บันทึกแรงงานในการประกอบการรายบุคคล ขั้นตอนการกรอกสมุดงานโดยผู้ประกอบการรายบุคคล

ลักษณะการใช้งานเอกสาร

จุดเริ่มต้นของกิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายมักเกี่ยวข้องกับการค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเพิ่มเติม หนึ่งในคำถามเหล่านี้คือ วิธีการเก็บและลงรายการในสมุดงานทรัพย์สินทางปัญญา กล่าวคือ IP คำนึงถึงประสบการณ์การทำงานของตนเองอย่างไร เก็บสมุดงานสำหรับตนเองและสำหรับพนักงาน วิธีการเก็บสมุดบันทึกการทำงานด้วย IP และรายการที่จะทำในนั้น ในบทความนี้ เราจะพยายามช่วยคุณค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ทั้งหมด

บันทึกการจ้างงานของผู้ประกอบการรายบุคคลสำหรับตัวเอง

ขั้นตอนการบำรุงรักษา กิจกรรมแรงงานและการบัญชีถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดสมุดงานเป็นเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานซึ่งจำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของลูกจ้างและตำแหน่งที่ถือโดยเขา เนื่องจากผู้ประกอบการรายบุคคลไม่ใช่ลูกจ้างและไม่สามารถทำหน้าที่เป็นลูกจ้างให้ตนเองได้ แต่กระทำการในฐานะเจ้าของธุรกิจเท่านั้นจึงมีสิทธิเข้า สมุดงานในฐานะที่เป็น IP ที่เขาไม่มี

บัญชีของประสบการณ์การทำงานของผู้ประกอบการแต่ละรายในช่วงเวลาของการทำธุรกิจจะดำเนินการบนพื้นฐานของ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของประสบการณ์การทำงานของผู้ประกอบการแต่ละรายสอดคล้องกับวันที่ลงทะเบียนของบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลและวันที่ยกเลิกการลงทะเบียนกับ Federal Tax Service เพื่อยืนยันการดำรงอยู่ของประสบการณ์การทำงานในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล FIU ในระหว่างการยกเลิกการลงทะเบียนจะออกใบรับรองระยะเวลาการชำระเงินให้กับผู้ประกอบการในช่วงเวลาที่อยู่ในสถานะของผู้ประกอบการแต่ละราย

บ่อยครั้งที่นายจ้างและ อดีตผู้ประกอบการคำถามเกิดขึ้น - จำเป็นต้องทำรายการในสมุดงานของอดีตผู้ประกอบการรายบุคคลเกี่ยวกับระยะเวลาของผู้ประกอบการหรือไม่ถ้าเขาได้งานเป็นพนักงานธรรมดาหลังจากสิ้นสุดกิจกรรมผู้ประกอบการของเขา เสมียนส่วนใหญ่มักจะเชื่อว่าไม่ - ไม่จำเป็น รายการทำในสมุดงานของผู้ประกอบการแต่ละรายสำหรับพนักงานเท่านั้นและระยะเวลาการเป็นผู้ประกอบการได้รับการยืนยันโดยใบรับรองจากกองทุนบำเหน็จบำนาญ (และ FSS หากผู้ประกอบการรายบุคคลจ่ายเงินโดยสมัครใจ เบี้ยประกัน).

กรณีผู้ประกอบการรายบุคคลรวมกัน กิจกรรมผู้ประกอบการและทำงานเพื่อจ้างสำหรับเขา ณ สถานที่ทำงาน พวกเขาเริ่มสมุดงานสำหรับพนักงานธรรมดาซึ่งไม่ได้รับการยกเว้นจากการมีส่วนร่วมคงที่ของ FIU ในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล

หนังสือแรงงานของผู้ประกอบการรายบุคคลสำหรับพนักงาน

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างทุกคนออกและเก็บสมุดงานสำหรับพลเมืองที่ได้รับการว่าจ้าง และพนักงานใหม่ต้องเริ่มเก็บสมุดงานไม่ช้ากว่า 5 วันนับจากวันที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง ภาระผูกพันในการจัดเก็บสมุดงานจะเกิดขึ้นเฉพาะกับพลเมืองที่ได้รับการว่าจ้างให้ทำงานหลักเท่านั้นหากพนักงานได้งานนอกเวลาผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องเริ่มสมุดงาน

สมุดงานคือ ผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ GOZNAK เท่านั้นที่ผลิตได้ซึ่งมีการป้องกันในระดับหนึ่ง แต่ทุกคนสามารถแจกจ่ายได้ ดังนั้น เมื่อซื้อสมุดงานสำหรับพนักงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า GOZNAK จัดพิมพ์หนังสือ มีชุดและหมายเลข และเผยแพร่บนกระดาษพิเศษ

ต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้ในสมุดงานของพนักงาน:

  • ชื่อเต็ม. พนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา อาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้มาและวันเดือนปีเกิด
  • ชื่อพนักงาน;
  • ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งและงานที่ดำเนินการในรูปแบบของ: "รับตำแหน่ง XXXX ในแผนก XXXX";
  • โอนไปยังตำแหน่งอื่น
  • ข้อเท็จจริงของการเลิกจ้างโดยระบุเหตุผล

เมื่อกรอกสมุดงานผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องระบุตัวเองว่าเป็นนายจ้างและป้อนข้อมูลในหนังสือเกี่ยวกับพนักงานอย่างถูกต้องและการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งตามคำแนะนำในการกรอกหนังสืองานที่ตีพิมพ์ตามพระราชกฤษฎีกา ของกระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 10.10.2003 (ดาวน์โหลด คู่มือนี้คุณสามารถในตอนท้ายของบทความ) ในการบัญชีสำหรับสมุดงาน ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องสร้างสมุดบันทึกของ TC

หากผู้ประกอบการรายบุคคลทำงานโดยไม่มีตราประทับเมื่อเข้าสู่รายการในสมุดงานของพนักงานเขาจะใส่เฉพาะ ลายเซ็นส่วนตัวซึ่งอาจใช้เป็นสาเหตุของคำถามเพิ่มเติมจากพนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญ ณ เวลาที่ลงทะเบียนบำนาญแก่ลูกจ้าง ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ผู้ประกอบการแต่ละรายจึงควรประทับตรา (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากราคาไม่แพงและไม่ต้องการขั้นตอนการลงทะเบียนใด ๆ ) และวางไว้ถัดจากลายเซ็นของเขาในเอกสารทั้งหมด

ความรับผิดชอบต่อการละเมิด

ผู้ประกอบการรายบุคคล โดยเท่าเทียมกันกับนายจ้างรายอื่นที่จ้างคนงาน จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎสำหรับการบำรุงรักษา การบันทึก และการจัดเก็บสมุดงาน พื้นฐานของข้อกำหนดดังกล่าวคือกฎสำหรับการบำรุงรักษา การจัดเก็บ การบันทึก และการออกสมุดงาน (คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารนี้ได้ที่ส่วนท้ายของบทความ)

ความรับผิดชอบในการละเมิดกฎเหล่านี้มีอยู่ในมาตรา 45 ของกฎและกำหนดโทษปรับเป็นจำนวนเงิน 1 ถึง 5 พันรูเบิล หรือการห้ามทำธุรกิจนานถึง 90 วัน ในบางสถานการณ์ โดยการตัดสินของศาล เป็นไปได้ที่จะชดเชยความเสียหายที่เกิดกับพนักงานเมื่อป้อนข้อมูลที่เป็นเท็จหรือไม่ถูกต้องในสมุดงานของเขาโดยรู้เท่าทัน

เห็นด้วย 90 วันเป็นเวลานานมากสำหรับธุรกิจใดๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการรายย่อยที่ทำงานกับลูกค้า ดังนั้นคุณไม่ควรละเมิดกฎเหล่านี้ในทุกกรณี อ่านรูปภาพอย่างระมัดระวังจดบันทึกและพิจารณาเมื่อทำงานกับสมุดงานของพนักงาน

ดังนั้นจึงไม่ได้ทำรายการในสมุดงานของผู้ประกอบการแต่ละราย แต่ผู้ประกอบการจำเป็นต้องเก็บบันทึกแรงงานสำหรับพนักงาน ในกระบวนการนี้ จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากบรรทัดฐานทางกฎหมายที่มีอยู่ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง กฎปัจจุบัน การละเมิดกฎเหล่านี้ไม่เพียงแต่นำไปสู่การปรับ แต่ยังรวมถึงการระงับกิจกรรม ซึ่งอาจนำไปสู่ความสูญเสียร้ายแรงหรือแม้กระทั่ง

ผู้ประกอบการรายบุคคลเป็นหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่เต็มเปี่ยมซึ่งเป็นผู้นำ กิจกรรมทางเศรษฐกิจเพื่อประโยชน์ในการเก็งกำไร นอกจาก งานอิสระ, SP มีสิทธิดึงดูดพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง ขั้นตอนการลงทะเบียนพนักงานมีความแตกต่างกันหรือไม่ และผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องบันทึกรายการในสมุดงานด้วยตนเองหรือไม่?

การขึ้นทะเบียนแรงงานสัมพันธ์ระหว่างผู้ประกอบการและพนักงาน

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถทำหน้าที่เป็นนายจ้างได้ การขยายธุรกิจต้องมีส่วนร่วมเพิ่มเติม กำลังแรงงาน... การจ้างพนักงานเป็นเรื่องปกติ

เมื่อพิจารณาว่าภาระหน้าที่ของผู้ประกอบการในฐานะนายจ้างแทบไม่แตกต่างจากการกระทำของนิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องเตรียมค่าใช้จ่ายวัสดุบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงนี้ นอกจากจ่ายค่าจ้างแล้ว ข้อกำหนดเบื้องต้นการโอนพนักงานเบี้ยประกันใน กองทุนนอกระบบ, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย.

ในการคำนวณเบี้ยประกันจากจำนวนค่าจ้างที่คำนวณได้ คุณจะต้องขอรับหมายเลขการลงทะเบียนใน FSS ก่อนหน้านี้ ผู้ประกอบการต้องการหมายเลขทะเบียน 2 หมายเลขใน PF: สำหรับตัวเขาเองและสำหรับพนักงาน เนื่องจากหน่วยงานด้านภาษีเริ่มดำเนินการจ่ายเงินบำนาญตั้งแต่ปี 2560 ความต้องการนี้จึงหายไป หมายเลขลงทะเบียนหนึ่งหมายเลขที่ได้รับจากผู้ประกอบการเมื่อเริ่มกิจกรรมของเขาก็เพียงพอแล้ว

ทำงานให้ผู้ประกอบการรายบุคคลตามสมุดงาน

รับสมัครพนักงาน ผู้ประกอบการรายบุคคลดำเนินการโดย กฎทั่วไป... ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิและภาระผูกพันเช่นเดียวกับนิติบุคคล ผู้ประกอบการสามารถกำหนดระยะเวลาทดลองงาน กำหนดให้พนักงานปฏิบัติหน้าที่ตาม สัญญาจ้าง.

รายการเอกสารที่ควรขอจากพนักงานเมื่อลงทะเบียนความสัมพันธ์ในการจ้างงานมีดังนี้:

  • หนังสือเดินทางรัสเซียหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ
  • หมายเลข SNILS;
  • หนังสือทางการแพทย์ (หากมีข้อกำหนดทางกฎหมาย)
  • บัตรประจำตัวทหาร;
  • ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน.

จำเป็นต้องทำงานกับผู้ประกอบการรายบุคคลตามสมุดงานหรือไม่? ใช่ บทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีการบันทึกการจ้างงานที่เหมาะสม หากลูกจ้างทำงานเกิน 5 วัน

จะบันทึกข้อเท็จจริงของการจ้างพนักงานในสมุดงานของผู้ประกอบการแต่ละรายได้อย่างไร? ที่นี่คุณควรได้รับคำแนะนำจากกฎสมุดงานซึ่งกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 ผู้ประกอบการจะต้องระบุ:

  • ชื่อพนักงาน;
  • วันที่ทำรายการ;
  • รายละเอียดของเอกสาร - เหตุ;
  • ตำแหน่งที่พนักงานถืออยู่

ในการจ้างงานครั้งแรกของพนักงาน ผู้ประกอบการจำเป็นต้องสร้างสมุดงานอย่างอิสระ

ควรจำไว้ว่าไม่ว่าคุณต้องการสมุดงานหรือพนักงานทำงานนอกเวลาก็ตาม คุณจำเป็นต้องร่างสัญญาจ้างงาน

ผู้ประกอบการต้องขึ้นทะเบียนแรงงานเป็นการส่วนตัวหรือไม่

หากมีแรงงานจ้าง จะต้องทำให้แรงงานสัมพันธ์เป็นทางการตามกฎเกณฑ์ทั้งหมดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ถ้ากิจกรรมดำเนินการอย่างอิสระ จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่จะต้องเข้าสู่สมุดงานสำหรับตัวเองหรือไม่?

กฎหมายไม่ได้ให้โอกาสดังกล่าว ผู้ประกอบการอาจมีสถานะเป็นนายจ้าง แต่จะไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ด้านแรงงานฝ่ายเดียวให้เป็นทางการได้

อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์ของผู้ประกอบการแต่ละรายจะนับรวมเป็นรายบุคคล ซึ่งรวมถึงผลประโยชน์หลังเกษียณในอนาคตด้วย เอกสารยืนยันความเป็นจริงของการทำงานคือหนังสือรับรองของ การลงทะเบียนของรัฐ.

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียถือว่าสมุดงาน (TC) เป็น เอกสารหลักซึ่งเป็นพื้นฐานในการยืนยันความอาวุโสของพนักงาน ผู้ประกอบการรายบุคคล (IE) มีสิทธิออกสมุดงานตั้งแต่ต้นปี 2549 แต่ผู้ประกอบการได้รับการแนะนำให้รู้จักกับขั้นตอนการกรอกเอกสารดังกล่าวค่อนข้างเร็ว ในขณะนี้ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับการดูแลรักษาสมุดงานโดยผู้ประกอบการแต่ละรายในเอกสารทางกฎหมายได้อย่างเต็มที่

เป็นไปได้ไหมที่จะเข้าสู่สมุดงานของผู้ประกอบการแต่ละราย?

ผู้ประกอบการแต่ละรายมีหน้าที่ต้องเข้าร่วม TC ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2551 132 พระราชกฤษฎีการัฐบาลควบคุมกระบวนการนี้อย่างเต็มที่ ในนั้นคุณจะพบรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีจัดการหนังสือพนักงาน

คำตอบสำหรับคำถามนี้ค่อนข้างง่าย ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถจดบันทึกด้วยตนเองในสมุดงานได้เพราะเขาไม่สามารถเข้าสู่ความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับตัวเองได้ เป็นเรื่องที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างซึ่งการดำเนินการด้านแรงงานเป็นความรับผิดชอบของผู้ประกอบการ ในกรณีที่ไม่มีหนังสือจากบุคคลที่เข้าทำงาน นายจ้างต้องซื้อหนังสือนั้น ค่าใช้จ่ายของกลุ่มตัวอย่างโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานจะถูกหักออกจากค่าจ้างครั้งแรกของเขา


การลงทะเบียนและการบำรุงรักษา TC เหมือนกับในองค์กรทั่วไป หากงานหลักของพนักงานเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล การทำเครื่องหมายจะทำไม่ช้ากว่า 5 วันหลังจากบุคคลเริ่มทำงาน เมื่อเป็นงานนอกเวลา นายจ้างหลักจะทำเครื่องหมายตามความเหมาะสมตามเอกสารประกอบการรับเข้าทำงานสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล กฎที่ใช้สำหรับงานรวมกัน ไม่ใช่สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล จะมีผลบังคับใช้ที่นี่

การลงทะเบียน TC สำหรับพนักงานที่ไม่ได้ทำงานที่อื่นจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด ไม่ว่าเขาจะให้เงินกับแคชเชียร์หรือมีการหักจากเงินเดือนด้วยความเห็นชอบของเขา สถานการณ์ที่สองมักใช้บ่อยที่สุด

เอกสาร IP ไม่ควรแตกต่างจากมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป ไม่มีใครยกเลิกสถานประกอบการ บัตรส่วนบุคคลสำหรับลูกจ้างและการประกาศคำสั่งให้บุคคลเข้ารับตำแหน่ง มี แบบฟอร์มมาตรฐานเอกสารที่จะปฏิบัติตาม

ให้เราสรุปว่าทำไมมันถึงทำไม่ได้

  • ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่ใช่ "นายจ้าง" สำหรับตัวเขาเอง
  • กิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ถือเป็น "งาน"

การลงทะเบียน

รายการใน TC ถูกสร้างขึ้นทั้งหมดโดยไม่มีตัวย่อ ดังนั้น "IP Potemkin A.S." - ข้อผิดพลาด. ตัวอย่างรายการที่ถูกต้อง: "ผู้ประกอบการรายบุคคล Potemkin Alexander Sergeevich"

การเข้าสู่ประมวลกฎหมายแรงงานสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อมีสัญญาจ้างเนื่องจากเป็นผู้ที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเริ่มต้นความสัมพันธ์ในการจ้างงาน (และจากนั้นก็มีคำสั่งให้ลงทะเบียนในรัฐ)

ไม่ยากที่จะเข้าใจว่าผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ได้ทำข้อตกลงกับตัวเองเพราะเขาไม่มีเหตุผลเพียงพอสำหรับเรื่องนี้ การลงทะเบียนใน TC ยังไม่ได้ทำ แพทช์ไม่ได้รับเครดิต มีคำอธิบายทั่วไปสำหรับเรื่องนี้ - เมื่อบุคคลลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล การกระทำดังกล่าวจะถือเป็นผู้ประกอบการ ไม่ใช่แรงงาน

เพนชั่น

ระยะเวลาของการอยู่ในสถานะ IE ถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณเงินบำนาญหรือไม่? ในกฎหมายบำเหน็จบำนาญมีมาตราตามที่ผู้ประกอบการถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณประสบการณ์ทั้งหมดซึ่งได้รับการยืนยันโดยใบรับรองการลงทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละราย ในการคำนวณเงินบำนาญ TC จะต้องกรอกอย่างถูกต้องเพื่อให้สามารถคำนวณระยะเวลาการทำงานทั้งหมดของพนักงานได้

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางว่าด้วยการประกันบำเหน็จบำนาญ ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ได้รับเงินบำนาญชราภาพ แต่ต้องสะสมก่อน

เมื่อบุคคลลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล เขาจะเริ่มจ่ายเงินสมทบประกันภาคบังคับ:

  • เงินสมทบทั่วไป (คงที่) จำนวนเท่ากัน แต่อาจเพิ่มขึ้นหรือลดลงขึ้นอยู่กับ กฎหมายปัจจุบันอยู่ระหว่างการแก้ไข
  • การหักเงินบำนาญสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างแต่ละคน ขึ้นอยู่กับเงินเดือนและโบนัสของพวกเขา

เพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับเงินบำนาญ เงินสมทบจะต้องคงที่ เมื่อผู้ประกอบการแต่ละรายหยุดกิจกรรมของเขา กองทุนบำเหน็จบำนาญจะมอบใบรับรองยืนยันระยะเวลาการทำงานในระหว่างที่เขาอยู่ในสถานะผู้ประกอบการ ใบรับรองนี้จะต้องแสดงร่วมกับ TC เพื่อคำนวณระยะเวลารวมของบริการ

เอกสารยืนยันสถานะผู้ประกอบการรายบุคคล

  1. หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล
  2. แจ้งการขึ้นทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญในฐานะผู้ถือกรมธรรม์
  3. เอกสารใด ๆ ที่สามารถสนับสนุนการหักเงินประกัน

ข้อผิดพลาด

แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำอะไรบางอย่างผิดพลาด ไม่มีใครรอดพ้นจากสิ่งนี้ ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง อาจกลายเป็นว่ารายการที่ทำโดย SP นั้นทำผิดพลาด ไม่สามารถละเลยได้ - ต้องมีการแก้ไข ลองหานายจ้างและขอให้เขาทำการเปลี่ยนแปลง


หากผู้ประกอบการแต่ละรายหยุดอยู่หรือไปที่อื่นเพื่อทำธุรกิจ (คุณไม่สามารถหาได้จากที่เดียวกัน) บริษัท ที่พบข้อบกพร่องจะทำการแก้ไข ในการทำเช่นนี้ คุณควรขอเอกสารที่เหมาะสมจากผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่ตั้งใจ

หากมีเอกสารดังกล่าว จะมีการปรับเปลี่ยน ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนชื่อหรือข้อมูลอื่นๆ อีกครั้ง ข้อมูลใด ๆ ที่ป้อนต้องมีการยืนยัน ดังนั้น คุณต้องจัดเตรียมหนังสือเดินทาง เอกสารเกี่ยวกับการสรุปการสมรสหรือการยุบ สูติบัตร เนื่องจากจะมีการอ้างอิงถึงหมายเลขและวันที่ของเอกสารของมูลนิธิใน ทีซี

รายการใหม่ถูกสร้างขึ้นหลังจากที่รายการก่อนหน้าถูกขีดฆ่าด้วยเส้นตรงหนึ่งเส้น ข้อมูลจากเอกสารพื้นฐานจะถูกบันทึกที่ด้านในของปกหนังสือ

ไม่มีส่วนใดของ "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" หรือ "รางวัล" ไม่ถูกขีดฆ่าแม้จะเป็นเส้นตรง ด้านล่างรายการ "รับรู้ว่าไม่ถูกต้อง" จะถูกป้อน จากนั้นจึงป้อนการแก้ไข ข้อมูลใน TC จะอัปเดตเมื่อโอนไปยังตำแหน่งอื่น เปลี่ยนชื่อขององค์กร ฯลฯ

เลิกจ้าง

บันทึกการเลิกจ้างถูกป้อนลงในประมวลกฎหมายแรงงานในวันที่ถูกเลิกจ้าง ในจำนวนเดียวกัน ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องจ่ายเงินทั้งหมดให้กับพนักงานและมอบเอกสารที่กรอกให้ครบถ้วน บันทึกการเลิกจ้างประกอบด้วยหมายเลข p / p, วันที่, เหตุผลโดยอ้างอิงถึงรหัส, ข้อมูลคำสั่งเลิกจ้าง, ตราประทับและข้อมูลของผู้ประกอบการแต่ละรายพร้อมลายเซ็น เมื่อเสร็จสิ้น - ใส่ลายเซ็นของพนักงานที่ถูกไล่ออก

เป็นการยากที่จะจินตนาการว่าหากมีกฎหมายที่เหมาะสม ผู้ประกอบการแต่ละรายจะยอมรับและเพิกเฉยต่อตนเองได้อย่างไร คุณจะพูดถึงตัวเองในบุคคลที่สามได้อย่างไรและเขียนมากกว่านี้ได้อย่างไร เป็นการดีที่คุณไม่ต้องทำเช่นนี้ แม้ว่านายจ้างส่วนใหญ่จะพอใจกับตัวเลือกนี้

การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายที่มีอยู่

บางครั้งพนักงานที่มาทำงานให้กับผู้ประกอบการรายบุคคลไม่ต้องการนำเสนอสมุดงาน และนี่ไม่ใช่เพราะไม่มีอยู่ - สาเหตุของพฤติกรรมนี้ยังคงเป็นปริศนา ในกรณีเช่นนี้นายจ้างควรปฏิบัติตามภาระผูกพันในการกรอกเอกสารอย่างไร? คุณไม่สามารถสร้างแบบฟอร์มใหม่ได้เนื่องจากมีเอกสารหลักอยู่แล้ว

ดังนั้น เพื่อไม่ให้ได้รับค่าปรับเช่นเดียวกับค่าแรงขั้นต่ำ 50 ค่าสำหรับงานเอกสารที่ไม่เหมาะสม ให้ร่างพระราชบัญญัติที่จะลงนามโดยพยาน เกี่ยวกับอะไร? ว่าพนักงานไม่ต้องการโอน TC ส่วนตัวของเขาไปที่ SP และปฏิเสธที่จะระบุเหตุผลที่สำคัญสำหรับพฤติกรรมดังกล่าว นอกเหนือจากค่าปรับแล้ว พวกเขาสามารถระงับกิจกรรมขององค์กรได้เป็นเวลา 3 เดือน

มีหลายกรณีที่ผู้ประกอบการแต่ละรายมีคำตัดสินของศาลไม่เพียง แต่กับค่าปรับสำหรับการไม่รักษาเอกสารหรือทำผิดพลาด แต่ยังต้องชดเชยความเสียหายทางศีลธรรมให้กับพนักงานด้วย

ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับบทบัญญัติหลักที่ผู้ประกอบการที่เคารพตนเองทุกคนควรรู้โดยฟันเมื่อจ้างพนักงานสำหรับตำแหน่งบางตำแหน่ง สมุดงานไม่ใช่แผ่นกระดาษที่สามารถขยำทิ้งลงถังขยะแล้วหาใหม่ได้ คุณจะต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการกู้คืนหนังสือที่เสียหายหรือสร้างหนังสือซ้ำ

ทุกวันนี้ หลายคนยังงงกับคำถาม - ต้องทำไหม เข้าสู่สมุดงานของผู้ประกอบการรายบุคคลเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานของเขา

คำถาม: กรณีผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีพนักงาน ควรเก็บสมุดงานไว้ใช้เองหรือไม่? หากบุคคลใดหยุดทำงานเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลและไปทำงานให้กับนายจ้างรายอื่น นายจ้างใหม่จำเป็นต้องทำหรือไม่ บันทึกการจ้างงานเกี่ยวกับผลงานที่ผ่านมาของเขาในฐานะ ผู้ประกอบการรายบุคคล?

สอดคล้องกับศิลปะ 66 รหัสแรงงานนายจ้าง RF (ยกเว้นนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) จัดให้มีสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้กับเขามากกว่าห้าวันในกรณีที่ทำงานให้กับ ของนายจ้างรายนี้เป็นหลักสำหรับพนักงาน ดังนั้น หากผู้ประกอบการรายบุคคลมีลูกจ้างตามสัญญาจ้างงาน ก็ต้องเก็บสมุดงานตามวิธีที่รัฐบาลกำหนด สหพันธรัฐรัสเซีย... แบบฟอร์มขั้นตอนการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานตลอดจนขั้นตอนการทำแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหานายจ้างได้รับการอนุมัติในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 "ในการทำงาน หนังสือ".

ในมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ ลำดับที่ 225 "ในสมุดงาน" ระบุว่าสมุดงานมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานงานที่ทำโดยเขาโอนไปยังอีกที่หนึ่ง งานประจำและการเลิกจ้างพนักงานตลอดจนเหตุบอกเลิกสัญญาจ้างและข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลความสำเร็จในการทำงาน ไม่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบทลงโทษในสมุดงาน ยกเว้นกรณีที่เมื่อ การลงโทษทางวินัยคือการเลิกจ้าง ตามคำร้องขอของพนักงานข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาจะถูกป้อนลงในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานหลักตามเอกสารยืนยันงานนอกเวลา

ดังที่เห็นได้จากบรรทัดฐานข้างต้น รายการทั้งหมดในสมุดงานทำขึ้นโดยสัมพันธ์กับพนักงานคนใดคนหนึ่ง เพื่อให้ได้สถานะเป็นลูกจ้าง จำเป็นต้องมีความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับนายจ้างโดยการทำสัญญาจ้างงาน มาตรา 56 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าสัญญาจ้างงานเป็นข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง ซึ่งเป็นไปตามที่นายจ้างตกลงที่จะจัดหางานให้กับลูกจ้างตามหน้าที่ที่กำหนด เพื่อให้มั่นใจว่าสภาพการทำงานที่กำหนดไว้ โดยกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐาน กฎหมายแรงงาน, ข้อตกลงร่วมกัน, ข้อตกลง, ท้องถิ่น กฎระเบียบและข้อตกลงนี้จ่ายเงินให้พนักงานทันเวลาและเต็มจำนวน ค่าจ้างและพนักงานตกลงที่จะปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในข้อตกลงนี้เป็นการส่วนตัว เพื่อให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายในที่มีผลบังคับใช้สำหรับนายจ้างรายนี้ คู่สัญญาในสัญญาจ้างคือนายจ้างและลูกจ้าง (มาตรา 56 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เนื่องจากสมาชิกสภานิติบัญญัติได้กำหนดสถานภาพนายจ้างและไม่ใช่ลูกจ้างของผู้ประกอบการรายบุคคล จึงไม่สามารถสรุปสัญญาจ้างด้วยตนเองได้ (ซึ่งจะขัดกับประมวลกฎหมายแรงงาน เนื่องจากจะไม่มีบุคคลภายนอกเข้ามาเกี่ยวข้อง แรงงานสัมพันธ์) ดังนั้นเขาจึงไม่มีพื้นฐานทางกฎหมายในการเก็บสมุดงานสำหรับตัวเอง

สำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าสมุดงานของกลุ่มตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้นนั้นเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและประสบการณ์การทำงานของพนักงาน สิ่งนี้ใช้ได้กับพนักงานอีกครั้งเท่านั้น เนื่องจากสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล สมาชิกสภานิติบัญญัติได้กำหนด .ของเขา สถานะทางกฎหมายจากนั้นในการยืนยันกิจกรรมแรงงานของเขา เขาจะมีเอกสารของเขา กฎหมาย... ขึ้นอยู่กับศิลปะ 23 ประมวลกฎหมายแพ่งพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียมีสิทธิที่จะมีส่วนร่วมในกิจกรรมผู้ประกอบการโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลตั้งแต่ช่วงเวลาที่ลงทะเบียนของรัฐในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2545 ฉบับที่ 349 "ในการอนุมัติแบบฟอร์มและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการเอกสารที่ใช้สำหรับการลงทะเบียนของรัฐในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล" แบบฟอร์มหมายเลข 61001 "หนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐ บุคคลธรรมดาในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล " เช่นเดียวกับหมายเลข 65001" หนังสือรับรองการจดทะเบียนการยุติกิจกรรมของบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล "

ส่วนประสบการณ์การทำงานของผู้ประกอบการรายบุคคลนั้นตามข้อ 2 กฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 15 ธันวาคม 2544 หมายเลข 166-FZ "ในบทบัญญัติเงินบำนาญของรัฐในสหพันธรัฐรัสเซีย" บางชนิดเงินบำนาญสำหรับบทบัญญัติเงินบำนาญของรัฐตลอดระยะเวลาการทำงานและกิจกรรมอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในประสบการณ์การประกันภัยเพื่อรับเงินบำนาญตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับเงินบำนาญแรงงานในสหพันธรัฐรัสเซีย"

สอดคล้องกับศิลปะ 2 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 17 ธันวาคม 2544 № 173-ФЗ "ในเงินบำนาญแรงงานในสหพันธรัฐรัสเซีย" ประสบการณ์การประกันภัยคือระยะเวลารวมของระยะเวลาการทำงานและ (หรือ) กิจกรรมอื่น ๆ ในระหว่างที่จ่ายเบี้ยประกันเพื่อกำหนดสิทธิบำนาญแรงงาน กองทุนบำเหน็จบำนาญ RF เช่นเดียวกับช่วงเวลาอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในประสบการณ์การประกันภัย ขึ้นอยู่กับศิลปะ 6 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง 15.12.2001 № 167-FZ "ในการประกันบำนาญภาคบังคับในสหพันธรัฐรัสเซีย" ผู้ถือกรมธรรม์สำหรับการประกันบำนาญภาคบังคับคือ: "... ผู้ประกอบการรายบุคคล, ทนายความ, พรักานในการปฏิบัติส่วนตัว"

ดังนั้นเอกสารหลักที่ยืนยันกิจกรรมแรงงานและประสบการณ์การทำงานของผู้ประกอบการแต่ละรายจะเป็นใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐของบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล

ในกรณีนี้ มีคำถามอีกประการหนึ่งเกิดขึ้น: หากบุคคลใดหยุดทำงานในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลและไปทำงานให้กับนายจ้างรายอื่น นายจ้างรายใหม่จำเป็นต้องกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับงานในอดีตของเขาในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลหรือไม่?

มีสองมุมมองว่าจะทำ รายการในสมุดงานของผู้ประกอบการแต่ละราย:

  1. ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว ผู้ประกอบการรายบุคคลคือนายจ้าง ไม่ใช่ลูกจ้าง ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย Art 66 ได้มีการกำหนดข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานงานที่เขาทำการถ่ายโอนไปยังงานถาวรอื่นและการเลิกจ้างพนักงานตลอดจนเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างและ ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลความสำเร็จในการทำงานจะถูกป้อนลงในสมุดงาน ดังนั้นการป้อนข้อมูลในสมุดงานที่กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้จึงถือเป็นการละเมิดได้
  2. บุคคลที่ทำสัญญาจ้างงานกับนายจ้างให้เป็นลูกจ้าง หากบันทึกการทำงานไม่สะท้อนถึงกิจกรรมแรงงานก่อนหน้าของบุคคล สถานการณ์อาจเกิดขึ้นที่นายจ้างที่รับอดีตผู้ประกอบการรายบุคคลเพื่อทำงานทำให้ตำแหน่งของเขาแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับพนักงานคนอื่น ๆ เนื่องจากระยะเวลารวมของการบริการซึ่งจำเป็นสำหรับการคำนวณ ตัวอย่างเช่นไม่คำนึงถึงผลประโยชน์สำหรับการไร้ความสามารถชั่วคราวสำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรและตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 255-FZ "ในการจัดหาผลประโยชน์สำหรับผู้ทุพพลภาพชั่วคราวการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรของพลเมืองที่อยู่ภายใต้การประกันสังคมภาคบังคับ" อย่างไรก็ตาม กฎหมายฉบับนี้ไม่ได้ทำการคำนวณระยะเวลาในการให้บริการในการจ่ายผลประโยชน์เหล่านี้โดยเคร่งครัดตามการระบุระยะเวลาในการให้บริการในสมุดงาน ดังนั้นตามอาร์ท 16 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 255-FZ "ในการจัดหาผลประโยชน์สำหรับทุพพลภาพชั่วคราว, การตั้งครรภ์และการคลอดบุตรของพลเมืองที่อยู่ภายใต้ประกันสังคมภาคบังคับ" สัญญา, พลเรือนของรัฐหรือ บริการเทศบาลเช่นเดียวกับช่วงเวลาของกิจกรรมอื่น ๆ ในระหว่างที่พลเมืองต้องได้รับการประกันภาคบังคับในกรณีที่ทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการเป็นแม่ ตามกฎหมายนี้ ได้มีคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและ การพัฒนาสังคม RF ลงวันที่ 06.02.2007. ลำดับที่ 91 "ในการอนุมัติหลักเกณฑ์การคำนวณและยืนยันประสบการณ์การประกันภัยเพื่อกำหนดจำนวนผลประโยชน์สำหรับความพิการชั่วคราวการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร" ตามระยะเวลา (วรรค 11) ของผู้ประกอบการแต่ละรายกิจกรรมแรงงานรายบุคคล กิจกรรมด้านแรงงานตามเงื่อนไขการเช่ารายบุคคลหรือกลุ่มได้รับการยืนยัน:

ก) ก่อนวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2534 - โดยเอกสารของหน่วยงานทางการเงินหรือหนังสือรับรองของสถาบันจดหมายเหตุเกี่ยวกับการชำระค่าประกันสังคม

b) สำหรับระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2534 ถึง 31 ธันวาคม 2543 รวมถึงระยะเวลาหลังวันที่ 1 มกราคม 2546 - เอกสารของหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการชำระเงินค่าประกันสังคม .

เกี่ยวกับการบันทึกในสมุดงานของประสบการณ์การประกันภัยของพนักงาน - อดีตผู้ประกอบการรายบุคคลยืนยันโดยเอกสารที่ระบุในกรณีที่มีการจ้างงานในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ № 225 "ในหนังสืองาน" เช่นเดียวกับในพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ลำดับที่ 69 "ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน" ไม่มีคำแนะนำ อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์การประกันภัยนี้สามารถสะท้อนให้เห็นในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2) ดังนั้นตามแนวทางการใช้งานและกรอกแบบฟอร์มหลัก บันทึกทางบัญชี(มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1) ประสบการณ์การทำงาน (ทั่วไปต่อเนื่องให้สิทธิ์โบนัสอาวุโสให้สิทธิ์ในผลประโยชน์อื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร ฯลฯ ) คือ คำนวณตามรายการในสมุดงานและ (หรือ ) เอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันระยะเวลาการให้บริการที่สอดคล้องกัน

ในทางเทคนิค คำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการว่าจ้างผู้ประกอบการแต่ละรายอย่างถูกต้องจะเหมือนกับในองค์กรของรัฐขนาดใหญ่ทุกประการ - อย่างเคร่งครัดตามกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีการัฐบาล 04.16 2546 N 225 และกฎของคำสั่งที่ได้รับอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานลงวันที่ 10.10.2003 N 69

แต่ถ้าคุณลงรายละเอียดคุณจะพบความแตกต่าง - สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดสิ่งที่จะเขียนอย่างถูกต้อง ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับโครงสร้างภายใน แม้กระทั่งสำหรับข้อเท็จจริงของการมีอยู่ ผู้ประกอบการแต่ละรายอาจไม่มี โต๊ะพนักงานและในกรณีนี้ เขาจะเขียนชื่อตำแหน่งโดยไม่อ้างอิงหน่วยโครงสร้าง

โดยการว่าจ้างพนักงาน ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่เพียงได้รับสิทธิ์เท่านั้น (ภายในกรอบของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แต่ยังถือว่ามีภาระหน้าที่บางอย่างที่เกินขอบเขตของประมวลกฎหมายแรงงานและถูกจำกัดโดยประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียและ ประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและไม่ตกเป็นเหยื่อของความยุติธรรม พ่อค้าต้องรู้ไม่เพียงแต่ว่าจำเป็นต้องป้อนข้อมูลลงในเอกสารอย่างไรและเพราะเหตุใด บันทึกบุคลากรแต่ยังรวมถึงถ้อยคำที่ถูกต้องหรือยอมรับได้และควรหลีกเลี่ยง

บันทึกลงในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเองในปี 2020 จากผู้ประกอบการรายบุคคล

อย่างที่คุณเห็น การใช้ถ้อยคำต่างกัน แต่ทั้งสองสอดคล้องกับบรรทัดฐานทางกฎหมายในปัจจุบัน

เมื่อผู้ประกอบการรายบุคคลอาจมีรายการในสมุดงาน

บุคคลที่ดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถรับสถานะของลูกจ้างได้หากเขาทำข้อตกลงกับนายจ้างรายอื่นในฐานะลูกจ้าง เฉพาะในกรณีนี้ รายการที่เกี่ยวข้องจะทำในเอกสารการจ้างงานของเขา

ผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถเข้าสู่สมุดงานด้วยตนเองได้หากเขาลงทะเบียนเป็น นิติบุคคลและแต่งตั้งตนเองหรือผู้อื่น เป็นทางการ... ในกรณีนี้ ตัวเขาเองสามารถเข้าสู่บันทึกการจ้างเป็น CEO ได้

งานชั่วคราว

มีหลายครั้งที่ผู้ประกอบการผสมผสานกิจกรรมของเขาเข้ากับการจ้างงาน จากนั้นในองค์กรที่เขาทำงานจะมีการสร้างเอกสารสำหรับพนักงานทั่วไป อย่างไรก็ตาม เขาจะต้องมีส่วนร่วมต่อไป ผลงานคงที่ใน FIU ในฐานะผู้ประกอบการสะสมเงินเพื่อการเกษียณอายุในอนาคต

ขั้นตอนการกรอก

พนักงานฝ่ายบุคคลมักสนใจว่าผู้ประกอบการรายบุคคลทำรายการในสมุดงานอย่างไร ข้อมูลในหนังสือของพนักงานที่ SP ได้ทำสัญญาจะถูกป้อนตามกฎทั่วไปตาม

ต้องสะกดชื่อนายจ้างเต็ม เช่น "ผู้ประกอบการรายบุคคล Ivanov Viktor Vasilyevich"

เป็นที่นิยม