ในกิจกรรมของเขา อดีตกาลได้รับคำแนะนำจากกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนระเบียบนี้ การวิเคราะห์และเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงองค์กรใน kraft-novosibirsk ltd. กิจกรรมได้รับคำแนะนำจากปัจจุบัน
วัตถุประสงค์ของการศึกษานี้คือบริษัทจำกัด "ค่าลิขสิทธิ์" (ย่อมาจาก LLC "Royalties") มี TIN 4401055830 ที่ตั้งขององค์กรที่ตรวจสอบคือเมือง Kostroma, st. Volzhskaya ที่ 2, 7, ที่อยู่ตามกฎหมายเหมือนกัน
"ค่าภาคหลวง" เป็นบริษัทจำกัดที่จัดตั้งขึ้นโดยสอง บุคคล, ทุนจดทะเบียนแบ่งเป็นหุ้นตามขนาดที่กำหนดโดยเอกสารประกอบ
บริษัท "รอยัลตี้" ตั้งอยู่บนฝั่งซ้ายของแม่น้ำ แม่น้ำโวลก้าในเขตอุตสาหกรรมของเมืองคอสโตรมา LLC "Royalty" ก่อตั้งขึ้นในปี 2543
องค์กรคือ นิติบุคคลมีงบดุลอิสระ ทรัพย์สินแยกต่างหาก มีความรับผิดชอบอิสระสำหรับภาระหน้าที่ ในนามของตนเอง สามารถซื้อและใช้ทรัพย์สินและสิทธิที่ไม่ใช่ทรัพย์สินส่วนบุคคล ปฏิบัติหน้าที่ เป็นโจทก์และจำเลยในศาลได้ บริษัทมีบัญชีธนาคารและดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎบัตร และหนังสือบริคณห์สนธิ วัตถุประสงค์หลักขององค์กรคือกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่มุ่งสร้างผลกำไรเพื่อตอบสนองความต้องการทางสังคมและวัสดุของผู้เข้าร่วมในองค์กร เพื่อตอบสนองความต้องการทางสังคมสำหรับผลิตภัณฑ์ งาน บริการ
กิจกรรมหลักของ LLC "Royalty" คือการผลิตเฟอร์นิเจอร์ตู้สำหรับการสั่งซื้อแต่ละรายการ รวมถึงโต๊ะอาหาร โต๊ะเขียนหนังสือ โต๊ะคอมพิวเตอร์ เฟอร์นิเจอร์ห้องโถงชุดครัว ฝ่ายบริหารของบริษัทแนะนำให้ขยายกลุ่มผลิตภัณฑ์
บริษัทดำเนินการตามใบอนุญาตที่ได้รับจากหน่วยงานราชการอย่างเคร่งครัด
เพื่อให้บรรลุภารกิจตามกฎหมาย องค์กรดำเนินกิจกรรมด้านการผลิตและเศรษฐกิจบนที่ดินที่เช่า เช่นเดียวกับในโรงงานผลิตและการจัดเก็บที่องค์กรเป็นเจ้าของและใช้งาน
ในกิจกรรมขององค์กรนั้นอยู่ภายใต้รัฐธรรมนูญและกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย มติและคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารกำกับดูแลและกฎหมายอื่น ๆ
องค์กรจัดตั้งและวางแผนโดยอิสระ โปรแกรมการผลิตกำหนดแนวโน้มสำหรับการพัฒนาตามความต้องการสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้น งานและบริการ ความต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าการผลิตและ การพัฒนาสังคมวิสาหกิจเพิ่มรายได้ของพนักงาน
แผนจะขึ้นอยู่กับสัญญาที่ทำกับผู้บริโภค (ผู้ซื้อ) ของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ผู้รับเหมา ผู้จัดหาวัสดุ - วิธีการทางเทคนิค... บริษัทสร้างความสัมพันธ์กับองค์กรอื่นๆ ในทุกด้าน กิจกรรมทางเศรษฐกิจบนพื้นฐานของข้อตกลง สัญญา ข้อตกลง บริษัทมีอิสระที่จะเลือกเรื่องของเนื้อหาของสัญญาและภาระผูกพัน ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจรูปแบบใด ๆ ที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียและกฎบัตร
ความสัมพันธ์ขององค์กรกับผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ดำเนินการตามสัญญาที่ทำขึ้นระหว่างกัน บริษัทขายสินค้า ทำงาน และให้บริการในราคาและภาษีที่กำหนดอย่างอิสระตามสัญญา กำหนดราคาและภาษีสำหรับงานทุกประเภทที่ดำเนินการ บริการ ผลิตและขายผลิตภัณฑ์ตามการกระทำทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
บริษัทเป็นเจ้าของ ใช้ และจำหน่ายทรัพย์สินอย่างอิสระ กำไรขององค์กรที่ถูกตรวจสอบหลังจากชำระภาษีและการชำระเงินบังคับอื่น ๆ จะถูกกำจัดและใช้ตามดุลยพินิจของตนเอง
มีการควบคุมแรงงานสัมพันธ์ รหัสแรงงานอาร์เอฟ องค์กรกำหนดรูปแบบ ระบบ และค่าตอบแทนของผู้ปฏิบัติงานอย่างอิสระ ค่าแรงขั้นต่ำกำหนดขึ้นตามกฎหมาย ข้อกำหนดเฉพาะของค่าตอบแทนกำหนดขึ้นโดยข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทน ที่สถานประกอบการ แรงงานสัมพันธ์อยู่ภายใต้ข้อบังคับด้านแรงงานภายในที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานของตน
หน้าหนังสือ
15
· ในกิจกรรมของบริษัท ฝ่ายการค้าได้รับคำแนะนำจากกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎบัตรของบริษัท คำสั่งและข้อบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของแผนก ตลอดจนระเบียบนี้
2. ฟังก์ชัน
1.ดำเนินการเจรจากับลูกค้า
2. จัดทำร่างสัญญาการให้บริการ
3. การลงนามในสัญญาการให้บริการ
4. ติดตามการปฏิบัติตามสัญญาการให้บริการ
5. องค์กรงานบริการที่ลูกค้า
6. การดำเนินการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน
7. องค์กรของการรับประกันและบริการหลังการรับประกัน
8. การมีส่วนร่วมในประเด็นความขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของแผนก
1. ตามลักษณะที่กำหนด ใช้ เครือข่ายการขายบริษัท.
2. ดำเนินการเจรจาตามลักษณะที่กำหนดกับบริษัท องค์กร และองค์กรในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของแผนก
3. ในนามของและในนามของบริษัทภายใต้หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้ อธิบดีบริษัท:
3.1. สรุปสัญญาการให้บริการ
3.2. ส่งและตรวจสอบการเรียกร้อง
4. ขอและรับจากหน่วยงานและบริการของวัสดุ บริษัท ใบรับรองและข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อเติมเต็มงานที่ได้รับมอบหมายให้กับแผนก
4. การประเมินผลงานของหน่วยงาน
การปฏิบัติงานของฝ่ายพาณิชยกรรมได้รับการประเมินตามการปฏิบัติตามแผนธุรกิจ แผนงาน หรือแผนและมาตรฐานประเภทอื่นๆ ที่กำหนดไว้สำหรับแผนกในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
5. ปฏิสัมพันธ์
แผนกการค้าภายในขอบเขตของหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย มีปฏิสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างของบริษัทดังต่อไปนี้:
· แผนกจัดซื้อ.
· ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
· บริการด้านกฎหมาย
· แผนกบัญชี.
· กรมการขนส่งทางบก.
· ฝ่ายการตลาด
หัวหน้าฝ่ายพาณิชย์:
/ I.O.F./ "" 200_ กรัม
ภาคผนวก 2
รายละเอียดงานผู้จัดการฝ่ายพัฒนาดินแดน
ฉันเห็นด้วย
ผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท _
"_" 200 ปี
I. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. ชื่อของหน่วยโครงสร้าง: สาขา
1.2. ส่ง (ตำแหน่งหัวหน้า): ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์
1.3. แทนที่ (ตำแหน่งหน้าที่ดำเนินการโดยพนักงานในกรณีที่ไม่มี): หัวหน้าสำนักงานตัวแทน
1.4. รอง (ตำแหน่งที่ปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานในกรณีที่เขาไม่อยู่): ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า
ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
2.1. วิเคราะห์งานของผู้แทนจำหน่ายและสำนักงานตัวแทน ระบุโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
2.2. กำกับดูแลการปฏิบัติตามมาตรฐานการทำงานของพนักงานแต่ละคนของสำนักงานตัวแทน
2.3. กำกับดูแลการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายให้สำนักงานตัวแทน
2.3.1. มีส่วนร่วมในการจัดทำแผนกลยุทธ์และยุทธวิธีเพื่อการพัฒนาตลาด
2.3.2. รับรองการดำเนินการตามแผนยุทธวิธีที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติภารกิจ
2.3.3. กำกับดูแลการดำเนินการตามแผนสำหรับการขายและการพัฒนาอาณาเขต
2.3.4. ดำเนินการตรวจสอบ ร้านค้าปลีกทุกครั้งที่เข้าพบตัวแทนจำหน่าย
2.4. วิเคราะห์และควบคุมการชำระหนี้ของลูกหนี้สำนักงานตัวแทน
2.4.1. พัฒนาและดำเนินมาตรการเพื่อระบุและลดบัญชีลูกหนี้
2.4.2. กำกับดูแลการชำระหนี้ของลูกหนี้ในการติดต่อกับหัวหน้าสำนักงานตัวแทนและผู้จัดจำหน่าย
2.5. จัดทำระบบการรายงานตัวของสำนักงานตัวแทน
2.5.1. ควบคุมการส่งรายงานอย่างทันท่วงที
2.5.2. ดูแลการรายงานภายในภาคสนาม
2.6. ฝึกอบรมพนักงานของสำนักงานตัวแทนและดำเนินการหรือควบคุมการปฏิบัติตามมาตรฐานบางอย่าง
2.6.1. อบรมผู้จัดการใน ขายส่ง, หัวหน้างาน การขายในภูมิภาคมาตรฐานการขาย
2.6.2. ดำเนินการฝึกอบรมทีมขายของสำนักงานตัวแทนระหว่างการทำงานโดยตรงกับลูกค้าและเมื่อวิเคราะห์สถานการณ์เฉพาะ
2.7. วิเคราะห์และพัฒนาช่องทางการขายในอาณาเขต (รวมถึงการขายในพื้นที่ใหม่ด้วยการเชื่อมต่อกับลูกค้าใหม่ทั้งกับสาขาหรือสำนักงานตัวแทน)
2.8. สร้างความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันกับลูกค้าเชิงกลยุทธ์และลูกค้าใหม่
2.8.1. โต้ตอบกับผู้จัดจำหน่ายและลูกค้ารายสำคัญ
2.8.2. กำกับดูแลการทำงานของผู้จัดจำหน่ายร่วมกับหัวหน้าสำนักงานตัวแทนเพื่อเพิ่มปริมาณการขายและส่วนแบ่งการตลาดของบริษัทในภูมิภาคที่เกี่ยวข้อง
2.8.3. มีส่วนร่วมในการจัดทำคำสั่งซื้อสำหรับผู้จัดจำหน่าย
2.9. มีส่วนร่วมในการพัฒนาและรับผิดชอบในการดำเนินการตามโปรแกรมที่มุ่งส่งเสริมผลิตภัณฑ์ในอาณาเขตที่ได้รับมอบหมาย
สาม. งานธุรการ
3.1. การวางแผน: การวางแผนเชิงยุทธวิธีของการพัฒนาอาณาเขต
3.2. การรายงาน: รายสัปดาห์ รายเดือน
3.3. งานทรัพยากรบุคคล: การประเมินการปฏิบัติงานของพนักงานสำนักงานตัวแทน, การประเมินทรัพยากรเพื่อปฏิบัติงานตามจำนวนที่ต้องการ, ข้อเสนอแนะต่อหัวหน้าสำนักงานตัวแทนในการว่าจ้างและเลิกจ้างพนักงาน
3.4. รักษาข้อมูลล่าสุด ฐานข้อมูล: ควบคุมการบำรุงรักษาฐานข้อมูลของผู้จัดจำหน่าย ขายส่งและลูกค้ารายสำคัญของสำนักงานตัวแทน
มีสิทธิตัดสินใจในเรื่องต่างๆ:
4.1. ทางเลือกของพันธมิตร: ผู้จัดจำหน่าย ผู้ค้าส่ง และ ลูกค้าคนสำคัญพร้อมด้วยหัวหน้าสำนักงานผู้แทน
V. เอกสารกำกับงาน
5.1. เอกสารภายนอก: กฎหมายและข้อบังคับ
5.2. เอกสารภายใน: มาตรฐานการป้องกันพลเรือน ระเบียบสาขา รายละเอียดงาน ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
วี. ตัวชี้วัดที่สำคัญประสิทธิผล
6.1. การดำเนินกิจกรรมการวางแผนรายสัปดาห์และรายเดือนที่เขารับผิดชอบ
6.2. การดำเนินการตามคุณภาพของกิจกรรมการวางแผนรายสัปดาห์และรายเดือนที่เขารับผิดชอบ
6.3. การดำเนินการตามปริมาณกิจกรรมการวางแผนรายสัปดาห์และรายเดือนซึ่งเขารับผิดชอบ
6.4. ความพึงพอใจของลูกค้าภายใน
6.5. ความพึงพอใจของลูกค้าภายนอก
6.6. การดำเนินการตามแผนงบประมาณ
วี. ปฏิสัมพันธ์กับตำแหน่งอื่น
7.1 ดึงข้อมูล
ซัพพลายเออร์ |
มีปัญหา |
เป็นระยะ |
||
ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์ |
งาน แผนการขาย เพื่อการพัฒนาอาณาเขต |
รายเดือน |
||
หัวหน้าสาขา |
รายงานการดำเนินการตามแผนการขายและแผนการพัฒนาอาณาเขต |
รายงาน (excel) |
รายสัปดาห์ |
|
รายงานลูกหนี้ที่ค้างชำระ |
รายงาน (1C) |
รายสัปดาห์ |
||
บันทึก |
รายเดือน |
|||
รายงานการกระจายเชิงปริมาณและคุณภาพตามช่องทางการจัดจำหน่าย |
รายงาน (excel) |
รายเดือน |
||
นักวิเคราะห์การเงิน |
ลูกหนี้การค้าของลูกค้า |
รายงาน (1C) | 1.1. นักวิจัยชั้นนำได้รับการยอมรับและให้ออกจากงานตามคำสั่งของอธิการตามคำแนะนำของ __ (ระบุหัวหน้าแผนก) 1.2. ในกิจกรรมของมันถูกชี้นำโดยการกระทำทางกฎหมายในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านวิทยาศาสตร์ กฎระเบียบของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย คำสั่งและคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎบัตรของมหาวิทยาลัยและระเบียบว่าด้วยศูนย์วิจัยทางวิทยาศาสตร์ คำสั่งและคำสั่งของอธิการบดี ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน และคำสั่งนี้ 1.3. นักวิจัยชั้นนำรายงานโดยตรงต่อ ___ (ระบุหัวหน้างานทันที) 1.4. พนักงานที่มีปริญญาเอกหรือผู้สมัครระดับปริญญาวิทยาศาสตร์ที่มีผลงานทางวิทยาศาสตร์หรือใบรับรองนักประดิษฐ์สำหรับการประดิษฐ์ตลอดจนโครงการขนาดใหญ่และการพัฒนาที่ดำเนินการในทางปฏิบัติจะได้รับการยอมรับให้ดำรงตำแหน่งนักวิจัยชั้นนำ 1.5. หัวหน้านักวิจัยควรรู้: - ปัญหาทางวิทยาศาสตร์ในสาขาที่เกี่ยวข้องของความรู้ วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ทิศทางการพัฒนา - สาขาเศรษฐกิจ วัสดุแนะนำของหน่วยงานระดับสูงและอื่น ๆ ความสำเร็จในประเทศและต่างประเทศในประเด็นเหล่านี้ - เทคนิคใหม่ล่าสุดวิธีการและการปฏิบัติในการวางแผน จัดระเบียบ ดำเนินการและแนะนำการวิจัยและพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ (การประเมิน การสนับสนุนข้อมูลสิทธิบัตร การเปิดตัวเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค ฯลฯ ); - รูปแบบของสิ่งจูงใจทางเศรษฐกิจและสิ่งจูงใจที่เป็นสาระสำคัญสำหรับพนักงาน สภานิติบัญญัติในปัจจุบัน - องค์กรการผลิต แรงงาน และการจัดการ กฎและข้อบังคับการคุ้มครองแรงงาน 2. หน้าที่การงานนักวิจัยชั้นนำ:- ดำเนินการจัดการทางวิทยาศาสตร์ของการวิจัยเกี่ยวกับปัญหาส่วนบุคคล (หัวข้อ, งาน) ของวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีและเป็นหัวหน้ากลุ่มคนงานที่ว่าจ้างโดยพวกเขาหรือเป็นผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบของงานแต่ละโปรแกรมทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค - พัฒนาวิธีแก้ปัญหาทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคสำหรับปัญหาที่ซับซ้อนที่สุด วิธีการดำเนินการวิจัยและพัฒนา เลือกวิธีการที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ - ยืนยันทิศทางของการวิจัยและพัฒนาใหม่และวิธีการดำเนินการจัดทำข้อเสนอเพื่อรวมไว้ในแผนงานวิจัย - จัดทำแผนงาน ประสานงานกิจกรรมของผู้ร่วมดำเนินการในการดำเนินงานร่วมกับสถาบันอื่น (องค์กร) สรุปผลที่ได้รับ - กำหนดขอบเขตของการนำผลการวิจัยและการพัฒนาไปใช้จริงและดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติของผลดังกล่าว - ดำเนินการฝึกอบรมบุคลากรทางวิทยาศาสตร์และมีส่วนร่วมในการปรับปรุงคุณสมบัติของพวกเขา 3. ความรับผิดชอบนักวิจัยชั้นนำดำเนินการ ความรับผิดชอบทางวินัยเพื่อประสิทธิภาพที่ไม่เหมาะสมและไม่เหมาะสม หน้าที่การงานในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบัน บทบัญญัติทั่วไป 1.1.สำนักงานทำหน้าที่ในการทำงานกับเอกสารในองค์กรและเป็นหน่วยโครงสร้างที่เป็นอิสระ 1.2. สำนักงานมีหัวหน้าสำนักงานซึ่งรายงานตรงต่อหัวหน้าองค์กร 1.3. หัวหน้าสำนักงานได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างโดยหัวหน้าองค์กร 1.4. สถานเอกอัครราชทูตฯ ดำเนินกิจกรรมโดย: กฎหมายปัจจุบัน เอกสารการบริหารของรัฐและองค์กรระดับสูง ระเบียบเกี่ยวกับองค์กรนี้ คำแนะนำเอกสาร กิจกรรมการจัดการได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารขององค์กร ระเบียบว่าด้วยสำนักงาน 2. งานหลักและหน้าที่: 2.1. งานหลักของสำนักงานคือการจัดองค์กรที่ชัดเจนในการทำงานกับเอกสาร 2.2. เพื่อให้บรรลุภารกิจนี้ สำนักงานได้รับมอบหมายหน้าที่ดังต่อไปนี้: การตรวจสอบเอกสารขาเข้า ขาออก และภายในอย่างทันท่วงที การจัดการประชุมภายใต้การบริหารขององค์กรและควบคุมการดำเนินการตามการตัดสินใจของพวกเขา การควบคุมอย่างเป็นระบบในการดำเนินการเอกสารในเวลาที่เหมาะสม การรับ การลงทะเบียน การจัดเก็บ การบัญชี การจัดส่งไปยังแผนกและการกระจายการติดต่อขาเข้า ขาออก และภายในตลอดจนการเตรียมกรณีสำหรับการจัดส่งไปยังการจัดเก็บของรัฐ การจัดระเบียบงานแผนกต้อนรับโดยหัวหน้าผู้เยี่ยมชมในเรื่องส่วนตัว 2.3. หน้าที่ระหว่างฝ่ายโครงสร้างของสำนักงานแบ่งได้ดังนี้ สำนักเลขาธิการ (รวมถึงผู้ช่วย): ตรวจสอบและจัดเตรียมจดหมายโต้ตอบขาเข้าสำหรับรายงานฝ่ายบริหาร จัดเตรียมตามคำสั่งของหัวหน้าโครงการของคำสั่งแต่ละรายการจดหมายใบรับรองและเอกสารอื่น ๆ และประสานงานกับแผนกโครงสร้าง วิเคราะห์ใบรับรองและรายงาน หน่วยโครงสร้างและให้ความเห็นและข้อเสนอ ร่างแผนงานของสภาตามข้อเสนอจากสมาชิกของสภาและหัวหน้าแผนกโครงสร้างและส่งเพื่อพิจารณาและอนุมัติต่อสภาขององค์กร เตรียมเอกสารสำหรับการประชุมรวมถึงข้อเสนอที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารของสถาบันซึ่งพัฒนาโดยแผนกโครงสร้าง จัดทำทะเบียนรายงานการประชุมของสภา แจกจ่ายรายงานการประชุมและสารสกัดจากรายงานดังกล่าว ตรวจสอบการดำเนินการตามการตัดสินใจของสภา ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับการประชุมที่จัดโดยฝ่ายบริหารขององค์กร พัฒนาและใช้มาตรการเพื่อปรับปรุงบริการเอกสารในเครื่องมือการจัดการ พัฒนาคำแนะนำสำหรับการจัดทำเอกสารกิจกรรมการจัดการในองค์กรของเขา และทำให้แน่ใจว่าพนักงานของอุปกรณ์การจัดการมีความคุ้นเคยกับพวกเขา พัฒนารายการเอกสารที่ไม่ได้ลงทะเบียน จัดทำระบบการตั้งชื่อโดยสรุปของกรณีต่างๆ และส่งให้ฝ่ายบริหารเพื่อขออนุมัติ ส่วนควบคุมการดำเนินการ: ตรวจสอบการดำเนินการเอกสารในเวลาที่เหมาะสมและแจ้งฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับความคืบหน้าของการดำเนินการเอกสาร ตรวจสอบระยะเวลาของการดำเนินการตามคำสั่งของการจัดการขององค์กรโดยแผนกโครงสร้าง วิเคราะห์การควบคุมการดำเนินการเอกสารและจัดทำใบรับรองที่เกี่ยวข้องสำหรับการจัดการ แผนกบัญชีและการลงทะเบียนการติดต่อ: ดำเนินการบัญชีและการลงทะเบียนเอกสาร จัดเตรียมรายงานให้ผู้บริหารทราบถึงจดหมายโต้ตอบที่ส่งถึงที่อยู่ของเขา ตรวจสอบความถูกต้องของการจัดเตรียมและการดำเนินการของเอกสาร ตรวจสอบคุณภาพของการจัดเตรียมเอกสารที่ยื่นเพื่อลงนามต่อหัวหน้าองค์กร ให้คำแนะนำระเบียบวิธีในการจัดระเบียบงานกับเอกสารรวมถึงในองค์กรที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา จัดฝึกอบรมและพัฒนาวิชาชีพพนักงานบริการด้านเอกสาร เก็บบันทึกเอกสาร "สำหรับการใช้งานอย่างเป็นทางการ" ที่ตั้งอยู่ในแผนกโครงสร้างของสถาบัน จัดทำระบบการตั้งชื่อสำหรับสำนักงาน, แบบฟอร์มกรณีตามระบบการตั้งชื่อ, เตรียมกรณีเพื่อส่งไปยังเอกสารสำคัญของสถาบัน ยอมรับและลงทะเบียนใบสมัครและข้อร้องเรียนจากประชาชน ชี้นำการโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างเพื่อดำเนินการ ตรวจสอบการปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการดำเนินการจดหมายแจ้งผู้สมัครและองค์กรที่ได้รับจดหมายเกี่ยวกับผลการพิจารณา จัดงานต้อนรับผู้มาเยือนพร้อมกับเลขาฯ แผนกรับและส่งจดหมาย: รับจดหมายขาเข้าและแจกจ่ายไปยังส่วนย่อยเชิงโครงสร้าง ดำเนินการบัญชีเชิงปริมาณของเอกสารบนพื้นฐานของสิ่งที่เป็น แบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นสรุปปริมาณเวิร์กโฟลว์ ส่งจดหมายโต้ตอบขาออก; ดำเนินการส่งจดหมายโต้ตอบไปยังหน่วยงานโครงสร้างของสถาบันและไปยังผู้รับในเมือง คลังเก็บเอกสารสำคัญ: จัดทำแผนกต้อนรับ การบัญชี การจัดเก็บและการใช้เคส ตรวจสอบความถูกต้องของการร่างการตั้งชื่อของคดีในแผนกโครงสร้างของสถาบัน ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีในการจัดทำคดีเพื่อส่งไปยังเอกสารสำคัญขององค์กรและเอกสารสำคัญของรัฐ ตรวจสอบการก่อตัว การจัดเก็บ และการใช้เคสในแผนกโครงสร้างที่ถูกต้อง เก็บบันทึกรวมศูนย์ของกรณีที่เก็บไว้ในเอกสารสำคัญขององค์กรรองและให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีแก่เอกสารสำคัญของผู้ใต้บังคับบัญชา สำนักพิมพ์ดีด: ดำเนินการพิมพ์ซ้ำเอกสารราชการสำหรับแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรจากต้นฉบับ ดำเนินการอ่านและแก้ไขเนื้อหาที่พิมพ์ซ้ำ ถอดความคำปราศรัยของผู้เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการและการประชุมด้วยการถอดเสียงข้อความที่ตามมา 3. สิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของหัวหน้าสำนักงาน: 3.1. หัวหน้าของ Chancellery จัดการกิจกรรมทั้งหมดของ Chancellery มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามภารกิจและหน้าที่ที่กำหนดไว้ในระเบียบว่าด้วย Chancellery 3.2. หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิ: ความต้องการจากพนักงานของใบรับรององค์กรและวัสดุอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการจัดการขององค์กรตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของฝ่ายจัดการ เกี่ยวข้องกับการตกลงกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง พนักงานแต่ละคนในการจัดทำร่างเอกสารสำหรับการจัดการขององค์กร เสนอต่อผู้บริหารของสถาบันเพื่อปรับปรุงงานของสำนักงาน พัฒนา รายละเอียดงานพนักงานออฟฟิศ 3.3. หัวหน้าสำนักงานรับผิดชอบ: จัดระเบียบงานกับเอกสาร การพิจารณาจดหมายโต้ตอบทั้งหมดที่ผู้บริหารของสถาบันได้รับ สุ่มตรวจสอบคุณภาพการดำเนินการของเอกสารทั้งหมดที่ส่งเพื่อลงนามต่อหัวหน้าองค์กร การจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรและการพิจารณาในที่ประชุมของสภา ตรวจสอบการปฏิบัติตามคำแนะนำของหัวหน้าโดยพนักงานของอุปกรณ์ขององค์กร การจัดฝึกอบรมตามทิศทางของหัวหน้าองค์กรโครงการตามคำสั่งจดหมายใบรับรองและเอกสารอื่น ๆ และการอนุมัติในแผนกโครงสร้าง 3.4. หัวหน้าสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายให้สำนักงาน, การจัดองค์กรที่เหมาะสมของงาน, การเลือกและตำแหน่งพนักงานที่ถูกต้อง, เพื่อการปฏิบัติงานที่ทันเวลาและมีคุณสมบัติที่ได้รับมอบหมายให้สำนักงานเพื่อความสงบเรียบร้อยและวินัย ในสำนักงาน 3.5. หัวหน้าสำนักงานเป็นผู้กำหนดขอบเขตของประเด็นที่เป็นความรับผิดชอบของพนักงานในสำนักงาน โดยพิจารณาจากงานและหน้าที่ของหน่วยงาน งานของสำนักงานมีโครงสร้างเพื่อให้ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญขององค์กรมีอิสระมากที่สุดจากการดำเนินงานตามปกติของการบำรุงรักษาเอกสาร 10.2. เป็นที่นิยม
|