ev » kayıt » Birleşik belge formlarında sipariş verin. İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine

Birleşik belge formlarında sipariş verin. İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi

kararname

İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine

Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 N 07/2732-YUD tarihli sonucuna göre, bu karara gerek yoktur. devlet kaydı.

30 Aralık 2001 N 197-FZ Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi aşağıdakilere karar verir:

Çalışanın kişisel kartı (form N T-2)

Bir eyalet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2GS (MS)

Çalışan tarafından doldurulacak personel servisi işe alınan kişiler için: istihdam emri (talimat) (form N T-1 veya N T-1a); pasaport veya diğer kimlik belgesi; çalışma kitabı veya hizmetin süresini onaylayan bir belge; devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası; belgeler askeri kayıt- askerlik hizmetinden sorumlu kişiler ve askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi kişiler için; eğitim, nitelikler veya özel bilginin mevcudiyeti hakkında bir belge - özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken ve ayrıca çalışan tarafından kendisi hakkında sağlanan bilgiler. Bazı durumlarda, işin özelliklerini dikkate alarak, Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu'nun ek belgeler sunması gerekebilir.

Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2GS (MS), kamu hizmetinde devlet (belediye) pozisyonlarında bulunan kişileri kaydetmek için kullanılır.

Formların "Yabancı dil bilgisi" bölüm 1 5'inci maddesi doldurulurken, dile ilişkin bilgi düzeyi belirtilmektedir: "Akıcı konuşuyorum", "Okuuyorum ve kendimi açıklayabiliyorum", "Akıcı bir dille okuyorum ve tercüme ediyorum. sözlük".

Bir çalışanla ilgili bilgileri değiştirirken, ilgili veriler, personel servisi çalışanının imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir.

Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi" esas alınarak doldurulan ana belgeler şunlardır:

askeri kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici bir sertifika) - yedekte bulunan vatandaşlar için;

askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesi - askerlik hizmetine tabi olan vatandaşlar için.

Yedekte bulunan vatandaşlar için:

madde 3 "Kompozisyon (profil)" - kısaltma olmadan doldurulur (örneğin, "komuta", "tıbbi" veya "askerler", "denizciler" vb.);

madde 4 "VUS tam kod ataması" - tam atama kaydedilir (altı basamak, örneğin "021101" veya altı basamak ve bir alfabetik karakter, örneğin "113194А");

Madde 5 "Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı uygunluk) veya G (geçici olarak askerlik için uygun değil hizmet). Askeri biletin ilgili paragraflarında giriş olmaması durumunda, "A" kategorisi eklenir;

7. maddede "Orduya kayıtlı" ifadesi doldurulur (basit bir kalemle):

a) satırı - seferberlik emri ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damga olduğu durumlarda;

satır b) - seferberlik dönemi ve savaş zamanı için örgüt için rezerve edilen vatandaşlar için.

Askerlik hizmetine tabi olan vatandaşlar için:

madde 2 "Askeri rütbe" - "zorunlu askerliğe tabi" girişi yapılır;

Madde 5 "Askerliğe uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı uygunluk), G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil ) veya D (askerlik için uygun değil). Askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın sertifikasına giriş temelinde doldurulur;

Talimatlarda özel olarak belirtilmeyen kalemlerin doldurulması, listelenen belgelerdeki bilgiler temelinde yapılır.

Yedekte olmak için yaş sınırına ulaşmış bir vatandaşın veya sağlık nedenleriyle askerlik hizmetine uygun olmadığı ilan edilen bir vatandaşın kişisel kartının II. Bölümünün 8. paragrafında, ücretsiz hatta "kaldırılan bir not yapılır. yaşa göre askerlik kaydından" veya "devlet sağlığı tarafından askerlik kaydından kaldırılmıştır."

"İstihdam, başka bir işe transferler" bölümünde, istihdam emri (talimat) (form N T-1 veya N T-1a) ve başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde yapılan her girişle ( Form N T-5), idare, çalışanı formların 6. sütununda makbuz karşılığında tanımakla yükümlüdür.

"Tatil" bölümünde, çalışana kuruluşta çalıştığı süre boyunca verilen her türlü tatilin kaydı tutulur.

"Ek Bilgiler" bölümü, üniversitede okuyan çalışanlara ilişkin bilgilerin muhasebesinin eksiksiz olması için doldurulur. Eğitim Kurumları, çalışan engellilerin muhasebeleştirilmesi vb.

Personel tablosu (form N T-3)

Yapıyı, kadroyu ve personeli tasarlamak için kullanılır. yoklama yapmak Kuruluş Tüzüğüne (Yönetmeliklere) uygun olarak. Personel listesi, yapısal birimlerin bir listesini, pozisyonların adlarını, uzmanlıkları, meslekleri, nitelikleri gösteren, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgileri içerir.

4. sütunu doldururken, eksik bir bakımın yapıldığı ilgili pozisyonlar (meslekler) için personel birimlerinin sayısı personel birimi Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına göre yarı zamanlı çalışmanın özellikleri dikkate alınarak, uygun paylarda belirtilir, örneğin 0.25; 0,5; 2.75 vb.

5. sütunda " tarife oranı(maaş), vb. "Ruble cinsinden tarife oranındaki aylık maaşı (maaş) belirtir, tarife ölçeği, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı, toplu sözleşmeler, iş sözleşmeleri uyarınca kuruluşta kabul edilen ücretlendirme sistemine bağlı olarak gelir yüzdesi, kâr payı veya yüzdesi, işgücüne katılma oranı (KTU), dağıtım katsayısı vb., anlaşmalar ve yerel düzenlemeler kuruluşlar.

6 - 8 sütunlarında "Ek ücretler" teşvik ve tazminat ödemeleri Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı tarafından belirlenen (ödenekler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) (örneğin, kuzey ödenekleri, akademik derece ödenekleri vb.) örneğin rejim veya çalışma koşullarıyla ilgili).

Kuruluşun Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre diğer ücret sistemlerinin (tarifesiz, karışık vb.) kullanılması nedeniyle 5 - 9 sütunlarını ruble cinsinden doldurması imkansızsa, bu sütunlar doldurulur. uygun ölçü birimlerinde (örneğin, yüzdeler, katsayılar vb.)

Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanmış bir emir (talimat) ile onaylanmıştır.

Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı (form N T-4)

Eğitim, bilim ve teknoloji alanında faaliyet gösteren bilim, araştırma, araştırma ve üretim, eğitim ve diğer kurum ve kuruluşlarda, muhasebe için kullanılır. Bilim insanları.

İlgili belgelere (bilim doktoru ve bilim adayı diploması, doçent ve profesör sertifikası vb.) ve ayrıca çalışan tarafından sağlanan bilgiler temelinde personel servisi çalışanı tarafından doldurulur. kendisi.

Madde 4 "Lisansüstü mesleki eğitim", (hangi tarafından) lisansüstü, yüksek lisans, doktora çalışmalarının tamamlandığı kuruluşun (kurumun) adını, tamamlanma tarihini ve ayrıca sayı, seri ve yayın tarihini belirtir. ilgili sertifika.

Madde 5 "Akademik derece", bilim dalı ve bilim adamlarının uzmanlığı hakkında bilgiler de dahil olmak üzere sunulan belgeler (diplomalar) temelinde doldurulur.

6. paragrafta "Akademik rütbe", uzmanlık alanındaki profesör ve kıdemli araştırmacının (bilim adamları için), bölümdeki doçent ve profesörlerin (bilimsel ve pedagojik çalışanlar için) akademik sıralaması hakkındaki bilgiler, ilgili sertifika temelinde doldurulur.

Her bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışan için kişisel bir çalışan kartı (N T-2 formu) da tutulur.

Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5)

Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5a)

Bir çalışanın/çalışanların aynı kuruluşta başka bir işe veya kuruluşla birlikte başka bir yere transferini kayıt altına almak ve kaydetmek için kullanılırlar.

Personel servisi çalışanı tarafından doldurulur, çalışanın yazılı rızası dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana beyan edilir. Bir çalışanla bir iş sözleşmesinin imzalanmaması durumunda (çalışan 10/06/92'den önce işe alındı) ve istihdamı, birleştirilmiş N T-5 "Siparişi (talimat) doldurulurken siparişe göre verildi. çalışanın başka bir işe atanması" satırında "Neden", çalışanın başka bir işe nakledileceği (başvuru, sağlık raporu, not vb.) doldurulmamıştır. Başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartında (form N T-2 veya N T-2GS (MS), kişisel hesapta (N T-54 veya N T- formu) notlar alınır. 54a), çalışma kitabına uygun bir giriş yapılır.

Bir çalışana izin verme emri (talimat) (form N T-6)

Çalışanlara izin verilmesine ilişkin talimat (talimat) (form N T-6a)

Kanuna uygun olarak çalışana/çalışanlara verilen tatillerin kayıt ve muhasebeleştirilmesinde kullanılır, toplu iş sözleşmesi, kuruluşun yerel düzenlemeleri, iş sözleşmesi.

Personel servisinin bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır ve makbuz karşılığında çalışana beyan edilir. İzin verme sırasına (talimatına) dayanarak, kişisel bir kartta (NT-2 veya N T-2GS (MS formu), kişisel hesap (NT-54 veya N T-54a formu) ve bir hesaplama yapılır. yapılmış ücretler, tatil nedeniyle, N T-60 "Not - çalışana izin verilmesine ilişkin hesaplama" şeklinde.

Tatil programı (form N T-7)

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanlar için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri takvim yılı için aylara yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.

Tatil takvimi, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve bu kuruluşun seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli tatillerin verildiği sıra.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle. Tatil transferi, herhangi bir biçimde düzenlenen bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında talimat (talimat) (işten çıkarma) (form N T-8)

Çalışanlarla bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında talimat (talimat) (işten çıkarma) (form N T-8a)

Bir çalışanın/çalışanların işten çıkarılmasını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanmış bir personel servisi çalışanı tarafından derlenir, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde makbuz karşılığında çalışana veya çalışanlara duyurulur.

N T-8 ve T-8a formlarının satırında (sütununda) "Sonlandırma (sonlandırma) temeli iş sözleşmesi(işten çıkarma)", ilgili maddeye atıfta bulunularak Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının ifadesine tam olarak uygun bir giriş yapılır. "Belge, sayı ve tarih" satırında (sütun) belgeye atıfta bulunulur. İş sözleşmesinin dayanakları ve tarihleri ve sayıları belirtilerek (çalışan beyanı, sağlık raporu, hafıza, askeri sicil ve kayıt dairesine celp ve diğer belgeler).

Mali açıdan sorumlu bir kişinin işten çıkarılması üzerine, siparişe (talimat) çalışana karşı maddi iddiaların bulunmadığını doğrulayan bir belge eklenir.

Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatında belirtilen durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini feshederken, çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında bir emir (talimat) eklenir. yazı gerekçeli görüş bu örgütün seçilmiş bir sendika organı (eğer varsa).

Bir çalışan (lar) (işten çıkarma) ile bir iş sözleşmesini feshetme (fesih) emri (talimat) temelinde, kişisel bir karta giriş yapılır (NT-2 veya N T-2GS (MS formu), kişisel hesap (form N T-54 veya N T-54a), çalışma kitabı, çalışanla N T-61 " şeklinde bir uzlaşma yapılır "Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (iptal) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma) )".

Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesiyle ilgili sipariş (talimat) (form N T-9)

Çalışanları bir iş gezisine gönderme talimatı (talimat) (form N T-9a)

Bir iş gezisinde/gezilerinde çalışanın/çalışanların yönünü kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servisi çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir görev ataması temelinde doldurulur. İş seyahatinde gönderilecek sipariş, iş seyahatinde bulunanların soyadını ve baş harflerini, yapısal birimini, konumunu (uzmanlık, meslek) ve ayrıca iş seyahatinin amacını, zamanını ve yerini (yerlerini) belirtir. .

Gerekirse ödeme kaynakları belirtilir. seyahat masrafları, bir iş gezisine göndermek için diğer koşullar.

Seyahat belgesi (form N T -10)

Bir iş seyahatinde geçirilen süreyi (varış noktasına/noktalarına varış zamanı ve oradan (bunlardan) ayrılış zamanını) belgeleyen bir belgedir.

Her varış noktasında varış ve ayrılış saatleri sorumlu kişi tarafından kaşelenir ve imzalanır. resmi ve yazdırın.

Bir iş gezisine gönderme emri (talimat) temelinde personel hizmeti çalışanı tarafından bir nüsha olarak verilir (form N T-9).

Bir iş gezisinden kuruluşa döndükten sonra, çalışan (sorumlu kişi), yapılan masrafları onaylayan belgelerle bir avans raporu (Form N AO-1) hazırlar.

Bir iş gezisine göndermek için iş ataması ve uygulanmasına ilişkin bir rapor (form N T-10a)

Bir iş gezisine gönderilmek üzere bir iş atamasının kaydı ve muhasebesinin yanı sıra uygulanmasına ilişkin bir rapor için kullanılır.

Görevlendirme, görevlendirilen işçinin çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve bir iş gezisine gönderme (N T-9 veya N T-9a formu) için bir sipariş (talimat) vermek için personel servisine aktarılır.

Bir iş gezisinden gelen bir çalışan, yapısal birim başkanı ile kararlaştırılan ve bir seyahat sertifikası ile birlikte muhasebe departmanına sunulan iş gezisi sırasında yapılan iş hakkında kısa bir rapor hazırlar (form N T-10 ) ve bir ön rapor (form N AO-1).

Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-11)

Çalışanların terfisine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-11a)

İşteki başarı için ödüller tasarlamak ve kaydetmek için kullanılırlar.

Çalışanın çalıştığı organizasyonun yapısal birimi başkanının sunumu temelinde derlenmiştir.

Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana/çalışanlara duyurulur. Siparişe (talimatlara) göre, çalışanın kişisel kartına (NT-2 veya N T-2GS (MS) formu) ve çalışanın çalışma kitabına karşılık gelen bir giriş yapılır.

Parasal ödüller (bonuslar) hariç her türlü teşviki kaydederken, N T-11 "Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat)" ayrıntıları "______ ruble _____ kopek miktarında" şeklinden hariç tutulmasına izin verilir. .

2. Ücretler için personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşim yerlerinin muhasebesine göre

Zaman çizelgesi ve bordro hesaplaması (form N T-12)

Zaman çizelgesi (form N T-13)

Kuruluşun her çalışanı tarafından fiilen çalışılan ve (veya) çalışılmayan zamanı kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uygunluğunu izlemek, çalışma saatleri hakkında veri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca hazırlamak için kullanılırlar. istatistiksel raporlama emekle. Çalışma süresinin ayrı muhasebesi ve ücret için personel ile yerleşim ile, zaman çizelgesinin N T-12 formundaki "Çalışma saatlerinin muhasebesi" bölümünün 2. bölümünü doldurmadan bağımsız bir belge olarak kullanılmasına izin verilir. ücret karşılığı personel". Form N T-13, çalışma süresini kaydetmek için kullanılır.

Muhasebe departmanına devredilen, yapısal birim başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanan yetkili bir kişi tarafından bir nüsha halinde düzenlenirler.

Devamsızlık, yarı zamanlı çalışma veya çalışan veya işverenin inisiyatifiyle normal çalışma saatleri dışında kalma nedenleri, çalışma saatlerinin azaltılması vb. devlet veya kamu görevleri, yazılı bir kesinti uyarısı, yarı zamanlı istihdam beyanı, yazılı antlaşmaçalışan mesai kanunla belirlenen durumlarda vb.).

Zaman çizelgesindeki her çalışan için aylık çalışma süresinin günlük maliyetini yansıtmak için aşağıdakiler tahsis edilir:

N T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;

N T-13 (sütun 4) şeklinde - dört satır (ayın her yarısı için iki tane) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).

N T-12 ve N T-13 formlarında (4, 6 numaralı sütunlarda), üst satır işaretlemek için kullanılır semboller(kodlar) çalışma süresi maliyetleri ve daha düşük olanı - çalışılan veya çalışılmayan sürenin (saat, dakika olarak) her bir tarih için ilgili çalışma süresi maliyetleri kodlarına göre kaydedilmesi. Gerekirse, çalışma saatlerine ilişkin ek ayrıntıların eklenmesi için sütun sayısının artırılmasına izin verilir, örneğin normalden farklı koşullarda çalışmanın başlangıç ve bitiş zamanı.

N T-12 formundaki zaman çizelgesinin 5. ve 7. sütunlarını doldururken, çalışılan günlerin sayısı üst satırlara girilir ve her çalışanın hesap döneminde çalıştığı saat sayısı alt satırlarda belirtilir. .

Çalışma süresinin maliyetleri, Zaman Çizelgesi'nde işe devam ve devamsızlıkların sürekli kaydı yöntemiyle veya yalnızca sapmaları (devamsızlık, gecikme, fazla mesai saatleri vb.) kaydederek dikkate alınır. Gün cinsinden (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitimle bağlantılı izinler, devlet veya kamu görevlerini yerine getirme süresi vb.) sütun sembollerindeki satır ve alt satırdaki sütunlar boş kalır.

Bölüm 2'de N T-12 formunda bir zaman çizelgesi derlerken, tüm çalışanlar ve ilgili hesap için tek bir ödeme türü için 18 - 22 sütunları doldurulur ve farklı ödeme türleri hesaplanırken 18 - 34 arasındaki sütunlar doldurulur ve her çalışan için ilgili hesaplar.

Form N T-13 "Zaman Çizelgesi" şu durumlarda kullanılır: otomatik işleme kimlik bilgileri. N T-13 formunda bir zaman çizelgesi derlerken:

Yalnızca bir ödeme türü ve Zaman Çizelgesi'ne dahil olan tüm çalışanlar için ortak olan ilgili bir hesap için bordro kimlik bilgilerini kaydederken, "ödeme kodu türü", "ilgili hesap" ayrıntıları tablonun yukarısındaki 7'den 9'a kadar sütunlarla doldurulur ve 7. ve 8. sütunları doldurmadan 9. sütun.

birkaç (ikiden dörde kadar) ödeme türü ve ilgili hesaplar için bordro kimlik bilgilerini kaydederken, 7 - 9 sütunları doldurulur. Sayıları dördü aşarsa, ödeme türlerine ilişkin verileri doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır. .

N T-13 formundaki zaman çizelgesi formları, kısmen tamamlanmış ayrıntılarla bilgisayar teknolojisi kullanılarak yapılabilir. Bu ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, pozisyon (uzmanlık, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun şartlı olarak kalıcı bilgilerinin dizinlerinde yer alan veriler. Bu durumda, zaman çizelgesinin biçimi, kimlik bilgilerini işlemek için kabul edilen teknolojiye göre değişir.

N T-12 formunun başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan saatlerin sembolleri, N T-13 formundaki zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.

Uzlaşma ve bordro (form N T-49)

Uzlaşma sayfası (form N T-51)

Bordro (Form N T-53)

Kuruluşun çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılırlar.

Bordroyu N T-49 formunda kullanırken, N T-51 ve T-53 formlarındaki diğer yerleşim ve ödeme belgeleri düzenlenmez.

Ödeme kartı kullanarak ücret alan çalışanlar için sadece bordro derlenir, bordro ve bordro derlenmez.

Tablolar muhasebe bölümünde bir nüsha halinde derlenir.

Bordro (form N T-49 ve N T-51), çıktı, fiilen çalışılan saatler ve diğer belgelerin muhasebeleştirilmesi için birincil belgelerden alınan veriler temelinde yapılır.

"Tahakkuk eden" tutarlar, bordrodan yapılan ödeme türlerine ve çalışana sağlanan, kuruluşun karlarından ödenen ve vergiye dahil edilen çeşitli sosyal ve maddi faydalar şeklindeki diğer gelirlere göre girilir. temel. Aynı zamanda ücret tutarından tüm kesintiler hesaplanır ve çalışana ödenecek tutar belirlenir.

Bordronun (form N T-49) ve bordronun (form N T-53) başlık sayfası ödenecek toplam tutarı gösterir. Ücret ödeme izni, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücretlerin tutarları belirtilir.

Bordroda (N T-49 formu) ve maaş bordrosunda (N T-53 formu), ödeme süresinin bitiminden sonra, sırasıyla 23 ve 5. sütunlarda maaş almayan çalışanların adlarına karşı " işareti " Yatırıldı" yapılır. Gerekirse, gönderilen belgenin numarası Form N T-53'ün "Not" sütununda belirtilir.

Bordro sonunda, son girişten sonra, bordro toplam tutarını girmek için son bir satır çizilir. Düzenlenen ücret tutarı için, bordronun son sayfasına sayısı ve tarihi girilen bir harcama nakdi emri (Form N KO-2) düzenlenir.

Bilgisayar ortamında derlenen bordrolarda, benimsenen bilgi işlem teknolojisine bağlı olarak ayrıntıların bileşimi ve yeri belirlenir. Bu durumda, belgenin formu, birleşik formun tüm ayrıntılarını içermelidir.

Bordro kayıt günlüğü (form N T-53a)

Kuruluşun çalışanlarına yapılan ödemelerin bordrolarını kaydetmek ve kayıt altına almak için kullanılır.

Bir muhasebeci tarafından yönetilir.

Kişisel hesap (form N T-54)

Kişisel hesap (svt) (form N T-54a)

Bir takvim yılı boyunca bir çalışana ödenen ücretlerle ilgili aylık bilgileri yansıtmak için kullanılırlar.

Bir muhasebeci tarafından doldurulacaktır.

Form N T-54, çalışanın ücretlerinden yapılan her türlü tahakkuk ve kesintileri aşağıdaki esaslara göre kaydetmek için kullanılır. birincil belgelerçıktı ve yapılan işin muhasebesi, çalışılan saatler ve farklı ödeme türleri için belgeler.

Form N T-54a, özel programlar kullanılarak bilgisayar teknolojisi (svt) aracılığıyla muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesinde kullanılır ve ücretlerin hesaplanması için gerekli yarı kalıcı ayrıntıları içerir. Maaşların unsurları, yapılan kesintilerin tutarı ve gerekçeleri, ödenecek toplam para miktarını içeren maaş bordrosunun çıktısının bir kopyası, kağıt üzerinde çalışanın kişisel hesabına aylık olarak yatırılır (yapıştırılır). Formun veya ara sayfanın arkasında, kodların bir deşifresi verilir (kuruluşta benimsenen kodlama sistemine göre) Çeşitli türlerödemeler ve kesintiler.

Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması (form N T-60)

Yıllık ücretli veya başka bir izin verildiğinde çalışanın alacağı ücret ve diğer ödemelerin hesaplanmasında kullanılır.

Tatil ücreti için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak, fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5 sayıyı gösterir Takvim günleri, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen saatler. Özet çalışma süresi muhasebesine sahip bir çalışan için tatil ücreti hesaplanırken "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu doldurulur.

Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma) (NT-61 formu)

Bir iş sözleşmesinin feshi üzerine bir çalışana ödenmesi gereken ücretleri ve diğer ödemeleri kaydetmek ve hesaplamak için kullanılır. Personel servisinin bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından derlenir. Ödenmesi gereken ücretlerin ve diğer ödemelerin hesaplanması muhasebe departmanının bir çalışanı tarafından yapılır.

Tazminat için ortalama kazanç hesaplanırken kullanılmayan tatil, önceden kullanılan tatil kesintilerinin yanı sıra, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak, fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim (çalışma) günlerinin sayısını gösterir. "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu, çalışma süresinin özetlenmiş bir muhasebesi olan bir çalışana kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi hesaplanırken doldurulur.

Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun (form N T-73)

Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışan tarafından yapılan işin kabulünü ve teslimini kaydetmek ve kaydetmek için kullanılır.

Yapılan iş için ödeme miktarlarının nihai veya aşamalı hesaplanmasının temelidir.

Yapılan işi kabul etmekten sorumlu çalışan tarafından derlenir, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve yükleniciye ödenmesi gereken tutarın hesaplanması ve ödenmesi için muhasebe bölümüne aktarılır.

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı 01/05/2004 N 1 "Birleşik birincil formların onaylanması üzerine muhasebe belgeleri emeğin muhasebesi ve ödenmesi hakkında.

Yayımlanmış "Mali gazete", N 13, 2004 (Karar), "Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Bülteni", N 5, 2004. Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın sonucuna göre, bu belge, devlet kaydı gerekir. - 15 Mart 2004 tarihli Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı Mektubu N 07 / 2732-YUD ("Ekonomi ve Yaşam", N 19, 2004; "Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı Bülteni", N 5, 2004).

Belgenin geçerliliğinin başlangıcı - 03.04.2004. Bu belge Resmi yayın tarihinden itibaren 10 gün geçtikten sonra yürürlüğe girmiştir ("Finans gazetesinde yayınlanmıştır - 24.03.2004). döküman.

Personel kayıtları için onaylanmış formların listesi:

Form T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin sipariş (talimat)",
Form T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin sipariş (talimat)",
Form T-2 "Çalışanın kişisel kartı",
Form T-2GS (MS) "Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı",
Form T-3" personel",
Form T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı",
Form T-5 "Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)",
Form T-5a "Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)",
Form T-6 "Bir çalışana izin verme emri (talimat)",
Form T-6a "Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat)",
Form T-7 "Tatil programı",
Form T-8 "Bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında emir (talimat)",
Form T-8a "Çalışanlarla bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) (işten çıkarma) hakkında emir (talimat)",
Form T-9 "Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin sipariş (talimat)",
Form T-9a "Çalışanları bir iş gezisine gönderme emri (talimat)",
Form T-10 "Seyahat belgesi",
Form T-10a "Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulanması hakkında bir rapor",
Form T-11 "Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat)",
Form T-11a "Çalışanların terfisine ilişkin sipariş (talimat)".

Ücret için personel ile çalışma saatlerini ve yerleşim yerlerini kaydetmek için onaylanmış formların listesi:

Form T-12 "Zaman çizelgesi ve bordro hesaplaması",
Form T-13 "Zaman çizelgesi",
Form T-49 "Takas ve bordro",
Form T-51 "Bordro",
Form T-53 "Bordro",
Form T-53a "Bordro Kayıt Günlüğü",
Form T-54 "Kişisel hesap", Form T-54a "Kişisel hesap (svt)",
Form T-60 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması",
Form T-61 "Bir çalışanla yapılan iş sözleşmesinin feshi (iptal edilmesi) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma)",
Form T-73 "Belirli bir işin süresi boyunca imzalanan belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun."

1 Ocak 2013'ten itibaren, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan birincil muhasebe belgeleri formları zorunlu değildir. Aynı zamanda, yetkili merciler tarafından diğer mevzuata uygun olarak ve esas alınarak oluşturulan, birincil muhasebe belgeleri olarak kullanılan belgelerin formları, Federal yasalar(örneğin, nakit belgeler) (Rusya Maliye Bakanlığı bilgileri N PZ-10/2012).

Gereksinimleri uygulamak için İş Kanunu Rusya Federasyonu'nun 30 Aralık 2001 tarihli ve 197-FZ sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi aşağıdakilere karar verir:

1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Bakanlık ile üzerinde anlaşmaya varılan anlaşmaları onaylayın ekonomik gelişme Rusya Federasyonu Ticaret ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve sosyal Gelişim Rusya Federasyonu, emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri:

1.1. Personel kayıtları için:

No. T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin sipariş (talimat)", No. T-1a "Çalışanların işe alınmasına ilişkin sipariş (talimat)", No. T-2 "Bir çalışanın kişisel kartı", No. T-2GS ( MS) " Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı", No. T-3 "Personel", No. T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı", No. T-5 "Sipariş (talimat) ) bir çalışanın başka bir işe devri hakkında", No. T-5a "Çalışanların başka bir işe devri hakkında emir (talimat)", No. T-6 "Bir çalışana izin verilmesi hakkında emir (talimat)", No. T-6a “Çalışanlara izin verme emri (talimat)”, No. T- 7 “Tatil programı”, No. T-8 “Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (siparişi) ( işten çıkarma)”, No. T-8a “Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (emri) (işten çıkarma) ”, No. No. T-9a “Çalışanları bir iş gezisine gönderme talimatı (talimat)”, No. T-10 “İş gezisi sertifika", No. T-10a "Bir iş gezisinde göndermek için hizmet görevi ve uygulanması hakkında bir rapor", No. T-11 "Çalışanın terfisine ilişkin sipariş (sipariş)", No. T-11a "Sipariş (sipariş) çalışanların teşviki üzerine".

1.2. Ücret için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için:

No. T-12 "Zaman Çizelgesi ve Bordro", No. T-13 "Zaman Çizelgesi", No. T-49 "Bordro", No. T-51 "Bordro", No. T-53 "Bordro", No. T -53a "Bordro kayıt defteri", No. T-54 "Kişisel hesap", No. T-54a "Kişisel hesap (svt)", No. T-60 "Çalışana izin verilmesine ilişkin not-hesaplama" , No. T-61 “Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (iptal edilmesi) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma)”, No. T-73 “Süre boyunca imzalanan belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun belirli bir çalışma”.

2. Bu Kararnamenin 1.1 maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerini, mülkiyet biçiminden bağımsız olarak, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, madde 1.2'de - mülkiyet biçiminden bağımsız olarak kuruluşlara genişletin, Rusya Federasyonu topraklarında, kamu kurumları dışında faaliyet göstermektedir.

3. Bu Kararnamenin 1. paragrafında belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin tanıtılmasıyla, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 06.04.2001 Sayılı 26 sayılı Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri, geçersiz olarak kabul edildi.

Başkan

Rusya'nın Goskomstat'ı

RUSYA FEDERASYONU İSTATİSTİK DEVLET KOMİTESİ

ÇÖZÜM

BİRLEŞTİRİLMİŞ FORMLARIN ONAYI HAKKINDA
İŞÇİ KAYDI VE ÖDEMELERİNE İLİŞKİN BİRİNCİL MUHASEBE BELGELERİ

5 Ocak 2004 tarihli 1 No.lu

Not! Bu Kararname ile onaylanan tüm birincil muhasebe belgelerini Ms Word 2003 ve Ms Excel 2003 formatında aşağıdaki linklere tıklayarak indirebilirsiniz!

Gereksinimleri uygulamak için, Rusya Federasyonu İstatistik Devlet Komitesi aşağıdakilere karar verir:

1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile anlaşılan emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması :

1.1. Personel kayıtları için:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

1.2. Ücret için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

Başkan
Rusya'nın Goskomstat'ı
V.L. SOKOLİN

Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 tarih ve 07/2732-YUD sayılı yazısına göre, devlet kaydı gerektirmediği kabul edildi.

TALİMATLAR
BİRİNCİL MUHASEBE FORMLARININ BAŞVURUSU VE TAMAMLANMASI İÇİN
İŞÇİ KAYDI VE ÖDEME BELGELERİ

1. Personel muhasebesi

Bir çalışanı işe alma emri (talimat)
(Form No. T-1)

Çalışanları işe alma emri (talimat)
(Form No. T-1a)

Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınan çalışanları kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar ve doldurulurlar: Form No. T-1 - bir çalışan için, form No. T-1a - bir grup çalışan için. Kuruluş tarafından imzalanmış bir iş sözleşmesi temelinde işe alınan tüm kişiler için kabulden sorumlu kişi tarafından derlenir.

Bir iş için bir çalışanın (çalışanların) işe alınmasına ilişkin bir emir (talimat) verirken, yapısal birimin adı, pozisyon (uzmanlık, meslek), deneme süresi, çalışan işe alınırken bir teste tabi tutulursa ve ayrıca işe alma koşulları ve yaklaşan işin niteliği (yarı zamanlı, başka bir kuruluştan transfer sırasına göre, geçici olarak bulunmayan bir çalışanı değiştirmek, belirli işleri yapmak vb.). Bir çalışan (lar) ile belirsiz bir süre için bir iş sözleşmesi imzalarken, ayrıntılarda "Tarih" (form No. T-1) veya "Çalışma süresi" (form No. T-1a), satır (sütun) " için" doldurulmaz.

Kuruluş başkanı veya yetkili bir kişi tarafından imzalanan bir talimat (talimat), makbuz karşılığında çalışana/çalışanlara duyurulur. Bir sipariş (talimat) temelinde, bir personel servisi çalışanı, bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili çalışma kitabına bir giriş yapar ve ilgili bilgileri kişisel bir kartta (form No. T-2 veya No. T-2GS) doldurur. (MS) ve çalışanın kişisel hesabı muhasebe departmanında açılır (form No. T-54 veya No. T-54a).

Çalışanın kişisel kartı
(form No. T-2)

Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı
(Form No. T-2GS(MS))

Aşağıdakilere dayanarak işe alınan kişiler için personel hizmeti çalışanı tarafından doldurulur: istihdam için bir sipariş (talimat) (form No. T-1 veya No. T-1a); pasaport veya diğer kimlik belgesi; çalışma kitabı veya hizmetin süresini onaylayan bir belge; devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası; askeri kayıt belgeleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi kişiler için; eğitim, nitelikler veya özel bilginin mevcudiyeti hakkında bir belge - özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken ve ayrıca çalışan tarafından kendisi hakkında sağlanan bilgiler. AT bireysel vakalar Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre işin özellikleri dikkate alındığında, ek belgelerin sunulması gerekebilir.

Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form No. T-2GS (MS)), devlet (belediye) kamu hizmeti pozisyonlarında bulunan kişileri kaydetmek için kullanılır.

Madde 5'i doldururken "Bilgi yabancı Dil Formların 1. bölümü dil bilgisini gösterir: "Akıcı konuşuyorum", "Okuuyorum ve kendimi anlatabiliyorum", "Sözlükle okuyup çeviri yapıyorum".

İş deneyimi (genel, sürekli, kıdem ikramiyesi hakkı verilmesi, kuruluşta kurulan diğer menfaatlere hak verilmesi vb.), çalışma defterindeki girişler ve (veya) ilgili uzunluğu teyit eden diğer belgeler temelinde hesaplanır. servisin. Bir çalışanla ilgili bilgileri değiştirirken, ilgili veriler, personel servisi çalışanının imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir.

Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi" esas alınarak doldurulan ana belgeler şunlardır:
askeri kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici bir sertifika) - yedekte bulunan vatandaşlar için;
askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesi - askerlik hizmetine tabi olan vatandaşlar için.

Yedekte bulunan vatandaşlar için:
yedek subaylar için madde 1 "Yedek kategorisi" doldurulmaz;
madde 3 "Kompozisyon (profil)" - kısaltma olmadan doldurulur (örneğin, "komuta", "tıbbi" veya "askerler", "denizciler" vb.);
madde 4 "VUS tam kod ataması" - tam atama kaydedilir (altı basamak, örneğin "021101" veya altı basamak ve bir alfabetik karakter, örneğin "113194A");
Madde 5 "Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı uygunluk) veya G (geçici olarak askerlik için uygun değil hizmet). Askeri biletin ilgili paragraflarında giriş olmaması durumunda, "A" kategorisi eklenir;
7. maddede "Orduya kayıtlı" ifadesi doldurulur (basit bir kalemle):
a) satırı - seferberlik emri ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damga olduğu durumlarda;
satır b) - seferberlik dönemi ve savaş zamanı için örgüt için rezerve edilen vatandaşlar için.

Askerlik hizmetine tabi olan vatandaşlar için:
maddeler: madde 1 "Yedek kategorisi", madde 3 "Bileşim (profil)", madde 4 "VUS'un tam kod ataması" ve madde 7 "Askerlik için kayıtlı" maddesi doldurulmaz;
madde 2 "Askeri rütbe" - "zorunlu askerliğe tabi" girişi yapılır;
Madde 5 "Askerliğe uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı uygunluk), G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil ) veya D (askerlik için uygun değil). Askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın sertifikasına giriş temelinde doldurulur;
Talimatlarda özel olarak belirtilmeyen kalemlerin doldurulması, listelenen belgelerdeki bilgiler temelinde yapılır.

"İstihdam, başka bir işe transferler" bölümünde, istihdam emri (talimat) (form No. T-1 veya No. T-1a) ve bir başkasına transfer emri (talimat) temelinde yapılan her girişle iş ( form No. T-5), idare, çalışanı formların 6. sütununda makbuz karşılığında tanımakla yükümlüdür.

"Tatil" bölümünde, çalışana kuruluşta çalıştığı süre boyunca verilen her türlü tatilin kaydı tutulur.

"Ek bilgiler" bölümü, eğitim kurumlarında okuyan çalışanlarla ilgili bilgilerin muhasebeleştirilmesi, çalışan engellilerin muhasebeleştirilmesi vb.

personel
(Form No. T-3)

Kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu Tüzüğüne (Yönetmeliklere) göre resmileştirmek için kullanılır. Personel listesi, yapısal birimlerin bir listesini, pozisyonların adlarını, uzmanlıkları, meslekleri, nitelikleri gösteren, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgileri içerir.

4. sütunu doldururken, eksik bir personel biriminin içeriğinin sağlandığı ilgili pozisyonlar (meslekler) için personel birimlerinin sayısı, yarı zamanlı çalışmanın özellikleri dikkate alınarak, yürürlükteki mevzuata göre Rusya Federasyonu, uygun paylarda belirtilir, örneğin 0.25; 0,5; 2.75 vb.

5. sütunda "Tarife oranı (maaş), vb." aylık maaş, tarife oranı (maaş), tarife ölçeği, gelir yüzdesi, pay veya kâr yüzdesi, katsayıda ruble cinsinden belirtilir emek katılımı(KTU), dağıtım katsayısı vb., Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı, toplu sözleşmeler, iş sözleşmeleri, sözleşmeler ve kuruluşun yerel düzenlemeleri uyarınca kuruluşta kabul edilen ücretlendirme sistemine bağlı olarak.

Sütun 6 - 8 "Ek ücretler", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı tarafından belirlenen teşvik ve telafi edici ödemeleri (primler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) (örneğin, kuzey ödenekleri, bilimsel derece ödenekleri vb.) gösterir. ayrıca kuruluşun takdirine bağlı olarak sunulanlar (örneğin, rejim veya çalışma koşulları ile ilgili).

Kuruluşun Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre diğer ücret sistemlerinin (tarifesiz, karma vb.) kullanılması nedeniyle 5 - 9 sütunlarını ruble cinsinden doldurması imkansızsa, bu sütunlar doldurulur. uygun ölçü birimlerinde (örneğin, yüzdeler, katsayılar, vb.).

Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanmış bir emir (talimat) ile onaylanmıştır.

Personel tablosundaki değişiklikler, kuruluş başkanının veya yetkilendirdiği bir kişinin talimatına (talimatına) göre yapılır.

Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı
(form No. T-4)

Bilim, araştırma, araştırma ve üretim, eğitim ve diğer eğitim, bilim ve teknoloji alanında faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarda bilim adamlarını hesaba katmak için kullanılır.

4. paragrafta "Mezuniyet sonrası profesyonel eğitim" lisansüstü, ek, doktora çalışmalarının tamamlandığı (hangi) kuruluşun (kurumun) adını, tamamlanma tarihini ve ilgili sertifikanın numarasını, serisini ve tarihini gösterir.

Madde 5 "Akademik derece", bilim dalı ve bilim adamlarının uzmanlığı hakkında bilgiler de dahil olmak üzere sunulan belgeler (diplomalar) temelinde doldurulur.

6. paragrafta "Akademik rütbe", bir profesör ve uzmanlık alanındaki kıdemli araştırmacının (bilim adamları için), bölümdeki doçent ve profesörlerin (bilimsel ve pedagojik çalışanlar için) akademik sıralaması hakkındaki bilgiler, ilgili sertifika temelinde doldurulur. .

Her bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışan için kişisel bir çalışan kartı (form No. T-2) de tutulur.

Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)
(Form No. T-5)

Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)
(Form No. T-5a)

Bir çalışanın/çalışanların aynı kuruluşta başka bir işe veya kuruluşla birlikte başka bir yere transferini kayıt altına almak ve kaydetmek için kullanılırlar.

Personel servisi çalışanı tarafından doldurulur, çalışanın yazılı rızası dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana beyan edilir. Bir çalışanla bir iş sözleşmesinin imzalanmaması (çalışan 10/06/92 tarihinden önce işe alınmış olması) ve istihdamının siparişle verilmiş olması durumunda, "Neden" numaralı birleşik formu doldururken, ilgili özel belgeleri belirtir. işçinin başka bir işe nakledileceği esası (başvuru, sağlık raporu, tutanak vb.) ve "İş sözleşmesi değişikliği" şartı doldurulmaz. Başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartında (form No. T-2 veya No. T-2GS (MS)), kişisel hesapta (form No. T-54) işaretler yapılır. veya No. T-54a), ilgili çalışma kitabı girişi.

Bir çalışana izin verme emri (talimat)
(Form No. T-6)

Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat)
(Form No. T-6a)

Kanun, toplu sözleşme, kuruluşun yerel düzenlemeleri ve iş sözleşmesi uyarınca çalışana/çalışanlara sağlanan tatillerin kaydı ve muhasebeleştirilmesi için kullanılırlar.

Personel servisinin bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır ve makbuz karşılığında çalışana beyan edilir. İzin verme sırasına (talimatına) göre, kişisel kartta (form No. T-2 veya No. T-2GS (MS)), kişisel hesapta (form No. T-54 veya No. T-) işaretler yapılır. 54a) ve tatil nedeniyle ücretler, T-60 "Çalışana izin verilmesine ilişkin not-hesaplama" şeklinde hesaplanır.

tatil programı
(Form No. T-7)

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle yap. Tatil transferi, herhangi bir biçimde düzenlenen bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

Sonlandırmak (sonlandırmak) için emir (talimat)

(Form No. T-8)

Fesih emri (talimat) (fesih)
çalışanlarla iş sözleşmesi (işten çıkarma)
(Form No. T-8a)

T-8 ve T-8a numaralı formların satırında (sütununda) "İş sözleşmesinin feshi (fesih) temeli (işten çıkarma)", Rusça'nın mevcut mevzuatının ifadesine tam olarak uygun olarak bir giriş yapılır. Federasyon ilgili maddeye atıfta bulunularak. "Belge, numara ve tarih" satırında (sütununda) siparişin hazırlandığı ve iş sözleşmesinin feshedildiği belgeye tarih ve numarası (çalışan beyanı, sağlık raporu, not, askeri kayıt ve kayıt bürosuna çağrı ve diğer belgeler) .

Maddi olarak işten çıkarılma sorumluluk sahibi kişi siparişe (talimat), çalışana karşı maddi iddiaların bulunmadığını doğrulayan bir belge eşlik eder.

Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatında belirtilen durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini feshederken, seçilen sendika organının (eğer mevcutsa) gerekçeli görüşü, siparişe (talimat) yazılı olarak eklenir. bu kuruluştaki çalışan (lar) ile iş sözleşmesinin feshi (fesih).

Bir çalışan (lar) (işten çıkarma) ile bir iş sözleşmesini feshetme (fesih) emri (talimat) temelinde, kişisel bir karta giriş yapılır (form No. T-2 veya No. T-2GS (MS). )), kişisel hesap (form No. T-54 veya No. T-54a), çalışma kitabı, çalışanla T-61 "İşin feshi (iptal) üzerine not hesaplaması şeklinde bir uzlaşma yapılır. çalışanla sözleşme (işten çıkarma)".

Bir çalışanı bir iş gezisine gönderme emri (talimat)
(Form No. T-9)

Çalışanları bir iş gezisine gönderme emri (talimat)
(Form No. T-9a)

Gerekirse, seyahat masrafları için ödeme kaynakları, bir iş gezisine göndermek için diğer koşullar belirtilir.

Seyahat belgesi
(Form No. T-10)

Bir iş seyahatinde geçirilen süreyi (varış noktası/noktalarına varış zamanı ve buradan (onlardan) ayrılış zamanı) belgeleyen bir belgedir.

Her varış noktasında, varış ve ayrılış saatleri sorumlu görevli tarafından kaşelenir ve imzalanır ve kaşelenir.

Bir iş gezisine gönderme emri (talimat) temelinde personel hizmetinin bir çalışanı tarafından bir nüsha halinde verilir (form No. T-9).

Bir iş gezisinden kuruluşa döndükten sonra, çalışan (sorumlu kişi), yapılan masrafları onaylayan belgelerle bir avans raporu (form No. AO-1) hazırlar.

hizmet ataması
bir iş gezisine göndermek ve uygulanması hakkında bir rapor için
(Form No. T-10a)

Bir iş gezisine gönderilmek üzere bir iş atamasının kaydı ve muhasebesinin yanı sıra uygulanmasına ilişkin bir rapor için kullanılır.

Görevlendirme, görevlendirilen işçinin çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve bir iş gezisine gönderme (form No. T-9 veya No. T-9a) için bir sipariş (talimat) vermek için personel servisine aktarılır.

Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat)
(Form No. T-11)

Çalışanların terfisine ilişkin sipariş (talimat)
(Form No. T-11a)

İşteki başarı için ödüller tasarlamak ve kaydetmek için kullanılırlar.

Çalışanın çalıştığı organizasyonun yapısal birimi başkanının sunumu temelinde derlenmiştir.

Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana/çalışanlara duyurulur. Siparişe (talimat) göre, çalışanın kişisel kartına (form No. T-2 veya No. T-2GS (MS) ve çalışanın çalışma kitabına) uygun bir giriş yapılır.

Parasal ödüller (bonuslar) hariç, her türlü teşviki kaydederken, T-11 No'lu "Çalışanın" gerekliliğini " ____ ruble miktarında teşvik etme emri (talimat) formundan çıkarılmasına izin verilir. ____ kop ".

2. Ücretler için personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşim yerlerinin muhasebesine göre

Zaman çizelgesi ve maaş bordrosu
(Form No. T-12)

Zaman planı
(Form No. T-13)

Kuruluşun her çalışanı tarafından fiilen çalışılan ve (veya) çalışılmayan zamanı kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uygunluğunu izlemek, çalışma saatleri hakkında veri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca istatistiksel raporlamayı derlemek için kullanılırlar. emek üzerinde. Çalışma süresinin ayrı muhasebesi ve ücret için personelle yerleşim ile, T-12 numaralı formdaki zaman çizelgesinin 1 "Çalışma saatleri muhasebesi" bölümünü bağımsız bir belge olarak kullanmasına izin verilir, bölüm 2 "Personel ile yerleşim ücret için". Form No. T-13, çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.

Muhasebe departmanına devredilen, yapısal birim başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanan yetkili bir kişi tarafından bir nüsha halinde düzenlenirler.

Devamsızlık, yarı zamanlı çalışma veya çalışan veya işverenin inisiyatifiyle normal çalışma saatleri dışında kalma nedenleri, çalışma saatlerinin azaltılması vb. devlet veya kamu görevleri, yazılı bir kesinti uyarısı, yarı zamanlı çalışma beyanı, çalışanın yasaların öngördüğü durumlarda fazla mesaiye yazılı izni vb.).

Zaman çizelgesindeki her çalışan için aylık çalışma süresinin günlük maliyetini yansıtmak için aşağıdakiler tahsis edilir:
T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;
T-13 formunda (sütun 4) - dört satır (ayın her yarısı için iki tane) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).

T-12 ve No. T-13 formlarında (4, 6 numaralı sütunlarda), üst satır çalışma saatlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için, alt satır ise çalışılan veya çalışılan süreyi kaydetmek için kullanılır. her bir tarih için ilgili çalışma süresi kodlarına göre çalışılmayan süre (saat, dakika olarak). Gerekirse, çalışma saatlerine ilişkin ek ayrıntıların eklenmesi için sütun sayısının artırılmasına izin verilir, örneğin normalden farklı koşullarda çalışmanın başlangıç ve bitiş zamanı.

T-12 numaralı formdaki zaman çizelgesinin 5 ve 7 numaralı sütunlarını doldururken, çalışılan gün sayısı üst satırlara, her çalışanın hesap döneminde çalıştığı saat sayısı alt satırda belirtilir. çizgiler.

Bölüm 2'deki T-12 numaralı formda bir zaman çizelgesi derlerken, tüm çalışanlar ve ilgili hesap için tek bir ödeme türü için 18 - 22 sütunları doldurulur ve farklı türler hesaplanırken 18 - 34 arasındaki sütunlar doldurulur her çalışan için ödeme ve ilgili hesaplar.

Form No. T-13 "Zaman çizelgesi", kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. T-13 numaralı formda bir zaman çizelgesi derlerken:
Yalnızca bir ödeme türü ve Zaman Çizelgesi'nde yer alan tüm çalışanlar için ortak olan ilgili bir hesap için bordro kimlik bilgilerini kaydederken, "ödeme kodu türü", "ilgili hesap" ayrıntıları tablonun yukarısındaki 7'den 9'a kadar sütunlarla doldurulur ve sütun 7 ve 8 doldurulmadan sütun 9;
birkaç (ikiden dörde kadar) ödeme türü ve ilgili hesaplar için bordro kimlik bilgilerini kaydederken, 7 - 9 sütunları doldurulur. Sayıları dördü aşarsa, ödeme türlerine ilişkin verileri doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır. .

T-13 formundaki zaman çizelgesi formları, kısmen doldurulmuş ayrıntılarla bilgisayar teknolojisi kullanılarak yapılabilir. Bu ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, pozisyon (uzmanlık, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun şartlı olarak kalıcı bilgilerinin dizinlerinde yer alan veriler. Bu durumda, zaman çizelgesinin biçimi, kimlik bilgilerini işlemek için kabul edilen teknolojiye göre değişir.

T-12 numaralı formun başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan zaman sembolleri, T-13 numaralı formdaki zaman çizelgesi doldurulurken de kullanılır.

Yerleşim ve maaş bordrosu
(Form No. T-49)

maaş bordrosu
(Form No. T-51)

Ödeme dekontu
(Form No. T-53)

Kuruluşun çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılırlar.

T-49 nolu formdaki bordro uygulanırken, T-51 ve T-53 nolu formlardaki diğer uzlaştırma ve ödeme belgeleri düzenlenmez.

Ödeme kartı kullanarak ücret alan çalışanlar için sadece bordro derlenir, bordro ve bordro derlenmez.

Tablolar muhasebe bölümünde bir nüsha halinde derlenir.

Bordro (T-49 ve No. T-51 formları), çıktı, fiilen çalışılan saatler ve diğer belgeler için muhasebe için birincil belgelerden alınan veriler temelinde yapılır.

Aynı zamanda ücret tutarından tüm kesintiler hesaplanır ve çalışana ödenecek tutar belirlenir.

Bordro (form No. T-49) ve bordronun (form No. T-53) başlık sayfası ödenecek toplam tutarı gösterir. Ücret ödeme izni, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücretlerin tutarları belirtilir.

Bordroda (form No. T-49) ve bordroda (form No.T-53), ödeme süresinin bitiminden sonra, ücret almayan çalışanların isimlerine sırasıyla “Yatırıldı” işareti yapılır, 23 ve 5. sütunlarda. Gerekirse, sunulan belgenin numarası Form No. T-53'ün "Not" sütununda belirtilir.

Bordro sonunda, son girişten sonra, bordro toplam tutarını girmek için son bir satır çizilir. Düzenlenen ücret tutarı için, sayısı ve tarihi bordronun son sayfasına girilen bir harcama nakdi emri düzenlenir (KO-2 numaralı form).

bordro günlüğü
(Form No. T-53a)

Kuruluşun çalışanlarına yapılan ödemelerin bordrolarını kaydetmek ve kayıt altına almak için kullanılır.

Bir muhasebeci tarafından yönetilir.

kişisel hesap
(Form No. T-54)

Kişisel hesap (svt)
(Form No. T-54a)

Bir takvim yılı boyunca bir çalışana ödenen ücretlerle ilgili aylık bilgileri yansıtmak için kullanılırlar.

Bir muhasebeci tarafından doldurulacaktır.

Form No. T-54, çalışanın maaşından yapılan her türlü tahakkuk ve kesintileri, çıktı ve yapılan işin muhasebeleştirilmesi, çalışılan saatler ve belgeler için birincil belgeler temelinde kaydetmek için kullanılır. farklı şekillerÖdeme.

Form No. T-54a, özel programlar kullanılarak bilgisayar teknolojisi (svt) aracılığıyla muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesinde kullanılır ve ücretlerin hesaplanması için gerekli yarı kalıcı ayrıntıları içerir. Verileri içeren maaş bordrosunun çıktısının bir kopyası oluşturan parçalarücretleri, yapılan kesintilerin tutarı ve gerekçeleri, ödenecek toplam para miktarı, her ay kağıt üzerinde çalışanın şahsi hesabına yatırılır (yapıştırılır). Formun veya ara sayfanın arkasında, çeşitli ödeme ve kesinti türlerinin (kuruluş tarafından benimsenen kodlama sistemine göre) kodlarının bir dökümü verilir.

Çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması
(Form No. T-60)

Yıllık ücretli veya başka bir izin verildiğinde çalışanın alacağı ücret ve diğer ödemelerin hesaplanmasında kullanılır.

Tatil ücreti için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak, fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saat başına takvim günü sayısını gösterir. Özet çalışma süresi muhasebesine sahip bir çalışan için tatil ücreti hesaplanırken "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu doldurulur.

Fesih üzerine senet hesaplaması (fesih)
bir çalışanla iş sözleşmesi (işten çıkarma)
(Form No. T-61)

Kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi için ortalama kazanç ve önceden kullanılan tatil kesintileri hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim (çalışma) günlerinin sayısını gösterir. "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu, çalışma süresinin özetlenmiş bir muhasebesi olan bir çalışana kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi hesaplanırken doldurulur.

Kabul eylemi,
Belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında yürütülen,
belirli bir iş süresince hapsedilmiş
(Form No. T-73)

Yapılan iş için ödeme miktarlarının nihai veya aşamalı hesaplanmasının temelidir.

Yayın kaynağı:
"Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Bülteni", No. 5, 2004.

N 1 İŞ KAYDI VE ÖDEMELERİ İÇİN BİRLEŞTİRİLMİŞ BİRİNCİL MUHASEBE BELGELERİNİN ONAYI HAKKINDA 30 Aralık 2001 tarihli Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini yerine getirmek içinN 197-FZ Rusya Federasyonu İstatistik Devlet Komitesi şu kararları alır: 1.Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile anlaşılan emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması: 1.1 .Personel kayıtlarına göre: N T-1 "Çalışan işe alma talimatı (talimat)", N T-1a "Çalışanları işe alma emri (talimat)", N T-2 "Bir çalışanın kişisel kartı", N T-2GS (MS) "Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı", N Ö-3 "Personel", H Ö-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı", N Ö-5 "Sipariş (talimat) bir çalışanın başka bir işe devredilmesi", N T-5a "Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin emir (talimat)", N T-6 "Çalışana izin verilmesine ilişkin emir (talimat)", N T -6a "Çalışanlara izin verilmesine ilişkin sipariş (talimat)" , N T-7 "Tatil programı", N T-8 "Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında sipariş (sipariş) (işten çıkarma) ", N T-8a "Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında emir (sipariş) (işten çıkarma)", N T-9 "Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin emir (talimat)", N T- 9a "Çalışanları bir iş gezisine gönderme emri (talimat)", N T -10 "Seyahat belgesi", N T-10a "Bir iş gezisinde göndermek için hizmet ataması ve uygulanması hakkında bir rapor", N T-11 "Çalışanları teşvik etme emri (talimat)", N T-11a "Sipariş ( talimat) işçileri teşvik etmek". 1.2. Ücretlendirme için personel ile çalışma süresi ve yerleşimlerin muhasebesine göre: N T-12 "Zaman çizelgesi ve bordro", N T-13 "Zaman çizelgesi", N T-49 "Bordro", N T-51 "Bordro", N T-53 "Bordro", N T-53a "Bordro kayıt günlüğü", N T-54 "Kişisel hesap", N T-54a "Kişisel hesap (svt)", N T-60 "Not hesaplama bir çalışana izin verilmesi", N T-61 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (iptal edilmesi) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma)", N T-73 "Belirli süreli bir istihdam kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun Belirli bir işin süresi için yapılan sözleşme. 2. Paragrafta belirtilen birleşik birincil muhasebe belgelerini dağıtın.Bu Kararnamenin 1.1, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren, mülkiyet biçiminden bağımsız olarak, fıkrada1.2 - Mülkiyet biçiminden bağımsız olarak, bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlar için.3. Bu Kararnamenin 1. maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin getirilmesiyle, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 6 Nisan 2001 N 26 tarihli Kararı tarafından onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri olarak kabul edilecektir. 15 Mart 2004'te N 07/2732-YUD'nin devlet kaydı gerektirmediği kabul edildi. Birleşik form N T-1 Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarihli Kararı ile onaylanmıştır N 1 ┌───────┐ │ Kod ─┤ ________________________________________________ OKPO'ya göre │ │ kuruluşun adı └── ──────┘ ┌──────────────────────┐ │ Numara │ Tarih │ │belgenin│ taslağının│ ├ ────────────────────┤ SİPARİŞ ) bir çalışanın işe alınması hakkında ─────┼───────────────┤ │ istihdamı ─┤ │ to │ │ └─────────────────── ┘ ┌──────────────┐ │Personel numarası │ ─────────────────────────────────────────── ── ──────┘ soyadı, adı, ____________________________________ yapısal biriminde soyadı ____________________________________________________ pozisyon (uzmanlık, meslek), rütbe, sınıf (kategori) ____________________________________________________ nitelikler ______ ____________________________________________________________ istihdam koşulları, tarife oranı (maaş) ile işin niteliği ____________ ovmak. __ kop. ek ücretli rakamlarla __________ ovmak. __ kop. ____________________ ay (lar) için testli sayılar Sebep: "__" tarihli iş sözleşmesi __________ 20__ N ______ Organizasyon başkanı __________ _______ ________ pozisyon imza imzasının kişisel transkript Çalışan, siparişe (talimat) aşinadır ________________ "__" ________ 20__ kişisel imza Birleştirilmiş form N T-1a Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarihli Kararı ile onaylanmıştır N 1 ┌───────┐ │ Kod ─┤ ________________________________________________ OKPO'ya göre │ │ kuruluşun adı └─ ───────┘ ┌──────────────────────┐ │ Sayı │ Tarih │ │belgenin│ taslağının│ │ ├────────┼───────────┤ SİPARİŞ ) çalışanların işe alınmasında İstihdam: Soyadı, adı, soyadı Personel numarası Yapısal birim Görev (uzmanlık, meslek), rütbe, sınıf (kategori) yeterlilik Tarife oranı ( maaş), ödenek, ovmak. Sebep: iş sözleşmesi Çalışma süresi Bir süre için test, ay Çalışan siparişe (talimat) aşinadır. Kişisel imza. Tarih numarası tarih 1'den 1'e kadar 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Örgüt başkanı ____________ ________ _________ pozisyon imzanın kişisel dökümü Birleşik form N T-2 Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarihli Kararı ile onaylanmıştır N 1 ┐ │ Kod │ ├───────┤ OKUD formu │030102│ ├───────┤ ________________________________________________ OKPO │ │ organizasyon adı └────────┘ Derleme tarihi Personel numarası Kimlik numarası vergi mükellefi Devlet emeklilik sigortasının sigorta belgesinin numarası Alfabe İşin türü İşin türü (asıl, yarı zamanlı Cinsiyet (erkek, kadın) Çalışanın KİŞİSEL KARTI I. GENEL BİLGİLER 1. Soyadı ________________ Adı ________________ Orta adı _____ ┌─────────┐ │ Kod │ ├───────────┤ 2. Doğum tarihi _______________________ __________ │ │ gün, ay, yıl ├──────────┤ │ │ 3. OKATO'ya göre doğum yeri _____________________________________ │ │ ├──────────┤ 4. Vatandaşlık ________________________________________ OKIN'e göre │ │ ├─────────┤ 5. Yabancı dil bilgisi ____ _______ OKIN'e göre ───────┤ 6. Eğitim ______________________________________ OKIN'e göre │ │ orta (tamamlanmış) genel, └───────────┘ birincil mesleki, orta mesleki, yüksek mesleki Eğitim kurumu Eğitim, yeterlilik veya özel bilginin mevcudiyeti ile ilgili belge Mezuniyet yılı adı seri numarası Eğitim belgesine göre yeterlilik OKSO koduna göre yön veya uzmanlık ┌─────────────── ─────────────────── ─────────────────────────── ──────┬───────┐ │ Ad │ Eğitim sertifikası, o │ Yıl │ │ eğitim │ │ windows-│ │ kurumların yeterliliği veya mevcudiyeti │ özel bilgi ──────── ──┬───────┬───────┼─────┤ │ │ isim │ dizi │ numara │ │ ├─────── ──── ───────────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ ┴──────┴─────┤ │Belgeye göre yeterlilik │ Yön veya uzmanlık │ │eğitimle ilgili │ belgeye göre │ ├───────── ──────── ───────────────────────────────────── ┼─────┐ │ │ │ │ ├─────────────────────┤ OKSO kodu │ │ │ │ │ │ ───── ──────┴──────────────────────────────── ──┤ Lisansüstü profesyonel │ │ eğitim _______________ ______ OKIN kodu │ │ yüksek lisans, ek, └────┘ doktora çalışmaları ─────┬────────────┐ │Eğitim adı │ │Mezuniyet yılı │ │eğitim, │eğitim, ama-│ │ │bilimsel kurum │önlemler, yayın tarihi │ │ ├────────────────────────── ───────────────────── ───── │ │ │ │ ├────────────── ─────────────────────────── ──────────── │ │ │ ─ ── ────┴──────────────┤ │ │Yön veya uzmanlık │ │ │belgeye göre │ ─────────────── ─ ────┼───────────────────────────────────── │ │ │ ────────────────────────────────────────── ─ ─────┐ │ │ OKSO kodu ───────────────────────────┤ │ Kod │ ├──────────── OKPDTR │ │ ana ├───────────┤ _______________ OKPDTR'ye göre │ │ diğer └──────────┘ N formunun 2. sayfası T-2 8. İş deneyimi ( olarak / "__" __________ 20__): Toplam ______ gün _______ ay __ ___ yıl Sürekli ______ gün _______ ay _____ yıl Kıdem ödeneğine uygun ______ gün _______ ay _____ yıl ______ gün _______ ay _____ yıl ┌────────┐ 9. Evlilik durumu ________ OKIN kodu │ │ └ ──── ────┘ 10. Ailenin bileşimi: İlişki derecesi (en yakın akrabalar) Soyadı, adı, soyadı Doğum yılı 1 2 3 Pasaportu veren makam ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ İkamet yerindeki kayıt tarihi "__ " __________ ____ Telefon numarası _______________ II. ASKERİ KAYIT BİLGİLERİ 1. Yedek kategori __________ │6. Ordunun adı 2. Askeri rütbe ___________ │ikamet yerindeki komiserlik 3. Kompozisyon (profil) __________ │____________________ 4. Tam kod tanımı │7. Orduda kayıtlı: ____ VUS __________ │ a) genel (ekip, parti numarası) 5. │ ________________________________ askerlik hizmeti için uygunluk kategorisi ____________ │ b) özel _________________ │8. _______________________________ askeri sicilden çıkarılma işareti Personel memuru __________ __________ _________ pozisyon kişisel imza imza dökümü Çalışan ______ kişisel imza "__" ________ 20__ Formun 3. sayfası N T-2 III. İSTİHDAM VE TRANSFERLER Tarih yapısal alt bölüm Pozisyon (uzmanlık, meslek), rütbe, yeterlilik sınıfı (kategori) Tarife oranı (maaş), ödenek, ovmak. Sebep Çalışma kitabı sahibinin kişisel imzası 1 2 3 4 5 6 IV. SERTİFİKA Sertifikasyon tarihi Komisyon kararı Belge (dakika) Sebep numarası tarih 1 2 3 4 5 V. MESLEKİ GELİŞİM Tarih Mesleki gelişim eğitiminin türü eğitim başlangıcı eğitim bitişi isim serisi, sayı tarih 1 2 3 4 5 6 7 8 VI. PROFESYONEL YENİDEN EĞİTİM Tarih Uzmanlık (yön, meslek) Belge (diploma, sertifika) Yeniden eğitime başlama gerekçeleri Yeniden eğitime son verme ad numarası tarih 1 2 3 4 5 6 7 Formun 4. sayfası N T-2 VII . ÖDÜLLER (TEŞVİKLER), ONURSAL ÜNVANLAR Ödülün adı (teşvik) Belge adı numarası tarih 1 2 3 4 VIII. TATİL İzin türü (yıllık, eğitim, ücretsiz vb.) Çalışma süresi Takvim izinli gün sayısı Tarih Başlangıcından bitişine kadar nedeni 1 2 3 4 5 6 7 IX. Çalışanın kanuna göre hak kazandığı SOSYAL YARDIMLAR Yardımın adı Belge Sebep numarası Düzenleme tarihi 1 2 3 4 X. EK BİLGİLER ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ XI. İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) ______________________________ İşten çıkarılma tarihi "__" __________ 20__ Sipariş (talimat) N ____ tarihli "__" __________ 20__ İK çalışanı __________ __________ _________ pozisyon imzanın kişisel dökümü Çalışan __ kişisel imza Birleşik form N T -2GS (MS) Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarihli Kararnamesi ile onaylanmıştır N 1 ┌───────────┐ │ Kod ┤ ________________________________________________ OKPO'ya göre │ │ kuruluşun adı └ ─────────┘ Derleme tarihi lenia Personel numarası Vergi mükellefi kimlik numarası Devlet emeklilik sigortası sertifika numarası Alfabe İşin türü (asıl, yarı zamanlı) Cinsiyet ( erkek, kadın) Devlet (belediye) çalışanının KİŞİSEL KARTI I. GENEL BİLGİLER ───┼─── ─────────┤ │ tarih │ │ └──────┴───────────┘ 1. Soyadı ________________ Adı ________________ Patronimik ______ ┌─── ───────┐ │ Kod │ ├───────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────── ──────────────────── 2. Doğum tarihi _______________________________________________ │ │ gün, ay, yıl ├───────── ─┤ │ │ 3. OKATO'ya göre doğum yeri ______________________________________ │ │ ├──────────┤ 4. OKIN'e göre vatandaşlık __________________________ │ │ ├────────────── ─┤ 5. Yabancı dil bilgisi ____ _______ OKIN'e göre │ │ isim derecesi │ │ bilgi ├───────────┤ _______ OKIN'e göre │ │ isim derecesi │ │ bilgi ├── ── ──────┤ 6. Eğitim ________________________________________ OKIN'e göre │ │ tam orta, └──────────┘ ilk mesleki, orta mesleki, yüksek profesyonel Eğitim kurumunun adı Eğitim, nitelikler veya özel bilginin mevcudiyeti Mezuniyet yılı isim seri numarası Eğitim belgesine göre yeterlilik Belgeye göre yön veya uzmanlık OKSO kodu ┌───────────────────── ─────────── ──────────────────────┬──────┐ │ Adı │ Belgesi eğitim, yaklaşık │ Yıl │ │ eğitim │ yeterlilik veya │windows-│ │ kurumların varlığı │ özel bilgi ─┬───────┬──────┼──────┤ │ │ isim │ dizi │ numara │ │ │ ├─────────────── ──────┼─────────────── ──────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───── ───────────────── ─┼─────────────────────────── ─────┤ │Belgeye göre yeterlilik │ Yön veya uzmanlık │ │ eğitimin tanımı │ belgesine göre │ ────────────────────────────── ───── ─────────────────────────────── │ │ │ │ ───────── ─── ─────────────┤ │ │ │ │ OKSO kodu │ │ └────────────────────┴─ ─ ─────────────────────────────┼─────┤ Lisansüstü profesyonel │ │ eğitim __________________________________ OKIN kodu │ │ yüksek lisans, ek, └────┘ doktora çalışmaları ─────────────┐ │Eğitimin adı │Mezuniyet yılına ilişkin belge │ │eğitim, │eğitim, ama- │ │ │bilimsel kurum │önlemler, yayın tarihi│ │ ├─── ────────────────────────────── ───────────────── │ │ │ │ ├──────────────────────── ────────────────────── ───────┤ │ │ │ │ ─────────── ───────────────────────── ┴─────────────┤ │ │Yön veya uzmanlık │ │ │belgeye göre │ ├────────────────────────── ──────────── ──────────────────────────────────── ────┼─── ──────────────────────────────────────┐ │ │ OKSO kodu │ │ └───────────────────────────────────── ─────── ───┼───────────┤ 7. Akademik derece ______________________ OKIN kodu │ │ Bilim Adayı, └───────────┘ Bilim Doktoru formunun 2. sayfası N T-2GS (MS) 8. Hizmet süresi ("__" itibariyle) __________ 20__): Toplam ______ gün _______ ay _____ yıl Sürekli ______ gün ______ ay _____ yıl Devlet (belediye) hizmeti: kıdem ikramiyesi için ______ gün ______ ay _____ emekli maaşı takviyesi için yıl ______ gün ______ ay _____ yıl ┌─── ── ─┐ 9. Evlilik durumu ________ OKIN kodu │ │ └────────┘ 10. Aile yapısı: İlişki derecesi (en yakın akrabalar) Soyadı, adı, soyadı Doğum yılı 1 2 3 11. Pasaport: N ______________ Yayın tarihi "__" __________ ____ y. _______________________________________________________________ İkamet yerine kayıt tarihi "__" __________ ____ Telefon numarası _______________ II. ASKERİ KAYIT BİLGİLERİ 1. Yedek kategori __________ │6. Ordunun adı 2. Askeri rütbe ___________ │ikamet yerindeki komiserlik 3. Kompozisyon (profil) __________ │____________________ 4. Tam kod tanımı │7. Orduda kayıtlı: ____ VUS __________ │ a) genel (ekip, parti numarası) 5. │ ________________________________ askerlik hizmeti için uygunluk kategorisi ____________ │ b) özel _________________ │8. _______________________________ │ askerlikten çıkarma işareti │ kayıt Personel memuru ____________ _________ _________ pozisyon kişisel imza imza dökümü Çalışan ______ kişisel imza "__" ________ 20__ Formun 3. sayfası N T-2GS (MS) III. İSTİHDAM VE BAŞKA BİR İŞE GEÇİŞ Tarih Yapısal bölüm Pozisyon Maaş, ödenek, ovmak. Sebep Çalışma kitabı sahibinin kişisel imzası 1 2 3 4 5 6 IV. YETERLİK DERECESİ, SINIF Rütbesi, DİPLOMATİK Rütbe, ASKERİ Rütbe Atanması Tarih Yeterlilik kategorisi , sınıf rütbesi, diplomatik rütbe, askeri rütbe Ek, ovmak. Sebep Çalışma kitabı sahibinin kişisel imzası 1 2 3 4 5 V. SERTİFİKA Onay tarihi Komisyon kararı Belge (tutanak) Gerekçe numarası tarih 1 2 3 4 5 VI. MESLEKİ GELİŞİM Tarih İleri eğitimin türü Eğitim kurumunun adı, bulunduğu yer Belge (sertifika, sertifika) Eğitime başlama gerekçeleri Eğitim bitişi ad serisi, sayı tarih 1 2 3 4 5 6 7 8 VII. PROFESYONEL YENİDEN EĞİTİM Tarih Uzmanlık (yön) Belge (diploma, sertifika) Yeniden eğitime başlama nedeni Bitirme yeniden eğitim adı numarası tarih 1 2 3 4 5 6 7 Form N'nin 4. sayfası T-2GS(MS) VIII. DEVLET VE BÖLÜM ÖDÜLLERİ, ONUR Rütbeleri Ödülün adı (teşvik) Belge adı numarası tarih 1 2 3 4 IX. TATİL İzin türü (yıllık, eğitim, ücretsiz vb.) Çalışma süresi Takvim izin gün sayısı Tarih Bitiş nedeni 1 2 3 4 5 6 7 X. Mevzuat gereği işçinin hak kazandığı SOSYAL YARDIMLAR Faydanın adı Belge Sebep numarası Düzenleme tarihi 1 2 3 4 XI. EK BİLGİLER ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) ______________________________ İşten çıkarılma tarihi "__" __________ 20__ Sipariş (talimat) N ____ tarihli "__" __________ 20__ İK çalışanı __________ __________ _________ pozisyon imzanın kişisel dökümü Çalışan __ kişisel imza Birleşik form N T -3 Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarihli Kararı ile onaylanmıştır N 1 ┌────────┐ │ Kod │ ├────────┤ OKUD formu OKPO │ │ adı organizasyon └────────┘ ┌─────────────────────┐ │ Numara │ Tarih │ │belge│ derlemesi│ ├─ ─ ──────┼───────────┤ PERSONEL PROGRAMI │ │ │ ONAYLANMIŞ dönem ______ "__" tarihinden itibaren ____ 20__ "__" tarihli kuruluşun emriyle ____ 20__ N __ Personel _____ birim miktarında ┌───────────────────── ─┬──────┬────────┬ ───────────────────────────── ┬──────────────── ┐ │ Yapısal │Konum│Koli- │Tarife│ Ek ücretler, ovmak. │ Toplam, │Not- │ │bölüm│(özel │dürüst │ oranı ├─────────┬───────────────────── ─┤ ovma durumu- │ ve benzeri, │ │ │ │grup 6 + │ │ │yenilik│ │siy), │nyh │ ovmak │ │ │ │grup 7 + │ │ │ │ │rakam, │birimler│ │ │ 8) gr. 8) │ │ │ │ │ sınıf │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │) Kv-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┼─────────┼───────── ┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ───┼───────────────────────────── ───────────── ────┼───────┤ │ │ │ │ │ ─ │ │ │ │ ─ ─────┼────── ───┼──────────────────────────────┼── ──────── ─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ───────┼──────┼──────── ┼──────┼ ───────────────────────────────────────────── ──── ──────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──┼────────────── ───────────── ─┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────────────────────────────────────── ───┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────┴────────────── ─┼───────┼─────── ─┼──────────────────────────── ──────────────────────── ─┘ Toplam ───┴────────────────────── ────────┴─────────┘ Kafa İnsan Kaynakları __________ _________ _________ pozisyon kişisel transkript imza imza Baş Muhasebeci ____________ _______________ imza imzasının kişisel dökümü Birleştirilmiş form N T-4 Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarihli Kararı ile onaylanmıştır N 1 ───────┤ OKPO'ya göre │ │ kuruluş adı └ ────────┘ ┌───────────────────────┐ │ Sayı │ Tarih ─┴─────── ─────┘ Yapısal alt bölüm Görev Personel numarası Alfabe İşin türü (ana, yarı zamanlı) Cinsiyet (erkek, kadın) 1. Soyadı ________________ Adı ____________ Patronimik ____________ ┌─── ────────┐ 2. Doğum tarihi │ │ ─────────────────────────────── ─┴────── ──────┘ gün, ay, yıl 3. Yüksek mesleki eğitim _________________________________________________ eğitim kurumunun adı, mezuniyet yılı 4. Lisansüstü meslek eğitim ________________________ OKIN kodu │ │ lisansüstü okul, lisansüstü çalışmalar, └───────────┘ doktora çalışmaları ┌──────────────────── ─────────── ────────────────────────┐ │ İsim │şans │ │ bilimsel │kurgu veya kullanılabilirlik │ │ │ kurumlar │chii özel │ │ │ │ bilgi │ │ │ │seri│sayı│ │ │ │yeni- │ │ │ │ │ │nie │ │ │ │ ─────┼─────── ────────────┤ │ │ │ │ │ ─ ──┼───────────┴────────────── ────────┤ │ │ Uzmanlık │ ├─────────── ─────────────────────── ──────────────── │ │ │ ├─── ─────────────────────── ─────────────────────┼ ──────────┐ │ │ OKSO kodu │ │ └────── ─────────────┴─────.

Birleşik belge formlarında sipariş verin. İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine

İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine

Çalışanın kişisel kartı (form N T-2)

Bir eyalet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2GS (MS)

Personel tablosu (form N T-3)

Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı (form N T-4)

Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5)

Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5a)

Bir çalışana izin verme emri (talimat) (form N T-6)

Çalışanlara izin verilmesine ilişkin talimat (talimat) (form N T-6a)

Tatil programı (form N T-7)

Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında talimat (talimat) (işten çıkarma) (form N T-8)

Çalışanlarla bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında talimat (talimat) (işten çıkarma) (form N T-8a)

Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesiyle ilgili sipariş (talimat) (form N T-9)

Çalışanları bir iş gezisine gönderme talimatı (talimat) (form N T-9a)

Seyahat belgesi (form N T -10)

Bir iş gezisine göndermek için iş ataması ve uygulanmasına ilişkin bir rapor (form N T-10a)

Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-11)

Çalışanların terfisine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-11a)

2. Ücretler için personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşim yerlerinin muhasebesine göre

Zaman çizelgesi ve bordro hesaplaması (form N T-12)

Zaman çizelgesi (form N T-13)

Uzlaşma ve bordro (form N T-49)

Uzlaşma sayfası (form N T-51)

Bordro (Form N T-53)

Bordro kayıt günlüğü (form N T-53a)

Kişisel hesap (form N T-54)

Kişisel hesap (svt) (form N T-54a)

Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması (form N T-60)

Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma) (NT-61 formu)

Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun (form N T-73)

Popüler