จดหมายพาณิชย์: ตัวอย่างการเขียน ประเภทของการติดต่อทางธุรกิจ - ไฟล์ n1.docx ตัวอย่างจดหมายริเริ่ม

ประมวลภาพประเภทต่างๆ จดหมายธุรกิจ- ส่วนที่จำเป็นในการทำงานของตัวแทนธุรกิจ ผ่านข้อความเหล่านี้ พวกเขาสามารถตัดสินใจได้ ปัญหาทางการค้าวิธีที่ประหยัด รวดเร็ว และเหมาะสมที่สุด

ไฟล์

มีจดหมายธุรกิจอะไรบ้าง

ตามอัตภาพ จดหมายธุรกิจสามารถแบ่งออกเป็นหลายประเภทหลัก:

• จดหมายแสดงความยินดี;
• จดหมายข้อมูล
• ฯลฯ

รายการที่แยกกันสามารถทำเครื่องหมายคำตอบของจดหมายเหล่านี้ทั้งหมด ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการติดต่อทางธุรกิจอย่างเป็นทางการและเขียนตามศีลบางข้อด้วย

ใครควรเป็นผู้เขียนจดหมาย

จดหมายธุรกิจต้องมีลายเซ็นเสมอ ขณะเดียวกัน พนักงานของบริษัทที่มีความสามารถประกอบด้วย ฟังก์ชั่นนี้หรือมีอำนาจกระทำการได้ตามคำสั่งของกรรมการ มักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญหรือผู้นำของสิ่งนั้น หน่วยโครงสร้างซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในเรื่องของข้อความ อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าใครก็ตามที่มีงานยุ่งในการเขียน จดหมายนั้นจะต้องส่งเพื่อขออนุมัติต่อผู้จัดการไม่ว่าในกรณีใดๆ ก็ตาม โปรดทราบว่าจดหมายนั้นเขียนขึ้นในนามของบริษัท

กฎทั่วไปในการเขียนจดหมายธุรกิจ

ข้อความทางธุรกิจทั้งหมดควรเกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบริษัทหรือสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้น ไม่ว่าเนื้อหาจะเป็นอย่างไร พวกเขาต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ

ประการแรกมันเป็นโครงสร้างบางอย่าง ข้อความควรระบุเสมอ:

• วันที่เขียน,
• รายละเอียดผู้ส่งและผู้รับ
• อุทธรณ์ที่อยู่อย่างสุภาพ (ในรูปแบบของถ้อยคำ "Dear Ivan Petrovich", "Dear Elena Grigorievna")

ควรสังเกตว่าจดหมายสามารถส่งถึงทั้งพนักงานแต่ละคนและทั้งทีม (ในกรณีนี้ก็เพียงพอที่จะ จำกัด ตัวเราให้อยู่ในคำทักทาย "สวัสดีตอนบ่าย!")

องค์ประกอบข้อมูลซึ่งประกอบด้วยเหตุผลและเป้าหมายที่ใช้เป็นพื้นฐานในการเขียนจดหมาย

คำขอและคำอธิบาย

บทสรุป.

อาจแนบเอกสาร ภาพถ่าย และวิดีโอหลักฐานเพิ่มเติมต่างๆ มากับจดหมาย หากมี จะต้องแสดงในข้อความหลัก

สามารถวาดตัวอักษรได้ทั้งบนกระดาษ A4 มาตรฐานทั่วไปและบน หัวจดหมายองค์กรต่างๆ ตัวเลือกที่สองดีกว่า เนื่องจากไม่ต้องพิมพ์รายละเอียดบริษัทด้วยตนเอง นอกจากนี้ จดหมายดังกล่าวยังดูแน่นหนายิ่งขึ้น และอีกครั้งบ่งชี้ว่าข้อความนั้นเป็นของจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ สามารถเขียนในรูปแบบลายมือ (ตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือคัดลายมือจะประสบความสำเร็จเป็นพิเศษ) หรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ (สะดวกเมื่อคุณต้องการสร้างสำเนาจดหมายหลายฉบับ)

จดหมายต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็น แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องประทับตราเพราะ ตั้งแต่ 2016 นิติบุคคลปราศจากความจำเป็นในการใช้ตราประทับในกิจกรรมของตน

ก่อนที่จะส่งข้อความหากจำเป็นจะต้องลงทะเบียนในบันทึกประจำวันของเอกสารขาออกซึ่งจะมีการกำหนดหมายเลขและวันที่ออกเดินทาง

สิ่งที่ต้องมองหาเมื่อเขียนจดหมาย

เมื่อเขียนจดหมาย คุณต้องตรวจสอบการสะกดคำอย่างระมัดระวัง ปฏิบัติตามกฎและบรรทัดฐานของภาษารัสเซียในแง่ของคำศัพท์ ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน ฯลฯ ผู้รับมักจะใส่ใจกับความสามารถในการแสดงและใส่กรอบความคิดในข้อความ

อย่าลืมว่าการวิจัยดำเนินการอย่างชัดเจนแสดงให้เห็นว่าผู้คนไม่พร้อมที่จะใช้เวลามากกว่าหนึ่งนาทีในการอ่านจดหมายประเภทนี้

จดหมายต้องเขียนในรูปแบบที่ถูกต้อง ไม่ใช่ "กระจายความคิดไปตามต้นไม้" ค่อนข้างสั้นและกระชับตรงประเด็น แต่ละ หัวข้อใหม่ควรจัดกรอบเป็นย่อหน้าแยกต่างหาก ซึ่งหากจำเป็น ควรแบ่งออกเป็นย่อหน้า นอกจากนี้จดหมายที่กระชับและชัดเจนจะทำให้ผู้รับเข้าใจชัดเจนว่าผู้เขียนให้ความสำคัญกับเวลาของเขา ในที่นี้ คำว่า "ความกะทัดรัดเป็นน้องสาวของพรสวรรค์" นั้นเหมาะสม

สิ่งที่ไม่ควรอนุญาตในจดหมายธุรกิจ

ในจดหมายธุรกิจ น้ำเสียงที่ไร้ความปราณีหรือไร้สาระเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้โดยสิ้นเชิง เช่นเดียวกับข้อความที่แห้งเกินไปและ "ความคิดซ้ำซาก" ซ้ำซาก นอกจากนี้ คุณควรหลีกเลี่ยงสูตรที่ซับซ้อน, การแสดงออกอย่างมีส่วนร่วมและคำกริยาวิเศษณ์มากเกินไป, คำศัพท์พิเศษ, ที่เข้าใจได้ วงกลมแคบผู้เชี่ยวชาญ

เป็นไปไม่ได้ที่จะรวมข้อมูลที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ ไม่น่าเชื่อถือ และยิ่งไปกว่านั้น ในจดหมายที่เป็นเท็จ

โปรดทราบว่าข้อความประเภทนี้ไม่ได้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการติดต่อทางธุรกิจตามปกติ แต่ในหลายๆ กรณี หมายถึงเอกสารทางการ ซึ่งอาจได้รับสถานะที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายในภายหลัง

วิธีการส่งจดหมาย

คุณสามารถส่งข้อความอย่างเป็นทางการได้หลายวิธี

1. อย่างแรก ทันสมัยที่สุดและเร็วที่สุดคือผ่าน วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์การสื่อสาร. สะดวกและมีประสิทธิภาพ และยังช่วยให้คุณส่งข้อมูลได้ไม่จำกัดปริมาณ

   มีเพียงหนึ่งลบที่นี่ - ด้วยอีเมลจำนวนมากที่ผู้รับจดหมายอาจสูญหายหรือจบลงในโฟลเดอร์ "สแปม" ได้อย่างง่ายดายดังนั้นเมื่อส่งจดหมายด้วยวิธีนี้ขอแนะนำให้ตรวจสอบให้แน่ใจเพิ่มเติมว่า ได้รับจดหมายแล้ว (ผ่านทางโทรศัพท์ธรรมดา)

2. วิธีที่สอง: อนุรักษ์นิยมซึ่งช่วยให้คุณส่งข้อความโดย Russian Post ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ใช้ฟังก์ชันส่ง โดยไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมใบเสร็จรับเงิน - แบบฟอร์มนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจดหมายถึงผู้รับซึ่งผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนพิเศษ

   โดยปกติ การส่งทางไปรษณีย์มาตรฐานจะใช้ในกรณีที่มีการส่งต้นฉบับเอกสาร จดหมายที่รับรองลายมือชื่อและตราประทับ

3. นอกจากนี้ สามารถส่งจดหมายทางแฟกซ์หรือโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีต่างๆ ได้ แต่ต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขว่าความสัมพันธ์ระหว่างคู่ค้าจะใกล้ชิดเพียงพอและยอมรับวิธีการโต้ตอบดังกล่าวอย่างเต็มที่

ก่อนที่คุณจะเริ่มเตรียมจดหมายธุรกิจเชิงรุก คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเขียนจดหมายดังกล่าว

ความต้องการนี้อาจเกิดจากสถานการณ์ต่อไปนี้:

• 1) คำถาม (กลุ่มคำถาม) ที่คุณตั้งใจจะครอบคลุมในจดหมายธุรกิจไม่สามารถแก้ไขได้ในขณะนี้ทั้งในระหว่างการประชุมส่วนตัวหรือทางโทรศัพท์หรือในลักษณะอื่นใดเนื่องจากความไม่พร้อมชั่วคราว (ขาดในสถานที่) ของผู้รับ;
• 2) คุณตั้งใจที่จะบันทึก (สำหรับตัวคุณเองและสำหรับผู้รับ) ข้อมูลบางอย่างบนกระดาษเพื่อให้สามารถอ้างอิงได้ในภายหลังหากจำเป็น
• 3) คุณตั้งใจที่จะจัดรูปแบบความคิดของคุณอย่างเหมาะสม เพื่อให้พวกเขาดูมีระเบียบมากขึ้น และทำให้ชัดเจนขึ้น เข้าใจได้ และโน้มน้าวใจผู้รับ
• 4) คุณตั้งใจที่จะทุ่มเทให้กับเรื่องนี้ในเบื้องต้นซึ่งดูเหมือนว่าคุณจะค่อนข้างยาก (หรือเป็นสิ่งที่ผู้รับไม่รู้จักจนถึงทุกวันนี้) บุคคลที่ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ในท้ายที่สุด เพื่อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแก่เขา คุณใช้จดหมายธุรกิจ
• 5) คุณตั้งใจที่จะสื่อสารบางสิ่งที่เป็นความลับกับผู้รับ

ให้ความสนใจด้วยว่าใครคือผู้รับในกรณีนี้ ปฏิกิริยาที่มีแนวโน้มมากที่สุดของเขาต่อจดหมายธุรกิจคืออะไร และปฏิกิริยานี้จะสอดคล้องกับเป้าหมายที่คุณตั้งใจจะบรรลุด้วยข้อความของคุณอย่างไร

หากหลังจากวิเคราะห์สถานการณ์แล้ว คุณได้ยืนยันความตั้งใจที่จะเตรียมและส่งจดหมายธุรกิจแล้ว ให้ลงไปทำงานโดยไม่ได้เลื่อนเรื่องออกไปอย่างไม่มีกำหนด

เพื่อการนี้:

• ก) วางแผนเวลาที่ต้องการ (และในขณะเดียวกันก็เพียงพอ) สำหรับงานที่มีประสิทธิผลในจดหมายธุรกิจ
• b) กำหนดว่าคุณจะทำงานนี้ที่ไหน: ในสำนักงาน ที่บ้านหรือที่อื่น ๆ
• c) เตรียมทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับจดหมายธุรกิจ: กระดาษหรือหัวจดหมายที่เหมาะสม, คอมพิวเตอร์, เครื่องพิมพ์, ฟลอปปีดิสก์เพื่อบันทึกไฟล์พร้อมข้อความ, ปากกา, ดินสอ (เพื่อจดบันทึกและแก้ไขในฉบับร่าง) อาจเป็นยางลบ " ขีด " ซองจดหมายและประทับตรา นามบัตรหรือเอกสารอื่นๆ ที่คุณตั้งใจจะแนบไปกับข้อความ (เอกสารแนบจัดเตรียมแยกต่างหาก)
• d) เลือกข้อมูลและเอกสารอ้างอิงทั้งหมดที่คุณต้องการในการทำงานกับข้อความ: การโต้ตอบเกี่ยวกับข้อดีของปัญหาที่หยิบยกขึ้นมาในจดหมายธุรกิจ, รายงาน, บันทึกสำนักงานใบรับรอง รายงาน การกระทำ รายงาน สัญญา ฯลฯ .;
• จ) เผื่อในกรณีที่ ตุนวรรณกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พจนานุกรม (การสะกดคำ คำเหมือน คำต่างประเทศ ฯลฯ) หรือพจนานุกรมสารานุกรม ตลอดจนวรรณกรรมเฉพาะทางอื่น ๆ (รวมถึงวารสาร) เช่น กฎหมาย

• ก) มีการระบุวัตถุประสงค์ (วัตถุประสงค์ในการใช้งาน) ของจดหมายธุรกิจ (เช่น คุณตั้งใจที่จะขอข้อมูลบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับร่างข้อตกลงความร่วมมือจากหุ้นส่วนธุรกิจ)
• b) กำหนดประเภทของจดหมายธุรกิจ (ในกรณีนี้คือจดหมายขอ)
• c) โครงสร้างทั่วไปของจดหมายธุรกิจถูกกำหนด (วรรคแรกคือการร่างสถานการณ์รอบร่างข้อตกลง วรรคสองคือการร่างสาระสำคัญของการร้องขอ วรรคสามคือเพื่อแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการได้รับข้อมูลที่ร้องขอ , วรรคที่สี่คือการขอบคุณสำหรับความร่วมมือและยังขอคำตอบโดยเร็วที่สุด ฯลฯ .);
• d) กำหนดวิธีการพูดหลักเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด (สูตรมาตรฐานสำหรับการก่อตัวของ "กรอบ" ของเนื้อหา, ซับข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารระหว่างย่อหน้า);
• จ) กำหนดมากที่สุด ข้อเท็จจริงที่สำคัญและเหตุการณ์ การอ้างอิงที่ต้องทำในจดหมาย (เช่น เป็นเหตุผลสำหรับเหตุผลในการกระทำของพวกเขา)
• f) รูปแบบของการอุทธรณ์, สูตรสุดท้ายของความสุภาพ, รูปแบบของลายเซ็นถูกกำหนด, ความจำเป็นในการเตรียมเอกสารแนบกับจดหมายธุรกิจได้รับการชี้แจง

เมื่อมีการร่างแผนจดหมายธุรกิจแล้ว ก็ควรได้รับการตรวจสอบและขัดเกลาอย่างรอบคอบ ตามแผนเวอร์ชันสุดท้าย คุณสามารถเริ่มเตรียมร่างเนื้อหาหลัก (ข้อความ) ของจดหมายธุรกิจได้

การทำงานกับร่างประกอบด้วย:

• ก) การกำหนดความคิดหลักที่สะท้อนถึงสาระสำคัญของจดหมายธุรกิจ (ในรูปแบบของประโยคแยกต่างหาก);
• b) การเชื่อมต่อระหว่างประโยคแต่ละประโยคในย่อหน้า (สม่ำเสมอทุกย่อหน้า)
• ค) การกำหนดลิงค์ข้อความระหว่างย่อหน้า และถ้าจำเป็น ซับข้อความเริ่มต้นและสุดท้าย

หลังจากที่คุณได้ร่างจดหมายธุรกิจบนกระดาษหรือบนหน้าจอคอมพิวเตอร์แล้ว คุณควร:

• ก) แก้ไขโครงการเพื่อจุดประสงค์นี้การจัดโครงสร้างเพิ่มเติมของข้อความรวมถึงการประมวลผลโวหาร
• b) แก้ไขโครงการ กล่าวคือ ค้นหา ทำเครื่องหมาย และแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน ฯลฯ ในข้อความ
• ค) ออกร่างจดหมายธุรกิจใหม่บนสื่อใหม่ โดยใช้กระดาษอีกแผ่นหนึ่งและไฟล์คอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้อง

แก้ไขร่าง:

• ก) อ่านซ้ำ;
• b) ได้รับการแก้ไขและแก้ไขใหม่;
• c) วาดขึ้นในเวอร์ชันแก้ไข

เพื่อจุดประสงค์นี้ เบื้องต้นต่อไปนี้จะ "เชื่อมโยง" กับข้อความของจดหมายธุรกิจ:

• - คำทักทาย (บางครั้งร่วมกับที่อยู่)
• - สูตรสุดท้ายของความสุภาพ
• - ลายเซ็น.

ผู้เขียน (นักพัฒนา) เวอร์ชันที่ประกอบอย่างสมบูรณ์ (ที่คอมไพล์แล้ว) ใช้งานได้แล้ว เพื่อระบุข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องที่ซ่อนอยู่ในข้อความ

ในที่สุด ขั้นตอนสุดท้ายของการทำงานกับจดหมายธุรกิจเกี่ยวข้องกับ:

• ก) การอนุมัติข้อความ (ถ้าจำเป็น);
• ข) การดำเนินการจดหมายธุรกิจบนหัวจดหมายหรือกระดาษเขียนตามกฎที่ใช้บังคับในเรื่องนี้;
• ค) การออกแบบแอปพลิเคชัน (ถ้ามี)
• ง) ลงนามในจดหมาย;
• จ) การแปลงจดหมายและการลงทะเบียน (หลังไม่จำเป็นสำหรับจดหมายธุรกิจส่วนตัว);
• ฉ) จัดส่งตามที่อยู่ที่ระบุไว้บนซองจดหมาย ตัวอย่างของจดหมายธุรกิจความคิดริเริ่มที่พบบ่อยที่สุด :
• ก) ตัวอย่างหนังสือร้องขอ

ผู้จัดการทั่วไปของ open การร่วมทุน"เอเอเอ"

ชื่อนามสกุล

เรียนท่าน..!

ฝ่ายการค้าของบริษัทของเรามีความสนใจอย่างมากในการจัดหาผลิตภัณฑ์บางอย่างของบริษัทของคุณ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ... (ระบุ)

ในส่วนที่เกี่ยวกับข้างต้น ฉันขอให้คุณส่งแค็ตตาล็อก (รายการราคา ร่างข้อตกลง ฯลฯ) ของผลิตภัณฑ์ที่เราสนใจไปยังที่อยู่ของบริษัท

วันที่ต้องการรับแค็ตตาล็อกคือ ... (ระบุ) ขอแสดงความนับถือ.

รอง ผู้อำนวยการทั่วไปเกี่ยวกับการตลาด

ชื่อนามสกุล

b) ตัวอย่างของจดหมายข้อความ

กรรมการบริหาร

CJSC "VVV >> I.O. นามสกุล

เรียน ชื่อผู้อุปถัมภ์! ฉันยินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าขณะนี้ผู้บริหารของบริษัทอยู่ระหว่างการพิจารณาความเป็นไปได้ในการเปิดสาขาใหม่ใน ... (ระบุ) เพื่อเพิ่มยอดขายของผลิตภัณฑ์ วันที่คาดว่าจะเริ่มต้นของสาขาคือ ... (ระบุ) จำนวนพนักงานบุคลากร -... (ระบุ). ข้อมูลที่ระบุจะแจ้งให้คุณทราบ

ขอแสดงความนับถือ

ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์ของ JSC "GGG" I.O. นามสกุล

ค) ตัวอย่างหนังสือร้องขอ

ถึงอธิการบดีสถาบันการศึกษาของรัฐ ...

ชื่อนามสกุล

ผู้อำนวยการ FSUE "DDD" I.O. นามสกุล

เรียน ชื่อ นามสกุล!

ฉันกำลังส่งคำขอเอกสารยืนยันระยะเวลาการให้บริการของพนักงานในบริษัทของเรา ... (ระบุ) ที่สูญเสีย สมุดงานเนื่องจาก ... (ระบุ). ข้อมูลเกี่ยวกับงาน ... ในองค์กรที่มอบหมายให้คุณ โปรดแจ้งให้เราทราบในแบบฟอร์มต่อไปนี้:

ข้อมูลที่ระบุจะต้องออก ... สมุดบันทึกการทำงานที่ซ้ำกัน

ขอแสดงความนับถือ ผู้อำนวยการ MGUP "NEE" I.O. นามสกุล

รองผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล IO นามสกุล

d) ตัวอย่างจดหมายแจ้ง (เจตนา)

เรียน ชื่อผู้อุปถัมภ์!

ด้วยคำกล่าวนี้ ข้าพเจ้ารู้สึกเป็นเกียรติที่ได้ประกาศเจตนารมณ์ของสถาบันของเราในการสานต่อความร่วมมืออันเป็นผลดีกับท่านที่ได้รับมอบหมาย ... (สถาบัน มหาวิทยาลัย สถาบันการศึกษา) อดีต ปีการศึกษาแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าองค์กรของเรามีศักยภาพที่สำคัญในการปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผลและเป็นประโยชน์ร่วมกัน

ขอให้ท่านและคณาจารย์ ... สร้างสรรค์ประสบความสำเร็จและเจริญรุ่งเรือง

ขอแสดงความนับถือ

หัวหน้าสถาบันวิจัย ... I.O. นามสกุล

e) ตัวอย่างหนังสือสั่งซื้อ

หัวหน้าฝ่ายขายของ CJSC "ZhZhZh" I.O. นามสกุล

นาง..!

เราขอให้คุณยอมรับในการพิจารณาคำสั่งซื้อจาก ZAO ZhZhZh ... (ระบุชื่อผลิตภัณฑ์) ในจำนวน ... (ระบุ) เราดึงความสนใจของคุณไปที่ข้อเท็จจริงที่ว่าสินค้าที่ขายดีที่สุดคือสินค้าที่มี ... (ระบุคุณลักษณะที่ช่วยปรับปรุงยอดขายผลิตภัณฑ์)

ฉันยังขอให้คุณค้นหาโอกาสที่จะดำเนินการสั่งซื้อให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยจำนวนผลิตภัณฑ์โดยประมาณที่มีลักษณะเฉพาะที่ระบุไว้ กรุณาส่งคำสั่งซื้อ ... (ระบุจำนวน) ในจำนวนที่เท่ากัน - ถึง ......

และ ... (ใส่วันที่)

ขอแสดงความนับถือ. ผู้อำนวยการบ้านซื้อขาย IO นามสกุล

f) ตัวอย่างจดหมายแสดงความยินดี (ตัวเลือก 1)

ชื่อ. นามสกุล. นามสกุล (dative)

เรียน (ชื่อนามสกุล)!

ให้ฉันในนามของ ... (ระบุ) และในนามของฉันเองขอให้ Vasya สุขสันต์วันเกิด! เป็นเวลาหลายปีแล้วที่คุณทำงานอย่างประสบผลสำเร็จเพื่อประโยชน์ขององค์กรของเรา โดยให้ความรู้และประสบการณ์ทางวิชาชีพแก่ธุรกิจ ของคุณ กิจกรรมแรงงานเป็นตัวอย่างที่หายากของความสำเร็จในวิชาชีพ ตัวอย่างที่ควรค่าแก่การเคารพและเลียนแบบ

ในวันแห่งความสุขนี้ เราขอให้คุณอย่างจริงใจ ที่รัก ชื่อผู้อุปถัมภ์ สุขภาพแข็งแรง ประสบความสำเร็จในความพยายามทั้งหมดของคุณ ความเจริญรุ่งเรืองและความเจริญรุ่งเรือง ความสงบสุขและความสุข!

ขอแสดงความนับถือ.

ชื่อย่อ (ชื่อจริง) นามสกุล

g) ตัวอย่างจดหมายแสดงความยินดี (ตัวเลือก 2)

สมาชิกคณะกรรมการ JSCB Bank Eldorado "

เรียนท่านทั้งหลาย!

ข้าพเจ้ารู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้แสดงความยินดีกับความสำเร็จอย่างสูงของโครงการลงทุน แต่การเงิน ... (ระบุ)

ฉันมีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้แจ้งให้คุณทราบว่าตามการประมาณการเบื้องต้น กำไรของธนาคารเนื่องจากโครงการนี้เสร็จสมบูรณ์จะเกินตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ ฉันรู้สึกดีใจเป็นอย่างยิ่งที่ทันเวลาและใน ระดับสูงสุดความสำเร็จของโครงการนี้สร้างมากกว่าเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อการดำเนินโครงการลงทุนอื่นๆ ที่สำคัญไม่น้อยไปกว่ากัน กล่าวคือ ... (ระบุ)

สุภาพบุรุษทั้งหลาย ข้าพเจ้าขอแสดงความมั่นใจว่ากิจกรรมของธนาคารของเราจะดำเนินต่อไปอย่างประสบความสำเร็จและมีเกียรติ ขอให้สมหวังทุกประการ

ด้วยความเคารพอย่างสูง

• (นามสกุล) ผู้จัดการทั่วไป
• ชม) ตัวอย่างจดหมายเชิญ

เรียนท่านทั้งหลาย!

ศูนย์นิทรรศการระดับภูมิภาค "อาศรมใหม่" มีเกียรติเชิญคุณเข้าร่วมงานนิทรรศการ ... (ระบุ) โดยงานจะจัดขึ้นใน ... (ระบุ) ตั้งแต่ ... ถึง ... (ระบุ)

โปรแกรมงานนิทรรศการจัดให้มีการใช้งานหัวข้อต่อไปนี้:

งานแสดงสินค้าประจำปี ... เป็นงานที่ใหญ่ที่สุดในปัจจุบันที่จัดขึ้นใน ... ภูมิภาค ในแต่ละปี โดยเฉลี่ยแล้ว ผู้แสดงสินค้ามากกว่า ... มีส่วนร่วมในงานนิทรรศการเหล่านี้

ดังนั้น ผู้เข้าร่วมงานนิทรรศการ ... มีโอกาสที่ยอดเยี่ยมทั้งในการแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของพวกเขาในสาขา ... และสำหรับการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ที่มีประสิทธิผล รวมถึงการจัดตั้งพันธมิตรใหม่

ในส่วนที่เกี่ยวกับข้างต้น คณะกรรมการจัดงาน ... ขอเชิญองค์กรของคุณเข้าร่วมงาน เราพร้อมที่จะให้ความช่วยเหลือที่เป็นไปได้ทั้งหมดแก่คุณในการเตรียมการมีส่วนร่วมและการเข้าร่วมโดยตรงในเหตุการณ์สำคัญนี้

สามารถติดต่อได้ที่ : ....

ที่อยู่เว็บไซต์คณะกรรมการจัดงานนิทรรศการ คือ ...

สามารถขอเอกสารประกอบการสมัครเข้าร่วมได้ตั้งแต่ ... (ระบุเฉพาะ) on อีเมล...

เรายินดีที่จะเห็นองค์กรของคุณในหมู่ผู้เข้าร่วมงานนิทรรศการ ....

ขอแสดงความนับถือ,

ประธานคณะกรรมการจัดงาน ... ชื่อจริง นามสกุล เลขานุการคณะกรรมการจัดงาน ... ชื่อ นามสกุล

i) ตัวอย่างจดหมายขอโทษ

ผู้อำนวยการทั่วไปของ CJSC "KKK" I.O. นามสกุล

... (ระบุชื่อเต็มขององค์กร) ขออภัยคุณเกี่ยวกับการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ไม่เหมาะสมภายใต้สัญญาลงวันที่ ... ไม่ .... ให้ฉันแจ้งให้คุณทราบด้วยว่าเกิดอะไรขึ้น แต่น่าเสียดายที่มันเป็นไปได้เนื่องจาก กับสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของกิจกรรมที่บริษัทของเรา

อย่างไรก็ตาม เรียน Name Patronymic เราแสดงความเสียใจอย่างสุดซึ้งเกี่ยวกับข้อเท็จจริงอันไม่พึงประสงค์นี้ ในเวลาเดียวกัน เราหวังว่าเหตุการณ์ที่น่าเศร้านี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อโอกาสของความร่วมมือทางธุรกิจของเรา นอกจากนี้เรายังต้องการรับรองกับคุณว่าฝ่ายบริหารของบริษัทจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้แน่ใจว่ากรณีดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้นอีก

เราหวังว่าคุณจะมีสุขภาพที่ดีและเจริญรุ่งเรือง

ฉันยังคงเป็นของคุณด้วยความจริงใจ กรรมการผู้จัดการ CJSC "LLL" I.O. นามสกุล

j) ตัวอย่างจดหมายแสดงความเสียใจ

กรรมการบริหาร INN CJSC I.O. นามสกุล

เรียน ชื่อผู้อุปถัมภ์!

ข้าพเจ้าขอแสดงความเห็นใจเกี่ยวกับความโชคร้ายที่เกิดขึ้นกับองค์กรของคุณ ซึ่งเป็นอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมที่ก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุอย่างมีนัยสำคัญ

เราแบ่งปันความเศร้าโศกของคุณและในเวลาที่ยากลำบากนี้ตั้งใจที่จะนำเสนอจดหมายของเราถึงคุณด้วยการสนับสนุนและความเห็นอกเห็นใจของเรา ในขณะเดียวกัน เราให้ความช่วยเหลือแก่คุณในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการบูรณะและซ่อมแซมอาคาร อุปกรณ์ และทรัพย์สินที่เสียหาย

เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าในไม่ช้าผลของอุบัติเหตุจะเอาชนะได้สำเร็จ ทั้งนี้เราขอยืนยันความตั้งใจที่จะอนุรักษ์และพัฒนาทุกวิถีทาง ความร่วมมือทางธุรกิจกับบริษัทของคุณและตัวคุณเอง

ด้วยโอกาสนี้ เราขออวยพรให้คุณ ชื่อ ผู้อุปถัมภ์ ความแข็งแกร่ง พลังงาน และความอุตสาหะ ขอให้โชคดีในการดำเนินภารกิจที่ยากลำบากของคุณ การฟื้นฟูองค์กร สุขภาพและสวัสดิภาพที่สมบูรณ์อย่างรวดเร็วและสมบูรณ์

ด้วยความเห็นใจและเคารพอย่างสุดซึ้ง I.O. Surname

(หากจำเป็น ตำแหน่งของตำแหน่งจะระบุหลังนามสกุล โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) h) ตัวอย่างตัวอักษรภาพ

ถึงหัวหน้าบรรณาธิการของ ZAO "Telekanal" I.O. นามสกุล

ชื่อที่รัก!

ดีใจที่มีโอกาสส่งข้อความสั้นถึงคุณ

ฉันเชื่อว่าคุณยังไม่ลืมเกี่ยวกับข้อตกลงของเราเกี่ยวกับ ... ถึงเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว แจ้งให้เราทราบว่าการดำเนินการตามข้อตกลงนี้จะส่งผลต่อแผนระยะยาวของความร่วมมือของเราอย่างไร

ฉันสนใจอย่างยิ่งที่จะทราบความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับ .. ซึ่งเพื่อนร่วมงานและเพื่อนเก่าแก่ของฉันชื่อ Family เสนอผู้สมัครรับเลือกตั้งให้คุณ ในกรณีใด ๆ เรายินดีที่จะได้รับการตอบกลับจากคุณในทันที

ฉันหวังว่าคุณสบายดี?

ฉันขอแสดงความนับถือ ชื่อ นามสกุล โปรดิวเซอร์

l) ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

ผู้อำนวยการทั่วไปของ JSC "PPP" I.O. นามสกุล

เรียน ชื่อผู้อุปถัมภ์!

ในนามของกลุ่มแรงงานของ RRR ข้าพเจ้าขอแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งต่อท่านที่เกี่ยวข้องกับการแสดงความยินดีที่ส่งไปยัง Enterprise ของเราเนื่องในโอกาส ... (ระบุ)

เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่เป็นประโยชน์ร่วมกันที่จัดตั้งขึ้นระหว่างองค์กรของเราจะได้รับการพัฒนาอย่างเป็นผลสำเร็จต่อไป ด้วยโอกาสนี้ ข้าพเจ้าขอแจ้งความประสงค์แก่ท่านและเพื่อนร่วมงานให้ประสบผลสำเร็จในการทำงาน ความเจริญรุ่งเรือง ความสงบสุข และความสุขของท่าน

ด้วยความเคารพอย่างไม่ลดละ อธิบดี กสทช. "ร.ร." IO Surname

ถึงหัว บริการบุคลากร CJSC "SSO I.O. นามสกุล

เรียนท่าน..! ด้วยจดหมายฉบับนี้ ข้าพเจ้ายินดีที่จะแนะนำให้ท่านชื่อตระกูลซีนาเม ซึ่งข้าพเจ้ารู้สึกเป็นเกียรติที่ได้รู้จักในฐานะคนทำงานที่มีมโนธรรม มีคุณธรรม และเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีแนวโน้มดี คุณสามารถไว้วางใจเขาในการทำธุรกิจใด ๆ โดยไม่ต้องกลัวว่าจะเกิดผลเสีย

ฉันยังให้การว่าในระหว่างการฝึกงานในบริษัทนั้น คุณ II ได้มอบความไว้วางใจให้ฉัน ส.โชว์ครอบครัว.! ความสามารถพิเศษในสนาม เทคโนโลยีสารสนเทศ... ฉันเชื่อว่าเขาจะมีประโยชน์มากสำหรับบริษัทของคุณในฐานะผู้เชี่ยวชาญ

ภาคผนวก: คำติชมจากหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับงานของ N. S. Family ระหว่างการฝึกงาน ...

ด้วยความเคารพอย่างสูง I.O. นามสกุล

รองประธานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

อ) ตัวอย่างจดหมายที่มีเนื้อหาเชิงลบ (ตัวเลือกที่ 1)

ชื่อตำแหน่งพนักงาน IO นามสกุล

เรียนท่าน..! เราเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าคุณถูกไล่ออกจากบริษัทด้วย ... (ระบุ) เราขออภัยอย่างจริงใจที่แม้จะก่อนหน้านี้ ... (ระบุจำนวน) การลงโทษทางวินัยคุณยังไม่ได้จัดการเพื่อเปลี่ยนงานของคุณให้ดีขึ้น

แม้จะเกิดอะไรขึ้น เราระลึกถึงงานนี้ด้วยความกตัญญู ซึ่งคุณดำเนินการด้วยความรับผิดชอบและความขยันเนื่องจาก

คุณสามารถดึงข้อมูลจากคำสั่งเลิกจ้าง การคำนวณ และสมุดงาน ... ได้ตลอดทั้งวัน คำแนะนำที่จำเป็นในเรื่องนี้จะมอบให้กับเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสม

เราหวังว่าคุณจะดีที่สุด

ในนามกรรมการทั่วไปของบริษัท “ททท.” นามสกุล IO ผู้จัดการ

n) ตัวอย่างจดหมายที่มีเนื้อหาเชิงลบ (ตัวเลือก 2)

ชื่อนามสกุล

เรียน gosnife ..! การแข่งขันทดแทน ตำแหน่งว่างผู้จัดการฝ่ายขาย.

ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในประกาศตำแหน่งงานว่างของเราและประวัติย่อ (CV) โดยละเอียดที่ได้รับจากคุณในเรื่องนี้

ข้อมูลที่คุณกรุณาให้เราได้รับการศึกษาด้วยความเอาใจใส่ อย่างไรก็ตาม ด้วยความเสียใจอย่างใหญ่หลวง ฉันต้องแจ้งให้คุณทราบว่านามสกุลของคุณไม่รวมอยู่ในรายชื่อผู้สมัครขั้นสุดท้าย (รายการสั้น) ในตำแหน่งที่ระบุ

ฉันเสียใจอย่างจริงใจที่ต้องเขียนถึงคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ ด้วยโอกาสนี้ ฉันหวังว่าความพยายามครั้งต่อไปของ Vata จะประสบความสำเร็จมากขึ้น

ขอแสดงความนับถือ,

ในนามของผู้จัดการทั่วไปแต่สำหรับบุคลากรของบริษัท

ชื่อ นามสกุล ผู้ช่วยสำนักงาน p) ตัวอย่างของจดหมายที่มีการแสดงออกของการปฏิเสธ

ถึงหัวหน้าผู้จัดการฝ่ายพัสดุของ JSC "FFF"> I.O. นามสกุล

เรียนท่าน..! ด้วยจดหมายฉบับนี้ เรารู้สึกเสียใจอย่างยิ่งที่จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการปฏิเสธที่จะโอนการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการจัดส่ง ... (ระบุเวลา) ... (ระบุ) ให้กับองค์กรของคุณ การตัดสินใจของเราถูกกำหนดโดยสถานการณ์ต่อไปนี้:

• 1. องค์กรของคุณไม่ได้แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับ ... (ระบุ) ซึ่งขัดแย้งกับ .... (ระบุ) ข้อตกลงการจัดหาและขั้นตอนการชำระเงินสำหรับปีปัจจุบัน
• 2. องค์กรของคุณได้ทำการจัดส่ง ... (ระบุ) ล่าช้าและนอกเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ นี่เป็นการละเมิดข้อตกลงปัจจุบัน (sub ... p .... (ระบุ))

คุณไม่ได้กังวลใจที่จะให้คำอธิบายใดๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้แก่เรา

ค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมที่เกิดขึ้นโดยบริษัทของเราที่เกี่ยวข้องกับ ... (ระบุ) เป็นผลมาจากการละเมิดเหล่านี้โดยฝ่ายภาระผูกพันตามสัญญาของคุณ

ในส่วนที่เกี่ยวกับสิ่งที่กล่าวมา เราถือว่าคำขอของคุณที่ ... (ระบุ) ผิดกฎหมายอย่างเด็ดขาด ในส่วนของเรา เราต้องเตือนคุณว่าในกรณีที่มีการส่งมอบส่วนประกอบไม่เพียงพอซ้ำแล้วซ้ำเล่า เราอาจจะต้องดูแลการหาพันธมิตรทางธุรกิจที่น่าเชื่อถือมากขึ้น

เราหวังว่าข้อโต้แย้งของเราจะน่าเชื่อถือ คำขอการชำระเงินเพิ่มเติมครั้งต่อไปของคุณจะบังคับให้เราส่งการพิจารณาคดีนี้ไปยังศาลอนุญาโตตุลาการ

ขอแสดงความนับถือ,

เซนต์. ผู้จัดการฝ่ายสัมพันธ์ซัพพลายเออร์

ชื่อนามสกุล

ที่ปรึกษากฎหมาย

IO นามสกุลค) ตัวอย่างจดหมายสมัครงานแบบขยาย

สำหรับข้อมูลผู้บริหารของบริษัท "ChChCh" ในการพิจารณารับสมัครตำแหน่งงานว่าง:

ผู้จัดการพนักงาน

ผู้สมัคร : ชื่อนามสกุล นามสกุล อายุ ... ปี (ปี) การศึกษา ... (ระบุ) ประสบการณ์ทำงานเฉพาะทาง -... ปี (ปี) ข้อมูลติดต่อ: โทรศัพท์: ... (ที่ทำงาน), (บ้าน) .:

เรียนท่านทั้งหลาย!

ใน ... เขาสำเร็จการศึกษา ... ปริญญาการจัดการ. จากการ ... ทำงานให้กับ ... ในตำแหน่ง ... ในช่วงระยะเวลาตั้งแต่ ... แต่ ... ปี งานประจำไม่ได้ - ทำงานชั่วคราวใน ...

ตั้งแต่ ... จนถึงปัจจุบัน ฉันทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายบุคคลของบริษัท ... ใน my หน้าที่การงานรวมถึง:

• ก)...;
• ข) ...

ตามที่เพื่อนร่วมงานของฉันฉันมีความรู้เพียงพอเกี่ยวกับกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและทักษะการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องเพื่อทำหน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ฉันกอปรด้วยประสิทธิภาพสูง ใจกว้าง ฉันมีทักษะที่ดีในการทำงานกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์

โดยธรรมชาติแล้วเขาเป็นคนที่สงบและเป็นมิตร ฉันชอบ ... (ระบุ). ฉันกำลังแนบคำแนะนำจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้

ขอแสดงความนับถือชื่อนามสกุล

จดหมายธุรกิจจะถูกรวบรวมเมื่อสื่อสารกับคู่ค้าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ตัวอย่างและกฎสำหรับการร่างเอกสารดังกล่าวสามารถดูได้ในบทความ

จดหมายธุรกิจสามารถกำหนดเป็นเอกสารที่ส่งในนามของทั้งบริษัทไปยังบริษัทอื่น ผู้ประกอบการรายบุคคล หรือบุคคลธรรมดา (เช่น นักลงทุน) ในความเป็นจริง จดหมายโต้ตอบของบริษัทใดๆ ก็ตามคือจดหมายธุรกิจ จุดประสงค์ของพวกเขาแตกต่างกันมาก:

1. เกี่ยวกับความร่วมมือ
2. ความร่วมมือการเจรจา
3. เตือนความจำเป็นในการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา
4. คำอธิบายตำแหน่ง การตอบกลับจดหมายที่ส่งไปก่อนหน้านี้ และอื่นๆ อีกมากมาย

เอกสารมักจะวาดขึ้นบนหัวจดหมายของ บริษัท อนุญาตให้ส่งทางไปรษณีย์หรืออีเมล อย่างไรก็ตาม หากพันธมิตรมีความสำคัญเป็นพิเศษ ควรพิมพ์บนกระดาษหนาคุณภาพสูงและส่งด้วยตนเองหรือโดยผู้จัดส่ง โครงสร้างของจดหมายคล้ายกับเอกสารทางธุรกิจทั่วไป - คุณสามารถแสดงแผนผังด้วยวิธีนี้ได้

สิ่งที่มองหาเมื่อวาด

ไม่มีกฎเกณฑ์และตัวอย่างเฉพาะของจดหมายดังกล่าว ดังนั้นโครงสร้าง ปริมาตร และการออกแบบจึงขึ้นอยู่กับกรณีเฉพาะเป็นส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่น จดหมายแจ้งเตือนจะค่อนข้างกระชับ (3-4 ย่อหน้า) และคำแนะนำของพนักงานหรือข้อเสนอทางธุรกิจอาจใช้เวลามากกว่าหนึ่งหน้า

อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกหลายอย่าง กฎทั่วไปซึ่งคุณควรให้ความสนใจเมื่อวาดกระดาษ:

1. เอกสารนั้นไม่ได้มีผลบังคับทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม มันถูกร่างขึ้นตามกฎทั้งหมดสำหรับการลงทะเบียน โครงสร้างและรูปแบบการนำเสนอควรสอดคล้องกับหลักการที่ยอมรับกันโดยทั่วไปของการไหลของเอกสารสมัยใหม่
2. ข้อเสนอถูกสร้างขึ้นอย่างมีเหตุผลในลำดับที่ชัดเจน ไม่มีวลีที่หรูหรา ซับซ้อน อารมณ์และภาษาพูดมากขึ้น โทนสีเป็นกลาง
3. การนำเสนอจะดำเนินการจาก 1 คนเท่านั้น - ไม่ว่าจะเป็นในรูปเอกพจน์หากข้อความเขียนโดยตรงจากส่วนหัวหรือเป็นพหูพจน์หากเขียนในนามของทั้ง บริษัท
4. พูด เป้าหมายเฉพาะการร่างและการดำเนินการที่คาดหวังของผู้รับ (ส่งคำตอบ พิจารณาผู้สมัครรับเลือกตั้งของพนักงาน ตกลงในการเจรจา ส่งเอกสาร ฯลฯ)
5. บทความนี้ไม่ได้สะท้อนถึงความสนใจส่วนบุคคลของผู้จัดการหรือพนักงานคนอื่น ๆ แต่เป้าหมายของบริษัทในฐานะทีม หากคุณต้องการสร้างการติดต่อส่วนตัว ขอแนะนำให้ทำในลักษณะที่แตกต่างออกไป และไม่วางตำแหน่งตัวเองในฐานะตัวแทนของบริษัท

TOP 5 สะกดผิด

ข้อผิดพลาดสามารถแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มใหญ่ - บางส่วนเกี่ยวข้องกับการเขียนเป็นข้อความ (การละเมิดตรรกะ คำศัพท์ บรรทัดฐานภาษาอื่น ๆ ) อื่น ๆ - การละเมิดมารยาททางธุรกิจที่เหมาะสม:

1. ไม่อนุญาตให้สะกดผิดและเครื่องหมายวรรคตอน - ควรตรวจสอบข้อความในจดหมายอย่างน้อย 1-2 ครั้งก่อนส่ง
2. ละเมิด สไตล์ธุรกิจการนำเสนอการปรากฏตัวของวลีทางอารมณ์ความสุภาพมากเกินไปหรือตรงกันข้ามความรุนแรง
3. น้ำเสียงเชิงลบ - แม้แต่การคุกคามต้องเขียนโดยไม่ต้อง คำพิเศษ- ตัวอย่างเช่น: "เราขอสงวนสิทธิ์ในการขึ้นศาลภายใน 30 วันนับจากวันที่คุณได้รับจดหมายนี้"
4. ปริมาณมากเกินไปหรือในทางกลับกันมีขนาดเล็กเกินไป โดยปกติข้อความทั้งหมดสามารถใส่ใน 1-2 หน้าได้ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าพันธมิตรไม่จำเป็นต้องนำเสนอข้อมูลสำคัญทั้งหมด ข้อมูลขนาดใหญ่ ไดอะแกรม รูปแบบของเอกสารสามารถนำไปใช้ในแอปพลิเคชันได้
5. การลิดรอนคู่สนทนาของสิทธิในการเลือก ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรเขียนว่า "โปรดพิจารณาและอนุมัติสัญญาฉบับสุดท้าย"

วลีเทมเพลตทั่วไป

การใช้วลีมาตรฐานตามแบบฉบับของคำพูดเชิงธุรกิจในข้อความนั้นเป็นเรื่องปกติอย่างสมบูรณ์และเป็นที่ต้องการ ด้านล่างนี้คือรายการของความคิดโบราณที่ใช้บ่อยที่สุดในสถานการณ์ต่างๆ

สถานการณ์	วลี
สังเกต	เราแจ้ง / เราแจ้งให้คุณทราบ / เราแจ้งให้คุณทราบ / เราแจ้ง
อธิบายเหตุผลแรงจูงใจ	ตาม / ตาม / ในการเชื่อมต่อ / ตามลำดับ / ด้วยเหตุผล / ในการยืนยัน / ตาม
ขอ	ฉันขอให้คุณดำเนินการ / ฉันขอให้คุณแจ้งส่งทำยืนยัน ...
การยืนยัน	เรายืนยัน / รับรอง / ยอมรับเงื่อนไขของคุณ / ไม่คัดค้าน ...
ประโยค	แนะนำ / เสนอ / เชิญ / ขอ
	เรารับประกัน
ปฏิเสธ	ถูกบังคับให้ปฏิเสธด้วยเหตุผล / เราปฏิเสธข้อเสนอของคุณเนื่องจาก ...
บทสรุป	เราขออย่างจริงจัง / เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือความเข้าใจความช่วยเหลือ / เราขอให้คุณแก้ตัวโดยตรงทำ ...

ตัวอย่าง 2020

นี่คือบางส่วน ตัวอย่างสำเร็จรูปตัวอักษรที่คุณสามารถโฟกัสได้เมื่อร่างแบบฉบับของคุณเอง

ขอข้อมูล

ขอ

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์

หนังสือค้ำประกัน

เรียกร้อง

ความกตัญญู

ขอโทษ