EDS เป็นลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ ปุ่ม EDS

ด้วยความช่วยเหลือซึ่งเป็นไปได้ที่จะระบุได้ว่าข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกบิดเบือนหรือไม่ตั้งแต่วินาทีที่มีการสร้างลายเซ็นและยังช่วยให้คุณยืนยันว่าเอกสารนั้นเป็นของเจ้าของ

ถอดรหัสแนวคิดพื้นฐาน

แต่ละลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับการยืนยันโดยใบรับรองพิเศษที่รับรองตัวตนของเจ้าของ คุณสามารถรับใบรับรองในศูนย์พิเศษหรือจากตัวแทนที่เชื่อถือได้

เจ้าของใบรับรองเป็นบุคคลที่ศูนย์รับรองได้ออกใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เจ้าของแต่ละคนมีคีย์ลายเซ็นสองคีย์: สาธารณะและส่วนตัว คีย์ส่วนตัวของ ES ช่วยให้คุณเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ สามารถใช้สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ มันถูกเก็บเป็นความลับ เช่น รหัสพินจากบัตรธนาคาร

หน้าที่ของกุญแจสาธารณะคือการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นบนเอกสาร มันเกี่ยวข้องกับ "เพื่อนร่วมงาน" ที่ปิดในการสั่งซื้อแบบตัวต่อตัว

ในกฎหมาย

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์" แบ่ง ES ออกเป็นหลายประเภท: ES ธรรมดา ES ที่ไม่มีคุณสมบัติและมีคุณสมบัติเหมาะสมที่ได้รับการปรับปรุง ด้วยการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย คุณสามารถยืนยันความเป็นจริงของการสร้าง ES สำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ ทำได้โดยใช้รหัสผ่าน รหัส และวิธีการอื่นๆ

ลายเซ็นดิจิทัลที่ไม่เหมาะสมที่ได้รับการปรับปรุงเป็นผลมาจากการแปลงข้อมูลแบบเข้ารหัส ซึ่งดำเนินการโดยใช้คีย์ส่วนตัวของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยความช่วยเหลือของลายเซ็นดังกล่าว เป็นไปได้ที่จะระบุตัวตนของผู้ลงนามในเอกสาร รวมทั้งตรวจจับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตั้งแต่การลงนามในเอกสาร (ถ้ามี)

ลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง

ES ที่ผ่านการรับรองที่ปรับปรุงแล้วมีคุณสมบัติเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม ในการสร้าง DS นั้นได้รับการตรวจสอบโดยใช้เครื่องมือป้องกันการเข้ารหัสลับที่รับรองโดย Federal Security Service ใบรับรองลายเซ็นดังกล่าวสามารถออกได้ในศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองเท่านั้น และไม่มีที่ไหนเลย

ตามกฎหมายเดียวกัน ลายเซ็นของสองประเภทแรกจะเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในเอกสารที่เป็นกระดาษ ระหว่างบุคคลที่ดำเนินการใด ๆ โดยใช้ ES จำเป็นต้องทำข้อตกลงที่เหมาะสม

ประเภทที่สาม (ลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง) เป็นอะนาล็อกที่ไม่เพียง แต่เป็นลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเท่านั้น แต่ยังเป็นตราประทับด้วย ดังนั้น เอกสารที่รับรองโดยลายเซ็นดังกล่าวจึงมีผลบังคับทางกฎหมายและได้รับการยอมรับจากหน่วยงานกำกับดูแล (FTS, FSS และอื่นๆ)

ใบสมัครนิติบุคคล

ปัจจุบัน EDS มักใช้สำหรับนิติบุคคล เทคโนโลยีของลายเซ็นดิจิทัลในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย วัตถุประสงค์ของสิ่งหลังอาจแตกต่างกัน: การแลกเปลี่ยนภายนอกและภายใน เอกสารอาจเป็นบุคลากรหรือลักษณะทางกฎหมาย องค์กร การบริหารหรือการค้าและอุตสาหกรรม พูดได้คำเดียว ทุกสิ่งที่ได้มาโดยมีเพียงลายเซ็นและตราประทับ การลงทะเบียน EDS จะต้องดำเนินการในศูนย์ที่ได้รับการรับรอง

สำหรับเวิร์กโฟลว์ภายใน ลายเซ็นดิจิทัลมีประโยชน์ในการช่วยให้คุณเริ่มต้นข้อเท็จจริงของการอนุมัติการจัดเอกสารได้อย่างรวดเร็ว กระบวนการภายใน. EDS ช่วยให้ผู้อำนวยการไม่เพียง แต่ลงนามในเอกสารขณะอยู่นอกสำนักงาน แต่ยังไม่สามารถเก็บกองเอกสารได้

ในการจัดการเอกสารระหว่างองค์กร ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์เป็นหนึ่งในเงื่อนไขที่สำคัญที่สุด เนื่องจากหากไม่มี เอกสารดิจิทัลจะไม่มีผลบังคับทางกฎหมายและไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานในกรณีที่มีการฟ้องร้อง เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงแล้วจะคงความถูกต้องตามกฎหมายไว้แม้ว่าจะเก็บไว้ในที่เก็บถาวรเป็นเวลานาน

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

EDS เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแล สามารถส่งเอกสารจำนวนมากได้ที่ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แทนที่จะแบกแบบฟอร์มทั้งกอง ลูกค้าสามารถเลือกเวลาและไม่เข้าแถว แต่ยังส่งรายงานด้วยวิธีที่สะดวก: ผ่านโปรแกรม 1C พอร์ทัล สถาบันสาธารณะหรือแยก ซอฟต์แวร์ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อการนี้ EDS จะเป็นองค์ประกอบพื้นฐานในกระบวนการดังกล่าว สำหรับนิติบุคคลที่ได้รับใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เกณฑ์หลักควรเป็นความน่าเชื่อถือของศูนย์รับรอง แต่วิธีการจัดส่งนั้นไม่สำคัญ

บริการสาธารณะ

ประชาชนส่วนใหญ่พบคำว่า "ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" ในเว็บไซต์ต่างๆ วิธีหนึ่งในการยืนยันบัญชี ตัวอย่างเช่น บนพอร์ทัลที่ให้การเข้าถึงชุดของ บริการสาธารณะเป็นการยืนยันด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบุคคลยังช่วยให้คุณลงนามในเอกสารดิจิทัลที่ส่งไปยังแผนกใดแผนกหนึ่ง หรือรับจดหมาย สัญญา และการแจ้งเตือนที่ลงนาม หากผู้บริหารระดับสูงยอมรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พลเมืองทุกคนสามารถส่งใบสมัครที่ลงนามแบบดิจิทัลและไม่ต้องเสียเวลากับการยื่นเอกสารตามลำดับก่อนหลัง

UEC

อะนาล็อกของ EDS สำหรับบุคคลคือบัตรอิเล็กทรอนิกส์สากลที่มีการฝังลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง UEC มีรูปแบบของบัตรพลาสติกและเป็นเครื่องมือระบุตัวตนสำหรับพลเมือง เป็นเอกลักษณ์เหมือนหนังสือเดินทาง ด้วยบัตรนี้ คุณสามารถดำเนินการได้หลายอย่าง ตั้งแต่การชำระเงินและรับบริการสาธารณะ ไปจนถึงการเปลี่ยนเอกสาร เช่น นโยบายทางการแพทย์และบัตร SNILS

บัตรอิเล็กทรอนิกส์สากลสามารถใช้ร่วมกับกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ บัญชีธนาคารและแม้แต่ตั๋วเดินทางพร้อมเอกสารใด ๆ ที่สามารถยอมรับแบบดิจิทัลได้ พกเอกสารแค่เล่มเดียวสะดวกไหม? หรือจะเก็บทุกอย่างในรูปแบบกระดาษง่ายกว่ากัน? ปัญหานี้จะต้องได้รับการแก้ไขโดยพลเมืองทุกคนในอนาคตอันใกล้นี้ เพราะเทคโนโลยีกำลังหยั่งรากลึกในชีวิตของเรามากขึ้นเรื่อยๆ

แอปพลิเคชั่นอื่นๆ

นอกจากนี้ยังใช้เอกสารที่ลงนามโดย ES เพื่อดำเนินการ การค้าทางอิเล็กทรอนิกส์. การมีลายเซ็นดิจิทัลในกรณีนี้รับประกันผู้ซื้อว่าข้อเสนอในการประมูลนั้นเป็นของจริง นอกจากนี้ สัญญาที่ไม่ได้ลงนามด้วยความช่วยเหลือของศูนย์ EOC จะไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้เป็นหลักฐานในการพิจารณาคดีในศาลอนุญาโตตุลาการ ใบรับรองหรือใบเสร็จรับเงิน รวมถึงเอกสารอื่นๆ ที่รับรองโดยลายเซ็นดิจิทัลหรือลายเซ็นแบบอะนาล็อกอื่นๆ เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร

การส่งเอกสารระหว่างบุคคลส่วนใหญ่เกิดขึ้นในรูปแบบกระดาษ อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้ที่จะโอนเอกสารหรือสรุปสัญญาโดยใช้ ES คนงานระยะไกลสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อส่งใบรับรองการยอมรับทางอิเล็กทรอนิกส์

วิธีเลือกใบรับรอง

เนื่องจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีสามประเภท ประชาชนมักมีคำถามว่าใบรับรองใดดีกว่ากัน ควรจำไว้ว่า ES ใด ๆ เป็นแบบอะนาล็อกของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและในขณะนี้กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าบุคคลมีสิทธิที่จะใช้พวกเขาตามดุลยพินิจของเขาเอง

การเลือกลายเซ็นดิจิทัลโดยตรงขึ้นอยู่กับงานที่จะแก้ไข หากมีการเตรียมรายงานเพื่อยื่นต่อหน่วยงานกำกับดูแล จะต้องมีลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง สำหรับการจัดการเอกสารระหว่างองค์กร มักต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง เนื่องจากไม่เพียงแต่ให้อำนาจทางกฎหมายแก่เอกสารเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสร้างการประพันธ์ ควบคุมการเปลี่ยนแปลง และความสมบูรณ์ของเอกสาร

การไหลของเอกสารภายในสามารถทำได้ด้วยลายเซ็นดิจิทัลทุกประเภท

จะลงนามในเอกสาร EDS ได้อย่างไร?

คำถามหลักสำหรับผู้ที่ต้องใช้ครั้งแรก ลายเซ็นดิจิทัล, คือวิธีการลงนามในเอกสาร ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายด้วยเอกสาร - ฉันเซ็นชื่อแล้วแจกให้ แต่จะทำบนคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร กระบวนการดังกล่าวเป็นไปไม่ได้หากไม่มีซอฟต์แวร์พิเศษ โปรแกรมสำหรับ EDS เรียกว่าผู้ให้บริการเข้ารหัส มันถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์และอยู่ในสภาพแวดล้อมแล้ว กิจกรรมต่างๆด้วยแบบฟอร์ม

มีผู้ให้บริการ crypto จำนวนมากพอสมควร ทั้งเชิงพาณิชย์และฟรี ทุกตัวได้รับการรับรอง หน่วยงานราชการอย่างไรก็ตาม หากจำเป็นต้องมีการโต้ตอบกับ 1C:Enterprise คุณควรเลือกหนึ่งในสองผลิตภัณฑ์: VipNet CSP หรือ CryptoPro CSP โปรแกรมแรกฟรี และโปรแกรมที่สองจะต้องซื้อ คุณควรทราบด้วยว่าเมื่อติดตั้งผู้ให้บริการเข้ารหัสสองรายพร้อมกัน ความขัดแย้งนั้นหลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้นสำหรับการดำเนินการที่ถูกต้องหนึ่งในนั้นจะต้องถูกลบออก

สะดวกตามรีวิวของผู้ใช้ แอปพลิเคชันสำหรับสร้างลายเซ็นดิจิทัลเรียกว่า CyberSafe ไม่เพียงแต่อนุญาตให้คุณลงนามในเอกสาร แต่ยังทำงานเป็นศูนย์รับรอง กล่าวคือ โปรแกรมนี้ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถอัปโหลดเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นข้อตกลงที่ลงนามหรือใบรับรองจะมีให้สำหรับผู้เชี่ยวชาญระดับองค์กรทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโปรแกรม และไม่จำเป็นต้องส่งให้ทุกคนทางอีเมล อีเมล. ในทางกลับกัน คุณสามารถทำให้มันเข้าถึงได้เฉพาะกลุ่มคนบางกลุ่มเท่านั้น

EDO - บังคับหรือไม่?

องค์กรหลายแห่งชื่นชมแล้วว่า EDS นั้นสะดวก และการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) ช่วยประหยัดเวลาได้ แต่จะเลือกใช้หรือไม่ก็เป็นทางเลือกส่วนบุคคลเท่านั้น สำหรับการนำ EDI ไปใช้นั้น ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อโอเปอเรเตอร์ ตามข้อตกลง คุณสามารถใช้อีเมลปกติหรือวิธีอื่นใด เกียร์อิเล็กทรอนิกส์ข้อมูลทั้งหมดขึ้นอยู่กับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมในการแลกเปลี่ยน

องค์กรใด ๆ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายบางอย่าง นอกจากนี้ คุณจะต้องติดตั้งและกำหนดค่าโปรแกรมสำหรับเซ็นเอกสาร - ผู้ให้บริการเข้ารหัส ซึ่งสามารถทำได้ทั้งด้วยตัวคุณเองและใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญที่ติดตั้งซอฟต์แวร์จากระยะไกล โดยไม่ต้องไปที่สำนักงานของลูกค้า

EPC ใน EDI . ภายใน

ในกรณีของการหมุนเวียนระหว่างองค์กร ข้อดีและข้อเสียจะชัดเจนในทันที และแง่บวกส่วนใหญ่จะชัดเจน ในบรรดาข้อบกพร่องเราสามารถสังเกตได้เฉพาะค่าใช้จ่ายของคีย์ EDS การจัดระเบียบซอฟต์แวร์ (แม้ว่าจะเป็นการสูญเสียครั้งเดียว) รวมถึงการลดการประชุมส่วนตัวของตัวแทนและผู้จัดการของ บริษัท แต่ถ้าจำเป็นการประชุมสามารถทำได้ เป็นระเบียบ

แต่สิ่งที่จะเป็นประโยชน์ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ภายในองค์กร? ค่าใช้จ่ายในการจัดหากุญแจ EDS ให้กับพนักงานทุกคนจะได้รับการชำระอย่างไร?

การใช้เอกสารดิจิทัลช่วยประหยัดเวลา: แทนที่จะพิมพ์กระดาษที่จำเป็นก่อนแล้วค่อยมองหาจากกองงานพิมพ์หรือแม้แต่ไปที่สำนักงานอื่นหากใช้เครื่องพิมพ์เครือข่าย พนักงานสามารถเซ็นชื่อและส่งทุกอย่างได้โดยไม่ต้องลุกจากโต๊ะ . นอกจากนี้ เมื่อเปลี่ยนมาใช้ EDI ต้นทุนกระดาษ ผงหมึก และ การซ่อมบำรุงเครื่องพิมพ์

เอกสารดิจิทัลยังสามารถเป็นเครื่องมือในการรักษาความลับ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถปลอมแปลงได้ ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าพนักงานหรือผู้จัดการมีผู้ไม่หวังดีในบริษัท พวกเขาจะไม่สามารถดำเนินการเปลี่ยนเอกสารได้

บ่อยครั้ง นวัตกรรมจะก้าวไปข้างหน้าช้า พนักงานจึงอาจชินกับรูปแบบใหม่ในการยื่นเอกสารในตอนแรก แต่เมื่อพวกเขาเห็นชอบความสะดวกของ EDS แล้ว ก็ไม่อยากกลับไปวิ่งเล่นกันเป็นชิ้นๆ อีกต่อไป ของกระดาษ

อุปสรรคทางจิตวิทยา

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ได้ปรากฏขึ้นเมื่อไม่นานนี้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากสำหรับหลายๆ คนที่จะมองว่าเป็นลายเซ็นดิจิทัลเสมือนของเอกสารกระดาษที่คุ้นเคย ปัญหาที่คล้ายกันเกิดขึ้นที่องค์กรหลายแห่ง: พนักงานไม่พิจารณาสัญญาที่ลงนามจนกว่าเอกสารจะมีตราประทับและลายเซ็นที่แท้จริง พวกเขาใช้การสแกนจากเอกสารที่เป็นกระดาษและทำให้คีย์ EDS หายได้ง่าย เพื่อเอาชนะอุปสรรคทางจิตวิทยานี้จะช่วย ... กระดาษอีกแผ่นหนึ่ง การรับรองอย่างเป็นทางการโดยลายเซ็น "เปียก" บทบัญญัติเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้พนักงานเข้าใจว่านี่เป็นสิ่งที่ร้ายแรง และเอกสารดิจิทัลควรได้รับการปฏิบัติเช่นเดียวกับเอกสารแอนะล็อก

ปัญหาอื่นอาจเกิดขึ้นในส่วนการศึกษา หลายบริษัทจ้างแรงงานที่มีอายุมากกว่า พวกเขาเป็นบุคลากรที่มีคุณค่า มีประสบการณ์ในสาขาของตน มีประสบการณ์มากมาย แต่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะอธิบายวิธีใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ เพราะพวกเขาเพิ่งเชี่ยวชาญอีเมล และที่นี่มีอีกมาก ซับซ้อนและมีความแตกต่างมากมาย

งานฝึกอบรมสามารถถ่ายโอนไปยังแผนกไอทีหรือขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สาม หลายบริษัทจัดให้มีการฝึกอบรมคอมพิวเตอร์และหลักสูตรสำหรับพนักงาน โดยจะอธิบายพื้นฐานการทำงานกับอีเมลและโปรแกรมต่างๆ ทำไมไม่รวมแอปพลิเคชันสำหรับสร้างลายเซ็นดิจิทัลในรายการนี้

สวัสดีเพื่อนร่วมงานที่รัก! ในบทความนี้ เราจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และสิ่งที่จำเป็นสำหรับคุณในการดำเนินการนี้ ไม่น่าจะใช่บทความ แต่ อัลกอริทึมทีละขั้นตอนซึ่งฉันพยายามตอบคำถามที่สำคัญที่สุดทั้งหมดในหัวข้อนี้ ตอนนี้ฉันจะไม่บอกคุณเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลและเหตุใดจึงจำเป็น ฉันได้พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้อย่างละเอียดเพียงพอใน . คุณสามารถไปอ่านแล้วกลับมาศึกษาบทความนี้ได้ เอาล่ะมาเริ่มกันเลย...

อัลกอริธึมในการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ฉันตัดสินใจเริ่มบทความด้วยคำอธิบายลำดับขั้นตอนที่คุณต้องทำให้เสร็จเพื่อขอรับ EDS

1. เลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) ที่คุณต้องการ
2. เลือกผู้ออกใบรับรอง (CA)
3. กรอกและส่งใบสมัครไปที่ UC
4. รับใบแจ้งหนี้และชำระเงิน
5. ส่งเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (สแกน) ไปยัง CA
6. มาถึง CA พร้อมเอกสารต้นฉบับเพื่อรับ ES

ตอนนี้เรามาดูแต่ละขั้นตอนกันดีกว่า

ขั้นตอนที่ 1. การเลือก ES

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องกำหนดวัตถุประสงค์และงานที่คุณต้องการ ES นี่อาจเป็นกุญแจสำคัญในการทำงานร่วมกับ EPGU (Unified Portal of State and Municipal Services) กุญแจสำคัญในการรายงานไปยัง Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring กองทุนบำเหน็จบำนาญ, หน่วยงานด้านภาษี ฯลฯ ; หรือกุญแจในการทำงาน แพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และการมีส่วนร่วมในการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนที่ 2 การเลือกผู้ออกใบรับรอง

รายชื่อปัจจุบันของผู้ออกใบรับรองสำหรับ ได้รับ EDSมีอยู่เสมอบนเว็บไซต์ทางการของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนของสหพันธรัฐรัสเซีย - www.minsvyaz.ru .

ในการทำเช่นนี้คุณต้องไปที่ไซต์นี้และในหน้าหลักในคอลัมน์ "สำคัญ" ให้ค้นหาส่วน "การรับรองระบบการรับรอง"

รูปแบบนี้เปิดโดยใช้ Microsoft excel หรือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตอื่น ณ วันที่ 26 พฤษภาคม 2015 มี CA 361 แห่งรวมอยู่ในรายการนี้

หนึ่งใน CA เหล่านี้คือศูนย์การรับรองของ Internet Technologies and Communications LLC

นี่คืออำนาจการรับรองที่ฉันรู้จักเป็นการส่วนตัวและมีคุณภาพบริการที่ฉันสามารถรับรองได้ ทีมที่ดี, ยอดเยี่ยมและ บริการที่มีคุณภาพ, การใช้งาน เทคโนโลยีสมัยใหม่ตลอดจนความรวดเร็วในการให้บริการและราคาที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 3 กรอกใบสมัคร

หลังจากที่คุณเลือก CA ที่เหมาะสมแล้ว คุณต้องกรอกและส่งใบสมัครเพื่อออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สามารถทำได้จากระยะไกล - บนเว็บไซต์ของศูนย์หรือโดยตรงที่สำนักงาน

ในแบบฟอร์มนี้ คุณต้องระบุชื่อของคุณ ที่อยู่อีเมล (อีเมล) หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ และแสดงความคิดเห็น: "ฉันต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" รวมทั้งป้อน "แคปต์ชา" ซึ่งเป็นรหัสตัวอักษรที่อยู่ถัดจาก ด้านซ้ายของช่องป้อนข้อมูล หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ส่งใบสมัครสำหรับ EDS"

ภายในหนึ่งชั่วโมงนับจากเวลาที่ส่งใบสมัคร ผู้จัดการของศูนย์จะติดต่อคุณเพื่อชี้แจงรายละเอียด และจะแนะนำคุณเกี่ยวกับคำถามที่มีอยู่ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 4. ชำระบิล

ฉันคิดว่าขั้นตอนนี้จะไม่ทำให้คุณลำบาก ชำระบิลและส่งเอกสารประกอบไปยัง CA

ขั้นตอนที่ 5. การส่งเอกสารไปยัง CA

เมื่อส่งใบสมัครเพื่อผลิตใบรับรองคีย์ ES ไปยังศูนย์รับรอง ผู้สมัครจะต้องจัดเตรียมชุดเอกสารที่จำเป็น

เอกสารในการขอรับ EDS

รายการเอกสารสำหรับบุคคล:

- ใบสมัครสำหรับการออก EP;

— หนังสือรับรองการประกันเงินบำนาญของรัฐ (SNILS)

รายการเอกสารสำหรับนิติบุคคล:

- ใบสมัครสำหรับการออก EP;

- ใบรับรองของ การลงทะเบียนของรัฐนิติบุคคล (OGRN);

- หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานจัดเก็บภาษี (TIN)

- สารสกัดจากทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลเป็นระยะเวลาไม่เกินหกเดือนนับจากวันที่ได้รับ (ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง)

บันทึก:ข้อกำหนดสำหรับวันหมดอายุของสารสกัดอาจแตกต่างกันไปสำหรับ CA ที่แตกต่างกัน

- หนังสือเดินทางของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซียของเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในอนาคต (สำเนาของหน้าที่มีรูปถ่ายและหน้าที่ลงทะเบียน)

- หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ (SNILS) ของเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หาก ES ทำในนามของหัวหน้าองค์กรก็จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการแต่งตั้งหัวหน้าพร้อมลายเซ็นและตราประทับขององค์กร

หากเจ้าของ ES ไม่ใช่บุคคลแรก แต่เป็นพนักงานขององค์กร (ตัวแทนที่ได้รับอนุญาต) จำเป็นต้องจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจเพื่อโอนอำนาจให้กับพนักงานดังกล่าวพร้อมลายเซ็นของเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร หัวหน้าและตราประทับขององค์กร

หากเอกสารถูกส่งหรือได้รับโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่โดยเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่โดยตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจของนิติบุคคล จำเป็นต้องมอบอำนาจมอบอำนาจเพื่อโอนหน้าที่ให้กับเขาพร้อมลายเซ็นของ หัวหน้าและตราประทับขององค์กรรวมถึงบัตรประจำตัว (หนังสือเดินทางของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซีย) ของตัวแทนดังกล่าว

รายการเอกสารสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล (IP):

- ใบสมัครสำหรับการออก EP;

- หนังสือรับรองการจดทะเบียนทรัพย์สินทางปัญญาของรัฐ

- หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานจัดเก็บภาษี (TIN)

– สารสกัดจาก USRIP เป็นระยะเวลาไม่เกินหกเดือนนับจากวันที่ได้รับ (ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง)

บันทึก:ข้อกำหนดสำหรับวันหมดอายุของสารสกัดอาจแตกต่างกันไปสำหรับ CA ที่แตกต่างกัน

- หนังสือเดินทางของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซีย (สำเนาหน้าที่มีรูปถ่ายและหน้าที่มีใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่)

- หนังสือรับรองการประกันเงินบำนาญของรัฐ (SNILS)

หากเอกสารถูกส่งหรือได้รับโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งไม่ใช่เจ้าของ ES แต่โดยตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ จำเป็นต้องจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจที่รับรองโดยทนายความสำหรับตัวแทนนี้

หากเจ้าของ ES โอนฟังก์ชันทั้งหมดของการได้รับไปยังตัวแทนที่ได้รับอนุญาต รายการเอกสารที่จำเป็นก็จะรวมถึงบัตรประจำตัวประชาชน (หนังสือเดินทางของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซีย) ของตัวแทนที่ได้รับอนุญาตนี้ด้วย

ขั้นตอนที่ 6. รับ ES

คุณสามารถขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่จุดออกบัตรของ CA ที่คุณสะดวก โดยให้ต้นฉบับทั้งหมด เอกสารที่ต้องใช้. ต้องใช้ต้นฉบับเพื่อยืนยันข้อมูลเท่านั้นและจะถูกส่งคืนให้คุณ

ดังนั้นเราจึงได้พิจารณาขั้นตอนทั้งหมดในการรับ EDS อย่างที่คุณเห็น ไม่มีอะไรซับซ้อนในเรื่องนี้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

เป็นการยากที่จะตอบคำถามนี้อย่างแม่นยำ เนื่องจากต้นทุนของ EP ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

- ประเภทและขอบเขตของ EP

— นโยบายการกำหนดราคาของ CA;

- ภูมิภาคของปัญหา EP.

นอกจากนี้ยังควรทำความเข้าใจอย่างชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายนี้ประกอบด้วยอะไร:

- การดำเนินการและการออกใบรับรองคีย์ ES

— ให้สิทธิ์ในการทำงานกับซอฟต์แวร์เฉพาะทาง

- การส่งผู้ร้ายข้ามแดน เครื่องมือซอฟต์แวร์ต้องทำงานกับ EP;

— การโอนรหัสความปลอดภัยของผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

- การสนับสนุนทางเทคนิค.

ช่วงราคาสำหรับการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเข้าร่วมใน การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ผันผวนระหว่าง 5-7 พันรูเบิล

กำหนดเวลาในการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

เวลาในการผลิตของ EP นั้นขึ้นอยู่กับคุณโดยสมบูรณ์ กล่าวคือ เกี่ยวกับความเร็วของการเตรียมเอกสารที่จำเป็นและส่งไปยัง CA และชำระเงินสำหรับบริการนี้ บางคนสามารถรับ EDS ได้ใน 1 ชั่วโมง และสำหรับบางคนอาจใช้เวลาหลายวันถึงหนึ่งสัปดาห์ แต่เวลาเฉลี่ยในการออก EDS สำหรับ CA ส่วนใหญ่คือ 2-3 วันทำการ ระยะเวลาในการดึงข้อมูลจาก Unified State Register of Legal Entities หรือ EGRIP ใน Federal Tax Service คือ 5 วันทำการ ดังนั้นโปรดดูแลการรับล่วงหน้า

ระยะเวลาที่ใช้ได้ของ EDS

โปรดทราบว่า EDS มีอายุ 1 ปีพอดี เหล่านั้น. จะต้องออก EDS ใหม่ทุกปี คุณสามารถต่ออายุ EDS ได้ที่ CA เดียวกันกับที่คุณได้รับ หรือสมัครเพื่อออกใบรับรองที่ CA อื่น

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีลักษณะอย่างไร

พวกเราส่วนใหญ่เคยชินกับความจริงที่ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดูเหมือนแฟลชไดรฟ์ทั่วไป นี่คือผู้ให้บริการหลักที่เรียกว่า (ruToken หรือ eToken) ภายในแฟลชไดรฟ์นี้ประกอบด้วยโปรแกรมเข้ารหัสลับ (CryptoPro CSP) คีย์ส่วนตัวและคีย์สาธารณะ คุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้

การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นค่อนข้างง่าย ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามลำดับการกระทำง่ายๆ ซึ่งอธิบายไว้ในวิดีโอสอนนี้:

รหัสพิน EDS

ผู้ให้บริการคีย์หรือคีย์ USB (eToken, ruToken, ruToken EDS) มีรหัสผ่านมาตรฐาน (รหัสพิน) ติดตั้งไว้แล้ว:

- สำหรับ eTokenรหัสผ่านนี้คือ 1234567890;

- สำหรับ ruTokenและ ruToken EDS เหล่านี้คือ: ผู้ใช้ - 12345678; ผู้ดูแลระบบ - 87654321

หลังจากได้รับผู้ให้บริการหลักนี้และติดตั้งไดรเวอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนรหัส PIN เหล่านี้ได้

นี้สรุปบทความของฉัน ฉันหวังว่าฉันจะสามารถตอบทุกคำถามของคุณ ถ้าไม่เช่นนั้นให้ถามพวกเขาด้านล่างในความคิดเห็น ชอบและแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณ

พี. ส.: หากคุณต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ราคาดีจากผู้ออกใบรับรองที่เชื่อถือได้ จากนั้นให้ออกจากใบสมัครของคุณ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นปรากฏการณ์ดังกล่าวใน ชีวิตที่ทันสมัยซึ่งบอกวิธีการใช้งานได้ง่ายกว่าการอธิบาย อย่างน้อย ความพยายามของสมาชิกสภานิติบัญญัติในการให้แนวคิดเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แทบจะเรียกได้ว่าประสบความสำเร็จ

"ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - ข้อมูลใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งแนบมากับข้อมูลอื่น ๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อมูลที่ลงนาม) หรือเกี่ยวข้องกับข้อมูลดังกล่าวและใช้เพื่อกำหนดบุคคลที่ลงนามในข้อมูล” (มาตรา 2 ของกฎหมาย 06.04.2011 N 63-FZ)

จากคำอธิบายนี้ เราสามารถสรุปได้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เช่นลายเซ็นปกติ ระบุบุคคลที่เป็นเจ้าของและแสดงข้อตกลงของเขากับเนื้อหาของเอกสารที่ลงนาม

การจะนำมาใช้กันอย่างแพร่หลาย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีข้อดีที่ ลายเซ็นส่วนตัวบนเอกสารกระดาษ EP มีข้อดีดังกล่าว และเราจะพิจารณาพวกเขาด้านล่าง

ข้อบังคับทางกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

กฎหมายฉบับแรกเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองในเดือนมกราคม 2545 (ฉบับที่ 1-FZ ที่ 10.01.02) จริงอยู่ ลายเซ็นนี้ไม่ได้เรียกว่าแค่อิเล็กทรอนิกส์ แต่เรียกว่าลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์หรือ EDS ตัวย่อดังกล่าวยังคงพบอยู่แม้ว่าจะถูกต้องที่จะใช้ชุดค่าผสมอื่น - ES (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์)

ตอนนี้การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ควบคุม กฎหมายใหม่- ลงวันที่ 06.04.2011 เลขที่ 63-FZ. ES ยังถูกกล่าวถึงในกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่นๆ เช่น ในกฎหมายของวันที่ 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2549 ฉบับที่ 149-FZ ซึ่งเรียกว่าอะนาล็อกของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของบุคคล

กังวลเกี่ยวกับกฎระเบียบของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และ บริการของรัฐบาลกลางซึ่งตามคำสั่งซื้อหมายเลข 796 ลงวันที่ 27 ธันวาคม 2011 ได้อนุมัติข้อกำหนดสำหรับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องมือศูนย์การรับรอง

ทุกคนสามารถทำความคุ้นเคยกับแหล่งข้อมูลหลัก (ตรงไปตรงมา ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเข้าใจ) ผ่านลิงก์ และในบทความนี้ เราจะตอบคำถามเชิงปฏิบัติ: เหตุใดเราจึงต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และวิธีรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ทำไมคุณถึงต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์?

ประการแรก ลายเซ็นดังกล่าวในระดับที่มากขึ้นยืนยันความจริงของการลงนามในเอกสาร (ในกรณีนี้ เฉพาะเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) โดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ลายเซ็นส่วนตัวบนกระดาษที่มีการพัฒนาเทคโนโลยีในปัจจุบันนั้นค่อนข้างง่ายที่จะปลอมแปลง

หน่วยงานด้านภาษียังต้องการประกาศว่าเอกสารได้รับการลงนามโดยบุคคลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ และสิ่งนี้มักทำให้ฐานภาษีเพิ่มขึ้น ค่าปรับ และการลงโทษอื่นๆ การตรวจสอบลายเซ็นส่วนตัวโดยอิสระภายใต้เอกสารสำคัญไม่สามารถช่วยได้เพราะ ไม่ใช่ในทุกสถานการณ์ที่อนุญาตให้คุณยืนยันหรือปฏิเสธความจริงของความถูกต้องเนื่องจากมีอักขระจำนวนเล็กน้อยในลายเซ็น หากเอกสารลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จะไม่มีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับการประพันธ์อีกต่อไป

โปรดทราบว่าเฉพาะลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเท่านั้นที่ได้รับการยอมรับว่าเทียบเท่า ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

ข้อดีประการที่สองของการใช้ ES คือการปกป้องเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต เอกสารที่เป็นกระดาษแม้ว่าจะมีลายเซ็นของแท้ก็ตาม ก็สามารถปลอมแปลงหรือเพิ่มเติมได้ นอกจากนี้ เอกสารเหล่านี้อาจได้รับความเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจ สูญหาย ถูกขโมย ฯลฯ และการไม่มีเอกสารที่เป็นกระดาษจะไม่อนุญาตให้คุณยืนยันข้อเท็จจริงที่สำคัญใดๆ เนื่องจากคุณไม่สามารถเย็บคำใด ๆ ให้กลายเป็นจริงได้

เหตุผลที่สามที่การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะยังคงพัฒนาต่อไปคือความสามารถในการดำเนินการหรือรับข้อมูลโดยไม่ต้องออกจากบ้าน EP อนุญาตให้:

• สมัครหรือ;
• ทำธุรกรรมเกี่ยวกับกฎหมายแพ่ง
• รับราชการและ บริการเทศบาล;
• รักษาการไหลของเอกสารที่ปลอดภัย
• มอบ;
• ทำงานกับเอกสารธนาคารและจัดการเงินในบัญชีปัจจุบัน
• เข้าร่วมประมูลและ;
• ดำเนินการอื่นๆ ที่สำคัญทางกฎหมาย

ในที่สุดในขณะที่นำ กิจกรรมผู้ประกอบการในบางกรณี ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงพออีกต่อไป ดังนั้นการรายงานพนักงาน (หากมีมากกว่า 25 คน) จึงเป็นที่ยอมรับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

การส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะยังคงพัฒนาต่อไป เนื่องจากวิธีนี้ช่วยลดต้นทุนแรงงานและเวลาของผู้ที่รับและส่งรายงาน ลดจำนวนข้อผิดพลาดทางเทคนิคเมื่อกรอกแบบฟอร์ม ปกป้องการรายงานจากการแก้ไขหรือดูโดยไม่ได้รับอนุญาต

ฉันจะรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่ไหน

เป็นไปไม่ได้ที่จะประดิษฐ์และสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตัวเอง องค์กรเฉพาะทางมีส่วนร่วมในการออก - ศูนย์รับรอง. ข้อกำหนดสำหรับพวกเขาถูกกำหนดโดยมาตรา 16 ของกฎหมายหมายเลข 63-FZ และในหมู่พวกเขา:

• ราคา สินทรัพย์สุทธิองค์กรต้องมีอย่างน้อยหนึ่งล้านรูเบิล
• ความมั่นคงทางการเงินสำหรับความรับผิดต่อการสูญเสียที่เกิดขึ้นกับบุคคลที่สามต้องมีอย่างน้อยหนึ่งล้านครึ่งล้านรูเบิล
• จำนวนพนักงานที่มีคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการสร้างและออกใบรับรองของคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีอย่างน้อยสอง

ศูนย์รับรองจะต้องได้รับการรับรองจากกระทรวงคมนาคม คุณสามารถค้นหาหน่วยงานออกใบรับรองระดับภูมิภาคที่เหมาะสมหรือตรวจสอบการรับรองได้ที่นี่:

เมื่อคลิกที่ชื่อผู้ออกใบรับรองที่เลือก คุณจะเข้าสู่หน้าด้วย ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับเขาและจากที่นั่น - ไปยังเว็บไซต์ขององค์กรเอง

ในบางครั้ง เป็นไปได้ที่จะได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในบางสาขาของ Rostelecom แต่ตอนนี้ศูนย์การรับรองรายงานว่าได้ระงับการให้บริการนี้ชั่วคราวด้วยเหตุผลทางเทคนิค

ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

มาตรา 5 ของกฎหมาย N 63-FZ แยกแยะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามประเภท: เรียบง่าย ปรับปรุงอย่างไม่มีเงื่อนไข และมีคุณสมบัติขั้นสูง

ลายเซ็นธรรมดาคือการรวมกันของอักขระ รหัส และรหัสผ่านที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ ลายเซ็นดังกล่าวค่อนข้างง่ายที่จะแตก

ลายเซ็นที่ได้รับการปรับปรุง (ไม่ผ่านเกณฑ์และผ่านการรับรอง) ถูกสร้างขึ้นโดยใช้สื่อภายนอก - แฟลชไดรฟ์หรือฟลอปปีดิสก์ การป้องกันเพิ่มเติมของลายเซ็นที่ผ่านการรับรองขั้นสูงคือคีย์การตรวจสอบ ES ที่ระบุในใบรับรองที่ผ่านการรับรอง การรายงานและกฎหมาย เอกสารสำคัญต้องลงนามด้วยลายเซ็นที่ผ่านการรับรองขั้นสูงเท่านั้น

ศูนย์การรับรองมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับความสามารถในการเข้าถึงแหล่งข้อมูลต่างๆ ดังนั้น ES สำหรับบุคคลธรรมดาเพียง 450 รูเบิล ช่วยให้คุณสามารถรักษากระแสเอกสารที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายได้อย่างปลอดภัย รับบริการของรัฐและเทศบาลทางออนไลน์ และจ่ายภาษีผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สากลให้โอกาสสูงสุด รวมถึงการเข้าร่วมและ

จะรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร

โดยปกติ ศูนย์รับรองทั้งหมดจะให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับเว็บไซต์ของตนแก่ทุกคนที่ต้องการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เราอธิบายกระบวนการนี้โดยสังเขปที่นี่:

1. เลือกหน่วยงานรับรองจากองค์กรที่ได้รับการรับรองจากกระทรวงคมนาคม

2. ส่งชุดเอกสารที่จำเป็นพร้อมกับใบสมัคร ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามประเภทของเจ้าของ ES - บุคคลธรรมดา ผู้ประกอบการรายบุคคล หรือองค์กร แพ็คเกจเอกสารขั้นต่ำสำหรับบุคคลธรรมดา - สำเนาหนังสือเดินทาง SNILS และใบรับรอง TIN คุณควรทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดสำหรับเอกสารในศูนย์ เพราะบางแห่งยอมรับเฉพาะสำเนาที่มีการรับรอง ขณะที่บางฉบับขอเอกสารต้นฉบับสำหรับการตรวจสอบ

3. เพื่อระบุตัวตนของผู้สมัคร - โดยปรากฏตัวที่ศูนย์รับรองหรือส่งโทรเลขที่ผ่านการรับรองผ่าน Russian Post

4. ในเวลาที่ตกลงกัน ให้มาถึงประเด็นของ ES เพื่อรับใบรับรองที่ผ่านการรับรองและคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

จะตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร?

มีการสร้างบริการพิเศษบนพอร์ทัล State Services ที่ให้คุณตรวจสอบความถูกต้องของ ES สำหรับการตรวจสอบ จำเป็นต้องอัปโหลดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งต้องยืนยันความถูกต้องของลายเซ็น และไฟล์ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เอง

หากลายเซ็นเป็นของแท้และเอกสารยังคงไม่เปลี่ยนแปลง บริการจะออกข้อความเกี่ยวกับการตรวจสอบ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของและผู้เผยแพร่ ES และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์คือแอนะล็อกของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือที่ใช้กับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การแนะนำและการใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กรที่เป็นเจ้าของรูปแบบใด ๆ ทำให้เกิดความจำเป็นในการใช้ EDS เพื่อรับประกันความถูกต้องของข้อมูลที่ส่ง

ECP คืออะไร?

EDS เป็นพารามิเตอร์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการเป็นตัวแทนดิจิทัล EDS ใช้ได้เฉพาะในบริบทของการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และสามารถมีค่าทางกฎหมายเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในเอกสารที่เป็นกระดาษ หากตรงตามเงื่อนไขที่รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องของเอกสารที่ลงนาม กำลังทางกฎหมายของ EDS นั้นออกกฎหมายโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 1 ของวันที่ 10 มกราคม 2002 และกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 63 ของวันที่ 6 เมษายน 2011 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 28 มิถุนายน 2014

กฎหมายของรัฐบาลกลางทั้งสองฉบับว่าด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ควบคุมกลไกสำหรับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เมื่อทำธุรกรรมภายในกรอบของ กฎหมายแพ่งสัมพันธ์, การทำงานของบริการของรัฐและเทศบาล

ความสำคัญของ EDS

EDS ให้อะนาล็อกดิจิทัลของลายเซ็นและตราประทับที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของเอกสารที่ลงนามและใช้ในองค์กรของการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสารที่ส่งและรับ

การทำงานของ EDS ช่วยให้:

• เพิ่มความปลอดภัยและความลับของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ปกป้องเอกสารจากการปลอมแปลง
• เพื่อให้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับเท่ากับเอกสารกระดาษที่มีลายเซ็นและตราประทับ
• ปรับกระบวนการเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสมโดยลดความซับซ้อนและลดต้นทุนในการประมวลผลและจัดเก็บเอกสาร
• ใช้ลายเซ็นเดียวในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์เมื่อส่งมอบ ประเภทต่างๆรายงานต่อหน่วยงานของรัฐและภาษีเมื่ออนุมัติและทำงานกับเอกสารทางการเงิน
• รับประกันความถูกต้องของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• รับรองข้อตกลงกับ ระบบสากลเวิร์กโฟลว์

ขอบเขตของ EDS

ในพื้นที่ใด ๆ ที่การแลกเปลี่ยนข้อมูลถูกควบคุมโดย เทคโนโลยีสารสนเทศ:

• การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ภายในระหว่างหน่วยงานขององค์กรเดียวและสาขา
• การไหลของเอกสารในระบบระหว่างองค์กรของคลาส B2B และ B2C
• เข้าถึงผู้เชี่ยวชาญ แหล่งข้อมูลตัวอย่างเช่น ระบบของคลาส "Client-bank"
• โอนภาษีและ งบการเงินให้กับหน่วยงานด้านภาษี
• การรายงานต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญ
• การโอนประกาศศุลกากร
• การมีส่วนร่วมในการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

ECP ทำงานอย่างไร?

การทำงาน แอปพลิเคชัน EDSอนุญาตให้คุณลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบลายเซ็นของเจ้าของเพื่อความถูกต้อง และเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนาม - สำหรับการเปลี่ยนแปลงหลังจากลงนาม

การลงนามและการรับรองความถูกต้องขึ้นอยู่กับการเข้ารหัสและคีย์ถอดรหัส ผู้ส่งใช้ซอฟต์แวร์พิเศษและคีย์สร้างลำดับของอักขระที่กลายเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลที่ส่ง ผู้รับใช้ซอฟต์แวร์และคีย์ถอดรหัสเดียวกันเพื่อถอดรหัสข้อมูลที่ได้รับและดำเนินการตรวจสอบเป็นชุด หากการตรวจสอบสำเร็จ ข้อมูลที่ได้รับจะเหมือนกับข้อมูลที่ส่ง นั่นคือ ไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากลงนาม ลำดับของอักขระที่สร้างขึ้นในกระบวนการนี้คือลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

ในการปลอมแปลงลายเซ็นดิจิทัลดังกล่าวจะต้องขโมยคีย์เข้ารหัสของผู้ส่งหรือใช้เวลาหลายปีในการเลือกคีย์จนกว่าจะพบคีย์ที่เหมาะสม

จะรับ EDS ได้อย่างไรและที่ไหน

ลองดูที่คำถามว่าจะรับ EDS สำหรับบุคคลและนิติบุคคลได้ที่ไหน ใบหน้า. ใบรับรองคีย์ EDS ผลิตและออกโดยองค์กรเฉพาะทาง - ศูนย์ออกใบรับรอง (CA) หน้าที่ของ CA ยังรวมถึงการลงทะเบียนผู้ใช้ การยกเลิก การต่ออายุ และการยกเลิกใบรับรองหลัก UC ให้สิ่งจำเป็น การสนับสนุนทางเทคนิคงานอีดีเอส. ในการขอรับ EDS ผู้เข้าร่วมในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้องติดต่อศูนย์รับรองที่ได้รับอนุญาต

รายชื่อ CA ที่ได้รับอนุญาตปัจจุบันมีอยู่บนเว็บไซต์ พอร์ทัลเดียว EDS ในรัสเซีย

ขั้นตอนการขอลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนการรับ EDS เกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้:

• กรอกแบบฟอร์มใบสมัครบนเว็บไซต์ของศูนย์รับรองที่เลือกหรือออกจากแอปพลิเคชันตามหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุและรอการเชื่อมต่อกับผู้เชี่ยวชาญ - วิธีการขึ้นอยู่กับ CA เฉพาะ
• รวบรวมเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการออกใบรับรอง ES และส่งสำเนาไปยัง CA CA จัดทำใบรับรอง ES บนพื้นฐานของแบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกและชุดเอกสาร
• รับใบรับรอง EDS โดยจัดเตรียมเอกสารต้นฉบับ

ข้อกำหนดในการผลิตใบรับรองหลักขึ้นอยู่กับหน่วยงานออกใบรับรอง แต่โดยเฉลี่ยแล้ว 3-5 วัน.

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการรับ EDS

วิธีรับ EDS นิติบุคคลโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและ ผู้ประกอบการรายบุคคล. บุคคลสามารถรับ EDS ได้เช่นกัน (เช่น เพื่อเข้าร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์)

ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของลายเซ็น ดังนั้นเฉพาะบุคคลที่มีชื่อใบรับรองนี้เท่านั้นที่สามารถขอและรับ EDS ได้ ในกรณีอื่นๆ จำเป็นต้องมอบหนังสือมอบอำนาจสำหรับสิทธิ์ในการออกและรับ EDS ซึ่งรับรองโดยทนายความ ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตซึ่งมีการออกหนังสือมอบอำนาจให้หนังสือเดินทางของสหพันธรัฐรัสเซียและสำเนาหน้าที่ 2, 3 และหน้าการลงทะเบียน

ชุดเอกสารของนิติบุคคล

1. สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนรับรองโดยทนายความ
2. ต้นฉบับหรือสำเนาที่ได้รับการรับรองจาก Unified State Register of Legal Entities อายุความของข้อ จำกัด สำหรับสารสกัดต้องไม่เกิน 30 วัน
3. คำขอออก EDS (แบบฟอร์มใบสมัครขึ้นอยู่กับ CA)
4. สำเนาคำสั่งแต่งตั้งตำแหน่งหัวหน้าหากมีการทำใบรับรอง EDS ในชื่อของเขาพร้อมลายเซ็นและตราประทับขององค์กร

หากโอนอำนาจในการบริหารองค์กรไปให้ผู้อื่น บริษัทจัดการหรือผู้จัดการแล้วเอกสารทั้งหมดที่ระบุไว้ในวรรค 1-3 ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทจัดการ

นอกจากนี้ จำเป็นต้องแนบสำเนาคำตัดสินของคณะกรรมการเกี่ยวกับการโอนอำนาจที่มีการรับรองหากรูปแบบการเป็นเจ้าของคือ OJSC หรือ CJSC หากรูปแบบการเป็นเจ้าของขององค์กรคือ LLC สำเนาของแผ่นแรกและแผ่นที่สองของกฎบัตรที่รับรองโดยทนายความเอกสารที่ระบุความเป็นไปได้ของการถ่ายโอนการควบคุมไปยังองค์กรบุคคลที่สามและแผ่นงานที่มีเครื่องหมายหน่วยงานด้านภาษีคือ ให้.

วิธีรับ EDS สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย: แพ็คเกจเอกสารที่จำเป็น

1. สำเนาและต้นฉบับของสารสกัดจาก USRIP ซึ่งมีระยะเวลาจำกัดไม่เกิน 30 วันนับจากวันที่ออก
2. สำเนาใบรับรอง TIN รับรองโดยทนายความ
3. สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนทรัพย์สินทางปัญญาของรัฐซึ่งรับรองโดยทนายความ
4. คำขอออก EDS

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการขอรับ EDS สำหรับบุคคล

1. สำเนาใบรับรอง TIN
2. สำเนาหนังสือเดินทางรัสเซียหน้าที่ 2, 3 และหน้าลงทะเบียน ต้องแสดงหนังสือเดินทางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อส่งเอกสาร
3. คำขอออก EDS

ขั้นตอนในการรับและใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์นั้นง่ายขึ้น เนื่องจากวัฒนธรรมทางกฎหมายในด้านนี้พัฒนาขึ้นและเทคโนโลยีสารสนเทศพัฒนาขึ้น การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ EDS จะไม่ทำให้เกิดความไม่ไว้วางใจทั้งในส่วนของคู่ค้าทางธุรกิจและในส่วนของหน่วยงานของรัฐและภาษีอีกต่อไป

คำถาม ที่ที่จะได้รับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ ขอบเขตของการใช้งานคืออะไร กลายเป็นความจำเป็นบังคับหากธุรกิจไปสู่ระดับสากล

ในรัสเซีย ลายเซ็นสามประเภทสามารถใช้ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: ง่าย ปรับปรุงอย่างไม่มีเงื่อนไข และมีคุณสมบัติขั้นสูง เรามาดูกันว่าพวกมันแตกต่างกันอย่างไรภายใต้เงื่อนไขที่เทียบเท่ากับการเขียนด้วยลายมือและให้ไฟล์ที่ลงนามแล้วบังคับตามกฎหมาย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย หรือ PES

ลายเซ็นธรรมดาคุ้นเคยกับรหัสการเข้าถึงทั้งหมดจาก SMS, รหัสบนบัตรขูด, คู่ "รหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบ" บัญชีส่วนตัวเว็บไซต์และอีเมล ลายเซ็นธรรมดาถูกสร้างขึ้นโดยใช้ระบบข้อมูลที่ใช้และยืนยันว่าบุคคลใดสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

มันใช้ที่ไหน?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายมักใช้ในการทำธุรกรรมทางธนาคาร เช่นเดียวกับการรับรองความถูกต้องใน ระบบข้อมูลเพื่อรับบริการสาธารณะ รับรองเอกสารภายในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า EDI)

ไม่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายเมื่อลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือในระบบข้อมูลที่มีความลับของรัฐ

กำลังทางกฎหมาย

ลายเซ็นธรรมดาจะเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ถ้ามันถูกควบคุมโดยแยก นิติกรรมหรือมีการสรุปข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วม EDF ซึ่งกำหนด:

• กฎที่ผู้ลงนามกำหนดโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายของเขา
• ภาระหน้าที่ของผู้ใช้ในการรักษาความลับของส่วนส่วนตัวของคีย์ PES (เช่น รหัสผ่านในคู่ "รหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบ" หรือรหัส SMS ที่ส่งไปยังโทรศัพท์)

ในระบบข้อมูลจำนวนมาก ผู้ใช้ต้องยืนยันตัวตนก่อนในระหว่างการเยี่ยมชมผู้ให้บริการระบบ เพื่อให้ PES ของเขามีผลบังคับทางกฎหมายในอนาคต ตัวอย่างเช่น ในการรับบัญชีที่ตรวจสอบแล้วบนพอร์ทัลบริการของรัฐ คุณต้องมาที่ศูนย์ลงทะเบียนแห่งใดแห่งหนึ่งพร้อมเอกสารระบุตัวตนเป็นการส่วนตัว

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมหรือ NEP

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมที่ได้รับการปรับปรุง (ต่อไปนี้จะเรียกว่า NES) ถูกสร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรมเข้ารหัสลับโดยใช้คีย์ส่วนตัวของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ NEP ระบุตัวตนของเจ้าของและยังช่วยให้คุณตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์หรือไม่ตั้งแต่ถูกส่ง

บุคคลได้รับกุญแจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองอันในศูนย์รับรอง: ส่วนตัวและสาธารณะ คีย์ส่วนตัวถูกเก็บไว้ในผู้ให้บริการคีย์พิเศษด้วยรหัสพินหรือบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ - มีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่รู้จักและต้องเก็บเป็นความลับ เจ้าของใช้คีย์ส่วนตัวสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เขาเซ็นเอกสาร

กุญแจสาธารณะของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีให้สำหรับทุกคนที่เจ้าของดำเนินการ EDI มันเชื่อมโยงกับคีย์ส่วนตัวและอนุญาตให้ผู้รับทั้งหมดของเอกสารที่ลงนามเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของ ES

อะไร กุญแจสาธารณะเป็นของเจ้าของคีย์ส่วนตัว ลงทะเบียนในใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ใบรับรองยังออกโดยผู้มีอำนาจออกใบรับรอง แต่เมื่อใช้ NEP จะไม่สามารถสร้างใบรับรองได้ ข้อกำหนดสำหรับโครงสร้างของใบรับรองที่ไม่เหมาะสมไม่ได้กำหนดขึ้นใน กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 63-FZ “ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์”

มันใช้ที่ไหน?

สามารถใช้ NEP สำหรับ EDI ภายในและภายนอก หากคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายได้ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้

กำลังทางกฎหมาย

ผู้เข้าร่วม EDO ต้องปฏิบัติตาม เงื่อนไขเพิ่มเติมเพื่อให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รับรองโดย กปภ. เทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่มีลายเซ็นต์เป็นลายมือ ทั้งสองฝ่ายจำเป็นต้องสรุปข้อตกลงระหว่างกันเกี่ยวกับกฎสำหรับการใช้ NEP และการยอมรับร่วมกันของอำนาจทางกฎหมาย