İK yönetim programı kapsamında profesyonel yeniden eğitim. İK kursları
Ders Tanımı:
Personel belgelerinin kayıt özellikleri
Çeşitli belgeler hazırlamadan bir İK uzmanının çalışmasını hayal etmek imkansızdır. Bu, bir çalışanın büyük konsantrasyon ve doğruluk gerektiren işinin en zor yönlerinden biridir. Sorumlulukları arasında personelin çalışma süresinin belgesel muhasebesi, onunla anlaşmalar, arşiv tutma, işletme çalışanları için bir yönetim ve motivasyon sistemi oluşturma yer alır.
Personel kayıtlarının tutulması kanun ve yönetmeliklerle düzenlenir. Mevcut gerekliliklere uygunluk, bir uzmanın doğrudan sorumluluğundadır ve mevcut standartları açıkça anlaması gerekir ve bunun için kurslar almalıdır. İK yönetimi... Modern Bilimsel ve Teknik Akademi'de (SNTA), geçtikten sonra yeni profesyonel becerilerde ustalaşabileceğiniz ve talep edilen bir uzmanlık kazanabileceğiniz programlar oluşturulmuştur.
Personel belgeleriyle çalışmak için eğitim
Yetkinliklerini ve yeterlilik seviyelerini geliştirmek isteyen herkes, personel belgeleri ile çalışma alanındaki bilgi tabanını ve ayrıca ustayı güncellemek için SNTA'ya girebilir. modern teknikler ve profesyonel sorunları çözmek için teknolojiler. Ek eğitim, uzmanın yüksek nitelikli çalışanlar için gereksinimleri tam olarak karşılamasını sağlayacaktır. Kursların tamamlanmasının ardından, öğrenci aşağıdakiler gibi konularda bilgili olacaktır:
- iş mevzuatı Rusya Federasyonu;
- Profesyonel standartlar;
- Bir çalışanla iş ilişkilerinin sonuçlandırılması, değiştirilmesi, sona ermesi;
- Büro çalışmasının temelleri: evrak işleri, arşivleme;
- Yerel personel belgeleri;
- Kişisel bilgilerin korunması;
- Sosyal sigorta;
- Emeklilik güvenliği;
- İK departmanının sorumluluğu;
- Personel kayıtları yönetiminin kontrolü ve denetimi.
Size uygun bir biçimde mesleki gelişim
SNTA'da tazeleme kursları ve mesleki eğitim alınabilir. farklı şekil: tam zamanlı, yarı zamanlı veya uzaktan. Müfredat kabul edilen eğitim standartlarını karşılar. Bir dizi genel ve özel konu içerir. Sınıflar, daha yüksek veya uzmanlaşmış orta öğretimi (uzmanlık olması gerekmez) tamamlamış kişiler için tasarlanmıştır. SNTA'daki ek eğitim, yeni bilgiler edinmenize ve bunları işinizde kolayca uygulamanıza olanak tanıyarak etkili bir personel politikası herhangi bir işletmede.
Stoklamak:
Alınan belgeler:
Önemli! Diploma, çalışma şeklini belirtmez (tam zamanlı / yarı zamanlı).
kurulan diploma
Kabul koşulları:
"İnsan Kaynakları Yönetimi" doğrultusunda eğitim, yeniden eğitim diploması alma fırsatı verir. Ayrıca ayrı yönler ve uzmanlıklar, departman tarafından istenmesi halinde ek belgelerin düzenlenmesi sağlanır. düzenlemeler: sertifikalar, kitaplar vb.
Akademinin öğrencisi olmak için birkaç şartı yerine getirmeniz ve bazı adımları tamamlamanız gerekir:
- Ortaöğretim mesleki diplomasına sahip olmak veya Yüksek öğretim uzmanlığa göre
- Program kapsamında okumak için başvurun profesyonel yeniden eğitim veya elektronik formatta "İK yönetimi" yönünde ileri eğitim:
- üzerinde e-posta,
- forma göre geri bildirim sitede,
- veya 24 saat ücretsiz telefonu arayın; - Kimliği ve mevcut eğitim seviyesini doğrulayan belgeler sağlayın;
- Sözleşmeyi imzaladıktan sonra uzaktan eğitim kursuna katılın;
- Son testi geçin ve İK yönetim programı kapsamında yeniden eğitim diploması veya mesleki gelişim sertifikası alın.
İçin belgelemek organizasyondaki tüm personel işlemleri belirli bilgi ve becerileri gerektirir.
İşletmedeki evrak işleri, müdür tarafından bağımsız olarak geliştirilen ve onaylanan bir talimatla düzenlenir. Bu bir iç normatif eylemdir ve bir ekonomik varlığın tüm çalışanları için zorunludur. Personel departmanı, uygulamasını geliştirir ve izler.
Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her dava bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:
BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7/24 ve GÜN OLMADAN KABUL EDİLİR.
hızlı ve BEDAVA!
Mevzuat, çalışanın işverenle olan istihdam ilişkisini tüm yönleriyle güvence altına alan birçok belgenin hazırlanmasını gerektirmektedir.
Deneyimli ve acemi personel memurları niteliklerini geliştirmelidir. Onlara yardımcı olmak için, İK yönetiminde teorik derslerin sunulduğu internet siteleri oluşturulmuştur.
Personel belgeleri, personelin faaliyetlerini yansıtır, emekli maaşlarının hesaplanmasında birincil rol oynayan çalışanların kıdemini onaylar. İşletmenin belgesel fonundan yönetim sorumludur.
Kağıt üzerindeki kontroldeki ana detaylar
Yetkili kuruluş Personel kayıtları düzenleyici çerçeve hakkında bilgi, değişikliklerini izleme, kullanılan belgelerin formlarındaki yönlendirmeyi gerektirir.
Hangi amaçla yapılır
Personel kayıtlarının tutulması prosedürü kanunla düzenlenir. Büyük bir çalışan kadrosuna sahip büyük işletmelerde, kural olarak, bir personel servisi oluşturulur. Çalışanları, ilgili belgeleri Rusya Federasyonu'nun düzenleyici çerçevesinin gerekliliklerine uygun olarak hazırlar.
Belgeler birleşik bir biçimde veya işletmede geliştirilebilir ve yerel yasalarda onaylanabilir.
İK yönetimi, personel muhasebesi, çalışma saatleri ve bordro hesaplamaları ile ilgili belgelerin geliştirilmesi ve sürdürülmesini amaçlayan bir faaliyettir.
İK konuları aşağıdaki pozisyonları içerir:
- istihdam kaydı;
- işçilerin iç hareketi;
- işten çıkarma;
- yönetici ve çalışanlar arasındaki ilişkilerin düzenlenmesi;
- emek sürecinin organizasyonu;
- diğerleri.
Personel kayıtlarının doğru organizasyonu, bir takım sorunların çözümüne katkıda bulunur.
Ana hedefleri tabloda sunulmaktadır:
| Yön personel işi | Gerçekleştirilen görevler |
| Muhasebe ve kontrol | resepsiyon, muhasebe, personelin işten çıkarılması. |
| Planlama ve düzenleyici | işçilerin seçimi, yer değiştirmesi, adaptasyonu. |
| Raporlama ve analitik |
|
| Koordinasyon ve bilgi |
|
| Organizasyonel ve metodolojik |
|
| Belgesel |
|
Moskova'da ve Rusya Federasyonu'nun diğer büyük bölgelerinde, ayrı bölümlere sahip kuruluşlar personel kayıtlarını çevrimiçi olarak tutabilir. Bunun için elektronik ortamda belge alışverişini sağlayan uygun programlar geliştirilmiştir.
yasal çerçeve
İK yönetiminin yasal temeli, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda yer almaktadır.
Bu faaliyet, bir dizi normatif yasal işlemle düzenlenir:
- Doldurma ve kullanma talimatları birincil belgeler muhasebe ve ücretlendirme (Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.04 tarih ve 1 No'lu Kararı);
- birleşik belgeler ve bunların hazırlanması için gereklilikler (03.03.03 tarih ve 65-st sayılı Gosstandart Kararı);
- için tipik dosyalama talimatları federal organlar yürütme yetkisi (08.11.05 tarih ve 536 sayılı Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın emri);
- Arşivlerin işleyişine ilişkin kurallar (06.02.02 tarihli Rosarkhiv Collegium kararı);
- Federal yürütme makamları için ofis çalışma kuralları (15.06.09 tarih ve 477 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı);
- Bilgi kanunu, korunması ve bilgi Teknolojisi 27.07.06 tarihli 149-ФЗ;
- 02.05.06 tarih ve 59-FZ sayılı Rus Vatandaşlarının Başvurularının Değerlendirilmesi Hakkında Kanun;
- 01.06.05 tarih ve 53-FZ sayılı Rusya Federasyonu devlet diline ilişkin Kanun;
- 22..10.04 tarih ve 125-FZ sayılı Arşiv Dosyası Hakkında Kanun;
- 29 Temmuz 2004 tarihli ve 98-ФЗ sayılı Ticari Sırlar Kanunu;
- 12.22.03 tarih ve 117n sayılı çalışma kitaplarına ilişkin sipariş;
- 10.10.03 tarih ve 69 No'lu emeğin doldurulmasına ilişkin talimatların kabulüne ilişkin karar;
- 16.04.03 tarih ve 225 sayılı çalışma defterleri yönetmeliği;
- Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı'nın talimatları.
Zorunlu belgeler
Rusya Federasyonu İş Kanunu, kuruluşların kendi işlerine sahip olmasını zorunlu kılmaktadır. Yasama çerçevesi dahil olmak üzere bir dizi zorunlu yerel normatif belgeler.
Bunlar şunları içerir:
| Tüzük | Ana kurucu belge. hecelendi yasal şekli işletmeler, kurucular, faaliyet alanı, başkanı kabul etme ve görevden alma prosedürü, yetkileri. Şirket içi düzenlemelerin birçoğu Ana Sözleşme hükümlerine göre düzenlenmektedir. |
| Çalışma Düzenlemeleri (bundan böyle - Kurallar) |
|
| Kişisel verilerin korunması talimatı |
|
| İş güvenliği yönetmelikleri | İK bölümündedir. Her çalışan belgeye aşinadır. 50'den fazla çalışanı olan işletmelerde iş güvenliği uzmanı pozisyonunun bulunması zorunludur. |
| Vardiya programı | olan firmalarda kullanılmaktadır. vardiya programı emek. Belge acildir ve işverenin takdirine bağlı olarak belirli bir süre için geçerlidir. |
| İşçi karne kağıtları | Bir çalışan veya grup tarafından ürünlerin üretilmesi (iş yapılması) için harcanan ve çalışma standartlarını temel alan gerekli zamanı yansıtırlar. |
normatif eylemler
Başkanın kabulünden sonra, gerekli pozisyon sayısı normal iş kuruluşlar. Elde edilen rakamlar dikkate alınarak üretim döngüsü ve işletmenin faaliyetlerinin diğer özellikleri hazırlanmaktadır.
Belgenin kaydı için genellikle bir form kullanılır birleşik biçim... İnternetten ücretsiz bir örnek indirebilirsiniz. İşveren, programı kendi takdirine göre ayarlama hakkına sahiptir.
Belge, pozisyonları müdürden başlayarak destek ekibine kadar hiyerarşik bir sıraya göre listeler. Her biri için devlet, maaş ve ödeneklere göre birim sayısı belirtilmiştir.
Bir sonraki aşamada, çalışma programı oluşturulur. Tüm çalışanlar için çalışma programlarını temsil eder. Vardiya var ise detaylı vardiya çizelgeleri oluşturulur. Belge, gereksinimleri kısaca açıklamaktadır: dış görünüşçalışanlar, davranış, günlük rutin vb.
Daha sonra bir form geliştirilir. iş sözleşmesi... Bu durumda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ana normları ve şirketin iç düzenleyici belgeleri dikkate alınmalıdır. İş sözleşmesi genellikle kuruluşun avukatı tarafından düzenlenir veya dışarıdan temin edilir.
Belge aşağıdaki öğeleri içermelidir:
- tüzel kişilik hakkında bilgi: adı, adresi, telefon numarası, tam adı ve başın pozisyonu;
- çalışan pasaportu verileri;
- çalışan pozisyonu, sözleşme türleri (sürekli veya belirli süreli) ve işyeri (ana veya ek);
- bu pozisyon için talimatlara atıfta bulunan temel sorumlulukların bir listesi;
- ücretler, ek ödemeler, faydalar, tatillerin sağlanması hakkında bilgi;
- çalışma programı, işleme için ödeme;
- sözleşmenin feshi nedenleri ve diğer koşullar;
- tarafların imzaları ve detayları, işletmenin mührü.
İK personelinin çalışmalarını doğrulamak ve optimize etmek için yönetim, dahili veya bağımsız bir denetim yapabilir. Bu, idari cezalar, anlaşmazlıklar ve personelden gelen şikayetler riskini azaltmaya yardımcı olur.
İK yönetimini sıfırdan düzenlemenin aşamaları
Personel kayıtlarının oluşturulması için aşağıdaki adım adım talimatların kullanılması uygundur:
| gerekli hazırlık | Personel servisi organize etmek için öncelikle mobilya, ofis ekipmanı, kırtasiye vb. Satın almanız gerekir. Kesinlikle ihtiyacınız olacak. personel programı, örneğin, "1C: ZUP" ve referans yasal sistem. Bu sayede departman çalışanları takip edecek son değişiklikler mevzuat ve gerekli belgelere erişim hakkına sahip olacaktır. İşçiliği ve önemli evrakları saklamak için bir kasa gereklidir. |
| kafa tasarımı | Yönetici, herhangi bir şirketin icra memurudur. Belgeleri imzalıyor. Ona tüm yetkileri vermek için bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınır. Kendisini atadığı uygun bir emir verilir. |
| İK çalışmasından sorumlu bir kişinin atanması | Küçük bir şirkette bu işlevler bir yönetici tarafından yerine getirilebilir. Ayrı bir çalışan ofis işi yapıyorsa, onunla bir iş sözleşmesi düzenlenir. Temelinde bir sipariş hazırlanır. Daha önce işe alınan çalışanlardan birine sorumluluklar verilmişse, ek anlaşma ve sipariş et. |
| İç eylemlerin düzenlenmesi | Yönetmen tarafından imzalanır ve siparişlerle birlikte özel bir klasörde saklanır. Yerel belgeler, yukarıda listelenen belgeleri içerir ("Normatif eylemler" bölümü). |
| Personel alımının belgelenmesi | Her çalışanın, verileriyle ilgili tüm belgeleri dosyalamak için bir klasörü olmalıdır ve emek faaliyeti (iş sözleşmesi, giriş sırası, kişisel kart). |
| Çalışma kitaplarını doldurmak | Bu çalışan belgelerinde kabul, nakil, teşvik vb. kayıtları yapılır. İşveren, daha önce hiç çalışmamış bir işçi için yeni bir defter oluşturmakla yükümlüdür. İşçilik ve kayıt defteri kırtasiye departmanlarındadır. Bu kağıtlar bir kasada saklanmalıdır. |
Bu talimat, bu konuda tecrübesi olmayan mankenler için de uygundur.
Kayıtlar nasıl tutulur?
Kayıtları tutmak için iş akışını uygun şekilde düzenlemeniz gerekir.
Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- bir iç düzenleyici çerçeve geliştirmek;
- her eyalet birimi için bir personel tablosu hazırlamak;
- düzenli bir yerleştirme yapmak;
- iş sözleşmeleri hazırlamak;
- personel için formlar geliştirmek;
- T-2 kartları vermek;
- çalışan başvuru formlarını onaylamak;
- iç siparişleri hazırlamak.
Tüm personel eylemleri onaylanmalıdır. Listeleri düzenleyici kanunlarda sabittir.
Ek noktalar
Personel muhasebesi, personel alımı ile sıfırdan başlar. İş arayanların uygun şekilde kayıt altına alınması, gerekli belgelerin hazırlanması önemlidir.
Personel ve tatiller
Zorunlu olanlardan biri model belgeler, işletmede bulunması gereken personel tablosudur (form T-3).
- liste yapısal birimler ve pozisyonlar;
- her pozisyon için personel sayısı;
- maaşlar, artış sonrası;
- kuruluşun maaş fonu.
Departmanlar, kuruluşun çalışmalarına önem derecelerine göre belgede belirtilir. Bunların içinde çalışanların pozisyonları da önem sırasına göre verilmelidir. İş sözleşmelerindeki ve personel tablolarındaki unvanlar eşleşmelidir.
Personel alımı, tutulan pozisyonlara göre çalışanların isimlerinin girildiği bir çizelge şeklidir.
Tatil programı (form T-7), tüm çalışanlara yıllık izin verme zamanı hakkındaki bilgileri yansıtır. Bir yıl boyunca derlendi. Sendika örgütü ile anlaşarak müdür tarafından onaylanır. Belge, yeni yıldan en az 2 hafta önce hazırlanmalıdır. İçine girilen veriler hem çalışanlar hem de işverenler için zorunludur. Yararlanıcılar bir istisnadır.
Program aşağıdaki ayrıntıları içerir:
- Bölüm Adı;
- İş ismi;
- İşçinin tam adı ve personel numarası;
- tatil günlerinin sayısı;
- plana ve gerçeğe göre tatile çıkma tarihleri;
- tatil transferi için temel, tahmini tarih.
Çalışan tatilden 2 hafta önce bu konuda bilgilendirilir. Çalışanın imzaya karşı tanıtıldığı bir emir verilir. Kasım ayında, tüm bölüm başkanları için 1 Aralık'tan önce muhasebe departmanına tatil programlarını göndermelerini zorunlu kılan bir sipariş hazırlayabilirsiniz. Bu, genel bir program hazırlamayı kolaylaştıracaktır.
çalışan dekorasyonu
Bir kuruluşun tam teşekküllü çalışması, çalışanların işe alınmasıyla başlar. Boş pozisyonların doldurulması evraklarla birlikte yapılır.
Personel alımında personel memurunun görevleri şunlardır:
- başvuranın başvurusunun özel bir dergiye kaydı;
- yeni gelenin mevcut talimatlara ve yerel eylemlere aşina olması;
- bir iş sözleşmesinin tescili ve taraflarca imzalanmasının kontrolü;
- sözleşmenin bir kopyasının çalışana verilmesi ve kuruluşun antetli kağıdına bununla ilgili bir işaretin yapıştırılması;
- emrin muhasebe defterine uygulanması ve kaydedilmesi;
- kişisel bir kartın doldurulması, davadaki belgelerin dosyalanması (başvuru, kişisel belgelerin kopyaları, sipariş, sözleşme);
- çalışanın maaşını hesaplamak için belgelerin hesap makinesine aktarılması.
Bir İK yönetim sistemi kurarken, öncelikle hangi belgelerin düzenlenmesi gerektiğine ve hangilerinin bunun için gerekli olduğuna karar vermelisiniz. belirli alan faaliyetler.
Gerekli menkul kıymetler şunları içerir:
- personel siparişleri (kabul, transfer vb.);
- personel siparişleri (tatiller, ikramiyeler, iş gezileri vb. için);
- kartlar T-2;
- emek;
- anlaşmalar;
Diğer zorunlu menkul kıymetler aşağıdakileri içerir:
- personel masası;
- OT pozisyonu;
- iş gezisi günlüğü;
- iç düzen kuralları;
- diğerleri.
İş tanımları ve toplu sözleşme gerekli değildir, ancak hemen hemen her işveren bu belgelere sahiptir.
Zorunlu dokümantasyon listesini oluşturduktan sonra, charter kağıtlarını incelemelisiniz. Bunların temelinde, diğer belgelerin geliştirilmesi gerekir. Listeleri, tüzel kişiliğin faaliyetlerinin niteliğine ve çalışma koşullarının özelliklerine bağlıdır. Örneğin, işçilere üniforma ve KKD sağlanması gerekiyorsa, çalışanların bunlara ihtiyaç duyduğu düzenlenme prosedürü ve zamanlaması hakkında bir sipariş hazırlamak gerekir.
Çalışmak için tazminat ve faydalar Özel durumlar: tehlikeli endüstrilerde, düzensiz, gece, vb. Ayrıca, personel kayıtlarının yönetimine ilişkin Yönetmeliği hazırlarlar. Kuruluşun çalışması için gerekli evrakların listesini, kayıt ve saklama prosedürünü yansıtır.
Mevzuat böyle bir Yönetmelik geliştirmeyi zorunlu kılmaz, ancak personel memurlarının çalışmalarını önemli ölçüde kolaylaştıracaktır. Bir yönetici önce yeni bir organizasyonda çalışmak üzere işe alınır, ardından personelin geri kalanını işe alır.
Gereken gönderilerin bileşimi ve sayısı, personel tablosunu yansıtır. Prosedür kuralları, tüm çalışma programlarını, çalışanlar için gereksinimleri vb. Yansıtmaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu normları temelinde standart bir iş sözleşmesi geliştirilmiştir.
Muhasebe dergilerini kullanmadan önce hazırlanmaları gerekir: sayfalar numaralandırılmalı, dikilmeli, mühürlenmelidir. Bellenimin son sayfasına bir parça kağıt yapıştırılmıştır. Üzerinde sayfa sayısı belirtilir, yönetici veya sorumlu yönetici işaretleri, mühür konur. Derginin ilk sayfasına örgütün adı ve başladığı tarih yazılır.
Personel kayıtlarının en önemli belgelerinden biri çalışma defteridir. Davranışları için, emir atar sorumluluk sahibi kişi, bu onları doldurur ve güvenlikten sorumludur.
Sıkça Sorulan Sorular
Personel kayıtlarının organizasyonunun belirli incelikleri ve nüansları vardır:
| kurtarma emri | Prosedür mevzuata yansıtılmamıştır. Genellikle aşağıdaki adımlardan oluşur:
|
| İşe alınan işçileri olan bireysel girişimcilerin özellikleri | Girişimci, standart senaryoya göre personel işe alır. Sözleşme birkaç aşamada sonuçlandırılır:
|
| Küçük işletme yönetimi |
|
| Mikro işletme muhasebesinin basitleştirilmesi | Tüm çalışma koşulları, çalışanla yapılan bir anlaşma ile belirlenir. 2019'da bu şirketlerin başkanları ve bireysel girişimciler yerel düzenlemeler yapmayı reddetme hakkına sahiptir. Mikroişletme statüsünün kaybedildiği tarihten itibaren 4 ay içinde, yönetim "geleneksel" İK belgeleri hazırlamakla yükümlüdür. |
amaçlayan bir aktivitedir personel belgelerinin sistemleştirilmesi ve onlarla iş yapmak.
İK departmanı tüm organizasyonlarda bulunur ve belgelerle kesintisiz çalışmanın yanı sıra şirket ve çalışanları adına tüm değişikliklerin zamanında muhasebeleştirilmesini sağlar.
Sevgili okuyucular! Makalelerimiz, yasal sorunları çözmenin tipik yollarını anlatır, ancak her vaka benzersizdir.
Eğer bilmek istiyorsan sorununuzu tam olarak nasıl çözersiniz - sağdaki çevrimiçi danışman aracılığıyla iletişime geçin veya arayın ücretsiz danışmanlık:
gerekli literatür
Büro çalışmalarında hızlı bir şekilde eğitim almak ve bilgiyi pratikte uygulamak için uzmanlar aşağıdaki basılı yayınlara dikkat etmenizi önerir:
İK yönetiminin sıfırdan organizasyonu
Sıfırdan personel kayıt yönetiminin organizasyonu aşağıdaki gibi aşamalar halinde oluşturulmalıdır:
- Yetkili belgeleri ve personel kayıt yönetimi ile ilgili diğer konuları yürütmek için tasarlanmış bir bilgisayar için özel programların kurulumu.
- Çalışması önemli evraklar kuruluşlar.
- Bir kayıt günlüğünün satın alınması veya bağımsız üretimi.
- Yönetmen tasarımı. Yöneticinin şirkette çalıştığı tarihi yansıtması gereken tüm evrakların doğru doldurulduğunu kontrol etmek gerekir.
- İstisnasız tüm çalışanlar için geçerli olan bir kadro tablosu ve iç düzen için kurallar oluşturulması.
- Kuruma faydalı olacak ancak yasal normlara aykırı olmayacak standart bir iş sözleşmesinin oluşturulması.
- Daha sonra temel belgelere ihtiyaç vardır.
Günümüzde bu ihtiyaçlar için tasarlanmış birçok program bulunmaktadır. Ancak örgüt başkanları geleneksel olarak 1C'yi seçin.
Bunun nedeni, büyük veya küçük herhangi bir şehirde bu programın kurulumu ve bakımı konusunda uzmanların bulunmasıdır, ancak yenilikçi gelişmelere hizmet edebilecek kişiler her zaman telefonla aranamaz.
Sunulan tüm sözleşmeler ve belgeler, kuruluşun tüzüğüne uymalı ve çelişmemelidir. Bu, özellikle yönetim ekibiyle veya çalışanlarla olan anlaşmazlıkları çözmek için önemli bir rol oynar.
Şirketin ofis işlerinde yer alacak belgeler üst yönetim ile koordineli olarak hazırlanmalıdır.
Nadir durumlarda başvurulacağı için hangilerinin zorunlu, hangilerinin ertelenebileceğinin açıklığa kavuşturulması gerekiyor. Hangisinin çalışma programında ve hangilerinin formlarda yer alacağını bilmek önemlidir.
Bir personel tablosu nasıl doğru bir şekilde hazırlanır, makalemizi okuyun.
Şirket bunlara sahip değilse, bu belgeleri oluşturmanız gerekir. Bu belgeler kuruluş başkanı ile tam olarak anlaşmaya varılmalı ve kuruluş tarafından kontrol edilmelidir. düzenleyici yapı... Yani yeniliklerin kanuna aykırı olup olmadığını öğrenmeniz gerekiyor.
personel kadrosu yapamam aşağıdaki menkul kıymetleri oluşturmadan:
- Sipariş formları;
- üzerinde anlaşmalar maddi sorumluluk;
- kayıt günlüğü;
- muhasebe defterleri;
- zaman planı.
- Belgelerden sonra kimin ve nasıl yol göstermesi gerektiğine dikkat etmeniz gerekiyor.
Belgelerin saklanması ve doldurulması sorunu zamanında ve önceden çözülmelidir. Üzerinde İlk aşamaİşyerinde çok az personel olduğunda, bu şirketin kurucusu meşgul olabilir... Bu vesileyle, özel bir sipariş verilmelidir. Devamsızlığı halinde şirkete ciddi bir para cezası verilir.
Gelecekte, sorumlulukları belgelerle çalışmayı içeren bir kişi ortaya çıkarsa, o zaman yayınlanacaktır. yeni sipariş sorumlu bir kişinin atanması hakkında.
Bu prosedür şunları gerektirecektir:
- iş emirleri;
- iş sözleşmelerinin kaydı;
- çalışma kitaplarının mevcudiyeti;
- çalışan kartları;
- çalışma kitaplarını dikkate almak için kitap.
Bu, sıfırdan başlayan bir çalışanın bilmesi gereken her şeyden çok uzaktır, ancak bu tür eylemler yalnızca ilk temel bilgiler gelecekte çalışılacak büyük miktarda bilgi.
Personel kayıtları yönetimi ile ilgili talimatları bulabilirsiniz.
İK uzmanının sorumlulukları
Katip, organizasyonun çalışanlar ve çalışmaları ile ilgili tüm yönlerini kapsayan geniş bir faaliyet alanına sahiptir. Yani, ofis çalışanının ana görevleri şunlardır:
- Hastane ile ilgili belgelerin kaydı ve diğer sertifikalar.
- Her çalışan için bir kişisel dosya oluşturulması.
- Çalışma saatleri için bir zaman çizelgesinin hazırlanması ve geliştirilmesi.
- Personel siparişlerini yürütmek ve hazırlamak.
- Hesaplama ve müteakip tahakkuk.
Bir İK memuru için örnek bir iş tanımını ücretsiz indirin.
Ana görevlere ek olarak, bu faaliyet alanının çalışanlarının sahip olduğu ve ekstra görevler, benzeri:
- ücret piyasasını takip etmek;
- istihdam için adayları takip etmek ve davet etmek;
- kuruluştaki açık pozisyonların bir listesinin derlenmesi;
- Şirket çalışanlarının işe alınmasına ve işe alınmasına ilişkin düzenlemelerin geliştirilmesi.
Bazen bu departmanın bir çalışanı, çalışanların çalışmalarını değerlendirmek ve bu konuda bir rapor hazırlamakla meşgul olur.
uyarınca olduğunu bilmek önemlidir. Mevcut mevzuat personel yetkilisi, çalışanın kişisel verilerini üçüncü kişilere açıklayamaz. Bu sorumluluk tamamen kendisine aittir.
İK departmanında yapılan hatalar
Her işte hata yapılabilir. Bu nedenle, İK yönetimi bir istisna değildir. Bu karmaşık bir süreç olduğundan ve birçok acemi çalışanın büyük miktarda bilgiyi hatırlaması zor olduğundan, ana olanlar aşağıdaki gibidir:
- Bir çalışanı kaydederken ve işten çıkarırken.
- Çalışma kitaplarıyla çalışın. Kurallara göre, bu belgenin seri ve numarası hareket defterine girilmelidir. emek kitapları, ki herkes yapmaz.
- Bir iş sözleşmesi imzalarken. Ana eksiklikler, bu prosedür için gerekli belgelerden herhangi birinin olmaması veya sağlık nedenleriyle bu tür faaliyetlerde bulunamayan vatandaşların işe alınmasıdır.
- Emirler. İşletmede yerel bir düzenleyici işlem yapılabilir, ancak şirket başkanının imzasını içermez. Bu ağır ihlal ve böyle bir belge geçerli değildir.
Her şeyden önce, bu tasarım için geçerlidir. Emir, yapılan işin koşullarını veya niteliğini belirtemez. Bazen bir çalışanın baş harflerinde veya soyadında ve çalışma biriminde hatalar yapılır. Hataların kabulü ile yürütülen veya yetkisiz bir kişi tarafından verilen bir emrin geçersiz olduğunu burada dikkate almak önemlidir.
Personel kayıtlarında düzeni geri yükleme
Bazen küçük bir şirkette çok sayıda ihlal birikir ve bu sorunu çözebilecek bir uzman yoktur. Yine de, böyle bir kişi bulunursa ve belgelerde işleri sıraya koymakla görevlendirildiyse, o zaman takip etmesi gerekir. adım adım talimatları izleyerek:
- Düzenlemeler gerekli olacak son baskı birçok yasal sorunun çözülmesine yardımcı olacak, aynı zamanda özel edebiyat personel kayıtları yönetiminde hayatı kolaylaştıran personel konuları ve programları hakkında.
- Belge revizyonu ve doğrulama.
- Başkanın isteklerinin yanı sıra şirkette işlerin nasıl olduğunu ve beyan edilen emirlere ve yerel düzenlemelere uyup uymadıklarını incelemek. Bu aşama ayrıca dikkatli bir çalışma içerir. kurucu belgeler Organizasyonda.
- Eksik belgelerin geliştirilmesine katılan kişilerin ve daha sonra belge akışından ve güvenliğinden sorumlu olacak çalışanların belirlenmesi.
- Birleşik bir biçimde yapılması gereken personel tablosunun analizi.
- Şirkette yönetici, çalışan ve iş sözleşmelerinin yürütülmesini kontrol etmek.
- Önemli bir kısım, önceki iş emirlerinin ve çalışanlar için kişisel kartların incelenmesidir, bunlarda hata olmamalıdır.
- Çalışma kitaplarını kontrol etmek.
- Şirketteki çalışanların transferlerinin ve hareketlerinin doğrulanması, hem geçmiş hem de şimdiki işten çıkarmalar.
- Son aşama kontrol çalışma zamanı her çalışan için.
Her şey stokta olmalı Gerekli belgeler ofis işleri ile ilgili. Bunlar zorunlu, özel ve isteğe bağlı.
Her şeyin uygun biçimde ve yerinde olması önemlidir.
Ofiste teftiş yaparken kendinizi korumak için isteğe bağlı olanlar da edinmeye değer.
Ofis otomasyonu
İK yönetimi zamanla daha karmaşık hale geliyor ve şirket sayısı artıyor. Bu nedenle, bu durumdan çıkış yolu İK otomasyonu... Günümüzde hemen hemen her kuruluşta personel sorunları otomatik cihazlar yardımıyla çözülmektedir.
Otomasyon sürecinin kurulumu birkaç aşamada gerçekleşmelidir:
- İlk adım, otomasyon için bir hedef belirlemektir. Çoğu zaman, kurulu sistemin iyi organize edilmiş çalışması ve verimliliğidir.
- Etkinliği belirledikten sonra sistemi uygulamaya yani otomatik bir temel oluşturmaya başlamanız gerekir.
- Ardından, sağlanan ekipman üzerinde çalışmak için çalışanları eğitmeniz gerekir.
- Kuruluşun tüm dokümanlarından gelen verilerin sisteme girişi ana adımdır. Şu anda, raporlar için şablonlar oluşturmanız gerekiyor.
Doğru İK yönetimi için ihtiyacınız olacak aşağıdaki programlar:
- ön sistemler, yani muhasebe sağlayan programlar;
- İnsan kaynakları sistemleri. Personelin otomasyonu ile sorunu çözen bir sistemdir. Bu, çalışanların her biri hakkında bilgi depolayan bir sistemdir;
- WFM sistemi. Bu programların geleneksel otomasyon programlarından daha fazla işlevi vardır;
- HCM sistemleri, sadece personelin nicel göstergesi açısından değil, kalite açısından da belirleyici sorulardır. Bu tür programlar, büyük firmaların performansını yaklaşık yüzde 15 oranında artırıyor.
Tabii ki, yeni teknolojileri terk edebilir ve eski yöntemlerle iş yapabilirsiniz. Bununla birlikte, ilerleme durmaz ve gelecekte yanlış otomatik ekipman nedeniyle, belge akışının ihlali meydana gelebilir, bu da olabilir. para cezasına çarptırılmak.
Yeni oluşturulan bir şirkette personel kayıtları nasıl düzenlenir - video seminerine bakın:
Konu 1. Devlet denetimi ve iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer normatif yasal düzenlemelere uyulması üzerinde kontrol.
- Personel kayıt yönetiminin organizasyonunu ve sürdürülmesini düzenleyen normatif yasal düzenlemeler.
- Mevcut mevzuatın ihlali için cezalar.
- Çalışanlarla çalışma ilişkilerini düzenleyen yasa tasarıları.
- İşverenlerin sorumluluğu ve memurlar iş kanunlarının ihlali için.
- Dahili yerel yönetmeliklerin hazırlanması ve onaylanması için türler ve gereksinimler.
Konu 2. Organizasyonel - yasal destek Bir işe başvururken İK yönetimi.
- Sistem organizasyonu İK iş akışı... Taslak personel belgeleri... Birleşik dokümantasyon sistemi.
- Bir çalışanla iş ilişkilerinin kaydı: başvuranlar tarafından sunulan belgelerin gerçekliğinin doğrulanması; kişisel verileri almak ve işlemek için rıza; bazı işçi kategorilerinin tasarım özellikleri; çalışanın dönemleri olup olmadığını kontrol etmek kamu hizmeti ve belediye hizmeti, bildirim sırası; çalışanın diskalifiye olup olmadığını kontrol etmek, işverenin eylemleri.
- İş ilişkilerinin tescili için prosedürlerin sırası: yerel düzenlemelere aşinalık (zorunlu ve tavsiye niteliğinde).
- İş sözleşmesi: bağlayıcı ve ek koşullar iş sözleşmesi; belirli süreli bir iş sözleşmesinin imzalanmasının özellikleri; bir yönetici ve baş muhasebeci ile bir iş sözleşmesi; yarı zamanlı işçilerle bir iş sözleşmesinin imzalanmasının özellikleri.
Konu 3. İş sözleşmesi şartları değiştiğinde personel ofis çalışmalarının organizasyonel ve hukuki desteği.
- İş sözleşmesinin şartlarının değiştirilmesi: Tarafların mutabakatı ile ve çalışanın rızası olmaksızın taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarının değiştirilmesi; tercüme ve yer değiştirme: farklılıklar, kayıt prosedürü.
- Meslekleri (pozisyonları) birleştirme, hizmet alanlarını genişletme, iş hacmini artırma, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın görevlerini ana işten muafiyet olmadan yerine getirme prosedürlerini resmileştirme prosedürü.
- Çalışma şeklini, ücret koşullarını, emek işlevini değiştirme prosedürlerinin kayıt prosedürü.
Konu 4. İş ve sivil sözleşmeler arasındaki özellikler ve temel farklılıklar.
- Medeni hukuk sözleşmelerini imzalarken sınırlamalar ve riskler. Karşılaştırmalı analiz, bir sorumluluk.
Konu 5. Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine personel kayıt yönetiminin örgütsel ve yasal desteği (işten çıkarma):
- Bir iş sözleşmesini feshetmek için genel prosedür. İş akdinin feshedilme sebepleri: Tarafların kontrolü dışındaki nedenlerle, çalışanın inisiyatifiyle, işverenin inisiyatifiyle, tarafların mutabakatı ile.
- Bir iş sözleşmesini feshetme emri verme prosedürü, bir çalışanla nihai anlaşma, tazminatın hesaplanması kullanılmayan tatil, bir çalışma kitabının tescili ve verilmesi prosedürü.
- Bir çalışanla iş sözleşmesini feshetme gerekçeleri. Başvuruların geri çekilmesi. İşten çıkarma tarihleri. Tazminat ödemeleri.
- Fesih prosedürüne uyulmamasının hukuki sonuçları. Arbitraj uygulaması.
Konu 6. Çalışma saatleri ve dinlenme zamanlarının muhasebeleştirilmesi prosedürü.
- Çalışan zaman takibi: zaman çizelgesi, vardiya programı. Düzensiz çalışma saatleri.
- Ödeme mesai, hafta sonu ve çalışmayan Bayram, kesinti ödemesi. Çalışma saatlerinin özet muhasebesi.
- Tatil programı: değişiklik yapma, yeni çalışanlar için tatil programı. Tatil için belge sağlama prosedürü ve algoritması: ek, saklama olmadan tatil ücretler, çalışma, doğum izni, ebeveyn izni, zarar için, düzensiz çalışma saatleri için.
- Yıllık ücretli iznin uzatılması veya ertelenmesi. Ayrılma yıllık izin parçalara ayrılır. Tatilden hatırlayın.
Konu 7. İş gezisi.
- Kayıt prosedürü ve masrafların geri ödenmesi miktarı.
- Hizmet görevi ve uygulanması hakkında rapor.
- Gönderilebilecek işçi kategorileri iş gezisi, sadece onların rızası ile. yabancı iş gezileri.
Konu 8. Düzenleme prosedürü disiplin eylemi organizasyonun çalışanları.
- Disiplin cezası verme prosedürü.
- Çalışanın kusurunun koşullarını ve suçun ciddiyetini dikkate alarak.
- Disiplin cezasını kaldırma prosedürü.
Konu 9. Tarafların iş sözleşmesine karşı sorumluluğu.
- Tam ve kısmi sorumluluk, sorumluluk sınırları, hasarın giderilmesi prosedürü.
Konu 10. Belirli işçi kategorilerinin iş düzenlemesinin özellikleri.
Konu 11. İşgücünün korunması ve işyerlerinin belgelendirilmesi.
- Kuruluşta güvenlik ve işçi korumasının sağlanması.
- Çalışma koşulları için işyerlerinin belgelendirilmesinin organizasyonu ve uygulanması: değerlendirme kriterleri, kontrol.
Konu 12.koruma Işçi hakları işçiler.
Bireysel ve toplu iş uyuşmazlıkları. Komisyonun Yetkileri iş uyuşmazlıkları... Tahkim.
Çalışma şekli: tam zamanlı veya uzaktan
Bu kurs, kabulden işten çıkarmaya kadar iş ilişkilerini nasıl doğru bir şekilde resmileştireceğinizi öğretecektir. Personel belgelerinin hazırlanması için gereklilikleri ve belgelerin saklanmasının organizasyonunu öğreneceksiniz.
Eğitim, pratik örneklere ve özel durumlara dayanmaktadır. Her konuda özel olarak hazırlanmış öğrenci şablonlarında çalıştay gerçekleştireceksiniz. Edinilen bilgi ve beceriler, kursu tamamladıktan sonra pratik personel çalışmasına başlamanıza izin verecektir.
Kursun amacı:öğrencileri personel çalışması, evrak işleri, tartışmalı iş sorunlarının çözümü gibi belirli pratik beceriler konusunda eğitmek.
Ücretli eğitim hizmetlerinin sağlanması için sözleşme:
Öğrenim ücretinin ödenmesi için gerekenler:
Kurs programı
İşletmenin İK departmanı. düzenleyici belgeler
- Personel bölümünün işlevleri ve yapısı.
- Personel departmanının faaliyetlerini düzenleyen belgeler.
- Personel: geliştirme, onay.
- Kuruluş için gerekli belgeler.
- GTI'yi kontrol ederken gereken sipariş örnekleri
İşe alma: kayıt, bir iş sözleşmesinin imzalanması. personel muhasebesi
- İş sözleşmesi: içerik, süre
- Emek ve sivil sözleşmeler: ayrım kriterleri.
- "Ajans" emeğinin yasaklanması. Başka bir işverene "kiralama" ile personel sağlamak. İş ilişkilerinin tescilinin özellikleri.
- Mikro işletme: farklılıklar, yasal gereklilik.
- İş başvurusu: zorunlu ve ek koşullar
- Deneme süresi: kuruluşun özellikleri ve yasallığı
- Yabancı işçi istihdamı
- Eski memurlarla iş ilişkilerinin tescilinin özellikleri
- Örgüt başkanı ile iş ilişkilerinin tescilinin özelliği
- İş emri: temel, kayıt prosedürü.
- Belirli süreli iş sözleşmelerinin tescilinin özellikleri
- Bir iş sözleşmesinin iptali. Bir iş sözleşmesini iptal ederken işverenin eylemlerinin algoritması
- Personel muhasebesi: kişisel çalışan kartı ve doldurma talimatları.
- Elektronik iş sözleşmesi
- Bir iş ilişkisini kaydederken yapılan tipik hatalar.
- İş mevzuatının ihlalinden işverenin sorumluluğu
- Atölye
Başka bir işe geçiş
- Bir çalışanı transfer etme türleri ve prosedürü.
- Transferler ve değişiklikler sırasında işverenin eylemlerinin algoritması zorunlu koşullar iş sözleşmesi
- Hareket: bazlar.
- İşçileri taşırken işverenin eylemleri
- Transferler ve transferler sırasında işveren tarafından yapılan tipik hatalar
- Atölye
Şirketin organizasyon kültürü. Personel sertifikası.
- Örgüt kültürü kavramı
- İç işgücü düzenlemeleri, iş tanımı: geliştirme ve onay.
- İç işgücü düzenlemelerinin tasarımı için yasal gereklilikler.
- Kuruluş personelinin belgelendirilmesi: hedefler, belgelendirmenin amaçları
- Personel sertifikasyonu yürütme ve verme prosedürü.
- Atölye
Bayram. Tatil türleri, izin verme prosedürü, kayıt. İş seyahatleri.
- Tatil programı: geliştirme, kayıt, onay prosedürü
- Tatil programını oluştururken işveren tarafından yapılan tipik hatalar
- Tatil türleri: verme prosedürü, kayıt
- Tatil transferi, tatilden geri çağırma. Belgeleme. Bir çalışanı tatilden geri çağırırken, tatilleri ertelerken işverenin eylemlerinin algoritması.
- Doğum izni, çocuk bakım izni: verme prosedürü, kayıt.
- Çalışan ebeveyn iznindeyken yarı zamanlı çalışma
- Gönderme prosedürü. Belgeleme.
- Bir günlük iş gezilerinin kaydı ve ödemesi
- İş gezileri için belgelerin hazırlanması için yasal gereklilikler
- İş gezilerinin uzatılması ve kayıtlarına ilişkin kurallar
- Tatilleri kaydederken yapılan tipik hatalar
- Tatilleri kaydederken işverenin iş mevzuatının ihlali sorumluluğu
- Atölye
Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) (işten çıkarma).
- İş sözleşmesinin feshi: genel gerekçeler
- İşverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesinin feshi
- Bir çalışanın inisiyatifiyle bir iş sözleşmesinin feshi
- Belirli işçi kategorilerinin işten çıkarılmasının özellikleri
- Bir iş sözleşmesinin feshinin tescili prosedürü
- Atölye
Çalışma kitaplarının, kişisel dosyaların bakımı ve saklanması. Personel belgelerinin mevcut depolanmasının organizasyonu.
- Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması prosedürü için gereklilikler.
- Çalışma kitabı: başlık sayfasının kaydı, kabul, nakil, işten çıkarma kayıtlarının yapılması.
- Çalışma kitabının kopyası. Çalışma kitabı eki. Sorunun gerekçesi, kayıt prosedürü.
- Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı ve bunlara ekler.
- Çalışma kitaplarının formlarının muhasebe kitabı ve çalışma kitaplarındaki ekler.
- Kişisel işlerin oluşumu, yönetimi.
- Personel servisi vakalarının isimlendirilmesi.
- Atölye
organizasyon askeri kayıt işletmede
- Bir işe başvururken askeri kayıtlar nasıl tutulur
- VUS bakımı ve rezervasyonu için bir iş planının geliştirilmesi
- Askeri kayıtların tutulması için metodolojik öneriler
- VUS bakımının ihlalinden işverenin sorumluluğu
GIT denetimi için personel belgelerinin hazırlanması
- GTI tarafından hangi belgeler kontrol edilir?
- Test sonuçlarına nasıl itiraz edilir
- Planlanmış denetimleri gerçekleştirme prosedürü
Çalışanların kişisel verilerinin korunması
- Kişisel veri kavramı
- Kişisel verileri içeren belgeler
- Çalışanların kişisel verilerini koruma hakkı
- Bir çalışanın kişisel verilerinin üçüncü şahıslardan alınması. Çalışanın bu tür verilerin üçüncü taraflarca sağlanmasına rızası.
- Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin prosedürü oluşturan belgeler
- Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesi
- Çalışanların kişisel verilerinin saklanması ve kullanılması
- Kişisel verilerin korunması yönetmeliği
- Kişisel verilerin saklama koşulları
- Kişisel verilerin korunmasına ilişkin kuralların ihlalinden işveren ve çalışanların sorumluluğu
İşyerlerinde çalışma koşullarının özel değerlendirmesi
- Tanım özel değerlendirme emek
- İşyerlerinin çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yaparken işverenin eylemlerinin algoritması
- İşyerlerinde tehlike sınıfının belirlenmesi
- İşyerlerinde çalışma koşullarının özel değerlendirmesinin sonuçları hakkında bilgi aktarma prosedürü
- İşçi koruma gerekliliklerinin ihlali için işverenin sorumluluğu
Eğitim sizin için uygun bir zamanda konforlu sınıflarda gerçekleşir. Eğitim sözleşmesi yapılmadan önce herkese ücretsiz olarak deneme dersine katılma fırsatı verilir.
kursun sonunda Standart bir sertifika alacaksınız.
Popüler
- Önleyici bakım ve üretimdeki rolü
- Ekipmanın planlı önleyici bakımı
- Mevsimlik ticaretin sabit olmayan nesnelerini yerleştirme prosedürü hakkında
- Durağan olmayan alışveriş tesislerinin yerleştirilmesine ilişkin hükümler
- Anaokulunda dekoratif boyama "sihirli kıvrılma", öğretmenin ortak bir etkinliğidir ve
- İkinci genç grup "Kuş besleyicide bilişsel gelişim üzerine sınıfların organizasyonu ve yürütülmesinin özeti
- Yeni meslekler Doğru uzmanlar hakkında nereden bilgi alınır
- Hamuru diplodokus. Heykel dersi. Hamuru temel şekiller nasıl yapılır: top, koni, silindir, örgü, tuğla Hamuru silindir nasıl yapılır
- İşe alım ajanslarının değerlendirmesi
- İşe alım ajanslarının değerlendirmesi