Şirkette hangi departmanlar var. Şemalar ve örneklerle organizasyon yapılarına genel bakış

Açıklama

Herhangi bir faaliyet türünde, koordineli yürütmeyi sağlayan bir hiyerarşi ve belirli bir ilişkiler zinciri vardır. belirli bir tür faaliyetler. Sistemin net bir yapılanması olmadan her türlü üretimde başarılı olmak mümkün değildir. V modern toplum etki alanlarına göre örgütlerde bir bölünme vardır. Ne olduklarını düşünelim.

Genel sistemdeki en temel unsurlardan biri kontrollerdir. Hedefler ve gerçekleştirilen bir dizi işlev tarafından birleştirilen birbirine bağlı bir departman zincirini temsil ederler. Genellikle büyük yerlerde bulunurlar. üretim işletmeleri veya devlet düzeyindeki kurumlar. Ana hedefleri, işin yürütülmesini kontrol etmek ve görevleri organizasyonun daha küçük alt birimlerine dağıtmaktır. Bölümlerin ayırt edici bir özelliği, üretim sektöründe istihdam edilen personelin tamamen yokluğudur. Bölümler, idari ve yönetsel sorunları çözmeye odaklanmıştır.

Açıklama

Sunulan yapısal-fonksiyonel birim türü, daha az yaygındır. kamusal yaşam. Çoğu zaman, bölümler sağlık işlevlerini yerine getiren kuruluşlarda bulunur. Bu durumda, bölümler gerçekleştirilen işlevler kümesine ve nüfusa yardım sağlamanın özelliklerine göre dağıtılır, bu, daha hızlı personel çalışması ve dar özel tıbbi bakım sağlanması için gereklidir.

içinde şubeler var bankacılık sigorta sektöründe de öyle. Ancak sağlık kuruluşları ve sağlık kurumlarından farklı olarak, bu durumda şubelerin dağılımı bölgesel bazdadır ve puanlar belirli bir alana aittir. Bu durumda, sistemin yapısal bileşenleri şubeler olarak adlandırılabilir ve hizmetlerin sağlanması için daha geniş bir görev yelpazesini yerine getirebilir.

Açıklama

Sunulan kategori, bölümlere göre hiyerarşide daha düşük bir konuma sahiptir. Çoğu zaman departmanlar, Devlet kurumları, büyük işletmeler ve şirketler, resmi niteliktedirler ve ayrıca kuruluşların faaliyetlerini yönetme rolünü de üstlenirler. Bölümler gibi bölümler de alt bölümlerine göre gruplandırılmış daha küçük yapısal bileşenlere sahiptir. Genel İlkeler fonksiyonların ayrılması.

Departmanlar sistemde buluşabilir Devlet gücüülkenin, konuların, bölgesel departmanların, büyük işletmelerin ve endüstrilerin faaliyetlerini organize etmek için mevcut tüm norm ve ilkelerin uygulanmasını kontrol etmek.

Açıklama

Ana biri ve basit elementler yapısal organizasyonda ve birimlerin hiyerarşisinde bölümler vardır. İnsan faaliyetinin neredeyse tüm alanlarında, imalat işletmelerinde, büyük ticari şirketlerde ve diğer departmanlarda bulunurlar. Birden fazla faaliyet türünün olduğu hemen hemen tüm kuruluşlarda, etki alanlarına ve gerçekleştirilen işlevlerin özelliklerine göre dağıtmak gerekir. Bunun için ana görevi belirli görevleri yerine getirmek olan bölümler oluşturulur.

Departmanların tam bağımsız var olma hakları vardır, ancak aynı zamanda belirli bir tür işi gerçekleştirmek için yapısal ve işlevsel bir birim olarak departman ve departmanların bir parçası olabilirler. Departmanlar aynı işletme içinde çalışır ve aynı anda birkaç kuruluşa dağıtılamaz.

Açıklama

Bu tür bir organizasyon, yapısal birimlerin hiyerarşisinde özel bir yere sahiptir. Genellikle işlevsel temelde dar bir odakları vardır, ancak aynı zamanda geniş bir bölgesel nokta kapsamına sahiptirler. Hizmet, belirli bir faaliyet türü içinde belirli görevleri yerine getirebilir, ancak aynı zamanda çeşitli kuruluşlarla işbirliği yapabilir. Örgütlerdeki departmanlardan ve diğer yapısal ve işlevsel birimlerden temel farkı budur.

En açık örneklerden biri güvenlik hizmetidir. İşletmeler için koruma sağlama ve kuruluşların işleyişinin güvenliğini izleme konusunda uzmanlaşmıştır. Ancak yapılan bir göreve rağmen, aynı anda birkaç işletme ile işbirliği yapabilir ve toplum servisleri onlara hizmetlerini sunarak. Hizmetler, diğer kuruluşlar ve bağlı kuruluşları ile işbirliği yapabilir, ancak aynı zamanda özerkliklerini sağlayan kendi açık kontrol sistemlerine ve merkezi liderliğine sahiptirler.

Açıklama

Sistemin diğer yapısal bileşenlerinden farklı olarak, bu birim yalnızca belgelerle çalışmak ve bilgi notlarını derlemekle ilgilenir. Büro, bölümlerden farklı olarak üretim sürecine katılma fırsatına sahip değildir, bu nedenle uzmanlığı yukarıda sunulan yapılardan önemli ölçüde farklıdır. Bürolar, organizasyonları ve faaliyetlerin performansları açısından pratik olarak departmanlardan farklı değildir. Ancak, işletmenin küresel sistemini ele alırsak, bürolar hiyerarşide daha düşük bir basamağı işgal eder ve bu nedenle daha sınırlı bir sorun listesiyle ilgilenir ve belirli konularda yerel düzeyde sorunları çözer. İlgilendiğiniz bilgileri buradan edinebilir ve belirli konulara ilişkin verileri öğrenebilirsiniz.

Uzmanlar size yapısal birimin ne olduğunu söyleyecek, açıklayın yasal yönler faaliyetler, ana işlevler ve bu tür birimleri yönetme yöntemleri.

Makaleden öğreneceğiniz

Yapısal bir alt bölüm, aşağıdakilere dahil edilen atölyeler, bölümler, bölümler, sektörler ve benzeri alt bölümlerdir. Organizasyon yapısı. Kuruluşun bulunduğu yerde veya coğrafi olarak izole edilmiş olabilirler. Bu, ünitenin dahili veya ayrı olabileceği anlamına gelir.

Organizasyonun yapısal birimi: işin tanımı ve yasal yönleri

Bir organizasyonun yapısal bir alt bölümü, işlevsel, üretim görevlerini yerine getiren yapısal bir bölümdür. Çalışanlar işlerinde yönlendirilir iş tanımları.

İşletmenin yapısal birimi onun bir parçası olduğu için işletmenin kendisinden ayrı düşünülemez, yasal, ekonomik bağımsızlık ile donatılamaz. Kuruluşun yönetimi yapısal bir birim oluşturmaya karar vermişse, kayıt yetkililerine bildirimde bulunma zorunluluğu veya zorunluluğu yoktur (ayrı bir birim olmadığı sürece).

Yapının faaliyetleri şirketin genel bilançosuna yansıtılır. Bir bağlantıya ayrı bir istatistik kodu atanmaz, ayrı bir banka hesabı açılmaz vb.

Sistem Kadra uzmanları anlatacak belirli işlevlere atanan hücrelerin çalışmasının özellikleri hakkında, bu tür yapıları oluştururken belgelerin yürütülmesi hakkında, indeksleyiciyi tanımlayacak ve nasıl oluşturulacağını ayrıntılı olarak açıklayacaklardır.

Yapısal birimlerin çalışmalarının ne yapıldığına dayanarak

Yapısal bir birimin faaliyeti, işlevsel, üretim görevleri. Bir organizasyon gelişebilir Yapısal birimin çalışmasına ilişkin düzenlemeler. Bu, yasanın yerleşik normları dikkate alınarak kuruluş başkanı tarafından yapılır.

Yapısal birimin çalışmasına ilişkin Yönetmeliğin Bölümü

  1. Kuruluşun kendisini ve ayrı bir yapı oluşturma niyetini açıklayan genel hükümler.
  2. Personel sayısı ve bileşimi.
  3. Bağlantıya atanan işlevler ve görevler.
  4. Hedefler ve bunlara ulaşmak için yöntemler.
  5. Bir lider atama prosedürü.

Yapısal birimin başkanı, kim tarafından atanabileceğidir.

Yapısal birimin başkanı, atanan görevlerin uygulanmasından doğrudan sorumlu olan bir çalışandır. Yöntemler ve yönetim modeli, organizasyonun üst yönetimi tarafından delege edilir veya bölüm, sektör, bölüm, mağaza başkanı tarafından bağımsız olarak seçilebilir.

Uzman "Sistem Personeli" anlatacağım , ayrı bir bağlantı olarak bir işçi koruma hizmeti oluşturmaya bir örnek verecektir.

Oluşturulan hücrenin işleyişi esnek olmalıdır. Bu, yalnızca organizasyon içinde değil, aynı zamanda organizasyon içinde meydana gelen tüm değişikliklere mümkün olan en kısa sürede yanıt vermenizi sağlayacaktır. dış ortam, iş marketinde. Bağlantının ilgili faaliyet alanından sorumlu olduğu göz önüne alındığında, hücrenin tüm birimlerinin çalışmaları uzmanlaştırılmalıdır. Yöneticinin üzerindeki yük aşırı büyük olmamalıdır.

Ayrı bir yapısal birim: gereksinimler ve işlevler

Yapısal bir alt bölüm, çalışan bir hücredir. Ayrı bir bölümden bahsediyorsak, dahili olandan farklı olarak, ana kuruluştan ayrı olarak bulunur.

Kuruluşun yapısal birimi (örnek)

Ayrı bir yapısal birim, bir temsilcilik, şube veya diğer ayrı alt bölüm. Oluştururken, belirli bir sıra gözlenir.

Yapısal birim, belirli işlevlere atanan bir hücredir. Birkaç bölüm oluştururken işlevleri birbirini tekrarlamamalıdır. Yerine bağlı olarak, bir kuruluş ayrı bölümlerin yanı sıra dahili yapısal bölümler de oluşturabilir.

Yüksek performans sonuçları elde etmek, istisnasız tüm şirketlerin çaba gösterdiği şeydir. Ancak köklü bir örgütsel yapıŞirket batma tehlikesiyle karşı karşıya.

Bu yazımızda işletme yönetiminin organizasyon yapısının ne olduğunu ve nasıl doğru seçileceğini analiz edeceğiz.

İşletmenin organizasyon yapısını seçmenin özellikleri

Organizasyon yapısı, kurumsal yönetim işlevlerini yerine getirmenin temelidir. Bu nedenle, bireysel çalışanlar ve tüm departmanlar arasındaki işin bileşimi, tabi kılınması, etkileşimi ve dağılımı olarak anlaşılmaktadır.

konuşmak sade dil, bir işletmenin organizasyon yapısı, başkanlığındaki bir dizi departman ve yöneticilerdir. CEO. Seçimi birçok faktöre bağlıdır:

  • kuruluşun yaşı (şirket ne kadar gençse, organizasyon yapısı o kadar basit);
  • kurumsal ve yasal biçim (JSC, LLC, IP, ...);
  • aktivite alanı;
  • şirketin ölçeği (çalışan sayısı, departman vb.);
  • şirketin çalışmalarına dahil olan teknolojiler;
  • Firma içi ve dışı iletişim.

Tabii ki, yönetimin organizasyon yapısı göz önüne alındığında, şirketin etkileşim seviyeleri gibi özelliklerini dikkate almak gerekir. Örneğin, şirketin departmanlarının birbirleriyle, çalışanların çalışanlarla ve hatta organizasyonun kendisinin dış çevre ile nasıl etkileşime girdiği.

Kurumsal yönetimin örgütsel yapı türleri

Örgütsel yapı türlerine daha yakından bakalım. Birkaç sınıflandırma vardır ve bunların en popüler ve aynı zamanda en eksiksiz olduğunu düşüneceğiz.

Doğrusal

Doğrusal yapı, mevcut tüm kurumsal yönetim yapıları türlerinin en basitidir. Başta müdür, sonra bölüm başkanları, sonra sıradan işçiler var. Şunlar. organizasyondaki herkes dikey olarak birbirine bağlıdır. Tipik olarak, bu tür organizasyon yapıları, sözde fonksiyonel birimleri ayırt etmeyen küçük organizasyonlarda bulunabilir.

Bu tür basitlik ile karakterize edilir ve organizasyondaki görevler kural olarak hızlı ve profesyonel bir şekilde tamamlanır. Herhangi bir nedenle görev tamamlanmazsa, yönetici her zaman bölüm başkanına görev hakkında soru sorması gerektiğini bilir ve bölüm başkanı da bölümdeki kimin ilerlemesini soracağını bilir. iş.

Dezavantajı, yönetim personeli için artan gereksinimlerin yanı sıra omuzlarına düşen yüktür. Bu tür bir yönetim sadece küçük işletmeler için geçerlidir, aksi takdirde yöneticiler etkin bir şekilde çalışamazlar.

Doğrusal personel

Doğrusal yönetim yapısı kullanan küçük bir firma gelişirse, organizasyon yapısı değişir ve doğrusal kadroya dönüşür. Dikey bağlantılar yerinde kalır, ancak liderin sözde "karargahı" vardır - danışman olarak hareket eden bir grup insan.

Karargahın icracılara emir verme yetkisi yoktur, ancak lider üzerinde güçlü bir etkisi vardır. Karargah kararlarına istinaden ve yönetim kararları.

işlevsel

Çalışanlar üzerindeki yük arttığında ve organizasyon daha da büyümeye devam ettiğinde, organizasyon yapısı doğrusal bir merkezden fonksiyonel bir yapıya geçer, bu da işin departmanlara göre değil, gerçekleştirilen fonksiyonlara göre dağılımı anlamına gelir. Daha önce her şey basit olsaydı, şimdi yöneticiler kendilerine güvenle finans, pazarlama ve üretim direktörleri diyebilirler.

Organizasyonun bölünmesini, her birinin kendi işlevleri ve görevleri olan ayrı bölümlere ayırdığı işlevsel yapı ile birlikte görülür. İstikrarlı bir dış çevre, kendisi için işlevsel bir yapı seçmiş bir şirketin gelişimini desteklemek için zorunlu bir unsurdur.

Bu tür şirketlerin ciddi bir dezavantajı var: yönetim personelinin işlevleri çok bulanık. Doğrusal bir organizasyon yapısında her şey açıksa (bazen çok fazla), o zaman işlevsel bir organizasyon yapısında her şey biraz bulanıktır.

Örneğin, satışla ilgili sorunlar varsa, yönetmen tam olarak kimi suçlayacağını bilemez. Bu nedenle, yöneticilerin işlevleri bazen örtüşür ve bir sorun oluştuğunda kimin hatası olduğunu belirlemek zordur.

Avantajı, şirketin çeşitlendirilebilmesi ve harika bir iş çıkarabilmesidir. Ayrıca, fonksiyonel ayrım nedeniyle, firmanın birkaç amacı olabilir.

Doğrusal-fonksiyonel

Bu organizasyon yapısı sadece büyük organizasyonlar için geçerlidir. Bu nedenle, her iki organizasyon yapısının avantajlarını birleştirir, ancak daha az dezavantajı vardır.

Bu tip kontrol ile tüm ana bağlantılar doğrusaldır ve ek bağlantılar işlevseldir.

tümen

Bir önceki gibi, sadece büyük şirketler. Kuruluştaki işlevler, astların sorumluluk alanlarına göre değil, ürün türlerine veya bölümün bölgesel bağlantısına göre dağıtılır.

Bölümün kendi bölümleri vardır ve bölümün kendisi doğrusal veya doğrusal-fonksiyonel bir organizasyon yapısına benzer. Örneğin, bir bölümün bir tedarik departmanı, bir pazarlama departmanı ve bir üretim departmanı olabilir.

İşletmenin böyle bir organizasyon yapısının dezavantajı, departmanlar arasındaki ilişkilerin karmaşıklığı ve yöneticilerin bakımı için yüksek maliyetlerdir.

matris

Ürünlerin sürekli iyileştirilmesi ve güncellenmesi gereken bir pazarda faaliyet gösteren işletmeler için geçerlidir. Bunu yapmak için şirket, matris olarak da adlandırılan çalışma grupları oluşturur. Bundan, şirkette çifte bağlılığın ve farklı departmanlardan çalışanların sürekli işbirliğinin ortaya çıktığı anlaşılmaktadır.

İşletmenin böyle bir organizasyon yapısının avantajı, yeni ürünleri üretime sokma kolaylığının yanı sıra şirketin dış çevreye karşı esnekliğidir. Dezavantajı, genellikle çalışma gruplarında çatışmalara neden olan çifte tabiiyettir.

sonuçlar

Dolayısıyla, bir işletmenin organizasyon yapısı bir şirket yönetim sistemidir ve görevlerin yerine getirilmesinin kolaylığı, şirketin dış çevreye esnekliği ve ayrıca yöneticilerin omuzlarına düşen yükün seçimine bağlıdır.

Şirket küçükse, oluşum aşamasında, kural olarak, içinde doğal olarak doğrusal bir organizasyon yapısı ortaya çıkar ve işletme geliştikçe yapısı giderek daha karmaşık hale gelir, matris veya bölüm haline gelir.

Video - şirketin organizasyon yapısına bir örnek:

İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.

Benzer Belgeler

    Mechel-Coke LLC tesisinin ana bölümlerinin atanması ve faaliyetleri, yerine getirilen işlevler. Bölümün faaliyetlerinin açıklaması dahili kontrol işletmeler. Dokümantasyon desteği işletmeler yönetimi otomatikleştirmek için programlar kullandı.

    uygulama raporu, eklendi 07/11/2011

    Bir yönetim nesnesi olarak kalitenin bileşimi ve yapısının incelenmesi. Kurumsal CJSC "Pribor-S" kalite yönetim sisteminin değerlendirilmesi. Kuruluşta kalite güvence maliyetinin analizi. Kalite iyileştirme göstergelerinin etkinliğinin genel olarak izlenmesi.

    dönem ödevi, eklendi 01/29/2013

    İş süreçlerinin özü ve içeriği. Kurumsal değerlendirme yöntemleri bilgi kaynakları. OJSC "Nizhnekamskshina" şirketinin faaliyetinin özellikleri. Kalite yönetim sisteminin analizi ve bilgi kaynaklarının sağlanma düzeyinin değerlendirilmesi.

    tez, eklendi 06/30/2014

    "Planet Auto" LLC'nin misyonu ve amacı; bölümlerin görev ve işlevleri; yönetim yapısı. İşletmede kaynak sistemi, organizasyonel ve teknik destek. Hizmet üretim teknolojisi; finansal ve ekonomik faaliyet göstergelerinin analizi.

    uygulama raporu, eklendi 23/10/2012

    Kısa analiz faaliyetler IP Derevyankin D.S. Seviye Bilişim Teknolojileri ve kurumsal sistemler. İşlevsel maliyet analizine dayalı 1C-CRM'nin tanımı ve seçimi. Ekonomik gerekçe işletmede 1C-CRM uygulamasının seçimi ve organizasyonu.

    dönem ödevi, eklendi 02/11/2015

    Yönetim yapısını incelemek ticari işletme"Sibiriada", ana bölümlerinin ve bölümlerinin işlevlerini saklayın. personel mağaza yöneticilerinin organizasyon ve fonksiyonlarının yönetimi. Bilgi akışları ve şirket kültürü firmalar.

    uygulama raporu, eklendi 12/23/2014

    Bir yönetim nesnesi olarak işletmenin özellikleri. Kurumsal otomasyon sürecinin durumunun analizi. Satış yönetiminin özellikleri, UE "S.I. Vavilov'un adını taşıyan MMZ" örneğinde. Çıktı belgesinin pratik kullanımı. Ürünlerin yapısı.

    deneme, 29/09/2010 eklendi

Örgütsel yapıdan bahsetmişken, etrafında bir grup insanın örgütlendiği, tüm işlevlerin desteklendiği temel olan kavramsal şemayı kastediyoruz. Bir işletmenin organizasyon şeması, esasen bir organizasyonun nasıl kurulduğunu ve nasıl çalıştığını açıklayan bir kullanım kılavuzudur. Daha spesifik olarak, organizasyon yapısı, bir şirkette kararların nasıl alındığını ve liderin kim olduğunu tanımlar.

İşletmenin organizasyon yapısını geliştirmek neden gereklidir?

  • Organizasyon yapısı, şirketin hareket ettiği yönün net bir şekilde anlaşılmasını sağlar. Açık bir yapı, karar vermede düzeni sağlamak ve çeşitli anlaşmazlıkların üstesinden gelmek için kullanılan bir araçtır.
  • Organizasyon yapısı katılımcıları bağlar. Onun sayesinde gruba katılan insanlar ayırt edici özelliklere sahiptir. Aynı zamanda, grubun kendisi de belirli özelliklere sahiptir.
  • Organizasyon yapısı kaçınılmaz olarak oluşur. Herhangi bir organizasyon, tanımı gereği, bir tür yapıyı ima eder.

Organizasyon yapısının unsurları

Herhangi bir organizasyonun organizasyon yapısı, üyelerinin kim olduğuna, hangi görevleri çözdüğüne ve organizasyonun gelişiminde ne kadar ilerlediğine bağlı olacaktır.

Hangi organizasyon yapısını seçerseniz seçin, içinde her zaman üç unsur bulunacaktır.

  • Kontrol

Bir kuruluşta karar veren belirli bir kişi veya insan grubu.

  • Kuruluşun faaliyet gösterdiği kurallar

Bu kuralların birçoğu açıkça belirtilebilirken, diğerleri örtük olabilir ancak daha az bağlayıcı değildir.

  • emek dağılımı

İş bölümü resmi veya gayri resmi, geçici veya kalıcı olabilir, ancak her organizasyonda kaçınılmaz olarak bir tür iş bölümü olacaktır.

Geleneksel organizasyon yapıları

Bu yapılar fonksiyonel birim ve departmanlar bazındadır. Onlar gerçeği ile karakterize edilir Üst düzey stratejik ve operasyonel görevlerin yetkileri yoğunlaşmıştır.

Birkaç tür geleneksel yapı vardır.

  • Doğrusal organizasyon yapısı

en basit yapı tüm mevcut olanlardan. Belirli bir komuta zincirinin varlığı ile karakterizedir. Kararlar yukarıdan aşağıya doğru gider. Bu tür bir yapı, küçük organizasyonlar gibi küçük organizasyonlar için uygundur. Muhasebe firmaları ve hukuk firmaları. Doğrusal yapı karar vermeyi kolaylaştırır.

Avantajlar:

  • En basit organizasyon yapısı türü.
  • Sert yönetimin sonucunda sert bir disiplin oluşur.
  • Hızlı kararlar, hızlı ve etkili eyleme yol açar.
  • Güç ve sorumluluk yapılarında netlik vardır.
  • Kontrol tek patronda olduğundan, bazı durumlarda esnek olabilir.
  • Var iyi beklentiler kaliteli iş yapan insanlar için kariyer gelişimi.

Kusurlar:

  • Bölüm başkanını etkileme fırsatları vardır.
  • Sürekli bir sorun, uzmanlaşma eksikliğidir.
  • Bölüm başkanı fazla çalışmış olabilir.
  • İletişim sadece yukarıdan aşağıya doğru gerçekleştirilir.
  • Gücü olan bir patron, onu kendi çıkarı için kötüye kullanabilir.
  • Kararlar bir kişi tarafından alınır.

Hat personel organizasyonu

Böyle bir yapı, aslında karar verme hakkına sahip olmayan bölüm yöneticilerinin ve departmanların varlığı ile karakterize edilir. Ana görevleri, bireysel yönetim işlevlerinin yerine getirilmesinde bölüm yöneticisine yardımcı olmaktır. Böyle bir yapıda karar verme süreci daha yavaştır.

Avantajlar:

  • Çalışanların görevleri hızlı bir şekilde tamamlamasını sağlar.
  • Çalışanların sorumlu roller üstlenmesine ve belirli rollerde uzmanlaşmasına yardımcı olur.
  • Hat yöneticilerinin belirli görevlere odaklanmasına yardımcı olur.
  • saat organizasyonel değişim minimum direnç riski.
  • Çalışanlar katkılarının takdir edildiğini hissederler.

Kusurlar:

  • Çalışanlar arasında kafa karışıklığı olabilir.
  • Çalışanlar sonuca odaklanmak için yeterli bilgiye sahip değiller.
  • Çok fazla hiyerarşi düzeyi.
  • Çalışanlar aynı fikirde olmayabilir, bu da işi yavaşlatır.
  • Bölüm başkanlarının varlığından dolayı basit bir hat organizasyonundan daha maliyetli bir yapı.
  • Kararlar çok uzun sürebilir.

Fonksiyonel yapı

Bu tür bir organizasyon yapısı, insanları profesyonel hayatta gerçekleştirdikleri işleve göre sınıflandırır.

Avantajlar:

  • Yüksek derecede uzmanlaşma.
  • Açık komuta zinciri.
  • Açık bir sorumluluk anlayışı.
  • Yüksek verimlilik ve hız.
  • Çalışmanın çoğaltılmasına gerek yok.
  • Tüm işlevler eşit derecede önemlidir.

Kusurlar:

  • İletişim çeşitli engellerle karşı karşıyadır.
  • Odak noktası organizasyon değil, insanlardır.
  • Tek bir kişi tarafından verilen kararlar her zaman organizasyona fayda sağlamayabilir.
  • Bir şirket büyüdükçe, içindeki faaliyetler üzerinde kontrol uygulamak daha zor hale gelir.
  • Farklı departmanlar veya birimler arasında ekip çalışması eksikliği.
  • Tüm fonksiyonlar birbirinden ayrıldığından, çalışanlar meslektaşları ile neler olduğunu bilmeyebilir.

bölüm yapısı

Bu, organizasyondaki farklı bölümlere dayanan yapı türlerini içerir. Çalışanları ürünlere, pazarlara ve coğrafi konumlara göre gruplandırırlar.

  • Ürün (mal) yapısı

Bu yapı, çalışanları organize etmek ve farklı ürünler etrafında çalışmak üzerine kuruludur. Bir şirket üç farklı ürün üretiyorsa, bu ürünler için üç farklı bölümü olacaktır. Bu tür bir yapı en uygunudur. Perakende mağazaları birçok ürün ile.

Avantajlar:

  • Çalışmayan yapısal üniteler kolaylıkla kapatılabilir.
  • Her birim ayrı bir yapısal birim olarak yönetilebilir.
  • Hızlı ve kolay karar verme.
  • Karar vericiler için daha fazla bağımsızlık.
  • Bireysel ürünler, ortaya çıkan sorunlara bağlı olarak bireysel ilgi görür.
  • Organizasyon, yüksek üretkenlik ve verimlilik ile karakterizedir.

Kusurlar:

  • Her yapısal birim birbirinden bağımsız çalıştığı için organizasyonel hedeflere ulaşılamaz.
  • İç bölümler arasında sağlıksız rekabet.
  • Çok sayıda organizasyonel seviye, iş geliştirmeyi engeller.
  • Tüm birimler eşit olamaz.
  • Bireysel ürünlerin pazarlanması, maliyet açısından büyük ölçüde değişebilir.

Pazar yapısı

Çalışanlar, şirketin faaliyet gösterdiği piyasaya göre gruplandırılır. Bir şirketin beş farklı pazarı olabilir, bu yapıya göre her biri ayrı bir bölüm olacaktır.

Avantajlar:

  • Çalışanlar müşterilerle yerel dilde iletişim kurabilir.
  • Müşterilerin kullanımına açıktırlar.
  • Belirli bir pazardaki sorunlar izole olarak çözülebilir.
  • İnsanlar belirli bir pazardan sorumlu oldukları için işler zamanında tamamlanır.
  • Çalışanlar belirli bir pazarda çalışmakta uzmanlaşırlar.
  • Özel pazarlar için yeni ürünler tanıtılabilir.

Kusurlar:

  • Çalışanlar arasında yoğun bir rekabet olabilir.
  • Karar verme çatışmaya yol açabilir.
  • Verimliliği ve verimliliği tanımlamak zordur.
  • Tüm piyasalar eşit kabul edilmeyebilir.
  • Üstler ve çalışanlar arasında iletişim eksikliği olabilir.
  • Çalışanlar yetkilerini kötüye kullanabilirler.
  • coğrafi yapı

saat büyük organizasyonlarçeşitli yerlerde ofisleri bulunmaktadır. Bu durumda organizasyon yapısı, bölgesel yapıyı takip eder.

Avantajlar:

  • Aynı yerde çalışanlar arasında iyi iletişim.
  • Yerel işçiler yereli daha iyi tanır iş çevresi coğrafi ve kültürel özelliklere uyum sağlayabilir.
  • Müşteriler, kendi dillerini konuşabilen yerel yöneticilerle daha iyi bağlantı kurarlar.
  • Bireysel pazarların çalışmaları hakkında raporlar.
  • Kararlar dikkatli bir şekilde alınır.
  • Belirli bir alanın ihtiyaçlarını karşılamak için yeni ürünler veya ürün değişiklikleri yapılabilir.

Kusurlar:

  • Farklı coğrafi alanlar arasında sağlıksız rekabet olabilir.
  • Şirket etiği ve ilkeleri bölgeden bölgeye farklılık gösterebilir.
  • Her alanın performansını ve kârını izlemek zaman alıcı olabilir.
  • Farklı bölgelerdeki çalışanlar arasında zayıf iletişim olabilir.
  • Farklı bölgelerdeki çalışanlar arasındaki etkileşim çalışmayabilir.

Matris yapısı

Ürün ve fonksiyonel yapıların bir kombinasyonudur. Daha fazla verimlilik için her iki yapının faydalarını birleştirir. Bu yapı mevcut yapıların en karmaşık olanıdır. Matris yapısının ayırt edici bir özelliği, çalışanların aynı seviyedeki iki veya daha fazla yöneticiye tabi olmasıdır.

Fonksiyonel bir matris var. Bu tür matris yapısında proje yöneticileri projenin işlevsel yönlerini takip eder. Ancak, güçleri çok sınırlıdır, işlevsel birimin başkanı aslında kaynakları ve projeyi yönetir.

Avantajlar:

  • Çalışanlar geçici işlerde çalışmazlar.
  • Fonksiyonel birimin başkanı projeyi yönetir.
  • Bir şeylerin ters gitmesi durumunda işlevsel birimin başı sorumludur.
  • Proje yöneticisi çalışanlarla ne kadar çok iletişim kurarsa, sonuçlar o kadar iyi olur.
  • Proje yöneticisi, kontrolü elinde tutmadan gerçekten bir fark yaratabilir.
  • Karar verme, işlevsel birimin başkanının elinde yoğunlaşır.

Kusurlar:

  • Proje yöneticisi, çalışanların ilgisizliğiyle karşı karşıya kalabilir.
  • Proje yöneticisinin tam yetkisi yoktur.
  • Kontrolden çıkan çalışanlar, tüm departman için daha az performans gösterebilir.
  • Proje yöneticisinin, çalışanları kontrol etmesine izin vermeyen zayıf bir gücü vardır.
  • Proje yöneticisinin iş yükü yönetimi ve görev önceliklendirme üzerinde hiçbir kontrolü yoktur.
  • Proje yöneticisi iş hakkında rapor veremez.

Ayrıca, proje yöneticisinin işten birincil olarak sorumlu olduğu ve işlevsel birimin başkanının metodolojik tavsiyelerde bulunabileceği ve kaynakları tahsis edebileceği bir proje matrisi de vardır.