สั่งซื้อในรูปแบบรวมของเอกสาร ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน
คณะกรรมการแห่งสหพันธรัฐรัสเซียด้านสถิติ
ปณิธาน
ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน
ตามข้อสรุปของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มีนาคม 2547 N 07/2732-YUD คำสั่งนี้ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนของรัฐ
เพื่อดำเนินการตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2544 N 197-FZ คณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้ตัดสินใจ:
บัตรพนักงานส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2)
บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์ม N T-2GS (MS)
กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรสำหรับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างบนพื้นฐานของ: คำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์ม N T-1 หรือ N T-1a); หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ สมุดงานหรือเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงาน หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ เอกสารทะเบียนทหาร - สำหรับผู้ที่รับราชการทหารและบุคคลที่ถูกเกณฑ์ทหาร เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องการความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ ตลอดจนข้อมูลที่พนักงานให้มาเกี่ยวกับตัวเอง ในบางกรณี เมื่อคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย อาจจำเป็นต้องแสดงเอกสารเพิ่มเติม
บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์ม N T-2GS (MS) ใช้เพื่อลงทะเบียนบุคคลที่ดำรงตำแหน่งของรัฐ (เทศบาล) ในราชการ
เมื่อกรอกข้อ 5 "ความรู้ภาษาต่างประเทศ" ของส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม ระดับความรู้ภาษาจะถูกระบุ: "ฉันพูดคล่อง", "ฉันอ่านและอธิบายตัวเองได้", "ฉันอ่านและแปลด้วย พจนานุกรม".
ประสบการณ์การทำงาน (ทั่วไป, ต่อเนื่อง, ให้สิทธิ์โบนัสอาวุโส, ให้สิทธิ์ในผลประโยชน์อื่น ๆ ที่กำหนดในองค์กร ฯลฯ ) คำนวณตามรายการในสมุดงานและ (หรือ) เอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันความยาวที่สอดคล้องกัน ของการบริการ
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนบุคคลของเขา ซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานฝ่ายบริการบุคลากร
เอกสารหลักตามส่วนที่ II "ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทางทหาร" เสร็จสมบูรณ์คือ:
บัตรประจำตัวทหาร (หรือใบรับรองชั่วคราวที่ออกเพื่อแลกกับบัตรประจำตัวทหาร) - สำหรับพลเมืองที่อยู่ในสต็อก
ใบรับรองพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร - สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร
สำหรับพลเมืองที่พักสำรอง:
ข้อ 3 "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)" - กรอกโดยไม่มีตัวย่อ (เช่น "คำสั่ง", "การแพทย์" หรือ "ทหาร", "ทหารเรือ" ฯลฯ );
ข้อ 4 "การกำหนดรหัสแบบเต็มของ VUS" - จดการกำหนดแบบเต็ม (หกหลักเช่น "021101" หรือหกหลักและตัวอักษรเช่น "113194A");
ข้อ 5 "ประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร" - เขียนเป็นตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (จำกัด สำหรับการรับราชการทหาร) หรือ G (ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว ). ในกรณีที่ไม่มีรายการในย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของ ID ทหาร หมวดหมู่ "A" จะถูกวางลง
ในข้อ 7 "อยู่ในทะเบียนทหาร" กรอก (ด้วยดินสอง่ายๆ):
บรรทัด a) - ในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ (หรือ) ตราประทับในการออกและถอนคำสั่งระดม
บรรทัด b) - สำหรับพลเมืองที่จองไว้หลังองค์กรในช่วงการระดมพลและในช่วงสงคราม
สำหรับพลเมืองที่อยู่ภายใต้การเกณฑ์ทหาร:
หน้า 2 "ยศทหาร" - รายการ "อยู่ภายใต้การเกณฑ์ทหาร" ทำ;
ข้อ 5 "ประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร" - เขียนเป็นตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (จำกัดการรับราชการทหาร), G (ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว ) หรือ D (ไม่เข้าเกณฑ์ทหาร) กรอกตามรายการในใบรับรองพลเมืองที่เกณฑ์ทหารเพื่อรับราชการทหาร
การกรอกรายการที่ไม่ได้ระบุไว้ในคำแนะนำเป็นการเฉพาะโดยอาศัยข้อมูลจากเอกสารที่ระบุไว้
ในวรรค 8 ของหมวด II ของบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองที่มีอายุถึงเกณฑ์สูงสุดในการสำรองหรือพลเมืองที่ได้รับการยอมรับว่าไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพทำเครื่องหมายในบรรทัดฟรี "ลบออกจากกองทัพ การขึ้นทะเบียนตามอายุ" หรือ "การถอดออกจากทะเบียนทหารตามสุขภาพ"
ในส่วน "การรับสมัคร ย้ายไปงานอื่น" โดยแต่ละรายการทำขึ้นตามคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการว่าจ้าง (แบบฟอร์ม N T-1 หรือ N T-1a) และคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการย้ายไปยังงานอื่น ( แบบฟอร์ม N T-5) ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงการรับในคอลัมน์ 6 ของแบบฟอร์ม
ส่วน "วันหยุด" จะเก็บบันทึกการลาพักร้อนทุกประเภทที่มอบให้กับพนักงานในช่วงเวลาทำงานในองค์กร
กรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" เพื่อกรอกข้อมูลบัญชีเกี่ยวกับพนักงานที่เรียนในสถาบันการศึกษา การบัญชีสำหรับคนพิการในการทำงาน ฯลฯ
โต๊ะพนักงาน (แบบ N T-3)
มันถูกใช้เพื่อกำหนดโครงสร้างการจัดบุคลากรและการจัดบุคลากรขององค์กรให้เป็นทางการตามกฎบัตร (ระเบียบ) ตารางการจัดบุคลากรประกอบด้วยรายชื่อแผนกโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพพร้อมคุณสมบัติบ่งชี้คุณสมบัติ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน
เมื่อกรอกคอลัมน์ 4 จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (อาชีพ) ซึ่งมีการบำรุงรักษาหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานนอกเวลาตามกฎหมายปัจจุบันของรัสเซีย สหพันธ์ ระบุไว้ในหุ้นที่เหมาะสม เช่น 0.25; 0.5; 2.75 เป็นต้น
คอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ" ค่าจ้างรายเดือนระบุเป็นรูเบิลในอัตราค่าจ้าง (เงินเดือน) อัตราค่าจ้าง เปอร์เซ็นต์ของรายได้ ส่วนแบ่งหรือเปอร์เซ็นต์ของกำไร อัตราการมีส่วนร่วมของกำลังแรงงาน (KTU) ค่าสัมประสิทธิ์การกระจาย ฯลฯ ขึ้นอยู่กับระบบค่าจ้างที่นำมาใช้ องค์กรตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย, ข้อตกลงร่วม, สัญญาจ้างงาน, ข้อตกลงและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร
คอลัมน์ 6 - 8 "ค่าเผื่อ" แสดงการจ่ายเงินจูงใจและค่าตอบแทน (โบนัส เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินเพิ่มเติม ค่าตอบแทนจูงใจ) ที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น เบี้ยเลี้ยงภาคเหนือ เบี้ยเลี้ยงสำหรับปริญญาการศึกษา ฯลฯ ) เช่น รวมทั้งแนะนำตามดุลยพินิจขององค์กร (เช่น เกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองหรือสภาพการทำงาน)
หากองค์กรไม่สามารถกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 5 - 9 ในรูปรูเบิลได้เนื่องจากการใช้ระบบค่าตอบแทนอื่นตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (ปลอดภาษีผสม ฯลฯ ) คอลัมน์เหล่านี้จะถูกเติม ในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เช่น เป็นเปอร์เซ็นต์ สัมประสิทธิ์ ฯลฯ) .)
อนุมัติโดยคำสั่ง (พระราชกฤษฎีกา) ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา
บัตรลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และการสอน (แบบ N T-4)
มันถูกใช้ในทางวิทยาศาสตร์ การวิจัย การวิจัยและการผลิต การศึกษา และสถาบันและองค์กรอื่น ๆ ที่ดำเนินงานในด้านการศึกษา วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เพื่อบัญชีสำหรับผู้ปฏิบัติงานทางวิทยาศาสตร์
มันถูกกรอกโดยพนักงานของแผนกบุคคลตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ประกาศนียบัตรวิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิตและผู้สมัครวิทยาศาสตร์, ใบรับรองรองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ ฯลฯ ) รวมถึงข้อมูลที่พนักงานให้เกี่ยวกับตัวเอง .
ข้อ 4 "อาชีวศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา" ระบุชื่อขององค์กร (สถาบัน) ที่ (ซึ่ง) จบการศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรี, สูงกว่าปริญญาตรี, ปริญญาเอก, วันที่สำเร็จการศึกษา, จำนวน, ชุดและวันที่ออกของ ใบรับรองที่เกี่ยวข้อง
ข้อ 5 "ปริญญาทางวิชาการ" กรอกตามเอกสารที่ส่งมา (อนุปริญญา) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสาขาวิทยาศาสตร์และความเชี่ยวชาญพิเศษของคนงานวิทยาศาสตร์
ในข้อ 6 "ตำแหน่งทางวิชาการ" ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งทางวิชาการของศาสตราจารย์และนักวิจัยอาวุโสในสาขาวิชาพิเศษ (สำหรับนักวิทยาศาสตร์) รองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ในแผนก (สำหรับคนงานด้านวิทยาศาสตร์และการสอน) จะถูกกรอกตามใบรับรองที่เกี่ยวข้อง .
สำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์และวิทยาศาสตร์การสอนแต่ละคน บัตรพนักงานส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ด้วย (แบบฟอร์ม N T-2)
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการโอนพนักงานไปยังงานอื่น (แบบฟอร์ม N T-5)
คำสั่ง (คำสั่ง) เรื่องการย้ายคนงานไปทำงานอื่น (แบบ N T-5a)
ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกการโอนพนักงานไปยังงานอื่นในองค์กรเดียวกันหรือไปยังท้องถิ่นอื่นร่วมกับองค์กร
กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรโดยคำนึงถึงความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ในกรณีที่ไม่ได้ทำสัญญาจ้างกับพนักงาน (ลูกจ้างได้รับการว่าจ้างก่อน 06.10.92) และการจ้างงานของเขาถูกสั่งอย่างเป็นทางการโดยคำสั่งเมื่อกรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) บน การโอนพนักงานไปยังงานอื่น" ในบรรทัด "พื้นฐาน" ระบุเอกสารเฉพาะบนพื้นฐานของการที่พนักงานจะถูกโอนไปยังงานอื่น (ใบสมัคร รายงานทางการแพทย์ บันทึกการบริการ ฯลฯ ) และข้อกำหนด "เปลี่ยนเป็น สัญญาจ้างงาน" ไม่กรอก บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) ให้โอนไปยังงานอื่นบันทึกอยู่ในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T- 54a) มีการสร้างรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน (แบบ N T-6)
คำสั่ง (คำสั่ง) การอนุญาตให้พนักงานลางาน (แบบ N T-6a)
ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีวันหยุดที่มอบให้กับพนักงานตามกฎหมายข้อตกลงร่วมระเบียบท้องถิ่นขององค์กรสัญญาจ้าง
วาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบโดยไม่รับ บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ลาบันทึกในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T-54a ) และการคำนวณค่าจ้างเนื่องจากการลาพักร้อนในรูปแบบ N T-60 "หมายเหตุ - การคำนวณเกี่ยวกับการลาพักร้อนให้กับพนักงาน"
ตารางวันหยุด (แบบฟอร์ม N T-7)
ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของการแจกจ่ายวันหยุดพักผ่อนประจำปีของพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรสำหรับปีปฏิทินโดยเดือน ตารางวันหยุด - ตารางสรุป เมื่อรวบรวมบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียข้อกำหนดเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและความต้องการของพนักงานจะถูกนำมาพิจารณา
ตารางวันหยุดลงนามโดยหัวหน้าแผนกบุคคลและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาโดยคำนึงถึงความคิดเห็นที่มีเหตุผลของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ถ้ามี) ขององค์กรนี้ใน ลำดับของการให้ใบจ่าย
เมื่อช่วงเวลาวันหยุดถูกเลื่อนออกไปเป็นเวลาอื่นโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานและหัวหน้าหน่วยโครงสร้างการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันจะทำกับตารางวันหยุดโดยได้รับอนุญาตจากบุคคลที่อนุมัติกำหนดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา นี้. การโอนการลาดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียบนพื้นฐานของเอกสารที่ร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม N T-8)
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม N T-8a)
ใช้สำหรับลงทะเบียนและบันทึกการเลิกจ้างพนักงาน วาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบถึงการรับในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
ในบรรทัด (คอลัมน์) ของแบบฟอร์ม N T-8 และ T-8a "เหตุผลในการยุติ (ยุติ) ของสัญญาจ้าง (เลิกจ้าง)" รายการจะทำอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้อง ในบรรทัด (คอลัมน์) "เอกสารหมายเลขและวันที่" ลิงก์ไปยังเอกสารตามคำสั่งที่เตรียมไว้และสัญญาจ้างถูกยกเลิกโดยระบุวันที่และหมายเลข (คำชี้แจงของพนักงาน, รายงานทางการแพทย์, บันทึก , หมายเรียกไปยังสำนักทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารและเอกสารอื่น ๆ ) ...
เมื่อผู้รับผิดชอบทางการเงินถูกไล่ออก เอกสารที่ยืนยันว่าไม่มีการเรียกร้องที่เป็นสาระสำคัญต่อพนักงานจะแนบมากับคำสั่ง (คำสั่ง)
เมื่อมีการบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างในกรณีที่กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด จะมีการแนบความเห็นที่มีเหตุผลของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (หากมีอยู่) แนบกับคำสั่ง (คำสั่ง) ให้ยุติ (ยุติ) สัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง (s) (ไล่ออก) องค์กรนี้
บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (ไล่ออก) รายการจะทำในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) ) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T-54a) สมุดงานการชำระกับพนักงานทำในรูปแบบ N T-61 "หมายเหตุการคำนวณเมื่อเลิกจ้าง (เลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน ( เลิกจ้าง)".
คำสั่ง (คำสั่ง) ตามทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบ N T-9)
คำสั่ง (คำสั่ง) การส่งคนงานไปทัศนศึกษา (แบบ N T-9a)
ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรตามการมอบหมายงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา คำสั่งให้ส่งเดินทางไปทำธุรกิจให้ระบุนามสกุลและชื่อย่อหน่วยโครงสร้างตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ) ของผู้เดินทางตลอดจนวัตถุประสงค์เวลาและสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ .
หากจำเป็นจะมีการระบุแหล่งที่มาของการชำระเงินสำหรับจำนวนค่าใช้จ่ายในการเดินทางเงื่อนไขอื่น ๆ สำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ใบรับรองการเดินทาง (แบบ NT -10)
เป็นเอกสารรับรองเวลาที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (เวลาที่มาถึงที่จุดปลายทางและเวลาออกเดินทางจากจุดนั้น)
ในแต่ละจุดหมายปลายทางจะมีการจดบันทึกเวลาที่เดินทางมาถึงและออกเดินทางซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบและตราประทับ
มันถูกออกโดยพนักงานของฝ่ายบริการบุคคลตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในทิศทางของการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งฉบับ (แบบฟอร์ม N T-9)
หลังจากกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจที่องค์กร พนักงาน (ผู้รับผิดชอบ) จะจัดทำรายงานล่วงหน้า (แบบฟอร์ม N AO-1) พร้อมแนบเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
มอบหมายบริการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการ (แบบฟอร์ม N T-10a)
ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของการกำหนดบริการสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจตลอดจนรายงานการดำเนินการ
การกำหนดบริการได้รับการลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ผู้ปฏิบัติงานที่โพสต์ทำงาน ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและย้ายไปที่แผนกบุคคลเพื่อออกคำสั่ง (คำสั่ง) ในทิศทางของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์ม N T-9 หรือ N T-9a)
พนักงานที่เดินทางมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจัดทำรายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่ทำระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งตกลงกับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและส่งไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม N T-10) และรายงานล่วงหน้า (แบบ N AO-1)
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับสิ่งจูงใจพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-11)
คำสั่ง (คำสั่ง) เรื่อง การให้กำลังใจพนักงาน (แบบ N T-11a)
ใช้เพื่อออกแบบและบันทึกสิ่งจูงใจเพื่อความสำเร็จในการทำงาน
พวกเขาถูกวาดขึ้นบนพื้นฐานของการนำเสนอของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่พนักงานทำงาน
ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) รายการที่เกี่ยวข้องจะทำในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) และสมุดงานของพนักงาน
เมื่อลงทะเบียนสิ่งจูงใจทุกประเภทยกเว้นรางวัลทางการเงิน (โบนัส) จะได้รับอนุญาตให้ยกเว้นจากแบบฟอร์ม N T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับแรงจูงใจของพนักงาน" ที่จำเป็น "ในจำนวน ______ rubles _____ kopecks" .
2. เรื่องการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการจ่ายเงินให้แก่บุคลากรเพื่อค่าตอบแทนแรงงาน
ใบบันทึกเวลาและบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-12)
ใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์ม N T-13)
ใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงานจริงและ (หรือ) ไม่ทำงานโดยพนักงานแต่ละคนขององค์กร เพื่อติดตามการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน รับข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน คำนวณค่าจ้าง และรวบรวมรายงานสถิติเกี่ยวกับแรงงาน . ในกรณีแยกการบัญชีเวลาทำงานและการจ่ายค่าจ้างกับบุคลากร อนุญาตให้ใช้หมวดที่ 1 "การบัญชีชั่วโมงทำงาน" ของใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-12 เป็นเอกสารอิสระโดยไม่ต้องกรอกส่วนที่ 2 "บัญชีเงินเดือน พร้อมบุคลากร". แบบฟอร์ม N T-13 ใช้สำหรับบันทึกชั่วโมงการทำงาน
พวกเขาถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียวโดยผู้มีอำนาจลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างพนักงานบริการบุคลากรและโอนไปยังแผนกบัญชี
หมายเหตุในตารางสาเหตุของการไม่ไปทำงาน งานนอกเวลา หรือนอกเวลาทำงานปกติตามความคิดริเริ่มของพนักงานหรือนายจ้าง ชั่วโมงการทำงานที่ลดลง ฯลฯ จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้อง ( ใบรับรองความทุพพลภาพ, ใบรับรองสถานะความสำเร็จหรือหน้าที่สาธารณะ, คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเรื่องง่าย, คำแถลงงานนอกเวลา, ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานให้ทำงานล่วงเวลาในกรณีที่กฎหมายกำหนด ฯลฯ )
เพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายรายวันของเวลาทำงานต่อเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน Timesheet จะถูกจัดสรร:
ในรูปแบบ N T-12 (คอลัมน์ 4, 6) - สองบรรทัด
ในรูปแบบ N T-13 (คอลัมน์ 4) - สี่บรรทัด (สองบรรทัดสำหรับแต่ละครึ่งเดือน) และจำนวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกัน (15 และ 16)
ในรูปแบบ N T-12 และ N T-13 (ในคอลัมน์ 4, 6) บรรทัดบนใช้เพื่อทำเครื่องหมายสัญลักษณ์ (รหัส) ของต้นทุนเวลาทำงาน และบรรทัดล่างใช้เพื่อบันทึกระยะเวลาของ เวลาทำงานหรือเวลาที่ไม่ทำงาน (เป็นชั่วโมง นาที) ตามรหัสเวลาทำงานที่สอดคล้องกันในแต่ละวัน หากจำเป็น อนุญาตให้เพิ่มจำนวนคอลัมน์สำหรับเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงทำงาน เช่น เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงานในสภาวะอื่นที่ไม่ใช่ปกติ
เมื่อกรอกคอลัมน์ 5 และ 7 ของแผ่นเวลาในรูปแบบ N T-12 จำนวนวันที่ทำงานจะถูกใส่ลงในบรรทัดบนสุด และจำนวนชั่วโมงทำงานโดยพนักงานแต่ละคนในรอบระยะเวลาบัญชีในบรรทัดล่าง
ชั่วโมงทำงานจะถูกบันทึกใน Timesheet โดยวิธีการลงทะเบียนการเข้าร่วมและการไม่มาทำงานโดยสมบูรณ์ หรือโดยการลงทะเบียนเฉพาะการเบี่ยงเบน (การขาดงาน การมาสาย การทำงานล่วงเวลา ฯลฯ) เมื่อสะท้อนการขาดงานซึ่งบันทึกไว้เป็นวัน (วันหยุด, วันทุพพลภาพชั่วคราว, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การลาจากการฝึกอบรม, เวลาสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือหน้าที่สาธารณะ ฯลฯ ) จะมีการใส่รหัสเท่านั้นในตารางในตาราง บรรทัดบนสุดในสัญลักษณ์คอลัมน์ และในบรรทัดล่างสุด คอลัมน์ยังคงว่างเปล่า
เมื่อรวบรวมไทม์ชีทในรูปแบบ N T-12 ในส่วนที่ 2 คอลัมน์ 18 - 22 จะถูกกรอกสำหรับการชำระเงินประเภทหนึ่งและบัญชีที่สอดคล้องกันสำหรับพนักงานทุกคนและเมื่อคำนวณประเภทการชำระเงินที่แตกต่างกันและบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานแต่ละคน คอลัมน์จาก กรอก 18 - 34
แบบฟอร์ม N T-13 "Timesheet" ใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัวแบบอัตโนมัติ เมื่อวาดไทม์ชีทในรูปแบบ N T-13:
เมื่อบันทึกข้อมูลรับรองสำหรับการคำนวณค่าจ้างสำหรับการชำระเงินประเภทเดียวเท่านั้นและบัญชีที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับพนักงานทุกคนที่รวมอยู่ใน Timesheet รายละเอียด "รหัสของประเภทการชำระเงิน", "บัญชีตัวแทน" จะถูกกรอกด้านบนตารางที่มีคอลัมน์จาก 7 ถึง 9 และคอลัมน์ 9 โดยไม่ต้องกรอกคอลัมน์ 7 และ 8
เมื่อบันทึกข้อมูลประจำตัวสำหรับการคำนวณค่าจ้างสำหรับประเภทการชำระเงินหลายประเภท (จากสองถึงสี่) และบัญชีที่เกี่ยวข้องจะมีการกรอกคอลัมน์ 7 - 9 บล็อกเพิ่มเติมที่มีหมายเลขคอลัมน์เหมือนกันมีไว้สำหรับกรอกข้อมูลตามประเภทการชำระเงินหากมีหมายเลข เกินสี่
แบบฟอร์มบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-13 พร้อมรายละเอียดที่กรอกบางส่วนสามารถทำได้โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ รายละเอียดดังกล่าวรวมถึง: หน่วยโครงสร้าง, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมายเลขบุคลากร, ฯลฯ - นั่นคือข้อมูลที่มีอยู่ในไดเรกทอรีของข้อมูลถาวรตามเงื่อนไขขององค์กร ในกรณีนี้ รูปแบบของใบบันทึกเวลาจะเปลี่ยนไปตามเทคโนโลยีที่ยอมรับสำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัว
สัญลักษณ์ของเวลาทำงานและเวลาที่ไม่ทำงานที่แสดงบนหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม N T-12 ยังใช้เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-13
เงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49)
เงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-51)
เงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53)
ใช้ในการคำนวณและจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร
เมื่อใช้บัญชีเงินเดือนในรูปแบบ N T-49 เอกสารการชำระเงินและการชำระเงินอื่น ๆ ในรูปแบบ N T-51 และ T-53 จะไม่ถูกร่างขึ้น
สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างโดยใช้บัตรชำระเงิน จะมีการจัดทำเฉพาะบัญชีเงินเดือน และจะไม่มีการรวบรวมเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน
งบถูกรวบรวมเป็นสำเนาเดียวในแผนกบัญชี
การคำนวณค่าจ้าง (แบบฟอร์ม N T-49 และ N T-51) ดำเนินการโดยใช้ข้อมูลจากเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการผลิต ชั่วโมงการทำงานจริง และเอกสารอื่นๆ
ในคอลัมน์ "ค้างจ่าย" จำนวนเงินตามประเภทของการจ่ายเงินจากกองทุนค่าจ้างตลอดจนรายได้อื่น ๆ ในรูปแบบของผลประโยชน์ทางสังคมและวัสดุต่างๆ ที่มอบให้กับพนักงาน จ่ายจากผลกำไรขององค์กรและรวมภาษี ฐานถูกป้อน ในเวลาเดียวกัน การหักเงินทั้งหมดจากจำนวนค่าจ้างจะถูกคำนวณและกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน
ในหน้าชื่อเรื่องของบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-53) จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องจ่ายจะแสดงไว้ การอนุญาตให้จ่ายค่าจ้างลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ที่ส่วนท้ายของใบแจ้งยอด จำนวนเงินค่าจ้างที่จ่ายและเงินมัดจำจะถูกระบุ
ในบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-53) หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงิน เทียบกับชื่อคนงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างตามลำดับในคอลัมน์ 23 และ 5 ทำเครื่องหมาย "ฝาก" เรียบร้อยแล้ว หากจำเป็น ให้ระบุหมายเลขของเอกสารที่นำเสนอในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ของแบบฟอร์ม T-53
ในตอนท้ายของบัญชีเงินเดือน หลังจากรายการสุดท้าย รายการรวมจะถูกผ่านรายการเพื่อป้อนจำนวนเงินรวมของเงินเดือน สำหรับจำนวนค่าจ้างที่ออก ใบสั่งจ่ายเงินสดสำหรับค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม N KO-2) จะถูกวาดขึ้น โดยจะมีหมายเลขและวันที่ติดอยู่ที่หน้าสุดท้ายของเงินเดือน
ในบัญชีเงินเดือนที่รวบรวมบนสื่อคอมพิวเตอร์ องค์ประกอบของรายละเอียดและตำแหน่งจะถูกกำหนดขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่นำมาใช้ ในกรณีนี้ แบบฟอร์มเอกสารต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มรวม
ทะเบียนเงินเดือน (แบบ N T-53a)
ใช้สำหรับการบัญชีและการลงทะเบียนเงินเดือนสำหรับการชำระเงินให้กับพนักงานขององค์กร
ดูแลโดยนักบัญชี
บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54)
บัญชีส่วนตัว (svt) (แบบฟอร์ม N T-54a)
ใช้สำหรับสะท้อนข้อมูลรายเดือนเกี่ยวกับค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานในระหว่างปีปฏิทิน
ให้กรอกโดยนักบัญชี
แบบฟอร์ม N T-54 ใช้สำหรับบันทึกทุกประเภทของเงินคงค้างและการหักจากค่าจ้างของพนักงานตามเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการผลิตและการทำงาน ชั่วโมงทำงาน และเอกสารสำหรับการชำระเงินประเภทต่างๆ
แบบฟอร์ม N T-54a ใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีโดยอัตโนมัติโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ (svt) โดยใช้โปรแกรมพิเศษและมีรายละเอียดถาวรตามเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้าง สำเนาของการพิมพ์เงินเดือนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบของค่าจ้าง จำนวนและมูลเหตุของการหักเงิน จำนวนเงินที่ต้องชำระ จะถูกแทรก (วาง) รายเดือนลงในบัญชีส่วนตัวของพนักงานบนกระดาษ ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มหรือใบหลวมจะมีการถอดรหัสรหัส (ตามระบบการเข้ารหัสที่องค์กรใช้) ของการชำระเงินและการหักเงินประเภทต่างๆ
บันทึกการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน (แบบ N T-60)
มันถูกใช้ในการคำนวณเงินเดือนเนื่องจากพนักงานและการชำระเงินอื่น ๆ เมื่อเขาได้รับเงินรายปีหรือวันลาอื่น ๆ
เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายวันหยุด คอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันตามปฏิทิน ชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณการชำระเงินสำหรับการลาพักร้อนให้กับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน
บันทึกการคำนวณเมื่อสิ้นสุด (ยุติ) สัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม NT-61)
มันถูกใช้เพื่อบันทึกและคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงานเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง วาดขึ้นโดยพนักงานฝ่ายบุคคลหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา การคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการชำระเงินอื่น ๆ นั้นทำโดยพนักงานบัญชี
เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้รวมทั้งการหักสำหรับวันหยุดที่ใช้ล่วงหน้าคอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย . คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันในปฏิทิน (ทำงาน) ชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของงวดการชำระเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณการจ่ายเงินชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้กับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน
การยอมรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวได้ข้อสรุปในช่วงระยะเวลาของงานบางอย่าง (แบบฟอร์ม N T-73)
ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีการยอมรับ - การส่งมอบงานที่ดำเนินการโดยพนักงานภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวที่สรุปไว้สำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง
เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณขั้นสุดท้ายหรือทีละขั้นตอนของจำนวนเงินที่ชำระสำหรับงานที่ทำ
มันถูกร่างขึ้นโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการยอมรับงานที่ดำเนินการได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณและชำระเงินตามจำนวนที่ค้างชำระให้กับผู้รับเหมา
มติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2004 N 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน"
ตีพิมพ์ "หนังสือพิมพ์การเงิน" ฉบับที่ 13, 2547 (มติ), "แถลงการณ์ของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" ฉบับที่ 5, 2547 ตามบทสรุปของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียเอกสารนี้ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนของรัฐ - จดหมายของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย 03.15.2004 N 07/2732-YUD ("เศรษฐกิจและชีวิต", N 19, 2004; "แถลงการณ์ของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย", N 5, 2004 ).
จุดเริ่มต้นของเอกสารคือ 04/03/2004 เอกสารนี้มีผลบังคับใช้ 10 วันหลังจากวันประกาศอย่างเป็นทางการ (ตีพิมพ์ใน "ราชกิจจานุเบกษา - 24 มีนาคม 2547) มีความไม่แน่นอนเกี่ยวกับวันที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณวันที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร .
รายการแบบฟอร์มอนุมัติสำหรับบันทึกบุคลากร:
- แบบฟอร์ม T-1 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างงานของพนักงาน"
- แบบฟอร์ม T-1a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างคนงาน"
- แบบฟอร์ม T-2 "บัตรพนักงานส่วนบุคคล"
- แบบฟอร์ม T-2GS (MS) "บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล)"
- แบบฟอร์ม T-3 "บุคลากร"
- แบบฟอร์ม T-4 "บัตรลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์วิทยาศาสตร์และการสอน"
- แบบฟอร์ม T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น"
- แบบฟอร์ม T-5a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการย้ายคนงานไปยังงานอื่น"
- แบบฟอร์ม T-6 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ลูกจ้าง"
- แบบฟอร์ม T-6a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุญาตให้พนักงาน"
- แบบฟอร์ม T-7 "ตารางวันหยุด"
- แบบฟอร์ม T-8 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการยกเลิก (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)"
- แบบฟอร์ม T-8a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการยกเลิก (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)"
- แบบฟอร์ม T-9 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ"
- แบบฟอร์ม T-9a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งคนงานเดินทางไปทำธุรกิจ"
- แบบฟอร์ม T-10 "ใบรับรองการเดินทาง"
- แบบฟอร์ม T-10a "การมอบหมายบริการสำหรับส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการ"
- แบบฟอร์ม T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับสิ่งจูงใจพนักงาน"
- แบบฟอร์ม T-11a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับกำลังใจของคนงาน"
รายการแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสำหรับการบันทึกชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง:
- แบบฟอร์ม T-12 "ตารางการบัญชีชั่วโมงทำงานและการคำนวณค่าตอบแทน"
- แบบฟอร์ม T-13 "ใบบันทึกเวลา"
- แบบฟอร์ม T-49 "การชำระบัญชีและเงินเดือน"
- แบบฟอร์ม T-51 "เงินเดือน"
- แบบฟอร์ม T-53 "บัญชีเงินเดือน"
- แบบฟอร์ม T-53a "วารสารการลงทะเบียนเงินเดือน"
- แบบฟอร์ม T-54 "บัญชีส่วนตัว" แบบฟอร์ม T-54a "บัญชีส่วนตัว (svt)"
- แบบฟอร์ม T-60 "หมายเหตุการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน"
- แบบฟอร์ม T-61 "หมายเหตุการคำนวณเมื่อสิ้นสุด (เลิกจ้าง) สัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)"
- แบบฟอร์ม T-73 "พระราชบัญญัติการรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวที่สรุปไว้สำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง"
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 เป็นต้นไป แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักที่อยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักจะไม่มีผลบังคับใช้ ในเวลาเดียวกัน รูปแบบของเอกสารที่ใช้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ (เช่น เอกสารเงินสด) (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-10/ 2555) ยังคงบังคับสำหรับการใช้งานต่อไป
เพื่อดำเนินการตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 197-FZ คณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้ตัดสินใจ:
1. อนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทนที่ตกลงกับกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจและการค้าของสหพันธรัฐรัสเซีย และกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย :
1.1. การบัญชีบุคลากร:
หมายเลข T-1 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างพนักงาน" หมายเลข T-1a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างคนงาน" หมายเลข T-2 "บัตรพนักงานส่วนบุคคล" หมายเลข T- 2GS (MS) " บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) ", หมายเลข T-3" ตารางพนักงาน ", หมายเลข T-4" บัตรลงทะเบียนของคนงานวิทยาศาสตร์, วิทยาศาสตร์และการสอน ", หมายเลข T-5" คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการโอนพนักงานไปยังงานอื่น ", หมายเลข T-5a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนคนงานไปยังงานอื่น", หมายเลข T-6 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ลา พนักงาน", หมายเลข T-6a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุญาตให้พนักงานลา", # T- 7 "ตารางวันหยุด", หมายเลข T-8 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างด้วย พนักงาน (เลิกจ้าง)", หมายเลข T-8a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) ", หมายเลข T-9" คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานใน การเดินทางเพื่อธุรกิจ ", เลขที่ T-9a" คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งคนงานเดินทางไปทำธุรกิจ ", เลขที่ T-10" การเดินทางเพื่อธุรกิจ ใบรับรอง ", หมายเลข T-10a" การมอบหมายบริการสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการ ", หมายเลข T-11" คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับแรงจูงใจของพนักงาน ", หมายเลข T-11a" คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับสิ่งจูงใจพนักงาน "
1.2. สำหรับการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการชำระหนี้กับพนักงานเกี่ยวกับค่าตอบแทน:
หมายเลข T-12 "ใบบันทึกเวลาและการคำนวณค่าจ้าง" หมายเลข T-13 "ใบบันทึกเวลา" หมายเลข T-49 "บัญชีเงินเดือน" หมายเลข T-51 "บัญชีเงินเดือน" หมายเลข T-53 "บัญชีเงินเดือน" , หมายเลข T-53a "วารสารการลงทะเบียนเงินเดือน", หมายเลข T-54 "บัญชีส่วนบุคคล", หมายเลข T-54a "บัญชีส่วนบุคคล (svt)", หมายเลข T-60 "หมายเหตุการคำนวณการอนุญาตให้ลา พนักงาน" , ฉบับที่ T-61 "หมายเหตุการคำนวณเมื่อสิ้นสุด (เลิกจ้าง) สัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)" ฉบับที่ T-73 "พระราชบัญญัติการรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างระยะยาวสรุป ตลอดระยะเวลาของงานนั้นๆ"
2. เพื่อแจกจ่ายรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในข้อ 1.1 ของมตินี้ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของของพวกเขาซึ่งดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในข้อ 1.2 - ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ยกเว้นสถาบันงบประมาณ
3. ด้วยการแนะนำรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุในข้อ 1 ของมตินี้ รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 06.04.2001 ฉบับที่ 26 จะเป็น ประกาศเป็นโมฆะ
ประธาน
Goskomstat แห่งรัสเซีย
คณะกรรมการของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียด้านสถิติ
ปณิธาน
ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวม
เอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน
ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1
บันทึก! เอกสารทางบัญชีหลักทุกรูปแบบที่ได้รับอนุมัติโดยมตินี้ คุณสามารถดาวน์โหลดในรูปแบบ Ms Word 2003 และ Ms Excel 2003 ได้ตามลิงค์ด้านล่าง!
เพื่อดำเนินการตามข้อกำหนดคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้ตัดสินใจ:
1. อนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทนที่ตกลงกับกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจและการค้าของสหพันธรัฐรัสเซีย และกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย :
1.1. การบัญชีบุคลากร:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .
1.2. สำหรับการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการชำระหนี้กับพนักงานเกี่ยวกับค่าตอบแทน:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .
2. เพื่อแจกจ่ายรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในข้อ 1.1 ของมตินี้ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของซึ่งดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในข้อ 1.2 - ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ยกเว้นสถาบันงบประมาณ
3. ด้วยการแนะนำรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุในข้อ 1 ของมตินี้ รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 06.04.2001 ฉบับที่ 26 จะเป็น ประกาศเป็นโมฆะ
ประธาน
Goskomstat แห่งรัสเซีย
V.L. Sokolin
ตามจดหมายของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 07/2732-YUD ได้รับการยอมรับว่าไม่ต้องลงทะเบียนของรัฐ
คำแนะนำ
ในการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มบัญชีหลัก
เอกสารเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน
1. การบัญชีบุคลากร
คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน
(แบบที่ T-1)
คำสั่ง (คำสั่ง) ในการว่าจ้างพนักงาน
(แบบฟอร์มหมายเลข T-1a)
ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างและกรอกในแบบฟอร์มหมายเลข T-1 - สำหรับพนักงานหนึ่งคน แบบฟอร์มหมายเลข T-1a - สำหรับกลุ่มพนักงาน พวกเขาถูกวาดขึ้นโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการรับสมัครทุกคนที่ได้รับการว่าจ้างจากองค์กรตามสัญญาจ้างที่สรุป
เมื่อจัดทำคำสั่ง (คำสั่ง) ในการว่าจ้างพนักงานเพื่อทำงานชื่อของหน่วยโครงสร้างตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ) ระยะเวลาของการทดลองหากมีการจัดตั้งการทดลองสำหรับพนักงานเมื่อจ้าง ตลอดจนเงื่อนไขการว่าจ้างและลักษณะของงานที่กำลังจะเกิดขึ้น (ตามงานนอกเวลา ตามลำดับการโอนจากองค์กรอื่น เพื่อทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว เพื่อทำงานบางอย่าง เป็นต้น) เมื่อทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานเป็นระยะเวลาไม่มีกำหนดในรายละเอียด "วันที่" (แบบฟอร์มหมายเลข T-1) หรือ "ระยะเวลาการทำงาน" (แบบฟอร์มหมายเลข T-1a) บรรทัด (คอลัมน์) " โดย" ไม่เต็ม
คำสั่ง (คำสั่ง) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจจะประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) พนักงานบริการบุคลากรจะเข้าสู่สมุดงานเกี่ยวกับการจ้างพนักงานเพื่อทำงานและกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือหมายเลข T- 2GS (MS) และบัญชีส่วนตัวของพนักงานเปิดในแผนกบัญชี (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือหมายเลข T-54a)
บัตรประจำตัวพนักงาน
(แบบหมายเลข T-2)
บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล)
(แบบฟอร์มหมายเลข T-2GS (MS))
กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรสำหรับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างบนพื้นฐานของ: คำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-1 หรือหมายเลข T-1a); หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ สมุดงานหรือเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงาน หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ เอกสารทะเบียนทหาร - สำหรับผู้ที่รับราชการทหารและบุคคลที่ถูกเกณฑ์ทหาร เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องการความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ ตลอดจนข้อมูลที่พนักงานให้มาเกี่ยวกับตัวเอง ในบางกรณี เมื่อคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย อาจจำเป็นต้องแสดงเอกสารเพิ่มเติม
บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์มหมายเลข T-2GS (MS)) ใช้เพื่อลงทะเบียนบุคคลที่ดำรงตำแหน่งของรัฐ (เทศบาล) ในราชการ
เมื่อกรอกข้อ 5 "ความรู้ภาษาต่างประเทศ" ของส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม ระดับความรู้ภาษาจะถูกระบุ: "ฉันพูดคล่อง", "ฉันอ่านและอธิบายตัวเองได้", "ฉันอ่านและแปลด้วย พจนานุกรม."
ประสบการณ์การทำงาน (ทั่วไป, ต่อเนื่อง, ให้สิทธิ์โบนัสอาวุโส, ให้สิทธิ์ในผลประโยชน์อื่น ๆ ที่กำหนดในองค์กร ฯลฯ ) คำนวณตามรายการในสมุดงานและ (หรือ) เอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันความยาวที่สอดคล้องกัน ของการบริการ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนบุคคลของเขา ซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานฝ่ายบริการบุคลากร
เอกสารหลักตามส่วนที่ II "ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทางทหาร" เสร็จสมบูรณ์คือ:
บัตรประจำตัวทหาร (หรือใบรับรองชั่วคราวที่ออกเพื่อแลกกับบัตรประจำตัวทหาร) - สำหรับพลเมืองที่อยู่ในสต็อก
ใบรับรองพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร - สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร
สำหรับพลเมืองที่พักสำรอง:
หน้า 1 "หมวดสำรอง" สำหรับเจ้าหน้าที่สำรองไม่ได้กรอก;
หน้า 3 "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)" - กรอกโดยไม่มีตัวย่อ (เช่น "คำสั่ง", "การแพทย์" หรือ "ทหาร", "ทหารเรือ" ฯลฯ );
หน้า 4 "การกำหนดรหัสแบบเต็มของ VUS" - จดการกำหนดแบบเต็ม (หกหลักเช่น "021101" หรือหกหลักและตัวอักษรเช่น "113194A");
หน้า 5 "ประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร" - เขียนเป็นตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (จำกัด สำหรับการรับราชการทหาร) หรือ G (ไม่เหมาะสมชั่วคราว เพื่อรับราชการทหาร) ). ในกรณีที่ไม่มีรายการในย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของ ID ทหาร หมวดหมู่ "A" จะถูกวางลง
ในข้อ 7 "อยู่ในทะเบียนทหาร" กรอก (ด้วยดินสอง่ายๆ):
บรรทัด a) - ในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ (หรือ) ตราประทับในการออกและถอนคำสั่งระดม
บรรทัด b) - สำหรับพลเมืองที่จองไว้หลังองค์กรในช่วงการระดมพลและในช่วงสงคราม
สำหรับพลเมืองที่อยู่ภายใต้การเกณฑ์ทหาร:
ประโยค: ข้อ 1 "หมวดหมู่หุ้น", ข้อ 3 "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)", ข้อ 4 "การกำหนดรหัสแบบเต็มของ VUS" และข้อ 7 "ที่ลงทะเบียนโดยกองทัพ" จะไม่ถูกกรอก;
p. 2 "ยศทหาร" - รายการ "ขึ้นอยู่กับการเกณฑ์ทหาร";
หน้า 5 "หมวดหมู่ความเหมาะสมในการรับราชการทหาร" - เขียนเป็นตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (จำกัดการรับราชการทหาร), G (ไม่เหมาะสำหรับการเกณฑ์ทหารชั่วคราว การรับราชการทหาร ) หรือ ง. (ไม่เข้ารับราชการทหาร). กรอกตามรายการในใบรับรองพลเมืองที่เกณฑ์ทหารเพื่อรับราชการทหาร
การกรอกรายการที่ไม่ได้ระบุไว้ในคำแนะนำเป็นการเฉพาะโดยอาศัยข้อมูลจากเอกสารที่ระบุไว้
ในวรรค 8 ของหมวด II ของบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองที่มีอายุถึงเกณฑ์สูงสุดในการสำรองหรือพลเมืองที่ได้รับการยอมรับว่าไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพทำเครื่องหมายในบรรทัดฟรี "ลบออกจากกองทัพ การขึ้นทะเบียนตามอายุ" หรือ "การถอดออกจากทะเบียนทหารตามสุขภาพ"
ในส่วน "การว่าจ้าง, การโอนไปยังงานอื่น" โดยแต่ละรายการทำขึ้นตามคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-1 หรือหมายเลข T-1a) และคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการโอนไปยังอีกงานหนึ่ง งาน ( แบบฟอร์มหมายเลข T-5) ฝ่ายบริหารมีหน้าที่ต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงการรับในคอลัมน์ 6 ของแบบฟอร์ม
ส่วน "วันหยุด" จะเก็บบันทึกการลาพักร้อนทุกประเภทที่มอบให้กับพนักงานในช่วงเวลาทำงานในองค์กร
กรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" เพื่อกรอกข้อมูลบัญชีเกี่ยวกับพนักงานที่เรียนในสถาบันการศึกษา การบัญชีสำหรับคนพิการในการทำงาน ฯลฯ
โต๊ะพนักงาน
(แบบหมายเลข T-3)
มันถูกใช้เพื่อกำหนดโครงสร้างการจัดบุคลากรและการจัดบุคลากรขององค์กรให้เป็นทางการตามกฎบัตร (ระเบียบ) ตารางการจัดบุคลากรประกอบด้วยรายชื่อแผนกโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพพร้อมคุณสมบัติบ่งชี้คุณสมบัติ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน
เมื่อกรอกคอลัมน์ 4 จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (อาชีพ) ซึ่งมีการบำรุงรักษาหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานนอกเวลาตามกฎหมายปัจจุบันของรัสเซีย สหพันธ์ ระบุไว้ในหุ้นที่เหมาะสม เช่น 0.25; 0.5; 2.75 เป็นต้น
คอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ" ค่าจ้างรายเดือนระบุเป็นรูเบิลในอัตราค่าจ้าง (เงินเดือน) อัตราค่าจ้าง เปอร์เซ็นต์ของรายได้ ส่วนแบ่งหรือเปอร์เซ็นต์ของกำไร อัตราการมีส่วนร่วมของกำลังแรงงาน (KTU) ค่าสัมประสิทธิ์การกระจาย ฯลฯ ขึ้นอยู่กับระบบค่าจ้างที่นำมาใช้ องค์กรตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย, ข้อตกลงร่วม, สัญญาจ้างงาน, ข้อตกลงและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร
คอลัมน์ 6 - 8 "ค่าเผื่อ" แสดงการจ่ายเงินจูงใจและค่าตอบแทน (โบนัส เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินเพิ่มเติม ค่าตอบแทนจูงใจ) ที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น เบี้ยเลี้ยงภาคเหนือ เบี้ยเลี้ยงสำหรับปริญญาการศึกษา ฯลฯ ) เช่น รวมทั้งแนะนำตามดุลยพินิจขององค์กร (เช่น เกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองหรือสภาพการทำงาน)
หากองค์กรไม่สามารถกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 5 - 9 ในรูปรูเบิลได้เนื่องจากการใช้งานตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียของระบบค่าตอบแทนแรงงานอื่น ๆ (ปลอดภาษีผสม ฯลฯ ) คอลัมน์เหล่านี้จะถูกกรอกใน หน่วยการวัดที่เหมาะสม (เช่น เป็นเปอร์เซ็นต์ สัมประสิทธิ์ ฯลฯ) .)
อนุมัติโดยคำสั่ง (พระราชกฤษฎีกา) ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา
การเปลี่ยนแปลงตารางพนักงานทำตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา
บัตรลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และการสอน
(แบบหมายเลข T-4)
มันถูกใช้ในทางวิทยาศาสตร์ การวิจัย การวิจัยและการผลิต การศึกษา และสถาบันและองค์กรอื่น ๆ ที่ดำเนินงานในด้านการศึกษา วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เพื่อบัญชีสำหรับผู้ปฏิบัติงานทางวิทยาศาสตร์
มันถูกกรอกโดยพนักงานของแผนกบุคคลตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ประกาศนียบัตรวิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิตและผู้สมัครวิทยาศาสตร์, ใบรับรองรองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ ฯลฯ ) รวมถึงข้อมูลที่พนักงานให้เกี่ยวกับตัวเอง .
ข้อ 4 "อาชีวศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา" ระบุชื่อขององค์กร (สถาบัน) ที่ (ซึ่ง) ระดับสูงกว่าปริญญาตรี, สูงกว่าปริญญาตรี, ปริญญาเอกจบการศึกษาวันที่สำเร็จตลอดจนจำนวนชุดและวันที่ออกของที่เกี่ยวข้อง ใบรับรอง.
ข้อ 5 "ปริญญาทางวิชาการ" กรอกตามเอกสารที่ส่งมา (อนุปริญญา) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสาขาวิทยาศาสตร์และความเชี่ยวชาญพิเศษของคนงานวิทยาศาสตร์
ในข้อ 6 "ตำแหน่งทางวิชาการ" ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งทางวิชาการของศาสตราจารย์และนักวิจัยอาวุโสในสาขาวิชาพิเศษ (สำหรับนักวิทยาศาสตร์) รองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ในแผนก (สำหรับคนงานด้านวิทยาศาสตร์และการสอน) จะถูกกรอกตามใบรับรองที่เกี่ยวข้อง .
สำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์และวิทยาศาสตร์การสอนแต่ละคน บัตรพนักงานส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ด้วย (แบบฟอร์มหมายเลข T-2)
คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น
(แบบหมายเลข T-5)
คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น
(แบบฟอร์มหมายเลข T-5a)
ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกการโอนพนักงานไปยังงานอื่นในองค์กรเดียวกันหรือไปยังท้องถิ่นอื่นร่วมกับองค์กร
กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรโดยคำนึงถึงความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ในกรณีที่ไม่ได้ทำสัญญาจ้างกับพนักงาน (ลูกจ้างได้รับการว่าจ้างก่อน 06.10.92) และการจ้างงานของเขาถูกสั่งอย่างเป็นทางการโดยคำสั่งเมื่อกรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) บน การโอนพนักงานไปยังงานอื่น" ในบรรทัด "พื้นฐาน" ระบุเอกสารเฉพาะบนพื้นฐานของการที่พนักงานจะถูกโอนไปยังงานอื่น (ใบสมัคร รายงานทางการแพทย์ บันทึกการบริการ ฯลฯ ) และข้อกำหนด "เปลี่ยนเป็น สัญญาจ้างงาน" ไม่กรอก บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) ให้โอนไปยังงานอื่นบันทึกอยู่ในบัตรส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือหมายเลข T-2GS (MS)) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์มหมายเลข T-54) หรือหมายเลข T-54a) ซึ่งบันทึกที่สอดคล้องกันในสมุดงาน
คำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้ลูกจ้างลาออก
(แบบหมายเลข T-6)
คำสั่ง (คำสั่ง) อนุญาตให้พนักงานลางาน
(แบบฟอร์มหมายเลข T-6a)
ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีวันหยุดที่มอบให้กับพนักงานตามกฎหมายข้อตกลงร่วมระเบียบท้องถิ่นขององค์กรสัญญาจ้าง
วาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบโดยไม่รับ บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำแนะนำ) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ลาบันทึกในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือหมายเลข T-2GS (MS)) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือ หมายเลข T-54a) และการคำนวณเงินเดือนเนื่องจากวันหยุดในแบบฟอร์มหมายเลข T-60 "หมายเหตุการคำนวณเกี่ยวกับข้อกำหนดการลาพักร้อนให้กับพนักงาน"
ตารางวันหยุด
(แบบฟอร์มหมายเลข T-7)
ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของการแจกจ่ายวันหยุดพักผ่อนประจำปีของพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรสำหรับปีปฏิทินโดยเดือน ตารางวันหยุด - ตารางสรุป เมื่อรวบรวมบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียข้อกำหนดเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและความต้องการของพนักงานจะถูกนำมาพิจารณา
ตารางวันหยุดลงนามโดยหัวหน้าแผนกบุคคลและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาโดยคำนึงถึงความคิดเห็นที่มีเหตุผลของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ถ้ามี) ขององค์กรนี้ใน ลำดับของการให้ใบจ่าย
เมื่อช่วงเวลาวันหยุดถูกเลื่อนออกไปเป็นเวลาอื่นโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานและหัวหน้าหน่วยโครงสร้างการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันจะทำกับตารางวันหยุดโดยได้รับอนุญาตจากบุคคลที่อนุมัติกำหนดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ที่จะทำเช่นนั้น การโอนการลาดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียบนพื้นฐานของเอกสารที่ร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ
คำสั่ง (คำสั่ง) เมื่อสิ้นสุด (การเลิกจ้าง
(แบบฟอร์มหมายเลข T-8)
คำสั่ง (คำสั่ง) เมื่อสิ้นสุด (การสิ้นสุด)
สัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง)
(แบบฟอร์มหมายเลข T-8a)
ใช้สำหรับลงทะเบียนและบันทึกการเลิกจ้างพนักงาน วาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบถึงการรับในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
ในบรรทัด (คอลัมน์) ของแบบฟอร์มหมายเลข T-8 และ T-8a "เหตุผลในการเลิกจ้าง (การยกเลิก) ของสัญญาจ้าง (เลิกจ้าง)" รายการจะทำอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของกฎหมายปัจจุบันของรัสเซีย สหพันธ์ที่มีการอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้อง ในบรรทัด (คอลัมน์) "เอกสารหมายเลขและวันที่" ลิงก์ไปยังเอกสารตามคำสั่งที่เตรียมไว้และสัญญาจ้างถูกยกเลิกโดยระบุวันที่และหมายเลข (คำชี้แจงของพนักงาน, รายงานทางการแพทย์, บันทึก , หมายเรียกไปยังสำนักทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารและเอกสารอื่น ๆ ) ...
เมื่อผู้รับผิดชอบทางการเงินถูกไล่ออก เอกสารที่ยืนยันว่าไม่มีการเรียกร้องที่เป็นสาระสำคัญต่อพนักงานจะแนบมากับคำสั่ง (คำสั่ง)
เมื่อมีการบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างในกรณีที่กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด จะมีการแนบความเห็นที่มีเหตุผลของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (หากมีอยู่) แนบกับคำสั่ง (คำสั่ง) ให้ยุติ (ยุติ) สัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง (s) (ไล่ออก) องค์กรนี้
ตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการเลิกจ้าง (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (ไล่ออก) รายการจะทำในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือหมายเลข T-2GS (MS) ) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือหมายเลข T-54a) สมุดงานการชำระหนี้กับพนักงานทำตามแบบฟอร์มหมายเลข T-61 "หมายเหตุ - การคำนวณเมื่อสิ้นสุด (สิ้นสุด) ของสัญญาจ้าง กับลูกจ้าง (เลิกจ้าง)"
คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
(แบบที่ T-9)
คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
(แบบฟอร์มหมายเลข T-9a)
ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรตามการมอบหมายงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา คำสั่งให้ส่งเดินทางไปทำธุรกิจให้ระบุนามสกุลและชื่อย่อหน่วยโครงสร้างตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ) ของผู้เดินทางตลอดจนวัตถุประสงค์เวลาและสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ .
หากจำเป็นจะมีการระบุแหล่งที่มาของการชำระเงินสำหรับจำนวนค่าใช้จ่ายในการเดินทางเงื่อนไขอื่น ๆ สำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ใบรับรองการเดินทาง
(แบบหมายเลข T-10)
เป็นเอกสารรับรองเวลาที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (เวลาที่มาถึงที่จุดปลายทางและเวลาออกเดินทางจากจุดนั้น (พวกเขา))
ในแต่ละจุดหมายปลายทางจะมีการจดบันทึกเวลาที่เดินทางมาถึงและออกเดินทางซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบและตราประทับ
ออกในฉบับเดียวโดยพนักงานบริการบุคลากรตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในทิศทางของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์มหมายเลข T-9)
หลังจากกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจที่องค์กร พนักงาน (ผู้รับผิดชอบ) จะจัดทำรายงานล่วงหน้า (แบบฟอร์มหมายเลข AO-1) พร้อมแนบเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
งานบริการ
เพื่อส่งทริปธุรกิจและรายงานการดำเนินการ
(แบบฟอร์มหมายเลข T-10a)
ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของการกำหนดบริการสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจตลอดจนรายงานการดำเนินการ
การกำหนดบริการได้รับการลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ผู้ปฏิบัติงานที่โพสต์ทำงาน ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและโอนไปยังบริการบุคลากรเพื่อออกคำสั่ง (คำสั่ง) ในทิศทางของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์มหมายเลข T-9 หรือหมายเลข T-9a ).
พนักงานที่เดินทางมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจัดทำรายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่ทำระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งตกลงกับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและส่งไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม T-10) ) และรายงานล่วงหน้า (แบบ AO-1)
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับสิ่งจูงใจพนักงาน
(แบบหมายเลข T-11)
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับกำลังใจของพนักงาน
(แบบหมายเลข T-11a)
ใช้เพื่อออกแบบและบันทึกสิ่งจูงใจเพื่อความสำเร็จในการทำงาน
พวกเขาถูกวาดขึ้นบนพื้นฐานของการนำเสนอของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่พนักงานทำงาน
ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) รายการที่เกี่ยวข้องจะทำในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือหมายเลข T-2GS (MS)) และสมุดงานของพนักงาน
เมื่อลงทะเบียนสิ่งจูงใจทุกประเภทยกเว้นรางวัลทางการเงิน (โบนัส) จะได้รับอนุญาตให้แยกออกจากแบบฟอร์มหมายเลข T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับแรงจูงใจของพนักงาน" ที่จำเป็น "ในจำนวน ____ รูเบิล ____ ตำรวจ.".
2. เรื่องการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการจ่ายเงินให้แก่บุคลากรเพื่อค่าตอบแทนแรงงาน
ใบบันทึกเวลาและเงินเดือน
(แบบหมายเลข T-12)
ใบบันทึกเวลา
(แบบหมายเลข T-13)
ใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงานจริงและ (หรือ) ไม่ทำงานโดยพนักงานแต่ละคนขององค์กร เพื่อติดตามการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน รับข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน คำนวณค่าจ้าง และรวบรวมรายงานสถิติเกี่ยวกับแรงงาน . ในกรณีแยกการบัญชีเวลาทำงานและการจ่ายค่าจ้างกับบุคลากร อนุญาตให้ใช้มาตรา 1 "การบัญชีชั่วโมงทำงาน" ของใบลงเวลาตามแบบฟอร์มหมายเลข T-12 เป็นเอกสารอิสระโดยไม่ต้องกรอกมาตรา 2 "บัญชีเงินเดือน" พร้อมบุคลากร". แบบฟอร์มหมายเลข T-13 ใช้สำหรับบันทึกชั่วโมงการทำงาน
พวกเขาถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียวโดยผู้มีอำนาจลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างพนักงานบริการบุคลากรและโอนไปยังแผนกบัญชี
หมายเหตุในตารางสาเหตุของการไม่ไปทำงาน, งานนอกเวลาหรือนอกเวลาทำงานปกติตามความคิดริเริ่มของพนักงานหรือนายจ้าง, ลดชั่วโมงทำงาน, ฯลฯ จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่วาดขึ้นอย่างถูกต้อง ( ใบรับรองความทุพพลภาพ, ใบรับรองสถานะความสำเร็จหรือภาระผูกพันสาธารณะ, คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความเรียบง่าย, คำแถลงการรวมกันของงาน, ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานให้ทำงานล่วงเวลาในกรณีที่กฎหมายกำหนด ฯลฯ )
เพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายรายวันของเวลาทำงานต่อเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน Timesheet จะถูกจัดสรร:
ในรูปแบบหมายเลข T-12 (คอลัมน์ 4, 6) - สองบรรทัด
ในรูปแบบหมายเลข T-13 (คอลัมน์ 4) - สี่บรรทัด (สองบรรทัดสำหรับแต่ละครึ่งเดือน) และจำนวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกัน (15 และ 16)
ในรูปแบบหมายเลข T-12 และหมายเลข T-13 (ในคอลัมน์ 4, 6) บรรทัดบนใช้เพื่อทำเครื่องหมายสัญลักษณ์ (รหัส) ของต้นทุนเวลาทำงาน และบรรทัดล่างใช้เพื่อบันทึกระยะเวลา ของเวลาทำงานหรือเวลาที่ไม่ทำงาน (เป็นชั่วโมง นาที) ตามรหัสเวลาทำงานที่สอดคล้องกันในแต่ละวัน หากจำเป็น อนุญาตให้เพิ่มจำนวนคอลัมน์สำหรับเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงทำงาน เช่น เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงานในสภาวะอื่นที่ไม่ใช่ปกติ
เมื่อกรอกคอลัมน์ 5 และ 7 ของแผ่นเวลาตามแบบฟอร์มหมายเลข T-12 จำนวนวันที่ทำงานจะถูกใส่ลงในบรรทัดบนสุด และจำนวนชั่วโมงทำงานโดยพนักงานแต่ละคนในรอบระยะเวลาบัญชีในบรรทัดล่าง
ชั่วโมงทำงานจะถูกบันทึกใน Timesheet โดยวิธีการลงทะเบียนการเข้าร่วมและการไม่มาทำงานโดยสมบูรณ์ หรือโดยการลงทะเบียนเฉพาะการเบี่ยงเบน (การขาดงาน การมาสาย การทำงานล่วงเวลา ฯลฯ) เมื่อสะท้อนการขาดงานซึ่งบันทึกไว้เป็นวัน (วันหยุด, วันทุพพลภาพชั่วคราว, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การลาจากการฝึกอบรม, เวลาสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือหน้าที่สาธารณะ ฯลฯ ) จะมีการใส่รหัสเท่านั้นในตารางในตาราง บรรทัดบนสุดในสัญลักษณ์คอลัมน์ และในบรรทัดล่างสุด คอลัมน์ยังคงว่างเปล่า
เมื่อรวบรวมไทม์ชีทในรูปแบบหมายเลข T-12 ในส่วนที่ 2 คอลัมน์ 18 - 22 จะถูกกรอกสำหรับการชำระเงินประเภทเดียวและบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานทุกคนและคอลัมน์ 18 - 34 จะถูกกรอกเมื่อคำนวณการชำระเงินประเภทต่างๆและ บัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานแต่ละคน
แบบฟอร์มหมายเลข T-13 "แผ่นเวลา" ใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัวโดยอัตโนมัติ เมื่อวาดไทม์ชีทตามแบบฟอร์มหมายเลข T-13:
เมื่อบันทึกข้อมูลรับรองสำหรับการคำนวณค่าจ้างสำหรับการชำระเงินประเภทเดียวเท่านั้นและบัญชีที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับพนักงานทุกคนที่รวมอยู่ใน Timesheet รายละเอียด "รหัสของประเภทการชำระเงิน", "บัญชีตัวแทน" จะถูกกรอกด้านบนตารางที่มีคอลัมน์จาก 7 ถึง 9 และคอลัมน์ 9 โดยไม่ต้องกรอกคอลัมน์ 7 และ 8
เมื่อบันทึกข้อมูลประจำตัวสำหรับการคำนวณค่าจ้างสำหรับประเภทการชำระเงินหลายประเภท (จากสองถึงสี่) และบัญชีที่เกี่ยวข้องจะมีการกรอกคอลัมน์ 7 - 9 บล็อกเพิ่มเติมที่มีหมายเลขคอลัมน์เหมือนกันมีไว้สำหรับกรอกข้อมูลตามประเภทการชำระเงินหากมีหมายเลข เกินสี่
แบบฟอร์มไทม์ชีทในรูปแบบหมายเลข T-13 พร้อมรายละเอียดที่กรอกบางส่วนสามารถทำได้โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ รายละเอียดดังกล่าวรวมถึง: หน่วยโครงสร้าง, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมายเลขบุคลากร, ฯลฯ - นั่นคือข้อมูลที่มีอยู่ในไดเรกทอรีของข้อมูลถาวรตามเงื่อนไขขององค์กร ในกรณีนี้ รูปแบบของใบบันทึกเวลาจะเปลี่ยนไปตามเทคโนโลยีที่ยอมรับสำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัว
สัญลักษณ์ของเวลาทำงานและเวลาไม่ได้ทำงานที่แสดงบนหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์มหมายเลข T-12 ยังใช้เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์มหมายเลข T-13
เงินเดือน
(แบบหมายเลข T-49)
สลิปเงินเดือน
(แบบที่ T-51)
ใบแจ้งการชำระเงิน
(แบบที่ T-53)
ใช้ในการคำนวณและจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร
เมื่อใช้บัญชีเงินเดือนในแบบฟอร์ม T-49 เอกสารการชำระเงินและการชำระเงินอื่น ๆ ในแบบฟอร์ม T-51 และ T-53 จะไม่ถูกร่างขึ้น
สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างโดยใช้บัตรชำระเงิน จะมีการจัดทำเฉพาะบัญชีเงินเดือน และจะไม่มีการรวบรวมเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน
งบถูกรวบรวมเป็นสำเนาเดียวในแผนกบัญชี
การคำนวณค่าจ้าง (แบบฟอร์มหมายเลข T-49 และหมายเลข T-51) ดำเนินการโดยใช้ข้อมูลจากเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการผลิต ชั่วโมงทำงานจริง และเอกสารอื่น ๆ
ในคอลัมน์ "ค้างจ่าย" จำนวนเงินตามประเภทของการจ่ายเงินจากกองทุนค่าจ้างตลอดจนรายได้อื่น ๆ ในรูปแบบของผลประโยชน์ทางสังคมและวัสดุต่างๆ ที่มอบให้กับพนักงาน จ่ายจากผลกำไรขององค์กรและรวมภาษี ฐานถูกป้อน
ในเวลาเดียวกัน การหักเงินทั้งหมดจากจำนวนค่าจ้างจะถูกคำนวณและกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน
ในหน้าชื่อเรื่องของบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-53) จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องจ่ายจะแสดงไว้ การอนุญาตให้จ่ายค่าจ้างลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ที่ส่วนท้ายของใบแจ้งยอด จำนวนเงินค่าจ้างที่จ่ายและเงินมัดจำจะถูกระบุ
ในบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-53) หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงินกับชื่อคนงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างตามลำดับในคอลัมน์ 23 และ 5 ทำเครื่องหมาย "ฝาก" เรียบร้อยแล้ว หากจำเป็น ให้ระบุหมายเลขของเอกสารที่ส่งมาในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ของแบบฟอร์ม T-53
ในตอนท้ายของบัญชีเงินเดือน หลังจากรายการสุดท้าย รายการรวมจะถูกผ่านรายการเพื่อป้อนจำนวนเงินรวมของเงินเดือน สำหรับจำนวนค่าจ้างที่ออก ใบสั่งจ่ายเงินสดสำหรับค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์มหมายเลข KO-2) จะถูกวาดขึ้น โดยจะมีหมายเลขและวันที่ติดอยู่ที่หน้าสุดท้ายของเงินเดือน
ในบัญชีเงินเดือนที่รวบรวมบนสื่อคอมพิวเตอร์ องค์ประกอบของรายละเอียดและตำแหน่งจะถูกกำหนดขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่นำมาใช้ ในกรณีนี้ แบบฟอร์มเอกสารต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มรวม
สมุดรายวันเงินเดือน
(แบบฟอร์มหมายเลข T-53a)
ใช้สำหรับการบัญชีและการลงทะเบียนเงินเดือนสำหรับการชำระเงินให้กับพนักงานขององค์กร
ดูแลโดยนักบัญชี
บัญชีส่วนตัว
(แบบที่ T-54)
บัญชีส่วนตัว (svt)
(แบบหมายเลข T-54a)
ใช้สำหรับสะท้อนข้อมูลรายเดือนเกี่ยวกับค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานในระหว่างปีปฏิทิน
ให้กรอกโดยนักบัญชี
แบบฟอร์มหมายเลข T-54 ใช้สำหรับบันทึกทุกประเภทของเงินคงค้างและการหักจากค่าจ้างของพนักงานตามเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการผลิตและการทำงาน ชั่วโมงทำงานและเอกสารสำหรับการชำระเงินประเภทต่างๆ
แบบฟอร์มหมายเลข T-54a ใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีโดยอัตโนมัติโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ (svt) โดยใช้โปรแกรมพิเศษและมีรายละเอียดถาวรตามเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้าง สำเนาของการพิมพ์เงินเดือนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบของค่าจ้าง จำนวนและมูลเหตุของการหักเงิน จำนวนเงินที่ต้องชำระ จะถูกแทรก (วาง) รายเดือนลงในบัญชีส่วนตัวของพนักงานบนกระดาษ ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มหรือใบหลวมจะมีการถอดรหัสรหัส (ตามระบบการเข้ารหัสที่องค์กรใช้) ของการชำระเงินและการหักเงินประเภทต่างๆ
บันทึกการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน
(แบบหมายเลข T-60)
มันถูกใช้ในการคำนวณเงินเดือนเนื่องจากพนักงานและการชำระเงินอื่น ๆ เมื่อเขาได้รับเงินรายปีหรือวันลาอื่น ๆ
เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายวันหยุด คอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันตามปฏิทิน ชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณการชำระเงินสำหรับการลาพักร้อนให้กับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน
การสิ้นสุด (การสิ้นสุด) หมายเหตุ
สัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง (เลิกจ้าง)
(แบบ #T-61)
มันถูกใช้เพื่อบันทึกและคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงานเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง วาดขึ้นโดยพนักงานฝ่ายบุคคลหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา การคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการชำระเงินอื่น ๆ นั้นทำโดยพนักงานบัญชี
เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้รวมทั้งการหักสำหรับวันหยุดที่ใช้ล่วงหน้าคอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย . คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันในปฏิทิน (ทำงาน) ชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของงวดการชำระเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณการจ่ายเงินชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้กับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน
ใบรับรองการยอมรับ
ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาว
ผู้ต้องขังในช่วงระยะเวลาหนึ่งงาน
(แบบ #T-73)
ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของการยอมรับและการส่งมอบงานที่ดำเนินการโดยพนักงานภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวที่สรุปไว้สำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง
เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณขั้นสุดท้ายหรือทีละขั้นตอนของจำนวนเงินที่ชำระสำหรับงานที่ทำ
มันถูกร่างขึ้นโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการยอมรับงานที่ดำเนินการได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณและชำระเงินตามจำนวนที่ค้างชำระให้กับผู้รับเหมา
แหล่งที่มาของสิ่งพิมพ์:
"แถลงการณ์ของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" ฉบับที่ 5, 2547
เป็นที่นิยม
- เรตติ้งบริษัทจัดหางาน
- เรตติ้งบริษัทจัดหางาน
- ฟองสบู่ที่ทะลุทะลวง
- ฟองสบู่ที่ทะลุทะลวง
- การ์ดอวยพรให้น่ารัก มีวันที่ดี
- ประเภทของงานวรรณกรรมและคำจำกัดความ
- บทสรุปของ GCD "การสร้างเกมตามเทพนิยาย" Kolobok "
- การเสียดสีหมายถึงอะไรในวรรณคดี
- อะไรคือความแตกต่างระหว่างผู้ดูแลระบบและผู้จัดการ
- สถานการณ์สำหรับวันหยุดต่างๆ