รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบ HR ลักษณะงานของผู้ตรวจสอบ HR: บทบัญญัติทั่วไป

รายละเอียดงานเป็นหนึ่งในเอกสารหลักในการควบคุมการทำงานของพนักงาน ตามกฎแล้วแผนกบุคคลจะเตรียมร่างการกระทำดังกล่าวไม่เพียง แต่สำหรับผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานทั้งหมดขององค์กรด้วย หัวหน้าแผนกมีส่วนร่วมในกระบวนการประสานงานและดำเนินการเพิ่มเติมด้วยตนเอง

ก่อนที่การกระทำจะกลายเป็นเอกสารที่ถูกต้อง คุณต้อง:

• พัฒนาโครงการ
• อนุมัติ;
• อนุมัติ;
• นำไปปฏิบัติ;
• ทำความคุ้นเคยกับพนักงานกับลายเซ็น

เพื่อระบุทั้งหมดให้ถูกต้อง ลักษณะคุณสมบัติจำเป็นต้องใช้มาตรฐานวิชาชีพในด้านกิจกรรม

ลักษณะงานของผู้ตรวจสอบของฝ่ายบุคคล ตัวอย่าง 2018

เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2559 มาตรา 195.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีผลบังคับใช้ ควบคุมการใช้มาตรฐานวิชาชีพ นายจ้างสามารถใช้รายการหน้าที่การงาน ความรู้และทักษะที่จำเป็น เพื่อรวบรวมรายชื่อหน้าที่ สิทธิ ความรับผิดชอบของผู้ใต้บังคับบัญชา

รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบของฝ่ายบุคคลตัวอย่างปี 2018 บันทึก กฎทั่วไปการสร้างเอกสารท้องถิ่น แหล่งข้อมูลหลักสำหรับการรวบรวมคือ มาตรฐานวิชาชีพ 07.003 "ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล" โดยดำเนินการตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานและ การคุ้มครองทางสังคม RF ลงวันที่ 6 ตุลาคม 2558 N 691n

ตามกฎใหม่ของมาตรฐานวิชาชีพ ผู้ตรวจสอบแผนกบุคคลสามารถเรียกได้ว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล คุณสามารถเพิ่มวลีต่อไปนี้ลงในตำแหน่งงาน:

• เกี่ยวกับการจัดการบันทึกกำลังพล
• บน เอกสารสนับสนุนทำงานกับบุคลากร
• เอกสารสนับสนุนสำหรับบุคลากร
• โดยพนักงาน

ข้อกำหนดคุณสมบัติและรายการหน้าที่ต้องเป็นไปตามมาตรฐานวิชาชีพ ตำแหน่งงานสามารถแก้ไขได้

หากจำเป็นต้องแนะนำรายการใหม่ คุณสามารถออกภาคผนวกในเอกสารได้ ต้องปฏิบัติตามทุกขั้นตอนของการทำงานด้วยส่วนเสริม ด้วยการเพิ่มพนักงานรวมถึงการกระทำหลักทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นและมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ดูบทความนี้

รายละเอียดงานของผู้ตรวจการฝ่ายบุคคล - บทบัญญัติพื้นฐาน

แต่ละองค์กรสามารถเลือกลักษณะและรูปแบบของการรวบรวมเอกสารนี้ได้อย่างอิสระ ไม่เปลี่ยนแปลง ข้อกำหนดทั่วไปในการจัดเตรียมเอกสาร

หน้าชื่อเรื่องต้องมีข้อมูลที่มีรายละเอียดขององค์กร ต้องระบุ ชื่อจริงองค์กรต่างๆ ต้องวางรายการอนุมัติที่มุมขวาบน ผู้อำนวยการลงลายมือชื่อและวันที่อนุมัติเอกสาร ตำแหน่งงานต้องตรงกับตารางการรับพนักงาน

รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบ HR อาจมีส่วนต่อไปนี้:

• ตำแหน่งทั่วไป
• ความรู้และทักษะ
• หน้าที่แรงงานขั้นพื้นฐาน
• รายการหน้าที่การงาน
• สิทธิ;
• พื้นที่รับผิดชอบ
• เรื่ององค์กร
• ตำแหน่งสุดท้าย

ในตอนท้ายบันทึกความใกล้ชิดของพนักงานและวันที่จะถูกวางไว้ วัสดุจะต้องเย็บ, เลขหน้า, ทำบันทึกรับรอง, ใส่ตราประทับ. มาดูแต่ละส่วนกันดีกว่า...

ส่วนทั่วไปควรมีข้อมูล:

• เกี่ยวกับวิธีการแต่งตั้งพนักงานให้ดำรงตำแหน่ง
• เกี่ยวกับข้อกำหนดทางการศึกษา
• เกี่ยวกับข้อกำหนดคุณสมบัติ
• เกี่ยวกับการอยู่ใต้บังคับบัญชา;
• ทดแทนระยะเวลาการขาดงานของพนักงาน

หลายประเด็นจะถูกตัดสินโดยผู้บังคับบัญชาทันที สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในรายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกบุคคล (ตัวอย่าง 2018)

หน้าที่แรงงานหลักของผู้ตรวจสอบเกี่ยวข้องกับการสนับสนุนเอกสารการทำงานกับบุคลากร การบริหารธุรกิจเป็นหนึ่งในหลัก หน้าที่ความรับผิดชอบผู้เชี่ยวชาญนี้ มากกว่า รายละเอียดข้อมูลควรระบุไว้ในส่วนแยกต่างหาก เป็นวงกว้างที่สุด ทำงาน เอกสารการบัญชีและการเคลื่อนไหวของพนักงานอาจเป็นส่วนสำคัญสำหรับตำแหน่งนี้ หรือเสริมด้วยหน้าที่ในการคัดเลือก ฝึกอบรม หรือประเมินผลบุคลากร คุณสามารถแบ่งส่วนนี้ของคำสั่งออกเป็นบล็อคต่างๆ ได้

แยกจากกันก็คุ้มค่าที่จะชี้ให้เห็นถึงความสามารถในการทำงานในบุคลากร โปรแกรมอิเล็กทรอนิกส์,พร้อมอุปกรณ์สำนักงาน,เกี่ยวกับระดับการใช้คอมพิวเตอร์,ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์เบื้องต้น.
ในคำแนะนำควรระบุเอกสารที่ผู้ตรวจสอบต้องจัดทำขึ้น จะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะระบุฟังก์ชันเพิ่มเติม หากมี

หากองค์กรได้จัดทำระเบียบว่าด้วย ขั้นตอนเอกสารบุคลากรในคำแนะนำ คุณต้องสร้างลิงก์ ผู้ตรวจสอบต้องทราบเนื้อหาของเอกสารและปฏิบัติตามข้อกำหนด

สิทธิและอำนาจของพนักงานตามกฎมี ลักษณะทั่วไปสำหรับคนงานทุกคน คำแนะนำส่วนนี้สามารถทำซ้ำได้สำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร

หากการทำงานของฟังก์ชันเกี่ยวข้องกับโหมดการทำงานพิเศษ ควรระบุไว้ในส่วนแยกต่างหาก ฟังก์ชั่นพิเศษเหล่านี้คือ:

• การเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ทำงานกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความลับของรัฐ
• การรักษาบันทึกทางทหาร
• ปฏิสัมพันธ์กับศูนย์จัดหางาน เจ้าหน้าที่รัฐบาล, องค์กรภายนอก

พนักงานต้องทิ้งบันทึกการทำความคุ้นเคยและข้อตกลงกับคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรระบุวันที่ทำความคุ้นเคย

และเกี่ยวกับลักษณะงานของผู้เก็บเอกสารสำคัญคือเขียนไว้

ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

เป็นที่น่าสังเกตว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานไม่ได้มีหน้าที่ใด ๆ เขาก็จะไม่รับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด ดังนั้นการเตรียมคำแนะนำจะต้องดำเนินการอย่างรับผิดชอบและคำนึงถึงคุณสมบัติทั้งหมดของงานของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล เมื่อตรวจสอบหรือแก้ไขปัญหาที่ขัดแย้งกับพนักงาน รายละเอียดงานเป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่ผู้ตรวจขอ

ลักษณะงานของผู้ตรวจรับบุคลากรในสถานศึกษา

ในสถานศึกษา ผู้ตรวจการฝ่ายบุคคลมีหน้าที่หลักที่กำหนดไว้ในมาตรฐานวิชาชีพ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากลักษณะเฉพาะของงานในระบบการศึกษา อาจเพิ่มหน้าที่มาตรฐานได้

ผู้ตรวจการฝ่ายบุคคลในสถาบันการศึกษาควรศึกษาเอกสารควบคุมการทำงานของสถาบันการศึกษาเพิ่มเติม

ลักษณะงานของผู้ตรวจสอบ HR 2018 ที่โรงเรียน

สำหรับพนักงานในโรงเรียน รายละเอียดของงานได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงงานใน สถาบันการศึกษา. กฎหมายแรงงานได้กำหนดหลักประกัน ผลประโยชน์ และเงื่อนไขการทำงานพิเศษสำหรับอาจารย์ผู้สอน

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลควรตรวจสอบคุณสมบัติเหล่านี้ ความรับผิดชอบรวมถึงการให้คำปรึกษาพนักงานโรงเรียนเกี่ยวกับปัญหาแรงงานเอกสาร

พิมพ์ ตัวอย่าง

ฉันเห็นด้วย
(ชื่อบริษัท,
วิสาหกิจ ฯลฯ ของเขา
แบบฟอร์มทางกฎหมาย) _________________________
(กรรมการหรืออื่นๆ
ผู้บริหาร,
ได้รับอนุญาต
อนุมัติอย่างเป็นทางการ
คำแนะนำ)

(ชื่อย่อ, นามสกุล)
_________________________
(ลายเซ็น)

"" _____________ 20__

รายละเอียดงาน
เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง
______________________________________________
(ชื่อองค์กร องค์กร ฯลฯ)

"" _____________ 20__ น_________

รายละเอียดของงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติสำหรับ
พื้นฐาน สัญญาจ้างจาก __________________________________________
(ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่
______________________________________________________ และเป็นไปตาม
รายละเอียดงานนี้ถูกร่างขึ้น)
บทบัญญัติ รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียและกฏระเบียบอื่นๆ
ทำหน้าที่ปกครอง แรงงานสัมพันธ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย

I. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ
1.2. HR สารวัตรจ้างและไล่ออก
ตามคำสั่งของผู้อำนวยการองค์กรในการนำเสนอของ _________________________
(หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล

หัวหน้าหน่วยโครงสร้างซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของฝ่ายบุคคล)
1.3. คนที่มี
เฉลี่ย การศึกษาระดับมืออาชีพ, ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์
งานหรืออาชีวศึกษาเบื้องต้นพิเศษ
การฝึกอบรมตามโปรแกรมที่จัดตั้งขึ้นและประสบการณ์การทำงานในโปรไฟล์อย่างน้อย
______ ปี รวมทั้ง องค์กรนี้อย่างน้อย ______ ปี
1.4. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลรายงานโดยตรงต่อ _______________
(ถึงหัว
________________________________________________________________________.
ฝ่ายบุคคล หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ
ฝ่ายบุคคล)
1.5. ในช่วงที่ไม่มีผู้ตรวจสอบ HR (การเดินทางเพื่อธุรกิจ, วันหยุด,
ความเจ็บป่วย ฯลฯ ) หน้าที่ราชการของเขาจะกระทำโดยผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งใน
ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้รองผู้รับผิดชอบอย่างเต็มที่
เพื่อการดำเนินการที่มีคุณภาพ มีประสิทธิภาพ และทันเวลา
1.6. ในงานของเขา ผู้ตรวจสอบ HR ได้รับคำแนะนำจาก:
- เอกสารกฎเกณฑ์กํากับดูแลปัญหาการบัญชีและ
การเคลื่อนไหวของพนักงาน
- เอกสารระเบียบวิธีในประเด็นด้านบุคลากร
- กฎบัตรขององค์กร
- ข้อบังคับด้านแรงงาน
- คำสั่งและคำแนะนำของผู้อำนวยการองค์กร
- รายละเอียดงานนี้
1.7. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลต้องรู้ว่า:
- กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ นิติกรรมว่าด้วยเรื่องบุคลากร
สื่อการสอนเกี่ยวกับการรักษาเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีและการเคลื่อนย้าย
บุคลากร;
- กฎหมายแรงงาน กฎเกณฑ์และบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน
- โครงสร้างและพนักงานขององค์กร ลำดับการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และ
การจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัวของพนักงานขององค์กร
- ขั้นตอนการกำหนดชื่ออาชีพและตำแหน่งของคนงาน
พนักงาน, ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดและต่อเนื่อง, ผลประโยชน์, ค่าตอบแทน,
การลงทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงาน
- ขั้นตอนการบันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากรและการรวบรวมที่จัดตั้งขึ้น
การรายงาน;
- ขั้นตอนการบำรุงรักษาคลังข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร
- พื้นฐานของการทำงานในสำนักงาน
- วิธีการของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร

ครั้งที่สอง ฟังก์ชั่น
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:
2.1. การเก็บบันทึกบุคลากรขององค์กรและหน่วยงาน
2.2. การมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการลดการหมุนเวียนพนักงาน
2.3. จัดทำเอกสารฝ่ายบุคคล
2.4. ตรวจสอบการปฏิบัติตามตารางวันหยุดที่องค์กร
2.5. ควบคุมรัฐ วินัยแรงงานใน
ส่วนขององค์กรการส่งรายงานที่จัดตั้งขึ้น

สาม. ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
เพื่อปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ผู้ตรวจการบุคลากร
ต้อง:
3.1. เก็บบันทึกบุคลากรขององค์กร หน่วยงานใน
ตาม รูปแบบรวมบันทึกการบัญชีเบื้องต้น
3.2. จัดให้มีการสรรหา โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานตาม
ด้วยกฎหมายแรงงาน ระเบียบ และคำสั่งของหัวหน้า
สถานประกอบการ ตลอดจนเอกสารประกอบการอื่น ๆ ของบุคลากร
3.3. จัดทำและดูแลไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน เข้าสู่ไฟล์
การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับงาน
3.4. เตรียมวัสดุที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติ
การรับรอง ค่าคอมมิชชั่นที่แข่งขันได้ และการนำเสนอของพนักงานถึง
แรงจูงใจและรางวัล
3.5. กรอก บันทึก และจัดเก็บหนังสืองาน ผลิต
การคำนวณอาวุโส ออกใบรับรองการจ้างงานปัจจุบันและที่ผ่านมา
กิจกรรมของพนักงาน
3.6. ทำรายการใน หนังสือทำงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและ
รางวัลพนักงาน
3.7. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพ
พนักงานและการเคลื่อนไหวของพวกเขาในธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กรตรวจสอบ
สำหรับการปรับปรุงและเติมเต็มในเวลาที่เหมาะสม
3.8. เก็บบันทึกการลาพักร้อนให้กับพนักงาน นำไปปฏิบัติ
ควบคุมการจัดเตรียมและการปฏิบัติตามตารางวันหยุดประจำ
3.9. เตรียมบัตรประกันบำเหน็จบำนาญ เอกสารอื่นๆ
ที่จำเป็นสำหรับการแต่งตั้งบำเหน็จบำนาญให้กับพนักงานขององค์กรและสมาชิกขององค์กร
ครอบครัว การสร้างผลประโยชน์และค่าตอบแทน ในการปรากฏตัวของการหมุนเวียนพนักงาน
ศึกษาสาเหตุ ร่วมพัฒนามาตรการลด
การหมุนเวียนพนักงาน
3.10. เตรียมเอกสารหลัง กำหนดเวลา
ที่เก็บข้อมูลปัจจุบันที่จะฝากไว้ในที่เก็บถาวร จัดทำขึ้น
การรายงาน
3.11. ติดตามสถานะวินัยแรงงานใน
หน่วยงานขององค์กรและการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ภายในโดยพนักงาน
ตารางแรงงาน
3.12. _____________________________________________________________.

IV. สิทธิ
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:
4.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของ บริษัท
ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา
4.2. ยื่นข้อเสนอให้ฝ่ายจัดการพิจารณา
การปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่กำหนด
ของคำสั่งนี้
4.3. รับจากผู้นำ แผนกโครงสร้าง,
ข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานของ
หน้าที่ราชการ.
4.4. เกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างทั้งหมด
องค์กรเพื่อแก้ไขหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย (ถ้าเป็น
กำหนดโดยบทบัญญัติเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างถ้าไม่ใช่ - ด้วย
ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร)
4.5. ต้องการให้ฝ่ายบริหารขององค์กรช่วยเหลือใน
การปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน
4.6. ______________________________________________________________.

V. ความรับผิดชอบ
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ:
5.1. สำหรับความล้มเหลวในการดำเนินการ (การปฏิบัติที่ไม่เหมาะสม) ของทางการ
หน้าที่ที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้
ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.2. สำหรับผู้ที่มุ่งมั่นในการดำเนินกิจกรรมของพวกเขา
ความผิด - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยทางปกครอง ทางอาญา และ
กฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.3. สำหรับก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ภายในขอบเขตที่กำหนด
แรงงานกฎหมายอาญาและแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตาม ________________
(ชื่อ,
_____________________________.
เลขที่เอกสารและวันที่)

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง (ชื่อย่อ, นามสกุล)
(แผนกทรัพยากรบุคคล) _________________________
(ลายเซ็น)

"" _____________ 20__

ตกลง:

หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย

(ชื่อย่อ, นามสกุล)
_____________________________
(ลายเซ็น)

"" ________________ 20__

ฉันคุ้นเคยกับคำสั่ง: (ชื่อย่อ, นามสกุล)
_________________________
(ลายเซ็น)

การรักษาบันทึก HR ของบริษัทเป็นความรับผิดชอบงานหลัก ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล (หรือผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล)แต่ในองค์กรขนาดเล็ก เขาอาจมีส่วนร่วมในการแก้ไขงานด้านการบริหารงานบุคคลอื่นๆ ด้วย ประเด็นส่วนใหญ่ในรายละเอียดงานตัวอย่างที่เสนอสำหรับผู้ตรวจการฝ่ายบุคคลนั้นอุทิศให้กับการบำรุงรักษา การบัญชี และการจัดเก็บสมุดงาน ซึ่งไม่น่าแปลกใจเพราะยังคงเป็นเอกสาร "แรงงาน" หลักของพนักงาน

ลักษณะงานของผู้ตรวจการฝ่ายบุคคล
(ลักษณะงานของผู้ตรวจการบุคลากร)

อนุมัติ
ผู้บริหารสูงสุด
นามสกุล ________________
"________"_____________ ____ จี

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้ตรวจสอบ HR อยู่ในหมวดหมู่ของผู้เชี่ยวชาญ
1.2. สารวัตรแผนกบุคคลได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและให้ออกจากตำแหน่งตามคำสั่ง ผู้บริหารสูงสุดตามที่หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำหนด
1.3. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลรายงานตรงต่อหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
1.4. บุคคลที่ตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ตรวจการฝ่ายบุคคล: มืออาชีพที่สูงขึ้น, ประสบการณ์การทำงานในสาขาที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี
1.5. ในระหว่างที่ไม่มีผู้ตรวจการฝ่ายบุคคล สิทธิและหน้าที่ของเขาจะถูกโอนไปยังผู้อื่น เป็นทางการซึ่งได้ประกาศเป็นลำดับสำหรับองค์กร
1.6. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลต้องรู้ว่า:
- กฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบงานในสำนักงานในองค์กรและการบัญชีของการเคลื่อนไหวของบุคลากรการลงทะเบียนไฟล์เงินบำนาญการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัวของพนักงานขององค์กรการเตรียมไฟล์สำหรับเก็บถาวร
- กฎหมายแรงงาน
- โครงสร้างและพนักงานของบริษัท
- งานสำนักงานบุคลากร, ขั้นตอนการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายบุคลากรและการรายงาน
- ขั้นตอนการกำหนดชื่ออาชีพของคนงานและตำแหน่งของลูกจ้าง, ระยะเวลาการทำงานทั่วไปและต่อเนื่องของงานบางอย่าง, ผลประโยชน์และค่าตอบแทน, การลงทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงาน;
- ขั้นตอนการบำรุงรักษาคลังข้อมูลของบุคลากรของบริษัท
1.7. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:
- นิติบัญญัติของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- ระเบียบว่าด้วยฝ่ายบุคคล กฎบัตรขององค์กร, ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน, ข้อบังคับอื่นๆ ของบริษัท;
- คำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหาร
- รายละเอียดงานนี้

2. ความรับผิดชอบของผู้ตรวจการทรัพยากรบุคคล

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:
2.1. ควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง คำสั่ง และคำสั่งของหัวหน้าแผนกบุคคลในเวลาที่เหมาะสม
2.2. เก็บบันทึกของบุคลากรของบริษัท แผนกต่างๆ ตามรูปแบบรวมของเอกสารหลัก
2.3. จัดทำการรับ โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายแรงงาน ระเบียบข้อบังคับ และคำสั่งของหัวหน้าบริษัท ตลอดจนเอกสารประกอบอื่นๆ เกี่ยวกับบุคลากร
2.4. เมื่อจ้างเขาแนะนำบทบัญญัติเกี่ยวกับระเบียบวินัยในองค์กรเรื่องเวลาทำงานและเวลาพักเก็บบันทึกและออกใบรับรองการบริการ
2.5. บรรยายสรุปเกี่ยวกับความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย กฎและข้อบังคับของการคุ้มครองแรงงาน
2.6. แบบฟอร์มและเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมแรงงาน
2.7. จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติ การรับรอง ค่าคอมมิชชั่นที่แข่งขันได้ และการนำเสนอต่อพนักงานเพื่อรับสิ่งจูงใจและรางวัล
2.8. เติม คำนึงถึง และจัดเก็บสมุดงาน คำนวณระยะเวลาการให้บริการ
2.9. ทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลสำหรับพนักงาน
2.10. ออกใบรับรองปัจจุบันและอดีต กิจกรรมแรงงานคนงานเพื่อยื่นต่อสถาบันอื่น
2.11. เก็บรักษาบันทึกสมุดงานและส่วนแทรกที่เข้มงวด ลงทะเบียนการรับและการออกสมุดงานและส่วนแทรก
2.12. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพของพนักงานและการเคลื่อนไหวของพวกเขาลงในคลังข้อมูลบุคลากรของบริษัท ตรวจสอบการอัปเดตและการเติมเต็มในเวลาที่เหมาะสม
2.13. เก็บบันทึกการลาพักร้อนให้กับพนักงาน ตรวจสอบการจัดเตรียมและการปฏิบัติตามตารางวันหยุดปกติ
2.14. จัดทำบัตรประกันบำเหน็จบำนาญและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานขององค์กรและครอบครัว เพื่อสร้างผลประโยชน์และค่าตอบแทน
2.15. เธอศึกษาการเคลื่อนไหวและสาเหตุของการลาออกของพนักงาน มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลด
2.16. เตรียมเอกสารหลังจากหมดอายุเงื่อนไขที่กำหนดไว้ของที่เก็บข้อมูลปัจจุบันสำหรับการฝากในไฟล์เก็บถาวร
2.17. ดำเนินการควบคุมสถานะของวินัยแรงงานในแผนกต่างๆขององค์กรและปฏิบัติตามกฎข้อบังคับภายในและข้อบังคับด้านแรงงานโดยพนักงาน
2.18. เก็บบันทึกการละเมิดวินัยแรงงานและควบคุมความทันเวลาของการยอมรับจากฝ่ายบริหาร องค์กรสาธารณะและกลุ่มแรงงานที่มีมาตรการที่เหมาะสม
2.19. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการอื่น ๆ ของหัวหน้าแผนกบุคคล

3. สิทธิของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:
3.1 ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
3.2. คำขอจากแผนกโครงสร้างของข้อมูลองค์กรและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของเขา
3.3. ส่งข้อเสนอให้ฝ่ายจัดการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับบทบัญญัตินี้ ความรับผิดชอบ.
3.4. กำหนดให้ผู้บริหารขององค์กรรับรองเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคและการดำเนินการตามเอกสารที่กำหนดไว้ซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

4. ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ:
4.1. สำหรับการไม่ปฏิบัติหน้าที่ และ/หรือ การปฏิบัติหน้าที่โดยประมาทเลินเล่อ
4.2. สำหรับการไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำสั่ง และคำสั่งปัจจุบันสำหรับการรักษาความลับทางการค้าและข้อมูลที่เป็นความลับ
4.3. สำหรับการละเมิดกฎแรงงานภายใน ระเบียบวินัยแรงงาน กฎความปลอดภัยและความปลอดภัยจากอัคคีภัย

เราขอนำเสนอตัวอย่างทั่วไปของลักษณะงานสำหรับผู้ตรวจสอบบุคลากร ตัวอย่างปี 2019 บุคคลที่มีอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาโดยไม่มีข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรืออาชีวศึกษาขั้นต้นการฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่กำหนดไว้และประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปีในโปรไฟล์รวมถึงในองค์กรนี้อย่างน้อย 1 ปีสามารถแต่งตั้งได้ สู่ตำแหน่งนี้ อย่าลืมว่าแต่ละคำแนะนำของผู้ตรวจการบุคลากรนั้นออกให้พร้อมกับใบเสร็จรับเงิน

ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับความรู้ที่ผู้ตรวจสอบ HR ควรมี เกี่ยวกับหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบ

เนื้อหานี้รวมอยู่ในห้องสมุดขนาดใหญ่ของเว็บไซต์ของเราซึ่งมีการอัปเดตทุกวัน

1. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้ตรวจสอบบุคลากรอยู่ในประเภทผู้เชี่ยวชาญ

2. ผู้ที่มีอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาโดยไม่แสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรืออาชีวศึกษาขั้นต้น การฝึกอบรมพิเศษตามโครงการที่จัดตั้งขึ้น และประสบการณ์การทำงานในประวัติอย่างน้อย 3 ปี รวมทั้งในสถานประกอบการนี้อย่างน้อย 1 ปี คือ ได้ รับ ตำแหน่ง สารวัตร บุคคล .

3. ผู้ตรวจสอบ HR ได้รับการว่าจ้างและไล่ออกจากผู้อำนวยการองค์กร

4. ผู้ตรวจสอบ HR ต้องรู้ว่า:

- กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ เอกสารระเบียบวิธีในการเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร

— กฎหมายแรงงาน

- โครงสร้างและพนักงานขององค์กร

- ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัวของพนักงานในองค์กร

- ขั้นตอนการกำหนดชื่อวิชาชีพของคนงานและตำแหน่งของลูกจ้าง ระยะเวลาการทำงานทั้งหมดและต่อเนื่อง ผลประโยชน์ ค่าตอบแทน การจดทะเบียนบำนาญลูกจ้าง

- ขั้นตอนการบันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากรและการรวบรวมรายงานที่จัดตั้งขึ้น

- ขั้นตอนการบำรุงรักษาคลังข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร

- พื้นฐานของการทำงานในสำนักงาน

- วิธีการของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร

- ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

— กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน มาตรการด้านความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

5. ในกิจกรรมของเขา ผู้ตรวจบุคลากรได้รับคำแนะนำจาก:

- กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

- กฎบัตรขององค์กร

- คำสั่งและคำสั่งของพนักงานที่เขาเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาตามคำสั่งนี้

- รายละเอียดงานนี้

- ข้อบังคับด้านแรงงานภายในองค์กร

6. ผู้ตรวจสอบบุคลากรรายงานตรงต่อหัวหน้าแผนกบุคคล

7. ในระหว่างที่ไม่มีผู้ตรวจสอบ HR (การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด การเจ็บป่วย ฯลฯ ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่แต่งตั้งโดยผู้อำนวยการขององค์กรในลักษณะที่กำหนดซึ่งได้รับสิทธิหน้าที่และความรับผิดชอบที่เหมาะสม เพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย

2. หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ตรวจงาน HR

สารวัตรทรัพยากรบุคคล:

1. เก็บบันทึกบุคลากรขององค์กรแผนกต่างๆ ตามรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

2. จัดทำการรับ โอน และเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายแรงงาน ระเบียบและคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ตลอดจนเอกสารประกอบอื่นๆ เกี่ยวกับบุคลากร

3. แบบฟอร์มและเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมแรงงาน

4. จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติ การรับรอง ค่าคอมมิชชั่นที่แข่งขันได้ และการนำเสนอพนักงานเพื่อรับรางวัลจูงใจและรางวัล

5. กรอก พิจารณา และจัดเก็บสมุดงาน คำนวณระยะเวลาให้บริการ ออกใบรับรองเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานในปัจจุบันและที่ผ่านมาของพนักงาน

6. จัดทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลสำหรับพนักงาน

7. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงานและการเคลื่อนไหวของพวกเขาในธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กรตรวจสอบการอัปเดตและการเติมเต็มในเวลาที่เหมาะสม

8. เก็บบันทึกการจัดเตรียมวันหยุดให้กับพนักงาน ตรวจสอบการจัดเตรียมและการปฏิบัติตามตารางวันหยุดปกติ

9. จัดทำบัตรประกันบำเหน็จบำนาญ เอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานขององค์กรและครอบครัว เพื่อสร้างผลประโยชน์และค่าตอบแทน

10. ศึกษาสาเหตุการลาออกของพนักงาน มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการลดหย่อน

11. จัดเตรียมเอกสารหลังจากหมดอายุเงื่อนไขที่กำหนดไว้ของที่เก็บข้อมูลปัจจุบันสำหรับการฝากในที่เก็บถาวร

12. ติดตามตรวจสอบสถานะของวินัยแรงงานในหน่วยงานขององค์กรและปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในของพนักงาน

13. รวบรวมรายงานที่จัดตั้งขึ้น

14. ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายในและข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ขององค์กร

15. ปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับภายในของการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

16. รักษาความสะอาดและความสงบเรียบร้อยในที่ทำงานของเขา

17. ปฏิบัติตามคำสั่งของพนักงานที่เขาเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาตามคำสั่งนี้ภายใต้กรอบของสัญญาจ้าง

3. สิทธิของผู้ตรวจ HR

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

1. ยื่นข้อเสนอให้กรรมการองค์กรพิจารณา:

- เพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่กำหนดไว้ในคำแนะนำนี้

- ในการเลื่อนตำแหน่งพนักงานดีเด่นที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา

— เกี่ยวกับแรงดึงดูดต่อวัสดุและ ความรับผิดชอบทางวินัยพนักงานใต้บังคับบัญชาที่ละเมิดวินัยการผลิตและแรงงาน

2. ขอข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเขาเพื่อปฏิบัติหน้าที่จากแผนกโครงสร้างและพนักงานขององค์กร

3. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดสิทธิและภาระหน้าที่ของตน เกณฑ์การประเมินคุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

4. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร

5. กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรให้ความช่วยเหลือ รวมถึงการจัดเตรียมเงื่อนไขขององค์กรและด้านเทคนิค และการดำเนินการตามเอกสารที่กำหนดไว้ซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

6. สิทธิอื่นๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบัน

4. ความรับผิดชอบของผู้ตรวจบุคลากร

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

2. สำหรับความผิดที่กระทำในระหว่างกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารงานทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

3. สำหรับการสร้างความเสียหายให้กับองค์กร - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบ HR - ตัวอย่าง 2019 หน้าที่ของผู้ตรวจ HR สิทธิของผู้ตรวจ HR ความรับผิดชอบของผู้ตรวจ HR

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและการเลิกจ้างภายในกรอบหน้าที่ของตน คู่มือการใช้งานสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและการเลิกจ้างพนักงานคนอื่น ๆ ทำหน้าที่ภายในขอบเขตหน้าที่ของตน บรรทัดฐานของพฤติกรรมที่เหมาะสมของผู้ตรวจสอบของแผนกบุคคลนั้นถูกกำหนดโดยสัญญาจ้างงานและรายละเอียดงาน เอกสารทั้งสองนี้รวมกันเป็นหนึ่งเดียวเพื่อควบคุมอำนาจและหน้าที่ของคู่กรณีที่มีต่อความสัมพันธ์ทางกฎหมาย พิจารณาคุณสมบัติหลัก รายละเอียดงาน เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ HR. ตัวอย่างของบทความนี้สามารถดูได้จากลิงก์โดยตรง คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีอย่างแน่นอน

ข้อบังคับเกี่ยวกับงานจัดทำขึ้นโดยผู้ตรวจสอบ HR คนอื่นหรือผู้เชี่ยวชาญด้านงานสำนักงาน ตำแหน่งนี้มีการลงนามโดยผู้จัดการและพนักงานเองที่ส่วนท้ายของข้อความ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดคุณลักษณะเฉพาะของอาชีพและประเด็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในโครงสร้าง กฎเกณฑ์ถูกร่างขึ้นอย่างง่าย การเขียนและเป็นข้อความธรรมดาที่ไม่แตกต่างจากแบบแผนอื่นๆ คุณลักษณะที่สำคัญของบทความนี้คือกฎระเบียบของปัญหาเฉพาะใน กิจกรรมระดับมืออาชีพผู้ตรวจการบุคลากร

ย่อหน้าบังคับของรายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบ HR

:

• วีซ่าของหัวหน้าองค์กร: ลายเซ็น, การถอดเสียง, ตราประทับ;
• ข้อกำหนดทั่วไป กฎเกณฑ์ เงื่อนไข แนวคิด
• อนุญาตให้ป้อนชื่อเต็มของบุคคลที่จะควบคุมงาน
• อำนาจ ภาระผูกพัน เงื่อนไขความรับผิดชอบ
• จุดสุดท้าย ลายเซ็นผู้เชี่ยวชาญในการทำความคุ้นเคยและวันที่

ก่อนทำงานในตำแหน่งนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ไม่เฉพาะหน้าที่ แต่ยังรวมถึงส่วนที่เกี่ยวข้องมากมายขององค์กรด้วย ผู้เชี่ยวชาญต้องรู้: โครงสร้างขององค์กรและการอยู่ใต้บังคับบัญชา, โหมดการทำงาน, กฎพื้นฐานงานสำนักงาน, การบัญชีของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและการเลิกจ้างพนักงานของสถาบัน, กฎหมายเกี่ยวกับวันหยุดและความรับผิดทางวินัย ความสนใจอย่างมากในการทำงานของผู้ตรวจการสำหรับบุคลากรได้รับการจดทะเบียนลาคลอดและลาป่วย