ส่งบทความนี้ไปที่อีเมลของฉัน

มักจะมีบางกรณีที่คุณต้องชำระเงินเพิ่มเติมใน 1C ZUP เมื่อลูกจ้างในองค์กรนอกจากจะปฏิบัติงานหลักตามที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างหรือสัญญาแล้วยังปฏิบัติงานด้วย งานพิเศษในอาชีพหรือตำแหน่งอื่น ตามกฎแล้ว มาตรการดังกล่าวเป็นเพียงชั่วคราว ตัวอย่างเช่น ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างและการค้นหาพนักงานใหม่ มักเกิดขึ้นไม่บ่อยนักอย่างต่อเนื่อง ข้อ 151 รหัสแรงงาน RF ในกรณีที่รวมกันพนักงานขององค์กรจะได้รับเงินเพิ่มเติมตามจำนวนที่กำหนด มันถูกกำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญาและยังขึ้นอยู่กับปริมาณ ความรับผิดชอบเพิ่มเติมมอบหมายให้พนักงาน ควรสังเกตว่าทุกตำแหน่งที่จะมีการรวมกันควรสะท้อนให้เห็นในตารางการจัดบุคลากรขององค์กร ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม 1C: การจัดการเงินเดือน HR ช่วยให้คุณสามารถคำนวณและรับการชำระเงินเพิ่มเติมใน 1 วินาที

สิ่งแรกที่ต้องทำคือตรวจสอบการตั้งค่าที่ต้องการ ไปที่โปรแกรมในส่วน "เงินเดือน" และเลือกรายการ "เงินเดือน" จากนั้นไปที่ลิงก์ "การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน" ไปที่การตั้งค่าและเลือกส่วน "เงินคงค้างอื่นๆ" ควรเปิดใช้งานตัวเลือก "การรวมกัน, หน้าที่ชั่วคราว" ที่นั่น

ประเภทนี้เงินคงค้างจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย และจะถูกเก็บภาษีจากรายได้ส่วนบุคคลด้วย บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน เงินคงค้างสำหรับการรวมกันจะเกิดขึ้นพร้อมกันกับ เงินเดือนต่อเดือน.

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมใน 1C ZUP ให้ถามพวกเขาในความคิดเห็นใต้บทความ ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบคำถามเหล่านี้

ลองพิจารณาตัวอย่างดังกล่าว โดยการตัดสินใจของผู้บริหารขององค์กร JSC "Kron-ts" และโดยข้อตกลงร่วมกันของฝ่ายต่างๆหัวหน้าฝ่ายบุคคล Gromova NP ในเดือนพฤศจิกายนนอกเหนือจากหน้าที่ของเธอจะทำหน้าที่เป็นหัวหน้าฝ่ายการตลาดและการบริการลูกค้า แผนก. รางวัลพิเศษ คิดเป็นร้อยละ 75% ของเงินเดือนหัวหน้าฝ่ายการตลาดและบริการลูกค้า

ในการพิจารณาการชำระเงินเพิ่มเติม คุณต้องไปที่ส่วน "บุคลากร" และเลือกรายการ "เอกสารบุคลากรทั้งหมด" จากนั้นคลิกปุ่ม "สร้าง" และเลือกเอกสาร "การรวมตำแหน่ง" ในรายการแบบหล่นลง

เรากรอกรายละเอียด - เราระบุองค์กร "Kron-ts" เราเลือกพนักงาน Gromova เราระบุช่วงเวลาของการรวมกัน - พฤศจิกายน ประเภทของชุดค่าผสม ตามงานของเรา เราเลือก "ตำแหน่ง (อาชีพ)" และระบุตำแหน่งของหัวหน้าแผนกการตลาดและบริการลูกค้า ถัดไป ทำเครื่องหมายที่ช่อง “คำนวณโดยเงินเดือน” และตั้งค่า 75% ของตำแหน่งสุดท้าย จำนวนเงินที่เรียกเก็บจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับขนาดของเงินเดือนด้วยค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม หลังจากนั้นก็ยังคงดำเนินการเอกสาร โดยการคลิกปุ่ม “พิมพ์” คุณสามารถสร้างสอง แบบฟอร์มการพิมพ์- นี้เป็นพิเศษ ข้อตกลงและคำสั่งทดแทน

เอกสารนี้อนุญาตให้คุณตั้งค่าค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหลายรายการพร้อมกันได้ เอกสารที่สร้างขึ้นในภายหลังจะช่วยเสริมเอกสารก่อนหน้า

ทีมงาน 1s-programmer มากประสบการณ์:

ตั้งแต่เวลาตอบกลับ 5 นาทีไปจนถึงงานด่วน แม้ในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

30+ โปรแกรมเมอร์ที่มีประสบการณ์มากถึง 20 ปีใน 1C

เราจัดทำวิดีโอคำแนะนำสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์

การสื่อสารสดผ่านผู้ส่งสารที่สะดวกสำหรับลูกค้า

ควบคุมการปฏิบัติงานของคุณผ่านแอพพลิเคชั่นที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษ

พันธมิตรอย่างเป็นทางการของ 1C ตั้งแต่ปี 2549

มีประสบการณ์ด้านระบบอัตโนมัติที่ประสบความสำเร็จตั้งแต่บริษัทขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่

99% ของลูกค้าพอใจกับผลลัพธ์

การบัญชีและการชำระบัญชีของบุคลากรกับบุคลากรในโปรแกรม 1C

การจ้างงานนอกเวลาในโครงการ "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" (รุ่น 2.5)

การลงทะเบียนงานนอกเวลามีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

1. ประเภทงานในไดเรกทอรี พนักงานสามารถรับค่าต่อไปนี้:

• งานพาร์ทไทม์นอกสถานที่- หากลูกจ้างซึ่งถูกจ้างทำงานอยู่ในสถานที่ทำงานหลักของนายจ้างอื่นอยู่แล้ว
• ชุดค่าผสมภายใน - หากลูกจ้างทำงานในที่ทำงานหลักของนายจ้างรายนี้อยู่แล้ว

2. เมื่อไร จ้างเหมา ภายใน ไม่เต็มเวลา ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องในหนังสืออ้างอิง บุคคลและ พนักงาน.

ในไดเรกทอรี พนักงานสำหรับผู้ทำงานนอกเวลาภายในจะถูกสร้างขึ้น องค์ประกอบใหม่ในขณะที่อยู่ในหนังสืออ้างอิง บุคคลอย่าสร้างองค์ประกอบใหม่ เมื่อลงทะเบียนนัดหมาย คุณต้องเลือกการนัดหมายที่มีอยู่ในไดเรกทอรี บุคคลองค์ประกอบที่ป้อนเมื่อลงทะเบียนเข้าศึกษาในที่ทำงานหลัก

3. ตารางการทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์ สำหรับคนทำงานนอกเวลาจะมีการกำหนดตารางการทำงานนอกเวลา

รับสมัครพนักงานพาร์ทไทม์

ตัวอย่าง

ตั้งแต่วันที่ 04/01/2556 Irina Nikolaevna Klimova ได้รับการยอมรับให้ดำรงตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์ในแผนกขนส่งที่ TF-Mega CJSC เพื่อทำงานนอกเวลาภายใน รับสมัครพนักงานในอัตรา 0.5 ของอัตราของนักเศรษฐศาสตร์ เงินเดือนสำหรับอัตราทั้งหมดคือ 20,000 รูเบิลต่อเดือน ตารางการทำงานนอกเวลาคือตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์เป็นเวลา 4 ชั่วโมง

ในการสมัครงานคุณสามารถใช้ ผู้ช่วยจัดหางาน. ในการใช้ตัวช่วย ต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง (เมนู ) ในการตั้งค่าผู้ใช้ (รูปที่ 1)

เมื่อสร้างพนักงานใหม่ในไดเรกทอรี พนักงาน(เมนู องค์กร - พนักงาน) ปุ่ม "เพิ่ม" จะเปิดแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ ผู้ช่วยจัดหางาน(รูปที่ 2). การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานใหม่จะดำเนินการ "ทีละขั้นตอน"

1. ก้าวแรก ข้อมูลพื้นฐาน(รูปที่ 3) ป้อนข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงาน:

• นามสกุล, ชื่อ, ชื่อกลางพนักงาน. ถ้าไดเร็กทอรี บุคคล(เมนู องค์กร - บุคคล) บุคคลที่มีชื่อเต็มดังกล่าวลงทะเบียนแล้วสำหรับพนักงานใหม่จะเสนอให้ใช้ข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติ รายบุคคล(ในบทสนทนา). หากข้อมูลสำหรับพนักงานไม่ได้ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้ และรายชื่อที่แสดงอยู่ในรายการ ให้เลือกคำสั่ง สร้างตัวตนใหม่(เช่น เมื่อจ้างบุคคลภายนอก ไม่เต็มเวลา). กรณีภายใน งานพาร์ทไทม์สร้างองค์ประกอบใหม่ในไดเร็กทอรี บุคคลไม่จำเป็น. มันถูกสร้างขึ้นแล้วเมื่อมีการว่าจ้างพนักงานไปยังที่ทำงานหลัก เลยเลือกทีม เลือกตรวจสอบจากรายการ(fig.4);
• วันเกิดและ พื้นพนักงาน. หากข้อมูลของบุคคลธรรมดาที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้ใช้สำหรับพนักงานใหม่ในไดเรกทอรี บุคคล(ในบทสนทนา รายชื่อบุคคลที่มีข้อมูลคล้ายกัน) และบุคคลถูกเลือกโดยปุ่ม เลือกตรวจสอบจากรายการแล้วทุ่งนา วันเกิดและ พื้นจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขได้ในแบบฟอร์มผู้ช่วย
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง พนักงาน;
• สนาม องค์กรกรอกตามค่าเริ่มต้น ถ้าใน ฐานข้อมูลมีการลงทะเบียนมากกว่าหนึ่งองค์กร จากนั้นคุณต้องเลือกองค์กรที่พนักงานได้รับการยอมรับ
• ในสนาม หมายเลขโต๊ะ- หมายเลขบุคลากรของพนักงาน โดยค่าเริ่มต้น หมายเลขบุคลากรอิสระถัดไปจะถูกเสนอ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น

2. ในขั้นตอนที่สอง สถานที่ทำงาน (รูปที่ 5) ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขและสถานที่ทำงานของพนักงาน:

• ช่องทำเครื่องหมายถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น สร้างใบสั่งงาน. ในโหมดนี้เมื่อผู้ช่วยลงท้ายด้วย ระบบข้อมูลมีการสร้างเอกสารการรับสมัคร หากไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสาร ก็ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายได้
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง ประเภทงาน: นอกเวลา (นอกเวลา) หรือนอกเวลาภายใน เนื่องจากในตัวอย่างของเรา พนักงานได้รับการว่าจ้างแบบพาร์ทไทม์ภายใน ในส่วน ประเภทงานตรวจสอบโดยอัตโนมัติ ชุดค่าผสมภายใน(พนักงานทำงานในองค์กรอยู่แล้วและสามารถจ้างโดยองค์กรเดียวกันภายใต้สัญญาจ้างโดยพนักงานนอกเวลาภายในเท่านั้น)
• ระบุแผนก, ตำแหน่ง, ตารางการทำงานของพนักงานใหม่, จำนวนตำแหน่งที่เขารับ (ในตัวอย่างของเรา, ในฟิลด์ จำนวน ราคาระบุอัตรา 0.5) จำนวนเดือนของช่วงทดลองงาน (ถ้า การคุมประพฤติ), วันที่ของการจ้างงาน. สำหรับผู้ทำงานนอกเวลาควรระบุตารางการทำงานนอกเวลา หากกำหนดการดังกล่าวไม่อยู่ในโปรแกรม ให้สร้างในไดเร็กทอรี ตารางงาน(เมนู องค์กร - กำหนดการ). นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการคำนวณที่ถูกต้อง ค่าจ้างพนักงานพาร์ทไทม์;
• จำนวนและวันที่ของสัญญาจ้างจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนและวันที่ของสัญญาได้ และในกรณีของการรับสมัครภายใต้สัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลา ให้กรอกวันหมดอายุของสัญญา

3. ในขั้นตอนที่สาม เงินเดือนป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างที่มอบหมายให้กับพนักงานเมื่อจ้างงาน: ระบุประเภทหลักของเงินคงค้างสำหรับพนักงานและจำนวนเงินรวมถึงรายการเบี้ยเลี้ยงที่จัดให้สำหรับพนักงานและค่าของตัวบ่งชี้สำหรับพวกเขา การคำนวณ (รูปที่ 6) หากงานพาร์ทไทม์ได้รับเงินเดือน คุณควรเลือกประเภทการคำนวณ เงินเดือนรายชั่วโมง

4. ในขั้นตอนที่สี่ ข้อมูลเพิ่มเติม(รูปที่ 7) ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ: TIN, หมายเลขใบรับรองการประกัน PFR, ข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นพลเมือง, ความทุพพลภาพ, สิทธิ์ในการหักภาษีมาตรฐานสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, รายได้จากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้และสถานะผู้เสียภาษี ( ข้อมูลเหล่านี้เข้ามาแล้วเมื่อจ้างพนักงานในที่ทำงานหลัก)

5. ขั้นตอนสุดท้าย ปิดตัวลง(รูปที่ 8) คุณสามารถระบุการปรับแต่งชื่อสำหรับองค์ประกอบไดเร็กทอรีที่กำลังสร้าง พนักงาน(เพื่อจุดประสงค์ในการแยกแยะองค์ประกอบของไดเร็กทอรีที่สอดคล้องกับพนักงานที่มีชื่อเต็มเหมือนกัน)

ทำงานให้เสร็จ ผู้ช่วยจัดหางานและบันทึกข้อมูลที่ป้อนเข้าไปด้วย ให้กดปุ่ม พร้อม.

สิ่งต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในฐานข้อมูล:

• บุคคล(ยกเว้นในกรณีที่พนักงานใหม่ใช้ข้อมูลของบุคคลที่ลงทะเบียนก่อนหน้านี้ในไดเรกทอรี บุคคล(เช่น การจ้างพนักงานภายใน ไม่เต็มเวลา)). การดูและแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลนั้นดำเนินการในรูปแบบขององค์ประกอบอ้างอิงบุคคล พนักงาน
• พนักงาน(fig.9, fig.10);
• เอกสาร (รูปที่ 11)

พนักงาน

จากแบบฟอร์มเอกสาร รับสมัครองค์กรคุณสามารถสร้างและพิมพ์คำสั่งการจ้างงานในรูปแบบ T-1 หรือ T-1a (รูปที่ 12)

ในเดือนเมษายน พนักงานทำงานเต็มจำนวนตามตารางการทำงานสำหรับงานพาร์ทไทม์ภายในในเดือนเมษายน 2556 มี 87 ชั่วโมงทำงาน บรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานสำหรับการคำนวณค่าตอบแทนสำหรับการทำงานของพนักงานนั้นพิจารณาจากตารางเวลาการทำงานแบบเต็ม ในเดือนเมษายน เวลาทำงานมาตรฐานคือ 175 ชั่วโมง

จำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานในเดือนเมษายนคือ: 20,000 รูเบิล / 175 ชั่วโมง * 87 ชั่วโมง = 9,942.86 รูเบิล (รูปที่ 13 รูปที่ 14)

รับสมัครโดยไม่ใช้ Recruitment Assistant

ตัวอย่าง

ตั้งแต่วันที่ 06/03/2556 Yury Zinovievich Vorontsov ได้รับการยอมรับให้ดำรงตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์ในแผนกขนส่งที่ TF-Mega CJSC เพื่อทำงานนอกเวลาภายใน พนักงานได้รับการยอมรับในอัตรา 0.5 ของนักเศรษฐศาสตร์ เงินเดือนสำหรับอัตราทั้งหมดคือ 20,000 รูเบิลต่อเดือน ตารางการทำงานนอกเวลาคือตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์เป็นเวลา 4 ชั่วโมง

มีการดำเนินการต่อไปนี้:

1. การลงทะเบียนลูกจ้างและการปฏิบัติตามสัญญาจ้างงาน
2. การออกใบสั่งงาน

การลงทะเบียนพนักงานและการปฏิบัติตามสัญญาจ้าง

สมัครงานได้โดยไม่ต้องใช้ ผู้ช่วยจัดหางาน. ในการดำเนินการนี้ ต้องยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายในการตั้งค่าผู้ใช้ ใช้ผู้ช่วยสรรหา(เมนู บริการ - ผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึง - ผู้ใช้) (รูปที่ 1).

ในไดเรกทอรี พนักงาน(เมนู องค์กร - พนักงาน) สร้างองค์ประกอบใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม เพิ่ม. เมื่อลงทะเบียนพนักงาน คุณสามารถสร้างบุคคลใหม่ได้พร้อมกัน (โดยการตั้งค่าช่องทำเครื่องหมาย สร้างพนักงานใหม่และป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของเขาในไดเรกทอรีของบุคคล) หรือเลือกบุคคลที่ตรงกับพนักงานจากไดเรกทอรี บุคคล(โดยการตั้งค่าสวิตช์) ตัวเลือกที่สองจะใช้หากพนักงานลงทะเบียนซึ่งเคยทำงานในองค์กรภายใต้สัญญาอื่นหรือเคยป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของเขาในไดเร็กทอรีแล้ว บุคคล. ในตัวอย่างของเรา พนักงานทำงานในองค์กรในสถานที่ทำงานหลักอยู่แล้ว และได้ป้อนข้อมูลของเขาลงในฐานข้อมูลแล้ว ดังนั้นให้เลือกปุ่มตัวเลือก สร้างพนักงานใหม่โดยเลือกเขาจากไดเรกทอรีของบุคคลในรูปแบบขององค์ประกอบไดเร็กทอรีใหม่ พนักงาน(รูปที่ 2).

บุ๊คมาร์ค ทั่วไปถูกกรอกโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลของพนักงานซึ่งถูกป้อนเมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างในที่ทำงานหลัก (รูปที่ 3) ข้อมูลพนักงาน ได้แก่ ประเภทของสัญญา องค์กรที่รับพนักงาน ประเภทของการจ้างงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น ในสนาม ประเภทงานค่าเริ่มต้นคือ ชุดค่าผสมภายใน(พนักงานทำงานในองค์กรอยู่แล้วและสามารถจ้างโดยองค์กรเดียวกันภายใต้สัญญาจ้างโดยพนักงานนอกเวลาภายในเท่านั้น) ถ้าจ้าง พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก,แล้วเข้าช่อง ประเภทงาน - งานพาร์ทไทม์นอกสถานที่. สนาม หมายเลขบุคลากรจะถูกเติมโดยค่าเริ่มต้นด้วยหมายเลขบุคลากรว่างถัดไปตามลำดับ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น

บุ๊คมาร์ค สัญญาจ้างงาน(รูปที่ 4) ป้อนข้อมูลสัญญาจ้างที่ทำกับลูกจ้าง จำนวนสัญญาและวันที่ลงทะเบียนในระบบข้อมูลจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ค่าของฟิลด์เหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ในสนาม ใช้ได้ตั้งแต่ระบุวันที่เริ่มต้นของสัญญา หากสัญญาเร่งด่วน ให้ระบุวันสิ้นสุดสัญญาในช่อง บน. ถัดไปคุณต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับช่วงทดลองงาน - จำนวนเดือน (หากสัญญาจ้างไม่ได้กำหนดระยะเวลาทดลองงานจะไม่กรอกข้อมูลในฟิลด์) แผนกขององค์กรที่รับพนักงาน , ตำแหน่งของเขา, ตารางการทำงาน, จำนวนตำแหน่งที่รับ (ในตัวอย่างของเรา, ในฟิลด์ จำนวน ราคาป้อน 0.5) และจ่ายเมื่อจ้าง (ประเภทการคำนวณ จำนวนเงินที่จ่าย และเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคล หากมี)

สำหรับผู้ทำงานนอกเวลาควรระบุตารางการทำงานนอกเวลา หากกำหนดการดังกล่าวไม่อยู่ในโปรแกรม ให้สร้างในไดเร็กทอรี ตารางงาน(เมนู องค์กร - กำหนดการ). ดูบทความ กำหนดตารางการทำงานพาร์ทไทม์ . นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการคำนวณค่าจ้างนอกเวลาที่ถูกต้อง

หากงานพาร์ทไทม์ได้รับเงินเดือน คุณควรเลือกประเภทการคำนวณ เงินเดือนรายชั่วโมงซึ่งจัดให้มีการชำระเงินตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน เงินเดือนสำหรับงานนอกเวลาควรกำหนดเป็นอัตราทั้งหมด (ตามเวลาทำงานเต็มเวลา) เมื่อคำนวณเงินเดือน เงินเดือนจะถูกคำนวณใหม่ตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงานที่สัมพันธ์กับตารางการทำงานเต็มเวลา

บุ๊คมาร์ค นอกจากนี้มีความเป็นไปได้ในการแบ่งพนักงานขององค์กรตามคุณสมบัติและหมวดหมู่บางอย่าง คุณสมบัติและประเภทเป็นคุณสมบัติเพิ่มเติมที่สามารถกำหนดให้กับพนักงานสำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติมในรายงาน (รูปที่ 5)

เมื่อบันทึกเอกสารในฐานข้อมูล สิ่งต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ:

• ข้อมูลส่วนตัวของพนักงานในไดเรกทอรี บุคคล(ยกเว้นกรณีงาน part-time ภายใน หรือเมื่อมีการนำข้อมูลของบุคคลที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้ในไดเร็กทอรีไปใช้สำหรับพนักงานใหม่ บุคคล). การดูและแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลนั้นดำเนินการในรูปแบบขององค์ประกอบอ้างอิง บุคคล. คุณสามารถเปิดแบบฟอร์มของบุคคลจากไดเร็กทอรี พนักงานหรือจากรายชื่อบุคคล
• รายการไดเรกทอรีพนักงาน พนักงาน.

จากรูปแบบองค์ประกอบไดเร็กทอรี พนักงานสามารถสร้างและพิมพ์ได้: ทั่วไป สัญญาจ้างองค์กรที่มีพนักงานและ แบบฟอร์มโดยประมาณสัญญาจ้างงานทางไกล

ออกใบสั่งงาน

การลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการจ้างงานและการดำเนินการตามคำสั่งการจ้างงานดำเนินการโดยใช้เอกสาร รับสมัครองค์กร. สามารถป้อนเอกสารสำหรับพนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปในครั้งเดียว:

หากจำเป็น สามารถเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายตามแผนได้ พึงระลึกไว้เสมอว่าพนักงานอาจได้รับมอบหมาย หนึ่งเดียวเงินคงค้างตามแผนหลักคือ เงินคงค้างตามการบัญชีเวลาทำงาน (ประเภทการบัญชีของเวลา - เงินคงค้างสำหรับการทำงานภายในเวลาปกติ(บุ๊คมาร์ค เวลาประเภทของการคำนวณ เงินคงค้างดังกล่าวจ่ายสำหรับเวลาทำงานภายในบรรทัดฐานของเวลาตามตารางการทำงานและวัดเป็นวันเต็ม (กะ) (เช่น เงินเดือนรายวัน เงินเดือนรายชั่วโมง ฯลฯ)

พิจารณาว่าจะทำการจ่ายค่าตอบแทนพนักงานพาร์ทไทม์อย่างไร

จูนพนักงานทำงานเต็มที่ ตามตารางการทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์ภายในเดือนมิถุนายน 2556 มี 75 ชั่วโมงการทำงาน บรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานสำหรับการคำนวณค่าตอบแทนสำหรับการทำงานของพนักงานนั้นพิจารณาจากตารางเวลาการทำงานแบบเต็ม ในเดือนมิถุนายน เวลาทำงานปกติคือ 151 ชั่วโมง

จำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานในเดือนมิถุนายนคือ: 20,000 รูเบิล / 151 ชม. * 75 ชม. = 9,933.77 รูเบิล (รูปที่ 9 รูปที่ 10)

ด้วยความยินยอมของพนักงานเขาสามารถรวมหลายตำแหน่งได้ (หากคุณสมบัติของเขาอนุญาตและยังมีเวลาในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่สำหรับงานหลัก) สำหรับการรวมกันตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพนักงานจะต้องได้รับเงินเพิ่มเติมซึ่งจำนวนเงินจะถูกกำหนดโดยภายใน เอกสารกฎเกณฑ์บริษัท. ในการคำนวณการชำระเงินเพิ่มเติมในโซลูชันบัญชีเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล คุณจำเป็นต้องทราบ:

• เงินเดือนซึ่งจัดตั้งขึ้นสำหรับตำแหน่งรวม
• จำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนที่กำหนดไว้
• จำนวนวันที่พนักงานทำงานในโหมดรวมกัน

ใน 1C ZUP มีการดำเนินการต่อไปนี้เพื่อคำนวณค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม:

• ตั้งค่าเงินคงค้างประเภทใหม่
• การสะท้อนกลับในโปรแกรมการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการรวมกัน
• ดำเนินการคำนวณและแก้ไขในเงินเดือน 1C

ขั้นตอนการตั้งค่าประเภทเงินคงค้างแบบใหม่เมื่อกำหนดจำนวนเงินค่าตอบแทนใน 1C ZUP

ในการคำนวณการชำระเงินเพิ่มเติม คุณต้องกำหนดค่าพารามิเตอร์สำหรับการคำนวณค่าตอบแทนของพนักงาน คุณสามารถดำเนินการนี้ได้ในส่วนที่เกี่ยวข้องของเมนูโปรแกรม บนแท็บซึ่งมีการระบุยอดคงค้างที่ไม่ใช่พื้นฐานทั้งหมด จำเป็นต้องสร้างความเป็นไปได้ในการสะท้อนในโปรแกรมถึงการรวมกันของตำแหน่งและการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวของพนักงานคนหนึ่งโดยอีกคนหนึ่ง

หลังจากตั้งค่าโอกาสทางการขายที่อธิบายไว้ในการตั้งค่าแล้ว การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานคนอื่นและการรวมตำแหน่งจะปรากฏในรายการเงินคงค้าง เงินคงค้างประเภทนี้ในโซลูชันเงินเดือน 1C สามารถใช้ได้ทันที เนื่องจากการตั้งค่าทั้งหมดจะดำเนินการโดยอัตโนมัติตามอัลกอริธึมในตัวที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของการดำเนินการทางกฎหมายในปัจจุบันอย่างสมบูรณ์ หากจำเป็น สามารถปรับสูตรคงค้างหรือวิธีอื่นใดในการคำนวณการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานคนอื่นได้

ขั้นตอนการสะท้อนค่าธรรมเนียมที่อธิบายไว้ใน 1C เงินเดือน

เพื่อสะท้อนถึงผลตอบแทนสะสมเพิ่มเติมให้กับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว คุณควรใช้เอกสาร "การรวมตำแหน่ง" ต้องจำไว้ว่าการรวมกันจะออกให้ก็ต่อเมื่อพนักงานปฏิบัติหน้าที่ของผู้อื่นโดยไม่ได้รับการปล่อยตัวจากกิจกรรมหลักของเขา เมื่อกรอกเอกสารต้องคำนึงถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้:

• แบบฟอร์มอธิบายอยู่ในส่วนเมนูพร้อมเอกสารบุคลากรทั้งหมด คุณยังสามารถเปิดเพื่อกรอกได้โดยเปลี่ยนแปลงการชำระเงินของพนักงาน
• เพื่อสร้าง เอกสารใหม่คุณควรใช้ปุ่มชื่อเดียวกัน
• ฟิลด์ที่มีชื่อขององค์กรจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ระบุชื่อบริษัทที่ระบุเมื่อดำเนินการ การตั้งค่าเริ่มต้นโปรแกรม 1C เงินเดือน กรณีการบัญชีในฐานข้อมูลเดียวของหลายบริษัท สามารถปรับชื่อได้ การเลือกสิ่งที่คุณต้องการจากไดเร็กทอรีที่เหมาะสมก็เพียงพอแล้ว จำเป็นต้องสะท้อนค่าธรรมเนียมในองค์กรที่พนักงานลงทะเบียน
• ข้อกำหนดบังคับคือวันที่ของการทำธุรกรรม โดยปกติวันที่ปัจจุบันจะถูกตั้งค่า นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น เนื่องจากเป็นในวันนั้น ซึ่งเป็นค่าที่กำหนดไว้ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งการดำเนินการจะปรากฏใน 1C ZUP นอกจากนี้ วันที่ที่ป้อนจะแสดงขึ้นเมื่อพิมพ์คำสั่งซื้อ
• โปรแกรมกำหนดหมายเลขเอกสารโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เนื่องจากจำเป็นต้องสังเกตการนับเลขอย่างต่อเนื่องในโปรแกรม
• จำเป็นต้องเลือกพนักงานที่จะได้รับเงินเพิ่มที่กำหนดไว้ ควรเลือกพนักงานจากไดเรกทอรี ด้วยวิธีกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ ข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทนของเขาและวิธีการสร้างจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ
• ถัดไป คุณควรระบุช่วงเวลาที่มีการโพสต์รวมกัน นั่นคือสิ่งที่จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• ควรกรอกข้อมูลในช่องที่มีหมายเลขบัญชีและประเภทของ subconto โดยเลือกวิธีการสะท้อนค่าบริการในโปรแกรมเงินเดือน 1C จากไดเรกทอรีที่มีตัวเลือกในการลงทะเบียนค่าตอบแทนในการบัญชีที่มีการควบคุม (ไดเรกทอรีจะอยู่ในเมนูการตั้งค่าโปรแกรม) . ฟิลด์นี้สามารถเว้นว่างไว้ได้ ในกรณีนี้ เมื่อสะท้อนถึงความเป็นจริงของยอดคงค้างของค่าธรรมเนียมที่อธิบาย โปรแกรมจะใช้วิธีการที่ระบุไว้ในพารามิเตอร์ของพนักงานหรือแผนก หากไม่ได้กรอกพารามิเตอร์เหล่านี้เมื่อติดตั้งโซลูชันการจ่ายเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล วิธีการที่กำหนดไว้สำหรับบริษัทโดยรวมจะถูกนำไปใช้
• ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประเภทของการรวมกัน (เลือกจากรายการเริ่มต้นของเหตุผลที่สามารถเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมตามจำนวนค่าจ้างพื้นฐาน) การระบุประเภทของชุดค่าผสมที่ไม่ถูกต้องจะส่งผลให้มีการคำนวณจำนวนเงินค่าบริการที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ คำสั่งซื้อและเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าธรรมเนียมจะถูกสร้างขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบการตั้งค่าสวิตช์ที่ถูกต้องซึ่งจัดให้มีการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานคนหนึ่งโดยอีกคนหนึ่ง ในกรณีที่มีการรวมกันเนื่องจากขาดงานชั่วคราวของพนักงาน คุณควรระบุว่าใครไม่อยู่โดยเลือกเขาจากไดเรกทอรีที่เหมาะสม หากโปรแกรมเงินเดือน 1C รักษา พนักงานแทนที่จะระบุชื่อเต็มของพนักงานในฟิลด์ ให้ระบุชื่อตำแหน่งที่พนักงานรวมกัน ในกรณีของการขยายพื้นที่ให้บริการ (ด้วยความยินยอมของพนักงาน) คุณควรตั้งค่าสวิตช์เป็น ตำแหน่งที่ต้องการเนื่องจากอาจมีการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมเมื่อมีปริมาณงานเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ ในสถานการณ์นี้ จำนวนเงินที่เรียกเก็บจะถูกระบุด้วยตนเอง และจะไม่คำนวณตามสูตรใดๆ
• ตามประเภทการชำระเงิน คุณควรระบุการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับชุดค่าผสม (สร้างขึ้นล่วงหน้า) หากมีการชำระเงินหลายประเภท คุณต้องเลือกประเภทที่มีสูตรการคำนวณที่ถูกต้อง
• การตั้งค่าสำหรับจำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติมมีดังนี้: จำเป็นต้องตั้งค่าความเป็นไปได้ในการคำนวณจำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติมตามเงินเดือน ในกรณีนี้ จำนวนเงินเดือนและชื่อของตำแหน่งรวมจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ สามารถนำมาพิจารณาเท่านั้น บางชนิดค่าใช้จ่าย ถัดไป คุณควรเลือกการคำนวณการชำระเงินเพิ่มเติมโดยขึ้นอยู่กับขนาดของเงินเดือนของพนักงานคนใด สามารถคำนวณได้จากเงินเดือนของทั้งพนักงานที่รวมตำแหน่งและพนักงานที่พนักงานปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว นอกจากนี้ การคำนวณสามารถทำได้ตามความแตกต่างของเงินเดือนพนักงาน ในกรณีนี้ จำเป็นต้องวางสวิตช์ในตำแหน่งที่เหมาะสมด้วย จำนวนค่าบริการจะคำนวณโดยอัตโนมัติตามวิธีการที่เลือก (ขอแนะนำให้ตรวจสอบการคำนวณเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง) นอกจากนี้โปรแกรม 1C ZUP จะคำนวณจำนวนเงินค่าตอบแทนของพนักงานโดยอัตโนมัติด้วยการชำระเงินเพิ่มเติม
• ชื่อเต็มของหัวหน้าและตำแหน่งของเขาจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าที่ระบุในส่วนหัวของเอกสารขององค์กร
• ขั้นตอนการกรอกเอกสารเสร็จสิ้นโดยการถือครอง

หลังจากโพสต์แล้ว คุณต้องพิมพ์แพ็คเกจเอกสารที่จำเป็น โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถสร้างคำสั่งรวมหน้าที่และ ข้อตกลงเพิ่มเติมต่อสัญญาจ้างงาน

ในกรณีของการจดทะเบียนค่าธรรมเนียมพิเศษที่ไม่มีกำหนดหลังจากสิ้นสุดระยะเวลารวมกัน จะต้องยกเลิก สำหรับสิ่งนี้จะใช้เอกสารชื่อเดียวกันในเงินเดือน 1C มันควรจะร่างขึ้นถ้า copay สิ้นสุด ล่วงหน้าตั้งขึ้นเมื่อได้รับการแต่งตั้ง

โซลูชันการจ่ายเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลช่วยให้คุณกรอกเอกสารต่อไปได้ในวันถัดไป คุณสามารถจำขั้นตอนการลงทะเบียนความเป็นจริงของการรวมกันให้เสร็จสิ้นได้โดยใช้ฟังก์ชันเตือนความจำ นอกจากนี้ยังสามารถแนบไฟล์ไปกับเอกสารได้อีกด้วย

ขั้นตอนการคำนวณและคำนวณค่าธรรมเนียมใน 1C ZUP

การดำเนินการนี้ดำเนินการโดยใช้ขั้นตอนมาตรฐานสำหรับการสะสมผลประโยชน์พนักงานและการคำนวณจำนวนเงินสมทบ ในการกรอกเอกสารโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันที่เหมาะสม (เติมหรือเลือก) ขอแนะนำให้ตรวจสอบทุกประเภทและจำนวนเงินคงค้างเพื่อให้แน่ใจว่ามีการพิจารณาค่าธรรมเนียมเพิ่มเมื่อกำหนดจำนวนเงินค่าตอบแทน พึงระลึกไว้เสมอว่ายอดคงค้างทั้งหมดพิจารณาจากจำนวนวันทำงานจริง (การคำนวณจะดำเนินการโดยอัตโนมัติตามใบบันทึกเวลา)

คำถามเกี่ยวกับเงินเดือน 1C และการจัดการทรัพยากรบุคคล 8:

จะออกงานนอกเวลาได้อย่างไร แต่การรวมกันหรือ 1s8 ไม่มีให้สำหรับสิ่งนี้?

ถ้าทำงานพาร์ทไทม์เสร็จก็จัดตารางเป็นสองแถว แต่นี่ควรเป็นแถวเดียว และไม่ใช่สัญญาจ้างงานใหม่ แต่เป็นสัญญาเพิ่มเติม ข้อตกลง.

คุณตั้งค่าเอกสารการโอนย้ายบุคลากรสำหรับพนักงาน ชนิดใหม่เงินคงค้าง "การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการรวมกัน"

หลังจากเพิ่มลงในสมุดอ้างอิงของเงินคงค้างและอธิบายขั้นตอนการคำนวณ

คำถามและคำตอบเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงินเดือน 1C และ HR 8:

การทดแทนและการรวมภายในใน 1C เงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8

การจัดตำแหน่งภายใน

ในการร่างการรวมตำแหน่งภายในอย่างถูกต้อง จำเป็นต้องจ้างพนักงานอีกครั้งด้วยประเภทของการจ้างงาน "งานนอกเวลา" ไปที่ไดเร็กทอรีพนักงาน คลิกปุ่ม "create9raquo;" กรอกข้อมูลในฟิลด์ "Last name9raquo;" First name9raquo; ไปที่ฟิลด์ "Patronymic9raquo; โปรแกรมเสนอทางเลือกของแต่ละบุคคลโดยอัตโนมัติโดยพิจารณาจากการสร้างพนักงาน คลิก "ทำเครื่องหมายในรายการ" และคลิก "next9raquo;

กรอกข้อมูลในฟิลด์ "Department9raquo;, Position9raquo;, "Work Schedule", "Number of rates", "Accept from" เรากำหนดจุดในรายการ "งานนอกเวลาภายใน" ตั้งค่าสถานะ "สร้างใบสั่งงาน" คลิกปุ่ม "ถัดไป"

เราใส่ประเภทหลักของเงินคงค้างขนาดของมัน ค่าเผื่อจะถูกตั้งค่าหากจำเป็น

กรอกข้อมูลเพิ่มเติมแล้วคลิกปุ่ม "next9raquo;"

บนแท็บ "เสร็จสิ้น" คุณสามารถเลือกคำชี้แจง

เรากดปุ่มพร้อมบันทึกเกี่ยวกับพนักงานและเอกสารการจ้างงานจะถูกสร้างขึ้นในฐานข้อมูล

ดำเนินการจ่ายเงินเดือนสำหรับพนักงานสองคน

คุณต้องป้อน เอกสารบุคลากรซึ่งจะแก้ไขการปล่อยอัตราของพนักงาน (วันหยุดขององค์กร, การขาดงานและการเจ็บป่วยขององค์กร, การเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กร)

ลองใช้วันหยุดเป็นตัวอย่าง

ตามเอกสารนี้ เราแนะนำ "การลาหยุดสำหรับพนักงานขององค์กร"