หลักเกณฑ์การโอนคดีเมื่อเลิกจ้างลูกจ้าง วิธีการโอนคดีอย่างถูกต้องเมื่อเลิกจ้าง

บ่อยครั้งที่นายจ้างก่อนเลิกจ้างต้องโอนคดีให้พนักงานใหม่ กระบวนการอ้างอิงไม่จำเป็น โดย กฎทั่วไปพนักงานไม่จำเป็นต้องส่งมอบกิจการให้ผู้สืบทอดของเขา ในเวลาเดียวกัน หากสัญญาจ้าง ข้อบังคับท้องถิ่นกำหนดภาระผูกพันดังกล่าว การไม่ปฏิบัติตามถือเป็นความผิดทางวินัย

1 เซนต์ 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในบางกรณี จำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติการยอมรับคดี โดยไม่คำนึงว่าสัญญาจ้างงานหรือกฎหมายท้องถิ่นจะกำหนดภาระผูกพันในการโอนคดีไว้หรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งภาระผูกพันดังกล่าวมีขึ้นเมื่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีถูกไล่ออก (ข้อ 6 ของข้อบังคับว่าด้วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตที่ 01.24.1980 N 59)

แต่ถึงแม้ว่าขั้นตอนสำหรับการโอนคดีจะกำหนดไว้โดยกฎหมายที่บังคับใช้ สัญญาจ้างงาน หรือกฎหมายท้องถิ่น ก็ไม่ควรป้องกันการเลิกจ้างพนักงาน วันที่เลิกจ้างถูกกำหนดโดยกฎหมายหรือตามข้อตกลงของคู่กรณีและไม่สามารถเลื่อนได้ขึ้นอยู่กับว่าพนักงานโอนคดีไปยังผู้สืบทอดของเขาหรือไม่

ตัวอย่าง. พนักงานเขียนจดหมายลาออก เจตจำนงของตัวเอง. วันสุดท้ายของการทำงานและวันที่เลิกจ้างคือวันที่ 28 กันยายน ภายใต้เงื่อนไข สัญญาจ้างลูกจ้างมีหน้าที่ต้องถูกไล่ออกเพื่อโอนกิจการไปให้ผู้สืบทอดหากกำหนดไว้ไม่เกินห้าวันทำการก่อนวันที่ถูกไล่ออก จนถึงวันที่เลิกจ้าง กระบวนการส่งและรับคดียังไม่แล้วเสร็จ อย่างไรก็ตาม นายจ้างต้องประกาศเลิกจ้างอย่างเป็นทางการในวันที่ 28 กันยายน

ตัวอย่าง. ลูกจ้างและนายจ้างตกลงเลิกสัญญาจ้างตามข้อตกลงของคู่สัญญาในวันที่ 20 เมษายน มีการลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นพนักงานก็ดำเนินการโอนคดีให้ทายาทต่อไป การจัดส่งล่าช้า เมื่อวันที่ 20 เมษายน นายจ้างเสนอให้เลื่อนวันเลิกจ้างเป็นวันที่ 25 เมษายน พนักงานปฏิเสธและไม่ได้มาทำงานหลังวันที่ 20 เมษายน นายจ้างให้เลิกจ้างเฉพาะวันที่ 25 เท่านั้น

ในกรณีนี้ นายจ้างควรรับผิดชอบต่อความล่าช้าในการดำเนินการเลิกจ้างลูกจ้าง

ตัวอย่าง. หัวหน้าแผนกบัญชีได้เขียนจดหมายลาออก วันรุ่งขึ้นเขาล้มป่วยและไม่ได้ไปทำงาน หนังสือบอกเลิกจ้างหมดอายุก่อนที่ลูกจ้างจะได้รับการกู้คืน นายจ้างจะต้องทำการเลิกจ้างอย่างเป็นทางการโดยไม่ต้องลงนามในการยอมรับคดี

นอกจากภาระหน้าที่ในการโอนคดีให้พนักงานใหม่แล้ว สัญญาจ้างและระเบียบข้อบังคับในท้องที่จะต้องมีเงื่อนไขว่าด้วยภาระหน้าที่ในการยอมรับคดีจากผู้ลาออกในกรณีที่รับหรือโอนไปยังตำแหน่งที่เหมาะสม

เฉพาะบุคคลที่ทำสัญญาจ้างงานแล้วเท่านั้นที่สามารถยอมรับคดีได้ มิเช่นนั้นจะไม่มีเหตุผลใดที่ผู้สืบทอดจะลงนามในการยอมรับคดี ในเวลาเดียวกัน พนักงานใหม่, การรับคดี, ปฏิบัติตามข้อผูกพันบางประการภายใต้สัญญาจ้างงานและมีสิทธิเรียกรับเงินค่างาน.

เมื่อย้ายพนักงานคนอื่นไปยังตำแหน่งลูกจ้างที่เกษียณอายุขั้นตอนการมอบและรับคดีจะดำเนินการบนพื้นฐานของข้อตกลงในการโอนไปยังงานอื่น (มาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากการรับกรณีดำเนินการนอกวันทำการหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ (วันหยุด) พนักงานที่รับคดีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการโอนไปยังงานอื่นและลูกจ้างที่ลาออกจะได้รับเงินเพิ่มเติมตามที่ระบุไว้ในศิลปะ ศิลปะ. 152, 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

นายจ้างจะต้องพัฒนาคุณสมบัติของขั้นตอนการรับคดีด้วยตนเอง มาตรฐานสามารถนำมาเป็นพื้นฐานได้ นิติกรรมซึ่งใน ต่างปีมีการกำหนดขั้นตอนสำหรับการส่งมอบและการยอมรับคดีสำหรับคนงานบางประเภท (ดูตัวอย่างเช่น คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนสำหรับการยอมรับและการส่งมอบคดีโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี (นักบัญชีอาวุโสที่มีสิทธิ์ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี) ของการบัญชีแบบรวมศูนย์ แผนก (แผนกบัญชี) สถาบันองค์กรและองค์กรของระบบกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียตได้รับการอนุมัติกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียต 28.05.1979 N 25-12/38)

เพิ่มเติมในหัวข้อ 1.4 การโอนคดี:

1. 4.2. ศาลอนุญาโตตุลาการ: ศักยภาพ, การพิจารณาศาลอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซีย, รายละเอียดของคดี, ตัวอย่างของอนุญาโตตุลาการ ข้อจำกัดการโอน การพิจารณาของศาลอนุญาโตตุลาการเรื่องข้อพิพาทจากสัญญาเงินกู้และการยึดสังหาริมทรัพย์รายการจำนอง การเปลี่ยนแปลงของอนุญาโตตุลาการเมื่อมีการโอนสิทธิ
2. 62. ลำดับขั้นตอนการพิจารณาคดีความผิดทางปกครอง
3. 64. การพิจารณาคดีโดยวิธีการกำกับดูแลในรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย อำนาจของรัฐสภา
4. 35. เขตอำนาจศาลและประเภทของอาณาเขต ขั้นตอนการโอนคดีจากศาลหนึ่งไปยังอีกศาลหนึ่ง
5. แนวคิดและประเภทของเขตอำนาจศาล ประเภทของเขตอำนาจศาล ผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตามกฎของเขตอำนาจศาล การโอนคดีไปยังศาลอื่น
6. ตั๋วหมายเลข 31 1. ผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตามกฎของเขตอำนาจศาล การโอนคดีไปยังศาลอื่น
7. คำสั่งอุทธรณ์และการพิจารณาคดีในศาลสิทธิมนุษยชนยุโรป การกระทำของศาลและการประหารชีวิต
8. การระงับกระบวนพิจารณาคดี การบังคับตามคำพิพากษาของศาล

- ลิขสิทธิ์ - ทนาย - กฎหมายปกครอง - กระบวนการบริหาร - ต่อต้านการผูกขาดและกฎหมายการแข่งขัน - กระบวนการอนุญาโตตุลาการ (เศรษฐกิจ) - การตรวจสอบ - ระบบการธนาคาร - กฎหมายการธนาคาร - ธุรกิจ - บัญชี - กฎหมายทรัพย์สิน - กฎหมายของรัฐและการจัดการ - กฎหมายแพ่งและกระบวนการ - การไหลเวียนของเงิน, การเงินและเครดิต - เงิน - กฎหมายการฑูตและกงสุล - กฎหมายสัญญา - กฎหมายที่อยู่อาศัย - กฎหมายที่ดิน - กฎหมายว่าด้วยการออกเสียง - กฎหมายการลงทุน - กฎหมายข้อมูล - กระบวนการบังคับใช้ - ประวัติของรัฐและกฎหมาย - ประวัติหลักคำสอนทางการเมืองและกฎหมาย - กฎหมายการแข่งขัน - กฎหมายรัฐธรรมนูญ - กฎหมายบริษัท - อาชญกรรม - อาชญวิทยา - การตลาด -

เมื่อออกจากบริการตามความประสงค์หรือเลิกจ้างด้วยเหตุผลอื่นใดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้รับผิดชอบทางการเงินอื่น ๆ สิ่งนี้อาจทำให้งานของ บริษัท ย่อยหรือองค์กรทั้งหมดหยุดชะงัก เพื่อประกันและลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น พวกเขาพยายามจัดทำเอกสารและโอนกรณี แม้ว่าจะยังไม่มีพนักงานทดแทนพนักงานที่ลาออกก็ตาม ในบทความนี้ เราจะพยายามพิจารณาว่าสิ่งใดที่ถือเป็นการโอนคดีเมื่อมีการเลิกจ้างและควรร่างอย่างไรให้ถูกต้อง

ในกฎหมายที่มีอยู่ สหพันธรัฐรัสเซียในทางปฏิบัติไม่มีการกล่าวถึงองค์กร การกระทำใด ๆ ในเวลาที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีถูกไล่ออกหรือเพียงแค่พนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินทั่วไปขององค์กรหรือสาขา ในเรื่องนี้หัวหน้าองค์กรได้จัดทำชุดเอกสารที่จำเป็นอย่างอิสระ อย่างไรก็ตามตามกฎแล้วจำเป็นต้องมีการสร้างการยอมรับการโอนเอกสารเมื่อเลิกจ้างและต้องมีการสร้างเอกสารเพิ่มเติมจำนวนหนึ่ง:

1. การลงทะเบียนคำสั่งยอมรับ - โอน;
2. ดำเนินการสินค้าคงคลังให้ครบถ้วนตามแบบฟอร์ม ความรับผิดชอบที่เข้มงวดและสินทรัพย์ หนี้สิน;
3. ประสิทธิภาพ เช็คเต็มการบัญชี
4. อันที่จริงแล้วผลิตภัณฑ์ของการส่งสัญญาณนั้นเอง
5. และโดยสรุป - ร่างและลงนามโดยคู่กรณีของการยอมรับ - การโอนคดี

เมื่อถึงเวลาเลิกจ้างลูกจ้าง พนักงานใหม่ความรับผิดชอบทั้งหมดจะถูกโอนโดยตรงไปยังเขา ถ้าพนักงานใหม่ไม่รับตำแหน่งว่างทุกกรณีและ หน้าที่ความรับผิดชอบการลาออกตกเป็นของลูกจ้างคนอื่นหรือผู้อำนวยการสาขาโดยมอบหมายหน้าที่และอำนาจเพิ่มเติมที่จำเป็น การนัดหมายทั้งหมดต้องมาพร้อมกับคำสั่งหรือคำแนะนำสำหรับองค์กรหรือสาขาอย่างเคร่งครัด ในเวลาที่ยอมรับ ตำแหน่งว่างพนักงานใหม่ กรณีและหน้าที่ที่ดำเนินการโดยพนักงานที่เปลี่ยนก่อนหน้านี้จะถูกโอนไปให้เขา ฉันต้องการทราบว่าการโอนทุกกรณีควรเกิดขึ้นในวันที่มีการว่าจ้างพนักงานใหม่

การโอนคดียังเกิดขึ้นเนื่องจากการเลิกจ้างของพนักงานเมื่อย้ายเขาไปทำงานอื่น ฯลฯ พื้นฐานในการจัดทำพระราชบัญญัตินี้คือเอกสารธุรกิจการบริหารต่าง ๆ เกี่ยวกับเหตุผลในการยอมรับ - การโอนคดี กรรมถูกร่างขึ้นโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการซึ่งองค์ประกอบทั้งหมดได้รับการแต่งตั้งและอนุมัติโดยคำสั่งพิเศษของผู้มีอำนาจลงนามของตัวแทนผู้บริหารขององค์กรหากเป็นสาขาหรือโดยหัวหน้าเอง รายการทั้งหมดรายชื่อกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งและบุคคลที่อยู่ในเวลาที่มีการโอนคดีจะประกาศในพระราชบัญญัติตามลำดับตัวอักษร ในข้อความประกอบของการกระทำ งานทั้งหมดที่ทำและการกระทำที่เกิดขึ้นจะถูกส่งในวิธีที่ละเอียดที่สุด

โดยปกติ การรับโอนคดีเมื่อเลิกจ้างจะมีรายการเฉพาะบางรายการ จำนวนสำเนาทั้งหมดของการกระทำจะถูกกำหนดโดยจำนวนฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ส่วนเพิ่มเติมที่มาพร้อมกับพระราชบัญญัตินั้นกรอกในรูปแบบของส่วนเพิ่มเติมของพระราชบัญญัติ

การยอมรับการโอนเมื่อมีการเลิกจ้างได้รับการแก้ไขโดยการลงนาม ตัวแทนของฝ่ายรับและมอบตัว ลายเซ็นของประธานคณะกรรมาธิการและสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้ง ในที่สุดก็ส่งเพื่อขออนุมัติต่อหัวหน้าองค์กร

เอกสารประกอบการโอนคดีเมื่อเลิกจ้าง

การกระทำนั้นประกอบด้วย ทั้งสายเอกสารที่เกี่ยวข้องรวมถึงลิงค์คำสั่งโอนคดีเมื่อเลิกจ้างตลอดจนรายการเอกสารการทำงานแสดงสถานการณ์ทั้งหมด บัญชีการเงินองค์กรหรือเป็นตัวแปรของการตรวจสอบ

อย่างน้อยมีคนจำนวนหนึ่งในองค์กรที่สนใจโดยตรงในการร่างและลงนามในพระราชบัญญัติ ได้แก่ หัวหน้าวิสาหกิจเอง คนที่ลาออกจากกิจการ และบุคคลที่ได้งานในที่ว่าง ที่ทำงาน.

การรับและโอนเอกสารเมื่อมีการเลิกจ้างโดยพื้นฐานแล้วไม่มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนในการจัดเตรียม ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีแบบฟอร์มพิเศษที่ชัดเจนสำหรับการรวบรวมเอกสารนี้ บ่อยครั้งที่การกระทำดูเหมือนเป็นรายการบัญชีปกติในบางกรณี โดยรวมแล้วรวมถึงเอกสารต่อไปนี้:

• ระบบบัญชีที่ใช้ในองค์กร
• การบัญชีการเคลื่อนไหว เงินสำหรับองค์กร (การกรอกและบำรุงรักษาเอกสารทางบัญชีบางอย่าง - สมุดเช็ค สมุดเงินสด ฯลฯ );
• เอกสารยืนยันการทำธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้น เช่น เช็ค ตั๋วแลกเงิน แสตมป์ ฯลฯ
• เงื่อนไขที่เหมาะสมสำหรับการเก็บเงินในองค์กรการลงทะเบียนเงินสดเข้าทันเวลา
• ความถูกต้องของการกรอกและรักษาสัญญา การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน ใบแจ้งยอดจากธนาคาร
• การจำแนกสถานะของทรัพย์สินที่คิดค่าเสื่อมราคา
• การบัญชีต่างๆ ทรัพย์สินทางวัตถุและความเกี่ยวข้องของสินค้าคงคลังและการใช้ผลลัพธ์ในรายงานการบัญชีขององค์กรหรือสาขา
• ดำเนินการชำระหนี้กับพนักงานขององค์กร, ทำสัญญาจ้างงาน, ความเกี่ยวข้องของการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน, พนักงานฯลฯ ;
• การส่งรายงานการบัญชีขององค์กรไปยังหน่วยงานด้านภาษีภายในเวลาที่กำหนดเป็นพิเศษ
• การบำรุงรักษาและการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีเพิ่มเติมต่างๆ

ในระหว่างการโอนคดี จะมีการเรียกค่าคอมมิชชัน ซึ่งตัวแทนจะหารือเกี่ยวกับการกระทำและเอกสารประกอบและการเพิ่มของผู้ตรวจสอบบัญชี หลังจากนั้นเอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานที่ลาออกและพนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้างตลอดจนตัวแทนของคณะกรรมการและหัวหน้าองค์กร

จำนวนคำถามที่เกิดขึ้นระหว่างการโอนคดีนั้นพิจารณาจากขนาดขององค์กรและหน้าที่ของผู้ลาออกทั้งหมด ความรับผิดชอบของผู้จัดการคือการสร้างเงื่อนไขสำหรับการโอนคดี

คำสั่งโอนคดีเมื่อเลิกจ้าง

การโอนคดีจะดำเนินการตามคำสั่งที่ออกโดยหัวหน้าองค์กร เมื่อมีการโอนคดีและการเลิกจ้างพนักงานในสาขา หัวหน้าสาขาหลักหรือหัวหน้าสาขาสามารถออกคำสั่งได้ หน่วยโครงสร้าง. คำสั่งมักจะระบุว่า:

• เหตุผลที่รับดำเนินการคือการส่งสัญญาณและกำหนดระยะเวลาสำหรับการส่งสัญญาณด้วย

• มุ่งมั่น คนที่มีความรับผิดชอบซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการโอนคดีและรับคดี
• องค์ประกอบของคณะกรรมการได้รับการอนุมัติแล้ว ประธานคณะกรรมการได้รับการอนุมัติ

• มีการกำหนดระยะเวลาซึ่งการกระทำของการยอมรับและการโอนคดีเมื่อมีการเลิกจ้างจะมีผลใช้บังคับ

โดยปกติกำหนดระยะเวลาส่งมอบงานจะไม่ช้ากว่าวันที่บอกเลิกจ้างพนักงานที่ปลดเปลื้องความรับผิดชอบ ส่วนใหญ่แล้ว หากลูกจ้างประสงค์จะลาออกด้วยความเต็มใจ สัญญาจ้างจะสิ้นสุดลงภายในสองสัปดาห์นับจากวันถัดไปของการเขียนจดหมายลาออก ดังนั้นระยะเวลาอ้างอิงสามารถอยู่ได้นานถึงสิบสี่วัน แต่ควรคำนึงว่า รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้คุณยกเลิกสัญญาโดยไม่ต้องรอการหมดอายุของระยะเวลาสองสัปดาห์ตามข้อตกลงของคู่สัญญา (มาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) จากนั้นเอกสารการรับ - โอนควรทำในเวลาอันสั้น

ขั้นตอนการโอนคดีเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อพนักงานทุกระดับถูกไล่ออก: จากพนักงานธรรมดาไปจนถึงผู้จัดการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

น่าเสียดายที่กระบวนการนี้ไม่ค่อยเกิดขึ้นโดยสันติ ไม่มีการกล่าวอ้างหรือดูหมิ่นซึ่งกันและกัน

ในความขัดแย้งดังกล่าว ทั้งสองฝ่ายมีส่วนร่วม: ผู้ที่ได้รับคดี และบุคคลที่โอนคดี

บ่อยครั้งที่แสดงให้เห็นว่าพนักงานแสดงความไม่พอใจไม่ใช่กับข้อเท็จจริงของการถ่ายโอนคดี แต่เฉพาะกับวิธีการจัดระเบียบกระบวนการนี้เท่านั้น

ต้องปฏิบัติอย่างไร มีแผนและขั้นตอนการดำเนินการอย่างไร จำเป็นต้องพัฒนาข้อกำหนดการโอนหรือไม่

มากำหนดวัตถุประสงค์ของขั้นตอนการโอนกัน จุดประสงค์คือให้ผู้ลาออกเพื่อแจ้งอดีตเพื่อนร่วมงานที่อยู่รายรอบเกี่ยวกับสถานะการงานในขณะที่ถูกเลิกจ้าง

ดังนั้นพนักงานจึงจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานและในขณะเดียวกันก็ให้คำแนะนำคำแนะนำและงานที่เหมาะสมแก่บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้สืบทอด

พนักงานลาออก ตำแหน่งผู้นำ, ที่มีความรับผิดในทรัพย์สินทางวัตถุโอนไปยังผู้รับของเขา:

• กรอบกฎหมาย
• ฐานสารคดี
• ฐานวัสดุ

สำคัญ!ตามกฎหมาย (ตอนที่ 1 บทความหมายเลข 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขั้นตอนการโอนคดีไม่ได้บังคับ

แต่ในกรณีที่มีข้อตกลงในการจ้างงานกำหนดไว้สำหรับกระบวนการนี้ หากละเลยถือเป็นความผิดทางวินัย

ผู้จัดการส่วนใหญ่รวมข้อผูกพันในกรณีที่ถูกไล่ออกเพื่อโอนคดีในข้อตกลงการจ้างงาน

แต่ควรตระหนักว่าย่อหน้านี้หมายถึงฝ่ายที่ลาออกจากบริษัท ดังนั้นจึงไม่สมเหตุสมผลมากนัก

แผนตัวอย่าง

กฎหมายของรัสเซีย ไม่ได้กำหนดขั้นตอนที่เรียกว่า “การโอนคดีเมื่อเลิกจ้าง”

แต่ผู้ปฏิบัติงานที่ดำรงตำแหน่งธุรการหรือวัสดุที่รับผิดชอบต้องยังคงดำเนินการตามกระบวนการนี้ ตามคดีที่โอน ผู้จัดการจะสามารถตัดสินสภาพของพวกเขาได้

อย่าลืม!ภาระผูกพันของพนักงานอยู่ภายใต้เงื่อนไขเท่านั้น ข้อตกลงแรงงาน(หรือ คำสั่งแรงงาน) ตามมาตรา. ทีเค อาร์เอฟ

กระบวนการเลิกจ้างรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เขียนโดยพนักงาน หนังสือแจ้งการลาออก
2. การออกคำสั่งในนามของผู้บริหารเกี่ยวกับการแต่งตั้งบัญชีรายการและทรัพย์สินที่ออกให้แก่พนักงานที่จากไป
3. การดำเนินการ กระบวนการสินค้าคงคลัง
4. การเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้จากการตรวจสอบกับข้อมูลเดิม
5. การดำเนินการโอนคดีไปยังผู้มีอำนาจหรือพนักงานใหม่
6. การอนุมัติและ ลงนามในการยอมรับและโอน
7. ข้อตกลงขั้นสุดท้ายกับพนักงานที่ออกเดินทาง

เพื่อความสะดวก อาจมีการสร้างเอกสารแผนการส่งมอบและอาจรวมถึง:

จำเป็นต้องพัฒนากฎระเบียบหรือไม่?

คำตอบสำหรับคำถามนี้ใช่แน่นอน แม้ว่ากระบวนการโอนคดีจะเป็นแบบแผนซึ่งไม่ได้ปฏิบัติตามในบริษัทเสมอไป

แต่ในขณะเดียวกันก็มีรายชื่อตำแหน่งสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างซึ่ง ต้องมีคำสั่งอย่างเป็นทางการ (คำสั่ง) และแผนสำหรับการโอนคดี:

จำไว้!เมื่อเลิกจ้างพนักงานดังกล่าว บริษัท เผยแพร่ คำสั่งนี้โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งจะต้องออกอย่างเคร่งครัดก่อนวันที่ข้อตกลงการจ้างงานสิ้นสุดลง

หลังจากเลิกจ้าง อดีตลูกจ้างจะไม่ต้องไปเยี่ยมที่ทำงานเก่าและใช้เวลาส่วนตัวกับธุรกิจของคนอื่น

คำสั่งตัวอย่างสากลสำหรับการโอนคดีต้องประกอบด้วย:

• วันที่และสถานที่รวบรวม
• เหตุในการออกคำสั่ง
• ระบุตำแหน่ง ชื่อผู้รับผิดชอบ
• จุดสำคัญอื่นๆ.
• ในตอนท้าย - วีซ่าของหัวหน้าและตราประทับ

ขั้นตอนการลาออกของกรรมการ

การเลิกจ้างหัวหน้าเป็นขั้นตอนที่ค่อยเป็นค่อยไป ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญคือการโอนกิจการไปยังผู้บริหารชุดใหม่

เอกสารหนึ่งฉบับสามารถใช้เป็นพื้นฐานทางกฎหมายของขั้นตอนได้เป็นกฎหมายปี 1990 “เกี่ยวกับธนาคารและกิจกรรมการธนาคาร” ฉบับที่ 395 - 1

ผู้อำนวยการทั่วไป (หัวหน้า) ของบริษัทคือบุคคลที่ ความรับผิด.

ดังนั้นก่อนโอนคดี ทำรายการทรัพย์สิน

จำเป็นในปี 2018 ร่างการกระทำของการยอมรับและการถ่ายโอน.

สำคัญ!การกระทำของการยอมรับ - การโอนควรมีรายละเอียดมากที่สุด

ตามพระราชบัญญัตินี้ มีการตรวจสอบการโอนต้นฉบับของเอกสารดังต่อไปนี้:

• เอกสารประกอบ
• เอกสารธนาคาร
• เอกสารยืนยันสิทธิ์ของบริษัทในการเป็นเจ้าของทรัพย์สิน
• แพ็คเกจใบอนุญาตและเอกสารอนุญาตอื่น ๆ

บันทึก!ตามสินค้าคงคลังที่แนบมากับการกระทำของการยอมรับ - โอน ผู้นำคนใหม่ยอมรับจากมือของอดีต: แสตมป์และซีล, กุญแจสู่ตู้นิรภัยและเซลล์ธนาคาร, ค่านิยมของบริษัท, อุปกรณ์ และข้อมูลติดต่อทั้งหมดสำหรับพันธมิตร

ขั้นตอนการร่างพระราชบัญญัติควรดำเนินการโดยคณะกรรมการพิเศษ. รวมถึงพนักงานของบริษัทที่ดำรงตำแหน่งที่รับผิดชอบ

เมื่อสิ้นสุดสัญญากับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างมหาศาล ดังนั้นกฎหมายจึงควบคุมกระบวนการโอนกรณีการบัญชีจากผู้เชี่ยวชาญที่แยกย้ายกันไปเป็นผู้เชี่ยวชาญใหม่

เริ่มตั้งแต่ปี 2554 ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "การบัญชี" ฉบับที่ 402 นักบัญชีต้องเก็บบันทึกและสร้างงบการเงินทั้งหมด

เมื่อมีการเลิกจ้าง มีเหตุผลที่จะสันนิษฐานได้ว่าเขาจะโอนคดีทั้งหมดไปยังผู้สืบทอดโดยละเอียดบนพื้นฐานของ แต่ในปี 2561 นายจ้างไม่มีสิทธิ์เรียกร้องจากนักบัญชี

ดังนั้นบ่อยครั้ง ใช้วิธีหนึ่งที่แท้จริงและพิสูจน์แล้ว:ยอมรับในช่วงเวลาของการทำงานจากอดีตผู้ช่วยผู้เชี่ยวชาญ ผู้ช่วยคนนี้ อยู่ข้างนักบัญชี เจาะลึกทุกเรื่อง ยอมรับโดยอัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชี .

ถ้า MOL ออก

คำสั่งของฝ่ายบริหารในการเลิกจ้างพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินเป็นสาเหตุของการตรวจสอบ กระบวนการแก้ไขประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนการโอนมูลค่าทรัพย์สินจากพนักงานคนก่อนไปเป็นพนักงานใหม่ต้องมาพร้อมกับการยอมรับและโอน การกระทำดังกล่าวได้รับการรับรองโดยสองฝ่าย:

• พนักงานขาออก
• พนักงานใหม่.

จำไว้!หลังจากการกระทำดังกล่าวได้รับการรับรองสัญญากับพนักงานคนก่อนเกี่ยวกับความรับผิดของเขาจะสูญเสียอำนาจทั้งหมดและความรับผิดชอบจะถูกส่งไปยังผู้เชี่ยวชาญคนใหม่

การโอนทรัพย์สินมีค่าต้องดำเนินการภายใน 14 วัน- ในช่วงเวลาทำงาน การรักษาและไม่ปล่อยพนักงานที่ต้องการลาออกแม้ในขณะที่ยังคงเงินเดือนอยู่ถือว่าผิดกฎหมาย

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลิกจ้างผู้รับผิดชอบที่สำคัญและการโอนทรัพย์สินไปพร้อมกัน

วิดีโอที่มีประโยชน์

ว่าด้วยหลักเกณฑ์การโอนคดีเมื่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีเลิกจ้างและขั้นตอนการรับตำแหน่งพนักงานใหม่ได้อธิบายไว้ในวิดีโอนี้:

ข้อสรุป

โปรดจำไว้ว่าสิ่งสำคัญที่ไม่ควรลืมคือการบังคับให้ย้ายกิจการของพนักงานหลังจากสิ้นสุดวันทำงานหรือหลังจากการเลิกจ้างทันทีนั้นผิดกฎหมาย

ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องสั่งการตอบรับ - โอนฐานเอกสารล่วงหน้าโดยไม่อ้างอิงถึงวันที่เข้าทำงานของพนักงานใหม่

ควรจำไว้ว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะบังคับให้มีส่วนร่วมในขั้นตอนการโอนย้ายพนักงานในอนาคตหากยังไม่ได้ทำสัญญาจ้างกับเขา

กฎหมายอนุญาตให้คุณรับลูกจ้างชั่วคราวสำหรับตำแหน่งว่าง แต่อย่าลืมเตือนเขาว่าเขาต้องมีส่วนร่วมในขั้นตอนการยอมรับและโอนคดี

จะทำอย่างไรในสถานการณ์บ่อยครั้งเมื่อพนักงานลาออกโดยไม่โอนกิจการให้ใคร?

กฎหมายไม่ได้กำหนดสถานการณ์นี้และไม่ได้กำหนดบทลงโทษใดๆ แนวทางปฏิบัติที่สมเหตุสมผลเพียงอย่างเดียวคือจัดทำรายการเอกสารและทรัพย์สินทางวัตถุทั้งหมดที่เหลืออยู่ ณ เวลาที่พนักงานใหม่มาถึง

เป็นขั้นตอนในการจัดเตรียมเอกสาร ฐานข้อมูล โปรแกรม และข้อมูลจริง และฝ่ายรับ (พนักงานใหม่) ในเวลาเดียวกันสามารถค้นหาความแตกต่างของงานของพนักงานที่จากไป วิธีนี้เป็นวิธีที่เหมาะ แต่จริงๆ แล้ว มักจะเป็นการร่างการกระทำง่ายๆ ที่มีการลงทะเบียนที่เป็นทางการ

เป้าหมายคือ:

• การรับประกันความต่อเนื่องของกระบวนการทำงาน
• ความสามารถในการแสดงขอบเขตงานที่จะเกิดขึ้น
• ประเมินสถานการณ์ปัจจุบัน
• การกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบ

ในทางปฏิบัติ ขั้นตอนมีบทบาทสำคัญในความสัมพันธ์เพิ่มเติมกับพนักงานใหม่ ถ้าเขายอมรับคดีและเอกสาร สิ่งนี้จะช่วยคุณให้พ้นจากสถานการณ์ความขัดแย้ง เช่น “ฉันไม่ได้ทำ ฉันไม่รู้”

ในขั้นต้น การออกคำสั่งหรือแผนได้รับการพัฒนา - ขึ้นอยู่กับทางเลือกของนายจ้าง เอกสารมีความคล้ายคลึงในเนื้อหา สิ่งสำคัญคือต้องรวมสิ่งต่อไปนี้:

• ด้าน;
• เงื่อนไข;
• สิ่ง.

ตัวอย่างแผนการส่งมอบสำหรับการเลิกจ้าง

เป็นห่วงใคร

โดยปกติจะมีผู้เข้าร่วมสองคน: พนักงานที่เกษียณแล้วและพนักงานใหม่คนหนึ่ง มีข้อยกเว้น หากไม่พบการเปลี่ยนพนักงานคนใดคนหนึ่งซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าจะเข้ารับตำแหน่งแทน

ในทางปฏิบัติ ผู้เชี่ยวชาญจากภาคส่วนต่างๆ มีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ พวกเขารวมกันเป็นหนึ่งสิ่ง: การปรากฏตัวของกรณีที่เสร็จสมบูรณ์หรือเอกสารที่สามารถทิ้งไว้สำหรับการทำงานต่อไป ตัวอย่างเช่น ผู้เชี่ยวชาญในแผนกส่งกำลังกายส่งแบบร่าง ไดอะแกรม แบบสำรวจภูมิประเทศ และผลการสำรวจทางธรณีวิทยา ทนายความ - คดี รวมทั้งเอกสารสำคัญ สัญญา บันทึกสำนักงาน, การโต้ตอบภายในการทำงาน เจ้าหน้าที่บุคลากร - หนังสือทำงาน, บัตรส่วนบุคคลของพนักงานและคำสั่งซื้อ

คุณสมบัติของการจากไปของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้น ดังนั้น ในระดับนิติบัญญัติ พวกเขาได้รับมอบหมายให้มีหน้าที่โอนคดีเมื่อถูกเลิกจ้าง ดังนั้นก่อนหน้านี้ปัญหานี้ถูกควบคุมโดยตรงโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 24 มกราคม 2523 ฉบับที่ 59 “ เกี่ยวกับมาตรการในการปรับปรุงองค์กรการบัญชีและเพิ่มบทบาทในการใช้วัสดุแรงงานและ ทรัพยากรทางการเงิน". จากนั้นก็มีกฎหมายว่าด้วยการบัญชี ฉบับที่ 129-FZ ซึ่งกลายเป็นโมฆะ

ตั้งแต่ปี 2011 กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ฉบับที่ 402 มีผลบังคับใช้ตามที่นักบัญชีเก็บบันทึกและสร้างใบแจ้งยอดทางบัญชี (การเงิน) (หากผู้จัดการไม่ได้ทำหน้าที่ของนักบัญชีเอง) นั่นคือมันยุติธรรมและมีเหตุผลที่จะเรียกร้องจากนักบัญชีในการถ่ายโอนข้อมูลและกรณีโดยละเอียด แต่ตอนนี้นายจ้างไม่มีสิทธิเรียกร้อง ทางออกเป็นไปได้: ใช้เวลาในการทำงานกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ลาออกของผู้ช่วยซึ่งจะอยู่ใกล้ ๆ จริง ๆ และจะสามารถเจาะลึกรายละเอียดเฉพาะของงานได้

อะไรคือการควบคุม

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่มีข้อกำหนดสำหรับการโอนคดีเมื่อถูกไล่ออก ซึ่งหมายความว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะบังคับลูกจ้างที่จากไป

นายจ้างบางคนทำเช่นนี้: รวมข้อผูกพันในการโอนคดีเมื่อมีการเลิกจ้างไว้ในข้อความของสัญญาจ้าง แต่เนื่องจากย่อหน้านี้เกี่ยวข้องกับฝ่ายที่ออกเดินทาง จึงมักไม่สมเหตุสมผลมากนัก

การโอนคดีถือเป็นพิธีการที่องค์กรไม่ปฏิบัติตามเสมอไป อย่างไรก็ตาม มีหลายตำแหน่ง เมื่อเลิกจ้างซึ่งจำเป็นต้องมีคำสั่งอย่างเป็นทางการ:

• ผู้อำนวยการ. คนนี้มีความรับผิดชอบมากที่สุด ในอ้อมแขนของเขา เอกสารการก่อตั้ง, ตราประทับ, ใบอนุญาต, สัญญา, หนังสือมอบอำนาจ. เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทในอนาคต เพื่อระบุรายการคดีและเอกสารที่โอนให้ชัดเจน จึงมีการออกคำสั่งที่เหมาะสม
• หัวหน้าแผนกบัญชี. เขามีหน้าที่รับผิดชอบในความปลอดภัยของเอกสารทางบัญชี ทะเบียนและรายงานทั้งหมด ความจำเป็นในการโอนกิจการของหัวหน้าฝ่ายบัญชีระบุไว้ในส่วนที่ 4 ของ Ch. 4 กฎหมายของรัฐบาลกลางเลขที่ 402-FZ
• พนักงานแผนกบุคคล เอกสารทรัพยากรบุคคล - หลักทรัพย์การถ่ายโอนซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการโดยสินค้าคงคลังและการร่างการยอมรับและการถ่ายโอนจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคนก่อนไปยังคนใหม่
• หัวหน้าแผนก. ในมือของผู้ดำรงตำแหน่งนี้เป็นความรับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตและบุคลากรรอง
• เป็นลูกจ้างซึ่งต้องรับผิด นี่อาจจะเป็นหัวหน้าแคชเชียร์ หัวหน้าโกดัง

คำสั่งให้โอนกิจการของพนักงานโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งจะออกก่อนสิ้นสุดสัญญาจ้างจริงตั้งแต่นั้นมาพนักงานไม่จำเป็นต้องมาที่ทำงานก่อนหน้านี้และจัดการกับกิจการของบุคคลอื่น

โครงสร้างคำสั่งโอน

ไม่ใช่กฎหมายฉบับเดียวที่ควบคุมความจำเป็นในการออกคำสั่งให้โอนคดี ดังนั้นจึงไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับโครงสร้างเช่นกัน

เพื่อให้เอกสารมีข้อมูลและเป็นประโยชน์ในอนาคต สามารถติดตามโครงสร้างต่อไปนี้:

1. ในส่วนหัว: ชื่อองค์กร, เมือง, วันที่, หมายเลขคำสั่งซื้อ
2. ชื่อของคำสั่ง: ในการยอมรับและโอนคดี สามารถตรวจสอบตำแหน่งได้ที่นี่
3. เหตุผลในการออกคำสั่ง (ไล่ออก).
4. ชื่อกรณีโอนและผู้รับ
5. ระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการโอนคดี
6. สถานที่ที่จัดสรรไว้สำหรับกระบวนการนี้ (สำนักงาน ห้องประชุม แผนกต้อนรับ ฯลฯ)
7. ชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามขั้นตอนและร่างพระราชบัญญัติการรับและโอนบุคคล ตามกฎแล้ว บุคคลนี้เป็นหนึ่งในรองหัวหน้า พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการโอนคดี หรือหนึ่งในนั้นที่ยังอยู่ในบริษัท
8. วันที่จะต้องจัดให้มีการรับและโอนคดีพร้อมรายการเอกสารทั้งหมด
9. คำแนะนำเพิ่มเติม นี่อาจเป็นการตรวจสอบ สินค้าคงคลัง การวิเคราะห์ตัวบ่งชี้
10. ชื่อเต็ม ผู้บริหารสูงสุด, ลายเซ็น.
11. หมายเหตุเกี่ยวกับการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของทุกคนที่กล่าวถึงในนั้น: ชื่อเต็มและลายเซ็น

คำสั่งนี้ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรคนปัจจุบันเสมอแม้ว่าเขาจะออกจากตำแหน่งและส่งมอบกิจการก็ตาม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของบริษัท อาจมีการจดบันทึกและชี้แจงข้อความ

ข้อพิพาทและการเรียกร้องที่เกิดขึ้นจากการเลิกจ้างสามารถระงับได้ไม่เพียง แต่โดยกฎระเบียบของรัฐ แต่ยังรวมถึงเอกสารภายในขององค์กรด้วย คำสั่งส่งมอบคือเอกสารที่กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบที่จะโอนและรับอย่างชัดเจน ซึ่งระบุลำดับเวลาที่สามารถนำมาใช้เพื่อแก้ไขปัญหาได้ในภายหลัง