บ้าน » การสนับสนุนจากรัฐ » Management Documentation Support Service (DOE) ในองค์กร เอกสารสนับสนุนการทำงานของบริการบุคลากร องค์กรของเอกสารสนับสนุนสำหรับกิจกรรมของแผนบริการบุคลากร

Management Documentation Support Service (DOE) ในองค์กร เอกสารสนับสนุนการทำงานของบริการบุคลากร องค์กรของเอกสารสนับสนุนสำหรับกิจกรรมของแผนบริการบุคลากร

การซ่อมบำรุง………………………………………………………………………………

บท. บริการสนับสนุนเอกสารการจัดการ (DOE) ขององค์กรสมัยใหม่ วัตถุประสงค์ งาน โครงสร้างและองค์ประกอบ………………………………………………………………………… …………

1.1. บริการสนับสนุนเอกสารการจัดการ (DOE) ขององค์กรสมัยใหม่, วัตถุประสงค์, งาน ……………………………

1.2. รายการบ่งชี้เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่ควบคุมการจัดองค์กรสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการองค์กร ......

1.3. กิจกรรมประจำวันของบริการ DOW ถูกควบคุมโดย……………

1.4. โครงสร้างองค์กรและความแข็งแกร่งของการบริการ………………..

1.5. องค์ประกอบคุณสมบัติ………………………………………………..

บทที่ 2 เอกสารองค์กรและการบริหารของบริการ DOW……………………………………………………………………………………

2.1. การจัดบุคลากรขององค์กร……………………………………………………

2.2. ข้อบังคับเกี่ยวกับการบริการของ DOW ระเบียบว่าด้วยการแบ่งส่วนโครงสร้างของวิสาหกิจ (องค์กร สถาบัน)…………………………………………

2.3. คำแนะนำในการสนับสนุนเอกสารของฝ่ายบริหาร…………

2.4. คำแนะนำสำหรับประเภท (พื้นที่) ของกิจกรรมบริการ DOW .......

2.5. คำแนะนำในการจัดงานสำหรับบุคลากรของสถานศึกษาก่อนวัยเรียน ......

2.6. บรรทัดฐานของเวลาสำหรับการปฏิบัติงานใน DOW…………………………………………

2.7. เอกสารการวางแผนและการรายงานของบริการ DOW…………………..

2.8. เอกสารประกอบการปรับปรุงกิจกรรมการบริการ DOW……….

2.9. รายละเอียดงานบุคลากรบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน……………………..

บทสรุป ……………………………………………………………………...

รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว…………………………………………………………

ภาคผนวก…………………………………………………………………………

บทนำ

ข้อมูลที่บันทึกไว้ในเอกสารเป็นภาพสะท้อนของกิจกรรมขององค์กรและเป็นพื้นฐานของธุรกิจใดๆ

ผู้เชี่ยวชาญระบุว่า โดยเฉลี่ยแล้วการจัดเตรียมเอกสารและทำงานร่วมกับพวกเขานั้น ใช้เวลานานถึง 60% ของเวลาการทำงานของผู้บริหาร ธุรกิจสมัยใหม่ส่วนใหญ่เป็นกระบวนการต่อเนื่องในการรวบรวมและย้ายเอกสาร สรุปและยุติการทำธุรกรรม หลักทรัพย์ อสังหาริมทรัพย์ และสินทรัพย์อื่น ๆ ขององค์กรถูกซื้อและขาย ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและพนักงานเป็นทางการ ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนระหว่างองค์กรและพลเมือง - ทั้งหมดนี้ได้รับการสนับสนุนโดยเอกสาร

เอกสารสนับสนุนการจัดการ (งานสำนักงาน) เป็นกิจกรรมเฉพาะซึ่งประกอบด้วยการเตรียมการการดำเนินการเอกสารการประมวลผลและการจัดเก็บ ความตรงต่อเวลาและความถูกต้องของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าเอกสารถูกวาดขึ้นและดำเนินการอย่างถูกต้องเพียงใด มีการจัดระเบียบงานด้วย เอกสารที่มีการเขียนอย่างดีและมีผลผูกพันทางกฎหมายเป็นข้อโต้แย้งหลักในสถานการณ์ที่โต้แย้งได้และผู้ค้ำประกันการทำธุรกรรมที่ประสบความสำเร็จ

หัวข้อของหลักสูตรของฉัน: การจัดบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนในสภาพการทำงานขององค์กรสมัยใหม่

เป้าหมายคือการพิจารณาทุกด้านในการจัดบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

บท. บริการสนับสนุนเอกสารการจัดการ (DOE) ขององค์กรสมัยใหม่ วัตถุประสงค์ งาน โครงสร้างและองค์ประกอบ

1.1. บริการสนับสนุนเอกสารการจัดการ (DOE) ขององค์กรสมัยใหม่, วัตถุประสงค์, งาน

“ตามข้อกำหนดของระบบรัฐของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ (ต่อไปนี้ - DOW) การสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการใน วิสาหกิจสมัยใหม่ควรดำเนินการโดยบริการพิเศษ - บริการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ (ต่อไปนี้ - บริการของ DOW) บริการดังกล่าวทำงานในองค์กรเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระนำโดยหัวหน้าฝ่ายบริการและผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับหัวหน้าองค์กร ที่องค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 100 คนและเวิร์กโฟลว์ค่อนข้างน้อย ได้รับอนุญาตให้มอบหมายหน้าที่สำหรับ DOW ให้กับพนักงานเต็มเวลาคนใดคนหนึ่ง

วัตถุประสงค์ของบริการ DOW คือการจัดระเบียบ บำรุงรักษา และปรับปรุงระบบการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการองค์กรบนพื้นฐานของนโยบายทางเทคนิคแบบครบวงจรและการใช้วิธีการทางเทคนิคที่ทันสมัยในการทำงานกับเอกสาร ในเวลาเดียวกัน งานหลักของบริการ DOE คือ:

1.2. รายการเอกสารเชิงบรรทัดฐานโดยประมาณที่ควบคุมองค์กรของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการองค์กร

รัฐธรรมนูญ สหพันธรัฐรัสเซีย.

ประมวลกฎหมายแพ่งสหพันธรัฐรัสเซีย (ส่วนที่ I และ II)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 28 สิงหาคม 2538 ฉบับที่ 154-FZ “On หลักการทั่วไปการปกครองตนเองในท้องถิ่นในสหพันธรัฐรัสเซีย” (พร้อมการแก้ไขในภายหลัง)

กฎหมายสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 25 มกราคม 1995 ก."เกี่ยวกับข้อมูล สารสนเทศ และการปกป้องข้อมูล".

กฎหมายรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 ธันวาคม 2543 ฉบับที่ 2-FKZ "ในสัญลักษณ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย"

กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 มกราคม 2545“ ทางอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัล».

กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ 184-FZ "ในระเบียบทางเทคนิค"

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 ตุลาคม พ.ศ. 2534 ฉบับที่ 1807-1 "ในภาษาของประชาชนแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 126-FZ)

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับแนวคิดและการพัฒนาร่างกฎหมายของรัฐบาลกลาง (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 2 สิงหาคม 2544 ฉบับที่ 576)

พระราชกฤษฎีกาประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย 02.05.1996 ฉบับที่ 638 "ในขั้นตอนการเตรียมร่างพระราชกฤษฎีกาคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อให้มีการตัดสินใจคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย"

กฎสำหรับการจัดเตรียมการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางและของพวกเขา การลงทะเบียนของรัฐ(อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 สิงหาคม 1997 ฉบับที่ 1009 (พร้อมการแก้ไขเพิ่มเติมในภายหลัง))

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม พ.ศ. 2543 ฉบับที่ 1547-r "ในการปรับปรุงงานสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางและการเสริมสร้างระเบียบวินัยของผู้บริหาร"

GOSG R51141-98 “งานสำนักงานและการเก็บถาวร ข้อกำหนดและคำจำกัดความ” (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2541 ฉบับที่ 28)

GOST R6.30-2003“ ระบบเอกสารรวม ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร” (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 03.03.2003 ฉบับที่ 65-st)

ระบบสนับสนุนเอกสารของรัฐสำหรับการจัดการ บทบัญญัติพื้นฐาน (อนุมัติโดยคณะกรรมการเอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 27 เมษายน 2531 ตราขึ้นโดยคำสั่งของเอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 25 พฤษภาคม 2531 ฉบับที่ 33)

คำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับเอกสารในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (อนุมัติโดยคำสั่งของหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2543 ฉบับที่ 68)

ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญของพนักงาน (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37)

ตัวจำแนกประเภทเอกสารการจัดการทั้งหมดของรัสเซียตกลง 011-93 (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 299)

รายการเอกสารการจัดการทั่วไปที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กร ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ (อนุมัติโดย Federal Archives เมื่อ 06.10.2000)

กฎพื้นฐานสำหรับการทำงานของจดหมายเหตุขององค์กร (อนุมัติโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2545)

บรรทัดฐานของเวลาในการทำงานเกี่ยวกับการสนับสนุนเอกสารของโครงสร้างการจัดการของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานและ การพัฒนาสังคม RF ลงวันที่ 26 มีนาคม 2545 ฉบับที่ 23)

1.3. กิจกรรมประจำวันของบริการ DOW ถูกควบคุมโดย:

ระเบียบการให้บริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง (หากส่วนหลังเป็นส่วนหนึ่งของบริการ DOW)

คำแนะนำสำหรับ DOW;

คำแนะนำสำหรับกิจกรรมบริการบางประเภท (ทิศทาง)

คำแนะนำการจัดสถานที่ทำงานสำหรับพนักงานบริการ

บรรทัดฐานของเวลาสำหรับการปฏิบัติงานในสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

เอกสารการวางแผนและการรายงาน

รายละเอียดงานของเจ้าหน้าที่บริการ

หากจำเป็น บริการ DOW จะพัฒนาเอกสารอื่นๆ -

โดยเฉพาะเอกสารการปรับปรุงกิจกรรมของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

1.4. โครงสร้างองค์กรและความแข็งแกร่งของการบริการ

โครงสร้างองค์กรและความแข็งแกร่งของบริการ PEI จะถูกกำหนดตามตารางการจัดบุคลากร

เพื่อกำหนดโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสมที่สุดของบริการ DOW ซึ่งตอบสนองความต้องการขององค์กรเฉพาะได้ดีที่สุดใน เอกสารข้อมูลดูเหมือนว่าเหมาะสมที่จะอ้างถึงบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของ GDPS เอกสารนี้ระบุตัวเลือกทั่วไปต่อไปนี้สำหรับโครงสร้างองค์กรของบริการ PEI:

“ที่รัฐวิสาหกิจ (สมาคม) - ฝ่ายเอกสารสนับสนุนฝ่ายบริหารหรือสำนักงาน พวกเขามักจะรวมถึง:

ก) แผนกบัญชีและการลงทะเบียน การควบคุม การปรับปรุงงานด้วยเอกสารและการแนะนำวิธีการทางเทคนิค

b) การพิจารณาจดหมาย (ข้อร้องเรียน);

ค) สำนักเลขาธิการ;

d) การสำรวจ;

จ) สำนักพิมพ์;

ฉ) สำนักงานคัดลอกและทำซ้ำ;

ในความสัมพันธ์และข้อกังวล องค์ประกอบและโครงสร้างของบริการ PEI ถูกกำหนดโดยความเป็นผู้นำขององค์กร ในการร่วมทุน (องค์กร) - โดยคณะกรรมการ ใน บริษัทร่วมทุนอา - การประชุมก่อตั้ง ในสหกรณ์ องค์ประกอบและโครงสร้างของการบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนถูกกำหนดโดยการประชุมใหญ่ของสมาชิกของสหกรณ์ ในองค์กรปกครองตนเองในท้องถิ่นและในเครื่องมือหน่วยงานหน่วยงานของรัฐ - แผนกทั่วไป แผนกทั่วไปประกอบด้วย:

ก) สำนักเลขาธิการ;

ข) สำนักงาน;

ค) กลุ่มควบคุม

d) กลุ่มโปรโตคอล

e) กลุ่มสำหรับการปรับปรุงการทำงานกับเอกสาร;

f) กลุ่มจดหมาย (ร้องเรียน);

g) สำนักพิมพ์;

h) สำนักงานคัดลอกและทำซ้ำ;

ในองค์กรที่ไม่มีบริการจัดการเอกสาร ในแผนกโครงสร้าง เลขานุการของหัวหน้า (ผู้ตรวจการ) หรือบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษอื่น ๆ ทำงานกับเอกสาร

ตัวเลือกที่ 1.ตรวจสอบให้แน่ใจถึงความต้องการเอกสารข้อมูลของกระทรวง (แผนก) ของสหพันธรัฐรัสเซียและเรื่องของสหพันธรัฐกำหนดองค์กรและสถาบันอื่นที่คล้ายคลึงกัน เกี่ยวกับการจัดการคดี(รูปที่ 1) ซึ่งรวมถึง:

สำนักเลขาธิการ รวมทั้งแผนกต้อนรับ สำนักเลขาธิการรัฐมนตรี (หัวหน้าแผนก องค์กร สถาบัน) สำนักเลขาธิการรัฐมนตรีช่วยว่าการ (หัวหน้า) สำนักเลขาธิการคณะกรรมการ สำนักโปรโตคอล

การตรวจสอบภายใต้รัฐมนตรี (หัวหน้าแผนก, องค์กร, สถาบัน) รวมถึงสำนักงาน (สำนักโต้ตอบ), สำนักบัญชีและการลงทะเบียนเอกสาร, การสำรวจ, สำนักพิมพ์, สำนักคัดลอกและทำซ้ำ, โทรพิมพ์;

แผนกจดหมาย (ร้องเรียน) นั่นคือแผนกสำหรับการทำงานกับคำอุทธรณ์ที่ได้รับจากกระทรวง (แผนก, องค์กร, สถาบัน);

แผนกปรับปรุงงานด้วยเอกสารและการแนะนำวิธีการทางเทคนิค (TS) (หมายถึงระบบอัตโนมัติและการใช้เครื่องจักร) ของกระบวนการสำนักงาน

ไฟล์เก็บถาวรกลาง (ไฟล์เก็บถาวร)

รูปที่ 1โครงสร้างองค์กรโดยประมาณของการจัดการเคส

ตัวเลือกที่ 2ตอบสนองความต้องการด้านเอกสารข้อมูลของรัฐวิสาหกิจ การวิจัย การออกแบบ องค์กรวิศวกรรมและศูนย์คอมพิวเตอร์ที่สูงขึ้น สถาบันการศึกษาและองค์กรอื่นที่คล้ายคลึงกันต้องมอบหมายให้ แผนก (บริการ) ของเอกสารสนับสนุนการจัดการ (สำนักงาน)(รูปที่ 2) ซึ่งรวมถึง:

กลุ่ม (แผนก) ของการบัญชีและการลงทะเบียน;

กลุ่ม (แผนก) ของการควบคุม;

กลุ่ม (แผนก) สำหรับปรับปรุงงานกับเอกสารและแนะนำวิธีการทางเทคนิค (หมายถึงระบบอัตโนมัติและการใช้เครื่องจักร)

กลุ่ม (แผนก) เพื่อพิจารณาอุทธรณ์ที่ได้รับจากองค์กร (องค์กร)

สำนักเลขาธิการ; การเดินทาง; สำนักพิมพ์ดีด; สำนักงานคัดลอกและทำซ้ำ คลังเก็บเอกสารสำคัญ.

ตัวเลือกที่ 3กำหนดให้มีการกำหนดความต้องการเอกสารข้อมูลขององค์กรที่ไม่ใช่รัฐวิสาหกิจ (องค์กร) รวมถึงสมาคม ข้อกังวล บริษัทร่วมทุน (รวมถึงบริษัทร่วม) สหกรณ์ ฯลฯ ให้ได้รับมอบหมายในการให้บริการของ กพ. โครงสร้าง ซึ่ง (หน่วยงานอื่นที่คล้ายคลึงกัน) ถูกกำหนดโดยหน่วยงานจัดการขององค์กร (องค์กร) (รูปที่ 3)

รูปที่ 2 โครงสร้างองค์กรโดยประมาณของแผนก (บริการ) ของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน (สำนักงาน) ขององค์กรที่ไม่ใช่ของรัฐ

ภาพที่ 3 โครงสร้างองค์กรโดยประมาณของบริการ PEI ขององค์กรนอกภาครัฐ (องค์กร)

ตัวเลือกที่ 4รับรองความต้องการเอกสารข้อมูลของรัฐบาลท้องถิ่น (หน่วยงาน) และอุปกรณ์ (บอร์ด) องค์กรสาธารณะกำหนดให้มอบหมายให้แผนกมีความอุดมสมบูรณ์ (รูปที่ 4) ซึ่งรวมถึง:

สำนักเลขาธิการ;

สำนักงาน (กลุ่มผู้บริหารสำนักงาน);

กลุ่มควบคุม;

กลุ่มโปรโตคอล

กลุ่มสำหรับการปรับปรุงงานด้วยเอกสาร (การนำวิธีการทางเทคนิคไปใช้)

กลุ่มพิจารณาจดหมาย (ร้องเรียน);

สำนักพิมพ์ดีด;

สำนักงานคัดลอกและทำซ้ำ

คลังเก็บเอกสารสำคัญ.

ข้าว. 4. โครงสร้างองค์กรโดยประมาณของหน่วยงานทั่วไป

ขอแนะนำให้กำหนดขนาดของบริการ PEI - ตามแผนกโครงสร้างและโดยทั่วไป - บนพื้นฐานของการคำนวณที่เหมาะสม การคำนวณดังกล่าวควรทำบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับเวลามาตรฐานที่ใช้กับการปฏิบัติงานบางประเภท (การกระทำ) เช่นเดียวกับความต้องการที่แท้จริงขององค์กรในข้อมูลที่เป็นเอกสารโดยคำนึงถึง:

ปริมาณการไหลของเอกสาร

เอกสารการจัดการประเภทหลัก

ความถี่ของการสมัครเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมประจำวันขององค์กร ฯลฯ ) วิธีการคำนวณถูกนำเสนอในมาตรฐานเวลาข้ามภาครวมสำหรับการทำงานใน DOW

ตัวอย่างการคำนวณแสดงในตาราง 1. (ดูภาคผนวก)

1.5. องค์ประกอบที่มีคุณสมบัติ

การกำหนดองค์ประกอบคุณสมบัติของบริการ PEI นั้นทำขึ้นบนพื้นฐานของความต้องการทั้งหมดขององค์กรในประเภทของงานใน DOW ซึ่งถือว่าพนักงานมีคุณสมบัติที่เหมาะสม ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับประเภทหลักของพนักงานบริการก่อนวัยเรียนแสดงอยู่ในภาคผนวก 2 ของคู่มือนี้

ผลการคำนวณขั้นสุดท้ายหลังจากตรวจสอบความน่าเชื่อถืออย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้วจะเป็นพื้นฐานในการจัดทำร่างเอกสารที่กำหนดคุณสมบัติและความแข็งแกร่งของบริการ PEI (ที่สำคัญที่สุดคือ พนักงานดูด้านล่าง) คุณสมบัติและความแข็งแกร่งโดยประมาณของการบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนขององค์กรที่มีพนักงานมากถึง 1,000 คนแสดงไว้ในตาราง 2.(ดูภาคผนวก)

บทที่ 2 เอกสารเกี่ยวกับองค์กรและการบริหารของบริการ DOW

2.1. การจัดบุคลากรขององค์กร

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารขององค์กรที่กำหนดองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงานขององค์กร (องค์กร สถาบัน) โดยรวมและสำหรับแผนกโครงสร้างแต่ละส่วน ตารางการจัดบุคลากรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนจัดทำขึ้นในแบบฟอร์มที่กำหนด

แบบฟอร์มที่ระบุ - แบบฟอร์มหมายเลข T-3 "บุคลากร" (ดูเทมเพลตแบบฟอร์มในซีดีที่แนบมากับหนังสือ) - มีไว้สำหรับ เอกสารโครงสร้างบุคลากรและการจัดบุคลากรและได้รับการอนุมัติทุกปี ณ วันที่ 1 มกราคมตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร การเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานรวมถึงที่เกิดจากการก่อตัวของแผนกโครงสร้างใหม่ในองค์กร (เช่นสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน) ทำตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา . ตัวอย่างคำสั่งซื้อดังกล่าวจะแสดงอยู่ในซีดี

ขั้นตอนทั่วไปในการเตรียมโต๊ะพนักงานถูกกำหนดโดย "คำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน"

“ รายชื่อพนักงานถูกร่างขึ้นโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจขององค์กร (โดยปกติคือพนักงานที่ได้รับอนุญาตของแผนกบุคคล) ลงนามโดยผู้พัฒนาและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร โต๊ะพนักงานประกอบด้วย:

ชื่อธุรกิจ;

รหัสของเขาตาม OKPO;

วันที่มีผลใช้บังคับของตารางการรับพนักงาน

วันที่และหมายเลขเอกสาร

วันที่และจำนวนคำสั่งซื้อตามตารางพนักงานที่ได้รับอนุมัติ

จำนวนพนักงานในหน่วย;

ขนาดกองทุน ค่าจ้าง(ในรูเบิล);

ชื่อของหน่วยโครงสร้าง

ชื่ออาชีพ (ตำแหน่ง) ของพนักงาน;

จำนวนหน่วยพนักงาน

ขนาดของกองทุนเงินเดือนแต่ละตำแหน่ง (อาชีพ)”

2.2. ข้อบังคับเกี่ยวกับการบริการของ DOW ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กร (องค์กร, สถาบัน)

เมื่อเตรียมข้อความของข้อกำหนดในการให้บริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนดูเหมือนว่าเหมาะสมที่จะใช้เป็นพื้นฐานในการให้บริการโดยประมาณของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนที่นำเสนอในภาคผนวก 12 ถึง GSDOU ข้อความของข้อกำหนดในการให้บริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนมีอยู่ในภาคผนวก 3 ของคู่มือนี้

ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กร (องค์กร, สถาบัน)

เมื่อเตรียมข้อความของบทบัญญัติเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการ DOW ดูเหมือนว่าเหมาะสมที่จะใช้บทบัญญัติที่เป็นแบบอย่างที่สอดคล้องกันเป็นพื้นฐาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บทบัญญัติโดยประมาณในแผนกเอกสารสำคัญ ซึ่งทำหน้าที่เป็นหน่วยโครงสร้างซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการ DOW มีอยู่ในภาคผนวก 4 ของคู่มือนี้ (ระเบียบโดยประมาณเกี่ยวกับเอกสารสำคัญขององค์กร (องค์กร, สถาบัน) ที่ทำงานเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ (นอกบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน) ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 1992 ฉบับที่ 176)

2.3. คำแนะนำสำหรับการสนับสนุนเอกสารของการจัดการ

เมื่อเตรียมข้อความของคำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารสนับสนุนการจัดการ ขอแนะนำให้ใช้เอกสารมาตรฐานที่เกี่ยวข้องเป็นพื้นฐาน เช่น คำแนะนำเกี่ยวกับงานในสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง

(อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Archive เมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2543 ฉบับที่ 68)

ในเวลาเดียวกัน บทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของเอกสารอื่น ๆ ที่ควบคุมบางพื้นที่ของ DOE ควรนำมาพิจารณาในขอบเขตที่จำเป็น นอกเหนือจาก GSDOU แล้ว สิ่งเหล่านี้คือ GOST R6.30-2003 โดยเฉพาะ รวบรวมข้อความของคำแนะนำเกี่ยวกับการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการขององค์กร (องค์กร, สถาบัน) จากพวกเขา

2.4. คำแนะนำสำหรับประเภท (พื้นที่) ของกิจกรรมของบริการ DOW

คำแนะนำเกี่ยวกับประเภทของกิจกรรม - เอกสารกำกับดูแลที่กำหนดขั้นตอนสำหรับการดำเนินการกิจกรรมใด ๆ (ขั้นตอนสำหรับการใช้บทบัญญัติของการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ สำหรับการดำเนินกิจกรรมดังกล่าว) โดยเจ้าหน้าที่ (แผนกโครงสร้าง) ขององค์กร (องค์กร สถาบัน) ขั้นตอนและกฎทั่วไปในการออกคำแนะนำสำหรับประเภทของกิจกรรมมีการกำหนดไว้ในวรรค 4.2 ของคำแนะนำมาตรฐานสำหรับงานในสำนักงาน

คำแนะนำสำหรับประเภทของกิจกรรมลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องซึ่งรับผิดชอบในการพัฒนาเอกสารและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร การอนุมัติเอกสารจะต้องทำในรูปแบบของตราประทับการอนุมัติหรือโดยการออกเอกสารการบริหารเมื่อได้รับอนุมัติ

คำแนะนำสำหรับประเภทของกิจกรรมควรเขียนไว้บนหัวจดหมายทั่วไปขององค์กร ข้อความของเอกสารควรระบุไว้ตามข้อกำหนดของ VNIIDAD FAS RF Guidelines (1998) และคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของประเภทของกิจกรรมขององค์กร (หน่วยโครงสร้าง) ซึ่งควบคุมโดยคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

ข้อความหลักของการสอนกิจกรรมมักจะแบ่งออกเป็นบท ย่อหน้า และอนุวรรค บทของเอกสารควรมีชื่อเรื่องและมีเลขโรมัน

2.5. คำแนะนำการจัดสถานที่ทำงานสำหรับบุคลากรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

คำแนะนำในการจัดระเบียบงาน - เอกสารกำกับดูแลที่กำหนดขั้นตอนการจัดงานสำหรับบุคลากรของหน่วยงานโครงสร้างขององค์กร (บุคลากรที่มีคุณสมบัติบางอย่างหรือหมวดหมู่ตำแหน่งวิชาชีพ) เมื่อเตรียมคำแนะนำดังกล่าว ควรปฏิบัติตามข้อกำหนดข้างต้นซึ่งควบคุมขั้นตอนการเตรียมคำแนะนำ ตลอดจนข้อกำหนดของเอกสารที่กำหนดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการจัดระเบียบงานในพื้นที่เฉพาะของกิจกรรม

คำสั่งนี้ลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องซึ่งรับผิดชอบในการพัฒนาเอกสารและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

การอนุมัติเอกสารต้องทำเป็นตราประทับอนุมัติหรือออกเอกสารทางธุรการเมื่อได้รับอนุมัติ

คำแนะนำจะต้องเขียนขึ้นบนหัวจดหมายทั่วไปขององค์กร ข้อความของเอกสารควรระบุไว้ตามข้อกำหนดของ VNIIDAD FAS RF Guidelines (1998) และคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของประเภทของกิจกรรมขององค์กร (หน่วยโครงสร้าง) ซึ่งควบคุมโดยคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

การนับย่อหน้าและอนุวรรคของเอกสารควรทำเป็นตัวเลขอารบิก

2.6. บรรทัดฐานของเวลาสำหรับการปฏิบัติงานในสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

การปันส่วนเวลาสำหรับการปฏิบัติงานในสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนตามกฎจะดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง - มาตรฐานเวลาและมาตรฐานเวลาที่พัฒนาโดยหน่วยงานสำหรับการปันส่วนเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานบางประเภท งาน. ดังนั้นเพื่อสร้างมาตรฐานเวลาสำหรับการปฏิบัติงานใน DOW ในองค์กร (ในองค์กร, สถาบัน) อย่างเหมาะสม มาตรฐานเวลารวมของ Intersectoral สำหรับการทำงานใน DOW ซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 25 พฤศจิกายน พ.ศ. 2537 ฉบับที่ 72 และมีผลบังคับใช้ใน โครงสร้างการจัดการหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง - บรรทัดฐานของเวลาในการทำงานเกี่ยวกับการสนับสนุนเอกสารได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมเมื่อวันที่ 26 มีนาคม 2545 ฉบับที่ 23 ตามบรรทัดฐาน (บรรทัดฐาน) ของเวลา:

จำนวนพนักงานบริการก่อนวัยเรียนถูกกำหนดและสมเหตุสมผล

ติดตั้งแล้ว หน้าที่ราชการคนงาน;

มีการแจกจ่ายผลงานให้กับพนักงาน (หมวด "ผู้ปฏิบัติงานด้านเทคนิค")

ในกรณีที่จำเป็น บนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้ องค์กร (องค์กร สถาบัน) จะพัฒนามาตรฐานเวลาที่มีการแก้ไข กฎเหล่านี้มักจะรวมถึง:

เวลาดำเนินการ บางชนิดงานที่ไม่ได้จัดทำโดยมาตรฐานรวม (บรรทัดฐาน);

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานบางประเภท - หากเนื่องจากลักษณะเฉพาะของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนในเงื่อนไขขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง (องค์กร, สถาบัน) ค่าใช้จ่ายตามเวลาจริงสำหรับการดำเนินงานนั้นแตกต่างอย่างมากจากค่าใช้จ่ายที่จัดตั้งขึ้นโดยรวม มาตรฐาน (บรรทัดฐาน)

“ การคำนวณบรรทัดฐานที่ระบุตามกฎจะดำเนินการโดยวิธีการปันส่วนทางเทคนิคโดยพิจารณาจากการแก้ไข (โครโนเมทรีพร้อมการบันทึกที่ตามมา) ของเวลาทำงานที่ใช้ไปกับการปฏิบัติงานประเภทที่เกี่ยวข้อง ในขณะเดียวกัน ควรคำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการบำรุงรักษาองค์กรและทางเทคนิคของสถานที่ทำงาน การพักผ่อน และความต้องการส่วนบุคคลของพนักงานด้วย

ค่าของมาตรฐานเวลาถูกกำหนดเป็นชั่วโมง (เศษส่วนของชั่วโมง) ต่อหน่วยการวัดสำหรับงานแต่ละประเภท - ตัวอย่างเช่น แผ่นงาน กล่อง โฟลเดอร์ เคส

การจำกัดเวลาสำหรับการดำเนินการทั่วไปสำหรับสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนแสดงอยู่ในภาคผนวก 5 ของคู่มือนี้

2.7. เอกสารการวางแผนและการรายงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

“การวางแผนและการรายงาน ตลอดจนการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างทันท่วงทีและถูกต้อง - แผนงาน รายงาน - เป็นหนึ่งในความรับผิดชอบหลักของหัวหน้าสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนขององค์กร ในกรณีทั่วไป แผนงานคือเอกสารที่กำหนดองค์ประกอบและเนื้อหาของกิจกรรมหลัก (งาน) การดำเนินการที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงาน (หน่วยโครงสร้าง องค์กรที่จัดการโดยเขา) เวลา สถานที่ และ รับผิดชอบในการดำเนินการภายในระยะเวลาหนึ่ง (ในระหว่างวัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส ฯลฯ)”

ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการวางแผนกิจกรรมของบริการ DOW สำหรับปีปฏิทินที่จะมาถึงคือ:

การเงินและ การพัฒนาเศรษฐกิจวิสาหกิจตามระยะเวลาที่วางแผนไว้

ผลลัพธ์หลักของกิจกรรมบริการ PEI ในระยะเวลาที่ผ่านมา

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริการ PEI ที่เกิดจากเนื้อหาของส่วนที่เกี่ยวข้องของเอกสารการวางแผนระยะยาวและระยะกลาง (รวมถึงแผนธุรกิจ โปรแกรมการพัฒนาองค์กรองค์กร ฯลฯ)

ตามตัวชี้วัดของแผนการทำงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน แผนงานของแผนกโครงสร้างของการบริการก่อนวัยเรียนมีการระบุและอนุมัติในรูปแบบสุดท้าย

การวางแผนงานเป็นรายบุคคลโดยพนักงานที่ให้บริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนดำเนินการตามแผนของหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องและคำนึงถึงคำแนะนำของพวกเขา ผู้บังคับบัญชาโดยตรง. เอกสารการวางแผนหลัก งานส่วนตัวพนักงานคือ แผนส่วนตัวงาน.

รายงานเป็นเอกสารในรูปแบบขยายที่สะท้อนถึงผลลัพธ์สุดท้ายของการประมวลผล (การจัดระบบ การคำนวณ และการกระทบยอด) และการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติที่แสดงลักษณะการทำงานของงานประเภทใด ๆ (กิจกรรมใด ๆ ) เป็นระยะเวลานาน (เดือน ไตรมาส หรือ มากกว่า). การรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของบริการ PEI ดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยข้อกำหนดของเอกสารกำกับดูแลระเบียบวิธีการและองค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้องตลอดจนคำแนะนำของหัวหน้าองค์กร

รูปแบบของเอกสารการวางแผนและการรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของบริการ PEI ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรบนพื้นฐานของการส่งที่สอดคล้องกันจากหัวหน้าบริการ PEI ตัวอย่างแผนงานสำหรับหัวหน้าหน่วยงานบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนแสดงเป็นซีดี และตัวอย่างรายงานการทำงานกับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากพลเมืองอยู่ในภาคผนวก 6 ของคู่มือนี้

2.8. เอกสารประกอบการปรับปรุงกิจกรรมของสถานศึกษาก่อนวัยเรียน

กลุ่มพิเศษในเอกสารองค์กรและการบริหารของบริการ DOE นั้นประกอบด้วยเอกสารเกี่ยวกับการปรับปรุงกิจกรรม การปรับปรุงกิจกรรมของบริการ PEI เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามชุดของมาตรการที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สูงขึ้นสำหรับหน่วยโครงสร้างทั้งหมด (พื้นที่ทำงาน) โดยเป็นส่วนหนึ่งของบริการ PEI และบริการโดยรวม เนื้อหาของกิจกรรมจะถูกกำหนดขึ้นอยู่กับทิศทางที่ความพยายามในการจัดการของการจัดการบริการ PEI มีความเข้มข้น อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ การจัดกิจกรรมดังกล่าวมักเกี่ยวข้องกับการแนะนำกิจกรรมประจำวันของการบริการเอกสารระเบียบและระเบียบวิธี (องค์กรและการบริหาร) ใหม่เกี่ยวกับประเด็นบางประการของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ

ตามที่ระบุไว้ การดำเนินการตามชุดมาตรการเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของบริการ PEI ควรเป็นระบบ ด้วยเหตุนี้ การจัดการบริการจึงพัฒนาร่างแผน (หากจำเป็น โดยร่วมมือกับเจ้าหน้าที่อื่น (แผนกโครงสร้าง) ขององค์กร) แผนดังกล่าวอาจรวมถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ:

การพัฒนาเอกสารกฎระเบียบและระเบียบวิธี (องค์กรและการบริหาร) ใหม่ (การชี้แจงที่มีอยู่) ขององค์กรในประเด็นการศึกษาก่อนวัยเรียน

การเปลี่ยนแปลงในเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ขององค์กร โดยคำนึงถึงข้อกำหนดใหม่สำหรับองค์กร

การฝึกอบรมบุคลากรของบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนและหากจำเป็นเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กรยอมรับว่าทำงานกับเอกสารการจัดการ

จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับแผนกโครงสร้างขององค์กร

การดำเนินการตามมาตรการที่จัดทำโดยแผนนั้นสะท้อนให้เห็นในพระราชบัญญัติ เทมเพลตสำหรับแผนปฏิบัติการเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนขององค์กรและการกระทำที่เกี่ยวข้องจะแสดงอยู่ในซีดีที่แนบมากับหนังสือ

2.9. รายละเอียดงานของบุคลากรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

“ การสอนงานเป็นเอกสารกำกับดูแลที่ควบคุมกิจกรรมของเจ้าหน้าที่เฉพาะ (หมวดหมู่ของพนักงาน - การจัดการ, ผู้เชี่ยวชาญ, นักแสดง ฯลฯ ) ขององค์กร (องค์กร, สถาบัน) และกำหนดขั้นตอนการสมัครโดยบุคคลเหล่านี้ของบทบัญญัติ ของกฎหมายบังคับอื่นๆ ขั้นตอนและกฎทั่วไปในการออกลักษณะงานถูกควบคุมโดยวรรค 4.2 ของคำแนะนำมาตรฐานสำหรับงานในสำนักงาน

รายละเอียดงานต้องลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการพัฒนาและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร - ในรูปแบบของตราประทับการอนุมัติหรือโดยการออกเอกสารอนุมัติการบริหาร หัวเรื่องไปยังข้อความของรายละเอียดงานถูกกำหนดในกรณีเช่น: "คำแนะนำสำหรับหัวหน้ามาตรวิทยา"

ข้อความของคำสั่งพิมพ์อยู่บนหัวจดหมายทั่วไปของวิสาหกิจ และระบุไว้ในบุคคลที่สามเป็นเอกพจน์หรือพหูพจน์ ข้อความของคำสั่งสามารถแบ่งออกเป็นบท ย่อหน้า และอนุวรรค บทที่ควรมีชื่อเรื่องและมีเลขโรมัน ย่อหน้าและอนุวรรคมีหมายเลขเป็นตัวเลขอารบิก

ข้อกำหนดสำหรับรายละเอียดงานของพนักงานบางประเภทได้รับการควบคุมโดยกฎหมายที่เกี่ยวข้องของแผนกและเอกสารขององค์กรและการบริหาร ดังนั้น ตามภาคผนวก 2 ถึงภาคผนวก 12 ของ GSDOU ส่วนของรายละเอียดงาน "บทบัญญัติทั่วไป" กำหนด:

งานของพนักงาน (เช่น สำหรับเสมียน - รับ, ลงทะเบียนเอกสารขาเข้าและขาออก);

ขั้นตอนการดำรงตำแหน่ง คือ ผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งและให้พ้นจากตำแหน่ง คนงานคนนี้;

ข้อกำหนดทางวิชาชีพและพนักงาน (ระดับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ฯลฯ)

เอกสารหลักและวัสดุที่พนักงานต้องได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขา

ในส่วนของรายละเอียดงาน "หน้าที่ของพนักงาน" ถูกกำหนด:

หัวข้ออ้างอิงหรือพื้นที่งานที่ได้รับมอบหมายให้พนักงาน

รายการประเภทงานที่ประกอบเป็นการปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย (เช่น การลงทะเบียนเอกสาร อาจรวมถึงการกรอกบัตร การดูแลรักษาตู้เก็บเอกสาร การออกใบรับรอง เป็นต้น)

ในส่วนของรายละเอียดงาน "หน้าที่ของพนักงาน" มีการระบุคุณสมบัติของกิจกรรม:

เกี่ยวกับการจัดเตรียมเอกสาร การรับ การประมวลผล และการออกข้อมูล

สมมติว่าจำเป็นต้องใช้รูปแบบและวิธีการทำงานบางอย่าง (เช่น การควบคุมการก่อตัวของคดีในแผนกโครงสร้าง การบรรยายสรุป ฯลฯ เป็นระยะ)

ต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการเฉพาะ

เกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการตามคำสั่ง;

ส่งผลต่อมาตรฐานจริยธรรมที่ต้องสังเกตในทีม

ในส่วนของรายละเอียดงาน "สิทธิของพนักงาน" สิทธิของพนักงานถูกกำหนดไว้สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้เขาและการปฏิบัติหน้าที่ ส่วน "ความสัมพันธ์" ของรายละเอียดงานระบุแผนกและพนักงานที่ผู้รับเหมาได้รับและผู้ที่เขาถ่ายโอนข้อมูลโครงสร้างและเงื่อนไขในการส่งผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเอกสารบางอย่างซึ่งพวกเขาประสานงาน ฯลฯ .

ส่วนของรายละเอียดงาน "การประเมินงาน" แสดงรายการเกณฑ์ที่ช่วยให้คุณประเมินระดับที่พนักงานปฏิบัติตามหน้าที่และภาระผูกพัน การใช้สิทธิ ฯลฯ

บทสรุป

การพิจารณาเนื้อหาทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติในหัวข้อนี้ เราสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้:

ตามข้อกำหนดของระบบสนับสนุนเอกสารการจัดการของรัฐ (ต่อไปนี้ - DOW) การสนับสนุนการจัดการเอกสารในองค์กรที่ทันสมัยควรดำเนินการโดยบริการพิเศษ - บริการสนับสนุนเอกสารการจัดการ (ต่อไปนี้ - บริการ DOW) บริการดังกล่าวทำงานในองค์กรเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระนำโดยหัวหน้าฝ่ายบริการและผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับหัวหน้าองค์กร

งานหลักของบริการ DOE คือ:

การดำเนินการที่องค์กรของขั้นตอนแบบรวมสำหรับการทำงานกับเอกสารตาม GSDOU และเอกสารกำกับดูแลระเบียบวิธีและองค์กรและการบริหารอื่น ๆ

การดำเนินการตามระเบียบวิธีขององค์กรในการทำงานกับเอกสารในแผนกโครงสร้างขององค์กร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการควบคุมอย่างมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานกับเอกสาร

ปรับปรุงรูปแบบและวิธีการการทำงานของเจ้าหน้าที่ขององค์กรด้วยเอกสาร

เอกสารสนับสนุนการจัดการ - กิจกรรมที่ครอบคลุมองค์กรของการจัดการเอกสารและเอกสารในกระบวนการของการดำเนินการตามหน้าที่ของสถาบันองค์กรและองค์กร

เอกสารสนับสนุนการจัดการในองค์กร สถาบันและองค์กรดำเนินการโดยบริการพิเศษซึ่งทำหน้าที่เป็นหน่วยโครงสร้างอิสระซึ่งอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับหัวหน้าองค์กร

รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้:

ข้อบังคับ

1. พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 "เมื่อได้รับอนุมัติ รูปแบบรวมเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน

2. GOST R6.30-2003 ระบบเอกสารรวม ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร - ม.: สำนักพิมพ์มาตรฐาน, 2546.

3. GOST R 51141-98 งานสำนักงานและการเก็บถาวร: ข้อกำหนดและคำจำกัดความ - M: สำนักพิมพ์มาตรฐาน, 1998.

4. DR-191-98. การรวมข้อความของเอกสารการบริหาร แนวทางปฏิบัติสำหรับ VNIIDAD FAS RF - ม.: VNIKDAD, 1998.

5. ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ ลำดับที่ 1

6. คำแนะนำทั่วไปสำหรับการทำงานในสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Archival Service of Russia ลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2000 ฉบับที่ 68) - ม., 2544.

7. กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูล การให้สารสนเทศ และการปกป้องข้อมูล" ลงวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2538 ฉบับที่ 24-FZ

วรรณกรรมเพื่อการศึกษา

8. Andreeva V.I. งานสำนักงาน. - M.: Intel-Sintez, 2002

9. Belov A.N. เอกสารและการไหลของเอกสาร: Proc. ค่าเผื่อ - M.: Eksmo, 2007

10. Basakov M.I. งานสำนักงานและการโต้ตอบในคำถามและคำตอบ: ตำราเรียน - Rostov n / D.: Phoenix, 2004

11. Basakov M.I. , Zamytskova O.I. งานสำนักงาน. - รอสตอฟ ออน ดอน: ฟีนิกซ์ ปี 2547

12. Vasil'eva L.M. , Skvortsova R.E. , Shkatova L.A. การจัดการเอกสาร. - เชเลียบินสค์: หนังสือ สำนักพิมพ์ 2000

13. Galakhov V.V. งานในสำนักงาน: ตัวอย่าง เอกสาร องค์กร และเทคโนโลยีของงาน - ม.: TK Velby LLC, 2005

14. เดมิน ยูเอ็ม งานสำนักงาน: จัดทำเอกสารสำนักงาน - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ 2547

15. Zinovieva N.B. เอกสารประกอบ: คู่มือการศึกษาและระเบียบวิธี - ม.: PROFIZDAT, 2546

16. Kolesnik E.N. บทนำสู่เอกสารการจัดการ กวดวิชา. - ม.: INFRA-M, 2546

17. Kraiskaya Z.V. , Cellini E.V. การเก็บถาวร: หนังสือเรียนสำหรับสถาบันการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษา - ม.: สำนักพิมพ์ NORMA, 1996

18. Krylova I.Yu. เอกสารกิจกรรมการจัดการ: Proc. เบี้ยเลี้ยง. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Business press, 2004

19. Kuznetsova T.V. งานสำนักงาน: องค์กรและเทคโนโลยีของการสนับสนุนการจัดการเอกสาร - M.: Unity-Dana, 2546

20. Kushnarenko N.N. การจัดการเอกสาร. หนังสือเรียน. - Kyiv: ความรู้ 2000

21. Lysenko N.A. , Serbinovsky B.Yu. เอกสารกิจกรรมการจัดการในองค์กร: งานสำนักงานและจดหมายโต้ตอบ - Rostov-on-Don: มีนาคม 2545

22. Okhotnikov A.V. , Bulavina E.A. การเก็บบันทึกและงานสำนักงาน: พื้นฐานของการจัดการเอกสาร ประเภท หน้าที่ของเอกสาร เทคโนโลยีสำนักงาน: ตำราสำหรับมหาวิทยาลัย.- M: ICC มีนาคม, 2004

23. Rogozhin M.Yu. คู่มือการทำงานในสำนักงาน - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Pmter, 2006

24. Spivak V.A. งานสำนักงาน. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก 2546

25. สปิวัก วี.เอ. เอกสารกิจกรรมการจัดการ: งานสำนักงาน - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Peter, 2005

26. Stenyukov M.V. งานในสำนักงาน: บันทึกการบรรยาย - ม.: ก่อน พ.ศ. 2548

ภาคผนวก

ตารางที่ 1

ตัวอย่างการคำนวณสำหรับกำหนดเวลาที่ใช้ไปทั้งหมด (TCO)

ตามประเภทงานการศึกษาก่อนวัยเรียน

	ชื่อประเภทงาน	ปริมาณต่อปี	ค่าปกติ h	ค่าใช้จ่ายชั่วโมงทำงาน
	การประมวลผลเอกสารขาเข้า
	การประมวลผลเอกสารขาออก
	การควบคุมการดำเนินการเอกสาร
	การพัฒนาบรรทัดฐาน. ประโยชน์
	การดำเนินการเฉพาะเรื่อง คำขอ
	ตรวจสอบการจัดระบบการทำงานในแผนกต่างๆ
รวมชั่วโมงการทำงาน:

หมายเหตุ

SZV โดยคำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการบำรุงรักษาองค์กรและทางเทคนิคของสถานที่ทำงานและส่วนที่เหลือของบุคลากร ได้แก่ SZVp = 12,651 x Ku = 13,916 ชั่วโมงทำงาน โดย Ku เป็นค่าสัมประสิทธิ์การบัญชีที่มีค่า 1.1

จำนวนผู้เชี่ยวชาญโดยประมาณ (โดยคำนึงถึง ข้อกำหนดคุณสมบัตินำเสนอโดยเนื้อหาของงาน) ตามมูลค่าของตัวบ่งชี้ของกองทุนเวลาทำงานที่มีประโยชน์ของพนักงานหนึ่งคน (Fpv) จะเป็น: SZVp: Fpv \u003d 13916: 2006 \u003d 7 หน่วย

ตารางที่ 2

คุณสมบัติโดยประมาณและจำนวนพนักงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนขององค์กรที่มีพนักงานมากถึง 1,000 คน

			จำนวนหน่วยพนักงาน	บันทึก
	กลุ่มธุรการ - การจัดการสถานศึกษาก่อนวัยเรียน
	หัวหน้าฝ่ายบริการ	หัวหน้างาน
	รองหัวหน้าฝ่ายบริการ	หัวหน้างาน		ห้ามเข้า
	เจ้าหน้าที่ตรวจสอบการดำเนินการตามคำสั่ง	ผู้เชี่ยวชาญ
	ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร	ผู้เชี่ยวชาญ
	เลขานุการ พิมพ์ดีด	เทค นักแสดง		ห้ามเข้า
	ชื่ออาชีพ (พิเศษ)		จำนวนหน่วยพนักงาน	บันทึก
	กลุ่ม ฝึกอบรมทางเทคนิคและการทำสำเนาเอกสาร
	หัวหน้ากลุ่ม	หัวหน้างาน		ห้ามเข้า
	พนักงานพิมพ์ดีดอาวุโส - พนักงานพีซี	เทค นักแสดง
	พนักงานพิมพ์ดีด - พนักงานคอมพิวเตอร์	เทค นักแสดง	2-5 ขึ้นไป	ขึ้นอยู่กับปริมาณงาน
	คณะทำงาน
	หัวหน้ากลุ่ม	หัวหน้างาน		ห้ามเข้า
	ศิลปะ. พนักงาน	เทค นักแสดง
	พนักงาน	เทค นักแสดง	2-5 ขึ้นไป	ขึ้นอยู่กับปริมาณงาน
	กลุ่มการจัดเก็บเอกสาร
	หัวหน้ากลุ่ม	หัวหน้างาน		ห้ามเข้า
	ผู้จัดเก็บเอกสารอาวุโส	เทค นักแสดง
	ผู้จัดเก็บเอกสาร	เทค นักแสดง	2-5 ขึ้นไป	ขึ้นอยู่กับปริมาณงาน
	กลุ่มสนับสนุน
	หัวหน้ากลุ่ม	หัวหน้างาน		ห้ามเข้า
	นักชวเลข	เทค นักแสดง
	จัดส่งเคอรี่	เทค นักแสดง
	โดยทั่วไปสำหรับการให้บริการของ DOW
หัวหน้างาน	ผู้เชี่ยวชาญ	เทค นักแสดง
			12-20 ขึ้นไป

การซ่อมบำรุง………………………………………………………………………………

1.2. รายการเอกสารกำกับดูแลโดยประมาณที่ควบคุมองค์กรของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการองค์กร ......

1.3. กิจกรรมประจำวันของบริการ DOW ถูกควบคุมโดย……………

1.4. โครงสร้างองค์กรและความแข็งแกร่งของการบริการ………………..

1.5. องค์ประกอบคุณสมบัติ………………………………………………..

บทที่ 2 เอกสารองค์กรและการบริหารของบริการ DOE ……………………………………………………………………………………

2.1. การจัดบุคลากรขององค์กร……………………………………………………

2.3. คำแนะนำในการสนับสนุนเอกสารของฝ่ายบริหาร…………

2.4. คำแนะนำสำหรับประเภท (พื้นที่) ของกิจกรรมบริการ DOW .......

2.5. คำแนะนำในการจัดงานสำหรับบุคลากรของสถานศึกษาก่อนวัยเรียน ......

2.6. บรรทัดฐานของเวลาสำหรับการปฏิบัติงานใน DOW…………………………………………

2.7. เอกสารการวางแผนและการรายงานของบริการ DOW…………………..

2.8. เอกสารประกอบการปรับปรุงกิจกรรมการบริการ DOW……….

2.9. รายละเอียดงานของบุคลากรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน……………………..

บทสรุป ……………………………………………………………………...

รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว…………………………………………………………

ภาคผนวก…………………………………………………………………………

การแนะนำ

ผู้เชี่ยวชาญระบุว่า โดยเฉลี่ยแล้วการจัดเตรียมเอกสารและทำงานร่วมกับพวกเขานั้น ใช้เวลานานถึง 60% ของเวลาการทำงานของผู้บริหาร ธุรกิจสมัยใหม่ส่วนใหญ่เป็นกระบวนการต่อเนื่องในการรวบรวมและย้ายเอกสาร สรุปและยุติธุรกรรม หลักทรัพย์ อสังหาริมทรัพย์ และสินทรัพย์อื่น ๆ ขององค์กรถูกซื้อและขาย ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและบุคลากรเป็นทางการ ข้อมูลถูกถ่ายโอนระหว่างองค์กรและพลเมือง - มีเอกสารอยู่เบื้องหลังทั้งหมดนี้

“ ตามข้อกำหนดของระบบการสนับสนุนเอกสารของรัฐสำหรับการจัดการ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า DOW) การสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการในองค์กรที่ทันสมัยควรดำเนินการโดยบริการพิเศษ - บริการสำหรับการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า เป็นบริการ DOW) บริการดังกล่าวทำงานในองค์กรเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระนำโดยหัวหน้าฝ่ายบริการและรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าองค์กร ที่องค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 100 คนและเวิร์กโฟลว์ค่อนข้างน้อย ได้รับอนุญาตให้มอบหมายหน้าที่สำหรับ DOW ให้กับพนักงานเต็มเวลาคนใดคนหนึ่ง

1.2 . รายการบ่งชี้ของเอกสารกำกับดูแลที่ควบคุมองค์กรของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการองค์กร

* รัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซีย

* ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (ส่วนที่ I และ II)

* กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 28 สิงหาคม 2538 ฉบับที่ 154-FZ "ในหลักการทั่วไปของการปกครองตนเองในท้องถิ่นใน สหพันธรัฐรัสเซีย” (พร้อมการแก้ไขภายหลัง)

* กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย 01/25/1995 ก."เกี่ยวกับข้อมูล สารสนเทศ และการปกป้องข้อมูล".

* กฎหมายรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 ธันวาคม 2543 ฉบับที่ 2-FKZ "ในสัญลักษณ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย"

* กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 มกราคม 2545 "ในลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์"

* กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ 184-FZ "ในระเบียบทางเทคนิค"

* กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 ตุลาคม 2534 ฉบับที่ 1807-1“ ในภาษาของประชาชนแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย” (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 126-FZ)

* ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับแนวคิดและการพัฒนาร่างกฎหมายของรัฐบาลกลาง (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 2 สิงหาคม 2544 ฉบับที่ 576)

* พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย 02.05.1996 ฉบับที่ 638 "ในขั้นตอนการเตรียมร่างพระราชกฤษฎีกาคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการยอมรับการตัดสินใจคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย "

* กฎสำหรับการจัดทำการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางและการจดทะเบียนของรัฐ (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 สิงหาคม 1997 ฉบับที่ 1009 (พร้อมการแก้ไขในภายหลัง))

* พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม พ.ศ. 2543 ฉบับที่ 1547-r "ในการปรับปรุงงานสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางและการเสริมสร้างระเบียบวินัยของผู้บริหาร"

* GOSG R51141-98 “งานสำนักงานและการเก็บถาวร ข้อกำหนดและคำจำกัดความ” (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2541 ฉบับที่ 28)

* GOST R6.30-2003“ ระบบเอกสารรวม ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร” (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 03.03.2003 ฉบับที่ 65-st)

* ระบบรัฐของการสนับสนุนเอกสารของการจัดการ บทบัญญัติพื้นฐาน (อนุมัติโดยคณะกรรมการเอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 27 เมษายน 2531 ตราขึ้นโดยคำสั่งของเอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 25 พฤษภาคม 2531 ฉบับที่ 33)

* คำแนะนำมาตรฐานเกี่ยวกับการทำงานในสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Archives ลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2000 ฉบับที่ 68)

* ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญของพนักงาน (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37)

* ตัวจำแนกประเภทเอกสารการจัดการทั้งหมดของรัสเซียตกลง 011-93 (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 299)

* รายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กร ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ (อนุมัติโดย Federal Archives เมื่อ 06.10.2000)

* กฎพื้นฐานสำหรับการทำงานของจดหมายเหตุขององค์กร (อนุมัติโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2545)

* บรรทัดฐานของเวลาในการทำงานเกี่ยวกับการสนับสนุนเอกสารของโครงสร้างการบริหารของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26 มีนาคม 2545 ฉบับที่ 23)

1.3 . กิจกรรมประจำวันของบริการ DOW ถูกควบคุมโดย:

* ระเบียบการให้บริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน;

* ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง (หากรวมอยู่ในบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน);

* คำแนะนำสำหรับสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน;

* คำแนะนำสำหรับกิจกรรมบริการบางประเภท (พื้นที่)

* คำแนะนำในการจัดระเบียบงานสำหรับพนักงานบริการ

* บรรทัดฐานของเวลาสำหรับการปฏิบัติงานในสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

* เอกสารการวางแผนและการรายงาน

* รายละเอียดงานของพนักงานบริการ

หากจำเป็น บริการ DOW จะพัฒนาเอกสารอื่นๆ -

โดยเฉพาะเอกสารการปรับปรุงกิจกรรมของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

1.4. โครงสร้างองค์กรและความแข็งแกร่งของการบริการ

โครงสร้างองค์กรและความแข็งแกร่งของบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนกำหนดตามตารางการจัดบุคลากร

ในการพิจารณาโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสมที่สุดของบริการ DOE ซึ่งตอบสนองความต้องการขององค์กรเฉพาะด้านข้อมูลที่เป็นเอกสารได้ดีที่สุด ดูเหมือนว่าเหมาะสมที่จะอ้างอิงถึงข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของ GSDOU เอกสารนี้ระบุตัวเลือกทั่วไปต่อไปนี้สำหรับโครงสร้างองค์กรของบริการ PEI:

b) การพิจารณาจดหมาย (ข้อร้องเรียน);

ค) สำนักเลขาธิการ;

d) การสำรวจ;

จ) สำนักพิมพ์;

ฉ) สำนักงานคัดลอกและทำซ้ำ;

ในความสัมพันธ์และข้อกังวล องค์ประกอบและโครงสร้างของบริการ PEI ถูกกำหนดโดยความเป็นผู้นำขององค์กร ในการร่วมทุน (องค์กร) - คณะกรรมการ ในบริษัทร่วมทุน-การประชุมการก่อตั้ง ในสหกรณ์ องค์ประกอบและโครงสร้างของการบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนกำหนดโดยที่ประชุมใหญ่ของสมาชิกของสหกรณ์ ในหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่นและหน่วยงานราชการส่วนราชการ - หน่วยงานทั่วไป แผนกทั่วไปประกอบด้วย:

ก) สำนักเลขาธิการ;

ข) สำนักงาน;

ค) กลุ่มควบคุม

d) กลุ่มโปรโตคอล

e) กลุ่มสำหรับการปรับปรุงการทำงานกับเอกสาร;

f) กลุ่มจดหมาย (ร้องเรียน);

g) สำนักพิมพ์;

h) สำนักงานคัดลอกและทำซ้ำ;

ในองค์กรที่ไม่มีบริการจัดการเอกสาร ในแผนกโครงสร้าง เลขานุการของหัวหน้า (ผู้ตรวจการ) หรือบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษเป็นผู้ดำเนินการกับเอกสาร

* สำนักเลขาธิการรวมถึงแผนกต้อนรับ, สำนักเลขาธิการรัฐมนตรี (หัวหน้าแผนก, องค์กร, สถาบัน), สำนักเลขาธิการ (หัวหน้า), สำนักเลขาธิการคณะกรรมการ, สำนักโปรโตคอล;

* การตรวจสอบภายใต้รัฐมนตรี (หัวหน้าแผนก, องค์กร, สถาบัน) รวมถึงสำนักงาน (สำนักโต้ตอบ), สำนักบัญชีและการลงทะเบียนเอกสาร, การสำรวจ, สำนักพิมพ์, สำนักคัดลอกและทำซ้ำ, โทรพิมพ์;

* แผนกจดหมาย (ร้องเรียน) นั่นคือแผนกสำหรับการทำงานกับคำอุทธรณ์ที่ได้รับจากกระทรวง (แผนก, องค์กร, สถาบัน);

* แผนกสำหรับการปรับปรุงงานด้วยเอกสารและการแนะนำวิธีการทางเทคนิค (TS) (หมายถึงระบบอัตโนมัติและการใช้เครื่องจักร) ของกระบวนการสำนักงาน

* ไฟล์เก็บถาวรกลาง (เก็บถาวร)

รูปที่ 1กิจการที่เป็นแบบอย่าง

ตัวเลือกที่ 2กำหนดให้มีการกำหนดความต้องการเอกสารข้อมูลของรัฐวิสาหกิจ การวิจัย การออกแบบ องค์กรออกแบบและศูนย์คอมพิวเตอร์ สถาบันอุดมศึกษา และองค์กรอื่นที่คล้ายคลึงกัน แผนก (บริการ) ของเอกสารสนับสนุนการจัดการ (สำนักงาน)(รูปที่ 2) ซึ่งรวมถึง:

* กลุ่ม (แผนก) ของการบัญชีและการลงทะเบียน;

* กลุ่ม (แผนก) ของการควบคุม;

* กลุ่ม (แผนก) เพื่อปรับปรุงการทำงานกับเอกสารและการแนะนำวิธีการทางเทคนิค (หมายถึงระบบอัตโนมัติและการใช้เครื่องจักร);

* กลุ่ม (แผนก) เพื่อพิจารณาอุทธรณ์ที่ได้รับจากองค์กร (องค์กร);

* สำนักเลขาธิการ; การเดินทาง; สำนักพิมพ์ดีด; สำนักงานคัดลอกและทำซ้ำ คลังเก็บเอกสารสำคัญ.

ตัวเลือกที่ 3กำหนดให้มีการกำหนดความต้องการเอกสารข้อมูลขององค์กรที่ไม่ใช่รัฐวิสาหกิจ (องค์กร) รวมทั้งสมาคม ข้อกังวล บริษัทร่วมทุน (รวมถึงบริษัทร่วม) สหกรณ์ ฯลฯ ให้กับบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน โครงสร้างซึ่ง (หน่วยงานอื่นที่คล้ายคลึงกัน) ถูกกำหนดโดยหน่วยงานจัดการขององค์กร (องค์กร) (รูปที่ 3)

ภาพที่ 3 โครงสร้างองค์กรโดยประมาณของบริการ PEI ขององค์กรนอกภาครัฐ (องค์กร)

ตัวเลือกที่ 4จัดให้มีความต้องการเอกสารข้อมูลข่าวสารของหน่วยงานราชการ (หน่วยงาน) และอุปกรณ์ (บอร์ด) ขององค์กรภาครัฐ กำหนดให้มีหน่วยงานต่างๆ จำนวนมาก (รูปที่ 4) ซึ่งรวมถึง:

* สำนักเลขาธิการ;

* สำนักงาน (กลุ่มผู้บริหารสำนักงาน);

* กลุ่มควบคุม;

* กลุ่มโปรโตคอล;

* กลุ่มของการปรับปรุงการทำงานกับเอกสาร (การดำเนินการตามวิธีการทางเทคนิค);

* กลุ่มพิจารณาจดหมาย (ร้องเรียน);

* สำนักพิมพ์;

* สำนักงานคัดลอกและทำซ้ำ;

ข้าว. 4. โครงสร้างองค์กรโดยประมาณของหน่วยงานทั่วไป

การพิจารณาความแข็งแกร่งของบริการ PEI - โดยแผนกโครงสร้างและโดยทั่วไป - แนะนำให้ดำเนินการบนพื้นฐานของการคำนวณที่เหมาะสม ประสิทธิภาพของการคำนวณดังกล่าวควรทำบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับเวลามาตรฐานที่ใช้กับการปฏิบัติงานบางประเภท (การกระทำ) เช่นเดียวกับความต้องการที่แท้จริงขององค์กรในข้อมูลที่เป็นเอกสารโดยคำนึงถึง :

* ปริมาณการหมุนเวียนเอกสาร

* เอกสารการจัดการประเภทหลัก

* ความถี่ของการสมัครเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมประจำวันขององค์กร ฯลฯ )

ตัวอย่างการคำนวณแสดงในตาราง 1. (ดูภาคผนวก)

1.5. รอบคัดเลือกองค์ประกอบ

ผลการคำนวณขั้นสุดท้ายหลังจากตรวจสอบความน่าเชื่อถืออย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้ว จะใช้เป็นพื้นฐานในการจัดทำเอกสารร่างที่กำหนดคุณสมบัติและความแข็งแกร่งของบริการ PEI (ที่สำคัญที่สุดคือตารางการจัดพนักงาน ดูด้านล่าง) คุณสมบัติโดยประมาณและองค์ประกอบเชิงตัวเลขของการบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนขององค์กรที่มีพนักงานมากถึง 1,000 คนแสดงไว้ในตาราง 2.(ดูภาคผนวก)

บทที่ 2 เอกสารเกี่ยวกับองค์กรและการบริหารของบริการ DOW

2.1. การจัดบุคลากรขององค์กร

แบบฟอร์มที่ระบุ - แบบฟอร์มหมายเลข T-3 "บุคลากร" (ดูเทมเพลตแบบฟอร์มในซีดีที่แนบมากับหนังสือ) - มีไว้สำหรับการจัดทำเอกสารโครงสร้างการจัดบุคลากรและการจัดบุคลากรและได้รับการอนุมัติเป็นประจำทุกปี ณ วันที่ 1 มกราคมโดยหัวหน้าคำสั่งของ องค์กร. การเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานรวมถึงที่เกิดจากการก่อตัวของแผนกโครงสร้างใหม่ในองค์กร (เช่นสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน) ทำตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา . ตัวอย่างคำสั่งซื้อดังกล่าวจะแสดงอยู่ในซีดี

* ชื่อธุรกิจ;

* รหัสตาม OKPO;

* วันที่มีผลใช้บังคับของตารางการรับพนักงาน;

* วันที่และหมายเลขเอกสาร;

* วันที่และจำนวนคำสั่งซื้อตามตารางพนักงานที่ได้รับอนุมัติ

* จำนวนพนักงานในหน่วย;

* ขนาดของกองทุนค่าจ้าง (เป็นรูเบิล);

* ชื่อของหน่วยโครงสร้าง

* ชื่ออาชีพ (ตำแหน่ง) ของพนักงาน;

* จำนวนหน่วยพนักงาน;

* ขนาดของกองทุนเงินเดือนแต่ละตำแหน่ง (อาชีพ)”

2.2. ระเบียบการให้บริการสถานศึกษาก่อนวัยเรียน.

ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กร (องค์กร, สถาบัน)

เมื่อเตรียมข้อความของข้อกำหนดในหน่วยโครงสร้างซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการ PEI ดูเหมือนว่าเหมาะสมที่จะใช้ข้อกำหนดที่เป็นแบบอย่างที่สอดคล้องกันเป็นพื้นฐาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บทบัญญัติโดยประมาณในแผนกเอกสารสำคัญ ซึ่งทำหน้าที่เป็นหน่วยโครงสร้างซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการ DOE มีอยู่ในภาคผนวก 4 ของคู่มือนี้ (ระเบียบโดยประมาณเกี่ยวกับเอกสารสำคัญขององค์กร (องค์กร, สถาบัน) ที่ทำงานเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ (นอกบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน) ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 1992 ฉบับที่ 176)

2.3 . คำแนะนำสำหรับการสนับสนุนเอกสารของการจัดการ

(อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Archive เมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2543 ฉบับที่ 68)

ในเวลาเดียวกัน บทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของเอกสารอื่น ๆ ที่ควบคุมบางพื้นที่ของ DOE ควรนำมาพิจารณาในขอบเขตที่จำเป็น นอกเหนือจาก GSDOU แล้ว สิ่งเหล่านี้คือ GOST R6.30-2003 โดยเฉพาะ บนพื้นฐานของข้อความของคำแนะนำเกี่ยวกับการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการขององค์กร (องค์กร, สถาบัน) ถูกรวบรวม

2.4 . คำแนะนำสำหรับประเภท (พื้นที่) ของกิจกรรมของบริการ DOW

คำแนะนำสำหรับประเภทของกิจกรรม - เอกสารกำกับดูแลที่กำหนดขั้นตอนในการดำเนินกิจกรรมใด ๆ (ขั้นตอนสำหรับการใช้บทบัญญัติของการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ สำหรับการดำเนินกิจกรรมดังกล่าว) โดยเจ้าหน้าที่ (แผนกโครงสร้าง) ขององค์กร (องค์กร สถาบัน) ขั้นตอนและกฎทั่วไปในการออกคำสั่งสำหรับประเภทของกิจกรรมมีการกำหนดไว้ในวรรค 4.2 ของคำแนะนำมาตรฐานสำหรับเอกสาร

คำแนะนำสำหรับประเภทของกิจกรรมควรเขียนไว้บนหัวจดหมายทั่วไปขององค์กร ข้อความของเอกสารควรระบุไว้ตามข้อกำหนดของคำแนะนำระเบียบวิธีของ VNIIDAD FAS RF (1998) และคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของประเภทของกิจกรรมขององค์กร (หน่วยโครงสร้าง) ซึ่งควบคุมโดยคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

2.5 . คำแนะนำการจัดสถานที่ทำงานสำหรับบุคลากรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

คำแนะนำในการจัดระเบียบงาน - เอกสารกำกับดูแลที่กำหนดขั้นตอนการจัดงานสำหรับบุคลากรของแผนกย่อยโครงสร้างขององค์กร (บุคลากรที่มีคุณสมบัติบางอย่างหรือหมวดหมู่ตำแหน่งมืออาชีพ) เมื่อเตรียมคำแนะนำดังกล่าว ควรปฏิบัติตามข้อกำหนดข้างต้นเกี่ยวกับขั้นตอนการเตรียมคำแนะนำ ตลอดจนข้อกำหนดของเอกสารที่กำหนดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการจัดระเบียบสถานที่ทำงานในพื้นที่เฉพาะของกิจกรรม

คำสั่งนี้ลงนามโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้องซึ่งรับผิดชอบในการพัฒนาเอกสารและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

คำแนะนำจะต้องเขียนขึ้นบนหัวจดหมายทั่วไปขององค์กร ควรนำเสนอข้อความของเอกสารตามข้อกำหนดของคำแนะนำตามระเบียบวิธีของ VNIIDAD FAS RF (1998) และคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของประเภทของกิจกรรมขององค์กร (หน่วยโครงสร้าง) ซึ่งควบคุมโดยคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

การนับย่อหน้าและอนุวรรคของเอกสารควรทำเป็นตัวเลขอารบิก

2.6 . บรรทัดฐานของเวลาสำหรับการปฏิบัติงานในสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

การปันส่วนเวลาสำหรับการปฏิบัติงานในสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนตามกฎจะดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง - มาตรฐานเวลาและมาตรฐานเวลาที่พัฒนาโดยหน่วยงานสำหรับการปันส่วนเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานของ งานบางประเภท ดังนั้นเพื่อให้เวลาในการทำงานกับ DOW เป็นมาตรฐานในองค์กร (ในองค์กรสถาบัน) ได้อย่างเหมาะสมมาตรฐาน Intersectoral ได้ขยายมาตรฐานสำหรับเวลาในการทำงานใน DOW ซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 25 พฤศจิกายน พ.ศ. 2537 ฉบับที่ 72 และในโครงสร้างการจัดการของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง - บรรทัดฐานของเวลาสำหรับการทำงานเกี่ยวกับการสนับสนุนด้านเอกสารซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมเมื่อวันที่ 26 มีนาคม 2002 หมายเลข 23 ตามมาตรฐาน (บรรทัดฐาน) ของเวลา:

* จำนวนพนักงานบริการก่อนวัยเรียนถูกกำหนดและสมเหตุสมผล

* กำหนดความรับผิดชอบงานของพนักงาน;

* มีการแจกจ่ายงานให้กับพนักงาน (หมวด "ช่างเทคนิค")

ในกรณีที่จำเป็น บนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้ องค์กร (องค์กร สถาบัน) จะพัฒนามาตรฐานเวลาที่มีการแก้ไข ในบรรทัดฐานดังกล่าวจะได้รับการแก้ไข:

* ค่าเวลาสำหรับการปฏิบัติงานบางประเภทที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยมาตรฐานที่ขยายใหญ่ขึ้น (บรรทัดฐาน)

* ค่าเวลาสำหรับการปฏิบัติงานบางประเภท - หากเนื่องจากลักษณะเฉพาะของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนในเงื่อนไขขององค์กรเฉพาะ (องค์กร, สถาบัน) ต้นทุนเวลาจริงสำหรับการดำเนินงานแตกต่างอย่างมากจากที่จัดตั้งขึ้นโดย มาตรฐานรวม (บรรทัดฐาน)

ค่าของบรรทัดฐานเวลาถูกกำหนดเป็นชั่วโมง (เศษส่วนของชั่วโมง) ต่อหน่วยการวัดสำหรับงานแต่ละประเภท - ตัวอย่างเช่น แผ่นงาน กล่อง โฟลเดอร์ เคส

การจำกัดเวลาสำหรับการดำเนินงานทั่วไปส่วนใหญ่สำหรับสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนแสดงอยู่ในภาคผนวก 5 ของคู่มือนี้

2.7 . เอกสารการวางแผนและการรายงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

“การวางแผนและการรายงาน ตลอดจนการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างทันท่วงทีและถูกต้อง - แผนงาน รายงาน - เป็นหนึ่งในความรับผิดชอบหลักของหัวหน้าสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนขององค์กร ในกรณีทั่วไป แผนงานคือเอกสารที่กำหนดองค์ประกอบและเนื้อหาของกิจกรรมหลัก (งาน) การดำเนินการที่ได้รับมอบหมายให้พนักงาน (หน่วยโครงสร้าง องค์กรที่เขาจัดการ) ข้อกำหนด สถานที่และ ผู้รับผิดชอบในการดำเนินการภายในระยะเวลาหนึ่ง (ในระหว่างวัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส ฯลฯ)”

* ตัวชี้วัดการพัฒนาทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรตามระยะเวลาที่วางแผนไว้

* ผลลัพธ์หลักของกิจกรรมของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนในช่วงที่ผ่านมา

* เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริการ PEI ที่เกิดจากเนื้อหาของส่วนที่เกี่ยวข้องของเอกสารการวางแผนระยะยาวและระยะกลาง (รวมถึงแผนธุรกิจ โปรแกรมการพัฒนาองค์กรองค์กร ฯลฯ)

การวางแผนงานส่วนบุคคลโดยพนักงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนดำเนินการตามแผนของหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องและคำนึงถึงคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาทันที เอกสารหลักสำหรับการวางแผนงานของพนักงานแต่ละคนคือแผนงานส่วนบุคคล

รายงานเป็นเอกสารในรูปแบบขยายที่สะท้อนถึงผลลัพธ์สุดท้ายของการประมวลผล (การจัดระบบ การคำนวณ และการกระทบยอด) และการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติที่แสดงลักษณะการทำงานของงานประเภทใดก็ได้ (กิจกรรมใดๆ) เป็นระยะเวลานาน (เดือน ไตรมาส และ มากกว่า). การรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของบริการ PEI ดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยบทบัญญัติของเอกสารกำกับดูแลระเบียบวิธีและองค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้องตลอดจนคำแนะนำของหัวหน้าองค์กร

รูปแบบของเอกสารการวางแผนและการรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของบริการ PEI ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามการนำเสนอที่เหมาะสมโดยหัวหน้าบริการ PEI ตัวอย่างแผนงานสำหรับหัวหน้าหน่วยงานบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนแสดงเป็นซีดี และตัวอย่างรายงานการทำงานกับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากพลเมืองอยู่ในภาคผนวก 6 ของคู่มือนี้

2.8 . เอกสารประกอบการปรับปรุงกิจกรรมของสถานศึกษาก่อนวัยเรียน

กลุ่มพิเศษในเอกสารองค์กรและการบริหารของบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนประกอบด้วยเอกสารเกี่ยวกับการปรับปรุงกิจกรรม การปรับปรุงกิจกรรมของบริการ PEI เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามชุดของมาตรการที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สูงขึ้นสำหรับหน่วยโครงสร้างทั้งหมด (พื้นที่ทำงาน) โดยเป็นส่วนหนึ่งของบริการ PEI และบริการโดยรวม เนื้อหาของกิจกรรมจะถูกกำหนดขึ้นอยู่กับทิศทางที่ความพยายามในการจัดการการจัดการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนมีความเข้มข้น ในเวลาเดียวกัน ในทางปฏิบัติ การจัดกิจกรรมดังกล่าวมักเกี่ยวข้องกับการแนะนำกิจกรรมประจำวันของการบริการเอกสารระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธีใหม่ (องค์กรและการบริหาร) ในบางประเด็นของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ

* การพัฒนาเอกสารกฎระเบียบและระเบียบวิธี (องค์กรและการบริหาร) ใหม่ (ชี้แจงที่มีอยู่) ขององค์กรในประเด็นของการศึกษาก่อนวัยเรียน;

* การเปลี่ยนแปลงในเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ขององค์กรโดยคำนึงถึงข้อกำหนดใหม่สำหรับองค์กร

* การฝึกอบรมบุคลากรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนและหากจำเป็นเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กรยอมรับว่าทำงานกับเอกสารการจัดการ

* จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องของแผนกโครงสร้างขององค์กร

2.9 . รายละเอียดงานของบุคลากรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

“ การสอนงานเป็นเอกสารกำกับดูแลที่ควบคุมกิจกรรมของเจ้าหน้าที่เฉพาะ (หมวดหมู่ของพนักงาน - ผู้จัดการ, ผู้เชี่ยวชาญ, นักแสดง ฯลฯ ) ขององค์กร (องค์กร, สถาบัน) และกำหนดขั้นตอนการสมัครโดยบุคคลเหล่านี้ตามบทบัญญัติ ของกฎหมายกำกับดูแลอื่น ๆ ขั้นตอนและกฎทั่วไปในการออกลักษณะงานถูกควบคุมโดยวรรค 4.2 ของคำแนะนำมาตรฐานสำหรับงานในสำนักงาน

รายละเอียดงานต้องลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการพัฒนาและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร - ในรูปแบบของการประทับตราอนุมัติหรือโดยการออกเอกสารการบริหารเมื่อได้รับอนุมัติ ชื่อเรื่องของข้อความของรายละเอียดงานถูกกำหนดในกรณีเช่น: "คำแนะนำสำหรับหัวหน้ามาตรวิทยา"

ข้อความของคำสั่งพิมพ์อยู่บนหัวจดหมายทั่วไปของวิสาหกิจ และระบุไว้ในบุคคลที่สามเป็นเอกพจน์หรือพหูพจน์ ข้อความของคำสั่งสามารถแบ่งออกเป็นบท ย่อหน้า และอนุวรรค บทที่ควรมีชื่อเรื่องและมีเลขโรมัน การนับย่อหน้าและย่อหน้าเป็นตัวเลขอารบิก

* งานของพนักงาน (เช่นสำหรับเสมียน - รับ, ลงทะเบียนเอกสารขาเข้าและขาออก);

* ขั้นตอนการกรอกตำแหน่งนั่นคือผู้แต่งตั้งและเลิกจ้างพนักงานรายนี้

* ข้อกำหนดระดับมืออาชีพและพนักงาน (ระดับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ฯลฯ)

* เอกสารหลักและวัสดุที่พนักงานต้องได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขา

ในส่วนของรายละเอียดงาน "หน้าที่ของพนักงาน" ถูกกำหนด:

* หัวข้ออ้างอิงหรือพื้นที่งานที่ได้รับมอบหมายให้พนักงาน;

* รายการประเภทงานที่ประกอบเป็นการปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย (เช่น การลงทะเบียนเอกสาร อาจรวมถึงการกรอกบัตร การดูแลรักษาตู้เก็บเอกสาร การออกใบรับรอง เป็นต้น)

* เกี่ยวข้องกับการเตรียมเอกสาร การรับ การประมวลผล และการออกข้อมูล

* เกี่ยวข้องกับการใช้งานบังคับของรูปแบบและวิธีการทำงานบางอย่าง (เช่น การควบคุมการก่อตัวของคดีในแผนกโครงสร้าง การบรรยายสรุป ฯลฯ เป็นระยะ)

* ต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการเฉพาะ

* เกี่ยวกับคำสั่งของการปฏิบัติตามคำสั่ง;

* กระทบต่อมาตรฐานจริยธรรมที่ต้องสังเกตในทีม

ในส่วนของรายละเอียดงาน "สิทธิของพนักงาน" สิทธิของพนักงานถูกกำหนดไว้สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้เขาและการปฏิบัติหน้าที่ ส่วน "ความสัมพันธ์" ของรายละเอียดงานระบุส่วนย่อยและพนักงานที่ผู้รับเหมาได้รับและผู้ที่ได้รับการถ่ายโอนข้อมูลโครงสร้างและเงื่อนไขในการส่งผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเอกสารบางอย่างซึ่งพวกเขาตกลงกัน ฯลฯ .

ในส่วนของรายละเอียดของงาน "การประเมินงาน" มีการระบุเกณฑ์ที่อนุญาตให้ประเมินระดับที่พนักงานปฏิบัติตามหน้าที่และหน้าที่ของตน ใช้สิทธิ ฯลฯ

บทสรุป

ตามข้อกำหนดของระบบสนับสนุนเอกสารการจัดการของรัฐ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า DOW) การสนับสนุนการจัดการเอกสารที่องค์กรสมัยใหม่ควรดำเนินการโดยบริการพิเศษ - บริการสนับสนุนเอกสารการจัดการ (ต่อไปนี้ - บริการ DOW) บริการดังกล่าวทำงานในองค์กรเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระนำโดยหัวหน้าฝ่ายบริการและรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าองค์กร

งานหลักของบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนคือ:

* การแนะนำที่องค์กรของขั้นตอนเดียวสำหรับการทำงานกับเอกสารตาม GSDOU และเอกสารกำกับดูแลระเบียบวิธีและองค์กรและการบริหารอื่น ๆ

* การดำเนินการตามระเบียบขององค์กรในการทำงานกับเอกสารในแผนกโครงสร้างขององค์กร

* ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการควบคุมอย่างมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานกับเอกสาร

* การปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานของเจ้าหน้าที่ขององค์กรพร้อมเอกสาร

การสนับสนุนด้านการจัดการเอกสารเป็นกิจกรรมที่ครอบคลุมองค์กรของการจัดการเอกสารและเอกสารในกระบวนการดำเนินการตามหน้าที่ของสถาบัน องค์กร และองค์กร

เอกสารสนับสนุนการจัดการในองค์กร สถาบันและองค์กรดำเนินการโดยบริการพิเศษซึ่งทำหน้าที่เป็นหน่วยโครงสร้างอิสระที่อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับหัวหน้าองค์กร

รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้:

ข้อบังคับ

1. พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.204 ฉบับที่ 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน"

4. DR-191-98. การรวมข้อความของเอกสารการบริหาร คำแนะนำระเบียบวิธี VNIIDAD FAS RF - ม.: VNIKDAD, 1998.

วรรณกรรมเพื่อการศึกษา

8. Andreeva V.I. งานสำนักงาน. - M.: Intel-Sintez, 2002

9. Belov A.N. เอกสารและการไหลของเอกสาร: Proc. ค่าเผื่อ - M.: Eksmo, 2007

10. Basakov M.I. งานสำนักงานและการโต้ตอบในคำถามและคำตอบ: ตำราเรียน - Rostov n / D.: Phoenix, 2004

11. Basakov M.I. , Zamytskova O.I. งานสำนักงาน. - Rostov-on-Do-nu: Phoenix, 2004

12. Vasil'eva L.M. , Skvortsova R.E. , Shkatova L.A. การจัดการเอกสาร. - เชเลียบินสค์: หนังสือ สำนักพิมพ์ 2000

14. เดมิน ยูเอ็ม งานสำนักงาน : จัดทำเอกสารบริการ - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ 2547

15. Zinovieva N.B. เอกสารประกอบ: คู่มือการศึกษาและระเบียบวิธี - ม.: PROFIZDAT, 2546

16. Kolesnik E.N. บทนำสู่เอกสารการจัดการ กวดวิชา - ม.: INFRA-M, 2546

20. Kushnarenko N.N. การจัดการเอกสาร. หนังสือเรียน. - Kyiv: ความรู้ 2000

21. Lysenko N.A. , Serbinovsky B.Yu. เอกสารกิจกรรมการจัดการในองค์กร: งานในสำนักงานและการติดต่อ - Rostov-on-Don: มีนาคม 2545

23. Rogozhin M.Yu. คู่มือการทำงานในสำนักงาน - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Pmter, 2006

24. Spivak V.A. งานสำนักงาน. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก 2546

26. Stenyukov M.V. งานในสำนักงาน: บันทึกการบรรยาย - ม.: ก่อน พ.ศ. 2548

ภาคผนวก

ตารางที่ 1

ตัวอย่างการคำนวณสำหรับกำหนดเวลาที่ใช้ไปทั้งหมด (TCO)

ตามประเภทงานการศึกษาก่อนวัยเรียน

ชื่อประเภทงาน	ปริมาณต่อปี	ค่าปกติ h	ค่าใช้จ่ายชั่วโมงทำงาน
การประมวลผลเอกสารขาเข้า
การประมวลผลเอกสารขาออก
การควบคุมการดำเนินการเอกสาร
การพัฒนาบรรทัดฐาน. ประโยชน์
การดำเนินการเฉพาะเรื่อง คำขอ
ตรวจสอบการจัดระบบการทำงานในแผนกต่างๆ
รวมชั่วโมงการทำงาน:

หมายเหตุ

SZV โดยคำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการบำรุงรักษาองค์กรและทางเทคนิคของสถานที่ทำงานและส่วนที่เหลือของบุคลากรคือ: SZVp \u003d 12,651 x Ku \u003d 13,916 ชั่วโมงการทำงานโดยที่ Ku เป็นค่าสัมประสิทธิ์การบัญชีที่มีค่า 1.1

จำนวนผู้เชี่ยวชาญโดยประมาณ (คำนึงถึงข้อกำหนดคุณสมบัติที่กำหนดโดยเนื้อหาของงาน) ตามมูลค่าของตัวบ่งชี้ของกองทุนเวลาทำงานที่เป็นประโยชน์ของพนักงานหนึ่งคน (Fpv) จะเป็น: SZVp: Fpv \u003d 13916: 2549 \u003d 7 หน่วย

ตารางที่ 2

		จำนวนหน่วยพนักงาน	บันทึก
กลุ่มธุรการ - การจัดการสถานศึกษาก่อนวัยเรียน
หัวหน้าฝ่ายบริการ	หัวหน้างาน
รองหัวหน้าฝ่ายบริการ	หัวหน้างาน		ห้ามเข้า
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบการดำเนินการตามคำสั่ง	ผู้เชี่ยวชาญ
ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร	ผู้เชี่ยวชาญ
เลขานุการ พิมพ์ดีด	เทค นักแสดง		ห้ามเข้า
ชื่ออาชีพ (พิเศษ)		จำนวนหน่วยพนักงาน	บันทึก
กลุ่มการจัดเตรียมทางเทคนิคและการทำสำเนาเอกสาร
หัวหน้ากลุ่ม	หัวหน้างาน		ห้ามเข้า
พนักงานพิมพ์ดีดอาวุโส - พนักงานพีซี	เทค นักแสดง
พนักงานพิมพ์ดีด - พนักงานคอมพิวเตอร์	เทค นักแสดง	2-5 ขึ้นไป	ขึ้นอยู่กับปริมาณงาน
คณะทำงาน
หัวหน้ากลุ่ม	หัวหน้างาน		ห้ามเข้า
ศิลปะ. พนักงาน	เทค นักแสดง
พนักงาน	เทค นักแสดง	2-5 ขึ้นไป	ขึ้นอยู่กับปริมาณงาน
กลุ่มการจัดเก็บเอกสาร
หัวหน้ากลุ่ม	หัวหน้างาน		ห้ามเข้า
ผู้จัดเก็บเอกสารอาวุโส	เทค นักแสดง
ผู้จัดเก็บเอกสาร	เทค นักแสดง	2-5 ขึ้นไป	ขึ้นอยู่กับปริมาณงาน
กลุ่มสนับสนุน
หัวหน้ากลุ่ม	หัวหน้างาน		ห้ามเข้า
นักชวเลข	เทค นักแสดง
จัดส่งเคอรี่	เทค นักแสดง
โดยทั่วไปสำหรับการให้บริการของ DOW
	หัวหน้างาน	ผู้เชี่ยวชาญ	เทค นักแสดง
			12-20 ขึ้นไป

กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซีย

งบประมาณของรัฐบาลกลาง สถาบันการศึกษาการศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้น

มหาวิทยาลัยรัฐรัสเซียเพื่อมนุษยศาสตร์ (RSUH)

สถาบันประวัติศาสตร์และจดหมายเหตุ

หอจดหมายเหตุคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนทรอนิกส์

ภาควิชาเอกสาร

องค์กรของการสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมของการบริการบุคลากรและทิศทางสำหรับการปรับปรุงในตัวอย่างของ บริษัท ร่วมทุน "ระบบสารสนเทศดาวเทียม"

พิเศษ "วิทยาการเอกสารและการจัดการเอกสาร"

วิทยานิพนธ์

นักเรียนชั้นปีที่ 5 ของการศึกษาทางจดหมาย

มักซิมอฟ อเล็กเซย์ อเล็กซานโดรวิช

มอสโก 2015

การแนะนำ

บทที่ 1 RESHETNEVA

1.2 โครงสร้างองค์กรและการจัดการ เอกสารทางกฎหมาย JSC "ISS" พวกเขา เอ็ม.เอฟ. Reshetnev

1.3 ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ISS JSC

บทที่ 2 การวิเคราะห์คุณสมบัติขององค์กรการบริการทรัพยากรบุคคลของ JSC "ISS"

2.1 ข้อบังคับพื้นฐานสำหรับเวิร์กโฟลว์ของ JSC "ISS"

2.2 เอกสารแรงงานสัมพันธ์ใน JSC "ISS"

2.3 วิธีปรับปรุง DOE ของการบริการบุคลากรของ JSC "ISS"

บทสรุป

รายชื่อแหล่งและวรรณกรรมที่ใช้แล้ว

เอกสารแนบ 1

ภาคผนวก 2

ภาคผนวก 3

การแนะนำ

เอกสารระเบียบการบริหารบุคลากร

การเพิ่มบทบาทของบุคลากรและทัศนคติที่เปลี่ยนไปนั้นสัมพันธ์กัน ประการแรกคือ กับการเปลี่ยนแปลงอย่างลึกซึ้งในการผลิต กระบวนการผลิตที่มีเสถียรภาพทำให้สามารถใช้แรงงานทักษะต่ำได้อย่างกว้างขวาง ซึ่งทำให้สามารถประหยัดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการว่าจ้าง การฝึกอบรม และการจ่ายแรงงานได้ แนวคิดทางวิทยาศาสตร์ขององค์กรแรงงานและการจัดการดำเนินการตามข้อกำหนดเหล่านี้

กระบวนการทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในทศวรรษที่ผ่านมาทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในกิจกรรมด้านแรงงาน การผลิตสมัยใหม่ต้องการคุณสมบัติในการทำงานมากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งไม่เพียงแต่ไม่ได้เกิดขึ้นในสภาวะของการผลิตจำนวนมากเท่านั้น แต่ยังถูกลดขนาดโดยเจตนาด้วย ซึ่งทำให้แรงงานลดความซับซ้อนและลดต้นทุนแรงงานได้ ลักษณะเด่นประการหนึ่งของการผลิตสมัยใหม่คือการพึ่งพาคุณภาพของกำลังแรงงาน รูปแบบการใช้งาน และระดับการมีส่วนร่วมในกิจการขององค์กร การบริหารงานบุคคลมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ เป็นปัจจัยในการเพิ่มความสามารถในการแข่งขันและการพัฒนาในระยะยาว คุณลักษณะเฉพาะในองค์กรของการทำงานกับบุคลากรในสภาวะปัจจุบันคือความต้องการบริการด้านบุคลากรเพื่อบูรณาการทุกด้านของการทำงานกับทรัพยากรมนุษย์ทุกขั้นตอนของการทำงาน วงจรชีวิตตั้งแต่จ้างไปจนถึงจ่ายผลประโยชน์หลังเกษียณ

จนกระทั่งเมื่อไม่นานนี้ แนวคิดของ "การบริหารงานบุคคล" นั้นไม่มีอยู่ในแนวทางการจัดการของเรา จริงอยู่ที่ระบบการจัดการของแต่ละองค์กรมีระบบย่อยการทำงานสำหรับการจัดการบุคลากรและการพัฒนาสังคมของทีม แต่งานด้านการบริหารงานบุคคลส่วนใหญ่ดำเนินการโดยผู้จัดการสายงานของแผนกต่างๆ

หน่วยโครงสร้างหลักสำหรับการบริหารงานบุคคลในองค์กรคือบริการด้านบุคลากรซึ่งได้รับความไว้วางใจให้มีหน้าที่ในการว่าจ้างและเลิกจ้างพนักงานตลอดจนการจัดฝึกอบรม การฝึกอบรมขั้นสูง และการฝึกอบรมขึ้นใหม่ เพื่อทำหน้าที่หลัง แผนกฝึกอบรมหรือแผนกฝึกอบรมด้านเทคนิคมักจะถูกสร้างขึ้น

บริการด้านบุคลากรไม่ใช่ทั้งระเบียบวิธีปฏิบัติหรือข้อมูลหรือศูนย์ประสานงาน งานบุคลากร. แยกโครงสร้างจากแผนกแรงงานและเงินเดือน แผนกอาชีวอนามัยและความปลอดภัย ฝ่ายกฎหมาย และแผนกอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่บริหารงานบุคคล

ในการดำเนินกิจกรรมในองค์กร การบริการบุคคลจะต้องจัดการกับประเด็นต่าง ๆ เช่น การจัดองค์กรแรงงาน การจัดการแรงงานสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง และกฎระเบียบของประเด็นเหล่านี้ ตัวอย่างของกฎระเบียบคือชุดเอกสาร - เอกสารบุคลากร

ในปัจจุบันการแก้ปัญหาการศึกษาก่อนวัยเรียนมีความสำคัญอย่างยิ่งด้วยความช่วยเหลือของกระบวนการจัดเอกสารเวิร์กโฟลว์ในองค์กรได้รับลักษณะเชิงบรรทัดฐานและเป็นระเบียบ การจัดระเบียบเอกสารช่วยให้คุณสร้าง แหล่งข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจและความรับผิดชอบต่อองค์กรและสังคม

ความเกี่ยวข้องของหัวข้อนี้อยู่ในความจริงที่ว่าความสำคัญของการบริการบุคลากรในโครงสร้างการจัดการองค์กรเพิ่มขึ้นการจัดกิจกรรมที่เหมาะสมนำไปสู่การปรับปรุงในการเลือกบุคลากรและเป็นผลให้การเพิ่มขึ้นของโดยรวม ศักยภาพขององค์กร

วัตถุประสงค์ของการศึกษาคือแผนกบุคคลของ บริษัท ร่วมทุน "ระบบข้อมูลดาวเทียม" (JSC "ISS")

หัวข้อของการศึกษาคือชุดของเอกสารและกระบวนการจัดสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนของแผนกบุคคลของ JSC "ISS"

วัตถุประสงค์ของวิทยานิพนธ์: เพื่อดำเนินการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมขององค์กรสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมการบริการบุคลากรของ JSC "ISS" และพัฒนาข้อเสนอสำหรับการปรับปรุง

งานวิทยานิพนธ์:

1. เพื่อศึกษากฎหมาย กฎหมาย เอกสารเกี่ยวกับองค์กรและการบริหารที่ควบคุมการจัดองค์กรการบริการบุคลากร วรรณกรรมทางวิทยาศาสตร์ ระเบียบวิธีวิจัย และวิชาการพิเศษ

พิจารณาโครงสร้างองค์กรของ JSC "ISS" และฝ่ายบุคคลเป็นส่วนประกอบในโครงสร้างนี้

วิเคราะห์องค์กรของการสนับสนุนเอกสารและกิจกรรมของฝ่ายบุคคลของ JSC "ISS"

พัฒนาข้อเสนอในด้านการปรับปรุงกิจกรรมขององค์กรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนของการบริการบุคลากรของ JSC "ISS"

เช่นเดียวกับกิจกรรมอื่น ๆ งานของการบริการบุคลากรจะต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร การเตรียมการ การดำเนินการของเอกสาร การทำงานกับพวกเขา และการจัดเก็บถูกควบคุมโดยกฎหมายและข้อบังคับทางกฎหมาย ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวเป็นข้อบังคับสำหรับการบริการด้านบุคลากรโดยไม่คำนึงถึงขนาด นอกจากนี้แต่ละองค์กรยังพัฒนาข้อบังคับท้องถิ่นที่ควบคุมงานบริการบุคลากรขององค์กรนี้ ทุก ๆ ปี การบริการบุคลากรจะจัดทำระบบการตั้งชื่อของคดี ซึ่งการจัดตั้งนั้นได้รับการยอมรับว่าเป็นข้อบังคับสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

ความสำคัญของเอกสารบุคลากรถูกกำหนดโดยข้อเท็จจริงที่ว่ามีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับพลเมืองในการใช้สิทธิในการทำงาน การศึกษา เงินบำนาญ ฯลฯ ดังนั้นการให้บริการบุคลากรในสถานประกอบการควรเป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับ คำแนะนำ และเอกสารอื่นๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน สำหรับการละเมิดบรรทัดฐานที่มีอยู่ในกฎหมายเหล่านี้ ฝ่ายแรงงานสัมพันธ์อาจต้องรับผิดในความรับผิดทางกฎหมายประเภทต่างๆ

ปัญหาการใช้งาน นโยบายบุคลากรและการดำเนินงานด้านบุคลากรในองค์กรของรูปแบบความเป็นเจ้าขององค์กรและทางกฎหมายต่างๆ ได้มีการกล่าวถึงในหนังสือ "Personnel Service and Organizational Personnel Management" โดย V.M. อนิซิมอฟ สิ่งพิมพ์ประกอบด้วยชุดของเอกสารเฉพาะ คำแนะนำ คำแนะนำ แบบฟอร์ม ใบรับรอง ตัวอย่างคำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับบุคลากรและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึกกำลังพลและการทำงานกับบุคลากร

ในการตีพิมพ์ของ G.Yu. Kasyanova "คู่มือของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล" ให้คำแนะนำเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับองค์กรของงานบริการบุคลากรและการจัดการบันทึกกำลังพล หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยตัวอย่างเฉพาะและเอกสารตัวอย่างจำนวนมาก

ประเด็นของกรอบการกำกับดูแลสำหรับการสนับสนุนด้านเอกสารของการบริหารงานบุคคล กระบวนการจัดทำเอกสารกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน และการจำแนกประเภทเอกสารโดยบุคลากรมีรายละเอียดอยู่ในหนังสือโดย A.S. Krasavina “เอกสารสนับสนุนการบริหารงานบุคคล คู่มือปฏิบัติ".

ในการวิเคราะห์งานบริการบุคลากรของ JSC "ISS" ได้มีการศึกษาเอกสารภายในขององค์กร: กฎบัตร, ระเบียบ, คำสั่งเกี่ยวกับบุคลากรและเอกสารอื่น ๆ ตามข้อสรุปที่เกี่ยวข้อง

ความสำคัญในทางปฏิบัติของวิทยานิพนธ์อยู่ในความจริงที่ว่าข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงกิจกรรมของการบริการบุคลากรสามารถเสนอให้กับฝ่ายบริหารขององค์กรเพื่อปรับปรุงคุณภาพและประสิทธิภาพของงานของหน่วยงานนี้

โครงสร้างของงาน: บทนำ, 2 บทหลัก, บทสรุป, รายการอ้างอิง, การใช้งาน

ในบทนำจะกำหนดความเกี่ยวข้องของหัวข้อมีการนำเสนอแหล่งที่มาหลักของวรรณกรรมจำนวนหนึ่งระบุวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของงาน

ในบทแรกของงานนี้ จะพิจารณาแนวคิดและหน้าที่ของการบริการบุคลากร รากฐานทางทฤษฎีของกิจกรรม และการสนับสนุนด้านกฎระเบียบ

บทที่สองสรุปแนวคิดพื้นฐาน ประเภทของเอกสารการบริการบุคลากร (เอกสารเมื่อว่าจ้าง การเลิกจ้าง การให้กำลังใจพนักงาน ฯลฯ) ขององค์กร JSC "ISS"

สรุปผลงานหลักของงานวิทยานิพนธ์

ภาคผนวกนำเสนอโครงสร้างขององค์กรและแผนกทรัพยากรบุคคลของ ISS JSC รวมถึงร่างคำแนะนำสำหรับการจัดการระเบียน HR ซึ่งเสนอให้แนะนำองค์กร

เมื่อเขียนวิทยานิพนธ์เราใช้วิธีการดังต่อไปนี้: วิธีการศึกษาเอกสารขององค์กร, วิธีการสังเกต, วิธีสำรวจผล; วิธีเปรียบเทียบ วิธีการทางสถิติ

ความสำคัญในทางปฏิบัติอยู่ในความจริงที่ว่าข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงกิจกรรมของการบริการบุคลากรสามารถเสนอให้กับฝ่ายบริหารขององค์กรเพื่อปรับปรุงคุณภาพและประสิทธิภาพของงานของหน่วยงานนี้

บทที่ 1 RESHETNEVA

JSC "ระบบดาวเทียมสารสนเทศ" ตั้งชื่อตามนักวิชาการ M.F. Reshetnev เป็นหนึ่งในองค์กรชั้นนำในอุตสาหกรรมอวกาศของรัสเซีย ในกิจกรรมของบริษัท บริษัทได้รับคำแนะนำจากกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่นเดียวกับกฎบัตรของบริษัท ในอนาคต JSC "ISS" เป็นนิติบุคคล

การจัดการกิจกรรมปัจจุบันของบริษัทดำเนินการโดยผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท (คณะผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียว) ซึ่งรับผิดชอบคณะกรรมการบริษัทและการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของบริษัท

บริษัทมีพนักงานมากกว่า 8,000 คน โครงสร้างของ JSC "ISS" แสดงไว้ในภาคผนวก 1

"ISS" ของ JSC มีนโยบายด้านบุคลากรของตนเอง โดยมีจุดประสงค์คือ การก่อตัวของทีมที่มีคุณสมบัติและมีแรงจูงใจสูง สามารถเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันและเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งผู้นำของบริษัทในตลาดเทคโนโลยีอวกาศ

งานหลักของนโยบายบุคลากรขององค์กร:

ความหมายของกลยุทธ์ เป้าหมาย การบริหารงานบุคคล, การก่อตัวของอุดมการณ์ของงานบุคลากร;

การวางแผนความต้องการขององค์กรในด้านบุคลากร

การค้นหาและดึงดูดบุคลากร การคัดเลือกและการฝึกอบรม การบริหารทีม

การประเมินศักยภาพของพนักงานในองค์กร

การอบรมขึ้นใหม่และการฝึกอบรมบุคลากรขั้นสูง

การกำหนดงาน สภาพการทำงาน การก่อสร้างกระบวนการทำงานโดยรวม

หลักการของนโยบายบุคลากร:

สถานที่ท่องเที่ยว ผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุดด้วยความช่วยเหลือของการรับสมัครเป้าหมายไปยังมหาวิทยาลัยของประเทศจากบรรดาผู้สำเร็จการศึกษาที่มีพรสวรรค์มากที่สุดของโรงเรียนในเมืองในด้านพิเศษที่องค์กรเรียกร้องโดยให้โอกาสในการได้รับการฝึกงานทุกประเภทและรับรองโดยตรงที่องค์กร

การส่งเสริมผลงานสูง การปรับปรุงระบบแรงจูงใจของบุคลากร

การพัฒนาทักษะและการฝึกอบรมพนักงานผ่านระบบการฝึกอบรม การอบรมขึ้นใหม่ และการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรที่จัดตั้งขึ้นและเป็นที่ยอมรับ

การประเมินวัตถุประสงค์ของงานของบุคลากรทุกคนในองค์กร

การวางแผนอาชีพสำหรับพนักงานผ่านการจัดหาบุคลากรสำรองสำหรับตำแหน่งระดับสูง

ดูแลสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานโดยยึดหลักธุรกิจรับผิดชอบต่อสังคม

ปัญหาทั้งหมดนี้จัดการโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซึ่งปัจจุบันมี 56 คน แผนภาพบล็อกของการจัดการสำหรับการทำงานกับบุคลากรของ JSC "ISS" นำเสนอในภาคผนวก 2

ฝ่ายบุคคลสนับสนุนเอกสารด้านการจัดการ ได้แก่ สำนักออกแบบองค์กรซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนกนี้ พิจารณาหน้าที่หลักของแผนกทรัพยากรบุคคลและสำนักออกแบบองค์กร

ตามระเบียบ "ในแผนกทรัพยากรบุคคลของ ISS JSC" ภารกิจหลักของแผนกคือ: การก่อตัวของทีมที่มีคุณสมบัติและมีแรงจูงใจสูงที่สามารถเพิ่มความสามารถในการแข่งขันและเสริมสร้างตำแหน่งผู้นำของ ISS JSC ในตลาดบริการดาวเทียม

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ดังต่อไปนี้ (กิจกรรม):

การดำเนินการตามนโยบายบุคลากรของ บริษัท และการก่อตัวของอุดมการณ์ของงานบุคลากร

จัดทำแผนความต้องการบุคลากรระยะสั้น กลาง และ ระยะยาวร่วมกับฝ่ายโครงสร้างของบริษัท

การค้นหา ดึงดูด และคัดเลือกบุคลากร

การก่อตัวและการทำงานกับกำลังพลสำรองสำหรับตำแหน่งผู้บริหาร

การประเมินศักยภาพพนักงานของบริษัท

การปรับปรุงโปรแกรมและวิธีการสร้างแรงจูงใจทางศีลธรรมและวัตถุแก่บุคลากรและนโยบายด้านการพัฒนาสังคม

ร่วมกับองค์กรสหภาพแรงงานหลักของบริษัทและสภาผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ของ JSC "ISS": การจัดระเบียบและจัดกิจกรรมองค์กร สนับสนุนกิจกรรมของกลุ่มสมัครเล่นของบริษัท ปฏิสัมพันธ์กับสถาบันวัฒนธรรมของเมืองและภูมิภาค

การดำเนินการเอกสารสำหรับพนักงานของบริษัทสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศและการดำเนินการเอกสารสำหรับชาวต่างชาติที่มาเยี่ยมชม ISS JSC

การมีส่วนร่วมในนโยบายคุณภาพของบริษัท

แผนกย่อยโครงสร้างของฝ่ายทรัพยากรบุคคล - สำนักออกแบบองค์กร:

การดำเนินกิจกรรมเพื่อ การออกแบบองค์กรเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมในด้านการบริหารงานบุคคล

การตรวจสอบประสิทธิภาพของโครงสร้างองค์กรและการจัดบุคลากรที่มีอยู่ การพัฒนาข้อเสนอเพื่อการปรับปรุง

การพัฒนาและปรับปรุงระบบแรงจูงใจในบริษัทฯ

การรับ โยกย้าย และเลิกจ้างผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ พนักงานและพนักงาน การบำรุงรักษาบันทึกบุคลากรของผู้จัดการ

การลงทะเบียนแบบสอบถามสำหรับผู้จ้างงาน

การรับ การกรอก การจัดเก็บ และการออกสมุดงาน

การลงทะเบียนใบตอบรับ การโอนและบายพาส การออกใบรับรอง

การโพสต์ข้อมูลในไฟล์ส่วนตัว การลงทะเบียนเพิ่มเติมในแบบสอบถาม

การลงทะเบียนวันหยุดและการบัญชีสำหรับการใช้งาน

การลงทะเบียนผลประโยชน์ครั้งเดียวที่เกิดของเด็ก

การรักษาการ์ดแบบฟอร์ม T-2;

การลงทะเบียนการส่งรางวัล, ตำแหน่งกิตติมศักดิ์ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;

ติดอาวุธและปลดอาวุธ ทะเบียนทหารพนักงานของบริษัท การจอง การโต้ตอบกับทะเบียนทหารของเมืองและสำนักงานเกณฑ์ทหาร

การลงทะเบียนและการบำรุงรักษาบันทึกของบุคลากรทางวิทยาศาสตร์

องค์กรรับรองผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการในแผนกโครงสร้างของบริษัท

จัดทำแผนความต้องการบุคลากร

การบำรุงรักษาฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของทรัพยากรบุคคล

การบัญชีและการควบคุมความพร้อมของกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างเจ้าหน้าที่และ คำแนะนำในการผลิตพนักงานของบริษัท

อัปเดต บล็อกไดอะแกรมฝ่ายบริหารของบริษัท

ในกิจกรรม สำนักออกแบบองค์กรได้รับคำแนะนำจาก รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, นิติบัญญัติและมติ, กฎหมายด้านกฎระเบียบ, วัสดุด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจของสถาบัน, ระเบียบท้องถิ่นที่ควบคุมกิจกรรมของ ISS JSC

1.1 กรอบการกำกับดูแลสำหรับกิจกรรมการบริการบุคลากรในสหพันธรัฐรัสเซีย

การบริการบุคลากรขององค์กรคือชุดของหน่วยโครงสร้างเฉพาะด้านในด้านการจัดการองค์กร ร่วมกับเจ้าหน้าที่ (ผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ นักแสดง) ที่ทำงานอยู่ในนั้น ซึ่งออกแบบมาเพื่อจัดการบุคลากรภายในกรอบนโยบายด้านบุคลากรที่เลือก

วัตถุประสงค์หลักของการบริการบุคลากรไม่เพียง แต่จะได้รับคำแนะนำในการดำเนินการตามนโยบายด้านบุคลากรตามผลประโยชน์ขององค์กรเท่านั้น แต่ยังต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานการดำเนินการโปรแกรมทางสังคมที่นำมาใช้ทั้งที่สหพันธรัฐและในอาณาเขต ระดับ.

หน้าที่โครงสร้างและงานของการบริการบุคลากรมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับธรรมชาติของการพัฒนาเศรษฐกิจความเข้าใจโดยการจัดการขององค์กร (องค์กร) ของบทบาทของบุคลากรในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการผลิต (องค์กร) .

ในบริบทของการปฐมนิเทศของเศรษฐกิจต่อการใช้วิธีการที่กว้างขวาง การบริการกำลังพลมักประกอบด้วยแผนกบุคคลขนาดเล็ก แผนกฝึกอบรมบุคลากร (การฝึกอบรมด้านเทคนิค) และบริการสวัสดิการ

หน้าที่ของฝ่ายบุคคลในสถานประกอบการในประเทศส่วนใหญ่ลดลงเป็นการว่าจ้างและเลิกจ้างพนักงาน และการเก็บบันทึก สิ่งนี้ทำให้แผนกบุคลากรลดลงเป็นหน่วยโครงสร้างรอง อันที่จริง ปฏิบัติตามคำแนะนำของการจัดการองค์กรและคำสั่งของหัวหน้าแผนกโครงสร้างเกี่ยวกับการสรรหาแรงงานจากภายนอกเท่านั้น

ในเวลาเดียวกัน หลากหลายชนิดแผนกอื่น ๆ ของการจัดการโรงงานมีส่วนร่วมในงานบุคลากร: แผนกแรงงานและค่าจ้าง (การคำนวณจำนวนพนักงาน, องค์กร, การปันส่วนและค่าจ้าง), แผนกวางแผน (การวางแผนจำนวนคน, การวางแผนต้นทุนแรงงาน), คณะกรรมการพรรค (สำรองเพื่อส่งเสริม) , การคัดเลือกบุคลากรความเป็นผู้นำ, งานการศึกษาในทีม), องค์กรสหภาพแรงงาน (องค์กรในชีวิตประจำวัน, นันทนาการ, งานอดิเรกทางวัฒนธรรม), แผนกความปลอดภัย, หัวหน้าฝ่ายบริการเทคโนโลยี (การก่อตัวของแผนกปฏิบัติการของแรงงานที่กำหนดการฝึกอบรมของ คนงานและตำแหน่งเนื้อหาของแรงงาน) แผนกฝึกอบรมด้านเทคนิค (การฝึกอบรม) เป็นต้น

สำหรับการทำงานที่ถูกต้องขององค์กร จำเป็นต้องมีการควบคุมเอกสาร โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบทางกฎหมายและรูปแบบการเป็นเจ้าของ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลดูแลเอกสารของบุคลากรที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมของสถาบัน และมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา การเก็บรักษา และการประมวลผลเอกสารเบื้องต้น

เอกสารถูกร่างขึ้นตามขั้นตอนที่จัดเตรียมไว้สำหรับการรวบรวมที่ถูกต้องนำไปให้ผู้บริหารและการดำเนินการตลอดจนการจัดระเบียบงานสำนักงานที่ควบคุมโดยกฎหมายและข้อบังคับที่บังคับใช้ทั่วสหพันธรัฐรัสเซีย

สิ่งพื้นฐานคือ:

รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 37 ประกาศสิทธิแรงงานฟรีการเลือกกิจกรรม สิทธิในสภาพการทำงานที่เป็นไปตามข้อกำหนดด้านสุขอนามัยและสุขอนามัย สิทธิที่จะตัดสินใจ ข้อพิพาทแรงงานวิธีการทางกฎหมาย รวมถึงสิทธิในการนัดหยุดงาน

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งควบคุมกฎระเบียบด้านแรงงานสัมพันธ์ระหว่างสถาบันและพนักงาน ขั้นตอนเดียวในการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์ในสถาบันได้รับการจัดตั้งขึ้นบนพื้นฐานของบทความของประมวลกฎหมายแรงงานซึ่งแสดงรายการกฎหมายและระเบียบข้อบังคับอื่น ๆ และ นิติกรรมซึ่งปกครอง แรงงานสัมพันธ์(ข้อ 5).

พวกเขารวมถึง:

กฎหมายแรงงาน (รวมถึงกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน) ประมวลกฎหมายแรงงาน กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน

การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน

คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย;

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง

การกระทำทางกฎหมายของหน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

การกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานขององค์กรปกครองตนเองในท้องถิ่นและกฎบัตรภายในที่มีการควบคุมขององค์กร

มาตราแยกต่างหากของประมวลกฎหมายแรงงาน (10) มีไว้สำหรับพื้นฐานของการคุ้มครองแรงงานในสหพันธรัฐรัสเซียในองค์กร

กฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 N 152-FZ "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล" ทุ่มเทอย่างเต็มที่กับข้อมูลส่วนบุคคลและการปกป้องข้อมูลเหล่านี้ วัตถุประสงค์ของกฎหมายคือ "เพื่อให้มั่นใจในการคุ้มครองสิทธิและเสรีภาพของบุคคลและพลเมืองในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเขา รวมถึงการคุ้มครองสิทธิในความเป็นส่วนตัว ความลับส่วนตัวและของครอบครัว" เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลควรได้รับคำแนะนำจากบทบัญญัติของมาตรา 1 ของกฎหมาย ซึ่งควบคุมความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ด้วยการใช้เครื่องมืออัตโนมัติและไม่ใช้เครื่องมือดังกล่าว - นั่นคือบทบัญญัติของกฎหมายด้วย นำไปใช้กับเทคโนโลยีดั้งเดิมสำหรับการทำงานกับเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล

มาตรา 7 ของกฎหมายเน้นการรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลบนพื้นฐานของการให้บริการบุคลากรขององค์กรพัฒนากฎระเบียบในการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคล

กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 149-FZ วันที่ 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2549 "ว่าด้วยข้อมูล เทคโนโลยีสารสนเทศ และการคุ้มครองข้อมูล" กำหนดความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นจากการใช้สิทธิในการค้นหา รับ ส่งผ่าน ผลิตและเผยแพร่ข้อมูล กล่าวคือ ข้อมูล (ข้อความ, ข้อมูล) โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการนำเสนอของพวกเขา, การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ, การรับรองการปกป้องข้อมูล

ตามหลักการที่กล่าวไว้ ข้อบังคับทางกฎหมายความสัมพันธ์ในด้านสารสนเทศ เทคโนโลยีสารสนเทศ และการปกป้องข้อมูล: เสรีภาพในการค้นหา รับ โอน ผลิต เผยแพร่ข้อมูลในทางที่ถูกกฎหมาย ความน่าเชื่อถือ, ทันเวลา, การเปิดกว้าง; ความเท่าเทียมกันของภาษาในการสร้างข้อมูล รับรองความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว การรวบรวม การจัดเก็บ การใช้และการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของบุคคลโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเขา

นิติบัญญัติที่ควบคุมกระบวนการของเอกสารรวมถึงกฎหมายของรัฐบาลกลาง 1 มิถุนายน 2548 N 53-FZ "ในภาษาของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย" กำหนดการใช้ภาษาของรัฐในการจัดทำและดำเนินการเอกสารราชการ ตามมาตรา 68 ของรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย: "ภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซียทั่วทั้งอาณาเขตคือภาษารัสเซีย"

การจัดเก็บและการใช้เอกสารในกิจกรรมปัจจุบันของสถาบันรวมถึงการตรวจสอบมูลค่าและการส่งมอบเอกสารสำหรับการจัดเก็บจดหมายเหตุรวมอยู่ในแนวคิด งานสำนักงานบุคลากร.

กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 125-FZ วันที่ 22 ตุลาคม 2547 "ในการจัดเก็บถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย" กำหนดความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นจากองค์กรของการจัดเก็บ การได้มา การบัญชีและการใช้เอกสารของกองทุนจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารเก็บถาวรอื่น ๆ ของรูปแบบความเป็นเจ้าของตลอดจนความสัมพันธ์ในด้านการจัดการจดหมายเหตุในสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อผลประโยชน์ของประชาชนสังคมและรัฐ

สำหรับการบริการด้านบุคลากร องค์กรการค้าที่ไม่โอนเอกสารสำหรับการจัดเก็บของรัฐ แต่เก็บไว้ที่บ้านกฎจะควบคุมองค์กรของกฎสำหรับการเก็บรักษาที่เก็บถาวร

สิ่งสำคัญคือต้องเน้นถึงความสำคัญของกฎหมายต่อไปนี้สำหรับกิจกรรมขององค์กรการค้า:

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน บริษัท ร่วมทุน" กำหนดขั้นตอนสำหรับการสร้างและสถานะทางกฎหมายของ บริษัท ร่วมทุน สิทธิและหน้าที่ของผู้ถือหุ้นและยังให้การคุ้มครองสิทธิและผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้น

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในความลับทางการค้า" ควบคุมความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการจำแนกประเภทของข้อมูลเป็นความลับทางการค้า การถ่ายโอนข้อมูลดังกล่าว การปกป้องความลับ และการป้องกันการแข่งขันที่ไม่เป็นธรรม กฎหมายบังคับใช้กับข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับทางการค้า โดยไม่คำนึงถึงประเภทของสื่อที่บันทึก

การลงทะเบียนและการบัญชีของบุคลากรดำเนินการตามรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดยมติที่ 1 ของวันที่ 5 มกราคม 2547 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน" รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่นำเสนอควรใช้โดยนิติบุคคลทั้งหมดที่ดำเนินงานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารนี้ยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการกรอกแบบฟอร์มที่เสนอ

กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402-FZ วันที่ 6 ธันวาคม 2554 "ในการบัญชี" กำหนดว่า บริษัท มีสิทธิ์ในการพัฒนาเอกสารใด ๆ อย่างอิสระไม่ว่ารูปแบบจะอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมหรือไม่ก็ตาม สิ่งสำคัญคือแบบฟอร์มมีรายละเอียดที่จำเป็น ได้แก่ ชื่อของเอกสารและวันที่รวบรวม ชื่อองค์กร ประเภทของเอกสาร คำอธิบายของการดำเนินการของบุคลากรและมูลค่าของการวัดในทางกายภาพและ (หรือ) เงื่อนไขทางการเงินชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบและลายเซ็นของพวกเขาด้วยการถอดรหัสนามสกุลและชื่อย่อ (ข้อ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข . 402-FZ).

กฎหมายใหม่ไม่ได้ห้ามการใช้รูปแบบรวม "T" - สามารถใช้ต่อไปได้

มีเพียงสองรูปแบบในการบัญชีของชั่วโมงทำงานและการชำระบัญชีกับบุคลากรเกี่ยวกับค่าตอบแทนที่ยังคงมีผลบังคับใช้ในปี 2556: บัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-53) แบบฟอร์มเหล่านี้มีการระบุไว้ในระเบียบฉบับที่ 373-P ฉบับปัจจุบัน ดังนั้น คุณจึงไม่สามารถใช้เอกสารของคุณเองแทนได้

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 เรื่องหนังสืองานและพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 "ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน ” แก้ไขกฎพื้นฐานสำหรับการทำงานกับสมุดงานของพนักงานบริการบุคลากร

ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการเอกสารของเอกสารขององค์กรและการบริหารได้รับการประดิษฐานใน GOST R 6.30-2003 ขอบเขตของมาตรฐานนี้รวมถึงเอกสารขององค์กรและการบริหาร เช่น ความละเอียด คำสั่ง การตัดสินใจ โปรโตคอล การกระทำ จดหมาย และเอกสารอื่นๆ ที่รวมอยู่ใน OKUD (คลาส 020000) เอกสารทั้งหมดนี้จัดการโดยฝ่ายบุคคล

ในกิจกรรมของการบริการบุคลากรยังใช้: ผู้จำแนกอาชีพคนงานทั้งหมดของรัสเซียตำแหน่งพนักงานและ หมวดหมู่ภาษี(OKPDTR), Unified Tariff-Qualified Directory of Works and Professions of Workers (ETKS) และ Qualification Directory สำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ (KSD) ตัวจำแนกประเภทออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการประเมินจำนวนพนักงานและพนักงาน การบัญชีสำหรับองค์ประกอบและการกระจายของบุคลากรตามประเภทบุคลากร ระดับทักษะ และยังใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาลักษณะงาน

เอกสารทางกฎหมายและเชิงบรรทัดฐานทางกฎหมายอธิบายแง่มุมต่างๆ ของเอกสาร ควบคุมประเภทของเอกสารและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการ ให้คำจำกัดความของแนวคิด เงื่อนไขและขั้นตอนสำหรับการจัดเก็บ การประมวลผล และการทำลาย

เอกสารเป็นไปตามกฎหมายชุดหนึ่งอย่างเคร่งครัดโดยเฉพาะการจัดการแรงงานสัมพันธ์ในองค์กร

1.2 โครงสร้างองค์กรและเอกสารทางกฎหมายของ JSC "ISS" เหล่านั้น เอ็ม.เอฟ. Reshetnev

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึกกำลังพลและจัดทำโดยบริการบุคลากรขององค์กร (องค์กร) แบ่งออกเป็น:

เอกสารองค์กรเกี่ยวกับบุคลากร (บุคลากร);

เอกสารการบริหารเกี่ยวกับบุคลากร (สำหรับบุคลากรหรือสำหรับบุคลากร)

เอกสารทางบัญชีสำหรับบุคลากร (บุคลากร);

ข้อมูลและเอกสารอ้างอิงเกี่ยวกับบุคลากร (บุคลากร)

สำหรับองค์กรที่เหมาะสมในการทำงานกับบุคลากรในองค์กรหรือองค์กรใด ๆ ในขั้นต้นจะต้องร่างและอนุมัติในลักษณะที่กำหนด เอกสารองค์กรโดยพนักงาน

เอกสารองค์กรหลักของ JSC "ISS" รวมถึง:

พนักงาน;

ระเบียบว่าด้วยค่าจ้างและโบนัสสำหรับพนักงาน

ข้อบังคับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

รายละเอียดงานของพนักงาน

คำแนะนำการคุ้มครองแรงงาน

กฎบัตร- หนึ่งในเอกสารการก่อตั้งหลัก นิติบุคคล(องค์กร) ที่กำหนดสถานะทางกฎหมายของบริษัท ชื่อ บริษัท ที่ตั้ง ขั้นตอนการจัดการกิจกรรมของ บริษัท หัวข้อและเป้าหมายของกิจกรรมตลอดจนข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนดสำหรับนิติบุคคลประเภทที่เกี่ยวข้อง

กฎบัตรของ ISS JSC ประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:

บทบัญญัติทั่วไป;

ชื่อและที่ตั้งของบริษัท

สถานะทางกฎหมายของบริษัท สิทธิและหน้าที่ของบริษัท;

วัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของบริษัท

ความรับผิดชอบของบริษัท;

สาขาและสำนักงานตัวแทนของบริษัท บริษัทย่อยและบริษัทที่อยู่ในความอุปการะ

ทุนจดทะเบียน;

หุ้นของบริษัท สิทธิของผู้ถือหุ้น

พันธบัตรและตราสารทุนอื่น ๆ ของบริษัท

การโอนหุ้นให้ผู้ถือหุ้น

เงินปันผลของบริษัท ฐานรากและ สินทรัพย์สุทธิสังคม;

ทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท

ฝ่ายบริหารและควบคุมของบริษัท สภาวิทยาศาสตร์และเทคนิค;

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

คณะกรรมการบริษัท หน่วยงานบริหารสังคม;

ความรับผิดชอบของกรรมการบริษัทและผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท

การบัญชีและการรายงานของบริษัท เอกสารของสมาคม

ควบคุมกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัท

การปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชีของบริษัท

กฎบัตรใน ฉบับใหม่ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของหน่วยงานของรัฐบาลกลางสำหรับการจัดการทรัพย์สินของรัฐเมื่อวันที่ 18 เมษายน 2013

ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน- พระราชบัญญัติกฎเกณฑ์ท้องถิ่นที่พัฒนาและดำเนินการตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, อื่น ๆ กฎหมายของรัฐบาลกลางและการดำเนินการทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, ควบคุมขั้นตอนการว่าจ้างและเลิกจ้างพนักงาน, สิทธิขั้นพื้นฐาน, ภาระผูกพันและความรับผิดชอบของคู่สัญญาในสัญญาจ้าง, ชั่วโมงทำงาน, เวลาพักผ่อน, สิ่งจูงใจและการลงโทษทางวินัยที่ใช้กับพนักงานสำหรับการละเมิด วินัยแรงงานตลอดจนประเด็นอื่นๆ เกี่ยวกับระเบียบแรงงานสัมพันธ์

ข้อบังคับด้านแรงงานภายในของ ISS JSC ประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:

บทบัญญัติทั่วไป;

ขั้นตอนการว่าจ้างและเลิกจ้างพนักงาน

สิทธิและภาระผูกพันขั้นพื้นฐานของลูกจ้างและนายจ้าง

ชั่วโมงการทำงานและเวลาพักผ่อน

วินัยแรงงาน

ส่งเสริมพนักงานให้ประสบความสำเร็จในการทำงาน

โดนพักงาน.

คนงานแต่ละคนมีหน้าที่ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

พนักงาน- เอกสารที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานในประเภทที่เกี่ยวข้อง (หน่วยพนักงาน) สำหรับแต่ละตำแหน่ง ตำแหน่งงาน เงินเดือนราชการ และโบนัสสำหรับพวกเขา

ตารางการจัดบุคลากรของ ISS JSC ประกอบด้วยรายการของหน่วยโครงสร้าง ตำแหน่งงานและคุณสมบัติ จำนวนหน่วยพนักงาน ขนาดของเงินเดือนอย่างเป็นทางการ และค่าเบี้ยเลี้ยง

ตามกฎบัตรของบริษัท ผู้อำนวยการทั่วไปจะกำหนดโครงสร้างองค์กรของ JSC "ISS" และอนุมัติตารางการจัดบุคลากร

ระเบียบ "เกี่ยวกับค่าตอบแทนและโบนัสสำหรับพนักงานของ JSC" ISS "รวมถึงส่วนต่อไปนี้:

บทบัญญัติทั่วไป;

การรับรองพนักงาน

เงินเดือนพนักงานอย่างเป็นทางการ

ประเภทของค่าจ้างเพิ่มเติม

การจ่ายเงินชดเชย;

การจ่ายเงินจูงใจ รางวัล;

ความรับผิดชอบของนายจ้าง

นอกเหนือจากข้อบังคับหลัก "เกี่ยวกับค่าตอบแทนและโบนัสสำหรับพนักงานของ JSC "ISS" แล้วบทบัญญัติอื่น ๆ เกี่ยวกับโบนัสยังมีผลบังคับใช้ในองค์กร:

ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัสสำหรับผลลัพธ์หลักของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัสสำหรับผลลัพธ์หลักของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ

ข้อบังคับเกี่ยวกับแรงจูงใจในการค้นหางานเพิ่มเติม (ริเริ่ม);

ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัสสำหรับการปฏิบัติงานที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ

ระเบียบว่าด้วยการจ่ายค่าตอบแทนเพื่อส่งเสริมการสร้างและการใช้สิ่งประดิษฐ์และข้อเสนอการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง

ระเบียบ "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน JSC" ISS "เป็นกฎหมายบังคับภายในท้องถิ่นของบริษัท ซึ่งบังคับสำหรับนายจ้างและพนักงานทุกคนของบริษัท

ระเบียบกำหนดขั้นตอนในการรับ ประมวลผล จัดเก็บ ใช้และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานของบริษัทตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎระเบียบได้รับการพัฒนาตามรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซีย, ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในข้อมูลส่วนบุคคล" ฉบับที่ 152-FZ ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 คำสั่งของ Federal Space Agency No. VD-19 ลงวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2550 และการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

ระเบียบ "ในข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานของ ISS JSC" รวมถึงส่วนต่อไปนี้:

บทบัญญัติทั่วไป;

ข้อกำหนด คำจำกัดความที่ใช้ในข้อบังคับ

แนวคิดและองค์ประกอบของข้อมูลส่วนบุคคล

การรวบรวม การประมวลผล และการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

สิทธิและภาระผูกพันของพนักงานในด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ความยินยอมของพนักงานในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ความรับผิดชอบในการละเมิดกฎที่ควบคุมการประมวลผลและการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

ระเบียบนี้แจ้งให้พนักงานทุกคนของบริษัททราบโดยที่ไม่ลงลายมือชื่อ ในกรณีของการปฏิเสธหรือหลีกเลี่ยงพนักงานจากการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบกับการลงนามจะมีการร่างพระราชบัญญัติที่เหมาะสม

รายละเอียดงาน- พระราชบัญญัติกฎเกณฑ์ท้องถิ่นที่ควบคุมกิจกรรมของเจ้าหน้าที่เฉพาะ (ประเภทของเจ้าหน้าที่ (พนักงาน) - การจัดการ ผู้เชี่ยวชาญ นักแสดงทางเทคนิค ฯลฯ ) ของบริษัท และกำหนดขั้นตอนการสมัครโดยบุคคลเหล่านี้ (พนักงาน) ในระหว่าง กิจกรรมของพวกเขาในบทบัญญัติของกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องตลอดจนระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นของบริษัท

รายละเอียดงานประกอบด้วย:

บทบัญญัติทั่วไป;

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่;

ความรับผิดชอบ.

เมื่อสมัครงานพนักงานแต่ละคนจะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับรายละเอียดงานโดยหัวหน้าหน่วยงานจะลงนาม

คำสั่งคุ้มครองแรงงานกำหนดข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสำหรับคนงาน

ตามมาตรา 212 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้าง - ผู้อำนวยการทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบสภาพที่ปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานใน JSC "ISS"

JSC "ISS" มี คำแนะนำทั่วไปว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน ตลอดจนคำแนะนำแยกสำหรับวิชาชีพและประเภทงาน

ส่วนหลักที่มีคำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน:

กฎทั่วไปสำหรับการคุ้มครองแรงงานเมื่อเดินทางไปและกลับจากที่ทำงาน

กฎทั่วไปสำหรับการคุ้มครองแรงงานเมื่อย้ายเข้ามาในอาณาเขตของบริษัท

กฎทั่วไปสำหรับการคุ้มครองแรงงานเมื่อเคลื่อนย้ายภายในอาคารอุตสาหกรรมและการบริหาร

ข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานเมื่อสิ้นสุดการทำงาน

การสอบสวนอุบัติเหตุในที่ทำงาน

ตรวจสอบ โรคจากการทำงาน(พิษ);

การชดเชยความเสียหายที่เกิดกับชีวิตและสุขภาพของพนักงาน

การสอบสวนอุบัติเหตุอื่นๆ

บทสรุป.

คำแนะนำการคุ้มครองแรงงานสำหรับวิชาชีพและประเภทงานมีเฉพาะบางส่วนที่มีไว้สำหรับคนงานบางประเภทเท่านั้น:

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการคุ้มครองแรงงาน

ข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานก่อนเริ่มงาน

ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในการทำงานเมื่อปฏิบัติงาน

ข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานในสถานการณ์ฉุกเฉิน

ข้อกำหนดสำหรับการคุ้มครองแรงงานเมื่อสิ้นสุดการทำงาน

สำหรับการละเมิดข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับอื่น ๆ เกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน พนักงานของบริษัทอาจถูกลงโทษทางวินัย และในกรณีที่เหมาะสม ความรับผิดทางวัตถุ ทางแพ่ง ทางปกครอง และทางอาญาในลักษณะดังกล่าว จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายอาร์เอฟ

ถึง เอกสารธุรการสำหรับบุคลากร (บุคลากร) รวมถึงคำสั่ง (คำแนะนำ) ของหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับ:

การว่าจ้าง การโยกย้ายไปยังงานอื่น และการเลิกจ้างพนักงาน

ให้ลากับลูกจ้าง (ลูกจ้าง);

สิ่งจูงใจและบทลงโทษ;

การเปลี่ยนแปลงสมุดงาน (เปลี่ยนนามสกุล เปลี่ยนตำแหน่ง ฯลฯ)

คำสั่ง- นี่คือการตัดสินใจด้านการจัดการที่จัดทำเป็นเอกสารเกี่ยวกับลักษณะการกำกับดูแลที่ออกโดยผู้อำนวยการของ บริษัท เพื่อควบคุมการกระทำของผู้ใต้บังคับบัญชาตามกฎในสองประเด็นขึ้นไปของกิจกรรมหลัก (ทุกวัน)

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ ISS JSC ใช้รูปแบบคำสั่งต่อไปนี้:

1) เกี่ยวกับการว่าจ้าง:

- หมายเลข T-1 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน";

- เลขที่ T-1a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างคนงาน"

2) คำสั่งโอน:

- หมายเลข T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น";

- หมายเลข T-5a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น"

) คำสั่งเลิกจ้าง:

- หมายเลข T-8 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการยกเลิก (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)";

- หมายเลข T-8a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) สัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)

) คำสั่งรางวัล:

- หมายเลข T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน";

- หมายเลข T-11a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน"

) ออกคำสั่ง:

- หมายเลข T-6 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้พนักงาน";

- หมายเลข T-6a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุญาตให้พนักงานลางาน"

ร่างคำสั่งเกี่ยวกับปัญหาด้านบุคลากรของ ISS JSC จัดทำโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลบนพื้นฐานของการส่งที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรับรองโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล (หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล)

ผู้อำนวยการทั่วไปของ ISS JSC ลงนามในคำสั่ง:

เกี่ยวกับการรับสมัครผู้จัดการทุกประเภท

ในการโอนย้ายไปยังงานอื่นและการย้ายที่ตั้ง (จากรองหัวหน้าหน่วยโครงสร้างอิสระขึ้นไป)

ในการบอกเลิกสัญญาจ้างด้วยเหตุผลที่ระบุไว้ในมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน (LC) ของสหพันธรัฐรัสเซียโดยมีผู้จัดการ (จากรองหัวหน้าหน่วยโครงสร้างอิสระขึ้นไป)

ในการอนุญาต (เพิกถอน, ขยาย, เลื่อน) ลาจ่ายประจำปี, ลาโดยไม่ต้องจ่ายให้กับหัวหน้าผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับ State Duma ฯลฯ

รองอธิบดีฝ่ายทรัพยากรบุคคล JSC "ISS" ลงนามคำสั่ง:

เกี่ยวกับการจ้างคนงานและผู้เชี่ยวชาญตลอดจนนักศึกษาและนักเรียนตลอดระยะเวลาที่ผ่านการฝึกปฏิบัติและการรับรองทุกประเภท

เกี่ยวกับการโอน (ย้าย) ไปยังงานอื่น รวมถึงการย้ายชั่วคราว (การย้าย) ของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน ตลอดจนนักศึกษาและนักศึกษาในช่วงระยะเวลาของการฝึกปฏิบัติและการรับรองทุกประเภท

เมื่อย้ายไปทำงานอื่นตามรายงานทางการแพทย์

ในการบอกเลิกสัญญาจ้างตามที่ระบุไว้ในมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกับคนงานผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการตลอดจนกับนักเรียนและนักเรียนเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการผ่านแนวปฏิบัติและการรับรองทุกประเภท ฯลฯ

ก่อนเริ่มการอนุมัติ จะต้องส่งร่างคำสั่งไปยังสำนักงานของบริษัทเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคำสั่งงานในสำนักงาน หลังจากดำเนินการตรวจสอบข้างต้นแล้ว ผู้เชี่ยวชาญของสำนักงานสมาคมฯ จะทำเครื่องหมายหรือประทับตราบนร่างคำสั่ง

1.3 ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ISS JSC

งานสำนักงานเป็นสาขาของกิจกรรมที่จัดทำเอกสารและองค์กรของงานพร้อมเอกสารราชการ

งานสำนักงานครอบคลุมงานทั้งหมดเกี่ยวกับการสร้างและการดำเนินการของเอกสาร การดำเนินการและการควบคุมกำหนดเวลา ในการบัญชีของเอกสาร การก่อตัวของคดีจากเอกสารที่ดำเนินการ การจัดเก็บและการใช้คดีปัจจุบัน และการเตรียมการสำหรับการจัดเก็บ .

ในปัจจุบัน คำว่า "เอกสาร" มักจะฟังดูเหมือน "การสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับการจัดการ" (DOE) ดำเนินการโดยบริการพิเศษซึ่งทำหน้าที่เป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ อาจเป็น: ฝ่ายบริหารกิจการแผนกทั่วไปสำนักงานหรือสำนักเลขาธิการ

การสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมการจัดการขององค์กรเป็นหน้าที่การจัดการบริการที่สำคัญที่สุดในองค์กรที่มีเหตุผลซึ่งความเร็วและคุณภาพของการตัดสินใจในการบริหารประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวมและขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร และบริการ DOW เอง ระเบียบของรูปแบบการทำงานที่เลือกพร้อมเอกสารได้รับการแก้ไขในคำแนะนำสำหรับงานสำนักงาน

งานบริการบุคลากรจะต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร การเตรียมการ การดำเนินการของเอกสาร การทำงานกับพวกเขา และการจัดเก็บถูกควบคุมโดยกฎหมายและข้อบังคับทางกฎหมาย ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวเป็นข้อบังคับสำหรับการบริการด้านบุคลากรโดยไม่คำนึงถึงขนาด นอกจากนี้แต่ละองค์กรยังพัฒนาข้อบังคับท้องถิ่นที่ควบคุมงานบริการบุคลากรขององค์กรนี้ ทุก ๆ ปี การบริการบุคลากรจะจัดทำระบบการตั้งชื่อของคดี ซึ่งการจัดตั้งนั้นได้รับการยอมรับว่าเป็นข้อบังคับสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

กรอบการกำกับดูแลและระเบียบวิธีเป็นชุดของกฎหมาย กฎหมายและเอกสารระเบียบวิธีปฏิบัติที่ควบคุมเทคโนโลยีสำหรับการสร้างเอกสาร ประมวลผล จัดเก็บและใช้งานในกิจกรรมปัจจุบันขององค์กรตลอดจนกิจกรรมของบริการจัดการบันทึก : โครงสร้าง หน้าที่ พนักงาน การสนับสนุนด้านเทคนิค และด้านอื่นๆ

พื้นฐานเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีของงานสำนักงานคือ:

) นิติบัญญัติของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านข้อมูลและเอกสาร;

) คำสั่งและคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย;

) การกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ควบคุมประเด็นทางกฎหมายของการสนับสนุนเอกสารของกิจกรรมการจัดการ

) มาตรฐานของรัฐสำหรับเอกสาร

) ตัวแยกประเภทข้อมูลทางเทคนิคเศรษฐกิจและสังคมของรัสเซียทั้งหมด

ก) ระบบเอกสารรวม

) การกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบตลอดจนเอกสารระเบียบวิธีเกี่ยวกับงานในสำนักงานที่เผยแพร่โดยฝ่ายบริหารขององค์กรและองค์กรต่างๆ

ฐานการกำกับดูแลและระเบียบวิธีของงานสำนักงานยังรวมถึงการกระทำทางกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและการกระทำทางกฎหมายที่รับรองโดยหน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย การกระทำเหล่านี้ควรนำมาพิจารณาเมื่อจัดระเบียบงานในสำนักงานโดยส่วนใหญ่โดยตัวแทนและผู้บริหารระดับสูงของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนองค์กรและองค์กรที่ดำเนินงานในอาณาเขตของตน

ก่อนอื่น พนักงานที่รับผิดชอบงานสำนักงานเกี่ยวกับบุคลากรควรรู้ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้ - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียองค์กรได้กำหนดขั้นตอนแบบครบวงจรสำหรับการประมวลผลเอกสารการบริการบุคลากร

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 197-FZ เป็นกฎหมายหลักตามหลักการและบรรทัดฐานที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปของกฎหมายระหว่างประเทศและรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งควบคุมความสัมพันธ์ในด้านแรงงาน

ทำ งานสำนักงานบุคลากร ช่วยให้คุณแก้ปัญหาหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

จัดทำเอกสารแรงงานสัมพันธ์ จัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านบุคลากรสำหรับนายจ้างรายใดรายหนึ่ง

สร้างระบบการบริหารงานบุคคลที่สอดคล้องกันที่ตรงตาม วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์คู่มือ;

กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง การเก็บรักษาบันทึกบุคลากรช่วยให้คุณบรรลุ "ความสมดุล" บางอย่างในความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างโดยควบคุมสิทธิและภาระผูกพันของตนอย่างชัดเจน (เช่น รายละเอียดงานจะกำหนดสิ่งที่พนักงานแต่ละคนควรทำ ขอบเขตของสิทธิ หน้าที่ ขอบเขตของ ความรับผิดชอบ);

สร้างพื้นฐานองค์กรและกฎหมายสำหรับกิจกรรมด้านแรงงานทั้งสำหรับลูกจ้างและนายจ้าง ด้านหนึ่ง เอกสารด้านบุคลากรสนับสนุนผลประโยชน์ของนายจ้าง และในอีกด้านหนึ่ง เอกสารดังกล่าวได้สั่งห้ามมิให้เพิกเฉยต่อข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน การปรากฏตัวของเอกสารบุคลากรที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นอย่างดีเป็นประโยชน์ร่วมกันสำหรับทั้งสองฝ่ายในสัญญาจ้าง

แก้ไขข้อพิพาทแรงงาน ความสำเร็จของตำแหน่งนายจ้างในกรณีสถานการณ์ความขัดแย้งขึ้นอยู่กับคุณภาพของการดำเนินการเอกสารบุคลากร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเอกสารบุคลากรทำหน้าที่เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรในการดำเนินคดีข้อพิพาทแรงงาน

ในกระบวนการของการเกิดขึ้นและการจัดตั้งแรงงานสัมพันธ์ในแผนกบุคคล เอกสารจำนวนมากถูกสร้างขึ้นภายใต้ชื่อทั่วไปว่า "เอกสารเกี่ยวกับบุคลากร" ความซับซ้อนทั้งหมดของเอกสารเหล่านี้สามารถจัดระบบได้ตามเกณฑ์ต่างๆ

ตัวอย่างเช่น เอกสารบุคลากรกลุ่มใหญ่สองกลุ่มแยกตามความเกี่ยวข้องของเป้าหมาย:

เอกสารการลงบัญชีของบุคลากรของพนักงาน ได้แก่ คำสั่งจ้าง โยกย้ายไปยังงานอื่น อนุญาตให้ลา เลิกจ้าง บัตรประจำตัวพนักงาน และอื่นๆ ส่วนหลักของเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรรวมอยู่ในรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงินซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 "เมื่อได้รับอนุมัติ ของเอกสารทางบัญชีหลักแบบครบวงจรสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการจ่ายเงิน”

กลุ่มที่สองประกอบด้วยเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่สำหรับการบริหารงานบุคคลและองค์กรแรงงาน (กฎข้อบังคับด้านแรงงานภายใน, ระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง, ลักษณะงาน, โครงสร้างและ จำนวนพนักงาน,พนักงาน). ใน "ตัวจำแนกประเภทเอกสารการจัดการทั้งหมดของรัสเซีย" ตกลง 011-93 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 299 (ต่อไปนี้คือ OKUD) เอกสารเหล่านี้เรียกว่า "เอกสารเกี่ยวกับองค์กร และระเบียบข้อบังคับของกิจกรรมขององค์กร วิสาหกิจ"

นอกจากนี้ ผู้พัฒนาลักษณนามข้างต้นใช้หลักการอื่นสำหรับการจัดระบบเอกสารบุคลากร กล่าวคือ ตามขั้นตอนของบุคลากรหลัก เอกสารบุคลากรประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

. เอกสารการรับสมัคร: สมัครงาน; สัญญาแต่งตั้ง; ลำดับการรับเข้าทำงาน รายงานการประชุมใหญ่ของกลุ่มแรงงานเกี่ยวกับการว่าจ้าง

. เอกสารย้ายงาน: การสมัครเพื่อย้ายไปทำงานอื่น; การเป็นตัวแทนของการถ่ายโอนไปยังงานอื่น เพื่อย้ายไปทำงานอื่น

. เอกสารการเกษียณอายุ: จดหมายลาออก; คำสั่งเลิกจ้าง; มาตรการ ประชุมใหญ่ของกลุ่มแรงงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง

. ฝากเอกสาร: ตารางวันหยุด; ออกจากใบสมัคร; คำสั่งวันหยุด

. เอกสารจูงใจ: เป็นตัวแทนของโปรโมชั่น; คำสั่งจูงใจ รายงานการประชุมใหญ่กลุ่มแรงงานส่งเสริม

. เอกสารการขึ้นทะเบียนการลงโทษทางวินัย: บันทึกความเข้าใจเกี่ยวกับการละเมิดวินัยแรงงาน หมายเหตุอธิบายการละเมิดวินัยแรงงาน คำสั่งลงโทษทางวินัย รายงานการประชุมใหญ่ของกลุ่มแรงงานเรื่องการกำหนดโทษทางวินัย

ขึ้นอยู่กับหลัก งานบริหารความซับซ้อนของเอกสารบุคลากรยังสามารถแสดงเป็นระบบที่รวมถึงกลุ่มต่อไปนี้ (ระบบย่อย) ของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับความสามัคคีของแหล่งกำเนิดและความแตกต่างในวัตถุประสงค์การทำงานของพวกเขา:

เอกสารองค์กรและกฎหมาย:

ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

พนักงาน;

ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง

ตารางวันหยุด;

คำแนะนำงาน

เอกสารส่วนตัว:

ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;

ธุรกิจส่วนตัว

บัตรประจำตัวพนักงาน.

เอกสารสัญญา:

ข้อตกลงร่วมกัน (ข้อตกลง);

สัญญาจ้างงาน.

เอกสารทางปกครอง (คำสั่งบุคลากร)

แบบฟอร์มการบัญชี (หนังสือ นิตยสาร ฯลฯ) ของเอกสารบุคลากร

เอกสารการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากร

ข้อมูลและเอกสารอ้างอิง

องค์ประกอบของเอกสารการบริการบุคลากรในความเป็นจริงนั้นกว้างกว่ามาก รวมถึงการติดต่อกับองค์กรบุคคลที่สามอื่น ๆ องค์กรกำกับดูแล การรายงาน เอกสารการวางแผนตลอดจนเอกสารกำกับดูแลและเอกสารอ้างอิงจำนวนมาก

เอกสารกำกับดูแลและเอกสารอ้างอิงจะควบคุมการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ของกฎหมายและเป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของการบริการบุคลากร

ในระบบย่อยการบริหารงานบุคคล เช่นเดียวกับในระบบการจัดการ ทั้งองค์กรได้ดำเนินการและบำรุงรักษาระบบเอกสารที่เป็นหนึ่งเดียวดังต่อไปนี้:

วางแผนไว้ (เป้าหมายที่วางแผนไว้สำหรับปัญหาด้านบุคลากร การสมัครสำหรับมืออาชีพรุ่นใหม่ คำสั่งซื้อ การคำนวณตามแผนสำหรับจำนวน ค่าจ้าง ฯลฯ)

การบัญชีเบื้องต้น (การบัญชีแรงงานและค่าจ้าง);

การรายงานและสถิติ (ตามจำนวน ยอดคงเหลือของชั่วโมงทำงาน ฯลฯ)

ประกันสังคม (บำนาญ, เบี้ยเลี้ยง, สวัสดิการ, ฯลฯ );

องค์กรและการบริหาร (การกระทำ, จดหมาย, บันทึก, ฯลฯ )

แต่ละแผนกของบริการบริหารงานบุคคลจะพัฒนา ร่าง ดำเนินการเอกสารที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์การใช้งาน ดังนั้น ฝ่ายบุคคลจึงรักษาเอกสารบุคลากรดังต่อไปนี้:

ไฟล์ส่วนตัวของพนักงานขององค์กร รวมถึงเอกสารส่วนตัว แบบสอบถาม อัตชีวประวัติ สำเนาเอกสารการศึกษา คำแนะนำ ฯลฯ

บัตรส่วนบุคคล

หนังสือการจ้างงาน คดีบำเหน็จบำนาญ สัญญาจ้างงาน ฯลฯ

ขั้นตอนการทำงานกับเอกสารเหล่านี้ถูกควบคุมตามกฎโดยวัสดุด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีของอุตสาหกรรมและแผนก

แผนกทรัพยากรบุคคลจัดทำเอกสารจำนวนหนึ่งตามการจัดประเภทข้างต้น: ร่างคำสั่งเกี่ยวกับบุคลากร (เกี่ยวกับการว่าจ้างและการเลิกจ้าง การโอนย้าย การย้ายตำแหน่ง รางวัล ฯลฯ ) แผน (รายงาน) สำหรับการฝึกอบรมและการฝึกอบรมบุคลากรขั้นสูง ใบรับรองเกี่ยวกับสถานะของวินัยแรงงาน, ข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนของพนักงาน, ตารางวันหยุด, ข้อเสนอสำหรับการก่อตัวของสำรองบุคลากรเพื่อส่งเสริม, แผนสำหรับจำนวนพนักงานที่มีการกระจายตามแผนกและประเภท, พนักงาน, ใบบันทึกเวลาของพนักงาน, การสมัคร สำหรับผู้เชี่ยวชาญและคนงานตามจำนวนที่ต้องการ สัญญาจ้าง กำหนดการสำหรับการรับรองพนักงาน การอ้างอิงสำหรับการจ้างงานผู้เชี่ยวชาญและคนงาน ฯลฯ

เอกสารส่วนใหญ่เป็นเอกสารภายในองค์กร ขั้นตอนการทำงานกับมันถูกควบคุมโดยกฎและข้อบังคับภายใน ให้ความสนใจเป็นพิเศษในการควบคุมการดำเนินการเอกสารด้านบุคลากร ซึ่งดำเนินการโดยหัวหน้าระบบบริหารงานบุคคล เลขานุการ หรือหัวหน้าแผนกบุคคล

ถึง เอกสารทางบัญชีสำหรับบุคลากร (บุคลากร)เกี่ยวข้อง:

บัตรส่วนบุคคล;

สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับแบบฟอร์มการบัญชีของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น

หนังสือการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น

ตารางวันหยุด;

เอกสารอื่นๆ.

บัตรประจำตัวพนักงาน- เอกสารหลักของระบบบัญชีบุคลากรออกให้สำหรับพนักงานทุกคนในองค์กรที่ได้รับการว่าจ้างตามเงื่อนไขของสัญญาจ้างงาน ไม่ว่าสถานที่ทำงานนี้เป็นที่ทำงานหลักหรือลูกจ้างทำงานนอกเวลาก็ตาม เขาได้รับการว่าจ้าง สำหรับงานประจำ ชั่วคราว หรือตามฤดูกาล ดำเนินการในองค์กรทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของตลอดระยะเวลากิจกรรมด้านแรงงานของพนักงานในองค์กรนี้และจะปิดเมื่อมีการเลิกจ้างเท่านั้น

ใน OA "ISS" พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลกรอกบัตรส่วนบุคคลของแบบฟอร์ม T-2 การ์ดแบบฟอร์ม T-2 จะถูกเก็บไว้ในห้องล็อคแยกต่างหากในแผนกทรัพยากรบุคคล

บัตรส่วนบุคคลของแบบฟอร์ม T-2 ถูกกรอกสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างตามคำสั่งการรับเข้าเรียน สำหรับสิ่งนี้ข้อมูลถูกใช้จากเอกสารที่นำเสนอโดยพนักงาน (ตามมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย): หนังสือเดินทาง, สมุดงาน, หนังสือรับรองการประกันบำนาญของรัฐ, เอกสารการจดทะเบียนทางทหาร (สำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการทหาร บริการ) เอกสารเกี่ยวกับการศึกษารวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมที่รายงานพนักงานเกี่ยวกับตัวเอง

นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีข้อมูลที่ไม่สามารถรวบรวมได้จากเอกสาร หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ องค์ประกอบครอบครัว วันเดือนปีเกิดของญาติ ระดับความสามารถ ภาษาต่างประเทศข้อมูลนี้ต้องจัดเตรียมโดยพนักงานเอง ดังนั้นจึงจำเป็นที่พนักงานจะต้องปรากฏตัวเมื่อออกบัตรส่วนบุคคล (และไม่กรอกข้อมูลด้วยตนเอง) แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคล T-2 เป็นเอกสาร ความรับผิดชอบที่เข้มงวดและความรับผิดชอบในการดำเนินการที่ถูกต้องนั้นขึ้นอยู่กับพนักงานของฝ่ายบริการบุคคล

บัตรส่วนบุคคลของแบบฟอร์ม T-2 ของพนักงานทำในจำนวน 1 สำเนา เอกสารนี้ถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี แยกจากไฟล์ส่วนบุคคล

สมุดรายรับรายจ่ายสำหรับแบบฟอร์มการบัญชีของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น JSC "ISS" รับผิดชอบด้านการบัญชี มันลงทะเบียนการดำเนินการทั้งหมดสำหรับแบบฟอร์มการรับและการใช้จ่ายของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น

หนังสือบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นใน JSC "ISS" ดำเนินการโดยพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคล ในหนังสือเล่มนี้ สมุดงานของพนักงานที่ทำงานในบริษัททั้งหมดได้รับการจดทะเบียน ค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกที่จ่ายโดยพนักงาน

แบบฟอร์มสมุดงานจะออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานเมื่อมีการร้องขอเท่านั้น ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษา การจัดเก็บ การบัญชีและการออกสมุดงานและส่วนแทรกนั้นขึ้นอยู่กับผู้มีอำนาจพิเศษที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของนายจ้าง ทุกสิ้นเดือน บุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลสมุดงาน (เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล) มีหน้าที่ส่งรายงานเกี่ยวกับความพร้อมของแบบฟอร์มและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานต่อแผนกบัญชี ในกรณีนี้ผู้รับผิดชอบจะต้องแนบคำสั่งรับของโต๊ะเงินสดขององค์กร

รูปแบบของสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับรูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นรวมถึงหนังสือสำหรับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกตามลำดับในภาคผนวกที่ 2 และ ภาคผนวกที่ 3 ของพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69

หนังสือทุกหน้าแบ่งออกเป็นคอลัมน์ที่จำเป็น หมายเลข แบบฟอร์มการลงทะเบียนถูกเย็บเล่ม (เจือ) รับรองโดยลายเซ็น (ของหัวหน้าแผนกบุคคล รองหัวหน้าองค์กรสำหรับบุคลากร หัวหน้าองค์กร) และ ปิดผนึก หนังสือการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรเท่านั้น

ตารางวันหยุด- เอกสารที่กำหนดลำดับการลาพักร้อนให้กับพนักงาน

ใน ISS JSC การลาพักร้อนจะจัดให้ตามตารางวันหยุดของแผนกโครงสร้างอิสระของบริษัท ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติทุกปีโดยนายจ้าง โดยคำนึงถึงความเห็นของคณะกรรมการสหภาพแรงงานที่มาจากการเลือกตั้งของบริษัทไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน สะท้อนให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของการจ่ายวันหยุดพักผ่อนที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับปีปฏิทิน

ตารางวันหยุดมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการแจกจ่ายวันหยุดประจำปีที่จ่ายให้กับพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดจึงใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 (อนุมัติโดยมติคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2004 N 1)

ตารางวันหยุดในแผนกโครงสร้างอิสระของบริษัทรวบรวมโดยใช้โปรแกรม ACS FEP

ตามระเบียบ "ในการลาพักร้อนของพนักงาน ISS JSC" ก่อนวันที่ 15 พฤศจิกายนของทุกปี ตารางวันหยุดสำเร็จรูปจะถูกโอนโดยหน่วยงานโครงสร้างอิสระไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลจำนวนสองชุด ตารางวันหยุดตกลงกันโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลภายในวันที่ 14 ธันวาคมของทุกปี และเอกสารฉบับแรกจะเก็บไว้ในแผนกทรัพยากรบุคคล สำเนาที่สองของตารางวันหยุดที่ตกลงกันไว้จะถูกส่งคืนไปยังหน่วยโครงสร้างอิสระ

หากมีการวางแผนวันลาพักร้อนตามปฏิทินในตารางวันหยุด ไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มวันหยุด นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบโดยไม่ลงลายมือชื่อ (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย) หากตารางวันหยุดไม่ได้ระบุวันที่เริ่มต้นเฉพาะสำหรับวันหยุดพักผ่อน ให้ไม่เกินสิบห้าวันก่อนวันเริ่มงาน พนักงานมีสิทธิ์เขียนใบสมัครเพื่ออนุญาตให้เขาลาพักร้อนในเดือนที่กำหนดโดยตารางวันหยุดที่ส่งถึง หัวหน้าหน่วยโครงสร้างอิสระระบุวันที่เริ่มต้นเฉพาะของวันหยุด

ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง (เลื่อน) ของระยะเวลาการลาจ่ายประจำปี (ส่วนที่แยกจากกัน) ตามความคิดริเริ่มของพนักงานหรือเกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิตตลอดจนในกรณีที่พนักงานเรียกคืนจากการลาประจำปีที่ได้รับค่าจ้าง การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจมีการแนะนำในตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติ

หัวหน้าหน่วยโครงสร้างอิสระมีหน้าที่รับผิดชอบทางวินัยสำหรับความตรงต่อเวลาและความถูกต้องของตารางวันหยุด การปฏิบัติตาม รวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมในกรณีต่างๆ

ถึง ข้อมูลและเอกสารอ้างอิงในงานบุคลากรเกี่ยวข้อง:

ช่วย;

การรายงาน บันทึกช่วยจำ;

หมายเหตุอธิบาย ฯลฯ

เอกสารเหล่านี้มีจุดประสงค์เพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากผู้รับรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง หรือเพื่อบันทึกข้อมูลใดๆ ตามมติของหัวหน้า เอกสารดังกล่าวสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจของแต่ละบุคคลหรือเตรียมเอกสารการบริหาร

เอกสารข้อมูลและการอ้างอิงใน JSC "ISS" ออกในประเด็นที่กำหนดโดยกฎบัตรขององค์กรและข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง

กระทำ - เอกสารที่ร่างขึ้นโดยบุคคลหลายคนและยืนยันข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ที่ตนจัดตั้งขึ้น

การกระทำมีความหลากหลายในวัตถุประสงค์และเนื้อหา:

การยอมรับ (ผลงาน, ทรัพย์สินทางวัตถุ, เอกสาร);

แบบสำรวจ (สถานะความปลอดภัย ความปลอดภัยจากอัคคีภัย สภาพการทำงาน ผลการปฏิบัติงาน)

การจัดสรรเพื่อการทำลาย (ทรัพย์สิน, เอกสาร);

การโอน (เอกสาร);

การละเมิดกฎที่กำหนดไว้

การสอบสวนอุบัติเหตุ อุบัติเหตุ ฯลฯ

มีการร่างพระราชบัญญัติร่วมกัน (ผู้ร่างอย่างน้อยสองคน) บ่อยครั้งที่การกระทำถูกสร้างขึ้นโดยค่าคอมมิชชั่นที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษซึ่งองค์ประกอบได้รับการอนุมัติโดยเอกสารการบริหารของหัวหน้าองค์กร การกระทำดังกล่าวถือเป็นลูกบุญธรรมและมีผลบังคับใช้หลังจากที่มีการลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมาธิการหรือทุกคนที่มีส่วนร่วมในการเตรียมการ

บุคคลที่ไม่เห็นด้วยกับเนื้อหาของการกระทำจะต้องลงนามโดยสงวนไว้เกี่ยวกับความไม่เห็นด้วยของเขา ความคิดเห็นที่ไม่เห็นด้วยของสมาชิกของคณะกรรมาธิการควรวาดขึ้นในแผ่นงานแยกต่างหากและแนบไปกับการกระทำ

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ ISS JSC จัดทำเอกสารบนหัวจดหมายของบริษัทพร้อมโลโก้บริษัท ซึ่งมีรายละเอียดที่จำเป็น:

การประชุมเชิงปฏิบัติการ (แผนก) ที่ประกอบขึ้นเป็นการกระทำ;

สถานที่รวบรวม;

ชื่อเรื่อง (เนื้อหา);

ลายเซ็น

โดยปกติ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มี JSC "ISS" จะทำหน้าที่เกี่ยวกับระเบียบวินัย เช่น

การปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง;

การกระทำที่ปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับคำสั่งและรับสำเนาพระราชบัญญัติ

การปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ขาดงาน

การดำเนินการตรวจสอบภายในเกี่ยวกับการสูญหายของเอกสารความปลอดภัย - บัตรผ่านอย่างเป็นทางการ (บัตรพลาสติก) สำหรับการเข้าถึงอาณาเขตของบริษัท

ใน อ้างอิงมีการอธิบายหรือยืนยันข้อเท็จจริงและเหตุการณ์ต่างๆ การอ้างอิงมักจะเป็นสองประเภท:

ยืนยันอย่างใดอย่างหนึ่ง ข้อเท็จจริงทางกฎหมายและออกให้แก่ผู้มีส่วนได้เสีย

การอ้างอิงอาจเป็นข้อมูลภายในหรือภายนอกก็ได้ ใบรับรองภายในถูกลงนามโดยนักแสดงและใบรับรองที่จัดทำขึ้นตามคำขอขององค์กรภายนอกนั้นลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

ตามศิลปะ. 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียฝ่ายบริหารมีหน้าที่ออกใบรับรองการทำงานในองค์กรนี้ให้กับพนักงานตามคำขอของเขาซึ่งระบุคุณสมบัติพิเศษคุณสมบัติตำแหน่งชั่วโมงทำงานและค่าจ้าง

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ ISS JSC มักออกใบรับรองเหล่านี้ มีการออกใบรับรองเป็นแผ่น A4

รายละเอียดอ้างอิงบังคับ:

ชื่อองค์กร (สำหรับภายใน - ชื่อของหน่วยโครงสร้าง);

ชื่อของประเภทเอกสาร

วันที่และหมายเลขทะเบียน;

สถานที่รวบรวม (สำหรับการอ้างอิงภายนอก);

ปลายทาง;

ชื่อเรื่อง (เนื้อหา);

ลายเซ็น;

บันทึกข้อตกลง- เอกสารที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กรระดับสูง หัวหน้าแผนกหรือองค์กร และกำหนดประเด็นใดๆ เกี่ยวกับข้อสรุปและข้อเสนอของผู้เรียบเรียง

บันทึก- หมายเหตุเกี่ยวกับการปฏิบัติงานใด ๆ ที่ส่งโดยเจ้าหน้าที่ไปยังเจ้าหน้าที่คนอื่น

บันทึกช่วยจำเป็นบันทึกประเภทหนึ่ง

รายงานและบันทึกช่วยจำของ JSC "ISS" ถูกพิมพ์ในรูปแบบที่กำหนดขึ้นพร้อมกับโลโก้ขององค์กรและรายละเอียดขององค์กร

เมื่อจดบันทึกในหน้าสองหน้าขึ้นไป หน้าที่สองและหน้าถัดไปจะมีหมายเลขอยู่ตรงกลางของระยะขอบด้านบนของแผ่นงาน

ตามกฎแล้วข้อความของรายงานหรือบันทึกควรเกี่ยวข้องกับปัญหาเดียวหรือหลายประเด็นหากมีความสัมพันธ์กันและจะได้รับการพิจารณาในหน่วยโครงสร้างเดียวขององค์กรผู้รับ

จดหมายอธิบาย - เอกสารที่ร่างขึ้นเพื่ออธิบายบทบัญญัติบางประการของงานที่ทำ (โครงการ, การพัฒนา, รายงาน)

หมายเหตุอธิบายเป็นสองประเภท:

ในหมายเหตุประเภทแรกจะอธิบายเนื้อหาของแต่ละบทบัญญัติของเอกสารหลัก

ในหมายเหตุประเภทที่สอง พนักงานขององค์กรเขียนเกี่ยวกับสาเหตุของการกระทำหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับเหตุการณ์ใดๆ

หมายเหตุอธิบายถูกร่างขึ้นในลักษณะเดียวกับบันทึกข้อตกลง (แต่ไม่มีข้อสรุปและข้อเสนอ) และลงนามโดยผู้เรียบเรียงระบุตำแหน่งและการถอดรหัสของลายเซ็น

เนื่องจาก JSC "ISS" เป็นองค์กรที่มีความละเอียดอ่อนซึ่งใช้ระบบติดตามเวลาอัตโนมัติ สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ฝ่ายบุคคลของ JSC "ISS" เขียนบันทึกคือการกระทำความผิดทางวินัย

ไม่มีกฎเกณฑ์เฉพาะสำหรับการเขียนบันทึกอธิบาย พนักงานสามารถเขียนด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ในรูปแบบใดก็ได้ เขาต้องระบุข้อเท็จจริงที่ทำหน้าที่เป็นเหตุผลในการเขียนบันทึกข้อตกลงและเหตุผลที่สามารถอธิบายสถานการณ์นี้ได้

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ JSC "ISS" มีบทบาทสำคัญในองค์กรเพราะ เขาต้องสร้าง จำนวนมากเอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับการจัดงานของสมาคม

ดังนั้น เราสามารถสรุปได้ว่าเอกสารทั้งหมดที่ฝ่ายบุคคลพัฒนาและใช้ควรเรียกว่าการสนับสนุนเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีของระบบการบริหารงานบุคคล

การสนับสนุนด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีสร้างเงื่อนไขสำหรับกระบวนการที่มีประสิทธิภาพในการเตรียม ตัดสินใจ และดำเนินการตัดสินใจเกี่ยวกับประเด็นการบริหารงานบุคคล ประกอบด้วยการจัดการพัฒนาและการประยุกต์ใช้เอกสารระเบียบวิธีตลอดจนการรักษาเศรษฐกิจด้านกฎระเบียบในระบบการบริหารงานบุคคล

ความรับผิดชอบในการจัดหาระบบการบริหารงานบุคคลด้วยเอกสารการกำกับดูแลและระเบียบวิธีเป็นความรับผิดชอบของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของอุปกรณ์การจัดการขององค์กร (แผนกมาตรฐาน ฝ่ายองค์กรการจัดการ ฝ่ายกฎหมาย)

ซึ่งเป็นรากฐาน เอกสารมาตรฐานโดยคำนึงถึงลักษณะขององค์กร พนักงานบริการบริหารงานบุคคลจะพัฒนาเอกสารสำหรับใช้ภายใน ดังนั้นเอกสารสำคัญขององค์กรและการบริหารคือระเบียบแรงงานภายในที่ควบคุมตารางแรงงานในองค์กร ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คนงานมีหน้าที่ต้องปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

เอกสารองค์กรที่สำคัญที่สุดคือ ข้อตกลงร่วมกันพัฒนาด้วยการมีส่วนร่วมโดยตรงของฝ่ายบริการบริหารงานบุคคล (ฝ่ายทรัพยากรบุคคล กรมองค์กรแรงงานและค่าจ้าง ฝ่ายกฎหมาย)

ข้อตกลงร่วมกัน- นี่เป็นข้อตกลงที่สรุปโดยกลุ่มแรงงานกับฝ่ายบริหารเพื่อควบคุมความสัมพันธ์ในกระบวนการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจเป็นระยะเวลาหนึ่งถึงสามปี

ขั้นตอนและเงื่อนไขในการสรุปข้อตกลงร่วมถูกกำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในข้อตกลงและข้อตกลงร่วมกัน" ลงวันที่ 11 มีนาคม 1992 ฉบับที่ 2490-1 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 176-FZ ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2538 . ส่วนที่ II ฉบับมอสโกกฎหมายและประมวลกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย 2554-2557 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บทที่ 7 ศิลปะ 49, ศิลปะ. 50, ศิลปะ. 51.

เอกสารเกี่ยวกับลักษณะองค์กร ระเบียบวิธี และระเบียบวิธี รวมถึงเอกสารที่ควบคุมการปฏิบัติงานของหน้าที่การบริหารงานบุคคล ซึ่งรวมถึง: บทบัญญัติสำหรับการก่อตัว สำรองบุคลากรในองค์กร; ตำแหน่งในองค์กรการปรับตัวของคนงาน ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการจัดสรรหาและคัดเลือกบุคลากร ตำแหน่งในการชำระความสัมพันธ์ในทีม ตำแหน่งเงินเดือน; คำแนะนำเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัย ฯลฯ การพัฒนาเอกสารเหล่านี้ดำเนินการโดยพนักงานในส่วนที่เกี่ยวข้องของระบบการบริหารงานบุคคล

เพื่อพัฒนาเอกสารเหล่านี้และเอกสารอื่น ๆ รวมทั้งเพื่อดำเนินการด้านการบริหารงานบุคคลเช่นเอกสารกำกับดูแลเช่นไดเรกทอรีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2541 (ตามที่แก้ไขในปี 2550) ใช้ ออกแบบมาเพื่อควบคุมการจัดองค์กรแรงงานของคนงานประเภทเหล่านี้ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการคัดเลือก ตำแหน่ง และการใช้บุคลากรอย่างมีเหตุผล เพื่อกำหนดค่าจ้างสำหรับคนงานขึ้นอยู่กับระดับคุณสมบัติของพวกเขา ไดเรกทอรีรวมถึง ลักษณะคุณสมบัติตำแหน่งซึ่งแต่ละส่วนมีดังต่อไปนี้:

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่;

ต้องรู้;

ข้อกำหนดคุณสมบัติ

เพื่อกำหนดลักษณะตำแหน่งงาน ให้คะแนนงาน กำหนดประเภทคุณสมบัติให้กับผู้ปฏิบัติงาน จัดทำการฝึกอบรมและโปรแกรมการฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับผู้ปฏิบัติงาน เช่น เอกสารกฎข้อบังคับ เช่น Unified Tariff and Qualification Reference Book of Works and Occupations of Workers (ETKS) ลักษณะภาษีและคุณสมบัติของวิชาชีพคนงานกำหนดตามหมวดหมู่และประกอบด้วยส่วนต่างๆ:

- "ลักษณะของงาน" - รายการทักษะแรงงานที่คนงานต้องมีเพื่อให้ได้หมวดหมู่ที่สอดคล้องกับงานที่ทำ

- "ต้องสามารถ" - ความรู้และทักษะพิเศษขั้นต่ำที่จำเป็นในการทำงานในหมวดนี้

- "ตัวอย่างงาน" - รายการงานทั่วไปที่สุดสำหรับอาชีพที่กำหนดและหมวดหมู่ภาษีที่กำหนด

สรุป: ดังนั้น สถานศึกษาก่อนวัยเรียนจึงอยู่ภายใต้ระเบียบกฎหมายที่จัดตั้งขึ้น ข้อกำหนดทั่วไปเพื่อจัดทำเอกสารกิจกรรมขององค์กรตลอดจนการทำงานกับเอกสารเหล่านี้ความถูกต้องของการบำรุงรักษาและการบรรจุ โดยคำนึงถึงการดูแลรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคนด้วยการจดบันทึกในไฟล์ส่วนตัวและสมุดงาน

จัดทำคำสั่งและเอกสารการบริหารอย่างเคร่งครัดตามรูปแบบมาตรฐาน (เช่นแบบฟอร์ม T ฯลฯ ) และข้อกำหนดของงานสำนักงานและการบริหารงานบุคคลที่ระบุไว้ในกฎหมายและคำนึงถึงเอกสารการบริหารภายในขององค์กร

JSC "ISS" เป็นองค์กรที่มีความละเอียดอ่อนซึ่งใช้ระบบการบัญชีอัตโนมัติของชั่วโมงทำงานโดยคำนึงถึงหลักการของการจัดระบบเอกสารบุคลากรเกี่ยวกับขั้นตอนบุคลากรหลัก

บทที่ 2 การวิเคราะห์คุณสมบัติขององค์กรการบริการทรัพยากรบุคคลของ JSC "ISS"

บริษัท มีบทบัญญัติและข้อตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในความลับของรัฐ" ลงวันที่ 21 กรกฎาคม 2536 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2556) และกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ความลับทางการค้า" ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 98-FZ, (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 12 มีนาคม 2547) .2014).

ปัญหาการใช้ข้อมูลที่จัดเป็นความลับของรัฐและข้อมูลที่เป็นความลับอื่น ๆ ถูกกำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 กรกฎาคม 1993 N 5485-I "ในความลับของรัฐ" (08.11.2011)

กฎหมายกำหนดรายการข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับของรัฐ และกำหนดอำนาจของหน่วยงานของรัฐและเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการร้องขอให้ประกันการรักษาและคุ้มครองความลับของรัฐ กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียยังควบคุมกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการสนับสนุนด้านเอกสาร

การกระทำทางกฎหมายที่นำโดยประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียพัฒนาบทบัญญัติที่กำหนดไว้ในกฎหมายเกี่ยวกับข้อมูลและเอกสาร

พระราชกฤษฎีกาจำนวนหนึ่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้มั่นใจว่าได้รับการคุ้มครองข้อมูล:

พระราชกฤษฎีกาประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 มกราคม 2541 ฉบับที่ 61 "ในรายการข้อมูลที่จัดเป็นความลับของรัฐ"

พระราชกฤษฎีกาประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 มีนาคม 2540 ฉบับที่ 188 "ในการอนุมัติรายการข้อมูลที่เป็นความลับ" (แก้ไขและเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 23 กันยายน 2548)

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 4 กันยายน 2538 ฉบับที่ 870 "ในการอนุมัติกฎการจัดประเภทข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับของรัฐเป็นข้อมูลความลับต่างๆ"

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 ตุลาคม 2552 ฉบับที่ หมายเลข 822 ส่วนที่ III "ลักษณะเฉพาะของมาตรฐานของผลิตภัณฑ์ป้องกัน (งานบริการ) ที่ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับของรัฐ ... " รวมถึงพระราชกฤษฎีกาในวรรค 27 ของ State Corporation เรื่อง พลังงานนิวเคลียร์โรซาตอม

พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดประเด็นการจัดเตรียม สิ่งพิมพ์ การลงทะเบียนของรัฐ และการดำเนินการตามกฎหมายที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ กฎสำหรับการเตรียมการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางและการจดทะเบียนของรัฐได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 สิงหาคม 1997 N 1009 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 11 ธันวาคม 2014)

ระเบียบ "ในการอนุมัติกฎการบริหารสำหรับการดำเนินการ บริการของรัฐบาลกลางภายใต้คำสั่งป้องกัน (Rosoboronzakaz) ของหน่วยงานของรัฐเพื่อพิจารณาการร้องเรียนต่อการกระทำ (ไม่ดำเนินการ) ของลูกค้าของรัฐ, หน่วยงานที่ได้รับอนุญาต, องค์กรเฉพาะทาง, ผู้ประกอบการแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์, การประมูล, การประมูลหรือเสนอราคาค่าคอมมิชชั่นเมื่อวางคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาสินค้าประสิทธิภาพ ของการทำงาน, การให้บริการสำหรับความต้องการของรัฐบาลกลางที่ไม่เกี่ยวข้องกับคำสั่งการป้องกันประเทศและข้อมูลที่ถือเป็นความลับของรัฐ "คำสั่งลงวันที่ 03.12.2013 ฉบับที่ 27

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ว่าด้วยความลับทางการค้า" ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 98-FZ (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 12 มีนาคม 2014) กำหนดความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้ง การเปลี่ยนแปลง และการยกเลิกระบอบความลับทางการค้าที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่มีอยู่จริง หรือมูลค่าทางการค้าที่เป็นไปได้โดยอาศัยความไม่ชัดเจนต่อบุคคลที่สาม ส่วนที่ 1 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม กฎหมายของรัฐบาลกลาง<#"876221.files/image001.gif">

ภาคผนวก 2

แผนภาพโครงสร้างของการจัดการทรัพยากรบุคคลของ JSC "ISS"

ภาคผนวก 3

คำแนะนำ (โครงการ)

สำหรับ HR ใน

JSC "ISS" ตั้งชื่อตามนักวิชาการ M.F. Reshetnev

บทบัญญัติทั่วไป

1 คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการระเบียน HR (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ) กำหนดกฎเกณฑ์ที่เหมือนกันสำหรับการจัดการระเบียน HR ในบริษัทร่วมทุน "Information Satellite Systems" ซึ่งตั้งชื่อตามนักวิชาการ M.F. Reshetnev (ต่อไปนี้ - บริษัท) และมุ่งเป้าไปที่การปรับปรุงการทำงานของบุคลากรในบริษัท

2 คำแนะนำได้รับการพัฒนาตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

3 ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบการจัดการบันทึกกำลังพล การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และขั้นตอนการทำงานกับ เอกสารบุคลากรในบริษัทได้รับมอบหมายให้เป็นฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นแผนกโครงสร้างอิสระและรายงานต่อรองอธิบดีฝ่ายทรัพยากรบุคคล

4 รับผิดชอบในการดำเนินการจัดการบันทึกกำลังพลเป็นหัวหน้าแผนกโครงสร้างของแผนกเพื่อทำงานกับบุคลากร

5 รับผิดชอบในการดำเนินการจัดการบันทึกกำลังพลมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามข้อกำหนดของคำแนะนำความปลอดภัยของเอกสารอย่างเป็นทางการ การสูญเสียของพวกเขาจะถูกรายงานไปยังหัวหน้าหน่วยโครงสร้างทันทีและรายงานต่อรองผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

6 สิทธิและหน้าที่ของบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการบันทึกกำลังพลในบริษัทนั้นพิจารณาจากลักษณะงาน

องค์ประกอบของเอกสารบุคลากร

1 กิจกรรมขององค์กรจัดทำโดยระบบเอกสารการจัดการที่สัมพันธ์กันซึ่งประกอบเป็นฐานเอกสาร

ตามกฎหมายปัจจุบัน เอกสารบุคลากรต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นในบริษัท:

คำแนะนำ;

สัญญาจ้างงาน;

รายละเอียดงาน;

เอกสารบุคลากร

และคนอื่น ๆ.

2.2 เอกสารบุคลากรควรมีเนื้อหาที่กระชับและชัดเจนอย่างยิ่ง มีเหตุผลอย่างทั่วถึง ไม่อนุญาตให้มีการตีความต่างๆ

3 ความรับผิดชอบต่อคุณภาพของการเตรียมเอกสารและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนั้นขึ้นอยู่กับบุคคลที่จัดทำ รับรอง และลงนามในเอกสารดังกล่าว

4 แบบฟอร์มเอกสารบุคลากรในองค์กรและฝ่ายธุรการ

บริษัทมีรูปแบบดังต่อไปนี้:

คำสั่งของผู้ออกแบบทั่วไปและผู้อำนวยการทั่วไป

แบบฟอร์มทั่วไป

คำสั่ง.

องค์ประกอบของประเภทของแบบฟอร์มที่ใช้ในองค์กรได้รับการอนุมัติโดยผู้ออกแบบทั่วไปและผู้อำนวยการทั่วไป

การเตรียมเอกสาร

1 ในการเตรียมเอกสารบุคลากร ผู้ที่รับผิดชอบในการดูแลจัดการบันทึกกำลังพลจะต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ในการออกรายละเอียดที่กำหนดไว้ด้านล่าง

2 มุ่งหน้าไปยังข้อความของเอกสาร

ชื่อเรื่องของข้อความในเอกสารควรกระชับและสื่อความหมายของข้อความได้อย่างถูกต้อง หัวข้อนี้รวบรวมโดยผู้จัดทำร่างเอกสาร

3 วันที่เอกสาร

วันที่ลงนามหรือบันทึกเหตุการณ์ในเอกสาร (เอกสารทางปกครอง จดหมาย พระราชบัญญัติ)

วันที่อนุมัติ (สำหรับเอกสารที่ได้รับอนุมัติ: คำแนะนำ ข้อบังคับ)

เครื่องหมายทั้งหมดในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับที่มาและการดำเนินการจะต้องลงวันที่และลงนาม

4 การอนุมัติเอกสาร

การอนุมัติเอกสารนั้นจัดทำขึ้นพร้อมกับวีซ่าในเอกสารหรือตราประทับการอนุมัติ

หากจำเป็น การอนุมัติร่างเอกสารจะดำเนินการเพื่อประเมินความถูกต้องของเอกสาร การปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบันและการดำเนินการทางกฎหมาย

เอกสารด้านบุคลากรต้องประสานงานกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าฝ่ายเศรษฐกิจ และหัวหน้าฝ่ายกฎหมาย

วีซ่ารวมถึงลายเซ็นส่วนบุคคลและตำแหน่งของผู้อนุมัติเอกสาร การถอดเสียงของลายเซ็น (ชื่อย่อ นามสกุล) และวันที่

5 ลายเซ็นเอกสาร

เอกสารด้านบุคลากรมีการลงนามโดยผู้ออกแบบทั่วไปและผู้อำนวยการทั่วไป หรือโดยคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของเขา เจ้าหน้าที่ของเขา

องค์ประกอบของลายเซ็นประกอบด้วย: ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร (เมื่อใช้หัวจดหมายอย่างเป็นทางการจะไม่ระบุชื่อตำแหน่ง) ลายเซ็นส่วนตัวและการถอดเสียง (ชื่อย่อ, นามสกุล)

6 การอนุมัติเอกสาร

สำหรับเอกสารที่ได้รับการอนุมัติ ตราประทับการอนุมัติจะติดอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าแรกของเอกสาร

หากจำเป็นต้องมีคำแนะนำและคำชี้แจงเพิ่มเติม สามารถอนุมัติเอกสารได้ตามคำสั่งของผู้ออกแบบทั่วไปและผู้อำนวยการทั่วไป

7 การใช้ตราประทับและตราประทับ

ในการรับรองความถูกต้องของเอกสารบุคลากรหรือความสอดคล้องของสำเนาเอกสารบุคลากร ตราประทับของบริษัทของบริษัทจะถูกนำมาใช้ในองค์กร

คุณสมบัติของการลงทะเบียนเอกสารสำหรับขั้นตอนการทำงานของบุคคล

1 คำสั่งบุคลากร

1.2 คำสั่งเกี่ยวกับบุคลากรเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่บันทึกความเป็นจริงของการรับสมัคร การโอนหรือเลิกจ้างพนักงาน และหลักเกณฑ์ในการคำนวณค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่นๆ ให้กับเขา

1.3 การลงทะเบียนของคำสั่งสำหรับบุคลากร (ในการเปลี่ยนชื่อ, การเปลี่ยน ฯลฯ ) ดำเนินการโดยฝ่ายบุคคล

1.4 คำสั่งสำหรับบุคลากรออกให้ในชุดเดียว ห้ามออกคำสั่งเดิมสำหรับบุคลากร ตามคำร้องขอของพนักงานหรือหน่วยโครงสร้าง เพื่อที่จะทำงานให้สำเร็จ ฝ่ายบุคคลจะออกสำเนาหรือสารสกัดจากคำสั่งที่ผ่านการรับรองอย่างถูกต้อง

สำเนาหรือสารสกัดจากคำสั่งสำหรับบุคลากรในกรณีที่จัดตั้งขึ้นจะถูกโอนโดยบริการด้านบุคลากรไปยังแผนกบัญชี

1.5 คำสั่งดำเนินการในรูปแบบรวมหรือบนหัวจดหมายของบริษัท

1.6 คำสั่งดังกล่าวลงนามโดยอธิบดีและผู้ออกแบบทั่วไปของบริษัทหรือบุคคลที่กระทำการในลักษณะดังกล่าว

2.1 พรบ. - เอกสารที่ร่างขึ้นโดยเจ้าหน้าที่หลายคนและยืนยันข้อเท็จจริง เหตุการณ์ (พรบ.รับ-โอนสมุดงาน) ที่เกิดขึ้นในบริษัท

2.2 พระราชบัญญัตินี้เขียนขึ้นบนหัวจดหมายทั่วไปของบริษัท

2.3 การกระทำนี้ลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการเพื่อเปิดใช้งาน

3 จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ

3.1 การติดต่อทางธุรกิจเป็นวิธีที่สำคัญในการสื่อสารกับองค์กรภายนอก

4 ลักษณะงาน

4.1 ลักษณะงาน - เอกสารกำกับดูแลที่กำหนดหน้าที่ สิทธิและภาระผูกพันของพนักงานของบริษัท

4.2 บนพื้นฐานของรายละเอียดงาน สัญญาจ้างงานได้รับการพัฒนาร่วมกับพนักงาน

o 4.4.3 รายละเอียดงานควรประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

บทบัญญัติทั่วไป;

ข้อกำหนดคุณสมบัติ;

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่;

ความรับผิดชอบ.

5 เอกสารการจัดตั้งแรงงานสัมพันธ์

5.1 การจ้างงานในบริษัทดำเนินการตามสัญญาจ้างที่ทำขึ้นระหว่างพนักงานและบริษัท สัญญาจ้างจัดทำขึ้นเป็นสองฉบับซึ่งแต่ละฉบับลงนามโดยคู่สัญญา สำเนาสัญญาจ้างงานหนึ่งฉบับเก็บไว้ในแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัท ส่วนอีกฉบับหนึ่งจะมอบให้กับพนักงาน

สัญญาจ้างสามารถสรุปได้:

สำหรับระยะเวลาที่ไม่ได้กำหนด;

เป็นระยะเวลาอย่างน้อยหนึ่งปี

การแก้ไขและเพิ่มเติมสัญญาจ้างรวมถึงเมื่อย้ายไปทำงานอื่นดำเนินการโดยคู่สัญญาในสัญญาจ้างโดยสรุป ข้อตกลงเพิ่มเติมต่อสัญญาจ้างงาน

ข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างจัดทำขึ้นระหว่างคู่สัญญาใน การเขียนอย่างน้อยสองสำเนา

5.2 เหตุผลในการจ้างงานในบริษัท (บทสรุปของสัญญาจ้างงาน) เป็นคำร้องสำหรับการจ้างงานของผู้สมัคร

ใบสมัครงานเขียนโดยผู้สมัครเองตามแบบฟอร์มของสมาคม

5.3 แผ่นส่วนบุคคลสำหรับบันทึกบุคลากรเป็นเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลและชีวประวัติเกี่ยวกับพนักงาน

แผ่นงานส่วนบุคคลสำหรับบันทึกบุคลากรถูกกรอกโดยพนักงานเองโดยไม่มีจุดบกพร่องและการแก้ไขในสำเนาเดียว คำตอบสำหรับคำถามจะได้รับตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารส่วนตัวของผู้สมัครงาน

5.4 ไม่เกินหนึ่งวันทำการหลังจากสิ้นสุดสัญญาจ้าง นายจ้างมีหน้าที่ออกคำสั่งจ้างลูกจ้างตามสัญญาจ้างตามสัญญาจ้างซึ่งลูกจ้างต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบโดยมิให้มีการลงลายมือชื่อภายใน มากกว่า 3 วันตามปฏิทิน

คำสั่งการจ้างงานจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-1

คำสั่งเดิมสำหรับการจ้างงานยังคงอยู่ในการดูแลของฝ่ายบริหารงานบุคคล สำเนาจะโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อลงทะเบียนบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีเงินเดือน

รูปแบบรวมของคำสั่งซื้อหมายเลข T-1 เป็นพื้นฐานสำหรับการกรอกแบบฟอร์มการลงทะเบียน "บัตรส่วนบุคคล T-2" การป้อนเครื่องหมายการจ้างงานในสมุดงานหรือการออก (สำหรับผู้ที่เข้าทำงานเป็นครั้งแรก)

5.5 บัตรส่วนบุคคล T-2 เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่รวบรวมสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับการว่าจ้างและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชีสำหรับองค์ประกอบและการวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของบุคลากร

บัตรส่วนบุคคล T-2 ถูกกรอกตามการสำรวจพนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้างและเอกสารส่วนตัวที่พนักงานให้มา

การเปลี่ยนแปลงที่ตามมาทั้งหมดในข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน (เกี่ยวกับการศึกษาเกี่ยวกับการเปลี่ยนที่อยู่อาศัย ฯลฯ ) โดยพนักงานที่รับผิดชอบของฝ่ายบริหารงานบุคคลจะสะท้อนให้เห็นในบัตรส่วนบุคคล T-2

หลังจากกรอกบัตรส่วนบุคคล T-2 พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่จะลงนามในบัตรส่วนบุคคล T-2 และระบุวันที่กรอก

5.6 บนพื้นฐานของบัตรส่วนบุคคลที่กรอก T-2 พนักงานที่รับผิดชอบของการบริการบุคคลจะเข้าสู่สมุดงานของพนักงาน (ถ้ามี) ตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยการกระทำของหน่วยงานของรัฐที่ได้รับอนุญาตสำหรับแรงงาน .

5.7 คำสั่งย้ายโอนออกในรูปแบบรวมหมายเลข T-5

แบบฟอร์ม T-5 ออกแบบมาเพื่อบันทึกการโอนไปยังงานอื่น

พื้นฐานในการออกคำสั่งคือการสมัครเพื่อย้ายไปทำงานอื่นซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้: ผู้รับ (หัวหน้าองค์กรระบุตำแหน่ง, ชื่อย่อและนามสกุล), ผู้เขียน (ตำแหน่ง, หน่วยโครงสร้าง, ชื่อย่อและนามสกุล), ชื่อของ ประเภทของเอกสาร (ใบสมัคร) ข้อความ ลายเซ็น และวันที่ ข้อความมีคำขอของพนักงานในการย้ายเขาไปยังตำแหน่งอื่นและ (หรือ) ไปยังหน่วยโครงสร้างอื่น วีซ่าของหัวหน้าแผนกโครงสร้างของบริษัทติดอยู่กับใบสมัคร - สำหรับสถานที่ทำงานเดิมและแห่งใหม่ และมติของหัวหน้าบริษัท

มีการประกาศคำสั่งโอนให้พนักงานของบริษัททราบเมื่อไม่ได้รับ คำสั่งเดิมยังคงอยู่ในความดูแลของฝ่ายบุคคลของบริษัท สำเนาจะโอนไปยังฝ่ายบัญชี

5.8 การเลิกจ้างพนักงานของบริษัท กล่าวคือ การบอกเลิกสัญญาจ้างจัดทำเอกสารแบบฟอร์มหมายเลข T-8 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างกับพนักงาน"

5.9 หนังสือลาออกเป็นรูปแบบหนังสือเตือนนายจ้างเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของลูกจ้าง ใบสมัครเขียนด้วยมือส่งถึงผู้จัดการข้อความประกอบด้วยคำขอเลิกจ้างของพนักงานเหตุผลและวันที่ถูกไล่ออก เอกสารต้องมีวันที่ยื่นคำร้อง ใบสมัครอยู่ในไฟล์ส่วนตัวพร้อมกับสำเนาคำสั่งเลิกจ้าง

วันที่ถูกไล่ออกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคำสั่งเนื่องจากตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียวันที่พนักงานถูกไล่ออกในทุกกรณีเป็นวันสุดท้ายของการทำงาน (มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย สหพันธ์).

ร่างคำสั่งเลิกจ้างได้รับการรับรองโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท หัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่พนักงานถูกไล่ออกทนายความหากนายจ้างเป็นผู้ริเริ่มการเลิกจ้างคำสั่งนั้นลงนามโดยอธิบดี และผู้ออกแบบทั่วไปของบริษัทหรือผู้ซึ่งได้รับมอบอำนาจจากเขา สำเนาคำสั่งแรก (คำสั่ง) ยังคงอยู่ในสำนักงานส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อชำระกับพนักงาน

5.10 คำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้พนักงานออกในรูปแบบรวมหมายเลข T-6

พื้นฐานในการออกคำสั่งให้ลาคือการสมัครของพนักงานและกำหนดวันหยุด

5.11 ลำดับการอนุญาตให้ลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างจะถูกกำหนดทุกปีตามตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไปและผู้ออกแบบทั่วไปของบริษัทหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ไม่เกิน 2 สัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน

ตารางวันหยุดวาดขึ้นโดยพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัท ซึ่งได้รับการรับรองโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้างและได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไปและผู้ออกแบบทั่วไปของบริษัทหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา

เมื่อช่วงเวลาวันหยุดถูกเลื่อนออกไปเป็นเวลาอื่น ด้วยความยินยอมของพนักงานและหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง การเปลี่ยนแปลงกำหนดการวันหยุดที่เหมาะสม

พนักงานจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นของวันหยุดไม่ช้ากว่า 2 สัปดาห์ก่อนที่จะเริ่ม

5.12 คำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อส่งเสริมพนักงานของ บริษัท ออกในรูปแบบรวม T-11

คำสั่งซื้อเดิมยังคงอยู่ในการจัดเก็บในแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจถูกป้อนลงในสมุดงาน แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลหมายเลข T-2 ของพนักงานของบริษัท

5.13 คำสั่งลงโทษทางวินัยได้ร่างขึ้นในรูปแบบข้อความตามแบบฟอร์มคำสั่งตามมติของอธิบดีและผู้ออกแบบทั่วไปของบริษัทหรือผู้ซึ่งได้รับมอบอำนาจจากเขา พร้อมคำอธิบายและบันทึกข้อตกลง

มีการประกาศคำสั่งลงโทษทางวินัยซึ่งระบุแรงจูงใจในการออกคำสั่ง (รายงาน) ต่อพนักงานที่ต้องได้รับโทษทางวินัยเมื่อได้รับภายในสามวันทำการนับจากวันที่ออก หากพนักงานปฏิเสธที่จะลงนามในคำสั่งจะมีการร่างพระราชบัญญัติที่เหมาะสม

สำเนาใบสั่งแรกยังคงเก็บไว้ที่แผนกบุคคลในไฟล์คำสั่งซื้อ

5.14 ก่อนใช้บทลงโทษจะต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานของบริษัท ในกรณีที่พนักงานปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายดังกล่าว จะมีการร่างการกระทำที่เหมาะสม บันทึกอธิบายอธิบายเหตุผลของสิ่งที่เกิดขึ้น - การละเมิดวินัยแรงงาน ความล้มเหลวในการทำงานใด ๆ ฯลฯ บันทึกอธิบายเขียนด้วยมือของตัวเองในสำเนาเดียว

5.15 บันทึกข้อตกลงเกี่ยวกับการละเมิดวินัยแรงงานจัดทำขึ้นโดยหัวหน้าแผนกย่อยเชิงโครงสร้างของบริษัทบนพื้นฐานของคำอธิบายประกอบจากพนักงานของบริษัท มตินั้นเขียนไว้ในบันทึกข้อตกลงและต้องมีคำวินิจฉัยประเภทการลงโทษทางวินัยด้วย

6 ประวัติบุคลากร

6.1 สมุดงานของพนักงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและประสบการณ์การทำงานของพนักงาน หนังสือการจ้างงานได้รับการบำรุงรักษาในลักษณะที่กำหนดโดย "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน การทำแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหานายจ้าง" ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 ( ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2547)

6.2 ไฟล์ส่วนตัว - ชุดเอกสารที่มีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับพนักงานและกิจกรรมการทำงานของเขา ไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานคนหนึ่งในคอมเพล็กซ์แยกต่างหาก (เอกสาร)

ไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้สำหรับผู้บริหาร ผู้เชี่ยวชาญ ผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ไฟล์ส่วนบุคคลถูกร่างขึ้นหลังจากการออกคำสั่งจ้างซึ่งเกิดขึ้นตลอดระยะเวลาการทำงานของพนักงานและเสริมด้วยเอกสารแสดงลักษณะ กิจกรรมแรงงาน.

เอกสารในไฟล์ส่วนตัวของพนักงานจัดเรียงตามลำดับเวลา (ตามวันที่ตีพิมพ์หรือรวบรวม)

ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี หัวหน้าองค์กร - ถาวร

ไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ในแผนกทรัพยากรบุคคล เป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด ความรับผิดชอบในการจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลนั้นขึ้นอยู่กับพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งรับผิดชอบในการดูแลจัดการบันทึกบุคลากร

6.3 เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงนายจ้างจำเป็นต้องออกสมุดงานให้ลูกจ้างในวันที่เลิกจ้าง (วันสุดท้ายของการทำงาน) และในใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน (บทความ) 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ใบสมัครถูกร่างขึ้นโดยลูกจ้างในรูปแบบลายลักษณ์อักษรโดยพลการโดยมีการกำหนดประเภทของเอกสารเฉพาะที่แน่นอนสำเนาที่พนักงานต้องการได้รับและเหตุผลของข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องโดยอ้างอิงถึงมาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซียและยื่นไม่เกินสามวันก่อนวันที่ถูกไล่ออก

6.4 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการออกให้แก่ลูกจ้างเพิ่มเติม: สำเนาคำสั่ง (คำสั่ง) ที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องเกี่ยวกับการจ้างงาน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สมุดงานและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามความคิดริเริ่มของพนักงาน (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำเนาของบันทึกใด ๆ ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ยกเว้นตามที่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนด (มาตรา 89 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานให้กับลูกจ้างตามคำร้องขอของเขาภายในสามวันนับจากวันที่ยื่นใบสมัครที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องชำระเงินจากลูกจ้าง

6.5 การรับรองสำเนาที่เกี่ยวข้องกับงานอาจดำเนินการได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร โดยฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายบัญชีของบริษัท

การจัดระเบียบโฟลว์เอกสาร

1 จดหมายโต้ตอบทั้งหมดที่ฝ่ายบริษัทได้รับมีการลงทะเบียนในทะเบียนเอกสารขาเข้า

2 เอกสารที่ลงนามโดยหัวหน้า บริษัท ในเรื่องบุคลากรและมีไว้สำหรับส่งไปยังบุคคลที่สามจะถูกโอนไปยังแผนกทั่วไปของบริษัท ซึ่งพวกเขาจะลงทะเบียนในสมุดรายวันของเอกสารขาออกที่เตรียมไว้สำหรับการส่งและส่ง

สำเนาจดหมายโต้ตอบของบุคลากรที่ส่งพร้อมวีซ่าจะเก็บอยู่ในไฟล์ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัท

การลงทะเบียนของเอกสาร

1 พื้นฐานสำหรับการสร้างเครื่องมือค้นหาคือการลงทะเบียนเอกสาร - บันทึกข้อมูลประจำตัวเกี่ยวกับเอกสารในรูปแบบที่กำหนดแก้ไขข้อเท็จจริงของการสร้างการส่งหรือการรับ

2 เอกสารบุคลากรทั้งหมดที่ต้องขึ้นทะเบียน ดำเนินการ และใช้เพื่อการอ้างอิงจะต้องได้รับการจดทะเบียน

3 เอกสารบุคลากรลงทะเบียนครั้งเดียว: ขาเข้า - ในวันที่ได้รับสร้าง - ในวันที่ลงนามหรืออนุมัติ

4 การลงทะเบียนเอกสารบุคลากรดำเนินการจากส่วนกลาง ในเวลาเดียวกัน การดำเนินการทั้งหมดสำหรับการลงทะเบียนเอกสารบุคลากรนั้นดำเนินการโดยฝ่ายบุคคล

การลงทะเบียนเอกสารบุคลากรจะดำเนินการภายในกลุ่มขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร

5 เอกสารบุคลากรมีการลงทะเบียนแบบเดิม - การ์ด, นิตยสาร; เช่นเดียวกับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

6 หมายเลขทะเบียนของเอกสารประกอบด้วยหมายเลขซีเรียลซึ่งสามารถเสริมด้วยดัชนีของคดีตามระบบการตั้งชื่อของคดี ส่วนประกอบของหมายเลขทะเบียนแยกจากกันด้วยขีดกลางหรือเครื่องหมายทับ

การควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

1 การดำเนินการเอกสารจะดำเนินการตามเงื่อนไขที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการเอกสารที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะดำเนินการตามกำหนดเวลาที่กำหนดโดยเอกสารภายในของบริษัท

เงื่อนไขการดำเนินการคำนวณในวันตามปฏิทินนับจากวันที่ลงนามหรืออนุมัติเอกสาร กำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินการของเอกสารสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยบุคคลที่จัดตั้งขึ้นเท่านั้น

2 การดำเนินการของเอกสารจะดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:

การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น

การเตรียมโครงการและการดำเนินการของเอกสาร

การอนุมัติและส่งเอกสารเพื่อลงนามโดยอธิบดีและผู้ออกแบบทั่วไปของบริษัท

ทำความคุ้นเคยกับเอกสารของพนักงานบริษัท

การจัดระเบียบการไหลของเอกสารในสำนักงาน

1 การจัดระเบียบเอกสารในการจัดการบันทึกกำลังพลเป็นชุดของประเภทของงานที่รับรองความปลอดภัย การจัดระบบของเอกสาร การก่อตัวและการดำเนินการของไฟล์ในการจัดการบันทึกกำลังพลและการถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวรของบริษัทตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยรัฐ มาตรฐานสำหรับเอกสารตลอดจนเอกสารระเบียบวิธีในการเก็บถาวร

ประเภทของงานหลักที่จัดให้ องค์กรที่เหมาะสมเอกสารในการจัดการบันทึกกำลังพลคือการรวบรวมการตั้งชื่อคดีและการก่อตัวของคดี

2 Nomenclating of case - รายชื่อที่เป็นระบบของกรณีที่เปิดใน บริษัท ระบุเงื่อนไขของการจัดเก็บซึ่งร่างขึ้นในลักษณะที่กำหนด

ระบบการตั้งชื่อกรณีได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดกลุ่มของเอกสารที่ดำเนินการเป็นกรณี จัดระเบียบและบันทึกกรณี กำหนดระยะเวลาในการจัดเก็บและเป็นพื้นฐานสำหรับการรวบรวมสินค้าคงคลังของกรณีการจัดเก็บถาวรและชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี) เช่นเดียวกับการบันทึก กรณีการจัดเก็บชั่วคราว (รวมสูงสุด 10 ปี)

3 การจัดกลุ่มของเอกสารที่ดำเนินการเป็นกรณีต่าง ๆ จะดำเนินการตามระบบการตั้งชื่อของคดี

เมื่อสร้างเคส ต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

วางเฉพาะกรณีที่ดำเนินการ เอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องตามหัวข้อของคดีตามระบบการตั้งชื่อ

รวบรวมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขประเด็นเดียว

จัดกลุ่มเอกสารหนึ่งปีปฏิทินเป็นไฟล์ ยกเว้นกรณีการโอน

แยกกลุ่มเอกสารของการจัดเก็บถาวรและระยะเวลาการจัดเก็บชั่วคราวออกเป็นไฟล์ ไม่ควรวางเอกสารที่จะส่งคืน สำเนาพิเศษ ร่างจดหมายในไฟล์

4 ตั้งแต่เริ่มก่อตั้งและจนถึงการถ่ายโอนไปยังเอกสารสำคัญของ Society ไฟล์ต่างๆ จะถูกเก็บไว้ที่สถานที่ก่อตั้ง

การออกคดีให้หน่วยงานอื่นหรือองค์กรภายนอกดำเนินการโดยได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร ออกบัตรสำหรับกรณีที่ออก - แทนกรณี กรณีออกให้องค์กรบุคคลที่สามตามการกระทำ

อนุญาตให้ถอนเอกสารจากไฟล์การจัดเก็บถาวรได้ในกรณีพิเศษและดำเนินการโดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้า บริษัท โดยมีข้อผูกมัดในกรณีที่เป็นสำเนาเอกสารที่ได้รับการรับรองและการกระทำตามเหตุผลในการออกต้นฉบับ .

การโอนกรณีสำหรับการจัดเก็บถาวร

1 เพื่อกำหนดมูลค่าของเอกสารบุคลากรเพื่อเลือกเก็บไว้ในเอกสารสำคัญของบริษัท และกำหนดระยะเวลาในการจัดเก็บ จะมีการตรวจสอบมูลค่าของเอกสาร

การเลือกเอกสารบุคลากรสำหรับการจัดเก็บถาวรจะดำเนินการตามรายการเอกสารที่ระบุเงื่อนไขการจัดเก็บและการตั้งชื่อไฟล์ของบริษัทโดยดูจากไฟล์ทีละรายการ

จากผลการตรวจสอบมูลค่าของเอกสาร ได้มีการร่างรายการสินค้าคงเหลือสำหรับการจัดเก็บชั่วคราวและบุคลากรตลอดจนการดำเนินการเกี่ยวกับการจัดสรรกรณีการทำลายล้าง

2 สำหรับกรณีที่เสร็จสมบูรณ์ของการจัดเก็บถาวร ชั่วคราว และสำหรับบุคลากรของบริษัทที่ผ่านการตรวจสอบมูลค่า จัดทำขึ้นตามข้อกำหนดเหล่านี้ มีการรวบรวมสินค้าคงเหลือทุกปี

เมื่อรวบรวมรายการของเคส ปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

หัวข้อของคดีจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังตามรูปแบบการจัดระบบที่ยอมรับตามระบบการตั้งชื่อของคดี

คอลัมน์ของสินค้าคงคลังถูกกรอกอย่างเคร่งครัดตามข้อมูลที่วางไว้บนหน้าปกของเคส

สินค้าคงเหลือของกรณีจะถูกรวบรวมตามรูปแบบที่กำหนดไว้ในสามเท่า

3 เอกสารที่สร้างขึ้นระหว่างกิจกรรมการบริการบุคลากรของบริษัท มีประวัติ สังคม ความสำคัญทางเศรษฐกิจโดยไม่คำนึงถึงเวลาแหล่งกำเนิด สถานที่จัดเก็บ เทคนิคและวิธีการรักษาความปลอดภัยข้อมูล อาจมีการถ่ายโอนเพื่อการจัดเก็บไปยังหอจดหมายเหตุของรัฐ

การโอนคดีจะดำเนินการตามคำอธิบาย

จนถึงปัจจุบันปัญหาหลักในการสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมการบริการบุคลากรคือเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารบุคลากรที่ออกทั้งหมดนั้นสอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน, GOST ปัจจุบัน, คำแนะนำต่าง ๆ และนำองค์กรทั้งหมดไปปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร บริษัทด้านเอกสารสนับสนุนการทำงานของบุคลากร

การสนับสนุนเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีของระบบ PM คือชุดเอกสารบางชุดที่มีลักษณะขององค์กร ระเบียบวิธีขององค์กร การบริหารองค์กร ด้านเทคนิค และเชิงบรรทัดฐานทางเทคนิค

เอกสารสำคัญของ UE คือ

ข้อบังคับแรงงานภายใน

หน้าที่ของพนักงานและฝ่ายบริหาร

การจัดการบันทึกด้านบุคลากรและการจัดการโดยหลักแล้วรวมถึงการพัฒนาโต๊ะพนักงาน คำอธิบายงาน คำสั่งสำหรับบุคลากร และการดำเนินการเกี่ยวกับไฟล์ส่วนบุคคล ส่วนใหญ่มักจะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณค่าจ้างของพนักงานขององค์กร

แนวทางพื้นฐานในการประเมินกิจกรรมการบริการบริหารงานบุคคล

การประเมินกิจกรรมของหน่วยงานบริหารงานบุคคลเป็นกระบวนการที่เป็นระบบและมีการจัดการที่ดี โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเปรียบเทียบต้นทุนและผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการบริการบุคลากร ตลอดจนมีความสัมพันธ์ระหว่างผลลัพธ์กับผลการดำเนินกิจกรรมขององค์กรในอดีต โดยมี ผลการดำเนินกิจกรรมขององค์กรอื่นๆ ผลการประเมินเป็นตัวชี้วัดที่เน้นปัญหาหลักของการทำงานกับบุคลากร เช่น คุณภาพของงานที่ทำ ความพึงพอใจของพนักงาน วินัยในการปฏิบัติงาน และการลาออกของพนักงาน

การหาจำนวนประสิทธิผลของกิจกรรมของบริการบริหารงานบุคคลนั้นเกี่ยวข้องกับการกำหนดต้นทุนที่บังคับซึ่งมาพร้อมกับการดำเนินการตามนโยบายด้านบุคลากรขององค์กร ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องคำนึงถึงต้นทุนของทั้งการบำรุงรักษาบุคลากรและการเติมเต็มจำนวนและการฝึกอบรม ตัวบ่งชี้อีกตัวหนึ่งที่กำหนดลักษณะกิจกรรมของบริการบริหารงานบุคคลคือต้นทุนของกิจกรรมบุคลากรต่อพนักงานหนึ่งคน ในการประเมินประสิทธิผลของโครงการบุคลากรแต่ละราย ผลกระทบของแต่ละคนที่มีต่อผลการปฏิบัติงานของพนักงานและองค์กรโดยรวมจะถูกกำหนด

ตัวชี้วัดกลุ่มที่สองสำหรับการประเมินกิจกรรมการบริการบริหารงานบุคคลคือระดับกำลังคน มีการวัดปริมาณ - โดยการเปรียบเทียบจำนวนพนักงานจริงกับค่าที่จำเป็น (คำนวณ) สำหรับความซับซ้อนของการดำเนินงานหรือกับจำนวนที่วางแผนไว้โดยตารางการจัดพนักงาน เช่นเดียวกับในเชิงคุณภาพ - ตามระดับคุณวุฒิวิชาชีพ ประวัติการศึกษา ประสบการณ์จริงของพนักงานตามข้อกำหนดของงาน (ตำแหน่ง) ที่พวกเขาครอบครอง

ระดับความพึงพอใจของพนักงานได้รับการประเมินโดยพิจารณาจากการวิเคราะห์ความคิดเห็นเกี่ยวกับนโยบายด้านบุคลากรขององค์กรและด้านต่างๆ ความคิดเห็นดังกล่าวระบุผ่านแบบสอบถามหรือการสัมภาษณ์

พนักงานสามารถประเมินประสิทธิภาพของงานของหน่วยบริหารงานบุคคลตามเกณฑ์วัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

ระดับความร่วมมือของหน่วยงานและบริการต่าง ๆ กับบริการบริหารงานบุคคล

ความเห็นของผู้จัดการสายงานต่อประสิทธิผลของการบริการบริหารงานบุคคล

ความพร้อมของการบริการบริหารงานบุคคลที่จะร่วมมือกับพนักงานทุกคนในการแก้ปัญหาด้านบุคลากร

ไว้วางใจในความสัมพันธ์กับพนักงาน

ความเร็ว คุณภาพ และประสิทธิภาพของการปฏิบัติตามคำขอที่ส่งถึงบริการบริหารงานบุคคล และบริการที่บริการนี้มอบให้กับแผนกอื่นๆ

การประเมินคุณภาพของข้อมูลและคำแนะนำในการให้บริการแก่ผู้บริหารระดับสูง

ข้อมูลที่ได้จากการสำรวจความคิดเห็นของพนักงานนำมาวิเคราะห์ เปรียบเทียบกับผลการสำรวจที่ผ่านมา เพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกหรือเชิงลบ

เกณฑ์ทางอ้อมหลักสำหรับประสิทธิผลของกิจกรรมการบริการบริหารงานบุคคลคือตัวชี้วัดการลาออกของพนักงานและการขาดงาน ความลื่นไหลและการขาดงานนั้นเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับรูปแบบการประเมินทางอ้อมเช่นการร้องเรียนและความไม่พอใจที่แสดงออกมาในทางใดทางหนึ่ง

ความไม่พอใจคือการแสดงออกในรูปแบบของความไม่พอใจหรือการวิพากษ์วิจารณ์จากพนักงานถึงผู้จัดการ

การร้องเรียนเป็นคำร้องทุกข์ที่นำเสนอต่อฝ่ายบริหารด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร

แน่นอนว่าการร้องเรียนและความไม่พอใจไม่ได้เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคลเสมอไป อาจเกี่ยวข้องกับส่วนต่าง ๆ ขององค์กร แต่ในกรณีใด ๆ การเติบโตของจำนวนและความเที่ยงธรรมของการร้องเรียนบ่งบอกถึงความไม่พอใจกับงานซึ่งในที่สุดก็นำไปสู่การเพิ่มขึ้นของการขาดงานและการหมุนเวียน ปัจจัยเหล่านี้เป็นเครื่องบ่งชี้ว่ากิจกรรมการบริการบริหารงานบุคคลมีประสิทธิผลเพียงใด ในการสร้างเงื่อนไขเพื่อเพิ่มความพึงพอใจในการทำงานให้กับพนักงานในองค์กร

การประเมินกิจกรรมของบุคลากรในองค์กรจะไม่สมบูรณ์โดยไม่ได้ประเมินคุณภาพงานของบุคลากรตามตัวชี้วัดดังต่อไปนี้

การปฏิบัติตามภาระผูกพันในการเลือกจำนวนพนักงานที่จัดทำโดยตารางการจัดบุคลากรขององค์กร

การปฏิบัติตามพันธกรณีในการจัดหาผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานในวิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ และคุณสมบัติที่จำเป็นแก่องค์กร

จำนวนกรณีการละเมิดขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการประมวลผลเอกสารบุคลากร (สัญญา, กรณีเงินบำนาญ, สมุดงาน, ใบรับรอง, รายงาน, ฯลฯ );

ระดับความปลอดภัยของเงินสำรองที่เต็มเปี่ยมสำหรับการส่งเสริมผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ

ความทันเวลาและคุณภาพของการลงทะเบียนการรายงานที่จัดตั้งขึ้น

จำนวนกรณีการละเมิดวินัยแรงงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

จำนวนกรณีการละเมิดตารางตรวจสอบและวิเคราะห์การปฏิบัติตามวินัยแรงงานของพนักงาน

ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

โพสต์เมื่อ http://www.allbest.ru/

กระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมและศิลปะแห่งรัฐคาซาน

คณะสารสนเทศและการสื่อสารเอกสาร

ภาควิชาเอกสาร

หลักสูตรการทำงาน

เอกสารสนับสนุนกิจกรรม

บริการทรัพยากรบุคคล

ผู้ปฏิบัติงาน:

นักเรียนของกลุ่ม 0-103 E. Stankevich

ที่ปรึกษาทางวิทยาศาสตร์ : ปริญญาเอก รศ. มัตวีวา จี.วี.

Kazan, 2012

- บทนำ

บทนำ

เอกสาร ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ความเกี่ยวข้องของหัวข้อของงานเกิดจากการที่เอกสารสนับสนุนกิจกรรมการบริการบุคลากรเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมการจัดการของสถาบันในรูปแบบองค์กรและทางกฎหมายของการเป็นเจ้าของใด ๆ เนื่องจากเอกสารบุคลากรเป็นพื้นฐาน สำหรับการคำนวณเงินบำนาญ การบัญชีสำหรับอาวุโสและค่าจ้าง และเรื่องส่วนตัวอื่นๆ ความซับซ้อนของการสนับสนุนเอกสารของกิจกรรมบุคลากรขององค์กรนั้นอธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าไม่เคยมีการพัฒนาเอกสารการกำกับดูแลหรือระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธีแบบครบวงจรที่ครอบคลุมซึ่งจะสร้างข้อกำหนดสำหรับความซับซ้อนและการดำเนินการเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร ระบบเอกสารบุคลากรมีการพัฒนาตลอดหลายปีที่ผ่านมาและเป็น "ผลิตภัณฑ์" ของงานของแผนกต่างๆ ในสภาพเช่นนี้ ข้อกำหนดที่ขัดแย้งกันย่อมปรากฏขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ทั้งสำหรับประเภทของเอกสารและสำหรับการออกแบบ ควรเสริมว่าในทศวรรษที่ผ่านมา มีปัญหาเกิดขึ้นกับการเผยแพร่เอกสารกำกับดูแลที่ควบคุมกิจกรรมการบริการบุคลากรและการดำเนินการอัตโนมัติของกิจกรรม จากทั้งหมดที่กล่าวมาได้กำหนดความเกี่ยวข้องของการศึกษาเอกสารสนับสนุนสำหรับกิจกรรมการบริการบุคลากร

วัตถุประสงค์ของการศึกษา

เรื่องการวิจัย

วัตถุประสงค์ของการศึกษา- เพื่อศึกษาการสนับสนุนเอกสารของฝ่ายบุคคลของ MUK "CBS of Kazan" และความเป็นไปได้ของการปรับปรุง

วัตถุประสงค์ของการวิจัย:

เพื่อศึกษาพื้นฐานทางทฤษฎีของการจัดการบันทึกกำลังพล

วิเคราะห์กิจกรรมของฝ่ายบุคคลของ MUK "CBS of Kazan"

เพื่อกำหนดลักษณะกรอบการกำกับดูแลและระเบียบวิธีควบคุมเอกสารสนับสนุนของฝ่ายบุคคลของ MUK "CBS of Kazan"

เพื่อวิเคราะห์คุณสมบัติของเอกสารและการจัดระเบียบการทำงานกับเอกสารในแผนกบุคคลของ MUK "CBS of Kazan"

งานได้รับการแก้ไขในขั้นตอนโดยใช้วิธีการต่อไปนี้: วิธีการวิเคราะห์ - สังเคราะห์, เปรียบเทียบ - อธิบายและเชิงระบบ

ทางเลือกของวิธีการเหล่านี้เกิดจากความจำเป็นในการพิจารณาการสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมของการบริการบุคลากรเป็นระบบภายในที่ระบบย่อยและองค์ประกอบแต่ละส่วนทำงาน การศึกษาระบบย่อยและองค์ประกอบเหล่านี้ (วิธีการ วิธีการและวิธีการในการจัดทำเอกสาร ลำดับและขั้นตอนของเอกสาร ฯลฯ) จะเปิดเผยสถานะของการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับกิจกรรมด้านบุคลากรของสถาบันและสรุปแนวทางในการปรับปรุง ดังนั้นวิธีการที่เป็นระบบรองรับการศึกษานี้

วิธีการวิเคราะห์และการสังเคราะห์ถูกนำมาใช้ในการศึกษา a) วรรณกรรมในหัวข้อการศึกษา b) เอกสารที่ควบคุมกิจกรรมของสถาบันและบริการบุคลากรซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสถาบันนี้ c) เอกสารเป็นผลิตภัณฑ์ของเอกสาร ตลอดจนการจัดวางงานสำนักงานในการให้บริการบุคลากรของสถาบัน

วิธีการบรรยายเปรียบเทียบเกี่ยวข้องกับการนำเสนอสื่อสิ่งพิมพ์และผลการศึกษา

สำหรับวรรณคดีในหัวข้อนั้นวงกลมนั้นค่อนข้างหลากหลาย เหล่านี้คือตำราเรียน, การศึกษา, การอ้างอิงและความช่วยเหลือในทางปฏิบัติและระเบียบวิธี ในหมู่พวกเขามีสิ่งพิมพ์ ปีที่ผ่านมา: โทรทัศน์. Kuznetsova, L.M. Vyalova, L.V. ซังกินา เอ.วี. Pshenko เป็นต้น

หนังสือโดย แอล.เอ็ม. Vyalova "การสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมการบริการบุคลากร", V.A. Kudryaeva “งานสำนักงาน: ตัวอย่างเอกสาร องค์กรและเทคโนโลยีในการทำงาน เอกสารมากกว่า 120 ฉบับ”, T.V. Kuznetsova "งานสำนักงานบุคลากร", L.V. Sankina "คู่มือการจัดการบันทึกบุคลากร: โดยคำนึงถึงรหัสแรงงานใหม่ของสหพันธรัฐรัสเซีย" - ส่วนใหญ่เปิดเผยประเด็นการดำเนินการจัดการบันทึกกำลังพลอย่างเต็มที่

หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

ระเบียบว่าด้วยค่าจ้าง;

ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน

ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ฯลฯ

ตามงานที่กำหนดไว้ งานของหลักสูตรนี้ประกอบด้วยบทนำ สามบท บทสรุป และรายการอ้างอิง

1. เอกสารสนับสนุนกิจกรรมบุคลากร: ลักษณะทั่วไป

1.1 กิจกรรมบุคลากรและเอกสารประกอบในสภาพที่ทันสมัย

นายจ้างคนใด ไม่ว่าจะเป็นนิติบุคคลหรือบุคคล ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจมักประสบปัญหาเกี่ยวกับองค์กรแรงงาน การจัดการแรงงานสัมพันธ์ และกฎระเบียบของกระบวนการเหล่านี้ ผลลัพธ์ที่ชัดเจนของกฎระเบียบของแรงงานภายในและความสัมพันธ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยนายจ้างรายใดรายหนึ่งคือชุดเอกสารที่เรียกว่าเอกสารบุคลากร

ตามที่ V.I. Andreeva กิจกรรมด้านบุคลากรเป็นกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ, หน่วยงานจัดการของแต่ละองค์กร, บริการด้านบุคลากรและเจ้าหน้าที่ซึ่งมุ่งเป้าไปที่การดำเนินการตามนโยบายด้านบุคลากร

กิจกรรมด้านบุคลากร ได้แก่

การก่อตัวของระบบการบริหารงานบุคคลและกลยุทธ์

การวางแผนทรัพยากรบุคคล การสรรหา การคัดเลือกและการสรรหาบุคลากร

การประเมินธุรกิจ การแนะแนวอาชีพ และการปรับตัวของบุคลากร

การจัดการฝึกอบรม อาชีพ และเลื่อนตำแหน่ง

แรงจูงใจ การจัดระบบงาน และความปลอดภัยของบุคลากร

การสร้างสภาพแวดล้อมทางจิตวิทยาปกติในทีม

ตามการตีพิมพ์ของ Sh.A. Yankovich กิจกรรมด้านบุคลากรได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยในการดำเนินการตามเป้าหมายขององค์กรโดยเฉพาะซึ่งจะต้องแก้ไขงานที่สำคัญหลายประการ ได้แก่ :

จัดหาบุคลากรที่มีประสบการณ์และมีคุณสมบัติเหมาะสมให้กับองค์กร

การใช้ศักยภาพของพนักงานแต่ละคนอย่างมีประสิทธิภาพ

การสร้างสภาพการทำงานที่สะดวกสบายและระบบที่น่าสนใจเพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงานในระดับสูง

กระตุ้นความปรารถนาของพนักงานในการรักษาบรรยากาศทางศีลธรรมและจิตใจที่ดีในองค์กร

กระตุ้นความสนใจของพนักงานในการคิดค้นและได้รับประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรมขององค์กรของตน

ดังที่คุณเห็น คำจำกัดความของกิจกรรมด้านบุคลากรระบุว่าประเด็นสำคัญคือนโยบายด้านบุคลากร ซึ่งกำหนดโดยข้อกำหนดพื้นฐานที่สำคัญชุดหนึ่งซึ่งแสดงออกมาในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในระยะยาวหรือในช่วงเวลาที่แยกจากกัน

กิจกรรมที่สำคัญของการบริการบุคลากรคือการจัดการบันทึกกำลังพล กล่าวคือ จัดทำเอกสารกิจกรรมด้านบุคลากรทุกด้านและจัดระเบียบงานด้วยเอกสารเหล่านี้

การสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมการบริการบุคลากรเป็นส่วนสำคัญของชีวิตของแต่ละองค์กร ในองค์กรใด ๆ พนักงานได้รับการว่าจ้างและไล่ออกพวกเขาถูกส่งไปพักร้อนเดินทางเพื่อทำธุรกิจและได้รับโบนัส การแก้ไขปัญหาปัจจุบันเหล่านี้จะต้องมาพร้อมกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง ต้องมีการออกคำสั่ง รายการที่ทำในสมุดงาน และจำเป็นต้องตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายด้วย กิจวัตรประจำวันต้องการความเอาใจใส่ เวลา และทำให้ยากอย่างยิ่งที่จะมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขงานเชิงกลยุทธ์ที่ฝ่ายบริหารและฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องเผชิญ

ตามคำจำกัดความที่มีอยู่ การจัดการบันทึกกำลังพล (DOE) คือ:

นี่คือชุดของวิธีการและกระบวนการในการทำงานกับเอกสารบุคลากรที่ดำเนินการโดยองค์กรในการปฏิบัติหน้าที่

นี่เป็นแนวคิดที่แคบกว่าซึ่งหมายถึงการจัดระเบียบงานด้วยเอกสารที่เกี่ยวข้องกับปัญหาด้านบุคลากร

เอกสารสนับสนุนการบริหารงานบุคคลของ บริษัท ตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อกำหนดสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากร

การจัดการทรัพยากรบุคคลช่วยให้คุณแก้ปัญหาหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

สร้างระบบการจัดการบุคลากรที่สอดคล้องกันซึ่งตรงตามวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของการจัดการ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่สะดวกซึ่งคุณสามารถสร้างและจัดทำเอกสารเกี่ยวกับหลักการที่เป็นหนึ่งเดียวของความสัมพันธ์องค์กร

กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง การแนะนำเอกสารบุคลากรทำให้สามารถบรรลุ "ความสมดุลของผลประโยชน์" ของนายจ้างและลูกจ้างผ่านกฎระเบียบที่ชัดเจน: สิ่งที่พนักงานแต่ละคนควรทำ (เช่น ในรายละเอียดงาน) และหน้าที่ของนายจ้างคืออะไร

สร้างกรอบองค์กรและกฎหมายสำหรับแรงงานสัมพันธ์สำหรับพนักงานและนายจ้าง ด้านหนึ่ง เอกสารด้านบุคลากรสนับสนุนผลประโยชน์ของนายจ้าง ในทางกลับกัน ได้สั่งห้ามไม่ให้เพิกเฉยต่อข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน การปรากฏตัวของเอกสารบุคลากรที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นอย่างดีเป็นประโยชน์ร่วมกันสำหรับทั้งสองฝ่ายในสัญญาจ้าง

แก้ไขข้อพิพาทแรงงาน บ่อยครั้งความสำเร็จของตำแหน่งนายจ้างในกรณีสถานการณ์ความขัดแย้งขึ้นอยู่กับคุณภาพของการดำเนินการเอกสารบุคลากร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเอกสารบุคลากรทำหน้าที่เป็นหนึ่งในหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรในการดำเนินคดีในข้อพิพาทแรงงาน

การจัดการบันทึกบุคลากรรวมถึงการพัฒนาตารางการจัดพนักงาน คำอธิบายงาน คำสั่งสำหรับบุคลากร และการดำเนินการของไฟล์ส่วนบุคคล รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนของพนักงานขององค์กรด้วย

เอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านบุคลากรเป็นหน้าที่ที่ไม่อาจโอนให้กันได้ของนายจ้าง โดยไม่คำนึงถึงขนาดของกิจกรรมและรูปแบบองค์กรและกฎหมาย น่าเสียดายที่ทุกวันนี้ ผู้จัดการบางคนไม่ได้ให้ความสำคัญและให้ความสำคัญกับ "การจัดการเอกสาร" บ่อยครั้ง ผู้จัดการจะเรียกคืนบันทึกของบุคลากรและเอกสารประกอบของบุคลากรเมื่อพนักงานของหน่วยงานกำกับดูแลมาพร้อมกับการตรวจสอบหรือ อดีตลูกจ้างยื่นฟ้องต่อศาล ในกรณีร้ายแรงเช่นนี้ การแก้ไขสถานการณ์ปัจจุบันต้องใช้เงินและเวลาเป็นจำนวนมาก ซึ่งไม่ใช่กุญแจสู่ความสำเร็จในศาลเสมอไป และไม่น่าจะช่วยหลีกเลี่ยงไม่ให้นายจ้าง เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง หรือองค์กรต้องรับผิด ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างการบำรุงรักษาบันทึกบุคลากรที่ถูกต้อง รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์ให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบัน

งานหลักของฝ่ายบุคคล (บริการ) คือองค์กรและการดำเนินการตามนโยบายด้านบุคลากรที่มีประสิทธิภาพซึ่งเป็นที่ยอมรับโดยผู้นำของสถาบันนี้และการจัดหาพนักงานด้วยผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงและมีคุณภาพคุณธรรมสูงสร้างเงื่อนไขในการเพิ่มประสิทธิภาพความรับผิดชอบต่อ งานที่ได้รับมอบหมาย

1.2. กรอบกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่ควบคุมการจัดองค์กรการจัดการบันทึกกำลังพล

พนักงานบริการบุคคล ตลอดจนบุคคลอื่น ระบบการจัดการโดยธรรมชาติของกิจกรรม พวกเขาต้องรวบรวมเอกสารจำนวนมากทุกวัน สำหรับการบำรุงรักษาเอกสารด้านบุคลากรอย่างถูกต้อง จำเป็นต้องทราบและได้รับคำแนะนำจากเอกสารกำกับดูแล ระเบียบวิธีวิจัย และกฎหมาย

เอกสารทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธีในประเด็นของการรักษาบันทึกบุคลากรจะควบคุมการปฏิบัติที่เป็นเอกภาพในการดำเนินการจัดการบันทึกกำลังพล การจัดการบันทึกกำลังพลที่มีความสามารถและการบำรุงรักษานั้นเป็นไปไม่ได้หากปราศจากความรู้และการศึกษาเอกสารกำกับดูแลในด้านนี้

ดังนั้น V.V. Fedin เชื่อว่าความรู้เกี่ยวกับเอกสารทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธีเกี่ยวกับการดำเนินการจัดการบันทึกกำลังพลช่วยให้เราสามารถแก้ไขงานต่อไปนี้:

เตรียมเอกสารให้ถูกต้องตามข้อกำหนด กฎหมายปัจจุบันให้อำนาจทางกฎหมายแก่พวกเขา

รับรองการจัดเก็บและการใช้งานเอกสารในกิจกรรมปัจจุบัน

เพื่อป้องกันผลกระทบด้านลบต่อพนักงาน เป็นไปได้ในกรณีที่ละเมิดกฎสำหรับการรักษาเอกสารบุคลากร และสำหรับนายจ้างในกรณีนี้ - เพื่อหลีกเลี่ยงความรับผิดที่กำหนดโดยกฎหมายที่บังคับใช้

ป้องกันความเป็นไปได้ของการใช้ข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต

โดยทั่วไป กรอบกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่ควบคุมเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงานสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มตามเงื่อนไขได้หลายกลุ่ม

กลุ่มแรกรวมถึงกฎระเบียบของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้องกับประเด็นกฎหมายแรงงานสำหรับพนักงาน หนึ่งในเอกสารสำคัญที่รวมอยู่ใน กลุ่มนี้คือรัฐธรรมนูญซึ่งเป็นเอกสารหลักของรัฐและ "มีอำนาจทางกฎหมายสูงสุด"

จากนั้นให้ปฏิบัติตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ประมวลกฎหมายแรงงานได้ทำการเพิ่มเติมและเปลี่ยนแปลงระบบเอกสารบุคลากร แต่โดยพื้นฐานและโดยพื้นฐานแล้วไม่ได้เปลี่ยนแปลง ยังคงมีเสถียรภาพสะท้อนถึงความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง

ศิลปะ. 5 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานยังคงกำหนดระบบกฎหมายเชิงบรรทัดฐานที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน

รหัสของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อ ความผิดทางปกครอง(ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในบทความจำนวนหนึ่งหมายถึงการละเมิดในด้านเอกสารบุคลากร ข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ

ตัวอย่างเช่น อาร์ท 13.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียกล่าวว่าการละเมิด กฎหมายขั้นตอนในการรวบรวม จัดเก็บ ใช้หรือเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับพลเมือง (ข้อมูลส่วนบุคคล) - มีคำเตือนหรือการปรับค่าปรับทางปกครองสำหรับพลเมืองจำนวนสามร้อยถึงห้าร้อยรูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่ - จากห้าร้อยถึงหนึ่งพันรูเบิล สำหรับนิติบุคคล - จากห้าพันถึงหนึ่งหมื่นรูเบิล

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ยังให้ความสำคัญกับประเด็นของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน: เอกสารการก่อตั้งนิติบุคคล (มาตรา 52) การจัดตั้งบริษัทจำกัดและเอกสารการก่อตั้ง (มาตรา 89) เอกสารการก่อตั้งสมาคมและสหภาพแรงงาน (มาตรา 122) หลักทรัพย์ไร้กระดาษ (มาตรา 149) ผลที่ตามมาของความล้มเหลวในการปฏิบัติตาม ภาระผูกพันในการโอนทรัพย์สินและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสินค้า (มาตรา 464) เอกสารทางเทคนิคและการประมาณการ (มาตรา 743) การแก้ไขเพิ่มเติม เอกสารทางเทคนิค(มาตรา 744) เอกสารและข้อมูลอื่น ๆ ที่มอบให้กับผู้ส่งสินค้า (มาตรา 804), การปฏิเสธที่จะยอมรับเอกสาร (มาตรา 871), ร่างเอกสารราชการ, สัญลักษณ์และสัญญาณ (มาตรา 1264), การแก้ไขเอกสารการสมัครขอ การประดิษฐ์ แบบอรรถประโยชน์ หรือการออกแบบอุตสาหกรรม (มาตรา 1378) สิทธิในการตรวจสอบเอกสารคำขอจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า (มาตรา 1493) การตรวจสอบคำขอจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า และการแก้ไขเอกสารคำขอรับสิทธิบัตร (มาตรา 1497) การตรวจสอบคำขออุทธรณ์ แหล่งกำเนิดและการเปลี่ยนแปลงเอกสารการสมัคร (มาตรา 1523)

นิติบัญญัติมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อเอกสารของกิจกรรมบุคลากรและเอกสารของการบริหารงานบุคคล

กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในความลับทางการค้า" เปิดเผยปัญหาการรักษาความลับของข้อมูลภายในกรอบของแรงงานสัมพันธ์ (มาตรา 11) ซึ่งต้องคำนึงถึงบทบัญญัติเมื่อสมัครตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เป็นความลับรวมถึง ข้อมูลส่วนบุคคล.

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูล เทคโนโลยีสารสนเทศ และการปกป้องข้อมูล" กำหนดหลักการของกฎระเบียบทางกฎหมายของความสัมพันธ์ในด้านข้อมูล เทคโนโลยีสารสนเทศ และการปกป้องข้อมูล: เสรีภาพในการค้นหา รับ โอน ผลิต เผยแพร่ข้อมูลในทางที่ถูกกฎหมาย ; ความน่าเชื่อถือ, ทันเวลา, การเปิดกว้าง; ความเท่าเทียมกันของภาษาในการสร้างข้อมูล รับรองความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว การรวบรวม จัดเก็บ ใช้ และเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล" ทุ่มเทอย่างเต็มที่กับข้อมูลส่วนบุคคลและการปกป้องของพวกเขา วัตถุประสงค์ของกฎหมายคือ "เพื่อให้มั่นใจในการคุ้มครองสิทธิและเสรีภาพของบุคคลและพลเมืองในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเขา รวมถึงการคุ้มครองสิทธิในความเป็นส่วนตัว ความลับส่วนตัวและของครอบครัว" สำหรับพนักงานใด ๆ ของการบริการบุคลากร บทบัญญัติของศิลปะ 1 ของกฎหมายซึ่งระบุว่ากฎหมายควบคุมความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลด้วยการใช้เครื่องมืออัตโนมัติและไม่ใช้เครื่องมือดังกล่าวนั่นคือบทบัญญัติของกฎหมายยังนำไปใช้กับเทคโนโลยีดั้งเดิมสำหรับการทำงานด้วย เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล

นิติบัญญัติที่สำคัญที่สุดที่ส่งผลต่อกระบวนการจัดทำเอกสาร ได้แก่ กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในภาษาของประชาชนในสหพันธรัฐรัสเซีย" และกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย" พวกเขาควบคุมการใช้ภาษาของรัฐในการจัดทำและดำเนินการเอกสารราชการ ก่อนอื่นเราจำได้ว่าอาร์ท 68 ของรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด: "ภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซียคือภาษารัสเซียทั่วอาณาเขตของตน"

ศิลปะ. 16-19 ของกฎหมาย "ในภาษาของประชาชนในสหพันธรัฐรัสเซีย" มีไว้สำหรับการใช้ภาษาในสำนักงานราชการรวมถึงการจัดทำเอกสารบุคลากรและศิลปะ 3 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในภาษาของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย" กำหนดข้อกำหนดสำหรับการระบุตัวตนของเนื้อหาและการออกแบบทางเทคนิคของข้อความที่ทำในหลายภาษา

เนื่องจากการให้บริการบุคลากรต้องจัดการกับการอุทธรณ์ของพลเมืองจึงจำเป็นต้องรู้และได้รับคำแนะนำจากกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในขั้นตอนการพิจารณาอุทธรณ์จากพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย" ซึ่งกำหนดความหมายของการอุทธรณ์ข้อเสนอ , คำชี้แจง, การร้องเรียน. กำหนดข้อกำหนดสำหรับองค์ประกอบของเนื้อหาของการอุทธรณ์เป็นลายลักษณ์อักษร: ชื่อผู้รับ (ชื่อหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่น) หรือตำแหน่งหรือตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของเจ้าหน้าที่, ที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่สามารถตอบกลับ สาระสำคัญของการอุทธรณ์ (คำชี้แจง) ลายเซ็นส่วนตัวและวันที่

ตามข้อกำหนดของกฎหมายสำหรับโครงสร้างของข้อความอุทธรณ์ข้อกำหนดของการบริการบุคลากรสำหรับแอปพลิเคชันที่ส่งโดยพนักงานเมื่อสมัครงานการเลิกจ้างการเลื่อนตำแหน่งการลาพักร้อน ฯลฯ นั้นถูกสร้างขึ้นจริง

กฎหมายระบุเทคโนโลยีสำหรับการทำงานกับอุทธรณ์: การลงทะเบียน (ตามมาตรา 8 “ภายในสามวันนับจากวันที่ได้รับใน หน่วยงานของรัฐ, หน่วยงานปกครองตนเองในท้องถิ่นหรือเจ้าหน้าที่"), การพิจารณาบังคับ (สูงสุด 30 วันนับจากวันที่ลงทะเบียนและสามารถขยายได้ถึง 30 วันในกรณีของการตรวจสอบ), การควบคุมการดำเนินการ

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการเก็บถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย" กำหนดระยะเวลาการบัญชีและการจัดเก็บสำหรับเอกสารสำคัญ, การได้มาซึ่งจดหมายเหตุด้วยเอกสารเก็บถาวร, การเข้าถึงเอกสารเก็บถาวรและการใช้งานของพวกเขา

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในเงินบำนาญแรงงานในสหพันธรัฐรัสเซีย" กำหนดรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิได้รับเงินบำนาญแรงงาน ประเภทของเงินบำนาญแรงงานและขนาด เงื่อนไขการมอบหมายเงินบำนาญแรงงาน ประสบการณ์การประกันภัย การนัดหมาย การคำนวณขนาดใหม่ การจ่ายเงิน และการส่งมอบบำเหน็จบำนาญแรงงาน

สำหรับบริการด้านบุคลากรที่ให้บริการข้าราชการองค์ประกอบของกฎหมายที่จำเป็นได้รับการขยายอย่างมีนัยสำคัญเนื่องจากสถานะทางกฎหมายของข้าราชการพลเรือนถูกกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในระบบการบริการสาธารณะของสหพันธรัฐรัสเซีย" และกฎหมายของรัฐบาลกลาง " ในรัฐ ข้าราชการสหพันธรัฐรัสเซีย” เช่นเดียวกับพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการอนุมัติรายการข้อมูลที่เป็นความลับ" มีข้อมูลบุคลากรเกี่ยวกับข้อเท็จจริง เหตุการณ์ และสถานการณ์ของชีวิตส่วนตัวของพลเมือง อนุญาตให้ระบุบุคลิกภาพของเขา (ข้อมูลส่วนบุคคล) ยกเว้น ของข้อมูลที่จะเผยแพร่ในสื่อ สื่อมวลชนในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง

พระราชกฤษฎีกา “ในขั้นตอนการอนุมัติภาษีอากรรวม คู่มือคุณสมบัติงานและอาชีพของคนงาน, ไดเรกทอรีคุณสมบัติแบบครบวงจรของตำแหน่งผู้จัดการ, ผู้เชี่ยวชาญและพนักงาน” ประกอบด้วยลักษณะภาษีและคุณสมบัติของงานประเภทหลักตามอาชีพตลอดจนข้อกำหนดสำหรับความรู้และทักษะทางวิชาชีพของคนงาน

พระราชกฤษฎีกา "ในสมุดงาน" กำหนดขั้นตอนการแนะนำหนังสืองานใหม่

พระราชกฤษฎีกา "ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน" อนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน, แบบฟอร์มบัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น, แบบฟอร์ม หนังสือบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายหนังสือและส่วนแทรกในนั้น

ดังนั้น ในการจัดทำเอกสารบุคลากรอย่างถูกต้อง จำเป็นต้องมีกฎหมายฉบับสมบูรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผลกระทบด้านแรงงานสัมพันธ์ในองค์กร และได้รับคำแนะนำจากเอกสารดังกล่าวเมื่อจดทะเบียนแรงงานสัมพันธ์

กลุ่มที่สองประกอบด้วยเอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีด้านแรงงาน การบัญชี งานสำนักงานเกี่ยวกับบุคลากร การจำแนกประเภทและการกำหนดมาตรฐานของเอกสารและการเก็บถาวรของบุคลากร:

ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน

ต้นแบบข้อบังคับด้านแรงงานภายในสำหรับพนักงานและลูกจ้างในสถานประกอบการ สถาบัน และองค์กร

ขยายมาตรฐานของเวลาในการทำงานด้านการจัดหาและการบัญชีของบุคลากร

คำแนะนำในการกรอกสมุดงานที่สถานประกอบการ สถาบัน องค์กร

ตัวแยกประเภทรัสเซียทั้งหมด: อาชีพคนงาน ตำแหน่งพนักงานและประเภทค่าจ้าง (OKPDTR); ข้อมูลประชากร (OKIN); ความเชี่ยวชาญด้านการศึกษา (OKSO); เอกสารการจัดการ (OKUD); องค์กรและองค์กร (OKPO); ข้อมูลเกี่ยวกับ การคุ้มครองทางสังคมประชากร (OKISZN); ร่างกาย อำนาจรัฐและการจัดการ (OKOGU); วัตถุของการแบ่งเขตปกครอง (OKATO); ความเชี่ยวชาญพิเศษทางวิทยาศาสตร์สูงสุด (OKSVNK);

มาตรฐานของรัฐ (GOST R 51142-98 "งานสำนักงานและการเก็บถาวรข้อกำหนดและคำจำกัดความ" GOST R 6.30-2003 "ระบบเอกสารแบบครบวงจรระบบรวมของเอกสารขององค์กรและการบริหารข้อกำหนดสำหรับเอกสาร" ฯลฯ );

รายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรระบุระยะเวลาการจัดเก็บ

กลุ่มที่สามรวมถึงข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึกกำลังพล สิ่งสำคัญที่สุดคือข้อกำหนดของศิลปะ 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในข้อบังคับท้องถิ่น

นายจ้างที่ไม่ใช่นายจ้าง บุคคลที่ไม่ใช่ ผู้ประกอบการรายบุคคลนำข้อบังคับท้องถิ่นที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานมาใช้ ภายใต้ความสามารถตามกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง

ในกรณีของประมวลกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง นายจ้าง เมื่อนำข้อบังคับท้องถิ่นมาใช้ ให้คำนึงถึงความเห็นของตัวแทนพนักงาน (หากเป็น ตัวแทนที่มีอยู่)

ข้อตกลงร่วม ข้อตกลงอาจกำหนดให้มีการนำข้อบังคับท้องถิ่นไปใช้ในข้อตกลงกับตัวแทนพนักงาน

กฎระเบียบในท้องถิ่นที่ทำให้สถานการณ์ของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับกฎหมายแรงงานที่จัดตั้งขึ้นและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง ตลอดจนกฎระเบียบท้องถิ่นที่นำมาใช้โดยไม่ปฏิบัติตามศิลปะที่จัดตั้งขึ้น 372 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความบัญชีในความเห็นของตัวแทนพนักงานไม่อยู่ภายใต้บังคับของการสมัคร ในกรณีดังกล่าว กฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน ข้อตกลงร่วม ข้อตกลงจะถูกนำไปใช้:

การจัดหาพนักงาน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);

ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน (มาตรา 190 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);

ข้อบังคับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (ข้อ 8 มาตรา 86 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตารางกะ (มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);

ตารางวันหยุด (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);

ระเบียบเกี่ยวกับระบบค่าจ้างและโบนัส (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);

ข้อบังคับเกี่ยวกับมาตรฐานแรงงาน (มาตรา 162 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หลักกฎหมายท้องถิ่นในด้านการทำงานกับเอกสารคือคำแนะนำในการจัดการระเบียนทรัพยากรบุคคล คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการบันทึกกำลังพลสามารถแก้ปัญหาในทางปฏิบัติได้หลายอย่าง คำแนะนำจะอนุมัติเทมเพลตสำหรับเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับบุคลากร ลำดับการร่างและลำดับที่พวกเขาผ่านภายในองค์กร โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร และที่สำคัญที่สุด อนุมัติรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการด้านบุคลากรโดยเฉพาะ ทั้งหมดนี้ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการประมวลผลเอกสารบุคลากรและช่วยหลีกเลี่ยงการร้องเรียนมากมายจาก ตรวจแรงงาน.

คำแนะนำประกอบด้วยหลายส่วน: บทบัญญัติทั่วไป, ส่วนเฉพาะเรื่องและการใช้งาน

นอกจากระเบียบท้องถิ่นที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแล้ว นายจ้างยังอาจยอมรับเอกสารอื่นๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานที่จำเป็นในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน: ระเบียบพนักงาน ข้อบังคับเกี่ยวกับคณะกรรมการข้อพิพาทแรงงาน ระเบียบเกี่ยวกับโครงสร้าง หน่วยงาน ลักษณะงาน พนักงานขององค์กร

การพัฒนากฎระเบียบในท้องถิ่นควรคำนึงถึงข้อกำหนดต่อไปนี้:

1) นายจ้างใช้ข้อบังคับท้องถิ่นเกี่ยวกับระบอบการปกครองและสภาพการทำงานโดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนของพนักงาน (มาตรา 103, 123, 135, 144, 162, 190 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);

2) รายชื่อพนักงาน, ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง, รายละเอียดงานได้รับการอนุมัติเป็นรายบุคคล;

3) กฎระเบียบท้องถิ่นอื่น ๆ สามารถนำมาพิจารณาโดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนของพนักงานซึ่งดีกว่าการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมเพียงอย่างเดียวเนื่องจากเป็นการบ่งชี้ถึงการมีส่วนร่วมของพนักงานและตัวแทนในการบริหารองค์กรนั่นคือการพัฒนา รูปแบบของความเป็นหุ้นส่วนทางสังคม (มาตรา 27 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กลุ่มที่สี่ ได้แก่ วรรณกรรมเรื่อง กฎหมายแรงงาน, งานสำนักงานเกี่ยวกับบุคลากร, การบันทึกกิจกรรมการใช้แรงงานของพนักงาน ฯลฯ

วรรณกรรมเฉพาะทางรวมถึงประเด็นทั่วไปขององค์กรและการทำงานของบริการด้านบุคลากร การทำงานกับเอกสารด้านบุคลากร และกิจกรรมด้านบุคลากรบางด้าน (บันทึกบุคลากร ไฟล์ส่วนบุคคล และสมุดงาน ฯลฯ)

กลุ่มที่ห้าประกอบด้วยเอกสารกำกับดูแลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กรซึ่งรวมถึงกฎระเบียบทั่วไปที่ดึงมาจากเอกสารกำกับดูแลและระเบียบวิธีของรัฐบาลกลางและแผนกและข้อกำหนดเฉพาะที่นำมาใช้ในองค์กร (ระเบียบว่าด้วยการบริการบุคลากรและรายละเอียดงานของพนักงานบริการ)

ในเอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีเกี่ยวกับแรงงานและในวรรณกรรมเกี่ยวกับกิจกรรมของบุคลากร ประเด็นของการพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับการบริการบุคลากรและรายละเอียดงานของพนักงาน องค์ประกอบของเอกสารเหล่านี้มีรายละเอียด รายการส่วนต่างๆ ของระเบียบข้อบังคับและรายละเอียดงาน ได้จัดเตรียมไว้และมีการเปิดเผยเนื้อหาของส่วนต่างๆ

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของข้อกำหนดและรายละเอียดงานบางอย่างคือข้อมูลขั้นต่ำเกี่ยวกับสิทธิ์ของบริการและพนักงาน แต่หน้าที่ของบริการและหน้าที่ของพนักงานมีรายละเอียดอธิบายไว้

ดังนั้นจึงแนะนำให้พัฒนาเอกสารระเบียบหรือระเบียบวิธี (คำแนะนำ คำแนะนำ ฯลฯ) ที่จะสะท้อนถึงเทคโนโลยีของกระบวนการกิจกรรมของบุคลากร รวมถึงประเด็นการทำงานกับเอกสารบุคลากร

1.3 เทคโนโลยีเอกสารสนับสนุนกิจกรรมบุคลากร

เอกสารสนับสนุนกิจกรรมบุคลากรสามารถแบ่งตามเงื่อนไขได้เป็นสองส่วนที่เกี่ยวข้องกัน: เอกสารของกิจกรรมบุคลากรและองค์กรของการทำงานกับเอกสารบุคลากร

เอกสารกิจกรรมบุคลากรคือการสร้างเอกสารบุคลากรที่รับประกันการแก้ปัญหาของงานบุคลากร กระบวนการจัดทำเอกสารดำเนินการโดยใช้ วิธีการดั้งเดิมการประมวลผลเอกสารบุคลากรและในลักษณะอัตโนมัติ

องค์กรของเอกสารของกระบวนการบริหารงานบุคคลรวมถึง:

องค์ประกอบของเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร

ข้อกำหนดสำหรับการออกแบบรายละเอียดและการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร

เอกสารกิจกรรมการบริการบุคลากรครอบคลุมงานบริหารงานบุคคลดังต่อไปนี้:

การจัดระเบียบการทำงานของพนักงาน

บทสรุปของสัญญาจ้างงาน (สัญญา) และการจ้างงาน

ย้ายไปทำงานอื่น

ให้วันหยุดแก่พนักงาน

กำลังใจของพนักงาน

การกำหนดบทลงโทษทางวินัยต่อพนักงาน

การรับรองพนักงาน

การบัญชีเพื่อใช้เวลาทำงาน

ชักชวนให้พนักงานทำงานในวันหยุด

การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การบอกเลิกสัญญาจ้างและการเลิกจ้างงาน

สำหรับงานบุคลากรแต่ละงาน จะมีการสร้างชุดสูงสุด เอกสารรวมซึ่งสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของแต่ละงานและรวมอยู่ในเอกสารบุคลากร

การจัดระเบียบการทำงานกับเอกสารคือการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ การจัดเก็บและการใช้เอกสารในกิจกรรมปัจจุบันของสถาบัน

โฟลว์เอกสารเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายเอกสารตั้งแต่วินาทีที่ได้รับหรือสร้างขึ้นจนเสร็จสิ้นการดำเนินการ การส่งหรือการส่งมอบไปยังเคส

เอกสารทั้งหมดที่ร่างขึ้นในแผนกบุคคลขององค์กรอยู่ภายใต้การบัญชี กลุ่มเอกสารทางบัญชีทำหน้าที่ของการบัญชีบุคลากรและเป็นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับระหว่างการลงทะเบียนครั้งแรกและการประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นในภายหลังเกี่ยวกับองค์ประกอบและการเคลื่อนไหวของบุคลากร

จากมุมมองของลำดับการลงทะเบียนและการสะสมข้อมูลประจำตัวเกี่ยวกับพนักงานในเอกสารทางบัญชี สามารถแยกแยะกลุ่มย่อยสองกลุ่ม:

1) เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

2) เอกสารทางบัญชีรอง

เอกสารทางบัญชีหลักประกอบด้วยข้อมูลเบื้องต้นและกรอกตามเอกสารส่วนตัวที่พนักงานให้ไว้เมื่อสมัครงาน

ซึ่งรวมถึง: แฟ้มส่วนบุคคล เอกสารบันทึกบุคลากรส่วนบุคคล เอกสารเพิ่มเติมจากเอกสารบันทึกบุคลากรส่วนบุคคล

ในขั้นต้น เอกสารที่จัดทำขั้นตอนการจ้างงานจะถูกจัดกลุ่มเป็นไฟล์ส่วนบุคคล และต่อมา - เอกสารหลักทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาการจ้างงานของพนักงานกับนายจ้างรายนี้

ในไฟล์ส่วนบุคคลตามกฎของบริการเก็บถาวร เอกสารจะถูกจัดกลุ่มตามลำดับต่อไปนี้ (ถ้ามี):

สินค้าคงคลังภายในของเอกสารที่มีอยู่ในไฟล์ส่วนบุคคล

การสมัครงาน แนะนำหรือเป็นตัวแทน;

แบบสอบถาม (เอกสารส่วนตัวสำหรับบันทึกบุคลากร);

ส่วนเสริมของแบบสอบถาม (เอกสารส่วนตัวสำหรับบันทึกบุคลากร);

ประวัติย่อ (อัตชีวประวัติ);

สำเนาเอกสารการศึกษา

สารสกัดจากคำสั่งแต่งตั้ง ตำแหน่ง เลิกจ้าง;

ใบรับรองและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลนี้

ใบตรวจสอบกรณี

เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ส่วนบุคคลตามที่ได้รับจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ แผ่นงานของเคสมีหมายเลขอยู่ในขั้นตอนการขึ้นรูปเคส เมื่อมีการวางเอกสารใหม่ในไฟล์ส่วนบุคคล ข้อมูลเบื้องต้นจะถูกป้อนลงในรายการของคดี จากนั้นแผ่นงานของเอกสารจะถูกกำหนดหมายเลข และหลังจากนั้นจึงจะทำการยื่นเอกสารเท่านั้น

หน้าปกของไฟล์ส่วนบุคคลรวมถึงกรณีของการจัดเก็บถาวรถูกวาดขึ้นและดำเนินการในรูปแบบที่กำหนดโดย GOST 17914-72 "ครอบคลุมกรณีของการจัดเก็บระยะยาว ประเภทพันธุ์ ความต้องการทางด้านเทคนิค"(แนะนำโดยมติของคณะกรรมการมาตรฐานแห่งสหภาพโซเวียตลงวันที่ 17 กรกฎาคม 2515 ฉบับที่ 1411)

บนหน้าปกของไฟล์ส่วนบุคคลมีการระบุแบบเต็ม: ชื่อองค์กร, ชื่อเรื่องของคดี, ชื่อเต็ม ลูกจ้างในคดีที่เสนอชื่อ ดัชนีของคดี หมายเลขของคดีติดอยู่ ภายใต้หมายเลขนี้ ไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกลงทะเบียนใน "Book (Journal) of Accounting for Personal Affairs" ซึ่งระบุคอลัมน์ต่อไปนี้: หมายเลขซีเรียล ชื่อเต็ม ลูกจ้าง วันที่จดทะเบียนคดี และวันที่ยกเลิกการจดทะเบียน

ไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ในตู้เซฟ ตู้โลหะ หรือห้องพิเศษที่อนุญาตให้มีความปลอดภัย แยกจากสมุดงาน ซึ่งเป็นเอกสารที่มีความรับผิดชอบอย่างเข้มงวด ความรับผิดชอบในการจัดเก็บขึ้นอยู่กับบุคคลที่ดูแลเอกสารด้านบุคลากร

เมื่อทำงานกับเอกสารที่เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ส่วนบุคคล เอกสารดังกล่าวจะต้องเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายที่บังคับใช้

หลังจากการเลิกจ้างพนักงาน ไฟล์ส่วนตัวของเขาจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์และประมวลผลเพื่อถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานที่ถูกเลิกจ้างตาม "รายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรซึ่งระบุระยะเวลาการจัดเก็บ" ซึ่งได้รับอนุมัติจาก Federal Archive เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2543 จะถูกเก็บไว้ 75 ปี ไฟล์ส่วนบุคคลของผู้จัดการจะถูกเก็บไว้อย่างถาวร

เอกสารทางบัญชีรองเป็นอนุพันธ์ โดยยึดตามข้อมูลเบื้องต้นของเอกสารทางบัญชีหลัก วัตถุประสงค์หลักของการสร้างกลุ่มย่อยของเอกสารนี้คือ:

ดูแลความสมบูรณ์ ความน่าเชื่อถือ และไดนามิกของข้อมูลในการทำงานกับบุคลากร

ดูแลการจัดเก็บเอกสารการปฏิบัติงานของบุคลากร

ดำเนินการค้นหาเอกสารบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพ

เอกสารทางบัญชีรองประกอบด้วย: บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-2, หมายเลข T-2GS (MS), หมายเลข T-4), เอกสารเกี่ยวกับการบันทึกชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรและรูปแบบการลงทะเบียนทางบัญชีต่างๆ ข้อมูล.

แบบฟอร์มการลงทะเบียนจะถูกเก็บไว้เพื่อบันทึกประวัติบุคลากร

แบบฟอร์มการลงทะเบียนมีดังต่อไปนี้:

บัตรลงทะเบียนและควบคุม (RKK);

วารสารการลงทะเบียน (หนังสือ);

รูปแบบหน้าจอ (เมื่อใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์)

รูปแบบของนิตยสารและหนังสือบางเล่มได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานที่เป็นทางการ ตัวอย่างเช่นรูปแบบของสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69“ ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอก หนังสือทำงาน”. แต่แบบฟอร์มส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบตามดุลยพินิจของนายจ้าง

โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรแรงงานในระดับท้องถิ่นสามารถสร้างสิ่งต่อไปนี้ได้:

ทะเบียนพนักงานพาร์ทไทม์

วารสารรางวัลและบทลงโทษ;

วารสารการขึ้นทะเบียนคำสั่งเกี่ยวกับ วันหยุดเรียน, ลาออกโดยไม่จ่าย ฯลฯ ;

ทะเบียนใบป่วย เป็นต้น

เอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นในแผนกบุคคลจะถูกจัดทำเป็นกรณี

การก่อตัวของคดี - การจัดกลุ่มของเอกสารที่ดำเนินการเป็นคดีตามระบบการตั้งชื่อของคดีและการจัดระบบของเอกสารภายในคดี เมื่อสร้างเคส คุณควร:

แยกกลุ่มเอกสารของที่เก็บข้อมูลถาวรและชั่วคราวออกเป็นไฟล์

เพื่อวางในไฟล์ที่ดำเนินการเท่านั้น เอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องตามกรณีตามระบบการตั้งชื่อ

วางเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาหนึ่งฉบับ

แอปพลิเคชันที่มีปริมาณมากกว่า 100 แผ่นควรจัดกลุ่มเป็นกรณี ๆ กันตามที่ระบุไว้ในเอกสาร

เอกสารในไฟล์ควรจัดเรียงตามลำดับเวลาตามวันที่ลงทะเบียนของเอกสารโดยการนับ

ให้เป็นไปตามบรรทัดฐานของปริมาณเอกสารที่ต้องวางในกรณีนี้ ให้ยื่นได้ไม่เกิน 250 แผ่น แล้ว แฟ้มใหม่ด้วยดัชนีเดียวกัน

รวมสำเนาของเอกสารแต่ละฉบับเพียงฉบับเดียวในไฟล์

แผ่นงานของไฟล์มีหมายเลขที่จุดเริ่มต้นการจัดเก็บเอกสารภายในของเอกสารที่ส่วนท้ายของไฟล์ - จารึกการรับรองซึ่งระบุเป็นตัวเลขและจำนวนแผ่นที่มีหมายเลขแผ่นของสินค้าคงคลังภายในคือ หมายเลขแยกกันหมายเลขของพวกเขาระบุไว้ในจารึกรับรองหลังจาก ทั้งหมดแผ่นเคสผ่านเครื่องหมาย + (บวก)

จากนั้นจึงติดตามการรวบรวมการตั้งชื่อคดี การตั้งชื่อคดีเป็นรายชื่อที่จัดระบบของชื่อคดีที่ยื่นในองค์กรโดยระบุเงื่อนไขของการจัดเก็บซึ่งร่างขึ้นในลักษณะที่กำหนด ระบบการตั้งชื่อของกิจการของแผนกบุคคลนั้นรวบรวมโดยหัวหน้าเห็นด้วยกับที่เก็บถาวรซึ่งได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร คุณควรได้รับคำแนะนำจากระบบการตั้งชื่อไฟล์มาตรฐานและที่เป็นแบบอย่าง รายการเอกสารมาตรฐานของแผนกที่มีระยะเวลาเก็บรักษา และกฎพื้นฐานสำหรับการทำงานของคลังเอกสารของแผนก

ระบบการตั้งชื่อของคดีรวมถึงหัวข้อของคดีซึ่งสะท้อนถึงพื้นที่เอกสารทั้งหมดของงานของแผนกบุคคลหัวเรื่องควรชัดเจนและในรูปแบบทั่วไปสะท้อนถึงเนื้อหาหลักและองค์ประกอบของเอกสารเคส

พนักงานของแผนกบุคคลในการตั้งชื่อกรณีควรจัดให้มีส่วนต่อไปนี้:

แผนกต้อนรับ, การย้ายถิ่นฐาน (โอน), การเลิกจ้างพนักงาน;

กำหนดคุณสมบัติของพนักงาน

การฝึกอบรมวิชาชีพและการฝึกอบรมขั้นสูงของพนักงาน

ให้รางวัล

กิจการของฝ่ายบุคคลนั้นต้องลงทะเบียนที่สถาบันหากไม่จำเป็นและเมื่อสิ้นปีปฏิทิน การลงทะเบียนคดีเป็นงานที่ซับซ้อนในการประมวลผลทางเทคนิคและดำเนินการโดยพนักงานของแผนกบุคคล

การลงทะเบียนของคดีกำหนดสำหรับ: การจัดระบบของเอกสารในคดี, การยื่นหรือผูกพันของคดี, การนับแผ่นของคดี, การเขียนแผ่นหลักฐานของคดี, การรวบรวม (ถ้าจำเป็น) สินค้าคงคลังภายในของเอกสาร.

ตั้งแต่ช่วงเวลาก่อตั้งและจนถึงการถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร ไฟล์จะถูกเก็บไว้ที่สถานที่สร้าง ไฟล์ของการจัดเก็บถาวรและบุคลากรชั่วคราวจะถูกโอนไปยังไฟล์เก็บถาวรส่วนกลาง การโอนจะดำเนินการตามสินค้าคงคลังเท่านั้น

1.4 ระบบอัตโนมัติของกิจกรรม HR

ประวัติความเป็นมาของระบบอัตโนมัติของการบริการบุคลากรในรัสเซียเริ่มต้นเกือบพร้อมกันด้วยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการจัดการ อย่างไรก็ตาม การเติบโตของความต้องการโปรแกรมเฉพาะทางสำหรับเจ้าหน้าที่บุคคลนั้นเทียบไม่ได้กับอัตราการจำหน่ายผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบงานบัญชีหรือการจัดการการผลิต ส่วนหนึ่งเป็นเพราะผู้จัดการไม่ได้พิจารณาระบบอัตโนมัติของการบริการบุคลากรเป็นงานสำคัญยิ่ง

ปัจจุบัน องค์กรรัสเซียส่วนใหญ่ได้ดำเนินการระบบอัตโนมัติของแผนกหลักเสร็จแล้ว และตอนนี้ก็ใกล้จะถึงเวลาที่จะต้องแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ ในการบริการด้านบุคลากรแล้ว สิ่งนี้ไม่ได้ถูกกำหนดโดยแฟชั่น แต่ด้วยการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น ความจำเป็นในการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว ความจำเป็นในการปรับพนักงานให้เหมาะสม เป็นต้น

ระบบอัตโนมัติของ HR มีความสามารถดังต่อไปนี้:

การป้อน เตรียม และแก้ไขเอกสาร

การวาดเอกสารตามเทมเพลตมาตรฐาน - แบบฟอร์มรวมที่เก็บไว้ในหน่วยความจำพีซี

การป้อนและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร (การลงทะเบียน)

การดำเนินการควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

การจัดระบบเอกสาร การสร้างโฟลเดอร์ไฟล์

การจัดเก็บและการดึงข้อมูล เอกสารที่ต้องใช้หรือข้อมูลจากพวกเขา

แลกเปลี่ยนเอกสารกับผู้จัดการและพนักงานในโหมดการเข้าถึงพร้อมกัน

การส่งเอกสารไปยังผู้รับ;

ความแตกต่างของการเข้าถึงข้อมูล

การตรวจสอบมูลค่าของเอกสารและการเก็บถาวร

การรวบรวมรายงาน การวิเคราะห์ และข้อมูลอื่นๆ

การสร้างไฟล์เก็บถาวรเดียว เอกสารอิเล็กทรอนิกส์.

บุคลากร เทคโนโลยีสารสนเทศ(เทคโนโลยี HR) - ชุดของวิธีการและขั้นตอนขององค์กรที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจของบุคลากร

ตำแหน่งผู้นำในแง่ของจำนวนการนำระบบสารสนเทศไปใช้ในการบริหารงานบุคคลนั้นถูกครอบครองโดยระบบที่ยึดตามองค์ประกอบทางการเงินและรวมเข้ากับระบบการเงินและการบัญชีโดยรวมของบริษัท ในบรรดาระบบเหล่านี้ เราสามารถแยกแยะได้ เช่น "Boss-HR", "1C: เงินเดือนและบุคลากร", Platinum, Ultima-S, Scala, "Galaktika", "Sail", "BEST", "Infosoft" รับมือกับความท้าทายได้ดี บริการทางการเงินบริษัท โปรแกรมดังกล่าว ขออภัย ไม่ได้คำนึงถึงความต้องการในด้านการบริหารงานบุคคลเอง

เมื่อเลือกระบบเพื่อนำไปปฏิบัติ บริษัทผู้บริโภคจำเป็นต้องถามคำถามว่าต้องการระบบเพื่อวัตถุประสงค์ใด งานใดบ้างที่จะแก้ไข และจะเป็นเพียงระบบอัตโนมัติของการจัดการบันทึกบุคลากรและเวิร์กโฟลว์ หรือบริษัทต้องการดำเนินการ กระบวนการบริหารงานบุคคลทั้งหมดไปสู่ระดับใหม่?

ตาม D.V. Silantiev เป็นไปได้ที่จะจัดประเภทโปรแกรมสำหรับการบริการบุคลากรตามเกณฑ์หลายประการ: ต้นทุน, ฟังก์ชันการทำงาน, ปริมาณการขายของผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตาม เป็นการถูกต้องมากกว่าที่จะใช้เกณฑ์ทั่วไปและเปรียบเทียบแบบแบ่งประเภทตามโปรแกรมที่แบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:

โมดูล HR ในระบบการจัดการองค์กรแบบบูรณาการ (ระบบ ERP);

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สากลที่เผยแพร่โดยนักพัฒนาชาวรัสเซีย

โปรแกรมขนาดเล็กที่ไม่อ้างว่าเป็นระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบของการจัดการบันทึกบุคลากร

วันนี้ตลาดซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติ บันทึกบุคลากรเพิ่งจะเริ่มพัฒนา นักพัฒนารู้สึกสนใจอย่างมากจากองค์กรทุกขนาดและกิจกรรม ซึ่งกระตุ้นการลงทุนเพิ่มเติมในการพัฒนาและส่งเสริมผลิตภัณฑ์ใหม่ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าในอนาคตจะมีข้อเสนอมากมายในตลาด - ระบบอัตโนมัติของบันทึกบุคลากรกำลังกลายเป็นความต้องการเร่งด่วน

แต่การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการแนะนำระบบข้อมูลอัตโนมัติของเอกสารกิจกรรมบุคลากรขององค์กรไม่ได้นำผลลัพธ์เนื่องจากปัญหาที่เกี่ยวข้องกับปัจจัยมนุษย์ องค์กรใดที่ผ่านขั้นตอนการดำเนินงานหรือบริษัทที่ให้บริการดังกล่าวแล้ว จะยอมรับว่าปัญหาหลักที่รอบริษัทอยู่ที่การต่อต้านที่ชัดเจนหรือซ่อนเร้นของพนักงานต่อการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น ในความไม่เต็มใจของพนักงานของบริษัทที่จะ รับผิดชอบและสร้างมาตรฐาน (จำลอง) กิจวัตรประจำวันของพวกเขา

วิธีจัดการกับทัศนคติของพนักงานนี้คือการจัดประชุมปฐมนิเทศ ซึ่งจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกในการทำงาน แต่ละคนที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการต้องแน่ใจว่ามีความจำเป็น (ประโยชน์) ของกระบวนการนี้สำหรับเขา จากนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการและการดำเนินงานของบริษัทจะไม่ต้องสงสัยว่าจะ "เอาชนะมวลชนเฉื่อยได้อย่างไร"

อย่างที่คุณเห็น เอกสารเกี่ยวกับบุคลากรมีบทบาทสำคัญในชีวิตของบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยตรง ดังนั้นจึงมีการกำหนดข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นในการเตรียมและการดำเนินการเอกสารบุคลากรองค์กรของการทำงานด้วย

2. ระเบียบวิธีวิจัยและระเบียบวิธีวิจัย

โปรแกรมการวิจัยเป็นคำแถลงของข้อกำหนดเบื้องต้นทางทฤษฎีและระเบียบวิธีตามวัตถุประสงค์หลักของงานและสมมติฐานการวิจัยซึ่งระบุกฎของขั้นตอนตลอดจนลำดับเชิงตรรกะของการดำเนินการสำหรับการทดสอบสมมติฐาน โครงการวิจัยเป็นโครงการวิจัยเชิงแนวคิดที่มีแผนตรรกะทั่วไป บนพื้นฐานของการเปลี่ยนแปลงจากบทบัญญัติทางทฤษฎีไปเป็นการใช้วิธีการวิจัย การลงทะเบียน และการวิเคราะห์ข้อมูล

2.1 กลุ่มระเบียบวิธีของการศึกษา

จุดเริ่มต้นของการวิจัยทุกประเภทคือสถานการณ์ที่มีปัญหา ลักษณะที่สำคัญที่สุดคือญาณวิทยาและเรื่อง

ด้านญาณวิทยาระบุลักษณะของความรู้ที่มีอยู่ซึ่งผู้วิจัยต้องแก้ปัญหาเฉพาะของบรรณารักษ์ ประกอบด้วยการประเมินความสอดคล้องของความรู้นี้ต่อการปฏิบัติจริงที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของห้องสมุดเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้อ่าน กล่าวอีกนัยหนึ่ง ฝ่ายญาณวิทยาจะรวบรวมและอธิบายการขาดข้อมูลทางสังคมวิทยาที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาใดๆ ของห้องสมุดและบริการข้อมูล: ทรัพยากร ความต้องการข้อมูล และรูปแบบการจัดหาทรัพยากรให้กับผู้ใช้ นี่คือ "ความรู้เรื่องอวิชชา"

อีกด้านหนึ่งของสถานการณ์ที่เป็นปัญหาเรียกว่าวัตถุประสงค์หนึ่งและเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ที่แท้จริงที่เกิดขึ้นในกระบวนการจัดบรรณารักษ์หรือกิจกรรมของห้องสมุดเฉพาะ: ความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าหน้าที่ห้องสมุดกลุ่มต่าง ๆ ความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าหน้าที่ห้องสมุดกับผู้อ่านเกี่ยวกับ คุณภาพของการบริการ ความสัมพันธ์กับห้องสมุดและบริการข้อมูลในตลาด ความสัมพันธ์กับพันธมิตรห้องสมุดและผู้สนับสนุน ความสัมพันธ์เหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของกลุ่มผู้อ่านต่างๆ เกี่ยวกับการได้มา การบริการที่มีลำดับความสำคัญ หากมี การให้บริการฟรีหรือ พื้นฐานทางการค้าฯลฯ

ข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับการกำหนดปัญหาการวิจัยมีดังนี้:

จำเป็นต้องแยก "ปัญหา" ที่ไม่รู้จัก เข้าใจยาก และเข้าใจออกจากสิ่งที่อธิบายแล้ว อธิบายและเข้าใจให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้

แยกความจำเป็นในการศึกษาปัญหาออกจากสิ่งไม่สำคัญ รอง รอง

จำเป็นต้องแบ่งปัญหาทั่วไปออกเป็นองค์ประกอบที่เป็นส่วนประกอบและจัดเรียงตามระดับของเรื่องทั่วไปและลำดับความสำคัญ

สถานการณ์ปัญหาของการศึกษาของเรามีดังนี้

สร้างใน รัสเซียสมัยใหม่ระบบการจัดการบันทึกกำลังพลเป็นพื้นฐานที่มั่นคงสำหรับการพัฒนาเอกสารด้านบุคลากร วันนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารกำลังทำงานอย่างแข็งขันเพื่อปรับปรุงวิธีการจัดทำเอกสารและจัดระเบียบงานด้วยเอกสารบุคลากรบนพื้นฐานของกฎหมายและระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธี

บันทึก HR มีบทบาทสำคัญในชีวิตขององค์กรใด ๆ ความสำคัญของการดำเนินการและการจัดเก็บเอกสารบุคลากรอย่างเหมาะสม การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล การพัฒนา เอกสารกฎเกณฑ์ซึ่งจะกำหนดแนวทางแบบรวมเป็นหนึ่งสำหรับองค์ประกอบและกฎเกณฑ์สำหรับการเตรียมและการดำเนินการเอกสารด้านบุคลากรและประเด็นเฉพาะอื่นๆ ที่เพิ่มขึ้น

ทุกวันนี้ เอกสารเกี่ยวกับบุคลากรได้รับการดูแลรักษาในสถาบัน องค์กร วิสาหกิจ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบและประเภทของกิจกรรมขององค์กรและกฎหมายตามประมวลกฎหมายแรงงาน คำแนะนำในการบำรุงรักษาสมุดงาน และข้อบังคับอื่นๆ

หัวหน้าองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาเอกสารให้ถูกต้องเป็นการส่วนตัว และในกรณีที่มีการละเมิดกฎสำหรับการบำรุงรักษา จัดเก็บ และใช้เอกสารประกอบบุคลากร หัวหน้าอาจถูกปรับ ขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กร จำนวนพนักงาน ปัญหาด้านบุคลากร จะถูกจัดการโดยหน่วยโครงสร้าง (แผนกทรัพยากรบุคคล) หรือหน่วยงานแยกต่างหาก ผู้บริหาร. ในองค์กรขนาดเล็ก (ที่มีพนักงานขนาดเล็ก) หน้าที่ของบุคลากรมักจะรวมกันโดยเลขานุการหรือนักบัญชี

ความเกี่ยวข้องของหัวข้อของงานเกิดจากความจริงที่ว่าการสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมบุคลากรขององค์กรในรูปแบบการเป็นเจ้าขององค์กรและทางกฎหมายใด ๆ เป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมการจัดการขององค์กรเนื่องจากเอกสารบุคลากรเป็นพื้นฐานสำหรับ การคำนวณเงินบำนาญเนื่องจากจะบันทึกระยะเวลาในการให้บริการและค่าจ้าง จากทั้งหมดข้างต้นกำหนดความเกี่ยวข้องของหัวข้อการศึกษาของเรา

ในบรรดาปัจจัยที่ส่งผลต่อคุณภาพของเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร ควรระบุวัตถุประสงค์เฉพาะของการบันทึกกิจกรรมด้านบุคลากรขององค์กร ซึ่งตามมาจากความเกี่ยวข้องของแผนกหรือ เงื่อนไขพิเศษงาน. การดำเนินการของเอกสารเฉพาะนั้นถูกควบคุมโดยข้อบังคับของแผนก ซึ่งมักจะเป็นเอกสารเดียวที่ควบคุมพื้นที่เฉพาะในงานของบุคลากร

การกำหนดสถานการณ์ที่เป็นปัญหาของการศึกษาช่วยให้คุณสามารถดำเนินการในขั้นต่อไปของโปรแกรม - คำจำกัดความของวัตถุและหัวข้อการวิจัย

วัตถุประสงค์ของการศึกษาคือสิ่งที่นำไปสู่ความรู้ จึงสามารถศึกษาองค์ประกอบ ชิ้นส่วน กระบวนการ ความสัมพันธ์ใดๆ ที่พัฒนาขึ้นในบรรณารักษ์หรือในห้องสมุดเฉพาะที่สร้างสถานการณ์ปัญหาได้

กล่าวอีกนัยหนึ่ง วัตถุสามารถเป็นทุกอย่างที่มีความขัดแย้งทางสังคมทั้งโดยชัดแจ้งหรือโดยปริยาย และสร้างสถานการณ์ปัญหาได้

วัตถุประสงค์ของการศึกษา- กิจกรรมของฝ่ายบุคคลของ MUK "CBS of Kazan"

นอกจากวัตถุแล้ว หัวข้อของการศึกษายังถูกแยกออกหรือสิ่งที่สำคัญที่สุดจากมุมมองเชิงปฏิบัติหรือทฤษฎี คุณสมบัติ ลักษณะ คุณลักษณะของวัตถุที่อยู่ภายใต้การศึกษาโดยตรง ด้านหรือลักษณะอื่น ๆ ของวัตถุที่มี ปัญหาสังคมเนื่องจากวัตถุนั้นเป็นสมบัติของคุณสมบัติและด้านที่นูนออกมามากที่สุดถึงความแตกต่างของผลประโยชน์ของวิชาทางสังคม บุคคลและองค์กร รูปแบบที่เป็นอยู่ ขั้วแห่งความขัดแย้งทางสังคมหรือความขัดแย้ง

วิชาของการศึกษาเป็นผลจากกิจกรรมการวิเคราะห์เบื้องต้นที่มุ่งระบุคุณสมบัติที่จำเป็นและเพียงพอ ลักษณะ ปัจจัย ด้านที่ควรศึกษาเพื่อแก้ปัญหาทางทฤษฎีหรือทางปฏิบัติ ความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุกับตัวแบบไม่ใช่ความสัมพันธ์ของทั้งหมดและบางส่วน เนื่องจากคำจำกัดความของตัวแบบในท้ายที่สุด มุ่งเป้าไปที่การอธิบายและทำความเข้าใจปรากฏการณ์เหล่านั้นที่มีด้านต่างๆ ของวัตถุในสถานการณ์ที่มีปัญหา

โดยปกติหัวข้อของการวิจัยจะมีคำถามสำคัญของปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสมมติฐานของความเป็นไปได้ในการค้นพบความสม่ำเสมอหรือแนวโน้มสำคัญในนั้น

เรื่องการวิจัย- เอกสารและการจัดการงานพร้อมเอกสารบุคลากรในแผนกบุคคลของ MUK "CBS of Kazan"

...

เอกสารที่คล้ายกัน

เอกสารสนับสนุนสำหรับกิจกรรมการบริการบุคลากรของ Rostov Regional Philharmonic วิเคราะห์โครงสร้างฝ่ายบุคคล เอกสารยืนยันกิจกรรมแรงงานของพนักงาน จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจภายใน องค์ประกอบอย่างเป็นทางการของ Rostov Philharmonic

รายงานการปฏิบัติเพิ่ม 04/07/2013

เอกสารสนับสนุนการบริหารงานบุคคล การทำให้เพรียวลมและเพิ่มประสิทธิภาพการไหลของข้อมูลในบริการสาธารณะ จัดทำเอกสารการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร การจัดระเบียบการทำงานด้วยเอกสารบุคลากรการเคลื่อนย้ายเอกสาร

บทคัดย่อ เพิ่มเมื่อ 04/22/2015

แนวคิดและสาระสำคัญของการบริการบุคลากร บทบาทใน สภาพที่ทันสมัย. องค์กรของการบริการบุคลากร โครงสร้างของกฎระเบียบในแผนกบุคคล ลักษณะงานของพนักงานฝ่ายบุคคล เคล็ดลับในการปรับปรุงงานบริการบุคลากรในสภาพที่ทันสมัย

ภาคเรียนที่เพิ่ม 06/09/2011

ลักษณะของ OJSC "Sanatorium-preventorium" Energetik "" การกระทำเชิงบรรทัดฐาน โครงสร้างภายใน การจัดกิจกรรมของแผนกโครงสร้างของบริษัท กฎหมายว่าด้วยกิจกรรมของฝ่ายบุคคล การเก็บรักษาบันทึกบุคลากร

รายงานการปฏิบัติเพิ่ม 10/11/2008

ฐานการกำกับดูแลและระเบียบวิธีสำหรับองค์กรของการสนับสนุนเอกสาร ข้อกำหนดและคำจำกัดความในการทำงานในสำนักงาน หน้าที่สำนักงานของระบบการบริหารงานบุคคล จัดทำเอกสารการประเมินประสิทธิภาพของบุคลากร องค์กรของเวิร์กโฟลว์

บทคัดย่อ เพิ่มเมื่อ 03/21/2010

องค์กรของการบริการบุคลากร โครงสร้างของกฎระเบียบในแผนกบุคคล ความรับผิดชอบหลักของหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล อำนาจ โครงสร้าง และหน้าที่ของหน่วยงาน แนวทางการปรับปรุงงานบริการด้านบุคลากรในสภาพที่ทันสมัย

ภาคเรียนที่เพิ่ม 06/25/2014

การศึกษาของ รากฐานทางทฤษฎีการทำงานของฝ่ายบุคคล ลักษณะกิจกรรมของโรงแรมกัลฟ์สตรีม ศึกษาการจัดระบบงานบริการบุคคลในโรงแรม การประเมินประสิทธิภาพ ข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงกิจกรรมต่อไป

ภาคเรียนที่เพิ่ม 05/12/2015

การสนับสนุนเอกสารที่มีเหตุผลของการจัดการ (DOE) การวิเคราะห์ องค์กรวิทยาศาสตร์แรงงานของพนักงานของหน่วยงานสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนของกระทรวงกิจการภายใน - OVO ของเขต Vasileostrovsky ของเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก การกำหนดแนวทางการปรับปรุงระบบงานในสำนักงาน

วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 07/24/2012

การเกิดขึ้นของแนวคิด "การจัดการเอกสาร" วิธีการจัดทำเอกสาร (บันทึกข้อมูล) ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการเอกสารขององค์กรและการบริหารและการจัดเก็บเอกสารสำคัญ พระราชกฤษฎีกา: การออกแบบและองค์ประกอบของรายละเอียด

ทดสอบเพิ่ม 12/30/2012

การนัดหมายและกิจกรรมของแผนกหลักของโรงงาน Mechel-Coke LLC ดำเนินการแล้ว คำอธิบายของกิจกรรมของแผนกควบคุมภายในขององค์กร เอกสารสนับสนุนขององค์กร โปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดการอัตโนมัติ

1.1 กรอบการกำกับดูแลสำหรับกิจกรรมการบริการบุคลากรในสหพันธรัฐรัสเซีย

แนวทางพื้นฐานในการประเมินกิจกรรมการบริการบริหารงานบุคคล

ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

หลักสูตรการทำงาน

Kazan, 2012

บทนำ

1.1 กิจกรรมบุคลากรและเอกสารประกอบในสภาพที่ทันสมัย

1.2. กรอบกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่ควบคุมการจัดองค์กรการจัดการบันทึกกำลังพล

1.3 เทคโนโลยีเอกสารสนับสนุนกิจกรรมบุคลากร

1.4 ระบบอัตโนมัติของกิจกรรม HR

2. ระเบียบวิธีวิจัยและระเบียบวิธีวิจัย

2.1 กลุ่มระเบียบวิธีของการศึกษา

เอกสารที่คล้ายกัน

เป็นที่นิยม