1s yakınlaştırmada hizalama nasıl yansıtılır. Yarı zamanlı çalışanların personel muhasebesi

Bu makaleyi mailime gönder

Genellikle 1C ZUP'ta ek ödeme yapmanız gereken durumlar vardır. Bir kuruluşun bir çalışanı, bir iş sözleşmesinde veya sözleşmede belirtilen asıl işini yapmanın yanı sıra, aynı zamanda ekstra iş başka bir meslekte veya pozisyonda. Kural olarak, böyle bir önlem geçicidir, örneğin işten çıkarma ve yeni bir çalışan arama ile bağlantılı olarak, daha az sıklıkla sürekli olarak gerçekleşir. Madde 151 iş kanunu RF, birleşme durumunda, kuruluş çalışanına öngörülen miktarda ek ödeme yapılır. Tarafların mutabakatı ile belirlenir ve ayrıca hacme bağlıdır ek sorumluluklarçalışana atanır. Kombinasyonun olacağı tüm pozisyonların organizasyonun kadro tablosuna yansıtılması gerektiği unutulmamalıdır. 1C: Maaş İK Yönetimi programının işlevselliği, 1s içinde ek ödemeleri hesaplamanıza ve tahakkuk ettirmenize olanak tanır.

Yapılacak ilk şey, istenen ayarları kontrol etmektir. "Maaş" bölümündeki programa gidin ve "Bordro" öğesini seçin. Ardından, “Tahakkuk ve kesintilerin bileşimini ayarlama” bağlantısını izleyin, ayarlara gidin ve “Diğer tahakkuklar” bölümünü seçin. Burada "Kombinasyon, geçici görev" seçeneği aktif hale getirilmelidir.

Bu tür tahakkuk, ortalama kazanç hesaplanırken dikkate alınacak ve ayrıca kişisel gelir vergisine tabi olacaktır. bireyler ve sigorta primleri. Kombinasyon tahakkuku ile eş zamanlı olarak gerçekleşecektir. maaş her ay.

1C ZUP'ta ek ücret konusuyla ilgili sorularınız varsa, bunları makalenin altındaki yorumlarda sorun, uzmanlarımız bunları yanıtlamaya çalışacaktır.

Böyle bir örnek düşünelim. JSC "Kron-ts" organizasyonunun yönetiminin kararı ve tarafların karşılıklı mutabakatı ile, Kasım ayında personel departmanı başkanı Gromova NP, görevlerine ek olarak, pazarlama ve müşteri hizmetleri başkanı olarak görev yapacak. Bölüm. Ekstra için ödül görevler, pazarlama ve müşteri hizmetleri departmanı başkanının maaş bordrosunun yüzde 75'i olacak

Ek ödemeleri hesaba katmak için "Personel" bölümüne gitmeli ve "Tüm personel belgeleri" öğesini seçmelisiniz. Ardından, “Oluştur” düğmesine tıklayın ve açılır listeden “Konumların kombinasyonu” belgesini seçin.

Ayrıntıları dolduruyoruz - "Kron-ts" organizasyonunu belirtiyoruz, bir çalışan Gromova seçiyoruz, kombinasyon dönemini belirtiyoruz - Kasım. Kombinasyon türü, görevimize göre “Pozisyonlar (meslekler)” i seçiyoruz ve pazarlama ve müşteri hizmetleri departmanı başkanının pozisyonunu belirtiyoruz. Ardından, "Bordro ile hesapla" kutusunu işaretleyin ve son pozisyonun %75'ini ayarlayın. Ek ücret tutarı ve ek ücretle birlikte maaş bordrosunun boyutu otomatik olarak hesaplanacaktır. Bundan sonra, belgeyi yürütmek için kalır. “Yazdır” düğmesine tıklayarak iki tane oluşturmak mümkündür. baskı formları- bu ekstra. Anlaşma ve ikame emri.

Belge, aynı anda kombinasyon için birkaç ek ücret belirlemenize izin verir. Daha sonra oluşturulan belgeler önceki belgeleri tamamlayacaktır.

Deneyimli 1s programcılarından oluşan bir ekip:

Hafta sonları ve tatil günlerinde bile 5 dakikalık yanıt süresinden acil görevlere kadar.

1C'de 20 yıla kadar deneyime sahip 30'dan fazla programcı.

Tamamlanan görevler için video talimatları yapıyoruz.

Müşteri için uygun olan herhangi bir haberci aracılığıyla canlı iletişim

Özel olarak geliştirilmiş bir uygulama aracılığıyla görevlerinizin yürütülmesinin kontrolü

2006'dan beri 1C'nin resmi ortakları.

Küçük firmalardan büyük şirketlere başarılı otomasyon deneyimi.

Müşterilerin %99'u sonuçlardan memnun

1C programlarında personel muhasebesi ve personel ile yerleşim

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8" programında yarı zamanlı istihdam (sürüm 2.5)

Yarı zamanlı iş kaydı aşağıdaki özelliklere sahiptir:

1. Rehberdeki istihdam türü Çalışanlar aşağıdaki değerleri alabilir:

  • Harici yarı zamanlı- işe alınan işçi halihazırda başka bir işveren için asıl iş yerinde çalışıyorsa;
  • Dahili kombinasyon - çalışan zaten bu işveren için asıl iş yerinde çalışıyorsa.

2. Ne zaman işe almak dahili yarı zamanlı referans kitaplarında doğru veri girişine özel dikkat gösterilmelidir. Bireyler ve Çalışanlar.

dizinde Çalışanlar dahili bir yarı zamanlı çalışan için oluşturulur yeni eleman, referans kitabında iken Bireyler yeni bir öğe oluşturmayın. Bir randevu kaydederken, rehberde mevcut bir randevuyu seçmelisiniz. Bireyler ana iş yerine giriş kaydı yapılırken girilen unsur.

3. Yarı zamanlı çalışanın çalışma programı. Yarı zamanlı çalışanlar için yarı zamanlı bir çalışma programı oluşturulur.

İşe alma asistanını kullanarak yarı zamanlı işe alma

Örnek

04/01/2013 tarihinden itibaren, Irina Nikolaevna Klimova, şirket içi yarı zamanlı olarak çalışmak üzere TF-Mega CJSC'nin ulaştırma departmanındaki bir ekonomist pozisyonuna kabul edildi. Bir çalışan, bir ekonomistin ücretinin 0,5'i oranında kabul edilir. Tüm oran için maaş ayda 20.000 ruble. Yarı zamanlı çalışma programı Pazartesi'den Cuma'ya 4 çalışma saatidir.

Bir işe başvurmak için kullanabilirsiniz İşe Alım Asistanı. Asistanı kullanmak için kullanıcı ayarlarında onay kutusu (menü ) işaretlenmelidir (Şekil 1).

Dizinde yeni bir çalışan oluştururken Çalışanlar(Menü Kurumsal - Çalışanlar) "Ekle" düğmesi formu otomatik olarak açar işe alım asistanı(İncir. 2). Yeni bir çalışan hakkında bilgi girişi "adım adım" gerçekleştirilir.

1. İlk adım Temel veri(Şekil 3) Çalışanla ilgili aşağıdaki bilgileri girin:

  • Soyadı, İsim, Soyadıçalışan. eğer dizin Bireyler(Menü Kurumsal - Bireyler) böyle bir tam ada sahip bir kişi zaten kayıtlıysa, yeni bir çalışan için otomatik olarak bunun verilerini kullanması önerilir. bireysel(diyalogda). Bir çalışanın verileri daha önce kaydedilmemişse ve adaşları listede gösteriliyorsa, komutu seçin. Yeni bir birey oluştur(örneğin, harici bir şirket için işe alırken yarı zamanlı). Dahili olması durumunda yarı zamanlı işler dizinde yeni bir öğe oluştur Bireyler gerek yok. Bir çalışan ana iş yerine işe alındığında zaten yaratıldı. O zaman bir takım seç Listeden işaretliyi seçin(şek.4);
  • Doğum tarihi ve Zeminçalışan. Yeni bir çalışan için daha önce kayıtlı bir gerçek kişinin verileri kullanılıyorsa dizinde Bireyler(diyalogda Benzer verilere sahip kişilerin listesi) ve düğme ile bir kişi seçildi Listeden işaretliyi seçin, ardından alanlar Doğum tarihi ve Zemin otomatik olarak doldurulur ve asistan formunda düzenlenemez;
  • kutuyu kontrol et Personel;
  • alan organizasyon varsayılan olarak doldurulur. eğer bilgi tabanı birden fazla kuruluş kayıtlıysa, çalışanın kabul edildiği kuruluşu seçmelisiniz;
  • tarlada masa numarası- Çalışanın personel numarası, varsayılan olarak, gerektiğinde değiştirilebilen bir sonraki ücretsiz personel numarası sunulur.

2. İkinci adımda İş yeri (Şekil 5), çalışanın çalışma koşulları ve yeri hakkında bilgi girin:

  • onay kutusu varsayılan olarak işaretlidir İş emri oluştur. Bu modda, asistan bittiğinde bilgi sistemi işe alım belgesi oluşturulur. Belgenin oluşturulması gerekmiyorsa, onay kutusunun işareti kaldırılabilir;
  • kutuyu kontrol et İstihdam türü: yarı zamanlı (harici yarı zamanlı) veya dahili yarı zamanlı. Örneğimizde çalışan şirket içi yarı zamanlı olarak işe alındığından, bölümde İstihdam türü otomatik olarak kontrol edildi Dahili kombinasyon(çalışan zaten kuruluşta çalışıyor ve yalnızca aynı kuruluş tarafından bir iş sözleşmesi kapsamında dahili yarı zamanlı bir işçi tarafından işe alınabilir);
  • yeni çalışanın departmanını, pozisyonunu, çalışma programını, aldığı pozisyon sayısını belirtin (örneğimizde, sahada miktar oranlar 0,5 oranı belirtin), deneme süresinin ay sayısı (eğer şartlı serbestlik), çalışma tarihi. Yarı zamanlı çalışanlar için yarı zamanlı bir çalışma programı belirtilmelidir. Programda böyle bir program yoksa, dizinde oluşturun. çalışma programları(Menü Kurumsal - Çizelgeler). Bu doğru hesaplama için önemlidir. ücretler yarı zamanlı işçi;
  • iş sözleşmesinin numarası ve tarihi otomatik olarak doldurulur. Gerekirse sözleşme numarasını ve tarihini değiştirebilir ve belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında kabul edilmesi durumunda sözleşmenin sona erme tarihini doldurabilirsiniz.

3. Üçüncü adımda Maaş işe alım sırasında çalışana atanan tahakkuklar hakkında bilgi girin: çalışan için ana tahakkuk türünü ve miktarını, ayrıca çalışan için sağlanan ödeneklerin listesini ve göstergelerinin değerlerini belirtin hesaplama (Şekil 6). Yarı zamanlı bir işe maaş atanmışsa, hesaplama türünü seçmelisiniz. Saatlik maaş

4. Dördüncü adımda ek bilgi(Şek. 7) Çalışanla ilgili ek bilgiler otomatik olarak doldurulur: TIN, PFR sigorta sertifika numarası, vatandaşlık, engellilik, kişisel gelir vergisi için standart vergi indirimi hakkı, önceki iş yerinden gelir ve vergi mükellefi durumu ( bu bilgi ana işyerinde bir çalışanı işe alırken zaten girildi).

5. Son adım Kapat(Şekil 8) oluşturulmakta olan dizin öğesi için bir ad iyileştirme belirtebilirsiniz Çalışanlar(aynı tam ada sahip çalışanlara karşılık gelen dizin öğelerini görsel olarak ayırt etmek amacıyla).

işi tamamlamak için işe alım asistanı ve onunla girilen verileri kaydedin, düğmesine basın Hazır.

Aşağıdakiler bilgi tabanında otomatik olarak oluşturulacaktır:

  • Bireyler(yeni bir çalışanın rehberde daha önce kayıtlı bir kişinin verilerini kullanması dışında Bireyler(örneğin, dahili bir şirkette işe alma yarı zamanlı)). Kişilerin kişisel verilerinin görüntülenmesi ve düzenlenmesi, bir referans unsuru şeklinde gerçekleştirilir.Bireyler Çalışanlar
  • Çalışanlar(şek.9, şekil 10);
  • belge (Şek. 11).

Çalışanlar

Belge formundan Bir kuruluş için işe alım FORM T-1 veya T-1a'da istihdam için bir sipariş oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz (Şekil 12).

Nisan ayında, çalışan tam olarak çalıştı, Nisan 2013'te dahili yarı zamanlı bir iş için çalışma takvimine göre 87 çalışma saati var. Bir çalışanın çalışmasının ücretini hesaplamak için çalışma saatleri normu, tam çalışma süresi çizelgesine göre belirlenir. Nisan ayında standart çalışma süresi 175 saattir.

Nisan ayı için bir çalışana tahakkuk eden maaş ödemesi tutarı: 20.000 ruble. / 175 saat * 87 saat = 9.942.86 ruble (şek. 13, şekil 14).

İşe Alım Asistanını kullanmadan işe alım

Örnek

06/03/2013 tarihinden itibaren, Yury Zinovievich Vorontsov, TF-Mega CJSC'deki nakliye departmanında dahili yarı zamanlı olarak çalışmak üzere bir ekonomist pozisyonuna kabul edildi. Bir çalışan, bir ekonomistin 0,5 oranında kabul edilir. Tüm oran için maaş ayda 20.000 ruble. Yarı zamanlı çalışma programı Pazartesi'den Cuma'ya 4 çalışma saatidir.

Aşağıdaki eylemler gerçekleştirilir:

  1. Bir çalışanın kaydı ve bir iş sözleşmesinin yürütülmesi.
  2. İş emri verilmesi.

Bir çalışanın kaydı ve bir iş sözleşmesinin yürütülmesi

kullanmadan iş başvurusunda bulunabilirsiniz. işe alım asistanı. Bunu yapmak için, kullanıcı ayarlarında onay kutusunun işareti kaldırılmalıdır. İşe alım yardımcısını kullanın(Menü Hizmet - Kullanıcılar ve erişim hakları - Kullanıcılar) (Şek. 1).

dizinde Çalışanlar(Menü Kurumsal - Çalışanlar) düğmesine tıklayarak yeni bir öğe oluşturun Eklemek. Bir çalışanı kaydederken, aynı anda yeni bir birey de oluşturabilirsiniz (onay kutusunu ayarlayarak Yeni bir çalışan oluşturun ve kişisel verilerini bireylerin dizinine girin) veya rehberden çalışana karşılık gelen kişiyi seçin Bireyler(anahtar ayarlayarak). İkinci seçenek, daha önce başka bir sözleşme kapsamında işletmede çalışan bir çalışanın kayıtlı olması veya kişisel verilerinin daha önce dizine girilmiş olması durumunda kullanılır. Bireyler. Örneğimizde, çalışan ana iş yerindeki işletmede zaten çalışıyor ve onunla ilgili veriler bilgi tabanına zaten girildi, bu nedenle radyo düğmesini seçin Kişiler dizininden onu seçerek yeni bir çalışan oluşturun yeni bir dizin öğesi biçiminde Çalışanlar(İncir. 2).

Yer imi Genelçalışanın ana işyerinde işe alınması sırasında girilen çalışan verileriyle otomatik olarak doldurulur (Şekil 3). Çalışan verileri, yani sözleşme türü, çalışanın kabul edildiği kuruluş, çalışma şekli gerektiğinde değiştirilebilir. alanında İstihdam türü varsayılan değer Dahili kombinasyon(çalışan zaten kuruluşta çalışıyor ve yalnızca aynı kuruluş tarafından bir iş sözleşmesi kapsamında dahili yarı zamanlı bir işçi tarafından işe alınabilir). işe alınırsa harici yarı zamanlı işçi, ardından alana girin İstihdam türü - Harici yarı zamanlı. Alan personel numarası varsayılan olarak, gerektiğinde değiştirilebilen bir sonraki serbest personel numarası ile doldurulur.

Yer imi İş sözleşmesi(Şekil 4) çalışanla yapılan iş sözleşmesinin verilerini girer. Sözleşme numarası ve bilgi sistemine kayıt tarihi otomatik olarak doldurulur. Bu alanların değeri değiştirilebilir. alanında Kadar geçerli Sözleşmenin başlangıç ​​tarihini belirtin. Sözleşme acil ise, sözleşmenin bitiş tarihini alana giriniz. üzerinde. Daha sonra, deneme süresi ile ilgili verileri doldurmanız gerekir - ay sayısı (deneme süresi iş sözleşmesi tarafından sağlanmadıysa, alan doldurulmaz), çalışanın kabul edildiği kuruluşun departmanı , pozisyonu, çalışma programı, alınan pozisyon sayısı (örneğimizde, sahada miktar oranlar 0,5 girin) ve işe alımda ödeme (hesaplama türü, ödeme miktarı ve varsa kişisel ödenekler).

Yarı zamanlı çalışanlar için yarı zamanlı bir çalışma programı belirtilmelidir. Programda böyle bir program yoksa, dizinde oluşturun. çalışma programları(Menü Kurumsal - Çizelgeler). makaleye bakın Yarı zamanlı çalışma için programların ayarlanması . Bu, yarı zamanlı ücretlerin doğru hesaplanması için önemlidir.

Yarı zamanlı bir işe maaş atanmışsa, hesaplama türünü seçmelisiniz. Saatlik maaş, çalışılan saatlerle orantılı olarak ödeme yapılmasını sağlar. Yarı zamanlı bir iş için maaş, tam ücret olarak (tam çalışma süresi bazında) belirlenmelidir. Maaş hesaplanırken, maaş, tam zamanlı programa göre çalışılan saatlerle orantılı olarak yeniden hesaplanacaktır.

Yer imi bunlara ek olarak kurum çalışanlarının belirli özelliklere ve kategorilere göre ayrılmasına imkan sağlanmaktadır. Özellikler ve kategoriler, raporlarda ek analiz için çalışanlara atanabilecek ek özelliklerdir (Şekil 5).

Bilgi bankasına bir belge kaydederken, aşağıdakiler otomatik olarak oluşturulur:

  • dizindeki çalışanın kişisel verileri Bireyler(dahili bir yarı zamanlı iş durumunda veya rehberde önceden kayıtlı bir kişinin verileri yeni bir çalışan için kullanıldığında hariç) Bireyler). Kişilerin kişisel verilerinin görüntülenmesi ve düzenlenmesi, bir referans unsuru şeklinde gerçekleştirilir. Bireyler. Bir kişinin formunu dizinden açabilirsiniz. Çalışanlar veya kişi listesinden;
  • çalışan dizini girişi Çalışanlar.

Dizin öğesi formundan Çalışanlar oluşturulabilir ve yazdırılabilir: tipik iş sözleşmesiçalışanları olan kuruluşlar ve yaklaşık biçim uzaktan çalışma için iş sözleşmesi.

İş emri verme

İstihdam gerçeğinin kaydı ve istihdam emrinin yerine getirilmesi bir belge kullanılarak gerçekleştirilir. Bir kuruluş için işe alım. Bir veya daha fazla çalışan için aynı anda bir belge girilebilir:

Gerekirse, planlanan ücretler listesine eklenebilir. Bir çalışanın atanabileceği akılda tutulmalıdır. sadece bir ana planlı tahakkuk, yani çalışma süresinin muhasebesinin tutulduğu tahakkuk (zamanın muhasebe türü - Zaman normu içinde iş için tahakkuk(yer imi Zaman hesaplama türleri. Bu tür tahakkuklar, çalışma programına göre zaman normu içinde çalışılan süre için ödenir ve tam gün (vardiya) olarak ölçülür (örneğin: güne göre maaş, saate göre maaş vb.).

Yarı zamanlı çalışanın ücretinin nasıl ödeneceğini düşünün.

Haziran çalışan tamamen çalıştı. Haziran 2013 için şirket içi yarı zamanlı çalışanın çalışma programına göre, 75 çalışma saati vardır. Bir çalışanın çalışmasının ücretini hesaplamak için çalışma saatleri normu, tam çalışma süresi çizelgesine göre belirlenir. Haziran ayında çalışma süresi normu 151 saattir.

Bir çalışana Haziran ayı için tahakkuk eden maaş tutarı: 20.000 ruble. / 151 saat. * 75 saat. = 9.933.77 ruble. (şek. 9, şekil 10).

Çalışanın rızası ile birkaç pozisyonu birleştirebilir (nitelikleri izin veriyorsa ve ana iş için görevleri yerine getirme sürecinde de zaman vardır). Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca birleştirmek için, çalışanın miktarı dahili olarak belirlenen ek bir ödeme alması gerekir. normatif belgelerşirketler. Bordro ve İnsan Kaynakları çözümünde ek ödemeleri hesaplamak için şunları bilmeniz gerekir:

  • birleşik bir pozisyon için belirlenen maaş;
  • belirlenen maaşın yüzdesi olarak ek ödeme miktarı;
  • çalışanın kombinasyon modunda çalıştığı gün sayısı.

1C ZUP'ta, ek ücreti hesaplamak için aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir:

  • yeni bir tahakkuk türü oluşturmak;
  • kombinasyon için ek ödeme programına yansıma;
  • hesaplamayı yapmak ve 1C Maaşına sabitlemek.

1C ZUP'ta ücret miktarını belirlerken yeni bir tahakkuk türü kurma prosedürü

Ek ödemeyi hesaplamak için, çalışanların ücretini hesaplamak için parametreleri yapılandırmanız gerekir. Bu eylemi program menüsünün ilgili bölümünde gerçekleştirebilirsiniz. Temel olmayan tüm tahakkukların belirtildiği sekmede, programa pozisyonların kombinasyonunu ve bir çalışanın görevlerinin geçici olarak yerine getirilmesini bir başkası tarafından yansıtma olasılığının oluşturulması gerekir.

Ayarlarda açıklanan fırsat ayarlandıktan sonra, tahakkuk listesinde başka bir çalışanın görevlerini yerine getirmek ve pozisyonları birleştirmek için ek bir ödeme görünecektir. 1C Maaş çözümündeki bu tür tahakkuk, tüm ayarlar mevcut düzenleyici yasal düzenlemelerin gerekliliklerine tam olarak uyan yerleşik algoritmalara göre otomatik olarak yapıldığından hemen kullanılabilir. Gerekirse, tahakkuk formülü ayarlanabilir veya başka bir çalışanın görevlerini yerine getirmesi için ek ödemenin hesaplanması için başka bir yöntem belirlenebilir.

1C Maaşında açıklanan ek ücreti yansıtma prosedürü

Geçici olarak bulunmayan bir çalışanın görevlerini yerine getirmesi için bir çalışana ek ücret tahakkukunu yansıtmak için “Pozisyonların birleşimi” belgesini kullanmalısınız. Kombinasyonun, yalnızca çalışanın ana faaliyetinden serbest bırakılmadan diğer kişilerin görevlerini yerine getirmesi durumunda verildiği unutulmamalıdır. Belgeyi doldururken, aşağıdaki nüanslar dikkate alınmalıdır:

  • Tarif edilen form, tüm personel belgelerinin bulunduğu menü bölümünde yer almaktadır. Ayrıca çalışanların ödemelerinde değişiklik yaparak doldurmaya açabilirsiniz.
  • Yaratmak yeni belge, aynı ada sahip düğmeyi kullanmalısınız.
  • Kuruluş adının bulunduğu alan otomatik olarak doldurulur. Gerçekleştirilirken belirtilen şirketin adını gösterir. başlangıç ​​ayarları programlar 1C Maaş. Birkaç şirketin bir veritabanında muhasebe olması durumunda, isim ayarlanabilir. Uygun dizinden ihtiyacınız olanı seçmeniz yeterlidir. Ek ücretin çalışanın kayıtlı olduğu kuruluşa yansıtılması gerekmektedir.
  • Zorunlu koşul, işlemin tarihidir. Tipik olarak, geçerli tarih ayarlanır. Gerekirse değiştirilebilir, çünkü değeri ilgili alanda ayarlanan o gün, işlemin 1C ZUP'a yansıtılacağıdır. Ayrıca sipariş yazdırılırken girilen tarih yansıtılacaktır.
  • Belge numarası program tarafından otomatik olarak atanır, kullanıcı değiştiremez. Bunun nedeni, programda sürekli numaralandırmayı gözlemleme ihtiyacıdır.
  • Belirlenen ek ücreti alacak bir çalışanın seçilmesi zorunludur. Çalışan rehberden seçilmelidir. Bu alanı doldurma yöntemiyle, ücreti ve oluşum yöntemi hakkında bilgi forma otomatik olarak girilecektir.
  • Ardından, gönderi kombinasyonunun gerçekleştirildiği süreyi belirtmelisiniz. Ekstra ücret bunun için olacak.
  • Hesap numarası ve alt konto türü olan alanlar, düzenlenmiş muhasebede ücret kaydetme seçeneğini içeren dizinden 1C Maaş programına ek ücreti yansıtma yöntemi seçilerek doldurulmalıdır (dizin program ayarları menüsünde bulunur) . Bu alan boş bırakılabilir. Bu durumda program, açıklanan ek ücretin tahakkuk gerçeğini yansıtırken, çalışanın veya bölümün parametrelerinde belirtilen yöntemi kullanacaktır. Bordro ve İnsan Kaynakları çözümü kurulurken bu parametreler doldurulmamışsa, şirket bütünü için belirlenen yöntem uygulanacaktır.
  • Kombinasyon türüne özellikle dikkat edilmelidir (temel ücret tutarına ek bir ödemenin alınabileceği, açılan nedenler listesinden seçilir). Kombinasyon tipinin yanlış belirtilmesi, ek ücret miktarının yanlış hesaplanmasına neden olacaktır. Ayrıca, ek ücretin hesaplanması için gerekli olan siparişler ve diğer belgeler hatalı oluşturulacaktır. Bu nedenle, bir çalışanın görevlerinin bir diğeri tarafından yerine getirilmesini sağlayan anahtarın doğru ayarını kontrol etmek gerekir. Bir çalışanın geçici olarak yokluğundan dolayı bir kombinasyon olması durumunda, uygun dizinden onu seçerek kimin bulunmadığını belirtmelisiniz. 1C Maaş programı devam ederse personel, alanda çalışanın tam adı yerine çalışanın birleştirdiği pozisyonun adını belirtin. Hizmet alanlarının genişletilmesi durumunda (çalışanın onayı ile), anahtarı da arzulanan pozisyon, çünkü iş hacmindeki artışla ek bir ödeme alınabilir. Ayrıca bu durumda ek ücret tutarı manuel olarak belirtilir ve herhangi bir formüle göre hesaplanmaz.
  • Ödeme türü olarak, kombinasyon için ek ödeme belirtmelisiniz (önceden oluşturulmuştur). Bu tür birkaç ödeme türü varsa, doğru hesaplama formülünü içeren birini seçmelisiniz.
  • Ek ödeme tutarının ayarları şu şekilde yapılır: Ek ödeme tutarının maaşa göre hesaplanması olasılığını ayarlamak gerekir. Bu durumda maaş tutarı ve birleşik pozisyonun adı otomatik olarak doldurulacaktır. Sadece dikkate almak mümkündür belirli türlerücretler. Ardından, hangi çalışanın maaşının büyüklüğüne bağlı olarak ek ödemenin hesaplanacağını seçmelisiniz. Hem pozisyonları birleştiren bir çalışanın hem de geçici olarak görevlerini yerine getiren bir çalışanın maaşına göre hesaplanabilir. Ayrıca çalışan maaşlarındaki fark üzerinden de hesaplama yapılabilir. Bu durumda anahtarı da uygun konuma getirmek gerekir. Ek ücret tutarı, seçilen yönteme göre otomatik olarak hesaplanacaktır (hesaplamanın doğru olduğundan emin olmak için kontrol edilmesi önerilir). Ayrıca, 1C ZUP programı, ek bir ödeme ile çalışanın ücretinin miktarını otomatik olarak hesaplar.
  • Başkanın tam adı ve pozisyonu, kuruluşun belgesinin başlığında belirtilen ayarlara göre otomatik olarak doldurulur.
  • Belgeyi doldurma prosedürü, tutulmasıyla tamamlanır.

Gönderdikten sonra, gerekli belge paketini yazdırmanız gerekir. Program, görevleri birleştirmek için bir sipariş oluşturmanıza olanak tanır ve ek anlaşma bir iş sözleşmesine.

Birleşme süresinin bitiminden sonra süresiz ek ücretin tescil edilmesi durumunda iptal edilmesi gerekir. Bunun için 1C Maaşındaki aynı isimli belge kullanılır. Copay sona ererse de hazırlanmalıdır. programın ilerisinde atandığı tarihte kurulmuştur.

Bordro ve İnsan Kaynakları çözümü, belgeyi ertesi gün doldurmaya devam etmenizi sağlar. Hatırlatma işlevini kullanarak kombinasyon olgusunu kaydetme işlemini tamamlamayı hatırlayabilirsiniz. Bir belgeye dosya eklemek de mümkündür.

1C ZUP'ta ek ücretleri hesaplama ve hesaplama prosedürü

Bu işlem, çalışanlara sağlanan faydaların tahakkuk ettirilmesi ve katkı paylarının hesaplanması için standart prosedür kullanılarak gerçekleştirilir. Belgeyi otomatik olarak doldurmak için uygun işlevleri kullanabilirsiniz (doldurma veya seçim). Ücret tutarı belirlenirken ek ücretin dikkate alındığından emin olmak için tüm tahakkuk türleri ve tutarlarının kontrol edilmesi önerilir. Ayrıca, tüm tahakkukların çalışılan fiili gün sayısı dikkate alınarak yapıldığı da unutulmamalıdır (hesaplama zaman çizelgesine göre otomatik olarak yapılır).

1C Maaş ve İnsan Kaynakları Yönetimi 8 ile ilgili soru:

Yarı zamanlı bir iş nasıl verilir, ancak bir kombinasyon veya 1s8 bunu sağlamaz?

Yarı zamanlı çalışma ile yapılırsa, programa iki satır koyar, ancak burada bir satır olmalıdır. Ve yeni bir iş sözleşmesi değil, ek bir iş sözleşmesi. anlaşma.

Bir çalışan için personel transfer belgesini ayarladınız yeni tür tahakkuklar "Kombinasyon için ek ödeme"

tahakkuk referans kitabına ekledikten ve hesaplama prosedürünü açıkladıktan sonra.

1C Maaş ve İK 8 hakkında daha fazla soru ve cevap:

1C Maaş ve İnsan Kaynakları 8'de ikame ve dahili kombinasyon

İç hizalama.

Dahili bir pozisyon kombinasyonunu doğru bir şekilde hazırlamak için, “dahili yarı zamanlı” istihdam türüyle bir çalışanı tekrar işe almak gerekir. Çalışan dizinine gidin, "create9raquo;" düğmesini tıklayın. "Soyadı9raquo;" Ad9raquo; alanlarını doldurun, "Patronymic9raquo; alanına gidin. Program otomatik olarak bir çalışanın oluşturulacağı bir bireyin seçimini sunar. "Listede işaretli"ye tıklayın ve "next9raquo;"ya tıklayın.

"Department9raquo;", Position9raquo;, "Çalışma Takvimi", "Fiyat Sayısı", "Kabul Et" alanlarını doldurun. "Dahili yarı zamanlı iş" maddesine bir nokta koyduk, "Bir iş emri oluştur" bayrağını belirledik. "İleri" düğmesini tıklayın.

Ana tahakkuk türünü, boyutunu belirledik. Gerekirse ödenekler belirlenir.

Ek bilgileri doldurun ve "next9raquo;" düğmesini tıklayın.

"Tamamlama" sekmesinde bir açıklama seçebilirsiniz

Hazır butonuna basıyoruz, çalışan ile ilgili kayıt ve veritabanında işe alım belgesi oluşturulacak.

Bordro iki çalışan için yapılır.

Girmelisin personel belgesi, çalışanın ücretinin serbest bırakılmasını düzeltecek (kuruluşun tatili, kuruluşun devamsızlığı ve hastalığı, kuruluşun iş gezileri).

Örnek olarak tatili ele alalım.

Bu belgeye dayanarak, "Kuruluşun çalışanları için izin tahakkukunu" tanıtıyoruz.