Bu türlerin ana analojisi, ekonomik bir varlığın doğrudan nüfusla çalışmasında yatmaktadır. Bu durumda, kasiyer çekleri boşluklarla değiştirilir. sıkı sorumluluk... BSO nedir?

Genel bilgi

Her şeyden önce, kesinlikle hesap verebilir bir form, nüfustan nakit alma gerçeğini belgeleyen bir belge olarak kabul edilir. Bu bir alternatif kasiyer çeki.

Önemli bir koşul, sağlanan hizmetlerin mevcudiyetidir.

Aynı zamanda, bir girişimci veya kuruluş, yazar kasanın bakımından tasarruf sağlar ve yalnızca bir BSO satın almak için harcanır. Kuruluşlar arası hesaplama yapılırken bu tür formlar kullanılmaz. İstisnalar, bireysel girişimciler arasındaki anlaşmalardır.

Yani Yüksek Tahkim Mahkemesi v.

Tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından nakit ödeme yaparken KKT'nin zorunlu kullanımını belirler.

Aynı zamanda, yasa, daha sonra yazarkasa ihracı ile müşterilere hizmet verilirse, yazar kasaların kullanılmamasına izin verir. Bu karar, ev hizmetleri sağlayan küçük girişimciler için maliyetlerin en aza indirilmesinden kaynaklanmaktadır.

Temel kurallar

"Sıkı raporlama formu" kavramı, bir kuruluş veya bireysel girişimci tarafından düzenlenen bir belge anlamına gelir. yasal gerekçeler hizmetlerini kullanan bireylerdir.

Bu aynı zamanda ilgili belgenin temelini oluşturan formun adıdır. Muhasebede SSR nedir? Bu, bir nakit işlemi gerçeğini doğrulayan birincil muhasebe belgesidir.

Kesin raporlama formu, hizmetlerin kullanıcısı ile bunları sağlayan kuruluş arasındaki yasal ilişkilerin gerçeğini doğrulayan bilgileri göstermelidir.

Mal satarken veya hizmetlerin alıcısı tüzel kişilik olduğunda SRF kullanamazsınız. SRF'ye belirli teknolojik gereksinimler de uygulanır. Bunlarla tutarsızlık, bu tür formların kullanılmasını imkansız hale getirir.

Bu tür gereksinimlerin listesi şunları içerir:

Buna göre, SRF'ler dijital biçimde üretilebilir.

Ancak aynı zamanda, aşağıdakileri yapabilen otomatik sistemler dahil edilmelidir:

• yetkisiz erişimi engellemek;
• beş yıl veya daha fazla süreyle tüm işlemleri elektronik SRF ile kaydetmek.

Formun ana bölümden ve omurgadan oluşturulması mümkün değilse, müşteriye bölünmemiş bir form verilir ve aynı zamanda bir kopyası düzenlenir.

Katı raporlama biçimleri, onaylanmış ve bağımsız olarak geliştirilmiş olarak ayrılmıştır. İçin belirli türler faaliyetlerinde, federal makamlar tarafından geliştirilen özel olarak onaylanmış BSO'yu kullanmasına izin verilir.

Tüm SSO'lar, bu tür belgeler için onaylanan süre boyunca en katı korumaya tabidir. Kesin raporlama biçimleri yalnızca yasa temelinde silinir. Böyle bir konu bağımsız olarak yapma hakkına sahiptir.

amaçları ne

BSO farklı yerlerde bulunabilir. Genellikle küçük mağazalarda satış fişi olarak kullanılırlar. Bu tür formlar bilet, seyahat belgesi, kupon, kupon düzenlemek için kullanılır. Farklı ekonomik alanlarda, BSO'nun amacı farklıdır.

Üstelik farklı ve görünüm belgeler. Bu nedenle, hizmet sunarken BSO, ödeme sürecini onaylayarak kasiyer çekini değiştirir.

Ayrıca, bu tür formlarda, tanımlayıcı özelliklere sahip, kesinlikle onaylanmış bir formun belgeleri düzenlenir. Örneğin, olabilir çalışma kitapları, pasaport vb.

Mevcut düzenleyici çerçeve

SSO'nun yalnızca nüfusa hizmet verirken kullanılmasına izin verilir. Ekim 2012'ye kadar Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'ndan gelen mektuplar, bu tür hizmetlerin OKUN'da listelenen türleri içerdiğini ortaya koydu.

Bu hizmetlerden bazıları özünde işe yarasa da, yine de katı raporlama formları uygularlar. biraz değiştirilmiş bir görüş sundu.

Hükümleri uyarınca OKUN listesinde yer almasalar dahi BRF kullanılması mümkündür. Aynı zamanda, mal satışı için formların kullanılmasına hala izin verilmiyor.

Bir girişimci temel olarak ÇKP kullanmasa bile, SRF kullanma hakkına sahip değildir.

Daha önce, katı raporlama formlarının kullanımına yalnızca onaylanmış form formlarının bulunduğu bu tür faaliyetler için izin veriliyordu.

Deneklerin gerekli formları bağımsız olarak geliştirmelerine ve yazdırmalarına izin verildi.

Ancak, RF Maliye Bakanlığı bu tür belgelerin sıradan bir bilgisayarda basılmasına izin vermemektedir. Bunun için otomatik bir sistem kullanılmalıdır. Ancak daha sık olarak BSO hala matbaalarda üretiliyor.

Katı raporlama formları için ne geçerlidir?

BSO olarak sınıflandırılması kabul edilir:

• sezon biletleri;
• seyahat biletleri;
• kuponlar ve benzerleri.

Federal düzenlemeler ve yasal belgeler SRF türlerinin ayrılmaz bir listesini oluşturmayın. Ancak her durumda, katı raporlama formları, bir kasiyer çekine eşit olan belgeler anlamına gelir.

Bu tam olarak 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 2. paragrafında belirtilen şeydir. Buna göre, 359 Sayılı Kararın 5. ve 7. paragrafları federal organlar yetkililer, herhangi bir hizmet türü için SSR formlarını onaylamakta serbesttir.

Onaylanan formatlar, nüfusa ilgili hizmeti sağlayan tüm kuruluşlar tarafından Rusya Federasyonu'nda kullanım için katıdır. Biletler toplu taşıma ayrıca katı raporlama formları olarak kabul edilir.

Yapısal biçimleri tezlerle belirlenir. Oteller, oteller, kampingler tarafından hizmet sunumu için bir form hazırlanır.

Aynı zamanda, daha önce oteller tarafından kullanılan form, eski bir formdur ve kasiyer çeki yerine kullanılamaz.

Kuruluşların ve bireysel girişimcilerin, SSR kullanımına ilişkin federal mevzuat düzenlemesi kapsamına girmeyen hizmetler sunduğunda, bağımsız olarak uygun formlar oluşturabilecekleri belirlenmiştir.

Ancak aynı zamanda, geliştirilen formların tüm zorunlu gerekli bileşenlere sahip olması gerekir.

Gerekli ayrıntılar

359 Sayılı Yönetmeliğin 3. Maddesi, katı raporlama formlarının sahip olması gereken zorunlu ayrıntıları tanımlar.

Bunlar özellikle şunları içerir:

• Belgenin başlığı;
• seri ve altı basamaklı sayı;
• SRF'yi uygulayan ekonomik kuruluşun adı;
• kuruluşun veya bireysel girişimcinin TIN'i;
• hizmet türü ve maliyeti;
• hizmetin sağlanması için alınan gerçek miktar;
• ödemenin alındığı tarih;
• parayı kabul eden çalışanın pozisyonu, tam adı ve imza;
• varsa, bireysel girişimcinin veya kuruluşun mührü.

Form tipografik yöntemle yapılmışsa, 359 sayılı Karar (Madde 4) ile belirlenen şartları mutlaka içermesi gerekir. Bunlar, matbaa, formların dolaşımı, üretim tarihleri ​​hakkında bilgileri içerir.

ile yapılan kalıplar için otomatik sistemler bu tür ayrıntıların varlığı gerekli değildir. Üzerinde verilen zaman katı raporlama formlarının eski formları kullanılmaz. Ancak yeni formlar geliştirirken bunları temel almalarına izin verilir.

Bu şekilde oluşturulan formları herhangi bir yere kaydettirmenize gerek kalmaması önemlidir. Ve vergi dairesi zorunlu kayıt gerektiriyorsa, o zaman bu gereklilik yasadışı.

Örnek kabul sertifikası

Kuruluşun matbaadan aldığı katı bildirim formları, bu tür belgelerin saklanmasından, dikkate alınmasından ve yayınlanmasından sorumlu kişi tarafından kabul edilmelidir.

Formların alınması / iletilmesinin sorunsuz çalışması için kuruluşun istikrarlı bir şekilde işleyen bir komisyonu olmalıdır. Görevi, SRF'nin alındığını kontrol etmektir.

Ekonomik varlığın doğrudan başkanı tarafından onaylanan komisyonda resepsiyonun yapılması gerekmektedir. Kabul sonuçlarına dayanarak, BSO'nun kabul ve devir belgesi hazırlanır.

Herhangi bir biçimde yapılabilir. Bunun temeli OKUD 070000'e göre formdur. Kanun düzenlemeden önce sorumlu çalışan formları sayı, seri, miktar olarak kontrol etmekle yükümlüdür.

Ayrıca kontrol etmeniz gerekiyor eşlik eden belgeler verici tarafı. Kontrol komisyon üyelerinin huzurunda yapılır. Kanun kesinlikle formlardaki tüm verileri ayrıntılı olarak gösterecektir.

Kanun komisyon tarafından imzalanır ve onay için kuruluş başkanına veya bireysel girişimciye gönderilir. Onaylanan yasaya göre sorumluluk sahibi kişi muhasebe formlarını kabul eder.

SRF verilmesi gerekiyorsa, bir devir işlemi düzenlenir. Transferin niteliği geçici veya nicel olabilir. Formları belirli bir süre için aktarırken, kanunda belirli bir süre belirtilir.

Benzer şekilde, aktarımın nicel doğası gereği, aktarılan formların sayısı belirlenir. SRF yayınlarken, form kaydında bir not yapılır.

Eylemler, bu derginin tüm uygulama süresi boyunca SBR Kayıtlar Kitabında saklanır. Depolanan eylemler, envanter sırasında olağan şekilde kontrol edilir.

Saklanma koşulları, SRF muhasebe günlüklerinin saklama sürelerine bağlı olarak yönetim tarafından belirlenir. Saklama süresi sonunda fiiller BAV için belirtilen sıraya göre imha edilir.

Kasiyer çeki yerine

Çoğu durumda, müşterilerle yapılan nakit ödemeler için kasiyer çekleri sağlanır. Bir CCP'nin yokluğunda, katı raporlama formları kullanılır.

Bu prosedür, 54 sayılı Federal Kanunun 2. maddesinin 2. fıkrası ile belirlenir. Kural olarak, yazar kasa makbuzu yerine nüfusa ev hizmetleri sağlayan küçük şirketler ve özel girişimciler tarafından katı raporlama formları kullanılır.

Aşağıdaki durumlarda yazar kasa fişinin SRF ile değiştirilmesine izin verilir:

Otomatik sistem

Otomatik sistemlerin kullanımı yoluyla katı raporlama biçimleri üretmek mümkündür. Bu, 359 sayılı Kararın 11. maddesi ile sağlanmaktadır. Aynı zamanda böyle bir hizmet için temel yasal gereklilikleri de belirler.

Bu form oluşturma yöntemi, gerektiğinde doğrudan işyerinde gerçekleştirilebilmesi açısından uygundur. Bunun için bir bilgisayara ve yazıcıya sahip olmak yeterlidir.

SRF kullanma sürecini basitleştirir ve bir SRF defteri tutmaya gerek duymaz. Sistemin kendisi gerekli tüm verileri kaydeder. Otomatik sistem, yetkisiz erişime karşı güvenilir bir şekilde korunur.

Yani, formu düzeltmek veya düzeltmek veya iki kez yazdırmak imkansızdır. Sistem, oluşturulan her forma benzersiz bir numara ve seri atar.

SRF kullanılarak gerçekleştirilen tüm işlemler otomatik olarak dikkate alınır. Otomatik bir sistemin katılımı olmadan geleneksel bir yazıcıda form yazdırmak kesinlikle yasaktır.

Otomatik bir sistemin tek dezavantajı yüksek maliyetidir. Bu nedenle küçük kuruluşların kullanması son derece mantıksız.

Ancak, çevrimiçi hizmeti kullanabilirsiniz. Bu durumda internete ve yazıcıya sürekli erişim yeterlidir. Ayrıca, İnternet'in olmadığı yerlerde ödeme almanız gerektiğinde birkaç boş form yazdırmanıza izin verilir.

Elektronik veri bankası

Şu anda, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın Emir ve Mektupları tarafından iki yüzden fazla tür onaylanmıştır. farklı formlar katı raporlama biçimleri. Acemi bir girişimcinin doğru BSO formatını seçerken bu bolluğu anlamlandırması çok zordur.

Çalışması Mevcut mevzuat ve en son düzenlemeler zaman alıcıdır. Bu durumda, otomatik bir sistem mükemmel bir çıkış yolu olur.

2018'de bireysel girişimciler ve LLC'ler için katı raporlama formları (SRF) elektronik belge yönetimi, bu da esasen onları kasiyer çekleriyle eşitlemek anlamına gelir. Aynı zamanda, çoğu bireysel girişimci ve şirket, ÇKP'nin tanıtımında bir gecikme yaşadı, bu da daha önce olduğu gibi katı raporlama formlarını kullanabilecekleri anlamına geliyor. Bu nedenle, 2018'de BSO'yu kime ve nasıl hazırlayacağımızı, zorunlu ayrıntılarını, muhasebesini ve zararını anlayalım.

Bu makaleden öğreneceksiniz

Katı raporlama formları nelerdir

Sıkı hesap verebilirlik biçimleri, kamuya hizmet veren ancak yazar kasa kullanmayan şirketler ve özel işadamları için sıradan çeklere bir tür alternatiftir.

Yani, bir ürün veya hizmet satarken makbuz yerine, bireysel girişimci ve böyle bir durumda şirket, alıcıya ödemeyi onaylayan başka bir belge düzenler. Bu tür SSO'lar olabilir kaynak dökümanlar biletler, makbuzlar, kuponlar, kuponlar, seyahat paketleri vb. SRF'lerin gerekli tüm ayrıntıları içermesi önemlidir, ancak bu daha sonra tartışılacaktır.

Önemli! Kuruluşlar, şirketler ve işadamları, 2018'de katı raporlama formlarını kullanma hakkına sahiptir, ancak yalnızca bireyler... Ve ödemenin nakit olarak mı yoksa banka kartıyla mı yapıldığı önemli değil.

İşlem nakit olarak yapılmış olsa bile hiçbir koşulda tüzel kişilere ödeme onayı olarak bir BSO verilemez.

2018'de hangi faaliyetler SSR kullanımını gerektirir?

2018'de şirketlerin ve bireysel girişimcilerin alıcılara katı raporlama formları verdiğini hatırlayın. Hizmetin sağlandığı ve ödendiği konusunda bir onay belgesi görevi görürler. Ancak her türlü aktivitede çek yerine SSO kullanmak mümkün değildir.

Bu konudaki yardımcılar aşağıdaki referans kitaplardır:

• OKVED2;
• OKPD2;
• Taslak kişisel hizmetler(24 Kasım 2016 tarih ve 2496-r sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Emri ile imzalanmıştır). Bireylere hizmet sağlanmasıyla ilgili faaliyet kodlarını içerir;
• Toplu liste (11 Ağustos 2017'de değiştirildiği şekliyle 23 Şubat 2016 tarih ve 244 sayılı Rosstat emriyle onaylanmıştır). OKVED2 ve OKPD2'ye dayalı bireyler için bir grup hizmet içerir.

Kısacası, 2018'de katı raporlama formları yayınlanabilir:

• Her türlü dikim, tamirat, temizlik kıyafetleri, ayakkabı ve aksesuarları için;
• Ulaşım;
• Turizm;
• Ev, inşaat dahil onarım;
• Güzellik ve Spor;
• Tıp (veterinerlik dahil), sosyal alan ve eğitim;
• Bağlantı;
• Ritüel hizmetler;
• Kültür;
• Fotoğraf ve video hizmetleri.

Faaliyetinizin hangi alana ait olduğunu bulmakta zorlanıyorsanız, vergi dairesi size yardımcı olacaktır.

2018'de katı raporlama biçimleri, en son değişiklikler

Devlet Duması, şirketlerin ve bireysel girişimcilerin ÇKP kullanma yükümlülüğünü 1 Temmuz 2019'a kadar erteledi (27 Kasım 2017 tarihli 337-FZ sayılı Federal Kanun). Bu tarihe kadar, kuruluşlar ve girişimciler, nüfusa ücretli hizmetler sunarken, ÇKP'ler yerine, bir matbaada yapılan veya özel bir cihazla basılan katı raporlama formlarını kullanabilirler. Bu tarihten sonra SRF, mali modda çevrimiçi CCP kullanılarak yazdırılmalıdır. Bu, hizmetler için nüfusa sahip yerleşim yerlerine ilişkin tüm verilerin vergi dairesine gideceği anlamına gelir. Geleneksel SRF kullanmak imkansız olacaktır.

Bu prosedür, 22.05.2003 tarih ve 54-FZ sayılı Kanunun 2. maddesinin 2. fıkrasından kaynaklanmaktadır.

Elbette bu, tüm katı hesap verebilirlik biçimlerinin yalnızca elektronik olacağı ve kağıt bir belgenin çağlar içinde kaybolacağı anlamına gelir. Üstelik onlar da KKT tarafından oluşturulacak. Çevrimiçi ödeme bir dizi gereksinimi karşılamalıdır:

1. Bir mali veri toplayıcıya sahip olun;
2. Çevrimiçi modda, ödeme verilerini mali veri operatörüne aktarın, o da sırayla Federal Vergi Hizmetine;
3. İleri elektronik form müşteriye e-posta ile sıkı raporlama;
4. BSO'ya bir QR kodu koyun.

Bu öğeler aslında SRF'yi bir kasiyer çekine eşittir.

2018'de kimlerin kağıt tabanlı katı hesap verebilirlik biçimlerini yayınlamaya devam edeceğini bir sonraki bölümde anlatacağız.

1 Temmuz 2019'dan önce kağıt SRF'yi kimler uygulayabilir?

Erteleme, hemen hemen tüm tüzel kişileri ve iş adamlarını etkiliyor. Aşağıdaki tabloda, 2018'de kağıt SRF yerine kağıt SRF kullanmaya devam edeceklerin bir listesini bulacaksınız. yazar kasa.

01/07/2019 tarihine kadar erteleme alan kişiler	Notlar (düzenle)
UTII'deki kuruluşlar ve iş adamları	İstisna, perakende ticaret yapan ve bu alanda hizmet verenlerdir. yemek servisi
Patent sahibi girişimciler	İstisnalar şunlardır: perakendecilik; halka açık yemek hizmetleri alanında nüfusa hizmet sağlamak; yaşlıların, engellilerin, çocukların ve ağır hastaların bakımında yardım; cam kapların ve geri dönüştürülebilir malzemelerin (metal olmayan) kabulü; havaalanında, tren istasyonlarında ve otobüs istasyonlarında hamallar.
UTII veya patentli, perakende satış yapan girişimciler (aracılığıyla otomatlar) veya catering alanında	Sadece çalışanı olmayanlar için. 2018'de sonuçlandırılması planlanıyorsa iş sözleşmesi*, bu durumda girişimcinin çevrimiçi ödemeyi yapmak için yalnızca 30 günü olacaktır.
Faaliyetleri hizmetlerin sağlanması ile ilgili olan OSNO ve basitleştirilmiş sistemdeki kuruluşlar ve iş adamları	İstisna, toplu yemek hizmetleri alanında hizmet veren ve aynı zamanda çalışanları olan kişilerdir.

* Kanun, GPA kapsamında SSO'nun kullanım koşullarını şart koşmaz, ancak ikincisinin genellikle Federal Vergi Servisi Müfettişliği tarafından emek olarak değerlendirildiği göz önüne alındığında, reasürans yaptırmak daha iyidir.

2018'de katı raporlama biçimlerinin gereklilikleri

2018'de birleşik katı raporlama biçimleri yalnızca bireysel şirketler ve bireysel girişimciler için var olmaya devam edecek. Özellikle şu alanlarda hizmet veriyorlarsa,

• hava ve demiryolu taşımacılığı;
• turizm;
• kültürel etkinlikler için bilet satışı;
• Veteriner;
• bir rehinci dükkanında depolama.

Bu hizmetler için Maliye Bakanlığı tarafından özel olarak geliştirilmiş katı raporlama formları bulunmaktadır. Diğer herkes formu kendisi tasarlar. Ancak, gerekli tüm verileri oraya eklemeyi unutmayın.

Geleneksel BSO için

Elektronik BSO için

belge adı, numarası ve serisi; isim ve yasal biçim - kuruluş için; soyadı, adı, soyadı - bireysel girişimciler için; adres (kayıt yerinde) servis tipi; hizmetin parasal olarak maliyeti; nakit olarak ve (veya) bir ödeme kartı kullanılarak yapılan ödeme miktarı; hesaplama ve belgenin hazırlanma tarihi; operasyondan sorumlu kişinin pozisyonu, tam adı ve yürütülmesinin doğruluğu; sağlanan hizmetin özelliklerini karakterize eden ve kuruluşun (IP) belgeyi tamamlama hakkına sahip olduğu diğer ayrıntılar.

QR kodu (belgeyle ilgili tüm ana verileri içerecektir); ödemenin yapıldığı tarih, saat ve işareti; vardiya numarası; hizmeti sağlayan tüzel kişinin vergilendirme sistemi; tahsis edilen KDV'li miktar (OSNO için); yazar kasa ve mali cihazdaki fabrika ve kayıt verileri; tedarikçi ve müşteri e-posta adresleri; tüzel kişi web sitesi adresi

Sıkı raporlama 2018 için örnek kağıt formu

2018'de katı raporlama formları nasıl yazdırılır

Yani, sıkı bir raporlama formu oluşturdunuz, ancak yazarkasa kullanmıyorsanız, nasıl yazdırılacağı sorusu ortaya çıkıyor.

Önemli! BSO'yu yazdırmak için asla bir bilgisayar yazıcısı kullanmayın. Böyle bir belge geçersiz olacaktır.

Formu bir matbaada veya uygun işlevselliğe sahip bir yazar kasa kullanarak yazdırabilirsiniz. Federal Vergi Servisi'ne kaydedilmesi gereken bir yazar kasadan bahsetmiyoruz. Aynı zamanda modernize edilmiş eski tarz bir aparat da olabilir.

2018'de sıkı raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi ve saklanması

2018'de sıkı raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi, yazarkasa yerine bunları kullanırsanız, çoğaltma türüne bağlıdır.

Çoğaltma yazdırma yöntemindeki formların muhasebeleştirilmesi

Bu tipografik bir yöntemse, muhasebe sorumlu bir kişinin atanmasıyla başlar.

Görevleri şunları içerecektir:

1. formların gelişini yansıtır;
2. formların kayıt defterini tutmak (şirketin kendisi tarafından geliştirilen, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31.08.2010 tarih ve 03-01-15 / 7-198 sayılı mektubu);
3. formları kaydet;
4. formları bir müşteriye veya müşterilerle çalışan bir şirketin çalışanına verin.

Önemli! Matbaadan formları kabul ederken, faturada belirtilen verilerin seri ve miktarına uygun olduğu kadar, doğru numaralandırıldıklarından da emin olun.

Kabul edilen SRF'ler deftere isim, numara ve seri olarak kaydedilir. Kitabın sayfaları, baş muhasebeci (veya bireysel girişimci) tarafından numaralandırılmalı, bağlanmalı ve mühürlenmelidir.

En iyi seçenek, katı raporlamanın muhasebe formları kitabına aşağıdaki satırları dahil etmek olacaktır:

• formların alındığı tarihler;
• SRF sayısı;
• formların kabul edildiği belgenin detayları;
• her başlık, dizi, sayı için mevcut bakiye.

Katı raporlama formlarının envanter beyanının kalanını onaylayın. Kasadaki nakit envanteri ile aynı anda gerçekleştirin (Yönetmeliklerin 17. maddesi). Denetimlerin bir parçası olarak, vergi makamları aşağıdakileri karşılaştıracaktır: Formların taslak (veya kopya) sayısı ile SRF defterinde kayıtlı olanların sayısı; kasada yayınlanan nakit hasılat tutarı ile formların arkalarındaki (veya kopyalarındaki) miktar. Her iki durumda da sayıların aynı olması gerektiği açıktır.

Baskı formlarının nakit yöntemi için muhasebe

Bir kuruluş veya bireysel girişimci, yazar kasa yardımıyla katı raporlama formlarını çoğaltırsa, elektronik bir cihaz kayıtları tutacaktır. Yayınlanan tüm BSO'lar, sayıları ve serileri hakkında veri depolayacaktır. Böyle bir durumda deftere ihtiyaç yoktur.

Vergi denetimi durumunda, tüm bilgiler yazar kasadan toplanabilir. Müfettişler, sistem verilerine göre SRF'lerin sayısını, sıra veya kopya sayısı ile karşılaştıracaktır. Sırtlara eklenen miktara gelince, hesap 50'nin borcundaki verilerle eşleşmelidir.

Dikkat! SRF için hangi muhasebe yöntemini kullanırsanız kullanın, bozulsalar bile onları öylece atamazsınız.

Katı raporlama formlarının saklanması

Her formun bir kopyası veya bir sırt, makbuz vb. Formları ve taslakları saklamak için bir kasaya veya sınırlı erişime sahip bir odaya ihtiyacınız var.

Formlar, envanter verilerinin sonuçlarına göre saklama süresi sona erdikten sonra imha edilir. Bunun için OKUD 0504816 şeklinde veya herhangi bir sırayla bir kanun yazılır.

2018'de katı bir raporlama formu kullanarak bir müşteriyle hesap nasıl kapatılır?

İster nakit ister kredi kartı ile müşteri öder, ona doğru bir şekilde tamamlanmış bir katı sorumluluk formu verirsiniz. Bu durumda SRF, kasiyer çeki rolünü oynayacaktır.

1. Hizmetin ödemesi gerçekleştiğinde, omurga yoksa, formun tüm ayrıntılarını hatasız ve düzeltmeler olmadan iki nüsha olarak doldurun;
2. Orijinali müşteriye verin ve kendinize bir kopya veya sırt bırakın;
3. Vardiya veya iş gününün sonunda, müşterilerden alınan tutarın tamamı için tüm geri ödemeler (kopyalar) için bir nakit makbuz düzenlenir;
4. Kasa defterine (kuruluşlar için) veya gelir ve gider defterine (bireysel girişimciler için) giriş yapın.

2018'de katı raporlama formları yayınlamamanın cezaları

Yazar kasa kullanmayan şirketler ve bireysel girişimciler için katı bildirim formları çek yerine geçtiğinden, onlara verilen para cezaları ciddi boyuttadır.

Para cezasının uygulanma nedeni	toplam
Müşteriye SRF verilmemişse	Bireysel girişimci - 3000 - 4000 ruble. Şirketler - 30.000 - 40.000 ruble.
SRF'nin muhasebeleştirilmesi ve depolanması ihlal edildi	2000 - 3000 ruble.
BSO'nun olmaması için	10.000 RUB - öncelik, 30.000 RUB - tekrarlanan

Referans için bugün mali tablolar bireysel bir girişimcinin özel belgeler tutması gerekecektir. Zorunlu formlardan biri katı raporlamadır.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her dava bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7/24 ve GÜN OLMADAN KABUL EDİLİR.

hızlı ve BEDAVA!

BSO kısaltması da bu belgeyi belirtmek için kullanılır. 2019 yılında, bu tür bir raporlamanın hazırlanması için özel bir form oluşturulmuştur.

Kendinizi önceden tanımaya değer. Tüm raporlama belgeleri özel gereksinimlere uygun olarak derlenir.

Aksi takdirde, en çok meydana gelme olasılığı farklı problemler düzenleyici makamlar tarafından. İdari sorumluluk, para cezası verilmesi anlamına gelir.

Önemli noktalar

Bugün bireysel girişimcilerözel kurallara göre özel raporlar düzenlemekle yükümlüdürler. SSO'lar sınırlı sayıda vakada kullanılır.

Kanunla kurulur. Bu belgelerin kullanımıyla ilgili birçok nüans vardır. Bunların tümü yasal düzenlemelere yansıtılır.

Aşağıdaki soruları öğrenerek çeşitli sorunlardan kaçınmak mümkün olacaktır:

• ne olduğunu?
• hangi durumlarda kullanılır?
• yasal gerekçeler.

Ne olduğunu?

Bugün, "sıkı raporlama formu" terimi, herhangi bir hizmetin sağlanması, mal satışı için nakit alındığında hazırlanan özel bir belge olarak anlaşılmaktadır.

Bu tür belgelerin kullanımıyla ilgili çok sayıda farklı nüansı hatırlamak önemlidir.

Bunlardan en önemlisi, BRF'nin sadece bireysel girişimciler/kuruluşlar ve bireyler (nüfus) arasındaki yerleşimler için kullanılabilmesidir.

Bireysel girişimciler, kuruluşlar arasında yerleşim yaparken SRF kullanılamaz. Bu belgenin kullanımı için belirli kurallar vardır. Formatı yasal normlar tarafından belirlenir.

En önemli noktaları yansıtan ana belgedir.

Sıkı bir raporlama formu, bir kasiyer çekinin yerini alabilir. Bazı durumlarda, nüfusa hizmet sunarken, kullanmamasına izin verilir. Ancak ödemeyi onaylamak gerekirse, SRF ile değiştirilir.

Hangi durumlarda kullanılır

Mevzuat, yazar kasa mekanizmalarının kullanılmamasına ve yazar kasa makbuzu yerine yazar kasa oluşturulmasına izin verilen durumların bir listesini sağlar.

Şu anda, liste aşağıdakileri içerir:

İkinci durumda, eylem kapsamına girmeyen özel rejimler kastedilmektedir.

Diğer durumlarda SRF kullanmanın kabul edilemezliğini hatırlamak önemlidir. Bu, Federal Vergi Servisi ile oldukça ciddi sorunlara yol açacaktır.

Koşulun yerine getirilmesi önemlidir - bu, müşterinin talebi / talebi üzerine nakit alındığını onaylayan bir belgenin düzenlenmesidir. Para... Ayrıca, belirli ürün veya hizmetin türünden bağımsız olarak.

UTII kullanma olasılığını ima eden hizmetlerin listesi aşağıdakileri içerir:

• halka açık yemek;
• her türlü ev hizmetleri;
• veterinerlik hizmetleri;
• Bakım onarım Araç, onların yıkanması ve diğer;
• ücretli otoparklar;
• ticaret yerlerine ve diğer alanlara, binalara transfer (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.26. Maddesinin 2. maddesi);
• diğer.

Yukarıdaki liste tam değildir. Sıkı raporlama formlarının kullanımının özel bir listeyle sınırlı olduğunu unutmamak önemlidir.

Özel listede yer almayan diğer durumlarda SRF kullanımına izin verilmez. Tüm koşullar karşılansa bile, söz konusu türdeki belgelerin uygulanamayacağı bir istisna listesi vardır.

Bu liste aşağıdakileri içerir:

• tren biletlerinin satışı;
• turist ve gezi kuponlarının satışı;
• veterinerlik hizmetlerinin sağlanması için abonelik satışı;
• rehincilerin işinde - herhangi bir mülk teminat olarak kaldığında.

Yasal gerekçeler

Bu konuda yürürlükte olan mevzuat belgelerinin bir ön incelemesi ile her türlü zorluğun önüne geçilmesi mümkün olacaktır. Ana belge, 05.22.03 tarih ve 54-ФЗ sayılı Federal Kanundur.

Temel bölümleri aşağıdakileri içerecektir:

UTII uygulamasının nüanslarını yansıtan bölüm olan Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun yakından incelenmesini ihmal etmemelisiniz.

Çalışma için gerekli makalelerin listesi şunları içerecektir:

Bireysel girişimciler için hangi SRF'ye ihtiyaç vardır?

Anlaşılması gereken ilk şey, bireysel bir girişimci için katı bir raporlama formunun nasıl göründüğüdür. Vergi dairesi bu belgenin doğruluğunu kontrol eder.

Tüm yerleşik kural ve düzenlemelere uyulması kesinlikle gereklidir. Önceden dikkate alınması gereken önemli konuların şunları içermesi gerekecektir:

• Formları nereden alabilirim?
• hizmetlerin sağlanması için basitleştirilmiş vergi sistemi hakkında;
• UTII'de;
• dolgu deseni.

Formlar nereden alınır

Mevzuat, katı raporlama formları için temel gereksinimleri listeler. Bu belgenin bir örneğini alıp matbaada kopyalamaya değer.

Bu, önemli ölçüde tasarruf etmenize, az miktarda para için önemli sayıda form almanıza olanak tanır. En kolay yol, derlenmiş SRF'nin bir örneğini İnternetten indirmektir.

Herhangi bir sorunuz varsa, doğrudan iletişime geçmelisiniz vergi Dairesi... Bu kurumun çalışanları kesinlikle tüm soruları cevaplayacaktır.

Forma özel bir tanımlayıcı yerleştirme ihtiyacını hatırlamak önemlidir. Halka hizmet sağlayan bireysel bir girişimci söz konusu olduğunda, bu bir sayı ve bir dizi kombinasyonudur.

Yeni bir grup katı raporlama formu hazırlarken, bunları atamak en iyisidir. yeni seri... Bu, birçok farklı tuzaktan kaçınacaktır.

Herhangi bir atama kullanmak mümkündür, örneğin "BA" veya "AB". Gerekirse, daha karmaşık kombinasyonlar da belirleyebilirsiniz.

Aşağıdaki yöntemin optimal kullanımı - sonraki sipariş - güncellenmiş seri. Bu durumda, numara genellikle seri numarasına karşılık gelir. Bütün bunlar birlikte, kombinasyonlarının tam benzersizliğini sağlayacaktır.

Düzenleyici makamlara katı raporlama formları kaydetmeye gerek yoktur. Bugün, bir BSO yapma prosedürünü ve yöntemlerini düzenlemektedir.

Buna göre düzenleyici belgeüretim mümkündür:

• tipografik olarak;
• belirli kalite standartlarını karşılayan baskı sistemleri kullanmak.

Basit bir yazıcı ve Kişisel bilgisayar bu tür belgelerin üretimi için uygun değildir.

Sadece temel kurala uymak önemlidir - katı bir raporlama formunun kullanılması ancak nüfusa çeşitli hizmetler sunulduğunda mümkündür.

Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanırken, bireysel girişimciler, kuruluşlar arasındaki yerleşimlerde SSO'nun kullanılması da yasaktır.

Bu tür havaleler, diğer raporlama belgeleriyle desteklenmelidir. Bu an özel yasal düzenlemelere yansır.

UTII'de

Günümüzde bireysel girişimcilerin belirli vergi rejimlerini kullanırken özel kurallara uymaları gerekmektedir.

Bu tür özel rejimlerden biri, tahakkuk eden gelir üzerindeki birleşik vergidir. Her türlü işi yürütürken girişimciler tarafından sıklıkla kullanılır.

Bu mod uygulanırsa, nüfustan para kabul ederken bir SRF oluşturulmasına da izin verilir. Belge formatının kendisi tamamen standarttır.

Örnek doldurma

Basım için katı raporlama formunun bir örneğini matbaa teslim etmeden veya bu belgeleri kendi başınıza üretmeye başlamadan önce, çizimin doğruluğunu kontrol etmek önemlidir.

Bu belge mutlaka aşağıdaki ana bölümleri içermelidir:

• formun tam adı (abonelik, diğer);
• altı basamaklı bir sayı, mevcut serisi;
• işletmenin kurumsal, yasal ve diğer biçiminin tam adı, bireysel girişimci;
• bu belgeleri düzenleyen işletmenin, bireysel girişimcinin yasal adresi;
• şirketin bireysel vergi numarası, bireysel girişimci;
• tam adın yanı sıra hizmetin maliyeti;
• nakit olarak aktarılan toplam tutar;
• ödemenin yapıldığı günün tarihi;
• parayı alan kişinin konumu, soyadı / adı / soyadı ve şifre çözme ile imzası;
• belirli bir SRF'nin üretimini gerçekleştiren kuruluşun teşebbüsünün, adresinin ve TIN'nin kısaltılmış tanımı;
• BSO'nun sipariş numarası / basım / dolaşım yılı.

için katı raporlama biçimleri (SRF)
Bireysel girişimci

1. Nakit ödeme

hakkında konuşmadan önce katı raporlama formları, Rus mevzuatının temel gerekliliğini anlamak gerekir, yani nakit ödemeler ve (veya) durumlarda ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeler. mal satışı, işin yapılması veya hizmet sunumu için yazar kasaların alıcıya eşzamanlı verilmesi ile kullanılması gerekir. yazar kasa çeki.

Aynı zamanda, yasa, kasa olmadan nakit para yapılabileceği durumlarda istisnalara izin vermektedir. Bu durumlarda başvurun BSO, gelirler, satış kontrolleri vb.

Katı sorumluluk şekli Bu, hizmet alıcısına verilen ve sağlanan hizmet ve maliyeti hakkında bilgi içeren bir belgedir. SRF'ye makbuz denilmesi hata olmaz. temel fark BSO itibaren satış makbuzu(bununla karıştırmayın yazar kasa çeki ) birincisinin render işlemini yansıtması Hizmetler veya yapıyor İş, ve ikincisi - satılık mal.

BSO kullanımının KKM kullanımından daha çekici olduğu açıktır. SRF için tüm masraflar, üretimleri için baskı hizmetlerinin maliyeti ile sınırlıdır. Vergi dairesine kayıt gerekli değildir.

Diğer sitelerde okuyun:

2. Hangi durumlarda bireysel girişimci SRF kullanma hakkına sahiptir?

SP başvuru hakkı var BSO herhangi bir hükmünde Hizmetler veya herhangi biri İşler(bkz. 20 Eylül 2013 tarihli Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Mektubu, No. 03-01-15 / 39118). Mal satarken, yani ticarette SRF kullanımı kabul edilemez.

Bireysel bir girişimci yazar kasa ekipmanı kullanıyorsa (mal satıyorsa, hizmet sağlıyorsa veya iş yapıyorsa), katı raporlama formları gerekli değil.

Özel vergi rejimleri (UTII, patent sistemi), bireysel girişimcileri katı raporlama formları veya satış makbuzları ile nakit ödeme kaydetme yükümlülüğünden muaf tutmaz.

Madde 2, paragraf 3 Federal yasa RF "Uygulamada yazarkasa ekipmanıödeme kartlarını kullanarak nakit ödemeler ve (veya) ödemeler yaparken "yazar makineleri kullanmadan, SRF olmadan ve satış makbuzu olmadan çalışma durumlarına izin verir. Bunlara satış dahildir. değerli kağıtlar, piyangolar, gazete ve dergiler, seyahat biletleri, pazarlarda ticaret vb.

Bununla birlikte, her durumda, bir yazarkasa, BSO veya satış makbuzunun bulunmaması, yasaların gerektirmesi durumunda, bir uzmanla nakit ödeme ihtiyacı sorununun bulunması tavsiye edilir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5'i (mal satışı, işin performansı, yerleşik bilgilerin yokluğunda hizmetlerin sağlanması veya federal yasalarla belirlenen durumlarda yazar kasaların kullanılmaması).

Diğer sitelerde okuyun:

3. SRF için gereksinimler. Örnek BSO

2009 yılına kadar katı raporlama formlarının formları sıkı bir şekilde düzenlenmiş ve çeşitli türleri (BO-1, BO-2 vb.) hayatımızın kesin olarak tanımlanmış alanlarında kullanılmıştır.

06.05.2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi, nakit ödemelerin ve (veya) ödeme kartlarının, yazarkasa kullanılmadan kullanılmasına ilişkin Yönetmeliği onayladı, aşağıdakilerden (bkz. Dışişleri Bakanlığı Mektubu) 22.08.2008 tarihli Rusya Federasyonu Finansmanı .) kuruluşların veya bireysel girişimcilerin kullanma hakkına sahip oldukları kendi emeğiyle katı raporlama formları... Ve bu kararnameye rağmen, diğer Rus bürokratik makamları gibi normatif eylem her türlü belirsiz ve kafa karıştırıcı ile birlikte " Eğer", "aksi belirtilmedikçe", aslında, SRF biçimlerine, bunların derlenme sırasına, kullanımına ve depolanmasına karşı daha özgür bir tutum olasılığı var.

Bireysel girişimciler için katı raporlama formları için temel gereksinimler şunlardır:

1) SRF bir dizi ayrıntı içermelidir (SRF adı, 6 haneli numara, seri, girişimcinin tam adı, TIN, hizmet türü, hizmetin maliyeti, belgenin hazırlanma tarihi vb.);

2) BRF, tipografik (basımevindeki verileri gösteren) şekilde yapılmalı veya otomatik sistemler kullanılarak oluşturulmalıdır;

KKT kontrolü yerine katı bir raporlama formu (SRF): raporlama gereksinimleri nelerdir, bu durumda KKT yerine bir SRF verilir, SRF'nin saklanması ve silinmesi.

Nüfusa hizmet sağlayan küçük şirketler veya özel girişimciler çeşitli hizmetler yazarkasa yok, bunun yerine makbuz düzenleyebilirler. Bu, 22 Mayıs 2003 tarihli Rusya Federasyonu Federal Kanununun (No. 54 F3) ikinci paragrafının ikinci maddesinde belirtilmiştir. Bu tür belgelerle çalışmak, 05/08/2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu hükümetinin kararnamesinde yazılmıştır.

Hangi durumlarda ÇKP yerine SSR kullanımına izin verilir?

• Bu belge, yalnızca nüfusla yapılan nakit ödemeler söz konusu olduğunda geçerlidir. Müşteri bir tüzel kişilik ise, SRF kullanması yasaktır;
• Bu form yalnızca şirket hizmet verdiyse ve mal satmadıysa düzenlenebilir;
• Gönüllü vergi rejiminde ve bir patent üzerinde çalışan girişimciler, ÇKP olmadan çalışabilirler. Müşteri çek istediğinde, kendisine bir SRF düzenlemesi gerekir (kamuya hizmet sağlanması durumunda).

Katı raporlama formları için gereksinimler

SRF aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Makbuzun sırası, numarası ve başlığı;
• Satıcı hakkında bilgi: özel girişimcinin (özel girişimci) tam adı ve kuruluşların adı ve mülkiyet şekli;
• Bireysel vergi mükellefi numarası;
• Sağlanan hizmetin türü ve adı;
• Servis bedeli;
• Ödeme tutarı (nakit veya banka kartı);
  Operasyon tarihi;
• Operasyonu gerçekleştiren kişinin pozisyonu, tam adı ve imzası;
• hizmeti kim verdi;
• Hizmetin özelliklerini belirtebilecek diğer ayrıntılar.

Muhasebe ve depolamada katı raporlamanın muhasebe biçimleri

"Sıkı raporlama" kategorisine ait belgelerin muhasebeleştirilmesi ve saklanması için temel kurallar:

1. Bu tür menkul kıymetlerin muhasebesi, belge boşluklarının ayrı bir kaydında tutulur. Böyle bir dergi için bir takım gereksinimler vardır. Temel gereksinimler: Günlük doğru bir şekilde tutulmalı ve içinde hata ve düzeltmelere izin verilmemelidir. İşletme müdürü ve baş muhasebecisinin imzası ile numaralandırılmalı, mühürlenmeli, bağlanmalı ve onaylanmalıdır.

2. SRF eksikliği bulunursa, bir eylem oluşturmak gerekir., eksik formların serilerini ve numaralarını gösterir. Kanun özel bir komisyon tarafından imzalanır. Komisyon, kuruluşun yöneticisi tarafından oluşturulur.

3. Bu tür belgelerin hareketi kayıt altına alınmalıdır. muhasebeleri için özel bir kartta.

4. Katı sorumluluk biçimleri kasalarda veya dolaplarda saklanmalıdır bunlar bir anahtarla kilitlenir. Her iş gününün sonunda kasa veya dolap mühürlenmeli ve mühürlenmelidir.

5. Kullanılmış CRM formları en az beş yıl süreyle kuruluş sınırları içinde özel olarak belirlenmiş yerlerde saklanmalıdır. Bu sürenin sonunda katı bildirim formlarının imhası ile ilgili kanun çıkarılarak kökleri yok edilir. Hasarlı formlar, kullanılmış CO kağıtlarının taslaklarıyla aynı şekilde imha edilmelidir.

6. Formlar bir matbaada basılabilir, otomatik sistemler kullanılarak üretilebilir veya çevrimiçi olarak doldurulabilir.
Katı raporlama formlarının üretimi otomatik bir sistem tarafından yapılıyorsa, yetkisiz erişime karşı korunmalı ve tüm raporlar 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Her BSO'nun bir numarası ve bir serisi olmalıdır. Vergi makamları belgeler hakkında bilgi talep ederse, kuruluş bunu sağlamalıdır.
Ek olarak, raporları çevrimiçi olarak yazdırmanıza, iptal etmenize ve düzenlemenize izin veren çevrimiçi sistemler vardır.

Katı raporlama formlarının silinmesi

DSO'dan gelen geri dönüşler, iptal için özel bir senet ile silinir. Bu tür menkul kıymetleri silme prosedürü, 06.05.2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Hükümeti kararnamesinde belirtilmiştir.

359 sayılı Karar, şirketin en az 5 yıl boyunca alınan fon miktarını gösteren kökleri tutması gerektiğini söylüyor. Bu dikenler, çalınmalarını veya hasar görmelerini önlemek için her zaman kapalı torbalarda saklanır. 5 yıl sonra kökler yıkıma maruz kalır. Bunun için, yazılacak belge sayısını gösteren bir silme işlemi düzenlenir. Kanun, işletme müdürü tarafından oluşturulan özel bir komisyon tarafından imzalanır.

Kesin sorumluluk için örnek boş makbuz

Bu katı bir sorumluluk şeklidir. Gördüğünüz gibi, bu tür belgeleri işlemek için tüm kurallara uygun olarak yürütülür. Tüm bilgileri içerir, yalnızca işlem tarihini, hizmetin adını, hizmetin maliyetini, sorumlu kişiyi (belgeyi yazan kişi) girmek ve imzalayıp mühürlemek için kalır.

BSO formunu doldurma örneği:

Her girişimci veya şirket için bir makbuz ayrı ayrı yazdırılır, çünkü basılı sürüm belirli bir bilgi göstergesini varsayar. tüzel kişilik.

Bu formu temel alabilir ve örneğine göre şirketiniz için benzer bir belge oluşturabilirsiniz. Bu tür belgelerin bir matbaada veya otomatik sistemler kullanılarak basılması gerektiğini unutmayın.

SRF'nin uygun şekilde doldurulmasının, depolanmasının, muhasebeleştirilmesinin, kullanılmasının ve imha edilmesinin sizi aşağıdakilerle ilgili sorunlardan kurtaracağını unutmayın. vergi Dairesi bu nedenle, bu belgelere ve doldurulmasına sorumlu bir şekilde davranın.

Ayrıca ne zaman katı raporlama formları düzenleyebileceğinizle ilgili bir videoya bakın:

İlgili Makaleler:

İnternet hizmeti "İşim": bir muhasebeci için gerçek yardım