วิธีเรียกสัญญาบริการ สัญญามาตรฐานการให้บริการ : เงื่อนไข , แบบฟอร์ม , ตัวอย่าง

ข้อตกลงการบริการเป็นหนึ่งในข้อตกลงที่พบบ่อยที่สุด มันอยู่ในนั้น แบบฟอร์มทางกฎหมายซึ่งครอบคลุมบริการด้านการสื่อสาร การแพทย์ การให้คำปรึกษา ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา ฯลฯ เราขอแจ้งให้ทราบว่าบางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะขีดเส้นแบ่งระหว่างบริการและงานอย่างชัดเจน (เช่น การซ่อมแซมอุปกรณ์) วิธีการทำธุรกรรมในการให้บริการและข้อตกลงนี้มีอะไรบ้างคุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้

บริการคืออะไร?

บริการเป็นกิจกรรมซึ่งผลลัพธ์ไม่สามารถมีการแสดงออกที่เป็นรูปธรรมได้จะต้องดำเนินการและใช้งานอย่างเต็มที่ในกระบวนการนำไปใช้ งานถือเป็นกิจกรรมที่มีการแสดงออกทางวัตถุอย่างหมดจด สัญญาสำหรับการให้บริการระบุว่าผู้รับเหมาต้องดำเนินการบางอย่างและลูกค้าจำเป็นต้องชำระเงินตามเงื่อนไขดังกล่าว กฎของข้อตกลงในการให้บริการโดยมีค่าธรรมเนียมถูกควบคุมโดย ประมวลกฎหมายแพ่ง. บทที่ 39 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียนำไปใช้กับบริการที่หลากหลาย:

การตรวจสอบ;

ข้อมูล;

ทางการแพทย์;

ให้คำปรึกษา;

สัตวแพทย์;

นักท่องเที่ยว;

บริการฝึกอบรม ฯลฯ

สิ่งที่ไม่รวมอยู่ในบริการ?

ควรสังเกตว่าข้อตกลงประเภทต่อไปนี้ใช้ไม่ได้กับสัญญาบริการ:

ข้อตกลงการทำงาน;

สำหรับงานด้านเทคนิค

ค่าคอมมิชชั่น;

สำหรับการดำเนินงานพัฒนา

การขนส่ง;

บัญชีธนาคาร;

การเดินทางขนส่ง

พื้นที่จัดเก็บ;

เงินฝากธนาคาร;

การจัดการทรัสต์ของทรัพย์สิน

เรื่องของสัญญา

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วหัวข้อของสัญญาดังกล่าวเป็นบริการที่ไม่มีตัวตนเท่านั้น เนื่องจากคุณภาพของบทบัญญัติขึ้นอยู่กับบุคคลที่จะให้บริการโดยตรง ผู้รับเหมาจึงต้องให้บริการดังกล่าวด้วยตนเอง (เว้นแต่คู่สัญญาจะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญา) ข้อตกลงดังกล่าวต้องทำเป็นหนังสือ ผู้เข้าร่วมแต่ละคนควรมีสำเนาข้อตกลงดังกล่าวอยู่ในมือ ลูกค้าสามารถเป็นนิติบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคล และบุคคลที่มีความสามารถ กลุ่มบุคคลเดียวกันอาจมีส่วนร่วมในฐานะนักแสดง

เราร่างสัญญา

ในการจัดทำสัญญาการให้บริการที่ถูกต้องจำเป็นต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างเคร่งครัด:

อย่าลืมระบุหัวข้อของข้อตกลง และเขียนไม่พอ วิจัยการตลาด” มีความจำเป็นต้องระบุด้วยคะแนนว่าจะเป็นกิจกรรมประเภทใด

ระบุอำนาจและภาระผูกพันของคู่กรณีทั้งหมด

กำหนดเส้นตายที่ชัดเจนภายในกิจกรรมที่ต้องทำให้เสร็จ

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการระบุเกณฑ์ในการพิจารณาคุณภาพของบริการ

แน่นอนว่าในข้อตกลงดังกล่าวมีการกำหนดราคาของบริการของผู้รับเหมา

อย่าลืมกำหนดความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมด้วย เป็นที่พึงปรารถนาที่จะกำหนดจำนวนเงินชดเชยในกรณีที่มีการปฏิเสธฝ่ายเดียวในข้อตกลง

คุณสมบัติของสัญญา

ในบางกรณี เป็นไปได้ที่จะทำสัญญาสำหรับการให้บริการเฉพาะกับหน่วยงานที่มีใบอนุญาตสำหรับกิจกรรมดังกล่าวเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงข้อตกลงในการให้บริการ ดูแลรักษาทางการแพทย์แล้วสถานพยาบาลต้องมีใบอนุญาต ในขณะเดียวกันก็จะต้องถูกต้องและสำหรับการรักษาพยาบาลประเภทที่คุณสมัครจริงๆ หากโรงพยาบาลให้การดูแลผู้ป่วยโดยไม่มีใบอนุญาตจะต้องรับผิด นอกจากนี้ หากนักแสดงไม่มีใบอนุญาต ข้อตกลงในศาลนี้อาจถือเป็นโมฆะได้ กล่าวคือข้อตกลงดังกล่าวจะไม่มีน้ำหนักตามกฎหมาย กฎต่อไปนี้สามารถนำมาประกอบกับคุณสมบัติของข้อตกลงการบริการได้: ในบางกรณี ข้อตกลงการบริการจะอยู่ภายใต้ บทบัญญัติทั่วไปเกี่ยวกับการทำสัญญาและการทำสัญญาภายในประเทศ

การบอกเลิกสัญญา

ควรเน้นว่าไม่เหมือนกับธุรกรรมประเภทอื่น สัญญาทางแพ่งสำหรับการให้บริการสามารถยุติได้ไม่เพียงแค่ข้อตกลงร่วมกันของคู่สัญญาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้เข้าร่วม (ผู้ดำเนินการหรือลูกค้า) ฝ่ายเดียว กฎหมายกำหนดว่าลูกค้าสามารถถอนตัวจากสัญญาได้ โดยต้องชดเชยผู้รับเหมาสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเขา นอกจากนี้ลูกค้าสามารถปฏิเสธบริการของผู้รับเหมาทั้งก่อนเริ่มให้บริการและอยู่ในขั้นตอนการจัดหาโดยตรง ในทางกลับกันผู้รับเหมาก็มีอำนาจถอนตัวจากสัญญาได้เช่นกัน หากการปฏิเสธดังกล่าวทำให้ลูกค้าสูญเสีย อีกฝ่ายมีหน้าที่ต้องชดใช้ค่าเสียหาย

สัญญาตัวแทน

สัญญาตัวแทนสำหรับการให้บริการเป็นข้อตกลงระหว่างตัวการ (จริง ๆ แล้วเป็นผู้ค้ำประกัน) และตัวแทน (คนกลาง, นักแสดง) ตามที่คนแรกสั่งการให้บริการบางอย่างโดยบุคคลที่สอง ( บริการด้านกฎหมายเป็นต้น) ในนามของตัวการหรือโดยตรงในนามของตัวแทน สำหรับการกระทำดังกล่าว ตัวแทนมีสิทธิ์ได้รับรางวัล

เงื่อนไขบังคับ

ในการสรุปข้อตกลงตัวแทนตามกฎทั้งหมดจำเป็นต้องระบุ:

ฟังก์ชันที่เอเจนต์ต้องดำเนินการ

เขาจะกระทำการในนามของตนเองหรือในนามของลูกค้า

เขาจะรายงานต่ออาจารย์ใหญ่อย่างไร

จำนวนเงินค่าธรรมเนียมและระยะเวลาในการชำระเงิน

ภาระผูกพันและสิทธิของคู่กรณี;

มีข้อ จำกัด ใด ๆ เกี่ยวกับอำนาจของตัวแทนหรือไม่

เงื่อนไขการยกเลิกข้อตกลง;

ความรับผิดชอบของฝ่ายต่างๆ

สัญญาบางประเภท

ความแตกต่างของสัญญาที่อยู่ระหว่างการพิจารณาคือข้อตกลงในการให้บริการให้คำปรึกษา พวกเขาสามารถเป็นได้ทั้งระยะยาวและครั้งเดียว สัญญาประเภทนี้มักจะสรุประหว่างผู้เชี่ยวชาญและบริษัทต่างๆ ต่อไปนี้เป็นที่นิยมมากที่สุด บริการให้คำปรึกษา: กฎหมาย การเงิน กลยุทธ์ การโฆษณา ข้อมูล ในกระบวนการทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์ต่างๆ มักใช้ข้อตกลงนายหน้า นักธุรกิจจำนวนมากหันไปหาเอเจนซี่ทางการตลาดเพื่อโปรโมตแบรนด์ของตนในโลกสมัยใหม่ บริษัทดังกล่าวมักจะให้บริการมากมาย: การกำหนดกลุ่มเป้าหมาย การพัฒนาโปรไฟล์ของแบรนด์ การร่างกลยุทธ์ของแบรนด์ ฯลฯ นอกจากข้อตกลงประเภทเหล่านี้แล้ว ยังมีข้อตกลงอื่นๆ อีกมากมาย และทุกวันก็มีข้อตกลงมากขึ้น ดังนั้นการแสดงรายการทั้งหมดภายในกรอบของบทความเดียวจึงไม่สมจริง

ไฮไลท์สำคัญ

เมื่อมันปรากฏออกมา สัญญาสำหรับการให้บริการมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นข้อสรุปของเขาจะต้องดำเนินการอย่างจริงจังมากกว่า นอกจากนี้ ลูกค้าสามารถบอกเลิกข้อตกลงดังกล่าวได้ทุกเมื่อตามความเป็นจริง ดังนั้นในขั้นต้นนักแสดงจึงสนใจในประสิทธิภาพของการกระทำที่ตกลงกันไว้ ไม่เช่นนั้นเขาอาจสูญเสียรายได้ และอย่าลืมว่าเมื่อทำสัญญาดังกล่าว ผู้รับเหมามักจะต้องมีใบอนุญาต หากบุคคลหรือองค์กรไม่มีใบอนุญาต ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะสรุปข้อตกลงกับเขา อันที่จริง ในกรณีที่มีความขัดแย้งในศาล ข้อตกลงดังกล่าวถือเป็นโมฆะ และเป็นเรื่องยากมากที่จะได้รับ เช่น การชดเชยความสูญเสีย

ช่วงของการบริการที่ผู้รับเหมาสามารถให้บริการแก่ลูกค้าได้ตามมาตรฐาน รูปแบบของข้อตกลงการให้บริการนั้นกว้างมากต้องขอบคุณการกระทำที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการในด้านกฎหมายแพ่ง

การพัฒนาเศรษฐกิจและการเติบโตของข้อมูล (ความรู้) ในด้านปัญญามีส่วนทำให้เกิดบริการใหม่จำนวนมากซึ่งการดำเนินการจะดำเนินการบนพื้นฐานของข้อสรุปของความสัมพันธ์ตามสัญญาสำหรับการจัดหา การให้คำปรึกษา ข้อมูล และบริการอื่น ๆ รวมถึงบริการฝึกอบรม

เรามีรูปแบบสัญญาที่เหมาะสมในการสรุป เมื่อให้บริการดังต่อไปนี้:

• ทั่วไป;
• ถูกกฎหมาย;
• การบัญชี
• ข้อมูล;
• ให้คำปรึกษา;
• การตรวจสอบ;
• นักท่องเที่ยว;
• การสื่อสาร
• การตลาด
• ความปลอดภัย;
• การโฆษณา;
• อสังหาริมทรัพย์
• ขนส่ง.

บริการประเภทใดที่คุณหรือลูกค้าของคุณต้องได้รับการพิจารณาเป็นรายบุคคลในแต่ละกรณี ในบริการของเรา คุณสามารถค้นหาข้อตกลงการบริการทั้งหมดเหล่านี้พร้อมกับภาคผนวกที่จำเป็น

ข้อบังคับทางกฎหมายของสัญญา

กฎระเบียบทางกฎหมายของข้อตกลงเหล่านี้ดำเนินการโดยบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะบทที่ 39 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ("บริการชำระเงิน") กฎของบทนี้ใช้กับสัญญาสำหรับการจัดหาทางการแพทย์ การตรวจสอบ ข้อมูล การให้คำปรึกษา สัตวแพทย์ การฝึกอบรม และบริการอื่นๆ

และมาตรา 783 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าบทบัญญัติทั่วไปในสัญญาอาจนำไปใช้กับข้อตกลงนี้ หากไม่ขัดแย้งกับเรื่องของข้อตกลง เป็นที่น่าจดจำว่าเอกสารเหล่านี้มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างพวกเขา: ในกรณีหนึ่งมีการให้บริการแก่ลูกค้าในอีกกรณีหนึ่งคือการทำงาน การแยกความแตกต่างระหว่างเอกสารนั้นค่อนข้างยากเนื่องจากขาดคำจำกัดความของแนวคิด "งาน" และ "การบริการ" ในประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

อย่างไรก็ตาม แนวคิดเหล่านี้กำหนดไว้ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย งานคือกิจกรรมซึ่งผลลัพธ์มีการแสดงออกทางวัตถุ บริการถือเป็นกิจกรรม ซึ่งผลลัพธ์ไม่มีการแสดงออกที่เป็นรูปธรรม และถูกใช้ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมนี้ ดังนั้นเมื่อทำสัญญาการให้บริการลูกค้าจะไม่จ่ายเงินสำหรับผลงาน แต่โดยตรงสำหรับกระบวนการให้บริการบางอย่าง

กระบวนการของ "การให้บริการ" หมายถึงกิจกรรมเชิงพาณิชย์ (ผู้ประกอบการ) ของบุคคล นิติบุคคล หรือผู้ประกอบการรายบุคคล มุ่งตอบสนองความต้องการของผู้อื่น ส่วนใหญ่มักจะให้บริการบนพื้นฐานของรูปแบบที่เหมาะสมของข้อตกลงในการให้บริการที่สรุประหว่างผู้รับเหมาและลูกค้า

แนวคิดของสัญญาบริการ

ตามสัญญาบริการ ผู้รับเหมาดำเนินการตามคำแนะนำของลูกค้าเพื่อให้บริการ / บริการบางอย่าง (ดำเนินการบางอย่างหรือดำเนินการ กิจกรรมบางอย่าง) และลูกค้าตกลงที่จะชำระค่าบริการเหล่านี้

ตามคำจำกัดความข้างต้น สัญญาสำหรับการให้บริการหรือตัวอย่างของสัญญานั้นเป็นความยินยอม เบิกได้ และทวิภาคี

สัญญาการให้บริการ: คุณสมบัติของข้อสรุป

กฎต่อไปนี้ใช้กับสัญญาที่สรุปเมื่อให้บริการใด ๆ ในปี 2019:

• ตามมาตรา 780 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้รับเหมามีหน้าที่ให้บริการเป็นการส่วนตัว เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในเอกสารสรุป อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้กีดกันผู้รับเหมาของสิทธิ์ที่จะรวมเงื่อนไขตัวอย่างสำหรับการให้บริการในการมีส่วนร่วมของผู้บริหารร่วมไว้ในข้อตกลงตัวอย่างหลังจากตกลงเงื่อนไขกับลูกค้าแล้ว
• กิจกรรมบางอย่างต้องมีใบอนุญาต
• งานเขียนเป็นพื้นฐานสำหรับคำจำกัดความที่มีความสามารถของเรื่องในตัวอย่างของสัญญาดังกล่าวสำหรับการให้บริการ การกำหนดงานเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบหลักของลูกค้า ควบคู่ไปกับการชำระเงินสำหรับบริการที่ดำเนินการตรงเวลาและในลักษณะที่ระบุไว้ในสัญญา
• หากข้อตกลงไม่ได้ระบุความเป็นไปได้ของการให้บริการก่อนกำหนด ลูกค้ามีสิทธิ์ที่จะไม่ชำระค่าบริการที่ดำเนินการก่อนกำหนด
• ในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของลูกค้า เขามีหน้าที่ต้องชำระค่าบริการเต็มจำนวน เว้นแต่สัญญาหรือกฎหมายจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
• ในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เกิดจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา ลูกค้ามีหน้าที่ต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงกับผู้รับเหมา เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญาหรือกฎหมาย
• ลูกค้ามีสิทธิบอกเลิกสัญญาการให้บริการได้ โดยต้องชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงให้กับผู้รับเหมา
• ผู้รับจ้างมีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้เฉพาะเงื่อนไขการชดใช้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้กับลูกค้าเท่านั้น

สาเหตุของข้อพิพาทตามสัญญาการให้บริการ

• ส่วนใหญ่มักจะเกิดข้อพิพาทขึ้นเนื่องจากงานที่กำหนดไว้ไม่ชัดเจนเพียงพอ การไม่มีกำหนดเวลาและตัวบ่งชี้เฉพาะอื่นๆ ในสัญญา
• สาเหตุทั่วไปของข้อพิพาทคือการล้มละลายของลูกค้า รวมถึงการไม่มีกลไกในการรับประกันการปฏิบัติตามภาระหน้าที่

จะมั่นใจได้อย่างไรว่าการปฏิบัติตามเงื่อนไขสัญญา?

การปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาสำหรับการให้บริการใด ๆ ได้รับการประกันด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ริบ (ในรูปของค่าปรับ);
• ค้ำประกันธนาคาร;
• การเก็บรักษาทรัพย์สินของลูกหนี้
• ค้ำประกัน;
• ประกันสัญญา
• เงินมัดจำและวิธีอื่นๆ ที่ข้อตกลงหรือกฎหมายกำหนดไว้

ขอแนะนำให้ทำประกันตามสัญญาที่ตกลงกันไว้ด้วย มาตรการดังกล่าวจะช่วยขจัดหรือลดการสูญเสียทรัพย์สินเมื่อสรุปสัญญาตัวอย่างสำหรับการให้บริการ ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ในบริการของเรา

แนวคิดของสัญญาในฐานะเอกสารทางกฎหมายถูกควบคุมโดยมาตรา 779-783 ของบทที่ 39 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย การร่างสัญญาสำหรับการให้บริการเป็นสิ่งที่จำเป็นในกรณีที่ฝ่ายหนึ่งดำเนินการงานหรือการดำเนินการบางอย่าง ให้บริการ และอีกฝ่ายหนึ่งรับภาระการชำระเงินสำหรับพวกเขา ข้อตกลงดังกล่าวเรียกว่าสัญญาบริการและมักจะทำเป็นลายลักษณ์อักษร เรื่องของสัญญาสามารถให้บริการได้หลากหลายประเภท: การตรวจสอบ, การบัญชี, การสนับสนุนทางกฎหมาย, บริการด้านการศึกษาและการแพทย์, บริการสำหรับ ประเภทต่างๆงานสำหรับการจัดหาสินค้า ฯลฯ ประเด็นที่แยกต่างหากคือการร่างสัญญาที่ต้องมีการรับรองเอกสาร ซึ่งรวมถึง:

• ธุรกรรมระหว่างบุคคลและนิติบุคคลหรือเฉพาะนิติบุคคล
• การทำธุรกรรมสำหรับจำนวนหนึ่ง (เกินค่าจ้างขั้นต่ำอย่างน้อยสิบครั้ง);
• ธุรกรรมที่กำหนดโดยกฎหมาย (ระบุไว้ในมาตรา 161 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ถึง ข้อมูลทั่วไปสัญญาบริการรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้:

1) เรื่องของสัญญา: ประเภทและรูปแบบของบริการที่มีให้และภาระหน้าที่ของผู้บริโภคของบริการเหล่านี้

2) ประเภทของสัญญา: ครั้งเดียว, กรอบงาน, ต่ออายุ, ฯลฯ ;

3) ประเภทของสัญญา : ร่างสัญญาการให้บริการ ซื้อขาย ปฏิบัติงาน (สัญญา) ไกล่เกลี่ย แรงงานสัมพันธ์ฯลฯ ;

4) คู่สัญญา: ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล

5) รูปแบบของสัญญา: ไม่ได้กำหนดโดยกฎหมาย แต่จำเป็นต้องมีการดำเนินการเป็นลายลักษณ์อักษรใน 2 สำเนา - การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ในกรณีที่มีข้อพิพาทไม่ยืนยันการมีอยู่ของธุรกรรม

6) เงื่อนไขของข้อตกลง: กฎหมายกำหนดเงื่อนไขสามประเภทเมื่อร่างสัญญาดังกล่าว:

- สามัญซึ่งกำหนดไว้ในกฎหมายและต้องรวมอยู่ในข้อความของข้อตกลง

- เงื่อนไขสำคัญที่กฎหมายกำหนดสำหรับข้อตกลงประเภทนี้และเงื่อนไขที่ฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดยืนยัน

- เงื่อนไขสุ่ม - เพื่อเสริมหรือเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขปกติ (ซึ่งรวมถึง: การกำหนดประกันความเสี่ยง, จำนวนสำเนาที่ไม่ได้มาตรฐาน, ขั้นตอนสำหรับการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา, ฯลฯ );

• ส่วนเกริ่นนำ;
• การกำหนดเรื่องของสัญญา (รายการการกระทำหรือกิจกรรมของผู้รับเหมา);
• ภาระผูกพันและสิทธิของคู่สัญญา
• ระยะเวลาของสัญญา (ตามข้อตกลงของคู่สัญญา);
• ต้นทุนการบริการ (สินค้า งาน) กลไกและเงื่อนไขการชำระเงิน
• ความรับผิดชอบของคู่สัญญาในข้อตกลง;
• บทสรุป.

สัญญาการให้บริการโดยมีค่าธรรมเนียมถือเป็นการสรุปอย่างเป็นทางการในกรณีของ บรรลุข้อตกลงภายใต้เงื่อนไขปกติและจำเป็นซึ่งจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของคู่กรณี (ตามมาตรา 432 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ควรสังเกตว่าสัญญามาตรฐานส่วนใหญ่ไม่ต้องการความรู้ทางกฎหมายเป็นพิเศษ แต่ข้อตกลงที่สำคัญ ธุรกรรมจำนวนมาก ธุรกรรมที่เกิดเหตุสุดวิสัยหรือความยุ่งยากอาจเกิดขึ้น จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบทางกฎหมาย เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้มอบหมายการร่างสัญญาสำหรับการให้บริการแก่ทนายความที่มีประสบการณ์ ซึ่งจะรับประกันการระงับข้อพิพาทที่ประสบความสำเร็จหากเกิดขึ้น

ข้อตกลงในการจัดทำข้อกำหนดทางเทคนิค

การร่างงานด้านเทคนิคเป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญของงานและบริการหลายประเภท เช่น สถาปัตยกรรม การออกแบบ การออกแบบทางวิศวกรรม การพัฒนาเว็บไซต์ การสร้างวัตถุสร้างสรรค์ การผลิตผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน เป็นต้น แต่การวาด TK ที่มีความสามารถทางเทคนิคและถูกต้องตามกฎหมายซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินงานที่ตามมาทั้งหมดไม่ใช่เรื่องง่ายและมีความรับผิดชอบสูง จึงต้องจ่ายตามนั้น สำหรับสิ่งนี้ จำเป็นต้องมีข้อตกลงในการจัดทำข้อกำหนดทางเทคนิค - การยืนยันทางกฎหมายของข้อตกลงระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมาว่าฝ่ายหลังจะพัฒนาข้อกำหนดทางเทคนิค และข้อตกลงแรกจะชำระเงินสำหรับงานเหล่านี้ตามข้อกำหนดในสัญญา

ตามกฎแล้วการร่างสัญญาสำหรับการให้บริการเพื่อการพัฒนาข้อกำหนดในการอ้างอิงรวมถึงรายการต่อไปนี้:

• วัตถุประสงค์ หลักการ และวัตถุประสงค์ของงานในอนาคต (การออกแบบ ความคิดสร้างสรรค์ อื่นๆ)
• เงื่อนไขและขั้นตอนการดำเนินการ
• กำหนดเวลา;
• ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

ในส่วนของลูกค้า สัญญานี้กำหนดให้ต้องมีข้อมูลทางเทคนิคเบื้องต้นและระบุสิ่งที่ต้องการจากผู้รับเหมาอย่างชัดเจน ซึ่งจะต้องรวมอยู่ในข้อความของข้อตกลง โปรดทราบว่าข้อตกลงด้วยวาจาไม่มีผลผูกพันทางกฎหมายและจะไม่นำมาพิจารณาในกรณีที่มีข้อพิพาท ต้นทุนมาตรฐานในการพัฒนาข้อกำหนดทางเทคนิคคือ 10-15% ของ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดโครงการหรืองาน

สัญญาจัดทำเอกสารประมาณการ

ข้อตกลงดังกล่าวก็ไม่น้อย จุดสำคัญในการปฏิบัติงานบางอย่าง เป็นสัญญาประเภทหนึ่ง นี่คือข้อตกลงที่นักแสดง (ผู้รับเหมา) ดำเนินการในการพัฒนาประมาณการและส่งมอบให้กับลูกค้าภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้ซึ่งจะต้องชำระค่างานตามเงื่อนไข สัญญาการจัดทำเอกสารประมาณการจัดทำขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรและไม่ต้องการการรับรองจากทนายความ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนเงินค่าตอบแทนสำหรับบริการ ข้อตกลงประเภทนี้จำเป็นต้องมีเงื่อนไขสำคัญบางประการ กล่าวคือ TOR สำหรับการจัดทำเอกสารประมาณการ ข้อกำหนดสำหรับการประมาณการ จำนวนและเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับงานที่ทำ หากไม่มีเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่ง สัญญาอาจถือว่ายังไม่สรุปผล เนื่องจากการเตรียมการประมาณการไม่ได้เป็นเพียงเรื่องที่ซับซ้อนเท่านั้น แต่ยังเป็นเรื่องที่มีความรับผิดชอบมากด้วยดังนั้นตามกฎแล้วในสัญญา เอกสารประมาณการปริมาณมากพอสมควร เงื่อนไขเพิ่มเติม. สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการลงโทษสำหรับการปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ไม่เหมาะสม การรับประกันผลลัพธ์ และความรับผิดชอบของผู้รับเหมาสำหรับผลลัพธ์

ร่างสัญญา

ประเภทของข้อตกลงที่สรุปได้บ่อยที่สุดคือการร่างสัญญาจ้างหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งสำหรับการปฏิบัติงาน สัญญาดังกล่าวมีหลายประเภท:

• สัญญาก่อสร้าง (ก่อสร้างอาคารและโครงสร้าง วิศวกรรมเครือข่าย, ถนน);
• เพื่อการวิจัยและ งานออกแบบ(ธรณีวิทยา ธรณีวิทยา สถาปัตยกรรม การออกแบบเครือข่ายวิศวกรรม ฯลฯ)
• สัญญาจ้างงานเทศบาลและ ความต้องการของรัฐ(การกำจัดขยะ การบำรุงรักษาสต็อคบ้านและโครงสร้างพื้นฐาน ฯลฯ)
• สัญญาครัวเรือน (สำหรับการซ่อมแซมหรืองานอื่น ๆ )

การดำเนินการตามคำสั่งงานรับเหมาช่วงนั้นรวมอยู่ในการจัดทำข้อตกลงดังกล่าวด้วยและดำเนินการในกรณีที่ผู้รับเหมาทั่วไป (มักจะอยู่ในระหว่างการก่อสร้าง) ว่าจ้างผู้รับเหมารายอื่นเพื่อทำงานพิเศษ ในรูปแบบสัญญาจ้างเหมาช่วงจะคล้ายกับสัญญางาน แต่ต้องคำนึงถึงรายละเอียดปลีกย่อยทางกฎหมายหลายประการเกี่ยวกับการระงับข้อพิพาทในการก่อสร้าง ดังนั้นจึงควรมอบความไว้วางใจให้ร่างสัญญากับผู้เชี่ยวชาญหรือดำเนินการตามความเชี่ยวชาญทางกฎหมายของเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากปริมาณงานและจำนวนเงินที่ชำระมีนัยสำคัญ

บทสรุป

การร่างสัญญาการให้บริการต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่สำคัญดังต่อไปนี้ ถ้อยคำของข้อกำหนดควรมีความชัดเจนและเข้าใจได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และให้คำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามที่ว่าใคร อะไร และเมื่อใดควรทำอย่างไร เงื่อนไขอะไร อะไร ค่าตอบแทนและลำดับที่จะได้รับจะเป็นอย่างไรหากเงื่อนไขของข้อตกลงถูกละเมิด สัญญาที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้องตามกฎหมายช่วยขจัดความเสี่ยงที่เป็นไปได้เกือบทั้งหมด และทำให้สามารถแก้ไขข้อเรียกร้องและข้อพิพาททั้งหมดนอกศาลได้

คุณอาจสนใจ:

สถานที่ยื่นขอหย่า: สามวิธีในการขอหย่า

เมื่อข้อโต้แย้งหมดลง และเหลือเพียงแยกย้ายกันไปเริ่มต้น ชีวิตใหม่, คำถามขององค์กรเกิดขึ้นต่อหน้าคู่สมรส: จะขอหย่าได้ที่ไหน? มันไม่ง่ายเหมือน...

การระงับข้อพิพาทที่ดิน

ที่ดินเป็นรากฐานของรากฐานสำหรับทั้งสังคมแม้ว่าเมื่อเราพูดถึงที่ดินเราหมายถึงที่ดินผืนหนึ่ง การเป็นเจ้าของที่ดินหมายถึงการแน่ใจในอนาคตของคุณ...

ข้อตกลง - ข้อตกลงระหว่างบุคคลสองคนขึ้นไปในการจัดตั้งการเปลี่ยนแปลงหรือการยกเลิกสิทธิพลเมืองและภาระผูกพัน (ตามมาตรา 420 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ปรับให้เหมาะสม ระบบงานสัญญาในองค์กรสามารถป้องกันข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็นและความเข้าใจผิดที่ทำให้มนุษย์ล่าช้าและ ทรัพยากรทางการเงิน. นอกจากนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อพิพาทด้านคดีความต่างๆ

ตัวอย่างเช่น ข้อผิดพลาดที่ง่ายที่สุดใน งานสัญญาสามารถนำองค์กรของคุณไปไม่ถึงศาลอนุญาโตตุลาการเท่านั้น แต่ยังเป็นสาเหตุของการดำเนินคดีอาญา "ภาษี" ด้วย ในทางกลับกัน อาจส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงขององค์กร และในกรณีของการประมูล ส่งผลเสียต่อผลลัพธ์ของพวกเขา

ผู้เขียนบทความได้ปีนบันไดอาชีพจากตำแหน่งผู้ช่วยเลขานุการไปยังรองหัวหน้าแผนกกฎหมายของรัฐบาลกลางขนาดใหญ่ วิสาหกิจรวมกันแบ่งปันประสบการณ์ที่ได้รับในสนาม องค์กรของการหมุนเวียนเอกสารสัญญาในองค์กร ในบทความนี้ เราจะมาดูรายละเอียดกันที่:

• การจัดทำร่างข้อตกลง
• การอนุมัติ;
• ข้อสรุปของข้อตกลง (การลงนามและการปิดผนึก);
• การลงทะเบียน (รวมถึงการลงทะเบียนของรัฐ);
• การจัดเก็บทางบัญชีและการปฏิบัติงาน การออกสำเนา (ต้นฉบับ) ของสัญญา
• การสร้างฐานข้อมูลตามเอกสารของคู่สัญญา
• การจัดการการปฏิบัติตามสัญญา
• การเตรียมสัญญาเพื่อเก็บถาวร

สิ่งสำคัญคือหลักการ!

ในระยะเริ่มต้นของการสร้าง ระบบงานสัญญามีความจำเป็นต้องกำหนดหลักการที่จะสร้าง:

• รวมศูนย์หรือ
• กระจายอำนาจ

ในการทำเช่นนี้คุณควรทำการสำรวจกระบวนการทางธุรกิจและวิธีการดำเนินงานขององค์กร จากข้อมูลที่ได้รับ คำถามว่าใครจะรับผิดชอบ องค์กรของงานสัญญา:

• หน่วยโครงสร้างเฉพาะ (เมื่อเลือกหลักการรวมศูนย์) หรือ
• พนักงานแต่ละคนในแผนกโครงสร้างต่างๆ (เมื่อเลือกหลักการกระจายอำนาจ)

วิเคราะห์แล้ว ประสบการณ์การทำงานตามสัญญาในรัสเซีย ผู้เขียนบทความสามารถกล่าวได้ว่าในบริษัทขนาดกลางและขนาดย่อมส่วนใหญ่ การไหลของเอกสารของสัญญา"ฉีกขาด" - แบ่งระหว่างคนงานแต่ละคน ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบเตรียมร่างสัญญา จัดระเบียบการอนุมัติ ทะเบียนเลขาหรือเสมียน และสัญญาจะถูกเก็บไว้โดยผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบหรือ หัวหน้าแผนกบัญชีธุรกิจหรือใครก็ตาม

ตามกฎแล้วใน บริษัท ขนาดใหญ่จะใช้หลักการของการรวมศูนย์: ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบเตรียมร่างสัญญาและส่งไปยังบริการการจัดการสำนักงาน (หรือแผนกสัญญา) ซึ่งประสานงานสรุปการลงทะเบียนบันทึกและจัดเก็บสัญญาและปัญหา สำเนาของพวกเขา

ในขณะนี้การจัดระเบียบงานตามสัญญาแบบรวมศูนย์นั้นเหมาะสมที่สุดสำหรับ บริษัทขนาดใหญ่ด้วยเครือข่ายเขตการปกครองที่ห่างไกลทางภูมิศาสตร์

การจัดทำร่างข้อตกลง

การจัดทำร่างข้อตกลง (ร่างสัญญาของคุณเองหรือตรวจสอบที่ได้รับจากคู่สัญญา) ดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบไป หน่วยโครงสร้างซึ่งเริ่มต้นการสรุปสัญญา พร้อมด้วยทนายความ

ตามมาตรา 161 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียธุรกรรม นิติบุคคลระหว่างกันและกับพลเมืองควรทำอย่างง่าย การเขียนยกเว้นการทำธุรกรรมที่ต้องรับรองเอกสาร

ร่างข้อตกลงถูกส่งเพื่อขออนุมัติและลงนามดังต่อไปนี้: จำนวนสำเนา:

• โดยปกติตามจำนวนด้าน
• สำหรับสัญญาที่มีผลบังคับตั้งแต่วันจดทะเบียนโดยหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจ อำนาจรัฐหรือ รัฐบาลท้องถิ่น, (เช่น สัญญาเช่า) - ตามจำนวนคู่สัญญา + 1 สำเนาสำหรับผู้มีอำนาจจดทะเบียน

ในโครงสร้างของสัญญาทางธุรกิจใด ๆ ขอแนะนำให้จัดเตรียมสิ่งต่อไปนี้: ส่วนซึ่งในบางกรณีสามารถรวมกันหรือแยกออกได้:

• คำนำ
• เรื่องของสัญญา.
• สิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา
• ต้นทุนและขั้นตอนการชำระเงิน
• เงื่อนไขพิเศษสัญญา
• ความรับผิดชอบของฝ่ายต่างๆ
• การแก้ไข การยกเลิก และการยกเลิกสัญญา
• การรักษาความลับ
• การระงับข้อพิพาท
• สถานการณ์ เหตุสุดวิสัย.
• เวลาทำสัญญา.
• ที่อยู่และรายละเอียดของคู่กรณี
• ลายเซ็นของฝ่ายต่างๆ

เราตรวจสอบคู่สัญญา!

ในขั้นตอนการทำงานกับร่างสัญญาผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบมีหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่สัญญาจัดเตรียมเอกสารให้ นี่เป็นเพราะสาเหตุหลายประการ ความจริงก็คือสัญญาที่สรุปอาจไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย (เช่น หากลงนามโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต) เพื่อหลีกเลี่ยงความตะกละดังกล่าว จำเป็นต้องเข้าหาการตรวจสอบเอกสารของคู่สัญญาอย่างรอบคอบ

จากการปฏิบัติอาจกล่าวได้ว่า เช็คเต็มเอกสารของคู่สัญญา (นั่นคือ การตรวจสอบไม่เพียงแต่การลงทะเบียนและ เอกสารประกอบการแต่ยัง เอกสารอันมีค่าเอกสารของบริษัท สินทรัพย์ ความคิดเห็นของผู้สอบบัญชี รายงานทางการเงิน ฯลฯ) ไม่เหมาะสมเมื่อทำสัญญาทั้งหมด อาจจำเป็น ตัวอย่างเช่น เมื่อเข้าร่วมองค์กร เนื่องจากมีธุรกิจที่ทำงานอยู่ ซึ่งอาจสร้างภาระผูกพันบางประการขึ้นได้

รายการเอกสารที่คู่สัญญาให้มานั้นกำหนดโดยบริการทางกฎหมายขององค์กร นี่คือรายการตัวอย่างสำหรับการพิจารณาของคุณ:

• เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญา:
  • เอกสารที่ให้มา นิติบุคคล:
    • สำเนาเอกสารส่วนประกอบ
    • สำเนาเอกสารยืนยันอำนาจของหัวหน้านิติบุคคล
      • สำเนาหนังสือมอบอำนาจรับรองโดยนิติบุคคลและสำเนาหนังสือเดินทางของตัวแทน (หากสัญญาลงนามในนามของนิติบุคคลไม่ใช่หัวหน้า แต่โดยตัวแทน)
    • สำเนาใบรับรองของ การลงทะเบียนของรัฐนิติบุคคลที่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
    • สำเนาหนังสือมอบอำนาจ การสังเกตทางสถิติเกี่ยวกับการกำหนดรหัส
    • สำเนาหนังสือรับรองการขึ้นทะเบียน การบัญชีภาษี,
    • เอกสารที่มีข้อมูลรวมถึงที่อยู่ไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ และ รายละเอียดธนาคาร,
      • สำเนาใบอนุญาตรับรองโดยตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของหัวหน้า สำหรับการดำเนินกิจกรรมประเภทที่เกี่ยวข้อง, ใบรับรอง ฯลฯ (ในกรณีที่กำหนด กฎหมายปัจจุบัน สหพันธรัฐรัสเซีย);
  • เอกสารที่คู่สัญญาให้มา - รายบุคคล:
    • สำเนาหนังสือเดินทาง
    • สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานภาษี ณ สถานที่อยู่อาศัย
      • สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล (สำหรับบุคคล - ผู้ประกอบการรายบุคคล),
    • รายละเอียดธนาคาร (หากจำเป็น ให้ชำระเงินผ่านธนาคาร)
    • สำเนาหนังสือรับรองการประกันภัย กองทุนบำเหน็จบำนาญอาร์เอฟ

ปัจจุบันยังไม่มีกฎหมายกำกับดูแลทั่วไปซึ่งกำหนดขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารคู่สัญญาในทุกองค์กรในรัสเซีย แม้ว่าจะมีการแยกนิติกรรมพิเศษ ตัวอย่างเช่น, องค์กรสินเชื่อและผู้เข้าร่วมมืออาชีพในตลาดหลักทรัพย์มีสิทธิขอข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับคู่สัญญา:

• เกี่ยวกับบุคคล - นามสกุล ชื่อ และนามสกุล (เว้นแต่จะเป็นไปตามกฎหมายหรือจารีตประเพณีของชาติ) สัญชาติ รายละเอียดของเอกสารแสดงตน รายละเอียดบัตรการย้ายถิ่น เอกสารยืนยันสิทธิของคนต่างด้าวหรือคนไร้สัญชาติ บุคคลที่จะอยู่ (ที่อยู่อาศัย ) ในสหพันธรัฐรัสเซีย ที่อยู่ของสถานที่อยู่อาศัย (การลงทะเบียน) หรือสถานที่พำนัก หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี);
• ที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคล - ชื่อ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือรหัสขององค์กรต่างประเทศ หมายเลขทะเบียนของรัฐ สถานที่จดทะเบียนของรัฐ และที่อยู่สถานที่ตั้ง

จากการปฏิบัติงานเราสามารถพูดได้ว่าเอกสารส่วนใหญ่นำเสนอโดยคู่สัญญาโดยไม่มีปัญหา มันกลายเป็นบรรทัดฐาน การสื่อสารทางธุรกิจ. ปัญหาเริ่มต้นเมื่อตรวจสอบเอกสาร อาจกลายเป็นว่าใบอนุญาตหรือหนังสือมอบอำนาจหมดอายุ หากคู่สัญญาไม่สามารถหรือไม่ต้องการส่งเอกสารด้วยเหตุผลหลายประการ การดำเนินการนี้ควรแจ้งเตือนคุณ

ประสานงานร่างข้อตกลง

เตรียมร่างสัญญา ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบส่งไปยังบริการจัดการบันทึก(หรือฝ่ายสัญญา) ร่วมกับ ชุดเอกสารในบริษัทของเราประกอบด้วย:

• ร่างสนธิสัญญาใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์;
• เอกสารที่คู่สัญญาจัดทำ
• ใบอนุมัติที่มีข้อมูลต่อไปนี้:
  • ชื่อเต็ม. ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบระบุตำแหน่งของเขาชื่อของหน่วยโครงสร้างที่เขาทำงาน
  • วีซ่าของผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบ
  • วีซ่าของหัวหน้าผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบ
  • ประเภทของเอกสารที่ส่งเพื่อขออนุมัติ (ข้อตกลง ข้อตกลงเพิ่มเติม)
  • ชื่อคู่สัญญา,
  • รายการรับรอง
  • วันที่ได้รับเอกสารเพื่อขออนุมัติและวันที่ส่งคืนเอกสารโดยพนักงานที่อนุมัติสัญญา

    แผ่นงานสำหรับการอนุมัติร่างข้อตกลงได้รับการลงทะเบียนในวารสารพิเศษซึ่งทำให้สามารถบันทึกจำนวนร่างข้อตกลงที่ส่งเพื่อขออนุมัติได้อย่างชัดเจน วารสารยังสะท้อนให้เห็นถึงความคืบหน้าของการประสานงานร่างข้อตกลง การมีลิงก์ไปยังวันที่ได้รับข้อตกลงเพื่อการอนุมัติและวันที่ส่งคืนจากผู้เชี่ยวชาญที่อนุมัติจะช่วยติดตามเงื่อนไขการอนุมัติโดยผู้เชี่ยวชาญที่อนุมัติแต่ละราย ตลอดจนการละเมิดของพวกเขา

  • หมายเหตุอธิบาย (ถ้าจำเป็น) หมายเหตุอธิบายที่ลงนามโดยผู้บริหารที่รับผิดชอบต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
    • เหตุผลความจำเป็น บทสรุปของสัญญา,
    • เหตุผลในการเลือกคู่สัญญา
    • เกี่ยวกับคู่สัญญา
    • เรื่องของสัญญา (สั้นๆ)
    • จำนวนเงินตามสัญญา
    • เงื่อนไขการชำระเงิน,
    • เงื่อนไขการรับชำระเงินหรือปฏิบัติตามภาระผูกพัน
• การศึกษาความเป็นไปได้ (การศึกษาความเป็นไปได้) ของโครงการ หากจำเป็น ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
  • การยืนยันความได้เปรียบของการทำธุรกรรม
  • เรื่องของรายการ จำนวนรวมของรายการ เงื่อนไขที่มีสาระสำคัญอื่น ๆ
  • ประมาณการต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม ผลกระทบทางเศรษฐกิจทำข้อตกลง
  • เงื่อนไขการทำธุรกรรม
  • คำอธิบายของคู่สัญญา: ช่วงเวลาใดในตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์นี้ (งาน, บริการ) วิธีการที่ผลิตภัณฑ์สร้างตัวเอง ฯลฯ

ควรสังเกตว่ารายการเอกสารข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณเพราะ แต่ละองค์กรกำหนดขั้นตอนการทำงานตามสัญญาซึ่งส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขององค์กรและปริมาณของสัญญา จากรายการด้านบน แต่ละบริษัทมีสิทธิ์เลือกเอกสารที่เหมาะสมที่สุด

ตัวอย่างเช่น ในบริษัทการค้าและการผลิตขนาดใหญ่ ควรมีคำอธิบายประกอบในสัญญา ให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของสัญญา หากหัวหน้าองค์กรต้องลงนามในสัญญาจำนวนมากทุกวัน บันทึกอธิบายจะช่วยลดเวลาในการศึกษาสัญญาลงได้อย่างมาก นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการอนุมัติพนักงาน

ในขนาดใหญ่ บริษัทการค้าที่เสนอสินค้าหรือบริการ ได้มีการจัดทำสัญญามาตรฐานขึ้น ซึ่งในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องจัดทำคำอธิบาย และอาจต้องมีใบอนุมัติ ไม่จำเป็นต้องมีเอกสารเหล่านี้ในบริษัทขนาดเล็ก ซึ่งหัวหน้าสามารถลงนามได้ถึง 2 สัญญาต่อวัน ดังนั้นการจัดระเบียบงานตามสัญญาจึงควรเข้าหาอย่างสร้างสรรค์ วิเคราะห์ปัจจัยต่างๆ และเลือกวิธีการเจรจาสัญญาที่เหมาะสมที่สุด

ประสานงานร่างข้อตกลง จัดระเบียบงานสำนักงาน(หรือฝ่ายสัญญา)

เนื่องจากความสัมพันธ์ตามสัญญาให้บริการทั้งทางกฎหมายและการบัญชีและ บริการทางการเงินปรากฎว่างานตามสัญญาควรแทรกซึมไปทั่ว กิจกรรมทางเศรษฐกิจรัฐวิสาหกิจ เป็นระเบียบเรียบร้อย การเจรจาสัญญาช่วยขจัดความเป็นไปได้ ผลเสียเกี่ยวข้องกับความไม่สมบูรณ์ของสัญญาหรือเพิ่มเติมทางเศรษฐกิจ ภาษี สกุลเงิน ศุลกากร และความสูญเสียอื่น ๆ

แต่ละองค์กรสามารถกำหนดรายชื่อบุคคลที่ดำเนินการได้อย่างอิสระ การอนุมัติร่างสัญญาซึ่งควรได้รับการแก้ไขในท้องที่ กฏเกณฑ์. ตามกฎแล้วตำแหน่ง "vising" คือ:

• ทนายความ;
• ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน;
• หัวหน้าแผนกบัญชี;
• หัวหน้าแผนก

ความพร้อมของวีซ่าเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของสัญญาที่ส่งเพื่อขออนุมัติ

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเจรจาสัญญาในองค์กร แบบฟอร์มมาตรฐานสัญญา, ซึ่งต้องได้รับอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร (ดูตัวอย่างที่ 2) ตามกฎแล้วสิ่งนี้ใช้กับสัญญาซึ่งข้อสรุปเกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักขององค์กร: ใน องค์กรการค้าพวกเขาเป็น สัญญาจัดหามาตรฐาน,บริษัทประกันภัยกำลังพัฒนา สัญญาประกันภัยมาตรฐาน.

ตอนจบ สัญญามาตรฐานร่างของมันตกลงกับบริการทางกฎหมายเท่านั้นซึ่งตรวจสอบร่างเอกสารที่ส่งมาเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานและตรวจสอบเอกสารของคู่สัญญา ซึ่งช่วยลดเวลาในการเจรจาร่างข้อตกลงได้อย่างมาก

ควรแยกแยะ สัญญามาตรฐานได้รับการอนุมัติจากองค์กรและเทมเพลตสัญญาที่เรียกว่าซึ่งแสดงถึงข้อความที่เป็นแบบอย่างของสัญญา ไม่เหมือน ร่างสัญญาต้นแบบร่างสัญญาที่ร่างขึ้นโดยใช้เทมเพลตจะต้องตกลงกับผู้เชี่ยวชาญอย่างเต็มรูปแบบในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง

ผู้เชี่ยวชาญทุกคนเห็นด้วยกับร่างสัญญาจดบันทึกใน ใบอนุมัติ(ดูตัวอย่างที่ 3) และในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับร่างสัญญา จะต้องเขียนข้อสรุปที่มีเหตุมีผลในใบหมายเหตุหรือออกเป็นเอกสารแยกต่างหาก (ดูตัวอย่างที่ 4)

ใบอนุมัติที่พัฒนาขึ้นในองค์กรของเราและแสดงให้คุณเห็นในตัวอย่างที่ 3 ประกอบด้วยส่วน "การลงนามในสัญญา" แต่มีความเกี่ยวข้องเฉพาะกับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีบุคคลจำนวนมากที่มีสิทธิ์ลงนามในสัญญา ส่วน "หมายเหตุ" ช่วยในการยืนยันการโอนเอกสาร (รายการของพวกเขา) โดยพนักงานของธุรการ (ฝ่ายสัญญา) ไปยังผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบในการส่งเอกสารไปยังคู่สัญญาซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากในกรณีที่เอกสารสูญหาย

ขาดเรียน บันทึกคำอธิบายที่องค์กรสามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติมในใบอนุมัติโดยวางไว้หน้าส่วน "ข้อตกลง":

เงื่อนไขสำหรับการอนุมัติร่างสัญญาโดยผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนจะต้องกำหนดในพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นซึ่งอาจเป็นระเบียบว่าด้วยงานตามสัญญา โดยที่ ความรับผิดชอบในการประชุมกำหนดเวลาได้รับมอบหมายให้เป็นผู้เชี่ยวชาญที่ดำเนินการตรวจสอบและควบคุมการปฏิบัติตามกำหนดเวลาให้กับหัวหน้าฝ่ายบริการจัดการบันทึก (หัวหน้าแผนกสัญญา)

หากมีความคิดเห็นที่ผู้พบเห็นถึง ร่างสนธิสัญญามันถูกโอนโดยพนักงานของบริการธุรการ (แผนกสัญญา) ไปยังผู้รับเหมาเพื่อกำจัดความคิดเห็นแล้วส่งอีกครั้งเพื่อขออนุมัติ หากยังคงมีความขัดแย้ง ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบจะเริ่มการประชุมโดยมีส่วนร่วมของหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้อง การประชุมจะถูกบันทึกและจากผลการประชุม ผู้อำนวยการขององค์กรจะตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมหรือความไม่สมควรในการสรุปข้อตกลง

ในการจัดกระบวนการเจรจาสัญญาควรพิจารณาความแตกต่างเล็กน้อย ในเอกสารการกำกับดูแลท้องถิ่นตามกฎ ตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญที่มีสิทธิในการทำสัญญาวีซ่าโดยไม่ระบุชื่อได้รับการแก้ไขนี้เหมาะสมเพราะ ในกรณีที่มีการเลิกจ้างหรือโอนผู้อนุมัติ ไม่จำเป็นต้องแก้ไขกฎหมายท้องถิ่น

อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ไม่มีพนักงาน (เมื่อส่งทริปธุรกิจ ลาป่วย) ผู้มีสิทธิ การอนุมัติสัญญาผู้เชี่ยวชาญด้านการแสดงของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวไม่ได้รับการแต่งตั้งเสมอไป ดังนั้น เพื่อนำไปปฏิบัติ กระบวนการต่อเนื่องอนุมัติสัญญาตามคำสั่งขององค์กร มีสิทธิสลักหลังร่างสัญญาได้ เฉพาะพนักงานอีกด้วย. คำสั่งตัวอย่างจะแสดงในตัวอย่างที่ 5

บทสรุปของข้อตกลง
(ลงนามและประทับตรา)

ร่างข้อตกลงที่ตกลงกันโดยผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดจัดทำขึ้นโดยบริการเก็บบันทึก (หรือพนักงานของแผนกสัญญา) เพื่อลงนาม

มีหลายกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งได้รับข้อตกลงที่ลงนามและปิดผนึกโดยอีกฝ่ายหนึ่ง แทนที่บางหน้าละเมิดข้อตกลงก่อนหน้านี้ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้น ในการปฎิบัติงานตามสัญญา มีหลายวิธี:

• การมองเห็น (การเริ่มต้น) ของแต่ละหน้าของสัญญาโดยบุคคลที่ลงนาม อาจจะ รับรองข้อความในข้อตกลงหัวหน้าแผนกโครงสร้างแห่งใดแห่งหนึ่งที่ได้รับสิทธิ์ดังกล่าวซึ่งควรได้รับการแก้ไขตามพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นขององค์กรเช่นหัวหน้าฝ่ายบริการทางกฎหมาย ในกรณีนี้ การเริ่มต้นสามารถทำได้โดยใช้ตราประทับพิเศษ ซึ่งระบุว่า:
  • ชื่อองค์กร
  • จำนวนแผ่นของสัญญาจากจำนวนแผ่นทั้งหมดเช่น "แผ่นที่ 1 จาก 5 แผ่น"
  • ลายเซ็นของผู้จัดการที่เกี่ยวข้อง;
• แผ่นเย็บของสัญญาระบุจำนวนที่เย็บ จำนวนแผ่น และ ติดข้อมูลนี้ด้วยตราประทับและลายเซ็นของคู่สัญญา. โดยทั่วไป จารึกจะมีลักษณะดังแสดงในตัวอย่างที่ 6 ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการประทับตราเมื่อรับรองเอกสาร โดยควรระบุตำแหน่งงานของผู้ลงนามในเอกสารบางส่วน และบางส่วนของแผ่นงานที่เขียนว่า "แผ่น ___ เย็บ หมายเลข ปิดผนึก" เป็นการจัดพิมพ์ตราประทับที่ช่วยหลีกเลี่ยงการปลอมแปลงเอกสาร

สิทธิในการเซ็นสัญญามี:

• ผู้ดำรงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องตามองค์ประกอบ เอกสารองค์กร,
• ผู้มีอำนาจ

ควรคำนึงว่า แม้ว่าลงนามในสัญญา ไม่ใช่ตัวแทนแต่ คนแรกของบริษัท - อาจไม่มีอำนาจในการทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้นเสมอไป

เช่น การตัดสินใจทำรายการสำคัญ เรื่องที่เป็นทรัพย์สิน การร่วมทุนมูลค่าที่มากกว่า 50% ของมูลค่างบดุลของสินทรัพย์ของบริษัท ณ วันที่ตัดสินใจทำธุรกรรมต้องได้รับการอนุมัติ ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น (มาตรา 79 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง ณ วันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ “ในบริษัทร่วมทุน”)

มีการแนะนำขั้นตอนที่คล้ายกันสำหรับหัวหน้าองค์กรรวม ตามมาตรา 23 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2545 ฉบับที่ 161-FZ "ในวิสาหกิจรวมของรัฐและเทศบาล" หัวหน้าองค์กรรวมมีข้อ จำกัด ในจำนวนธุรกรรมที่ทำ ดังนั้นธุรกรรมการจำหน่ายทรัพย์สินไม่ควรเกิน 10% ของทุนจดทะเบียนหรือ 50,000 กฎหมาย ขนาดขั้นต่ำค่าจ้าง (ในขณะนี้คือ 5,000,000 รูเบิล) ที่จะสรุปเพิ่มเติม ดีลใหญ่ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของ

นอกจากนี้ยังมีข้อจำกัดที่คล้ายกันใน Art 46 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2541 ฉบับที่ 14-FZ "ใน บริษัท รับผิด จำกัด "

นอกจากนี้ อาจมีข้อจำกัดเพิ่มเติมเกี่ยวกับอำนาจของบุคคลที่หนึ่งของบริษัทในเอกสารส่วนประกอบขององค์กร หากมีข้อจำกัดดังกล่าว ต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าการตัดสินใจทำสัญญาจะได้รับการอนุมัติจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง มิฉะนั้นสัญญาอาจถูกประกาศว่าเป็นโมฆะโดยอาศัยอำนาจตามศิลปะ 174 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ถ้า สัญญาลงนามโดยบุคคลบนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจคุณต้องให้ความสนใจกับประเภทของมัน ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของอำนาจที่ระบุในเอกสารมีสิ่งที่เรียกว่า:

• ทั่วไป หนังสือมอบอำนาจ (ออกให้สำหรับตัวแทนเพื่อทำธุรกรรมต่างๆ ในนามของตัวแทน)
• หนังสือมอบอำนาจพิเศษ (ออกเพื่อสรุปธุรกรรมที่เป็นเนื้อเดียวกัน (สัญญา) เช่น เฉพาะสัญญาขาย) และ
• หนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียว (ออกให้สำหรับการลงนามในสัญญาเฉพาะในขณะที่หนังสือมอบอำนาจต้องระบุหมายเลขและวันที่ของสัญญาชื่อคู่สัญญาที่จำเป็นในการทำสัญญานี้โดยย่อเรื่องของสัญญา รวมทั้งจำนวนเงินที่ทำสัญญา)

เหตุใดจึงต้องทราบความแตกต่างนี้ ข้อเท็จจริงเพียงว่าผู้ลงนามในสัญญามีหนังสือมอบอำนาจไม่ได้หมายความว่าบุคคลนั้นมีอำนาจในการสรุปข้อตกลงนี้ ลองนึกภาพสถานการณ์เฉพาะ (ดูตัวอย่างที่ 7 และ 8) ในทั้งสองกรณี ธุรกรรมจะถือเป็นโมฆะ

ก็ควรคำนึงด้วยว่า ออกหนังสือมอบอำนาจ ในช่วงเวลาหนึ่งซึ่งขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ออก แต่ไม่เกิน 3 ปี (มาตรา 186 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากไม่ได้ระบุอายุความในหนังสือมอบอำนาจ ให้มีผลใช้บังคับเป็นเวลาหนึ่งปีนับแต่วันที่ออกหนังสือมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจที่ไม่ได้ระบุวันที่ออกถือเป็นโมฆะ เอกสารนี้ต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือโดยบุคคลที่ได้รับสิทธิ์ในการลงนามในหนังสือมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยวิธีการทดแทนจะใช้ได้เฉพาะในกรณีของการรับรองตามวรรค 3 ของศิลปะ 187 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้น แต่ละกรณี) ระยะเวลาที่มีผลใช้บังคับของหนังสือมอบอำนาจดังกล่าวต้องไม่เกินระยะเวลาที่มีผลใช้บังคับของหนังสือมอบอำนาจตามหลักที่ออก

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจพิเศษแสดงไว้ในตัวอย่างที่ 9 ควรสังเกตว่าการพิมพ์ตราประทับจะต้องยึดส่วนของชื่อบุคคลที่ลงนามในหนังสือมอบอำนาจ นอกจากนี้ เราจะยกตัวอย่างการออกคำสั่งเพิกถอนหนังสือมอบอำนาจด้วยเหตุผลทั่วไปเช่นการเลิกจ้างพนักงาน (ดูตัวอย่างที่ 10)

ในการบริการธุรการ (ฝ่ายสัญญา) ควร สำเนา (หรือต้นฉบับ) ของหนังสือมอบอำนาจสำหรับสิทธิในการลงนามในสัญญาจะถูกเก็บไว้สำหรับ การจัดระบบข้อมูลโดย proxy มีการร่างทะเบียนหนังสือมอบอำนาจสำหรับสิทธิในการลงนามในสัญญา (ดูตัวอย่างที่ 11) ควรจัดเตรียมสำเนาหนังสือมอบอำนาจให้หัวหน้าหน่วยงานที่จัดทำร่างสัญญา ตามหนังสือมอบอำนาจที่ออกให้ ได้มีการรวบรวมทะเบียนตัวอย่างลายเซ็นของบุคคลที่มีสิทธิ์ลงนามในสัญญา (ดูตัวอย่างที่ 12)

เรานำเสนอเมทริกซ์ของกระบวนการตกลงและลงนามในสัญญาแก่คุณ (ดูตัวอย่างในตัวอย่างที่ 13)

สัญลักษณ์: P - สัญญาณ; ส.ส. - สามารถลงนาม; B - สถานที่ท่องเที่ยว ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ สัญลักษณ์ส.ส. - เซ็นได้ จากมุมมองทางกฎหมาย หลายคนสามารถมีสิทธิลงนามในสัญญาฉบับเดียวกันได้ในคราวเดียว (อย่างแรกเลย นี่คือบุคคลแรกขององค์กร เช่นเดียวกับบุคคลอื่นที่มีหนังสือมอบอำนาจที่เหมาะสม) อย่างไรก็ตาม ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ภายในองค์กร ข้อตกลงที่เป็นเนื้อเดียวกันสามารถลงนามโดยบุคคลเพียงคนเดียว ในขณะที่บุคคลอื่นจะได้รับโอกาสในการใช้อำนาจของตนเฉพาะในกรณีที่เขาไม่อยู่ (เจ็บป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ)

หากองค์กรมีแนวปฏิบัติในการส่งจดหมายปะหน้าไปพร้อมกับสัญญา บริการจัดการสำนักงาน (ฝ่ายสัญญา) อาจได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่จัดเตรียม จดหมายถูกส่ง ลงนามโดยผู้จัดการ พร้อมกับร่างข้อตกลง

สัญญาทั้งหมดที่ลงนามโดยคนแรกขององค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาตามหนังสือมอบอำนาจได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร ตราประทับอยู่ในสัญญาเมื่อ:

• การปรากฏตัวของลายเซ็น;
• ความพร้อมของวีซ่าสำหรับบุคคลที่ต้องการ
• หากลายเซ็นในข้อตกลงตรงกับลายเซ็นตัวอย่างของผู้มีอำนาจในการลงทะเบียนตัวอย่างลายเซ็น

การจดทะเบียนสัญญา

สัญญาทั้งหมดที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กร (ผู้มีอำนาจ) จะถูกโอนไปยังบริการจัดการสำนักงาน (แผนกสัญญา) เพื่อลงทะเบียนพร้อมการกำหนดหมายเลขที่เกี่ยวข้องให้กับสัญญา

คู่สัญญาแต่ละฝ่ายในสัญญาจะต้องกำหนดหมายเลขซีเรียลให้หลังจากลงนามและรับรองการจดทะเบียนภายใน ดังนั้นหมายเลขสัญญามักจะซับซ้อน ประกอบด้วยจำนวนคู่สัญญาแยกกันซึ่งเขียนด้วยเศษส่วนซึ่งไม่สะดวกเสมอไป (ดูตัวอย่างที่ 14)

ในทางปฏิบัติก็มีอีกวิธีหนึ่ง กำหนดเลขที่สัญญา: หากองค์กรได้รับสัญญาที่ทำไว้แล้ว กำหนดหมายเลขไว้ข้างหนึ่งจากนั้นฝ่ายที่สองได้ทำการจดทะเบียนภายในแล้วระบุหมายเลขทะเบียนที่ด้านหลังหน้าสุดท้ายของเอกสาร ในกรณีนี้จะใช้ตราประทับพิเศษซึ่งระบุชื่อองค์กร หมายเลขทะเบียนของสัญญา และวันที่ (ดูตัวอย่างที่ 15) ในกรณีนี้ หมายเลขสัญญาจะเป็นหมายเลขที่คู่สัญญากำหนด (ดูสัญญาหมายเลข AB104 กับ Leos LLC ในตัวอย่างที่ 16)

เมื่อองค์กรได้รับข้อตกลงที่ไม่มีหมายเลข จะมีการมอบหมายหมายเลขที่ตรงกับหมายเลขทะเบียน จากนั้นจะติดอยู่ที่หน้าแรกของเอกสาร (ดูข้อตกลงกับ MOR CJSC หมายเลข 116/10/06 ในตัวอย่างที่ 16)

สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ สามารถแนะนำโครงสร้างดังต่อไปนี้ เลขทะเบียนสัญญา: หมายเลขซีเรียลของการลงทะเบียนในบริการจัดการบันทึก จำนวนหน่วยโครงสร้างตามการจัดประเภทที่ได้รับอนุมัติในองค์กร หรือการกำหนดตัวอักษรของหน่วยโครงสร้าง ปีที่ทำสัญญา ตัวอย่างเช่น: 108/07/06 หรือ 199-KS/06 โดยที่ KS คือการกำหนดตัวอักษรของบริการเชิงพาณิชย์

การจดทะเบียนสัญญาจัดทำในวารสารพิเศษซึ่งตามกฎแล้วจะถูกเก็บไว้ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. เราขอแนะนำองค์ประกอบต่อไปนี้ของคอลัมน์ของสมุดรายวันการจดทะเบียนสัญญา:

• ทะเบียนเลขที่;
• หมายเลขเพิ่มเติม (หมายเลขคู่สัญญา);
• วันที่ตกลง;
• ชื่อคู่สัญญา;
• เรื่องของสัญญา;
• ความถูกต้อง;
• หน่วยที่รับผิดชอบ (ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบ);
• ราคาตามสัญญา;
• ความพร้อมใช้งานของแอปพลิเคชัน
• ที่ได้ลงนามในสัญญา

หากองค์กรใช้การนับสัญญาเป็นเศษส่วน แทนที่สองคอลัมน์ "หมายเลขทะเบียน" และ "หมายเลขเพิ่มเติม (หมายเลขคู่สัญญา)" หนึ่งรายการจะถูกป้อน - "หมายเลขสัญญา"

ในหลายกรณีที่กฎหมายกำหนด สัญญาจำเป็นต้องมีการจดทะเบียนจากรัฐ ตัวอย่างเช่น:

• สัญญาเช่าอาคารหรือสิ่งปลูกสร้างที่มีระยะเวลาอย่างน้อยหนึ่งปีต้องได้รับการจดทะเบียนของรัฐและถือว่าสรุปได้ตั้งแต่ช่วงเวลาที่จดทะเบียนดังกล่าว
• ข้อตกลงใบอนุญาต (การลงทะเบียนและการลงทะเบียนซ้ำของชื่อทางการค้า เครื่องหมายการค้า เครื่องหมายบริการ การโอนสิทธิเรียกร้องภายใต้ เครื่องหมายการค้า) จะมีผลบังคับใช้หลังจากลงทะเบียนกับ Rospatent แล้วเท่านั้น
• เกี่ยวกับที่ดินและอื่นๆ อสังหาริมทรัพย์ขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนของรัฐตามศิลปะ 164 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

การโอนสัญญาที่ลงนามให้คู่สัญญา

สัญญาที่ลงนามในนามขององค์กรของคุณจะถูกโอนไปยังผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบโดยลงนามในใบอนุมัติ (ดูตัวอย่างที่ 3 ในส่วนแรกของบทความในหน้า 35 ของนิตยสารฉบับเดือนมีนาคมปี 2006) เพื่อโอนไปยังคู่สัญญา ในองค์กรของเรา ความรับผิดชอบในการส่งมอบสัญญาให้คู่สัญญาตกอยู่กับผู้รับเหมาภายใต้สัญญา ตามกฎแล้ว ในองค์กรขนาดใหญ่ การส่งเอกสารจะถูกมอบหมายให้ บริการก่อนวัยเรียนซึ่งควรรักษาทะเบียนของเอกสารที่ส่ง

สามารถส่งสัญญาได้ ไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรับทราบการรับ สามารถส่งมอบให้กับผู้มีอำนาจได้ เจ้าหน้าที่องค์กรคู่สัญญาหรือด้วยวิธีอื่นใดที่ช่วยให้คุณยืนยันข้อเท็จจริงของการได้รับสัญญาได้อย่างน่าเชื่อถือ

เมื่อส่งเอกสารสำคัญทางไปรษณีย์ ควรทำโดยทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับการรับ การติดตามการส่งคืนการแจ้งเตือนจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมความคืบหน้าของการส่งมอบสัญญาให้กับพันธมิตรได้ ในบางกรณี เป็นการเหมาะสมที่จะส่งเอกสารพร้อมรายการสิ่งที่แนบ (ในรูปแบบของจดหมายและพัสดุที่มีค่า)

ขออภัย เอกสารอาจสูญหาย เสียหาย หรือส่งล่าช้าเมื่อส่งทางไปรษณีย์ ในกรณีเหล่านี้ตามกฎสำหรับการให้บริการไปรษณีย์ (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 เมษายน 2548 ฉบับที่ 221) คุณสามารถยื่นคำร้องได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ ยิ่งกว่านั้นทั้งให้กับผู้ประกอบการไปรษณีย์ที่รับของที่จัดส่งและให้กับผู้ประกอบการไปรษณีย์ที่ปลายทางของรายการไปรษณีย์ พนักงานไปรษณีย์มีหน้าที่ยอมรับข้อเรียกร้องของคุณเพื่อพิจารณาภายใน 6 เดือนนับจากวันที่ส่งเอกสารที่คุณกำลังมองหาหรือได้รับความเสียหายจากพวกเขา

การเรียกร้องจะทำเป็นลายลักษณ์อักษร แนบสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับประเด็นที่พิจารณาด้วย ประการแรกนี่คือใบเสร็จรับเงินสำหรับการส่งและสินค้าคงคลังของเอกสารแนบ (ถ้าเรากำลังพูดถึงการจัดส่งที่มีคุณค่า) สำเนาสัญญาการให้บริการไปรษณีย์จะแนบมาด้วยก็ต่อเมื่อได้ข้อสรุปดังกล่าวแล้ว หากสาระสำคัญของการเรียกร้องเกี่ยวข้องกับความล่าช้าในการส่งมอบสิ่งของธรรมดา ก็จำเป็นต้องแสดงเปลือกพร้อมวันที่รับและการรับของทางไปรษณีย์ที่ระบุไว้

เงื่อนไขการพิจารณาการเรียกร้องขึ้นอยู่กับภูมิศาสตร์ของการเคลื่อนไหวของรายการไปรษณีย์ที่มีปัญหาเกิดขึ้น สำหรับการจัดส่งภายในพื้นที่เดียวกัน คุณควรตอบกลับภายใน 5 วัน สำหรับอื่นๆ รายการไปรษณีย์และโอนภายใน 2 เดือน

การออกต้นฉบับและสำเนาสัญญา

การออกต้นฉบับและสำเนาสัญญาดำเนินการโดยพนักงานของบริการจัดการบันทึก (ฝ่ายสัญญา) ตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร ที่องค์กรของเรา บันทึกนี้จัดทำเป็นเอกสาร ควรระบุเหตุผลของความจำเป็นในการขอรับเอกสาร (ชื่อเต็ม, ตำแหน่ง) และระยะเวลาที่ออกให้ ดูตัวอย่างบันทึกช่วยจำในตัวอย่างที่ 17 และ 18 ดูตัวอย่างที่ 19 สำหรับการกรอกบันทึกพิเศษที่บันทึกข้อเท็จจริงของการออกและส่งคืนเอกสาร

ที่ การออกสัญญาเดิมตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในองค์กรของเรา พนักงานบริการเก็บบันทึก (ฝ่ายสัญญา) จะต้องถ่ายสำเนาสัญญาและแนบมาในกรณี

เพื่อความมั่นใจในการสั่งซื้อและหลีกเลี่ยงการสูญเสีย เอกสารสำคัญคุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้เป็นระยะ สิ้นเดือน บริการเก็บบันทึก (ฝ่ายสัญญา) จัดทำรายงานความเคลื่อนไหวของสัญญา หัวหน้าแผนกโครงสร้างทั้งหมดจะถูกส่งไปตามพื้นฐาน บันทึกสำนักงานพร้อมรายการสัญญาที่จะคืน (ดูตัวอย่างที่ 20)

การบัญชีสำหรับเอกสารของคู่สัญญา

เอกสารการกำกับดูแลภายในควรกำหนดรายการของการลงทะเบียนและเอกสารส่วนประกอบที่ควรได้รับการร้องขอจากคู่สัญญาก่อนที่จะสรุปการทำธุรกรรมกับเขา องค์ประกอบของเอกสารขึ้นอยู่กับว่าองค์กรของคุณติดต่อกับใคร - เหล่านี้คือ รายบุคคลหรือถูกกฎหมาย มีถิ่นที่อยู่หรือไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ในสหพันธรัฐรัสเซีย (เราได้กล่าวถึงปัญหานี้โดยละเอียดในส่วนแรกของบทความที่ตีพิมพ์ในวารสารฉบับที่แล้ว)

เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับคู่สัญญานั้นจัดทำโดยผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบพร้อมกับสัญญากับฝ่ายบริการจัดการสำนักงาน (แผนกสัญญา) ซึ่งจะถูกเก็บไว้ เอกสารของคู่สัญญาจะถูกจัดทำเป็นกรณี ๆ ตามระบบไฟล์การ์ดตามลำดับตัวอักษรพร้อมไดเร็กทอรีทั่วไปซึ่งมักจะได้รับการดูแลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ยังระบุจำนวนกรณีที่จัดเก็บเอกสารของคู่สัญญาด้วย) แต่ละคู่สัญญาสามารถกำหนดรหัสได้

เมื่อทำสัญญาหลายฉบับกับคู่สัญญารายเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารซ้ำ เมื่อได้รับสัญญาใหม่แต่ละครั้ง เอกสารจะถูกตรวจสอบสำหรับ:

• สิทธิในการลงนามในสัญญา วาระการดำรงตำแหน่งของหัวหน้าวิสาหกิจ
• อายุใบอนุญาต, หนังสือมอบอำนาจ;
• ที่อยู่ลงทะเบียน;
• การปฏิบัติตามเรื่องของสัญญากับทิศทางของกิจกรรมของคู่สัญญาตามกฎบัตร

หากจำเป็น อาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติมจากคู่สัญญา

การจัดเก็บสัญญา

สัญญาที่ลงนามโดยผู้มีอำนาจขององค์กรจะถูกโอนโดยพนักงานของบริการเก็บบันทึก (ฝ่ายสัญญา) ไปยังผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบและสัญญาที่ลงนามโดยทุกฝ่าย (โดยปกติเป็นธุรกรรมทวิภาคี) จะยังคงอยู่ในบริการเก็บบันทึกสำหรับการดำเนินงาน .

สัญญาทั้งหมดจัดทำขึ้นเป็นกรณี ๆ ตามระบบการตั้งชื่อของกรณีของบริการธุรการ (แผนกสัญญา) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบการตั้งชื่อรวมของกรณีขององค์กร เมื่อรวบรวมระบบการตั้งชื่อ การเลือกรูปแบบการจัดหมวดหมู่สำหรับการก่อสร้างเป็นสิ่งสำคัญมาก

ข้อกำหนดหลักคือชื่อเรื่องของคดีควรชัดเจนและในรูปแบบทั่วไปสะท้อนถึงเนื้อหาหลักและองค์ประกอบของเอกสารที่ซับซ้อนเนื่องจากเป็นชื่อที่ทำการค้นหา เอกสารที่ต้องใช้. หัวข้อของคดีสามารถระบุได้ในกระบวนการของการก่อตัวและการดำเนินการของคดีอย่างไรก็ตามในกรณีใด ๆ เมื่อรวบรวมพวกเขาควรปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้ องค์ประกอบบังคับของหัวข้อของคดีคือ: ชื่อของประเภทของความซับซ้อน (กรณี, จดหมายโต้ตอบ) หรือชื่อประเภทของเอกสาร (โปรโตคอล, สัญญา, ฯลฯ ); ต่อไปนี้เป็นข้อมูลที่ชี้แจงองค์ประกอบและลำดับที่กำหนดโดยธรรมชาติของเอกสารของคดี: ชื่อผู้เขียนเอกสาร (ชื่อองค์กรหรือหน่วยโครงสร้าง) ผู้รับหรือผู้สื่อข่าว (ชื่อองค์กรที่ส่งเอกสารหรือได้รับจากใคร) ทั่วไป สรุปเอกสารคดี; การระบุที่ตั้งขององค์กรผู้สื่อข่าว (อาณาเขต, ท้องที่); วันที่เอกสารของคดีอ้างถึง; การบ่งชี้ความถูกต้องหรือสำเนาของเอกสารที่มีอยู่ในไฟล์

ในบางกรณี สามารถสร้างเคสบนพื้นฐานอ็อบเจกต์ได้ ดังนั้น ในกรณีหนึ่ง ข้อตกลงจะถูกสร้างขึ้น สรุปกับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นวัตถุเฉพาะ

ดังนั้น ในการพัฒนาระบบการตั้งชื่อของคดี จำเป็นต้องพัฒนาก่อน หลักการจำแนกสัญญาที่องค์กรในลักษณะที่ค้นหาสัญญาได้เร็วที่สุด ช่วยให้คุณแจกจ่ายเอกสารและแบบฟอร์มไฟล์ได้อย่างสมเหตุสมผล อันที่จริง สัญญามักจะไม่ได้สรุปเป็นเวลาหนึ่งปี แต่มีความเป็นไปได้ที่จะมีการต่ออายุสัญญาในภายหลัง ดังนั้นโดยปกติในการบริการธุรการ (ฝ่ายสัญญา) สามารถจัดเก็บสัญญาที่ถูกต้องจำนวนมากได้เมื่อหลายปีก่อน

ระยะเวลาเก็บรักษาเอกสารจัดทำขึ้นตาม "รายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรที่ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ" (ม., 2000) พร้อมรายการเอกสารของแผนกและอื่น ๆ เอกสารกฎเกณฑ์. ในเวลาเดียวกัน ควรแยกสัญญาที่มีอายุการเก็บรักษาที่แน่นอนแยกกัน เช่น

• ข้อตกลงของขวัญ
• สัญญาการขาย ที่ดิน, อาคารสถานที่;
• ข้อตกลงการให้กู้ยืมระยะยาวและกิจกรรมการลงทุน
• สัญญาสิทธิในการเป็นเจ้าของ การครอบครอง การใช้ การจำหน่ายทรัพย์สิน (ระยะเวลาการจัดเก็บถาวรสำหรับสัญญาทั้งหมดของกลุ่มนี้กำหนดขึ้นโดยมาตรา 57 ในเวลาเดียวกันสำหรับสัญญาส่วนบุคคลของกลุ่มนี้ รายการกำหนดข้อยกเว้น - ระยะเวลาสั้นกว่าของ การจัดเก็บเช่นมาตรา 28 กำหนดให้จัดเก็บสัญญาซื้อ - ขายหุ้นโดยผู้ถือหุ้นเพียง 5 ปีหลังจากวันหมดอายุ)
• สัญญาการจดทะเบียนและการลงทะเบียนซ้ำสำหรับชื่อทางการค้า เครื่องหมายการค้า เครื่องหมายบริการ
• ข้อตกลงในการยอมรับและส่งมอบสถานที่ให้เช่า
• ข้อตกลงการแปรรูป
• ความตกลงว่าด้วยความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ วิทยาศาสตร์ และวัฒนธรรม
• สัญญาการจัดหาวัสดุ (วัตถุดิบ) ผลิตภัณฑ์อุปกรณ์สำหรับความต้องการของรัฐ

ควรสังเกตว่าในระหว่างการจัดเก็บและการก่อตัวของคดี สัญญาแต่ละฉบับควรมาพร้อมกับข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขและเพิ่มเติมเท่านั้น แต่หากถูกกำหนดโดยเงื่อนไขของสัญญา จดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของ คู่สัญญาตลอดจนจดหมายบอกเลิกสัญญาฝ่ายเดียวก็ได้ จดหมายดังกล่าวที่ได้รับจากคู่สัญญาจะต้องลงทะเบียน จดหมายที่องค์กรของคุณส่งถึงคู่สัญญาจะต้องลงทะเบียนและทำเครื่องหมายว่าได้รับโดยผู้มีอำนาจของคู่สัญญา นอกจากสัญญาแต่ละฉบับแล้ว ยังสามารถแนบเอกสารอนุมัติพร้อมวีซ่าผู้เชี่ยวชาญได้อีกด้วย

ให้เรายกตัวอย่างส่วนหนึ่งของระบบการตั้งชื่อกรณีของบริการธุรการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานสัญญา:

1 ดู กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 07.08.2001 เลขที่ 115-FZ “ในการต่อต้านการทำให้ถูกกฎหมาย (การฟอก) ของเงินที่ได้จากอาชญากรรมและการจัดหาเงินทุนของการก่อการร้าย”