ในกิจกรรมของเขา อดีตกาลได้รับคำแนะนำจากกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนระเบียบนี้ การวิเคราะห์และเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงองค์กรใน kraft-novosibirsk ltd. กิจกรรมได้รับคำแนะนำจากปัจจุบัน

วัตถุประสงค์ของการศึกษานี้คือบริษัทจำกัด "ค่าลิขสิทธิ์" (ย่อมาจาก LLC "Royalties") มี TIN 4401055830 ที่ตั้งขององค์กรที่ตรวจสอบคือเมือง Kostroma, st. Volzhskaya ที่ 2, 7, ที่อยู่ตามกฎหมายเหมือนกัน

"ค่าภาคหลวง" เป็นบริษัทจำกัดที่จัดตั้งขึ้นโดยสอง บุคคล, ทุนจดทะเบียนแบ่งเป็นหุ้นตามขนาดที่กำหนดโดยเอกสารประกอบ

บริษัท "รอยัลตี้" ตั้งอยู่บนฝั่งซ้ายของแม่น้ำ แม่น้ำโวลก้าในเขตอุตสาหกรรมของเมืองคอสโตรมา LLC "Royalty" ก่อตั้งขึ้นในปี 2543

องค์กรคือ นิติบุคคลมีงบดุลอิสระ ทรัพย์สินแยกต่างหาก มีความรับผิดชอบอิสระสำหรับภาระหน้าที่ ในนามของตนเอง สามารถซื้อและใช้ทรัพย์สินและสิทธิที่ไม่ใช่ทรัพย์สินส่วนบุคคล ปฏิบัติหน้าที่ เป็นโจทก์และจำเลยในศาลได้ บริษัทมีบัญชีธนาคารและดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎบัตร และหนังสือบริคณห์สนธิ วัตถุประสงค์หลักขององค์กรคือกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่มุ่งสร้างผลกำไรเพื่อตอบสนองความต้องการทางสังคมและวัสดุของผู้เข้าร่วมในองค์กร เพื่อตอบสนองความต้องการทางสังคมสำหรับผลิตภัณฑ์ งาน บริการ

กิจกรรมหลักของ LLC "Royalty" คือการผลิตเฟอร์นิเจอร์ตู้สำหรับการสั่งซื้อแต่ละรายการ รวมถึงโต๊ะอาหาร โต๊ะเขียนหนังสือ โต๊ะคอมพิวเตอร์ เฟอร์นิเจอร์ห้องโถงชุดครัว ฝ่ายบริหารของบริษัทแนะนำให้ขยายกลุ่มผลิตภัณฑ์

บริษัทดำเนินการตามใบอนุญาตที่ได้รับจากหน่วยงานราชการอย่างเคร่งครัด

เพื่อให้บรรลุภารกิจตามกฎหมาย องค์กรดำเนินกิจกรรมด้านการผลิตและเศรษฐกิจบนที่ดินที่เช่า เช่นเดียวกับในโรงงานผลิตและการจัดเก็บที่องค์กรเป็นเจ้าของและใช้งาน

ในกิจกรรมขององค์กรนั้นอยู่ภายใต้รัฐธรรมนูญและกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย มติและคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารกำกับดูแลและกฎหมายอื่น ๆ

องค์กรจัดตั้งและวางแผนโดยอิสระ โปรแกรมการผลิตกำหนดแนวโน้มสำหรับการพัฒนาตามความต้องการสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้น งานและบริการ ความต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าการผลิตและ การพัฒนาสังคมวิสาหกิจเพิ่มรายได้ของพนักงาน

แผนจะขึ้นอยู่กับสัญญาที่ทำกับผู้บริโภค (ผู้ซื้อ) ของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ผู้รับเหมา ผู้จัดหาวัสดุ - วิธีการทางเทคนิค... บริษัทสร้างความสัมพันธ์กับองค์กรอื่นๆ ในทุกด้าน กิจกรรมทางเศรษฐกิจบนพื้นฐานของข้อตกลง สัญญา ข้อตกลง บริษัทมีอิสระที่จะเลือกเรื่องของเนื้อหาของสัญญาและภาระผูกพัน ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจรูปแบบใด ๆ ที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียและกฎบัตร

ความสัมพันธ์ขององค์กรกับผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ดำเนินการตามสัญญาที่ทำขึ้นระหว่างกัน บริษัทขายสินค้า ทำงาน และให้บริการในราคาและภาษีที่กำหนดอย่างอิสระตามสัญญา กำหนดราคาและภาษีสำหรับงานทุกประเภทที่ดำเนินการ บริการ ผลิตและขายผลิตภัณฑ์ตามการกระทำทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

บริษัทเป็นเจ้าของ ใช้ และจำหน่ายทรัพย์สินอย่างอิสระ กำไรขององค์กรที่ถูกตรวจสอบหลังจากชำระภาษีและการชำระเงินบังคับอื่น ๆ จะถูกกำจัดและใช้ตามดุลยพินิจของตนเอง

มีการควบคุมแรงงานสัมพันธ์ รหัสแรงงานอาร์เอฟ องค์กรกำหนดรูปแบบ ระบบ และค่าตอบแทนของผู้ปฏิบัติงานอย่างอิสระ ค่าแรงขั้นต่ำกำหนดขึ้นตามกฎหมาย ข้อกำหนดเฉพาะของค่าตอบแทนกำหนดขึ้นโดยข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทน ที่สถานประกอบการ แรงงานสัมพันธ์อยู่ภายใต้ข้อบังคับด้านแรงงานภายในที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานของตน

หน้าหนังสือ
15

· ในกิจกรรมของบริษัท ฝ่ายการค้าได้รับคำแนะนำจากกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎบัตรของบริษัท คำสั่งและข้อบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของแผนก ตลอดจนระเบียบนี้

2. ฟังก์ชัน

1.ดำเนินการเจรจากับลูกค้า

2. จัดทำร่างสัญญาการให้บริการ

3. การลงนามในสัญญาการให้บริการ

4. ติดตามการปฏิบัติตามสัญญาการให้บริการ

5. องค์กรงานบริการที่ลูกค้า

6. การดำเนินการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน

7. องค์กรของการรับประกันและบริการหลังการรับประกัน

8. การมีส่วนร่วมในประเด็นความขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของแผนก

1. ตามลักษณะที่กำหนด ใช้ เครือข่ายการขายบริษัท.

2. ดำเนินการเจรจาตามลักษณะที่กำหนดกับบริษัท องค์กร และองค์กรในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของแผนก

3. ในนามของและในนามของบริษัทภายใต้หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้ อธิบดีบริษัท:

3.1. สรุปสัญญาการให้บริการ

3.2. ส่งและตรวจสอบการเรียกร้อง

4. ขอและรับจากหน่วยงานและบริการของวัสดุ บริษัท ใบรับรองและข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อเติมเต็มงานที่ได้รับมอบหมายให้กับแผนก

4. การประเมินผลงานของหน่วยงาน

การปฏิบัติงานของฝ่ายพาณิชยกรรมได้รับการประเมินตามการปฏิบัติตามแผนธุรกิจ แผนงาน หรือแผนและมาตรฐานประเภทอื่นๆ ที่กำหนดไว้สำหรับแผนกในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

5. ปฏิสัมพันธ์

แผนกการค้าภายในขอบเขตของหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย มีปฏิสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างของบริษัทดังต่อไปนี้:

· แผนกจัดซื้อ.

· ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

· บริการด้านกฎหมาย

· แผนกบัญชี.

· กรมการขนส่งทางบก.

· ฝ่ายการตลาด

หัวหน้าฝ่ายพาณิชย์:

/ I.O.F./ "" 200_ กรัม

ภาคผนวก 2

รายละเอียดงานผู้จัดการฝ่ายพัฒนาดินแดน

ฉันเห็นด้วย

ผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท _

"_" 200 ปี

I. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ชื่อของหน่วยโครงสร้าง: สาขา

1.2. ส่ง (ตำแหน่งหัวหน้า): ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์

1.3. แทนที่ (ตำแหน่งหน้าที่ดำเนินการโดยพนักงานในกรณีที่ไม่มี): หัวหน้าสำนักงานตัวแทน

1.4. รอง (ตำแหน่งที่ปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานในกรณีที่เขาไม่อยู่): ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

2.1. วิเคราะห์งานของผู้แทนจำหน่ายและสำนักงานตัวแทน ระบุโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

2.2. กำกับดูแลการปฏิบัติตามมาตรฐานการทำงานของพนักงานแต่ละคนของสำนักงานตัวแทน

2.3. กำกับดูแลการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายให้สำนักงานตัวแทน

2.3.1. มีส่วนร่วมในการจัดทำแผนกลยุทธ์และยุทธวิธีเพื่อการพัฒนาตลาด

2.3.2. รับรองการดำเนินการตามแผนยุทธวิธีที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติภารกิจ

2.3.3. กำกับดูแลการดำเนินการตามแผนสำหรับการขายและการพัฒนาอาณาเขต

2.3.4. ดำเนินการตรวจสอบ ร้านค้าปลีกทุกครั้งที่เข้าพบตัวแทนจำหน่าย

2.4. วิเคราะห์และควบคุมการชำระหนี้ของลูกหนี้สำนักงานตัวแทน

2.4.1. พัฒนาและดำเนินมาตรการเพื่อระบุและลดบัญชีลูกหนี้

2.4.2. กำกับดูแลการชำระหนี้ของลูกหนี้ในการติดต่อกับหัวหน้าสำนักงานตัวแทนและผู้จัดจำหน่าย

2.5. จัดทำระบบการรายงานตัวของสำนักงานตัวแทน

2.5.1. ควบคุมการส่งรายงานอย่างทันท่วงที

2.5.2. ดูแลการรายงานภายในภาคสนาม

2.6. ฝึกอบรมพนักงานของสำนักงานตัวแทนและดำเนินการหรือควบคุมการปฏิบัติตามมาตรฐานบางอย่าง

2.6.1. อบรมผู้จัดการใน ขายส่ง, หัวหน้างาน การขายในภูมิภาคมาตรฐานการขาย

2.6.2. ดำเนินการฝึกอบรมทีมขายของสำนักงานตัวแทนระหว่างการทำงานโดยตรงกับลูกค้าและเมื่อวิเคราะห์สถานการณ์เฉพาะ

2.7. วิเคราะห์และพัฒนาช่องทางการขายในอาณาเขต (รวมถึงการขายในพื้นที่ใหม่ด้วยการเชื่อมต่อกับลูกค้าใหม่ทั้งกับสาขาหรือสำนักงานตัวแทน)

2.8. สร้างความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันกับลูกค้าเชิงกลยุทธ์และลูกค้าใหม่

2.8.1. โต้ตอบกับผู้จัดจำหน่ายและลูกค้ารายสำคัญ

2.8.2. กำกับดูแลการทำงานของผู้จัดจำหน่ายร่วมกับหัวหน้าสำนักงานตัวแทนเพื่อเพิ่มปริมาณการขายและส่วนแบ่งการตลาดของบริษัทในภูมิภาคที่เกี่ยวข้อง

2.8.3. มีส่วนร่วมในการจัดทำคำสั่งซื้อสำหรับผู้จัดจำหน่าย

2.9. มีส่วนร่วมในการพัฒนาและรับผิดชอบในการดำเนินการตามโปรแกรมที่มุ่งส่งเสริมผลิตภัณฑ์ในอาณาเขตที่ได้รับมอบหมาย

สาม. งานธุรการ

3.1. การวางแผน: การวางแผนเชิงยุทธวิธีของการพัฒนาอาณาเขต

3.2. การรายงาน: รายสัปดาห์ รายเดือน

3.3. งานทรัพยากรบุคคล: การประเมินการปฏิบัติงานของพนักงานสำนักงานตัวแทน, การประเมินทรัพยากรเพื่อปฏิบัติงานตามจำนวนที่ต้องการ, ข้อเสนอแนะต่อหัวหน้าสำนักงานตัวแทนในการว่าจ้างและเลิกจ้างพนักงาน

3.4. รักษาข้อมูลล่าสุด ฐานข้อมูล: ควบคุมการบำรุงรักษาฐานข้อมูลของผู้จัดจำหน่าย ขายส่งและลูกค้ารายสำคัญของสำนักงานตัวแทน

มีสิทธิตัดสินใจในเรื่องต่างๆ:

4.1. ทางเลือกของพันธมิตร: ผู้จัดจำหน่าย ผู้ค้าส่ง และ ลูกค้าคนสำคัญพร้อมด้วยหัวหน้าสำนักงานผู้แทน

V. เอกสารกำกับงาน

5.1. เอกสารภายนอก: กฎหมายและข้อบังคับ

5.2. เอกสารภายใน: มาตรฐานการป้องกันพลเรือน ระเบียบสาขา รายละเอียดงาน ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

วี. ตัวชี้วัดที่สำคัญประสิทธิผล

6.1. การดำเนินกิจกรรมการวางแผนรายสัปดาห์และรายเดือนที่เขารับผิดชอบ

6.2. การดำเนินการตามคุณภาพของกิจกรรมการวางแผนรายสัปดาห์และรายเดือนที่เขารับผิดชอบ

6.3. การดำเนินการตามปริมาณกิจกรรมการวางแผนรายสัปดาห์และรายเดือนซึ่งเขารับผิดชอบ

6.4. ความพึงพอใจของลูกค้าภายใน

6.5. ความพึงพอใจของลูกค้าภายนอก

6.6. การดำเนินการตามแผนงบประมาณ

วี. ปฏิสัมพันธ์กับตำแหน่งอื่น

7.1 ดึงข้อมูล

ซัพพลายเออร์

มีปัญหา

เป็นระยะ

ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์

งาน แผนการขาย เพื่อการพัฒนาอาณาเขต

รายเดือน

หัวหน้าสาขา

รายงานการดำเนินการตามแผนการขายและแผนการพัฒนาอาณาเขต

รายงาน (excel)

รายสัปดาห์

รายงานลูกหนี้ที่ค้างชำระ

รายงาน (1C)

รายสัปดาห์

บันทึก

รายเดือน

รายงานการกระจายเชิงปริมาณและคุณภาพตามช่องทางการจัดจำหน่าย

รายงาน (excel)

รายเดือน

นักวิเคราะห์การเงิน

ลูกหนี้การค้าของลูกค้า

รายงาน (1C)

1.1. นักวิจัยชั้นนำได้รับการยอมรับและให้ออกจากงานตามคำสั่งของอธิการตามคำแนะนำของ __ (ระบุหัวหน้าแผนก)
1.2. ในกิจกรรมของมันถูกชี้นำโดยการกระทำทางกฎหมายในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านวิทยาศาสตร์ กฎระเบียบของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย คำสั่งและคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎบัตรของมหาวิทยาลัยและระเบียบว่าด้วยศูนย์วิจัยทางวิทยาศาสตร์ คำสั่งและคำสั่งของอธิการบดี ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน และคำสั่งนี้
1.3. นักวิจัยชั้นนำรายงานโดยตรงต่อ ___ (ระบุหัวหน้างานทันที)
1.4. พนักงานที่มีปริญญาเอกหรือผู้สมัครระดับปริญญาวิทยาศาสตร์ที่มีผลงานทางวิทยาศาสตร์หรือใบรับรองนักประดิษฐ์สำหรับการประดิษฐ์ตลอดจนโครงการขนาดใหญ่และการพัฒนาที่ดำเนินการในทางปฏิบัติจะได้รับการยอมรับให้ดำรงตำแหน่งนักวิจัยชั้นนำ
1.5. หัวหน้านักวิจัยควรรู้:
- ปัญหาทางวิทยาศาสตร์ในสาขาที่เกี่ยวข้องของความรู้ วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ทิศทางการพัฒนา - สาขาเศรษฐกิจ วัสดุแนะนำของหน่วยงานระดับสูงและอื่น ๆ ความสำเร็จในประเทศและต่างประเทศในประเด็นเหล่านี้
- เทคนิคใหม่ล่าสุดวิธีการและการปฏิบัติในการวางแผน จัดระเบียบ ดำเนินการและแนะนำการวิจัยและพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ (การประเมิน การสนับสนุนข้อมูลสิทธิบัตร การเปิดตัวเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค ฯลฯ );
- รูปแบบของสิ่งจูงใจทางเศรษฐกิจและสิ่งจูงใจที่เป็นสาระสำคัญสำหรับพนักงาน
สภานิติบัญญัติในปัจจุบัน
- องค์กรการผลิต แรงงาน และการจัดการ
กฎและข้อบังคับการคุ้มครองแรงงาน
2. หน้าที่การงาน
นักวิจัยชั้นนำ:
- ดำเนินการจัดการทางวิทยาศาสตร์ของการวิจัยเกี่ยวกับปัญหาส่วนบุคคล (หัวข้อ, งาน) ของวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีและเป็นหัวหน้ากลุ่มคนงานที่ว่าจ้างโดยพวกเขาหรือเป็นผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบของงานแต่ละโปรแกรมทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค
- พัฒนาวิธีแก้ปัญหาทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคสำหรับปัญหาที่ซับซ้อนที่สุด วิธีการดำเนินการวิจัยและพัฒนา เลือกวิธีการที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้
- ยืนยันทิศทางของการวิจัยและพัฒนาใหม่และวิธีการดำเนินการจัดทำข้อเสนอเพื่อรวมไว้ในแผนงานวิจัย
- จัดทำแผนงาน ประสานงานกิจกรรมของผู้ร่วมดำเนินการในการดำเนินงานร่วมกับสถาบันอื่น (องค์กร) สรุปผลที่ได้รับ
- กำหนดขอบเขตของการนำผลการวิจัยและการพัฒนาไปใช้จริงและดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติของผลดังกล่าว
- ดำเนินการฝึกอบรมบุคลากรทางวิทยาศาสตร์และมีส่วนร่วมในการปรับปรุงคุณสมบัติของพวกเขา
3. ความรับผิดชอบ
นักวิจัยชั้นนำดำเนินการ ความรับผิดชอบทางวินัยเพื่อประสิทธิภาพที่ไม่เหมาะสมและไม่เหมาะสม หน้าที่การงานในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบัน บทบัญญัติทั่วไป 1.1.

สำนักงานทำหน้าที่ในการทำงานกับเอกสารในองค์กรและเป็นหน่วยโครงสร้างที่เป็นอิสระ 1.2.

สำนักงานมีหัวหน้าสำนักงานซึ่งรายงานตรงต่อหัวหน้าองค์กร 1.3.

หัวหน้าสำนักงานได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างโดยหัวหน้าองค์กร 1.4.

สถานเอกอัครราชทูตฯ ดำเนินกิจกรรมโดย: กฎหมายปัจจุบัน

เอกสารการบริหารของรัฐและองค์กรระดับสูง

ระเบียบเกี่ยวกับองค์กรนี้

คำแนะนำเอกสาร กิจกรรมการจัดการได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารขององค์กร

ระเบียบว่าด้วยสำนักงาน 2.

งานหลักและหน้าที่: 2.1.

งานหลักของสำนักงานคือการจัดองค์กรที่ชัดเจนในการทำงานกับเอกสาร 2.2.

เพื่อให้บรรลุภารกิจนี้ สำนักงานได้รับมอบหมายหน้าที่ดังต่อไปนี้:

การตรวจสอบเอกสารขาเข้า ขาออก และภายในอย่างทันท่วงที

การจัดการประชุมภายใต้การบริหารขององค์กรและควบคุมการดำเนินการตามการตัดสินใจของพวกเขา

การควบคุมอย่างเป็นระบบในการดำเนินการเอกสารในเวลาที่เหมาะสม

การรับ การลงทะเบียน การจัดเก็บ การบัญชี การจัดส่งไปยังแผนกและการกระจายการติดต่อขาเข้า ขาออก และภายในตลอดจนการเตรียมกรณีสำหรับการจัดส่งไปยังการจัดเก็บของรัฐ

การจัดระเบียบงานแผนกต้อนรับโดยหัวหน้าผู้เยี่ยมชมในเรื่องส่วนตัว 2.3.

หน้าที่ระหว่างฝ่ายโครงสร้างของสำนักงานแบ่งได้ดังนี้

สำนักเลขาธิการ (รวมถึงผู้ช่วย):

ตรวจสอบและจัดเตรียมจดหมายโต้ตอบขาเข้าสำหรับรายงานฝ่ายบริหาร

จัดเตรียมตามคำสั่งของหัวหน้าโครงการของคำสั่งแต่ละรายการจดหมายใบรับรองและเอกสารอื่น ๆ และประสานงานกับแผนกโครงสร้าง

วิเคราะห์ใบรับรองและรายงาน หน่วยโครงสร้างและให้ความเห็นและข้อเสนอ

ร่างแผนงานของสภาตามข้อเสนอจากสมาชิกของสภาและหัวหน้าแผนกโครงสร้างและส่งเพื่อพิจารณาและอนุมัติต่อสภาขององค์กร

เตรียมเอกสารสำหรับการประชุมรวมถึงข้อเสนอที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารของสถาบันซึ่งพัฒนาโดยแผนกโครงสร้าง

จัดทำทะเบียนรายงานการประชุมของสภา แจกจ่ายรายงานการประชุมและสารสกัดจากรายงานดังกล่าว

ตรวจสอบการดำเนินการตามการตัดสินใจของสภา ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับการประชุมที่จัดโดยฝ่ายบริหารขององค์กร

พัฒนาและใช้มาตรการเพื่อปรับปรุงบริการเอกสารในเครื่องมือการจัดการ

พัฒนาคำแนะนำสำหรับการจัดทำเอกสารกิจกรรมการจัดการในองค์กรของเขา และทำให้แน่ใจว่าพนักงานของอุปกรณ์การจัดการมีความคุ้นเคยกับพวกเขา

พัฒนารายการเอกสารที่ไม่ได้ลงทะเบียน จัดทำระบบการตั้งชื่อโดยสรุปของกรณีต่างๆ และส่งให้ฝ่ายบริหารเพื่อขออนุมัติ

ส่วนควบคุมการดำเนินการ:

ตรวจสอบการดำเนินการเอกสารในเวลาที่เหมาะสมและแจ้งฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับความคืบหน้าของการดำเนินการเอกสาร

ตรวจสอบระยะเวลาของการดำเนินการตามคำสั่งของการจัดการขององค์กรโดยแผนกโครงสร้าง

วิเคราะห์การควบคุมการดำเนินการเอกสารและจัดทำใบรับรองที่เกี่ยวข้องสำหรับการจัดการ

แผนกบัญชีและการลงทะเบียนการติดต่อ: ดำเนินการบัญชีและการลงทะเบียนเอกสาร จัดเตรียมรายงานให้ผู้บริหารทราบถึงจดหมายโต้ตอบที่ส่งถึงที่อยู่ของเขา

ตรวจสอบความถูกต้องของการจัดเตรียมและการดำเนินการของเอกสาร ตรวจสอบคุณภาพของการจัดเตรียมเอกสารที่ยื่นเพื่อลงนามต่อหัวหน้าองค์กร

ให้คำแนะนำระเบียบวิธีในการจัดระเบียบงานกับเอกสารรวมถึงในองค์กรที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา

จัดฝึกอบรมและพัฒนาวิชาชีพพนักงานบริการด้านเอกสาร

เก็บบันทึกเอกสาร "สำหรับการใช้งานอย่างเป็นทางการ" ที่ตั้งอยู่ในแผนกโครงสร้างของสถาบัน

จัดทำระบบการตั้งชื่อสำหรับสำนักงาน, แบบฟอร์มกรณีตามระบบการตั้งชื่อ, เตรียมกรณีเพื่อส่งไปยังเอกสารสำคัญของสถาบัน

ยอมรับและลงทะเบียนใบสมัครและข้อร้องเรียนจากประชาชน ชี้นำการโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างเพื่อดำเนินการ

ตรวจสอบการปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการดำเนินการจดหมายแจ้งผู้สมัครและองค์กรที่ได้รับจดหมายเกี่ยวกับผลการพิจารณา

จัดงานต้อนรับผู้มาเยือนพร้อมกับเลขาฯ แผนกรับและส่งจดหมาย: รับจดหมายขาเข้าและแจกจ่ายไปยังส่วนย่อยเชิงโครงสร้าง

ดำเนินการบัญชีเชิงปริมาณของเอกสารบนพื้นฐานของสิ่งที่เป็น แบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นสรุปปริมาณเวิร์กโฟลว์

ส่งจดหมายโต้ตอบขาออก; ดำเนินการส่งจดหมายโต้ตอบไปยังหน่วยงานโครงสร้างของสถาบันและไปยังผู้รับในเมือง คลังเก็บเอกสารสำคัญ:

จัดทำแผนกต้อนรับ การบัญชี การจัดเก็บและการใช้เคส ตรวจสอบความถูกต้องของการร่างการตั้งชื่อของคดีในแผนกโครงสร้างของสถาบัน

ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีในการจัดทำคดีเพื่อส่งไปยังเอกสารสำคัญขององค์กรและเอกสารสำคัญของรัฐ

ตรวจสอบการก่อตัว การจัดเก็บ และการใช้เคสในแผนกโครงสร้างที่ถูกต้อง

เก็บบันทึกรวมศูนย์ของกรณีที่เก็บไว้ในเอกสารสำคัญขององค์กรรองและให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีแก่เอกสารสำคัญของผู้ใต้บังคับบัญชา

สำนักพิมพ์ดีด:

ดำเนินการพิมพ์ซ้ำเอกสารราชการสำหรับแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรจากต้นฉบับ ดำเนินการอ่านและแก้ไขเนื้อหาที่พิมพ์ซ้ำ ถอดความคำปราศรัยของผู้เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการและการประชุมด้วยการถอดเสียงข้อความที่ตามมา 3.

สิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของหัวหน้าสำนักงาน: 3.1.

หัวหน้าของ Chancellery จัดการกิจกรรมทั้งหมดของ Chancellery มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามภารกิจและหน้าที่ที่กำหนดไว้ในระเบียบว่าด้วย Chancellery 3.2.

หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิ:

ความต้องการจากพนักงานของใบรับรององค์กรและวัสดุอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการจัดการขององค์กรตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของฝ่ายจัดการ

เกี่ยวข้องกับการตกลงกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง พนักงานแต่ละคนในการจัดทำร่างเอกสารสำหรับการจัดการขององค์กร

เสนอต่อผู้บริหารของสถาบันเพื่อปรับปรุงงานของสำนักงาน

พัฒนา รายละเอียดงานพนักงานออฟฟิศ 3.3.

หัวหน้าสำนักงานรับผิดชอบ: จัดระเบียบงานกับเอกสาร

การพิจารณาจดหมายโต้ตอบทั้งหมดที่ผู้บริหารของสถาบันได้รับ

สุ่มตรวจสอบคุณภาพการดำเนินการของเอกสารทั้งหมดที่ส่งเพื่อลงนามต่อหัวหน้าองค์กร

การจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรและการพิจารณาในที่ประชุมของสภา

ตรวจสอบการปฏิบัติตามคำแนะนำของหัวหน้าโดยพนักงานของอุปกรณ์ขององค์กร

การจัดฝึกอบรมตามทิศทางของหัวหน้าองค์กรโครงการตามคำสั่งจดหมายใบรับรองและเอกสารอื่น ๆ และการอนุมัติในแผนกโครงสร้าง 3.4.

หัวหน้าสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายให้สำนักงาน, การจัดองค์กรที่เหมาะสมของงาน, การเลือกและตำแหน่งพนักงานที่ถูกต้อง, เพื่อการปฏิบัติงานที่ทันเวลาและมีคุณสมบัติที่ได้รับมอบหมายให้สำนักงานเพื่อความสงบเรียบร้อยและวินัย ในสำนักงาน 3.5.

หัวหน้าสำนักงานเป็นผู้กำหนดขอบเขตของประเด็นที่เป็นความรับผิดชอบของพนักงานในสำนักงาน โดยพิจารณาจากงานและหน้าที่ของหน่วยงาน

งานของสำนักงานมีโครงสร้างเพื่อให้ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญขององค์กรมีอิสระมากที่สุดจากการดำเนินงานตามปกติของการบำรุงรักษาเอกสาร 10.2.

เป็นที่นิยม