşmeleri (bu grubun tüm sözleşmeleri için kalıcı saklama süresi, Madde 57 ile belirlenir, aynı zamanda bu grubun bireysel sözleşmeleri için, Liste istisnalar belirler - daha kısa saklama süreleri örneğin, Madde 28, satın alma sözleşmelerinin -hisselerin sona ermesinden sadece 5 yıl sonra hissedarlar tarafından satışının saklanmasını zorunlu kılar);
  • şirket isimlerinin, ticari markaların, hizmet markalarının tescil ve yeniden tescil sözleşmeleri;
  • binalar için kira sözleşmeleri;
  • özelleştirme anlaşmaları;
  • ekonomik, bilimsel ve kültürel ilişkilere ilişkin anlaşmalar;
  • devlet ihtiyaçları için malzeme (hammadde), ürün, ekipman temini sözleşmeleri.

Davaların saklanması ve oluşumu sırasında, her bir sözleşmenin yalnızca değiştirilmesi ve eklenmesiyle ilgili ek anlaşmalarla değil, aynı zamanda sözleşmenin şartları tarafından belirlenirse, ayrıntıların değiştirilmesine ilişkin mektuplarla desteklenmesi gerektiğine dikkat edilmelidir. Taraflar, sözleşmenin feshine ilişkin yazıların yanı sıra tek taraflı olarak tamamdır. Karşı taraftan gelen bu tür mektuplar kayıt altına alınmalıdır. Kuruluşunuz tarafından karşı tarafa gönderilen mektuplar da kayıt altına alınmalı ve karşı tarafın yetkili kişisi tarafından alındı ​​belgesine sahip olmalıdır. Her sözleşmeye ek olarak, uzman vizeli onay sayfaları eklenebilir.

Örnek olarak, doğrudan sözleşme işi ile ilgili ofis işleri hizmeti vakalarının isimlendirilmesinin bir parçasını verelim:

1 Bkz. federal yasa 07.08.2001 tarih ve 115-FZ sayılı "Suç Yoluyla Elde Edilen Gelirlerin Yasallaştırılması (Aklanması) ve Terörün Finansmanı ile Mücadele Hakkında".