Askeri sicil ve kayıt ofisindeki personel memurlarına hangi raporun teslim edileceği. İşletmede askeri kayıt nasıl organize edilir

Kuruluşlarda vatandaşların askeri kayıtlarını tutma prosedürü

Askeri kayıt düzenleme kuralları, 27 Kasım 2006 tarih ve 719 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan askeri kayıt yönetmeliği ve kuruluşlarda askeri kaydın sürdürülmesi için metodolojik tavsiyeler (bundan sonra - yönergeler) Silahlı Kuvvetler Genelkurmay Başkanlığı tarafından onaylanan Rusya Federasyonu 11.07.2017.

• yedekte kayıtlı olmayan askeri yaştaki (18-27 yaş arası) erkekler;
• yedek adamlar;
• askeri departmanlarda eğitim almış çalışanlar Eğitim Kurumları mesleki Eğitim veya askeri meslek okullarında;
• zorunlu askerlikten serbest bırakılan kişiler;
• gecikme nedeniyle hizmetini tamamlamayan 27 yaş üstü erkekler;
• ordudan terhis edilen vatandaşlar;
• alternatif olarak hizmet veren çalışanlar;
• askeri kayıt uzmanlıkları almış kadınlar.

Askerlik kaydı süreci, yukarıdaki çalışanlar tarafından askerlik görevinin yerine getirilmesine ilişkin bilgilerin toplanması ve sistemleştirilmesi ve güncellenmesidir. Bu prosedürün amacı, Rusya Federasyonu vatandaşlarının Anavatan'a karşı görevlerini yerine getirmelerini sağlamak ve ayrıca düşmanlık durumunda devletin askeri kaynak ihtiyacını karşılamaktır.

Örgütte askeri kayıtları ve çekinceleri kim tutar?

Bir kuruluşta muhasebe düzenleme yükümlülüğü başkanına aittir, ancak gerekirse bu görevin doğrudan yürütülmesini emriyle diğer çalışanlara devredebilir. Delegasyon prosedürü, askeri kayıt Yönetmeliğinin 12. maddesi ile belirlenir:

• 500'den az çalışan kayıtlıysa, bir kişi bu görevleri birlikte yerine getirebilir;
• şirket askerlik hizmetinden sorumlu 500 ila 2000 kişiyi istihdam ediyorsa, ana iş yükü olarak askeri kayıtları tutmasını isteyerek bir uzmanı seçmek gerekir;
• askerlik hizmetinden sorumlu kişi sayısı 2000-4000 kişi ise, iki tam zamanlı çalışanı çekmek gerekir.

Daha geniş bir kadro ile kanun, muhasebe görevlerinin daha fazla sayıda çalışana devredilmesine izin vermektedir. Bu durumda her 3.000 çalışana bir personel tahsisi yapmak ve bir askeri sicil birimi oluşturmak gerekmektedir. Not: Kayıt tutmak için başvuran personel adaylarının herhangi bir sorun yaşanmaması için askerlik komiserliği ile önceden anlaşmaları gerekmektedir.

Kuruluşlarda askeri kayıtların tutulması için adım adım talimatlar

İçin yetkili kuruluş muhasebe süreci, şirket yönetimi birkaç adım atmalıdır.

Adım 1 - askeri kayıt organizasyonu hakkında bir emir verilmesi. Bu belge ile yönetici atamalıdır. sorumluluk sahibi kişi ve sorumlu kişinin işinde dinlenme veya zorunlu molalar sırasında muhasebe görevlerini yerine getirecek vekili.

Adım 2 - çalışma planının askeri komiserliği ile hazırlanması ve koordinasyonu. Kılavuz İlkelerin Ek 17'sinde örnek bir plan bulunabilir. Belge, planlanan faaliyetler, bunların uygulanma zamanlaması ve örgütün adı hakkında bilgi ve ayrıca askeri kayıt ve kayıt ofisi ile yapılan anlaşmaya ilişkin bir not içermelidir.

Adım 3 - vatandaşların muhasebe ve rezervasyon kontrolleri günlüğünün geliştirilmesi. Şirket yönetimi, Kılavuz'da sunulan örnek tarafından yönlendirilmelidir. Bu düzenleyici yasal kanunun Ek 18'ine göre, belge aşağıdaki sütunları içeren bir tablo şeklinde hazırlanmalıdır:

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

• "Doğrulama tarihi";
• "Müfettişin konumu ve tam adı";
• "Sonuçlar, eksiklikler ve değerlendirme";
• "Denetim sonuçlarına göre şirket başkanının kararı ve eksikliklerin giderilmesi için işaretler."

Adım 4 - Şirkette istihdam sürecinde vatandaşlardan gelen belgelerin kapsamlı bir kontrolü. Rezervde askerlik yapmakla yükümlü olanlar personel dairesine askerlik belgesi, hizmetini tamamlamayanlar ise sicil belgesi ibraz etmek zorundadır. Bu belgelerdeki veri ve fotoğrafların pasaporttaki bilgilerle uyumlu olduğundan emin olunması gerekmektedir.

Adım 5 - çalışanların kişisel kartlarını doldurmak. Şunları belirtmelidirler:

• medeni durum bilgisi;
• Eğitim bilgisi;
• iş yeri;
• konum;
• çalışanın ikamet ettiği yerin adresi.

Kartlar, kural olarak, özel bir dosya dolabında saklanır. Dosyalama sistemi, bölümler veya ekipler tarafından ve bunlar içinde alfabetik olarak düzenlenebilir.

Adım 6 - vatandaşlara muhasebe ve askeri eğitim görevlerinin açıklanması, çalışan tarafından performanslarının kontrolü.

Askeri kayıt organizasyonuna ilişkin sipariş (örnek belge)

Kılavuz İlkelerin Ek 4'ünde örnek bir sipariş yer almaktadır. Belge aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• şirketin adı;
• siparişin veriliş tarihi;
• Belge Numarası;
• muhasebe organizasyonu için sipariş;
• kayıt tutmaktan sorumlu kişinin verileri;
• geçici devamsızlığı veya iş göremezliği durumunda şirkette muhasebeden sorumlu çalışan yardımcısı hakkında veriler;
• emrin yürütülmesi üzerindeki kontrol hakkında bilgi.

Sipariş, kuruluş başkanı tarafından imzalanır ve şirket mührü tarafından onaylanır. Belgenin bir kopyası askeri sicil ve kayıt ofisine gönderilir.

Kuruluştaki askeri sicil köşesi (içerik, örnek)

Metodolojik Tavsiyelerin 39. maddesine göre, kuruluşun yönetimi, çalışanlara muhasebe, seferberlik ve bunun için hazırlık hakkında arka plan bilgisi sağlamakla yükümlüdür. Askerlik kayıt köşesinin donanımı, çalışanlara bu konularda gerekli bilgilerin görsel olarak iletilmesini mümkün kılmaktadır.

Mevzuatta köşe örneği anlatılmamış. Kural olarak, illüstrasyonlu bir stant şeklinde düzenlenir ve aşağıdakileri tanımlayan bilgileri içerir:

• muhasebe görevleri;
• çalışanların görevleri;
• muhasebe kurallarının ihlali için sorumluluk;
• askeri kaydı düzenleyen belgelerin bir listesi;
• geçiş ücretleri için kurallar, vb.

Kuruluşlarda askeri kayıtların kontrol edilmesi

muhasebe kontrolü büyük organizasyonlar(500'den fazla çalışanı olan bir kadro ile) yılda bir kez yapılır. Muayene, askeri kayıt ve kayıt ofisi veya yerel makamların temsilcileri tarafından gerçekleştirilir. Şirketteki çalışan sayısı 500 kişiden az ise, doğrulama 3 yılda bir beklenebilir.

Müfettişler, kuruluşun kayıt tutma ile ilgili belgelerinin güvenilirliğini değerlendirir: çalışanların kişisel kartları, kayıt tutma için çalışma planı. Kontrolün sonuçları özel bir günlüğe kaydedilir.

Görüldüğü gibi, zorunlu askerlik çalışanları hakkında kayıt tutmak ve güncel bilgileri tutmak, kuruluşların önemli bir işlevidir. Bu sistemin yardımıyla devlet organları, çalışan vatandaşların askerlik görevlerini yerine getirmelerini etkin bir şekilde kontrol edebilirler.

"Örgütte askeri kayıt - adım adım talimat 2019 "- personelinde askerlik hizmetinden sorumlu vatandaşların bulunduğu şirketin iç belgesi tam olarak bu şekilde adlandırılmalıdır. Ve bugün bu tür şirketler büyük çoğunluğu içerdiğinden, askeri kayıtların tutulması konusu onlar için büyük önem taşıyor. Bir kuruluş askeri kayıtları tam olarak nasıl tutmalı, hangi prosedürleri izlemeli ve 2019'da başka neleri unutmamak önemlidir? Bu makale bu konulara ayrılmıştır.

Askeri kayıt organizasyonu ve amacı

Askeri kayıt, askeri yaştaki tüm kişilerin tek bir veritabanında kaydedilmesini sağlayan, bu tür her bir kişi hakkındaki temel bilgileri ve bu bilgilerin daha sonra güncellenmesini sağlayan bir teknik ve yöntem sistemidir. Askeri kayıt sistemi, yetkili makamların, askerlik hizmetinden sorumlu olan her kişinin askerlik görevini ne kadar zamanında yerine getirdiğini ve bu askerlikten yasa dışı kaçma vakalarını izlemesini sağlar.

Ana düzenlemeler askeri kayıt sürecini düzenleyen 28 Mart 1998 tarih ve 53-FZ sayılı "Askerlik ve askerlik hizmeti hakkında" kanun ve 27 Kasım tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan askeri kayıt yönetmeliğidir. , 2006 Sayı 719.

Askerlik kaydı tam olarak neden gereklidir, amacı nedir? Bu sorunun cevabı, askeri tescilin amacının yaklaşık olarak aşağıdaki şekilde formüle edildiği 2. paragraftaki 719 sayılı yönetmeliğin içinde bulunabilir:

• ülkedeki durumun sakin olduğu dönemlerde, askerlik kaydının ana görevi, her asker tarafından askerlik görevinin yerine getirilmesini sağlamak, yani ordunun doldurulmasını zamanında izlemek ve yasadışı hizmetten kaçmayı önlemek;
• askeri bir çatışma meydana gelirse veya ülke güvenliğine yönelik gerçek bir tehdit ortaya çıkarsa, o zaman askeri kayıt mekanizmasının yardımıyla, yetkili makamlar, askerlik hizmetinden sorumlu kişileri derhal harekete geçirmeli ve ayrıca işgücü kaynakları için devlet yapılarının ihtiyacını sağlamalıdır.

ÖNEMLİ! İşgücü kaynağı ihtiyacı, yedekte bulunan askerlik hizmetinden sorumlu vatandaşların belirli devlet yapılarına bağlanmasıyla sağlanır, böylece seferberlik sırasında düşmanlık yerine gönderilmeyecekler, ancak bu tür devlet yapılarında belirli emek işlevlerini yerine getireceklerdir.

Askerlik sicilinin amacını yerine getirebilmesi için yukarıda belirtildiği gibi devletin her bir askere alma hakkında güncel bilgilere sahip olması gerekir. Bu amaçla, özel sorumlu organlar (askeri komiserler), tüm potansiyel askerlerin (18-27 yaş arası erkekler) ve askerlik hizmetinden sorumlu olanların (yedekler; 27 yaşına kadar tecilli olanlar; kadınların; askeri uzmanlık almış olanlar ve 719 sayılı yönetmeliğin 14. maddesinde listelenen diğer kişiler).

Bunu yapmak için, yasa koyucu, 17 yaşını doldurdukları yılda tüm erkekleri askere alma ofisinde gündeme gelmeye ve özel bir komisyonun askere alınmaya uygun olup olmadığını belirleyeceği ilk askeri kayıt prosedüründen geçmelerini zorunlu kılmıştır. askerlik ve ne ölçüde (sınırsız veya sınırlı).

DİKKAT! İlk askeri kayıt, zorunlu askerliğin 17 yaşına girdiği yılın 1 Ocak - 31 Mart tarihleri ​​​​arasında yapılır (madde 1, 53-FZ sayılı yasanın 9. maddesi). Bu, gerçekte 17 yaşına ulaşmamış olan askerlerin bile, bir celp aldıkları takdirde, belirtilen süre içinde askeri sicil ve kayıt ofisinde görünmeleri gerektiği anlamına gelir.

İlk askeri kayıt hakkında daha fazla bilgi için makaleye bakın. "Askeri kayıt için vatandaşların ilk kaydı"

Hem büyük departmanlar (Savunma Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Dış İstihbarat Servisi, FSB) hem de Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının ve yerel özyönetim makamlarının yanı sıra kuruluşlar (madde 5 719 Sayılı Tüzük), askeri kayıt mekanizmasının işleyişinden sorumludur.

Ancak, askerlik hizmetinden sorumlu olan her bir kişi için tam olarak kim askerlik kaydını yaptırır? Yukarıda belirtildiği gibi, bunlar askeri komiserlerdir (veya belirli bir bölgede değillerse yerel yönetimlerdir). Ama sadece o değil. Potansiyel bir asker herhangi bir organizasyonda çalışıyorsa, onun hakkında askeri kayıtları tutması gereken kişi odur.

Örgütte askeri kayıt ile ne kastedildiğini ve neden gerekli olduğunu daha fazla açıklayacağız.

Organizasyonda askeri kayıtların tutulması ve rezervasyon: genel bilgiler

Öncelikle belirtmekte fayda var ki, sadece askere alınanlar için değil, bir kurumda çalışan/eğitim yapan tüm askerlik yükümlüleri için de askerlik kayıtları tutulmalıdır. Buna göre, 53-FZ sayılı yasa (madde 1, madde 52) yedekteki tüm kişileri içerir:

• ordudan yedeklere terhis olanlar;
• tecil veya başka bir nedenle 27 yıla kadar hizmet edecek vakti olmayan kişiler (üniversitede askeri bölümün başarıyla tamamlanması nedeniyle hizmetten serbest bırakılanlar dahil);
• sivil hayatta alternatif olarak görev yapmış kişiler;
• askeri uzmanlığa sahip kadınlar.

DİKKAT! Şirket, kanun gereği askerlikten muaf olan kişileri veya askerlik özelliği olmayan kadınları çalıştırıyorsa, işverenin bunlarla ilgili askerlik kaydı tutmasına gerek yoktur.

Şirkette askeri kayıtları kimlerin tutması gerektiği hakkında daha fazla bilgi için "Zorunlu personel belgeleri nelerdir?" makalesine bakın. .

Firmaların bu kapsamda uymaları gereken usul ve temel kurallar, Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı tarafından 11.04.2008 tarihinde onaylanan kuruluşlarda askeri kayıtların tutulmasına ilişkin Kılavuz'da belirlenmiştir.

Bu nedenle, yukarıdaki kişilerle ilgili olarak, şirketler askeri kayıt yaptırmalıdır. Bunu yapmak için, askerlik kayıt ve kayıt büroları gibi, askere alınan işçiler tarafından askerlik görevinin performansı hakkında bilgi toplar, sistematize eder ve güncel tutarlar. Ayrıca, bir kuruluşta askeri muhasebenin önemli bir amacı, şirketin nasıl sağlanacağının doğru bir analizidir. emek kaynakları, aniden bir askeri çatışma çıkarsa ve nüfusun askere alınmış kısmının seferberliği ilan edilirse.

Şirkette askerlik kaydı, 719 sayılı yönetmeliğin 12. maddesindeki normların gerektirdiği sayıda uzman tarafından yapılmalıdır. Dolayısıyla, örneğin, şirkette askerlik hizmetinden sorumlu 1.500'den az vatandaş çalışıyorsa, muhasebe yapılır. bir uzman tarafından ve daha sonra kombinasyonla tutulur.

ÖNEMLİ! Ayrıca, iki veya daha fazla uzmanın bir şirkette askerlik hizmeti çalışanlarının kayıtlarını tutması gerekiyorsa, şirket ayrı bir yapısal birim - bir askeri kayıt masası oluşturmalıdır (719 sayılı yönetmeliğin 13. maddesi).

Şirkette askeri kayıtların tutulmasını belgelemek için, askeri kayıtların organizasyonu hakkında, başkan tarafından imzalanan, hangi çalışanların askeri kayıtları gerçekleştireceğinin belirtildiği bir emir verilmelidir.

DİKKAT! Askerlik tescili yapacak uzman adayları, şirketin bulunduğu bölge üzerinde yargı yetkisine sahip olan askerlik sicil ve kayıt ofisi ile kararlaştırılmalıdır. Ek olarak, şirketler, uzmanların askeri kayıt tutma pozisyonundan atanması / görevden alınması için emirlerin kopyalarını göndermelidir (Metodolojik Tavsiyelerin 22. paragrafı).

Kuruluşlarda askeri kayıtların tutulması için talimatlar

Şirkette askeri personelin kaydına dahil olan çalışanlara verilen belirli bir işlev listesi, Özel talimat askeri kayıtlar için

Böyle bir talimat, askerlik hizmetinden sorumlu kişilerin kaydına dahil olan bir çalışanın gerekliliklerini ana hatlarıyla belirtir: hangi yasal normları bilmesi ve çalışmalarında neye rehberlik etmesi gerekir. Ayrıca, bu belge ana resmi görevler ve şirkette askerlik muhasebesi yapan çalışanın hakları ile bu uzmanın kayıt tutma sırasında işleyebileceği ihlallere karşı sorumluluk tedbirlerine ilişkin hükümler düzenlenir.

Askeri kayıtların doğru tutulması için şirket, yıl için ilgili çalışma planını hazırlamalıdır (bu, aynı zamanda askeri kayıt ve kayıt ofisi ile de kararlaştırılmalıdır). Böyle bir planda, muhasebe çalışanları için tüm faaliyetlerin zamanlaması belirtilmelidir.

Kuruluştaki askeri kayıt, aşağıdaki belgeler temelinde gerçekleştirilir (Metodolojik Tavsiyelerin 25. maddesi):

• kayıt belgesi - henüz hizmet etmemiş olan işe alımlar için;
• askeri kimlik - yedekte askerlik hizmetinden sorumlu kişiler için.

Bu nedenle, 2019'da işe alınırken, muhasebeden sorumlu uzman, belirtilen tüm belgelerin doğru olup olmadığını kontrol etmelidir: herhangi bir yanlışlık, sahte kayıt, yırtık sayfa var mı, gerekli tüm işaretler yerinde mi? Ve değilse, bunu askeri sicil ve kayıt ofisine bildirin.

Bu nedenle, yıl boyunca, kuruluştaki özel bir çalışan, ilgili çalışanlarla ilgili bilgilerin eksiksizliğini ve uygunluğunu izlemelidir. askeri kayıt. Bu amaçlar için, böyle bir çalışan, her askeri adam için, kendisiyle ilgili tüm bilgileri yansıtan kişisel bir kart başlatır: medeni durum, organizasyonda tutulan pozisyon, eğitim seviyesi, ikamet yeri vb. (Metodolojik tavsiyelerin 28. paragrafı) ).

İşverenin çalışanların askeri kaydını gerçekleştirdiği form için “Birleşik form No. T-2 - form ve örnek doldurma” makalesine bakın.

Herhangi bir çalışan, askerlik kayıt ve kayıt bürosundan bir celp alırsa, şirketin askeri kayıt masası bunu kendisine bildirmeli ve ayrıca askerlik kayıt ve kayıt ofisinde zamanında görünmesine yardımcı olmalıdır. Askeri uzmanlığa sahip bir kadın işe alınırsa, şirket onu ilk kayıt için askeri kayıt ve kayıt ofisine göndermelidir.

Ayrıca şirketler, seferberlik durumunda askerlik görevini tam olarak nasıl yerine getirmeleri gerektiğini, yapılmaması durumunda ne gibi sorumluluklar alacağını çalışanlarına açıklamalıdır.

Bir kuruluşta askeri kayıtları tutan uzmanların önemli bir işlevi, çalışanları kaydetmek, yani güvence altına almaktır. gerekli uzmanlar askeri çatışma sırasında organizasyon için.

DİKKAT! Kural olarak, rezervasyon aracı yalnızca stratejik olarak önemli işletmeler, yani nüfusun geçimini doğrudan etkileyen askeri veya hükümet emirlerini yerine getirenler vb. için kullanılabilir. Bir şirketin sıkıyönetim durumunda çalışan rezervasyonu yapıp yapamayacağını öğrenebilirsiniz. askeri kayıt ve kayıt ofisinde tanıtılıyor.

Şirketin askerlik muhasebesi, askerlik sicil ve kayıt dairesine karşı sorumludur. Bu nedenle, kuruluş aşağıdakilerle ilgili tüm bilgileri göndermelidir:

• askerlik hizmeti çalışanlarının istihdamı (işten çıkarılması);
• bu tür çalışanlarla ilgili mevcut bilgilerdeki değişiklikler.

Buna ek olarak, şirketin 15 ve 16 yaşlarındaki çalışanların sayısı ve bileşimi ile ilk askerlik kaydının yapılması gereken yaşa henüz ulaşmış olanları yıllık olarak askeri kayıt ofisine bildirmesi gerekmektedir.

Yılda en az bir kez, örgütün askeri sicil masasındaki bilgiler, askerlik sicil ve kayıt dairesinde bulunan bilgilerle karşılaştırılmalıdır. Bu amaçlar için şirketin özel bir denetim günlüğüne sahip olması gerekir.

Yukarıda belirtildiği gibi, şirkette askeri kayıt, emir verildiği andan itibaren, başkan tarafından imzalanarak, yedekte bulunan çalışanların rezervasyonu da dahil olmak üzere, vatandaşların askeri kaydının organizasyonu hakkında düzenlenir.

Böyle bir siparişin formunu web sitemizden indirebilirsiniz.

Bu emir, şirkette tam olarak kimin askeri kayıt yapacağını ve herhangi bir nedenle bulunmayacağı dönemde ana uzmanın yerini kimin alacağını belirtmelidir.

Şirkette askeri kayıtların tutulmasına ilişkin kuralların ihlali sorumluluğu

Bir kuruluşta askeri kayıtların tutulması bir hak değil, görevi olduğundan, buna göre yasa koyucu bu görevin yerine getirilmemesi/yanlış yerine getirilmesi için sorumluluk önlemleri sağlar. Sorumluluk, örneğin aşağıdaki ihlaller için para cezası şeklinde gelir:

• potansiyel askerler de dahil olmak üzere, askere alınan işçiler hakkında bilgi verilmemesi, son tarihler(Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.1, 21.4. Maddeleri);
• belirtilen süre içinde askeri sicil ve kayıt ofisine yapılan çağrıda bir çalışanın ortaya çıkmasına yardım etmemek (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.2 maddesi);
• askerlik hizmetinden sorumlu vatandaşlar hakkında değiştirilen bilgilerin ifşa edilmemesi, örneğin birisi başka bir bölgede yaşamak için taşınırsa, vb. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.3. Maddesi).

Sonuçlar

719 sayılı yönetmelik ve 53-FZ sayılı kanunun yanı sıra askeri kayıtların tutulmasına yönelik metodolojik tavsiyeler, 2019'da askerlik hizmetinden sorumlu vatandaşların çalıştığı tüm kuruluşların bu tür çalışanların kayıtlarını tutmasını gerektirmektedir. Bunu yapmak için, şirket özel bir çalışan (veya birkaç uzman) tahsis etmeli ve işlevlerini düzelterek uygun bir sipariş vermelidir. Doğrudan, şirketteki askeri sicil, askere alınan tüm çalışanlar hakkında güncel bilgilerin korunmasında ifade edilir. Bu amaçla şirket, her çalışan için, bilgilerin periyodik olarak askeri sicil ve kayıt ofisine aktarılması gereken özel kişisel kartlar oluşturur. Ayrıca, kuruluş stratejik öneme sahipse, olası bir askeri çatışma dönemi için bazı çalışanları rezerve etme hakkına sahiptir; o zaman bu tür çalışanlar orduya alınmayacak, ancak şirkette çalışmaya devam edecek. Örgütlerde askeri sicil kurallarının ihlali için işverene karşı sorumluluk önlemlerinin verildiğini hatırlamak da önemlidir.

Rusya Federasyonu'nun tüm işletmelerinin başkanları, mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, askeri sicil ve kayıt dairesine rapor tutmalı ve sunmalıdır (madde 6, fıkra 1, madde 8, 31 Mayıs 1996 tarihli “Savunma Üzerine” Federal Yasası). 61-FZ). Devlet çalışanları. yapıları, raporları kabul ederek, sağlanan verileri veritabanlarında bulunanlarla doğrular. Bu prosedür, Rusya Federasyonu'ndaki askerleri kontrol etmeye yardımcı olur.

Askerlik hizmetinden sorumlu kişiler hakkında askerlik sicil ve kayıt dairesine rapor, örnek

Kayıtları tutmaktan sorumlu çalışan, form 6 ve 18'i kullanmalıdır. Formlar üç nüsha olarak tasdik edilmelidir:

• ilk kopya, doğrulama için askeri kayıt ve kayıt ofisine gönderilir;
• askerlik kayıt ve kayıt ofisinin ikinci nüshası belediye meclisi kayıt komitesine gönderilir;
• üçüncü nüsha kuruluşta kalır.

Kuruluş muhasebe kartı formu 18

Askeri kayıt ve kayıt ofisine rapor 6 formu

Örnek form doldurma

Raporlar istatistiklere benzer:

- Sayı 18, askerlik hizmetinden sorumlu olanlar hakkında teşkilat detaylarını ve genel nicel bilgileri içerir;

El ile doldurabilir veya elektronik olarak, bir A4 yaprağın her iki yüzüne yazdırın.

Askeri kayıt ve kayıt ofisinde doldurulmuş örnek form 18 şöyle görünür:

son tarihler

Sorumlu memurun her zaman kayıt tutması gerekiyorsa, formları doldurun ve devlete bilgi verin. organlar - yılda sadece bir kez. Son tarih - gelecek yılın 1 Ocak tarihinden itibaren cari yılın 31 Aralık tarihine kadar.

Kimin ve nereye göndermesi gerekiyor

Kuruluşun askerlik hizmetinden sorumlu kişileri varsa, raporun kuruluşun bulunduğu yerdeki askerlik kayıt ve kayıt bürosuna sunulması gerekir. Bu, mülkiyet biçiminden bağımsız olarak tüm kuruluşların başkanları tarafından yapılmalıdır. Bireysel girişimcilere gelince, girişimcilerin askeri kayıt tutmaları gerekli değildir (Madde 6, Madde 8, 31 Mayıs 1996 Sayılı 31-FZ Kanunu, Madde 7, Madde 8, 28 Mart 1998 Sayılı 55-FZ Kanunu) .

Sorumluluk

Bilgi vermeme sorumluluğu sadece kurum ve kişilere aittir. Bu durumda IP'nin herhangi bir sorumluluğu yoktur.

Sorumluluk türlerini daha ayrıntılı olarak düşünün:

İhlalin bileşimi			Temel	kimin sorumluluğu
İlk kayda tabi çalışanlar hakkında bilgi verilmemesi			Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.1 Maddesi	kuruluş-işveren
Bir çalışanı askeri kayıt ve kayıt ofisine yapılan bir çağrı hakkında bilgilendirmemek			Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.2. Maddesi
Askeri kayıt ve kayıt ofisinde zamanında görünme olasılığının sağlanamaması			Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.2. Maddesi
Daimi ikametgahı olan ve askerlik kaydına alınması gereken vatandaşlar hakkında bilgi verilmemesi			Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.3. Maddesi
Askerlik kaydına alınması zorunlu olan işe alınan/işten çıkarılan çalışanların bildirilmemesi			Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.4. Maddesi
olmadan çağrıda bulunmama iyi sebep taslak kuruluna			Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.5. Maddesi	Çalışan
İkamet yeri ve medeni durum, eğitim, çalışma yeri ve pozisyonundaki değişikliğin bildirilmemesi			Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.5. Maddesi

Çalışanların sorumlulukları personel servisi Girişim, yalnızca yeni çalışanların işe alınmasına ve daha önce kabul edilenlerin işten çıkarılmasına ilişkin belgelerin yürütülmesini değil, aynı zamanda devlet kurumlarıyla bazı etkileşimleri de içerir.

Özellikle personel dairesi çalışanları, işletmenin bölgesel olarak sorumlu olan askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için askeri sicil ve kayıt dairesine periyodik olarak bir rapor gönderir.

Personel departmanı ve askeri komiserlik arasındaki etkileşim

Federal mevzuat, ülkedeki tüm işletmelerin, kanunen askerlik hizmetinden sorumlu olan, işletmenin devletinden işe alınan veya işten çıkarılan vatandaşlar hakkında askeri komiserleri zamanında bilgilendirmesini şart koşar.

Her şeyden önce, böyle bir gereklilik, devletin savunma kabiliyetini korumakla bağlantılıdır. Yani bu oldukça ciddi bir konu.

Raporlama prosedürünün kendisi ve bunun için gerekli belgelerin listesi yeterince düzenlenmemiştir. Ve personel servisi çalışanları, şirket adına askeri sicil ve kayıt dairesine kişisel olarak başvurarak bu tür noktaları netleştirmek zorundadır.

Ama yine de bazı Genel Hükümler yasa tarafından sağlanan, bunları daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

Askerlik hizmetinden sorumlu kişiler için askeri sicil ve kayıt dairesine bir rapor kaydı

İşten çıkarma ve işe alma

Personel işçisi, işletme çalışanlarından hangisinin askerlik hizmetinden sorumlu olduğunu ve savaş halinde seferberliğe tabi olduğunu bilmekle yükümlüdür.

Bunun için, bir işe başvururken, bir vatandaşın askeri görevine ilişkin bir askeri kimlik veya başka bir belge sunmaları istenir. Bilgiler sadece çalışanların kişisel kartlarına girilmez, aynı zamanda iki hafta içinde askeri komiserliğe de aktarılmalıdır.

Askerlik kayıt ve kayıt bürosunun yeni kurulan şirket hakkında hiçbir şey bilmediğini ve askeri kayıt düzenlemeye gerek olmadığını düşünmemelisiniz. devlet organları(vergi dairesi ve askeri sicil ve kayıt dairesi) etkileşimi ve yeni oluşturulan şirket hakkındaki bilgiler, askeri sicil ve kayıt dairesine şu adresten aktarılır: vergi servisi zamanında.

Bu nedenle, bir personel memuru tarafından temsil edilen şirket, işe alınan veya işten çıkarılan tüm askerlik personelini askerlik şubesine bildirmekle yükümlüdür.

Yıllık mutabakatlar

Orduya kayıtlı çalışanlar hakkındaki bilgilerin güvenilirliğinin yıllık olarak teyit edilmesi gerekecektir.

Askerlik şubeleri, tüm çalışanların kişisel kartlarındaki bilgilerle şirket tarafından sağlanan bilgilerin doğrulandığı işletmelerin periyodik denetimlerini yapmaktadır. Uyulmaması durumunda, para cezası vermek oldukça mümkündür.

Personel departmanının bir çalışanı, "üniformalı kişilerin" ziyaretini beklemeden, bağımsız olarak askeri sicil ve kayıt bürosuyla iletişime geçmeli ve şirkette çalışan askerlik hizmetinden sorumlu vatandaşlar için işletmenin raporlama prosedürünü netleştirmelidir.

Aşağıda, bir versiyonu ücretsiz olarak indirilebilen, askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için askeri sicil ve kayıt dairesine standart bir form ve örnek bir rapor bulunmaktadır.

Tüm Rus işveren örgütleri, mülkiyet biçimleri ve yönetim yapıları ne olursa olsun, askere alınan işçilerin kayıtlarını tutmak ve askeri komiserliklere rapor sunmakla yükümlüdür. Sadece bu ihtiyaçtan kurtarıldı bireysel girişimciler. Bu tür bildirimler ve hatalar için sorumluluklar için son tarihler de yasada belirtilmiştir, bu nedenle bu yükümlülüğü ve 2019 yılında askeri kayıt ve kayıt dairesine nasıl ve ne şekilde rapor vereceğimizi daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

normatif temel

Personel memurları için, askeri muhasebe ve raporlama genellikle birçok soru ve zorluk doğurur ve bunlar en iyi kanun ve yönetmeliklerle çözülebilir. Bu konuyu yöneten birkaç belge var:

• federal yasa 31 Mayıs 1996 tarihli ve 61 Sayılı “Savunma Üzerine” (Madde 8 “Örgütlerin Görevleri ve Sorumlulukları” memurlar savunma alanında");
• 26 Şubat 1997 tarihli ve 31 Sayılı Federal Kanun “On seferberlik eğitimi ve Rusya Federasyonu'nda seferberlik” (Madde 9 “Kuruluşların Yükümlülükleri”);
• 27 Kasım 2006 tarih ve 719 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan askeri kayıt düzenlemeleri;
• Örgütlerde askeri kayıtların tutulmasına ilişkin yönergeler (11 Temmuz 2017'de Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı tarafından onaylanmıştır).

Bu belgelerin incelenmesi, 2019 yılında askeri listeye alınmış çalışanların çıkarılmasını ve askeri kayıt ve kayıt ofisine rapor edilmesini en iyi şekilde mümkün kılacaktır. Başlamak için, örgütün emriyle, askeri kayıttan sorumlu bir kişinin atanması gerekir. Genel sorumluluk her zaman doğrudan şirketin başkanına ait olsa da, doğrudan bir uygulayıcı atamalıdır. Ancak yasaya göre, bu tür yetkili kişilerin asgari sayısı çalışan sayısına göre belirlenir:

• askerlik hizmetinden sorumlu 500 kişiye kadar - bir çalışan (belki de yarı zamanlı bir çalışan);
• 501 ila 2000 kişi - bir uzman;
• 2001 kişiden 4000 kişiye - iki yetkili uygulayıcı.

Kayıtları tutan ve aşağıda adım adım talimatlar verilen askeri kayıt ve kayıt ofisinin 19 formunu nasıl dolduracağını bilen bu çalışanlardır.

Form 18 raporu

Askerlik hizmetinden sorumlu kişileri hesaba katmak için tüm firmalar 6 ve 18 numaralı formları kullanır. Form 18'e "Kuruluş Kayıt Kartı" denir. Şirketin bu belgelerinin her ikisi de üç kopya halinde yapılmalıdır:

• iki kopya komiserliğe gönderilmelidir: biri - askeri kayıt ve kayıt bürosunun kendisi için, ikincisi - bir şehir rezervasyonu komitesi için veya Belediye Meclisi;
• üçüncü nüsha kuruluşta kalır.

Hesap formu şöyle görünür:

Şirketin tüm detaylarını yazmanız gereken ana bölümden ve başlık sayfasından oluşur. Başlık sayfasında şunları belirtiyoruz:

• Firma Adı;
• AD SOYAD. yönetici ve telefon numarası;
• yasal adres(farklı olmaları durumunda gerçek ve posta);
• ana kuruluş hakkında bilgi (varsa);
• kuruluşun tüm ana kodları (TIN, OKVED, OKPO, OGRN, OKATO, OKOPF, vb.).

Ana bölümde, askerlik hizmetinden sorumlu olanlar hakkında genel nicel bilgilerin belirtilmesi gerekmektedir. Rezervdeki kişilerle ilgili verileri rütbelere göre yazıyoruz. Ayrı olarak, yedekte bulunan askerlerin ve kısmen uygun kişilerin sayısının yanı sıra zırh ve mesleklerle ilgili verileri belirtmek gerekir. Sonunda, bilgileri bir imza ve yuvarlak bir mühürle onaylamanız gerekir. Formun ters tarafı şöyle görünür:

Rapor Formu F-18

Askeri kayıt ve kayıt ofisi 2019 için Form 6'ya "Yedekte çalışan ve rezerve edilen vatandaşların sayısı hakkında rapor" denir. Ayrıca, ikisi askeri komiserliğe gönderilmek üzere üç nüsha olarak düzenlenmelidir. 2019'daki askeri kayıt ve kayıt ofisi için form 6'daki örnek bir rapor şöyle görünür:

Askeri kayıt ve kayıt ofisine diğer raporlar 2019: son tarihler ve nereye teslim edilecek

Yetkili memur her zaman bakımını yapmalıdır. muhasebe formları. Sonuçta, yukarıdaki iki forma ek olarak, şirketin bulunduğu yerdeki askeri kayıt ve kayıt ofisine düzenli olarak diğer operasyonel bilgileri göndermesi gerekiyor. Raporun askeri kayıt ve kayıt ofisine sunulması için son tarihler 2019:

• F-6, 18 ve 16 raporları - bir sonraki yılın 1 Ocak tarihinden itibaren cari yılın 31 Aralık tarihine kadar yıllık olarak;
• bir sonraki raporlama yılında 17 yaşına giren erkeklerin listesi - her yıl 1 Kasım'a kadar;
• medeni durumdaki değişikliklere ilişkin veriler, eğitim, yapısal birim kuruluşlar, pozisyonlar, ikamet yerleri veya geçici ikamet yerleri, orduya kayıtlı çalışanların sağlık durumu - değişiklik tarihinden itibaren iki hafta içinde;
• askeri sicile kayıtlı çalışanlar ve ayrıca askeri sicile kayıtlı olmayan ancak kayıtlı olmaları gereken çalışanlar hakkında bilgi - ilgili talebin alındığı tarihten itibaren iki hafta içinde;
• askeri sicile tabi çalışanların işe alınması ve işten çıkarılmasına ilişkin veriler - ilgili olayın tarihinden itibaren iki hafta içinde.

İşverenin sorumluluğu

Kuruluşlar için çalışanlar hakkında rapor verilmemesi için idari sorumluluk sağlanır. Ne tür bir ihlalin işlendiğine bağlı. Ayrıca, çağrının çalışanlara bildirilmemesinden veya şirket adresine teslim edilen belgelerin teslim edilmemesinden işverenler de sorumludur. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun birkaç maddesi bu tür sorumluluğu bir kerede düzenler:

• Sanat. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.1'i, zorunlu askerler hakkında veri sağlayamama nedeniyle - 300 ila 1000 ruble arasında bir para cezası;
• Sanat. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Yasası'nın 21.2'si, bir çağrının bildirilmemesi ve çalışan bir vatandaşın askeri sicil ve kayıt ofisinde görünmesini sağlamama nedeniyle - 500 ila 1000 ruble arasında bir para cezası;
• Sanat. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.4'ü, zorunlu olmalarına rağmen kayıtlı olmayan kişiler hakkında bilgi eksikliği nedeniyle - 300 ila 1000 ruble arasında bir para cezası.

Raporların sunulmaması bu maddelerden biri kapsamında değerlendirilebilir. Bu nedenle, bir hata yapmamak ve hiçbir şeyi karıştırmamak için, yetkili bir personel memurunun, örgütün tescil edildiği yerdeki askeri komiserlikle derhal iletişime geçmesi ve tüm örnek belgeleri ve bunların nasıl doldurulacağına dair ayrıntılı talimatları alması en iyisidir. doğru şekilde. Bu tür bir etkileşim sadece ordu tarafından memnuniyetle karşılanmaktadır.