คำสั่งให้ชี้แจง ข้อกำหนดในการให้คำอธิบาย

กฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างใน แต่ละกรณีเรียกร้องคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน

ตัวอย่างเช่น นายจ้างต้องขอคำอธิบายดังกล่าวจากลูกจ้างก่อนจะสมัครกับลูกจ้าง การลงโทษทางวินัยในรูปแบบของข้อสังเกตตำหนิหรือเลิกจ้าง (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

พนักงานจะต้องได้รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อสร้างสาเหตุของความเสียหายที่เกิดจากพนักงานดังกล่าว (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 247 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

และจะร่างข้อกำหนดสำหรับการให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานได้อย่างไร?

ตัวอย่างคำขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

ไม่มีแบบฟอร์มบังคับเดียวที่จำเป็นต้องร่างข้อกำหนดสำหรับพนักงานในการให้คำอธิบาย ดังนั้นนายจ้างจึงร่างข้อกำหนดดังกล่าวในรูปแบบใดก็ได้ คำขอต้องระบุเกี่ยวกับคำขอคำอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานตลอดจนระยะเวลาที่พนักงานให้คำอธิบายดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ก่อนใช้การลงโทษทางวินัย พนักงานจะต้องให้คำอธิบายภายในสองวันทำการนับจากวันที่ได้รับคำขอ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในบางกรณี นายจ้างจำเป็นต้องเรียกร้องคำอธิบายจากลูกจ้าง การไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนนี้ถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงาน นั่นคือเหตุผลที่นายจ้างต้องยืนยันข้อเท็จจริงที่มีการร้องขอคำอธิบายจากลูกจ้าง ซึ่งสามารถทำได้โดยทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดดังกล่าวกับพนักงานโดยที่พนักงานลงลายมือชื่อไว้ หรือหากพนักงานปฏิเสธที่จะลงนามเพื่อทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดสามารถส่งข้อกำหนดดังกล่าวไปยังพนักงาน ณ ที่อยู่อาศัยของเขาได้เพื่อยืนยันความเป็นจริงของการส่งรายการสิ่งที่แนบและใบเสร็จรับเงิน อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับความต้องการเมื่อเขาไม่ต้องการรับคืออ่านออกเสียงความต้องการเพื่ออธิบาย ในเวลาเดียวกัน สิ่งนี้จะต้องทำต่อหน้าพยาน (คณะกรรมการ) ซึ่งจะมีการร่างการกระทำที่เหมาะสม

นี่คือตัวอย่างการกรอกคำขอคำอธิบาย

การส่งคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรมีผลบังคับใช้ในบางกรณีเท่านั้น ที่พบบ่อยที่สุดคือเมื่อประเมินความถูกต้องของเหตุผลสำหรับความผิดทางวินัยของพนักงาน (การละเมิดโดยลูกจ้างของแรงงาน, หน้าที่ราชการ) นี้เป็นสิ่งจำเป็นโดยขั้นตอนในการกำหนดโทษทางวินัยภายใต้ศิลปะ 193 รหัสแรงงาน(ต่อไปนี้ - ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการตำหนิหรือการตำหนิเท่านั้น แต่ยังถูกเลิกจ้างด้วย ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่คุณต้องเข้าใจ เอกสารอธิบายในกรณีนี้บ่งบอกถึงตำแหน่งของพนักงานผู้บริหารวิสัยทัศน์ของเขาเกี่ยวกับสถานการณ์ข้อโต้แย้งของเขา

ส่วนเอกสาร

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 193 "ขั้นตอนการดำเนินการลงโทษทางวินัย"

ก่อนใช้บทลงโทษทางวินัย นายจ้างต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง หากหลังจากสองวันทำการพนักงานไม่ได้ให้คำอธิบายที่ระบุจะมีการร่างการกระทำที่เหมาะสม

ความล้มเหลวในการให้คำอธิบายของพนักงานไม่ได้เป็นอุปสรรคต่อการลงโทษทางวินัย

การลงโทษทางวินัยถูกนำมาใช้ไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่พบการประพฤติผิดไม่นับเวลาเจ็บป่วยของพนักงานการพักร้อนตลอดจนเวลาที่ต้องคำนึงถึงความเห็นของตัวแทน ของพนักงาน

การลงโทษทางวินัยไม่สามารถใช้ได้หลังจากผ่านไปหกเดือนนับจากวันที่มีการประพฤติผิด และขึ้นอยู่กับผลของการตรวจสอบ การตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ หรือการตรวจสอบ ที่ช้ากว่าสองปีนับจากวันที่คณะกรรมการ การจำกัดเวลาข้างต้นไม่รวมระยะเวลาในการดำเนินคดีอาญา

สำหรับความผิดทางวินัยแต่ละครั้ง ให้ลงโทษทางวินัยได้เพียงครั้งเดียว

คำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างในการขอการลงโทษทางวินัยจะประกาศให้พนักงานทราบโดยลงนามภายในสามวันทำการนับจากวันที่ออกโดยไม่นับเวลาที่พนักงานขาดงาน หากพนักงานปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับคำสั่งที่ระบุ (คำสั่ง) กับลายเซ็นจะมีการร่างการกระทำที่เหมาะสม

การลงโทษทางวินัยพนักงานอาจอุทธรณ์ไปยัง การตรวจสอบของรัฐแรงงานและ (หรือ) หน่วยงานเพื่อการพิจารณาของแต่ละบุคคล ข้อพิพาทแรงงาน.

แต่หมายเหตุอธิบายสามารถวาดขึ้นได้ด้วยเหตุผลอื่น แม้ว่าแง่มุมของ "ความจำเป็นในการให้เหตุผล" จะได้รับการเก็บรักษาไว้ (หลังจากนั้น ในกรณีอื่นๆ จะใช้บริการและบันทึกช่วยจำ) ตัวอย่างเช่น ในการตรวจสอบสถานการณ์ที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินของนายจ้างและกำหนดจำนวนเงินภายใต้มาตรา 247 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

ดังนั้น "ก่อนใช้บทลงโทษทางวินัย นายจ้างต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างก่อน" ดังที่คุณเห็น กฎหมายไม่ได้ระบุว่าการเรียกร้องคำอธิบายควรทำด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร ในกรณีที่ยากลำบากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทั้งลูกจ้างและนายจ้างจริงจังมากและตั้งใจจะไปอย่างที่พวกเขาพูดอย่างขมขื่นนายจ้างจะต้องขอให้ลูกจ้างอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้สามารถยืนยันการปฏิบัติตามได้ในภายหลัง ด้วยขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการลงโทษทางวินัยในมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตัวอย่างที่ 1) แบบฟอร์มอนุมัตินี้ เอกสารบุคลากรไม่เคยมีอยู่จริง ดังนั้นในแต่ละองค์กรจึงถูกร่างขึ้นในแบบของตัวเอง แม้แต่ประเภทของเอกสารที่ใช้สำหรับสิ่งนี้ก็แตกต่างกัน (การแจ้งเตือน ความต้องการ จดหมาย ฯลฯ ) แม้ว่าจะเรียกมันว่า "ข้อกำหนด" ได้ถูกต้องกว่าก็ตาม เพราะในส่วนที่ 1 ของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าคุณต้อง "ขอ" คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร การแจ้งเตือนมีความหมายแฝงที่แตกต่างกัน - มีข้อมูลและไม่จำเป็นต้องทำอะไร จดหมายคือเอกสารขาออกที่ส่งไปยังองค์กรภายนอกหรือ ถึงบุคคลและพนักงานก็ไม่ใช่ "คนแปลกหน้า" เช่นนั้น

ควรจำไว้ว่า "การลงโทษทางวินัยถูกนำมาใช้ไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่พบการประพฤติมิชอบ" (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อเท็จจริงของการค้นพบนี้ได้รับการยืนยันโดยการกระทำ ไม่ใช่ข้อกำหนด ดังนั้นเดือนนี้ควรนับจากวันที่ค้นพบ (ซึ่งควรตรงกับวันที่ร่างพระราชบัญญัติ) และไม่ใช่นับจากวันที่ขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

นับจากวันที่ขอ ให้นับช่วงเวลาอื่น - 2 วันสำหรับการให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร (ดูตัวอย่างที่ 3) ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่เพียงแต่จะเรียกร้องเท่านั้น แต่ยังต้องพิสูจน์ด้วยว่ามันถูกส่งมอบให้กับพนักงานหรือเขาปฏิเสธที่จะรับมัน ในการทำเช่นนี้ที่ด้านล่างของแผ่นงานคุณสามารถสร้างช่องว่างที่เหมาะสมได้ทันที (ทำเครื่องหมายด้วยหมายเลข 1 และ 2 ในตัวอย่างที่ 1): หากไม่ได้ออกรายการแรก (ลายเซ็นเมื่อได้รับความต้องการ) จะเป็นอันที่สอง ออก (พยานยืนยันข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานปฏิเสธที่จะรับเอกสารนี้ เครื่องหมายนี้ไม่จำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติแยกต่างหากสำหรับเรื่องนี้)

เป็นลายลักษณ์อักษรขอคำอธิบายจากพนักงาน

ข้อความเรียกร้องคำอธิบายจากพนักงานเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานและลายเซ็น

การคำนวณระยะเวลาการให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรถึงเหตุแห่งความผิดทางวินัย

สมมุติว่าคนงานทำทรัพย์สินของนายจ้างเสียหายโดยประมาทเลินเล่อในวันจันทร์ที่ 09/01/2014 มีพยานในเรื่องนี้และมีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นในวันเดียวกัน เมื่อวันที่ 2 กันยายน 2014 คนงานต้องให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร เราเริ่มนับจากวันถัดไป:

• 09/03/2557 - วันที่ 1,
• 09/04/2014 - วันที่ 2 (เมื่อการยื่นคำอธิบายยังถือว่าทันเวลา)
• เมื่อวันที่ 09/05/2557 เป็นไปได้ที่จะเปิดใช้งานข้อเท็จจริงว่าไม่สามารถให้คำอธิบายได้

หากมีการเสนอข้อกำหนดในการให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรต่อพนักงานในวันศุกร์ที่ 09/05/2557 และวันเสาร์และวันอาทิตย์เป็นวันหยุดของเขา (นั่นคือไม่รวมอยู่ในการคำนวณระยะเวลา 2 วัน) ให้กำหนดเส้นตาย สำหรับการยื่นคำอธิบายในเวลาที่เหมาะสมจะหมดอายุในวันอังคารที่ 09/09 .2014 เท่านั้น

เพื่อไม่ให้พนักงานที่มีสติสัมปชัญญะสับสนในการคำนวณช่วงเวลานี้ เป็นการดีกว่าที่จะระบุวันที่เฉพาะในข้อกำหนดทันทีโดยต้องระบุคำอธิบาย ที่นี่คุณสามารถเพิ่มหน่วย / ทางการเฉพาะที่ควรได้รับ (ดูย่อหน้าที่สองของข้อความของข้อกำหนดจากตัวอย่างที่ 1) ผู้รับบันทึกอธิบาย (ซึ่งมีการร่างชื่อ เช่น ผู้อำนวยการทั่วไป) และบุคคลที่ควรโอนให้ (เช่น เลขานุการหรือหัวหน้า บริการบุคลากร) น่าจะเป็นคนละคนกัน

หากพนักงานมีเหตุผลที่ดีสำหรับพฤติกรรมที่นายจ้างไม่ชอบและโดยทั่วไปแล้วพวกเขาเป็นคนที่เหมาะสม คุณไม่ควรกลัวคำอธิบาย - เธอจะปกป้อง "ผู้ถูกกล่าวหา" จากนั้นคุณไม่จำเป็นต้องรอคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากนายจ้าง ตามความปรารถนาด้วยวาจาของเขา เป็นการดีกว่าที่จะเขียนบันทึกอธิบายทันที โดยแนบหลักฐานสูงสุดของความไร้เดียงสาของเขาไว้กับมัน ไม่เพียงแค่เอกสารทางการเท่านั้น แม้แต่งานพิมพ์จากเว็บไซต์ข่าวเกี่ยวกับการหยุดชะงักในการทำงานของรถไฟใต้ดินสายที่ผู้มาสายไปทำงานก็ยังทำได้ หากมีข้อขัดแย้งระหว่างพนักงาน ข้อความอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดีก็สามารถ "ลาก" ฝ่ายบริหารไปที่ด้านข้างของผู้เขียนได้

ข้อความอธิบายเขียนชื่อใคร?

ในการตอบคำถามนี้อย่างถูกต้อง คุณต้องดูกฎเกณฑ์ด้านแรงงานภายในซึ่งควรมีผลบังคับใช้ในทุกองค์กร เป็นไปได้มากว่าพนักงานรายงานต่อหัวหน้างานและ CEO ของเขา จากนั้นคำอธิบายซึ่งในกรณีนี้พนักงานจะเขียนในนามของเจ้านายหรือผู้อำนวยการทั่วไป

ข้อบังคับท้องถิ่นอาจกำหนดลำดับชั้นที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น สมาชิก กลุ่มทำงานรายงานต่อหัวหน้ากลุ่มนี้แม้ว่าจะเป็นตัวแทนของหน่วยงานต่างๆก็ตาม หัวหน้ากลุ่มอาจขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรได้ก็ต่อเมื่อการประพฤติผิดเกี่ยวข้องกับงานของกลุ่ม

ดังนั้นบริการรักษาความปลอดภัยผู้จัดการของ วัฒนธรรมองค์กรหัวหน้าแผนกบุคคลไม่มีสิทธิ์เรียกร้องคำอธิบายจากพนักงานของหน่วยงานอื่นที่ไม่ใช่ผู้ใต้บังคับบัญชา เว้นแต่จะระบุไว้อย่างชัดแจ้งในท้องที่ กฎระเบียบองค์กรต่างๆ จริงอยู่ พลังที่สอดคล้องกันของสิ่งเหล่านี้และอื่น ๆ เจ้าหน้าที่ยังสามารถมอบหมายได้ ผู้บริหารสูงสุดตามคำสั่ง (เช่น ให้ประธานคณะกรรมาธิการสอบสวนเหตุการณ์เฉพาะ) ดูคำอธิบายภาพในตัวอย่างที่ 1 และ 2 ที่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์

ด้วยมือหรือบนคอมพิวเตอร์?

กฎหมายไม่จำเป็นต้องเขียนคำอธิบายด้วยมือ แต่สามารถพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ได้ แต่เจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์ต้องการคำอธิบายจากพนักงานซึ่งเขียนด้วยมือของพวกเขาเองเท่านั้น ในกรณีที่มีข้อพิพาทด้านแรงงาน สิ่งนี้จะช่วยให้นายจ้างป้องกันการประพฤติมิชอบของลูกจ้างที่อาจอ้างว่าเขาถูก "บังคับ" ให้ลงนามในข้อความที่เขียนขึ้นโดยใครบางคน

องค์ประกอบขั้นต่ำที่จำเป็นขององค์ประกอบที่เขียนด้วยลายมือซึ่งเขียนด้วยมือของพนักงานในบันทึกอธิบายมีดังนี้:

• ตำแหน่ง,
• จังหวะส่วนบุคคลและ
• และเกี่ยวกับ นามสกุล.

เป็นไปไม่ได้ที่จะ จำกัด ตัวเองให้อยู่ในจังหวะส่วนบุคคลที่เขียนด้วยลายมือเพราะ ลายเซ็นบางลายเซ็นไม่สามารถระบุได้อย่างชัดเจนโดยการตรวจสอบลายมือว่าเป็นของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง และสำหรับทั้งคำ (ในตำแหน่งและนามสกุล) สามารถทำได้อย่างแน่นอน

รายละเอียดคำอธิบาย

รูปแบบของคำอธิบายค่อนข้างฟรี ไม่มีใครต้องการให้พนักงานมีความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานด้านเอกสารอย่างละเอียด และการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นต่ำที่จำเป็นก็เพียงพอแล้ว

ที่ด้านบน ทางด้านขวาของแผ่นงาน ข้อมูลจะถูกเขียนในคอลัมน์เกี่ยวกับใครและใครที่เขียนข้อความอธิบาย พนักงานต้องระบุหน่วยโครงสร้าง ตำแหน่ง ตลอดจนนามสกุล ชื่อนามสกุล และนามสกุล ชื่อของประเภทของเอกสาร - คำอธิบาย - เขียนไว้ตรงกลาง สองสามบรรทัดต่อมา (ปกติจะมี ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น ดังตัวอย่างที่ 4) ตัวอย่างที่ 5 แสดงเวอร์ชันที่ล้าสมัย โดยที่ชื่อประเภทเอกสารจะเขียนด้วยตัวอักษรขนาดเล็กทั้งหมดและตามด้วยจุด เช่น ทั้ง "หมวก" ราวกับว่าสามารถอ่านได้ในประโยคเดียว ตัวเลือกการออกแบบดังกล่าวเคยพบในการใช้งาน

"ส่วนหัว" ของบันทึกอธิบาย

เวอร์ชันที่ล้าสมัยของ "หมวก" ของหมายเหตุอธิบาย

ใช้ถ้อยคำที่ถูกต้องและใช้เมื่อทำได้ รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการการนำเสนอ

เฉพาะวันที่ที่แน่นอน หากจำเป็น - เวลา

ข้อเท็จจริงและเหตุผลของสถานการณ์ปัจจุบัน

สถานการณ์แตกต่างกัน และไม่ถูกต้องที่จะเรียกร้องความกระชับจากพนักงานในบันทึกอธิบาย บันทึกย่ออาจใช้กระดาษหลายแผ่น ใช้คำพูดโดยตรงและอ่านเหมือนนักสืบที่ดี หรืออาจประกอบด้วยบรรทัดเดียว นายจ้างไม่มีสิทธิ์จำกัดลูกจ้างใน "ความคิดสร้างสรรค์" ดังกล่าว

ไม่มีใครคาดหวังข้อสรุปและข้อเสนอแนะจากพนักงานในการอธิบาย แม้ว่าจะไม่ได้ผลที่จะห้ามไม่ให้รวมข้อมูลเหล่านี้ไว้ก็ตาม

เนื้อหาของบันทึกอธิบายถูกกำหนดโดยพนักงานที่ต้องการเขียนเท่านั้น เจ้านายไม่มีสิทธิ์กำหนดข้อความ พูดวลีเช่น "นี่ไม่ใช่เหตุผล" เรียกร้องให้เขียนใหม่และมีอิทธิพลต่อเนื้อหาของเอกสารในลักษณะอื่น บางองค์กรไปไกลกว่านั้นและรวบรวม ตำราทั่วไปบันทึกคำอธิบาย. พนักงานมีสิทธิ์ตัดสินใจว่าจะใช้พวกเขาหรือเขียนคำอธิบายด้วยตนเอง เขาสนใจที่จะอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นในแบบที่เขาคิดว่าถูกต้อง ในทางกลับกัน นายจ้างจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับคำอธิบายใดๆ ของพนักงาน ไม่ว่าเขาจะชอบหรือไม่ก็ตาม

การร่างข้อความอธิบายเป็นเรื่องยากมาก ให้เราทำซ้ำกฎหลัก: เหตุการณ์จะต้องระบุตามที่เกิดขึ้น

หากความผิดของพนักงานนั้นชัดเจน (เขามาสาย หยาบคายกับลูกค้า ลืมทำอะไรบางอย่าง) ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะปฏิเสธสิ่งนี้และคิดค้นข้อแก้ตัวบางอย่าง คุณต้องเขียนตามที่เป็นอยู่:

ข้อความหมายเหตุอธิบาย

ข้อความหมายเหตุอธิบาย

ข้อความหมายเหตุอธิบาย

ข้อความหมายเหตุอธิบาย

ส่วนของข้อความในบันทึกอธิบาย

ข้อความหมายเหตุอธิบาย

เครื่องหมายถูกแอปพลิเคชัน

เครื่องหมายถูกแอปพลิเคชัน

การทำเครื่องหมายการปรากฏตัวของแอปพลิเคชัน

มีการร่างข้อความอธิบายไว้ จะทำอย่างไรต่อไป?

นายจ้างหลังจากได้รับคำอธิบายแล้วให้ใส่หมายเลขทะเบียนที่เข้ามาของเอกสารและวันที่รับเข้าเรียนโดยไม่ล้มเหลว

ตามศิลปะ. 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเราอ้างถึงในตอนต้น พนักงานมีเวลา 2 วันทำการในการเขียนบันทึกอธิบาย หากหลังจากเวลานี้ ลูกจ้างไม่ให้คำอธิบาย นายจ้างมีสิทธิ์ร่างพระราชบัญญัติที่เหมาะสมเกี่ยวกับเรื่องนี้ เพื่อประกันการกระทำที่ผิดกฎหมายของนายจ้าง ให้ลูกจ้างจดทะเบียนคำอธิบายที่สำนักงานหรือกับเลขานุการโดยมีเครื่องหมายที่เหมาะสมในเอกสารแล้วจึงถ่ายสำเนาคำอธิบายด้วย เครื่องหมายนี้ อีกทางเลือกหนึ่ง: พนักงานสามารถเขียนบันทึกอธิบายเป็น 2 ชุดและหนึ่งในนั้นหลังจากทำเครื่องหมายการรับเข้าเรียนแล้วให้เก็บไว้ จากนั้นจะไม่มีใครสามารถพูดได้ว่าพนักงานไม่ได้ให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรใน กฎหมายภาคเรียน.

1 -1

องค์กรอาจเผชิญกับสถานการณ์ที่พนักงานขาดงานเป็นเวลานาน

เรียนผู้อ่าน! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR พบว่าเป็นการยากที่จะตัดสินใจ: ฉันควรรอหรือเริ่มมองหาผู้สมัครใหม่สำหรับตำแหน่งนี้ เมื่อมีการตัดสินใจเลิกจ้างนายจ้างมีสิทธิส่งหนังสือแจ้ง

ฐานกฎเกณฑ์

ความสัมพันธ์เหล่านี้อยู่ภายใต้กฎต่อไปนี้:

• ศิลปะ. 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - การเลิกจ้าง แรงงานสัมพันธ์ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง
• มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - ขั้นตอนการใช้การลงโทษทางวินัย
• ศิลปะ. 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - การลงโทษทางวินัย;
• ศิลปะ. 172 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย - ฝ่ายเดียวปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามสัญญา

ข้อมูลทั่วไป

เมื่อพนักงานละเลย หน้าที่ราชการและขาดงานในเวลาที่กำหนด เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้บริหารที่จะไม่รีบเร่งในการตัดสินใจ แต่ให้พิจารณาว่าความผิดทางวินัยเกิดขึ้นจากความคิดริเริ่มของพนักงานหรือเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่ขึ้นกับคู่กรณี

กรณีเกิดเหตุ มีขั้นตอนดังนี้

• จัดทำเอกสารข้อเท็จจริงของการขาดงาน (ร่างขึ้นต่อหน้าพยานหรือรายงานของหัวหน้าหน่วย)
• คำขอให้ส่งเป็นลายลักษณ์อักษร
• หากเหตุผลที่ขาดหายไปนั้นถูกต้อง การสอบสวนภายในจะถูกปิด มิฉะนั้น (และในกรณีที่ไม่มีคำอธิบาย) การกระทำที่เหมาะสมจะถูกร่างขึ้นและทำการตัดสินใจ
• หากนายจ้างตัดสินใจว่ากำลังเตรียมการเข้าสู่สมุดงาน
• ส่งการแจ้งเตือน (ขั้นตอนเพิ่มเติม)

หนังสือแจ้งการเลิกจ้าง - เอกสารที่ส่งถึงพนักงานเพื่อแจ้งการเลิกจ้าง สัญญาจ้าง.

เหตุผลในการอ้างอิงอาจรวมถึง:

• พนักงานขาดงานมากกว่าสี่ชั่วโมงติดต่อกันโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร
• ออกจากงานโดยไม่ได้รับอนุญาตก่อนกำหนด
• ปฏิเสธที่จะทำงาน

กฎหมายไม่ได้กำหนดรายการ เหตุผลที่ดีดังนั้น ผู้จัดการจึงตัดสินใจด้วยตัวเอง

การพิจารณาคดีแสดงให้เห็นว่าสิ่งเหล่านี้รวมถึง:

• วันที่เจ็บป่วย (ต้องมีใบรับรองความสามารถในการทำงาน);
• การปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ (เขาเป็นลูกขุนพยาน ฯลฯ );
• วันที่ผ่านไป การตรวจสุขภาพและการบริจาคโลหิต (สำหรับผู้บริจาค)

ในบางกรณีให้ รายได้เฉลี่ยสำหรับวันที่ขาดเรียน

การเลิกจ้างเนื่องจากขาดงานถือเป็นความขัดแย้งที่ร้ายแรง ดังนั้น ฝ่ายบริหารขององค์กรจึงไม่ควรเร่งรีบในการยุติสัญญาจ้างอย่างเป็นทางการ หากผลการตัดสินไม่เป็นธรรมหรือทำพิธีการโดยไม่ถูกต้อง ลูกจ้างมีสิทธิติดต่อพนักงานตรวจแรงงาน

ดังนั้นในประการแรกจะมีการออกหนังสือแจ้งให้แจ้งสาเหตุของการประพฤติมิชอบ

การออกหนังสือชี้แจงเหตุผลของการไม่อยู่

เอกสารที่เป็นปัญหาถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด: ชุดแรกจะถูกส่งไปยังที่อยู่ของ "ผู้พิทักษ์" และเอกสารที่สองยังคงอยู่กับองค์กรเพื่อเป็นหลักฐาน

โครงสร้างของจดหมายมีดังนี้:

• ชื่อองค์กร - ระบุไว้ที่มุมบนขวาของเอกสาร
• รายละเอียดมาตรฐาน - คำจารึก "การแจ้งเตือน", วันที่, เวลาและสถานที่รวบรวม;
• ข้อความหลัก - มีคำขอมาทำงานและอธิบายสาเหตุของการขาดงาน
• ลายเซ็นของผู้นำ

ในตอนท้ายของเอกสารพนักงานที่ขาดงานจะต้องเซ็นชื่อด้วย

ตัวอย่างของการแจ้งเตือนดังกล่าวแสดงในรูป:

กฎหมายไม่ได้กำหนดแบบฟอร์ม ดังนั้นองค์กรจึงมีสิทธิ์สร้างเทมเพลตจดหมายแจ้งเตือนของตนเองในข้อบังคับหรือข้อบังคับในท้องถิ่น

มีอยู่ วิธีทางที่แตกต่างโอน:

• โดยไปรษณีย์รัสเซียทางไปรษณีย์ลงทะเบียน (ใบเสร็จรับเงินจะสามารถยืนยันวันที่);
• ด้วยตนเอง (ผ่านเพื่อนร่วมงานหรือญาติ);
• บนโครงข่ายโทรคมนาคม
• ทางอีเมล.

พนักงานได้รับเวลาตอบสนองสองวัน หากไม่เกิดขึ้น ขอแนะนำให้ผู้จัดการส่งหนังสือแจ้งอีกครั้งจนกว่าจะชี้แจงสาเหตุของการขาดงาน

พนักงานไม่แสดงตัว ทำอย่างไร?

หากพยายามติดต่อลูกจ้างไม่สำเร็จหลายครั้ง แต่ไม่สามารถขอคำอธิบายได้ หรือเหตุผลที่ประพฤติผิดกลายเป็นการไม่ให้เกียรติ นายจ้างมีสิทธิบอกเลิกสัญญาจ้างได้

ในกรณีนี้จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มทั้งหมดให้ถูกต้องและมีหลักฐานที่หักล้างไม่ได้ มิฉะนั้นศาลอาจเรียกพนักงานคืนและเรียกร้องได้

สิ่งที่นายจ้างควรทำ:

• ร่างพระราชบัญญัติรายวันในกรณีที่ไม่มีพนักงานในที่ทำงาน
• บันทึกการขาดงานทั้งหมดโดยไม่ทราบสาเหตุในใบบันทึกเวลา
• เก็บสำเนาการแจ้งเตือนที่ส่งพร้อมคำขอมาทำงานเพื่อหาสาเหตุของการขาดงาน

เฉพาะเมื่อมีการดำเนินการตามรายการเท่านั้น ผู้พิพากษาสามารถเห็นด้วยกับการยกเลิกสัญญาในกรณีที่ไม่อยู่

เมื่อถึงเวลานั้นนายจ้างจะต้องจัดทำหนังสือแจ้งการเลิกจ้างเนื่องจากขาดงาน เมื่อร่างขั้นตอนจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

จะออกหนังสือแจ้งการเลิกจ้างสำหรับการขาดงานในปี 2563 อย่างถูกต้องได้อย่างไร?

กฎหมายไม่จำเป็นต้องเตือน "ผู้ละเว้น" ล่วงหน้าเกี่ยวกับผลที่ตามมาจากการละเมิด วินัยแรงงาน. หากนายจ้างประสงค์จะแจ้งการสิ้นสุดสัญญาจ้าง สามารถแจ้งได้

กฎหมายไม่ได้ให้ตัวอย่างหนังสือแจ้งการเลิกจ้างเนื่องจากขาดงาน เอกสารถูกวาดขึ้นบนแผ่นเปล่าขนาด A4

โครงสร้างเป็นแบบนี้:

• ชื่อขององค์กรที่พนักงานทำงาน
• ชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน
• แผนกโครงสร้าง
• ชื่อของเอกสาร - คำจารึก "การแจ้งเตือน";
• วันที่จัดทำ;
• ชื่อเต็มของผู้รับ;
• ข้อความหลักที่แจ้งเหตุผลและวันที่เลิกจ้าง
• วันที่เตรียมการ

ข้อความระบุวันทำงานวันสุดท้าย เหตุผลในการยุติความร่วมมือ และคำขอรับ

เอกสารรับรองโดยหัวหน้า หน่วยโครงสร้างหรือหัวหน้าบริษัท เวลาจัดส่ง - 14 วัน

คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารเทมเพลตได้ที่นี่:

เวอร์ชันที่สมบูรณ์แสดงอยู่ด้านล่าง:

คุณสามารถแก้ไขหนังสือแจ้งพร้อมคำขอแจ้งเหตุผลของการขาดเรียนหรือเลิกจ้างสำหรับการขาดงานในข้อบังคับท้องถิ่น ตัวอย่างเช่นในบันทึกการลงทะเบียน

สิ่งที่ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ?

นายจ้างต้องจำไว้ว่าพลเมืองบางประเภทไม่สามารถถูกไล่ออกได้ ยกเว้นในกรณีของการชำระบัญชีของบริษัท:

• พนักงานตั้งครรภ์
• แม่เลี้ยงเดี่ยว;
• ผู้ปกครอง;
• ผู้หญิงที่ดูแลเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี

หากองค์กรมีพนักงานดังกล่าว ขอแนะนำให้หาคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความผิดทางวินัย พยายามหาญาติ ฯลฯ ในกรณีเกิดข้อพิพาทด้านแรงงาน ศาลอาจปกป้องพวกเขาและเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับวันที่นับขาดงาน

พลาดกำหนดเวลาในการส่งข้อมูลไปยังองค์กรที่สูงขึ้น หัวหน้างานนี้อารมณ์เสียมากและบอกว่าเขาตำหนิฉัน เขาพูดและพูดว่า คุณไม่มีทางรู้หรอกว่าคุณไม่สามารถพูดอะไรได้เมื่อมีไข้ แต่ไม่มี. เลขาของเขาเข้ามาหาฉันและขอคำอธิบาย เขากล่าวว่าคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเตรียมคำสั่งลงโทษ

ฉันละเลยคำขอนี้ แต่หัวหน้ากัดเล็กน้อยและออกคำสั่งให้อธิบาย สาระสำคัญของคำสั่งคือภายใน 24 ชั่วโมง ฉันต้องอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับพฤติกรรมที่น่าเกลียดของฉัน เหตุใดฉันจึงยอมให้ทำลายเส้นตาย ไม่ใช่โดยฉัน แต่สำหรับฉัน ความผิดที่จัดตั้งขึ้น

ฉันไม่ต้องการให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร ฉันต้องให้หรือไม่?

เมื่อพิจารณาจากอารมณ์ของหัวหน้าแล้ว เขาตั้งใจที่จะบังคับและจะไม่ถอยจากแผนของเขา ระบุคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร แต่อย่าลืมระบุว่าคุณให้ข้อมูลตามคำสั่งซื้อ คุณมีแนวโน้มที่จะดึงดูดให้ ความรับผิดชอบทางวินัย. หากต้องการ คุณสามารถอุทธรณ์คำสั่งไปยังสำนักงานอัยการหรือสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐบาลกลาง ที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดขั้นตอนการใช้การลงโทษทางวินัยในแง่ของการให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงาน ขั้นตอนการใช้การลงโทษทางวินัยนั้นกำหนดโดยมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน – สิ่งที่ต้องจำ:

1. นายจ้างต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง
การให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นวิธีคุ้มครองพนักงานและสิทธิของเขา ในการอธิบาย พนักงานยืนยันหรือหักล้างข้อเท็จจริงของการกระทำความผิดทางวินัย กำหนดสถานการณ์ของค่าคอมมิชชัน มีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นโดยไม่ได้ให้คำอธิบายภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

การออกคำสั่งให้คำอธิบายทำให้พนักงานขาดสิทธิในการเลือกว่าจะให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่ ตามคำสั่งนายจ้างจำเป็นต้องให้ลูกจ้างอธิบาย และถ้าพนักงานไม่จัดหาให้ ฝ่าฝืนคำสั่งนั้น เขาจะกลายเป็นผู้ฝ่าฝืนวินัยแรงงานจริงหรือ? ไม่ แนวทางนี้ดูเหมือนจะผิด คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับคำอธิบายจากพนักงานที่มีข้อความว่า "โปรดให้" หรือ "ข้อเสนอที่จะให้" ดูเหมือนเหมาะสมกว่า

2. นายจ้างต้องให้เวลาลูกจ้างสองวันทำการเพื่อจัดทำคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

นายจ้างต้องจัดหาคนงานให้ครบสองคนเท่านั้น ไม่ใช่ วันตามปฏิทินพนักงานให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร การลดระยะเวลานี้บ่งชี้ถึงการละเมิดสิทธิของพนักงานอย่างมีนัยสำคัญ

ดังนั้น เนื่องจากเจ้านายสั่งให้มีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรและจำกัดระยะเวลาในการจัดหา พวกเขาจึงละเมิดสิทธิ์ในการคุ้มครองของพนักงาน คำสั่งให้ลงโทษทางวินัยหากอุทธรณ์มีแนวโน้มว่าจะถูกยกเลิก

การละเมิดวินัยแรงงานและความเสียหายที่เกิดจากความผิดของพนักงานนั้นไม่ใช่เรื่องที่เกิดขึ้นได้ยาก ในกรณีนี้ตาม มาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างมีหน้าที่เรียกร้องให้ลูกจ้างชี้แจงข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการละเมิด ข้อกำหนดสำหรับคำอธิบายโดยพนักงานสามารถขอได้ในองค์กรที่เป็นเจ้าของรูปแบบใด ๆ เมื่อมีการบันทึกและยืนยันการละเมิดกฎหมายแรงงาน

นอกจากนี้ตามส่วนที่2 มาตรา 247 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, สามารถนำคำอธิบายจากพนักงานได้ในกรณีที่เกิดความเสียหายเนื่องจากความผิดของเขา

ในบรรดาการละเมิดที่เกี่ยวข้องกับการขอคำอธิบายจากพนักงาน เราสังเกตสิ่งต่อไปนี้:

• ไปทำงานสาย
• การไม่ปฏิบัติตามหน้าที่แรงงานที่กำหนดโดยการทำงานของพนักงาน
• ขาดงานภายใน 4 ชั่วโมง
• ทำให้ทรัพย์สินของนายจ้างเสียหาย
• ภาวะมึนเมา (แอลกอฮอล์หรือยาเสพติด);
• การไม่ปฏิบัติตามกฎคุ้มครองแรงงาน
• ความล้มเหลวในการให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้แก่การจัดการขององค์กร

แบบฟอร์มอธิบายสามารถเป็นสองประเภท:

• ปาก;
• เขียนไว้.

คุณลักษณะของคำอธิบายคือเท่ากับเอกสารราชการ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าหากความขัดแย้งระหว่างนายจ้างและลูกจ้างกลายเป็นการฟ้องร้อง การไม่มีข้อกำหนดในการจัดทำบันทึกอธิบายจะเป็นผลลบสำหรับนายจ้าง เนื่องจากในกรณีนี้ ศาลมักเข้าข้างลูกจ้างบ่อยที่สุด .

อย่างไรและใครเป็นผู้จัด

นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการกรอกข้อกำหนดในบทบาทของเขาสามารถ หัวหน้าทันทีพนักงานหรือผู้บริหารระดับสูงของบริษัท คำอธิบายที่ได้รับจากพนักงานช่วยให้คุณสามารถกำหนดระดับความผิดและเลือกมาตรการลงโทษได้

ต้องระลึกไว้เสมอว่ากรณีที่นายจ้างตัดสินใจแล้วไม่เป็นที่พอใจของลูกจ้าง มีสิทธิฟ้องเพื่อคุ้มครองสิทธิของตนได้ตั้งแต่ระดับแรก คือ กรรมาธิการเมื่อ ข้อพิพาทแรงงานหรือต่อศาลหรือพนักงานตรวจแรงงาน

จะให้อย่างไรและรอนานแค่ไหน

การแจ้งเตือนถูกส่งไปยังลูกจ้างโดยผู้บังคับบัญชาหรือบุคคลอื่นที่ได้รับมอบอำนาจจากนายจ้าง ในกรณีนี้พนักงานมีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะเขียนคำอธิบาย นั่นคือเหตุผลที่เมื่อส่งมอบเอกสาร เจ้านายต้องได้รับการยืนยันว่ามีการร้องขอคำอธิบายจากพนักงานและไม่ได้รับการตอบกลับในเวลาที่กำหนด หากต้องการรับการยืนยัน คุณสามารถใช้วิธีแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:

ทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดภายใต้ลายเซ็นของเขา

กรณีไม่ลงนามในเอกสาร ให้ส่งเอกสารดังกล่าวไปยังถิ่นที่อยู่ของผู้ฝ่าฝืนวินัยแรงงานตามแบบฟอร์ม จดหมายลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายเนื้อหาและรับทราบการรับ

ระยะเวลาในการเขียนบันทึกอธิบายคือสองวัน

หากไม่ได้รับคำอธิบายตรงเวลา จะไม่มีผลทางกฎหมายใดๆ ต่อพนักงาน ในกรณีนี้ นายจ้างมีหน้าที่ต้องร่างพระราชบัญญัติในกรณีที่ไม่มีคำอธิบาย

ตัวอย่าง

จนถึงปัจจุบัน เอกสารนี้ไม่มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว จึงสามารถร่างขึ้นในรูปแบบอิสระได้ นอกจากนี้ บริษัทสามารถพัฒนารูปแบบของตนเองของเอกสารดังกล่าว ซึ่งจะเกี่ยวข้องกับเอกสารภายในท้องถิ่น