EDS elektronik bir dijital imzadır. EDS anahtarı

Bunun yardımıyla, elektronik bir belgede yer alan bilgilerin imzanın oluşturulduğu andan itibaren çarpıtılıp çarpıtılmadığını tespit etmek mümkündür ve ayrıca belirli bir belgenin sahibine ait olduğunu doğrulamanıza olanak tanır.

Temel kavramları deşifre etmek

Her elektronik imza, sahibinin kimliğini doğrulayan özel bir sertifika ile onaylanmalıdır. Sertifikayı özel bir merkezden veya güvenilir bir temsilciden alabilirsiniz.

Sertifikanın sahibi, sertifika merkezinin elektronik imza sertifikası verdiği kişidir. Her sahibin iki imza anahtarı vardır: genel ve özel. ES özel anahtarı, elektronik belgeleri imzalamanıza izin verir, elektronik imza oluşturmak için kullanılabilir. Banka kartından alınan pin kodu gibi gizli tutulur.

Açık anahtarın işlevi, belgelerdeki imzanın gerçekliğini doğrulamaktır. Bire bir sırayla kapalı bir "meslektaş" ile ilişkilendirilir.

Kayın

"Elektronik Dijital İmza Üzerine" Federal Yasa, ES'yi birkaç türe ayırır: basit ES, gelişmiş niteliksiz ve nitelikli ES. Basit bir elektronik imza kullanarak, belirli bir kişi için bir ES oluşturma gerçeğini onaylayabilirsiniz. Bu, şifreler, kodlar ve diğer yollarla yapılır.

Gelişmiş niteliksiz dijital imza, elektronik imzanın özel anahtarı kullanılarak gerçekleştirilen bilgilerin kriptografik dönüşümünün sonucudur. Böyle bir imza yardımı ile belgeyi imzalayanın kimliğinin tespit edilmesi ve varsa evrakların imzalanmasından bu yana meydana gelen değişikliklerin tespit edilmesi mümkündür.

Nitelikli imza

Gelişmiş nitelikli ES aynı özelliklere sahiptir, ancak bunu oluşturmak için DS, Federal Güvenlik Hizmeti tarafından onaylanmış kripto koruma araçları kullanılarak doğrulanır. Böyle bir imzanın sertifikaları yalnızca akredite bir sertifika merkezinde verilebilir ve başka hiçbir yerde verilmez.

Aynı yasaya göre, ilk iki türden imza, kağıt bir belge üzerinde elle atılan imzaya eşdeğerdir. ES kullanarak herhangi bir işlem yapan kişiler arasında uygun bir anlaşma yapılması gerekir.

Üçüncü tip (nitelikli dijital imza), yalnızca el yazısı imzanın değil, aynı zamanda bir mühürün de bir analogudur. Bu nedenle, böyle bir imza ile onaylanan belgelerin yasal gücü vardır ve düzenleyici makamlar (FTS, FSS ve diğerleri) tarafından tanınır.

Tüzel kişiler için başvuru

Şu anda, EDS en çok tüzel kişilik için kullanılmaktadır. Elektronik belge yönetiminde dijital imza teknolojisi yaygın olarak kullanılmaktadır. İkincisinin amacı farklı olabilir: dış ve iç değişim, belgeler personel veya yasal nitelikte olabilir, örgütsel, idari veya ticari ve endüstriyel olabilir, tek kelimeyle, yalnızca bir imza ve mühürle geçebilecek her şey. EDS kaydı akredite bir merkezde yapılmalıdır.

Dahili iş akışı için, bir dijital imza, organize edilen kağıtların onaylanması gerçeğini hızlı bir şekilde başlatmanıza izin verdiği için kullanışlıdır. iç süreçler. EDS, yöneticinin yalnızca ofis dışındayken belgeleri imzalamasına değil, aynı zamanda kağıt yığınlarını saklamasına da izin vermez.

Kurumlar arası belge yönetiminde elektronik dijital imza en önemli koşullardan biridir, çünkü onsuz dijital kağıtların yasal bir gücü yoktur ve bir dava durumunda delil olarak kullanılamaz. Gelişmiş elektronik imza ile imzalanmış bir elektronik belge, bir arşivde uzun süre saklansa bile meşruiyetini korur.

elektronik raporlama

EDS, düzenleyici makamlara raporlama yapmak için vazgeçilmezdir. Birçok belge sunulabilir elektronik formatta bir yığın form taşımak yerine. Müşteri sadece zamanı seçemez ve sıraya giremez, aynı zamanda raporları kendisi için uygun bir şekilde sunabilir: 1C programları, portallar aracılığıyla kamu kurumları veya ayrı yazılım bunun için özel olarak tasarlanmıştır. EDS, böyle bir süreçte temel bir unsur olacaktır. Elektronik imza sertifikası alan bir tüzel kişilik için ana kriter, sertifika merkezinin güvenilirliği olmalıdır, ancak teslim şekli önemli değildir.

toplum servisleri

Çoğu vatandaş, çeşitli sitelerde "elektronik imza" terimiyle karşılaşmıştır. Örneğin, bir dizi hesaba erişim sağlayan bir portalda bir hesabı doğrulamanın yollarından biri. toplum servisleri, elektronik imza ile onaydır. Ayrıca, bireyler için dijital imza, belirli bir departmana gönderilen herhangi bir dijital belgeyi imzalamanıza veya imzalı mektuplar, sözleşmeler ve bildirimler almanıza olanak tanır. Yürütme makamı elektronik belgeleri kabul ederse, herhangi bir vatandaş dijital imza ile imzalanmış bir başvuru gönderebilir ve ilk gelene ilk hizmet esasına göre evrak doldurmakla zaman kaybetmez.

UEC

Bireyler için bir EDS'nin bir analogu, içine gelişmiş bir nitelikli elektronik imzanın gömülü olduğu evrensel bir elektronik karttır. UEC plastik bir kart şeklindedir ve bir vatandaş için bir tanımlama aracıdır. Pasaport gibi benzersizdir. Bu kart aracılığıyla, kamu hizmetlerinin ödenmesinden ve alınmasından sağlık politikası ve SNILS kartı gibi belgelerin değiştirilmesine kadar birçok işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Evrensel bir elektronik kart, elektronik bir cüzdanla birleştirilebilir, banka hesabı ve hatta bir kelimeyle, dijital olarak kabul edilebilecek herhangi bir belgeye sahip bir seyahat bileti. Sadece bir belge taşımak uygun mu? Yoksa her şeyi kağıt biçiminde tutmak daha mı kolay? Bu sorunun yakın gelecekte her vatandaş tarafından çözülmesi gerekecek, çünkü teknoloji hayatımızda giderek daha sağlam bir şekilde kök salıyor.

Diğer uygulamalar

Ayrıca, ES tarafından imzalanan belgeler, yürütmek için kullanılır. elektronik ticaret. Bu durumda dijital imzanın varlığı, alıcılara açık artırmadaki tekliflerin gerçek olduğunu garanti eder. Ayrıca, EOC'nin yardımıyla imzalanmayan sözleşmelerin yasal gücü yoktur.

Elektronik belgeler, bir tahkim mahkemesinde davalar değerlendirilirken delil olarak kullanılabilir. Herhangi bir sertifika veya makbuz ve ayrıca dijital imza veya imzanın diğer bir benzeri ile onaylanan diğer belgeler yazılı delildir.

Bireyler arasındaki belge akışı esas olarak kağıt biçiminde gerçekleşir, ancak ES kullanarak kağıtları aktarmak veya sözleşmeler yapmak mümkündür. uzaktan çalışanlar kabul sertifikalarını elektronik olarak göndermek için dijital imza kullanabilir.

Sertifika nasıl seçilir

Elektronik imzanın üç türü olduğundan, vatandaşların genellikle hangi sertifikanın daha iyi olduğu konusunda bir sorusu vardır. Herhangi bir ES'nin el yazısı imzanın bir analogu olduğu ve şu anda Rusya Federasyonu mevzuatının bir kişinin bunları kendi takdirine bağlı olarak kullanma hakkına sahip olduğunu belirlediği unutulmamalıdır.

Dijital imza seçimi, doğrudan çözülecek görevlere bağlıdır. Düzenleyici makamlara sunulmak üzere raporlar hazırlanıyorsa, nitelikli imza gerekli olacaktır. Şirketler arası belge yönetimi için, çoğu zaman nitelikli bir elektronik imza gereklidir, çünkü yalnızca belgelere yasal güç vermekle kalmaz, aynı zamanda yazarlık oluşturmanıza, değişiklikleri kontrol etmenize ve makalelerin bütünlüğünü sağlamanıza izin verir.

Her türlü dijital imza ile dahili belge akışı gerçekleştirilebilir.

EDS belgesi nasıl imzalanır?

İlk kez kullanması gerekenler için asıl soru elektronik imza, belgenin nasıl imzalandığıdır. Kağıtlarla her şey basit - İmzaladım ve verdim, ama bilgisayarda nasıl yapılır? Özel bir yazılım kullanılmadan böyle bir işlem mümkün değildir. EDS programına kriptografik sağlayıcı denir. Bir bilgisayara kurulur ve zaten kendi ortamında, çeşitli aktiviteler formları ile.

Hem ticari hem de ücretsiz oldukça fazla sayıda kripto sağlayıcısı var. Hepsi sertifikalı devlet organları ancak, 1C:Enterprise ile etkileşim gerekiyorsa, seçim iki üründen birinde yapılmalıdır: VipNet CSP veya CryptoPro CSP. İlk program ücretsizdir ve ikincisinin satın alınması gerekecektir. Ayrıca, aynı anda iki kripto sağlayıcı kurarken, çakışmaların kaçınılmaz olduğunu, bu nedenle doğru işlem için bunlardan birinin kaldırılması gerektiğini bilmelisiniz.

Kullanışlı, kullanıcı incelemelerine göre, dijital imza oluşturmaya yönelik bir uygulamaya CyberSafe adı verilir. Sadece belgeleri imzalamanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda bir sertifika merkezi olarak da çalışır, yani bu program dijital imzayı kontrol eder. Ayrıca, kullanıcı belgeleri sunucuya yükleyebilir, böylece imzalanan sözleşme veya sertifika programa erişimi olan tüm kurumsal uzmanlar tarafından kullanılabilir olacak ve herkese e-posta ile göndermeye gerek kalmayacak. e-posta. Öte yandan, yalnızca belirli bir grup insanın erişmesini de sağlayabilirsiniz.

EDO - zorunlu mu değil mi?

Birçok işletme, EDS'nin bir kolaylık olduğunu ve elektronik belge yönetiminin (EDF) zaman kazandırdığını zaten takdir etmiştir, ancak bunu kullanıp kullanmamak tamamen kişisel bir seçimdir. EDI'nin uygulanması için operatöre bağlanmak gerekli değildir, anlaşma ile normal e-posta veya başka bir yöntem kullanabilirsiniz. elektronik iletim bilgi, hepsi borsadaki katılımcılar arasındaki anlaşmaya bağlıdır.

herhangi bir organizasyon elektronik belge yönetimi belirli maliyetlerle ilişkili olarak, ayrıca, bir şifreleme sağlayıcısı olan belgeleri imzalamak için bir program kurmanız ve yapılandırmanız gerekecektir. Bu, hem kendi başınıza hem de müşterinin ofisini ziyaret etmeden bile yazılımı uzaktan yükleyen uzmanların hizmetlerini kullanarak yapılabilir.

Dahili EDI'de EPC

Şirketler arası ciro durumunda, artılar ve eksiler hemen bellidir ve olumlu yönler açık çoğunluktadır. Eksiklikler arasında, yalnızca EDS anahtarının maliyetleri, yazılımın organizasyonu (bu bir kerelik bir israf olsa bile) ve şirket temsilcileri ve yöneticilerinin kişisel toplantılarını en aza indirgemesi not edilebilir, ancak gerekirse bir toplantı yapılabilir. Organize olmak.

Ancak işletme içinde elektronik belge yönetimi ne işe yarar? Tüm çalışanlara EDS anahtarları sağlamanın maliyetleri nasıl ödenecek?

Dijital belgeleri kullanmak zamandan tasarruf sağlar: Önce gerekli kağıdı yazdırıp ardından bir yığın çıktı arasında aramak veya hatta bir ağ yazıcısı kullanılıyorsa başka bir ofise gitmek yerine, bir çalışan masadan kalkmadan her şeyi imzalayabilir ve gönderebilir . Ayrıca EDI'ye geçerken kağıt, toner ve Bakım onarım yazıcılar.

Dijital belgeler de gizliliği korumak için bir araç olabilir. Elektronik imzada sahtecilik yapılamaz, yani bir çalışan veya yöneticinin şirket içinde kötü niyetli kişiler olsa bile herhangi bir belge değişikliği yapamayacakları anlamına gelir.

Çoğu zaman, yenilikler ilerlemek için yavaştır, bu nedenle çalışanların belgeleri dosyalamak için yeni formata ilk başta alışmaları zor olabilir, ancak EDS'nin rahatlığını bir kez anladıklarında, artık ortalıkta dolaşmak istemiyorlar. kağıttan.

psikolojik engel

Elektronik dijital imzalar nispeten yakın zamanda ortaya çıktı, bu nedenle birçoğunun onları tanıdık kağıt belgelerin gerçek bir analogu olarak algılaması zor. Birçok işletmede benzer bir sorun ortaya çıkar: çalışanlar, kağıt gerçek bir mühür ve imza olana kadar imzalanan sözleşmeyi dikkate almazlar. Kağıt belgelerden taramalar kullanırlar ve EDS anahtarlarını kolayca kaybederler. Bu psikolojik engelin üstesinden gelmek yardımcı olacaktır ... bir kağıt parçası daha. Resmi olarak "ıslak" bir imza ile onaylanan elektronik belge yönetimi hükmü, çalışanların bunun ciddi bir şey olduğunu ve dijital belgelere analog belgelerle aynı şekilde muamele edilmesi gerektiğini anlamalarını sağlayacaktır.

Eğitim kısmında başka bir sorun ortaya çıkabilir. Birçok şirket daha yaşlı işçileri istihdam etmektedir. Onlar değerli personel, alanlarında deneyimli, çok fazla deneyime sahipler, ancak elektronik dijital imzanın nasıl kullanılacağını açıklamak onlar için oldukça zor olabilir, çünkü e-postada daha yeni ustalaştılar ve burada her şey çok daha fazlası. karmaşık ve hatta birçok nüans var.

Eğitim görevi BT departmanına devredilebilir veya üçüncü taraf uzmanların yardımına başvurulabilir. Birçok şirket, çalışanlarına e-posta ve çeşitli programlarla çalışmanın temellerinin anlatıldığı bilgisayar eğitimi ve kursları vermektedir. Neden bu listeye dijital imza oluşturmak için bir uygulama eklemiyorsunuz?

Merhaba sevgili meslektaşım! Bu yazımızda elektronik imza nasıl alınır ve bunun için sizden neler istendiğinden detaylı olarak bahsedeceğiz. Bu büyük olasılıkla bir makale değil, ancak adım adım algoritma, bu konuyla ilgili en önemli soruları cevaplamaya çalıştım. Şimdi size dijital imzanın ne olduğunu ve neden gerekli olduğunu anlatmayacağım. Bu konuda yeterince ayrıntılı olarak . Gidip okuyabilir ve ardından bu makalenin çalışmasına geri dönebilirsiniz. O halde başlayalım...

Elektronik imza almak için algoritma

Makaleme bir EDS almak için tamamlamanız gereken adım dizisinin açıklamasıyla başlamaya karar verdim.

1. Hangi elektronik imzaya (ES) ihtiyacınız olduğunu seçin.
2. Bir Sertifika Yetkilisi (CA) seçin.
3. Başvuruyu doldurun ve UC'ye gönderin.
4. Bir fatura alın ve ödeyin.
5. Gerekli tüm belgeleri (taramalar) CA'ya gönderin.
6. ES'yi almak için orijinal belgelerle CA'ya gelin.

Şimdi her adıma daha yakından bakalım.

Adım 1. Bir ES Seçme

Bu aşamada hangi amaçlar ve görevler için bir ES'ye ihtiyacınız olduğunu belirlemelisiniz. Bu, EPGU (Birleşik Devlet ve Belediye Hizmetleri Portalı) ile çalışmanın anahtarı olabilir; Rosalkogolregulirovanie'ye raporlama anahtarı, Rosfinmonitoring, Emeklilik fonu, vergi makamları, vb.; veya üzerinde çalışmak için bir anahtar elektronik platformlar ve elektronik açık artırmalara katılım.

Adım 2. Bir Sertifika Yetkilisi Seçme

Şu anki Sertifika Yetkilileri listesi EDS almak Rusya Federasyonu Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın resmi web sitesinde her zaman mevcuttur - www.minsvyaz.ru .

Bunu yapmak için bu siteye gitmeniz ve "Önemli" sütunundaki ana sayfada "Sertifika merkezlerinin akreditasyonu" bölümünü bulmanız gerekir.

Bu biçim, Microsoft excel veya başka bir elektronik tablo düzenleyicisi kullanılarak açılır. 26 Mayıs 2015 itibariyle 361 CA bu listeye dahil edilmiştir.

Bu CA'lardan biri, Internet Technologies and Communications LLC'nin Sertifikasyon Merkezi'dir.

Bu, şahsen tanıdığım ve hizmet kalitesine kefil olabileceğim sertifika yetkilisidir. İyi takım, mükemmel ve kalite servisi, kullanım modern teknolojiler, hizmet hızı ve uygun fiyatların yanı sıra.

Adım 3. Başvurunun doldurulması

Uygun bir CA'yı seçtikten sonra, elektronik imza vermek için bir başvuru formu doldurmalı ve göndermelisiniz. Bu, uzaktan yapılabilir - merkezin web sitesinde veya doğrudan ofiste.

Bu formda adınızı, e-posta adresinizi (e-posta), iletişim telefon numaranızı ve yorumunuzu belirtmeniz gerekir: "Elektronik imzaya ihtiyacım var" ve ayrıca "captcha" - solda bulunan alfabetik bir kod giriş alanından. Bundan sonra, "EDS için Başvuru Gönder" düğmesine tıklayın.

Başvuruyu gönderdiğiniz andan itibaren bir saat içinde, merkezin yöneticisi ayrıntıları netleştirmek için sizinle iletişime geçecek ve mevcut tüm sorular hakkında size tavsiyelerde bulunacaktır.

Adım 4. Faturanın ödenmesi

Bu adımın size zorluk çıkarmayacağını düşünüyorum. Faturayı ödeyin ve destekleyici belgeyi CA'ya gönderin.

Adım 5. Belgelerin CA'ya sunulması

Bir sertifika merkezine bir ES anahtarı sertifikası üretimi için başvuruda bulunurken, başvuru sahibi gerekli belge paketini sağlamalıdır.

EDS almak için belgeler

Bireyler için belge listesi:

- bir ES verilmesi için bir başvuru;

- devlet emeklilik sigortasının (SNILS) sigorta sertifikası.

Tüzel kişiler için belge listesi:

- bir ES verilmesi için bir başvuru;

- sertifikası devlet kaydı tüzel kişilik (OGRN);

- vergi dairesine (TIN) kayıt belgesi;

- alındığı tarihten itibaren altı aydan fazla olmayan bir süre için Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntı (aslı veya noter tasdikli kopyası);

Not: Bir ekstrenin sona erme tarihi gereksinimleri, farklı CA'lar için farklılık gösterebilir.

- elektronik imzanın gelecekteki sahibinin Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu (fotoğraflı sayfanın kopyaları ve tescilli bir sayfa);

- elektronik imza sahibinin devlet emeklilik sigortasının (SNILS) sigorta sertifikası;

ES, kuruluşun başkanı adına yapılırsa, kuruluşun imzası ve mührü ile başkanın atanmasına ilişkin bir belge sağlanması da gerekir;

ES'nin sahibi ilk kişi değil, kuruluşun bir çalışanı (yetkili temsilcisi) ise, belgelerin bir parçası olarak, böyle bir çalışana yetkilerini aşağıdaki imza ile devretmek için bir vekaletname verilmesi gerekir. örgütün başı ve mührü;

Belgelerin elektronik imza sahibi tarafından değil, bir tüzel kişiliğin yetkili temsilcisi tarafından elektronik imza ile sunulması veya alınması durumunda, görevlerin kendisine devredilmesi için vekaletname verilmesi gerekir. örgütün başkanı ve mührü ile böyle bir temsilcinin kimlik kartı (Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu).

Bireysel girişimciler (IP) için belgelerin listesi:

- bir ES verilmesi için bir başvuru;

- IP'nin devlet tescil belgesi;

- vergi dairesine (TIN) kayıt belgesi;

- alındığı tarihten itibaren altı aydan fazla olmayan bir süre için USRIP'den alıntı (aslı veya noter tasdikli kopya);

Not: Bir ekstrenin sona erme tarihi gereksinimleri, farklı CA'lar için farklılık gösterebilir.

- Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu (fotoğraflı sayfanın kopyaları ve oturma izni olan bir sayfa);

- devlet emeklilik sigortasının (SNILS) sigorta sertifikası;

Belgelerin ES'nin sahibi tarafından değil, yetkili temsilcisi tarafından elektronik imza ile sunulması veya alınması durumunda, bu temsilci için noter tarafından onaylanmış bir vekaletname verilmesi gerekir.

ES'nin sahibi, onu elde etmenin tüm işlevlerini yetkili temsilcisine devrederse, gerekli belgelerin listesi ayrıca bu yetkili temsilcinin bir kimlik kartını (Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu) içerir.

Adım 6. Bir ES Edinme

Sizin için uygun olan herhangi bir CA düzenleme noktasında, tümünün orijinallerini sağlayarak elektronik imza alabilirsiniz. gerekli belgeler. Orijinaller yalnızca bilgileri doğrulamak için gerekli olacak ve daha sonra size iade edilecektir.

Bu yüzden, bir EDS edinme prosedürünün tamamını düşündük, gördüğünüz gibi, bu konuda karmaşık bir şey yok.

Elektronik imzanın maliyeti nedir?

Bir EP'nin maliyeti aşağıdaki parametrelere bağlı olduğundan, bu soruyu tam olarak yanıtlamak oldukça zordur:

- EP'nin türü ve kapsamı;

— CA fiyatlandırma politikası;

- AP'nin yayınlandığı bölge.

Bu maliyetin nelerden oluştuğunu da açıkça anlamaya değer:

- ES anahtar sertifikasının yürütülmesi ve verilmesi;

- özel yazılımlarla çalışma hakları verilmesi;

- iade yazılım araçları EP ile çalışmak için gerekli;

- elektronik imza taşıyıcısının güvenlik anahtarının transferi;

- teknik Destek.

Katılım için elektronik imza verilmesi için fiyat aralığı elektronik açık artırma 5-7 bin ruble arasında dalgalanıyor.

Elektronik imza yapmak için zaman sınırı

EP'nin yapım süresi tamamen size kalmış yani. gerekli belge paketinin ne kadar hızlı hazırlanıp CA'ya sunulduğu ve bu hizmet için ödemenin yapıldığı. Birisi 1 saat içinde bir EDS alabilir ve birisi için birkaç günden bir haftaya kadar sürebilir. Ancak çoğu CA için bir EDS yayınlamak için ortalama süre 2-3 iş günüdür. Federal Vergi Hizmetinde Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden veya EGRIP'den alıntı yapma süresi 5 iş günüdür. Bu nedenle, önceden almaya özen gösterin.

EDS geçerlilik süresi

EDS'nin tam olarak 1 yıl geçerli olduğunu unutmayın. Şunlar. EDS her yıl yeniden düzenlenmelidir. EDS'yi aldığınız CA'da yenileyebilir veya başka bir CA'da düzenlenmesi için başvurabilirsiniz.

Elektronik imza neye benziyor?

Çoğumuz elektronik imzanın normal bir flash sürücü gibi görünmesine alışkınız. Bu sözde anahtar taşıyıcıdır (ruToken veya eToken). İçeride, bu flash sürücü bir kripto programı (CryptoPro CSP), bir özel anahtar ve bir genel anahtardan oluşur. Bu konuda daha detaylı okuyabilirsiniz.

Elektronik imza doğrulama

Elektronik imzanın gerçekliğini doğrulamak oldukça basittir. Bunu yapmak için, bu video eğitiminde açıklanan basit bir işlem dizisini izlemeniz gerekir:

EDS pin kodu

Anahtar taşıyıcıları veya USB anahtarları (eToken, ruToken, ruToken EDS) önceden yüklenmiş standart parolalarla (pin kodları) verilir:

- için e-belirteç bu şifre 1234567890;

- için ruToken ve ruToken EDS bunlar: kullanıcı - 12345678; yönetici - 87654321.

Bu anahtar taşıyıcıyı aldıktan ve sürücüleri bilgisayarınıza kurduktan sonra bu pin kodlarını değiştirebilirsiniz.

Bu makalemi sonlandırıyor. Umarım tüm sorularınıza cevap verebilmişimdir. Değilse, yorumlarda onlara aşağıda sorun. Bilgileri beğenin ve arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla paylaşın.

P. S.: Elektronik imzaya ihtiyacınız varsa harika fiyat güvenilir bir Sertifika Yetkilisinden alın, ardından başvurunuzu bırakın.

Elektronik imza böyle bir olgudur. modern hayat nasıl çalıştığını anlatmak onu tarif etmekten daha kolaydır. En azından, yasa koyucunun elektronik imza kavramını verme girişiminin başarılı olduğu söylenemez.

"Elektronik imza - bilgi elektronik form elektronik ortamda diğer bilgilere eklenmiş (imzalı bilgiler) veya bu bilgilerle başka bir şekilde ilişkilendirilen ve bilgileri imzalayan kişinin belirlenmesi için kullanılan ”(06.04.2011 N 63-FZ Kanununun 2. Maddesi).

Yine de, bu açıklamadan, normal bir imza gibi bir elektronik imzanın, ait olduğu kişiyi tanımladığı ve imzalanan belgenin içeriğiyle olan anlaşmasını ifade ettiği sonucuna varabiliriz.

Bir elektronik imzanın geniş çapta benimsenebilmesi için şu avantajlara sahip olması gerekir: kişisel imza kağıt belgeler üzerinde. EP'nin bu tür avantajları vardır ve bunları aşağıda ele alacağız.

Elektronik imzanın yasal düzenlemesi

Elektronik imzaya ilişkin ilk yasa Ocak 2002'de kabul edildi (10.01.02 tarih ve 1-FZ). Doğru, imzaya yalnızca elektronik değil, elektronik dijital imza veya EDS deniyordu. Başka bir kombinasyon - ES (elektronik imza) kullanmak doğru olmasına rağmen, böyle bir kısaltma hala bulunur.

Artık elektronik imza kullanımı düzenlemektedir. yeni yasa- 06.04.2011 tarihli 63-FZ sayılı. ES, diğer düzenleyici yasal düzenlemelerde, örneğin, bir bireyin el yazısı imzasının bir analogu olarak adlandırılan 27 Temmuz 2006 Sayılı 149-FZ yasasında da belirtilmiştir.

Elektronik imzanın düzenlenmesi ile ilgili endişeler ve federal Hizmet 27 Aralık 2011 tarih ve 796 sayılı Emir ile Elektronik İmza Araçları ve Sertifikasyon Merkezi Araçları Gereksinimlerini onaylayan güvenlik.

Bağlantıları takip ederek herkes birincil kaynaklar hakkında bilgi sahibi olabilir (açıkçası, anlaşılması kolay değil) ve bu makalede pratik soruları yanıtlayacağız: neden elektronik imzaya ihtiyacımız var ve nasıl alınır.

Neden elektronik imzaya ihtiyacınız var?

Her şeyden önce, böyle bir imza, belirli bir kişi tarafından bir belgenin (bu durumda sadece elektronik bir belge) imzalanması gerçeğini çok daha büyük ölçüde doğrular. Mevcut teknolojinin gelişmesiyle kağıt üzerindeki olağan kişisel imzayı taklit etmek oldukça kolaydır.

Vergi makamları ayrıca belgelerin kimliği belirsiz bir kişi tarafından imzalandığını duyurmaktan hoşlanır ve bu genellikle vergi matrahında, para cezalarında ve diğer yaptırımlarda bir artışa neden olur. Önemli belgeler altında kişisel imzanın bağımsız olarak incelenmesi her zaman yardımcı olamaz, çünkü. her durumda değil, imzadaki az sayıda karakter nedeniyle orijinallik gerçeğini onaylamanıza veya reddetmenize izin vermez. Belge elektronik imza ile imzalanmışsa, yazarı hakkında artık herhangi bir şüphe yoktur.

Lütfen yalnızca el yazısı imzaların eşdeğer olarak kabul edildiğini unutmayın. geliştirilmiş nitelikli elektronik imza.

ES kullanmanın ikinci avantajı, elektronik bir belgenin yetkisiz değişikliklerden korunmasıdır. Kağıt belgeler, gerçek bir imzaya sahip olsalar bile, sahte olabilir veya bunlara ek yapılabilir. Ek olarak, yanlışlıkla hasar görebilir, kaybolabilir, çalınabilir vb.

Elektronik imza kullanımının gelişmeye devam etmesinin üçüncü nedeni, evden çıkmadan işlem yapabilme veya bilgi alabilme yeteneğidir. EP şunları sağlar:

• başvurmak veya;
• medeni hukuk işlemleri yapmak;
• hükümet almak ve Belediye hizmetleri;
• güvenli bir belge akışı sağlamak;
• teslim et;
• banka belgeleriyle çalışın ve cari hesaptaki fonları yönetin;
• katılmak, teklif vermek ve;
• diğer yasal olarak önemli eylemleri gerçekleştirmek.

Son olarak, liderlik ederken girişimcilik faaliyeti bazı durumlarda elektronik imza artık yeterli olmamaktadır. Bu nedenle, çalışanlarla ilgili raporlama (25'ten fazla kişi varsa) artık yalnızca elektronik ortamda kabul edilmektedir.

Raporların elektronik ortamda sunulması ancak gelişmeye devam edecektir, çünkü bu yöntem, raporları kabul eden ve sunanların işçilik ve zaman maliyetlerini azaltmakta; formları doldururken teknik hataların sayısını azaltır; raporlamayı yetkisiz düzenleme veya görüntülemeye karşı korur.

Elektronik imzayı nereden alabilirim?

Kendiniz bir elektronik imza icat etmek ve oluşturmak imkansızdır, uzman kuruluşlar yayınlanmasıyla uğraşmaktadır - sertifika merkezleri. Onlar için gereklilikler, 63-FZ sayılı Kanunun 16. Maddesi ile belirlenir ve bunlar arasında:

• fiyat net aktifler kuruluşlar en az bir milyon ruble olmalıdır;
• üçüncü şahıslara verilen zararların sorumluluğunun mali güvencesi en az bir buçuk milyon ruble olmalıdır;
• elektronik imza doğrulama anahtarlarının sertifikalarının oluşturulmasında ve verilmesinde doğrudan yer alan nitelikli çalışan sayısı en az iki olmalıdır.

Belgelendirme merkezlerinin Ulaştırma Bakanlığı tarafından akredite edilmesi gerekmektedir. Uygun bir bölgesel sertifika yetkilisi bulabilir veya akreditasyonunu buradan kontrol edebilirsiniz:

Seçilen sertifika yetkilisinin adına tıkladığınızda, aşağıdakilerin bulunduğu bir sayfaya yönlendirileceksiniz: kısa bilgi onun hakkında ve oradan - organizasyonun web sitesine.

Bir süredir Rostelecom'un bazı şubelerinde elektronik imza almak mümkündü, ancak şimdi sertifika merkezi teknik nedenlerle bu hizmetin sağlanmasını geçici olarak askıya aldığını bildiriyor.

Elektronik imza türleri

63-FZ sayılı Kanun'un 5. Maddesi, üç tür elektronik imzayı ayırt eder: basit, gelişmiş niteliksiz ve gelişmiş nitelikli.

Basit bir imza, belirli bir kişi tarafından elektronik imza oluşturma gerçeğini belirlemenizi sağlayan karakter, kod ve şifrelerin bir kombinasyonudur. Böyle bir imzanın kırılması oldukça kolaydır.

Harici bir ortam - flash sürücü veya disket kullanılarak geliştirilmiş bir imza (niteliksiz ve nitelikli) oluşturulur. Gelişmiş nitelikli imzanın ek koruması, nitelikli sertifikada belirtilen ES doğrulama anahtarıdır. Raporlama ve yasal önemli belgeler yalnızca geliştirilmiş nitelikli imza ile imzalanmalıdır.

Sertifikasyon merkezleri, çeşitli kaynaklara erişim yeteneğine bağlı olarak farklı elektronik imzalar sunar. Bu nedenle, sıradan bir kişi için yalnızca 450 ruble için bir ES, yasal olarak önemli bir belge akışını korumanıza, çevrimiçi olarak devlet ve belediye hizmetleri almanıza ve kişisel hesabınız aracılığıyla vergi ödemenize olanak tanır.

Evrensel elektronik imzalar, katılım da dahil olmak üzere maksimum fırsatlar sağlar.

Elektronik imza nasıl alınır?

Genellikle, tüm sertifika merkezleri, elektronik imza almak isteyen herkese web sitelerinde ayrıntılı tavsiyelerde bulunur. Bu süreci burada kısaca açıklıyoruz:

1. İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilmiş kuruluşlardan bir sertifika yetkilisi seçin.

2. Başvuruyla birlikte, ES sahibinin türüne (sıradan bir birey, bireysel girişimci veya kuruluş) bağlı olarak değişecek olan gerekli belge paketini gönderin. Asgari belge paketi sıradan bir kişi için olacaktır - pasaportun bir kopyası, SNILS ve bir TIN sertifikası. Bazıları sadece noter onaylı kopyaları kabul ederken, diğerleri doğrulama için orijinal belgeleri talep ettiğinden, merkezin kendisindeki evrak gereksinimlerine aşina olmalısınız.

3. Başvuru sahibinin kimliğini belirlemek için - sertifika merkezinde şahsen görünerek veya Rus Postası aracılığıyla onaylı bir telgraf göndererek.

4. Kararlaştırılan zamanda, nitelikli bir sertifika ve elektronik imza anahtarları almak için ES'nin verildiği noktaya gelin.

Elektronik imzanın gerçekliği nasıl kontrol edilir?

Devlet Hizmetleri portalında, ES'nin gerçekliğini doğrulamanıza izin veren özel bir hizmet oluşturulmuştur. Doğrulama için, imzanın gerçekliğinin teyit edilmesi gereken bir elektronik belge ve elektronik imza dosyasının kendisinin yüklenmesi gerekir.

İmza gerçekse ve belge değişmeden kalırsa, hizmet doğrulamanın yanı sıra ES'nin sahibi ve yayıncısı ve geçerlilik süresi hakkında bir mesaj yayınlayacaktır.

Elektronik dijital imza, elektronik bir belgeye uygulanan el yazısı imzanın bir benzeridir. Elektronik belge yönetim sistemlerinin herhangi bir mülkiyet biçimine sahip kuruluşlarda tanıtılması ve kullanılması, iletilen verilerin gerçekliğini garanti etmek için EDS kullanma ihtiyacını beraberinde getirir.

ECP nedir?

EDS, dijital bir temsili olan elektronik bir belgenin parametresidir. EDS, yalnızca elektronik veri değişimi bağlamında geçerlidir ve imzalanan belgelerin gerçekliğini ve geçerliliğini garanti eden koşullar yerine getirildiği takdirde, kağıt bir belge üzerinde elle atılan bir imza ile aynı hukuki değere sahip olabilir. EDS'nin yasal gücü, 28 Haziran 2014 tarihinde değiştirildiği şekliyle 10 Ocak 2002 tarihli 1 sayılı Federal Kanun ve 6 Nisan 2011 tarihli 63 sayılı Federal Kanun ile düzenlenir.

Elektronik dijital imzaya ilişkin her iki federal yasa da, elektronik imzaların kullanımına ilişkin mekanizmaları, elektronik imza çerçevesinde işlem yaparken düzenler. medeni hukuk ilişkileri, devlet ve belediye hizmetlerinin işleyişi.

EDS'nin Önemi

EDS, gönderilen ve alınan belgelerin gerçekliğini doğrulamak için elektronik veri alışverişi organizasyonunda kullanılan ve imzalı bir belgenin içeriğiyle ilişkili bir imza ve mühürün dijital bir analogunu sağlar.

EDS'nin işleyişi şunları sağlar:

• elektronik belge yönetiminin güvenliğini ve gizliliğini artırmak, belgeyi sahtecilikten korumak;
• elektronik verilere imzalı ve mühürlü kağıt belgelere eşdeğer yasal güç vermek;
• belgeleri işleme ve depolama maliyetlerini basitleştirerek ve azaltarak iş akışı süreçlerini optimize edin;
• teslimat sırasında elektronik ticarette tek bir imza kullanın farklı şekiller mali belgeleri onaylarken ve bunlarla çalışırken devlet ve vergi makamlarına rapor vermek;
• elektronik belgelerin gerçekliğini garanti etmek;
• ile anlaşma sağlamak uluslararası sistemler iş akışı.

EDS'nin Kapsamı

Veri alışverişinin aşağıdakiler tarafından düzenlendiği herhangi bir alanda Bilişim Teknolojileri:

• bir kuruluşun bölümleri ile şubeler arasında dahili elektronik belge yönetimi;
• B2B ve B2C sınıfı organizasyonlar arası sistemlerde belge akışı;
• uzman erişim bilgi kaynaklarıörneğin, "Müşteri bankası" sınıfının sistemleri;
• vergi transferi ve mali tablolar vergi makamlarına;
• Emekli Sandığı'na rapor vermek;
• gümrük beyannamelerinin transferi;
• elektronik açık artırmalara katılım.

ECP nasıl çalışır?

işlevsel EDS uygulaması elektronik bir belgeyi imzalamanıza, sahibinin imzasını özgünlük açısından ve imzalı elektronik belgenin içeriğini - imzadan sonra değişiklikler için kontrol etmenize olanak tanır.

İmzalama ve kimlik doğrulama, şifreleme ve şifre çözme anahtarlarına dayanır. Gönderici, özel bir yazılım ve bir anahtar kullanarak, gönderilen verinin bir parçası haline gelen bir dizi karakter oluşturur. Alıcı, alınan verilerin şifresini çözmek ve bir dizi kontrol gerçekleştirmek için aynı yazılımı ve şifre çözme anahtarını kullanır. Kontroller başarılı olursa, alınan veriler gönderilen verilerle aynıdır, yani. imzalandıktan sonra değişmedi. Bu süreçte üretilen karakter dizisi elektronik dijital imzadır.

Böyle bir dijital imzayı taklit etmek, ya gönderenin şifreleme anahtarını çalmayı ya da uygun bir tane bulunana kadar anahtar seçeneklerin üzerinden uzun yıllar geçirmeyi gerektirir.

EDS nasıl ve nereden alınır?

Öyleyse, bir birey ve bir tüzel kişilik için EDS'nin nereden alınacağı sorusuna bakalım. yüz. EDS anahtar sertifikaları, uzman bir kuruluş - bir sertifika merkezi (CA) tarafından üretilir ve verilir. CA'nın işlevleri arasında kullanıcı kaydı, iptal, yenileme ve anahtar sertifikaların feshi de yer alır. UC gerekli olanı sağlar teknik Destek EDS'de çalışıyor Bir EDS almak için, elektronik belge yönetimine katılan bir katılımcı, herhangi bir yetkili sertifika merkeziyle iletişime geçmelidir.

Yetkili CA'ların güncel listesi web sitesinde mevcuttur tek portal Rusya'da EDS.

Elektronik dijital imza alma prosedürü

EDS edinme prosedürü aşağıdaki adımları içerir:

• seçilen sertifika merkezinin web sitesinde bir başvuru formu doldurun veya belirtilen telefon numarasından bir başvuru bırakın ve bir uzmanla bağlantı kurmayı bekleyin - yöntem belirli CA'ya bağlıdır;
• bir ES sertifikası vermek için gerekli tüm belgeleri toplayın ve kopyalarını CA'ya gönderin. CA, doldurulmuş başvuru formu ve bir dizi belge temelinde bir ES sertifikası hazırlar;
• Orijinal belgeleri sağlayarak bir EDS sertifikası alın.

Anahtar sertifikaları üretme koşulları, sertifika yetkilisine bağlıdır, ancak ortalama olarak 3-5 gün.

EDS almak için hangi belgelere ihtiyaç vardır?

EDS nasıl alınır varlık mülkiyet şekli ne olursa olsun ve Bireysel girişimci. Bireyler ayrıca bir EDS alabilir (örneğin, elektronik ticarete katılmak için).

Elektronik dijital imza sertifikası, imzanın sahibi hakkında bilgiler içerir, bu nedenle yalnızca bu sertifikanın düzenlendiği kişi bir EDS talep edebilir ve alabilir. Diğer durumlarda, noter tarafından onaylanmış bir EDS verme ve alma hakkı için bir vekaletname verilmesi gerekir. Adına vekaletname düzenlenen yetkili temsilci, Rusya Federasyonu pasaportunu ve 2., 3. sayfaların ve kayıt sayfasının kopyalarını sağlar.

Bir tüzel kişiliğin belge paketi

1. Noter tarafından onaylanmış tescil belgesinin bir kopyası.
2. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alınan alıntının aslı veya onaylı kopyası. Bir alıntı için zamanaşımı süresi 30 günden fazla olmamalıdır;
3. EDS düzenlenmesi için başvuru (başvuru formu CA'ya bağlıdır).
4. Kuruluşun imzası ve mührü ile EDS sertifikası kendi adına yapılmışsa, baş pozisyonuna atanma emrinin bir kopyası.

Kuruluşu yönetme yetkisi başka birine devredilirse Yönetim şirketi veya yönetici, ardından paragraflarda listelenen tüm belgeler. 1-3 yönetim şirketi ile ilgili.

Ayrıca, mülkiyet şekli OJSC veya CJSC ise, yetki devrine ilişkin yönetim kurulu kararının noter tasdikli bir örneğinin eklenmesi gerekir. Kuruluşun mülkiyet şekli LLC ise, noter tarafından onaylanmış tüzüğün birinci ve ikinci sayfalarının kopyaları, kontrolü üçüncü taraf bir kuruluşa devretme olasılığını gösteren bir sayfa ve vergi dairesi işaretli bir sayfa tedarik edilen.

Bireysel bir girişimci için EDS nasıl alınır: gerekli belgelerden oluşan bir paket

1. Sınırlama süresi veriliş tarihinden itibaren 30 günden fazla olmayan USRIP'den bir alıntının bir kopyası ve orijinali.
2. Noter tarafından onaylanmış TIN sertifikasının bir kopyası.
3. Noter tarafından onaylanmış IP devlet tescil belgesinin bir kopyası.
4. EDS verilmesi için başvuru.

Bireyler için bir EDS almak için hangi belgelere ihtiyaç vardır?

1. TIN sertifikasının kopyası.
2. Rus pasaportunun 2., 3. sayfalarının ve kayıt sayfasının kopyaları. Bir belge paketi gönderirken Rusya Federasyonu pasaportu sağlanmalıdır.
3. EDS verilmesi için başvuru.

Bu alandaki hukuk kültürü geliştikçe ve bilgi teknolojileri geliştikçe elektronik dijital imza alma ve uygulama prosedürü basitleştirilmiştir. EDS kullanan elektronik belge yönetimi artık hem iş ortakları hem de devlet ve vergi makamları nezdinde güvensizliğe neden olmuyor.

Elektronik dijital imzanın nereden alınacağı, kullanım kapsamının ne olduğu gibi sorular, iş uluslararası hale gelirse zorunlu bir gereklilik haline gelir.

Rusya'da elektronik belge yönetiminde üç tür imza kullanılabilir: basit, gelişmiş niteliksiz ve gelişmiş nitelikli. Bakalım birbirlerinden nasıl farklılaşıyorlar, hangi koşullarda el yazısıyla eşdeğer oluyorlar ve imzalı dosyalara yasal güç kazandırıyorlar.

Basit elektronik imza veya PES

Basit bir imza, herkesin SMS'den erişim kodlarına, kazı kazan kartlarındaki kodlara, "giriş-şifre" çiftlerine aşinadır. kişisel hesaplar web siteleri ve e-posta. Basit bir imza, kullanıldığı bilgi sistemi vasıtasıyla oluşturulur ve elektronik imzanın belirli bir kişi tarafından oluşturulduğunu teyit eder.

Nerede kullanılır?

Basit bir elektronik imza, çoğunlukla bankacılık işlemlerinde ve ayrıca kimlik doğrulama için kullanılır. bilgi sistemi, kamu hizmeti almak, kurumsal elektronik belge yönetim sistemi (bundan sonra EDI olarak anılacaktır) dahilinde belgeleri tasdik etmek.

Elektronik belgelerin imzalanmasında veya devlet sırları içeren bir bilgi sisteminde basit elektronik imza kullanılamaz.

Yasal güç

Basit bir imza, ayrı bir makam tarafından düzenleniyorsa, elle yazılmış bir imzaya eşdeğerdir. Yasal düzenleme veya EDF'nin katılımcıları arasında aşağıdakileri şart koşan bir anlaşma imzalanmıştır:

• imza sahibinin basit elektronik imzası ile belirlendiği kurallar.
• kullanıcının PES anahtarının özel kısmının gizliliğini koruma yükümlülüğü (örneğin, “login-password” çiftindeki şifre veya telefona gönderilen SMS kodu).

Pek çok bilgi sisteminde, kullanıcının KİH'inin gelecekte yasal güce sahip olabilmesi için önce sistem operatörüne yaptığı bir ziyaret sırasında kimliğini doğrulaması gerekir. Örneğin, Devlet Hizmetleri portalında doğrulanmış bir hesap almak için kayıt merkezlerinden birine bir kimlik belgesi ile şahsen gelmeniz gerekir.

Niteliksiz elektronik imza veya NEP

Elektronik imzanın özel anahtarı kullanılarak kriptografik programlar kullanılarak geliştirilmiş bir niteliksiz elektronik imza (bundan sonra NES olarak anılacaktır) oluşturulur. NEP, sahibinin kimliğini tanımlar ve ayrıca, gönderildikten sonra dosyada değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol etmenize olanak tanır.

Bir kişi bir sertifika merkezinde iki elektronik imza anahtarı alır: özel ve genel. Özel anahtar, pin kodlu özel bir anahtar taşıyıcısında veya kullanıcının bilgisayarında saklanır - yalnızca sahibi tarafından bilinir ve gizli tutulmalıdır. Özel anahtarı kullanarak mal sahibi, belgeleri imzaladığı elektronik imzalar oluşturur.

Elektronik imzanın açık anahtarı, sahibinin EDI yaptığı herkes tarafından kullanılabilir. Özel bir anahtarla ilişkilendirilir ve imzalanmış belgenin tüm alıcılarının ES'nin gerçekliğini doğrulamasını sağlar.

Ne Genel anahtarözel anahtarın sahibine ait olup, elektronik imza sertifikasında kayıtlıdır. Sertifika ayrıca bir sertifika yetkilisi tarafından verilir. Ancak NEP kullanılırken sertifika oluşturulamaz. Niteliksiz bir sertifikanın yapısı için gereklilikler, Federal yasa 63-FZ “Elektronik İmza Üzerine”.

Nerede kullanılır?

Taraflar daha önce bu konuda anlaşmaya vardıysa, NEP dahili ve harici EDI için kullanılabilir.

Yasal güç

EDO katılımcıları uymak zorundadır Ek koşullar böylece NEP tarafından onaylanan elektronik belgeler, el yazısı imzalı kağıt belgelere eşdeğer kabul edilir. Taraflar, NEP'in kullanımına ilişkin kurallar ve yasal gücünün karşılıklı olarak tanınması konusunda kendi aralarında mutlaka bir anlaşma yapmalıdır.