การอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพภายใต้โปรแกรมการจัดการบันทึกกำลังพล หลักสูตรทรัพยากรบุคคล

คำอธิบายรายวิชา:

คุณสมบัติการลงทะเบียนเอกสารบุคลากร

งานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR นั้นไม่สามารถจินตนาการได้หากปราศจากการดำเนินการเอกสารต่างๆ นี่เป็นหนึ่งในแง่มุมที่ซับซ้อนที่สุดของกิจกรรมการทำงานของพนักงานซึ่งต้องใช้สมาธิและความแม่นยำอย่างมาก หน้าที่ของเขารวมถึงการบัญชีเอกสารเกี่ยวกับเวลาทำงานของบุคลากร การตั้งถิ่นฐานกับพวกเขา การเก็บรักษาเอกสารสำคัญ การจัดตั้งระบบการจัดการและการสร้างแรงจูงใจให้พนักงานขององค์กร

การเก็บรักษาบันทึกบุคลากรถูกควบคุมโดยกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ การปฏิบัติตามข้อกำหนดในปัจจุบันเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของผู้เชี่ยวชาญ และเขาจำเป็นต้องเข้าใจมาตรฐานที่มีอยู่อย่างชัดเจน และด้วยเหตุนี้เขาจึงต้องเรียนหลักสูตร งานสำนักงานบุคลากร. มีการสร้างโปรแกรมขึ้นที่ Modern Science and Technology Academy (SNTA) หลังจากนั้นคุณสามารถฝึกฝนทักษะทางวิชาชีพใหม่ ๆ และรับความเชี่ยวชาญพิเศษที่เป็นที่ต้องการ

อบรมการทำงานเอกสารบุคลากร

ใครก็ตามที่ต้องการพัฒนาความสามารถและระดับทักษะสามารถเข้าสู่ SNTA เพื่ออัปเดตฐานความรู้ในด้านการทำงานกับเอกสารบุคลากรรวมทั้งเป็นผู้เชี่ยวชาญ เทคนิคที่ทันสมัยและเทคโนโลยีในการแก้ปัญหาอย่างมืออาชีพ การฝึกอบรมเพิ่มเติมจะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดที่ใช้กับพนักงานที่มีคุณสมบัติสูงได้อย่างเต็มที่ เมื่อจบหลักสูตร นักศึกษาจะมีความรอบรู้ในประเด็นต่างๆ เช่น

  • กฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย;
  • มาตรฐานวิชาชีพ;
  • ข้อสรุป การเปลี่ยนแปลง การเลิกจ้างแรงงานสัมพันธ์กับลูกจ้าง
  • พื้นฐานของงานสำนักงาน: เอกสาร การเก็บถาวร;
  • เอกสารบุคลากรในพื้นที่
  • การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล
  • ประกันสังคม
  • บทบัญญัติบำเหน็จบำนาญ;
  • ความรับผิดชอบในการให้บริการบุคลากร
  • ควบคุมและตรวจสอบการจัดการบันทึกกำลังพล

การฝึกอบรมขั้นสูงในรูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณ

สามารถเข้าศึกษาต่อและหลักสูตรฝึกอบรมวิชาชีพที่ SNTA ได้ที่ รูปแบบที่แตกต่าง: full-time, part-time หรือทางไกล หลักสูตรเป็นไปตามมาตรฐานการศึกษาที่เป็นที่ยอมรับ ประกอบด้วยหัวข้อทั่วไปและหัวข้อเฉพาะจำนวนหนึ่ง ชั้นเรียนได้รับการออกแบบสำหรับผู้ที่สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือสูงกว่า (ไม่จำเป็นต้องเชี่ยวชาญเป็นพิเศษ) การศึกษาเพิ่มเติมที่ SNTA ช่วยให้คุณได้รับความรู้ใหม่และนำไปใช้ในชีวิตการทำงานของคุณได้อย่างง่ายดาย สร้างประสิทธิผล นโยบายบุคลากรในองค์กรใดๆ

คลังสินค้า:

เอกสารที่ได้รับ:

สำคัญ!ประกาศนียบัตรไม่ระบุรูปแบบการเรียน (เต็มเวลา / นอกเวลา)
อนุปริญญาของกลุ่มตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้น

เงื่อนไขการเข้า:

การศึกษาในทิศทางของ "การจัดการระเบียน HR" ทำให้สามารถรับประกาศนียบัตรการอบรมขึ้นใหม่ได้ ยังสำหรับ ทิศทางส่วนบุคคลและความเชี่ยวชาญพิเศษจัดให้มีการออกเอกสารเพิ่มเติมหากหน่วยงานต้องการ กฎระเบียบ: ใบรับรอง หนังสือ ฯลฯ

ในการเป็นนักเรียนของสถาบันการศึกษา คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดหลายประการและดำเนินการบางอย่าง:

  • มีประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูงหรือ อุดมศึกษาโดยความชำนาญพิเศษ
  • สมัครโปรแกรม การอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพหรือการฝึกอบรมขั้นสูงในทิศทาง "การจัดการระเบียน HR" ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์:
    - บน อีเมล,
    - ตามแบบ ข้อเสนอแนะบนเว็บไซต์
    - หรือโทรฟรีตลอด 24 ชม.
  • จัดเตรียมเอกสารยืนยันตัวตนและระดับการศึกษาที่มีอยู่
  • หลังจากลงนามในสัญญาแล้ว ให้สำเร็จหลักสูตรการเรียนทางไกล
  • ผ่านการทดสอบขั้นสุดท้ายและรับประกาศนียบัตรการอบรมขึ้นใหม่หรือประกาศนียบัตรการพัฒนาวิชาชีพภายใต้โครงการ HR Records Management

สำหรับ เอกสารการดำเนินงานด้านบุคลากรทั้งหมดในองค์กรต้องการความรู้และทักษะบางอย่าง

งานในสำนักงานในองค์กรถูกควบคุมโดยคำสั่งที่พัฒนาและรับรองโดยผู้อำนวยการอย่างอิสระ เป็นกฎหมายบังคับภายในและบังคับสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กรทางเศรษฐกิจ ได้รับการพัฒนาและดูแลโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เรียนผู้อ่าน! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

กฎหมายกำหนดให้ต้องเตรียมเอกสารจำนวนมากเพื่อแก้ไขความสัมพันธ์ในการจ้างงานของลูกจ้างกับนายจ้างทุกด้าน

เจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์และสามเณรควรพัฒนาทักษะของตน เพื่อช่วยพวกเขา ได้มีการสร้างเว็บไซต์ทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งนำเสนอหลักสูตรเชิงทฤษฎีในการจัดการบันทึกกำลังพล

เอกสารด้านบุคลากรสะท้อนถึงกิจกรรมของพนักงาน ยืนยันระยะเวลาการให้บริการของพนักงาน ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการคำนวณเงินบำนาญ ฝ่ายบริหารรับผิดชอบกองทุนเอกสารขององค์กร

รายละเอียดหลักในการควบคุมบนกระดาษ

องค์กรที่มีความสามารถ บันทึกบุคลากรต้องการความรู้เกี่ยวกับกรอบการกำกับดูแลการติดตามการเปลี่ยนแปลงการวางแนวในรูปแบบของเอกสารที่ใช้

มีไว้เพื่ออะไร

ขั้นตอนในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรถูกควบคุมโดยกฎหมาย ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากจะมีการจัดตั้งบริการบุคลากร พนักงานจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดของกรอบการกำกับดูแลของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารสามารถมีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวหรือพัฒนาที่องค์กรและได้รับการอนุมัติในการกระทำในท้องถิ่น

การจัดการบันทึกบุคลากรเป็นกิจกรรมที่มุ่งพัฒนาและบำรุงรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีของบุคลากร ชั่วโมงการทำงาน การคำนวณเงินเดือน

ปัญหาด้านบุคลากร ได้แก่ รายการต่อไปนี้:

  • การลงทะเบียนการจ้างงาน
  • การเคลื่อนไหวภายในของคนงาน
  • เลิกจ้าง;
  • ระเบียบความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการและพนักงาน
  • การจัดกระบวนการแรงงาน
  • คนอื่น.

การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรอย่างเหมาะสมมีส่วนช่วยในการแก้ปัญหาหลายประการ

เป้าหมายหลักแสดงในตาราง:

ทิศทาง งานบุคลากร งานที่กำลังดำเนินการ
การบัญชีและการควบคุม การสรรหา, การบัญชี, การเลิกจ้างพนักงาน.
การวางแผนและการกำกับดูแล การคัดเลือก การโยกย้าย การปรับตัวของคนงาน
การรายงานและการวิเคราะห์
  • การศึกษาพนักงาน การประเมินผลงาน
  • งานวิเคราะห์
  • การทำรายงาน
ประสานงานและข้อมูล
  • การฝึกอบรม การศึกษา การฝึกอบรมบุคลากร
  • การรับพนักงานในเรื่องที่เป็นทางการและส่วนตัว
  • การประมวลผลการอุทธรณ์เป็นลายลักษณ์อักษรของคนงาน
  • จดหมายเหตุและกิจกรรมอ้างอิง
องค์กรและระเบียบวิธี
  • จัดทำเอกสารการทำงานของพนักงาน
  • ทำงานร่วมกับบุคลากรของหน่วยงาน
  • การวางแผนและการจัดการบุคลากร
สารคดี
  • เรื่องส่วนตัว, หนังสือทำงาน;
  • จัดทำคำสั่งซื้อ เอกสารสำหรับการบัญชีส่วนบุคคล
  • การขึ้นทะเบียนลาป่วย ใบรับรองเงินบำนาญ ฯลฯ

ในมอสโกและภูมิภาคขนาดใหญ่อื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรที่มีแผนกแยกต่างหากสามารถเก็บบันทึกบุคลากรทางออนไลน์ได้ ด้วยเหตุนี้จึงได้มีการพัฒนาโปรแกรมที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้

กรอบกฎหมาย

กรอบกฎหมายสำหรับการจัดการบันทึกกำลังพลมีอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กิจกรรมนี้ถูกควบคุมโดยการดำเนินการทางกฎหมายหลายประการ:

  • คำแนะนำในการกรอกและสมัคร เอกสารหลักเกี่ยวกับการบัญชีและค่าจ้าง (พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐฉบับที่ 1 ของ 05.01.04);
  • เอกสารรวมและข้อกำหนดสำหรับการจัดเตรียม (Gosstandart resolution No. 65-st of 03.03.03);
  • คำแนะนำมาตรฐานในการทำงานสำนักงานสำหรับ หน่วยงานของรัฐบาลกลางอำนาจบริหาร (คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 536 ลงวันที่ 08.11.05);
  • กฎสำหรับการทำงานของหอจดหมายเหตุ (การตัดสินใจของ Collegium of the Federal Archives ของ 06.02.02);
  • กฎการทำงานของสำนักงานสำหรับผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลาง (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 477 จาก 15.06.09);
  • กฎหมายว่าด้วยข้อมูล การคุ้มครอง และ เทคโนโลยีสารสนเทศเลขที่ 149-FZ ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2549;
  • กฎหมายว่าด้วยการพิจารณาการสมัครของพลเมืองรัสเซียหมายเลข 59-FZ ลงวันที่ 02.05.06;
  • กฎหมายว่าด้วยภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 53-FZ ลงวันที่ 01.06.05;
  • กฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุฉบับที่ 125-FZ ลงวันที่ 22 ตุลาคม 2547;
  • กฎหมายว่าด้วยความลับทางการค้าหมายเลข 98-FZ ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2547;
  • คำสั่งสมุดงานเลขที่ 117 ลงวันที่ 12/22/03;
  • กฤษฎีกาว่าด้วยการนำคำแนะนำในการกรอกแรงงานฉบับที่ 69 ลงวันที่ 10.10.03;
  • มติเกี่ยวกับสมุดงานหมายเลข 225 ลงวันที่ 16 เมษายน 2546;
  • คำแนะนำของเสนาธิการทั่วไปของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารที่ต้องใช้

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้องค์กรต้องมีของตัวเอง กรอบกฎหมายซึ่งรวมถึงท้องถิ่นบังคับจำนวนหนึ่ง เอกสารกฎเกณฑ์.

ซึ่งรวมถึง:

กฎบัตร เอกสารการก่อตั้งหลัก มันสะกดออก แบบฟอร์มทางกฎหมายสถานประกอบการ, ผู้ก่อตั้ง, สาขาวิชา, ขั้นตอนการจ้างงานและการเลิกจ้างของหัวหน้า, อำนาจของเขา ข้อบังคับภายในของบริษัทจำนวนมากจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของข้อบังคับของบริษัท
ข้อบังคับด้านแรงงาน (ต่อไปนี้ - กฎเกณฑ์)
  • การปรากฏตัวของเอกสารนั้นจัดทำโดย Art 189, 190 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดขั้นตอนการว่าจ้างและไล่พนักงานออก สิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญาในข้อตกลง ระบบการทำงานและการพักผ่อน ระบบแรงจูงใจและบทลงโทษ และประเด็นอื่นๆ เกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์ในองค์กร
  • ผู้อำนวยการอนุมัติกฎ หากมีสหภาพแรงงานในองค์กรความคิดเห็นเกี่ยวกับการยอมรับเอกสารจะถูกนำมาพิจารณา ในองค์กรที่บุคลากรทำงานไม่ตรงเวลา ควรมีรายชื่อตำแหน่งและวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง มันออกในรูปแบบของภาคผนวกของกฎ
คำแนะนำในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล
  • ตามศิลปะ. 87 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานเพื่อให้มั่นใจว่าได้รับการคุ้มครองการใช้งานและการเก็บรักษา
  • ข้อมูลส่วนบุคคลถือเป็นข้อมูลเกี่ยวกับคนงานคนเดียว ที่นายจ้างต้องการสำหรับแรงงานสัมพันธ์ พนักงานควรทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลของตน
ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน ตั้งอยู่ในแผนกบุคคล พนักงานแต่ละคนคุ้นเคยกับเอกสาร ในสถานประกอบการที่มีพนักงานมากกว่า 50 คน จะต้องมีตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการคุ้มครองแรงงาน
ตารางกะ ใช้ในบริษัท ตารางกะแรงงาน. เอกสารเป็นเอกสารเร่งด่วนและมีอายุตามดุลยพินิจของนายจ้าง
เอกสารเกี่ยวกับการปันส่วนแรงงาน พวกเขาสะท้อนถึงต้นทุนเวลาที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (ประสิทธิภาพการทำงาน) โดยพนักงานหรือกลุ่มหนึ่งคนและการจัดตั้งมาตรฐานแรงงานบนพื้นฐานของพวกเขา

ข้อบังคับ

หลังจากรับตำแหน่งหัวหน้าแล้ว จำนวนตำแหน่งที่ต้องการสำหรับ ดำเนินการตามปกติองค์กรต่างๆ โดยคำนึงถึงตัวเลขที่ได้รับ วงจรการผลิต และคุณสมบัติอื่น ๆ ของกิจกรรมขององค์กรนั้นกำลังถูกจัดทำขึ้น

แบบฟอร์มมักใช้ในการจัดทำเอกสาร แบบฟอร์มรวม. คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ฟรีจากอินเทอร์เน็ต นายจ้างมีสิทธิปรับเปลี่ยนตารางเวลาได้ตามที่เห็นสมควร

ในเอกสาร ตำแหน่งต่างๆ จะเรียงตามลำดับชั้น: โดยเริ่มจากผู้อำนวยการและลงท้ายด้วยเจ้าหน้าที่สนับสนุน สำหรับแต่ละหน่วยจะระบุจำนวนหน่วยตามรัฐเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง

ในขั้นต่อไป ตารางงานจะเกิดขึ้น แสดงถึงตารางการทำงานของพนักงานทุกคน หากมีการกะ กำหนดการกะโดยละเอียดจะถูกสร้างขึ้น เอกสารนี้อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับ รูปร่างพนักงาน พฤติกรรม กิจวัตรประจำวัน ฯลฯ

ต่อไปก็พัฒนารูปแบบ สัญญาจ้าง. ในกรณีนี้ควรคำนึงถึงบรรทัดฐานหลักของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารกำกับดูแลภายในของ บริษัท ข้อตกลงในการจ้างงานมักจะร่างขึ้นโดยทนายความขององค์กรหรือผู้รับเหมาภายนอก

เอกสารต้องมีรายการต่อไปนี้:

  • ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคล: ชื่อ, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, ชื่อเต็มและตำแหน่งของหัวหน้า;
  • รายละเอียดหนังสือเดินทางของพนักงาน
  • ตำแหน่งของลูกจ้าง ประเภทของสัญญา (แบบถาวรหรือแบบกำหนดระยะเวลา) และสถานที่ทำงาน (หลักหรือเพิ่มเติม)
  • รายการหน้าที่หลักโดยอ้างอิงคำแนะนำสำหรับตำแหน่งนี้
  • ข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทน, การจ่ายเงินเพิ่มเติม, ผลประโยชน์, วันหยุดพักผ่อน;
  • ตารางการทำงาน การชำระเงินสำหรับการดำเนินการ
  • เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาและเงื่อนไขอื่นๆ
  • ลายเซ็นและรายละเอียดของคู่สัญญา, ตราประทับของบริษัท

ในการตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบริหารสามารถดำเนินการตรวจสอบภายในหรือตรวจสอบอิสระได้ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของบทลงโทษทางปกครอง ข้อพิพาท และข้อร้องเรียนจากพนักงาน

ขั้นตอนการจัด HR บันทึกการจัดการตั้งแต่เริ่มต้น

สำหรับการก่อตัวของบันทึกบุคลากร สะดวกในการใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้:

เตรียมของใช้ที่จำเป็น ในการจัดบริการด้านบุคลากร ก่อนอื่นคุณต้องซื้อเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน ฯลฯ คุณจะต้องซื้ออย่างแน่นอน โปรแกรมบุคลากรตัวอย่างเช่น "1C: ZUP" และระบบกฎหมายอ้างอิง ด้วยเหตุนี้พนักงานของแผนกจะติดตาม การเปลี่ยนแปลงล่าสุดกฎหมายและจะได้เข้าถึงเอกสารที่จำเป็น ต้องใช้ตู้เซฟเพื่อเก็บแรงงานและเอกสารสำคัญ
การลงทะเบียนของหัวหน้า กรรมการคือเจ้าหน้าที่บริหารของบริษัทใดๆ เขาเซ็นเอกสาร เพื่อให้อำนาจทั้งหมดแก่เขา เขาได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างงาน มีการออกคำสั่งที่เหมาะสมโดยที่เขาแต่งตั้งเอง
การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานบุคลากร ในบริษัทขนาดเล็ก หัวหน้าอาจทำหน้าที่เหล่านี้ หากพนักงานแต่ละคนทำงานสำนักงาน สัญญาจ้างจะถูกร่างขึ้นกับเขา มีการเตรียมคำสั่งซื้อบนพื้นฐานของมัน ถ้ามอบหมายหน้าที่ให้กับลูกจ้างคนใดคนหนึ่งที่เคยจ้างมา ให้ร่าง ข้อตกลงเพิ่มเติมและการสั่งซื้อ
ร่างการกระทำภายใน พวกเขาลงนามโดยผู้อำนวยการและเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษพร้อมกับคำสั่ง เอกสารท้องถิ่นรวมถึงเอกสารตามรายการข้างต้น (ส่วน "พระราชบัญญัติระเบียบ")
จัดทำเอกสารพนักงานต้อนรับ สำหรับพนักงานแต่ละคน ควรสร้างโฟลเดอร์สำหรับเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของเขาและ กิจกรรมแรงงาน (สัญญาการจ้างงาน, ลำดับการรับสมัคร, บัตรส่วนบุคคล).
กรอกสมุดงาน บันทึกการรับเข้าเรียน การโอน สิ่งจูงใจ ฯลฯ ถูกบันทึกลงในเอกสารของพนักงานเหล่านี้ นายจ้างมีหน้าที่ต้องเริ่มหนังสือเล่มใหม่สำหรับลูกจ้างที่ไม่เคยทำงานมาก่อน แรงงานและวารสารการขึ้นทะเบียนอยู่ในแผนกเครื่องเขียน เอกสารเหล่านี้ต้องเก็บไว้ในตู้นิรภัย

คำแนะนำนี้ยังเหมาะสำหรับหุ่นที่ไม่มีประสบการณ์ในเรื่องนี้


การบัญชีเป็นอย่างไร

ในการเก็บบันทึก คุณต้องจัดระเบียบโฟลว์เอกสารอย่างเหมาะสม

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

  • พัฒนากรอบการกำกับดูแลภายใน
  • จัดทำตารางการรับพนักงานในแต่ละหน่วยงานของรัฐ
  • จัดเป็นประจำ
  • จัดทำข้อตกลงด้านแรงงาน
  • พัฒนารูปแบบบุคลากร
  • ออกบัตร T-2;
  • อนุมัติแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับพนักงาน
  • จัดทำคำสั่งภายใน

การดำเนินการของบุคลากรทั้งหมดต้องได้รับการยืนยัน รายการของพวกเขาได้รับการแก้ไขในข้อบังคับ

คะแนนเพิ่มเติม

การบัญชีบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้น เริ่มต้นด้วยการรับบุคลากร สิ่งสำคัญคือต้องสมัครงานอย่างถูกต้องเตรียมเอกสารที่จำเป็น

พนักงานและวันหยุด

หนึ่งในข้อบังคับ เอกสารมาตรฐานที่ต้องมีในสถานประกอบการคือโต๊ะพนักงาน (f. T-3)

  • รายการ แผนกโครงสร้างและตำแหน่ง;
  • จำนวนพนักงานในแต่ละตำแหน่ง
  • เงินเดือน โบนัสสำหรับตำแหน่ง;
  • เงินเดือนองค์กร

ส่วนย่อยระบุไว้ในเอกสารตามลำดับความสำคัญสำหรับงานขององค์กร ภายในพวกเขาควรจัดตำแหน่งพนักงานตามลำดับความสำคัญ ตำแหน่งงานในข้อตกลงแรงงานและรายชื่อพนักงานต้องตรงกัน

การจัดพนักงานเป็นรูปแบบของกำหนดการที่มีชื่อเต็มของพนักงานที่ป้อนตามตำแหน่งของตน

ตารางวันหยุด (f. T-7) สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาให้วันหยุดประจำปีแก่พนักงานทุกคน รวบรวมมาเป็นปี ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการตามข้อตกลงกับองค์กรสหภาพแรงงาน เอกสารจะต้องออกอย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนปีใหม่ ข้อมูลที่ป้อนมีผลผูกพันทั้งพนักงานและนายจ้าง ข้อยกเว้นคือผู้รับผลประโยชน์

กำหนดการประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:

  • ชื่อห้างสรรพสินค้า;
  • ตำแหน่งงาน;
  • ชื่อนามสกุลและหมายเลขพนักงานของผู้ปฏิบัติงาน
  • จำนวนวันหยุด;
  • วันที่ออกเดินทางในวันหยุดตามแผนและข้อเท็จจริง
  • เหตุที่จะเลื่อนวันหยุดวันที่โดยประมาณ

2 สัปดาห์ก่อนวันหยุดพนักงานจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้ มีการออกคำสั่งโดยที่พนักงานคุ้นเคยกับลายเซ็น ในเดือนพฤศจิกายน คุณสามารถเตรียมคำสั่งสำหรับหัวหน้าแผนกทั้งหมด โดยกำหนดให้ส่งตารางวันหยุดไปยังแผนกบัญชีภายในวันที่ 1 ธันวาคม ซึ่งจะอำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมกำหนดการโดยรวม

การลงทะเบียนพนักงาน

การทำงานที่เต็มเปี่ยมขององค์กรเริ่มต้นด้วยการสรรหาพนักงาน การกรอกตำแหน่งงานว่างจะมาพร้อมกับเอกสาร

หน้าที่ความรับผิดชอบของ HR Officer ในการว่าจ้างพนักงาน มีดังนี้

  • การลงทะเบียนในวารสารพิเศษของการสมัครจากผู้สมัคร
  • ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำปัจจุบันและการกระทำในท้องถิ่น
  • การปฏิบัติตามข้อตกลงการจ้างงานและการควบคุมการลงนามโดยคู่สัญญา
  • ออกสำเนาสัญญาให้กับพนักงานและจดบันทึกเกี่ยวกับหัวจดหมายขององค์กร
  • การดำเนินการและการลงทะเบียนคำสั่งในบัญชีแยกประเภท
  • กรอกบัตรส่วนบุคคล, ยื่นเอกสารในกรณี (คำชี้แจง, สำเนาเอกสารส่วนตัว, คำสั่ง, สัญญา);
  • การโอนเอกสารไปยังผู้จ่ายเงินเพื่อจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน

เมื่อสร้างระบบการจัดการบันทึกกำลังพล คุณควรตัดสินใจว่าจะต้องร่างเอกสารใดในเบื้องต้น และเอกสารใดบ้างที่จำเป็นสำหรับ พื้นที่เฉพาะกิจกรรม.

เอกสารที่จำเป็น ได้แก่ :

  • คำสั่งสำหรับบุคลากร (สำหรับแผนกต้อนรับ การถ่ายโอน ฯลฯ );
  • คำสั่งบุคลากร (สำหรับวันหยุด โบนัส การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ );
  • การ์ด T-2;
  • แรงงาน;
  • ข้อตกลง;

เอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ ได้แก่ :

  • พนักงาน;
  • ตำแหน่ง OT;
  • บันทึกการเดินทาง;
  • กฎระเบียบภายใน
  • คนอื่น.

ไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายลักษณะงานและข้อตกลงร่วม แต่นายจ้างเกือบทุกคนมีเอกสารเหล่านี้

หลังจากสร้างรายการเอกสารบังคับแล้ว คุณควรศึกษาเอกสารทางกฎหมาย โดยพื้นฐานแล้ว เอกสารอื่นๆ จำเป็นต้องได้รับการพัฒนา รายการขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของนิติบุคคลและลักษณะของสภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องจัดหาเครื่องแบบและ PPE ให้กับพนักงาน ก็จำเป็นต้องเตรียมคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนและข้อกำหนดในการออกซึ่งพนักงานต้องการ

ค่าตอบแทนและสวัสดิการสำหรับการทำงานใน เงื่อนไขพิเศษ: ในอุตสาหกรรมอันตราย, ผิดปกติ, กลางคืน, ฯลฯ นอกจากนี้ ยังได้จัดทำระเบียบว่าด้วยการจัดการข้อมูลบุคคลากร สะท้อนถึงรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำงานขององค์กร ขั้นตอนการดำเนินการและการจัดเก็บ

กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องพัฒนาระเบียบดังกล่าว แต่จะอำนวยความสะดวกในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอย่างมาก ผู้อำนวยการได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในองค์กรใหม่ก่อน จากนั้นจึงรับพนักงานที่เหลือ

องค์ประกอบและจำนวนโพสต์ที่ต้องการจะสะท้อนถึงตารางการจัดบุคลากร กฎของขั้นตอนการทำงานสะท้อนให้เห็นถึงตารางการทำงานทั้งหมด ข้อกำหนดสำหรับพนักงาน ฯลฯ ข้อตกลงด้านแรงงานมาตรฐานได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ก่อนใช้สมุดรายวันการบัญชีควรเตรียม: แผ่นเลข, เย็บ, ปิดผนึก แผ่นกระดาษติดอยู่บนแผ่นสุดท้ายของเฟิร์มแวร์ มีการระบุจำนวนหน้ากรรมการหรือผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบลงนามและประทับตรา ในหน้าแรกของวารสารให้เขียนชื่อองค์กรและวันที่เริ่มต้นการบำรุงรักษา

เอกสารที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของบันทึกบุคลากรคือสมุดงาน เพื่อความประพฤติของตน จึงมีคำสั่งแต่งตั้ง คนที่มีความรับผิดชอบซึ่งเติมเต็มและรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของพวกเขา

คำถามที่พบบ่อย

การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรมีรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างบางประการ:

คำสั่งกู้คืน ขั้นตอนไม่สะท้อนอยู่ในกฎหมาย

มักจะประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ศึกษาระเบียบข้อบังคับในปัจจุบัน
  2. การกำหนดรายการเอกสารที่จำเป็น
  3. จัดทำแผนงานในอนาคตขององค์กร
  4. การระบุตัวตนของผู้รับผิดชอบเอกสาร
  5. รูปแบบ พนักงาน.
  6. ตรวจสอบความถูกต้องของการรับพนักงาน การโยกย้าย การเปลี่ยนแปลงบุคลากร การเลิกจ้าง
  7. การกำหนดความถูกต้องตามกฎหมายของระบอบแรงงานที่สถานประกอบการ
คุณสมบัติของผู้ประกอบการรายบุคคลกับพนักงาน ผู้ประกอบการจ้างพนักงานตามสถานการณ์มาตรฐาน

สัญญาได้ข้อสรุปในหลายขั้นตอน:

  • ได้รับเอกสารที่จำเป็น
  • การทำใบสมัคร.
  • ร่างขึ้นและลงนามในข้อตกลง
  • การก่อตัวของคำสั่งสำหรับการรับสมัคร
  • การจัดทำบัตร T-2
  • การทำรายการในแรงงาน
  • การจ้างงานของพลเมืองที่พูดภาษาอังกฤษมีลักษณะเป็นของตัวเอง
การจัดการธุรกิจขนาดเล็ก
  • ในองค์กรเหล่านี้ ปัญหาด้านบุคลากรสามารถจัดการได้ด้วยตัวหัวหน้าเองหรือโดยแผนกพิเศษ
  • นายจ้างสามารถจ้างงานบัญชีบุคคลภายนอกได้ ปัญหาทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขโดยองค์กรเฉพาะบุคคลที่สาม
  • ปัญหาในการไหลของเอกสารจะเกิดขึ้นหากองค์กรมีขนาดใหญ่ มีหน่วยโครงสร้าง และเอกสารจำนวนมาก ในกรณีนี้ อาจมอบหมายความรับผิดชอบในการโอนเอกสารให้กับผู้จัดส่ง ในเวลาเดียวกัน ตัวแทนขององค์กรที่ดำเนินการมักจะไม่มาที่สำนักงานของลูกค้า กล่าวคือ งานเสร็จสิ้นจากระยะไกลโดยสิ้นเชิง
การลดความซับซ้อนของการบัญชีในวิสาหกิจขนาดเล็ก สภาพการทำงานทั้งหมดได้รับการแก้ไขในข้อตกลงกับพนักงาน ในปี 2019 หัวหน้าบริษัทเหล่านี้และผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะร่างข้อบังคับท้องถิ่น ภายใน 4 เดือนนับจากวันที่สูญเสียสถานะของวิสาหกิจขนาดเล็ก ฝ่ายบริหารมีหน้าที่ต้องออกเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร "ดั้งเดิม"

เป็นกิจกรรมที่มุ่งเป้าไปที่ การจัดระบบเอกสารบุคลากรและทำงานร่วมกับพวกเขา

แผนกบุคคลมีอยู่ในทุกองค์กรและรับประกันการทำงานกับเอกสารอย่างต่อเนื่อง รวมถึงการบัญชีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในส่วนขององค์กรและพนักงานอย่างทันท่วงที

เรียนผู้อ่าน!บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีมีความแตกต่างกัน

ถ้าอยากรู้ วิธีแก้ปัญหาของคุณ - ติดต่อผ่านที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์ ปรึกษาฟรี:

วรรณกรรมที่จำเป็น

เพื่อดำเนินการฝึกอบรมในสำนักงานอย่างรวดเร็วและนำความรู้ไปปฏิบัติ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ให้ความสนใจกับสิ่งพิมพ์ต่อไปนี้:

องค์กรของการจัดการบันทึกบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้น

องค์กรของการจัดการบันทึกบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้นควรสร้างเป็นขั้นตอนดังนี้:

  • การติดตั้งโปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการเอกสารที่มีความสามารถและเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึกกำลังพล
  • จนถึงปัจจุบัน มีหลายโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อความต้องการเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม ผู้นำองค์กร ตามธรรมเนียมเลือก 1C.

    นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่ามีผู้เชี่ยวชาญในการติดตั้งและบำรุงรักษาโปรแกรมนี้ในเมืองใหญ่หรือเมืองเล็ก ๆ แต่ไม่สามารถโทรหาผู้ที่สามารถให้บริการด้านการพัฒนาที่เป็นนวัตกรรมใหม่ได้ตลอดเวลา

  • การศึกษาของ เอกสารสำคัญองค์กรต่างๆ
  • สัญญาและเอกสารที่ส่งมาทั้งหมดต้องเป็นไปตามกฎบัตรขององค์กรและไม่ขัดแย้งกัน นี่เป็นส่วนสำคัญ ประการแรก เพื่อขจัดความขัดแย้งกับฝ่ายบริหารหรือกับพนักงาน

  • การได้มาหรือการผลิตบันทึกการลงทะเบียนด้วยตนเอง
  • เอกสารที่จะบรรจุในสำนักงานของบริษัทจะต้องตกลงกับผู้บริหารระดับสูง

    มีความจำเป็นต้องชี้แจงว่าข้อใดเป็นข้อบังคับและสามารถเลื่อนออกไปได้เนื่องจากจะถูกเรียกใช้ในบางกรณี สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าสถานที่ใดจะอยู่ในตารางการทำงานและอยู่ในแบบฟอร์ม

  • แบบฟอร์มกรรมการ. จำเป็นต้องตรวจสอบการกรอกเอกสารทั้งหมดให้ถูกต้อง ซึ่งควรสะท้อนถึงวันที่หัวหน้าทำงานในบริษัท
  • การสร้างตารางพนักงานและกฎระเบียบภายในที่ใช้กับพนักงานทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น
  • หากไม่ได้อยู่ในบริษัท คุณต้องสร้างเอกสารเหล่านี้ เอกสารเหล่านี้ต้องได้รับการยินยอมอย่างเต็มที่กับหัวหน้าองค์กรและตรวจสอบกับ กรอบการกำกับดูแล. นั่นคือคุณต้องค้นหาว่านวัตกรรมนั้นขัดต่อกฎหมายหรือไม่

  • การสร้างสัญญาจ้างมาตรฐานที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กร แต่จะไม่ขัดกับบรรทัดฐานทางกฎหมาย
  • จากนั้นต้องใช้เอกสารหลัก
  • ทรัพยากรมนุษย์ ผ่านไปไม่ได้โดยไม่ต้องสร้างเอกสารต่อไปนี้:

  1. แบบฟอร์มการสั่งซื้อ;
  2. ข้อตกลงเกี่ยวกับ ความรับผิด;
  3. บันทึกการลงทะเบียน;
  4. สมุดบัญชี
  5. ใบบันทึกเวลาทำงาน
  6. หลังจากเอกสารคุณต้องดูแลว่าใครและควรเป็นผู้นำอย่างไร

ปัญหาการจัดเก็บและการกรอกเอกสารควรตัดสินใจตรงเวลาและล่วงหน้า บน ชั้นต้นเมื่อมีพนักงานน้อยมากในที่ทำงานสิ่งนี้ อาจเป็นผู้ก่อตั้งบริษัท. ในโอกาสนี้ควรมีการออกคำสั่งพิเศษ หากไม่ปฏิบัติตามจะมีโทษปรับอย่างร้ายแรง

หากในอนาคตจะมีบุคคลที่มีหน้าที่ทำงานเกี่ยวกับเอกสารด้วยก็จะนำมาเผยแพร่ ออเดอร์ใหม่ในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

  • ขั้นตอนสุดท้ายคือการรับสมัครพนักงานเพื่อการจ้างงาน
  • สำหรับขั้นตอนนี้ คุณจะต้อง:

    1. คำสั่งงาน;
    2. การจดทะเบียนสัญญาจ้างงาน
    3. ความพร้อมของสมุดงาน
    4. บัตรสำหรับพนักงาน
    5. หนังสือเพื่อพิจารณาสมุดงาน

    สิ่งนี้ยังห่างไกลจากทุกสิ่งที่พนักงานที่เริ่มต้นจากศูนย์จำเป็นต้องรู้ แต่การกระทำดังกล่าวเป็นเพียง พื้นฐานแรกข้อมูลจำนวนมากที่จะสำรวจในอนาคต

    คุณสามารถค้นหาคำแนะนำสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากร

    ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

    พนักงานสำนักงานมีกิจกรรมที่หลากหลาย ครอบคลุมทุกด้านขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและงานของพวกเขา ดังนั้นงานหลักของพนักงานออฟฟิศคือ:

    • จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการลาป่วยและใบรับรองอื่นๆ
    • การก่อตัวของไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน
    • การเตรียมและพัฒนาใบบันทึกเวลา
    • ดำเนินการและจัดเตรียมคำสั่งบุคลากร
    • การคำนวณและเงินคงค้างที่ตามมา

    ดาวน์โหลดตัวอย่างลักษณะงานสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล-เสมียนได้ฟรี

    นอกจากงานหลักแล้ว พนักงานในสาขานี้ยังมี งานเพิ่มเติมเช่น:

    • ติดตามตลาดค่าจ้าง
    • ติดตามและเชิญผู้สมัครเข้าทำงาน
    • รวบรวมรายชื่อตำแหน่งงานว่างในองค์กร
    • การพัฒนากฎระเบียบและการจัดหาพนักงานของบริษัท

    บางครั้งพนักงานของแผนกนี้มีส่วนร่วมในการประเมินงานของพนักงานและจัดทำรายงานในหัวข้อนี้

    สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าตาม กฎหมายปัจจุบัน, เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่สามารถเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานต่อบุคคลภายนอกได้ ความรับผิดชอบนี้ตกอยู่กับเขาโดยสิ้นเชิง

    ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในแผนกทรัพยากรบุคคล

    ผิดพลาดกันได้ในทุกงาน ดังนั้น HR ก็ไม่มีข้อยกเว้น เนื่องจากนี่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อน และพนักงานที่เป็นมือใหม่หลายคนอาจจำข้อมูลจำนวนมากได้ยาก ข้อมูลหลักมีดังนี้:

    1. เมื่อลงทะเบียนและเลิกจ้างพนักงาน
    2. ประการแรกมันหมายถึงการออกแบบ คำสั่งไม่อาจกำหนดเงื่อนไขหรือลักษณะของงานที่ทำ บางครั้งเกิดข้อผิดพลาดในชื่อย่อหรือนามสกุลของพนักงานตลอดจนหน่วยงานของเขา สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาที่นี่ว่าคำสั่งที่ดำเนินการโดยมีข้อผิดพลาดหรือออกโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นโมฆะ

    3. ทำงานกับสมุดงาน ตามกฎต้องป้อนชุดและจำนวนของเอกสารนี้ในบัญชีแยกประเภทการจราจร หนังสือแรงงานซึ่งไม่ใช่ทุกคน
    4. เมื่อทำสัญญาจ้างงาน การละเลยหลักคือการไม่มีเอกสารใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนนี้ หรือการว่าจ้างพลเมืองที่ไม่สามารถมีส่วนร่วมในกิจกรรมประเภทนี้ได้ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ
    5. คำสั่งซื้อ สามารถออกพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นที่องค์กรได้ แต่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท นี้ การละเมิดขั้นต้นและเอกสารดังกล่าวไม่ถูกต้อง

    การฟื้นฟูความสงบเรียบร้อยในบันทึกบุคลากร

    บางครั้งในบริษัทเล็กๆ ก็มีการละเมิดเกิดขึ้นมากมาย และไม่มีผู้เชี่ยวชาญคนไหนที่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ หากแต่หากพบบุคคลดังกล่าวแล้วได้รับมอบหมายให้จัดวางสิ่งของให้เป็นระเบียบในเอกสารก็จำเป็นต้องปฏิบัติตาม ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอน:

    1. ระเบียบบังคับ ฉบับล่าสุดซึ่งจะช่วยแก้ปัญหาทางกฎหมายต่างๆ ได้เป็นอย่างดีอีกด้วย วรรณกรรมพิเศษหัวข้อและแผนงานด้านบุคลากรที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นในการทำงานของบุคลากรในสำนักงาน
    2. การแก้ไขเอกสารและการตรวจสอบ
    3. ต้องมีทั้งหมด เอกสารที่ต้องใช้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ซึ่งรวมถึงบังคับ พิเศษ และไม่บังคับ

      เป็นสิ่งสำคัญที่ทุกอย่างอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมและอยู่ในที่ของมัน

      ควรซื้อตัวเลือกเสริมเพื่อป้องกันตัวเองเมื่อทำการตรวจสอบในสำนักงาน

    4. ศึกษาความต้องการของผู้จัดการ ตลอดจนถึงสิ่งที่อยู่ในบริษัท และการปฏิบัติตามคำสั่งที่ประกาศและระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น ขั้นตอนนี้รวมถึงการศึกษาอย่างรอบคอบ เอกสารประกอบการในองค์กร.
    5. การกำหนดวงกลมของบุคคลที่เกี่ยวข้องในการพัฒนาเอกสารที่ขาดหายไปและพนักงานที่จะรับผิดชอบการไหลของเอกสารและความปลอดภัยในอนาคต
    6. การวิเคราะห์ตารางการรับพนักงานซึ่งจะต้องดำเนินการในรูปแบบรวม
    7. ตรวจสอบการปฏิบัติงานของหัวหน้า พนักงาน และสัญญาจ้างงานในบริษัท
    8. ส่วนที่สำคัญคือการศึกษาคำสั่งจ้างงานครั้งก่อนและบัตรส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน ไม่ควรมีข้อผิดพลาด
    9. ตรวจสมุดงาน.
    10. ตรวจสอบการโอนย้ายพนักงานในบริษัท การเลิกจ้าง ทั้งในอดีตและปัจจุบัน
    11. ขั้นตอนสุดท้ายคือการตรวจสอบ เวลางานสำหรับพนักงานแต่ละคน

    สำนักงานอัตโนมัติ

    การจัดการระเบียน HR มีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อเวลาผ่านไป และบริษัทต่างๆ ก็ใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้น ทางออกจากสถานการณ์นี้คือ HR อัตโนมัติ. ทุกวันนี้ ในเกือบทุกองค์กร ปัญหาด้านบุคลากรได้รับการแก้ไขโดยใช้อุปกรณ์อัตโนมัติ

    การสร้างกระบวนการอัตโนมัติควรเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน:

    • ขั้นตอนแรกคือการกำหนดเป้าหมายสำหรับระบบอัตโนมัติ ส่วนใหญ่มักจะเป็นการทำงานที่ราบรื่นและประสิทธิภาพของระบบที่ติดตั้ง
    • หลังจากกำหนดประสิทธิภาพแล้ว คุณต้องเริ่มใช้งานระบบ นั่นคือ การสร้างฐานข้อมูลอัตโนมัติ
    • ถัดไป คุณต้องฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานกับอุปกรณ์ที่จัดให้
    • การนำข้อมูลจากเอกสารทั้งหมดขององค์กรเข้าสู่ระบบเป็นขั้นตอนหลัก ในเวลานี้ คุณต้องสร้างเทมเพลตสำหรับรายงาน

    สำหรับงานสำนักงานบุคลากรที่ถูกต้อง คุณจะต้อง โปรแกรมต่อไปนี้:

    1. ระบบเบื้องต้น คือ โปรแกรมที่จัดให้มีการบัญชี
    2. ระบบ HRM ซึ่งเป็นระบบที่แก้ปัญหาด้วยระบบอัตโนมัติของบุคลากร เป็นระบบที่เก็บข้อมูลของพนักงานแต่ละคน
    3. ระบบ WFM โปรแกรมเหล่านี้มีคุณสมบัติมากกว่าโปรแกรมอัตโนมัติทั่วไป
    4. ระบบ HCM เป็นปัญหาชี้ขาดไม่เพียงแต่ในแง่ของตัวบ่งชี้เชิงปริมาณของบุคลากรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในแง่ของคุณภาพด้วย โปรแกรมดังกล่าวช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทขนาดใหญ่ได้ประมาณ 15 เปอร์เซ็นต์

    แน่นอนคุณสามารถละทิ้งเทคโนโลยีใหม่และทำงานตามวิธีการแบบเก่าได้ อย่างไรก็ตามความคืบหน้าไม่หยุดนิ่งและในอนาคตอาจกลายเป็นว่าเนื่องจากอุปกรณ์อัตโนมัติที่ไม่เหมาะสมอาจเกิดการละเมิดการไหลของเอกสารซึ่งสามารถ มีค่าปรับ.

    วิธีจัดระเบียบบันทึกบุคลากรในบริษัทที่สร้างขึ้นใหม่ - ดูวิดีโอสัมมนา:

    หัวข้อที่ 1 การกำกับดูแลของรัฐและควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน

    • การกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานที่ควบคุมองค์กรและการดำเนินการจัดการบันทึกกำลังพล
    • บทลงโทษสำหรับการละเมิดกฎหมายปัจจุบัน
    • ร่าง พ.ร.บ. ควบคุมแรงงานสัมพันธ์กับลูกจ้าง
    • ความรับผิดชอบของนายจ้างและ เจ้าหน้าที่สำหรับการละเมิดกฎหมายแรงงาน
    • ประเภทและข้อกำหนดสำหรับการจัดทำและการอนุมัติระเบียบข้อบังคับภายในท้องถิ่น

    หัวข้อที่ 2 องค์กร - การสนับสนุนทางกฎหมายการจัดการบันทึกบุคลากรเมื่อจ้างงาน

    • การจัดระบบ ขั้นตอนเอกสารบุคลากร. เลื่อน เอกสารบุคลากร. ระบบเอกสารรวม
    • การลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์กับพนักงาน: การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ผู้สมัครนำเสนอ ยินยอมที่จะรับและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล คุณสมบัติของการออกแบบคนงานบางประเภท ตรวจสอบว่าพนักงานมีประจำเดือนหรือไม่ บริการสาธารณะและ บริการเทศบาล, ขั้นตอนการแจ้งเตือน; ตรวจสอบว่าลูกจ้างขาดคุณสมบัติการกระทำของนายจ้าง
    • ลำดับของขั้นตอนในการทำให้แรงงานสัมพันธ์เป็นทางการ: ทำความคุ้นเคยกับกฎหมายท้องถิ่น (บังคับและแนะนำ)
    • สัญญาจ้าง: มีผลผูกพันและ เงื่อนไขเพิ่มเติมสัญญาจ้างงาน; คุณสมบัติของข้อสรุปของสัญญาจ้างงานระยะยาว สัญญาจ้างกับหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี คุณสมบัติของข้อสรุปของสัญญาจ้างงานกับพนักงานนอกเวลา

    หัวข้อที่ 3 การสนับสนุนองค์กรและทางกฎหมายของการจัดการบันทึกบุคลากรเมื่อเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้าง

    • การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้าง: การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างที่กำหนดโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายโดยข้อตกลงของคู่สัญญาและไม่ได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง การโอนและการย้ายถิ่นฐาน: ความแตกต่าง ขั้นตอนการลงทะเบียน
    • ขั้นตอนการลงทะเบียนขั้นตอนการรวมวิชาชีพ (ตำแหน่ง) การขยายพื้นที่ให้บริการ การเพิ่มขอบเขตการทำงาน การปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวโดยไม่มีการยกเว้นจากงานหลัก
    • ลำดับการลงทะเบียนขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการดำเนินงาน เงื่อนไขค่าตอบแทน การทำงานของแรงงาน

    หัวข้อที่ 4 ลักษณะและความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสัญญาแรงงานและกฎหมายแพ่ง

    หัวข้อ 5 การสนับสนุนองค์กรและทางกฎหมายของการจัดการบันทึกบุคลากรเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง):

    • ขั้นตอนทั่วไปในการบอกเลิกสัญญาจ้าง เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้าง: ตามความคิดริเริ่มของพนักงาน ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง โดยข้อตกลงของคู่สัญญา เนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา
    • ขั้นตอนการออกคำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้าง การประนีประนอมยอมความกับลูกจ้าง การคำนวณค่าชดเชย วันหยุดที่ไม่ได้ใช้, ขั้นตอนการออกและออกสมุดงาน.
    • เหตุในการบอกเลิกสัญญาจ้างกับลูกจ้าง การเพิกถอนใบสมัคร ระยะเวลาเลิกจ้าง การจ่ายเงินชดเชย
    • ผลทางกฎหมายของการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการเลิกจ้าง การเก็งกำไร

    หัวข้อที่ 6 ขั้นตอนการลงบัญชีเวลาทำงานและเวลาพัก

    • การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานโดยนายจ้าง: ใบบันทึกเวลา, ตารางกะ ชั่วโมงการทำงานที่ไม่ปกติ
    • การชำระเงิน ล่วงเวลาทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุด,ค่าดาวน์ไทม์. สรุปบัญชีชั่วโมงทำงาน
    • ตารางวันหยุด: การเปลี่ยนแปลง ตารางวันหยุดสำหรับพนักงานใหม่ ขั้นตอนการจัดเตรียมและอัลกอริทึมสำหรับการประมวลผลเอกสารสำหรับวันหยุด: เพิ่มเติม วันหยุดโดยไม่ต้องบันทึก ค่าจ้าง, การศึกษา, การลาคลอด, การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร, เพื่อความเป็นอันตราย, สำหรับชั่วโมงการทำงานที่ไม่ปกติ
    • การขยายหรือเลื่อนการลาพักประจำปีที่ได้รับค่าจ้าง การแยกจากกัน ลาหยุดประจำปีเป็นส่วนๆ รีวิววันหยุด.

    หัวข้อ 7. การเดินทางเพื่อธุรกิจ

    • ขั้นตอนการออกและจำนวนเงินเบิกค่าใช้จ่าย
    • งานบริการและรายงานการดำเนินการ
    • หมวดหมู่ของคนงานที่สามารถส่งไปยัง เดินทางเพื่อธุรกิจด้วยความยินยอมเท่านั้น การเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศ

    หัวข้อ 8 การลงโทษทางวินัยพนักงานขององค์กร

    • ขั้นตอนการสั่งลงโทษทางวินัย
    • การบัญชีสำหรับพฤติการณ์ความผิดของพนักงานและความรุนแรงของการประพฤติมิชอบ
    • ขั้นตอนการยกโทษทางวินัย

    หัวข้อที่ 9 ความรับผิดของคู่สัญญาในสัญญาจ้าง

    • ความรับผิดทั้งหมดและบางส่วน ข้อจำกัดความรับผิด ขั้นตอนการเรียกค่าเสียหาย

    หัวข้อ 10. คุณสมบัติของข้อบังคับแรงงานของคนงานบางประเภท

    หัวข้อที่ 11 ความปลอดภัยในการทำงานและการรับรองสถานที่ทำงาน

    • ดูแลความปลอดภัยและคุ้มครองแรงงานในองค์กร
    • การจัดองค์กรและการรับรองสถานที่ทำงานในด้านสภาพการทำงาน: เกณฑ์การประเมิน การควบคุม

    หัวข้อ 12. การป้องกัน สิทธิแรงงานคนงาน

      ข้อพิพาทแรงงานรายบุคคลและส่วนรวม อำนาจของคณะกรรมการ ข้อพิพาทแรงงาน. อนุญาโตตุลาการ.

    รูปแบบการศึกษา: เต็มเวลาหรือทางไกล

    หลักสูตรนี้จะสอนวิธีการดึงความสัมพันธ์ด้านแรงงานอย่างมีประสิทธิภาพจากการว่าจ้างจนถึงเลิกจ้าง คุณจะได้เรียนรู้ข้อกำหนดในการจัดทำเอกสารบุคลากรและการจัดเก็บเอกสาร

    การฝึกอบรมสร้างขึ้นจากตัวอย่างที่ใช้งานได้จริงและสถานการณ์เฉพาะ คุณจะเสร็จสิ้นการประชุมเชิงปฏิบัติการในแต่ละหัวข้อในใบงานของนักเรียนที่เตรียมมาเป็นพิเศษ ความรู้และทักษะที่ได้รับจะช่วยให้คุณเริ่มการทำงานของบุคลากรภาคปฏิบัติหลังจากจบหลักสูตร

    วัตถุประสงค์ของหลักสูตร:อบรมนักศึกษาให้มีทักษะเฉพาะด้านการปฏิบัติงานของบุคลากร เอกสาร การแก้ไขปัญหาแรงงานที่ถกเถียงกัน

    สัญญาการให้บริการการศึกษาแบบชำระเงิน:

    ข้อกำหนดสำหรับการชำระค่าเล่าเรียน:

    โปรแกรมคอร์ส

    บริการบุคลากรขององค์กร เอกสารกำกับดูแล

    • หน้าที่และโครงสร้างของการบริการบุคลากร
    • เอกสารกำกับกิจกรรมการบริการบุคลากร
    • การจัดบุคลากร: การพัฒนาการอนุมัติ
    • เอกสารที่จำเป็นสำหรับองค์กร
    • คำสั่งตัวอย่างที่จำเป็นเมื่อตรวจสอบ GTI

    การจ้างงาน: การลงทะเบียน การสรุปสัญญาการจ้างงาน การบัญชีบุคลากร

    • สัญญาจ้างงาน: เนื้อหา ระยะ
    • แรงงานและ สัญญากฎหมายแพ่ง: เกณฑ์การแยกแยะ
    • ห้ามแรงงาน "ยืม" ให้เช่าพนักงานให้กับนายจ้างรายอื่น คุณสมบัติของการลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์
    • การยอมรับแบบไมโคร: ความแตกต่าง ข้อกำหนดทางกฎหมาย
    • การสมัครงาน: เงื่อนไขบังคับและเงื่อนไขเพิ่มเติม
    • ระยะเวลาทดลองงาน: คุณสมบัติของสถานประกอบการและความชอบธรรม
    • การจ้างแรงงานต่างด้าว
    • ลักษณะการขึ้นทะเบียนแรงงานสัมพันธ์กับอดีตข้าราชการ
    • คุณสมบัติของการลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์กับหัวหน้าองค์กร
    • ใบสั่งจ้าง: เหตุ ขั้นตอนการลงทะเบียน
    • คุณสมบัติของการลงทะเบียนสัญญาจ้างงานระยะยาว
    • ยกเลิกสัญญาจ้าง. อัลกอริทึมของการกระทำของนายจ้างในกรณีการยกเลิกสัญญาจ้าง
    • การบัญชีบุคลากร: บัตรส่วนบุคคลของพนักงานและคำแนะนำในการกรอก
    • สัญญาจ้างงานทางอิเล็กทรอนิกส์
    • ข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์
    • ความรับผิดชอบของนายจ้างในการละเมิดกฎหมายแรงงาน
    • เวิร์คช็อป

    ย้ายไปทำงานอื่น

    • ประเภทและขั้นตอนในการโอนพนักงาน
    • อัลกอริทึมของการกระทำของนายจ้างระหว่างการโอนและการเปลี่ยนแปลง เงื่อนไขบังคับสัญญาจ้าง
    • การเคลื่อนไหว: ฐาน
    • การกระทำของนายจ้างเมื่อย้ายคนงาน
    • ข้อผิดพลาดทั่วไปที่นายจ้างทำระหว่างการโอนและการย้ายถิ่นฐาน
    • เวิร์คช็อป

    วัฒนธรรมองค์กรของบริษัท การรับรองบุคลากร

    • แนวคิดของวัฒนธรรมองค์กร
    • ระเบียบแรงงานภายใน รายละเอียดงาน: การพัฒนาและการอนุมัติ
    • ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการออกแบบข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
    • การรับรองบุคลากรขององค์กร: เป้าหมาย, วัตถุประสงค์ของการรับรอง
    • ขั้นตอนการดำเนินการและออกใบรับรองบุคลากร
    • เวิร์คช็อป

    วันหยุด. ประเภทของวันหยุดพักผ่อน ขั้นตอนการอนุญาต การลงทะเบียน การเดินทางเพื่อธุรกิจ

    • ตารางวันหยุด: ขั้นตอนการพัฒนา การดำเนินการ การอนุมัติ
    • ข้อผิดพลาดทั่วไปที่นายจ้างทำเมื่อกำหนดเวลาลาพักร้อน
    • ประเภทของวันหยุด: ขั้นตอนการอนุญาต, การลงทะเบียน
    • เลื่อนวันหยุด เรียกคืนจากวันหยุด เอกสารประกอบ อัลกอริทึมของการกระทำของนายจ้างเมื่อเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนเมื่อเปลี่ยนตารางวันหยุด
    • ลาสำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรเพื่อการดูแลเด็ก: ขั้นตอนการอนุญาตการลงทะเบียน
    • งาน part-time ระหว่างที่ลูกจ้างลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
    • ขั้นตอนคำสั่ง เอกสารประกอบ
    • การลงทะเบียนและชำระค่าทริปธุรกิจหนึ่งวัน
    • ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
    • กรณีการขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจและหลักเกณฑ์การขึ้นทะเบียน
    • ข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อสมัครลาพักร้อน
    • ความรับผิดชอบของนายจ้างในการละเมิดกฎหมายแรงงานเมื่อลาพักร้อน
    • เวิร์คช็อป

    การบอกเลิก (เลิกจ้าง) สัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง)

    • การบอกเลิกสัญญาจ้าง: เหตุทั่วไป
    • การบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง
    • การบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของพนักงาน
    • คุณสมบัติของการเลิกจ้างแรงงานบางประเภท
    • ขั้นตอนการดำเนินการยกเลิกสัญญาจ้าง
    • เวิร์คช็อป

    การบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน แฟ้มส่วนบุคคล องค์กรของการจัดเก็บเอกสารบุคลากรในปัจจุบัน

    • ข้อกำหนดสำหรับขั้นตอนการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน
    • หนังสือการจ้างงาน: การลงทะเบียนหน้าชื่อเรื่อง, การเข้าสู่การรับเข้าเรียน, การโอน, การเลิกจ้าง
    • สมุดงานซ้ำ. แทรกลงในสมุดงาน เหตุในการออก ขั้นตอนการลงทะเบียน
    • หนังสือการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น
    • สมุดบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในสมุดงาน
    • การก่อตัวการจัดการไฟล์ส่วนบุคคล
    • การตั้งชื่อกิจการของการบริการบุคลากร
    • เวิร์คช็อป

    องค์กร ทะเบียนทหารที่สถานประกอบการ

    • วิธีเก็บประวัติทหารเมื่อสมัครงาน
    • การพัฒนาแผนงานสำหรับการรักษา VUS และการจอง
    • แนวทางการรักษาบันทึกทางทหาร
    • ความรับผิดชอบของนายจ้างในการละเมิด VUS

    จัดทำเอกสารบุคลากรสำหรับตรวจสอบ GIT

    • GTI ตรวจสอบเอกสารอะไรบ้าง?
    • วิธีอุทธรณ์ผลเช็ค
    • ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนด

    การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

    • แนวคิดของข้อมูลส่วนบุคคล
    • เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล
    • สิทธิของพนักงานในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขา
    • การรับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจากบุคคลที่สาม ความยินยอมของพนักงานในการจัดหาข้อมูลดังกล่าวโดยบุคคลที่สาม
    • เอกสารกำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
    • การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
    • การจัดเก็บและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
    • ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
    • เงื่อนไขการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
    • ความรับผิดชอบของนายจ้างและลูกจ้างในการละเมิดกฎว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

    การประเมินสภาพการทำงานในสถานที่ทำงานพิเศษ

    • คำนิยาม การประเมินพิเศษแรงงาน
    • อัลกอริทึมของการกระทำของนายจ้างเมื่อทำการประเมินสภาพการทำงานของสถานที่ทำงานพิเศษ
    • การกำหนดประเภทอันตรายในที่ทำงาน
    • ขั้นตอนการถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับผลการประเมินสภาพการทำงานในสถานที่ทำงานพิเศษ
    • มาตรการความรับผิดชอบของนายจ้างในการละเมิดข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน

    การฝึกอบรมเกิดขึ้นในเวลาที่คุณสะดวกในห้องเรียนที่สะดวกสบาย ทุกคนจะได้รับโอกาสในการเข้าร่วมบทเรียนทดลองฟรีก่อนที่จะสรุปสัญญาการฝึกอบรม

    เมื่อจบหลักสูตรคุณจะได้รับใบรับรองมาตรฐาน