İK müfettişinin görev tanımı. İK müfettişinin görev tanımı: genel hükümler

İş tanımıçalışanların çalışmalarını düzenleyen ana belgelerden biridir. Kural olarak, personel departmanı sadece uzmanları için değil, aynı zamanda kuruluşun tüm personeli için bu tür eylemlerin taslaklarını hazırlar. Bölüm başkanları koordinasyon sürecine katılır ve kendi ilavelerini yaparlar.

Kanun geçerli bir belge haline gelmeden önce şunları yapmalısınız:

• bir proje geliştirmek;
• onaylamak;
• onaylamak;
• harekete geçmek;
• çalışanı imzaya karşı tanıtın.

Tümünü doğru bir şekilde belirtmek için yeterlilik özellikleri, faaliyet alanlarında mesleki standartların kullanılması gerekmektedir.

2018 personel departmanı müfettişinin görev tanımı

1 Temmuz 2016'da Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 195.3. maddesi yürürlüğe girdi. Mesleki standartların uygulanmasını düzenler. İşveren, astların görev, hak ve sorumluluklarının bir listesini oluşturmak için çalışma işlevleri listesini, gerekli bilgi ve becerileri kullanabilir.

2018 örneğinin personel departmanı müfettişinin görev tanımı kaydeder Genel kurallar yerel belgeler oluşturma. Derlemeleri için ana bilgi kaynağı, profesyonel standart 07.003 "İnsan Kaynakları Uzmanı". Çalışma Bakanlığı'nın talimatı ile faaliyet göstermektedir ve sosyal koruma 6 Ekim 2015 tarihli RF N 691n.

Yeni mesleki standart kurallarına göre, personel departmanının müfettişi, personel departmanının uzmanı olarak adlandırılabilir. İş unvanına aşağıdaki ifadeleri ekleyebilirsiniz:

• personel kayıtları yönetimi hakkında;
• üzerinde dokümantasyon desteği personelle çalışmak;
• personel için dokümantasyon desteği;
• personel tarafından.

Yeterlilik gereklilikleri ve bir görev listesi profesyonel standartlara uygun olmalıdır. İş unvanı düzenlenebilir.

Yeni öğelerin tanıtılması gerekiyorsa, belgeye bir zeyilname düzenleyebilirsiniz. Eklenti ile çalışmanın tüm aşamaları takip edilmelidir. Eklemelerle, çalışan ve ana eylemle birlikte imza ile tanışır ve bunların uygulanmasından sorumludur.

Bir İK uzmanının iş tanımının nasıl göründüğü hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye bakın.

Personel departmanı müfettişinin görev tanımı - temel hükümler

Her kuruluş, bu belgeyi derlemenin görünümünü ve biçimini bağımsız olarak seçebilir. Değişmeden kalır Genel Gereksinimler belgelerin hazırlanmasına kadar.

Başlık sayfası, organizasyonun ayrıntılarını içeren bilgileri içermelidir. Belirtilmelidir doğru isim kuruluşlar. Sağ üst köşeye bir onay girişi yerleştirilmelidir. Yönetmen imzasını ve belgenin onay tarihini koyar. İş unvanı, personel tablosuyla eşleşmelidir.

İK müfettişinin görev tanımı aşağıdaki bölümleri içerebilir:

• genel konum;
• bilgi ve beceriler;
• temel emek işlevleri;
• fonksiyonel görevlerin listesi;
• Haklar;
• sorumluluk alanı;
• organizasyonel konular;
• son konum.

Sonunda, çalışanın tanıdığı ve tarihin bir kaydı yerleştirilir. Malzeme dikilmeli, sayfalar numaralandırılmalı, sertifika notu yapılmalı, mühür konulmalıdır. Her bölüme daha yakından bakalım...

Genel kısım şu bilgileri içermelidir:

• çalışanın pozisyona nasıl atanması gerektiği hakkında;
• eğitim gereksinimleri hakkında;
• yeterlilik gereksinimleri hakkında;
• tabi olma hakkında;
• çalışanın devamsızlık süresinin değiştirilmesi.

Bir dizi konu acil üstler tarafından kararlaştırılır. Bu, personel departmanı başkanının görev tanımına yansıtılmıştır (örnek 2018).

Müfettişin ana emek işlevi, personelle çalışmanın belgesel desteği ile ilgilidir. İşletme yönetimi ana konulardan biridir. fonksiyonel sorumluluklar bu uzman. Daha detaylı bilgi ayrı bir bölümde listelenmelidir. En kapsamlı olanıdır. Üzerinde çalışmak belgelerçalışanların muhasebesi ve hareketi bu pozisyon için ana konu olabilir veya personelin seçimi, eğitimi veya değerlendirilmesi için işlevlerle desteklenebilir. Talimatın bu bölümünü ayrı bloklara bölebilirsiniz.

Ayrı ayrı, personelde çalışma yeteneğine dikkat çekmeye değer. elektronik programlar, ofis ekipmanı ile, bilgisayar kullanım derecesi hakkında, temel bilgisayar programları bilgisi.
Talimatlarda, müfettişin hazırlaması gereken belgeleri listelemeye değer. Varsa ek işlevleri belirtmek gereksiz olmayacaktır.

Kuruluş, aşağıdakilere ilişkin bir Yönetmelik geliştirmişse, personel belge akışı, talimatlarda ona bir bağlantı yapmanız gerekir. Müfettiş, belgenin içeriğini bilmeli ve gerekliliklerine uymalıdır.

Bir çalışanın hak ve yetkileri, kural olarak, genel karakter tüm işçiler için. Talimatın bu kısmı, kuruluşun tüm çalışanları için tekrar edilebilir.

İşlevlerin yürütülmesi özel çalışma modlarıyla ilişkiliyse, bu ayrı bir bölümde belirtilmelidir. Bu özel işlevler şunlardır:

• iş seyahatleri;
• devlet sırlarıyla ilgili bilgilerle çalışmak;
• askeri kayıtların tutulması;
• istihdam merkezleri ile etkileşim, Devlet kurumları, dış kuruluşlar.

Çalışan, yazılı bir aşinalık kaydı bırakmalı ve talimatla anlaşmalı, alışma tarihini belirtmelidir.

Ve bir arşivcinin iş tanımının ne olduğu hakkında yazılmıştır.

İnsan Kaynakları Müfettişinin Sorumluluğu

Özellikle belirtmekte fayda var ki, çalışan herhangi bir görevle yükümlü değilse, bunların yerine getirilmesinden sorumlu değildir. Bu nedenle, talimatların hazırlanması sorumlu bir şekilde alınmalı ve personel departmanındaki bir uzmanın çalışmalarının tüm özellikleri dikkate alınmalıdır. Bir çalışanla tartışmalı sorunları kontrol ederken veya çözerken, iş tanımı müfettiş tarafından talep edilen ana belgelerden biridir.

Bir eğitim kurumundaki personel için müfettişin görev tanımı

Eğitim kurumlarında personel departmanı müfettişi, mesleki standartlarda tanımlanan ana görevleri yerine getirir. Ancak, eğitim sistemindeki işin özellikleri nedeniyle standart görevlere eklemeler yapılabilir.

Bir eğitim kurumundaki personel departmanının müfettişi ayrıca eğitim kurumlarının çalışmalarını düzenleyen belgeleri incelemelidir.

İK müfettişi 2018'in okuldaki iş tanımı

Okuldaki çalışanlar için iş tanımı, okuldaki çalışma dikkate alınarak geliştirilmiştir. Eğitim kurumu. İş mevzuatı, öğretmenler için ek garantiler, faydalar ve özel çalışma koşulları belirler.

İnsan Kaynakları Müfettişi bu özellikleri incelemelidir. Sorumluluklar arasında okul çalışanlarına iş sorunları, evrak işleri hakkında tavsiyelerde bulunmak yer alır.

Tip örneği

onaylıyorum
(şirketin adı,
işletmeleri vb. onun
yasal şekli) _________________________
(yönetmen veya diğer
yönetici,
yetkili
resmi onaylamak
Talimatlar)

(baş harfleri, soyadı)
_________________________
(imza)

"" _____________ 20__

İş tanımı
personel müfettişi
______________________________________________
(kuruluş adı, kuruluş, vb.)

"" ______________ 20__ N_________

Bu iş tanımı için geliştirilmiş ve onaylanmıştır.
temel iş sözleşmesiİle __________________________________________
(kimin için pozisyonun adı
________________________________________ ve uyarınca
bu iş tanımı hazırlanmıştır)
hükümler İş Kanunu Rusya Federasyonu ve diğer düzenleyici
yöneten eylemler iş ilişkileri Rusya Federasyonu'nda.

I. Genel hükümler
1.1. İnsan Kaynakları Müfettişi, uzmanlar kategorisine aittir.
1.2. İnsan kaynakları müfettişi işe alındı ​​ve kovuldu
____________ sunumu üzerine işletme müdürünün emriyle
(İnsan Kaynakları Başkanı,

personel bölümünün bir parçası olan yapısal birim başkanı)
1.3. olan bir kişi
ortalama profesyonel eğitim, deneyim şartı aranmaz
iş veya ilk mesleki eğitim, özel
en az profilde yerleşik programa ve iş deneyimine göre eğitim
______ yıl dahil bu işletme en az ______ yıl(lar).
1.4. İnsan Kaynakları Müfettişi doğrudan _______________'e rapor verir
(başa
________________________________________________________________________.
personel departmanı, bir parçası olan yapısal birimin başkanı
Personel Departmanı)
1.5. İK müfettişinin yokluğunda (iş gezisi, tatil,
hastalık vb.) resmi görevleri atananlar tarafından yerine getirilir.
yerleşik prosedüre uygun olarak, tüm sorumluluğu taşıyan bir vekil
yüksek kaliteli, verimli ve zamanında uygulama için.
1.6. Çalışmalarında İK müfettişi aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
- normatif belgeler muhasebe konularının düzenlenmesi ve
personel hareketleri;
- personel konularında metodolojik materyaller;
- işletmenin tüzüğü;
- iş düzenlemeleri;
- işletme müdürünün emirleri ve talimatları;
- bu iş tanımı.
1.7. İnsan Kaynakları Müfettişi şunları bilmelidir:
- yasal ve düzenleyici yasal işlemler personel konularında,
öğretim materyalleri muhasebe ve hareketle ilgili belgelerin korunması hakkında
personel;
- iş mevzuatı, işçi koruma kuralları ve normları;
- işletmenin yapısı ve personeli; kayıt sırası, bakım ve
işletme çalışanlarının çalışma kitaplarının ve kişisel dosyalarının saklanması;
- işçilerin meslek ve pozisyonlarının isimlerini belirleme prosedürü
çalışanlar, toplam ve sürekli iş deneyimi, yan haklar, tazminatlar,
çalışanlar için emekli maaşı kaydı;
- personelin hareketini kaydetme ve yerleşik bilgileri derleme prosedürü
raporlama;
- işletme personeli hakkında bir veri bankası tutma prosedürü;
- ofis çalışmasının temelleri;
- bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları.

II. Fonksiyonlar
İnsan Kaynakları Müfettişi aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:
2.1. İşletme personelinin ve bölümlerinin kayıtlarını tutmak.
2.2. Personel devrini azaltmak için önlemlerin geliştirilmesine katılım.
2.3. Personel belgelerinin hazırlanması.
2.4. İşletmedeki tatil programlarına uygunluğun kontrol edilmesi.
2.5. Devleti kontrol etmek iş disiplini v
organizasyonun bölümleri, yerleşik raporların sunulması.

III. İş sorumlulukları
Personel müfettişi, kendisine verilen görevleri yerine getirmek için
mutlak:
3.1. İşletme personelinin, bölümlerinin kayıtlarını tutmak
Buna göre birleşik formlar birincil muhasebe kayıtları.
3.2. Çalışanların işe alımını, transferini ve işten çıkarılmasını mevzuata uygun olarak organize etmek,
iş mevzuatı, düzenlemeleri ve başkanının emirleri ile
işletmeler ve diğer yerleşik personel belgeleri.
3.3. Çalışanların kişisel dosyalarını oluşturun ve saklayın, bunlara girin
işle ilgili değişiklikler.
3.4. Yeterlilik için gerekli malzemeleri hazırlamak,
tasdik, rekabetçi komisyonlar ve çalışanların
teşvikler ve ödüller.
3.5. Çalışma kitaplarını doldurun, kaydedin ve saklayın, üretin
kıdemin hesaplanması, mevcut ve geçmiş istihdam sertifikalarının verilmesi
çalışanların faaliyetleri.
3.6. giriş yap çalışma kitapları teşvikler hakkında
çalışan ödülleri.
3.7. Nicel, nitel kompozisyon hakkında bilgi girin
çalışanları ve işletme personeline ilişkin veri bankasındaki hareketlerini izlemek,
zamanında güncellenmesi ve yenilenmesi için.
3.8. Çalışanlara verilen tatillerin kayıtlarını tutmak, uygulamak
normal tatil programlarının hazırlanması ve gözetilmesi üzerinde kontrol.
3.9. Emeklilik sigortası kartları, diğer belgeleri hazırlamak,
işletmenin çalışanlarına ve onların üyelerine emekli aylığının atanması için gerekli
aileler, yardımlar ve tazminatlar; personel sirkülasyonu varlığında
nedenlerini incelemek, azaltmak için önlemlerin geliştirilmesine katılmak
personel sirkülasyonu.
3.10. Belgeleri sonra hazırla son tarihler
arşivde saklanacak mevcut depolama, kurulan
raporlama.
3.11. İş disiplininin durumunu izleyin
organizasyonun bölümleri ve çalışanların şirket içi kurallara uyması
emek programı.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. Haklar
İnsan Kaynakları Müfettişi şu haklara sahiptir:
4.1. Şirket yönetiminin taslak kararları hakkında bilgi sahibi olmak,
faaliyetleriyle ilgilidir.
4.2. Yönetim tarafından değerlendirilmek üzere teklifler sunmak
öngörülen görevlerle ilgili çalışmaların iyileştirilmesi
bu talimattan.
4.3. Liderlerden alın yapısal bölümler,
yerine getirilmesi için gerekli bilgi ve belgeleri
resmi görevler.
4.4. Tüm yapısal bölümlerden uzmanları dahil edin
kendisine verilen görevleri çözmek (eğer varsa)
yapısal bölünmelere ilişkin hükümler tarafından sağlanan, aksi takdirde - ile
işletme başkanının izni).
4.5. İşletme yönetiminin yardımcı olmasını istemek
görev ve haklarının yerine getirilmesi.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Sorumluluk
İnsan Kaynakları Müfettişi şunlardan sorumludur:
5.1. Görevlilerinin görevlerini yerine getirmemeleri (uygunsuz performans) nedeniyle
bu iş tanımında belirtilen görevler
Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı ile belirlenen sınırlar dahilinde.
5.2. Faaliyetlerini yürütürken taahhütte bulunanlar için
suçlar - idari, cezai ve
Rusya Federasyonu medeni mevzuatı.
5.3. Maddi hasara neden olmak için - belirlenen limitler dahilinde
Rusya Federasyonu'nun çalışma, ceza ve medeni mevzuatı.

İş tanımı ________________'ye uygun olarak geliştirilmiştir.
(İsim,
_____________________________.
belge numarası ve tarihi)

Yapısal birim başkanı (baş harfleri, soyadı)
(İK departmanı) ________________________
(imza)

"" _____________ 20__

KABUL:

Hukuk Departmanı Başkanı

(baş harfleri, soyadı)
_____________________________
(imza)

"" ________________ 20__

Talimata aşinayım: (baş harfleri, soyadı)
_________________________
(imza)

Şirketin İK kayıtlarını tutmak ana iş sorumluluğudur İnsan Kaynakları Müfettişi (veya İnsan Kaynakları Müfettişi), ancak küçük bir organizasyonda, diğer personel yönetimi görevlerinin çözümüne de dahil olabilir. Personel departmanı müfettişi için önerilen örnek iş tanımındaki noktaların çoğu, şaşırtıcı olmayan çalışma kitaplarının bakımı, muhasebesi ve depolanmasına ayrılmıştır, çünkü bunlar hala çalışanların ana “çalışma” belgesi olmaya devam etmektedir.

Personel departmanı müfettişinin iş tanımı
(Personel müfettişinin görev tanımı)

ONAYLAMAK
Genel Müdür
Soyadı I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Genel Hükümler

1.1. İK müfettişi, uzmanlar kategorisine aittir.
1.2. Personel departmanı müfettişi pozisyona atanır ve emriyle görevden alınır. CEOİnsan Kaynakları Başkanı tarafından yönlendirildiği gibi.
1.3. İnsan Kaynakları Müfettişi doğrudan İnsan Kaynakları Başkanına rapor verir.
1.4. Personel departmanı müfettişi pozisyonuna aşağıdaki şartları karşılayan bir kişi atanır: daha yüksek profesyonel, ilgili alanda en az bir yıl iş tecrübesi.
1.5. Personel departmanı müfettişinin yokluğunda hak ve yükümlülükleri başka birine devredilir. resmi, kuruluş sırasına göre duyurulur.
1.6. İnsan Kaynakları Müfettişi şunları bilmelidir:
- personel hareketinin organizasyonu ve muhasebesi, emeklilik dosyalarının kaydı, çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması ve kuruluş çalışanlarının kişisel dosyalarının düzenlenmesi, arşivleme için dosyaların hazırlanması ile ilgili yasal ve düzenleyici düzenlemeler;
- iş mevzuatı;
- şirketin yapısı ve personeli;
- personel ofis işleri, personel hareketinin muhasebeleştirilmesi ve raporlanması prosedürü;
- işçilerin mesleklerinin ve çalışanların pozisyonlarının isimlerini, belirli bir işin genel ve sürekli hizmet süresini, sosyal yardımları ve tazminatları, çalışanlar için emekli maaşlarının kaydını belirleme prosedürü;
- şirket personeli hakkında bir veri bankası tutma prosedürü.
1.7. İnsan Kaynakları Müfettişi, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
- Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemeleri;
- Personel dairesine ilişkin düzenlemeler, Kuruluş Tüzüğü, İç iş yönetmeliği, şirketin diğer düzenlemeleri;
- yönetimin emir ve direktifleri;
- bu iş tanımı.

2. İK Denetçisinin Sorumlulukları

İnsan Kaynakları Müfettişi aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:
2.1. Personel departmanı başkanının talimatlarının, emirlerinin ve talimatlarının zamanında yerine getirilmesini kontrol eder.
2.2. Şirket personelinin, bölümlerinin kayıtlarını birleştirilmiş birincil dokümantasyon biçimlerine uygun olarak tutar.
2.3. Çalışanların iş mevzuatına, şirket başkanının düzenlemelerine ve emirlerine ve ayrıca personelle ilgili diğer yerleşik belgelere uygun olarak kabulü, transferi ve işten çıkarılmasını hazırlar.
2.4. İşe alırken, kurum içi disiplin, çalışma ve dinlenme sürelerine ilişkin hükümleri uygular, kayıt tutar ve hizmet belgesi düzenler.
2.5. Güvenlik, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma, iş güvenliği kuralları ve düzenlemeleri hakkında brifinge yönlendirir.
2.6. Çalışanların kişisel dosyalarını oluşturur ve saklar, iş faaliyeti ile ilgili olarak bunlarda değişiklikler yapar.
2.7. Teşvik ve ödüller için çalışanlara yeterlilik, tasdik, rekabetçi komisyonlar ve sunumlar için gerekli malzemeleri hazırlar.
2.8. Çalışma kitaplarını doldurur, dikkate alır ve saklar, hizmet süresini hesaplar.
2.9. Çalışanlar için teşvikler ve ödüller hakkında çalışma kitaplarına giriş yapar.
2.10. Şimdiki ve geçmişin sertifikalarını verir emek faaliyeti diğer kurumlara teslim edilmek üzere işçiler.
2.11. Çalışma kitaplarının ve eklerinin sıkı kayıtlarını tutar, çalışma kitaplarının ve eklerinin alındığını ve verildiğini kaydeder.
2.12. Çalışanların niceliksel, niteliksel bileşimi ve şirketin personel veri bankasına hareketleri hakkında bilgi girer, zamanında güncellenmesini ve yenilenmesini izler.
2.13. Çalışanlara verilen izinlerin kayıtlarını tutar, düzenli tatillerin hazırlığını ve programlarına uygunluğunu izler.
2.14. İşletme çalışanları ve ailelerine aylık bağlanması, menfaat ve tazminatların tespiti için gerekli emeklilik sigorta kartlarını ve diğer belgeleri düzenler.
2.15. Personel cirosunun hareketini ve nedenlerini inceler, azaltmak için önlemlerin geliştirilmesine katılır.
2.16. Mevcut depolamanın belirlenen şartlarının sona ermesinden sonra arşivde saklanmak üzere belgeleri hazırlar.
2.17. İşletmenin bölümlerinde iş disiplininin durumu üzerinde kontrol ve çalışanlar tarafından iç ve iş düzenlemeleri kurallarına uyulmasını sağlar.
2.18. İş disiplini ihlallerinin kayıtlarını tutar ve idare tarafından kabulün zamanında yapılmasını kontrol eder, kamu kuruluşları ve uygun önlemlerin işçi kolektifleri.
2.19. Personel departmanı başkanının diğer resmi görevlerini yerine getirir.

3. İnsan Kaynakları Müfettişinin Hakları

İnsan Kaynakları Müfettişi şu haklara sahiptir:
3.1 İşletme yönetiminin faaliyetleriyle ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinin.
3.2. İşletmenin yapısal birimlerinden görevlerinin ifası için gerekli bilgi ve belgeleri istemesi.
3.3. Bu hükümlerle ilgili çalışmaları iyileştirmek için yönetime önerilerde bulunmak sorumluluklar.
3.4. Resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olan kurumsal ve teknik koşulların ve yerleşik belgelerin yerine getirilmesini sağlamak için işletme yönetimini talep edin.

4. İnsan Kaynakları Müfettişinin Sorumluluğu

İnsan Kaynakları Müfettişi şunlardan sorumludur:
4.1. Görevlerini yerine getirmeme ve / veya zamansız, ihmalkar bir şekilde yerine getirmeleri.
4.2. Ticari sırların ve gizli bilgilerin korunmasına yönelik mevcut talimat, emir ve emirlere uyulmaması için.
4.3. İç iş yönetmeliği, iş disiplini, güvenlik ve yangın güvenliği kurallarının ihlali için.

Bir personel müfettişi için tipik bir iş tanımı örneğini, 2019 örneğini dikkatinize sunuyoruz. İş deneyimi veya ilk mesleki eğitim, yerleşik bir programa göre özel eğitim ve bu işletmede en az 1 yıl dahil olmak üzere profilde en az 3 yıllık iş deneyimi için gerekli şartları sunmadan orta dereceli bir mesleki eğitime sahip bir kişi atanabilir. bu pozisyona. Personel müfettişinin her talimatının makbuz karşılığında elden verildiğini unutmayın.

Bir İK denetçisinin sahip olması gereken bilgiler hakkında tipik bilgiler sağlar. Görevler, haklar ve sorumluluklar hakkında.

Bu materyal, sitemizin günlük olarak güncellenen devasa kütüphanesinde yer almaktadır.

1. Genel Hükümler

1. Personel müfettişi, uzman kategorisine aittir.

2. İş deneyimi veya ilk mesleki eğitim, yerleşik bir programa göre özel eğitim ve bu işletmede en az 1 yıl dahil olmak üzere en az 3 yıllık iş deneyimi için gerekli şartları sunmadan orta dereceli bir mesleki eğitime sahip bir kişi, personel müfettişi pozisyonuna kabul edildi.

3. İK müfettişi, kuruluş müdürü tarafından işe alınır ve görevden alınır.

4. İK müfettişi şunları bilmelidir:

- personelin muhasebesi ve hareketi ile ilgili belgelerin korunmasına ilişkin yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, metodolojik materyaller;

- iş mevzuatı;

- işletmenin yapısı ve personeli;

- işletme çalışanlarının çalışma kitaplarının ve kişisel dosyalarının kaydı, bakımı ve saklanması prosedürü;

- işçilerin mesleklerinin adlarını ve çalışanların pozisyonlarını, toplam ve sürekli hizmet süresini, sosyal yardımları, tazminatları, çalışanlar için emekli maaşlarının kaydını belirleme prosedürü;

- personelin hareketini kaydetme ve yerleşik raporlamayı derleme prosedürü;

- işletme personeli hakkında bir veri bankası tutma prosedürü;

- ofis çalışmasının temelleri;

- bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları;

- dahili çalışma düzenlemeleri;

- iş güvenliği, güvenlik önlemleri, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kuralları ve normları.

5. Faaliyetlerinde personel müfettişi aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

- Rusya Federasyonu mevzuatı,

- örgütün tüzüğü,

- tabi olduğu çalışanların bu talimata göre emir ve emirleri,

- bu iş tanımı,

- Kuruluşun iç çalışma yönetmelikleri.

6. Personel müfettişi doğrudan personel departmanı başkanına rapor verir.

7. İK müfettişinin yokluğunda (iş gezisi, tatil, hastalık vb.), görevleri, kuruluş müdürü tarafından belirlenen şekilde atanan, uygun hak, görev ve sorumluluk sahibi bir kişi tarafından yapılır. kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesi için.

2. İK müfettişinin iş sorumlulukları

İK Müfettişi:

1. İşletme personelinin, bölümlerinin birleşik birincil muhasebe belgelerine uygun olarak kayıtlarını tutar.

2. İş mevzuatına, işletme başkanının düzenlemelerine ve emirlerine ve ayrıca personelle ilgili diğer yerleşik belgelere uygun olarak çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasını hazırlar.

3. Çalışanların kişisel dosyalarını oluşturur ve muhafaza eder, iş faaliyeti ile ilgili olarak bunlarda değişiklikler yapar.

4. Teşvik ve ödüller için çalışanların yeterlilik, tasdik, rekabetçi komisyonlar ve sunumu için gerekli materyalleri hazırlar.

5. Çalışma kitaplarını doldurur, dikkate alır ve saklar, hizmet süresini hesaplar, çalışanların mevcut ve geçmiş emek faaliyetleri hakkında sertifikalar verir.

6. Çalışanlar için teşvikler ve ödüller hakkında çalışma kitaplarına giriş yapar.

7. Çalışanların nicel, nitel bileşimi ve işletme personeli hakkındaki veri bankasına hareketleri hakkında bilgi girer, zamanında güncellenmesini ve yenilenmesini izler.

8. Çalışanlara verilen tatillerin kayıtlarını tutar, normal tatil programlarının hazırlanmasını ve bunlara uyulmasını izler.

9. Emeklilik sigortası kartlarını, işletme çalışanları ve ailelerine aylık bağlanması için gerekli diğer belgeleri, menfaat ve tazminatları düzenler.

10. Personel devrinin nedenlerini araştırır, azaltmak için önlemlerin geliştirilmesine katılır.

11. Mevcut depolamanın belirlenen şartlarının sona ermesinden sonra arşivde saklanmak üzere belgeleri hazırlar.

12. Kuruluşun bölümlerindeki iş disiplininin durumunu ve çalışanların iç iş mevzuatına uyumunu izler.

13. Yerleşik raporlamayı derler.

14. Kuruluşun İç Çalışma Yönetmeliğine ve diğer yerel yönetmeliklere uyar.

15. İş güvenliği, güvenlik, endüstriyel temizlik ve yangından korunma ile ilgili dahili kural ve düzenlemelere uyar.

16. İşyerinde temizlik ve düzeni sağlar,

17. Bağlı olduğu çalışanların iş sözleşmesi çerçevesinde bu talimat doğrultusundaki emirlerini yerine getirir.

3. İK müfettişinin hakları

İnsan Kaynakları Müfettişi şu haklara sahiptir:

1. Kuruluşun yöneticisi tarafından değerlendirilmek üzere teklifleri sunun:

- Bu talimatta verilen görevlerle ilgili çalışmaları geliştirmek,

- kendisine bağlı seçkin çalışanların terfisinde,

- malzemeye çekicilik ve disiplin sorumluluğuüretim ve çalışma disiplinini ihlal eden kendisine bağlı çalışanlar.

2. Kuruluşun yapısal bölümlerinden ve çalışanlarından görevlerini yerine getirmesi için gerekli bilgileri talep etmek.

3. Görevindeki hak ve yükümlülüklerini tanımlayan belgeler, resmi görevlerin yerine getirilmesinin kalitesini değerlendirme kriterleri hakkında bilgi edinin.

4. Kuruluş yönetiminin faaliyetlerine ilişkin taslak kararları hakkında bilgi edinin.

5. Örgütsel ve teknik koşulların sağlanması ve resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli yerleşik belgelerin yerine getirilmesi de dahil olmak üzere, kuruluş yönetiminin yardım sağlamasını isteyin.

6. Mevcut çalışma mevzuatı ile belirlenen diğer haklar.

4. Personel müfettişinin sorumluluğu

İnsan Kaynakları Müfettişi aşağıdakilerden sorumludur:

1. Bu iş tanımında belirtilen resmi görevlerinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için - Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı ile belirlenen sınırlar dahilinde.

2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatı ile belirlenen sınırlar dahilinde.

3. Kuruluşa maddi zarar vermek için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

İK müfettişinin iş tanımı - örnek 2019. İK müfettişinin görevleri, İK müfettişinin hakları, İK müfettişinin sorumluluğu.

İşe alma ve işten çıkarmada görev alan insan kaynakları müfettişleri görevleri çerçevesinde hareket eder. Kullanım kılavuzu ücretsiz olarak indirilebilir.

Diğer çalışanların işe alınması ve işten çıkarılması ile bizzat ilgilenen insan kaynakları müfettişleri, görevleri kapsamında hareket eder. Personel departmanı müfettişinin uygun davranış normları, iş sözleşmesi ve iş tanımı ile belirlenir. Birlikte, bu iki belge, tarafların hukuki ilişkideki yetki ve yükümlülüklerini düzenlemek için tek bir bütün oluşturur. Ana özellikleri göz önünde bulundurun İK müfettişi iş tanımı. Bu makalenin bir örneğine doğrudan bağlantı üzerinden ulaşılabilir. Tamamen ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

İş yönetmelikleri başka bir İK müfettişi veya ofis işi uzmanı tarafından hazırlanır. Pozisyon geleneksel olarak metnin sonunda yönetici ve çalışanın kendisi tarafından imzalanır. Mesleğe özgü özelliklerin ve ilgili tüm konuların yapıda ortaya konması önemlidir. Yönetmelik basit bir şekilde hazırlanmıştır. yazı ve diğer sözleşmelerden farklı olmayan normal bir metin kesimidir. Makalenin önemli bir özelliği, belirli konuların düzenlenmesidir. profesyonel aktivite personel müfettişi.

İK müfettişinin görev tanımının zorunlu paragrafları

:

• Organizasyon başkanının vizesi: imza, transkript, mühür;
• Genel hükümler, kurallar, terimler, kavramlar;
• Çalışması düzenlenecek kişinin tam adının girilmesine izin verilir;
• Yetkiler, yükümlülükler, sorumluluk koşulları;
• Son noktalar, aşinalık ve tarih üzerine uzmanın imzası.

Bu pozisyonda çalışmaya başlamadan önce sadece görevleri değil, işletmenin ilgili birçok alanını da bilmek önemlidir. Uzman şunları bilmelidir: işletmenin ve tabiiyetin yapısı, çalışma şekli, temel kurallar büro işleri, kurum çalışanlarının işe alınmaları ve işten çıkarılmaları ile ilgili belgelerin muhasebeleştirilmesi, tatillere ilişkin mevzuat ve disiplin sorumluluğu. büyük dikkat müfettişin çalışmasında personel için doğum izni ve hastalık izni kaydı verilir.