Elektronik belge ne anlama geliyor? Elektronik belge nedir? Belgelenmiş bilgi türü olarak zorunlu kopya

Şu anda, kurumsal banka kartlarının kullanıldığı yerleşimler yaygındır. Bu, çok yönlülükleri ile kolaylaştırılmıştır. Kurumsal kart kullanımı, kurum temsilcilerinin yurt içi veya yurt dışı iş seyahatlerinde, temsilcilik ücreti ödemelerinde ve iş giderleri, ATM'lerden ve nakit toplama noktalarından nakit alırken.

Kurumsal kartların kuruluşlar tarafından kullanılması.

Bir şirket kartı elde etmek için bir kuruluş, ihraç eden banka ile verilmesi ve bakımı için bir anlaşma yapar. Aynı zamanda kuruluş bankada özel bir kart hesabı açar.

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31.10.2000 N 94n tarihli emriyle onaylanan Kuruluşların Finansal ve Ekonomik Faaliyetlerinin Muhasebeleştirilmesi için Hesap Planının Uygulanmasına İlişkin Talimatlara göre, kullanılabilirlik ve hareket hakkında bilgileri özetlemek için Para Rusya Federasyonu para biriminde cari, özel ve diğer özel hesaplarda 55 “Bankalarda özel hesaplar” hesabı bulunmaktadır.
Bir banka kartı, esasen, sahibinin, üzerinde işlem gerçekleştirdiği bir araçtır. banka hesabı, banka ile ilgili anlaşma temelinde açıldı (N 266-P Yönetmeliğinin 1.5, 1.8, 1.12 maddeleri). Bu nedenle, kurumsal kullanan operasyonlar banka kartı hesapta kredi kurumu 55 hesabına açılan ayrı bir alt hesaba yansıtılır.

1C Muhasebe 8.3 programındaki hesap planında 55.04 "Diğer özel hesaplar" alt hesabı açılır. Analitik, kartlar için açılan banka hesapları bağlamında ve (muhasebe parametreleri tarafından sağlanıyorsa) nakit akış kalemleri bağlamında hesap üzerinde gerçekleştirilir.

Kurumsal kartlardaki ana işlemleri ele alalım: bu durumda hangi muhasebe girişlerinin oluşturulduğu ve bu işlemlerin 1C Muhasebesine nasıl yansıtıldığı.

Bir şirket kartının ikmali.

Kuruluş tarafından çalışanın kurumsal kartının verildiği hesaba para transferi, girişle yansıtılır:
Borç 55.04, Kredi 51.

1C Kurumsal Muhasebe programında, bu işlem "Cari hesaptan yazma" belgesi kullanılarak yansıtılır ("Banka ve kasa" bölümü, "Banka ekstreleri", "Yazma" düğmesi):

Yeni bir belge şeklinde "Cari hesaptan yazma" işlemin türünü belirtiyoruz - "Kuruluşun başka bir hesabına havale", alıcının hesabı olarak şirket kartına açılan hesabı rehberden seçiyoruz " Banka hesabı". Borç hesabı olarak 55.04 hesabını seçin.

Gönderildikten sonra, belge bir gönderi oluşturacaktır:

ATM'de şirket kartından para çekme.

Bir şirket kartından para çekerken, çalışan aslında onu rapordan çıkarır ve daha sonra kullanımlarını kuruluşa bildirmekle yükümlüdür.

Bir çalışanın ATM'deki şirket kartından para çektiğini ve mal ve malzeme satın alırken bir mağazada ödeme yaptığını varsayalım.

ATM'den para çekme işlemi, "Cari hesaptan yazma" belgesi ile 1C Muhasebesine yansıtılır. Bu durumda, işlem türünü belirtmek gerekir - "Sorumlu bir kişiye transfer", muhasebe hesabı - 55.04, şirket kartının banka hesabı olarak bağlı olduğu hesabı seçin ve çalışanı - kart sahibi olarak belirtin sorumlu bir kişi.

Yürüttüğünde, bir gönderi oluşturulacak Borç 71.01, Kredi 55.04.

Bir şirket kartından nakit çekerken banka komisyonu.

Nakit çekerken, banka bir komisyon keser. Bu işlem ayrıca "Cari hesaptan mahsup" belgesi ile 1C Muhasebe'ye yansıtılır. İşlem türü olarak, "Diğer silme", ​​muhasebe hesabı - 55.04, banka hesabı - şirket kartının bağlı olduğu hesabı seçin.

Ayrıntılar grubunda, banka komisyonunun tahsil edildiği hesap - 91.02 ve analitikleri - "Diğer gelirler ve giderler" dizininden bankacılık hizmetlerinin maliyetlerinin olduğu kalemi seçiyoruz. ilişkili.

İletken, kablolama oluşturulacaktır: Borç 91.02, Kredi 55.04.

Bir şirket kartındaki harcamaların teyidi.

Harcama yaptıktan sonra sorumlu kişi - kart hamili rapor vermekle yükümlüdür. 1C Muhasebe programında bu, "Ön Rapor" belgesine yansıtılır (bu belgeyi doldurma prosedürünü size ayrıntılı olarak anlattım).

"Avanslar" sekmesindeki belgeyi doldururken, şirket kartından silinmeyi yansıtan "Cari hesaptan mahsup" belgesi seçilir:

"Mallar" sekmesinde, satın alınan mal ve malzemeler, mal ve malzemelerin stok hesabı ve KDV ile ilgili bilgiler doldurulur:

Gönderirken, belge işlemler üretecektir:

Böylece programda 1C Muhasebe İşletmesi 8 yansıyan kurumsal kartlarla temel işlemler.

– modern çare Bir banka hesabından para alınması veya ondan borç alınması gibi çeşitli işlemleri kaydetmenizi sağlayan muhasebe.

Öncelikle kuruluşumuzun cari hesabının (veya birkaç hesabının) detaylarını doldurmanız gerekmektedir. Bunu yapmak için, kuruluş hakkında bilgi şeklinde "Banka hesapları" sekmesini kullanın:

Tarafımıza havale yapacak olan ve bizim havale yapacağımız karşı tarafların mutabakat hesaplarının da doldurulması gerekmektedir. "" referans kitabında veya doğrudan programın banka belgelerinde doldurulabilirler.

Kural olarak, modern bankacılık yerleşimleri, "Banka-Müşteri" gibi programlar kullanılarak bir İnternet bağlantısı üzerinden gerçekleştirilir. Aynı zamanda, hazır banka hesap özetleri 1C veritabanına yüklenir. 1C'de yalnızca ödeme emirlerini doldurmanız gerekir. Ancak program, banka belgelerini manuel olarak oluşturmanıza olanak tanır.

Bankadan para yazma ve alma "1C: Muhasebe" de nasıl göründüğünü düşünelim.

1C 8.3'te cari hesaptan fonların silinmesi

1. Genellikle, önce belge doldurulur " Ödeme talimatı". Muhasebe girişleri yapmaz, banka cari hesabımızdan alıcının hesabına havale yapılması gerektiğinin banka bilgilerinin iletilmesine hizmet eder. Ödeme emrini görüntülemek veya oluşturmak için "Banka ve vezne" menü bölümüne (Banka - Ödeme emirleri) gitmeniz gerekir.

Resim, belgenin "İşlem türü" alanına sahip olduğunu gösterir. Belgenin ayrıntıları ve kaydı, içindeki değerin seçimine bağlıdır. Varsayılan olarak, "Tedarikçiye ödeme" türü otomatik olarak ayarlanır, gerekirse başka bir tane seçebilirsiniz.

Ödeme emri, alıcı (karşı taraf) ve hesabı, ödeme türü ve sırası, ödemenin miktarı ve amacı gibi verileri belirtmelidir. Birden fazla kuruluşunuz veya birkaç cari hesabınız varsa, kuruluşu ve hesabını seçmelisiniz. Karşı taraflarla yapılan ödemeleri yansıtan işlem türleri için sözleşmeyi ve KDV oranını belirtin.

Lütfen sözleşme türünün işlem türüne uygun olması gerektiğini unutmayın:

• "Tedarikçiye ödeme" için "Tedarikçi ile" bir sözleşmeye ihtiyacınız vardır;
• "Alıcıya İade" - "Alıcı ile" için.

"Ödeme Kimliği" alanı, gerekirse UIN'yi belirtmek için kullanılır. Program muhasebe için yapılandırılmışsa, ödeme emrinde (tüm "parasal" belgelerde olduğu gibi) ayrıca doldurulması gereken bir "DDS Makalesi" alanı olacaktır.

267 1C video eğitimlerini ücretsiz edinin:

Belgede kuruluş ve karşı taraf bilgileri link olarak gösterilir, bu linklere tıklayarak detayları düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, "Ayarlar" düğmesini kullanarak, karşı tarafın ve kuruluşun adının ve KPP'sinin görüntülenmesini, ödeme amacını, ayı, tutarı yapılandırabilirsiniz.

Belgenin altında "Ücretli" bir bayrak var. Manuel olarak ayarlanması tavsiye edilmez, bu bayrak programa bir ödeme kaydederken otomatik olarak ayarlanır. Ödeme emri deftere nakledilir ve günlüğe kaydedilir. Ödenmemiş bir "ödeme", ödeme işaretinin olmamasıyla tanımlanabilir:

Doldurulduktan sonra ödeme talimatı elektronik olarak veya basılı kopya olarak bankaya gönderilir. 1C'de, doğrudan programdan banka ile elektronik değişim mümkündür, ancak bu, bir uzman tarafından gerçekleştirilen ön yapılandırmayı gerektirir.

1. Siparişin ödemesi bankadan geçtikten sonra, " Cari hesaptan silme". Yürütüldüğünde, bankadan veri yüklendikten sonra bu belge otomatik olarak oluşturulur. Aksi takdirde, manuel olarak girmeniz gerekir. Bunu yapmanın en uygun yolu, ödemesini yansıtmak istediğimiz ödeme emrinden: bir "ödeme emri" açmanız ve içindeki "Cari hesaptan borç almak için bir belge girin" bağlantısını tıklamanız gerekiyor.

Otomatik olarak oluşturulacak yeni belge"Cari hesaptan mahsup", ödeme emrimize göre eksiksiz olarak tamamlandı. Ancak, tüm ayrıntılar değişiklik için kullanılabilir.

Muhasebe hesabı varsayılan olarak doldurulur - bu, kuruluşun uzlaştırma hesaplarında tutulan fonların muhasebe hesabıdır.

Karşı taraf ile uzlaşma hesabı ve avans hesabı, işlemin türüne göre otomatik olarak ayarlanır. Belgenin gönderilmesi sırasında program kendisi bu ödemenin avans olup olmadığına (sözleşme kapsamındaki hesaplamaları analiz ederek) karar verecek ve uygun gönderimi yapacaktır.

"Borç geri ödemesi" özelliği, karşı tarafla yapılan ödemeleri analiz etmek için kullanılan algoritmayı tanımlar. “Otomatik” yerine “Belgeye göre”yi seçerseniz, bir uzlaştırma belgesi seçmeniz gerekecektir.

Kayıt sırasında, belge işleminin türüne ve ayarlarına göre cari hesaptan fonların silinmesi için muhasebe kaydedilir.

"Cari hesaptan mahsup" yapıldıktan sonra, orijinal ödeme emrinde "Ödendi" işareti otomatik olarak ayarlanır ve silme belgesine bir bağlantı görünür:

Ödeme emri günlüğünde de bir ödeme işareti görünür.

Cari hesaptan borçlandırmaya ilişkin girilen belge, "Banka ve kasa" bölümünden (Banka - Banka ekstreleri) erişilebilen yevmiye defterine kaydedilir.

Program, bir ödeme emrinin ön kaydı olmadan "- Silme" düğmesini kullanarak "Banka hesabından silme" ve doğrudan banka ekstreleri günlüğüne girmenize izin verir.

Cari hesaba para girişi

Bu işlemi 1C 8.3'e kaydetmek için "Cari hesaba makbuz" belgesi kullanılır. Kural olarak banka ile takas yapılırken programa hazır olarak yüklenir. Belgenin manuel olarak girilmesi, aynı "Banka Hesapları" dergisinden "+ Fiş" düğmesiyle yapılabilir.

Silme belgesinde olduğu gibi, "Cari hesaba giriş", doldurulması belgenin ayrıntılarını ve parametrelerini belirleyen bir "İşlem türü" alanına sahiptir. Verilerin geri kalanı da silme belgesine benzer: muhasebe hesabı, karşı taraf (bu durumda ödeyen kişidir), ödeme tutarı ve amacı ve ayrıca belgenin türüne bağlı olarak işlem ve ayarlar, sözleşme , KDV oranı, hesaplama hesapları,. Belge, alıcıdan gelen ödemeyi daha önce düzenlenmiş bir faturaya yansıtıyorsa, "Ödeme faturası" alanında seçilebilir.

oluşturma bilgi kaynağı her türlü bilgi şekillendirme ile başlar belge. Belgelenmiş bilgi, sırayla, herhangi bir bilgi tabanına dahil edilmelidir.

düzenleyici destek

149 Sayılı Federal Kanun hükümlerine göre, belgelenmiş bilgiler kaydedilir maddi bilgi taşıyıcısı hakkında. Verileri veya kaynağını tanımlamak için belirli ayrıntılar kullanılır.

"Belge" kelimesinin Latince kökleri vardır. Tercüme edilmiş, "kanıt" anlamına gelir. V terminolojik sözlük 1964'ten itibaren teori ve uygulama, "belge" kelimesi, sabit bir biçimde bilgi içeren maddi bir nesne olarak tanımlanır.

teorik temel

Herhangi bir belgede 3 unsur vardır: bilgilerin içeriği, sunum biçimleri ve belgelenen bilgilerin taşıyıcısı.

Verileri ve taşıyıcılarının özelliklerini sabitleme yöntemlerinin incelenmesi, kayıt yönetimi gibi bir disiplin çerçevesinde gerçekleştirilir. Bu bilimsel yön, arşivleme, ofis çalışması, belge akışı süreçlerini araştırıyor. Aynı zamanda, geleneksel belgelerin biçimini düzenlemeye ve ayrıntılarını düzeltmeye büyük önem verilir.

Kayıt bilgilerinin özellikleri

Belgelenmiş bilgi bilgidir, bir tür maddi ortamda yer alan, ayrıntılarıyla bilgilerin tanımlanabileceği. Şu anda, bilgilerin güvenliğini sağlamanın birçok yolu vardır. Geleneksel olarak birkaç sınıfa ayrılırlar.

Kağıt belgeler, ek teknik araçlar kullanılmadan algılanabilecek bilgilerin taşıyıcılarıdır. Bu dokümantasyon yöntemi en yaygın olarak kabul edilir.

V Son zamanlarda Bununla birlikte, bilgileri yalnızca teknik araçlar yardımıyla elde edilebilecek olan medya giderek daha yaygın hale gelmektedir. Bunlar elektronik belgeler, video, ses kayıtları (dosyalar), şifreli bilgiler vb. olabilir.

Kimlik

Verilerle çalışmanın ön koşulu, tanımlandığı gereksinimlerin varlığıdır. belgelenmiş bilgiler.

Veri kaynağının tanımı, ortamın orijinal içeriğini kullanıcı tarafından alınan belgenin içeriğiyle eşleştirmek için gereklidir. Gerekirse, bilgi çalışma sürecinde, kimlik gerçeği, verilerin tesadüfi kurulur.

düzenleyici düzenleme

Belgelenmiş bilgilerin yasal rejimi Federal yürütme yapıları tarafından bilgi sabitleme prosedürü Hükümet tarafından belirlenir. Diğer devlet organları tarafından onaylanan belge akışı kuralları, ofis çalışması, yetkileri dahilindeki bölgesel özyönetim organları, hükümet kararnamelerinin hükümleriyle çelişmemelidir.

Normatif ve metodolojik düzenlemeyi uygulayan devlet yapısı belgelenmiş bilgi Federal Teknik Düzenleme ve Metroloji Ajansı. Daha önce, bu işlevler Gosstandart tarafından gerçekleştiriliyordu. Reformlar sırasında bir Ajansa dönüştürülmüştür.

Belgelerin standardizasyonu ile ilgili sorular, 184 sayılı "Teknik düzenleme hakkında" Federal Kanun hükümleri ile düzenlenir. Kuruluşlarda sektörler arası liderlik, Federal Arşiv Dairesi'nin yetki alanına girer. endüstri yönetimi dokümantasyon desteği Arşiv Kurumunun önerileri dikkate alınarak ilgili bakanlıklar tarafından yürütülür.

kimlik özellikleri

saklamanın birkaç yolu vardır belgelenmiş bilgiler. Tanımözel seçenek, bilgilerin kullanıldığı endüstrinin özelliklerine bağlıdır.

Veriler şurada sunulabilir: elektronik form ve özel veritabanlarında saklanır. Böyle bir durumda, kimliğin bazı özellikleri vardır. Bilgilerin doğruluğunun veri tabanının sahibi veya yetkili bir görevli tarafından onaylanması gerektiği gerçeğinden oluşurlar.

Güvenilirliği doğrulamanın başka yolları da var. belgelenmiş bilgiler. Bu bilgiözellikle sertifikalandırılabilir dijital olarak imzalanmış... Elektronik belge onaylandı Elektronik İmza veya el yazısıyla yazılmış bir resmin analoğu, kağıt bir resme eşdeğer olarak kabul edilir. İstisnalar ayarlanabilir Federal yasalar veya diğer düzenlemeler.

bilgi kaynakları

Tüzel kişiler, vatandaşlar ve devlet arasındaki ilişkilerin nesneleri olarak kabul edilirler. Mevcut olan veri koruması sağlar.

Düzenleyici düzenleme gerçekleştirilir yasal hükümler sabitleme:

• Bilgileri belgelemek için kurallar.
• Bilgi sistemleri de dahil olmak üzere belgelerin ve bunların dizilerinin mülkiyeti.
• Onlara erişim düzeyine göre veri kategorisi.
• Bilgilerin korunmasını sağlama prosedürü.

Bilgi kaynakları, her düzeydeki devlet kurumları, ticari kuruluşlar, kamu dernekleri, kurumlar, kişiler. Her konu, kendi amaçları ve kullanımları için bir veya başka bir kaynak oluşturur. belgelenmiş bilgiler. Buüretim, yönetim, eğitim, bilimsel amaçlar olabilir.

Bilgi kaynakları, hacim bakımından birbirinden önemli ölçüde farklılık gösterir. Bazıları birkaç referans kitabı, diğerleri - büyük kütüphane koleksiyonları ile temsil edilir. Ayrıca, organizasyon yöntemine ve veri sağlama prosedürüne göre bir sınıflandırma vardır.

Devlet bilgi kaynakları

RF, bölgeler ve belediyeler bu tür kaynaklarda kullanılan kaynakların sahipleridir. belgelenmiş bilgiler. Bunlar bilgi biriktirilir, oluşturulur, esas olarak bütçe fonları pahasına edinilir.

Devlet bilgi kaynakları, yetkileri çerçevesinde devlet organları ve bölgesel özyönetim yapıları tarafından yönetilir.

Devletin kullanma, geri alma hakkı vardır. belgelenmiş bilgiler. Bu fırsat, diğer kuruluşlara (tüzel kişiler veya vatandaşlar) ait bilgilerin devlet sırrı olarak sınıflandırıldığı durumlarda ve ayrıca yasaların öngördüğü diğer durumlarda gerçekleşir.

Belgelenmiş bilgi türü olarak zorunlu kopya

Zorunlu, üretici tarafından uygun kuruluşa aktarılacak çoğaltılmış bir belgenin bir kopyasıdır. Bu durumda, bir belge, bilgi içeren maddi bir ortam olarak tanınır. Metin, fonogram, illüstrasyon veya bunların kombinasyonu şeklinde sunulabilir. Bir kopya, orijinaliyle aynı olan örnek bir belgedir.

Bu çeşitlilik için belgelenmiş bilgi yasal rejim 77 sayılı Federal Kanunda sabittir. normatif eylem tanımlar kamu politikası ulusal kütüphane fonunun elde edilmesi ve bibliyografya sisteminin geliştirilmesi için bir kaynak temeli olarak yasal emanet kopyalarının oluşturulması hakkında. Kanun, bilgi taşıyıcılarının, özellikle de kamuya açık kullanımlarının güvenliğini sağlamaya yönelik kurallar öngörmektedir.

alıcılar

Zorunlu kopyalar, ücretsiz veya ücretli olarak kullanım için bilgi saklama, alma, sağlama hakkına sahip tüzel kişiler arasında dağıtılır. Alıcılar:

• Kitap Odası, Devlet, Bilimsel ve Teknik ve Ulusal RAS, RAS Sibirya Şubesi, Uzak Doğu bilim kütüphanesi... Bu kurumlar yayın alırlar.
• Körler için Rus Kütüphanesi. Bu kurum görme sorunu olan kişiler için yayınlar almaktadır.
• Federal Sınai Mülkiyet Enstitüsü. Bu makam, patent elektronik belgelerini alır.
• Parlamento Kütüphanesi. Resmi belgeleri alır.
• Devlet Standartları Federal Fonu, tüm Rus sınıflandırıcı teknik ve ekonomik veriler ve yabancı ülkelerin standardizasyonu için bölgesel / uluslararası kurallar, tavsiyeler ve standartlar.

Bu, alıcıların tam listesi değildir. Video, ses bilgisi, bilgisayar programları vb. Alan özel kurumlar da vardır. Belgeleri elektronik biçimde saklamak için Rusya Federasyonu'nda bilimsel ve teknik merkezler oluşturulmuştur. Spesifikasyonlarına uyan alanlarda bilgi alırlar.

Tüm bu kuruluşlar, aldıkları ücretsiz yasal depozito hakkında düzenli olarak bilgi yayınlar. Kurumlar, milli kütüphanenin belge koleksiyonunu oluşturur.

Malzemelerin teslimi, merkezi dağıtımları, tüketicilere zamanında bildirilmesi, kanunla kurulmuş ve ilgili kuruluşların yönetmelikleri. Belgelerin yaratıcıları tarafından belirlenen talimatların ihlali idari sorumluluk gerektirir.

belge kullanıcılar ve / veya bilgi sistemleri arasında ayrılmaz bir değişim nesnesi olabilen, insan algısına yönelik yapılandırılmış bir bilgi koleksiyonu olarak adlandırılır.

Elektronikbelge bir makine ortamına kaydedilen ve özgünlüğü elektronik bir dijital imza ile onaylanmış, tanımlanmış bilgileri içeren bir belgedir.

Terimin görünümü " elektronik belge»İşletmelerde ve kuruluşlarda bilgi teknolojilerinin yoğun kullanımı ve bilgisayar ortamında çeşitli bilgilerin oluşumu ile ilişkilidir: bilimsel ve teknik, üretim, yönetim vb.

Bir elektronik belgenin durumunu belirleyen düzenleyici belgelerin bilinmemesi nedeniyle, bu terim genellikle raporların, mektupların, ödeme emirlerinin, makbuzların ve diğer türlerin elektronik kopyalarını oluştururken kullanılır. metin bilgisi, makine ortamındaki veritabanlarının yanı sıra.

10.01.2000 Sayılı 357-Z "Elektronik Belge Üzerine" Beyaz Rusya Cumhuriyeti Kanununa göre, elektronik belge, bir makine ortamına kaydedilen bilgilerdir ve bu Kanunla belirlenen gereklilikleri karşılamaktadır.

Makine ortamı - elektronik bilgisayarlar kullanarak bilgileri kaydetmek ve depolamak için kullanılan bir manyetik disk, manyetik bant, lazer disk ve diğer malzeme ortamları.

Elektronik bir belge için temel gereksinimler

Elektronik bir belge aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:

yazılım ve donanım kullanılarak oluşturulan, işlenen, aktarılan ve depolanan;

bir yapıya sahip olmak, kanunla kurulmuş 01/10/2000 tarih ve 357-З "Elektronik bir belge üzerinde" ve tanımlanmasına izin veren ayrıntıları içeren RB;

insan algısı için anlaşılır bir biçimde sunulmalıdır.

Elektronik belgenin yapısı

Bir elektronik belge iki ayrılmaz parçadan oluşur - Genel ve özel.

Genel elektronik belgenin bir bölümü, belgenin içeriğini oluşturan bilgilerden oluşur. Muhatap ile ilgili bilgiler genel kısma aittir.

Özel elektronik belgenin bir bölümü, bir veya daha fazla elektronik dijital imzadan oluşur.

Elektronik dijital imza(EDS) - elektronik dijital imza yoluyla oluşturulan ve bir elektronik belgenin ayrılmaz bir parçası olan bir dizi sembol.

EDS, kişiler ve tüzel kişiler tarafından, elektronik bir belgeye, yetkili bir kişi tarafından kendi eliyle imzalanmış ve mühürlenmiş bir kağıt belgenin yasal gücüne eşit bir yasal güç vermek için el yazısı imzanın bir analogu olarak kullanılır.

Elektronik dijital imza araçları - elektronik dijital imzanın oluşturulmasını ve doğrulanmasını sağlayan ve Belarus Cumhuriyeti Ulusal Sertifikasyon Sisteminde verilen bir uygunluk sertifikası veya bir sertifikanın tanınması sertifikasına sahip yazılım ve donanım.

Bir EDS oluşturmak için, her bir kullanıcının genel ve özel anahtarlarının kullanıldığı, asimetrik algoritmalar olarak adlandırılanlar kullanılarak kriptografik bilgi koruma araçları (CIP) kullanılır.

Özel imza anahtarı- belirli bir kişiye ait olan ve elektronik dijital imzanın geliştirilmesinde kullanılan bir dizi karakter.

İmza doğrulama ortak anahtarı- tüm ilgili tarafların kullanımına sunulan ve elektronik dijital imzayı doğrularken kullanılan bir dizi karakter.

İmza Doğrulama Ortak Anahtar Kartı- imza doğrulama ortak anahtarının değerini içeren ve herhangi bir gerçek veya tüzel kişiye ait olduğunu onaylayan bir kağıt belge.

Kullanıcının kişisel anahtarı, diğer kişilerin erişemeyeceği bir yerde bir makine ortamında saklanır, Genel anahtar bilgi alışverişinde tüm katılımcılara iletilir.

Elektronik belge, bilginin oluşturulması, işlenmesi, saklanması, iletilmesi ve alınması için gerekli olan yazılım ve donanımların kullanıldığı tüm faaliyet alanlarında kullanılabilir. Elektronik belgeler yardımı ile işlemler yapılabilir (sözleşmeler yapılabilir), uzlaşmalar yapılabilir, yazışmalar ve evrakların iletilmesi ve diğer bilgiler gerçekleştirilebilir.

Elektronik belgeler, Belarus Cumhuriyeti mevzuatına ve Beyaz Rusya Cumhuriyeti'nin uluslararası anlaşmalarına aykırı değilse, bilgi sistemleri ve ağlar dahil olmak üzere herhangi bir iletişim aracı kullanılarak gönderilebilir.

Elektronik belge var iç ve dış sunum biçimleri.

Dahili temsil şekli elektronik belge, bir makine ortamında elektronik belge oluşturan bilgilerin kaydıdır.

Dış sunum formu elektronik belge, elektronik bir belgenin bir görüntüleme ekranında, bir kağıt veya makine taşıyıcısından ayrılabilen başka bir malzeme nesnesi üzerinde, görsel görüntüleme için erişilebilir bir biçimde (ek teknik cihazlar olmadan) ve herkes için anlaşılabilir bir biçimde çoğaltılmasıdır. insan algısı.

Belarus Cumhuriyeti "Elektronik Belge Üzerine" Kanunu, elektronik belgenin orijinali ve bir kopyasının yasal gücü ile ilgili temel kavramları tanımlar.

Orijinal elektronik belge yalnızca makine ortamında bulunur. Bir elektronik belgenin bir makine ortamında kaydedilen ve birbirinin aynı olan tüm kopyaları orijinaldir ve aynı yasal güce sahiptir.

Bir kişinin içerik olarak aynı olan bir kağıt belge ve bir elektronik belge oluşturması durumunda, her iki belge tanınmış bağımsız belgeler... Bu durumda, kağıt belge elektronik belgenin bir kopyası değildir.

Elektronik belgenin kopyaları elektronik bir belgenin kağıt üzerinde harici sunum biçiminin kanunla belirlenen prosedüre uygun olarak onaylanmasıyla oluşturulur. Bir elektronik belgenin kağıt üzerindeki kopyaları, ilgili elektronik belgenin kopyaları olduklarına dair bir gösterge içermelidir.

Dış Gönderim Formu Kimliği kağıt üzerinde elektronik bir belge gerçekleştirilebilir:

noter veya noterlik işlemlerini gerçekleştirme hakkına sahip başka bir kişi tarafından;

Belarus Cumhuriyeti mevzuatına göre bu tür faaliyetleri yürütme hakkına sahip bireysel girişimci veya tüzel kişilik.

Bir elektronik belgenin, bir makine taşıyıcısından ayrılabilen kağıt dışındaki bir materyal nesnesi üzerinde çoğaltılması veya uygun şekilde onaylanmamış kağıt üzerindeki kopyası, elektronik bir belgenin kopyaları yasal olarak bağlayıcı değildir.

Bir makine ortamındaki elektronik bir belge, kağıt üzerindeki bir belgeye eşittir ve aynısı onunla yasal güç.

Belarus Cumhuriyeti mevzuatı, belgenin yazılı olarak düzenlenmesini veya yazılı olarak sunulmasını gerektiriyorsa veya yazı, daha sonra elektronik belgenin bu gereksinimleri karşıladığı kabul edilir.

Elektronik belgelerin asılları ve kağıt üzerindeki kopyaları eşit yasal güç.

Elektronik belgelere yasal statü vermenin ana konuları ve elektronik belgelerin korunması, Belarus Cumhuriyeti'nin aşağıdaki yasal düzenlemeleri ve düzenleyici belgeleri tarafından düzenlenir:

10.01.2000 tarih ve 357-З sayılı “Elektronik Belgeler Hakkında”, elektronik bir belgenin resmi bir belge olarak yasal statüsünü, yürütülmesi için gereklilikleri, ayrıca haklar, yükümlülükler ve elektronik belgelerin dolaşımı alanında ortaya çıkan hukuki ilişkilerde katılımcıların sorumlulukları;

Değişim yöntemleri, bilgi işleme ve uygulama alanı ne olursa olsun, resmi elektronik belgelerin oluşturulması, operasyonel dolaşımı ve arşivlenmesi için prosedür için tek tip gereklilikler belirleyen STB 1221-2000;

STB RB 1176.1-99 “Bilgi teknolojisi. Veri koruması. Hash prosedürü ";

STB RB 1176.2-99 “Bilgi teknolojisi. Veri koruması. Elektronik Sayısal İmzaların Geliştirilmesi ve Doğrulanmasına İlişkin Prosedürler ";