ในบริษัทมีหน่วยงานอะไรบ้าง ภาพรวมโครงสร้างองค์กรพร้อมไดอะแกรมและตัวอย่าง

คำอธิบาย

ในกิจกรรมประเภทใด ๆ มีลำดับชั้นและสายสัมพันธ์ที่แน่นอนซึ่งรับประกันการดำเนินการที่ประสานกัน บางชนิดกิจกรรม. หากไม่มีโครงสร้างระบบที่ชัดเจน ย่อมเป็นไปไม่ได้ที่จะประสบความสำเร็จในการผลิตทุกประเภท วี สังคมสมัยใหม่มีการแบ่งองค์กรตามขอบเขตอิทธิพลของพวกเขา ลองพิจารณาว่าพวกเขาคืออะไร

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในระบบโดยรวมคือการควบคุม พวกเขาเป็นตัวแทนของสายโซ่ที่เชื่อมต่อถึงกันของแผนกที่รวมกันเป็นหนึ่งโดยเป้าหมายและชุดของหน้าที่ที่ดำเนินการ มักจะอยู่ในขนาดใหญ่ สถานประกอบการผลิตหรือสถาบันระดับรัฐ เป้าหมายหลักของพวกเขาคือการควบคุมการปฏิบัติงานและแจกจ่ายงานไปยังหน่วยย่อยที่เล็กกว่าขององค์กร คุณลักษณะที่โดดเด่นของแผนกต่างๆ คือการไม่มีบุคลากรที่ทำงานในภาคการผลิตโดยสิ้นเชิง แผนกต่างๆ มุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหาด้านการบริหารและการจัดการ

คำอธิบาย

หน่วยโครงสร้างหน้าที่นำเสนอประเภทที่นำเสนอมีน้อยกว่าใน ชีวิตสาธารณะ. ส่วนใหญ่มักพบหน่วยงานในองค์กรที่ทำหน้าที่ด้านสุขภาพ ในสถานการณ์เช่นนี้ แผนกต่างๆ จะกระจายไปตามชุดของหน้าที่ดำเนินการและลักษณะเฉพาะของการให้ความช่วยเหลือแก่ประชากร ซึ่งจำเป็นสำหรับการทำงานของเจ้าหน้าที่ที่รวดเร็วขึ้นและการให้บริการทางการแพทย์เฉพาะทางที่แคบ

มีสาขาใน ธนาคารเช่นเดียวกับในอุตสาหกรรมประกันภัย แต่ต่างจากองค์กรด้านการดูแลสุขภาพและสถาบันทางการแพทย์ ในกรณีนี้ การกระจายสาขาจะอิงตามอาณาเขตและคะแนนอยู่ในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง ในกรณีนี้ ส่วนประกอบโครงสร้างของระบบสามารถเรียกได้ว่าเป็นสาขาและดำเนินงานที่หลากหลายขึ้นสำหรับการให้บริการ

คำอธิบาย

หมวดหมู่ที่นำเสนอมีตำแหน่งที่ต่ำกว่าในลำดับชั้นที่สัมพันธ์กับแผนกต่างๆ ส่วนใหญ่แผนกต่างๆ เป็นส่วนหนึ่งของ เจ้าหน้าที่รัฐบาลองค์กรและองค์กรขนาดใหญ่มีลักษณะเป็นทางการและยังมีบทบาทในการจัดการกิจกรรมขององค์กร แผนก เช่น แผนก มีการแบ่งส่วนย่อยออกเป็นส่วนประกอบโครงสร้างขนาดเล็ก ซึ่งจัดกลุ่มตาม หลักการทั่วไปการแยกฟังก์ชัน

หน่วยงานสามารถประชุมในระบบ อำนาจรัฐเพื่อควบคุมการดำเนินการตามบรรทัดฐานและหลักการที่มีอยู่ทั้งหมดของการจัดกิจกรรมของประเทศ, วิชา, แผนกอาณาเขต, องค์กรขนาดใหญ่และอุตสาหกรรม

คำอธิบาย

หนึ่งในหลักและ องค์ประกอบพื้นฐานในโครงสร้างองค์กรและลำดับชั้นของหน่วยงานเป็นหน่วยงาน พบได้ในเกือบทุกด้านของกิจกรรมของมนุษย์ ในสถานประกอบการผลิต ในองค์กรธุรกิจขนาดใหญ่ และในแผนกอื่น ๆ ในเกือบทุกองค์กรที่มีกิจกรรมมากกว่าหนึ่งประเภท จำเป็นต้องเผยแพร่ตามขอบเขตอิทธิพลและตามคุณสมบัติของหน้าที่ดำเนินการ ด้วยเหตุนี้จึงมีการสร้างแผนกขึ้นซึ่งงานหลักคือการทำงานเฉพาะให้สำเร็จ

หน่วยงานมีสิทธิ์เต็มที่ในการดำรงอยู่อย่างอิสระ แต่ในขณะเดียวกันก็สามารถเป็นส่วนหนึ่งของแผนกและแผนกต่างๆ ในฐานะหน่วยโครงสร้างและหน้าที่ในการทำงานบางประเภทได้ แผนกดำเนินการภายในองค์กรเดียวกันและไม่สามารถแจกจ่ายไปยังหลาย ๆ องค์กรพร้อมกันได้

คำอธิบาย

องค์กรประเภทนี้ครอบครองสถานที่พิเศษในลำดับชั้นของหน่วยโครงสร้าง โดยปกติแล้วพวกมันจะมีจุดเน้นที่แคบบนพื้นฐานการทำงาน แต่ในขณะเดียวกัน พวกมันก็มีจุดครอบคลุมพื้นที่กว้างๆ บริการสามารถทำงานเฉพาะภายในกิจกรรมบางประเภท แต่ในขณะเดียวกันก็ร่วมมือกับองค์กรต่างๆ นี่คือข้อแตกต่างที่สำคัญจากแผนกและหน่วยโครงสร้างและหน้าที่อื่นๆ ในองค์กร

ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดคือบริการรักษาความปลอดภัย เชี่ยวชาญในการให้ความคุ้มครองสำหรับองค์กรและการตรวจสอบความปลอดภัยในการทำงานขององค์กร แต่แม้จะทำไปเพียงงานเดียว แต่ก็สามารถร่วมมือกับหลายองค์กรได้ในคราวเดียวและ บริการสาธารณะโดยให้บริการแก่พวกเขา บริการสามารถร่วมมือกับองค์กรอื่นและบริษัทในเครือได้ แต่ในขณะเดียวกัน ก็มีระบบควบคุมที่ชัดเจนและความเป็นผู้นำแบบรวมศูนย์ ซึ่งทำให้มั่นใจในความเป็นอิสระของตนเอง

คำอธิบาย

ไม่เหมือนกับส่วนประกอบโครงสร้างประเภทอื่นๆ ของระบบ หน่วยนี้ทำงานเฉพาะในการทำงานกับเอกสารประกอบและเรียบเรียงบันทึกข้อมูล สำนักไม่มีโอกาสมีส่วนร่วมในกระบวนการผลิต ซึ่งแตกต่างจากแผนกต่างๆ ดังนั้น ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางจึงแตกต่างอย่างมากจากโครงสร้างที่นำเสนอข้างต้น ในแง่ของการจัดองค์กรและการปฏิบัติงาน หน่วยงานแทบไม่แตกต่างจากหน่วยงาน อย่างไรก็ตาม หากเราพิจารณาระบบทั่วโลกขององค์กร สำนักงานจะมีระดับล่างในลำดับชั้น ดังนั้นพวกเขาจึงจัดการกับรายการปัญหาที่จำกัดมากขึ้นและแก้ปัญหาในระดับท้องถิ่นในหัวข้อเฉพาะ ที่นี่คุณสามารถรับข้อมูลที่คุณสนใจและค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นเฉพาะได้

ผู้เชี่ยวชาญจะบอกคุณว่าหน่วยโครงสร้างคืออะไร อธิบาย ด้านกฎหมายกิจกรรม หน้าที่หลัก และวิธีการจัดการหน่วยงานดังกล่าว

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้

แผนกโครงสร้าง ได้แก่ การประชุมเชิงปฏิบัติการ ส่วนงาน ภาคส่วน และส่วนย่อยที่คล้ายคลึงกันที่รวมอยู่ใน โครงสร้างองค์กร. พวกเขาสามารถตั้งอยู่ที่ที่ตั้งขององค์กรหรือแยกตามภูมิศาสตร์ ซึ่งหมายความว่าหน่วยสามารถเป็นหน่วยภายในหรือแยกกันได้

โครงสร้างหน่วยงาน คือ ความหมายและลักษณะทางกฎหมายของงาน

แผนกย่อยเชิงโครงสร้างขององค์กรคือส่วนโครงสร้างที่ทำงานด้านการผลิต พนักงานได้รับคำแนะนำในการทำงาน รายละเอียดงาน.

เนื่องจากหน่วยโครงสร้างขององค์กรเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยนั้น จึงไม่สามารถพิจารณาแยกจากตัวองค์กรเองได้ จึงไม่สามารถให้ความเป็นอิสระทางกฎหมายและทางเศรษฐกิจได้ หากฝ่ายบริหารขององค์กรตัดสินใจสร้างหน่วยโครงสร้าง ไม่จำเป็นต้องแจ้งหน่วยงานที่จดทะเบียน (เว้นแต่จะเป็นหน่วยงานแยกต่างหาก)

กิจกรรมของโครงสร้างจะแสดงในงบดุลทั่วไปของบริษัท ลิงก์ไม่ได้กำหนดรหัสสถิติแยกต่างหาก บัญชีธนาคารแยกต่างหากจะไม่ถูกเปิด และอื่นๆ

ผู้เชี่ยวชาญระบบ Kadra จะบอกเกี่ยวกับคุณสมบัติของงานของเซลล์ที่ได้รับมอบหมายฟังก์ชันบางอย่าง เกี่ยวกับการดำเนินการเอกสารเมื่อสร้างโครงสร้างดังกล่าว พวกเขาจะกำหนดตัวสร้างดัชนีและอธิบายรายละเอียดวิธีการสร้าง

บนพื้นฐานของการทำงานของหน่วยโครงสร้าง

กิจกรรมของหน่วยโครงสร้างคือการดำเนินการตามหน้าที่ งานผลิต. องค์กรสามารถพัฒนาได้ ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของหน่วยโครงสร้าง. หัวหน้าองค์กรทำสิ่งนี้โดยคำนึงถึงบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ของกฎหมาย

ส่วนระเบียบว่าด้วยการทำงานของหน่วยโครงสร้าง

1. บทบัญญัติทั่วไปซึ่งอธิบายถึงตัวองค์กรเองและความตั้งใจที่จะสร้างโครงสร้างที่แยกจากกัน
2. จำนวนและองค์ประกอบของบุคลากร
3. ฟังก์ชันและงานที่กำหนดให้กับลิงก์
4. เป้าหมายและวิธีการเพื่อให้บรรลุ
5. ขั้นตอนการแต่งตั้งผู้นำ

หัวหน้าหน่วยโครงสร้างคือใครซึ่งเขาสามารถแต่งตั้งได้

หัวหน้าหน่วยโครงสร้างเป็นพนักงานที่รับผิดชอบโดยตรงในการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย วิธีการและรูปแบบการจัดการได้รับมอบหมายจากผู้บริหารระดับสูงขององค์กร หรือสามารถเลือกได้โดยหัวหน้าแผนก ภาคส่วน ร้านค้า อย่างอิสระ

ผู้เชี่ยวชาญ "บุคลากรระบบ"จะบอก ,จะยกตัวอย่างการสร้างบริการคุ้มครองแรงงานแยกเป็นลิงค์.

การทำงานของเซลล์ที่สร้างขึ้นต้องมีความยืดหยุ่น ซึ่งจะทำให้คุณสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นไม่เพียงแต่ภายในองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงใน สภาพแวดล้อมภายนอก, ในตลาดงาน เนื่องจากลิงก์มีหน้าที่รับผิดชอบในด้านกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง การทำงานของทุกหน่วยของเซลล์ควรมีความเฉพาะเจาะจง ภาระของผู้จัดการไม่ควรมีขนาดใหญ่เกินไป

หน่วยโครงสร้างที่แยกจากกันคืออะไร: ข้อกำหนดและหน้าที่

การแบ่งโครงสร้างเป็นเซลล์ทำงาน หากเรากำลังพูดถึงแผนกที่แยกจากกัน ก็ไม่เหมือนกับแผนกภายในที่ตั้งอยู่แยกจากองค์กรหลัก

หน่วยโครงสร้างขององค์กรคือ (ตัวอย่าง)

หน่วยโครงสร้างที่แยกต่างหากคือสำนักงานตัวแทน สาขาหรืออื่นๆ แยกย่อย. เมื่อสร้างมันจะสังเกตลำดับที่แน่นอน

หน่วยโครงสร้างคือเซลล์ที่ได้รับมอบหมายหน้าที่บางอย่าง เมื่อสร้างหลายส่วน หน้าที่ของส่วนต่างๆ ไม่ควรซ้ำกัน องค์กรสามารถสร้างแผนกโครงสร้างภายในเช่นเดียวกับหน่วยงานที่แยกจากกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้ง

การบรรลุผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงคือสิ่งที่ทุกบริษัทมุ่งมั่นโดยไม่มีข้อยกเว้น อย่างไรก็ตาม หากไม่มีฐานที่มั่นคง โครงสร้างองค์กรบริษัทกำลังตกอยู่ในอันตราย

ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์โครงสร้างองค์กรของการจัดการองค์กรและวิธีการเลือกอย่างถูกต้อง

คุณสมบัติของการเลือกโครงสร้างองค์กรขององค์กร

โครงสร้างองค์กรเป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของการจัดการองค์กร ดังนั้นจึงเข้าใจว่าเป็นองค์ประกอบ การอยู่ใต้บังคับบัญชา ปฏิสัมพันธ์ และการกระจายงานระหว่างพนักงานแต่ละคนและทั้งแผนก

การพูด ภาษาธรรมดา, โครงสร้างองค์กรขององค์กรคือชุดของแผนก, เช่นเดียวกับผู้จัดการ, นำโดย ผู้บริหารสูงสุด. ทางเลือกของเธอขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ:

• อายุขององค์กร (ยิ่งบริษัท โครงสร้างองค์กรเรียบง่าย);
• รูปแบบองค์กรและกฎหมาย (JSC, LLC, IP, ...);
• สาขาวิชา;
• ขนาดของบริษัท (จำนวนพนักงาน แผนก ฯลฯ);
• เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของบริษัท
• การติดต่อสื่อสารภายในและภายนอกบริษัท

แน่นอน เมื่อพิจารณาโครงสร้างองค์กรของการจัดการ จำเป็นต้องคำนึงถึงคุณลักษณะดังกล่าวของบริษัทเป็นระดับของการโต้ตอบ ตัวอย่างเช่น วิธีที่แผนกต่างๆ ของบริษัทมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างกัน พนักงานกับพนักงาน และแม้แต่องค์กรเองกับสภาพแวดล้อมภายนอก

ประเภทของโครงสร้างองค์กรของการจัดการองค์กร

มาดูประเภทของโครงสร้างองค์กรกันดีกว่า มีการจำแนกหลายประเภทและเราจะพิจารณาประเภทที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและในขณะเดียวกันก็มีความสมบูรณ์ที่สุด

เชิงเส้น

โครงสร้างเชิงเส้นเป็นโครงสร้างการจัดการองค์กรที่ง่ายที่สุดที่มีอยู่ทั้งหมด หัวหน้าแผนก รองลงมาคือ ผอ. เหล่านั้น. ทุกคนในองค์กรเชื่อมต่อกันในแนวตั้ง โดยทั่วไปแล้ว โครงสร้างองค์กรดังกล่าวสามารถพบได้ในองค์กรขนาดเล็กที่ไม่แยกความแตกต่างระหว่างหน่วยการทำงานที่เรียกว่า

ประเภทนี้มีลักษณะเรียบง่ายและงานในองค์กรจะเสร็จสมบูรณ์อย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างงานไม่เสร็จ ผู้จัดการมักจะรู้เสมอว่าเขาต้องถามหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับงาน และในทางกลับกัน หัวหน้าแผนกก็รู้ว่าใครในแผนกจะถามถึงความคืบหน้าของ งาน

ข้อเสียคือความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับผู้บริหาร เช่นเดียวกับภาระที่ตกบนบ่าของพวกเขา การจัดการประเภทนี้ใช้ได้กับธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้น มิฉะนั้น ผู้จัดการจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

พนักงานเชิงเส้น

หากบริษัทขนาดเล็กที่ใช้โครงสร้างการจัดการเชิงเส้นพัฒนาขึ้น โครงสร้างองค์กรของบริษัทจะเปลี่ยนและเปลี่ยนเป็นแบบพนักงานเชิงเส้น ความสัมพันธ์ในแนวดิ่งยังคงอยู่ อย่างไรก็ตาม ผู้นำมีสิ่งที่เรียกว่า "สำนักงานใหญ่" - กลุ่มคนที่ทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษา

สำนักงานใหญ่ไม่มีอำนาจสั่งการกับนักแสดง อย่างไรก็ตาม สำนักงานใหญ่มีอิทธิพลอย่างมากต่อผู้นำ ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของสำนักงานใหญ่และ การตัดสินใจของผู้บริหาร.

การทำงาน

เมื่อภาระของพนักงานเพิ่มขึ้น และองค์กรยังคงเติบโตต่อไป โครงสร้างองค์กรจะย้ายจากสำนักงานใหญ่เชิงเส้นไปเป็นแบบที่ใช้งานได้ ซึ่งหมายความว่าการกระจายงานไม่ใช่ตามแผนก แต่ตามหน้าที่ที่ดำเนินการ ถ้าก่อนหน้านี้ทุกอย่างเรียบง่าย ตอนนี้ผู้จัดการสามารถเรียกตัวเองว่าผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน การตลาด และการผลิตได้อย่างปลอดภัย

ด้วยโครงสร้างการทำงานที่สามารถมองเห็นการแบ่งส่วนขององค์กรออกเป็นส่วน ๆ ซึ่งแต่ละส่วนมีหน้าที่และภารกิจของตนเอง สภาพแวดล้อมภายนอกที่มั่นคงเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นในการสนับสนุนการพัฒนาบริษัทที่เลือกโครงสร้างการทำงานสำหรับตัวเอง

บริษัทดังกล่าวมีข้อเสียเปรียบประการหนึ่งคือ หน้าที่ของผู้บริหารมีความไม่ชัดเจน หากในโครงสร้างองค์กรเชิงเส้นทุกอย่างชัดเจน (บางครั้งอาจมากเกินไป) แสดงว่าด้วยโครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้จริง ทุกอย่างจะพร่ามัวเล็กน้อย

เช่น ถ้ามีปัญหาเรื่องการขาย กรรมการก็ไม่รู้จะโทษใครดี ดังนั้น บางครั้งหน้าที่ของผู้จัดการทับซ้อนกัน และเมื่อเกิดปัญหาขึ้น เป็นการยากที่จะระบุว่าใครเกิดข้อผิดพลาดขึ้น

ข้อดีคือบริษัทสามารถกระจายและทำงานได้ดี นอกจากนี้ เนื่องจากการแยกส่วนการทำงาน บริษัทสามารถมีเป้าหมายหลายประการ

เชิงเส้น-การทำงาน

โครงสร้างองค์กรนี้ใช้กับองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น ดังนั้นมันจึงรวมข้อดีของโครงสร้างองค์กรทั้งสองเข้าด้วยกัน แต่มีข้อเสียน้อยกว่า

ด้วยการควบคุมประเภทนี้ การเชื่อมต่อหลักทั้งหมดจะเป็นเส้นตรง และส่วนเพิ่มเติมก็ใช้งานได้

กองพล

เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้เหมาะสำหรับ .เท่านั้น บริษัทขนาดใหญ่. หน้าที่ในองค์กรไม่ได้กระจายไปตามพื้นที่ความรับผิดชอบของผู้ใต้บังคับบัญชา แต่ตามประเภทของผลิตภัณฑ์หรือตามความผูกพันระดับภูมิภาคของแผนก

แผนกนี้มีแผนกของตัวเองและส่วนนั้นมีลักษณะคล้ายกับโครงสร้างองค์กรแบบเชิงเส้นหรือแบบเชิงเส้นตรง ตัวอย่างเช่น แผนกหนึ่งอาจมีแผนกจัดซื้อ แผนกการตลาด และแผนกผลิต

ข้อเสียของโครงสร้างองค์กรดังกล่าวขององค์กรคือความซับซ้อนของความสัมพันธ์ระหว่างแผนกรวมถึงค่าใช้จ่ายสูงสำหรับการบำรุงรักษาผู้จัดการ

เมทริกซ์

ใช้ได้กับองค์กรเหล่านั้นที่ดำเนินการในตลาดที่ผลิตภัณฑ์ต้องได้รับการปรับปรุงและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การทำเช่นนี้ บริษัทสร้างคณะทำงาน ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าเมทริกซ์ จากนี้ไปทำให้เกิดการอยู่ใต้บังคับบัญชาสองครั้งในบริษัท เช่นเดียวกับการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องของพนักงานจากแผนกต่างๆ

ข้อดีของโครงสร้างองค์กรดังกล่าวขององค์กรคือความง่ายในการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่สู่การผลิต รวมถึงความยืดหยุ่นของบริษัทต่อสภาพแวดล้อมภายนอก ข้อเสียคือการอยู่ใต้บังคับบัญชาสองครั้งซึ่งมักทำให้เกิดความขัดแย้งในกลุ่มงาน

ข้อสรุป

ดังนั้น โครงสร้างองค์กรขององค์กรคือระบบการจัดการของบริษัทและความสะดวกในการปฏิบัติงาน ความยืดหยุ่นของบริษัทต่อสภาพแวดล้อมภายนอก ตลอดจนภาระที่ตกบนไหล่ของผู้จัดการขึ้นอยู่กับทางเลือกขององค์กร

หาก บริษัท มีขนาดเล็กแล้วในขั้นตอนของการก่อตัวตามกฎแล้วโครงสร้างองค์กรเชิงเส้นจะเกิดขึ้นและเมื่อองค์กรพัฒนาโครงสร้างของมันจะซับซ้อนมากขึ้นเรื่อย ๆ กลายเป็นเมทริกซ์หรือการแบ่งส่วน

วิดีโอ - ตัวอย่างโครงสร้างองค์กรของบริษัท:

ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

เอกสารที่คล้ายกัน

การนัดหมายและกิจกรรมของแผนกหลักของโรงงาน Mechel-Coke LLC ดำเนินการแล้ว คำอธิบายของกิจกรรมของแผนก การควบคุมภายในรัฐวิสาหกิจ เอกสารสนับสนุนองค์กรต่างๆ ใช้โปรแกรมเพื่อจัดการอัตโนมัติ

รายงานการปฏิบัติเพิ่ม 07/11/2011


การศึกษาองค์ประกอบและโครงสร้างคุณภาพที่เป็นเป้าหมายของการจัดการ การประเมินระบบการจัดการคุณภาพขององค์กร CJSC "Pribor-S" วิเคราะห์ต้นทุนการประกันคุณภาพในองค์กร การตรวจสอบทั่วไปของประสิทธิผลของตัวบ่งชี้การปรับปรุงคุณภาพ

ภาคเรียนที่เพิ่ม 01/29/2556


สาระสำคัญและเนื้อหาของกระบวนการทางธุรกิจ วิธีการประเมินองค์กร แหล่งข้อมูล. ลักษณะของกิจกรรมขององค์กร OJSC "Nizhnekamskshina" การวิเคราะห์ระบบบริหารคุณภาพและการประเมินระดับการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ

วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 06/30/2014


ภารกิจและวัตถุประสงค์ของ "Planet Auto" LLC; งานและหน้าที่ของหน่วยงาน โครงสร้างการจัดการ ระบบทรัพยากรที่องค์กร องค์กร และการสนับสนุนทางเทคนิค เทคโนโลยีการผลิตบริการ การวิเคราะห์ตัวชี้วัดกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ

รายงานการปฏิบัติเพิ่ม 10/23/2012


บทวิเคราะห์สั้นๆกิจกรรม IP Derevyankin D.S. ระดับ เทคโนโลยีสารสนเทศและระบบองค์กร คำอธิบายและการเลือก 1C-CRM ตามการวิเคราะห์ต้นทุนตามการใช้งาน เหตุผลทางเศรษฐกิจการคัดเลือกและองค์กรของการดำเนินการ 1C-CRM ในองค์กร

ภาคเรียน, เพิ่ม 02/11/2015


ศึกษาโครงสร้างการจัดการ วิสาหกิจการค้าเก็บ "Sibiriada" หน้าที่ของแผนกและแผนกหลัก พนักงานการจัดการองค์กรและหน้าที่ของผู้จัดการร้าน กระแสข้อมูลและ วัฒนธรรมองค์กรบริษัท

รายงานการปฏิบัติเพิ่ม 12/23/2014


ลักษณะขององค์กรที่เป็นวัตถุของการจัดการ การวิเคราะห์สถานะของกระบวนการอัตโนมัติขององค์กร คุณสมบัติของการจัดการการขายในตัวอย่างของ UE "MMZ ตั้งชื่อตาม S.I. Vavilov" การใช้งานจริงของเอกสารส่งออก โครงสร้างของผลิตภัณฑ์

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 09/29/2010

เมื่อพูดถึงโครงสร้างองค์กร เราหมายถึงโครงร่างแนวคิดที่มีการจัดกลุ่มคน ซึ่งเป็นพื้นฐานในการสนับสนุนทุกหน้าที่ แผนผังองค์กรขององค์กรเป็นคู่มือผู้ใช้ที่อธิบายวิธีสร้างองค์กรและวิธีการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง โครงสร้างองค์กรอธิบายวิธีการตัดสินใจในบริษัทและใครเป็นผู้นำของบริษัท

เหตุใดจึงต้องพัฒนาโครงสร้างองค์กรขององค์กร

• โครงสร้างองค์กรช่วยให้เข้าใจทิศทางของบริษัทได้ชัดเจน โครงสร้างที่ชัดเจนเป็นเครื่องมือในการรักษาความสงบเรียบร้อยในการตัดสินใจและเอาชนะความขัดแย้งต่างๆ
• โครงสร้างองค์กรผูกมัดผู้เข้าร่วม ต้องขอบคุณเธอที่ทำให้คนที่เข้าร่วมกลุ่มมีคุณสมบัติที่โดดเด่น ในขณะเดียวกันกลุ่มก็มีลักษณะบางอย่าง
• โครงสร้างองค์กรเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ องค์กรใด ๆ ตามคำจำกัดความหมายถึงโครงสร้างบางอย่าง

องค์ประกอบของโครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรขององค์กรใด ๆ จะขึ้นอยู่กับว่าสมาชิกเป็นใคร งานใดบ้างที่แก้ไข และองค์กรมีการพัฒนามาไกลเพียงใด

ไม่ว่าคุณจะเลือกโครงสร้างองค์กรแบบใด องค์ประกอบสามประการจะปรากฎอยู่ในนั้นเสมอ

• ควบคุม

บุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่ตัดสินใจในองค์กร

• กฎเกณฑ์ที่องค์กรดำเนินการ

กฎเหล่านี้จำนวนมากอาจมีการระบุไว้อย่างชัดเจน ในขณะที่กฎอื่นๆ อาจเป็นโดยปริยายแต่ก็ไม่มีผลผูกพัน

• การกระจายแรงงาน

การแบ่งงานอาจเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ ชั่วคราวหรือถาวร แต่ในทุกองค์กรจะต้องมีการแบ่งงานบางประเภทอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

โครงสร้างองค์กรแบบดั้งเดิม

โครงสร้างเหล่านี้ขึ้นอยู่กับหน่วยงานและหน่วยงาน มีลักษณะเด่นคือ ระดับสูงอำนาจของงานเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติงานมีความเข้มข้น

โครงสร้างดั้งเดิมมีหลายประเภท

• โครงสร้างองค์กรเชิงเส้น

ที่สุด โครงสร้างที่เรียบง่ายจากที่มีอยู่ทั้งหมด มันเป็นลักษณะการปรากฏตัวของสายการบังคับบัญชาบางอย่าง การตัดสินใจลงไปจากบนลงล่าง โครงสร้างแบบนี้เหมาะกับองค์กรขนาดเล็กอย่าง สำนักงานบัญชีและสำนักงานกฎหมาย โครงสร้างเชิงเส้นทำให้ง่ายต่อการตัดสินใจ

ข้อดี:

• โครงสร้างองค์กรแบบที่ง่ายที่สุด
• อันเป็นผลมาจากการจัดการที่ยากลำบาก วินัยที่แข็งแกร่งจึงเกิดขึ้น
• การตัดสินใจอย่างรวดเร็วนำไปสู่การดำเนินการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
• มีความชัดเจนในโครงสร้างของอำนาจและความรับผิดชอบ
• เนื่องจากการควบคุมอยู่ที่เจ้านายคนเดียว ในบางกรณีเขาจึงสามารถยืดหยุ่นได้
• มี โอกาสที่ดีการเติบโตของอาชีพสำหรับคนที่ทำงานที่มีคุณภาพ

ข้อบกพร่อง:

• มีโอกาสที่จะมีอิทธิพลต่อหัวหน้าแผนก
• ปัญหาอย่างต่อเนื่องคือการขาดความเชี่ยวชาญ
• หัวหน้าแผนกอาจทำงานหนักเกินไป
• การสื่อสารจะดำเนินการจากบนลงล่างเท่านั้น
• เจ้านายที่มีอำนาจอาจนำไปใช้ในทางที่ผิดเพื่อประโยชน์ของตนเอง
• การตัดสินใจทำโดยคนคนเดียว

องค์กรพนักงานสาย

โครงสร้างดังกล่าวมีลักษณะเฉพาะจากการมีอยู่ของผู้จัดการสายงานและแผนกต่างๆ ซึ่งอันที่จริงแล้วไม่มีสิทธิ์ในการตัดสินใจ งานหลักของพวกเขาคือการช่วยผู้จัดการสายงานในการปฏิบัติงานของหน้าที่การจัดการส่วนบุคคล กระบวนการตัดสินใจในโครงสร้างดังกล่าวช้ากว่า

ข้อดี:

• ช่วยให้พนักงานทำงานเสร็จได้อย่างรวดเร็ว
• ช่วยให้พนักงานมีบทบาทที่รับผิดชอบและเชี่ยวชาญในบทบาทเฉพาะ
• ช่วยให้ผู้จัดการสายงานมุ่งเน้นไปที่งานเฉพาะ
• ที่ การเปลี่ยนแปลงองค์กรความเสี่ยงน้อยที่สุดของความต้านทาน
• พนักงานรู้สึกว่าผลงานของพวกเขาได้รับการชื่นชม

ข้อบกพร่อง:

• อาจมีความสับสนในหมู่พนักงาน
• พนักงานไม่มีความรู้เพียงพอที่จะมุ่งเน้นผลลัพธ์
• ลำดับชั้นมากเกินไป
• พนักงานอาจไม่เห็นด้วยซึ่งทำให้งานช้าลง
• โครงสร้างที่มีราคาแพงกว่าการจัดระเบียบสายงานทั่วไปเนื่องจากมีหัวหน้าแผนกอยู่ด้วย
• การตัดสินใจอาจใช้เวลานานเกินไป

โครงสร้างการทำงาน

โครงสร้างองค์กรประเภทนี้จัดประเภทบุคคลตามหน้าที่ที่พวกเขาทำในชีวิตการทำงาน

ข้อดี:

• ความเชี่ยวชาญระดับสูง
• สายการบังคับบัญชาที่ชัดเจน
• เข้าใจความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
• ประสิทธิภาพสูงและความเร็วสูง
• ไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน
• ทุกหน้าที่มีความสำคัญเท่าเทียมกัน

ข้อบกพร่อง:

• การสื่อสารต้องเผชิญกับอุปสรรคหลายประการ
• โฟกัสอยู่ที่คน ไม่ใช่องค์กร
• การตัดสินใจโดยบุคคลเพียงคนเดียวอาจไม่เป็นประโยชน์ต่อองค์กรเสมอไป
• เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น การควบคุมกิจกรรมภายในบริษัทก็ยากขึ้น
• ขาดการทำงานเป็นทีมระหว่างแผนกหรือหน่วยงานต่างๆ
• เนื่องจากแยกหน้าที่การทำงานทั้งหมด พนักงานอาจไม่ทราบว่าเกิดอะไรขึ้นกับเพื่อนร่วมงาน

โครงสร้างกอง

ซึ่งรวมถึงประเภทของโครงสร้างที่อิงตามแผนกต่างๆ ในองค์กร พวกเขาจัดกลุ่มพนักงานตามผลิตภัณฑ์ ตลาด และที่ตั้งทางภูมิศาสตร์

• โครงสร้างสินค้า (สินค้า)

โครงสร้างนี้ขึ้นอยู่กับการจัดระเบียบพนักงานและการทำงานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ต่างๆ หากบริษัทผลิตผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันสามรายการ บริษัทจะมีแผนกต่างๆ สามแผนกสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้น โครงสร้างประเภทนี้เหมาะที่สุดสำหรับ ร้านค้าปลีกกับสินค้ามากมาย

ข้อดี:

• หน่วยโครงสร้างที่ไม่ทำงานสามารถปิดได้ง่าย
• แต่ละหน่วยสามารถจัดการเป็นหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกัน
• การตัดสินใจที่รวดเร็วและง่ายดาย
• ความเป็นอิสระมากขึ้นสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจ
• ผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นได้รับความสนใจเป็นรายบุคคลขึ้นอยู่กับปัญหาที่เกิดขึ้น
• องค์กรมีลักษณะประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูง

ข้อบกพร่อง:

• เนื่องจากแต่ละหน่วยโครงสร้างทำงานอย่างอิสระ จึงไม่บรรลุเป้าหมายขององค์กร
• การแข่งขันที่ไม่ดีต่อสุขภาพระหว่างหน่วยงานภายใน
• ระดับองค์กรจำนวนมากเป็นอุปสรรคต่อการพัฒนาธุรกิจ
• ทุกหน่วยต้องไม่เท่ากัน
• การทำการตลาดผลิตภัณฑ์แต่ละรายการอาจมีต้นทุนแตกต่างกันอย่างมาก

โครงสร้างตลาด

พนักงานถูกจัดกลุ่มตามตลาดที่บริษัทดำเนินการอยู่ บริษัทสามารถมีตลาดที่แตกต่างกันห้าแห่ง ตามโครงสร้างนี้ แต่ละแห่งจะแยกเป็นแผนก

ข้อดี:

• พนักงานสามารถสื่อสารกับลูกค้าด้วยภาษาท้องถิ่น
• พวกเขามีให้กับลูกค้า
• ปัญหาในตลาดใดตลาดหนึ่งสามารถแก้ไขได้โดยลำพัง
• เนื่องจากผู้คนมีหน้าที่รับผิดชอบตลาดเฉพาะ งานจึงเสร็จตรงเวลา
• พนักงานเชี่ยวชาญในการทำงานในตลาดเฉพาะ
• อาจมีการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับตลาดเฉพาะ

ข้อบกพร่อง:

• อาจมีการแข่งขันที่รุนแรงระหว่างพนักงาน
• การตัดสินใจอาจนำไปสู่ความขัดแย้ง
• เป็นการยากที่จะกำหนดผลผลิตและประสิทธิภาพ
• ตลาดทั้งหมดอาจไม่ถือว่าเท่าเทียมกัน
• อาจขาดการสื่อสารระหว่างผู้บังคับบัญชาและพนักงาน
• พนักงานอาจใช้อำนาจในทางที่ผิด
• โครงสร้างทางภูมิศาสตร์

ที่ องค์กรขนาดใหญ่มีสำนักงานตามสถานที่ต่างๆ โครงสร้างองค์กรในกรณีนี้เป็นไปตามโครงสร้างโซน

ข้อดี:

• การสื่อสารที่ดีระหว่างพนักงานในสถานที่เดียวกัน
• คนงานในท้องถิ่นมีความคุ้นเคยกับท้องถิ่นมากขึ้น สภาพแวดล้อมทางธุรกิจและสามารถปรับให้เข้ากับลักษณะทางภูมิศาสตร์และวัฒนธรรมได้
• ลูกค้ารู้สึกผูกพันกับผู้จัดการท้องถิ่นที่พูดภาษาของตนได้ดียิ่งขึ้น
• รายงานการทำงานของแต่ละตลาด
• การตัดสินใจทำอย่างระมัดระวัง
• อาจมีการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่หรือการปรับเปลี่ยนผลิตภัณฑ์เพื่อตอบสนองความต้องการของพื้นที่เฉพาะ

ข้อบกพร่อง:

• อาจมีการแข่งขันที่ไม่ดีต่อสุขภาพในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกัน
• จริยธรรมและหลักการของบริษัทอาจแตกต่างกันไปตามภูมิภาค
• การติดตามประสิทธิภาพและผลกำไรของแต่ละพื้นที่อาจใช้เวลานาน
• อาจมีการสื่อสารที่ไม่ดีระหว่างพนักงานในภูมิภาคต่างๆ
• ปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานในภูมิภาคต่างๆ อาจไม่เป็นผล

โครงสร้างเมทริกซ์

เป็นการผสมผสานระหว่างผลิตภัณฑ์และโครงสร้างการทำงาน เป็นการผสมผสานประโยชน์ของโครงสร้างทั้งสองเข้าด้วยกันเพื่อประสิทธิภาพที่มากขึ้น โครงสร้างนี้ซับซ้อนที่สุดของโครงสร้างที่มีอยู่ ลักษณะเด่นของโครงสร้างเมทริกซ์คือการที่พนักงานอยู่ภายใต้ผู้จัดการตั้งแต่สองคนขึ้นไปในระดับเดียวกัน

มีเมทริกซ์เชิงฟังก์ชัน ในโครงสร้างเมทริกซ์ประเภทนี้ ผู้จัดการโครงการจะติดตามลักษณะการทำงานของโครงการ อย่างไรก็ตาม พวกมันมีกำลังที่จำกัด หัวหน้าหน่วยงานทำหน้าที่จัดการทรัพยากรและโครงการจริงๆ

ข้อดี:

• พนักงานไม่ทำงานชั่วคราว
• หัวหน้าหน่วยงานดูแลโครงการ
• หัวหน้าหน่วยงานมีหน้าที่รับผิดชอบในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น
• ยิ่งผู้จัดการโครงการสื่อสารกับพนักงานมากเท่าไร ผลลัพธ์ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
• ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างความแตกต่างได้โดยไม่ต้องควบคุม
• การตัดสินใจกระจุกตัวอยู่ในมือของหัวหน้าหน่วยปฏิบัติการ

ข้อบกพร่อง:

• ผู้จัดการโครงการอาจเผชิญกับความไม่แยแสจากพนักงาน
• ผู้จัดการโครงการไม่มีอำนาจเต็มที่
• อยู่นอกการควบคุม พนักงานอาจแสดงผลงานน้อยลงสำหรับทั้งแผนก
• ผู้จัดการโครงการมีอำนาจอ่อนแอซึ่งไม่อนุญาตให้เขาควบคุมพนักงาน
• ผู้จัดการโครงการไม่มีการควบคุมการจัดการภาระงานและการจัดลำดับความสำคัญของงาน
• ผู้จัดการโครงการไม่สามารถให้รายงานเกี่ยวกับงานได้

นอกจากนี้ยังมีเมทริกซ์โครงการ เมื่อผู้จัดการโครงการรับผิดชอบงานเป็นหลัก ในขณะที่หัวหน้าหน่วยงานสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีและจัดสรรทรัพยากรได้