ป.1 ในการอนุมัติแบบครบวงจร รูปแบบรวมของเอกสารหลักสำหรับการบัญชีแรงงาน
คณะกรรมการแห่งสหพันธรัฐรัสเซียด้านสถิติ
พระราชกฤษฎีกา
ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน
ตามข้อสรุปของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มีนาคม 2547 N 07/2732-YUD คำสั่งนี้ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนของรัฐ
เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2544 N 197-FZ คณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้ตัดสินใจ:
บัตรประจำตัวพนักงาน (แบบ N T-2)
บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์ม N T-2GS (MS)
กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรสำหรับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างบนพื้นฐานของ: คำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์ม N T-1 หรือ N T-1a); หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ สมุดงานหรือเอกสารยืนยันระยะเวลาการให้บริการ หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ เอกสารทะเบียนทหาร - สำหรับผู้ที่รับราชการทหารและผู้ที่ต้องเกณฑ์ทหาร เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความพร้อมของความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ ตลอดจนข้อมูลที่พนักงานให้มาเกี่ยวกับตัวเอง ในบางกรณี เมื่อคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย อาจจำเป็นต้องแสดงเอกสารเพิ่มเติม
บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์ม N T-2GS (MS) ใช้เพื่อบันทึกบุคคลที่ดำรงตำแหน่งของรัฐ (เทศบาล) ในราชการ
เมื่อกรอกข้อ 5 "ความรู้ภาษาต่างประเทศ" ส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม ระดับความรู้ภาษาจะถูกระบุ: "ฉันพูดคล่อง", "ฉันอ่านและอธิบายตัวเองได้", "ฉันอ่านและแปลด้วย พจนานุกรม".
ประสบการณ์การทำงาน (ทั่วไป, ต่อเนื่อง, ให้สิทธิ์โบนัสอาวุโส, ให้สิทธิ์ในผลประโยชน์อื่น ๆ ที่กำหนดในองค์กร ฯลฯ ) คำนวณตามรายการในสมุดงานและ (หรือ) เอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันความยาวที่เกี่ยวข้อง ของการบริการ
เมื่อข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนบุคคลของเขา ซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานฝ่ายบริการบุคคล
เอกสารหลักตามส่วนที่ II "ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทางทหาร" ถูกกรอกคือ:
บัตรประจำตัวทหาร (หรือใบรับรองชั่วคราวที่ออกให้เพื่อแลกกับบัตรประจำตัวทหาร) - สำหรับพลเมืองที่สำรองไว้
หนังสือรับรองพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร - สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร
สำหรับพลเมืองสำรอง:
ข้อ 3 "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)" - กรอกโดยไม่มีตัวย่อ (เช่น "คำสั่ง", "การแพทย์" หรือ "ทหาร", "ทหารเรือ" ฯลฯ );
ข้อ 4 "การกำหนดรหัสเต็ม VUS" - บันทึกการกำหนดแบบเต็ม (หกหลักเช่น "021101" หรือหกหลักและตัวอักษรเช่น "113194A");
ข้อ 5 "ประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร" - เขียนด้วยตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (จำกัดการเข้ารับราชการทหาร) หรือ G (ไม่เหมาะสมสำหรับการเกณฑ์ทหารชั่วคราว บริการ ). ในกรณีที่ไม่มีรายการในวรรคที่เกี่ยวข้องของตั๋วทหาร หมวดหมู่ "A" จะติดอยู่
ในข้อ 7 "เขาลงทะเบียนกับกองทัพ" กรอก (ด้วยดินสอง่ายๆ):
บรรทัด a) - ในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ (หรือ) ตราประทับในการออกและถอนคำสั่งระดม
บรรทัด b) - สำหรับพลเมืองที่จองไว้สำหรับองค์กรในช่วงการระดมพลและในช่วงสงคราม
สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร:
รายการที่ 2 "ยศทหาร" - รายการ "ขึ้นอยู่กับการเกณฑ์ทหาร";
ข้อ 5 "ประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร" - เขียนด้วยตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (จำกัดการเข้ารับราชการทหาร), G (ไม่เหมาะสมสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว ) หรือ D (ไม่เหมาะที่จะรับราชการทหาร) มันถูกกรอกบนพื้นฐานของรายการในใบรับรองของพลเมืองที่เกณฑ์ทหารเพื่อรับราชการทหาร
การกรอกรายการที่ไม่ได้ระบุไว้ในคำแนะนำเป็นการเฉพาะโดยอาศัยข้อมูลจากเอกสารที่ระบุไว้
ในวรรค 8 ของมาตรา II ของบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองที่มีอายุถึงกำหนดในการสำรองหรือพลเมืองที่ได้รับการประกาศว่าไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพมีข้อความในบรรทัดฟรี "ลบ จากการขึ้นทะเบียนทหารตามอายุ" หรือ "ถูกถอดออกจากทะเบียนทหารโดยสุขภาพของรัฐ"
ในส่วน "การจ้างงานการโอนไปยังงานอื่น" โดยแต่ละรายการทำขึ้นตามคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์ม N T-1 หรือ N T-1a) และคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการโอนไปยังงานอื่น ( แบบฟอร์ม N T-5) ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานเพื่อรับในคอลัมน์ 6 ของแบบฟอร์ม
ในส่วน "วันหยุด" จะมีการเก็บบันทึกการลาพักร้อนทุกประเภทที่มอบให้กับพนักงานในช่วงเวลาทำงานในองค์กร
กรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" เพื่อความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่เรียนในสถาบันการศึกษา, การบัญชีสำหรับคนพิการในการทำงาน ฯลฯ
โต๊ะพนักงาน (แบบ N T-3)
มันถูกใช้เพื่อกำหนดโครงสร้างการจัดบุคลากรและการจัดบุคลากรขององค์กรให้เป็นทางการตามกฎบัตร (ระเบียบ) รายชื่อพนักงาน ประกอบด้วย รายชื่อหน่วยโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพ ระบุคุณสมบัติ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน
เมื่อกรอกคอลัมน์ 4 จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (อาชีพ) ซึ่งมีการจัดหาเนื้อหาของหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานนอกเวลาตามกฎหมายปัจจุบันของ สหพันธรัฐรัสเซียระบุไว้ในหุ้นที่เหมาะสมเช่น 0.25 0.5; 2.75 เป็นต้น
ในคอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ" เงินเดือนจะระบุเป็นเงินรูเบิลในอัตราภาษี (เงินเดือน) อัตราภาษี อัตราร้อยละของรายได้ ส่วนแบ่งหรือร้อยละของกำไร อัตราการมีส่วนร่วมของแรงงาน (KTU) ค่าสัมประสิทธิ์การกระจาย ฯลฯ ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่นำมาใช้ใน องค์กรตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย, ข้อตกลงร่วม, สัญญาจ้างงาน, ข้อตกลงและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร
คอลัมน์ 6 - 8 "ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม" แสดงการจ่ายเงินจูงใจและค่าตอบแทน (โบนัส เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินเพิ่มเติม ค่าตอบแทนจูงใจ) ที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น เบี้ยเลี้ยงภาคเหนือ เบี้ยเลี้ยงสำหรับปริญญาวิทยาศาสตร์ ฯลฯ) เช่น รวมทั้งที่แนะนำตามดุลยพินิจขององค์กร (เช่น ที่เกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองหรือสภาพการทำงาน)
หากองค์กรไม่สามารถกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 5 - 9 ในรูปรูเบิลเนื่องจากการใช้ระบบค่าจ้างอื่น ๆ (ปลอดภาษีผสม ฯลฯ ) ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียคอลัมน์เหล่านี้จะถูกกรอก ในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เช่น เป็นเปอร์เซ็นต์ สัมประสิทธิ์ ฯลฯ )
ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง (คำสั่ง) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา
บัตรลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และการสอน (แบบ N T-4)
มันถูกใช้ในทางวิทยาศาสตร์ การวิจัย การวิจัยและการผลิต การศึกษา และสถาบันและองค์กรอื่น ๆ ที่ดำเนินงานในด้านการศึกษา วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เพื่อบัญชีสำหรับนักวิทยาศาสตร์
มันถูกกรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ประกาศนียบัตรวิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิตและผู้สมัครวิทยาศาสตร์, ใบรับรองรองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ ฯลฯ ) รวมถึงข้อมูลที่พนักงานให้ไว้ ตัวเขาเอง.
ข้อ 4 "การศึกษาวิชาชีพระดับบัณฑิตศึกษา" ระบุชื่อขององค์กร (สถาบัน) ที่สำเร็จการศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรี, สูงกว่าปริญญาตรี, ปริญญาเอก, วันที่สำเร็จการศึกษา, จำนวน, ชุดและวันที่ออก ใบรับรองที่เกี่ยวข้อง
ข้อ 5 "ปริญญาทางวิชาการ" กรอกตามเอกสารที่ส่ง (อนุปริญญา) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสาขาวิทยาศาสตร์และความเชี่ยวชาญพิเศษของนักวิทยาศาสตร์
ในข้อ 6 "ตำแหน่งทางวิชาการ" ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งทางวิชาการของศาสตราจารย์และนักวิจัยอาวุโสในสาขาวิชาพิเศษ (สำหรับนักวิทยาศาสตร์) รองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ในภาควิชา (สำหรับคนงานด้านวิทยาศาสตร์และการสอน) จะถูกกรอกตามใบรับรองที่เกี่ยวข้อง
บัตรคนงานส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2) สำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์และวิทยาศาสตร์การสอนแต่ละคน
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการโอนพนักงานไปยังงานอื่น (แบบฟอร์ม N T-5)
คำสั่ง (คำสั่ง) เรื่องการย้ายพนักงานไปยังงานอื่น (แบบ N T-5a)
ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกการโอนพนักงานไปยังงานอื่นในองค์กรเดียวกันหรือไปยังที่อื่นร่วมกับองค์กร
กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรโดยคำนึงถึงความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ในกรณีที่ไม่ได้ทำสัญญาจ้างกับพนักงาน (พนักงานได้รับการว่าจ้างก่อน 10/06/92) และการจ้างงานของเขาออกตามคำสั่งเมื่อกรอกแบบฟอร์มรวม N T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อโอน ลูกจ้างไปงานอื่น" ในบรรทัด "เหตุผล" ระบุเอกสารเฉพาะบนพื้นฐานของการย้ายพนักงานไปยังงานอื่น (ใบสมัคร รายงานทางการแพทย์ บันทึกช่วยจำ ฯลฯ ) และ "การเปลี่ยนแปลงในสัญญาจ้างงาน" ไม่ได้กรอกข้อกำหนดที่จำเป็น บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) ให้โอนไปยังงานอื่นบันทึกอยู่ในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T- 54a) มีการทำรายการที่เหมาะสมในสมุดงาน
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน (แบบ N T-6)
คำสั่ง (คำสั่ง) การอนุญาตให้พนักงานลางาน (แบบ N T-6a)
ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของวันหยุดที่มอบให้กับพนักงานตามกฎหมาย ข้อตกลงร่วม ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร และสัญญาจ้าง
พวกเขาวาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบโดยไม่รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้ลาทำเครื่องหมายในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T-54a) และการคำนวณ ของค่าจ้างที่ครบกำหนดลาพักร้อนในรูปแบบ N T-60 "หมายเหตุ - การคำนวณเกี่ยวกับการลางานให้กับพนักงาน"
ตารางวันหยุด (แบบฟอร์ม N T-7)
ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของการแจกจ่ายวันหยุดประจำปีที่จ่ายให้กับพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรสำหรับปีปฏิทินโดยเดือน ตารางวันหยุด - ตารางสรุป เมื่อรวบรวมบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียข้อกำหนดเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและความต้องการของพนักงานจะถูกนำมาพิจารณา
ตารางวันหยุดลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาโดยคำนึงถึงความคิดเห็นที่มีเหตุผลของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ถ้ามี) ขององค์กรนี้ใน ลำดับการได้รับวันหยุดจ่าย
เมื่อช่วงวันหยุดเลื่อนออกไปเป็นช่วงเวลาอื่น ด้วยความยินยอมของพนักงานและหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดตามความเหมาะสมจะกระทำโดยได้รับอนุญาตจากผู้ที่อนุมัติกำหนดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาให้ทำ ดังนั้น. การโอนวันหยุดจะดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียบนพื้นฐานของเอกสารที่ร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม N T-8)
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการยกเลิก (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม N T-8a)
ใช้สำหรับลงทะเบียนและบันทึกการเลิกจ้างพนักงาน พวกเขาวาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบในลักษณะที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด
ในบรรทัด (คอลัมน์) ของแบบฟอร์ม N T-8 และ T-8a "พื้นฐานสำหรับการเลิกจ้าง (การยกเลิก) ของสัญญาจ้าง (เลิกจ้าง)" รายการจะทำอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้อง ในบรรทัด (คอลัมน์) "เอกสารหมายเลขและวันที่" มีการอ้างอิงถึงเอกสารตามคำสั่งที่จัดทำขึ้นและสัญญาจ้างสิ้นสุดลงโดยระบุวันที่และหมายเลข (คำชี้แจงของพนักงานรายงานทางการแพทย์บันทึก หมายเรียกไปยังสำนักทะเบียนและเกณฑ์ทหารและเอกสารอื่น ๆ ) .
เมื่อมีการเลิกจ้างผู้รับผิดชอบทางการเงินจะมีการแนบเอกสารยืนยันว่าไม่มีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากพนักงานเข้ากับคำสั่ง (คำแนะนำ)
เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างในกรณีที่กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดจะมีการแนบความเห็นที่เป็นเหตุผลของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ถ้ามี) เป็นลายลักษณ์อักษรไปยังคำสั่ง (คำสั่ง) บน การเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (s) องค์กรนี้
บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อยุติ (ยุติ) สัญญาจ้างกับพนักงาน (ไล่ออก) รายการจะทำในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T-54a) สมุดงานการชำระกับพนักงานในรูปแบบ N T-61 "หมายเหตุการคำนวณเมื่อเลิกจ้าง (ยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) )".
คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบ N T-9)
คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบ N T-9a)
ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรตามการมอบหมายงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา คำสั่งให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจระบุนามสกุลและชื่อย่อ, หน่วยโครงสร้าง, ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ) ของผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ (s) เช่นเดียวกับวัตถุประสงค์เวลาและสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ .
หากจำเป็น จะมีการระบุแหล่งที่มาของการชำระเงินค่าเดินทาง เงื่อนไขอื่นๆ สำหรับการส่งทริปธุรกิจ
ใบรับรองการเดินทาง (แบบ NT -10)
เป็นเอกสารรับรองเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจ (เวลาที่มาถึงจุดปลายทางและเวลาออกเดินทางจากจุดนั้น)
ในแต่ละจุดหมายปลายทาง เวลามาถึงและออกเดินทางจะถูกประทับตราและลงนามและประทับตราโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ
ออกโดยพนักงานของฝ่ายบริการบุคคลตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์ม N T-9) ออกเป็นฉบับเดียว
หลังจากกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจที่องค์กร พนักงาน (ผู้รับผิดชอบ) จัดทำรายงานล่วงหน้า (แบบฟอร์ม N AO-1) พร้อมเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
การมอบหมายงานสำหรับส่งทริปธุรกิจและรายงานการดำเนินการ (แบบฟอร์ม N T-10a)
ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของการมอบหมายงานเพื่อส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมถึงรายงานการดำเนินการ
การมอบหมายงานลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ผู้ปฏิบัติงานที่โพสต์ทำงาน ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและโอนไปยังบริการบุคลากรเพื่อออกคำสั่ง (คำแนะนำ) ในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์ม N T-9 หรือ N T-9a)
พนักงานที่เดินทางมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจัดทำรายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่ทำระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งตกลงกับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและส่งไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม N T-10 ) และรายงานล่วงหน้า (แบบ N AO-1)
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-11)
คำสั่ง (คำสั่ง) การเลื่อนตำแหน่งพนักงาน (แบบ N T-11a)
ใช้ในการออกแบบและบันทึกรางวัลสำหรับความสำเร็จในการทำงาน
รวบรวมบนพื้นฐานของการนำเสนอของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่พนักงานทำงาน
ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) รายการที่เหมาะสมจะทำในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) และสมุดงานของพนักงาน
เมื่อลงทะเบียนสิ่งจูงใจทุกประเภทยกเว้นรางวัลเป็นตัวเงิน (โบนัส) จะได้รับอนุญาตให้แยกออกจากแบบฟอร์ม N T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน" รายละเอียด "ในจำนวน ______ rubles _____ kopecks" .
2. ตามการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง
ใบบันทึกเวลาและการคำนวณเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-12)
ใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์ม N T-13)
ใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงานจริงและ (หรือ) ไม่ทำงานโดยพนักงานแต่ละคนขององค์กร เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานที่กำหนดโดยพนักงาน เพื่อรับข้อมูลชั่วโมงทำงาน คำนวณค่าจ้าง และจัดทำสถิติ การรายงานเกี่ยวกับแรงงาน ด้วยการแยกบัญชีเวลาทำงานและการชำระบัญชีกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน อนุญาตให้ใช้ส่วน I. "การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงาน" ของใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-12 เป็นเอกสารอิสระโดยไม่ต้องกรอกส่วนที่ 2 "การชำระบัญชีด้วย บุคลากรเพื่อค่าตอบแทน” แบบฟอร์ม N T-13 ใช้สำหรับบันทึกชั่วโมงการทำงาน
พวกเขาถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียวโดยผู้มีอำนาจลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างพนักงานบริการบุคลากรย้ายไปแผนกบัญชี
หมายเหตุในใบบันทึกเวลาเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน, งานนอกเวลาหรือนอกเวลาทำงานปกติที่ความคิดริเริ่มของลูกจ้างหรือนายจ้าง, ลดชั่วโมงการทำงาน, ฯลฯ หน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ, คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการหยุดทำงาน, คำแถลงของ การจ้างงานนอกเวลา ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างให้ทำงานล่วงเวลาในกรณีที่กฎหมายกำหนด ฯลฯ)
เพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายรายวันของเวลาทำงานต่อเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคนในใบบันทึกเวลา จึงมีการจัดสรรดังต่อไปนี้:
ในรูปแบบ N T-12 (คอลัมน์ 4, 6) - สองบรรทัด
ในรูปแบบ N T-13 (คอลัมน์ 4) - สี่บรรทัด (สองบรรทัดสำหรับแต่ละครึ่งเดือน) และจำนวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกัน (15 และ 16)
ในรูปแบบ N T-12 และ N T-13 (ในคอลัมน์ 4, 6) บรรทัดบนสุดใช้เพื่อทำเครื่องหมายสัญลักษณ์ (รหัส) ของต้นทุนเวลาทำงาน และบรรทัดล่างสุดใช้เพื่อบันทึกระยะเวลาการทำงานหรือไม่ทำงาน เวลา (เป็นชั่วโมง นาที) ตามรหัสเวลาทำงานที่สอดคล้องกันในแต่ละวัน หากจำเป็น อนุญาตให้เพิ่มจำนวนคอลัมน์สำหรับติดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน เช่น เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานในสภาวะอื่นที่ไม่ใช่ปกติ
เมื่อกรอกคอลัมน์ 5 และ 7 ของใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม N T-12 จำนวนวันที่ทำงานจะถูกป้อนในบรรทัดบนและจำนวนชั่วโมงทำงานโดยพนักงานแต่ละคนในรอบระยะเวลาบัญชีจะแสดงในบรรทัดล่าง .
ค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานจะถูกนำมาพิจารณาในไทม์ชีทไม่ว่าจะด้วยวิธีการลงทะเบียนการเข้างานและการขาดงานอย่างต่อเนื่อง หรือโดยการลงทะเบียนการเบี่ยงเบนเท่านั้น (การขาดงาน มาสาย ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา ฯลฯ) เมื่อสะท้อนการขาดงานซึ่งบันทึกไว้เป็นวัน (วันหยุด, วันทุพพลภาพชั่วคราว, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การลาที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม, เวลาสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ ฯลฯ ) เฉพาะรหัสสัญลักษณ์และคอลัมน์ด้านล่าง บรรทัดยังคงว่างเปล่า
เมื่อรวบรวมใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-12 ในส่วนที่ 2 คอลัมน์ 18 - 22 จะถูกกรอกสำหรับการชำระเงินประเภทเดียวสำหรับพนักงานทุกคนและบัญชีที่เกี่ยวข้อง และคอลัมน์จาก 18 - 34 จะถูกกรอกเมื่อคำนวณการชำระเงินประเภทต่างๆ และบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานแต่ละคน
แบบฟอร์ม N T-13 "Timesheet" ใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัวแบบอัตโนมัติ เมื่อรวบรวมใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-13:
เมื่อบันทึกข้อมูลประจำตัวสำหรับการจ่ายเงินเพียงประเภทเดียวและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคนที่รวมอยู่ใน Timesheet รายละเอียด "ประเภทของรหัสการชำระเงิน", "บัญชีที่เกี่ยวข้อง" จะถูกกรอกด้านบนตารางด้วยคอลัมน์ 7 ถึง 9 และ คอลัมน์ 9 โดยไม่ต้องกรอกคอลัมน์ 7 และ 8
เมื่อบันทึกข้อมูลประจำตัวสำหรับการจ่ายเงินสำหรับประเภทการชำระเงินหลายประเภท (จากสองถึงสี่) และบัญชีที่เกี่ยวข้อง คอลัมน์ 7 - 9 จะถูกกรอก บล็อกเพิ่มเติมที่มีหมายเลขคอลัมน์เหมือนกันมีไว้สำหรับกรอกข้อมูลเกี่ยวกับประเภทการชำระเงินหากจำนวนของพวกเขาเกินสี่ .
แบบฟอร์มบันทึกเวลาในรูปแบบของ N T-13 พร้อมรายละเอียดบางส่วนที่เสร็จสมบูรณ์สามารถทำได้โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ รายละเอียดเหล่านี้รวมถึง: หน่วยโครงสร้าง, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมายเลขบุคลากร, ฯลฯ - นั่นคือข้อมูลที่มีอยู่ในไดเรกทอรีของข้อมูลถาวรตามเงื่อนไขขององค์กร ในกรณีนี้ รูปแบบของใบบันทึกเวลาจะเปลี่ยนไปตามเทคโนโลยีที่ยอมรับสำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัว
สัญลักษณ์ของชั่วโมงทำงานและเวลาที่ไม่ทำงานที่แสดงในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม N T-12 ยังใช้เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-13
การชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49)
เอกสารการชำระเงิน (แบบ N T-51)
เงินเดือน (แบบ N T-53)
ใช้ในการคำนวณและจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร
เมื่อใช้บัญชีเงินเดือนในแบบฟอร์ม N T-49 เอกสารการชำระเงินและการชำระเงินอื่น ๆ ในแบบฟอร์ม N T-51 และ T-53 จะไม่ถูกร่างขึ้น
สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างโดยใช้บัตรชำระเงิน จะรวบรวมเฉพาะบัญชีเงินเดือน และไม่รวบรวมบัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน
งบถูกรวบรวมเป็นชุดเดียวในแผนกบัญชี
เงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49 และ N T-51) จัดทำขึ้นโดยใช้ข้อมูลจากเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลผลิต ชั่วโมงการทำงานจริง และเอกสารอื่นๆ
ในคอลัมน์ "ยอดค้างชำระ" จำนวนเงินจะถูกป้อนตามประเภทของการชำระเงินจากเงินเดือนรวมถึงรายได้อื่น ๆ ในรูปแบบของผลประโยชน์ทางสังคมและวัสดุต่างๆ ที่มอบให้กับพนักงานโดยจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายของกำไรขององค์กรและรวมอยู่ด้วย ฐานภาษี ในเวลาเดียวกัน การหักเงินทั้งหมดจากจำนวนค่าจ้างจะถูกคำนวณและกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน
หน้าชื่อเรื่องของบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53) ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด การอนุญาตให้จ่ายค่าจ้างลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ที่ส่วนท้ายของใบแจ้งยอด จำนวนเงินค่าจ้างที่จ่ายและเงินมัดจำจะถูกระบุ
ในบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53) หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงินกับชื่อพนักงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างตามลำดับในคอลัมน์ 23 และ 5 เครื่องหมาย " ฝาก" เรียบร้อยแล้ว หากจำเป็น หมายเลขของเอกสารที่ส่งมาจะระบุไว้ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ของแบบฟอร์ม N T-53
ในตอนท้ายของบัญชีเงินเดือน หลังจากรายการสุดท้าย เส้นสุดท้ายจะถูกวาดขึ้นเพื่อระบุจำนวนเงินรวมของเงินเดือน สำหรับจำนวนค่าจ้างที่ออก ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดจ่ายจะถูกวาดขึ้น (แบบฟอร์ม N KO-2) ซึ่งระบุหมายเลขและวันที่ในหน้าสุดท้ายของเงินเดือน
ในบัญชีเงินเดือนที่รวบรวมบนสื่อคอมพิวเตอร์ องค์ประกอบของรายละเอียดและตำแหน่งจะถูกกำหนดโดยขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่นำมาใช้ ในกรณีนี้ แบบฟอร์มเอกสารต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มรวม
วารสารการขึ้นทะเบียนเงินเดือน (แบบ N T-53a)
มันถูกใช้เพื่อบันทึกและลงทะเบียนเงินเดือนสำหรับการจ่ายเงินให้กับพนักงานขององค์กร
บริหารงานโดยนักบัญชี
บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54)
บัญชีส่วนตัว (svt) (แบบฟอร์ม N T-54a)
ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลรายเดือนเกี่ยวกับค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานในระหว่างปีปฏิทิน
ให้เสร็จสมบูรณ์โดยนักบัญชี
แบบฟอร์ม N T-54 ใช้สำหรับบันทึกทุกประเภทของเงินคงค้างและการหักจากค่าจ้างของพนักงานตามเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์และงานที่ทำ ชั่วโมงทำงานและเอกสารสำหรับการชำระเงินประเภทต่างๆ
แบบฟอร์ม N T-54a ใช้ในการประมวลผลข้อมูลการบัญชีแบบอัตโนมัติโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ (svt) โดยใช้โปรแกรมพิเศษและมีรายละเอียดกึ่งถาวรที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้าง สำเนาสลิปเงินเดือนที่พิมพ์ออกมาซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบของค่าจ้าง จำนวนและเหตุผลในการหักเงิน จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ จะถูกลงทุน (วาง) ทุกเดือนในบัญชีส่วนตัวของพนักงานบนกระดาษ ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มหรือสลิปชีตจะมีการแจกแจงรหัส (ตามระบบการเข้ารหัสที่องค์กรใช้) ของการชำระเงินและการหักเงินประเภทต่างๆ
บันทึกการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน (แบบ N T-60)
มันถูกใช้ในการคำนวณค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่น ๆ เนื่องจากพนักงานเมื่อเขาได้รับเงินประจำปีหรือวันลาอื่น ๆ
เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายวันหยุด คอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันตามปฏิทิน ชั่วโมงต่อชั่วโมงที่ทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณค่าลาพักร้อนสำหรับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปเวลาทำงาน
บันทึกการคำนวณเมื่อสิ้นสุด (เลิกจ้าง) สัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม NT-61)
มันถูกใช้เพื่อบันทึกและคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงานเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง เรียบเรียงโดยพนักงานฝ่ายบริการบุคคลหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากเขา การคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการจ่ายเงินอื่น ๆ นั้นทำโดยพนักงานของแผนกบัญชี
เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ รวมถึงการหักสำหรับวันหยุดที่ใช้ล่วงหน้า คอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันในปฏิทิน (ทำงาน) ชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณการจ่ายเงินชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้กับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปเวลาทำงาน
พระราชบัญญัติการรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวที่สรุปไว้สำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง (แบบฟอร์ม N T-73)
มันถูกใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกการยอมรับและการส่งมอบงานที่ดำเนินการโดยพนักงานภายใต้สัญญาจ้างงานแบบกำหนดระยะเวลาคงที่ซึ่งสรุปไว้สำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง
เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณขั้นสุดท้ายหรือเป็นระยะของจำนวนเงินที่ชำระสำหรับงานที่ทำ
รวบรวมโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการยอมรับงานที่ดำเนินการได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณและชำระจำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับผู้รับเหมา
คณะกรรมการของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียด้านสถิติ
ปณิธาน
ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1
ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวม
เอกสารการบัญชีเบื้องต้นเกี่ยวกับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน
เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2544 N 197-FZ คณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้ตัดสินใจ:
1. อนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีของแรงงานและการจ่ายเงินตามที่ตกลงกับกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย, กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจและการค้าของสหพันธรัฐรัสเซีย, กระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย :
1.1. สำหรับบันทึกบุคลากร:
N T-1 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน", N T-1a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน", N T-2 "บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน", N T-2GS (MS) " ส่วนบุคคล บัตรของรัฐ (เทศบาล) พนักงาน", N T-3 "บุคลากร", N T-4 "บัตรบันทึกของพนักงานวิทยาศาสตร์, วิทยาศาสตร์และการสอน", N T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงาน ไปที่งานอื่น", N T-5a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น", N T-6 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการลางานให้กับพนักงาน", N T-6a "คำสั่ง ( คำแนะนำ) เกี่ยวกับการลางานให้กับพนักงาน", N T- 7 "ตารางวันหยุด", N T-8 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)", N T- 8a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง) ", N T-9 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ", N T-9a "คำสั่ง (คำสั่ง) ) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ", N T-10 "การเดินทางเพื่อธุรกิจ ใบรับรองใหม่", N T-10a "การมอบหมายบริการสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการใช้งาน", N T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน", N T-11a "คำสั่ง (คำสั่ง) ) ว่าด้วยการส่งเสริมพนักงาน".
1.2. สำหรับการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน:
N T-12 "ใบบันทึกเวลาและบัญชีเงินเดือน", N T-13 "ใบบันทึกเวลา", N T-49 "บัญชีเงินเดือน", N T-51 "บัญชีเงินเดือน", N T-53 "บัญชีเงินเดือน", N T-53a "สมุดรายวัน ของการลงทะเบียนเงินเดือน", N T-54 "บัญชีส่วนบุคคล", N T-54a "บัญชีส่วนบุคคล (svt)", N T-60 "หมายเหตุการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน" , N T-61 "หมายเหตุ- การคำนวณเมื่อเลิกจ้าง (ยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)", N T-73 "พระราชบัญญัติการรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวได้ข้อสรุปสำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง"
2. แจกจ่ายแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในข้อ 1.1 ของพระราชกฤษฎีกานี้ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในข้อ 1.2 - ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ปฏิบัติการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกเหนือจากสถาบันสาธารณะ
3. ด้วยการแนะนำรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในวรรค 1 ของพระราชกฤษฎีกานี้ รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 04/06/2001 N 26 จะต้อง ถือเป็นโมฆะ
ประธาน
Goskomstat แห่งรัสเซีย
V.L. SOKOLIN
ตามจดหมายของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 มีนาคม 2547 N 07/2732-YUD ได้รับการยอมรับว่าไม่ต้องลงทะเบียนของรัฐ
แบบฟอร์มรวม N T-1
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-1a
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-2
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-2GS(MS)
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-3
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-4
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-5
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-5a
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-6
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-6a
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-7
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
แบบฟอร์มรวม N T-8
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-8a
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-9
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-9a
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-10
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-10a
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-11
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-11a
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-12
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-13
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-49
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-51
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-53
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-53a
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-54
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-54a
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-60
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-61
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
แบบฟอร์มรวม N T-73
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
คำแนะนำ
เกี่ยวกับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์ม
เอกสารการบัญชีเบื้องต้น
การบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน
1. การบัญชีบุคลากร
คำสั่ง (คำสั่ง) การจ้างพนักงาน (แบบ N T-1)
คำสั่ง (คำสั่ง) การจ้างคนงาน (แบบ N T-1a)
ใช้สำหรับลงทะเบียนและบันทึกพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างและกรอก: แบบฟอร์ม N T-1 - สำหรับพนักงานหนึ่งคน แบบฟอร์ม N T-1a - สำหรับกลุ่มพนักงาน รวบรวมโดยผู้รับผิดชอบการรับเข้าเรียน สำหรับทุกคนที่ได้รับการว่าจ้างจากองค์กรตามสัญญาจ้างที่สรุปไว้
เมื่อออกคำสั่ง (คำสั่ง) จ้างลูกจ้าง (ส) เข้าทำงาน ชื่อหน่วยโครงสร้าง ตำแหน่ง (พิเศษ วิชาชีพ) ระยะเวลาทดลองงาน หากลูกจ้างเข้าสอบเมื่อจ้าง ตลอดจนเงื่อนไข สำหรับการจ้างงานและลักษณะของงานที่จะเกิดขึ้น (ตามงานนอกเวลา, ตามลำดับการโอนจากองค์กรอื่น, เพื่อทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว, เพื่อทำงานบางอย่าง ฯลฯ ) เมื่อทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานเป็นระยะเวลาไม่มีกำหนดในรายละเอียด "วันที่" (แบบฟอร์ม N T-1) หรือ "ระยะเวลาการทำงาน" (แบบฟอร์ม N T-1a) บรรทัด (คอลัมน์) "ถึง "ไม่เต็ม
คำสั่ง (คำสั่ง) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจจะประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) พนักงานบริการบุคลากรจะเข้าสู่สมุดงานเกี่ยวกับการจ้างพนักงานและกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) ) และบัญชีส่วนตัวของพนักงานเปิดในแผนกบัญชี (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T-54a)
บัตรประจำตัวพนักงาน (แบบ N T-2)
บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์ม N T-2GS (MS))
กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรสำหรับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างบนพื้นฐานของ: คำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์ม N T-1 หรือ N T-1a); หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ สมุดงานหรือเอกสารยืนยันระยะเวลาการให้บริการ หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ เอกสารทะเบียนทหาร - สำหรับผู้ที่รับราชการทหารและผู้ที่ต้องเกณฑ์ทหาร เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความพร้อมของความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ ตลอดจนข้อมูลที่พนักงานให้มาเกี่ยวกับตัวเอง ในบางกรณี เมื่อคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย อาจจำเป็นต้องแสดงเอกสารเพิ่มเติม
บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์ม N T-2GS (MS)) ใช้เพื่อบันทึกบุคคลที่ดำรงตำแหน่งบริการสาธารณะของรัฐ (เทศบาล)
เมื่อกรอกข้อ 5 "ความรู้ภาษาต่างประเทศ" ส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม ระดับความรู้ภาษาจะถูกระบุ: "ฉันพูดคล่อง", "ฉันอ่านและอธิบายตัวเองได้", "ฉันอ่านและแปลด้วย พจนานุกรม".
ประสบการณ์การทำงาน (ทั่วไป, ต่อเนื่อง, ให้สิทธิ์โบนัสอาวุโส, ให้สิทธิ์ในผลประโยชน์อื่น ๆ ที่กำหนดในองค์กร ฯลฯ ) คำนวณตามรายการในสมุดงานและ (หรือ) เอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันความยาวที่เกี่ยวข้อง ของการบริการ
เมื่อข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนบุคคลของเขา ซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานฝ่ายบริการบุคคล
เอกสารหลักตามส่วนที่ II "ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทางทหาร" ถูกกรอกคือ:
บัตรประจำตัวทหาร (หรือใบรับรองชั่วคราวที่ออกให้เพื่อแลกกับบัตรประจำตัวทหาร) - สำหรับพลเมืองที่สำรองไว้
หนังสือรับรองพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร - สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร
สำหรับพลเมืองสำรอง:
ข้อ 3 "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)" - กรอกโดยไม่มีตัวย่อ (เช่น "คำสั่ง", "การแพทย์" หรือ "ทหาร", "ทหารเรือ" ฯลฯ );
ข้อ 4 "การกำหนดรหัสเต็ม VUS" - บันทึกการกำหนดแบบเต็ม (หกหลักเช่น "021101" หรือหกหลักและตัวอักษรเช่น "113194A");
ข้อ 5 "ประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร" - เขียนด้วยตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (จำกัดการเข้ารับราชการทหาร) หรือ G (ไม่เหมาะสมสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว ). ในกรณีที่ไม่มีรายการในวรรคที่เกี่ยวข้องของตั๋วทหาร หมวดหมู่ "A" จะติดอยู่
ในข้อ 7 "เขาลงทะเบียนกับกองทัพ" กรอก (ด้วยดินสอง่ายๆ):
บรรทัด a) - ในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ (หรือ) ตราประทับในการออกและถอนคำสั่งระดม
บรรทัด b) - สำหรับพลเมืองที่จองไว้สำหรับองค์กรในช่วงการระดมพลและในช่วงสงคราม
สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร:
รายการที่ 2 "ยศทหาร" - รายการ "ขึ้นอยู่กับการเกณฑ์ทหาร";
ข้อ 5 "ประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร" - เขียนด้วยตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (จำกัดการเข้ารับราชการทหาร), G (ไม่เหมาะสมสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว ) หรือ D (ไม่เหมาะที่จะรับราชการทหาร) มันถูกกรอกบนพื้นฐานของรายการในใบรับรองของพลเมืองที่เกณฑ์ทหารเพื่อรับราชการทหาร
การกรอกรายการที่ไม่ได้ระบุไว้ในคำแนะนำเป็นการเฉพาะโดยอาศัยข้อมูลจากเอกสารที่ระบุไว้
ในวรรค 8 ของมาตรา II ของบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองที่มีอายุถึงกำหนดในการสำรองหรือพลเมืองที่ได้รับการประกาศว่าไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพมีข้อความในบรรทัดฟรี "ลบ จากการขึ้นทะเบียนทหารตามอายุ" หรือ "ถูกถอดออกจากทะเบียนทหารโดยสุขภาพของรัฐ"
ในส่วน "การจ้างงานการโอนไปยังงานอื่น" โดยแต่ละรายการทำขึ้นตามคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์ม N T-1 หรือ N T-1a) และคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการโอนไปยังงานอื่น ( แบบฟอร์ม N T-5) ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานเพื่อรับในคอลัมน์ 6 ของแบบฟอร์ม
ในส่วน "วันหยุด" จะมีการเก็บบันทึกการลาพักร้อนทุกประเภทที่มอบให้กับพนักงานในช่วงเวลาทำงานในองค์กร
กรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" เพื่อความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่เรียนในสถาบันการศึกษา, การบัญชีสำหรับคนพิการในการทำงาน ฯลฯ
โต๊ะพนักงาน (แบบ N T-3)
มันถูกใช้เพื่อกำหนดโครงสร้างการจัดบุคลากรและการจัดบุคลากรขององค์กรให้เป็นทางการตามกฎบัตร (ระเบียบ) รายชื่อพนักงาน ประกอบด้วย รายชื่อหน่วยโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพ ระบุคุณสมบัติ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน
เมื่อกรอกคอลัมน์ 4 จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (อาชีพ) ซึ่งมีการจัดหาเนื้อหาของหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานนอกเวลาตามกฎหมายปัจจุบันของ สหพันธรัฐรัสเซียระบุไว้ในหุ้นที่เหมาะสมเช่น 0.25 0.5; 2.75 เป็นต้น
ในคอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ" เงินเดือนจะระบุเป็นเงินรูเบิลในอัตราภาษี (เงินเดือน) อัตราภาษี อัตราร้อยละของรายได้ ส่วนแบ่งหรือร้อยละของกำไร อัตราการมีส่วนร่วมของแรงงาน (KTU) ค่าสัมประสิทธิ์การกระจาย ฯลฯ ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่นำมาใช้ใน องค์กรตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย, ข้อตกลงร่วม, สัญญาจ้างงาน, ข้อตกลงและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร
คอลัมน์ 6 - 8 "ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม" แสดงการจ่ายเงินจูงใจและค่าตอบแทน (โบนัส เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินเพิ่มเติม ค่าตอบแทนจูงใจ) ที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น เบี้ยเลี้ยงภาคเหนือ เบี้ยเลี้ยงสำหรับปริญญาวิทยาศาสตร์ ฯลฯ) เช่น รวมทั้งที่แนะนำตามดุลยพินิจขององค์กร (เช่น ที่เกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองหรือสภาพการทำงาน)
หากองค์กรไม่สามารถกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 5 - 9 ในรูปรูเบิลเนื่องจากการใช้ระบบค่าจ้างอื่น ๆ (ปลอดภาษีผสม ฯลฯ ) ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียคอลัมน์เหล่านี้จะถูกกรอก ในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เช่น เป็นเปอร์เซ็นต์ สัมประสิทธิ์ ฯลฯ )
ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง (คำสั่ง) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา
การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานทำตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา
บัตรลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และการสอน (แบบ N T-4)
มันถูกใช้ในทางวิทยาศาสตร์ การวิจัย การวิจัยและการผลิต การศึกษา และสถาบันและองค์กรอื่น ๆ ที่ดำเนินงานในด้านการศึกษา วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เพื่อบัญชีสำหรับนักวิทยาศาสตร์
มันถูกกรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ประกาศนียบัตรวิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิตและผู้สมัครวิทยาศาสตร์, ใบรับรองรองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ ฯลฯ ) รวมถึงข้อมูลที่พนักงานให้ไว้ ตัวเขาเอง.
ข้อ 4 "การศึกษาวิชาชีพระดับบัณฑิตศึกษา" ระบุชื่อขององค์กร (สถาบัน) ที่สำเร็จการศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรี, สูงกว่าปริญญาตรี, ปริญญาเอก, วันที่สำเร็จการศึกษา, จำนวน, ชุดและวันที่ออก ใบรับรองที่เกี่ยวข้อง
ข้อ 5 "ปริญญาทางวิชาการ" กรอกตามเอกสารที่ส่ง (อนุปริญญา) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสาขาวิทยาศาสตร์และความเชี่ยวชาญพิเศษของนักวิทยาศาสตร์
ในวรรค 6 "ตำแหน่งทางวิชาการ" ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งทางวิชาการของศาสตราจารย์และนักวิจัยอาวุโสในสาขาพิเศษ (สำหรับนักวิทยาศาสตร์) รองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ในภาควิชา (สำหรับคนงานด้านวิทยาศาสตร์และการสอน) จะถูกกรอกบนพื้นฐานของใบรับรองที่เกี่ยวข้อง .
สำหรับพนักงานทางวิทยาศาสตร์และการสอนวิทยาศาสตร์แต่ละคน บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) จะยังคงอยู่
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการโอนพนักงานไปยังงานอื่น (แบบฟอร์ม N T-5)
คำสั่ง (คำสั่ง) เรื่องการย้ายพนักงานไปยังงานอื่น (แบบ N T-5a)
ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกการโอนพนักงานไปยังงานอื่นในองค์กรเดียวกันหรือไปยังที่อื่นร่วมกับองค์กร
กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรโดยคำนึงถึงความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ในกรณีที่ไม่ได้ทำสัญญาจ้างกับพนักงาน (พนักงานได้รับการว่าจ้างก่อน 10/06/92) และการจ้างงานของเขาออกตามคำสั่งเมื่อกรอกแบบฟอร์มรวม N T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อโอน ลูกจ้างไปงานอื่น" ในบรรทัด "เหตุผล" ระบุเอกสารเฉพาะบนพื้นฐานของการย้ายพนักงานไปยังงานอื่น (ใบสมัคร รายงานทางการแพทย์ บันทึกช่วยจำ ฯลฯ ) และ "การเปลี่ยนแปลงในสัญญาจ้างงาน" ไม่ได้กรอกข้อกำหนดที่จำเป็น บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) ให้โอนไปยังงานอื่นจะมีการทำเครื่องหมายในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS)) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T -54a) รายการสมุดงานที่เกี่ยวข้อง
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน (แบบ N T-6)
คำสั่ง (คำสั่ง) การอนุญาตให้พนักงานลางาน (แบบ N T-6a)
ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของวันหยุดที่มอบให้กับพนักงานตามกฎหมาย ข้อตกลงร่วม ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร และสัญญาจ้าง
พวกเขาวาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบโดยไม่รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้ออกเครื่องหมายจะทำในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS)) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T-54a) และค่าจ้าง คำนวณเนื่องจากวันหยุดในรูปแบบ N T-60 "หมายเหตุการคำนวณเกี่ยวกับการลางานให้กับพนักงาน"
ตารางวันหยุด (แบบฟอร์ม N T-7)
ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของการแจกจ่ายวันหยุดประจำปีที่จ่ายให้กับพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรสำหรับปีปฏิทินโดยเดือน ตารางวันหยุด - ตารางสรุป เมื่อรวบรวมบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียข้อกำหนดเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและความต้องการของพนักงานจะถูกนำมาพิจารณา
ตารางวันหยุดลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาโดยคำนึงถึงความคิดเห็นที่มีเหตุผลของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ถ้ามี) ขององค์กรนี้ใน ลำดับการได้รับวันหยุดจ่าย
เมื่อช่วงวันหยุดเลื่อนออกไปเป็นช่วงเวลาอื่น โดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้างและหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดตามความเหมาะสมจะกระทำโดยได้รับอนุญาตจากผู้อนุมัติกำหนดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ทำเช่นนั้น การโอนวันหยุดจะดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียบนพื้นฐานของเอกสารที่ร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม N T-8)
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม N T-8a)
ใช้สำหรับลงทะเบียนและบันทึกการเลิกจ้างพนักงาน พวกเขาวาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบในลักษณะที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด
ในบรรทัด (คอลัมน์) ของแบบฟอร์ม N T-8 และ T-8a "พื้นฐานสำหรับการเลิกจ้าง (การยกเลิก) ของสัญญาจ้าง (เลิกจ้าง)" รายการจะทำอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้อง ในบรรทัด (คอลัมน์) "เอกสารหมายเลขและวันที่" มีการอ้างอิงถึงเอกสารตามคำสั่งที่จัดทำขึ้นและสัญญาจ้างสิ้นสุดลงโดยระบุวันที่และหมายเลข (คำชี้แจงของพนักงานรายงานทางการแพทย์บันทึก หมายเรียกไปยังสำนักทะเบียนและเกณฑ์ทหารและเอกสารอื่น ๆ ) .
เมื่อมีการเลิกจ้างผู้รับผิดชอบทางการเงินจะมีการแนบเอกสารยืนยันว่าไม่มีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากพนักงานเข้ากับคำสั่ง (คำแนะนำ)
เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างในกรณีที่กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดจะมีการแนบความเห็นที่เป็นเหตุผลของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ถ้ามี) เป็นลายลักษณ์อักษรไปยังคำสั่ง (คำสั่ง) บน การเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (s) องค์กรนี้
บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) ให้ยุติ (ยุติ) สัญญาจ้างกับพนักงาน (ไล่ออก) รายการจะทำในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS)) , บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T-54a), สมุดงาน, ข้อตกลงกับพนักงานในรูปแบบ N T-61 "หมายเหตุการคำนวณเมื่อเลิกจ้าง (ยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน ( เลิกจ้าง)".
คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบ N T-9)
คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบ N T-9a)
ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรตามการมอบหมายงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา คำสั่งให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจระบุนามสกุลและชื่อย่อ, หน่วยโครงสร้าง, ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ) ของผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ (s) เช่นเดียวกับวัตถุประสงค์เวลาและสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ .
หากจำเป็น จะมีการระบุแหล่งที่มาของการชำระเงินค่าเดินทาง เงื่อนไขอื่นๆ สำหรับการส่งทริปธุรกิจ
ใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม N T-10)
เป็นเอกสารรับรองเวลาที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (เวลาที่มาถึงที่จุดปลายทางและเวลาออกเดินทางจากจุดนั้น (พวกเขา))
ในแต่ละจุดหมายปลายทาง เวลามาถึงและออกเดินทางจะถูกประทับตราและลงนามและประทับตราโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ
ออกโดยพนักงานของฝ่ายบริการบุคคลตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์ม N T-9) ออกเป็นฉบับเดียว
หลังจากกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจที่องค์กร พนักงาน (ผู้รับผิดชอบ) จัดทำรายงานล่วงหน้า (แบบฟอร์ม N AO-1) พร้อมเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
การมอบหมายงานสำหรับส่งทริปธุรกิจและรายงานการดำเนินการ (แบบฟอร์ม N T-10a)
ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของการมอบหมายงานเพื่อส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมถึงรายงานการดำเนินการ
การมอบหมายงานลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ผู้ปฏิบัติงานที่โพสต์ทำงาน ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและโอนไปยังบริการบุคลากรเพื่อออกคำสั่ง (คำแนะนำ) ในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์ม N T-9 หรือ N T-9a)
พนักงานที่เดินทางมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจัดทำรายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่ทำระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งตกลงกับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและส่งไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม N T-10 ) และรายงานล่วงหน้า (แบบ N AO-1)
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-11)
คำสั่ง (คำสั่ง) การเลื่อนตำแหน่งพนักงาน (แบบ N T-11a)
ใช้ในการออกแบบและบันทึกรางวัลสำหรับความสำเร็จในการทำงาน
รวบรวมบนพื้นฐานของการนำเสนอของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่พนักงานทำงาน
ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) รายการที่เหมาะสมจะทำในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS)) และสมุดงานของพนักงาน
เมื่อลงทะเบียนสิ่งจูงใจทุกประเภทยกเว้นรางวัลเป็นตัวเงิน (โบนัส) จะได้รับอนุญาตให้แยกออกจากแบบฟอร์ม N T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับแรงจูงใจของพนักงาน" รายละเอียด "ในจำนวน ____ rubles ____ kop"
2. ตามการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง
ใบบันทึกเวลาและการคำนวณเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-12)
ใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์ม N T-13)
ใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงานจริงและ (หรือ) ไม่ทำงานโดยพนักงานแต่ละคนขององค์กร เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานที่กำหนดโดยพนักงาน เพื่อรับข้อมูลชั่วโมงทำงาน คำนวณค่าจ้าง และจัดทำสถิติ การรายงานเกี่ยวกับแรงงาน ด้วยการแยกบัญชีเวลาทำงานและการชำระบัญชีกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทนอนุญาตให้ใช้ส่วนที่ 1 "การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงาน" ของใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-12 เป็นเอกสารอิสระโดยไม่ต้องกรอกส่วนที่ 2 "การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับ ค่าตอบแทน". แบบฟอร์ม N T-13 ใช้สำหรับบันทึกชั่วโมงการทำงาน
พวกเขาถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียวโดยผู้มีอำนาจลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างพนักงานบริการบุคลากรย้ายไปแผนกบัญชี
หมายเหตุในใบบันทึกเวลาเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน, งานนอกเวลาหรือนอกเวลาทำงานปกติตามความคิดริเริ่มของลูกจ้างหรือนายจ้าง, ลดชั่วโมงการทำงาน, ฯลฯ หน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ, คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการหยุดทำงาน, คำแถลงของ การจ้างงานนอกเวลา ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างให้ทำงานล่วงเวลาในกรณีที่กฎหมายกำหนด ฯลฯ)
เพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายรายวันของเวลาทำงานต่อเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคนในใบบันทึกเวลา จึงมีการจัดสรรดังต่อไปนี้:
ในรูปแบบ N T-12 (คอลัมน์ 4, 6) - สองบรรทัด
ในรูปแบบ N T-13 (คอลัมน์ 4) - สี่บรรทัด (สองบรรทัดสำหรับแต่ละครึ่งเดือน) และจำนวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกัน (15 และ 16)
ในรูปแบบ N T-12 และ N T-13 (ในคอลัมน์ 4, 6) บรรทัดบนสุดใช้เพื่อทำเครื่องหมายสัญลักษณ์ (รหัส) ของต้นทุนเวลาทำงาน และบรรทัดล่างสุดใช้เพื่อบันทึกระยะเวลาการทำงานหรือไม่ทำงาน เวลา (เป็นชั่วโมง นาที) ตามรหัสเวลาทำงานที่สอดคล้องกันในแต่ละวัน หากจำเป็น อนุญาตให้เพิ่มจำนวนคอลัมน์สำหรับติดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน เช่น เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานในสภาวะอื่นที่ไม่ใช่ปกติ
เมื่อกรอกคอลัมน์ 5 และ 7 ของใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม N T-12 จำนวนวันที่ทำงานจะถูกป้อนในบรรทัดบนและจำนวนชั่วโมงทำงานโดยพนักงานแต่ละคนในรอบระยะเวลาบัญชีจะแสดงในบรรทัดล่าง .
ค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานจะถูกนำมาพิจารณาในไทม์ชีทไม่ว่าจะด้วยวิธีการลงทะเบียนการเข้างานและการขาดงานอย่างต่อเนื่อง หรือโดยการลงทะเบียนการเบี่ยงเบนเท่านั้น (การขาดงาน มาสาย ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา ฯลฯ) เมื่อสะท้อนการขาดงานซึ่งบันทึกไว้เป็นวัน (วันหยุด, วันทุพพลภาพชั่วคราว, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การลาที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม, เวลาสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ ฯลฯ ) เฉพาะรหัสสัญลักษณ์และคอลัมน์ด้านล่าง บรรทัดยังคงว่างเปล่า
เมื่อรวบรวมใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-12 ในส่วนที่ 2 คอลัมน์ 18 - 22 จะถูกกรอกสำหรับการชำระเงินประเภทหนึ่งและบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานทุกคนและคอลัมน์จาก 18 - 34 จะถูกกรอกเมื่อคำนวณการชำระเงินประเภทต่างๆ และบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานแต่ละคน
แบบฟอร์ม N T-13 "Timesheet" ใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัวแบบอัตโนมัติ เมื่อรวบรวมใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-13:
เมื่อบันทึกข้อมูลประจำตัวสำหรับการจ่ายเงินเพียงประเภทเดียวและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคนที่รวมอยู่ใน Timesheet รายละเอียด "ประเภทของรหัสการชำระเงิน", "บัญชีที่เกี่ยวข้อง" จะถูกกรอกด้านบนตารางด้วยคอลัมน์จาก 7 ถึง 9 และ คอลัมน์ 9 โดยไม่ต้องกรอกคอลัมน์ 7 และ 8
เมื่อบันทึกข้อมูลประจำตัวสำหรับการจ่ายเงินสำหรับประเภทการชำระเงินหลายประเภท (จากสองถึงสี่) และบัญชีที่เกี่ยวข้อง คอลัมน์ 7 - 9 จะถูกกรอก บล็อกเพิ่มเติมที่มีหมายเลขคอลัมน์เหมือนกันมีไว้สำหรับกรอกข้อมูลเกี่ยวกับประเภทการชำระเงินหากจำนวนของพวกเขาเกินสี่ .
แบบฟอร์มบันทึกเวลาในรูปแบบของ N T-13 พร้อมรายละเอียดบางส่วนที่เสร็จสมบูรณ์สามารถทำได้โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ รายละเอียดเหล่านี้รวมถึง: หน่วยโครงสร้าง, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมายเลขบุคลากร, ฯลฯ - นั่นคือข้อมูลที่มีอยู่ในไดเรกทอรีของข้อมูลถาวรตามเงื่อนไขขององค์กร ในกรณีนี้ รูปแบบของใบบันทึกเวลาจะเปลี่ยนไปตามเทคโนโลยีที่ยอมรับสำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัว
สัญลักษณ์ของชั่วโมงทำงานและเวลาที่ไม่ทำงานที่แสดงในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม N T-12 ยังใช้เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-13
การชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49)
เอกสารการชำระเงิน (แบบ N T-51)
เงินเดือน (แบบ N T-53)
ใช้ในการคำนวณและจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร
เมื่อใช้บัญชีเงินเดือนในแบบฟอร์ม N T-49 เอกสารการชำระเงินและการชำระเงินอื่น ๆ ในแบบฟอร์ม N T-51 และ T-53 จะไม่ถูกร่างขึ้น
สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างโดยใช้บัตรชำระเงิน จะรวบรวมเฉพาะบัญชีเงินเดือน และไม่รวบรวมบัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน
งบถูกรวบรวมเป็นชุดเดียวในแผนกบัญชี
เงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49 และ N T-51) จัดทำขึ้นโดยใช้ข้อมูลจากเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลผลิต ชั่วโมงการทำงานจริง และเอกสารอื่นๆ
ในคอลัมน์ "ยอดค้างชำระ" จำนวนเงินจะถูกป้อนตามประเภทของการชำระเงินจากเงินเดือนรวมถึงรายได้อื่น ๆ ในรูปแบบของผลประโยชน์ทางสังคมและวัสดุต่างๆ ที่มอบให้กับพนักงานโดยจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายของกำไรขององค์กรและรวมอยู่ด้วย ฐานภาษี ในเวลาเดียวกัน การหักเงินทั้งหมดจากจำนวนค่าจ้างจะถูกคำนวณและกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน
หน้าชื่อเรื่องของบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53) ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด การอนุญาตให้จ่ายค่าจ้างลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ที่ส่วนท้ายของใบแจ้งยอด จำนวนเงินค่าจ้างที่จ่ายและเงินมัดจำจะถูกระบุ
ในบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53) หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงินกับชื่อพนักงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างตามลำดับในคอลัมน์ 23 และ 5 เครื่องหมาย " ฝาก" เรียบร้อยแล้ว หากจำเป็น หมายเลขของเอกสารที่ส่งมาจะระบุไว้ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ของแบบฟอร์ม N T-53
ในตอนท้ายของบัญชีเงินเดือน หลังจากรายการสุดท้าย เส้นสุดท้ายจะถูกวาดขึ้นเพื่อระบุจำนวนเงินรวมของเงินเดือน สำหรับจำนวนค่าจ้างที่ออก ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดจ่ายจะถูกวาดขึ้น (แบบฟอร์ม N KO-2) ซึ่งระบุหมายเลขและวันที่ในหน้าสุดท้ายของเงินเดือน
ในบัญชีเงินเดือนที่รวบรวมบนสื่อคอมพิวเตอร์ องค์ประกอบของรายละเอียดและตำแหน่งจะถูกกำหนดโดยขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่นำมาใช้ ในกรณีนี้ แบบฟอร์มเอกสารต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มรวม
วารสารการขึ้นทะเบียนเงินเดือน (แบบ N T-53a)
มันถูกใช้เพื่อบันทึกและลงทะเบียนเงินเดือนสำหรับการจ่ายเงินให้กับพนักงานขององค์กร
บริหารงานโดยนักบัญชี
บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54)
บัญชีส่วนตัว (svt) (แบบฟอร์ม N T-54a)
ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลรายเดือนเกี่ยวกับค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานในระหว่างปีปฏิทิน
ให้เสร็จสมบูรณ์โดยนักบัญชี
แบบฟอร์ม N T-54 ใช้สำหรับบันทึกทุกประเภทของเงินคงค้างและการหักจากค่าจ้างของพนักงานตามเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์และงานที่ทำ ชั่วโมงทำงานและเอกสารสำหรับการชำระเงินประเภทต่างๆ
แบบฟอร์ม N T-54a ใช้ในการประมวลผลข้อมูลการบัญชีแบบอัตโนมัติโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ (svt) โดยใช้โปรแกรมพิเศษและมีรายละเอียดกึ่งถาวรที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้าง สำเนาสลิปเงินเดือนที่พิมพ์ออกมาซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบของค่าจ้าง จำนวนและเหตุผลในการหักเงิน จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ จะถูกลงทุน (วาง) ทุกเดือนในบัญชีส่วนตัวของพนักงานบนกระดาษ ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มหรือสลิปชีตจะมีการแจกแจงรหัส (ตามระบบการเข้ารหัสที่องค์กรใช้) ของการชำระเงินและการหักเงินประเภทต่างๆ
บันทึกการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน (แบบ N T-60)
มันถูกใช้ในการคำนวณค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่น ๆ เนื่องจากพนักงานเมื่อเขาได้รับเงินประจำปีหรือวันลาอื่น ๆ
เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายวันหยุด คอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันตามปฏิทิน ชั่วโมงต่อชั่วโมงที่ทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณค่าลาพักร้อนสำหรับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปเวลาทำงาน
หมายเหตุการคำนวณเมื่อสิ้นสุด (เลิกจ้าง) สัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม N T-61)
มันถูกใช้เพื่อบันทึกและคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงานเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง เรียบเรียงโดยพนักงานฝ่ายบริการบุคคลหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากเขา การคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการจ่ายเงินอื่น ๆ นั้นทำโดยพนักงานของแผนกบัญชี
เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ รวมถึงการหักสำหรับวันหยุดที่ใช้ล่วงหน้า คอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันในปฏิทิน (ทำงาน) ชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณการจ่ายเงินชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้กับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปเวลาทำงาน
พระราชบัญญัติการรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวที่สรุปไว้สำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง (แบบฟอร์ม N T-73)
มันถูกใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกการยอมรับและการส่งมอบงานที่ดำเนินการโดยพนักงานภายใต้สัญญาจ้างงานแบบกำหนดระยะเวลาคงที่ซึ่งสรุปไว้สำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง
คณะกรรมการของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียด้านสถิติ
ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวม
เอกสารการบัญชีเบื้องต้นเกี่ยวกับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน
เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2544 N 197-FZ คณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้ตัดสินใจ:
1. อนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีของแรงงานและการจ่ายเงินตามที่ตกลงกับกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย, กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจและการค้าของสหพันธรัฐรัสเซีย, กระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย :
1.1. สำหรับบันทึกบุคลากร:
N T-1 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน", N T-1a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน", N T-2 "บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน", N T-2GS (MS) " ส่วนบุคคล บัตรของรัฐ (เทศบาล) พนักงาน", N T-3 "บุคลากร", N T-4 "บัตรบันทึกของพนักงานวิทยาศาสตร์, วิทยาศาสตร์และการสอน", N T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงาน ไปที่งานอื่น", N T-5a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น", N T-6 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการลางานให้กับพนักงาน", N T-6a "คำสั่ง ( คำแนะนำ) เกี่ยวกับการลางานให้กับพนักงาน", N T- 7 "ตารางวันหยุด", N T-8 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)", N T- 8a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง) ", N T-9 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ", N T-9a "คำสั่ง (คำสั่ง) ) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ", N T-10 "การเดินทางเพื่อธุรกิจ ใบรับรองใหม่", N T-10a "การมอบหมายบริการสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการใช้งาน", N T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน", N T-11a "คำสั่ง (คำสั่ง) ) ว่าด้วยการส่งเสริมพนักงาน".
1.2. สำหรับการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน:
N T-12 "ใบบันทึกเวลาและบัญชีเงินเดือน", N T-13 "ใบบันทึกเวลา", N T-49 "บัญชีเงินเดือน", N T-51 "บัญชีเงินเดือน", N T-53 "บัญชีเงินเดือน", N T-53a "สมุดรายวัน ของการลงทะเบียนเงินเดือน", N T-54 "บัญชีส่วนบุคคล", N T-54a "บัญชีส่วนบุคคล (svt)", N T-60 "หมายเหตุการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน" , N T-61 "หมายเหตุ- การคำนวณเมื่อเลิกจ้าง (ยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)", N T-73 "พระราชบัญญัติการรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวได้ข้อสรุปสำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง"
2. แจกจ่ายแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในข้อ 1.1 ของพระราชกฤษฎีกานี้ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในข้อ 1.2 - ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ปฏิบัติการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกเหนือจากสถาบันสาธารณะ
3. ด้วยการแนะนำรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในวรรค 1 ของพระราชกฤษฎีกานี้ รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 04/06/2001 N 26 จะต้อง ถือเป็นโมฆะ
ประธาน
Goskomstat แห่งรัสเซีย
V.L. SOKOLIN
ตามจดหมายของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 มีนาคม 2547 N 07/2732-YUD ได้รับการยอมรับว่าไม่ต้องลงทะเบียนของรัฐ
แบบฟอร์มรวม N T-1
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1
--------¬
¦ รหัส ¦
หน้า: 1 ...