G 1'in birleşik onayı üzerine. İşgücü muhasebesi için birleşik birincil belge biçimleri

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi

Çözünürlük

İşgücü muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine

Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 N 07/2732-YUD tarihli sonucuna göre, bu emrin devlet kaydına ihtiyacı yoktur.

30 Aralık 2001 N 197-FZ Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi aşağıdakilere karar verir:

Kişisel çalışan kartı (form N T-2)

Bir eyalet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2GS (MS)

İşe alınan kişiler için personel hizmetinin bir çalışanı tarafından aşağıdakilere dayanarak doldurulur: istihdam emri (talimat) (form N T-1 veya N T-1a); pasaport veya diğer kimlik belgesi; çalışma kitabı veya iş deneyimini onaylayan belge; devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası; askeri sicil belgeleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve zorunlu askerliğe tabi kişiler için; eğitim, nitelikler veya özel bilgi ile ilgili bir belge - özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken ve ayrıca çalışan tarafından kendisi hakkında sağlanan bilgiler. Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına uygun olarak işin özellikleri dikkate alınarak ek belgeler sunulması gerekebilir.

Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2GS (MS), kamu hizmetinde devlet (belediye) pozisyonlarına sahip kişileri kaydetmek için kullanılır.

Formların 1. bölümünün "Yabancı dil bilgisi" 5. maddesini doldururken, dil bilgisinin derecesi belirtilir: "Akıcı konuşuyorum", "Okuuyorum ve kendimi açıklayabiliyorum", "İle okurum ve tercüme ediyorum. bir sözlük".

İş deneyimi (genel, sürekli, kıdem ikramiyesi hakkı verilmesi, kuruluşta kurulan diğer menfaatlere hak verilmesi vb.), çalışma kitabındaki girişler ve (veya) ilgili uzunluğu teyit eden diğer belgeler temelinde hesaplanır. servisin.

Çalışanla ilgili bilgiler değiştirildiğinde, ilgili veriler, personel servisi çalışanının imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir.

Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi" nin tamamlandığı temel belgeler şunlardır:

askeri kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici sertifika) - stokta bulunan vatandaşlar için;

askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesi - zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için.

Yedekte kalan vatandaşlar için:

Madde 3 "Kompozisyon (profil)" - kısaltma olmadan doldurulur (örneğin, "komuta", "tıbbi" veya "askerler", "denizciler" vb.);

Madde 4 "VUS'un tam kod tanımı" - tam tanımı yazın (altı basamak, örneğin "021101" veya altı basamak ve bir alfabetik karakter, örneğin "113194A");

Madde 5 "Askerliğe uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmeti için sınırlı) veya G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil ). Askerlik kimliğinin ilgili paragraflarında kayıt olmaması halinde “A” kategorisi yazılır;

7. maddede "Askeri sicilde mi" doldurulur (basit bir kalemle):

a) satırı - bir seferberlik emri ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damga bulunması durumunda;

satır b) - seferberlik süresi ve savaş zamanı için örgütün arkasında yer alan vatandaşlar için.

Zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için:

p.2 "Askeri rütbe" - "zorunlu askerliğe tabi" girişi yapılır;

Madde 5 "Askerliğe uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmeti için kısıtlı), G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil ) veya D (askerlik hizmetine uygun değil). Askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın belgesindeki giriş temelinde doldurulur;

Talimatlarda özel olarak belirtilmeyen kalemlerin doldurulması, listelenen belgelerdeki bilgiler temelinde yapılır.

Rezervde azami kalış yaşına ulaşmış bir vatandaşın veya sağlık nedenleriyle askerlik hizmetine uygun olmadığı tanınan bir vatandaşın kişisel kartının II. Bölümünün 8. paragrafında, "askerlikten kaldırıldı" ücretsiz satırında bir işaret yapılır. yaşa göre kayıt" veya "sağlık olarak askerlik kaydından kaldırılmıştır".

"İşe alım, başka bir işe transferler" bölümünde, işe alım emri (siparişi) (form N T-1 veya N T-1a) ve başka bir işe transfer emri (siparişi) temelinde yapılan her girişle ( Form N T-5), idare, formların 6. sütununda makbuz karşılığında çalışanı bilgilendirmekle yükümlüdür.

"Tatil" bölümü, kuruluşta çalıştığı süre boyunca çalışana sağlanan her türlü tatilin kaydını tutar.

"Ek Bilgiler" bölümü, eğitim kurumlarında okuyan çalışanların muhasebeleştirilmesi, çalışan engellilerin muhasebeleştirilmesi vb. bilgilerin muhasebeleştirilmesini tamamlamak için doldurulur.

Personel tablosu (form N T-3)

Kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu Tüzüğüne (Yönetmeliklere) göre resmileştirmek için kullanılır. Personel tablosu, yapısal bölümlerin bir listesini, pozisyonların adlarını, uzmanlık alanlarını, nitelikleri gösteren meslekleri, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgileri içerir.

4. sütunu doldururken, mevcut Rus mevzuatına uygun olarak yarı zamanlı çalışmanın özelliklerini dikkate alarak, eksik bir personel biriminin bakımının sağlandığı ilgili pozisyonlar (meslekler) için personel birimlerinin sayısı Federasyon, uygun paylarda belirtilir, örneğin 0.25; 0,5; 2.75, vb.

Sütun 5 "Tarife oranı (maaş), vb." aylık ücret, tarafından benimsenen ücret sistemine bağlı olarak ücret oranı (maaş), ücret skalası, gelir yüzdesi, kâr payı veya yüzdesi, işgücüne katılım oranı (KTU), dağıtım katsayısı vb. Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına, toplu sözleşmelere, iş sözleşmelerine, sözleşmelere ve kuruluşun yerel düzenlemelerine uygun olarak organizasyon.

Sütun 6 - 8 "Ödenekler", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı tarafından belirlenen teşvik ve tazminat ödemelerini (primler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) (örneğin, kuzey ödenekleri, akademik derece ödenekleri vb.) gösterir. ayrıca kuruluşun takdirine bağlı olarak (örneğin, rejim veya çalışma koşullarıyla ilgili olarak) tanıtıldı.

Kuruluşun Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre (tarifesiz, karma vb.) diğer ücretlendirme sistemlerinin kullanılması nedeniyle 5 - 9 sütunlarını ruble cinsinden doldurması imkansızsa, bu sütunlar doldurulur. uygun ölçü birimlerinde (örneğin, yüzdeler, katsayılar vb.)

Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir emir (kararname) ile onaylanır.

Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı (form N T-4)

Bilim, araştırma, araştırma ve üretim, eğitim ve eğitim, bilim ve teknoloji alanında faaliyet gösteren diğer kurum ve kuruluşlarda, bilim çalışanlarını hesaba katmak için kullanılır.

Personel departmanı çalışanı tarafından ilgili belgelere (bilim doktoru ve bilim adayı diploması, doçent ve profesör sertifikası vb.) ve ayrıca çalışanın kendisi hakkında verdiği bilgilere dayanarak doldurulur. .

Madde 4 "Lisansüstü mesleki eğitim", lisansüstü, yüksek lisans, doktora çalışmalarının tamamlandığı (hangi) kuruluşun (kurumun) adını, tamamlanma tarihini ve ayrıca sayı, dizi ve yayın tarihini belirtir. ilgili sertifika.

Madde 5 "Akademik derece", bilim dalı ve bilim çalışanlarının uzmanlığı hakkında bilgiler de dahil olmak üzere sunulan belgeler (diplomalar) temelinde doldurulur.

6. maddede "Akademik rütbe", uzmanlık alanındaki profesör ve kıdemli araştırmacının (bilim çalışanları için), bölümdeki doçent ve profesörlerin (bilimsel ve pedagojik çalışanlar için) akademik rütbesi hakkındaki bilgiler, ilgili sertifika temelinde doldurulur. .

Her bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışan için kişisel bir çalışan kartı da tutulur (form N T-2).

Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5)

İşçilerin başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5a)

Bir çalışanın/çalışanların aynı kuruluşta başka bir işe veya kuruluşla birlikte başka bir yere transferini kayıt altına almak ve kayıt altına almak için kullanılır.

Personel servisi çalışanı tarafından doldurulur, çalışanın yazılı rızası dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığı çalışan(lar)a duyurulur. Çalışanla bir iş sözleşmesinin imzalanmaması (çalışan 06.10.92'den önce işe alınmış olması) ve istihdamının bir siparişle resmileştirilmesi durumunda, T-5 "Sipariş (sipariş) numaralı birleşik formu doldururken, bir çalışanın başka bir işe devredilmesi" satırında "Temel", çalışanın başka bir işe nakledileceği (başvuru, sağlık raporu, hizmet notu, vb.) iş sözleşmesi" doldurulmaz. Başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartına (N T-2 veya N T-2GS (MS formu), kişisel hesaba (N T-54 veya N T- formu) notlar verilir. 54a), çalışma kitabında ilgili bir giriş yapılır.

Bir çalışana izin verme emri (talimat) (form N T-6)

Çalışanlara izin verilmesine ilişkin talimat (talimat) (form N T-6a)

Çalışan(lar)a mevzuata, toplu sözleşmeye, kuruluşun yerel düzenlemelerine, iş sözleşmesine uygun olarak verilen izinlerin kaydı ve muhasebeleştirilmesi için kullanılırlar.

Personel servisi çalışanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana duyurulur. İzin verilmesine ilişkin sipariş (talimat) temelinde, kişisel kartta (NT-2 veya N T-2GS (MS formu), kişisel hesaba (N T-54 veya N T-54a formu) notlar yapılır. ) ve tatil için ödenmesi gereken ücretlerin hesaplanması, N T-60 "Not - çalışana tatil sağlanmasına ilişkin hesaplama" şeklinde.

Tatil programı (form N T-7)

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanların yıllık ücretli izinlerinin bir takvim yılı için aylara göre dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.

Tatil takvimi, personel dairesi başkanı tarafından imzalanır ve bu örgütün seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak, örgüt başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli izin verme sırası.

Tatil süresi, çalışanın ve yapısal birim başkanının rızası ile başka bir zamana ertelendiğinde, programı onaylayan kişinin veya onun tarafından yetkilendirilmiş bir kişinin izni ile tatil programında ilgili değişiklikler yapılır. Bugün nasılsın. İzin devri, herhangi bir biçimde düzenlenen bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında emir (sipariş) (işten çıkarma) (form N T-8)

Çalışanlarla bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (sipariş) (işten çıkarma) (form N T-8a)

Bir çalışanın/çalışanların işten çıkarılmasını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir personel servisi çalışanı tarafından hazırlanır, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde makbuz karşılığında çalışana veya çalışanlara duyurulur.

N T-8 ve T-8a formlarının satırında (sütununda) "Bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) gerekçeleri (işten çıkarma)", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının ifadesine tam olarak uygun olarak bir giriş yapılır. ilgili makaleye istinaden. "Belge, numara ve tarih" satırında (sütun) siparişin hazırlandığı ve iş sözleşmesinin feshedildiği belgeye tarih ve numarasını (çalışan beyanı, sağlık raporu, not) gösteren bir bağlantı yapılır. , askerlik sicil ve kayıt dairesine celp ve diğer belgeler) ...

Mali açıdan sorumlu bir kişi görevden alındığında, siparişe (talimat) çalışana karşı maddi iddiaların bulunmadığını doğrulayan bir belge eklenir.

Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı ile belirlenen durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli bir görüşü fesih emrine (emrine) eklenir. (fesih) bu kuruluşla çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesini.

Çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesinin feshi (fesih) emrine (siparişine) dayanarak, kişisel karta bir giriş yapılır (form N T-2 veya N T-2GS (MS). ), kişisel hesap (form N T-54 veya N T-54a), çalışma kitabı, çalışanla uzlaşma şeklinde yapılır N T-61 "Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması ( görevden alma)".

Bir iş gezisinde çalışanın yönüne ilişkin sipariş (talimat) (form N T-9)

İşçileri bir iş gezisine gönderme talimatı (talimat) (form N T-9a)

Bir iş gezisinde/gezilerinde çalışanın/çalışanların yönünü kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servisi çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir görev ataması temelinde doldurulur. Bir iş gezisinde gönderme emri, yolcunun/yolcuların soyadını/adlarını ve adının baş harflerini, yapısal birimini, konumunu (uzmanlık, meslek) ve ayrıca iş gezisinin amacını, zamanını ve yerini/yerlerini belirtmelidir. .

Gerekirse, seyahat giderlerinin tutarları için ödeme kaynakları, bir iş gezisine gönderilmek için diğer koşullar belirtilir.

Seyahat belgesi (form N T -10)

Bir iş seyahatinde geçirilen süreyi (varış noktası/noktalarına varış zamanı ve bu noktadan (onlardan) ayrılış zamanını) belgeleyen bir belgedir.

Her varış noktasında, sorumlu görevlinin imzası ve mühür ile onaylanan varış ve ayrılış saatleri hakkında notlar alınır.

Bir iş gezisi yönünde (form N T-9) bir sipariş (talimat) temelinde bir personel servisi çalışanı tarafından bir nüsha halinde verilir.

Bir iş gezisinden kuruluşa döndükten sonra, çalışan (sorumlu kişi), yapılan masrafları onaylayan belgelerin ekiyle birlikte bir avans raporu (form N AO-1) hazırlar.

Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulanmasına ilişkin bir rapor (form N T-10a)

Bir iş gezisine gönderilmek üzere bir hizmet görevinin kaydı ve muhasebesinin yanı sıra uygulanmasına ilişkin bir rapor için kullanılır.

Hizmet ataması, görevlendirilen işçinin çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve bir iş gezisi yönünde (form N T-9 veya N T-9a) bir sipariş (talimat) verilmesi için personel departmanına aktarılır.

Bir iş gezisinden gelen bir çalışan, iş gezisi sırasında yapılan iş hakkında, yapısal birim başkanı ile kararlaştırılan ve bir seyahat sertifikası ile birlikte muhasebe departmanına sunulan kısa bir rapor hazırlar (form N T-10) ve bir ön rapor (form N AO-1).

Çalışan teşvikleriyle ilgili sipariş (talimat) (form N T-11)

Çalışanların teşviki için sipariş (sipariş) (form N T-11a)

İşte başarı için teşvikler tasarlamak ve kaydetmek için kullanılırlar.

Çalışanın çalıştığı organizasyonun yapısal birimi başkanının sunumu temelinde hazırlanırlar.

Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana/çalışanlara duyurulur. Sipariş (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartına (NT-2 veya N T-2GS (MS) formu) ve çalışanın çalışma kitabına karşılık gelen bir giriş yapılır.

Parasal ödüller (bonuslar) hariç, her türlü teşviki kaydederken, N T-11 "Çalışanın teşvikine ilişkin sipariş (sipariş)" ______ ruble _____ kopek miktarında "gerekli" şeklinden hariç tutulmasına izin verilir. .

2. Çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi ve işgücü ücreti için personele yapılan ödemeler hakkında

Zaman çizelgesi ve bordro (form N T-12)

Zaman çizelgesi (form N T-13)

Kuruluşun her çalışanı tarafından fiilen çalışılan ve (veya) çalışılmayan zamanı kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uygunluğunu izlemek, çalışılan saatlerle ilgili verileri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca işgücü hakkında istatistiksel raporlar derlemek için kullanılırlar. . Çalışma süresinin ayrı muhasebeleştirilmesi ve personel ile ücretlerin ödenmesi durumunda, zaman çizelgesinin N T-12 formundaki "Çalışma saatlerinin muhasebesi" bölümünün 2. bölüm doldurulmadan bağımsız bir belge olarak kullanılmasına izin verilir. "Bordro. personel ile". Form N T-13, çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.

Yetkili bir kişi tarafından bir nüsha halinde düzenlenir, yapısal birim başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına aktarılır.

Çalışan veya işverenin inisiyatifiyle işe devam etmeme, yarı zamanlı çalışma veya normal çalışma saatleri dışında kalma, çalışma saatlerinin azaltılması vb. maluliyet belgesi, devlet veya kamu görevlerini tamamlama belgesi, basit bir yazılı uyarı, yarı zamanlı iş beyanı, çalışanın yasaların öngördüğü durumlarda fazla mesai için yazılı rızası vb.).

Her çalışan için aylık çalışma süresinin günlük maliyetlerini yansıtmak için zaman çizelgesi tahsis edilir:

N T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;

N T-13 (sütun 4) şeklinde - dört satır (ayın her yarısı için iki tane) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).

N T-12 ve N T-13 formlarında (4, 6 numaralı sütunlarda), üst satır çalışma süresi maliyetlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için, alt satır ise çalışma süresinin süresini kaydetmek için kullanılır. çalışılan veya çalışılmayan süre (saat, dakika olarak) her bir tarih için ilgili çalışma süresi kodlarına göre. Gerekirse, çalışma saatleri için ek ayrıntılar eklemek için sütun sayısının artırılmasına izin verilir, örneğin normalden farklı koşullarda çalışmanın başlangıç ​​ve bitiş saatleri.

Zaman çizelgesinin 5. ve 7. sütunlarını N T-12 formunda doldururken, çalışılan günlerin sayısı üst satırlara, her çalışanın hesap döneminde çalıştığı saatlerin sayısı alt satırlara yazılır.

Çalışma saatleri, ya işe devam ve devamsızlığın tam kaydı yöntemiyle ya da yalnızca sapmaları (devamsızlıklar, geç varışlar, fazla mesai vb.) kaydederek Zaman Çizelgesi'nde muhasebeleştirilir. Gün cinsinden kaydedilen işe devamsızlığı yansıtırken (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitimle bağlantılı izinler, devlet veya kamu görevlerini yerine getirme süresi vb.), Tablodaki tabloya sadece kodlar konur. sütunlarda üst satır semboller ve alt satırda sütunlar boş kalır.

Bölüm 2'de N T-12 formunda bir zaman çizelgesi derlerken, bir ödeme türü ve tüm çalışanlar için karşılık gelen bir hesap için 18 - 22 sütunları doldurulur ve her çalışan için farklı ödeme türleri ve ilgili hesaplar hesaplanırken, aşağıdaki sütunlardan sütunlar doldurulur: 18 - 34 doldurulur.

Form N T-13 "Zaman Çizelgesi", kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. N T-13 formunda bir zaman çizelgesi hazırlarken:

Zaman Çizelgesi'ne dahil olan tüm çalışanlar için ortak olan yalnızca bir ödeme türü ve ilgili bir hesap için ücretleri hesaplamak için kimlik bilgilerini kaydederken, "ödeme türünün kodu", "muhabir hesap" ayrıntıları tablonun yukarısındaki sütunlarla doldurulur. 7 ila 9 ve sütun 9, sütun 7 ve 8 doldurulmadan.

Birkaç (ikiden dörde kadar) ödeme türü ve ilgili hesaplar için ücretleri hesaplamak için kimlik bilgilerini kaydederken, 7 - 9 sütunları doldurulur. Numaraları varsa, ödeme türüne göre veri doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır. dördü aşıyor.

Kısmen doldurulmuş ayrıntılara sahip N T-13 formundaki zaman çizelgesi formları bilgisayar teknolojisi kullanılarak yapılabilir. Bu tür ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, konumu (uzmanlık, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun şartlı olarak kalıcı bilgilerinin dizinlerinde yer alan veriler. Bu durumda, zaman çizelgesinin formu, kimlik bilgilerini işlemek için kabul edilen teknolojiye göre değiştirilir.

N T-12 formunun başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan zamanın sembolleri, form N T-13'teki zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.

Bordro (form N T-49)

Bordro (form N T-51)

Bordro (form N T-53)

Kuruluşun çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılırlar.

N T-49 formundaki bordroyu uygularken, N T-51 ve T-53 formlarındaki diğer ödeme ve ödeme belgeleri düzenlenmez.

Ödeme kartları kullanılarak ücret alan çalışanlar için sadece bir bordro düzenlenir ve bir bordro ve bordro derlenmez.

Beyannameler muhasebe bölümünde bir nüsha halinde derlenir.

Ücretlerin hesaplanması (N T-49 ve N T-51 formları) üretim muhasebesi için birincil belgelerden, fiilen çalışılan saatler ve diğer belgelerden elde edilen veriler temelinde gerçekleştirilir.

"Tahakkuk" sütunlarında, ücret fonundan yapılan ödeme türlerine göre, çalışana sağlanan çeşitli sosyal ve maddi faydalar şeklindeki diğer gelirlerin, kuruluşun kârından ödenen ve vergiye dahil edilmesi gereken tutarlar baz girilir. Aynı zamanda ücret tutarından tüm kesintiler hesaplanır ve çalışana ödenecek tutar belirlenir.

Bordronun (form No. T-49) ve bordronun (form No. T-53) başlık sayfasında ödenecek toplam tutar belirtilir. Ücret ödeme yetkisi, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücretlerin tutarları belirtilir.

Maaş bordrosunda (form No. T-49) ve bordroda (form No. T-53), ödeme süresinin bitiminden sonra, sırasıyla 23 ve 5. sütunlarda ücret almayan işçilerin adlarına karşı, "Yatırıldı" işareti yapılır. Gerektiğinde ibraz edilen belgenin numarası Form No. T-53'ün "Not" sütununda belirtilecektir.

Bordronun sonunda, son girişten sonra, bordronun toplam tutarını girmek için bir toplam satırı kaydedilir. Verilen maaş tutarı için, numarası ve tarihi bordronun son sayfasına iliştirilmiş bir gider nakit talimatı (form N KO-2) düzenlenir.

Bilgisayar ortamında derlenen bordroda, ayrıntıların bileşimi ve yerleri, benimsenen bilgi işleme teknolojisine bağlı olarak belirlenir. Bu durumda, belgenin formu, birleşik formun tüm ayrıntılarını içermelidir.

Bordro Kaydı (Form N T-53a)

Kuruluşun çalışanlarına yapılan ödemeler için bordroların muhasebeleştirilmesi ve kaydı için kullanılır.

Bir muhasebeci tarafından korunur.

Kişisel hesap (form N T-54)

Kişisel hesap (svt) (form N T-54a)

Takvim yılı boyunca çalışana ödenen ücretlerle ilgili bilgilerin aylık olarak yansıtılması için kullanılırlar.

Bir muhasebeci tarafından doldurulacak.

Form N T-54, üretim ve yapılan işin muhasebesi için birincil belgeler, çalışılan saatler ve farklı ödeme türleri için belgeler temelinde çalışanın ücretlerinden her türlü tahakkuk ve kesintileri kaydetmek için kullanılır.

Form N T-54a, özel programlar kullanılarak bilgisayar teknolojisi (svt) aracılığıyla muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır ve ücretlerin hesaplanması için gerekli koşullu kalıcı ayrıntıları içerir. Ücretlerin unsurları, yapılan kesintilerin miktar ve gerekçeleri, ödenecek toplam tutar bilgilerinin yer aldığı bordro çıktısının bir kopyası aylık olarak kağıt üzerinde çalışanın kişisel hesabına eklenir (yapıştırılır). Formun veya gevşek yaprağın arka tarafında, çeşitli ödeme ve kesinti türlerinin (kuruluş tarafından kabul edilen kodlama sistemine göre) kodlarının çözülmesi verilir.

Çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması (form N T-60)

Yıllık ücretli veya başka bir izin verildiğinde çalışanın alacağı maaş ve diğer ödemeleri hesaplamak için kullanılır.

Tatil ücreti için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak, fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim günlerinin sayısını, saatleri gösterir. "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu, çalışma saatlerini özetleyen bir muhasebeye sahip olan çalışana tatil için ödeme hesaplanırken doldurulur.

Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine hesaplama notu (işten çıkarma) (NT-61 formu)

İş sözleşmesinin feshi halinde işçiye ödenmesi gereken ücret ve diğer ödemelerin kayıt ve hesaplanmasında kullanılır. Personel departmanının bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir. Ödenmesi gereken ücretlerin ve diğer ödemelerin hesaplanması muhasebe çalışanı tarafından yapılır.

Kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi için ortalama kazanç ve önceden kullanılan tatil için kesinti hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. . Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim (çalışma) günlerinin sayısını, saatleri gösterir. "Uzlaşma süresinin saat sayısı" sütunu, özet çalışma saatleri muhasebesine sahip bir çalışana kullanılmayan tatil için tazminat ödenmesi hesaplanırken doldurulur.

Belirli bir işin süresi boyunca imzalanan belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulü eylemi (form N T-73)

Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışan tarafından yapılan işin kabulü - tesliminin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesi için kullanılır.

Yapılan iş için ödeme tutarının nihai veya aşamalı olarak hesaplanmasının temelidir.

Yapılan işi kabul etmekten sorumlu çalışan tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve yükleniciye ödenmesi gereken tutarın hesaplanması ve ödenmesi için muhasebe departmanına aktarılır.

RUSYA FEDERASYONU İSTATİSTİK DEVLET KOMİTESİ

ÇÖZÜM
5 Ocak 2004 tarihli N 1

BİRLEŞTİRİLMİŞ FORMLARIN ONAYI HAKKINDA
İŞ MUHASEBESİ VE ÖDEMELERİ İÇİN BİRİNCİL MUHASEBE BELGELERİ

30 Aralık 2001 N 197-FZ Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi aşağıdakilere karar verir:

1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı ve Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile kararlaştırılan emek muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerinin formlarını onaylamak :

1.1. Personel muhasebesi:

N T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)", N T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)", N T-2 "Kişisel çalışan kartı", N T-2GS (MS) " Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı ", N T-3" Personel tablosu ", N T-4" Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı ", N T-5" Aktarma emri (siparişi) bir çalışanın başka bir işe devredilmesi ", N T-5a "İşçilerin başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (sipariş)", N T-6 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin sipariş (sipariş)", N T-6a "Sipariş (emri) çalışanlara izin verilmesi hakkında", N T- 7 "Tatil Takvimi", No. Т-8 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (emri) (işten çıkarma)", No. Т- 8а "Çalışanlarla bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (sipariş) (işten çıkarma) ", N T-9" Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin sipariş (sipariş) ", N T-9a" Sipariş (sipariş) işçileri bir iş gezisine gönderme hakkında ", N T-10" İş gezisi nye sertifikası ", N T-10a" Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulaması hakkında bir rapor ", N T-11" Çalışan teşvikleri hakkında sipariş (sipariş) ", N T-11a" Çalışan siparişi (siparişi) teşvikler".

1.2. Ücretli personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için:

N T-12 "Çalışma saatleri ve ücret hesaplama çizelgesi", N T-13 "Çalışma saatleri çizelgesi", N T-49 "Bordro", N T-51 "Bordro", N T-53 "Bordro", H T-53a "Bordro kayıt günlüğü", N T-54 "Kişisel hesap", N T-54a "Kişisel hesap (svt)", N T-60 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması" , N T -61 "Bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması", N T-73 "Belirli bir işin süresi boyunca imzalanan belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulü hakkında kanun. "

2. Bu Kararın 1.1 maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerini, mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, madde 1.2'de dağıtmak - mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın kuruluşlara , bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet göstermektedir.

3. Bu Kararın 1. maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin tanıtılmasıyla, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 06.04.2001 N 26 tarihli Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri beyan edilecektir. geçersiz.

Başkan

Rusya'nın Goskomstat'ı

V. L. Sokolin

Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 N 07/2732-YUD tarihli yazısıyla, devlet kaydı gerektirmediği kabul edildi.

Birleşik form N T-1

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-1a

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-2

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-2GS (MS)

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-3

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-4

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-5

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-5a

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-6

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-6a

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-7

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

Birleşik form N T-8

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-8a

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-9

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-9a
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-10

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-10a

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-11

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-11a

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-12

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-13

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-49

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-51

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-53

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-53a

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-54

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-54a

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-60

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-61

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-73

Onaylandı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

TALİMATLAR
BAŞVURU VE FORM DOLDURMA HAKKINDA
İLK MUHASEBE DOKÜMANTASYONU
İŞ MUHASEBESİ VE ÖDEMELERİ İÇİN

1. Personel muhasebesi

Bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili sipariş (sipariş) (form N T-1)

İşçilerin işe alınmasına ilişkin talimat (talimat) (form N T-1a)

Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınan ve doldurulan çalışanların kaydı ve muhasebesi için kullanılırlar: form N T-1 - bir çalışan için, form N T-1a - bir grup çalışan için. Kuruluş tarafından imzalanan iş sözleşmesi temelinde işe alınan tüm kişilerin kabulünden sorumlu kişi tarafından hazırlanırlar.

İş için bir çalışanın (çalışanların) işe alınmasına ilişkin bir emir (talimat) hazırlarken, yapısal birimin adı, pozisyon (uzmanlık, meslek), işe alım sırasında çalışan için bir deneme kurulursa, deneme süresi, yanı sıra işe alma koşulları ve yaklaşan işin niteliği (yarı zamanlı olarak, başka bir kuruluştan transfer sırasına göre, geçici olarak bulunmayan bir çalışanı değiştirmek, belirli bir işi yapmak vb.). "Tarih" (form N T-1) veya "Çalışma süresi" (form N T-1a) ayrıntılarında belirsiz bir süre için bir çalışan (lar) ile bir iş sözleşmesi imzalarken, satır (sütun) "tarafından" doldurulmamış.

Kuruluş başkanı veya yetkili bir kişi tarafından imzalanan bir emir (sipariş), makbuz karşılığında çalışana/çalışanlara duyurulur. Bir sipariş (talimat) temelinde, bir personel servisi çalışanı, bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili çalışma kitabına bir giriş yapar ve ilgili bilgileri kişisel bir kartta (form No. T-2 veya No. N T) tamamlar. -54 veya N T-54a).

Kişisel çalışan kartı (form N T-2)

Bir eyalet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2GS (MS))

İşe alınan kişiler için personel hizmetinin bir çalışanı tarafından aşağıdakilere dayanarak doldurulur: istihdam emri (talimat) (form N T-1 veya N T-1a); pasaport veya diğer kimlik belgesi; çalışma kitabı veya iş deneyimini onaylayan belge; devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası; askeri sicil belgeleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve zorunlu askerliğe tabi kişiler için; eğitim, nitelikler veya özel bilgi ile ilgili bir belge - özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken ve ayrıca çalışan tarafından kendisi hakkında sağlanan bilgiler. Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına uygun olarak işin özellikleri dikkate alınarak ek belgeler sunulması gerekebilir.

Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2GS (MS)), kamu hizmetinde devlet (belediye) pozisyonlarına sahip kişileri kaydetmek için kullanılır.

Formların 1. bölümünün "Yabancı dil bilgisi" 5. maddesini doldururken, dil bilgisinin derecesi belirtilir: "Akıcı konuşuyorum", "Okuuyorum ve kendimi açıklayabiliyorum", "İle okurum ve tercüme ediyorum. bir sözlük."

İş deneyimi (genel, sürekli, kıdem ikramiyesi hakkı verilmesi, kuruluşta kurulan diğer menfaatlere hak verilmesi vb.), çalışma kitabındaki girişler ve (veya) ilgili uzunluğu teyit eden diğer belgeler temelinde hesaplanır. servisin.

Çalışanla ilgili bilgiler değiştirildiğinde, ilgili veriler, personel servisi çalışanının imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir.

Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi" nin tamamlandığı temel belgeler şunlardır:

askeri kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici sertifika) - stokta bulunan vatandaşlar için;

askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesi - zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için.

Yedekte kalan vatandaşlar için:

s.3 "Kompozisyon (profil)" - kısaltma olmadan doldurulur (örneğin, "komuta", "tıbbi" veya "askerler", "denizciler" vb.);

s.4 "VUS'un tam kod tanımı" - tam tanımı yazın (altı basamak, örneğin "021101" veya altı basamak ve bir alfabetik karakter, örneğin "113194A");

s. 5 "Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine uygun olarak sınırlı) veya G (geçici olarak uygun değil askerlik için) ). Askerlik kimliğinin ilgili paragraflarında kayıt olmaması halinde “A” kategorisi yazılır;

7. maddede "Askeri sicilde mi" doldurulur (basit bir kalemle):

a) satırı - bir seferberlik emri ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damga bulunması durumunda;

satır b) - seferberlik süresi ve savaş zamanı için örgütün arkasında yer alan vatandaşlar için.

Zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için:

s. 2 "Askeri rütbe" - "zorunlu askerliğe tabi" girişi yapılır;

s. 5 "Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmeti için kısıtlı), G (geçici olarak askerlik için uygun değil hizmet ) veya D (askerlik hizmetine uygun değildir). Askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın belgesindeki giriş temelinde doldurulur;

Talimatlarda özel olarak belirtilmeyen kalemlerin doldurulması, listelenen belgelerdeki bilgiler temelinde yapılır.

Rezervde azami kalış yaşına ulaşmış bir vatandaşın veya sağlık nedenleriyle askerlik hizmetine uygun olmadığı tanınan bir vatandaşın kişisel kartının II. Bölümünün 8. paragrafında, "askerlikten kaldırıldı" ücretsiz satırında bir işaret yapılır. yaşa göre kayıt" veya "sağlık olarak askerlik kaydından kaldırılmıştır".

"İşe alım, başka bir işe transferler" bölümünde, işe alım emri (siparişi) (form N T-1 veya N T-1a) ve başka bir işe transfer emri (siparişi) temelinde yapılan her girişle ( Form N T-5), idare, formların 6. sütununda makbuz karşılığında çalışanı bilgilendirmekle yükümlüdür.

"Tatil" bölümü, kuruluşta çalıştığı süre boyunca çalışana sağlanan her türlü tatilin kaydını tutar.

"Ek Bilgiler" bölümü, eğitim kurumlarında okuyan çalışanların muhasebeleştirilmesi, çalışan engellilerin muhasebeleştirilmesi vb. bilgilerin muhasebeleştirilmesini tamamlamak için doldurulur.

Personel tablosu (form N T-3)

Kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu Tüzüğüne (Yönetmeliklere) göre resmileştirmek için kullanılır. Personel tablosu, yapısal bölümlerin bir listesini, pozisyonların adlarını, uzmanlık alanlarını, nitelikleri gösteren meslekleri, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgileri içerir.

4. sütunu doldururken, mevcut Rus mevzuatına uygun olarak yarı zamanlı çalışmanın özelliklerini dikkate alarak, eksik bir personel biriminin bakımının sağlandığı ilgili pozisyonlar (meslekler) için personel birimlerinin sayısı Federasyon, uygun paylarda belirtilir, örneğin 0.25; 0,5; 2.75, vb.

Sütun 5 "Tarife oranı (maaş), vb." aylık ücret, tarafından benimsenen ücret sistemine bağlı olarak ücret oranı (maaş), ücret skalası, gelir yüzdesi, kâr payı veya yüzdesi, işgücüne katılım oranı (KTU), dağıtım katsayısı vb. Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına, toplu sözleşmelere, iş sözleşmelerine, sözleşmelere ve kuruluşun yerel düzenlemelerine uygun olarak organizasyon.

Sütun 6 - 8 "Ödenekler", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı tarafından belirlenen teşvik ve tazminat ödemelerini (primler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) (örneğin, kuzey ödenekleri, akademik derece ödenekleri vb.) gösterir. ayrıca kuruluşun takdirine bağlı olarak (örneğin, rejim veya çalışma koşullarıyla ilgili olarak) tanıtıldı.

Kuruluş, Rusya Federasyonu'nun diğer işgücü ücretlendirme sistemlerinin (tarifesiz, karma vb.) yürürlükteki mevzuatına uygun olarak kullanılması nedeniyle 5 - 9 sütunlarını ruble cinsinden dolduramıyorsa, bu sütunlar uygun ölçü birimleri (örneğin, yüzdeler, katsayılar, vb.) .).

Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir emir (kararname) ile onaylanır.

Kadro tablosundaki değişiklikler, kuruluş başkanının veya yetkilendirdiği bir kişinin emri (kararname) uyarınca yapılır.

Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı (form N T-4)

Bilim, araştırma, araştırma ve üretim, eğitim ve eğitim, bilim ve teknoloji alanında faaliyet gösteren diğer kurum ve kuruluşlarda, bilim çalışanlarını hesaba katmak için kullanılır.

Personel departmanı çalışanı tarafından ilgili belgelere (bilim doktoru ve bilim adayı diploması, doçent ve profesör sertifikası vb.) ve ayrıca çalışanın kendisi hakkında verdiği bilgilere dayanarak doldurulur. .

Madde 4 "Lisansüstü mesleki eğitim", (hangi) lisansüstü, yüksek lisans, doktora çalışmalarının tamamlandığı kuruluşun (kurumun) adını, tamamlanma tarihini ve ilgili yayının sayısını, serisini ve tarihini belirtir. sertifika.

Madde 5 "Akademik derece", bilim dalı ve bilim çalışanlarının uzmanlığı hakkında bilgiler de dahil olmak üzere sunulan belgeler (diplomalar) temelinde doldurulur.

6. maddede "Akademik rütbe", uzmanlık alanındaki profesör ve kıdemli araştırmacının (bilim çalışanları için), bölümdeki doçent ve profesörlerin (bilimsel ve pedagojik çalışanlar için) akademik rütbesi hakkındaki bilgiler, ilgili sertifika temelinde doldurulur. .

Her bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışan için kişisel bir çalışan kartı da tutulur (form N T-2).

Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5)

İşçilerin başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5a)

Bir çalışanın/çalışanların aynı kuruluşta başka bir işe veya kuruluşla birlikte başka bir yere transferini kayıt altına almak ve kayıt altına almak için kullanılır.

Personel servisi çalışanı tarafından doldurulur, çalışanın yazılı rızası dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığı çalışan(lar)a duyurulur. Çalışanla bir iş sözleşmesinin imzalanmaması (çalışan 06.10.92'den önce işe alınmış olması) ve istihdamının bir siparişle resmileştirilmesi durumunda, T-5 "Sipariş (sipariş) numaralı birleşik formu doldururken, bir çalışanın başka bir işe devredilmesi" satırında "Temel", çalışanın başka bir işe nakledileceği (başvuru, sağlık raporu, hizmet notu, vb.) iş sözleşmesi" doldurulmaz. Başka bir işe transfer emrine (talimatına) dayanarak, çalışanın kişisel kartına (N T-2 veya N T-2GS (MS) formu), kişisel hesaba (N T-54 veya N formu) notlar verilir. T-54a), çalışma kitabındaki ilgili kayıt.

Bir çalışana izin verme emri (talimat) (form N T-6)

Çalışanlara izin verilmesine ilişkin talimat (talimat) (form N T-6a)

Çalışan(lar)a mevzuata, toplu sözleşmeye, kuruluşun yerel düzenlemelerine, iş sözleşmesine uygun olarak verilen izinlerin kaydı ve muhasebeleştirilmesi için kullanılırlar.

Personel servisi çalışanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana duyurulur. İzin verilmesine ilişkin sipariş (talimat) temelinde, kişisel kartta (N T-2 veya N T-2GS (MS) formu), kişisel hesaba (N T-54 veya N T- formu) notlar yapılır. 54a) ve tatil nedeniyle ücretlerin hesaplanması N T-60 "Çalışana tatil sağlanmasına ilişkin not-hesaplama" şeklinde yapılır.

Tatil programı (form N T-7)

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanların yıllık ücretli izinlerinin bir takvim yılı için aylara göre dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.

Tatil takvimi, personel dairesi başkanı tarafından imzalanır ve bu örgütün seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak, örgüt başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli izin verme sırası.

Tatil süresi, çalışanın ve yapısal birim başkanının rızasıyla başka bir zamana ertelendiğinde, programı onaylayan kişinin veya onun yetkilendirdiği bir kişinin izni ile tatil programında ilgili değişiklikler yapılır. böyle yaparak. İzin devri, herhangi bir biçimde düzenlenen bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında emir (sipariş) (işten çıkarma) (form N T-8)

Çalışanlarla iş sözleşmelerinin feshi (fesih) emri (emri) (işten çıkarma) (form N T-8a)

Bir çalışanın/çalışanların işten çıkarılmasını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir personel servisi çalışanı tarafından hazırlanır, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde makbuz karşılığında çalışana veya çalışanlara duyurulur.

N T-8 ve T-8a formlarının satırında (sütununda) "Bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) gerekçeleri (işten çıkarma)", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının ifadesine tam olarak uygun olarak bir giriş yapılır. ilgili makaleye istinaden. "Belge, numara ve tarih" satırında (sütun) siparişin hazırlandığı ve iş sözleşmesinin feshedildiği belgeye tarih ve numarasını (çalışan beyanı, sağlık raporu, not) gösteren bir bağlantı yapılır. , askerlik sicil ve kayıt dairesine celp ve diğer belgeler) ...

Mali açıdan sorumlu bir kişi görevden alındığında, siparişe (talimat) çalışana karşı maddi iddiaların bulunmadığını doğrulayan bir belge eklenir.

Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı ile belirlenen durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli bir görüşü fesih emrine (emrine) eklenir. (fesih) bu kuruluşla çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesini.

Çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesinin feshi (fesih) emrine (siparişine) dayanarak, kişisel karta bir giriş yapılır (form N T-2 veya N T-2GS (MS). )), kişisel hesap (form N T-54 veya N T-54a), çalışma kitabı, çalışanla uzlaşma şeklinde yapılır N T-61 "Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (görevden alma)".

Bir iş gezisinde çalışanın yönüne ilişkin sipariş (talimat) (form N T-9)

İşçilerin bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-9a)

Bir iş gezisinde/gezilerinde çalışanın/çalışanların yönünü kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servisi çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir görev ataması temelinde doldurulur. Bir iş gezisinde gönderme emri, yolcunun/yolcuların soyadını/adlarını ve adının baş harflerini, yapısal birimini, konumunu (uzmanlık, meslek) ve ayrıca iş gezisinin amacını, zamanını ve yerini/yerlerini belirtmelidir. .

Gerekirse, seyahat giderlerinin tutarları için ödeme kaynakları, bir iş gezisine gönderilmek için diğer koşullar belirtilir.

Seyahat belgesi (form N T-10)

Bir iş seyahatinde geçirilen süreyi (varış noktası/noktalarına varış zamanı ve buradan (onlardan) ayrılış zamanı) belgeleyen bir belgedir.

Her varış noktasında, sorumlu görevlinin imzası ve mühür ile onaylanan varış ve ayrılış saatleri hakkında notlar alınır.

Bir iş gezisi yönünde (form N T-9) bir sipariş (talimat) temelinde bir personel servisi çalışanı tarafından bir nüsha halinde verilir.

Bir iş gezisinden kuruluşa döndükten sonra, çalışan (sorumlu kişi), yapılan masrafları onaylayan belgelerin ekiyle birlikte bir avans raporu (form N AO-1) hazırlar.

Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulanmasına ilişkin bir rapor (form N T-10a)

Bir iş gezisine gönderilmek üzere bir hizmet görevinin kaydı ve muhasebesinin yanı sıra uygulanmasına ilişkin bir rapor için kullanılır.

Hizmet ataması, görevlendirilen işçinin çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve bir iş gezisi yönünde (form N T-9 veya N T-9a) bir sipariş (talimat) verilmesi için personel departmanına aktarılır.

Bir iş gezisinden gelen bir çalışan, iş gezisi sırasında yapılan iş hakkında, yapısal birim başkanı ile kararlaştırılan ve bir seyahat sertifikası ile birlikte muhasebe departmanına sunulan kısa bir rapor hazırlar (form N T-10) ve bir ön rapor (form N AO-1).

Çalışan teşvikleriyle ilgili sipariş (talimat) (form N T-11)

Çalışanların teşviki için sipariş (sipariş) (form N T-11a)

İşte başarı için teşvikler tasarlamak ve kaydetmek için kullanılırlar.

Çalışanın çalıştığı organizasyonun yapısal birimi başkanının sunumu temelinde hazırlanırlar.

Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana/çalışanlara duyurulur. Sipariş (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartına (N T-2 veya N T-2GS (MS) formu) ve çalışanın çalışma kitabına karşılık gelen bir giriş yapılır.

Parasal ödüller (bonuslar) hariç her türlü teşviki kaydederken, ____ ruble miktarında "gerekli" çalışan için teşvikler için N T-11 "Siparişi (siparişi) formundan hariç tutulmasına izin verilir. ____ polis. ".

2. Çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi ve işgücü ücreti için personele yapılan ödemeler hakkında

Zaman çizelgesi ve bordro (form N T-12)

Zaman çizelgesi (form N T-13)

Kuruluşun her çalışanı tarafından fiilen çalışılan ve (veya) çalışılmayan zamanı kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uygunluğunu izlemek, çalışılan saatlerle ilgili verileri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca işgücü hakkında istatistiksel raporlar derlemek için kullanılırlar. . Çalışma süresinin ayrı muhasebeleştirilmesi ve personel ile ücretlerin ödenmesi durumunda, zaman çizelgesinin N T-12 formundaki "Çalışma saatlerinin muhasebesi" bölümünün 2 "Personel ile maaş bordrosu" doldurulmadan bağımsız bir belge olarak kullanılmasına izin verilir. ". Form N T-13, çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.

Yetkili bir kişi tarafından bir nüsha halinde düzenlenir, yapısal birim başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına aktarılır.

Çalışan veya işverenin inisiyatifiyle işe devam etmeme, yarı zamanlı çalışma veya normal çalışma saatleri dışında kalma, çalışma saatlerinin azaltılması vb. maluliyet belgesi, bitirme belgesi devlet veya kamu yükümlülükleri, basit bir yazılı uyarı, işlerin bir kombinasyonunun beyanı, çalışanın kanunla belirlenen durumlarda fazla mesaiye yazılı muvafakatı vb.).

Her çalışan için aylık çalışma süresinin günlük maliyetlerini yansıtmak için zaman çizelgesi tahsis edilir:

N T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;

N T-13 (sütun 4) şeklinde - dört satır (ayın her yarısı için iki tane) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).

N T-12 ve N T-13 formlarında (4, 6 numaralı sütunlarda), üst satır çalışma süresi maliyetlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için, alt satır ise çalışma süresinin süresini kaydetmek için kullanılır. çalışılan veya çalışılmayan süre (saat, dakika olarak) her bir tarih için ilgili çalışma süresi kodlarına göre. Gerekirse, çalışma saatleri için ek ayrıntılar eklemek için sütun sayısının artırılmasına izin verilir, örneğin normalden farklı koşullarda çalışmanın başlangıç ​​ve bitiş saatleri.

Zaman çizelgesinin 5. ve 7. sütunlarını N T-12 formunda doldururken, çalışılan günlerin sayısı üst satırlara, her çalışanın hesap döneminde çalıştığı saatlerin sayısı alt satırlara yazılır.

Çalışma saatleri, ya işe devam ve devamsızlığın tam kaydı yöntemiyle ya da yalnızca sapmaları (devamsızlıklar, geç varışlar, fazla mesai vb.) kaydederek Zaman Çizelgesi'nde muhasebeleştirilir. Gün cinsinden kaydedilen işe devamsızlığı yansıtırken (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitimle bağlantılı izinler, devlet veya kamu görevlerini yerine getirme süresi vb.), Tablodaki tabloya sadece kodlar konur. sütunlarda üst satır semboller ve alt satırda sütunlar boş kalır.

Bölüm 2'de N T-12 formunda bir zaman çizelgesi derlerken, tüm çalışanlar için bir tane, ödeme türü ve ilgili hesap 18 - 22 sütunlarına doldurulur ve her çalışan için farklı ödeme türleri ve ilgili hesaplar hesaplanırken, sütunlar 18 - 34 arası doldurulur.

Form N T-13 "Zaman Çizelgesi", kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. N T-13 formunda bir zaman çizelgesi hazırlarken:

Zaman Çizelgesi'ne dahil olan tüm çalışanlar için ortak olan tek bir ödeme türü ve ilgili bir hesap için ücret hesaplamak için kimlik bilgilerini kaydederken, "ödeme türünün kodu", "muhabir hesap" ayrıntıları tablonun yukarısındaki sütunlarla doldurulur. 7 ila 9 ve sütun 9, sütun 7 ve 8 doldurulmadan;

Birkaç (ikiden dörde kadar) ödeme türü ve ilgili hesaplar için ücretleri hesaplamak için kimlik bilgilerini kaydederken, 7 - 9 sütunları doldurulur. Numaraları varsa, ödeme türüne göre veri doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır. dördü aşıyor.

Kısmen doldurulmuş ayrıntılara sahip N T-13 formundaki zaman çizelgesi formları bilgisayar teknolojisi kullanılarak yapılabilir. Bu tür ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, konumu (uzmanlık, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun şartlı olarak kalıcı bilgilerinin dizinlerinde yer alan veriler. Bu durumda, zaman çizelgesinin formu, kimlik bilgilerini işlemek için kabul edilen teknolojiye göre değiştirilir.

N T-12 formunun başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan zamanın sembolleri, form N T-13'teki zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.

Bordro (form N T-49)

Bordro (form N T-51)

Bordro (form N T-53)

Kuruluşun çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılırlar.

N T-49 formundaki bordroyu uygularken, N T-51 ve T-53 formlarındaki diğer ödeme ve ödeme belgeleri düzenlenmez.

Ödeme kartları kullanılarak ücret alan çalışanlar için sadece bir bordro düzenlenir ve bir bordro ve bordro derlenmez.

Beyannameler muhasebe bölümünde bir nüsha halinde derlenir.

Ücretlerin hesaplanması (N T-49 ve N T-51 formları) üretim muhasebesi için birincil belgelerden, fiilen çalışılan saatler ve diğer belgelerden elde edilen veriler temelinde gerçekleştirilir.

"Tahakkuk" sütunlarında, ücret fonundan yapılan ödeme türlerine göre, çalışana sağlanan çeşitli sosyal ve maddi faydalar şeklindeki diğer gelirlerin, kuruluşun kârından ödenen ve vergiye dahil edilmesi gereken tutarlar baz girilir. Aynı zamanda ücret tutarından tüm kesintiler hesaplanır ve çalışana ödenecek tutar belirlenir.

Bordronun (form No. T-49) ve bordronun (form No. T-53) başlık sayfasında ödenecek toplam tutar belirtilir. Ücret ödeme yetkisi, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücretlerin tutarları belirtilir.

Maaş bordrosunda (form No. T-49) ve bordroda (form No. T-53), ödeme süresinin bitiminden sonra, sırasıyla 23 ve 5. sütunlarda ücret almayan işçilerin adlarına karşı, "Yatırıldı" işareti yapılır. Gerektiğinde ibraz edilen belgenin numarası Form No. T-53'ün "Not" sütununda belirtilecektir.

Bordronun sonunda, son girişten sonra, bordronun toplam tutarını girmek için bir toplam satırı kaydedilir. Verilen maaş tutarı için, numarası ve tarihi bordronun son sayfasına iliştirilmiş bir gider nakit talimatı (form N KO-2) düzenlenir.

Bilgisayar ortamında derlenen bordroda, ayrıntıların bileşimi ve yerleri, benimsenen bilgi işleme teknolojisine bağlı olarak belirlenir. Bu durumda, belgenin formu, birleşik formun tüm ayrıntılarını içermelidir.

Bordro Kaydı (Form N T-53a)

Kuruluşun çalışanlarına yapılan ödemeler için bordroların muhasebeleştirilmesi ve kaydı için kullanılır.

Bir muhasebeci tarafından korunur.

Kişisel hesap (form N T-54)

Kişisel hesap (svt) (form N T-54a)

Takvim yılı boyunca çalışana ödenen ücretlerle ilgili bilgilerin aylık olarak yansıtılması için kullanılırlar.

Bir muhasebeci tarafından doldurulacak.

Form N T-54, üretim ve yapılan işin muhasebesi için birincil belgeler, çalışılan saatler ve farklı ödeme türleri için belgeler temelinde çalışanın ücretlerinden her türlü tahakkuk ve kesintileri kaydetmek için kullanılır.

Form N T-54a, özel programlar kullanılarak bilgisayar teknolojisi (svt) aracılığıyla muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır ve ücretlerin hesaplanması için gerekli koşullu kalıcı ayrıntıları içerir. Ücretlerin unsurları, yapılan kesintilerin miktar ve gerekçeleri, ödenecek toplam tutar bilgilerinin yer aldığı bordro çıktısının bir kopyası aylık olarak kağıt üzerinde çalışanın kişisel hesabına eklenir (yapıştırılır). Formun veya gevşek yaprağın arka tarafında, çeşitli ödeme ve kesinti türlerinin (kuruluş tarafından kabul edilen kodlama sistemine göre) kodlarının çözülmesi verilir.

Çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması (form N T-60)

Yıllık ücretli veya başka bir izin verildiğinde çalışanın alacağı maaş ve diğer ödemeleri hesaplamak için kullanılır.

Tatil ücreti için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak, fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim günlerinin sayısını, saatleri gösterir. "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu, çalışma saatlerini özetleyen bir muhasebeye sahip olan çalışana tatil için ödeme hesaplanırken doldurulur.

Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine hesaplama notu (işten çıkarma) (form N T-61)

İş sözleşmesinin feshi halinde işçiye ödenmesi gereken ücret ve diğer ödemelerin kayıt ve hesaplanmasında kullanılır. Personel departmanının bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir. Ödenmesi gereken ücretlerin ve diğer ödemelerin hesaplanması muhasebe çalışanı tarafından yapılır.

Kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi için ortalama kazanç ve önceden kullanılan tatil için kesinti hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. . Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim (çalışma) günlerinin sayısını, saatleri gösterir. "Uzlaşma süresinin saat sayısı" sütunu, özet çalışma saatleri muhasebesine sahip bir çalışana kullanılmayan tatil için tazminat ödenmesi hesaplanırken doldurulur.

Belirli bir işin süresi boyunca imzalanan belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulü eylemi (form N T-73)

Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışan tarafından yapılan işin kabulü ve tesliminin kaydı ve muhasebesi için kullanılır.

  • 17.09.2002 N 123 tarihli Rusya Gosstroy Kararı “Rusya Federasyonu inşaat kodlarının ve düzenlemelerinin kabulü hakkında İnşaatta iş güvenliği. Bölüm 2"
  • RUSYA FEDERASYONU İSTATİSTİK DEVLET KOMİTESİ

    BİRLEŞTİRİLMİŞ FORMLARIN ONAYI HAKKINDA
    İŞ MUHASEBESİ VE ÖDEMELERİ İÇİN BİRİNCİL MUHASEBE BELGELERİ

    30 Aralık 2001 N 197-FZ Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi aşağıdakilere karar verir:
    1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı ve Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile kararlaştırılan emek muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerinin formlarını onaylamak :
    1.1. Personel muhasebesi:
    N T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)", N T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)", N T-2 "Kişisel çalışan kartı", N T-2GS (MS) " Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı ", N T-3" Personel tablosu ", N T-4" Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı ", N T-5" Aktarma emri (siparişi) bir çalışanın başka bir işe devredilmesi ", N T-5a "İşçilerin başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (sipariş)", N T-6 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin sipariş (sipariş)", N T-6a "Sipariş (emri) çalışanlara izin verilmesi hakkında", N T- 7 "Tatil Takvimi", No. Т-8 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (emri) (işten çıkarma)", No. Т- 8а "Çalışanlarla bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (sipariş) (işten çıkarma) ", N T-9" Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin sipariş (sipariş) ", N T-9a" Sipariş (sipariş) işçileri bir iş gezisine gönderme hakkında ", N T-10" İş gezisi nye sertifikası ", N T-10a" Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulaması hakkında bir rapor ", N T-11" Çalışan teşvikleri hakkında sipariş (sipariş) ", N T-11a" Çalışan siparişi (siparişi) teşvikler".
    1.2. Ücretli personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için:
    N T-12 "Çalışma saatleri ve ücret hesaplama çizelgesi", N T-13 "Çalışma saatleri çizelgesi", N T-49 "Bordro", N T-51 "Bordro", N T-53 "Bordro", H T-53a "Bordro kayıt günlüğü", N T-54 "Kişisel hesap", N T-54a "Kişisel hesap (svt)", N T-60 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması" , N T -61 "Bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması", N T-73 "Belirli bir işin süresi boyunca imzalanan belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulü hakkında kanun. "
    2. Bu Kararın 1.1 maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerini, mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, madde 1.2'de dağıtmak - mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın kuruluşlara , bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet göstermektedir.
    3. Bu Kararın 1. maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin tanıtılmasıyla, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 06.04.2001 N 26 tarihli Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri beyan edilecektir. geçersiz.

    Başkan
    Rusya'nın Goskomstat'ı
    V. L. Sokolin

    Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 N 07/2732-YUD tarihli yazısıyla, devlet kaydı gerektirmediği kabul edildi.

    Birleşik form N T-1

    Onaylandı
    kararname
    Rusya'nın Goskomstat'ı
    05.01.2004 tarihli N 1

    --------¬
    ¦ Kod ¦

    Sayfalar: 1 ...

    Çözünürlük

    05 Ocak 2004 tarihli N 1

    Birleşik birincil muhasebe biçimlerinin onaylanması üzerine

    Adalet Bakanlığının yazısı ile
    Rusya Federasyonu
    15 Mart 2004 tarihli N 07/2732-YUD
    muhtaç olmadığı kabul
    devlet kaydında

    30 Aralık 2001 N 197-FZ Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gereklerini yerine getirmek için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi

    karar verir:

    1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı ve Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile kararlaştırılan emek muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerinin formlarını onaylamak :

    1.1. Personel muhasebesi:

    N T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)", N T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)", N T-2 "Kişisel çalışan kartı", N T-2 GS (MS ) "Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı", N T-3 "Personel tablosu", H T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı", N T-5 "Sipariş (sipariş) bir çalışanın başka bir işe devredilmesi" , N T-5a "İşçilerin başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (emir)", N T-6 "Emir, bir çalışana izin verilmesine ilişkin (emir)", N T-6a "Çalışanlara izin verilmesi emri (sipariş)", N Т-7 "Tatil programı", No. Т-8 "bir çalışanla iş sözleşmesi (işten çıkarma)", No. Т-8а "Fesih emri (sipariş) ( çalışanlarla iş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma)", No. Т-9 " Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesiyle ilgili sipariş (sipariş) ", N T-9a" İşçilerin bir iş gezisine gönderilmesiyle ilgili sipariş (sipariş) " , N T-10" Seyahat belgesi ", N T-10a" Servis z Bir iş gezisine gönderme tavsiyesi ve uygulanması hakkında bir rapor), N T-11 "Çalışan teşvikleri için sipariş (sipariş)", N T-11a "Çalışan teşvikleri için sipariş (sipariş)".

    1.2. Ücretli personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için:

    N T-12 "Çalışma saatleri ve ücret hesaplama çizelgesi", N T-13 "Çalışma saatleri çizelgesi", N T-49 "Bordro", N T-51 "Bordro", N T-53 "Bordro", H T-53a "Bordro kayıt günlüğü", N T-54 "Kişisel hesap", N T-54a "Kişisel hesap (svt)", N T-60 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması" , N T -61 "Bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması", N T-73 "Belirli bir işin süresi boyunca imzalanan belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulü hakkında kanun. "

    2. Madde 1.1'de belirtilen birincil muhasebe belgelerinin birleşik biçimlerini dağıtın. bu kararın, mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, madde 1.2'de. - sahiplik biçimlerine bakılmaksızın, bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara.

    3. Bu kararın 1. maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin tanıtılmasıyla, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 06.04.2001 N 26 tarihli Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri beyan edilecektir. geçersiz.

    Rusya Devlet İstatistik Komitesi Başkanı
    V.L. Sokolin

      Birleşik form N T-1

      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-1a
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-2
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-2 GS (MS)
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-3
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-4
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-5
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-5a
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-6
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-6a
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-7
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-8
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-8a
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-9
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-9a
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-10
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-10a
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-11
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-11a
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-12
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-13
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-49
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-51
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-53
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-53a
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-54
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-54a
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-60
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-61
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

      Birleşik form N T-73
      Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı
      05.01.2004 tarihli N 1

    Birincil muhasebe formlarının kullanımı ve doldurulması için talimatlar
    emek muhasebesi ve ücretlendirme ile ilgili belgeler

    1. Personel muhasebesi

    Bir çalışanı işe alma emri (sipariş)
    (form N T-1)
    Çalışanların işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)
    (form N T-1a)

    Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınan ve doldurulan çalışanların kaydı ve muhasebesi için kullanılırlar: form N T-1 - bir çalışan için, form N T-1a - bir grup çalışan için. Kuruluş tarafından imzalanan iş sözleşmesi temelinde işe alınan tüm kişilerin kabulünden sorumlu kişi tarafından hazırlanırlar.

    İş için bir çalışanın (çalışanların) işe alınmasına ilişkin bir emir (talimat) hazırlarken, yapısal birimin adı, pozisyon (uzmanlık, meslek), işe alım sırasında çalışan için bir deneme kurulursa, deneme süresi, yanı sıra işe alma koşulları ve yaklaşan işin niteliği (yarı zamanlı olarak, başka bir kuruluştan transfer sırasına göre, geçici olarak bulunmayan bir çalışanı değiştirmek, belirli bir işi yapmak vb.). "Tarih" (form N T-1) veya "Çalışma süresi" (form N T-1a) ayrıntılarında belirsiz bir süre için bir çalışan (lar) ile bir iş sözleşmesi imzalarken, satır (sütun) "tarafından" doldurulmamış.

    Kuruluş başkanı veya yetkili bir kişi tarafından imzalanan bir emir (sipariş), makbuz karşılığında çalışana/çalışanlara duyurulur. Bir sipariş (talimat) temelinde, bir personel servisi çalışanı, bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili çalışma kitabına bir giriş yapar ve ilgili bilgileri kişisel bir kartta (form No. T-2 veya No. N T) tamamlar. -54 veya N T-54a).

    Çalışanın kişisel kartı
    (form N T-2)
    Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı
    (form N T-2 GS (MS)

    İşe alınan kişiler için personel hizmetinin bir çalışanı tarafından aşağıdakilere dayanarak doldurulur: istihdam emri (talimat) (form N T-1 veya N T-1a); pasaport veya diğer kimlik belgesi; çalışma kitabı veya iş deneyimini onaylayan belge; devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası; askeri sicil belgeleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve zorunlu askerliğe tabi kişiler için; eğitim, nitelikler veya özel bilgi ile ilgili bir belge - özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken ve ayrıca çalışan tarafından kendisi hakkında sağlanan bilgiler. Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına uygun olarak işin özellikleri dikkate alınarak ek belgeler sunulması gerekebilir.

    Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2 GS (MS), kamu hizmetinde devlet (belediye) pozisyonlarında bulunan kişileri kaydetmek için kullanılır.

    Formların 1. bölümünün "Yabancı dil bilgisi" 5. maddesini doldururken, dil bilgisinin derecesi belirtilir: "Akıcı konuşuyorum", "Okuuyorum ve kendimi açıklayabiliyorum", "İle okurum ve tercüme ediyorum. bir sözlük."

    İş deneyimi (genel, sürekli, kıdem ikramiyesi hakkı verilmesi, kuruluşta kurulan diğer menfaatlere hak verilmesi vb.), çalışma kitabındaki girişler ve (veya) ilgili uzunluğu teyit eden diğer belgeler temelinde hesaplanır. servisin.

    Çalışanla ilgili bilgiler değiştirildiğinde, ilgili veriler, personel servisi çalışanının imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir.

    Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi" nin tamamlandığı temel belgeler şunlardır:

    askeri kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici sertifika) - stokta bulunan vatandaşlar için;

    askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesi - zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için.

    Yedekte kalan vatandaşlar için:

    s.3 "Kompozisyon (profil)" - kısaltma olmadan doldurulur (örneğin, "komuta", "tıbbi" veya "askerler", "denizciler" vb.);

    s.4 "VUS'un tam kod tanımı" - tam tanımı yazın (altı basamak, örneğin "021101" veya altı basamak ve bir alfabetik karakter, örneğin "113194A");

    s. 5 "Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine uygun olarak sınırlı) veya G (geçici olarak uygun değil askerlik için) ). Askerlik kimliğinin ilgili paragraflarında kayıt olmaması halinde “A” kategorisi yazılır;

    7. maddede "Askeri sicilde mi" doldurulur (basit bir kalemle):

    a) satırı - bir seferberlik emri ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damga bulunması durumunda;

    satır b) - seferberlik süresi ve savaş zamanı için örgütün arkasında yer alan vatandaşlar için.

    Zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için:

    s. 2 "Askeri rütbe" - "zorunlu askerliğe tabi" girişi yapılır;

    s. 5 "Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmeti için kısıtlı), G (geçici olarak askerlik için uygun değil hizmet ) veya D (askerlik hizmetine uygun değildir). Askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın belgesindeki giriş temelinde doldurulur;

    Talimatlarda özel olarak belirtilmeyen kalemlerin doldurulması, listelenen belgelerdeki bilgiler temelinde yapılır.

    Yedekte olmak için yaş sınırına ulaşmış bir vatandaşın veya sağlık nedenleriyle askerlik hizmetine uygun olmayan bir vatandaşın kişisel kartının II. Bölümünün 8. maddesinde, "askerlikten kaldırıldı" ücretsiz satırında bir işaret yapılır. yaşa göre kayıt" veya "sağlık olarak askerlik kaydından kaldırılmıştır".

    "İşe alma, başka bir işe transferler" bölümünde, işe alım emri (siparişi) (form N T-1 veya N T-1a) ve başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde yapılan her girişle ( Form N T-5), idare, formların 6. sütununda makbuz karşılığında çalışanı bilgilendirmekle yükümlüdür.

    "Tatil" bölümü, kuruluşta çalıştığı süre boyunca çalışana sağlanan her türlü tatilin kaydını tutar.

    "Ek Bilgiler" bölümü, eğitim kurumlarında okuyan çalışanların muhasebeleştirilmesi, çalışan engellilerin muhasebeleştirilmesi vb. bilgilerin muhasebeleştirilmesini tamamlamak için doldurulur.

    personel tablosu
    (form N T-3)

    Kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu Tüzüğüne (Yönetmeliklere) göre resmileştirmek için kullanılır. Personel tablosu, yapısal bölümlerin bir listesini, pozisyonların adlarını, uzmanlık alanlarını, nitelikleri gösteren meslekleri, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgileri içerir.

    4. sütunu doldururken, mevcut Rus mevzuatına uygun olarak yarı zamanlı çalışmanın özelliklerini dikkate alarak, eksik bir personel biriminin bakımının sağlandığı ilgili pozisyonlar (meslekler) için personel birimlerinin sayısı Federasyon, uygun paylarda belirtilir, örneğin 0.25; 0,5; 2.75, vb.

    Sütun 5 "Tarife oranı (maaş), vb." aylık maaş, tarafından benimsenen ücret sistemine bağlı olarak ücret oranı (maaş), ücret skalası, gelir yüzdesi, kâr payı veya yüzdesi, işgücüne katılım oranı (KTU), dağıtım katsayısı vb. Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak kuruluş, toplu sözleşmeler, iş sözleşmeleri, kuruluşun yerel düzenlemelerinde yer alan sözleşmeler.

    Sütun 6-8 "Ödenekler", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı tarafından belirlenen teşvik ve tazminat ödemelerini (primler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) (örneğin, kuzey ödenekleri, akademik derece ödenekleri vb.) gösterir. ayrıca kuruluşun takdirine bağlı olarak (örneğin, rejim veya çalışma koşullarıyla ilgili olarak) tanıtıldı.

    Kuruluşun Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre (tarifesiz, karma vb.) diğer ücretlendirme sistemlerinin kullanılması nedeniyle 5-9 sütunlarını ruble cinsinden doldurması imkansızsa, bu sütunlar doldurulur. uygun ölçü birimlerinde (örneğin, yüzde, katsayılar, vb.)

    Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir emir (kararname) ile onaylanır.

    Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı
    (form N T-4)

    Bilim, araştırma, araştırma ve üretim, eğitim ve eğitim, bilim ve teknoloji alanında faaliyet gösteren diğer kurum ve kuruluşlarda, bilim çalışanlarını hesaba katmak için kullanılır.

    Personel departmanı çalışanı tarafından ilgili belgelere (bilim doktoru ve bilim adayı diploması, doçent ve profesör sertifikası vb.) ve ayrıca çalışanın kendisi hakkında verdiği bilgilere dayanarak doldurulur. .

    Madde 4 "Lisansüstü mesleki eğitim", (hangi) lisansüstü, yüksek lisans, doktora çalışmalarının tamamlandığı kuruluşun (kurumun) adını, tamamlanma tarihini ve ilgili yayının sayısını, serisini ve tarihini belirtir. sertifika.

    Madde 5 "Akademik derece", bilim dalı ve bilim çalışanlarının uzmanlığı hakkında bilgiler de dahil olmak üzere sunulan belgeler (diplomalar) temelinde doldurulur.

    6. maddede "Akademik rütbe", uzmanlık alanındaki profesör ve kıdemli araştırmacının (bilim çalışanları için), bölümdeki doçent ve profesörlerin (bilimsel ve pedagojik çalışanlar için) akademik rütbesi hakkındaki bilgiler, ilgili sertifika temelinde doldurulur. .

    Her bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışan için kişisel bir çalışan kartı da tutulur (form N T-2).

    Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)
    (form N T-5)
    Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin emir (talimat)
    (form N T-5a)

    Bir çalışanın/çalışanların aynı kuruluşta başka bir işe veya kuruluşla birlikte başka bir yere transferini kayıt altına almak ve kayıt altına almak için kullanılır.

    Personel servisi çalışanı tarafından doldurulur, çalışanın yazılı rızası dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığı çalışan(lar)a duyurulur. Çalışanla bir iş sözleşmesinin imzalanmaması (çalışan 06.10.92'den önce işe alınmış olması) ve istihdamının bir siparişle resmileştirilmesi durumunda, T-5 "Sipariş (sipariş) numaralı birleşik formu doldururken, bir çalışanın başka bir işe devredilmesi" satırında "Temel", çalışanın başka bir işe nakledileceği (başvuru, sağlık raporu, hizmet notu, vb.) iş sözleşmesi" doldurulmaz. Başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartına (N T-2 veya N T-2GS (MS formu), kişisel hesaba (N T-54 veya N T- formu) notlar verilir. 54a), çalışma kitabında ilgili bir giriş yapılır.

    Bir çalışana izin verme emri (talimat)
    (form N T-6)
    Çalışanlara izin verilmesi emri (sipariş)
    (form N T-6a)

    Çalışan(lar)a mevzuata, toplu sözleşmeye, kuruluşun yerel düzenlemelerine, iş sözleşmesine uygun olarak verilen izinlerin kaydı ve muhasebeleştirilmesi için kullanılırlar.

    Personel servisi çalışanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana duyurulur. İzin verilmesine ilişkin sipariş (talimat) temelinde, kişisel kartta (NT-2 veya N T-2GS (MS formu), kişisel hesaba (N T-54 veya N T-54a formu) notlar yapılır. ) ve tatil için ödenmesi gereken ücretlerin hesaplanması, N T-60 "Not - çalışana tatil sağlanmasına ilişkin hesaplama" şeklinde.

    tatil programı
    (form N T-7)

    Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanların yıllık ücretli izinlerinin bir takvim yılı için aylara göre dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.

    Tatil takvimi, personel dairesi başkanı tarafından imzalanır ve bu örgütün seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak, örgüt başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli izin verme sırası.

    Tatil süresi, çalışanın ve yapısal birim başkanının rızasıyla başka bir zamana ertelendiğinde, programı onaylayan veya onun tarafından yetkilendirilmiş bir kişinin izni ile tatil programında ilgili değişiklikler yapılır. böyle yap. İzin devri, herhangi bir biçimde düzenlenen bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

    Fesih (fesih) üzerine sipariş (sipariş)
    bir çalışanla iş sözleşmesi (işten çıkarma)
    (form N T-8)

    Fesih (fesih) üzerine sipariş (sipariş)
    çalışanlarla iş sözleşmesi (işten çıkarma)
    (form N T-8a)

    Bir çalışanın/çalışanların işten çıkarılmasını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir personel servisi çalışanı tarafından hazırlanır, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde makbuz karşılığında çalışana veya çalışanlara duyurulur.

    N T-8 ve T-8a formlarının satırında (sütununda) "Bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) gerekçeleri (işten çıkarma)", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının ifadesine tam olarak uygun olarak bir giriş yapılır. ilgili makaleye istinaden. "Belge, numara ve tarih" satırında (sütununda) siparişin hazırlandığı ve iş sözleşmesinin feshedildiği belgeye tarih ve numarasını (çalışan beyanı, sağlık raporu, not, askeri kayıt ve kayıt ofisine çağrı ve diğer belgeler).

    Maddi olarak sorumlu bir kişi görevden alındığında, siparişe (talimat) çalışana karşı maddi iddiaların bulunmadığına dair bir belge eklenir.

    Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı ile belirlenen durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, fesih emrine (eğer varsa) seçilen sendika organının gerekçeli görüşü eklenir. işverenin inisiyatifiyle çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesinin (fesih) bu kuruluşun.

    Çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesinin feshi (fesih) emrine (siparişine) dayanarak, kişisel karta (NT-2 veya N T-2GS (MS formu), kişisel hesap (form N T-54 veya N T-54a), çalışma kitabı, N T-61 formunda çalışanla yerleşim "Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma)" yapılır .

    Bir çalışanı bir iş gezisine gönderme emri (talimat)
    (form N T-9)
    Çalışanları bir iş gezisine gönderme talimatı (talimat)
    (form N T-9a)

    Bir iş gezisinde/gezilerinde çalışanın/çalışanların yönünü kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servisi çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir görev ataması temelinde doldurulur. Bir iş gezisinde gönderme emri, yolcunun/yolcuların soyadını/adlarını ve adının baş harflerini, yapısal birimini, konumunu (uzmanlık, meslek) ve ayrıca iş gezisinin amacını, zamanını ve yerini/yerlerini belirtmelidir. .

    Gerekirse, seyahat giderlerinin tutarları için ödeme kaynakları, bir iş gezisine gönderilmek için diğer koşullar belirtilir.

    Seyahat belgesi
    (form N T-10)

    Bir iş seyahatinde geçirilen süreyi (varış noktası/noktalarına varış zamanı ve bu noktadan (onlardan) ayrılış zamanını) belgeleyen bir belgedir.

    Her varış noktasında, sorumlu görevlinin imzası ve mühür ile onaylanan varış ve ayrılış saatleri hakkında notlar alınır.

    Bir iş gezisi yönünde (form N T-9) bir sipariş (talimat) temelinde bir personel servisi çalışanı tarafından bir nüsha halinde verilir.

    Bir iş gezisinden kuruluşa döndükten sonra, çalışan (sorumlu kişi), yapılan masrafları onaylayan belgelerin ekiyle birlikte bir avans raporu (form N AO-1) hazırlar.

    Bir iş gezisinde göndermek için hizmet ataması
    ve uygulanmasına ilişkin bir rapor
    (form N T-10a)

    Bir iş gezisine gönderilmek üzere bir hizmet görevinin kaydı ve muhasebesinin yanı sıra uygulanmasına ilişkin bir rapor için kullanılır.

    Hizmet ataması, görevlendirilen işçinin çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve bir iş gezisi yönünde (form N T-9 veya N T-9a) bir sipariş (talimat) verilmesi için personel departmanına aktarılır.

    Bir iş gezisinden gelen bir çalışan, iş gezisi sırasında yapılan iş hakkında, yapısal birim başkanı ile kararlaştırılan ve bir seyahat sertifikası ile birlikte muhasebe departmanına sunulan kısa bir rapor hazırlar (form N T-10) ve bir ön rapor (form N AO-1).

    Çalışan teşvikleri için sipariş (sipariş)
    (N T-11 formu)
    Çalışanların teşviki için sipariş (sipariş)
    (form N T-11a)

    İşte başarı için teşvikler tasarlamak ve kaydetmek için kullanılırlar.

    Çalışanın çalıştığı organizasyonun yapısal birimi başkanının sunumu temelinde hazırlanırlar.

    Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana/çalışanlara duyurulur. Sipariş (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartına (NT-2 veya N T-2GS (MS) formu) ve çalışanın çalışma kitabına karşılık gelen bir giriş yapılır.

    Parasal ödüller (bonuslar) hariç, her türlü teşviki kaydederken, N T-11 "Bir çalışan için teşvikler için sipariş (sipariş)" formunun _____ ruble _____ kop" tutarında "gerekli" hariç tutulmasına izin verilir.

    2. Çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi ve işgücü ücreti için personele yapılan ödemeler hakkında

    Zaman çizelgesi ve maaş bordrosu
    (form N T-12)
    Zaman planı
    (form N T-13)

    Kuruluşun her bir çalışanı tarafından fiilen çalışılan ve (veya) çalışılmayan zamanı kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uyumunu izlemek, çalışılan saatlerle ilgili verileri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca istatistiksel raporları derlemek için kullanılırlar. emek. Çalışma süresinin ayrı muhasebeleştirilmesi ve personel ile ücretlerin ödenmesi durumunda, zaman çizelgesinin N T-12 formundaki "Çalışma saatlerinin muhasebesi" bölümünün 2. bölümünü doldurmadan bağımsız bir belge olarak kullanılmasına izin verilir. "Bordro personel ile". Form N T-13, çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.

    Yetkili bir kişi tarafından bir nüsha halinde düzenlenir, yapısal birim başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına aktarılır.

    Çalışan veya işverenin inisiyatifiyle işe devam etmeme, yarı zamanlı çalışma veya normal çalışma saatleri dışında kalma, çalışma saatlerinin azaltılması vb. maluliyet belgesi, devlet veya kamu görevlerini tamamlama belgesi, basit bir yazılı uyarı, yarı zamanlı iş beyanı, çalışanın yasaların öngördüğü durumlarda fazla mesai yapacağına dair yazılı muvafakatname vb.)

    Her çalışan için aylık çalışma süresinin günlük maliyetlerini yansıtmak için zaman çizelgesi tahsis edilir:

    N T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;

    N T-13 (sütun 4) şeklinde - dört satır (ayın her yarısı için iki tane) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).

    N T-12 ve N T-13 formlarında (4, 6 numaralı sütunlarda), üst satır çalışma süresi maliyetlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için, alt satır ise çalışma süresinin süresini kaydetmek için kullanılır. çalışılan veya çalışılmayan süre (saat, dakika olarak) her bir tarih için ilgili çalışma süresi kodlarına göre. Gerekirse, çalışma saatleri için ek ayrıntılar eklemek için sütun sayısının artırılmasına izin verilir, örneğin normalden farklı koşullarda çalışmanın başlangıç ​​ve bitiş saatleri.

    Zaman çizelgesinin 5. ve 7. sütunlarını N T-12 formunda doldururken, çalışılan günlerin sayısı üst satırlara, her çalışanın hesap döneminde çalıştığı saatlerin sayısı alt satırlara yazılır.

    Çalışma süresi maliyetleri, ya işe devam ve devamsızlığın tam olarak kaydedilmesi yöntemiyle veya sadece sapmaların (devamsızlık, geç varış, fazla mesai saatleri vb.) kaydedilmesi yöntemiyle Rapor Kartında dikkate alınır. Gün cinsinden kaydedilen işe devamsızlığı yansıtırken (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitimle bağlantılı izinler, devlet veya kamu görevlerini yerine getirme süresi vb.), Tablodaki tabloya sadece kodlar konur. sütunlarda üst satır semboller ve alt satırda sütunlar boş kalır.

    Bölüm 2'de N T-12 formunda bir zaman çizelgesi derlerken, tüm çalışanlar için bir tane, ödeme türü ve ilgili hesap 18-22 sütunlarına doldurulur ve her çalışan için farklı ödeme türleri ve karşılık gelen hesaplar hesaplanırken, sütunlar 18-34 doldurulur.

    Form N-T-13 "Zaman Çizelgesi", kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. N T-13 formunda bir zaman çizelgesi hazırlarken:

    Zaman Çizelgesi'ne dahil olan tüm çalışanlar için ortak olan tek bir ödeme türü ve ilgili bir hesap için ücret hesaplamak için kimlik bilgilerini kaydederken, "ödeme türünün kodu", "muhabir hesap" ayrıntıları tablonun yukarısındaki sütunlarla doldurulur. 7-9 ve sütun 9, sütun 7 ve 8'i doldurmadan.

    kimlik bilgilerini kaydederken, birkaç (iki ila dört) ödeme türü ve ilgili hesap için ücretleri hesaplamak için 7-9 sütunları doldurulur. Sayıları dördü aşarsa, verileri ödeme türüne göre doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır.

    Kısmen doldurulmuş ayrıntılara sahip N T-13 formundaki zaman çizelgesi formları bilgisayar teknolojisi kullanılarak yapılabilir. Bu tür ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, konumu (uzmanlık, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun şartlı olarak kalıcı bilgilerinin dizinlerinde yer alan veriler. Bu durumda, zaman çizelgesinin formu, kimlik bilgilerini işlemek için kabul edilen teknolojiye göre değiştirilir.

    N T-12 formunun başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan zamanın sembolleri, form N T-13'teki zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.

    Maaş bordrosu
    (N T-49 formu)
    maaş bordrosu
    (N T-51 formu)
    Ödeme dekontu
    (N T-53)

    Kuruluşun çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılırlar.

    N T-49 formundaki bordroyu uygularken, N T-51 ve T-53 formlarındaki diğer ödeme ve ödeme belgeleri düzenlenmez.

    Ödeme kartları kullanılarak ücret alan çalışanlar için sadece bir bordro düzenlenir ve bir bordro ve bordro derlenmez.

    Beyannameler muhasebe bölümünde bir nüsha halinde derlenir.

    Ücretlerin hesaplanması (N T-49 ve N T-51 formları) üretim muhasebesi için birincil belgelerden, fiilen çalışılan saatler ve diğer belgelerden elde edilen veriler temelinde gerçekleştirilir.

    "Tahakkuk eden" sütunlarında, ücret fonundan yapılan ödeme türüne göre tutarlar ile çalışana sağlanan çeşitli sosyal ve maddi faydalar şeklindeki diğer gelirler, kuruluşun kârından ödenen ve dahil edilmeye tabidir. vergi matrahı girilir. Aynı zamanda ücret tutarından tüm kesintiler hesaplanır ve çalışana ödenecek tutar belirlenir.

    Bordronun (form No. T-49) ve bordronun (form No. T-53) başlık sayfasında ödenecek toplam tutar belirtilir. Ücret ödeme yetkisi, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücretlerin tutarları belirtilir.

    Maaş bordrosunda (form No. T-49) ve bordroda (form No. T-53), ödeme süresinin bitiminden sonra, sırasıyla 23 ve 5. sütunlarda ücret almayan işçilerin adlarına karşı, “Yatırıldı” işareti yapılır. Form T-53'ün not sütununda gerektiğinde sunulan belgenin numarası belirtilir.

    Bordronun sonunda, son girişten sonra, ekstrenin toplam tutarını girmek için bir toplam satırı kaydedilir. Verilen maaş tutarı için, numarası ve tarihi bordronun son sayfasına iliştirilmiş bir gider nakit talimatı (form N KO-2) düzenlenir.

    Bilgisayar ortamında derlenen bordroda, ayrıntıların bileşimi ve yerleri, benimsenen bilgi işleme teknolojisine bağlı olarak belirlenir. Bu durumda, belgenin formu, birleşik formun tüm ayrıntılarını içermelidir.

    Bordro Günlüğü
    (form N T-53a)

    Kuruluşun çalışanlarına yapılan ödemeler için bordroların muhasebeleştirilmesi ve kaydı için kullanılır.

    Bir muhasebeci tarafından korunur.

    Kişisel hesap
    (form N T-54)
    Kişisel hesap (svt)
    (form N T-54a)

    Takvim yılı boyunca çalışana ödenen ücretlerle ilgili bilgilerin aylık olarak yansıtılması için kullanılırlar.

    Bir muhasebeci tarafından doldurulacak.

    Form N T-54, üretim ve yapılan işin muhasebesi için birincil belgeler, çalışılan saatler ve farklı ödeme türleri için belgeler temelinde çalışanın ücretlerinden her türlü tahakkuk ve kesintileri kaydetmek için kullanılır.

    Form N T-54a, özel programlar kullanılarak bilgisayar teknolojisi (svt) aracılığıyla muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır ve ücretlerin hesaplanması için gerekli koşullu kalıcı ayrıntıları içerir. Ücretlerin unsurları, yapılan kesintilerin miktar ve gerekçeleri, ödenecek toplam tutar bilgilerinin yer aldığı bordro çıktısının bir kopyası aylık olarak kağıt üzerinde çalışanın kişisel hesabına eklenir (yapıştırılır). Formun veya gevşek yaprağın arka tarafında, çeşitli ödeme ve kesinti türlerinin (kuruluş tarafından kabul edilen kodlama sistemine göre) kodlarının çözülmesi verilir.

    Bir çalışana izin verilmesine ilişkin hesaplama notu
    (N T-60 formu)

    Yıllık ücretli veya başka bir izin verildiğinde çalışanın alacağı maaş ve diğer ödemeleri hesaplamak için kullanılır.

    Tatil ücreti için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak, fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim günlerinin sayısını, saatleri gösterir. "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu, çalışma saatlerini özetleyen bir muhasebeye sahip olan çalışana tatil için ödeme hesaplanırken doldurulur.

    Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine hesaplama notu (işten çıkarma)
    (form N T-61)

    İş sözleşmesinin feshi halinde işçiye ödenmesi gereken ücret ve diğer ödemelerin kayıt ve hesaplanmasında kullanılır. Personel departmanının bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir. Ödenmesi gereken ücretlerin ve diğer ödemelerin hesaplanması muhasebe çalışanı tarafından yapılır.

    Kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi için ortalama kazanç ve önceden kullanılan tatil için kesinti hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. . Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim (çalışma) günlerinin sayısını, saatleri gösterir. "Uzlaşma süresinin saat sayısı" sütunu, özet çalışma saatleri muhasebesine sahip bir çalışana kullanılmayan tatil için tazminat ödenmesi hesaplanırken doldurulur.

    Kabul belgesi,
    Belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında yürütülen,
    belirli bir iş süresince mahkum
    (N T-73 formu)

    Belirli bir işin süresi boyunca dahil olan, belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışan tarafından gerçekleştirilen işin kabulü - tesliminin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesi için kullanılır.

    Yapılan iş için ödeme tutarının nihai veya aşamalı olarak hesaplanmasının temelidir.

    Yapılan işi kabul etmekten sorumlu çalışan tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve yükleniciye ödenmesi gereken tutarın hesaplanması ve ödenmesi için muhasebe departmanına aktarılır.

    Kararname, işgücü muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerini onaylar.

    Personel kayıtları için: N T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)", N T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş), N T-2" Kişisel çalışan kartı ", T-2GS ( MS ) "Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı", H Ö-3 "Personel tablosu", H Ö-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı", H Ö-5 "Sipariş (sipariş) bir çalışanın başka bir işe devredilmesi ", N T-5a" İşçilerin başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (sipariş) ", N T-6" Bir çalışana izin verilmesine ilişkin sipariş (sipariş) ", N T-6a " Çalışanlara izin verilmesi emri (emri) ", N Т-7 "Tatil Takvimi", No. Т-8 "Bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (siparişi)", No. Т-8а "Çalışanlarla bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (sipariş) (işten çıkarma) ", N T-9" Bir çalışanın bir iş gezisinde gönderilmesine ilişkin sipariş (sipariş) ", N T-9a Siparişi (sipariş) ) işçileri bir iş gezisine gönderme konusunda", N T-10 "Seyahat belgesi", N T-10a "Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulanmasına ilişkin bir rapor", N T-11 "Çalışan teşviklerine ilişkin sipariş (sipariş)", N T-11a "Sipariş (sipariş) işçiler için teşvikler hakkında ".

    Çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi ve ücret için personele yapılan ödemeler hakkında: N T-12 "Çalışma saatleri ve ücret hesaplama çizelgesi", N T-13 "Çalışma saatlerinin zaman çizelgesi", N T-49 "Bordro", N T-51 " Bordro", N T-53 "Bordro", N T-53a "Bordro kayıt günlüğü", N T-54 "Kişisel hesap", N T-54a "Kişisel hesap (svt)", N T-60 "Not- çalışana izin verilmesine ilişkin hesaplama", N T-61 "Fesih üzerine not hesaplaması (işçi ile iş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma), N T-73" Belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulü belirli bir iş süresi için sonuçlandırılır."

    Karar ayrıca, işgücü muhasebesi ve ücretlendirme için birincil muhasebe belgeleri formlarının kullanımı ve doldurulması hakkında talimatlar sağlar.

    Personel kayıtları için birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri, mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlar için geçerlidir; çalışma saatlerinin ve ücretli personel ile yerleşimlerin kaydedilmesi için - mülkiyet biçiminden bağımsız olarak, bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlar için.


    Bu belgenin herhangi bir bölümünün telif hakkı sahibinin - TERMIKA LLC'nin izni olmadan herhangi bir şekilde (grafik, elektronik veya mekanik, fotokopi çekme, kaydetme, manyetik teyp veya bilgi depolama ve alma sistemlerine aktarma dahil) çoğaltılması veya kullanılması yasaktır. İzin almak için lütfen bizimle e-posta yoluyla iletişime geçin: market@termika.ru.

    N 1 İŞ MUHASEBESİ VE ÖDEMELERİ İÇİN BİRLEŞTİRİLMİŞ TEMEL MUHASEBE BELGELERİNİN ONAYI HAKKINDA 30 Aralık 2001 tarihli Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için No.N 197-FZ, Rusya Federasyonu İstatistik Devlet Komitesi şunları kararlaştırıyor: 1.Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı ve Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile kararlaştırılan emek muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerini onaylayın: 1.1.Personel kayıtları için: N T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)", N T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)", N T-2 "Kişisel çalışan kartı", N T- 2GS (MS) "Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı", N T-3 "Personel tablosu", N T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı", N T-5 "Sipariş (sipariş) ) bir çalışanın başka bir işe devri hakkında ", N T-5a" İşçilerin başka bir işe devri hakkında emir (sipariş) ", N T-6" Bir çalışana izin verilmesi hakkında emir (sipariş) ", N T -6a" Çalışanlara izin verilmesi emri (emri) " , N T-7 "Tatil Takvimi", N T-8 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (siparişi)", N T-8a "Çalışanlarla bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (sipariş) (işten çıkarma) ", N T-9" Bir iş gezisinde bir çalışanın gönderilmesine ilişkin sipariş (sipariş) ", N T-9a" Siparişi ( sipariş) işçileri bir iş gezisine gönderme konusunda ", NT -10 "Seyahat belgesi", No. Т-10а "Bir iş gezisinde göndermek için hizmet ataması ve uygulanmasına ilişkin bir rapor", No. Т-11 "Çalışan teşvikleri için sipariş (sipariş)", No. Т-11а " Teşvik çalışanları için sipariş (sipariş) ". 1.2. Çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi ve personele ücret karşılığı yapılan ödemeler hakkında: N T-12 "Çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi ve ücretin hesaplanması tablosu", N T-13 "Çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi tablosu", N T-49 "Bordro" , N T-51 "Bordro", N T-53 "Bordro", N T-53a "Bordro kayıt günlüğü", N T-54 "Kişisel hesap", N T-54a "Kişisel hesap (svt)", N T-60 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması", N T-61 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma)", N T-73 "İşin kabulüne ilişkin kanun Belirli bir işin süresi boyunca hapsedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında gerçekleştirilir. " 2. cl'de belirtilen birincil muhasebe belgelerinin birleşik biçimlerini dağıtın.Bu Kararın 1.1'i, mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, cl.1.2 - sahiplik biçimlerine bakılmaksızın, bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara. 3. Bu Kararın 1. maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin getirilmesiyle, 06.04.2001 N 26 tarihli Rusya Goskomstat Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri geçersiz ilan edilecektir. , 2004 N 07/2732-YUD, devlet kaydı gerektirmediği kabul edildi. Birleştirilmiş form No. Т-1 Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve 1 Sayılı Kararnamesi ile onaylanmıştır ┌────────┐ │ Kod │ ├───────┤ OKUD'a göre form │0301001│ ├────── ─┤ ________________________________________________ için OKPO │ │ organizasyonun adı └───────┘ ┌───────┬──────────┐ │ Numara │ Tarih │ │ belge │ ├──────────────────┤ SİPARİŞ └───────┴──────── ───┘ (sipariş ) bir çalışanı işe alma üzerine ┤ │ İşe Alma ── ┘ ───────────────┐ │Tablo numarası│ ────────────── │ │ ────── ─── ───────────────────────────────────────── ── ──────┘ soyadı, adı, ________________________________________________________________ yapısal biriminde soyadı ____________________________________________________ pozisyon (uzmanlık, meslek), kategori, sınıf (kategori) __________________________________________________________________ nitelikler ______ ____________________________________________________________ istihdam koşulları, tarife oranı (maaş) ____________ ruble ile işin niteliği. __ polis. rakamlarla, ___________ ruble ek ücreti. __ polis. ____________________ ay (lar) için bir teste sahip numaralar Temel: "__" tarihli iş sözleşmesi __________ 20__ N ______ Organizasyon başkanı __________ _______ _______ pozisyon imza imzanın kişisel kopyası Sipariş (kararname) ile çalışan aşinadır __ "__" ________ 20__ kişisel imza Birleştirilmiş form N T-1a Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarihli Kararı ile Onaylanmıştır N 1 ┌───────┐ │ Kod │ ├─────── ┤ OKUD 0301015'e göre form│ ├───── ──┤ ________________________________________________ OKPO için │ │ kuruluşun adı └───────┘ ┌─────────────── ───┐ │ Numara │ Tarih │ │belge ├────────┼──────────┤ SİPARİŞ └────────────── ─────── düzen) İş için işe alma: Soyadı, adı, soyadı Tablo numarası Yapısal bölüm Pozisyon (uzmanlık, meslek), kategori, sınıf (kategori) yeterlilik Tarife oranı (maaş), ödenek, ovmak . Temel: iş sözleşmesi Çalışma süresi Bir süre için deneme, ay Çalışan siparişe (talimat) aşinadır. Kişisel imza. Tarih numarası tarih 1'den 1'e kadar 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Örgüt başkanı ____________ ________ _____ pozisyonu imzanın kişisel dökümü Birleştirilmiş form N T-2 Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarihli Kararı ile onaylanmıştır N 1 ┌─────── ┐ │ Kod │ ├───────┤ OKUD'a göre form │030102│ ├───────┤ ________________________________________________ OKPO'ya göre │ │ kuruluşun adı └── ─────┘ Oluşturulma tarihi Personel numarası Vergi mükellefi kimlik numarası Devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası numarası Alfavit İşin türü (ana, ortak STU) Cinsiyet (erkek, kadın) Çalışanın KİŞİSEL KARTI I. GENEL BİLGİLER ┌ ───────┬──────────┐ İş sözleşmesi │ numara │ │ ├── ─────┼───────────┤ │ Tarih │ │ └──────┴──────────┘ 1. Soyadı ________________ Adı ________________ Patronimik ______ ┌─────────┐ │ Kod │ ├─ ────────┤ 2. Doğum tarihi ______________________________________ __________ │ │ gün, ay, yıl ├──────────┤ │ │ 3. OKATO'ya göre doğum yeri _____________________________________ │ │ ├─────────┤ 4. Vatandaşlık ________________________________________ göre OKIN'e │ │ ├──────────┤ 5. Yabancı dil bilgisi ____ _______ OKIN'e göre │ │ isim derecesi │ │ bilgi ├─────────┤ ____ _______ göre OKIN'e │ │ ├── ────────┤ 6. Eğitim ____________ göre OKIN │ │ orta (tam) genel, └─────────┘ ilk mesleki, orta mesleki, yüksek Eğitim kurumunun mesleki adı Nitelikler veya özel bilgilerle ilgili eğitim belgesi Mezuniyet yılı adı seri numarası ─────────────── ──┬──────┐ │ Ad │ │Yıl │ │ eğitim │ nitelikleri veya │okon-│ │ kurumlarının │ özel varlığı hakkında eğitim sertifikası bilgi ─┬───────┼─────┤ │ │ isim │ dizi │ numara │ │ ─────────────────────┼ ────────────┼──────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────── ──────────┼──────────────────┴──────┴─────┤ │Kalite belge - │ Yön veya uzmanlık │ │ Eğitim sertifikası │ belgeye göre │ ├──────────────────────────── ─── ─────────────────────────────── │ │ │ │ ───────── ──── ───────────┤ OXO kodu │ │ │ │ │ │─────────────────────── ──── ──────────────────────────┼────┤ Lisansüstü profesyonel │ │ eğitim __________________________________ OKIN kodu │ │ lisansüstü, lisansüstü çalışmalar , └────┘ doktora çalışmaları ─┬─── ────────── ────────────────────────────── ────────────┤ │ │ │ │ ├───────────────────────────── ────┼───────── ────┤ │ │ │ │ ───────── ──────────┼─────────────────────────── │ │ Yön veya uzmanlık alanı │ │ │ belgesine göre │ ├───────────────────────────────────── ────────┤ │ │ │ ├─────────────────────────────── ── ────────────┼──────────┐ │ │ OKXO kodu │ │ └───────────── ─── ───┴───────────────────────────────────── ┤ │ Kod │ ├──────────┤ 7. OKPDTR'ye göre meslek _______________ │ │ ana ├─────────┤ ________________ OKPDTR'ye göre │ │ diğer └───────────┘ formun 2. sayfası N T-2 8 İş tecrübesi ("__" __________ 20__ itibariyle): Toplam ______ gün ________ ay _____ yıl Sürekli ______ gün _______ ay _____ yıl Kıdem ikramiyesine hak kazanma ______ gün ________ ay ____ yıl ______ gün ______ ay ____─__ yıl ┌─ ─ ─ ───┐ 9. Medeni durum ________ OKIN kodu │ │ └───────┘ 10. Aile yapısı: İlişki derecesi (en yakın akrabalar) Soyadı, adı, soyadı Doğum yılı 1 2 3 11. Pasaport: N _________ Düzenlenme tarihi "____" ____________ _____, Düzenleyen __________________________________________ Düzenleyen makamın adı ____________________________________________________ ______________________________________ ______________________________________ __________ __________________________________________ İkamet yerine kayıt tarihi "__" __________ ____, Telefon numarası _______________ II. ASKERİ KAYIT HAKKINDA BİLGİ 1. Stok kategorisi __________ │6. Ordunun adı 2. Askeri rütbe ___________ │ikamet yerindeki komiserlik 3. Kompozisyon (profil) __________ │ ____________________ 4. Tam kod tanımı │7. Askeri kayıtlardan oluşur: ____ VUS __________ │ a) genel (ekip, parti numarası) 5. │ ________________________________ askerlik hizmeti için uygunluk kategorisi ____________ │ b) özel ____ │8. _______________________________ askerlik kaydından çıkarılma işareti __________ __________ _________ _____ pozisyon kişisel imza transkript Çalışan ______ kişisel imza "__" ________ 20__ Formun 3. sayfası N T-2 III. İŞ İÇİN BAŞVURU VE BAŞKA BİR İŞE DEVİR Tarih Yapısal birim Pozisyon (uzmanlık, meslek), kategori, sınıf (kategori) Yeterlilik Tarife oranı (maaş), ödenek, ovmak. Esas Eser defteri sahibinin şahsi imzası 1 2 3 4 5 6 IV. SERTİFİKA Tasdik tarihi Komisyon kararı Belge (protokol) Esas numara tarih 1 2 3 4 5 V. MESLEKİ EĞİTİM Tarih Yeterlilik geliştirme türü Eğitim kurumunun adı, yeri Belge (sertifika, sertifika) Eğitime başlama esası Eğitim sonu isim serisi, numarası tarih 1 2 3 4 5 6 7 8 VI. MESLEKİ YENİDEN EĞİTİM Tarih Uzmanlık (yön, meslek) Belge (diploma, sertifika) Yeniden eğitime başlama gerekçeleri bitiş yeniden eğitim isim numarası tarih 1 2 3 4 5 6 7 Formun 4. sayfası N T-2 VII ... ÖDÜLLER (PROMOSYONLAR), ONURSAL Rütbeler Ödüllerin adı (teşvikler) Belge adı numarası tarih 1 2 3 4 VIII. İZİN İzin türü (yıllık, eğitim, ücretsiz vb.) Çalışma süresi Takvim izinli gün sayısı Tarih Baştan sona 1 2 3 4 5 6 7 IX. Çalışanın mevzuata göre hak kazandığı SOSYAL YARDIMLAR Yardımın adı Belge Esas numarası Düzenleme tarihi 1 2 3 4 X. EK BİLGİLER ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ XI. Bir iş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) gerekçeleri ______________________________ İşten çıkarılma tarihi "__" __________ 20__ Emir (kararname) N ____ "__" den __________ 20__ İnsan kaynakları çalışanı __________ __________ _____ pozisyon kişisel transkript imza imza Çalışan __ kişisel imza Birleştirilmiş form N T - 2GS (MS) Rusya Devlet İstatistik Komitesinin 05.01.2004 tarihli Kararı ile Onaylanmıştır N 1 ┌───────┐ │ Kod │ ├───────┤ OKUD'a göre Form │0301016│ ├─ ────── ┤ ________________________________________________ OKPO'ya göre │ │ kuruluşun adı └───────┘ Oluşturulma tarihi Tablo numarası Vergi mükellefi kimlik numarası Sigorta sertifikası devlet emeklilik sigortası numarası Alfabe İşin türü (ana , birlikte) Cinsiyet (erkek, kadın) Devlet (belediye) çalışanının KİŞİSEL KARTI I. GENEL BİLGİLER ┌─────── ┬────────────┐ İş sözleşmesi │ numarası │ │ ├─────── ┼───────────┤ │ tarih │ │ └─────────────────┘ 1. Soyadı ________________ Adı ________________ Patronimik ___________________ ┌─ ─────────┐ │ │ ├──────────┤ 2. Doğum tarihi _______________________________________________ │ │ gün, ay, yıl ├──────────┤ │ │ 3. OKATO'da doğum yeri _______________________ │ │ ├─────────┤ 4. Vatandaşlık ________________________________________ OKIN'de │ │ ├─────────┤ 5. Yabancı dil bilgisi _________________ _______ OKIN'e göre │ │ isim derecesi │ │ bilgi ├─────────┤ _______ OKIN'e göre │ │ isim derecesi │ │ bilgi ├──────── ──┤ 6. Eğitim __________________________ OKIN'de │ │ tam ortaöğretim, └──────────┘ ilk mesleki, orta mesleki, yüksek mesleki Eğitim kurumunun adı Eğitim, nitelikler veya özel bilgi ile ilgili belge Mezuniyet yılı adı Seri numarası Eğitim belgesine göre yeterlilik Belgeye göre yön veya uzmanlık OKSS ┌────────────────────────── ─────────────────────── özel bilgi ───┼────────────────── ─┬──────┼─────┤ │ │ isim │ dizi │ numara │ │ ├ ────────────────────┼ ────────────┼──────────── ──┤ │ │ │ │ │ │ │ ├──── ─────────────────────────────────────────────┴ ─────┤ │ Belgeye göre yeterlilik │ Yön veya uzmanlık │ │ Eğitim sertifikası │ belgeye göre │ ├──────────────────────┼─ ──────────────────────────────────┐ │ │ │ │ ├───── ──────────────────┤ │ │ │ │ OKXO kodu │ │ └──────────────────── ──┴─────────────────────────────┼─────┤ Lisansüstü profesyonel │ │ eğitim ____________________________________ OKIN kodu │ │ lisansüstü çalışmalar, lisansüstü çalışmalar, └────┘ doktora çalışmaları ┌─────────────────┬─────────── ────┬───────────── │ ─────────────────────────── ───────┼────────── ────┤ │ │ │ ├───────────────────── ──────────────── ─────────── │ │ │ │ ├────────────── ─────┼───────── ─────┴──────────── ───┼───────── ──────────────────── │ │ │ ├───────── ──────────┼── ──────── ───────────────────┼──────────┐ │ │ OKXO kodu │ │ └──────── ─ ─────────────────────────────────────────── ── ────┤ 7. Akademik derece ________ OKIN kodu │ │ bilimler adayı, └───────────┘ bilimler doktoru N T-2GS (MS) formunun 2. sayfası 8. Deneyim çalışması ( "__" itibariyle __________ 20__): Toplam ______ gün ______ ay ______ yıl Sürekli ______ gün _______ ay _____ yıl Devlet (belediye) hizmet deneyimi: kıdem ikramiyesi için ______ gün _______ ay ____ yıl emekli maaşına ek için ______ gün ______ ay ____ yıl ┌────────┐ 9. Medeni durum ________ OKIN kodu │ │ └───────┘ 10. Aile yapısı: İlişki derecesi (en yakın akrabalar) Soyadı, adı, soyadı Doğum yılı 1 2 3 11. Pasaport: N _____________ Düzenlenme tarihi " __" ____________ ____ g. Veren ________________________________________ Düzenleyen makamın adı ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ __________________________________________________________________ İkamet yerindeki kayıt tarihi "__" __________ ____ şehir Telefon numarası _______________ II. ASKERİ KAYIT HAKKINDA BİLGİ 1. Stok kategorisi __________ │6. Ordunun adı 2. Askeri rütbe ___________ │ikamet yerindeki komiserlik 3. Kompozisyon (profil) __________ │ ____________________ 4. Tam kod tanımı │7. Askeri kayıtlardan oluşur: ____ VUS __________ │ a) genel (ekip, parti numarası) 5. │ ________________________________ askerlik hizmeti için uygunluk kategorisi ____________ │ b) özel ____ │8. _______________________________ │ askerlikten çıkarılma işareti │ kayıt Personel hizmeti çalışanı __________ _________ _____ konum imzanın kişisel kod çözmesi Çalışan ______ kişisel imza "__" ________ 20__ Formun 3. sayfası N T-2GS (MS) III. İŞE BAŞLAMA VE BAŞKA BİR İŞE GEÇİŞ Tarih Yapısal birim Pozisyon Maaş, ödenek, ovmak. Esas Eser defteri sahibinin şahsi imzası 1 2 3 4 5 6 IV. YETERLİLİK DERECESİ, SINIF Rütbesi, DİPLOMATİK Rütbe, ASKERİ ÜNVAN ATANMASI Tarih Yeterlilik rütbesi, sınıf rütbesi, diplomatik rütbe, askeri rütbe Ödenek miktarı, ovmak. Esas Çalışma kitabı sahibinin şahsi imzası 1 2 3 4 5 V. SERTİFİKA Belgelendirme tarihi Komisyon kararı Belge (tutanak) Esas numarası tarih 1 2 3 4 5 VI. İLERİ YETERLİLİK Tarih İleri eğitimin türü Eğitim kurumunun adı, bulunduğu yer Belge (sertifika, sertifika) Eğitimin başlama esası Eğitimin tamamlanması ad serisi, sayı tarih 1 2 3 4 5 6 7 8 VII. PROFESYONEL YENİDEN EĞİTİM Tarih Uzmanlık (yön) Belge (diploma, sertifika) Yeniden eğitime başlama gerekçeleri ve yeniden eğitim isim numarası tarih 1 2 3 4 5 6 7 Formun 4. sayfası N T-2GS (MS) VIII. DEVLET VE BÖLÜM ÖDÜLLERİ, ONURSAL ÜNVANLAR Ödüllerin adı (teşvikler) Belge adı numarası tarih 1 2 3 4 IX. İZİN İzin türü (yıllık, eğitim, ücretsiz vb.) Çalışma süresi Takvim izinli gün sayısı Tarih Bitişin başından itibaren esas 1 2 3 4 5 6 7 X. Çalışanın Kanuna göre hak kazandığı SOSYAL YARDIMLAR Mevzuatla Fayda adı Belge Esas numarası Düzenleme tarihi 1 2 3 4 XI. EK BİLGİLER ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Bir iş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) gerekçeleri ______________________________ İşten çıkarılma tarihi "__" __________ 20__ Emir (kararname) N ____ "__" den __________ 20__ İnsan kaynakları çalışanı __________ __________ _____ pozisyon kişisel transkript imza imza Çalışan __ kişisel imza Birleştirilmiş form N T - 3 Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarihli Kararı ile onaylanmıştır N 1 ┌───────┐ │ Kod │ ├───────┤ OKUD formu │0301017│ ├───── ── OKPO │ │ kuruluşun adı └───────┘ ┌──────────────────┐ │ Numara │ Tarih │ │ belge│ derleme ├─ ─ ───────┼───────────┤ PERSONEL TABLOSU │ │ │ ONAYLANMIŞ └────────┴─────────── ┘ periyodunda ______ "__" ____ 20__ ____ 20__ kuruluşun sırasına göre ____ 20__ N __ _____ birim sayısındaki durum ┌────────────┬──── ──── ─┬────────────────────────────────────── ─── ┬───────┬───────┐ │ Yapısal │Konum │ Toplam, │Örnek- bölüm│ (özel │ onur- │ oranı ├────────────────── ─┤ ovma durumu- │, vb., │ │ │ │ gr. 6 + │ │ novation│ │sya), biraz │ ovun. │ │ │ │ │ │ │ │ │ (kategori │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼ ─────┼─────────────────────── ────────────────── ───┼────────┼───────┼────── ┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ├────────────────────┼─── ───┼────────────── ───┼─────────────────────── ────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼─ ─────┼──────────── ─────────────────────────── ─────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────── ┼──────┼─────────── ────────────────────────── ───────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────────── ──┼──────┼─────────── ────────────────────────── ─┼───────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────────────┼ ─────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────────────────────┼─────── ─ ┼─────────────────────────────────────────── ─┘ Toplam ────┴───────┘ İK departmanı başkanı ___________ __________ _____ pozisyon imzanın kişisel dökümü Baş muhasebeci __________ _______________ imzanın kişisel dökümü Birleştirilmiş form N T-4 Devlet İstatistikleri Kararı ile Onaylandı Rusya Komitesi 05 tarihli ... 01.2004 N 1 ┌───────┐ │ Kod │ ├───────┤ OKUD Formu │0301003│ ├───────┤ ________________________________________________ OKPO için │ │ kuruluşun adı └── ─ ────┘ ┌───────────────────┐ │ Sayı │ Tarih │ derlenmiş BİLİMSEL HESAP KARTI, ├─────── ──┼ ───────────┤ BİLİMSEL-PEDAGOJİK İŞÇİ │ │ │ └────────────────────┘ Yapısal birim Pozisyon Personel numarası Alfabe Türü iş (ana, ortak) Cinsiyet (erkek, kadın) 1. Soyadı ________________ Adı ____________ Patronimik ____________ ┌──────────┐ 2. Doğum tarihi │ │ ──── ───── ───────────────────────────────────┘ gün, ay, yıl 3. Yüksek mesleki eğitim _____________________________________ eğitim kurumunun adı, mezuniyet yılı 4. Lisansüstü profesyonel ┌────────── ──┘ doktora çalışmaları ┌─────────────────── ┬───────────────┬───── ──── ───┐ │ İsim │ Eğitimle ilgili belge │ Pencerelerin tarihi- │ │ eğitim, │, nitelikler hakkında │ │ bilimsel │ özel │ │ │ bilgi │ │ │ ├─────┬─────┬─ ────┤ │ │ │ad-│seri│numara│ │ │ │nova- │ │ │ │ │ │nie │ │ │ │ ├─── ────────────── ──┼────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├──────── ───────────┼─────────────────── ─────────┤ │ │ Uzmanlık │ ├─ ───────────────────────────── ───────────────── ┤ │ │ │ ├──────────────────────── ──────────────── ──────┼─────────┐ │ │ OKXO kodu │ │ └───── ─────────────────── .