Պահպանելով …………………………………………………………………………………

ԳԼՈՒԽ I. Ժամանակակից ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթերի ծառայություն (DOE), դրա նպատակը, խնդիրները, կառուցվածքը և կազմը .............................. ......................................

1.1. Ժամանակակից ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթերի ծառայություն (DOU), դրա նպատակը, խնդիրները …………………………………

1.2. Ինդիկատիվ ցուցակձեռնարկության կառավարման համար փաստաթղթային աջակցության կազմակերպումը կարգավորող նորմատիվ փաստաթղթեր .......

1.3. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության առօրյա գործունեությունը կանոնակարգվում է ……………

1.4. Կազմակերպչական կառուցվածքըև ծառայության ուժը ………………… ..

1.5. Որակավորման կազմը ……………………………………………… ..

ԳԼՈՒԽ II. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերը …………………………………………………………………………………

2.1 Ձեռնարկության անձնակազմի ժամանակացույցը ……………………………………………

2.2. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության կանոնակարգ. Ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) կառուցվածքային ստորաբաժանման կանոնակարգ …………………………………………

2.3. Ղեկավարության փաստաթղթային ապահովման ցուցումներ …………

2.4. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության տեսակների (ոլորտների) վերաբերյալ ցուցումներ …….

2.5. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի աշխատատեղերի կազմակերպման ցուցումներ .......

2.6. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունում աշխատանքների կատարման ժամանակի նորմերը ………………………………

2.7. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության պլանային և հաշվետվական փաստաթղթեր ………………………

2.8. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավման փաստաթղթեր ……….

2.9. Աշխատանքի նկարագրություններնախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմ …………………………

Եզրակացություն ……………………………………………………………………………

Օգտագործված գրականության ցանկ ………………………………………………

Հավելված ……………………………………………………………………………

Ներածություն

Փաստաթղթերում գրանցված տեղեկատվությունը կազմակերպության գործունեության արտացոլումն է և կազմում է ցանկացած բիզնեսի հիմքը:

Մասնագետների գնահատականների համաձայն, փաստաթղթերի պատրաստումը և դրանց հետ աշխատանքը միջինում զբաղեցնում է ղեկավար անձնակազմի աշխատաժամանակի մինչև 60%-ը: Ժամանակակից բիզնեսը հիմնականում փաստաթղթերի մշակման և տեղափոխման շարունակական գործընթաց է: Գործարքները կնքվում և դադարեցվում են, տեղի է ունենում ձեռնարկության արժեթղթերի, անշարժ գույքի և այլ ակտիվների առքուվաճառք, գործատուների և անձնակազմի հարաբերությունները ձևակերպվում են, տեղեկատվություն է փոխանցվում ձեռնարկությունների և քաղաքացիների միջև. այս ամենի հետևում կան փաստաթղթեր:

Կառավարման փաստաթղթային ապահովումը (գրասենյակային աշխատանք) գործունեության հատուկ ոլորտ է, որը բաղկացած է փաստաթղթերի պատրաստումից, կատարումից, դրանց մշակումից և պահպանումից: Կառավարչական որոշումների կայացման ժամանակին և ճիշտ լինելը մեծապես կախված է նրանից, թե որքանով են ճիշտ կազմվում և կատարվում փաստաթղթերը, ինչպես է կազմակերպվում նրանց հետ աշխատանքը: Գրագետ կազմված, իրավաբանորեն պարտադիր փաստաթուղթը վիճելի իրավիճակներում հիմնական փաստարկն է և հաջող գործարքի երաշխավորը։

Իմ կուրսային աշխատանքի թեման՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպումը ժամանակակից ձեռնարկության գործունեության պայմաններում։

Նպատակն է դիտարկել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպման բոլոր ասպեկտները:

ԳԼՈՒԽ I. Ժամանակակից ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթերի ծառայություն (DOU), դրա նպատակը, խնդիրները, կառուցվածքը և կազմը

1.1. Ժամանակակից ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթերի ծառայություն (DOU), դրա նպատակը, խնդիրները

«Կառավարման փաստաթղթային աջակցության պետական ​​համակարգի (այսուհետ՝ POU) պահանջներին համապատասխան՝ կառավարման փաստաթղթային ապահովումը ժ. ժամանակակից ձեռնարկություններպետք է իրականացվի հատուկ ծառայության կողմից՝ կառավարման փաստաթղթերի ծառայության կողմից (այսուհետ՝ DOE ծառայություն): Նման ծառայությունը ձեռնարկությունում գործում է որպես անկախ կառուցվածքային միավոր, որը ղեկավարում է ծառայության ղեկավարը և անմիջականորեն ենթակա է ձեռնարկության ղեկավարին: Մինչև 100 աշխատող ունեցող և աշխատանքային հոսքի համեմատաբար փոքր ծավալ ունեցող ձեռնարկություններում թույլատրվում է նախադպրոցական ուսումնական հաստատության համար պարտականություններ վերագրել լրիվ դրույքով աշխատողներից մեկին»:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության նպատակն է կազմակերպել, պահպանել և կատարելագործել ձեռնարկությունների կառավարման փաստաթղթային աջակցության համակարգը միասնական տեխնիկական քաղաքականության և փաստաթղթերի հետ աշխատելու ժամանակակից տեխնիկական միջոցների կիրառման հիման վրա: Միևնույն ժամանակ, նախադպրոցական ուսումնական հաստատության հիմնական խնդիրներն են.

1.2. Ձեռնարկությունների կառավարման համար փաստաթղթային աջակցության կազմակերպումը կարգավորող կարգավորող փաստաթղթերի ցուցիչ ցանկ

Սահմանադրություն Ռուսաստանի Դաշնություն.

Քաղաքացիական օրենսգիրքՌուսաստանի Դաշնություն (մաս I և II):

Դաշնային օրենքը 28.08.1995 թ., No 154-FZ «մասին ընդհանուր սկզբունքներտեղական ինքնակառավարում Ռուսաստանի Դաշնությունում» (հետագա փոփոխություններով):

Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային օրենքը 01.25.1995 թ Գ.«Տեղեկատվության, տեղեկատվականացման և տեղեկատվության պաշտպանության մասին».

Ռուսաստանի Դաշնության 2000 թվականի դեկտեմբերի 25-ի թիվ 2-FKZ «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի մասին» Դաշնային սահմանադրական օրենքը:

Ռուսաստանի Դաշնության 2002 թվականի հունվարի 10-ի «Էլեկտրոնային թվային ստորագրություն».

Ռուսաստանի Դաշնության 2002 թվականի դեկտեմբերի 27-ի թիվ 184-FZ «Տեխնիկական կարգավորման մասին» Դաշնային օրենքը:

Ռուսաստանի Դաշնության 25.10.1991 թ. թիվ 1807-1 «Ռուսաստանի Դաշնության ժողովուրդների լեզուների մասին» օրենքը (փոփոխված է 1998 թ.

Դաշնային օրենքների նախագծերի հայեցակարգի և մշակման հիմնական պահանջները (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 02.08.2001 թ. թիվ 576 որոշմամբ):

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի 1996 թվականի 02.05.1996 թիվ 638 «Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի հրամանագրերի, հրամանների նախագծերի պատրաստման կարգի մասին, որը նախատեսում է որոշումների ընդունում, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության հրամաններ»:

Դաշնային գործադիր մարմինների նորմատիվ իրավական ակտերի և դրանց պատրաստման կանոնները պետական ​​գրանցում(հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 13.08.1997 թ. թիվ 1009 (հետագա փոփոխություններով) որոշմամբ):

Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի N 1547-r «Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի բարելավման և գործադիր կարգապահության ամրապնդման մասին» հրամանը:

GOSG R51141-98 «Գրասենյակային և արխիվային աշխատանք. Տերմիններ և սահմանումներ «(հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 27.02.1998 թ. թիվ 28 որոշմամբ):

ԳՕՍՏ Ռ6.30-2003 «Փաստաթղթային միասնական համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ» (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 03.03.2003 թ. թիվ 65-րդ որոշմամբ):

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության պետական ​​համակարգ. Հիմնական դրույթներ (հաստատվել է ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվի կոլեգիայի կողմից 27.04.1988թ., ուժի մեջ է մտել ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվի 25.05.1988թ. թիվ 33 հրամանով):

Տիպիկ հրահանգդաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ (հաստատված է Ռոսարխովի 2000 թվականի նոյեմբերի 27-ի թիվ 68 հրամանով):

Ղեկավարների, մասնագետ աշխատողների պաշտոնների որակավորման տեղեկատու (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 21.08.1998 թ. թիվ 37 որոշմամբ):

Կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգիչ OK 011 -93 (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 1993 թվականի 12/30/1993 թիվ 299 որոշմամբ):

Կազմակերպությունների գործունեության մեջ առաջացած տիպիկ կառավարման փաստաթղթերի ցանկը` նշելով պահպանման ժամկետները (հաստատված է Ռոսարչիվի կողմից 06.10.2000 թ.):

Կազմակերպությունների արխիվների հիմնական կանոնները (հաստատված է Ռոսարխովի խորհրդի 06.02.2002թ. որոշմամբ):

Դաշնային գործադիր մարմինների վարչական կառույցների փաստաթղթային ապահովման աշխատանքների ժամանակի նորմերը (հաստատված է Աշխատանքի նախարարության որոշմամբ և սոցիալական զարգացումՌԴ 26.03.2002 թ., թիվ 23):

1.3. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության առօրյա գործունեությունը կարգավորվում է.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության կանոնակարգ.

կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգ (եթե վերջիններս մտնում են նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմում).

Հրահանգներ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության համար.

Ծառայության որոշակի տեսակների (տարածքների) հրահանգներ.

Ծառայության անձնակազմի աշխատատեղերի կազմակերպման հրահանգ.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունում աշխատանք կատարելու ժամանակային նորմեր.

Պլանավորման և հաշվետվության փաստաթղթեր;

Սպասարկող անձնակազմի աշխատանքի նկարագրությունը.

Անհրաժեշտության դեպքում նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունը մշակում է այլ փաստաթղթեր.

մասնավորապես՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավման վերաբերյալ փաստաթղթեր.

1.4. Ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը և ուժը

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպչական կառուցվածքը և հզորությունը կորոշվի անձնակազմի աղյուսակին համապատասխան։

Որոշել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության օպտիմալ կազմակերպչական կառուցվածքը, որը լավագույնս համապատասխանում է որոշակի ձեռնարկության կարիքներին փաստաթղթավորված տեղեկատվություն, նպատակահարմար է թվում հղում կատարել Ուկրաինայի պետական ​​վիճակագրական ծառայության համապատասխան դրույթներին։ Այս փաստաթուղթը նախատեսում է նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպչական կառուցվածքի հետևյալ բնորոշ տարբերակները.

«Պետական ​​ձեռնարկություններում (միավորումներում)՝ վարչակազմի կամ գրասենյակի փաստաթղթային ապահովման բաժին։ Դրանք սովորաբար ներառում են.

ա) հաշվառման և հաշվառման, հսկողության, փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կատարելագործման և տեխնիկական միջոցների ներդրման ստորաբաժանումները.

բ) նամակների (բողոքների) քննարկում.

գ) քարտուղարություն.

դ) արշավախումբ.

ե) գրամեքենայի բյուրո.

զ) պատճենահանման բյուրո.

Միավորումներում և կոնցեռններում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմն ու կառուցվածքը որոշում է կազմակերպության ղեկավարությունը: Համատեղ ձեռնարկություններում (կազմակերպություններում)՝ խորհուրդ. Վ բաժնետիրական ընկերություններախ - հիմնադիր համագումար։ Կոոպերատիվներում - նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմը և կառուցվածքը որոշվում է կոոպերատիվի անդամների ընդհանուր ժողովով: Գործում է ընդհանուր բաժին տեղական ինքնակառավարման մարմիններում և ապարատներում, հասարակական կազմակերպությունների վարչակազմերում։ Ընդհանուր բաժինը ներառում է.

ա) քարտուղարություն.

բ) գրասենյակ.

գ) հսկիչ խումբ.

դ) արձանագրային խումբ.

ե) փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման խումբ.

զ) մի խումբ նամակներ (բողոքներ).

է) գրամեքենայի բյուրո.

ը) պատճենահանման և կրկնօրինակման բյուրո.

Կառավարման փաստաթղթերի աջակցման ծառայություն չունեցող կազմակերպություններում, կառուցվածքային ստորաբաժանումներում փաստաթղթերի հետ աշխատանքը կատարում է կառավարչի քարտուղարը (տեսուչը) կամ հատուկ նշանակված այլ անձ»:

Տարբերակ 1.Սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության նախարարությունների (գերատեսչությունների) և սուբյեկտների, նմանատիպ այլ կազմակերպությունների և հիմնարկների փաստաթղթային տեղեկատվության կարիքների բավարարումը. բիզնեսի կառավարման վերաբերյալ(նկ. 1), որոնք ներառում են.

Քարտուղարություն, ներառյալ ընդունելություն, նախարարի քարտուղարություն (վարչության պետ, կազմակերպություն, հիմնարկ), փոխնախարարների քարտուղարություններ (ղեկավար), կոլեգիայի քարտուղարություն, արարողակարգի բյուրո.

Նախարարի (բաժնի, կազմակերպության, հիմնարկի ղեկավարի) ենթակայության ստուգում, ներառյալ գրասենյակ (թղթակցային բյուրո), հաշվապահական հաշվառման և փաստաթղթերի գրանցման բյուրո, արշավախումբ, մեքենագրային բյուրո, պատճենահանման բյուրո, հեռատիպ.

Նամակների (բողոքների) բաժին, այսինքն՝ նախարարության կողմից ստացված դիմումների հետ աշխատելու բաժին (վարչություն, կազմակերպություն, հիմնարկ).

Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կատարելագործման և գրասենյակային գործընթացների տեխնիկական միջոցների (ՏՀ) (ավտոմատացում և մեքենայացում) ներդրման բաժին.

Կենտրոնական արխիվ (արխիվ).

Նկար 1.Գործերի կառավարման մոտավոր կազմակերպչական կառուցվածքը

Տարբերակ 2.Պետական ​​ձեռնարկությունների, գիտահետազոտական, մշակման, նախագծային կազմակերպությունների և հաշվողական կենտրոնների փաստաթղթավորված տեղեկատվության կարիքների բավարարում, բարձր. ուսումնական հաստատություններև նմանատիպ այլ կազմակերպություններին հանձնարարվում է վստահել կառավարման փաստաթղթային ապահովման բաժիններ (ծառայություններ) (գրասենյակ)(նկ. 2), որոնք ներառում են.

Հաշվապահական հաշվառման և գրանցման խումբ (վարչություն);

Վերահսկիչ խումբ (բաժին);

Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման և տեխնիկական միջոցների (ավտոմատացում և մեքենայացում) ներդրման խումբ (վարչություն).

Խումբ (վարչություն) ձեռնարկության (կազմակերպության) կողմից ստացված դիմումների քննարկման համար.

Քարտուղարություն; արշավախումբ; գրամեքենայի բյուրո; պատճենահանման և բազմապատկման բյուրո; արխիվ։

Տարբերակ 3.Ոչ պետական ​​ձեռնարկությունների (կազմակերպությունների), այդ թվում՝ ասոցիացիաների, կոնցեռնների, բաժնետիրական ընկերությունների (այդ թվում՝ բաժնետիրական), կոոպերատիվների և այլնի փաստաթղթային տեղեկատվության կարիքների բավարարումը սահմանվում է նախադպրոցական ուսումնական հաստատության, կառույցի ծառայություններին հանձնելու համար։ որոնցից (նմանատիպ մեկ այլ ստորաբաժանում) որոշում են ձեռնարկության (կազմակերպության) կառավարման մարմինները (նկ. 3):

Նկ.2 Ոչ պետական ​​ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության (գրասենյակի) բաժնի (ծառայության) մոտավոր կազմակերպական կառուցվածքը.

Նկ. 3 Ոչ պետական ​​ձեռնարկության (կազմակերպության) նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մոտավոր կազմակերպական կառուցվածքը.

Տարբերակ 4.Տեղական ինքնակառավարման մարմինների (մարմինների) և ապարատների (խորհուրդների) փաստաթղթավորված տեղեկատվության կարիքների բավարարում. հասարակական կազմակերպություններնշանակվում է բաժանմունքների առատությանը հատկացնել (նկ. 4), որոնք ներառում են.

Քարտուղարություն;

Կանցլեր (գրասենյակային աշխատանքային խումբ);

Վերահսկիչ խումբ;

Արձանագրության խումբ;

Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման խումբ (տեխնիկական միջոցների ներդրում);

Նամակների (բողոքների) քննարկման խումբ;

Գրամեքենայի բյուրո;

Բյուրո պատճենահանում և կրկնօրինակում;

արխիվ։

Բրինձ. 4. Ընդհանուր բաժնի մոտավոր կազմակերպչական կառուցվածքը

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության թվաքանակի որոշումը՝ ըստ կառուցվածքային ստորաբաժանումների և ընդհանրապես, խորհուրդ է տրվում կատարել համապատասխան հաշվարկների հիման վրա։ Նման հաշվարկները պետք է կատարվեն որոշակի տեսակի աշխատանքների (գործողությունների) կատարման վրա ծախսված ստանդարտ ժամանակի տվյալների հիման վրա, ինչպես նաև հիմնվելով փաստաթղթավորված տեղեկատվության մեջ ձեռնարկության իրական կարիքների վրա՝ հաշվի առնելով.

Աշխատանքային հոսքի ծավալը;

Կառավարման փաստաթղթերի հիմնական տեսակները;

Ձեռնարկության ամենօրյա գործունեությունը ապահովելու նպատակով դրանց օգտագործման հաճախականությունը և այլն) Հաշվարկի մեթոդաբանությունը ներկայացված է նախադպրոցական ուսումնական հաստատություններում աշխատանքի ժամանակի համախմբված միջոլորտային չափորոշիչներում:

Հաշվարկի օրինակը ներկայացված է աղյուսակում: 1. (Տես Հավելված)

1.5. Որակավորման կազմը

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության որակավորման կազմի որոշումը կատարվում է ձեռնարկության ընդհանուր կարիքներից ելնելով նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունում աշխատանքի տեսակներում, որոնց իրականացումը ենթադրում է աշխատողների համապատասխան որակավորում: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատողների հիմնական կատեգորիաների որակավորման պահանջները ներկայացված են սույն ձեռնարկի Հավելված 2-ում:

Հաշվարկների վերջնական արդյունքները, հուսալիության մանրակրկիտ ստուգումից հետո, հիմք են ընդունվում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության որակավորումներն ու անձնակազմի թվաքանակը որոշող փաստաթղթերի նախագծերի պատրաստման համար (դրանցից ամենակարևորը. անձնակազմի սեղան, տես ներքեւում). Մինչև 1000 հոգի աշխատող ունեցող նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մոտավոր որակավորումը և թվային կազմը ներկայացված է աղյուսակում։ 2. (Տես Հավելված)

ԳԼՈՒԽ II. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր

2.1.Ձեռնարկության անձնակազմի ժամանակացույցը

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմակերպչական փաստաթուղթ է, որը սահմանում է ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) աշխատողների քանակական և որակական կազմը որպես ամբողջություն և դրա կառուցվածքային ստորաբաժանումներից յուրաքանչյուրի համար: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության հաստիքացուցակը կազմվում է սահմանված ձևով:

Նշված ձևաթուղթը` թիվ T-3 «Կադրերի աղյուսակ» ձևը (տե՛ս գրքին կից սկավառակի ձևանմուշը) ​​- նախատեսված է. փաստաթղթավորումկառուցվածքը, անձնակազմը և անձնակազմի մակարդակը և ամեն տարի հաստատվում է հունվարի 1-ի դրությամբ ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով: Աշխատակազմի աղյուսակի փոփոխությունները, ներառյալ ձեռնարկությունում (օրինակ՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատություններ) նոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների ձևավորման հետևանքով առաջացած փոփոխությունները, կատարվում են ձեռնարկության ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված անձի հրամանով (ցուցումով): . Նման պատվերի նմուշը ներկայացված է սկավառակի վրա։

Աշխատակազմի աղյուսակի պատրաստման ընդհանուր կարգը որոշվում է «Աշխատանքային հաշվառման և վարձատրության համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի օգտագործման և ձևերի լրացման հրահանգներով»:

«Կադրերի աղյուսակը կազմվում է ձեռնարկության լիազորված պաշտոնատար անձի կողմից (որպես կանոն՝ կադրերի բաժնի լիազորված աշխատակից), որը ստորագրվում է մշակողի կողմից և հաստատվում ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Աշխատակազմի աղյուսակը ցույց է տալիս.

Բիզնեսի անվանումը;

Դրա կոդը՝ ըստ OKPO-ի;

Աշխատակազմի աղյուսակի ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը.

Փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը;

Հրամանի ամսաթիվը և համարը, ըստ որի հաստատվել է անձնակազմի աղյուսակը.

Անձնակազմի չափը միավորներով;

Ֆոնդի չափը աշխատավարձերը(ռուբլով);

Կառուցվածքային միավորի անվանումը;

Աշխատողի մասնագիտության (պաշտոնի) անվանումը.

Աշխատակազմի միավորների քանակը;

Յուրաքանչյուր պաշտոնի (մասնագիտության) համար ամսական աշխատավարձի ֆոնդի չափը»:

2.2. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության սպասարկման կանոնակարգ. Ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանման (կազմակերպություն, հիմնարկ) կանոնակարգ.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության դրույթի տեքստը պատրաստելիս նպատակահարմար է թվում որպես հիմք օգտագործել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության վերաբերյալ մոտավոր դրույթը, որը ներկայացված է GDEM-ի Հավելված 12-ում: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության կանոնակարգի տեքստը տրված է սույն ձեռնարկի Հավելված 3-ում:

Ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանման (կազմակերպություն, հիմնարկ) կանոնակարգ.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմում կառուցվածքային միավորի վերաբերյալ դրույթի տեքստը պատրաստելիս նպատակահարմար է թվում որպես հիմք օգտագործել համապատասխան օրինակելի դրույթները: Մասնավորապես, նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմում որպես կառուցվածքային միավոր գործող արխիվային բաժնի վերաբերյալ մոտավոր դրույթը, որը տեղադրված է սույն ձեռնարկի Հավելված 4-ում: (Որպես անկախ կառուցվածքային միավոր (նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կառուցվածքից դուրս) գործող ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) արխիվի մասին մոտավոր կանոնակարգը հաստատվել է Դաշնային արխիվի 1992 թվականի 08.08.1992 թիվ 176 որոշմամբ։ )

2.3. Փաստաթղթերի կառավարման հրահանգներ

Կառավարման փաստաթղթերի համար հրահանգի տեքստը պատրաստելիս խորհուրդ է տրվում նաև որպես հիմք օգտագործել համապատասխան ստանդարտ փաստաթղթերը, օրինակ, Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ հրահանգը:

(Հաստատված է Դաշնային արխիվի 27.11.2000 թ. թիվ 68 հրամանով):

Միաժամանակ անհրաժեշտ չափով պետք է հաշվի առնվեն նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների առանձին ոլորտները կարգավորող այլ փաստաթղթերի համապատասխան դրույթները: Բացի GSDOU-ից, սա, մասնավորապես, ԳՕՍՏ Ռ6.30-2003 է: Դրանց հիման վրա կազմվում է ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) ղեկավարության փաստաթղթերի տեքստը:

2.4. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության տեսակների (ոլորտների) վերաբերյալ ցուցումներ

Գործունեության տեսակի հրահանգը կարգավորող փաստաթուղթ է, որը սահմանում է ձեռնարկությունների (կազմակերպությունների) պաշտոնատար անձանց (կառուցվածքային ստորաբաժանումների) կողմից ցանկացած գործունեության իրականացման կարգը (նման գործունեության իրականացման համար այլ կարգավորող իրավական ակտերի դրույթները կիրառելու կարգը): , հաստատություններ): Գործունեության տեսակի վերաբերյալ հրահանգներ կազմելու ընդհանուր կարգը և կանոնները որոշվում են գրասենյակային աշխատանքի մոդելային հրահանգների 4.2 կետով:

Գործունեության տեսակի վերաբերյալ հրահանգը ստորագրում է փաստաթղթի մշակման համար պատասխանատու համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը և հաստատում ձեռնարկության ղեկավարը: Փաստաթղթի հաստատումը պետք է ձևակերպվի հաստատման կնիքի տեսքով կամ դրանց հաստատման վերաբերյալ վարչական փաստաթղթի տրամադրման միջոցով:

Գործունեության տեսակի վերաբերյալ հրահանգը պետք է կազմվի ձեռնարկության ընդհանուր բլանկի վրա: Փաստաթղթի տեքստը պետք է նշվի VNIIDAD FAS RF (1998) մեթոդական առաջարկությունների պահանջներին համապատասխան և հաշվի առնելով ձեռնարկության (կառուցվածքային ստորաբաժանման) գործունեության տեսակի առանձնահատկությունները, որոնք կարգավորվում են համապատասխան հրահանգով:

Գործունեության հրահանգի հիմնական տեքստը սովորաբար բաժանվում է գլուխների, կետերի և ենթակետերի: Փաստաթղթի գլուխները պետք է ունենան վերնագրեր և համարակալված լինեն հռոմեական թվերով:

2.5. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի համար աշխատատեղերի կազմակերպման հրահանգներ

Աշխատատեղերի կազմակերպման հրահանգը կարգավորող փաստաթուղթ է, որը սահմանում է ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանման անձնակազմի համար աշխատատեղերի կազմակերպման կարգը (որոշակի որակավորման կամ մասնագիտական-աշխատանքի կատեգորիայի անձնակազմ): Նման հրահանգներ պատրաստելիս պետք է առաջնորդվել վերը նշված պահանջներով, որոնք կարգավորում են հրահանգների պատրաստման կարգը, ինչպես նաև գործունեության որոշակի ոլորտում աշխատատեղերի կազմակերպման հատուկ պահանջներ սահմանող փաստաթղթերի դրույթները:

Հրահանգը ստորագրում է փաստաթղթի մշակման համար պատասխանատու համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը և հաստատում ձեռնարկության ղեկավարը:

Փաստաթղթի հաստատումը պետք է տրվի հաստատման դրոշմակնիքի կամ դրա հաստատման վերաբերյալ վարչական փաստաթղթի տրամադրման միջոցով:

Հրահանգը պետք է կազմվի ձեռնարկության ընդհանուր բլանկի վրա: Փաստաթղթի տեքստը պետք է նշվի VNIIDAD FAS RF (1998) մեթոդական առաջարկությունների պահանջներին համապատասխան և հաշվի առնելով ձեռնարկության (կառուցվածքային ստորաբաժանման) գործունեության տեսակի առանձնահատկությունները, որոնք կարգավորվում են համապատասխան հրահանգով:

Փաստաթղթի պարբերությունների և ենթակետերի համարակալումը պետք է կատարվի արաբական թվերով:

2.6. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունում աշխատանք կատարելու ժամանակային նորմեր

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունում աշխատանքների կատարման ժամանակի ստանդարտացումը, որպես կանոն, իրականացվում է համապատասխան փաստաթղթերի հիման վրա՝ ժամանակի ստանդարտների և ժամանակի ստանդարտների հիման վրա, որոնք մշակվել են մարմինների կողմից որոշակի տեսակների կատարման ժամանակի ծախսերը կարգավորելու համար: աշխատանք։ Այսպիսով, ձեռնարկություններում (կազմակերպություններում, հիմնարկներում) նախադպրոցական ուսումնական հաստատություններում աշխատանքների կատարման ժամանակը ճիշտ սահմանելու համար կիրառվում են նախադպրոցական ուսումնական հաստատություններում աշխատանքի միջոլորտային համախմբված ժամանակային չափորոշիչները, որոնք հաստատվել են ՀՀ աշխատանքի նախարարության որոշմամբ: Ռուսաստանի Դաշնության 1994 թվականի նոյեմբերի 25-ի թիվ 72, իսկ 1994 թ կառավարման կառույցներդաշնային գործադիր մարմիններ - փաստաթղթային աջակցության վրա աշխատանքի ժամանակի նորմերը, որոնք հաստատվել են Աշխատանքի և սոցիալական զարգացման նախարարության 2002 թվականի մարտի 26-ի թիվ 23 որոշմամբ: Ժամանակի ստանդարտների (նորմերի) հիման վրա.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների աշխատողների թիվը որոշվում և հիմնավորված է.

Տեղադրված են աշխատանքային պարտականություններաշխատողներ;

Աշխատանքը բաշխվում է աշխատողների միջև (կատեգորիա «տեխնիկական կատարող»):

Անհրաժեշտության դեպքում ձեռնարկությունները (կազմակերպություններ, հիմնարկներ) նշված փաստաթղթերի հիման վրա մշակում են ժամանակի նորացված չափորոշիչներ: Նման նորմերում, որպես կանոն, ամրագրված են.

Կատարման վրա ծախսված ժամանակը որոշակի տեսակներհամախմբված ստանդարտներով (նորմերով) չնախատեսված աշխատանքներ.

Աշխատանքի որոշակի տեսակների կատարման ժամանակի ծախսեր - եթե, ելնելով որոշակի ձեռնարկության (կազմակերպության, հաստատության) պայմաններում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության առանձնահատկություններից, դրանց իրականացման իրական ժամանակի ծախսերը զգալիորեն տարբերվում են համախմբված կողմից սահմանվածներից: ստանդարտներ (նորմեր):

«Վերանայված նորմերի հաշվարկը, որպես կանոն, իրականացվում է տեխնիկական ռացիոնալացման մեթոդով՝ համապատասխան տեսակի աշխատանքների կատարման համար աշխատաժամանակի ծախսերի ֆիքսման (ժամաչափի, որին հաջորդում է հաշվառման) վրա հիմնված։ Այս դեպքում, բացի այդ, պետք է հաշվի առնել աշխատատեղերի կազմակերպչական և տեխնիկական սպասարկման, հանգստի և աշխատողների անձնական կարիքների վրա ծախսվող ժամանակը:

Ժամանակի նորմերը սահմանվում են ժամերով (ժամի ֆրակցիաներ) չափման միավորի յուրաքանչյուր կոնկրետ տեսակի աշխատանքի համար, օրինակ՝ թերթիկ, տուփ, թղթապանակ, պատյան:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների համար ամենատարածված գործողությունների կատարման ժամանակի նորմերը ներկայացված են սույն ձեռնարկի Հավելված 5-ում:

2.7. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության պլանային և հաշվետվական փաստաթղթեր

«Պլանավորման և հաշվետվության, ինչպես նաև համապատասխան փաստաթղթերի՝ պլանների, հաշվետվությունների ժամանակին և ճիշտ պատրաստման ապահովումը ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարի հիմնական պարտականություններից է: Ընդհանուր դեպքում աշխատանքային պլանը հիմնական գործունեության (առաջադրանքների) կազմն ու բովանդակությունը սահմանող փաստաթուղթ է, որի իրականացումը վստահված է աշխատողին (կառուցվածքային ստորաբաժանումը, նրա ղեկավարած ձեռնարկությունը), ամսաթվերը, վայրերը և. որոշակի ժամկետում (օրվա, շաբաթվա, ամսվա, եռամսյակի և այլն) դրանց իրականացման համար պատասխանատու անձինք»:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գալիք օրացուցային տարվա գործունեության պլանավորման նախնական տվյալներն են.

Ֆինանսական և տնտեսական զարգացումձեռնարկություններ պլանավորված ժամանակահատվածի համար.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անցած ժամանակահատվածի գործունեության հիմնական արդյունքները.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության նպատակներն ու խնդիրները, որոնք բխում են երկարաժամկետ և միջնաժամկետ պլանավորման փաստաթղթերի համապատասխան բաժինների բովանդակությունից (ներառյալ բիզնես պլաններ, ձեռնարկության կազմակերպչական զարգացման ծրագրեր և այլն):

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատանքային պլանի ցուցանիշների հիման վրա նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատանքային պլանները ճշգրտվում և վերջնական ձևով հաստատվում են:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատողների կողմից աշխատանքի անհատական ​​պլանավորումն իրականացվում է համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումների պլանների հիման վրա և հաշվի առնելով նրանց ցուցումները. անմիջական ղեկավարներ... Հիմնական պլանավորման փաստաթուղթը անհատական ​​աշխատանքաշխատողն է անձնական պլանաշխատանք։

Զեկույցը ընդլայնված ձևով փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է ցանկացած տեսակի աշխատանքի (ցանկացած գործունեության) կատարումը երկար ժամանակ (ամիս, եռամսյակ) մշակման (համակարգավորում, հաշվառում և համաձայնեցում) և վիճակագրական տվյալների վերլուծություն: կամ ավելի). Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության մասին հաշվետվությունն իրականացվում է համապատասխան կարգավորող և մեթոդական և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի դրույթներով, ինչպես նաև ձեռնարկության ղեկավարի ցուցումներով սահմանված կարգով:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության պլանավորման և հաշվետվական փաստաթղթերի ձևերը հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը` նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարի համապատասխան ներկայացման հիման վրա: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարի աշխատանքային պլանի օրինակը ներկայացված է սկավառակի վրա, իսկ քաղաքացիների գրավոր խնդրանքներով աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվության օրինակը ներկայացված է սույն ձեռնարկի Հավելված 6-ում:

2.8. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավման փաստաթղթեր

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերում ձևավորվում է հատուկ խումբ՝ նրա գործունեությունը բարելավելու համար փաստաթղթերով: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավումը ներառում է մի շարք միջոցառումների համակարգված իրականացում, որոնք ուղղված են բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների (աշխատանքային տարածքների) ավելի բարձր կատարողականի ցուցանիշների ձեռքբերմանը, որպես նախադպրոցական ուսումնական հաստատության և որպես ամբողջության ծառայության մաս: Գործունեության բովանդակությունը որոշվում է կախված նրանից, թե որ ուղղությամբ են կենտրոնացված նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարության կառավարման ջանքերը: Այնուամենայնիվ, գործնականում նման միջոցառումների անցկացումը ամենից հաճախ կապված է կառավարման փաստաթղթերի տարբեր հարցերի վերաբերյալ նոր կարգավորող և մեթոդական (կազմակերպչական և վարչական) փաստաթղթերի ծառայության ամենօրյա գործունեության մեջ ներդրման հետ:

Ինչպես նշվեց, նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավմանն ուղղված միջոցառումների համալիրի իրականացումը պետք է լինի համակարգված: Այդ նպատակով ծառայության ղեկավարությունը մշակում է պլանի նախագիծ (անհրաժեշտության դեպքում ձեռնարկության այլ պաշտոնատար անձանց (կառուցվածքային ստորաբաժանումների) հետ համագործակցությամբ): Նման պլանը կարող է ներառել գործողություններ՝ կապված.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների հիմնախնդիրների վերաբերյալ ձեռնարկության նոր (առկաների հստակեցում) կարգավորող և մեթոդական (կազմակերպչական և վարչական) փաստաթղթերի մշակում.

Փոփոխություններ ձեռնարկության առկա փաստաթղթային հոսքում՝ հաշվի առնելով նրա կազմակերպության նոր պահանջները.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի և, անհրաժեշտության դեպքում, ձեռնարկության այլ պաշտոնյաների վերապատրաստում, որոնք ընդունվել են կառավարման փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար.

Ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների համար համապատասխան փաստաթղթերի տրամադրում.

Պլանով նախատեսված միջոցառումների իրականացումն արտացոլված է ակտում։ Ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավմանն ուղղված գործողությունների ծրագրի ձևանմուշները և համապատասխան ակտը ներկայացված են գրքին կից սկավառակի վրա:

2.9. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի աշխատանքի նկարագրությունը

Աշխատանքի նկարագրությունը նորմատիվ փաստաթուղթ է, որը կարգավորում է ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) կոնկրետ պաշտոնատար անձի (աշխատողների կատեգորիաներ՝ ղեկավար անձնակազմ, մասնագետներ, կատարողներ և այլն) գործունեությունը և սահմանում է այլ կարգավորող դրույթների կիրառման կարգը: այդ անձանց իրավական ակտերը: Աշխատանքի նկարագրությունը լրացնելու ընդհանուր կարգը և կանոնները կարգավորվում են Գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտ հրահանգի 4.2 կետով»:

Աշխատանքի նկարագրությունը պետք է ստորագրվի դրա զարգացման համար պատասխանատու անձի կողմից և հաստատվի ձեռնարկության ղեկավարի կողմից՝ հաստատման կնիքի տեսքով կամ կարգավորող հաստատման փաստաթղթի տրամադրման միջոցով: Աշխատանքի նկարագրության տեքստի վերնագիրը ձևակերպվում է դատիվ դեպքում, օրինակ՝ «Հրահանգներ գլխավոր չափագետին»:

Հրահանգի տեքստը տպագրված է ընկերության ընդհանուր բլանկի վրա և նշվում է երրորդ դեմքով՝ եզակի կամ հոգնակի։ Հրահանգի տեքստը կարելի է բաժանել գլուխների, կետերի և ենթակետերի: Գլուխները պետք է ունենան վերնագրեր և համարակալված լինեն հռոմեական թվերով: Կետերը և ենթակետերը համարակալված են արաբական թվերով:

Աշխատողների որոշակի կատեգորիաների աշխատանքի նկարագրություններին ներկայացվող պահանջները կարգավորվում են համապատասխան գերատեսչական կանոնակարգերով և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերով: Այսպիսով, Ուկրաինայի պետական ​​վիճակագրության ծառայության 12-րդ հավելվածի հավելված 2-ի «Ընդհանուր դրույթներ» աշխատանքի նկարագրության բաժնում սահմանվում են հետևյալը.

Աշխատողի առաջադրանքները (օրինակ, գործավարի համար - մուտքային և ելքային փաստաթղթերի ստացում, գրանցում);

Պաշտոնը զբաղեցնելու կարգը, այսինքն՝ ով է նշանակվում և ազատվում պաշտոնից այս աշխատակիցը;

Աշխատողին ներկայացվող մասնագիտական ​​պահանջներ (կրթության մակարդակ, աշխատանքային փորձ և այլն);

Հիմնական փաստաթղթեր և նյութեր, որոնցով աշխատողը պետք է առաջնորդվի իր գործունեության ընթացքում.

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատողի գործառույթները» բաժինը սահմանում է.

Աշխատողին հանձնարարված աշխատանքի առարկան կամ ոլորտը.

Աշխատանքի տեսակների ցանկը, որոնք կազմում են հանձնարարված գործառույթների իրականացումը (օրինակ, փաստաթղթերի գրանցումը կարող է ներառել քարտերի լրացում, քարտի ինդեքսի պահպանում, վկայականների տրամադրում և այլն):

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատողի պարտականությունները» բաժնում նշվում են գործունեության առանձնահատկությունները.

Փաստաթղթերի պատրաստման, տեղեկատվության ստացման, մշակման և տրամադրման հետ կապված.

Աշխատանքի որոշակի ձևերի և մեթոդների պարտադիր կիրառում (օրինակ, կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործերի ձևավորման պարբերական վերահսկողություն, ճեպազրույցներ և այլն);

Հատուկ գործողությունների իրականացման ժամկետների պահպանում պահանջելը.

Պատվերների կատարման կարգի վերաբերյալ.

Ազդում է էթիկական չափանիշների վրա, որոնք պետք է պահպանվեն թիմում:

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատողի իրավունքներ» բաժնում աշխատողի իրավունքները որոշվում են նրան վերապահված գործառույթների իրականացման և պարտականությունների կատարման համար: Աշխատանքի նկարագրության «Հարաբերություններ» բաժնում նշվում են այն ստորաբաժանումները և աշխատակիցները, որոնցից կատարողը ստանում և փոխանցում է տեղեկատվություն, դրա կառուցվածքը և փոխանցման ժամանակը, ով ներգրավված է որոշակի փաստաթղթերի կատարման մեջ, ում հետ դրանք համակարգվում են և այլն:

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատանքի գնահատում» բաժնում թվարկված են այն չափանիշները, որոնք թույլ են տալիս գնահատել աշխատողի կողմից իր գործառույթներն ու պարտականությունները, իրավունքների օգտագործումը և այլն:

Եզրակացություն

Ուսումնասիրելով այս թեմայի վերաբերյալ գիտական ​​և գործնական նյութը, կարելի է անել հետևյալ եզրակացությունները.

Կառավարման փաստաթղթերի պետական ​​համակարգի (այսուհետ՝ DOE) պահանջներին համապատասխան՝ ժամանակակից ձեռնարկություններում կառավարման փաստաթղթային աջակցությունը պետք է իրականացվի հատուկ ծառայության՝ Կառավարման փաստաթղթերի աջակցության ծառայության կողմից (այսուհետ՝ DOE ծառայություն): ): Նման ծառայությունը ձեռնարկությունում գործում է որպես անկախ կառուցվածքային միավոր, որը ղեկավարում է ծառայության ղեկավարը և անմիջականորեն ենթակա է ձեռնարկության ղեկավարին:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության հիմնական խնդիրներն են.

Ձեռնարկությունում փաստաթղթերի հետ աշխատելու միասնական ընթացակարգի իրականացում Ուկրաինայի պետական ​​վիճակագրական ծառայության և այլ կարգավորող, մեթոդական, կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի համաձայն.

Ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումներում փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման մեթոդական կառավարման իրականացում.

Փաստաթղթերի հետ աշխատելու սահմանված կարգի պահպանման արդյունավետ վերահսկողության ապահովում.

Ընկերության պաշտոնյաների փաստաթղթերով աշխատանքի ձևերի և մեթոդների կատարելագործում.

Կառավարման փաստաթղթային ապահովում` հիմնարկի, կազմակերպության և ձեռնարկության գործառույթների իրականացման գործընթացում փաստաթղթաշրջանառության և փաստաթղթերի կառավարման կազմակերպումը ընդգրկող գործունեություն:

Կազմակերպություններում, հիմնարկներում և ձեռնարկություններում կառավարման համար փաստաթղթային աջակցությունն իրականացվում է հատուկ ծառայության կողմից, որը գործում է որպես անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում, որը անմիջականորեն ենթակա է կազմակերպության ղեկավարին:

Օգտագործված գրականության ցանկ.

Նորմատիվ ակտեր

1. «Հաստատելու մասին» Ռուսաստանի Գոսկոմստատի 05.01.2004 թ. միասնական ձևերառաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր աշխատանքային հաշվառման և վարձատրության համար »:

2.ԳՕՍՏ Ռ6.30-2003թ. Միասնական փաստաթղթային համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի ներկայացման պահանջներ. - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 2003:

3. ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 Գրասենյակային աշխատանք և արխիվային գործ. Տերմիններ և սահմանումներ. - Մ: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1998 թ.

4. ԴՌ-191-98. Կառավարման փաստաթղթերի տեքստերի միավորում. VNIIDAD FAS RF-ի մեթոդական առաջարկություններ. - M .: VNIKDAD, 1998:

5. Աշխատանքային հաշվառման և վարձատրության առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին. Ռուսաստանի Գոսկոմստատի 05.01.2004թ. Թիվ 1.

6. Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ ստանդարտ հրահանգ (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնային արխիվային ծառայության 2000 թվականի նոյեմբերի 27-ի թիվ 68 հրամանով): - Մ., 2001:

7. «Տեղեկատվության, տեղեկատվականացման և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» դաշնային օրենքը 20.02.1995 թ. թիվ 24-FZ:

Ուսումնական գրականություն

8. Անդրեևա Վ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք. - Մ .: Intel-Sintez, 2002 թ

9. Բելով Ա.Ն. Գրասենյակային աշխատանք և փաստաթղթաշրջանառություն. Դասագիրք. Ձեռնարկ.- M .: Eksmo, 2007 թ

10. Բասակով Մ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք և նամակագրություն հարցերով և պատասխաններով. Դասագիրք - Ռոստով n / a: Phoenix, 2004 թ.

11. Բասակով Մ.Ի., Զամիցկովա Օ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք. - Դոնի Ռոստով: Ֆենիքս, 2004 թ

12. Վասիլիևա Լ.Մ., Սկվորցովա Ռ.Է., Շկատովա Լ.Ա. Փաստաթղթերի կառավարում. - Չելյաբինսկ: Գիրք. Հրատարակչություն, 2000 թ

13. Գալախով Վ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք. Նմուշներ, փաստաթղթեր, աշխատանքի կազմակերպում և տեխնոլոգիա: - M .: OOO «TK Welby», 2005 թ

14. Դեմին Յու.Մ. Գրասենյակային աշխատանք. Գրասենյակային փաստաթղթերի պատրաստում. - SPb .: Peter, 2004 թ

15. Զինովիևա Ն.Բ. Փաստաթղթեր. Ուսումնական ուղեցույց: - M .: PROFIZDAT, 2003 թ

16. Կոլեսնիկ Է.Ն. Ներածություն կառավարման գրառումների կառավարմանը: Ուսուցողական... - Մ.: INFRA-M, 2003 թ

17. Kraiskaya Z.V., Cellini E.V. Արխիվագիտություն. Դասագիրք միջնակարգ մասնագիտացված ուսումնական հաստատությունների համար. - Մ.: Հրատարակչություն ՆՈՐՄԱ, 1996

18. Կրիլովա Ի.Յու. Փաստաթղթերի կառավարման գործունեություն. Դասագիրք. նպաստ. - SPb .: Business-press, 2004 թ

19. Կուզնեցովա Տ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք. Փաստաթղթերի կառավարման աջակցության կազմակերպում և տեխնոլոգիա: - Մ .: Միասնություն-Դանա, 2003

20. Կուշնարենկո Ն.Ն. Փաստաթղթերի կառավարում. Դասագիրք. - Կիև: Znannya, 2000 թ

21. Լիսենկո Ն.Ա., Սերբինովսկի Բ.Յու. Ձեռնարկությունում կառավարման գործունեության փաստաթղթավորում՝ գրասենյակային աշխատանք և նամակագրություն: - Դոնի Ռոստով. Մարտ ՏՏ, 2002 թ

22. Օխոտնիկով Ա.Վ., Բուլավինա Է.Ա. Փաստաթղթերի կառավարում և գրառումների վարում. Գրառումների կառավարման հիմունքներ. Փաստաթղթերի տեսակները, գործառույթները; Գրասենյակային աշխատանքի տեխնոլոգիաներ. Դասագիրք համալսարանների համար - M: ICC մարտ, 2004 թ

23. Ռոգոժին Մ.Յու. Ձեռնարկ գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ: - SPb .: PMter, 2006 թ

24. Սպիվակ Վ.Ա. Գրասենյակային աշխատանք. - SPb., 2003

25. Սպիվակ Վ.Ա. Փաստաթղթերի կառավարման գործունեություն. Գրասենյակային աշխատանք - SPb .: Peter, 2005 թ

26. Ստենյուկով Մ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք. դասախոսությունների նշումներ: - Մ .: Նախկինում, 2005 թ

Հավելված

Աղյուսակ 1

Ժամանակի ընդհանուր արժեքը (CTP) որոշելու համար հաշվարկի օրինակ

ըստ նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների աշխատանքի տեսակների

	Աշխատանքի տեսակի անվանումը			Տարեկան ծավալը	Նորմայի արժեքը, հ	Ծախսեր, մարդ-ժ
	Մուտքային փաստաթղթերի մշակում
	Արտագնա վերամշակում
	Փաստաթղթերի կատարման հսկողություն
	Նորմ.մետ. օգուտները
	Կատարման թեմատիկ. հարցումներ
	Ստուգում է ստորաբաժանումներում աշխատանքի կազմակերպումը
TOTAL մարդ-ժ.

Նշումներ.

SZV-ն, հաշվի առնելով աշխատատեղերի և անձնակազմի հանգստի կազմակերպչական և տեխնիկական սպասարկման վրա ծախսված ժամանակը, հետևյալն է.

Մասնագետների մոտավոր թիվը (հաշվի առնելով որակավորման պահանջները, ներկայացված աշխատանքի բովանդակությամբ), ելնելով մեկ աշխատողի աշխատանքային ժամանակի օգտակար ֆոնդի ցուցիչի արժեքից (FPv) կլինի՝ SZVp՝ FPv = 13916: 2006 = 7 միավոր։

Աղյուսակ 2.

Մինչև 1000 հոգի աշխատողների թվով ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության մոտավոր որակավորումը և անձնակազմը.

			Կանոնավոր միավորների քանակը	Նշում
	Վարչական խումբ՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության տնօրինություն
	ծառայության պետ	Վերահսկող
	ծառայության պետի տեղակալ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	Պատվերների կատարման վերահսկողության տեսուչ	Մասնագետ
	Փաստաթղթերի փորձագետ	Մասնագետ
	Քարտուղար մեքենագրուհի	տեխ. կատարումը		Չի կարող մուտքագրվել
	Մասնագիտության անվանումը (մասնագիտությունը)		Կանոնավոր միավորների քանակը	Նշում
	Խումբ տեխնիկական ուսուցումև փաստաթղթերի կրկնօրինակում
	Խմբի առաջնորդ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	Ավագ մեքենագրուհի՝ ԱՀ օպերատոր	տեխ. կատարումը
	մեքենագրող - ԱՀ օպերատոր	տեխ. կատարումը	2-5 և ավելին	Կախված է աշխատանքի ծավալից
	Գրասենյակային աշխատանքային խումբ
	Խմբի առաջնորդ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	Արվեստ. գործավար	տեխ. կատարումը
	Գործավարուհի	տեխ. կատարումը	2-5 և ավելին	Կախված է աշխատանքի ծավալից
	Փաստաթղթերի պահպանման խումբ
	Խմբի առաջնորդ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	Ավագ արխիվագետ	տեխ. կատարումը
	Արխիվագետ	տեխ. կատարումը	2-5 և ավելին	Կախված է աշխատանքի ծավալից
	Աջակցող խումբ
	Խմբի առաջնորդ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	քարտուղար-ստենոգրաֆ	տեխ. կատարումը
	Առաքիչ-սուրհանդակ	տեխ. կատարումը
	Ընդհանուր առմամբ՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մեջ
Վերահսկող	Մասնագետ	տեխ. կատարումը
			12-20 և ավելին

Պահպանելով …………………………………………………………………………………

ԳԼՈՒԽ I. Ժամանակակից ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթերի ծառայություն (DOE), դրա նպատակը, խնդիրները, կառուցվածքը և կազմը .............................. ......................................

1.1. Ժամանակակից ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթերի ծառայություն (DOU), դրա նպատակը, խնդիրները …………………………………

1.2. Ձեռնարկությունների կառավարման համար փաստաթղթային աջակցության կազմակերպումը կարգավորող նորմատիվ փաստաթղթերի ցուցիչ ցուցակ .......

1.3. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության առօրյա գործունեությունը կանոնակարգվում է ……………

1.4. Ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը և ուժը ……………… ..

1.5. Որակավորման կազմը ……………………………………………… ..

ԳԼՈՒԽ II. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերը …………………………………………………………………………………

2.1 Ձեռնարկության անձնակազմի ժամանակացույցը ……………………………………………

2.2. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության կանոնակարգ. Ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) կառուցվածքային ստորաբաժանման կանոնակարգ …………………………………………

2.3. Ղեկավարության փաստաթղթային ապահովման ցուցումներ …………

2.4. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության տեսակների (ոլորտների) վերաբերյալ ցուցումներ …….

2.5. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի աշխատատեղերի կազմակերպման ցուցումներ .......

2.6. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունում աշխատանքների կատարման ժամանակի նորմերը ………………………………

2.7. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության պլանային և հաշվետվական փաստաթղթեր ………………………

2.8. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավման փաստաթղթեր ……….

2.9. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի աշխատանքի նկարագրությունները ……………………… ..

Եզրակացություն ……………………………………………………………………………

Օգտագործված գրականության ցանկ ………………………………………………

Հավելված ……………………………………………………………………………

ՆԵՐԱԾՈՒԹՅՈՒՆ

Փաստաթղթերում գրանցված տեղեկատվությունը կազմակերպության գործունեության արտացոլումն է և կազմում է ցանկացած բիզնեսի հիմքը:

Մասնագետների ենթահաշիվների համաձայն՝ փաստաթղթերի պատրաստումը և դրանց հետ աշխատանքը միջինում զբաղեցնում է ղեկավար անձնակազմի աշխատաժամանակի մինչև 60%-ը: Ժամանակակից բիզնեսը հիմնականում փաստաթղթերի կազմման և տեղափոխման շարունակական գործընթաց է: Գործարքները կնքվում և դադարեցվում են, տեղի է ունենում ձեռնարկության արժեթղթերի, անշարժ գույքի և այլ ակտիվների առքուվաճառք, գործատուների և անձնակազմի հարաբերությունները ձևակերպվում են, տեղեկատվություն է փոխանցվում ձեռնարկությունների և քաղաքացիների միջև. այս ամենի հետևում կան փաստաթղթեր:

Կառավարման փաստաթղթային ապահովումը (գրասենյակային աշխատանք) գործունեության հատուկ ոլորտ է, որը բաղկացած է փաստաթղթերի պատրաստումից, կատարումից, դրանց մշակումից և պահպանումից: Կառավարչական որոշումների կայացման ժամանակին և ճիշտ լինելը մեծապես կախված է նրանից, թե որքանով են ճիշտ կազմվում և կատարվում փաստաթղթերը, ինչպես է կազմակերպվում նրանց հետ աշխատանքը: Գրագետ կազմված, իրավաբանորեն պարտադիր փաստաթուղթը վիճելի իրավիճակներում հիմնական փաստարկն է և հաջող գործարքի երաշխավորը։

Իմ կուրսային աշխատանքի թեման՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպումը ժամանակակից ձեռնարկության գործունեության պայմաններում։

Նպատակն է դիտարկել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպման բոլոր ասպեկտները:

ԳԼՈՒԽ I. Ժամանակակից ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթերի ծառայություն (DOU), դրա նպատակը, խնդիրները, կառուցվածքը և կազմը

1.1. Ժամանակակից ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթերի ծառայություն (DOU), դրա նպատակը, խնդիրները

«Կառավարման փաստաթղթերի պետական ​​համակարգի (այսուհետ՝ DOE) պահանջներին համապատասխան՝ ժամանակակից ձեռնարկություններում կառավարման փաստաթղթային աջակցությունը պետք է իրականացվի հատուկ ծառայության՝ Կառավարման փաստաթղթերի ծառայության կողմից (այսուհետ՝ DOU ծառայություն): ): Նման ծառայությունը ձեռնարկությունում գործում է որպես անկախ կառուցվածքային միավոր, որը ղեկավարում է ծառայության ղեկավարը և անմիջականորեն ենթակա է ձեռնարկության ղեկավարին: Մինչև 100 աշխատող ունեցող և աշխատանքային հոսքի համեմատաբար փոքր ծավալ ունեցող ձեռնարկություններում թույլատրվում է նախադպրոցական ուսումնական հաստատության համար պարտականություններ վերագրել լրիվ դրույքով աշխատողներից մեկին»:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության նպատակն է կազմակերպել, պահպանել և կատարելագործել ձեռնարկությունների կառավարման փաստաթղթային աջակցության համակարգը միասնական տեխնիկական քաղաքականության և փաստաթղթերի հետ աշխատելու ժամանակակից տեխնիկական միջոցների կիրառման հիման վրա: Միևնույն ժամանակ, նախադպրոցական ուսումնական հաստատության հիմնական խնդիրներն են.

1.2 . Ձեռնարկությունների կառավարման համար փաստաթղթային աջակցության կազմակերպումը կարգավորող կարգավորող փաստաթղթերի ցուցիչ ցանկ

* Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրություն.

* Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրք (մաս I և II):

* 28.08.1995 թ. թիվ 154-FZ «Տեղական ինքնակառավարման ընդհանուր սկզբունքների մասին» դաշնային օրենքը. Ռուսաստանի Դաշնություն» (հետագա փոփոխություններով):

* Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային օրենքը 01/25/1995 թ Գ.«Տեղեկատվության, տեղեկատվականացման և տեղեկատվության պաշտպանության մասին».

* Ռուսաստանի Դաշնության 2000 թվականի դեկտեմբերի 25-ի թիվ 2-FKZ «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի մասին» Դաշնային սահմանադրական օրենքը:

* Ռուսաստանի Դաշնության 10.01.2002 «Էլեկտրոնային թվային ստորագրության մասին» Դաշնային օրենքը:

* Ռուսաստանի Դաշնության 2002 թվականի դեկտեմբերի 27-ի թիվ 184-FZ «Տեխնիկական կարգավորման մասին» Դաշնային օրենքը:

* Ռուսաստանի Դաշնության 25.10.1991 թ. թիվ 1807-1 «Ռուսաստանի Դաշնության ժողովուրդների լեզուների մասին» օրենքը (փոփոխված է 24.07.1998 թ., թիվ 126-FZ Դաշնային օրենքով):

* Դաշնային օրենքների նախագծերի հայեցակարգի և մշակման հիմնական պահանջները (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 02.08.2001 թ. թիվ 576 որոշմամբ):

* Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի 1996 թվականի 02.05.1996 թիվ 638 «Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի հրամանագրերի, հրամանների նախագծերի պատրաստման կարգի մասին, որը նախատեսում է որոշումների ընդունում, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կարգադրություններ: «

* Դաշնային գործադիր մարմինների նորմատիվ իրավական ակտերի պատրաստման և դրանց պետական ​​գրանցման կանոնները (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 1997 թվականի 13.08.1997 թիվ 1009 (հետագա փոփոխություններով) որոշմամբ):

* Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի N 1547-r «Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի բարելավման և գործադիր կարգապահության ամրապնդման մասին» հրամանը:

* GOSG R51141-98 «Գրասենյակային աշխատանք և արխիվային աշխատանք. Տերմիններ և սահմանումներ «(հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 27.02.1998 թ. թիվ 28 որոշմամբ):

* ԳՕՍՏ Ռ6.30-2003 «Փաստաթղթային միասնական համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի գրանցման պահանջներ» (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 03.03.2003 թ. թիվ 65-րդ հրամանագրով):

* Կառավարման փաստաթղթային աջակցության պետական ​​համակարգ. Հիմնական դրույթներ (հաստատվել է ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվի կոլեգիայի կողմից 27.04.1988թ., ուժի մեջ է մտել ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվի 25.05.1988թ. թիվ 33 հրամանով):

* Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի բնորոշ հրահանգներ (հաստատված է Ռոսարխովի 2000 թվականի նոյեմբերի 27-ի թիվ 68 հրամանով):

* Ղեկավարների, մասնագետ աշխատողների պաշտոնների որակավորման տեղեկատու (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 21.08.1998 թ. թիվ 37 որոշմամբ):

* Կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգիչ OK 011 -93 (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 1993 թվականի 12/30/1993 թիվ 299 որոշմամբ):

* Կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծվող տիպիկ կառավարման փաստաթղթերի ցանկ՝ նշելով պահպանման ժամկետները (հաստատված է Ռոսարխիվի կողմից 06.10.2000 թ.):

* Կազմակերպությունների արխիվների հիմնական կանոնները (հաստատված է Ռոսարխովի կոլեգիայի 06.02.2002 թ. որոշմամբ):

* Դաշնային գործադիր մարմինների վարչական կառույցների փաստաթղթային ապահովման աշխատանքների ժամանակի նորմերը (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի և սոցիալական զարգացման նախարարության 03.26.2002 թ., թիվ 23 որոշմամբ):

1.3 . Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության առօրյա գործունեությունը կարգավորվում է.

* նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության կանոնակարգ.

* կառուցվածքային ստորաբաժանումների վերաբերյալ դրույթներ (եթե վերջիններս գտնվում են նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմում).

* հրահանգներ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության համար.

* ծառայության որոշակի տեսակների (տարածքների) հրահանգներ.

* ծառայության անձնակազմի աշխատատեղերի կազմակերպման ցուցումներ.

* նախադպրոցական ուսումնական հաստատություններում աշխատանքների կատարման ժամանակի նորմեր.

* պլանավորման և հաշվետվության փաստաթղթեր;

* սպասարկող անձնակազմի աշխատանքի նկարագրությունները.

Անհրաժեշտության դեպքում նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունը մշակում է այլ փաստաթղթեր.

մասնավորապես՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավման վերաբերյալ փաստաթղթեր.

1.4. Ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը և ուժը

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպչական կառուցվածքը և ուժը որոշվում են անձնակազմի աղյուսակին համապատասխան:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության օպտիմալ կազմակերպչական կառուցվածքը որոշելու համար, որը լավագույնս բավարարում է որոշակի ձեռնարկության կարիքները փաստաթղթավորված տեղեկատվության մեջ, տեղին է թվում հղում կատարել Կրթական պետական ​​ուսումնական հաստատության համապատասխան դրույթներին: Այս փաստաթուղթը նախատեսում է նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպչական կառուցվածքի հետևյալ բնորոշ տարբերակները.

«Պետական ​​ձեռնարկություններում (միավորումներում)՝ կառավարման կամ գրասենյակի փաստաթղթային ապահովման բաժին։ Դրանք սովորաբար ներառում են.

ա) հաշվառման և հաշվառման, հսկողության, փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կատարելագործման և տեխնիկական միջոցների ներդրման ստորաբաժանումները.

բ) նամակների (բողոքների) քննարկում.

գ) քարտուղարություն.

դ) արշավախումբ.

ե) գրամեքենայի բյուրո.

զ) պատճենահանման բյուրո.

Միավորումներում և կոնցեռններում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմն ու կառուցվածքը որոշում է կազմակերպության ղեկավարությունը: Համատեղ ձեռնարկություններում (կազմակերպություններում)՝ խորհուրդ. Բաժնետիրական ընկերություններում՝ հիմնադիր համաժողով։ Կոոպերատիվներում - նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմը և կառուցվածքը որոշվում է կոոպերատիվի անդամների ընդհանուր ժողովով: Տեղական ինքնակառավարման մարմիններում և ապարատներում, հասարակական կազմակերպությունների բաժիններում՝ ընդհանուր վարչություն։ Ընդհանուր բաժինը ներառում է.

ա) քարտուղարություն.

բ) գրասենյակ.

գ) հսկիչ խումբ.

դ) արձանագրային խումբ.

ե) փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման խումբ.

զ) մի խումբ նամակներ (բողոքներ).

է) գրամեքենայի բյուրո.

ը) պատճենահանման և կրկնօրինակման բյուրո.

Փաստաթղթերի կառավարման ծառայություն չունեցող կազմակերպություններում, կառուցվածքային ստորաբաժանումներում փաստաթղթերի հետ աշխատանքն իրականացնում է պետի քարտուղարը (տեսուչը) կամ հատուկ նշանակված այլ անձ»:

Տարբերակ 1.Սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության նախարարությունների (գերատեսչությունների) և սուբյեկտների, նմանատիպ այլ կազմակերպությունների և հիմնարկների փաստաթղթային տեղեկատվության կարիքների բավարարումը. բիզնեսի կառավարման վերաբերյալ(նկ. 1), որոնք ներառում են.

* քարտուղարություն, ներառյալ ընդունելություն, նախարարի քարտուղարություն (վարչության պետ, կազմակերպություն, հիմնարկ), փոխնախարարների քարտուղարություններ (ղեկավար), կոլեգիայի քարտուղարություն, արձանագրային բյուրո.

* Նախարարի (բաժնի, կազմակերպության, հիմնարկի ղեկավարի) ենթակայության ստուգում, ներառյալ գրասենյակ (թղթակցային բյուրո), հաշվապահական հաշվառման բյուրո, արշավախումբ, գրամեքենայի բյուրո, պատճենահանման բյուրո, հեռատիպ.

* նամակների (բողոքների) բաժին, այսինքն՝ նախարարության կողմից ստացված դիմումների հետ աշխատելու բաժին (վարչություն, կազմակերպություն, հիմնարկ).

* Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կատարելագործման և գրասենյակային գործընթացների տեխնիկական միջոցների (ՏՀ) (ավտոմատացում և մեքենայացում) ներդրման բաժին.

* կենտրոնական արխիվ (արխիվ):

Նկար 1.Մոտավոր գործեր

Տարբերակ 2.Պետական ​​ձեռնարկությունների, գիտահետազոտական, նախագծային, նախագծային կազմակերպությունների և հաշվողական կենտրոնների, բարձրագույն ուսումնական հաստատությունների և նմանատիպ այլ կազմակերպությունների փաստաթղթավորված տեղեկատվության կարիքների բավարարումը հանձնարարվում է. կառավարման փաստաթղթային ապահովման բաժիններ (ծառայություններ) (գրասենյակ)(նկ. 2), որոնք ներառում են.

* հաշվապահական հաշվառման և գրանցման խումբ (վարչություն);

* հսկողության խումբ (վարչություն);

* փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման և տեխնիկական միջոցների (ավտոմատացում և մեքենայացում) ներդրման խումբ (վարչություն).

* խումբ (վարչություն) ձեռնարկության (կազմակերպության) կողմից ստացված դիմումների քննարկման համար.

* քարտուղարություն; արշավախումբ; գրամեքենայի բյուրո; պատճենահանման և բազմապատկման բյուրո; արխիվ։

Տարբերակ 3.Ոչ պետական ​​ձեռնարկությունների (կազմակերպությունների), այդ թվում՝ ասոցիացիաների, կոնցեռնների, բաժնետիրական ընկերությունների (այդ թվում՝ բաժնետիրական), կոոպերատիվների և այլնի փաստաթղթային տեղեկատվության կարիքների բավարարումը սահմանվում է նախադպրոցական ուսումնական հաստատության, կառույցի ծառայություններին հատկացնելը. որոնցից (նմանատիպ մեկ այլ ստորաբաժանում) որոշում են ձեռնարկության (կազմակերպության) կառավարման մարմինները (նկ. 3):

Նկ.2 Ոչ պետական ​​ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության (գրասենյակի) բաժնի (ծառայության) մոտավոր կազմակերպական կառուցվածքը.

Նկ. 3 Ոչ պետական ​​ձեռնարկության (կազմակերպության) նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մոտավոր կազմակերպական կառուցվածքը.

Տարբերակ 4.Տեղական ինքնակառավարման մարմինների (մարմինների) և հասարակական կազմակերպությունների ապարատների (խորհուրդների) փաստաթղթավորված տեղեկատվության կարիքների ապահովումը հանձնարարվում է հանձնարարել բազմաթիվ գերատեսչություններին. (նկ. 4), որոնք ներառում են.

* քարտուղարություն;

* գրասենյակ (գրասենյակային աշխատանքային խումբ);

* վերահսկիչ խումբ;

* արձանագրության խումբ;

* փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման խումբ (տեխնիկական միջոցների ներդրում);

* նամակների (բողոքների) քննարկման խումբ.

* գրամեքենայի բյուրո;

* պատճենահանման և կրկնօրինակման բյուրո;

Բրինձ. 4. Ընդհանուր բաժնի մոտավոր կազմակերպչական կառուցվածքը

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության թվաքանակի որոշումը՝ ըստ կառուցվածքային ստորաբաժանումների և ընդհանրապես, խորհուրդ է տրվում կատարել համապատասխան հաշվարկների հիման վրա։ Նման հաշվարկները պետք է կատարվեն որոշակի տեսակի աշխատանքների (գործողությունների) կատարման վրա ծախսված նորմատիվ ժամանակի տվյալների հիման վրա, ինչպես նաև ձեռնարկության փաստացի կարիքների հիման վրա փաստաթղթավորված տեղեկատվության վրա՝ հաշվի առնելով.

* աշխատանքային հոսքի ծավալը;

* կառավարման փաստաթղթերի հիմնական տեսակները.

* ձեռնարկության ամենօրյա գործունեությունը ապահովելու համար դրանց օգտագործման հաճախականությունը և այլն) Հաշվարկի մեթոդաբանությունը ներկայացված է նախադպրոցական ուսումնական հաստատություններում աշխատանքի ժամանակի համախմբված միջոլորտային չափորոշիչներում:

Հաշվարկի օրինակը ներկայացված է աղյուսակում: 1. (Տես Հավելված)

1.5. Որակավորումմիացություն

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության որակավորման կազմի որոշումը կատարվում է ձեռնարկության ընդհանուր կարիքներից ելնելով նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունում աշխատանքի տեսակներում, որոնց իրականացումը ենթադրում է աշխատողների համապատասխան որակավորում: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատողների հիմնական կատեգորիաների որակավորման պահանջները ներկայացված են սույն ձեռնարկի Հավելված 2-ում:

Հաշվարկների վերջնական արդյունքները, հուսալիության մանրակրկիտ ստուգումից հետո, հիմք են ընդունվում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության որակավորումն ու համարը որոշող փաստաթղթերի նախագծերի պատրաստման համար (որոնցից ամենակարևորը անձնակազմի աղյուսակն է, տես ստորև): . Մինչև 1000 հոգի աշխատող ունեցող ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մոտավոր որակավորումը և թվային կազմը ներկայացված է աղյուսակում։ 2. (Տես Հավելված)

ԳԼՈՒԽ II. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր

2.1.Ձեռնարկության անձնակազմի ժամանակացույցը

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմակերպչական փաստաթուղթ է, որը սահմանում է ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) աշխատողների քանակական և որակական կազմը որպես ամբողջություն և դրա կառուցվածքային ստորաբաժանումներից յուրաքանչյուրի համար: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության հաստիքացուցակը կազմվում է սահմանված ձևով:

Նշված ձևը` ձև թիվ T-3 «Կադրերի համալրում» (տես ձևանմուշի ձևանմուշը գրքին կից սկավառակի վրա) - նախատեսված է կառուցվածքի, անձնակազմի և անձնակազմի մակարդակները փաստաթղթավորելու համար և ամեն տարի հաստատվում է հունվարի 1-ից հրամանով: ձեռնարկության ղեկավարը։ Աշխատակազմի աղյուսակի փոփոխությունները, ներառյալ ձեռնարկությունում (օրինակ՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատություններ) նոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների ձևավորման հետևանքով առաջացած փոփոխությունները, կատարվում են ձեռնարկության ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված անձի հրամանով (հրամանով): . Նման պատվերի նմուշը ներկայացված է սկավառակի վրա։

Աշխատակազմի աղյուսակը պատրաստելու ընդհանուր կարգը որոշվում է «Աշխատանքային հաշվառման և վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի օգտագործման և ձևերի լրացման հրահանգներով»:

«Կադրերի աղյուսակը կազմվում է ձեռնարկության լիազորված պաշտոնատար անձի կողմից (որպես կանոն՝ կադրերի բաժնի լիազորված աշխատակից), որը ստորագրվում է մշակողի կողմից և հաստատվում ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Աշխատակազմի աղյուսակը ցույց է տալիս.

* Բիզնեսի անվանումը;

* դրա կոդը՝ ըստ OKPO;

* անձնակազմի աղյուսակի ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը.

* փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը.

* հրամանի ամսաթիվը և համարը, ըստ որի հաստատվել է անձնակազմի աղյուսակը.

* անձնակազմի թիվը ստորաբաժանումներում.

* աշխատավարձի չափը (ռուբլով);

* կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը.

* աշխատողի մասնագիտության (պաշտոնի) անվանումը.

* անձնակազմի միավորների քանակը;

* յուրաքանչյուր պաշտոնի (մասնագիտության) ամսական աշխատավարձի չափը»:

2.2. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության կանոնակարգ.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության դրույթի տեքստը պատրաստելիս նպատակահարմար է թվում որպես հիմք օգտագործել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության վերաբերյալ մոտավոր դրույթը, որը ներկայացված է GDOU-ի Հավելված 12-ում: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մասին դրույթի տեքստը տրված է սույն ձեռնարկի Հավելված 3-ում:

Ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանման (կազմակերպություն, հիմնարկ) կանոնակարգ.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմում կառուցվածքային միավորի վերաբերյալ դրույթի տեքստը պատրաստելիս նպատակահարմար է թվում որպես հիմք օգտագործել համապատասխան օրինակելի դրույթները: Մասնավորապես, արխիվային բաժնի վերաբերյալ մոտավոր դրույթը, որը գործում է որպես կառուցվածքային ստորաբաժանում, որպես DOE ծառայության մաս, տեղադրված է սույն ձեռնարկի Հավելված 4-ում: (Ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) արխիվի վերաբերյալ մոտավոր դրույթը, որը գործում է որպես անկախ կառուցվածքային միավոր (նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կառուցվածքից դուրս), հաստատվել է Դաշնային արխիվի 1992 թվականի 08.08.1992 թիվ 176 որոշմամբ .)

2.3 ... Փաստաթղթերի կառավարման հրահանգներ

Կառավարման փաստաթղթերի համար հրահանգների տեքստը պատրաստելիս խորհուրդ է տրվում նաև որպես հիմք օգտագործել համապատասխան ստանդարտ փաստաթղթերը, օրինակ, Դաշնային գործադիր մարմիններում գրառումների պահպանման հրահանգը:

(Հաստատված է Դաշնային արխիվի 27.11.2000 թ. թիվ 68 հրամանով):

Միաժամանակ անհրաժեշտ չափով պետք է հաշվի առնվեն նախադպրոցական ուսումնական հաստատության որոշակի ուղղությունները կարգավորող այլ փաստաթղթերի համապատասխան դրույթները: Բացի GSDOU-ից, սա, մասնավորապես, ԳՕՍՏ Ռ6.30-2003 է: Դրանց հիման վրա կազմվում է ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) ղեկավարության փաստաթղթերի տեքստը:

2.4 ... Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության տեսակների (ոլորտների) վերաբերյալ ցուցումներ

Գործունեության տեսակի հրահանգը կարգավորող փաստաթուղթ է, որը սահմանում է ձեռնարկությունների (կազմակերպությունների) պաշտոնատար անձանց (կառուցվածքային ստորաբաժանումների) ցանկացած գործունեություն (այս գործունեության իրականացման համար այլ կարգավորող իրավական ակտերի դրույթների կիրառման կարգը). հաստատություններ): Գործունեության տեսակի վերաբերյալ հրահանգներ կազմելու ընդհանուր կարգը և կանոնները որոշվում են Գործերի կառավարման մոդելի հրահանգների 4.2 կետով:

Գործունեության տեսակի վերաբերյալ հրահանգը ստորագրում է փաստաթղթի մշակման համար պատասխանատու համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը և հաստատում ձեռնարկության ղեկավարը: Փաստաթղթի հաստատումը պետք է ձևակերպվի հաստատման կնիքի տեսքով կամ դրանց հաստատման վերաբերյալ վարչական փաստաթղթի տրամադրման միջոցով:

Գործունեության տեսակի վերաբերյալ ցուցումները պետք է կազմվեն ձեռնարկության ընդհանուր բլանկի վրա: Փաստաթղթի տեքստը պետք է նշվի VNIIDAD FAS RF (1998) մեթոդական առաջարկությունների պահանջներին համապատասխան և հաշվի առնելով ձեռնարկության (կառուցվածքային ստորաբաժանման) գործունեության տեսակի առանձնահատկությունները, որոնք կարգավորվում են համապատասխան հրահանգով:

Գործունեության հրահանգի հիմնական տեքստը սովորաբար բաժանվում է գլուխների, կետերի և ենթակետերի: Փաստաթղթի գլուխները պետք է ունենան վերնագրեր և համարակալված լինեն հռոմեական թվերով:

2.5 ... Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի համար աշխատատեղերի կազմակերպման հրահանգներ

Աշխատատեղերի կազմակերպման հրահանգը կարգավորող փաստաթուղթ է, որը սահմանում է ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանման անձնակազմի (որոշակի որակավորման կամ մասնագիտական-աշխատանքի կատեգորիայի անձնակազմ) աշխատատեղերի կազմակերպման կարգը: Նման հրահանգներ պատրաստելիս պետք է առաջնորդվել վերը նշված պահանջներով, որոնք կարգավորում են հրահանգների պատրաստման կարգը, ինչպես նաև գործունեության որոշակի ոլորտում աշխատատեղերի կազմակերպման հատուկ պահանջներ սահմանող փաստաթղթերի դրույթները:

Հանձնարարականը ստորագրում է փաստաթղթի մշակման համար պատասխանատու համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը և հաստատում ձեռնարկության ղեկավարը:

Փաստաթղթի հաստատումը պետք է տրվի հաստատման դրոշմակնիքի կամ դրա հաստատման վերաբերյալ վարչական փաստաթղթի տրամադրման միջոցով:

Հրահանգը պետք է կազմվի ձեռնարկության ընդհանուր բլանկի վրա: Փաստաթղթի տեքստը պետք է նշվի Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության VNIIDAD-ի մեթոդական առաջարկությունների (1998) պահանջներին համապատասխան և հաշվի առնելով ձեռնարկության (կառուցվածքային ստորաբաժանման) գործունեության տեսակի առանձնահատկությունները. կարգավորվում է համապատասխան հրահանգով։

Փաստաթղթի պարբերությունների և ենթակետերի համարակալումը պետք է կատարվի արաբական թվերով:

2.6 ... Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունում աշխատանք կատարելու ժամանակային նորմեր

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունում աշխատանքների կատարման ժամանակի ստանդարտացումը, որպես կանոն, իրականացվում է համապատասխան փաստաթղթերի հիման վրա՝ ժամանակի ստանդարտների և ժամանակի նորմերի հիման վրա, որոնք մշակվել են ժամանակի ծախսերը կարգավորող մարմինների կողմից: աշխատանքի որոշակի տեսակներ. Այսպիսով, ձեռնարկություններում (կազմակերպություններում, հիմնարկներում) նախադպրոցական ուսումնական հաստատություններում աշխատանքների կատարման ժամանակը պատշաճ կերպով ստանդարտացնելու համար կիրառվում են նախադպրոցական ուսումնական հաստատություններում աշխատանքի ժամանակի միջոլորտային համախմբված չափորոշիչները, որոնք հաստատվել են Աշխատանքի նախարարության որոշմամբ: Ռուսաստանի Դաշնություն 1994 թվականի նոյեմբերի 25-ի թիվ իշխանությունները - փաստաթղթային աջակցության վրա աշխատանքի ժամանակի նորմեր, որոնք հաստատվել են Աշխատանքի և սոցիալական զարգացման նախարարության 2002 թվականի մարտի 26-ի թիվ 23 որոշմամբ: Ստանդարտների հիման վրա ( նորմեր) ժամանակի:

* որոշված ​​և հիմնավորված է նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների աշխատողների թիվը.

* սահմանվում են աշխատողների աշխատանքային պարտականությունները.

* աշխատանքը բաշխվում է աշխատողների միջև (կատեգորիա «տեխնիկական կատարող»):

Անհրաժեշտության դեպքում, այդ փաստաթղթերի հիման վրա ձեռնարկությունները (կազմակերպություններ, հիմնարկներ) մշակում են վերանայված ժամանակային նորմեր: Նման նորմերում, որպես կանոն, ամրագրված են.

* որոշակի տեսակի աշխատանքների կատարման վրա ծախսված ժամանակը, որոնք նախատեսված չեն համախմբված ստանդարտներով (նորմերով).

* որոշակի տեսակի աշխատանքների կատարման ժամանակի ծախսերը. եթե, ելնելով որոշակի ձեռնարկության (կազմակերպության, հաստատության) պայմաններում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության առանձնահատկություններից, դրանց իրականացման իրական ժամանակի ծախսերը զգալիորեն տարբերվում են սույն օրենքով սահմանվածից: համախմբված ստանդարտներ (նորմեր):

«Վերանայված նորմերի հաշվարկը, որպես կանոն, իրականացվում է տեխնիկական ռացիոնալացման մեթոդով՝ համապատասխան տեսակի աշխատանքների կատարման համար աշխատաժամանակի ծախսերի ֆիքսման (ժամաչափի, որին հաջորդում է հաշվառման) վրա հիմնված։ Այս դեպքում, բացի այդ, պետք է հաշվի առնել աշխատատեղերի կազմակերպչական և տեխնիկական սպասարկման, հանգստի և աշխատողների անձնական կարիքների վրա ծախսվող ժամանակը:

Ժամանակի նորմերը սահմանվում են ժամերով (ժամյա ֆրակցիաներով) չափման միավորի յուրաքանչյուր կոնկրետ տեսակի աշխատանքի համար, օրինակ՝ թերթիկ, տուփ, թղթապանակ, պատյան:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատություններում ամենատարածված գործողությունների կատարման ժամանակային նորմերը ներկայացված են սույն ձեռնարկի Հավելված 5-ում»:

2.7 ... Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության պլանային և հաշվետվական փաստաթղթեր

«Պլանավորման և հաշվետվության, ինչպես նաև համապատասխան փաստաթղթերի՝ պլանների, հաշվետվությունների ժամանակին և ճիշտ պատրաստման ապահովումը ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարի հիմնական պարտականություններից է: Ընդհանուր առմամբ, աշխատանքային պլանը հիմնական գործունեության (առաջադրանքների) կազմն ու բովանդակությունը սահմանող փաստաթուղթ է, որի իրականացումը վստահված է աշխատողին (կառուցվածքային ստորաբաժանումը, նրա կողմից վերահսկվող ձեռնարկությունը), ժամկետները, վայրերը և պատասխանատուներին: դրանց իրականացումը որոշակի ժամկետում (օրվա ընթացքում, շաբաթ-շաբաթ, ամիս, եռամսյակ և այլն)»:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գալիք օրացուցային տարվա գործունեության պլանավորման նախնական տվյալներն են.

* ձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական զարգացման ցուցանիշները պլանավորված ժամանակահատվածի համար.

* Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անցած ժամանակահատվածի գործունեության հիմնական արդյունքները.

* Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության նպատակներն ու խնդիրները, որոնք բխում են երկարաժամկետ և միջնաժամկետ պլանավորման փաստաթղթերի համապատասխան բաժինների բովանդակությունից (ներառյալ բիզնես պլաններ, ձեռնարկության կազմակերպչական զարգացման ծրագրեր և այլն):

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատանքային պլանի ցուցանիշների հիման վրա նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատանքային պլանները ճշգրտվում և վերջնական ձևով հաստատվում են:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատողների կողմից աշխատանքի անհատական ​​պլանավորումն իրականացվում է համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումների պլանների հիման վրա և հաշվի առնելով նրանց անմիջական ղեկավարների ցուցումները: Աշխատողի անհատական ​​աշխատանքի պլանավորման հիմնական փաստաթուղթը անձնական աշխատանքային պլանն է:

Զեկույցը ընդլայնված ձևով փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է ցանկացած տեսակի աշխատանքի (ցանկացած գործունեության) կատարումը երկար ժամանակ (ամիս, եռամսյակ) մշակման (համակարգավորում, հաշվում և համադրում) և վիճակագրական տվյալների վերլուծություն: եւ ավելին). Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության մասին հաշվետվությունն իրականացվում է համապատասխան կարգավորող և մեթոդական և կազմակերպչական, բայց վարչական փաստաթղթերի դրույթներով, ինչպես նաև ձեռնարկության ղեկավարի ցուցումներով սահմանված կարգով:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության պլանավորման և հաշվետվական փաստաթղթերի ձևերը հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը` նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարի համապատասխան ներկայացման հիման վրա: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարի աշխատանքային պլանի օրինակը ներկայացված է CD-ROM-ի վրա, իսկ քաղաքացիների գրավոր հարցումներով աշխատանքի հաշվետվության օրինակը ներկայացված է սույն ձեռնարկի Հավելված 6-ում:

2.8 ... Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավման փաստաթղթեր

DOE ծառայության կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի հատուկ խումբը ձևավորվում է փաստաթղթերով ՝ դրա գործունեությունը բարելավելու համար: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավումը ներառում է մի շարք միջոցառումների համակարգված իրականացում, որոնք ուղղված են բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների (աշխատանքային տարածքների) ավելի բարձր կատարողականի ցուցանիշների ձեռքբերմանը, որպես նախադպրոցական ուսումնական հաստատության և որպես ամբողջության ծառայության մաս: Միջոցառումների բովանդակությունը որոշվում է կախված նրանից, թե որ ուղղությամբ են կենտրոնացված նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարության ղեկավարության ջանքերը: Միևնույն ժամանակ, գործնականում նման միջոցառումների անցկացումը ամենից հաճախ կապված է կառավարման փաստաթղթերի տարբեր հարցերի վերաբերյալ նոր կարգավորող և մեթոդական (կազմակերպչական և վարչական) փաստաթղթերի ծառայության ամենօրյա գործունեության մեջ ներդրման հետ:

Ինչպես նշվեց, նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավմանն ուղղված միջոցառումների համալիրի իրականացումը պետք է լինի համակարգված: Այդ նպատակով ծառայության ղեկավարությունը մշակում է պլանի նախագիծ (անհրաժեշտության դեպքում ձեռնարկության այլ պաշտոնատար անձանց (կառուցվածքային ստորաբաժանումների) հետ համագործակցությամբ): Նման պլանը կարող է ներառել գործողություններ՝ կապված.

* Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների հիմնախնդիրների վերաբերյալ ձեռնարկության նոր (առկաների հստակեցում) կարգավորող և մեթոդական (կազմակերպչական և վարչական) փաստաթղթերի մշակում.

* ձեռնարկության առկա աշխատանքային հոսքի փոփոխություններ՝ հաշվի առնելով նրա կազմակերպության նոր պահանջները.

* նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի և, անհրաժեշտության դեպքում, ձեռնարկության այլ պաշտոնյաների վերապատրաստում, որոնք ընդունվել են կառավարման փաստաթղթերով աշխատելու համար.

* ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումներին համապատասխան փաստաթղթերի տրամադրում.

Պլանով նախատեսված միջոցառումների իրականացումն արտացոլված է ակտում։ Ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավմանն ուղղված գործողությունների ծրագրի ձևանմուշները և համապատասխան ակտը ներկայացված են գրքին կից սկավառակի վրա:

2.9 ... Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի աշխատանքի նկարագրությունը

«Աշխատանքի նկարագրությունը նորմատիվ փաստաթուղթ է, որը կարգավորում է ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) կոնկրետ պաշտոնատար անձի (աշխատողների կատեգորիաներ՝ ղեկավար անձնակազմ, մասնագետներ, կատարողներ և այլն) գործունեությունը և սահմանում է այլ կարգավորող դրույթների կիրառման կարգը: Այս անձանց իրավական ակտերը ... Հերթապահ հրահանգ կազմելու ընդհանուր կարգը և կանոնները կարգավորվում են Գրասենյակային աշխատանքի օրինակելի հրահանգի 4.2 կետով»:

Աշխատանքի նկարագրությունը պետք է ստորագրվի դրա զարգացման համար պատասխանատու անձի կողմից և հաստատվի ձեռնարկության ղեկավարի կողմից՝ հաստատման կնիքի տեսքով կամ կարգավորող հաստատման փաստաթղթի տրամադրման միջոցով: Աշխատանքի նկարագրության տեքստի վերնագիրը ձևակերպվում է դատիվ դեպքում, օրինակ՝ «Հրահանգներ գլխավոր չափագետին»:

Հրահանգի տեքստը տպագրված է ընկերության ընդհանուր բլանկի վրա և նշվում է երրորդ դեմքով՝ եզակի կամ հոգնակի։ Հրահանգի տեքստը կարելի է բաժանել գլուխների, կետերի և ենթակետերի: Գլուխները պետք է ունենան վերնագրեր և համարակալված լինեն հռոմեական թվերով: Պարբերությունների և ենթակետերի համարակալումը կատարվում է արաբական թվերով։

Աշխատողների որոշակի կատեգորիաների աշխատանքի նկարագրություններին ներկայացվող պահանջները կարգավորվում են համապատասխան գերատեսչական կանոնակարգերով և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերով: Այսպիսով, Ուկրաինայի պետական ​​վիճակագրության ծառայության 12-րդ հավելվածի հավելված 2-ի «Ընդհանուր դրույթներ» աշխատանքի նկարագրության բաժնում սահմանվում են հետևյալը.

* Աշխատողի առաջադրանքները (օրինակ՝ գործավարի համար՝ մուտքային և ելքային փաստաթղթերի ստացում, գրանցում).

* պաշտոն զբաղեցնելու կարգը, այսինքն՝ ում կողմից է նշանակվում և ազատվում տվյալ աշխատողը.

* մասնագիտական ​​պահանջներև աշխատողը (կրթության մակարդակ, աշխատանքային փորձ և այլն);

* հիմնական փաստաթղթեր և նյութեր, որոնցով աշխատողը պետք է առաջնորդվի իր գործունեության ընթացքում.

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատողի գործառույթները» բաժինը սահմանում է.

* աշխատողին հանձնարարված հղման առարկան կամ աշխատանքի ոլորտը.

* աշխատանքի տեսակների ցանկ, որոնք կազմում են հանձնարարված գործառույթների իրականացումը (օրինակ, փաստաթղթերի գրանցումը կարող է ներառել քարտերի լրացում, քարտի ինդեքսի պահպանում, վկայագրերի տրամադրում և այլն):

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատողի պարտականությունները» բաժնում նշվում են գործունեության առանձնահատկությունները.

* կապված փաստաթղթերի պատրաստման, տեղեկատվության ստացման, մշակման և տրամադրման հետ.

* ենթադրում է աշխատանքի որոշակի ձևերի և մեթոդների պարտադիր օգտագործում (օրինակ՝ կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործերի ձևավորման պարբերական հսկողություն, ճեպազրույցներ և այլն).

* կոնկրետ գործողությունների իրականացման ժամկետների պահպանում պահանջելը.

* պատվերների կատարման կարգի վերաբերյալ.

* ազդել էթիկական չափանիշների վրա, որոնք պետք է պահպանվեն թիմում:

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատողի իրավունքներ» բաժնում աշխատողի իրավունքները որոշվում են իրեն վստահված գործառույթների իրականացման և պարտականությունների կատարման համար: Աշխատանքի նկարագրության «Հարաբերություններ» բաժնում նշվում են ստորաբաժանումները և աշխատակիցները, որոնցից կատարողը ստանում և փոխանցում է տեղեկատվություն, դրա կառուցվածքը և փոխանցման ժամանակը, ով ներգրավված է որոշակի փաստաթղթերի կատարման մեջ, ում հետ դրանք համակարգվում են և այլն:

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատանքի գնահատում» բաժնում թվարկված են այն չափանիշները, որոնք թույլ են տալիս գնահատել աշխատողի կողմից իր գործառույթներն ու պարտականությունները, իրավունքների օգտագործումը և այլն:

Եզրակացություն

Ուսումնասիրելով այս թեմայի վերաբերյալ գիտական ​​և գործնական նյութը, կարելի է անել հետևյալ եզրակացությունները.

Կառավարման փաստաթղթերի պետական ​​համակարգի (այսուհետ՝ DOE) պահանջներին համապատասխան՝ ժամանակակից ձեռնարկություններում կառավարման փաստաթղթային աջակցությունը պետք է իրականացվի հատուկ ծառայության՝ Կառավարման փաստաթղթերի աջակցության ծառայության կողմից (այսուհետ՝ DOE ծառայություն): ): Նման ծառայությունը ձեռնարկությունում գործում է որպես անկախ կառուցվածքային միավոր, որը ղեկավարում է ծառայության ղեկավարը և անմիջականորեն ենթակա է ձեռնարկության ղեկավարին:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության հիմնական խնդիրներն են.

* ձեռնարկությունում փաստաթղթերի հետ աշխատելու միասնական ընթացակարգի իրականացում` համաձայն Կրթական պետական ​​ուսումնական հաստատության և այլ կարգավորող և մեթոդական և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի.

* ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումներում փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման մեթոդական ուղղորդումների իրականացում.

* փաստաթղթերի հետ աշխատելու սահմանված կարգի պահպանման արդյունավետ վերահսկողության ապահովում.

* ընկերության պաշտոնյաների փաստաթղթերով աշխատանքի ձևերի և մեթոդների կատարելագործում.

Կառավարման փաստաթղթային ապահովում` հիմնարկի, կազմակերպության և ձեռնարկության գործառույթների իրականացման գործընթացում փաստաթղթաշրջանառության և փաստաթղթերի կառավարման կազմակերպումը ընդգրկող գործունեություն:

Կազմակերպություններում, հիմնարկներում և ձեռնարկություններում կառավարման փաստաթղթային ապահովումն իրականացվում է հատուկ ծառայության կողմից, որը գործում է որպես անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում, որը անմիջականորեն ենթակա է կազմակերպության ղեկավարին:

Օգտագործված գրականության ցանկ.

Նորմատիվ ակտեր

1. Ռուսաստանի Գոսկոմստատի 05.01.2004 թիվ 1 որոշումը «Աշխատանքի և վարձատրության հաշվառման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի հաստատման մասին»:

2.ԳՕՍՏ Ռ6.30-2003թ. Միասնական փաստաթղթային համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի ներկայացման պահանջներ. - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 2003:

3. ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 Գրասենյակային աշխատանք և արխիվային գործ. Տերմիններ և սահմանումներ. - Մ: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1998 թ.

4. ԴՌ-191-98. Կառավարման փաստաթղթերի տեքստերի միավորում. VNIIDAD FAS RF-ի մեթոդական առաջարկություններ. - M .: VNIKDAD, 1998:

5. Աշխատանքային հաշվառման և վարձատրության առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին. Ռուսաստանի Գոսկոմստատի 05.01.2004թ. Թիվ 1.

6. Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ ստանդարտ հրահանգ (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնային արխիվային ծառայության 2000 թվականի նոյեմբերի 27-ի թիվ 68 հրամանով): - Մ., 2001:

7. «Տեղեկատվության, տեղեկատվականացման և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» դաշնային օրենքը 20.02.1995 թ. թիվ 24-FZ:

Ուսումնական գրականություն

8. Անդրեևա Վ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք. - Մ .: Intel-Sintez, 2002 թ

9. Բելով Ա.Ն. Գրասենյակային աշխատանք և փաստաթղթաշրջանառություն. Դասագիրք. Ձեռնարկ.- M .: Eksmo, 2007 թ

10. Բասակով Մ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք և նամակագրություն հարցերով և պատասխաններով. Դասագիրք - Ռոստով n / a: Phoenix, 2004 թ.

11. Բասակով Մ.Ի., Զամիցկովա Օ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք. - Ռոստով-Դու-Բուհ: Ֆենիքս, 2004 թ

12. Վասիլիևա Լ.Մ., Սկվորցովա Ռ.Է., Շկատովա Լ.Ա. Փաստաթղթերի կառավարում. - Չելյաբինսկ: Գիրք. Հրատարակչություն, 2000 թ

13. Գալախով Վ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք. Նմուշներ, փաստաթղթեր, աշխատանքի կազմակերպում և տեխնոլոգիա: - M .: OOO «TK Welby», 2005 թ

14. Դեմին Յու.Մ. Գրասենյակային աշխատանք. Գրասենյակային փաստաթղթերի պատրաստում. - SPb .: Peter, 2004 թ

15. Զինովիևա Ն.Բ. Փաստաթղթեր. Ուսումնական ուղեցույց: - M .: PROFIZDAT, 2003 թ

16. Կոլեսնիկ Է.Ն. ՆԵՐԱԾՈՒԹՅՈՒՆ կառավարման գրառումների կառավարմանը: Ուսուցողական. - Մ.: INFRA-M, 2003 թ

17. Kraiskaya Z.V., Cellini E.V. Արխիվագիտություն. Դասագիրք միջնակարգ մասնագիտացված ուսումնական հաստատությունների համար. - Մ.: Հրատարակչություն ՆՈՐՄԱ, 1996

18. Կրիլովա Ի.Յու. Փաստաթղթերի կառավարման գործունեություն. Դասագիրք. նպաստ. - SPb .: Business-press, 2004 թ

19. Կուզնեցովա Տ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք. Փաստաթղթերի կառավարման աջակցության կազմակերպում և տեխնոլոգիա: - Մ .: Միասնություն-Դանա, 2003

20. Կուշնարենկո Ն.Ն. Փաստաթղթերի կառավարում. Դասագիրք. - Կիև: Znannya, 2000 թ

21. Լիսենկո Ն.Ա., Սերբինովսկի Բ.Յու. Ձեռնարկությունում կառավարման գործունեության փաստաթղթավորում՝ գրասենյակային աշխատանք և նամակագրություն: - Դոնի Ռոստով. Մարտ ՏՏ, 2002 թ

22. Օխոտնիկով Ա.Վ., Բուլավինա Է.Ա. Փաստաթղթերի կառավարում և գրառումների վարում. Գրառումների կառավարման հիմունքներ. Փաստաթղթերի տեսակները, գործառույթները; Գրասենյակային աշխատանքի տեխնոլոգիաներ. Դասագիրք համալսարանների համար - M: ICC մարտ, 2004 թ

23. Ռոգոժին Մ.Յու. Ձեռնարկ գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ: - SPb .: PMter, 2006 թ

24. Սպիվակ Վ.Ա. Գրասենյակային աշխատանք. - SPb., 2003

25. Սպիվակ Վ.Ա. Փաստաթղթերի կառավարման գործունեություն. Գրասենյակային աշխատանք - SPb .: Peter, 2005 թ

26. Ստենյուկով Մ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք. դասախոսությունների նշումներ: - Մ .: Նախկինում, 2005 թ

Հավելված

Աղյուսակ 1

Ժամանակի ընդհանուր արժեքը (CTP) որոշելու համար հաշվարկի օրինակ

ըստ նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների աշխատանքի տեսակների

	Աշխատանքի տեսակի անվանումը			Տարեկան ծավալը	Նորմայի արժեքը, հ	Ծախսեր, մարդ-ժ
	Մուտքային փաստաթղթերի մշակում
	Արտագնա վերամշակում
	Փաստաթղթերի կատարման հսկողություն
	Նորմ.մետ. օգուտները
	Կատարման թեմատիկ. հարցումներ
	Ստուգում է ստորաբաժանումներում աշխատանքի կազմակերպումը
	TOTAL մարդ-ժ.

Նշումներ.

SZV-ն, հաշվի առնելով աշխատատեղերի կազմակերպչական և տեխնիկական սպասարկման վրա ծախսված ժամանակը և անձնակազմի մնացած մասը, հետևյալն են.

Մասնագետների մոտավոր թիվը (հաշվի առնելով աշխատանքի բովանդակության կողմից առաջադրված որակավորման պահանջները), հիմնվելով մեկ աշխատողի աշխատանքային ժամանակի օգտակար ֆոնդի (FPv) ցուցիչի արժեքի վրա կլինի՝ SZVp: FPv = 13916: 2006 թ. = 7 միավոր:

Աղյուսակ 2.

Մինչև 1000 հոգի աշխատողների թվով ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության մոտավոր որակավորումը և անձնակազմը.

			Կանոնավոր միավորների քանակը	Նշում
	Վարչական խումբ՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության տնօրինություն
	ծառայության պետ	Վերահսկող
	ծառայության պետի տեղակալ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	Պատվերների կատարման վերահսկողության տեսուչ	Մասնագետ
	Փաստաթղթերի փորձագետ	Մասնագետ
	Քարտուղար մեքենագրուհի	տեխ. կատարումը		Չի կարող մուտքագրվել
	Մասնագիտության անվանումը (մասնագիտությունը)		Կանոնավոր միավորների քանակը	Նշում
	Փաստաթղթերի տեխնիկական պատրաստման և կրկնօրինակման խումբ
	Խմբի առաջնորդ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	Ավագ մեքենագրուհի՝ ԱՀ օպերատոր	տեխ. կատարումը
	մեքենագրող - ԱՀ օպերատոր	տեխ. կատարումը	2-5 և ավելին	Կախված է աշխատանքի ծավալից
	Գրասենյակային աշխատանքային խումբ
	Խմբի առաջնորդ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	Արվեստ. գործավար	տեխ. կատարումը
	Գործավարուհի	տեխ. կատարումը	2-5 և ավելին	Կախված է աշխատանքի ծավալից
	Փաստաթղթերի պահպանման խումբ
	Խմբի առաջնորդ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	Ավագ արխիվագետ	տեխ. կատարումը
	Արխիվագետ	տեխ. կատարումը	2-5 և ավելին	Կախված է աշխատանքի ծավալից
	Աջակցող խումբ
	Խմբի առաջնորդ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	քարտուղար-ստենոգրաֆ	տեխ. կատարումը
	Առաքիչ-սուրհանդակ	տեխ. կատարումը
	Ընդհանուր առմամբ՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մեջ
		Վերահսկող	Մասնագետ	տեխ. կատարումը
				12-20 և ավելին

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ԿՐԹՈՒԹՅԱՆ ԵՎ ԳԻՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ

Դաշնային պետական ​​բյուջե ուսումնական հաստատությունբարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն

ՌՈՒՍԱԿԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ՀՈՒՄԱՆԻՏԱՐ ՀԱՄԱԼՍԱՐԱՆ (ՌՇՈՒ)

ՊԱՏՄԱ-ԱՐԽԻՎԱԿԱՆ ԻՆՍՏԻՏՈՒՏ

Փաստաթղթերի և տեխնոտրոնիկ արխիվների ֆակուլտետ

Փաստաթղթերի վարչություն

«Տեղեկատվական արբանյակային համակարգեր» բաժնետիրական ընկերության օրինակով անձնակազմի ծառայության գործունեության փաստաթղթային ապահովման կազմակերպում և դրա կատարելագործման ուղղություններ.

«Փաստաթղթերի և փաստաթղթերի կառավարում» մասնագիտություն.

Թեզիս

Հեռակա դասընթացի 5-րդ կուրսի ուսանող

Մաքսիմով Ալեքսեյ Ալեքսանդրովիչ

Մոսկվա 2015թ

ՆԵՐԱԾՈՒԹՅՈՒՆ

ԳԼՈՒԽ 1. ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒՄ «ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅԱՆ ԾԱՌԱՅՈՒԹՅՈՒՆ» ԲԸ ԱԿԱԴԵՄԻԿՈՍ Մ.Ֆ. ՌԵՇԵՏՆԵՎ

1.2 Կազմակերպչական կառուցվածքը և կանոնակարգումը կարգավորող փաստաթղթերԲԲԸ «ISS» նրանց. Մ.Ֆ. Ռեշետնևա

1.3 «ՄՏՍ» ԲԲԸ-ի կադրերի բաժին.

ԳԼՈՒԽ 2. ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆ ԱՌԱՆՁՆԱՀԱՏԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ՎԵՐԼՈՒԾՈՒԹՅՈՒՆ «ISS» ԲԲԸ.

2.1 «ISS» ԲԲԸ փաստաթղթաշրջանառության հիմնական կանոնակարգ.

2.2 «ՄՍՍ» ԲԲԸ-ում աշխատանքային հարաբերությունների փաստաթղթավորում.

2.3 «ՄՍՍ» ԲԲԸ-ի կադրային ծառայության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության բարելավման ուղիները.

ԵԶՐԱԿԱՑՈՒԹՅՈՒՆ

Օգտագործված աղբյուրների և գրականության ցանկ

ՀԱՎԵԼՎԱԾ 1

ՀԱՎԵԼՎԱԾ 2

ՀԱՎԵԼՎԱԾ 3

ՆԵՐԱԾՈՒԹՅՈՒՆ

փաստաթղթերի աշխատակազմի վարչական կանոնակարգ

Անձնակազմի դերի բարձրացումը և նրանց նկատմամբ վերաբերմունքի փոփոխությունը կապված են առաջին հերթին արտադրության մեջ խորը փոխակերպումների հետ։ Արտադրական գործընթացների կայունացումը հնարավորություն տվեց լայնորեն օգտագործել ցածր որակավորում ունեցող աշխատուժը, ինչը հնարավորություն տվեց խնայել աշխատանքի ընդունման, վերապատրաստման և աշխատուժի համար վճարելու հետ կապված ծախսերը: Այս պահանջների վրա էին հիմնված աշխատանքի կազմակերպման և կառավարման գիտական ​​հասկացությունները։

Վերջին տասնամյակների գիտատեխնիկական գործընթացը լուրջ փոփոխություններ է առաջացրել աշխատանքային գործունեության մեջ։ Ժամանակակից արտադրությունն ավելի ու ավելի է պահանջում աշխատանքային որակներից, որոնք ոչ միայն չեն ձևավորվել զանգվածային արտադրության պայմաններում, այլև միտումնավոր հասցվել են նվազագույնի, ինչը հնարավորություն է տվել պարզեցնել աշխատանքը և նվազեցնել աշխատանքի արժեքը։ Ժամանակակից արտադրության տարբերակիչ հատկանիշներից է նրա ուժեղ կախվածությունը աշխատանքի որակից, դրա օգտագործման ձևերից, կազմակերպության գործերին ներգրավվածության աստիճանից։ Անձնակազմի կառավարումը դառնում է ավելի ու ավելի կարևոր՝ որպես մրցունակության բարձրացման և երկարաժամկետ զարգացման գործոն: Ներկա միջավայրում անձնակազմի հետ աշխատանքի կազմակերպման բնորոշ առանձնահատկությունն այն է, որ անձնակազմի ծառայությունների ցանկությունն է ինտեգրել աշխատանքի բոլոր ասպեկտները մարդկային ռեսուրսների հետ, դրանց բոլոր փուլերը: կյանքի ցիկլաշխատանքի ընդունվելու պահից մինչև կենսաթոշակային նպաստների վճարումը.

Մինչեւ վերջերս մեր կառավարման պրակտիկայում բացակայում էր հենց «կադրերի կառավարում» հասկացությունը։ Ճիշտ է, յուրաքանչյուր կազմակերպության կառավարման համակարգ ուներ կադրերի կառավարման և թիմի սոցիալական զարգացման ֆունկցիոնալ ենթահամակարգ, բայց անձնակազմի կառավարման աշխատանքների մեծ մասը կատարում էին գերատեսչությունների գծային ղեկավարները:

Կազմակերպությունում անձնակազմի կառավարման հիմնական կառուցվածքային ստորաբաժանումը կադրերի սպասարկումն է, որին վերապահված են աշխատողների աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու, ինչպես նաև նրանց ուսուցման, խորացված ուսուցման և վերապատրաստման կազմակերպման գործառույթները: Վերջին գործառույթներն իրականացնելու համար հաճախ ստեղծվում են վերապատրաստման բաժիններ կամ տեխնիկական վերապատրաստման բաժիններ։

Մարդկային ռեսուրսների ծառայությունները ոչ մեթոդական են, ոչ տեղեկատվական, ոչ համակարգող կենտրոն։ կադրային աշխատանք... Նրանք կառուցվածքայինորեն առանձնացված են աշխատանքի կազմակերպման և աշխատավարձի բաժիններից, աշխատանքի պաշտպանության և անվտանգության վարչություններից, իրավաբանական վարչություններից և անձնակազմի կառավարման գործառույթներ իրականացնող այլ ստորաբաժանումներից:

Կազմակերպություններում գործունեության իրականացման ընթացքում անձնակազմի ծառայությունները պետք է զբաղվեն այնպիսի հարցերով, ինչպիսիք են աշխատանքի կազմակերպումը, աշխատողի և գործատուի միջև աշխատանքային հարաբերությունների կառավարումը և այդ հարցերի կարգավորումը: Կարգավորման օրինակ է փաստաթղթերի մի շարք՝ կադրային փաստաթղթեր:

Ներկայումս կարևոր է լուծել նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների հիմնախնդիրը, որի օգնությամբ ձեռնարկությունում փաստաթղթերի կազմակերպման գործընթացները, աշխատանքային հոսքը ձեռք են բերում նորմատիվ և կանոնակարգ բնույթ: Փաստաթղթերի կազմակերպումը թույլ է տալիս ստեղծել տեղեկատվական ռեսուրսձեռնարկատիրական գործունեության վերաբերյալ և պատասխանատվություն տրամադրել կազմակերպություններին և հասարակությանը:

Այս թեմայի արդիականությունը կայանում է նրանում, որ HR ծառայությունների կարևորությունը ձեռնարկության կառավարման կառուցվածքում մեծացել է, նրա գործունեության ճիշտ կազմակերպումը հանգեցնում է անձնակազմի ընտրության բարելավմանը և, որպես հետևանք, ընդհանուրի աճին: ձեռնարկության ներուժը.

Հետազոտության օբյեկտը «Տեղեկատվական արբանյակային համակարգեր» բաժնետիրական ընկերության («ISS» ԲԲԸ) անձնակազմի սպասարկումն է։

Հետազոտության առարկան փաստաթղթերի ամբողջությունն է և ՄՏՍ ԲԲԸ-ի կադրերի բաժնի նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպման գործընթացը:

Ատենախոսության նպատակը. Կատարել «ISS» ԲԲԸ-ի անձնակազմի ծառայության գործունեության փաստաթղթային ապահովման կազմակերպման համալիր վերլուծություն և դրա կատարելագործման առաջարկներ մշակել:

Թեզի նպատակները.

1. Ուսումնասիրել կադրային ծառայության կազմակերպումը կարգավորող օրենսդրական, նորմատիվ ակտերը, կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերը, գիտական, մեթոդական և հատուկ գրականությունը.

Որպես այս կառույցի բաղկացուցիչ՝ դիտարկել «ISS» ԲԲԸ-ի կազմակերպական կառուցվածքը և անձնակազմի բաժինը.

Վերլուծել «ISS» ԲԲԸ-ի փաստաթղթավորման կազմակերպումը և անձնակազմի բաժնի գործունեությունը.

Մշակել առաջարկություններ «ԲԸՀ» կադրային ծառայության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպության գործունեության բարելավման ուղղությունների վերաբերյալ։

Ինչպես գործունեության ցանկացած այլ բնագավառ, կադրերի բաժնի աշխատանքը պարտադիր կերպով փաստաթղթավորված է: Փաստաթղթերի պատրաստումը, կատարումը, դրանց հետ աշխատանքը և պահպանումը կարգավորվում են օրենսդրական և կարգավորող իրավական ակտերով, որոնց կատարումը պարտադիր է ցանկացած կադրային ստորաբաժանման համար՝ անկախ դրա չափից: Բացի այդ, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն մշակում է տեղական կանոնակարգեր, որոնք կարգավորում են այս կազմակերպության անձնակազմի բաժնի աշխատանքը: Ամեն տարի կադրային ծառայությունը կազմում է գործերի նոմենկլատուրա, որի ձևավորումը նույնպես պարտադիր է ճանաչվում կադրային ծառայության աշխատողների համար։

Կադրային փաստաթղթերի արժեքը որոշվում է նրանով, որ դրանք պարունակում են քաղաքացիների կողմից աշխատանքի, կրթության, կենսաթոշակային նպաստների և այլնի իրավունքի իրականացման համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն: Հետևաբար, ձեռնարկության անձնակազմի բաժինը պետք է առաջնորդվի օրենքներով, կանոնակարգերով, հրահանգներով և աշխատանքային իրավունքի նորմեր պարունակող այլ փաստաթղթերով: Սույն իրավական ակտերում պարունակվող նորմերի խախտման համար աշխատանքային հարաբերությունների կողմերը կարող են ենթարկվել տարբեր տեսակի իրավական պատասխանատվության:

Իրականացման հարցեր կադրային քաղաքականությունև կադրային աշխատանքի իրականացումը սեփականության տարբեր կազմակերպչական և իրավական ձևերի կազմակերպություններում դիտարկված են «Կազմակերպության մարդկային ռեսուրսներ և անձնակազմի կառավարում» գրքում Վ. Անիսիմովա. Հրատարակությունը պարունակում է հատուկ փաստաթղթերի, հրահանգների, առաջարկությունների, ձևերի, վկայագրերի, անձնակազմի վերաբերյալ պատվերների (հրահանգների) նմուշների և անձնակազմի գրառումների կառավարման և անձնակազմի հետ աշխատանքի հետ կապված այլ տեղեկությունների մի շարք:

G.Yu-ի հրապարակման մեջ: Կասյանովայի «Կադրերի սպայի ձեռնարկը» գործնական առաջարկություններ է տալիս անձնակազմի ծառայության և անձնակազմի գրառումների կառավարման աշխատանքը կազմակերպելու համար: Գիրքը պարունակում է մեծ թվով դեպքերի ուսումնասիրություն և օրինակելի փաստաթղթեր:

Անձնակազմի կառավարման փաստաթղթավորման կարգավորող և իրավական դաշտի հարցերը, աշխատողների աշխատանքային գործունեության փաստաթղթավորման գործընթացները և անձնակազմի կողմից փաստաթղթերի դասակարգումը մանրամասն ներկայացված են Ա.Ս. Կրասավին «Փաստաթղթային աջակցություն անձնակազմի կառավարման համար. Գործնական ուղեցույց»:

«ISS» ԲԲԸ-ի կադրային ծառայության աշխատանքը վերլուծելու համար ուսումնասիրվել են ձեռնարկության ներքին փաստաթղթերը՝ կանոնադրությունը, կանոնակարգը, անձնակազմի պատվերները և այլ փաստաթղթեր, որոնց հիման վրա արվել են համապատասխան եզրակացություններ։

Ատենախոսության գործնական նշանակությունը կայանում է նրանում, որ անձնակազմի բաժնի գործունեությունը բարելավելու առաջարկներ կարող են առաջարկվել կազմակերպության ղեկավարությանը` բարելավելու այս ստորաբաժանման աշխատանքի որակը և արդյունավետությունը:

Աշխատանքի կառուցվածքը՝ ներածություն, 2 հիմնական գլուխ, եզրակացություն, մատենագիտություն, հայտեր։

Ներածությունում որոշվում է թեմայի արդիականությունը, ներկայացված են գրականության մի շարք հիմնական աղբյուրներ, նշվում են աշխատանքի նպատակն ու խնդիրները։

Այս աշխատանքի առաջին գլխում դիտարկվում են անձնակազմի ծառայության հայեցակարգը և գործառույթները, գործունեության տեսական հիմքերը և կարգավորող աջակցությունը:

Երկրորդ գլուխը սահմանում է «ՄՍՍ» ԲԲԸ ձեռնարկության կադրերի բաժնի (աշխատանքի ընդունման, աշխատանքից ազատման, աշխատողների խրախուսման և այլն) հիմնական հասկացությունները, փաստաթղթերի տեսակները:

Եզրակացության մեջ ամփոփված են թեզի հիմնական արդյունքները.

Հավելվածներում ներկայացված է ձեռնարկության կառուցվածքը և «ԲԸՀ» կադրերի բաժինը, ինչպես նաև կադրերի հաշվառման կառավարման հրահանգի նախագիծը, որն առաջարկվում է ներկայացնել ձեռնարկությանը:

Թեզը գրելիս մենք օգտագործել ենք հետևյալ մեթոդները՝ կազմակերպության փաստաթղթերի ուսումնասիրության մեթոդը, դիտարկման մեթոդը, հետազոտության արդյունքների մեթոդը; համեմատության մեթոդ; վիճակագրական մեթոդներ.

Գործնական նշանակությունը կայանում է նրանում, որ կադրերի բաժնի գործունեությունը բարելավելու առաջարկներ կարող են առաջարկվել կազմակերպության ղեկավարությանը այս ստորաբաժանման աշխատանքի որակն ու արդյունավետությունը բարելավելու համար:

ԳԼՈՒԽ 1. ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒՄ «ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅԱՆ ԾԱՌԱՅՈՒԹՅՈՒՆ» ԲԸ ԱԿԱԴԵՄԻԿՈՍ Մ.Ֆ. ՌԵՇԵՏՆԵՎ

«Տեղեկատվական արբանյակային համակարգեր» ԲԲԸ ակադեմիկոս Մ.Ֆ. Ռեշետնևան Ռուսաստանի տիեզերական արդյունաբերության առաջատար ընկերություններից է: Ընկերությունն իր գործունեության ընթացքում առաջնորդվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, ինչպես նաև Ընկերության կանոնադրությամբ: Հետագայում «ISS» ԲԲԸ-ն իրավաբանական անձ է։

Ընկերության ընթացիկ գործունեության ղեկավարումն իրականացնում է Ընկերության գլխավոր տնօրենը (միակ գործադիր մարմինը), որը հաշվետու է Ընկերության տնօրենների խորհրդին և բաժնետերերի ընդհանուր ժողովին:

Ընկերությունում աշխատում է ավելի քան 8000 մարդ։ ISS ԲԲԸ-ի կառուցվածքը ներկայացված է Հավելված 1-ում:

«ISS» ԲԲԸ-ն ունի իր կադրային քաղաքականությունը, որի նպատակն է՝ ձևավորել բարձր որակավորում ունեցող և մոտիվացված թիմ, որը կարող է բարձրացնել մրցունակությունը և ամրապնդել ընկերության առաջատար դիրքերը տիեզերական տեխնոլոգիաների շուկայում:

Ձեռնարկության կադրային քաղաքականության հիմնական խնդիրները.

Ռազմավարության, նպատակների որոշում անձնակազմի կառավարում, կադրային աշխատանքի գաղափարախոսության ձևավորում.

Կազմակերպության կադրային կարիքների պլանավորում;

Կադրերի որոնում և ներգրավում, ընտրություն և վերապատրաստում, թիմի կառավարում;

Ձեռնարկության աշխատակիցների ներուժի գնահատում;

Անձնակազմի վերապատրաստում և խորացված ուսուցում;

Աշխատատեղերի, աշխատանքային պայմանների որոշում, աշխատանքային գործընթացի կառուցում որպես ամբողջություն:

HR քաղաքականության սկզբունքները.

Գրավչություն լավագույն մասնագետներըձեռնարկության համար պահանջված մասնագիտությունների գծով քաղաքի դպրոցների առավել շնորհալի շրջանավարտներից երկրի բուհեր նպատակային հավաքագրման օգնությամբ, բոլոր տեսակի պրակտիկա անցնելու և անմիջապես ձեռնարկությունում հավաստագրման հնարավորության տրամադրմամբ.

Բարձր արդյունքների խրախուսում, անձնակազմի մոտիվացիայի համակարգի բարելավում.

Աշխատակիցների հմտությունների զարգացում և վերապատրաստում անձնակազմի վերապատրաստման, վերապատրաստման և առաջադեմ վերապատրաստման լավ կայացած և կառուցվածքային համակարգի միջոցով.

Ձեռնարկության ողջ անձնակազմի աշխատանքի օբյեկտիվ գնահատում.

Աշխատակիցների կարիերայի պլանավորում՝ ղեկավար պաշտոնների համար կադրերի ռեզերվի ձևավորմամբ.

Հոգ տանել աշխատակիցների առողջության և բարեկեցության մասին՝ հավատարիմ մնալով սոցիալապես պատասխանատու բիզնեսի սկզբունքին:

Այս բոլոր հարցերով զբաղվում է կադրերի բաժինը, որն այժմ ունի 56 մարդ։ ISS ԲԲԸ-ի անձնակազմի կառավարման բաժնի կառուցվածքային դիագրամը ներկայացված է Հավելված 2-ում:

Անձնակազմի հետ աշխատանքի բաժինը պատասխանատու է ղեկավարության փաստաթղթային աջակցության համար, մասնավորապես, դրա մաս կազմող կազմակերպչական նախագծային բյուրոյին: Դիտարկենք կադրերի բաժնի և դրա մաս կազմող կազմակերպչական նախագծային բյուրոյի հիմնական գործառույթները:

Համաձայն «ՄՏՍ» ԲԲԸ-ի մարդկային ռեսուրսների կառավարման մասին» կանոնակարգի՝ վարչության հիմնական խնդիրն է. արբանյակային ծառայությունների շուկա.

Կադրերի բաժինը կատարում է հետևյալ գործառույթները (գործունեության տեսակները) հանձնարարված առաջադրանքների կատարման և առաջացող խնդիրների լուծման համար.

Ընկերության կադրային քաղաքականության իրականացում և կադրային աշխատանքի գաղափարախոսության ձևավորում.

Կադրերի պահանջների պլանների ձևավորում կարճ, միջին և երկարաժամկետԸնկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ համատեղ.

Անձնակազմի որոնում, ներգրավում և ընտրություն;

Ղեկավար պաշտոնների համար կադրերի ռեզերվի ձևավորում և աշխատանք.

Ընկերության աշխատակիցների ներուժի գնահատում;

Կադրերի բարոյական և նյութական խրախուսման ծրագրերի և մեթոդների կատարելագործում և սոցիալական զարգացման ոլորտում քաղաքականություն.

Ընկերության առաջնային արհմիութենական կազմակերպության և «ISS» ԲԲԸ Երիտասարդ մասնագետների խորհրդի հետ միասին՝ կորպորատիվ միջոցառումների կազմակերպում և անցկացում, ընկերության սիրողական կոլեկտիվների գործունեության աջակցություն, փոխգործակցություն քաղաքի և շրջանի մշակութային հաստատությունների հետ։ ;

Ընկերության աշխատակիցների համար արտասահման մեկնելու համար փաստաթղթերի ձևակերպում և «ISS» ԲԸ այցելող օտարերկրյա քաղաքացիների համար փաստաթղթերի ձևակերպում.

Ընկերության կողմից որակի քաղաքականության իրականացմանը մասնակցություն.

Կադրերի բաժնի կառուցվածքային ստորաբաժանում՝ կազմակերպչական նախագծային բյուրո.

համար միջոցառումների իրականացում կազմակերպչական ձևավորումանձնակազմի կառավարման ոլորտում գործունեության արդյունավետությունը բարձրացնելու նպատակով.

Գոյություն ունեցող կազմակերպչական կառույցների և անձնակազմի արդյունավետության մոնիտորինգ: Առաջարկների մշակում դրանց կատարելագործման համար;

Ընկերությունում մոտիվացիոն համակարգի զարգացում և կատարելագործում;

Ղեկավարների, մասնագետների, աշխատողների և աշխատողների ընդունում, տեղափոխում և աշխատանքից ազատում, ղեկավարների ժամանակի պահպանում.

Հարցաթերթիկների գրանցում աշխատող անձանց համար.

Աշխատանքային գրքերի ընդունում, լրացում, պահպանում և թողարկում;

Ընդունման, փոխանցման և շրջանցման թերթիկների գրանցում, վկայականների տրամադրում;

Անձնական ֆայլերում տեղեկատվության տեղադրում, հարցաթերթիկների հավելումներ լրացում;

արձակուրդների գրանցում և դրանց օգտագործման հաշվառում.

Երեխայի ծննդյան միանվագ միանվագ նպաստների գրանցում.

T-2 ձևի քարտերի պահպանում;

Մրցանակների, պատվավոր կոչումների համար դիմումների գրանցում Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխան.

-ից զինաթափում և զինաթափում զինվորական գրանցումԸնկերության աշխատակիցներ, ամրագրում, փոխգործակցություն քաղաքային զինկոմիսարիատի հետ.

Գիտական ​​անձնակազմի գրանցում և հաշվառում.

Ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումներում մասնագետների և ղեկավարների հավաստագրման կազմակերպում.

Կադրերի կարիքների համար պլանների ձևավորում;

Մարդկային ռեսուրսների էլեկտրոնային տվյալների բազայի վարում;

կառուցվածքային ստորաբաժանումների, պաշտոնատար անձանց և պաշտոնատար անձանց վերաբերյալ դրույթների առկայության հաշվառում և վերահսկում արտադրության հրահանգներԸնկերության աշխատակիցներ;

Թարմացվում է կառուցվածքային դիագրամԸնկերության կառավարում։

Կազմակերպչական ձևավորման գրասենյակն իր գործունեության ընթացքում առաջնորդվում է Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ, օրենսդրական ակտեր և կանոնակարգեր, կարգավորող իրավական ակտեր, հաստատության տնտեսական գործունեությանն առնչվող կարգավորող և մեթոդական նյութեր, «ISS» ԲԲԸ-ի գործունեությունը կարգավորող տեղական կանոնակարգեր:

1.1 Ռուսաստանի Դաշնությունում կադրային ծառայության գործունեության կարգավորող դաշտը

Ձեռնարկության անձնակազմի ծառայությունը ձեռնարկության կառավարման ոլորտում մասնագիտացված կառուցվածքային ստորաբաժանումների մի շարք է, որոնցում աշխատող պաշտոնյաները (մենեջերներ, մասնագետներ, կատարողներ) նախատեսված են ընտրված կադրային քաղաքականության շրջանակներում անձնակազմի կառավարման համար:

Կադրային ծառայության հիմնական նպատակն է ոչ միայն առաջնորդվել կադրային քաղաքականության իրականացման մեջ ձեռնարկության շահերով, այլև գործել աշխատանքային օրենսդրությանը համապատասխան, ինչպես դաշնային, այնպես էլ տարածաշրջանային մակարդակներում ընդունված սոցիալական ծրագրերի իրականացումը:

Անձնակազմի ծառայության գործառույթները, կառուցվածքը և խնդիրները սերտորեն կապված են տնտեսական զարգացման բնույթի, ձեռնարկության (կազմակերպության) ղեկավարության կողմից անձնակազմի դերի ըմբռնման հետ արտադրության (կազմակերպության) առջև ծառացած նպատակների և խնդիրների իրականացման գործում: .

Տնտեսության՝ լայնածավալ մեթոդների կիրառման կողմնորոշման համատեքստում կադրերի սպասարկումն առավել հաճախ ներկայացված էր փոքր կադրային բաժանմունքով, անձնակազմի վերապատրաստման բաժինով (տեխնիկական վերապատրաստում) և կենցաղային սպասարկումով:

Ներքին ձեռնարկություններում կադրերի բաժնի գործառույթները հիմնականում կրճատվել են աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու, ինչպես նաև գրասենյակային աշխատանքի կառավարման վրա: Դրանով անձնակազմի բաժինը վերածվեց երկրորդական կառուցվածքային ստորաբաժանման, որն իրականում կատարում էր միայն ձեռնարկության ղեկավարության ցուցումները և կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների հրամանները՝ կապված դրսից աշխատուժի հավաքագրման հետ:

Միևնույն ժամանակ տարբեր տեսակներԿադրային աշխատանքով զբաղվում էին գործարանի կառավարման այլ ստորաբաժանումներ՝ աշխատանքի և աշխատավարձի բաժին (թվաքանակի հաշվարկ, կազմակերպում, ռացիոնալացում և վարձատրություն), պլանավորման բաժին (գլխաքանակի պլանավորում, աշխատանքի ծախսերի պլանավորում), կուսակցական կոմիտե (առաջխաղացման պահուստ): Ղեկավար անձնակազմի ընտրություն, թիմում կրթական աշխատանք), արհմիութենական կազմակերպություն (առօրյա կյանքի կազմակերպում, հանգստի կազմակերպում, մշակութային ժամանց), անվտանգության բաժին, գլխավոր տեխնոլոգի ծառայություն (աշխատանքի գործառնական բաժնի ձևավորում, որը որոշում է ուսուցումը. աշխատողների և նրանց տեղաբաշխման, աշխատանքի բովանդակության, տեխնիկական վերապատրաստման բաժին (կադրերի պատրաստում) և այլն:

Կազմակերպության ճիշտ գործունեության համար անհրաժեշտ է վերահսկել փաստաթղթերը՝ անկախ սեփականության կազմակերպաիրավական ձևից և ձևից:

HR մասնագետները վարում են անձնակազմի գրառումներ, որոնք անմիջականորեն կապված են հաստատության գործունեության հետ և անձամբ պատասխանատու են փաստաթղթերի պահպանման, պահպանման և առաջնային կատարման համար:

Փաստաթղթերի կատարումը կատարվում է ճիշտ կազմման, կատարողներին ներկայացնելու և կատարման համար նախատեսող կարգով, ինչպես նաև գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպում, որը կարգավորվում է ամբողջ տարածքում գործող մի շարք օրենսդրական և ենթաօրենսդրական կարգավորող իրավական ակտերով: Ռուսաստանի Դաշնության տարածք

Հիմնարարներն են.

Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրության 37-րդ հոդվածը հռչակում է ազատ աշխատանքի, գործունեության ընտրության իրավունք. աշխատանքային պայմանների իրավունք, որոնք համապատասխանում են սանիտարահիգիենիկ պահանջներին. որոշելու իրավունք աշխատանքային վեճերօրինական միջոցներով, ներառյալ գործադուլի իրավունքը.

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք, որը կարգավորում է հաստատության և աշխատողի միջև աշխատանքային իրավահարաբերությունների կարգավորումը: Հաստատությունում աշխատանքային հարաբերությունների փաստաթղթավորման միասնական ընթացակարգը սահմանվում է աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածների հիման վրա, որոնք թվարկում են օրենսդրական և այլ կարգավորող և իրավական ակտերորոնք կարգավորում են աշխատանքային հարաբերություններ(հ. 5):

Դրանք ներառում են.

Աշխատանքային օրենսդրությունը (ներառյալ աշխատանքային պաշտպանության մասին օրենսդրությունը), Աշխատանքային օրենսգիրքը, այլ դաշնային օրենքներ և Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների օրենքներ, որոնք պարունակում են աշխատանքային իրավունքի նորմեր.

Աշխատանքային իրավունքի նորմեր պարունակող այլ կարգավորող իրավական ակտեր.

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի հրամանագրեր;

Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշումները և դաշնային գործադիր մարմինների նորմատիվ իրավական ակտերը.

Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների գործադիր իշխանությունների նորմատիվ իրավական ակտեր.

Տեղական ինքնակառավարման մարմինների կարգավորող իրավական ակտերը և կազմակերպության կանոնակարգված ներքին կանոնադրությունը:

Աշխատանքային օրենսգրքի (10) առանձին բաժին նվիրված է կազմակերպություններում Ռուսաստանի Դաշնությունում աշխատանքի պաշտպանության հիմունքներին:

2006 թվականի հուլիսի 27-ի N 152-FZ «Անձնական տվյալների մասին» դաշնային օրենքը լիովին նվիրված է անձնական տվյալներին և դրանց պաշտպանությանը: Օրենքի նպատակն է «ապահովել մարդու և քաղաքացու իրավունքների և ազատությունների պաշտպանությունը նրա անձնական տվյալները մշակելիս, այդ թվում՝ գաղտնիության, անձնական և ընտանեկան գաղտնիքի իրավունքների պաշտպանությունը»։ Անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը պետք է առաջնորդվի օրենքի 1-ին հոդվածի դրույթով, որը կարգավորում է անձնական տվյալների մշակման հետ կապված հարաբերությունները՝ օգտագործելով ավտոմատացման գործիքներ և առանց այդ միջոցների, այսինքն՝ օրենքի դրույթները տարածվում են նաև. անձնական տվյալներ պարունակող փաստաթղթերի հետ աշխատելու ավանդական տեխնոլոգիաներ:

Օրենքի 7-րդ հոդվածը շեշտում է անձնական տվյալների գաղտնիությունը, որի հիման վրա կազմակերպության կադրերի բաժինը մշակում է անձնական տվյալների հետ աշխատելու իր կանոնակարգը։

2006 թվականի հուլիսի 27-ի «Տեղեկատվության, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» N 149-FZ դաշնային օրենքը կարգավորում է տեղեկատվություն փնտրելու, ստանալու, փոխանցելու, արտադրելու և տարածելու իրավունքի իրականացումից բխող հարաբերությունները, այսինքն. տեղեկատվություն (հաղորդագրություններ, տվյալներ) անկախ դրանց ներկայացման ձևից, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների կիրառումից, տեղեկատվության պաշտպանության ապահովումից.

Նշված սկզբունքների համաձայն իրավական կարգավորումըհարաբերություններ տեղեկատվության, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և տեղեկատվության պաշտպանության ոլորտում. օրինական ճանապարհով տեղեկատվություն փնտրելու, ստանալու, փոխանցելու, արտադրելու, տարածելու ազատություն. հուսալիություն, ժամանակին, բացություն; լեզուների հավասարություն տեղեկատվության ստեղծման գործում. անվտանգության և գաղտնիության ապահովում, անձի անձնական կյանքի մասին տեղեկություններ հավաքելու, պահելու, օգտագործելու և առանց նրա համաձայնության տարածելու անթույլատրելիությունը.

Փաստաթղթավորման գործընթացը կարգավորող օրենսդրական ակտերը ներառում են «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվի մասին» 2005 թվականի հունիսի 1-ի N 53-FZ Դաշնային օրենքը: Այն սահմանում է պետական ​​լեզվի օգտագործումը պաշտոնական փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման մեջ: Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրության 68-րդ հոդվածի՝ «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզուն իր տարածքում ռուսերենն է»:

Հայեցակարգում ներառված է նաև փաստաթղթերի պահպանումն ու օգտագործումը հաստատության ընթացիկ գործունեության մեջ, արժեքի ուսումնասիրությունը և փաստաթղթերի առաքումը արխիվային պահպանման համար. HR կառավարում.

2004 թվականի հոկտեմբերի 22-ի «Ռուսաստանի Դաշնությունում արխիվային գործերի մասին» N 125-FZ դաշնային օրենքը կարգավորում է Ռուսաստանի Դաշնության արխիվային ֆոնդի և այլ արխիվային փաստաթղթերի փաստաթղթերի պահպանման, ձեռքբերման, հաշվառման և օգտագործման կազմակերպման հետ կապված հարաբերությունները. անկախ դրանց սեփականության ձևից, ինչպես նաև Ռուսաստանի Դաշնությունում արխիվային կառավարման ոլորտում հարաբերություններից՝ ելնելով քաղաքացիների, հասարակության և պետության շահերից:

Անձնակազմի ծառայությունների համար առևտրային կազմակերպություններ, փաստաթղթերը պետական ​​պահպանման համար չփոխանցելով, այլ դրանք տանը պահելով, Կանոնները կարգավորում են դրանց արխիվի պահպանման կանոնների կազմակերպումը:

Առևտրային կազմակերպությունների գործունեության համար կարևոր է առանձնացնել հետևյալ օրենքների կարևորությունը.

«Բաժնետիրական ընկերությունների մասին» դաշնային օրենքը սահմանում է բաժնետիրական ընկերությունների ստեղծման և իրավական կարգավիճակի կարգը, նրանց բաժնետերերի իրավունքներն ու պարտականությունները, ինչպես նաև ապահովում է բաժնետերերի իրավունքների և շահերի պաշտպանությունը:

«Առևտրային գաղտնիքների մասին» դաշնային օրենքը կարգավորում է տեղեկատվությունը որպես առևտրային գաղտնիք դասակարգելու, այդ տեղեկատվության փոխանցման, դրա գաղտնիության պաշտպանության և անբարեխիղճ մրցակցության կանխարգելման հետ կապված հարաբերությունները: Օրենքը տարածվում է առևտրային գաղտնիք կազմող տեղեկատվության վրա՝ անկախ այն կրիչի տեսակից, որի վրա այն գրանցված է։

Անձնակազմի հաշվառումն ու գրանցումն իրականացվում է 2004 թվականի հունվարի 5-ի «Աշխատանքային հաշվառման և վարձատրության առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին» N 1 որոշմամբ հաստատված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի համաձայն: Դրանում ներկայացված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը պետք է օգտագործվեն Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գործող բոլոր իրավաբանական անձանց կողմից: Փաստաթղթում տրված են նաև առաջարկվող ձևաթղթերը լրացնելու ուղեցույցներ:

2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքը սահմանեց, որ ցանկացած փաստաթուղթ ընկերությունն իրավունք ունի ինքնուրույն մշակել, անկախ նրանից, թե դրա ձևը կա միասնական ձևերի ալբոմներում, թե ոչ: Հիմնական բանը այն է, որ ձևը պարունակում է պահանջվող մանրամասներ, ներառյալ՝ փաստաթղթի անվանումը և դրա պատրաստման ամսաթիվը. Կազմակերպության անվանումը; փաստաթղթի տեսակը; Անձնակազմի գործողության նկարագրությունը և դրա չափման արժեքը բնային և (կամ) դրամական արտահայտությամբ, պատասխանատու անձանց պաշտոնների անվանումները և նրանց ստորագրությունները՝ ազգանվան և սկզբնատառերի վերծանմամբ (թիվ 9 օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ կետ). 402-FZ):

Նոր օրենքը չի արգելում «T» միասնական ձևերի օգտագործումը. դրանք կարող են օգտագործվել հետագա:

2013թ.-ին պարտադիր են մնում աշխատաժամանակի և վարձատրության դիմաց անձնակազմի հետ հաշվարկների գրանցման միայն երկու ձև՝ աշխատավարձ (ձև Թ-49) և աշխատավարձ (ձև Թ-53): Այս ձևաթղթերը նշված են գործող թիվ 373-Պ կանոնակարգում, հետևաբար, դրա փոխարեն չեք կարող օգտագործել ձեր սեփական փաստաթուղթը:

Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 04.16.2003 թիվ 225 «Աշխատանքային գրքույկների մասին» որոշումը և Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի 10.10.2003 թիվ 69 «Աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգները հաստատելու մասին»: սահմանել անձնակազմի ծառայությունների աշխատողների աշխատանքային գրքույկների հետ աշխատելու հիմնական կանոնները.

Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի թղթաբանության պահանջները ամրագրված են ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003: Սույն ստանդարտի շրջանակը ներառում է կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր, ինչպիսիք են՝ հրամանագրեր, հրամաններ, հրամաններ, որոշումներ, արձանագրություններ, ակտեր, նամակներ և OKUD-ում ներառված այլ փաստաթղթեր (դաս 020000): Այս բոլոր փաստաթղթերը վարվում են անձնակազմի սպասարկման անձնակազմի կողմից:

Անձնակազմի ծառայության գործունեության մեջ օգտագործվում են նաև հետևյալը. աշխատողների մասնագիտությունների համառուսական դասակարգիչ, աշխատողների պաշտոններ և սակագների կատեգորիաներ(OKPDTR), աշխատողների աշխատատեղերի և մասնագիտությունների միասնական սակագնային տեղեկատու (ETKS) և ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման ուղեցույց (KSD): Դասակարգիչները նախատեսված են աշխատողների և աշխատողների թվաքանակի գնահատման հետ կապված խնդիրները լուծելու համար՝ հաշվի առնելով անձնակազմի կազմը և բաշխումն ըստ անձնակազմի կատեգորիաների, հմտությունների մակարդակի, ինչպես նաև հիմք են հանդիսանում աշխատանքի նկարագրությունների մշակման համար:

Օրենսդրական և իրավական նորմատիվ փաստաթղթերը նկարագրում են փաստաթղթերի տարբեր ասպեկտներ, կարգավորում փաստաթղթերի տեսակները և դրանց նախագծման պահանջները, տալիս են հասկացությունների սահմանումներ, դրանց պահպանման, մշակման և ոչնչացման ժամկետները և կարգը:

Փաստաթղթերի գրանցումը խստորեն համապատասխանում է օրենսդրական իրավական ակտերի համալիրին, հատկապես կազմակերպությունում աշխատանքային հարաբերությունների ղեկավարությանը:

1.2 «ՄՍՍ» ԲԲԸ-ի կազմակերպչական կառուցվածքը և վարչական կանոնակարգը: Մ.Ֆ. Ռեշետնևա

Ձեռնարկության (կազմակերպության) անձնակազմի ստորաբաժանման կողմից կազմված և անձնակազմի գրառումների կառավարման հետ կապված փաստաթղթերը բաժանվում են.

Անձնակազմի (կադրերի) կազմակերպչական փաստաթղթեր.

Անձնակազմի (անձնակազմի կամ անձնակազմի) վարչական փաստաթղթեր.

Անձնակազմի (կադրերի) հաշվապահական փաստաթղթեր;

Անձնակազմի (կադրերի) վերաբերյալ տեղեկատվություն և տեղեկատու փաստաթղթեր.

Ցանկացած ձեռնարկությունում կամ կազմակերպությունում անձնակազմի հետ աշխատանքը ճիշտ կազմակերպելու համար դրանք նախապես պետք է կազմվեն և հաստատվեն սահմանված կարգով: կազմակերպչական փաստաթղթերանձնակազմի վրա։

«ISS» ԲԲԸ-ի հիմնական կազմակերպչական փաստաթղթերը ներառում են.

Անձնակազմի սեղան;

Աշխատողների աշխատավարձերի և հավելավճարների վերաբերյալ կանոնակարգեր.

Աշխատակիցների անձնական տվյալների կանոնակարգ.

Աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունը;

Աշխատանքի պաշտպանության հրահանգներ.

Կանոնադրությունը- հիմնական բաղկացուցիչ փաստաթղթերից մեկը իրավաբանական անձ(կազմակերպություն), որը որոշում է ընկերության իրավական կարգավիճակը, անվանումը, գտնվելու վայրը, ընկերության գործունեության կառավարման կարգը, գործունեության առարկան և նպատակը, ինչպես նաև համապատասխան տեսակի իրավաբանական անձանց համար օրենքով նախատեսված այլ էական տեղեկություններ. .

ISS ԲԲԸ-ի կանոնադրությունը պարունակում է հետևյալ բաժինները.

Ընդհանուր դրույթներ;

Ընկերության անվանումը և գտնվելու վայրը.

Ընկերության իրավական կարգավիճակը. Ընկերության իրավունքներն ու պարտականությունները.

Ընկերության գործունեության նպատակներն ու առարկան.

Ընկերության պատասխանատվությունը;

Ընկերության մասնաճյուղերը և ներկայացուցչությունները. Դուստր ձեռնարկություններ և կախյալ ընկերություններ;

Կանոնադրական կապիտալ;

Ընկերության բաժնետոմսեր. Բաժնետերերի իրավունքները;

Ընկերության պարտատոմսեր և այլ բաժնային արժեթղթեր.

Բաժնետոմսերի փոխանցում բաժնետերերին;

Ընկերության շահաբաժիններ. Հիմնադրամներ և զուտ ակտիվներՀասարակություն;

Ընկերության բաժնետերերի ռեգիստր;

Ընկերության կառավարման և վերահսկողության մարմինները. Գիտատեխնիկական խորհուրդ;

Բաժնետերերի ընդհանուր ժողով;

Ընկերության տնօրենների խորհուրդը; գործադիր գործակալությունՀասարակություն;

Ընկերության տնօրենների խորհրդի անդամների և գլխավոր տնօրենի պատասխանատվությունը.

Ընկերության հաշվապահական հաշվառում և հաշվետվություն: Ընկերության փաստաթղթեր;

Ընկերության ֆինանսատնտեսական գործունեության նկատմամբ վերահսկողություն.

Ընկերության վերակազմակերպում և լուծարում.

Կանոնադրություն մեջ նոր հրատարակությունհաստատվել է Պետական ​​գույքի կառավարման դաշնային գործակալության 18.04.2013թ.

Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ- տեղական կարգավորող ակտ, որը մշակվել և գործում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխան, այլ դաշնային օրենքներև Ռուսաստանի Դաշնության կարգավորող իրավական ակտերը, որոնք կարգավորում են աշխատողների ընդունելության և աշխատանքից ազատման կարգը, աշխատանքային պայմանագրի կողմերի հիմնական իրավունքները, պարտականություններն ու պարտականությունները, աշխատանքային ռեժիմները, հանգստի ժամանակը, խախտման համար աշխատողների նկատմամբ կիրառվող խրախուսանքները և կարգապահական միջոցները: աշխատանքային կարգապահություն, ինչպես նաև աշխատանքային հարաբերությունների կարգավորման այլ հարցեր։

ISS ԲԲԸ-ի աշխատանքային ներքին կանոնակարգը պարունակում է հետևյալ բաժինները.

Ընդհանուր դրույթներ;

Աշխատակիցների ընդունման և աշխատանքից ազատման կարգը.

Աշխատողների և գործատուի հիմնական իրավունքներն ու պարտականությունները.

Աշխատանքային ժամեր և հանգստի ժամանակ;

Աշխատանքային կարգապահություն;

Աշխատակիցների պարգևատրում իրենց աշխատանքում հաջողության համար.

Կասեցում աշխատանքից.

Յուրաքանչյուր աշխատող պարտավոր է իրականացնել իրեն վստահված աշխատանքը՝ ենթարկվելով ներքին աշխատանքային գրաֆիկին։

Անձնակազմի սեղան- կազմակերպության ղեկավարի կողմից հաստատված փաստաթուղթ, որը պարունակում է տեղեկատվություն յուրաքանչյուր պաշտոնի համար համապատասխան կատեգորիաների (աշխատակազմի ստորաբաժանումների) աշխատողների թվի, աշխատանքի կոչումների, պաշտոնական աշխատավարձերի և նրանց տրվող նպաստների մասին:

ISS ԲԲԸ-ի հաստիքացուցակը պարունակում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների, աշխատանքի կոչումների և որակավորումների ցանկը, անձնակազմի անդամների թիվը, պաշտոնական աշխատավարձի չափը և նպաստները:

Ընկերության կանոնադրությանը համապատասխան՝ Գլխավոր տնօրենը որոշում է ՄՏՀ ԲԲԸ-ի կազմակերպչական կառուցվածքը և հաստատում անձնակազմի աղյուսակը:

«ԲԸ-ի աշխատակիցների վարձատրության և հավելավճարների մասին» կանոնակարգ.ներառում է հետևյալ բաժինները.

Ընդհանուր դրույթներ;

Աշխատակիցների հավաստագրում;

Աշխատակիցների պաշտոնական աշխատավարձերը;

Աշխատավարձի լրացուցիչ տեսակներ;

Փոխհատուցման վճարումներ;

Խրախուսական վճարումներ. Պարգևներ;

Գործատուի պատասխանատվությունը.

Ի լրումն հիմնական կանոնակարգի՝ «ԲԸ-ի աշխատակիցների վարձատրության և հավելավճարների մասին» ԲԲԸ-ի, կազմակերպությունն ունի բոնուսների վերաբերյալ այլ դրույթներ.

Տնտեսական գործունեության հիմնական արդյունքների համար հավելավճարների կանոնակարգ.

Ֆինանսական և տնտեսական գործունեության հիմնական արդյունքների համար բոնուսների մասին կանոնակարգեր.

Լրացուցիչ (նախաձեռնողական) աշխատանքի որոնման խրախուսման կանոնակարգեր.

Հատկապես կարևոր աշխատանքների կատարման համար բոնուսների կանոնակարգ.

Գյուտերի ստեղծման և օգտագործման խթանման և ռացիոնալացման առաջարկների համար վարձատրության վճարման կանոնակարգ.

Կանոնակարգ «ԲԸ-ի աշխատողների անձնական տվյալների մասին» ԲԲԸ.Ընկերության ներքին տեղական նորմատիվ ակտ է, որը պարտադիր է գործատուի և Ընկերության բոլոր աշխատողների համար:

Կանոնակարգը սահմանում է Ընկերության աշխատակիցների անձնական տվյալների ստացման, մշակման, պահպանման, օգտագործման և պաշտպանության կարգը՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությանը համապատասխան:

Կանոնակարգը մշակվել է համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրության, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի, 2006 թվականի հուլիսի 27-ի «Անձնական տվյալների մասին» թիվ 152-FZ դաշնային օրենքի, Դաշնային տիեզերական գործակալության No. 2007 թվականի փետրվարի 13-ի VD-19-ը և Ռուսաստանի Դաշնության այլ կիրառելի կարգավորող իրավական ակտերը:

«ՄՏԳ աշխատողների անձնական տվյալների մասին» կանոնակարգը ներառում է հետևյալ բաժինները.

Ընդհանուր դրույթներ;

Դրույթում օգտագործվող տերմիններ, սահմանումներ.

Անձնական տվյալների հայեցակարգը և կազմը.

Աշխատակիցների անձնական տվյալների հավաքագրում, մշակում և պահպանում;

Աշխատողի անձնական տվյալների հասանելիություն;

Աշխատակիցների անձնական տվյալների պաշտպանություն;

Անձնական տվյալների պաշտպանության ոլորտում աշխատողի իրավունքներն ու պարտականությունները.

Աշխատողի համաձայնությունը անձնական տվյալների մշակմանը.

Պատասխանատվություն աշխատողների անձնական տվյալների մշակման և պաշտպանության կանոնների խախտման համար:

Կանոնակարգը ծանուցվում է Ընկերության բոլոր աշխատակիցներին ստորագրությամբ: Կանոնակարգին ծանոթանալուց աշխատողի մերժման կամ խուսափելու դեպքում ստորագրության դեմ կազմվում է համապատասխան ակտ:

Աշխատանքի նկարագրություն- ընկերության կոնկրետ պաշտոնատար անձի (պաշտոնատար անձանց (աշխատողների) կատեգորիա՝ ղեկավար անձնակազմ, մասնագետներ, տեխնիկական կատարողներ և այլն) գործունեությունը կարգավորող տեղական նորմատիվ ակտ և սահմանում է համապատասխան դրույթների կիրառման կարգը. օրենսդրական և կարգավորող իրավական ակտեր, ինչպես նաև ընկերության տեղական կարգավորող ակտեր:

Աշխատանքի նկարագրությունը պարունակում է.

Ընդհանուր դրույթներ;

Աշխատանքային պարտականություններ;

Պատասխանատվություն.

Յուրաքանչյուր աշխատող, աշխատանքի ընդունվելիս, ստորաբաժանման ղեկավարի ստորագրությամբ ծանոթանում է աշխատանքի նկարագրությանը:

Աշխատանքի պաշտպանության հրահանգսահմանում է աշխատողների անվտանգության պահանջները.

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 212-րդ հոդվածի համաձայն, «ISS» ԲԲԸ-ում անվտանգ պայմանների և աշխատանքի պաշտպանության ապահովման պատասխանատվությունը վերապահված է գործատուին` գլխավոր տնօրենին:

ISS ԲԲԸ-ն ունի ընդհանուր հրահանգաշխատանքի պաշտպանության մասին, ինչպես նաև մասնագիտությունների և աշխատանքի տեսակների վերաբերյալ առանձին ցուցումներ։

Հիմնական բաժինները, որոնք ներառում են աշխատանքի պաշտպանության վերաբերյալ ընդհանուր հրահանգը.

Աշխատանքի պաշտպանության ընդհանուր կանոններ աշխատանք գնալիս և վերադառնալիս.

Ընկերության տարածքում մեքենա վարելիս աշխատանքի պաշտպանության ընդհանուր կանոններ.

Արդյունաբերական և գրասենյակային շենքերի ներսում տեղաշարժվելու ժամանակ աշխատանքի պաշտպանության ընդհանուր կանոններ.

Աշխատանքի ավարտից հետո աշխատանքի անվտանգության պահանջները.

Աշխատանքային դժբախտ պատահարների հետաքննություն;

Հետաքննություն մասնագիտական ​​հիվանդություններ(թունավորում);

Աշխատողի կյանքին և առողջությանը պատճառված վնասի հատուցում.

Այլ պատահարների հետաքննություն;

Եզրակացություն.

Աշխատանքի պաշտպանության հրահանգները ըստ մասնագիտության և աշխատանքի տեսակի ներառում են միայն որոշ բաժիններ, որոնք նախատեսված են միայն աշխատողների հատուկ կատեգորիաների համար.

Աշխատանքի պաշտպանության ընդհանուր պահանջներ;

Աշխատանքի պաշտպանության պահանջներ՝ աշխատանք սկսելուց առաջ.

Աշխատանքի պաշտպանության պահանջներ աշխատանք կատարելիս.

Արտակարգ իրավիճակներում աշխատանքի պաշտպանության պահանջները.

Աշխատանքի ավարտից հետո աշխատանքի անվտանգության պահանջները:

Աշխատանքի պաշտպանության մասին օրենսդրական և այլ նորմատիվ ակտերի պահանջները խախտելու համար Ընկերության աշխատակիցները կարող են կարգապահական, իսկ համապատասխան դեպքերում՝ նյութական, քաղաքացիական, վարչական և քրեական պատասխանատվության ենթարկվել՝ սահմանված կարգով. օրենսդրությամբ սահմանվածՌԴ

TO վարչական փաստաթղթերԱնձնակազմի (անձնակազմի) համար ձեռնարկության ղեկավարի հրամանները (պատվերները) են՝

Աշխատողների աշխատանքի ընդունում, այլ աշխատանքի տեղափոխում և աշխատանքից ազատում.

Աշխատողին (աշխատողներին) արձակուրդ տրամադրելը.

Առաջխաղացումներ և տուգանքներ;

Աշխատանքային գրքույկի փոփոխություններ (անվանափոխում, պաշտոնի փոփոխություն և այլն):

ՊատվերԸնկերության տնօրենի կողմից տրված փաստաթղթավորված կարգավորող որոշում է իր ենթակաների գործողությունները կարգավորելու նպատակով, որպես կանոն, հիմնական (ամենօրյա) գործունեության երկու կամ ավելի հարցերի վերաբերյալ:

ISS ՓԲԸ-ի կադրերի բաժինը օգտագործում է հետևյալ պատվերի ձևերը.

1) աշխատանքի ընդունելու մասին.

- Թիվ T-1 «Աշխատողին աշխատանքի ընդունելու մասին հրամանը»;

- Թիվ Տ-1ա «Բանվորների աշխատանքի ընդունելու հրաման (հրաման)».

2) փոխանցման պատվերներ.

- Թ-5 «Աշխատակցին այլ աշխատանքի անցնելու հրաման (հրաման)»;

- Թ-5ա «Աշխատողին այլ աշխատանքի անցնելու հրաման (հրաման)».

) աշխատանքից ազատման հրամաններ.

- Թիվ T-8 «Աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (լուծարելու) կարգադրություն (հանձնարարություն)»;

- No T-8a «Կարգադրություն (հրաման) դադարեցման (դադարեցման) մասին. աշխատանքային պայմանագիրաշխատողի հետ (ազատում)».

) պարգևների պատվերներ.

- Թ-11 «Աշխատակիցների խրախուսման մասին հրաման (պատվեր)»;

- Թիվ Տ-11ա «Աշխատակիցների խրախուսման մասին հրաման (հրաման)».

) արձակուրդ տրամադրելու հրամաններ.

- Թ-6 «Աշխատակցին արձակուրդ տրամադրելու մասին հրաման (հրաման)».

- «Աշխատողին արձակուրդ տրամադրելու մասին» թիվ Տ-6ա.

ISS ԲԲԸ-ի կադրային հարցերի վերաբերյալ հրամանների նախագծերը պատրաստում է կադրերի վարչությունը` համապատասխան ներկայացումների հիման վրա, որոնք հաստատվում են կադրերի բաժնի պետի (կադրերի բաժնի պետի) կողմից:

«ISS» ԲԲԸ-ի գլխավոր տնօրենը հրամաններ է ստորագրում.

Բոլոր կատեգորիաների ղեկավարների աշխատանքի ընդունելու մասին.

Փոխանցում այլ աշխատանքի և տեղափոխություն (անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի տեղակալից և ավելի բարձր);

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածով նախատեսված մենեջերների հետ (անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի տեղակալից և ավելի բարձր) աշխատանքային պայմանագրերը լուծելու մասին.

Պետական ​​դումայի անմիջական ենթակայության ղեկավարներին տարեկան վճարովի արձակուրդների, չվճարվող արձակուրդների տրամադրման (հանման, երկարաձգման, հետաձգման) մասին և այլն:

ISS ԲԲԸ-ի անձնակազմի կառավարման գծով գլխավոր տնօրենի տեղակալը հրամաններ է ստորագրում.

Աշխատողների և մասնագետների, ինչպես նաև ուսանողների և ուսանողների աշխատանքի ընդունելու մասին բոլոր տեսակի պրակտիկա և ատեստավորում անցնելու ընթացքում.

Այլ աշխատանքի անցնելու (վերաբնակեցման) մասին, ներառյալ ղեկավարների, մասնագետների և աշխատողների, ինչպես նաև ուսանողների և ուսանողների ժամանակավոր տեղափոխումը (տեղափոխումը) բոլոր տեսակի պրակտիկայի և ատեստավորման ընթացքում.

Բժշկական եզրակացության համաձայն տեղափոխում այլ աշխատանքի.

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածով նախատեսված հիմքերով աշխատողների, մասնագետների և ղեկավարների, ինչպես նաև ուսանողների և ուսանողների հետ բոլոր տեսակի պրակտիկա և դիպլոմներ անցնելու ժամկետի ավարտին աշխատանքային պայմանագրերը լուծելու մասին. և այլն։

Նախքան հաստատման մեկնարկը, հրամանների նախագծերը պետք է ներկայացվեն Ընկերության գրասենյակ՝ փաստաթղթային հրահանգների պահանջներին համապատասխանությունը ստուգելու համար: Վերոնշյալ ստուգումն իրականացնելուց հետո Ընկերության կանցլերի մասնագետների կողմից հրամանի նախագծի վրա կատարվում է նշում կամ փակցվում է համապատասխան կնիք։

1.3 «ՄՏՍ» ԲԲԸ-ի կադրերի բաժին.

Գրասենյակային աշխատանքը գործունեության այն ճյուղն է, որն ապահովում է պաշտոնական փաստաթղթերով փաստաթղթավորում և աշխատանքի կազմակերպում:

Գրասենյակային աշխատանքն ընդգրկում է փաստաթղթերի ստեղծման և կատարման, դրանց կատարման և ժամկետների վերահսկման, փաստաթղթերի գրանցման, կատարված փաստաթղթերից գործերի ձևավորման, ընթացիկ գործերի պահպանման և օգտագործման, դրանց ներկայացման նախապատրաստման աշխատանքների ողջ շրջանակը: արխիվ։

Ներկայումս «գրասենյակային աշխատանք» տերմինը հաճախ հնչում է որպես «կառավարման փաստաթղթեր» (DOU), որոնք իրականացվում են հատուկ ծառայության կողմից, որոնք գործում են որպես անկախ կառուցվածքային միավոր: Սա կարող է լինել՝ գործերի կառավարում, գլխավոր վարչություն, գրասենյակ կամ քարտուղարություն։

Կազմակերպության կառավարման գործունեության համար փաստաթղթային աջակցությունը ծառայության կառավարման ամենակարևոր գործառույթն է, որի ռացիոնալ կազմակերպումը որոշում է կառավարման որոշումների արագությունն ու որակը, կազմակերպության արդյունավետությունը որպես ամբողջություն և կախված է ղեկավարության որոշումից և նախադպրոցական ծառայությունն ինքնին: Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի ընտրված ձևի կարգավորումը ամրագրված է գրասենյակային աշխատանքի հրահանգներում:

Կադրերի բաժնի աշխատանքը պարտադիր կերպով փաստաթղթավորված է։ Փաստաթղթերի պատրաստումը, կատարումը, դրանց հետ աշխատանքը և պահպանումը կարգավորվում են օրենսդրական և կարգավորող իրավական ակտերով, որոնց կատարումը պարտադիր է ցանկացած կադրային ստորաբաժանման համար՝ անկախ դրա չափից: Բացի այդ, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն մշակում է տեղական կանոնակարգեր, որոնք կարգավորում են այս կազմակերպության անձնակազմի բաժնի աշխատանքը: Ամեն տարի կադրային ծառայությունը կազմում է գործերի նոմենկլատուրա, որի ձևավորումը նույնպես պարտադիր է ճանաչվում կադրային ծառայության աշխատողների համար։

Կարգավորող և մեթոդական բազան օրենքների, կարգավորող իրավական ակտերի և մեթոդական փաստաթղթերի մի շարք է, որոնք կարգավորում են փաստաթղթերի ստեղծման, դրանց մշակման, պահպանման և օգտագործման տեխնոլոգիան կազմակերպության ընթացիկ գործունեության մեջ, ինչպես նաև գրասենյակի գործունեությունը. , գործառույթները, անձնակազմը, տեխնիկական աջակցությունը և որոշ այլ ասպեկտներ:

Գրասենյակային աշխատանքի կարգավորող և մեթոդական բազան կազմված է.

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրական ակտերը տեղեկատվության և փաստաթղթավորման ոլորտում.

) Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի հրամանագրերն ու կարգադրությունները, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշումները.

) դաշնային գործադիր մարմինների նորմատիվ իրավական ակտերը, որոնք կարգավորում են կառավարման գործունեության փաստաթղթային ապահովման իրավական խնդիրները.

) պետական ​​ստանդարտներըփաստաթղթերի վրա;

) Տեխնիկական, տնտեսական և սոցիալական տեղեկատվության համառուսական դասակարգիչներ.

) միասնական փաստաթղթային համակարգեր.

) կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների ղեկավարության կողմից հրապարակված կարգավորող իրավական ակտերը, ինչպես նաև գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ մեթոդական փաստաթղթերը:

Գրասենյակային աշխատանքի կարգավորող և մեթոդական բազան ներառում է նաև Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների օրենսդրական ակտերը և Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների գործադիր իշխանությունների կողմից ընդունված իրավական ակտերը: Այս գործողությունները պետք է հաշվի առնվեն գրասենյակային աշխատանք կազմակերպելիս, առաջին հերթին, Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների ներկայացուցիչների և գործադիր իշխանությունների, ինչպես նաև նրանց տարածքում գործող կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների կողմից:

Նախևառաջ, անձնակազմի համար գրասենյակային աշխատանքի համար պատասխանատու աշխատողները պետք է իմանան Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը (այսուհետ ՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք): Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածների հիման վրա ձեռնարկությունը սահմանում է անձնակազմի բաժնի համար փաստաթղթերի մշակման միասնական ընթացակարգ:

Ռուսաստանի Դաշնության 2001 թվականի դեկտեմբերի 30-ի թիվ 197-FZ աշխատանքային օրենսգիրքը հիմնական օրենսդրական ակտն է, որը հիմնված է միջազգային իրավունքի և Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրության ընդհանուր ճանաչված սկզբունքների և նորմերի վրա, կարգավորում է հարաբերությունները աշխատանքային ոլորտում:

Պահպանում HR կառավարում թույլ է տալիս արդյունավետորեն լուծել միանգամից մի քանի խնդիր.

Փաստաթղթավորել աշխատանքային հարաբերությունները, ձևակերպել կադրային ընթացակարգերը կոնկրետ գործատուի համար.

Կառուցեք անձնակազմի կառավարման համակարգ, որը համապատասխանում է ռազմավարական նպատակներձեռնարկներ;

Կարգավորել աշխատողի և գործատուի հարաբերությունները. Անձնակազմի գրառումների պահպանումը թույլ է տալիս հասնել որոշակի «հավասարակշռության» գործատուի և աշխատողների միջև հարաբերություններում՝ հստակ կարգավորելով նրանց իրավունքները և պարտականությունները (օրինակ՝ աշխատանքի նկարագրությունները կարգավորում են, թե կոնկրետ ինչ պետք է անի յուրաքանչյուր աշխատող, իր իրավունքների, պարտականությունների, գործունեության շրջանակը. պատասխանատվություն);

Ստեղծել կազմակերպչական և իրավական հիմք աշխատանքային գործունեության համար ինչպես աշխատողների, այնպես էլ գործատուի համար: Կադրային փաստաթղթերը մի կողմից պաշտպանում են գործատուի շահերը, իսկ մյուս կողմից՝ նրան ուղղորդում թույլ չտալ աշխատանքային օրենսդրության պահանջների անտեսումը։ Կադրային գրագետ կազմված փաստաթղթերի առկայությունը փոխշահավետ է աշխատանքային պայմանագրի երկու կողմերի համար.

Լուծել աշխատանքային վեճերը. Կոնֆլիկտային իրավիճակների դեպքում գործատուի դիրքի հաջողությունը կախված է կադրային փաստաթղթերի գրանցման որակից, հատկապես, երբ կադրային փաստաթղթերը հանդես են գալիս որպես աշխատանքային վեճերի դատավարության գրավոր ապացույցներից մեկը:

Կադրային ծառայությունում աշխատանքային հարաբերությունների առաջացման և հաստատման գործընթացում ձևավորվում են բազմաթիվ փաստաթղթեր «կադրային փաստաթղթեր» ընդհանուր անվան տակ։ Այս փաստաթղթերի ամբողջ համալիրը կարող է համակարգվել տարբեր չափանիշների համաձայն:

Օրինակ, կադրային փաստաթղթերի երկու մեծ խմբեր առանձնանում են թիրախային պատկանելությամբ.

Աշխատակիցների անձնակազմի հաշվառման փաստաթղթերը, որոնք ներառում են աշխատանքի ընդունելու, այլ աշխատանքի անցնելու, արձակուրդ տրամադրելու, աշխատանքից ազատում, աշխատողի անձնական քարտ և այլն: Անձնակազմի փաստաթղթերի մեծ մասը ներառվել է աշխատանքային հաշվառման և վարձատրության առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերում, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 «Առաջնային ձևերի միասնական ձևերի հաստատման մասին» որոշմամբ: հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթեր աշխատանքային հաշվառման և վարձատրության համար»:

Երկրորդ խումբը կազմված է անձնակազմի կառավարման և աշխատանքի կազմակերպման գործառույթների իրականացման հետ կապված փաստաթղթերից (աշխատանքային ներքին կանոնակարգեր, կառուցվածքային ստորաբաժանման կանոնակարգեր, աշխատանքի նկարագրություններ, կառուցվածք և կադրային համալրում, անձնակազմի համալրում): «Կառավարման փաստաթղթերի համառուսաստանյան դասակարգիչ» OK 011-93-ում, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Գոստանդարտի 1993 թվականի դեկտեմբերի 30-ի թիվ 299 (այսուհետ՝ OKUD) որոշմամբ, այս փաստաթղթերը կոչվում են «կազմակերպչական և կարգավորող փաստաթղթեր. կազմակերպության, ձեռնարկության գործունեության կարգավորումը».

Բացի այդ, վերոնշյալ դասակարգչի մշակողները կիրառում են անձնակազմի փաստաթղթերի համակարգման մեկ այլ սկզբունք, այն է, ըստ անձնակազմի հիմնական ընթացակարգերի, առանձնանում են անձնակազմի փաստաթղթերի հետևյալ տեսակները.

. Հավաքագրման փաստաթղթերԱշխատանքի դիմում; նշանակման պայմանագիր; Աշխատանքի ընդունման կարգը; աշխատանքի ընդունվելու վերաբերյալ աշխատանքային կոլեկտիվի ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը.

. Փոխանցման փաստաթղթերայլ աշխատանքի անցնելու դիմում; այլ աշխատանքի անցնելու գաղափար; այլ աշխատանքի անցնելու կարգադրություն.

. Աշխատանքից ազատման փաստաթղթեր: հրաժարականի դիմում; աշխատանքից ազատման հրաման; արձանագրություն ընդհանուր ժողովաշխատանքային կոլեկտիվ աշխատանքից ազատվելու մասին.

. Արձակուրդի փաստաթղթերարձակուրդի ժամանակացույց; արձակուրդի դիմում; արձակուրդի հրաման.

. Խրախուսանքի գրանցման փաստաթղթեր: խթանման գաղափարը; խթանման հրաման; խրախուսման վերաբերյալ աշխատանքային կոլեկտիվի ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը.

. Կարգապահական գործողությունների փաստաթղթերԱշխատանքային կարգապահության խախտման մասին հուշագիր. աշխատանքային կարգապահության խախտման վերաբերյալ բացատրական նշում. կարգապահական տույժ նշանակելու հրաման. կարգապահական տույժ նշանակելու մասին աշխատանքային կոլեկտիվի ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը:

Հիմնվելով հիմնական կառավարման առաջադրանքներԱնձնակազմի փաստաթղթերի համալիրը կարող է ներկայացվել նաև համակարգի տեսքով, որը ներառում է փաստաթղթերի հետևյալ խմբերը (ենթահամակարգերը), որոնք կապված են ծագման միասնությամբ և տարբերվում են դրանց գործառական նպատակից.

Կազմակերպչական և իրավական փաստաթղթեր.

Աշխատանքի ներքին կանոնակարգեր;

Անձնակազմի սեղան;

Կառուցվածքային միավորի վերաբերյալ կանոնակարգեր.

Արձակուրդի ժամանակացույց;

Աշխատանքի նկարագրություններ.

Անձնական փաստաթղթեր.

Աշխատանքային պատմություն;

Մասնավոր բիզնես;

Աշխատողի անձնական քարտ.

Պայմանագրային փաստաթղթեր.

Կոլեկտիվ պայմանագիր (պայմանագիր);

Աշխատանքային պայմանագիր.

Վարչական փաստաթղթեր (կադրերի պատվերներ):

Անձնակազմի փաստաթղթերի հաշվառման ձևեր (գրքեր, ամսագրեր և այլն);

Անձնակազմի հետ աշխատանքային ժամերի և հաշվարկների հաշվառման փաստաթղթեր.

Տեղեկատվություն և տեղեկատու փաստաթղթեր:

Անձնակազմի բաժնի փաստաթղթերի կազմն իրականում շատ ավելի լայն է, այն ներառում է նամակագրություն այլ երրորդ կողմի կազմակերպությունների, կարգավորող կազմակերպությունների, հաշվետվությունների, պլանավորման փաստաթղթերի, ինչպես նաև կարգավորող և տեղեկատու փաստաթղթերի զգալի քանակությամբ:

Նորմատիվային և նորմատիվային-տեղեկատու փաստաթղթերը կարգավորում են օրենքի նորմերի կիրառման միասնական պրակտիկան և հանդիսանում են անձնակազմի ծառայության գործունեության իրավական հիմքը:

Անձնակազմի կառավարման ենթահամակարգում, ինչպես կառավարման համակարգում, ամբողջ կազմակերպությունը ներդրել և պահպանում է հետևյալ միասնական փաստաթղթային համակարգերը.

Պլանավորված (պլանային հանձնարարություններ կադրային հարցերի համար, երիտասարդ մասնագետների դիմումներ, աշխատանքային պատվերներ, թվաքանակի, աշխատավարձի պլանային հաշվարկներ և այլն);

Առաջնային հաշվառում (աշխատանքի և աշխատավարձի հաշվառման համար);

Հաշվետվական և վիճակագրական (քանակով, աշխատաժամանակի մնացորդով և այլն);

Սոցիալական ապահովություն (կենսաթոշակներ, նպաստներ, նպաստներ և այլն);

Կազմակերպչական և վարչական (ակտեր, նամակներ, հուշագրեր և այլն):

Անձնակազմի կառավարման ծառայության յուրաքանչյուր բաժին մշակում, պատրաստում և կատարում է իր գործառական նպատակին համապատասխանող փաստաթղթերը: Այսպիսով, անձնակազմի բաժինը անսխալ պահպանում է հետևյալ կադրային փաստաթղթերը.

Կազմակերպության աշխատակիցների անձնական գործերը, ներառյալ անձնական թերթիկը, հարցաթերթը, ինքնակենսագրությունը, կրթական փաստաթղթերի պատճենները, առաջարկությունները և այլն;

Անձնական քարտեր;

Աշխատանքային գրքեր, կենսաթոշակային գործեր, աշխատանքային պայմանագրեր և այլն:

Այս փաստաթղթերի հետ աշխատելու կարգը, որպես կանոն, կարգավորվում է արդյունաբերության և գերատեսչական կարգավորող և մեթոդական նյութերով:

Անձնակազմի կառավարման ստորաբաժանումներում վերը նշված դասակարգմանը համապատասխան կազմվում են մի շարք փաստաթղթեր՝ կադրային հարցերի վերաբերյալ հրամանների նախագծեր (աշխատանքի ընդունման և ազատման, տեղափոխման, տեղափոխման, պարգևատրման և այլնի վերաբերյալ), վերապատրաստման պլան (հաշվետվություն) և առաջադեմ: անձնակազմի վերապատրաստում, աշխատանքային կարգապահության վիճակի վկայականներ, անձնակազմի շրջանառության վերաբերյալ տվյալներ, արձակուրդի ժամանակացույց, առաջխաղացման համար կադրերի ռեզերվի ձևավորման առաջարկներ, ըստ բաժինների և կատեգորիաների բաշխված աշխատողների թվի պլան, անձնակազմի աղյուսակ, ժամանակացույց աշխատողներ, պահանջվող թվով մասնագետների և աշխատողների դիմումներ, աշխատանքային պայմանագրեր, աշխատողների ատեստավորում անցնելու ժամանակացույցեր, մասնագետների և աշխատողների աշխատանքի տեղավորման ուղեգրեր և այլն։

Փաստաթղթերի մեծ մասը ներքին է կազմակերպության համար: Դրա հետ աշխատելու կարգը կարգավորվում է ներքին կանոններով և կանոնակարգերով: Առանձնահատուկ ուշադրություն է դարձվում կադրային փաստաթղթերի կատարման հսկողությանը, որն իրականացվում է կամ անձնակազմի կառավարման համակարգի ղեկավարի, նրա քարտուղարի կամ կադրերի բաժնի ղեկավարների կողմից:

TO հաշվապահական փաստաթղթեր անձնակազմի (անձնակազմի) համար.առնչվում են:

Անձնական քարտ;

Եկամուտների և ծախսերի գրքույկ աշխատանքային գրքույկի ձևերի հաշվառման և դրանում ներդիրի համար.

Աշխատանքային գրքերի շարժի և դրանցում ներդիրների հաշվառման գիրք.

Արձակուրդի ժամանակացույց;

Այլ փաստաթղթեր.

Աշխատողի անձնական քարտ- Անձնակազմի հաշվառման համակարգի հիմնական փաստաթուղթը տրվում է աշխատանքային պայմանագրի պայմաններով աշխատանքի ընդունված ձեռնարկության բոլոր աշխատողների համար, անկախ նրանից, թե տվյալ աշխատավայրը հիմնականն է, թե աշխատողը վարձու է կես դրույքով, նա ընդունվում է աշխատանքի. մշտական, ժամանակավոր կամ սեզոնային աշխատանքի համար. Այն իրականացվում է բոլոր ձեռնարկություններում, անկախ սեփականության ձևից, այս կազմակերպությունում աշխատողի աշխատանքային գործունեության ողջ ժամանակահատվածում և փակվում է միայն աշխատանքից ազատվելուց հետո:

OA "ISS"-ում կադրերի բաժնի աշխատակիցը լրացնում է T-2 ձևի անձնական քարտը: T-2 քարտերը պահվում են անձնակազմի բաժնի առանձին կողպվող սենյակում:

T-2 ձևի անձնական քարտերը լրացվում են ընդունելության կարգի հիման վրա վարձված աշխատողների համար: Դրա համար տեղեկատվությունը օգտագործվում է աշխատողի կողմից ներկայացված փաստաթղթերից (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65-րդ հոդվածի համաձայն). ծառայություն), կրթության մասին փաստաթուղթ, ինչպես նաև լրացուցիչ տեղեկատվություն, որը հաղորդվում է ձեր՝ աշխատողի մասին:

Բացի այդ, պահանջվում է տեղեկատվություն, որը հնարավոր չէ քաղել փաստաթղթերից: Կոնտակտային հեռախոսահամար, ընտանիքի կազմ, հարազատների ծննդյան տարեթիվ, սեփականության աստիճան օտար լեզուներ- աշխատողը պետք է տրամադրի այս տեղեկատվությունը իր մասին: Ուստի անհրաժեշտ է, որ աշխատողը ներկա լինի անձնական քարտը կազմելիս (և ոչ թե ինքը լրացնի այն): Անձնական T-2 քարտը փաստաթուղթ է խիստ հաշվետվողականություն, իսկ դրա ճիշտ նախագծման պատասխանատվությունը կրում է անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը։

Աշխատողի անձնական T-2 քարտը պատրաստվում է 1 օրինակի չափով։ Այս փաստաթուղթը պահվում է 75 տարի՝ անհատական ​​ֆայլերից առանձին:

Աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի գրքույկ և դրա մեջ ներդիրԲԲԸ-ում «ՄՍՍ» հաշվապահական հաշվառման բաժինն է։ Այն գրանցում է աշխատանքային գրքույկի և դրանում ներդիրի ձևաթղթերի ստացման և ծախսման բոլոր գործողությունները:

Աշխատանքային գրքերի շարժի և դրանցում ներդիրների հաշվառման գիրքը«ԲԸԱՀ» ԲԲԸ-ում հսկում է անձնակազմի հետ աշխատանքի բաժնի աշխատակիցը։ Այս գրքում գրանցվում են Ընկերությունում աշխատող աշխատողների բոլոր աշխատանքային գրքերը: Աշխատանքային գրքույկի ձևի և դրան ներդիրի արժեքը վճարում է աշխատողը:

Աշխատանքային գրքույկների ձևերը տրվում են աշխատանքային գրքույկների վարման համար պատասխանատու անձանց միայն պահանջի դեպքում: Աշխատանքային գրքերի և ներդիրների պահպանման, պահպանման, գրանցման և դրանց տրամադրման պատասխանատվությունը կրում է գործատուի հրամանով նշանակված հատուկ լիազորված անձը: Աշխատանքային գրքույկների վարման համար պատասխանատու անձը (կադրերի սպան) յուրաքանչյուր ամսվա վերջում պարտավոր է հաշվապահություն ներկայացնել հաշվետվություն ձևաթղթերի առկայության և աշխատանքային գրքույկների դիմաց ստացված գումարների մասին: Այս դեպքում հաշվետու անձը պարտավոր է կցել կազմակերպության դրամարկղային կտրոնը:

Աշխատանքային գրքույկի և դրանում ներդիրի ձևերի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի գրքի, ինչպես նաև աշխատանքային գրքույկի և ներդիրների տեղաշարժի գրանցման գրքույկի ձևերը տրված են համապատասխանաբար N 2 հավելվածում և հավելվածում: 3-ը Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 որոշման:

Գրքի բոլոր էջերը բաժանված են անհրաժեշտ սյունակների, համարակալված, գրանցման ձևը կարված է (կապված), ստորագրությամբ (կադրերի բաժնի վարիչ, ձեռնարկության անձնակազմի ղեկավարի տեղակալ, ձեռնարկության ղեկավար) և կնքված: Աշխատանքային գրքույկների շարժի հաշվառման գիրքը վավերացվում է միայն ձեռնարկության ղեկավարի ստորագրությամբ:

Արձակուրդի ժամանակացույց- աշխատողներին արձակուրդ տրամադրելու առաջնահերթությունը սահմանող փաստաթուղթ.

«ISS» ԲԲԸ-ում արձակուրդները տրամադրվում են Ընկերության անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանումների արձակուրդային գրաֆիկներին համապատասխան: Արձակուրդների ժամանակացույցը հաստատում է գործատուն ամեն տարի՝ հաշվի առնելով Ընկերության ընտրված արհմիութենական մարմնի կարծիքը օրացուցային տարվա սկզբից ոչ ուշ, քան երկու շաբաթ առաջ: Այն արտացոլում է տեղեկատվություն օրացուցային տարվա համար աշխատողների վճարովի արձակուրդների բաշխման ժամանակի մասին:

Արձակուրդի ժամանակացույցը պարտադիր է ինչպես գործատուի, այնպես էլ աշխատողի համար (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 123-րդ հոդվածի 2-րդ մաս):

Բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատողների տարեկան վճարովի արձակուրդների բաշխման մասին տեղեկատվությունը արտացոլելու համար օգտագործվում է թիվ T-7 միասնական ձևը (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004 թ. թիվ 1 որոշմամբ):

Ընկերության անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանումներում արձակուրդի ժամանակացույցը կազմվում է ԱՏԳ-ի ավտոմատացված կառավարման համակարգի միջոցով:

Համաձայն «ՄՏՍ ԲԲԸ-ի աշխատողների արձակուրդների մասին» կանոնակարգի՝ մինչև յուրաքանչյուր տարվա նոյեմբերի 15-ը պատրաստի արձակուրդային գրաֆիկները անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից երկու օրինակից փոխանցվում են անձնակազմի բաժին: Արձակուրդի ժամանակացույցը կադրերի բաժնի պետը համաձայնեցնում է ոչ ուշ, քան յուրաքանչյուր տարվա դեկտեմբերի 14-ը, իսկ փաստաթղթի առաջին օրինակը պահվում է կադրերի բաժնում։ Համաձայնեցված արձակուրդի ժամանակացույցի երկրորդ օրինակը վերադարձվում է անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում:

Եթե ​​արձակուրդի ժամանակացույցում նախատեսված է արձակուրդի որոշակի օրացուցային ամսաթիվ, ապա արձակուրդի մեկնարկից ոչ ուշ, քան երկու շաբաթ առաջ, գործատուն պարտավոր է այդ մասին աշխատողին տեղեկացնել իր ստորագրության դեմ (Աշխատանքային օրենսգրքի 123-րդ հոդվածի 3-րդ մաս): Ռուսաստանի Դաշնություն). Եթե ​​արձակուրդի ժամանակացույցը չի նշում արձակուրդի մեկնարկի կոնկրետ ամսաթիվը, ապա դրա մեկնարկից ոչ ուշ, քան տասնհինգ օր առաջ, աշխատողն իրավունք ունի դիմում գրել արձակուրդի ժամանակացույցով սահմանված ամսում նրան արձակուրդ տրամադրելու մասին, որն ուղղված է անմիջապես: անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավար՝ նշելով արձակուրդի մեկնարկի կոնկրետ ամսաթիվը:

Աշխատողի նախաձեռնությամբ կամ արտադրական կարիքների հետ կապված ամենամյա վճարովի արձակուրդի ժամկետի (դրա առանձին մասերի) փոփոխության (հետաձգման) դեպքում, ինչպես նաև ամենամյա վճարովի արձակուրդից աշխատողի հետկանչման դեպքում. այս փոփոխությունները պետք է կատարվեն հաստատված արձակուրդի ժամանակացույցում:

Անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը կարգապահական պատասխանատվություն է կրում արձակուրդի ժամանակացույցի ժամանակի և ճիշտության, դրա պահպանման, ինչպես նաև դեպքերում դրանում համապատասխան փոփոխություններ կատարելու համար:

TO տեղեկատվություն և տեղեկատու փաստաթղթեր անձնակազմի աշխատանքումառնչվում են:

Օգնություն;

Հուշագիր, ծառայողական նշումներ;

Բացատրական նշումներ և այլն:

Այս փաստաթղթերը նախատեսված են կա՛մ մեկ հասցեատիրոջից մյուսին տեղեկատվություն փոխանցելու, կա՛մ ցանկացած տեղեկություն գրանցելու համար: Ղեկավարի որոշման հիման վրա նման փաստաթղթերը կարող են հիմք հանդիսանալ անհատական ​​որոշումների կայացման կամ վարչական փաստաթղթերի պատրաստման համար:

Տեղեկատվական և տեղեկատու փաստաթղթեր «ՄՍՍ» ԲԲԸ-ում հրապարակվում են ձեռնարկության կանոնադրությամբ և նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումների վերաբերյալ դրույթներով նախատեսված հարցերի վերաբերյալ:

Գործել - մի քանի անձանց կողմից կազմված և նրանց կողմից հաստատված փաստերը կամ իրադարձությունները հաստատող փաստաթուղթ:

Գործողությունները բազմազան են իրենց նպատակներով և բովանդակությամբ.

Առաքում-ընդունում (աշխատանք. նյութական արժեքներ, փաստաթղթեր);

Հետազոտություններ (անվտանգության վիճակ, հրդեհային անվտանգություն, աշխատանքային պայմաններ, կատարողականի արդյունքներ);

Ոչնչացման համար հատկացումներ (նյութական արժեքներ, փաստաթղթեր);

Փոխանցում (փաստաթղթեր);

Սահմանված կանոնների խախտում;

Դժբախտ պատահարների, պատահարների և այլնի հետաքննություն:

Ակտերը կազմվում են կոլեկտիվ (առնվազն երկու կազմող): Հաճախ ակտերը կազմվում են հատուկ ստեղծված հանձնաժողովների կողմից, որոնց կազմը հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի վարչական փաստաթղթով: Ակտը համարվում է ընդունված և ուժի մեջ է մտնում հանձնաժողովի բոլոր անդամների կամ դրա պատրաստմանը մասնակցած բոլոր անձանց կողմից ստորագրվելուց հետո։

Անձը, ով համաձայն չէ ակտի բովանդակությանը, պարտավոր է ստորագրել այն՝ իր անհամաձայնության պայմանով։ Հանձնաժողովի անդամի հակասական կարծիքը պետք է կազմվի առանձին թերթիկով և կցվի ակտին։

ISS ԲԲԸ-ի կադրերի բաժինը Ընկերության լոգոտիպով կազմվում է ակտեր, որոնք պարունակում են պարտադիր մանրամասներ.

Ակտը կազմող խանութ (բաժին);

Կազմման վայրը;

Վերնագիր (բովանդակություն);

Ստորագրություններ.

Սովորաբար, «ISS» ԲԲԸ-ի հետ կադրային բաժինը թողնում է ակտեր կարգապահության հետ կապված հարցերի վերաբերյալ, ինչպիսիք են.

Պատվերին ծանոթանալուց հրաժարվելու ակտը.

Հրամանին ծանոթանալուց և ակտի պատճենը ստանալու մերժման ակտը.

աշխատավայրից բացակայելու փաստի վերաբերյալ գրավոր բացատրություն տալուց հրաժարվելու ակտ.

Ընկերության տարածք մուտք գործելու համար անվտանգության բնույթի փաստաթղթի՝ ծառայողական անցագրի (պլաստիկ քարտի) կորստի փաստով ծառայողական քննություն անցկացնելու ակտը.

Վ հղումներնկարագրվում կամ հաստատվում են տարբեր փաստեր և իրադարձություններ: Սովորաբար վկայականները լինում են երկու տեսակի.

Հաստատելով որոշակի իրավական փաստերև տրվել շահագրգիռ կողմերին:

Հղումները կարող են լինել ներքին կամ արտաքին: Ներքին վկայականը ստորագրվում է կապալառուի կողմից, իսկ արտաքին կազմակերպությունների պահանջով կազմված վկայականները ստորագրում է ձեռնարկության ղեկավարը:

Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 62-րդ հոդվածի համաձայն, վարչակազմը պարտավոր է աշխատողին, նրա խնդրանքով, տրամադրել այս կազմակերպությունում աշխատանքի վկայական, որը ցույց է տալիս մասնագիտությունը, որակավորումը, պաշտոնը, աշխատանքային ժամերը և աշխատավարձի չափը:

ISS ԲԲԸ-ի կադրերի բաժինը ամենից հաճախ տալիս է հենց այդ վկայականները: A4 թերթիկի վրա տրվում է վկայական:

Վկայագրի պարտադիր մանրամասները.

Կազմակերպության անվանումը (ներքին համար - կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը);

Փաստաթղթի տեսակի անվանումը;

Ամսաթիվ և գրանցման համար;

Պատրաստման վայրը (արտաքին տեղեկանքի համար);

Նպատակակետ;

Վերնագիր (բովանդակություն);

Ստորագրություն;

Հուշագիր- վերադաս կազմակերպության ղեկավարին, ստորաբաժանման կամ կազմակերպության ղեկավարին ուղղված և հեղինակի եզրակացությունների և առաջարկությունների հետ կապված ցանկացած խնդիր սահմանող փաստաթուղթ.

Հուշագիր- պաշտոնատար անձի կողմից մեկ այլ պաշտոնատար անձի ուղարկված ցանկացած աշխատանքի կատարման մասին նշում.

Հուշագիրը մի տեսակ հուշագիր է:

Ձևաթղթերի սահմանված ձևաթղթերի վրա տպագրվում են «ISS» ԲԲԸ-ի հուշագիրը և ծառայողական նշումները ձեռնարկության տարբերանշանով և ձեռնարկության մանրամասներով:

Երկու կամ ավելի էջերի վրա նշում կազմելիս երկրորդ և հաջորդ էջերը համարակալվում են թերթի վերին լուսանցքի մեջտեղում։

Հուշագրի կամ ծառայողական գրության տեքստը, որպես կանոն, պետք է վերաբերի մեկ խնդրի կամ մի քանի հարցերի, եթե դրանք փոխկապակցված են և դիտարկվելու են հասցեատեր կազմակերպության մեկ կառուցվածքային ստորաբաժանումում:

Բացատրական նամակ - կատարված աշխատանքի առանձին դրույթները (նախագիծ, մշակում, հաշվետվություն) բացատրելու համար կազմված փաստաթուղթ.

Բացատրական նշումները երկու տեսակի են.

Առաջին տեսակի նշումները բացատրում են հիմնական փաստաթղթի որոշ դրույթների բովանդակությունը.

Երկրորդ տեսակի նշումներում ձեռնարկության աշխատակիցները գրում են իրենց գործողությունների պատճառների մասին կամ մեկնաբանում ցանկացած իրադարձություն:

Բացատրական նշումները կազմվում են հուշագրերի նման (միայն դրանք չեն պարունակում եզրակացություններ և առաջարկություններ) և ստորագրվում են կազմողի կողմից՝ նշելով ստորագրության դիրքը և վերծանումը:

Քանի որ «ISS» ԲԲԸ-ն անվտանգ ձեռնարկություն է, որտեղ կիրառվում է աշխատանքային ժամերի ավտոմատ հաշվառման համակարգը, «ISS» ԲԲԸ անձնակազմի կառավարման բաժնի կողմից հուշագիր գրելու ամենահաճախակի պատճառը կարգապահական իրավախախտման կատարումն է։

Բացատրական գրություն գրելու հստակ կանոններ չկան, աշխատողը կարող է այն գրել ձեռքով կամ ցանկացած ձևով տպել համակարգչում: Նա պետք է նշի այն փաստը, որը հիմք է հանդիսացել հուշագիրը գրելու համար, և այն պատճառները, որոնք կարող են բացատրել այս իրավիճակը։

Ձեռնարկությունում կարևոր դեր է խաղում «ISS» ԲԲԸ-ի կադրերի բաժինը, քանի որ նա պետք է ստեղծի մեծ գումարտարբեր փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են Ընկերության աշխատանքները կազմակերպելու համար.

Այսպիսով, մենք կարող ենք եզրակացնել, որ բոլոր փաստաթղթերը, որոնք մշակում և օգտագործում է անձնակազմի ծառայությունը, պետք է կոչվեն անձնակազմի կառավարման համակարգի կարգավորող և մեթոդական աջակցություն:

Կարգավորող և մեթոդական աջակցությունը պայմաններ է ստեղծում անձնակազմի կառավարման վերաբերյալ որոշումների պատրաստման, ընդունման և իրականացման արդյունավետ գործընթացի համար: Այն բաղկացած է մեթոդական փաստաթղթերի մշակման և կիրառման կազմակերպման, ինչպես նաև անձնակազմի կառավարման համակարգում նորմատիվային տնտեսության պահպանման մեջ:

Անձնակազմի կառավարման համակարգին կարգավորող և մեթոդական փաստաթղթերով ապահովելու պատասխանատվությունը կրում են կազմակերպության կառավարման ապարատի համապատասխան ստորաբաժանումները (ստանդարտացման բաժին, կառավարման կազմակերպման բաժին, իրավաբանական բաժին):

Հիմնված մոդելային փաստաթղթերՀաշվի առնելով կազմակերպության առանձնահատկությունները, անձնակազմի կառավարման ծառայության աշխատակիցները մշակում են փաստաթղթեր ներքին օգտագործման համար: Այսպիսով, կարևոր կազմակերպչական և վարչական փաստաթուղթ են աշխատանքային ներքին կանոնակարգերը, որոնք կարգավորում են կազմակերպությունում աշխատանքային գրաֆիկը։ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխան, աշխատողը պարտավոր է իրեն հանձնարարված աշխատանքը կատարել աշխատանքային ներքին ժամանակացույցին համապատասխան:

Ամենակարևոր կազմակերպչական փաստաթուղթն է կոլեկտիվ պայմանագիր, մշակվել է անձնակազմի կառավարման ծառայության ստորաբաժանումների անմիջական մասնակցությամբ (կադրերի բաժին, աշխատանքի և աշխատավարձի կազմակերպման բաժին, իրավաբանական բաժին):

Կոլեկտիվ պայմանագիր- Սա աշխատանքային կոլեկտիվի կողմից ադմինիստրացիայի հետ կնքված համաձայնագիր է` մեկից երեք տարի ժամկետով նրանց հարաբերությունները կարգավորելու արտադրության և տնտեսական գործունեության գործընթացում:

Կոլեկտիվ պայմանագիր կնքելու կարգը և պայմանները սահմանվում են Ռուսաստանի Դաշնության «Կոլեկտիվ պայմանագրերի և պայմանագրերի մասին» 1992 թվականի մարտի 11-ի թիվ 2490-1 օրենքով, որը փոփոխվել է 1995 թվականի դեկտեմբերի 24-ի թիվ 176-FZ դաշնային օրենքով: . Մաս II հրատարակություն Մոսկվայի օրենքներ և օրենսգրքեր Ռուսաստանի Դաշնության 2011-2014 թթ., Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք, Գլուխ 7 Արվեստ. 49, Արվեստ. 50, Արվեստ. 51.

Կազմակերպչական, մեթոդական և մեթոդական փաստաթղթերը ներառում են անձնակազմի կառավարման գործառույթների կատարումը կարգավորող փաստաթղթեր: Դրանք ներառում են՝ ձևավորման դրույթ կադրերի ռեզերվԿազմակերպությունում; աշխատողների հարմարվողականության կազմակերպման կանոնակարգեր. առաջարկություններ կադրերի ընտրության և ընտրության կազմակերպման վերաբերյալ. դիրքորոշում թիմում հարաբերությունների կարգավորման վերաբերյալ. պաշտոն վարձատրության վերաբերյալ; հրահանգներ անվտանգության կանոնակարգերի պահպանման վերաբերյալ և այլն: Այս փաստաթղթերի մշակումն իրականացվում է անձնակազմի կառավարման համակարգի համապատասխան օղակների աշխատակիցների կողմից:

Այս և այլ փաստաթղթերի մշակման, ինչպես նաև անձնակազմի կառավարման մի շարք գործառույթների կատարման համար այնպիսի նորմատիվ փաստաթուղթ, ինչպիսին է Աշխատանքի նախարարության կողմից հաստատված ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման ուղեցույցը: Ռուսաստանի Դաշնության 1998 թ. (2007 թ. նոր խմբագրությամբ), օգտագործվում է. Նախատեսված է կարգավորելու այս կատեգորիաների աշխատողների աշխատանքի կազմակերպումը, ապահովելու անձնակազմի ռացիոնալ ընտրությունը, տեղաբաշխումը և օգտագործումը, աշխատողների համար աշխատավարձ սահմանելու՝ կախված նրանց որակավորման մակարդակից: Ձեռնարկը ներառում է որակավորման բնութագրերըպաշտոններ, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի հետևյալ բաժինները.

Աշխատանքային պարտականություններ;

Պետք է իմանալ;

Որակավորման պահանջներ.

Աշխատանքային դիրքերը բնութագրելու, վճարային աշխատանքը, աշխատողներին որակավորման կատեգորիաներ նշանակելու, աշխատողների համար վերապատրաստման և առաջադեմ վերապատրաստման ծրագրեր կազմելու համար օգտագործվում է կարգավորող փաստաթուղթ, ինչպիսին է Աշխատանքի և Աշխատողների զբաղմունքների (ETKS) միասնական սակագները և որակավորման ուղեցույցը: Աշխատողների մասնագիտությունների սակագնային և որակավորման բնութագրերը տրված են ըստ կատեգորիաների և բաղկացած են բաժիններից.

- «Աշխատանքի բնութագրերը» - աշխատանքային հմտությունների ցանկ, որոնք աշխատողը պետք է տիրապետի կատարված աշխատանքին համապատասխան կատեգորիա ստանալու համար.

- «Պետք է կարողանա» - այս կատեգորիայում աշխատելու համար պահանջվող նվազագույն հատուկ գիտելիքներ և հմտություններ.

- «Աշխատանքի օրինակներ» - տվյալ մասնագիտության և աշխատավարձի տվյալ կատեգորիայի համար առավել բնորոշ աշխատատեղերի ցանկ:

Եզրակացություն. Այսպիսով, նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունը գտնվում է օրենսդրական նորմատիվ ակտերի կարգավորման ներքո Ընդհանուր պահանջներկազմակերպության գործունեությունը փաստաթղթավորելու, ինչպես նաև այդ փաստաթղթերի հետ աշխատելու, դրանց պահպանման և լրացման ճիշտությունը: Հաշվի առնելով յուրաքանչյուր աշխատողի անձնական գործի վարումը անձնական գործում և աշխատանքային գրքույկում նշանների մուտքագրմամբ.

Պատվերների և վարչական փաստաթղթերի կազմում խստորեն համաձայն ստանդարտացված ձևերի (օրինակ, T ձևաթղթեր և այլն) և օրենսդրությամբ սահմանված գրասենյակային աշխատանքի և անձնակազմի կառավարման դրույթներին և հաշվի առնելով ձեռնարկության ներքին վարչական փաստաթղթերը:

«ISS» ԲԲԸ-ն անվտանգ ձեռնարկություն է, որն օգտագործում է աշխատանքային ժամերի ավտոմատ հաշվառման համակարգ՝ հաշվի առնելով անձնակազմի հիմնական ընթացակարգերի համար կադրային փաստաթղթերի համակարգվածության սկզբունքները:

ԳԼՈՒԽ 2. ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆ ԱՌԱՆՁՆԱՀԱՏԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ՎԵՐԼՈՒԾՈՒԹՅՈՒՆ «ISS» ԲԲԸ.

Ընկերությունն ունի դրույթներ և դրույթներ՝ համաձայն 1993 թվականի հուլիսի 21-ի «Պետական ​​գաղտնիքի մասին» Ռուսաստանի Դաշնության օրենքի (փոփոխվել է 2013 թվականի դեկտեմբերի 21-ին) և «Առևտրային գաղտնիքների մասին» դաշնային օրենքին, 2004 թվականի հուլիսի 29-ի N. 98-FZ, (փոփոխված է մարտի 12 .2014 թ.):

Պետական ​​գաղտնիքի և այլ գաղտնի տեղեկատվության օգտագործման հարցերը սահմանվում են Ռուսաստանի Դաշնության 1993 թվականի հուլիսի 21-ի N 5485-I «Պետական ​​գաղտնիքի մասին» օրենքով (08.11.2011 թ.):

Օրենքը սահմանում է պետական ​​գաղտնիք կազմող տեղեկությունների ցանկը, սահմանում է պետական ​​մարմինների և պաշտոնատար անձանց լիազորությունները՝ ուղղված պետական ​​գաղտնիքի պահպանումն ու պաշտպանությունը։ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը կարգավորում է նաև գործունեության այլ ոլորտներ, որոնք սերտորեն կապված են փաստաթղթային աջակցության հետ:

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի և Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կողմից ընդունված իրավական ակտերը մշակում են տեղեկատվության և փաստաթղթերի վերաբերյալ օրենսդրական ակտերում ամրագրված դրույթները:

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի մի շարք հրամանագրեր ուղղված են տեղեկատվության պաշտպանության ապահովմանը.

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի 1998 թվականի հունվարի 24-ի թիվ 61 «Պետական ​​գաղտնիք դասակարգված տեղեկատվության ցանկի մասին» հրամանագիրը.

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի 1997 թվականի մարտի 6-ի թիվ 188 հրամանագիրը «Գաղտնի տեղեկատվության ցանկը հաստատելու մասին» (փոփոխվել և լրացվել է 2005 թվականի սեպտեմբերի 23-ից).

Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 1995 թվականի սեպտեմբերի 4-ի թիվ 870 «Գաղտնիության տարբեր տեղեկատվության պետական ​​գաղտնիք կազմող տեղեկատվության դասակարգման կանոնները հաստատելու մասին» որոշումը:

Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 10/17/2009 որոշումը Թիվ 822, մաս III «Պետական ​​գաղտնիք կազմող տեղեկատվության պաշտպանության համար օգտագործվող պաշտպանական արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) ստանդարտացման առանձնահատկությունները, այդ թվում՝ պետական ​​կորպորացիայի 27-րդ կետում նշվածը. միջուկային էներգիաՌոսատոմ.

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի հրամանագրերը և Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշումները կարգավորում են պետական ​​\u200b\u200bմարմինների կողմից ընդունված կարգավորող իրավական ակտերի պատրաստումը, հրապարակումը, պետական ​​\u200b\u200bգրանցումը և ընդունումը: Դաշնային գործադիր մարմինների կարգավորող իրավական ակտերի պատրաստման և դրանց պետական ​​գրանցման կանոնները հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 1997 թվականի օգոստոսի 13-ի N 1009 որոշմամբ (փոփոխվել է 2014 թվականի դեկտեմբերի 11-ին):

«Կատարման վարչական կանոնակարգը հաստատելու մասին» կանոնակարգը Դաշնային ծառայությունՊետական ​​պատվիրատուների, լիազոր մարմինների, մասնագիտացված կազմակերպությունների, էլեկտրոնային հարթակների օպերատորների, մրցութային, աճուրդի կամ գնանշման հանձնաժողովների գործողությունների (անգործության) վերաբերյալ բողոքները քննարկելու պետական ​​գործառույթի (Rosoboronzakaz) հրամանով ապրանքների մատակարարման, կատարողականի պատվերներ դնելիս: աշխատանքի, դաշնային պետական ​​կարիքների համար ծառայությունների մատուցում, որոնք չեն առնչվում պաշտպանության պետական ​​պատվերին և տեղեկությունները, որոնց մասին պետական ​​գաղտնիք է հանդիսանում «2013թ. 12.03.2013 թ.

«Առևտրային գաղտնիքների մասին» 2004 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 98-FZ դաշնային օրենքը (փոփոխվել է 2014 թվականի մարտի 12-ին) կարգավորում է առևտրային գաղտնիքի ռեժիմի ստեղծման, փոփոխության և դադարեցման հետ կապված հարաբերությունները՝ կապված փաստացի կամ առկա տեղեկատվության հետ. պոտենցիալ առևտրային արժեքը երրորդ անձանց համար անհայտ մասի 1-ին փոփոխության ուժով: Դաշնային օրենք<#"876221.files/image001.gif">

ՀԱՎԵԼՎԱԾ 2

«ISS» ԲԲԸ անձնակազմի հետ աշխատանքի կառավարման կառուցվածքային դիագրամ

ՀԱՎԵԼՎԱԾ 3

ՀՐԱՀԱՆՄԱՆ (ՆԱԽԱԳԻԾ)

կադրերի կառավարման վերաբերյալ

ԲԲԸ «ISS» ակադեմիկոս Մ.Ֆ. Ռեշետնևա

ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

1 Անձնակազմի հաշվառման վերաբերյալ սույն հրահանգը (այսուհետ՝ «Հանձնարարական») սահմանում է ակադեմիկոս Մ.Ֆ. Ռեշետնևը (այսուհետ` Ընկերություն) և ուղղված է Ընկերությունում կադրային աշխատանքի բարելավմանը:

2 Հրահանգը մշակվել է Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությանը համապատասխան:

3 Պատասխանատվություն անձնակազմի հաշվառման կառավարման կազմակերպման, հետ աշխատելու սահմանված կանոնների և ընթացակարգերի պահպանման համար. անձնակազմի փաստաթղթերԸնկերությունում նշանակվում է անձնակազմի բաժին: Մարդկային ռեսուրսների վարչությունը անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում է և հաշվետու է գլխավոր տնօրենի` մարդկային ռեսուրսների գծով տեղակալին:

4 Կադրերի վարչության կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները պատասխանատու են կադրերի կառավարման համար:

5 Անձնակազմի գրառումների կառավարման համար պատասխանատու անձինք անձամբ պատասխանատու են Հրահանգի պահանջների կատարման, իրենց պաշտոնական փաստաթղթերի անվտանգության համար: Նրանց կորստի մասին անմիջապես զեկուցվում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարին և զեկուցվում անձնակազմի կառավարման գծով գլխավոր տնօրենի տեղակալին։

6 Ընկերությունում կադրերի կառավարման համար պատասխանատու անձի իրավունքներն ու պարտականությունները որոշվում են աշխատանքի նկարագրերով:

ԿԱԶՄԱԿԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԿԱԶՄԸ

1 Ձեռնարկության գործունեությունը տրամադրվում է փոխկապակցված կառավարման փաստաթղթերի համակարգով, որոնք կազմում են նրա փաստաթղթային բազան:

Գործող օրենսդրությանը համապատասխան Ընկերությունում ստեղծվում են հետևյալ կադրային փաստաթղթերը.

Հրահանգներ;

Աշխատանքային պայմանագրեր;

Աշխատանքի նկարագրություններ;

Անձնակազմի փաստաթղթեր;

Այլ.

2.2 Կադրային փաստաթղթերը պետք է լինեն չափազանց հակիրճ և բովանդակությամբ պարզ, բազմակողմանի հիմնավորված, թույլ չտան տարբեր մեկնաբանություններ:

3 Փաստաթղթերի պատրաստման որակի և դրանցում պարունակվող տեղեկատվության ճշգրտության պատասխանատվությունը կրում է այն անձինք, ովքեր պատրաստել, հաստատել և ստորագրել են այդպիսի փաստաթղթերը:

4 Կազմակերպչական և վարչական անձնակազմի փաստաթղթերի ձևերը.

Ընկերությունը ներկայացրել է հետևյալ ձևերը.

Գլխավոր դիզայների և գլխավոր տնօրենի հրամանը.

Ընդհանուր ձև;

Պատվեր.

Ձեռնարկությունում օգտագործվող ձևաթղթերի տեսակների կազմը հաստատում են գլխավոր դիզայները և գլխավոր տնօրենը:

ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԱՏՐԱՍՏՈՒՄ

1 Անձնակազմի փաստաթղթերը կազմելիս անձնակազմի հաշվառման համար պատասխանատուները պարտավոր են հետևել ստորև նշված մանրամասների գրանցման կանոններին:

2 Փաստաթղթի տեքստի վերնագիր:

Փաստաթղթի տեքստի վերնագիրը պետք է լինի կարճ և ճշգրիտ արտահայտի տեքստի իմաստը: Վերնագիրը կազմում է փաստաթղթի նախագիծը պատրաստած անձը:

3 Փաստաթղթի ամսաթիվը.

Ստորագրման ամսաթիվը կամ փաստաթղթում արձանագրված իրադարձությունը (վարչական փաստաթղթեր, նամակներ, ակտ),

Հաստատման ամսաթիվը (հաստատված փաստաթղթի համար. հրահանգներ, կանոնակարգեր):

Փաստաթղթի բոլոր նշանները, որոնք վերաբերում են դրա ծագմանը և կատարմանը, պետք է թվագրվեն և ստորագրվեն:

4 Փաստաթղթի հաստատում:

Փաստաթղթի հաստատումը ձևակերպվում է փաստաթղթի վիզայի կամ հաստատման կնիքով:

Փաստաթղթի նախագծի ստորագրումն իրականացվում է, երբ անհրաժեշտ է գնահատել փաստաթղթի վավերականությունը, դրա համապատասխանությունը գործող օրենսդրությանը և իրավական ակտերին:

Կադրային փաստաթուղթը պետք է համաձայնեցվի գլխավոր հաշվապահի, տնտեսական բաժնի պետի և իրավաբանական բաժնի պետի հետ։

Վիզաները ներառում են փաստաթուղթը հաստատող անձի անձնական ստորագրությունը և պաշտոնը, ստորագրության վերծանումը (սկզբնագրերը, ազգանունը) և ամսաթիվը:

5 Փաստաթղթի ստորագրությունը:

Կադրային փաստաթղթերն ստորագրում են գլխավոր նախագծողը և գլխավոր տնօրենը կամ նրա գրավոր հրամանով՝ նրա տեղակալները։

Ստորագրությունը ներառում է՝ փաստաթուղթը ստորագրած անձի պաշտոնի անվանումը (պաշտոնական ձևն օգտագործելիս պաշտոնի անվանումը նշված չէ), անձնական ստորագրությունև դրա վերծանումը (սկզբնագրեր, ազգանուն):

6 Փաստաթղթի հաստատում:

Հաստատման ենթակա փաստաթղթերի վրա հաստատման կնիքը փակցվում է փաստաթղթի առաջին թերթիկի վերին աջ անկյունում:

Լրացուցիչ հրահանգների և պարզաբանումների անհրաժեշտության դեպքում փաստաթուղթը կարող է հաստատվել գլխավոր դիզայների և գլխավոր տնօրենի հրամանով:

7 Կնիքների և դրոշմանիշերի օգտագործումը

Կադրային փաստաթղթերի իսկությունը կամ ձեռնարկությունում կադրային փաստաթղթերի պատճենների համապատասխանությունը հաստատելու համար օգտագործվում են Ընկերության ընկերության կնիքները:

ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԳՐԱՆՑՄԱՆ ԱՌԱՆՁՆԱԿԱՆ Կադրային ընթացակարգերի ՀԱՄԱՐ.

1 Պատվերներ անձնակազմի համար

1.2 Անձնակազմի պատվերները առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր են, որոնք արձանագրում են աշխատողի ընդունման, տեղափոխման կամ աշխատանքից ազատման փաստը և նրա աշխատավարձի և այլ վճարումների հաշվարկման հիմքը:

1.3 Անձնակազմի պատվերների գրանցումը (անունը փոխելու, փոխարինելու և այլն) իրականացնում է անձնակազմի բաժինը։

1.4 Անձնակազմի պատվերները տրվում են մեկ օրինակով: Անձնակազմի համար հրամանների բնօրինակների տրամադրումն արգելվում է: Աշխատողի կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման խնդրանքով, նրա առջեւ դրված խնդիրները կատարելու համար, անձնակազմի ծառայությունը տալիս է պատշաճ կերպով վավերացված պատճեններ կամ պատվերներից քաղվածքներ:

Սահմանված դեպքերում անձնակազմի պատվերների պատճենները կամ քաղվածքները անձնակազմի ծառայության կողմից փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին:

1.5 Պատվերը կազմվում է միասնական ձևաթղթի կամ Ընկերության բլանկի վրա:

1.6 Հրամանն ստորագրվում է Ընկերության գլխավոր տնօրենի և գլխավոր դիզայների կամ նրա դերում հանդես եկող անձի կողմից:

2.1 Ակտ՝ մի քանի պաշտոնատար անձանց կողմից կազմված և Ընկերությունում տեղի ունեցող փաստերը, իրադարձությունները (ընդունման ակտ - աշխատանքային գրքույկի փոխանցում) հաստատող փաստաթուղթ:

2.2 Ակտը կազմվում է Ընկերության գլխավոր բլանկի վրա:

2.3 Ակտը ստորագրում են գործողության հանձնաժողովի անդամները:

3 Գործարար նամակագրություն

3.1 Գործարար նամակագրությունը արտաքին կազմակերպությունների հետ կապի անբաժան միջոց է:

4 Աշխատանքի նկարագրություն

4.1 Աշխատանքի նկարագրություն - կարգավորող փաստաթուղթ, որը սահմանում է Ընկերության աշխատողի գործառույթները, իրավունքներն ու պարտականությունները:

4.2 Աշխատանքի նկարագրության հիման վրա աշխատողի հետ կազմվում է աշխատանքային պայմանագիր:

o 4.4.3 Աշխատանքի նկարագրությունը պետք է պարունակի հետևյալ բաժինները.

Ընդհանուր դրույթներ;

Որակավորման պահանջներ;

Աշխատանքային պարտականություններ;

Պատասխանատվություն.

5 Փաստաթղթեր աշխատանքային հարաբերությունների հաստատման վերաբերյալ

5.1 Ընկերություն հավաքագրումն իրականացվում է աշխատողի և Ընկերության միջև կնքված աշխատանքային պայմանագրի հիման վրա: Աշխատանքային պայմանագիրը կազմվում է երկու օրինակից, որոնցից յուրաքանչյուրը ստորագրվում է կողմերի կողմից: Աշխատանքային պայմանագրի մեկ օրինակը պահվում է Ընկերության անձնակազմի բաժնում, մյուսը հանձնվում է աշխատողին։

Աշխատանքային պայմանագիր կարող է կնքվել.

Անորոշ ժամկետով;

Առնվազն մեկ տարի սահմանված ժամկետով:

Աշխատանքային պայմանագրում փոփոխություններ և լրացումներ, այդ թվում՝ այլ աշխատանքի անցնելիս, կատարում են աշխատանքային պայմանագրի կողմերը՝ կնքելով. լրացուցիչ համաձայնագիրաշխատանքային պայմանագրին։

Նրա կողմերի միջև կնքվում է աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ պայմանագիր գրելը, ոչ պակաս, քան երկու օրինակ։

5.2 Ընկերությունում աշխատանքի ընդունվելու (աշխատանքային պայմանագրի կնքում) հիմք են հանդիսանում թեկնածուի դիմումն իր աշխատանքի ընդունվելու համար:

Աշխատանքի ընդունման դիմումը թեկնածուն գրում է իր ձեռքով` Ընկերության ձևին համապատասխան

5.3 Անձնական թերթիկը աշխատողի մասին կենսագրական տեղեկատվություն պարունակող փաստաթուղթ է:

Աշխատողի անձնական հաշվառման թերթիկը լրացվում է իր ձեռքով առանց բլոտների և ուղղումների մեկ օրինակով։ Հարցերի պատասխանները տրվում են դիմողի անձնական փաստաթղթերում պարունակվող տվյալներին համապատասխան:

5.4 Աշխատանքային պայմանագիրը կնքելուց ոչ ուշ, քան մեկ աշխատանքային օր հետո, գործատուն պարտավոր է աշխատանքային պայմանագրի հիման վրա աշխատողին աշխատանքի ընդունելու մասին հրաման տալ, որը աշխատողի ուշադրությանն է ներկայացնում ստորագրության դեմ. ոչ ավելի, քան 3 օրացուցային օրվա ընթացքում:

Աշխատանքի ընդունման կարգը կազմվում է թիվ Տ-1 միասնական ձևի համաձայն:

Աշխատանքային կարգի բնօրինակը պահվում է անձնակազմի կառավարման բաժնում, պատճենը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ անձնական հաշվի և աշխատավարձի գրանցման համար:

Թիվ T-1 հրամանի միասնական ձևը հիմք է հանդիսանում «Անձնական քարտ T-2» գրանցման ձևը լրացնելու, աշխատանքային գրքույկում աշխատանքի մասին նշան մուտքագրելու կամ այն ​​տալու համար (առաջին աշխատանքի համար դիմողների համար. ժամանակ):

5.5 Անձնական T-2 քարտը հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթն է, որը կազմվում է վարձված յուրաքանչյուր աշխատակցի համար և հիմք է հանդիսանում անձնակազմի տեղաշարժի կազմի և վերլուծության գրանցման համար:

Անձնական T-2 քարտը լրացվում է նոր ընդունված աշխատողի հարցման և աշխատողի կողմից տրամադրված անձնական փաստաթղթերի հիման վրա:

Անձնակազմի կառավարման ծառայության պատասխանատու աշխատակցի կողմից աշխատողի վերաբերյալ տվյալների (կրթության, բնակության վայրի փոփոխության և այլնի մասին) բոլոր հետագա փոփոխությունները արտացոլվում են T-2 անձնական քարտում:

Անձնական T-2 քարտը լրացնելուց հետո նոր վարձու աշխատողը ստորագրում է անձնական T-2 քարտը և նշում լրացման ամսաթիվը:

5.6 Կադրային ծառայության պատասխանատու աշխատողը լրացված T-2 անձնական քարտի հիման վրա գրառում է կատարում աշխատողի աշխատանքային գրքում (առկայության դեպքում)՝ աշխատանքային լիազորված պետական ​​մարմնի ակտով սահմանված պահանջներին համապատասխան:

5.7 Տեղափոխման, փոխանցման կարգը կազմվում է թիվ Տ-5 միասնական ձևով։

T-5 ձևը նախատեսված է այլ աշխատանքի անցնելու փաստագրման համար:

Հրաման տալու հիմք է հանդիսանում այլ աշխատանքի անցնելու դիմումը, որը պարունակում է հետևյալ տվյալները՝ հասցեատեր (կազմակերպության ղեկավար՝ նշելով իր պաշտոնը, սկզբնատառերը և ազգանունը), հեղինակ (պաշտոնը, կառուցվածքային ստորաբաժանումը, սկզբնատառերը և ազգանունը), անունը. փաստաթղթի տեսակը (դիմումը), տեքստը, ստորագրությունը և ամսաթիվը. Տեքստը սահմանում է աշխատողի խնդրանքը նրան այլ պաշտոն տեղափոխելու և (կամ) մեկ այլ կառուցվածքային ստորաբաժանում: Դիմումին պետք է կցված լինեն Ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների վիզաները՝ հին ու նոր աշխատանքի վայրի և Ընկերության ղեկավարի որոշման համար:

Փոխանցման հրամանը Ընկերության աշխատակցին հայտարարվում է անդորրագրի դիմաց: Պատվերի բնօրինակը պահպանվում է Ընկերության անձնակազմի բաժնում, պատճենը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին:

5.8 Ընկերության աշխատակցի աշխատանքից ազատում, այսինքն. աշխատանքային պայմանագրի դադարեցումը փաստաթղթավորվում է «Աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու մասին հրաման (պատվեր)» թիվ T-8 ձևով:

5.9 Հրաժարականի դիմումը գործատուին նախազգուշացնելու գրավոր ձև է աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու մասին: Դիմումը գրված է ձեռքով, հասցեագրված ղեկավարին, տեքստում նշվում է աշխատողի աշխատանքից ազատման դիմումը, աշխատանքից ազատման պատճառը և ամսաթիվը: Փաստաթուղթը պետք է պարունակի դիմումը ներկայացնելու ամսաթիվը: Քաղվածքը զետեղվում է անձնական գործում՝ աշխատանքից ազատման հրամանի պատճենի հետ միասին:

Աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվը հրամանի անհրաժեշտ պայմանն է, քանի որ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն, աշխատողի աշխատանքից ազատվելու օրը բոլոր դեպքերում նրա աշխատանքի վերջին օրն է (Հոդված 77, Աշխատանքային օրենսգրքի Ռուսաստանի Դաշնություն).

Աշխատանքից ազատման հրամանի նախագիծը հաստատում է Ընկերության անձնակազմի ստորաբաժանման ղեկավարը, կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը, որտեղից ազատվում է աշխատողը, փաստաբանը, եթե աշխատանքից ազատումը նախաձեռնել է գործատուն, հրամանը ստորագրում է գլխավոր տնօրենը։ և Ընկերության գլխավոր դիզայներ կամ նրա կողմից լիազորված անձ: Հրամանի (հրահանգի) առաջին օրինակը մնում է Գրասենյակում, երկրորդը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ աշխատողի հետ հաշվարկի համար:

5.10 Աշխատակցին արձակուրդ տրամադրելու մասին հրամանը (կարգը) կազմվում է թիվ Տ-6 միասնական ձևով:

Արձակուրդի տրամադրման հրաման տալու հիմք է հանդիսանում աշխատողի հայտարարությունը և արձակուրդի ժամանակացույցը:

5.11 Վճարովի արձակուրդների տրամադրման կարգը սահմանվում է ամեն տարի՝ համաձայն Ընկերության գլխավոր տնօրենի և գլխավոր դիզայների կամ նրա կողմից լիազորված անձի կողմից հաստատված արձակուրդային ժամանակացույցի՝ օրացուցային տարվա սկզբից ոչ ուշ, քան 2 շաբաթ առաջ:

Արձակուրդի ժամանակացույցը կազմվում է Ընկերության անձնակազմի բաժնի աշխատակիցների կողմից, հաստատվում կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից և հաստատվում Ընկերության գլխավոր տնօրենի և գլխավոր դիզայների կամ նրա կողմից լիազորված անձի կողմից:

Երբ արձակուրդի ժամկետը տեղափոխվում է այլ ժամանակ, աշխատողի և կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի համաձայնությամբ արձակուրդի ժամանակացույցում կատարվում են համապատասխան փոփոխություններ:

Արձակուրդի մեկնարկի ժամի մասին աշխատողը պետք է տեղեկացվի դրա մեկնարկից ոչ ուշ, քան 2 շաբաթ առաջ:

5.12 Ընկերության աշխատակցի խրախուսման մասին հրամանը (հրամանը) կազմվում է T-11 միասնական ձևով:

Պատվերի բնօրինակը պահպանվում է Ընկերության անձնակազմի հետ աշխատանքի բաժնում, դրա հիման վրա խրախուսման մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է աշխատանքային գրքում, Ընկերության աշխատակցի թիվ T-2 ձևի անձնական քարտ: .

5.13 Կարգապահական տույժի կիրառման մասին հրամանը կազմվում է տեքստային ձևով պատվերի ձևաթղթի վրա՝ ընկերության գլխավոր տնօրենի և գլխավոր դիզայների կամ նրա կողմից լիազորված անձի որոշման, բացատրական և հուշագրի հիման վրա:

Կարգապահական տույժ նշանակելու մասին հրամանը՝ նշելով դրա հրապարակման պատճառները, հայտարարվում (հաղորդվում է) տույժի ենթարկված աշխատակցին՝ այն ստանալու օրվանից երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում։ Եթե ​​աշխատողը հրաժարվում է ստորագրել հրամանը, ապա կազմվում է համապատասխան ակտ:

Պատվերի առաջին օրինակը մնում է պահեստավորման բաժնում՝ պատվերների դեպքում անձնակազմի հետ աշխատելու համար։

5.14 Մինչ տույժի կիրառումը Ընկերության աշխատակցից գրավոր բացատրություն պետք է պահանջվի: Այն դեպքերում, երբ աշխատողը հրաժարվում է նման բացատրություն տալուց, կազմվում է համապատասխան ակտ։ Բացատրական գրքում բացատրվում են կատարվածի պատճառները՝ աշխատանքային կարգապահության խախտում, որևէ առաջադրանք չկատարելը և այլն: Բացատրական գրությունը գրված է իր ձեռքով, մեկ օրինակով:

5.15 Աշխատանքային կարգապահությունը խախտելու մասին հուշագիր է կազմում Ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը Ընկերության աշխատողի բացատրական գրագրի հիման վրա: Որոշումը գրված է հուշագրի վրա և պետք է պարունակի որոշում կարգապահական տույժի տեսակի վերաբերյալ։

6 Անձնակազմի գրառումների վերաբերյալ փաստաթղթեր

6.1 Աշխատողի աշխատանքային գրքույկ - հիմնական փաստաթուղթ աշխատողի աշխատանքային գործունեության և աշխատանքային ստաժի վերաբերյալ: Աշխատանքային գրքերը պահվում են «Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկների ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուներին դրանցով տրամադրելու կանոններով» սահմանված կարգով, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225-ով (փոփոխված է փետրվարին): 6, 2004)

6.2 Անձնական գործ՝ աշխատողի և նրա աշխատանքային գործունեության մասին ամբողջական տեղեկատվություն պարունակող փաստաթղթերի մի շարք: Անձնական գործերն իրականացվում են մեկ աշխատակցի մասին ամբողջ տեղեկատվությունը առանձին համալիրում (դոսյեում) կենտրոնացնելու նպատակով:

Անձնական գործերն իրականացվում են ղեկավարների, մասնագետների, ֆինանսապես պատասխանատու անձանց համար։

Անձնական գործը կազմվում է աշխատանքի ընդունվելու հրաման տալուց հետո, կազմվում է աշխատողի աշխատանքի ողջ ընթացքում և լրացվում է բնութագրող փաստաթղթերով. աշխատանքային գործունեություն.

Աշխատողի անձնական գործում առկա փաստաթղթերը դասավորված են ժամանակագրական կարգով (ըստ դրանց հրապարակման կամ կազմման ամսաթվի):

Աշխատակիցների անձնական գործերը պահվում են 75 տարի, կազմակերպության ղեկավարները՝ մշտապես։

Անձնական գործերը պահվում են կադրերի բաժնում։ որպես խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթեր։ Անձնական փաստաթղթերի պահպանման պատասխանատվությունը վերապահված է անձնակազմի բաժնի աշխատակցին, որը պատասխանատու է անձնակազմի գրառումների կառավարման համար:

6.3 Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքում գործատուն պարտավոր է աշխատողին աշխատանքից ազատվելու օրը (աշխատանքի վերջին օրը) տրամադրել աշխատանքային գրքույկ, իսկ աշխատողի գրավոր դիմումով՝ աշխատանքին վերաբերող փաստաթղթերի պատճեններ (հոդված. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 62): Դիմումը կազմվում է աշխատողի կողմից գրավոր կամայական ձևով՝ կոնկրետ տեսակի փաստաթղթերի ճշգրիտ նշումով, որոնց պատճենները աշխատողը ցանկանում է ստանալ, և համապատասխան պահանջի հիմնավորումը՝ աշխատանքային օրենսգրքի 62-րդ հոդվածի հիման վրա։ Ռուսաստանի Դաշնության, և ներկայացվում է աշխատանքից ազատման օրվանից ոչ ուշ, քան երեք օր առաջ:

6.4 Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգիրքը լրացուցիչ նախատեսում է գործատուի պարտավորությունը աշխատողին տրամադրել. Աշխատանքի մասին հրամանի (հրահանգի) պատշաճ կերպով վավերացված պատճեն (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 68-րդ հոդվածի 2-րդ մաս). աշխատանքային գրքույկ և աշխատանքի հետ կապված այլ փաստաթղթեր, աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման դեպքում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 80-րդ հոդվածի 5-րդ մաս). աշխատողի անձնական տվյալներ պարունակող ցանկացած գրառումների պատճենները, բացառությամբ դաշնային օրենքներով նախատեսված դեպքերի (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 89-րդ հոդված):

Գործատուն պարտավոր է աշխատողին իր պահանջով տրամադրել աշխատանքին վերաբերող փաստաթղթերի պատճենները համապատասխան դիմումը ներկայացնելու օրվանից երեք օրվա ընթացքում՝ առանց աշխատողից վճարում պահանջելու:

6.5 Աշխատանքի հետ կապված պատճենների հավաստագրումը, կախված այս կամ այն ​​փաստաթղթի տեսակից, կարող է կատարվել Ընկերության անձնակազմի կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից:

ՓԱՍՏԱԹՂԹԱԳՐՈՒԹՅԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒՄ

1 Ընկերության ղեկավարության կողմից ստացված ողջ նամակագրությունը գրանցվում է մուտքային փաստաթղթերի մատյանում:

2 Ընկերության ղեկավարի կողմից կադրային հարցերի վերաբերյալ ստորագրված և երրորդ կազմակերպություններին ուղարկելու համար նախատեսված փաստաթղթերը փոխանցվում են Ընկերության գլխավոր վարչություն, որտեղ դրանք գրանցվում են ելքային փաստաթղթերի մատյանում՝ պատրաստվելով ուղարկելու և ուղարկելու:

Վիզաներով ուղարկված անձնակազմի նամակագրության պատճենները մուտքագրվում են Ընկերության անձնակազմի բաժնի գործերում:

ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԳՐԱՆՑՈՒՄ

1 Որոնողական համակարգերի կառուցման հիմքը փաստաթղթերի գրանցումն է՝ փաստաթղթի վերաբերյալ հաշվապահական տվյալների գրանցումը սահմանված ձևով, որն ամրագրում է դրա ստեղծման, ուղարկման կամ ստացման փաստը:

2 Անձնակազմի բոլոր փաստաթղթերը, որոնք պահանջում են գրանցում, կատարում և օգտագործում հղման նպատակներով, ենթակա են գրանցման:

3 Կադրային փաստաթղթերը գրանցվում են մեկ անգամ՝ մուտքային՝ ստացման օրը, ստեղծված՝ ստորագրման կամ հաստատման օրը։

4 Կադրային փաստաթղթերի հաշվառումն իրականացվում է կենտրոնացված կարգով։ Միևնույն ժամանակ անձնակազմի փաստաթղթերի գրանցման բոլոր գործողություններն իրականացվում են կադրերի բաժնի կողմից:

Կադրային փաստաթղթերի գրանցումն իրականացվում է խմբերի շրջանակներում՝ կախված փաստաթղթի տեսակից:

5 Կադրային փաստաթղթերը գրանցվում են ավանդական եղանակով՝ քարտ, ամսագիր; և էլեկտրոնային ձևով։

6 Փաստաթղթի գրանցման համարը բաղկացած է հերթական համարից, որը կարող է լրացվել գործի ինդեքսով` ըստ գործերի անվանացանկի: Գրանցման համարի բաղկացուցիչ մասերը միմյանցից բաժանվում են գծիկով կամ կտրվածքով։

ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԿԱՏԱՐՄԱՆ ՎԵՐԱՀՍԿՈՂՈՒԹՅՈՒՆ

1 Փաստաթղթերի կատարումն իրականացվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված ժամկետներին համապատասխան: Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ չնախատեսված փաստաթղթերի կատարման ժամկետները կատարվում են Ընկերության ներքին փաստաթղթերով սահմանված ժամկետներին համապատասխան:

Կատարման ժամկետները հաշվարկվում են փաստաթղթի ստորագրման կամ հաստատման օրվանից օրացուցային օրերի ընթացքում: Փաստաթղթի կատարման վերջնաժամկետը կարող է փոփոխվել միայն այն սահմանած անձի կողմից:

2 Փաստաթղթի կատարումն իրականացվում է հետևյալ հաջորդականությամբ.

Անհրաժեշտ տեղեկատվության հավաքագրում և մշակում;

Նախագծի պատրաստում և փաստաթղթի կատարում;

Ընկերության գլխավոր տնօրենի և գլխավոր դիզայների կողմից փաստաթղթի հաստատում և ստորագրության ներկայացում.

Ծանոթացում Ընկերության աշխատակիցների փաստաթղթին.

ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒՄ ԲԻԶՆԵՍ ԱՐՏԱԴՐՈՒԹՅԱՆ ՄԵՋ

1 Անձնակազմի գրառումների կառավարման մեջ փաստաթղթերի կազմակերպումը աշխատանքի տեսակների մի շարք է, որն ապահովում է փաստաթղթերի պահպանումը, համակարգումը, կադրերի հաշվառման կառավարման մեջ գործերի ձևավորումն ու կատարումը և դրանց փոխանցումը Ընկերության արխիվ՝ համաձայն սահմանված պահանջների: փաստաթղթերի պետական ​​չափորոշիչներ, ինչպես նաև արխիվացման վերաբերյալ մեթոդական փաստաթղթեր:

Աշխատանքի հիմնական տեսակները, որոնք ապահովում են ճիշտ կազմակերպումԱնձնակազմի փաստաթղթերի կառավարման փաստաթղթերը գործերի անվանացանկի կազմումն ու գործերի ձևավորումն են:

2 Գործերի անվանացանկ՝ սահմանված կարգով կազմված Ընկերությունում հարուցված գործերի անվանումների համակարգված ցանկ՝ նշելով դրանց պահպանման ժամկետները։

Գործերի անվանացանկը նախատեսված է կատարված փաստաթղթերի խմբավորումը գործերի կազմակերպման, գործերի համակարգման և գրանցման, դրանց պահպանման ժամկետները որոշելու համար և հիմք է հանդիսանում մշտական ​​և ժամանակավոր (ավելի քան 10 տարի) պահպանման դեպքերի գույքագրման, ինչպես նաև. ժամանակավոր (մինչև 10 տարի ներառյալ) պահպանման դեպքերի հաշվառման համար ...

3 Կատարված փաստաթղթերի խմբավորումը գործերի մեջ իրականացվում է գործերի անվանացանկի համաձայն:

Պատյաններ կազմելիս պետք է պահպանել հետևյալ կանոնները.

Գործի մեջ տեղադրել միայն կատարված, ճիշտ կատարված փաստաթղթերը` ըստ նոմենկլատուրայի գործերի վերնագրերին.

Միավորել մեկ հարցի լուծման հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը.

Մեկ օրացուցային տարվա փաստաթղթերը խմբավորել գործի մեջ, բացառությամբ փոխանցման դեպքերի.

Մշտական ​​պահպանման և ժամանակավոր պահպանման ժամկետների փաստաթղթերն առանձին խմբավորեք ֆայլերում: Գործը չպետք է ներառի վերադարձվող փաստաթղթեր, լրացուցիչ պատճեններ, նախագծեր:

4 Ստեղծման պահից և մինչև Ընկերության արխիվ փոխանցելը գործերը պահվում են դրանց կազմավորման վայրում։

Գործերի տրամադրումը այլ գերատեսչություններին կամ երրորդ կողմի կազմակերպություններին իրականացվում է ղեկավարության թույլտվությամբ: Տրված գործի համար սահմանվում է քարտ՝ գործին փոխարինող։ Գործերը տրվում են երրորդ կողմի կազմակերպություններին` համաձայն ակտերի:

Մշտական ​​պահպանման ֆայլերից փաստաթղթերի դուրսբերումը թույլատրվում է բացառիկ դեպքերում և իրականացվում է ընկերության ղեկավարի թույլտվությամբ՝ փաստաթղթի վավերացված պատճենի և բնօրինակը տալու պատճառների մասին ակտի դեպքում պարտադիր թողնելով: .

ԳՈՐԾԵՐԻ ՓՈԽԱՆՑՈՒՄ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՊԱՀՊԱՆՄԱՆ ՀԱՄԱՐ

1 Կադրային փաստաթղթերի արժեքը որոշելու համար դրանք Ընկերության արխիվում պահելու համար ընտրելու և պահպանման ժամկետները սահմանելու համար կատարվում է փաստաթղթերի արժեքի փորձաքննություն:

Մշտական ​​պահպանման համար կադրային փաստաթղթերի ընտրությունն իրականացվում է փաստաթղթերի ցուցակների հիման վրա՝ նշելով դրանց պահպանման ժամկետները և Ընկերության գործերի անվանակարգը՝ ֆայլերը էջ առ էջ դիտելով:

Փաստաթղթերի արժեքի փորձաքննության արդյունքների հիման վրա կազմվում են մշտական, ժամանակավոր պահեստավորման և անձնակազմի գործերի գույքագրում, ինչպես նաև ոչնչացման գործեր հատկացնելու մասին ակտեր:

2 Մշտական, ժամանակավոր պահեստավորման ավարտված դեպքերի և Ընկերության անձնակազմի համար, որն անցել է սույն պահանջներին համապատասխան կազմված արժեքների փորձաքննություն, գույքագրումներ են կազմվում տարեկան:

Գործերի գույքագրում կազմելիս պահպանվում են հետևյալ պահանջները.

Գործերի վերնագրերը գույքագրվում են ըստ գործերի անվանացանկի հիման վրա ընդունված համակարգման սխեմայի.

Գույքագրման սյունակները լրացվում են գործի շապիկին հայտնված տեղեկատվությանը խստորեն համապատասխան:

Գործերի գույքագրումները կազմվում են սահմանված ձևով եռապատիկ:

3 Ընկերության անձնակազմի ստորաբաժանման գործունեության մեջ ձևավորված փաստաթղթեր, որոնք ունեն պատմական, սոցիալական, տնտեսական նշանակություն, անկախ ծագման ժամանակից, պահպանման վայրից, տեղեկատվության պահպանման տեխնիկայից և եղանակից, ենթակա են պահպանման Պետական ​​արխիվ։

Գործերի փոխանցումն իրականացվում է ըստ գույքագրումների։

Այսօր անձնակազմի ծառայությունների գործունեության փաստաթղթավորման հիմնական խնդիրն է ապահովել, որ բոլոր հրապարակված կադրային փաստաթղթերը համապատասխանեն աշխատանքային օրենսդրության պահանջներին, գործող ԳՕՍՏ-ներին, տարբեր հրահանգներին՝ բոլոր ձեռնարկություններին համապատասխանեցնելով կառավարող ընկերության կողմից սահմանված ստանդարտին: փաստաթղթային աջակցություն անձնակազմի աշխատանքին.

UP համակարգի նորմատիվ մեթոդական աջակցությունը կազմակերպչական, կազմակերպչական և մեթոդական, կազմակերպչական և վարչական, տեխնիկական և կարգավորող և տեխնիկական բնույթի փաստաթղթերի որոշակի փաթեթ է:

UP-ի կարևոր փաստաթղթերից են

աշխատանքային ներքին կանոնակարգը

աշխատողի և վարչակազմի պարտականությունները

Անձնակազմի և կառավարման գրասենյակի աշխատանքը հիմնականում ներառում է անձնակազմի աղյուսակի մշակում, աշխատանքի նկարագրություններ, անձնակազմի պատվերներ և անձնական գործերի կառավարում: Ամենից հաճախ դա կարող է ներառել նաև կազմակերպության աշխատակիցների աշխատավարձերի հաշվարկման մասին տեղեկատվություն:

1. Անձնակազմի կառավարման ծառայությունների կատարողականի գնահատման հիմնական մոտեցումները.

Անձնակազմի կառավարման ստորաբաժանումների գործունեության գնահատումը համակարգված, հստակ կազմակերպված գործընթաց է, որն ուղղված է անձնակազմի ծառայությունների գործունեության հետ կապված ծախսերն ու օգուտները համեմատելուն, ինչպես նաև այդ արդյունքների փոխկապակցմանը կազմակերպության նախկին գործունեության արդյունքների հետ, այլ կազմակերպությունների գործունեությունը: Գնահատման արդյունքները ծառայում են որպես ցուցիչներ, որոնք ուշադրություն են դարձնում անձնակազմի հետ աշխատանքի հիմնական խնդիրներին, ինչպիսիք են կատարված աշխատանքի որակը, աշխատակիցների բավարարվածությունը, կատարողականի կարգապահությունը և անձնակազմի շրջանառությունը:

Անձնակազմի կառավարման ծառայությունների արդյունավետության քանակական գնահատումը ներառում է կազմակերպության կադրային քաղաքականության իրականացմանը ուղեկցող ծախսերի պարտադիր որոշում: Այս դեպքում պետք է հաշվի առնել ինչպես անձնակազմի պահպանման, այնպես էլ դրա քանակի համալրման և վերապատրաստման ծախսերը։ Անձնակազմի կառավարման ծառայությունների գործունեությունը բնութագրող մեկ այլ ցուցանիշ է անձնակազմի գործունեության արժեքը մեկ աշխատողի համար: Անհատական ​​կադրային ծրագրերի արդյունավետությունը գնահատելիս որոշվում է դրանցից յուրաքանչյուրի ազդեցությունը աշխատողների և ամբողջ կազմակերպության գործունեության վրա:

Անձնակազմի կառավարման ծառայությունների գործունեության գնահատման ցուցանիշների երկրորդ խումբը կադրային մակարդակն է: Այն գնահատվում է քանակապես՝ համեմատելով աշխատողների փաստացի թվաքանակը գործառնությունների աշխատանքային ինտենսիվության համար պահանջվող (հաշվարկված) արժեքի կամ անձնակազմի աղյուսակով նախատեսված պլանավորված թվի հետ. և նաև որակապես՝ ըստ մասնագիտական ​​և որակավորման մակարդակի, կրթության բնութագրի, աշխատողների գործնական փորձի համապատասխանության զբաղեցրած աշխատատեղերի (պաշտոնների) պահանջներին:

Աշխատակիցների բավարարվածության աստիճանը գնահատվում է կազմակերպության կադրային քաղաքականության և նրա անհատական ​​ուղղությունների վերաբերյալ նրանց կարծիքների վերլուծության հիման վրա: Նման կարծիքները բացահայտվում են հարցաթերթիկների կամ հարցազրույցների միջոցով։

Աշխատակիցների կողմից անձնակազմի կառավարման ստորաբաժանումների արդյունավետությունը կարող է գնահատվել հետևյալ օբյեկտիվ չափանիշների հիման վրա.

անձնակազմի կառավարման ծառայության հետ տարբեր գերատեսչությունների և ծառայությունների համագործակցության աստիճանը.

գծային ղեկավարների կարծիքը անձնակազմի կառավարման ծառայության արդյունավետության վերաբերյալ.

անձնակազմի կառավարման ծառայության պատրաստակամությունը կադրային խնդիրների լուծման գործում համագործակցելու բոլոր աշխատակիցների հետ.

վստահություն աշխատողների հետ հարաբերություններում;

անձնակազմի կառավարման ծառայությանն ուղղված պահանջների կատարման արագությունը, որակը և արդյունավետությունը և այլ ստորաբաժանումներին այս ծառայության կողմից մատուցվող ծառայությունները.

գնահատելով տեղեկատվության և խորհրդատվության որակը, որը ծառայությունը տրամադրում է բարձրագույն ղեկավարությանը:

Աշխատակիցների կարծիքների հարցման ընթացքում ստացված տվյալները վերլուծվում են, արդյունքները համեմատվում են անցյալ հարցումների արդյունքների հետ՝ պարզելու դրական կամ բացասական փոփոխությունները:

Անձնակազմի կառավարման ծառայությունների արդյունավետության հիմնական անուղղակի չափանիշները անձնակազմի շրջանառության և բացակայությունների ցուցանիշներն են: Հեղուկության և բացակայությունների հետ սերտորեն կապված են գնահատման այնպիսի անուղղակի ձևեր, ինչպիսիք են բողոքներն ու դժգոհությունը, որոնք արտահայտվում են որևէ կերպ:

Դժգոհությունը աշխատողի կողմից ղեկավարի նկատմամբ դժգոհության կամ քննադատության ցանկացած ձևի արտահայտություն է:

Բողոքը ղեկավարությանը բանավոր կամ գրավոր ներկայացվող բողոքն է:

Իհարկե, բողոքներն ու դժգոհությունները միշտ չէ, որ կապված են կադրերի կառավարման հետ: Նրանք կարող են առնչվել կազմակերպության տարբեր ոլորտներին: Բայց ամեն դեպքում, բողոքների թվի և օբյեկտիվության աճը վկայում է աշխատանքից դժգոհության մասին, որն էլ իր հերթին ենթադրում է բացակայությունների և շրջանառության աճ։ Այս գործոնները ցուցիչներ են, թե որքանով է արդյունավետ անձնակազմի կառավարման ծառայության աշխատանքը կազմակերպությունում աշխատանքից աշխատողների բավարարվածության բարձրացման համար պայմաններ ստեղծելու համար:

Կազմակերպության անձնակազմի գործունեության գնահատումը կլինի թերի՝ առանց անձնակազմի ծառայությունների աշխատակիցների աշխատանքի որակի գնահատման՝ ըստ հետևյալ ցուցանիշների.

Կազմակերպության անձնակազմի աղյուսակով նախատեսված աշխատողների թվաքանակի ընտրության վերաբերյալ պարտավորությունների կատարում.

կազմակերպությանը պահանջվող մասնագիտությունների, մասնագիտությունների և որակավորումների ղեկավարներ, մասնագետներ և աշխատողներ ապահովելու պարտավորությունների կատարում.

կադրային փաստաթղթերի գրանցման սահմանված կարգի խախտման դեպքերի թիվը (պայմանագրեր, կենսաթոշակային գործեր, աշխատանքային գրքույկներ, վկայագրեր, հաշվետվություններ և այլն).

ղեկավարների և մասնագետների առաջխաղացման համար լիարժեք ռեզերվի տրամադրման աստիճանը.

սահմանված հաշվետվության գրանցման ժամանակին և որակը.

անձնակազմի ծառայության աշխատակիցների կողմից աշխատանքային կարգապահության խախտման դեպքերի թիվը.

աշխատողների կողմից աշխատանքային կարգապահության պահպանումը ստուգելու և վերլուծելու ժամանակացույցի խախտման դեպքերի թիվը.

Ուղարկել ձեր լավ աշխատանքը գիտելիքների բազայում պարզ է: Օգտագործեք ստորև ներկայացված ձևը

Ուսանողները, ասպիրանտները, երիտասարդ գիտնականները, ովքեր օգտագործում են գիտելիքների բազան իրենց ուսումնառության և աշխատանքի մեջ, շատ շնորհակալ կլինեն ձեզ:

Տեղադրված է http://www.allbest.ru/

Ռուսաստանի Դաշնության մշակույթի նախարարություն

Կազանի մշակույթի և արվեստի պետական ​​համալսարան

Տեղեկատվության և փաստաթղթային հաղորդակցության ֆակուլտետ

Փաստաթղթերի վարչություն

Դասընթացի աշխատանք

ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԱԳՐՈՒԹՅԱՆ ԱՋԱԿՑՈՒԹՅՈՒՆ

HR ԾԱՌԱՅՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ

Աշխատանքի կատարող.

ուսանող 0-103 խմբից Է. Ստանկևիչ

Գիտական ​​խորհրդատու՝ բ.գ.թ., դոց. Գ.Վ.Մատվեևա

Կազան, 2012 թ

• • Ներածություն
  • 1.2 Անձնակազմի գրառումների կառավարման կազմակերպումը կարգավորող իրավական և կարգավորող դաշտ
  • 2. Մեթոդաբանություն և հետազոտության մեթոդիկա
  • 2.2 Հետազոտության մեթոդական բլոկ
  • 3. «Կազանի կենտրոնական բանկային համակարգ» ՄՈՒԿ-ի կադրերի բաժնի փաստաթղթային աջակցություն. ժամանակակից և զարգացման հեռանկարներ.
  • 3.1 «Կազանի կենտրոնական բանկային համակարգ» ՄՈՒԿ-ի անձնակազմի բաժնի գործունեության վերլուծություն
  • 3.2 Օրենսդրական, կարգավորող, մեթոդական և կազմակերպչական փաստաթղթեր, որոնք կարգավորում են անձնակազմի բաժնի գործունեության փաստաթղթային աջակցությունը.
  • 3.3 CLS-ի անձնակազմի բաժնի կադրային փաստաթղթերի վերլուծություն. պատրաստման և ձևավորման առանձնահատկությունները
  • Եզրակացություն
  • Օգտագործված գրականության ցանկ

Ներածություն

փաստաթղթերի մարդկային ռեսուրսների բաժին

Աշխատանքի թեմայի արդիականությունը պայմանավորված է նրանով, որ անձնակազմի ծառայության գործունեության փաստաթղթավորումը ցանկացած կազմակերպչական և իրավական ձևի սեփականության հաստատության կառավարման գործունեության կարևոր մասն է, քանի որ կադրային փաստաթղթերը հաշվարկման հիմք են հանդիսանում: կենսաթոշակ, ստաժի և աշխատավարձի հաշվառում և այլ անձնական հարցեր: Կազմակերպության անձնակազմի գործունեության փաստաթղթային աջակցության բարդությունը բացատրվում է նրանով, որ երբևէ չի մշակվել ընդհանուր գործողությունների համապարփակ միասնական կարգավորող կամ կարգավորող-մեթոդական փաստաթուղթ, որը կսահմանի անձնակազմի համար փաստաթղթերի համալիրի և կատարման պահանջները: Անձնակազմի փաստաթղթերի համակարգը տարիների ընթացքում զարգացել է և հանդիսանում է մի շարք գերատեսչությունների աշխատանքի «արտադրանք»: Գործերի այս վիճակում անխուսափելիորեն հակասական պահանջներ են առաջանում ինչպես փաստաթղթերի տեսակների, այնպես էլ դրանց նախագծման վերաբերյալ: Հավելենք, որ վերջին տասնամյակում դժվարություններ են առաջացել կադրային ծառայությունների գործունեությունը կարգավորող կանոնակարգերի տարածման և դրանց գործունեության ավտոմատացման հետ կապված։ Վերը նշված բոլորը որոշել են կադրային ծառայության գործունեության փաստաթղթերի ուսումնասիրության արդիականությունը:

Ուսումնասիրության օբյեկտ

Բանհետազոտություն

Ուսումնասիրության նպատակը- ուսումնասիրել ՄՈՒԿ «Կազանի կենտրոնական բանկի համակարգի» անձնակազմի բաժնի փաստաթղթային ապահովումը և դրա կատարելագործման հնարավորությունները։

Հետազոտության նպատակները:

Ուսումնասիրել HR կառավարման տեսական հիմունքները;

Վերլուծել MUK «Կազանի կենտրոնական բանկային համակարգ» կադրերի բաժնի գործունեությունը.

Բնութագրել «Կազանի կենտրոնական բանկային համակարգ» ՄՈՒԿ-ի կադրային բաժնի փաստաթղթային ապահովումը կարգավորող նորմատիվային և մեթոդական բազան.

Վերլուծել փաստաթղթերի հետ աշխատանքի փաստաթղթավորման և կազմակերպման առանձնահատկությունները MUK «Կազանի կենտրոնական բանկային համակարգ» կադրային բաժնում.

Առաջադրանքները լուծվել են փուլերով՝ օգտագործելով հետևյալ մեթոդները՝ վերլուծական-սինթետիկ, համեմատական-նկարագրական և համակարգային մեթոդներ:

Այս մեթոդների ընտրությունը պայմանավորված է անձնակազմի ծառայության գործունեության փաստաթղթավորումը դիտարկելու անհրաժեշտությամբ՝ որպես համակարգի, որի շրջանակներում գործում են ենթահամակարգերը և առանձին տարրերը: Այս ենթահամակարգերի և տարրերի (փաստաթղթավորման մեթոդներ, մեթոդներ և միջոցներ, փաստաթղթերի զանգվածներ և հոսքեր և այլն) ուսումնասիրությունը կբացահայտի հաստատության անձնակազմի գործունեության փաստաթղթային ապահովման վիճակը և կնախանշի այն բարելավելու ուղիները: Այսպիսով, համակարգային մեթոդը գտնվում է այս ուսումնասիրության հիմքում:

Վերլուծության և սինթեզի մեթոդներն օգտագործվել են ա) հետազոտական ​​թեմայի վերաբերյալ գրականության, բ) հաստատության և այս հաստատության անձնակազմի գործունեությունը կարգավորող փաստաթղթերի, գ) փաստաթղթերի՝ որպես փաստաթղթային արտադրանքի, ինչպես նաև ստեղծման ժամանակ. գրասենյակային աշխատանք հաստատության կադրային ծառայությունում.

Համեմատական-նկարագրական մեթոդը ներգրավված էր հրապարակումների նյութի և հետազոտության արդյունքների ներկայացման մեջ:

Ինչ վերաբերում է թեմայի վերաբերյալ գրականությանը, ապա դրա շրջանակը բավականին բազմազան է։ Դրանք դասագրքեր են, ուսումնական, տեղեկատու և գործնական և մեթոդական ձեռնարկներ։ Դրանցից պետք է նշել հրապարակումները վերջին տարիներին՝ T.V. Կուզնեցովա, Լ.Մ. Վյալովա, Լ.Վ. Սանկինա, Ա.Վ. Պշենկոն և այլն։

Գրքեր Լ.Մ. Վյալովա «Փաստաթղթային աջակցություն անձնակազմի ծառայության գործունեությանը», Վ.Ա. Կուդրյաևա «Գրասենյակային աշխատանք. նմուշներ, փաստաթղթեր. Աշխատանքի կազմակերպում և տեխնոլոգիա: Ավելի քան 120 փաստաթուղթ», Թ.Վ. Կուզնեցովա «Կադրերի կառավարում», Լ.Վ. Sankina «Ձեռնարկ կադրերի կառավարման վերաբերյալ. հաշվի առնելով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային նոր օրենսգիրքը» - առավել ամբողջական բացահայտում է կադրերի կառավարման խնդիրները:

HR մասնագետների աշխատանքային պարտականությունները;

վարձատրության կանոնակարգեր;

Աշխատանքի անվտանգության կանոնակարգեր;

Աշխատանքի ներքին կանոնակարգեր; և այլն:

Առաջադրանքների հիման վրա այս դասընթացի աշխատանքը բաղկացած է ներածությունից, երեք գլուխներից, եզրակացությունից և օգտագործված գրականության ցանկից:

1. Անձնակազմի գործունեության փաստաթղթային ապահովում. ընդհանուր բնութագրեր

1.1 Կադրային գործունեություն և դրա փաստաթղթային ապահովումը ժամանակակից պայմաններում

Ցանկացած գործատու, անկախ իրավաբանական, թե ֆիզիկական անձ լինելուց, տնտեսական գործունեություն իրականացնելիս միշտ բախվում է աշխատանքի կազմակերպման, աշխատանքային հարաբերությունների կառավարման և այդ գործընթացների կարգավորման հետ կապված խնդիրներին։ Կոնկրետ գործատուի ներքին աշխատանքային և հարակից այլ հարաբերությունների կարգավորման հստակ արդյունքը փաստաթղթերի մի շարք է, որը կոչվում է կադրային փաստաթղթեր:

Ըստ Վ.Ի. Անդրեևա, կադրային գործունեությունը պետական ​​մարմինների, առանձին կազմակերպությունների ղեկավար մարմինների, կադրային ծառայությունների և պաշտոնատար անձանց գործունեությունն է, որն ուղղված է կադրային քաղաքականության իրականացմանը:

Անձնակազմի գործունեության ոլորտներն են.

Անձնակազմի կառավարման համակարգի և դրա ռազմավարության ձևավորում.

Կադրերի աշխատանքի պլանավորում, հավաքագրում, ընտրություն և հավաքագրում.

Բիզնեսի գնահատում, կարիերայի ուղղորդում և անձնակազմի հարմարեցում;

Ուսուցում, կարիերայի կառավարում և անձնակազմի առաջխաղացում;

Մոտիվացիա, աշխատանքի կազմակերպում և անձնակազմի անվտանգության ապահովում.

Թիմում նորմալ հոգեբանական միջավայրի ստեղծում.

Շ.Ա.-ի հրապարակումների համաձայն. Յանկովիչ, կադրային գործունեությունը նախատեսված է նպաստելու որոշակի կազմակերպության նպատակների իրականացմանը, որի համար այն պետք է լուծի մի շարք կարևոր խնդիրներ, այդ թվում.

Կազմակերպությանը փորձառու, որակյալ կադրերով տրամադրում;

Յուրաքանչյուր աշխատակցի պոտենցիալ հնարավորությունների արդյունավետ օգտագործում;

Հարմարավետ աշխատանքային պայմանների և նյութական խրախուսման համակարգի ստեղծում՝ ապահովելով անձնակազմի բավարարվածության բարձր աստիճան իրենց աշխատանքից.

Աշխատակիցների ձգտումների խթանում կազմակերպությունում արժանապատիվ բարոյահոգեբանական մթնոլորտ պահպանելու համար.

Խրախուսեք աշխատակիցներին դրդել նորարարություններին և իրենց կազմակերպությունից առավելագույն արժեք ստանալ:

Ինչպես տեսնում եք, անձնակազմի գործունեության սահմանման մեջ նշվում է, որ դրա հիմնական ուղղությունը կադրային քաղաքականությունն է, որը որոշվում է երկարաժամկետ կամ առանձին ժամանակահատվածում կառավարման որոշումներում արտահայտված կարևոր, հիմնարար դրույթներով:

Անձնակազմի ծառայության գործունեության կարևոր ոլորտը անձնակազմի գրառումների կառավարումն է, այսինքն՝ անձնակազմի գործունեության բոլոր ոլորտների փաստաթղթավորումը և այդ փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպումը:

Կադրերի բաժնի գործունեության փաստաթղթային ապահովումը յուրաքանչյուր կազմակերպության կյանքի անբաժանելի մասն է: Ցանկացած կազմակերպությունում աշխատակիցներին աշխատանքի են ընդունում և աշխատանքից ազատում, ուղարկում արձակուրդի, գործուղման և պարգևատրում բոնուսներով։ Ընթացիկ այս հարցերի լուծումը պետք է ուղեկցվի համապատասխան փաստաթղթերով, պետք է հրամաններ տրվեն, գրանցվեն աշխատանքային գրքույկներում, ինչպես նաև պետք է վերահսկել օրենսդրության փոփոխությունները։ Առօրյան պահանջում է ուշադրություն, ժամանակ և չափազանց դժվարացնում է կենտրոնանալը կառավարման և կադրերի բաժնի առջև ծառացած ռազմավարական խնդիրների լուծման վրա:

Համաձայն գոյություն ունեցող սահմանումների՝ HR կառավարումը (DOW) հետևյալն է.

Սա ձեռնարկության կողմից իր գործառույթների կատարման ընթացքում իրականացվող անձնակազմի փաստաթղթերի հետ աշխատելու մեթոդների և գործընթացների շարք է.

Սա ավելի նեղ հասկացություն է, որը ենթադրում է կադրային հարցերին վերաբերող փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում.

Ընկերության անձնակազմի կառավարման փաստաթղթային աջակցություն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությանը և անձնակազմի փաստաթղթերի կառավարման պահանջներին համապատասխան:

HR կառավարումը թույլ է տալիս արդյունավետորեն լուծել միանգամից մի քանի խնդիր.

Փաստաթղթավորել աշխատանքային հարաբերությունները, ձևակերպել կադրային ընթացակարգերը կոնկրետ գործատուի համար.

Կառուցեք անձնակազմի կառավարման ներդաշնակ համակարգ, որը համապատասխանում է ռազմավարական կառավարման նպատակներին.

Կարգավորել աշխատողի և գործատուի հարաբերությունները. Կադրային փաստաթղթերի ներդրումը թույլ է տալիս հասնել «շահերի հավասարակշռության» գործատուի և աշխատողների միջև հստակ կարգավորման միջոցով.

Աշխատողների և գործատուի համար ստեղծել աշխատանքային հարաբերությունների կազմակերպաիրավական հիմքեր. Կադրային փաստաթղթերը մի կողմից պաշտպանում են գործատուի շահերը, մյուս կողմից՝ նրան ուղղորդում թույլ չտալ աշխատանքային օրենսդրության պահանջների անտեսումը։ Կադրային գրագետ կազմված փաստաթղթերի առկայությունը փոխշահավետ է աշխատանքային պայմանագրի երկու կողմերի համար.

Լուծել աշխատանքային վեճերը. Հաճախ կոնֆլիկտային իրավիճակներում գործատուի դիրքորոշման հաջողությունը կախված է կադրային փաստաթղթերի գրանցման որակից, հատկապես, երբ կադրային փաստաթղթերը հանդես են գալիս որպես աշխատանքային վեճերի դատավարության գրավոր ապացույցներից մեկը:

Կադրերի կառավարումը ներառում է անձնակազմի աղյուսակի մշակում, աշխատանքի նկարագրություններ, անձնակազմի պատվերներ և անձնական ֆայլերի պահպանում: Սա ներառում է նաև կազմակերպության աշխատակիցների աշխատավարձերի հաշվարկման մասին տեղեկատվություն։

Անձնակազմի ընթացակարգերի փաստաթղթավորումը ցանկացած գործատուի անօտարելի պարտականությունն է՝ անկախ նրա գործունեության մասշտաբից և կազմակերպաիրավական ձևից: Ցավոք, այսօր ոչ բոլոր մենեջերներն են պատշաճ ուշադրություն և կարևորություն տալիս «թղթային կառավարմանը»։ Հաճախ ղեկավարները հիշում են անձնակազմի և անձնակազմի փաստաթղթերի հաշվառման մասին, երբ կարգավորող մարմինների աշխատակիցները գալիս են ստուգումով կամ նախկին աշխատակիցհայցով դիմում է դատարան. Նման ծայրահեղ դեպքերում ներկայիս իրավիճակի շտկումը պահանջում է զգալի ֆինանսական և ժամանակային ծախսեր, որոնք միշտ չէ, որ դատարանում հաջողության գրավականն են և դժվար թե օգնեն գործատուին, համապատասխան պաշտոնյաներին կամ կազմակերպությանը պատասխանատվության ենթարկելուց խուսափելուն: Այդ իսկ պատճառով կարևոր է սահմանել անձնակազմի հաշվառման ճիշտ վարում, ներառյալ աշխատանքային հարաբերությունների փաստաթղթավորումը՝ համապատասխան աշխատանքային օրենսդրությանը համապատասխան:

Կադրերի բաժնի (ծառայության) հիմնական խնդիրն է այս հաստատության ղեկավարների կողմից որդեգրված արդյունավետ կադրային քաղաքականության կազմակերպումն ու իրականացումը և աշխատուժի համալրումը բարձր որակավորում ունեցող և բարոյական որակների մասնագետներով, պայմանների ստեղծումը դրանց բարձրացման համար: արդյունավետություն, պատասխանատվություն հանձնարարված աշխատանքի համար.

1.2. Անձնակազմի փաստաթղթերի կառավարման կազմակերպումը կարգավորող օրենսդրական և նորմատիվ-մեթոդական դաշտը

Մարդկային ռեսուրսների աշխատողներ, ինչպես նաև այլ անձինք կառավարման համակարգեր, իրենց գործունեության բնույթից ելնելով ամեն օր ստիպված են լինում բազմաթիվ փաստաթղթեր կազմել։ Անձնակազմի գրառումների ճիշտ պահպանման համար անհրաժեշտ է լավ իմանալ և առաջնորդվել կարգավորող, մեթոդական և օրենսդրական փաստաթղթերով:

Օրենսդրական և նորմատիվ-մեթոդական փաստաթղթերը կադրային հաշվառման վարման հարցերի վերաբերյալ կարգավորում են անձնակազմի հաշվառման վարման միասնական պրակտիկան: Անձնակազմի գրառումների կառավարման իրավասու կազմակերպումն ու կառավարումն անհնար է պատկերացնել առանց այս ոլորտում կարգավորող փաստաթղթերի իմացության և ուսումնասիրության:

Այսպիսով, Վ.Վ. Ֆեդինը կարծում է, որ կադրերի կառավարման հարցերի վերաբերյալ օրենսդրական և կարգավորող-մեթոդական փաստաթղթերի իմացությունը թույլ է տալիս լուծել հետևյալ խնդիրները.

Պահանջներին համապատասխան փաստաթղթերի ճիշտ ձևակերպում գործող օրենսդրությունընրանց օրինական ուժ տալով.

Ապահովել փաստաթղթերի պահպանումն ու գործառնական օգտագործումը ընթացիկ գործունեության մեջ.

Իրենց աշխատողների համար կանխել բացասական հետևանքները, որոնք հնարավոր են կադրային փաստաթղթերի պահպանման կանոնների խախտման դեպքում, իսկ գործատուի համար՝ այս դեպքում՝ խուսափել գործող օրենսդրությամբ սահմանված պատասխանատվությունից.

Կանխել տեղեկատվության չարտոնված օգտագործման հնարավորությունը:

Ընդհանուր առմամբ, աշխատողների աշխատանքային գործունեության փաստաթղթավորումը կարգավորող օրենսդրական և կարգավորող դաշտը պայմանականորեն կարելի է բաժանել մի քանի խմբերի.

Առաջին խումբը ներառում է դաշնային կանոնակարգերը, որոնք վերաբերում են աշխատողների աշխատանքային օրենսդրությանը: Ներառված նշանակալից փաստաթղթերից մեկը այս խումբըՍահմանադրությունն է, որը պետության հիմնական փաստաթուղթն է եւ «բարձրագույն իրավական ուժ ունի»։

Դրան հաջորդում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք): Աշխատանքային օրենսգիրքը որոշ լրացումներ և փոփոխություններ է կատարել կադրային փաստաթղթերի համակարգում, սակայն հիմնովին և էապես չի փոխել այն։ Այն մնացել է կայուն՝ արտացոլելով աշխատողի և գործատուի միջև աշխատանքային հարաբերությունները:

Արվեստ. Աշխատանքային օրենսգրքի 5-ը դեռևս սահմանում է աշխատանքային իրավունքի նորմեր պարունակող նորմատիվ իրավական ակտերի համակարգը։

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսգիրք վարչական իրավախախտումներ(ՌԴ Վարչական իրավախախտումների օրենսգիրք) մի շարք հոդվածներում վերաբերում են կադրային փաստաթղթերի, անձնական տվյալների և այլնի ոլորտում խախտումներին:

Օրինակ, Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական օրենսգրքի 13.11-ը ասում է, որ խախտումը օրենքով սահմանվածքաղաքացիների մասին տեղեկություններ հավաքելու, պահելու, օգտագործելու կամ տարածելու կարգը (անձնական տվյալներ) - ենթադրում է նախազգուշացում կամ վարչական տուգանքի նշանակում քաղաքացիների նկատմամբ երեք հարյուրից հինգ հարյուր ռուբլու չափով. պաշտոնյաների համար `հինգ հարյուրից մինչև հազար ռուբլի. իրավաբանական անձանց համար `հինգ հազարից տասը հազար ռուբլի:

Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրքը (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրք) ուշադրություն է դարձնում նաև նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների խնդիրներին. բաղկացուցիչ փաստաթղթերիրավաբանական անձի (հոդված 52), սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության հիմնադրումը և դրա բաղկացուցիչ փաստաթուղթը (հոդված 89), միավորումների և միությունների հիմնադիր փաստաթղթերը (հոդված 122), չհավաստագրված արժեթղթերը (հոդված 149), չկատարելու հետևանքները. ապրանքների հետ կապված պարագաներ և փաստաթղթեր փոխանցելու պարտավորություն (հոդված 464), տեխնիկական փաստաթղթեր և գնահատականներ (հոդ. 743), փոփոխություններ և լրացումներ. տեխնիկական փաստաթղթեր(Հոդված 744), առաքողին տրամադրված փաստաթղթեր և այլ տեղեկություններ (հոդված 804), փաստաթղթեր ընդունելուց հրաժարվելը (հոդված 871), պաշտոնական փաստաթղթերի, խորհրդանիշների և նշանների նախագծեր (հոդված 1264), փոփոխություններ և լրացումներ գյուտի, օգտակար մոդելի կամ արդյունաբերական նմուշի դիմում (հոդված 1378), ապրանքային նշանի հայտի փաստաթղթերին ծանոթանալու իրավունք (հոդված 1493), ապրանքային նշանի հայտի ուսումնասիրություն և հայտի փաստաթղթերում փոփոխություններ (հոդված 1497): ծագման տեղանվան հայտի քննությունը և հայտի փաստաթղթերի փոփոխությունը (հոդված 1523):

Անձնակազմի գործունեության փաստաթղթային աջակցության և անձնակազմի կառավարման փաստաթղթավորման վրա էականորեն ազդում են օրենսդրական ակտերը:

Ռուսաստանի Դաշնության «Առևտրային գաղտնիքի մասին» դաշնային օրենքը բացահայտում է աշխատանքային հարաբերությունների շրջանակներում տեղեկատվության գաղտնիության հարցը (հոդված 11), որի դրույթները պետք է հաշվի առնվեն գաղտնի տեղեկատվության հետ աշխատանք պարունակող պաշտոնների դիմելիս, ներառյալ. անձնական տվյալներ.

«Տեղեկատվության, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» դաշնային օրենքը սահմանում է տեղեկատվության, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և տեղեկատվության պաշտպանության ոլորտում հարաբերությունների իրավական կարգավորման սկզբունքները. օրինական ճանապարհով տեղեկատվություն փնտրելու, ստանալու, փոխանցելու, արտադրելու, տարածելու ազատություն: ; հուսալիություն, ժամանակին, բացություն; լեզուների հավասարություն տեղեկատվության ստեղծման գործում. անվտանգության և գաղտնիության ապահովում, անձի անձնական կյանքի մասին տեղեկություններ հավաքելու, պահելու, օգտագործելու և առանց նրա համաձայնության տարածելու անթույլատրելիությունը.

«Անձնական տվյալների մասին» դաշնային օրենքը ամբողջությամբ նվիրված է անձնական տվյալներին և դրանց պաշտպանությանը: Օրենքի նպատակն է «ապահովել մարդու և քաղաքացու իրավունքների և ազատությունների պաշտպանությունը նրա անձնական տվյալները մշակելիս, այդ թվում՝ գաղտնիության, անձնական և ընտանեկան գաղտնիքի իրավունքների պաշտպանությունը»։ Կադրային ծառայության ցանկացած աշխատակցի համար Արվեստի դրույթը. Օրենքի 1-ին, որն ասում է, որ օրենքը կարգավորում է անձնական տվյալների մշակման հետ կապված հարաբերությունները՝ օգտագործելով ավտոմատացման գործիքներ և առանց նման միջոցների, այսինքն՝ օրենքի դրույթները տարածվում են նաև անձնական տվյալներ պարունակող փաստաթղթերի հետ աշխատելու ավանդական տեխնոլոգիաների վրա։

Փաստաթղթավորման գործընթացի վրա ազդող ամենակարևոր օրենսդրական ակտերը ներառում են Ռուսաստանի Դաշնության օրենքները «Ռուսաստանի Դաշնության ժողովուրդների լեզուների մասին» և «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվի մասին» դաշնային օրենքը: Դրանք կարգավորում են պետական ​​լեզվի օգտագործումը պաշտոնական փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման ժամանակ։ Նախ հիշեցնում ենք, որ Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրության 68-րդ հոդվածը սահմանում է. «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզուն իր տարածքում ռուսերենն է»:

Արվեստ. «Ռուսաստանի Դաշնության ժողովուրդների լեզուների մասին» օրենքի 16-19-ը նվիրված են լեզվի օգտագործմանը պաշտոնական գրասենյակային աշխատանքում, ներառյալ կադրային փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակ, և Արվեստ. «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվի մասին» դաշնային օրենքի 3-ը սահմանում է մի քանի լեզուներով պատրաստված տեքստերի բովանդակության և տեխնիկական ձևավորման նույնականացման պահանջը:

Հաշվի առնելով, որ անձնակազմի ծառայությունը պետք է զբաղվի քաղաքացիների դիմումներով, անհրաժեշտ է իմանալ և առաջնորդվել «Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացիների բողոքարկումների քննարկման կարգի մասին» դաշնային օրենքով, որը սահմանում է, թե ինչ է նշանակում. բողոք, առաջարկ, հայտարարություն, բողոք. Այն սահմանում է գրավոր բողոքի բովանդակության կազմման պահանջները՝ հասցեատիրոջ անունը (պետական ​​մարմնի կամ տեղական ինքնակառավարման մարմնի անվանումը) կամ պաշտոնը կամ պաշտոնը, պաշտոնատար անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը, փոստային հասցեն. որին կարող է տրվել պատասխան, բողոքի էությունը (հայտարարությունը), անձնական ստորագրությունը և ամսաթիվը։

Բողոքարկման տեքստի կառուցվածքին վերաբերող օրենքի պահանջներից ելնելով, ըստ էության, կառուցվում են կադրային ծառայության պահանջները՝ աշխատողների կողմից աշխատանքի դիմելիս, աշխատանքից ազատվելիս, պաշտոն տեղափոխելիս, արձակուրդում և այլն: .

Օրենքը սահմանում էր բողոքարկումների հետ աշխատելու տեխնոլոգիան. պետական ​​գործակալություն, տեղական ինքնակառավարման մարմին կամ պաշտոնատար անձ»), հարկադիր քննարկում (գրանցման օրվանից 30 օրվա ընթացքում և ստուգման դեպքում կարող է ավելացվել մինչև 30 օրով), կատարման նկատմամբ վերահսկողություն։

«Ռուսաստանի Դաշնությունում արխիվային գործերի մասին» դաշնային օրենքը սահմանում է արխիվային փաստաթղթերի հաշվառման և պահպանման ժամկետները, արխիվային փաստաթղթերով արխիվների ձեռքբերումը, արխիվային փաստաթղթերի հասանելիությունը և դրանց օգտագործումը:

«Ռուսաստանի Դաշնությունում աշխատանքային կենսաթոշակների մասին» դաշնային օրենքը սահմանում է աշխատանքային կենսաթոշակ ստանալու իրավունք ունեցող անձանց ցուցակը. աշխատանքային կենսաթոշակների տեսակները և դրանց չափերը. աշխատանքային կենսաթոշակներ նշանակելու պայմանները. ապահովագրական փորձ; աշխատանքային կենսաթոշակների նշանակում, վերահաշվարկ, վճարում և հանձնում.

Քաղաքացիական ծառայողներին սպասարկող անձնակազմի համար անհրաժեշտ օրենսդրական իրավական ակտերի կազմը զգալիորեն ընդլայնվել է, քանի որ քաղաքացիական ծառայողների իրավական կարգավիճակը որոշվում է «Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացիական ծառայության համակարգի մասին» դաշնային օրենքով և դաշնային օրենքով: Պետության վրա Քաղաքացիական ծառայությունՌուսաստանի Դաշնության», ինչպես նաև Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի հրամանագրերով:

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի «Գաղտնի տեղեկատվության ցանկը հաստատելու մասին» հրամանագիրը պարունակում է կադրային տեղեկատվություն քաղաքացու անձնական կյանքի փաստերի, իրադարձությունների և հանգամանքների մասին, ինչը թույլ է տալիս նրան նույնականացնել իր անձը (անձնական տվյալները) բացառությամբ ԶԼՄ-ներում տարածվող տեղեկատվության ԶԼՄ - ներըդաշնային օրենքներով սահմանված դեպքերում.

«Միասնական սակագնի հաստատման կարգի մասին» որոշումը որակավորման ձեռնարկԱշխատողների աշխատանքը և մասնագիտությունները, ղեկավարների, մասնագետների և աշխատողների պաշտոնների միասնական որակավորման տեղեկագիրք, որը պարունակում է ըստ մասնագիտության աշխատանքի հիմնական տեսակների սակագնային և որակավորման բնութագրերը, ինչպես նաև աշխատողների մասնագիտական ​​գիտելիքների և հմտությունների պահանջները:

«Աշխատանքային գրքույկների մասին» կանոնակարգը սահմանում է նոր աշխատանքային գրքերի ներդրման կարգը։

«Աշխատանքային գրքերի լրացման հրահանգը հաստատելու մասին» որոշմամբ հաստատվում է աշխատանքային գրքույկների լրացման հրահանգը, աշխատանքային գրքույկի ձևերը հաշվառելու եկամուտների և ծախսերի գրքի ձևը և դրանում ներդիրը, գրքի ձևը. գրքերի և դրանցում ներդիրների շարժը գրանցելու համար։

Ուստի կադրային փաստաթղթերը ճիշտ կազմելու համար անհրաժեշտ է ունենալ օրենսդրական, հատկապես՝ կազմակերպությունում աշխատանքային հարաբերություններին ազդող օրենսդրական ակտերի ամբողջական փաթեթ և աշխատանքային հարաբերությունները գրանցելիս առաջնորդվել դրանցով:

Երկրորդ խումբը ներառում է նորմատիվային և մեթոդական փաստաթղթեր աշխատանքի, հաշվապահական հաշվառման, անձնակազմի վերաբերյալ գրասենյակային աշխատանքի, անձնակազմի փաստաթղթերի դասակարգման և ստանդարտացման և արխիվացման վերաբերյալ.

Ղեկավարների, մասնագետների և աշխատողների պաշտոնների որակավորման տեղեկատու.

Ձեռնարկությունների, հիմնարկների և կազմակերպությունների աշխատողների և աշխատողների աշխատանքային ստանդարտ ներքին կանոնակարգերը.

Միջարդյունաբերական համախմբված ժամանակային չափորոշիչներ հավաքագրման և անձնակազմի գրառումների համար.

ձեռնարկություններում, հիմնարկներում, կազմակերպություններում աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգներ.

Համառուսական դասակարգիչներ. աշխատողների զբաղմունքներ, աշխատողների պաշտոններ և աշխատավարձի աստիճաններ (OKPDTR); բնակչության մասին տեղեկատվություն (OKIN); կրթության մասնագիտություններ (OKSO); կառավարման փաստաթղթեր (OKUD); ձեռնարկություններ և կազմակերպություններ (OKPO); մասին տեղեկատվություն սոցիալական պաշտպանությունբնակչություն (OKISZN); օրգաններ պետական ​​իշխանությունև կառավարում (OKOGU); Վարչատարածքային բաժանման օբյեկտներ (OKATO); բարձրագույն գիտական ​​որակավորումների մասնագիտություններ (OKSVNK);

Պետական ​​ստանդարտներ (ԳՕՍՏ Ռ 51142-98 «Գրասենյակային աշխատանք և արխիվային բիզնես. Տերմիններ և սահմանումներ», ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Փաստաթղթային միասնական համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ» և այլն);

Կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծվող տիպիկ կառավարման փաստաթղթերի ցանկ՝ նշելով պահպանման ժամանակը:

Երրորդ խումբը ներառում է գործատուի տեղական կանոնակարգերը:

Անձնակազմի գրառումների կառավարման հետ կապված Արվեստի ամենակարևոր պահանջները. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 8-ը տեղական կանոնակարգերի մասին:

Գործատուներ, բացի գործատուներից անհատներոչ անհատ ձեռնարկատերեր, ընդունել իրենց իրավասության սահմաններում աշխատանքային իրավունքի նորմեր պարունակող տեղական կանոնակարգեր՝ համաձայն աշխատանքային օրենսդրության և աշխատանքային իրավունքի նորմեր, կոլեկտիվ պայմանագրեր, պայմանագրեր պարունակող այլ նորմատիվ իրավական ակտերի:

Օրենսգրքով, այլ դաշնային օրենքներով և Ռուսաստանի Դաշնության այլ կարգավորող իրավական ակտերով, կոլեկտիվ պայմանագրերով, պայմանագրերով նախատեսված դեպքերում, գործատուն տեղական կարգավորող ակտեր ընդունելիս հաշվի է առնում աշխատողների ներկայացուցչական մարմնի կարծիքը (եթե. կա այդպիսի ներկայացուցչական մարմին):

Կոլեկտիվ պայմանագիրը, պայմանագրերը կարող են նախատեսել տեղական կանոնակարգերի ընդունում՝ աշխատողների ներկայացուցչական մարմնի հետ համաձայնությամբ:

Տեղական կարգավորումներ, որոնք վատթարացնում են աշխատողների վիճակը՝ համեմատած սահմանված աշխատանքային օրենսդրության և աշխատանքային օրենսդրության նորմեր պարունակող այլ կարգավորող իրավական ակտերի, կոլեկտիվ պայմանագրերի, պայմանագրերի, ինչպես նաև տեղական կանոնակարգերի, որոնք ընդունվել են առանց սահմանված արվեստը պահպանելու: Աշխատողների ներկայացուցչական մարմնի կարծիքի համար հաշվապահական հաշվառման կարգի օրենսգրքի 372-րդ հոդվածը կիրառելի չեն: Նման դեպքերում կիրառվում են աշխատանքային օրենսդրությունը և աշխատանքային իրավունքի նորմեր, կոլեկտիվ պայմանագիր, պայմանագրեր պարունակող այլ կարգավորող իրավական ակտեր.

Աշխատակազմ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդված);

Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 190-րդ հոդված);

Աշխատողի անձնական տվյալների վերաբերյալ կանոնակարգ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 86-րդ հոդվածի 8-րդ կետ).

Հերթափոխի ժամանակացույց (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 103-րդ հոդված);

արձակուրդի ժամանակացույց (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 123-րդ հոդված);

Աշխատավարձի և բոնուսների համակարգի վերաբերյալ կանոնակարգեր (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 135-րդ հոդված);

Աշխատանքային ստանդարտների մասին կանոնակարգ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 162-րդ հոդված):

Փաստաթղթերի հետ աշխատելու ոլորտում հիմնական տեղական նորմատիվ ակտը անձնակազմի հաշվառման կառավարման հրահանգն է: Կադրերի կառավարման ձեռնարկը լուծում է բազմաթիվ գործնական խնդիրներ: Հրահանգները հաստատում են անձնակազմի վերաբերյալ բոլոր փաստաթղթերի ձևանմուշները, դրանց կազմման կարգը և կազմակերպությունով անցնելու կարգը, հաշվի են առնվում կազմակերպության առանձնահատկությունները: Եվ որ ամենակարեւորն է՝ հաստատվում է կադրային այս կամ այն ​​գործողությունների իրականացման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկը։ Այս ամենը նվազեցնում է անձնակազմի փաստաթղթերի մշակման վրա ծախսվող ժամանակը և օգնում խուսափել դրսից բազմաթիվ բողոքներից։ աշխատանքի տեսչություն.

Հրահանգը բաղկացած է մի քանի մասից. ընդհանուր դրույթներ, թեմատիկ բաժիններ եւ հավելվածներ։

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով նախատեսված տեղական կանոնակարգերի հետ մեկտեղ գործատուն կարող է ընդունել նաև աշխատանքային օրենսդրության նորմեր պարունակող այլ փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են աշխատողների հետ հարաբերություններում առաջացող խնդիրները լուծելու համար. աշխատակազմի կանոնակարգ, աշխատանքային վեճերի հանձնաժողովի կանոնակարգ, կառուցվածքային կանոնակարգ ստորաբաժանումներ, աշխատանքի նկարագրություններ կազմակերպության աշխատակիցներ.

Տեղական կանոնակարգերի մշակումը պետք է իրականացվի՝ հաշվի առնելով հետևյալ պահանջները.

1) ռեժիմը և աշխատանքային պայմանները կարգավորող տեղական կանոնակարգերը ընդունվում են գործատուի կողմից՝ հաշվի առնելով աշխատողների ներկայացուցչական մարմնի կարծիքը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 103, 123, 135, 144, 162, 190 հոդվածներ).

2) հաստիքային աղյուսակը, կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգերը, աշխատանքի նկարագրությունները հաստատվում են անհատապես.

3) այլ տեղական կանոնակարգեր կարող են ընդունվել՝ հաշվի առնելով աշխատողների ներկայացուցչական մարմնի կարծիքը, որը նախընտրելի է դրանց միանձնյա ընդունումից, քանի որ դա ցույց է տալիս աշխատողների և նրանց ներկայացուցիչների մասնակցությունը կազմակերպության կառավարմանը, այսինքն՝ զարգացմանը. սոցիալական գործընկերության ձևերը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 27-րդ հոդված):

Չորրորդ խումբը ներառում է գրականություն աշխատանքային օրենք, կադրերի վրա գործավարություն, աշխատողների աշխատանքային գործունեության փաստագրում և այլն։

Մասնագիտացված գրականությունը ներառում է անձնակազմի ծառայությունների կազմակերպման և գործունեության ընդհանուր հարցեր, կադրային փաստաթղթերի հետ աշխատելը և անձնակազմի գործունեության որոշակի ոլորտները (կադրային գրառումներ, անձնական գործեր և աշխատանքային գրքույկներ և այլն):

Հինգերորդ խումբը ներառում է կազմակերպությունների անձնակազմի վերաբերյալ կարգավորող փաստաթղթեր, որոնք ներառում են դաշնային և գերատեսչական կարգավորող և մեթոդական փաստաթղթերից քաղված ընդհանուր կարգավորող դրույթներ և կազմակերպություններում ընդունված հատուկ դրույթներ (կադրերի ծառայության կանոնակարգ և ծառայության աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրություն):

Աշխատանքի նորմատիվային և մեթոդական փաստաթղթերում և անձնակազմի գործունեության վերաբերյալ գրականության մեջ մանրամասն նկարագրված են անձնակազմի ծառայության և նրա աշխատողների աշխատանքի նկարագրության կանոնակարգերի մշակման հարցերը, այդ փաստաթղթերի կազմը, կանոնակարգերի բաժինների ցուցակները և աշխատանքի նկարագրությունները. պայմանով, բաժինների բովանդակությունը բացահայտվում է:

Որոշ դրույթների և աշխատանքի նկարագրությունների զգալի թերությունը ծառայության և նրա աշխատողների իրավունքների մասին նվազագույն տեղեկատվությունն է, սակայն ծառայության գործառույթները և աշխատողների պարտականությունները մանրամասն նկարագրված են:

Հետևաբար, խորհուրդ է տրվում մշակել կարգավորող կամ մեթոդական փաստաթղթեր (հրահանգներ, առաջարկություններ և այլն), որոնք կարտացոլեն անձնակազմի գործունեության գործընթացի տեխնոլոգիան, ներառյալ կադրային փաստաթղթերի հետ աշխատելու խնդիրները:

1.3 Անձնակազմի գործունեության փաստաթղթային ապահովման տեխնոլոգիա

Անձնակազմի գործունեության փաստաթղթային ապահովումը պայմանականորեն կարելի է բաժանել երկու փոխկապակցված մասի` անձնակազմի գործունեության փաստաթղթավորում և անձնակազմի փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում:

Անձնակազմի գործունեության փաստաթղթավորումը կադրային փաստաթղթերի ստեղծումն է, որն ապահովում է անձնակազմի խնդիրների լուծումը: Փաստաթղթավորման գործընթացն իրականացվում է օգտագործելով ավանդական մեթոդներանձնակազմի փաստաթղթերի մշակում և ավտոմատացված եղանակով։

Անձնակազմի կառավարման գործընթացի փաստաթղթավորման կազմակերպումը ներառում է.

Անձնակազմի համար փաստաթղթերի կազմը.

Անձնակազմի համար մանրամասների գրանցման և փաստաթղթերի կազմման պահանջներ.

HR ծառայության գործունեության փաստաթղթավորումը ներառում է կադրերի կառավարման հետևյալ խնդիրները.

Աշխատողների աշխատանքային կազմակերպում;

Աշխատանքային պայմանագրի (պայմանագրի) կնքում և աշխատանքի ընդունում.

Փոխանցում այլ աշխատանքի;

Աշխատակիցներին արձակուրդի տրամադրում;

Աշխատակիցների խթանում;

Աշխատակիցների նկատմամբ կարգապահական տույժեր կիրառելը.

Աշխատողների հավաստագրում;

Աշխատանքային ժամանակի օգտագործման հաշվառում;

Հանգստյան օրերին աշխատողներին աշխատանքի ներգրավում;

Գործուղումների գրանցում;

Աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում և աշխատանքից ազատում.

Կադրային յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար առավելագույն հավաքածու միասնական փաստաթղթեր, որոնք արտացոլում են յուրաքանչյուր կոնկրետ առաջադրանքի առանձնահատկությունը և ներառված են կադրային փաստաթղթերում։

Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպումը հաստատության ընթացիկ գործունեության ընթացքում փաստաթղթերի աշխատանքային հոսքի, պահպանման և օգտագործման կազմակերպումն է:

Փաստաթղթերի հոսքը ներառում է փաստաթղթերի տեղաշարժ՝ դրանք ստանալու կամ ստեղծման պահից մինչև կատարման, ուղարկման կամ գործարկման ավարտը:

Կազմակերպության անձնակազմի բաժնում կազմված բոլոր փաստաթղթերը ենթակա են հաշվառման: Հաշվապահական փաստաթղթերի խումբը կատարում է անձնակազմի հաշվառման գործառույթը և հանդիսանում է անձնակազմի կազմի և տեղաշարժի վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվության նախնական գրանցման և հետագա մշակման ընթացքում ձեռք բերված անձնական տվյալների կուտակիչ:

Հաշվապահական փաստաթղթերում աշխատողների վերաբերյալ հաշվապահական հաշվառման տվյալների գրանցման և կուտակման հաջորդականության տեսանկյունից կարելի է առանձնացնել երկու ենթախումբ.

1) առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր.

2) երկրորդական հաշվապահական փաստաթղթեր.

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը պարունակում են նախնական տեղեկատվություն և լրացվում են աշխատողների կողմից աշխատանքի ընդունելու ժամանակ տրամադրված անձնական փաստաթղթերի հիման վրա:

Դրանք ներառում են՝ անձնական գործ, անձնական կադրերի հաշվառման թերթիկ, անձնական կադրերի հաշվառման թերթիկի լրացում:

Սկզբում աշխատանքի ընդունման կարգը ֆորմալացնող փաստաթղթերը խմբավորվում են անձնական գործի մեջ, իսկ այնուհետև՝ բոլոր հիմնական փաստաթղթերը, որոնք առաջանում են այս գործատուի մոտ աշխատողի աշխատանքի ընթացքում:

Անձնական գործերում, արխիվային ծառայության կանոններին համապատասխան, փաստաթղթերը խմբավորվում են հետևյալ հաջորդականությամբ (եթե այդպիսիք կան).

Անձնական գործում առկա փաստաթղթերի ներքին գույքագրում.

Աշխատանքի դիմում, ուղեգիր կամ ներկայացուցչություն;

Հարցաթերթ (անձնական թերթիկ անձնակազմի գրառումների վրա);

Հարցաթերթիկի լրացում (անձնական թերթիկ անձնակազմի գրառումների վրա);

Ռեզյումե (ինքնակենսագրություն);

Կրթական փաստաթղթերի պատճեններ;

Քաղվածքներ նշանակման, տեղաբաշխման, պաշտոնանկության հրամաններից.

Վկայականներ և այս անձին վերաբերող այլ փաստաթղթեր.

Գործի վկայության թերթիկ.

Անձնական ֆայլի հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը, երբ դրանք հասանելի են դառնում, պահվում են թղթապանակում: Գործի թերթիկները համարակալվում են գործի ձևավորման ընթացքում։ Երբ նոր փաստաթուղթը տեղադրվում է անձնական գործում, դրա մասին տվյալները սկզբում մուտքագրվում են գործի գույքագրման մեջ, այնուհետև փաստաթղթի թերթիկները համարակալվում են և միայն դրանից հետո փաստաթուղթը մուտքագրվում։

Անձնական ֆայլի, ինչպես նաև մշտական ​​պահպանման ֆայլերի շապիկը կազմվում և կատարվում է ԳՕՍՏ 17914-72 «Երկարաժամկետ պահպանման ֆայլերի ծածկույթ» սահմանված ձևով. Տեսակներ, սորտեր, տեխնիկական պահանջներ«(Ներկայացվել է ԽՍՀՄ ստանդարտների պետական ​​կոմիտեի 1972 թվականի հուլիսի 17-ի թիվ 1411 հրամանագրով):

Անձնական գործի շապիկին ամբողջությամբ նշվում է կազմակերպության անվանումը, գործի անվանումը, լրիվ անվանումը. աշխատող անվանական գործով փակցվում է գործի ցուցիչը, գործի հերթական համարը։ Այս համարի տակ անձնական գործ է գրանցվում «Անձնական գործերի հաշվառման գրքում (մատյանում), որը նախատեսում է հետևյալ սյունակները՝ հերթական համարը, լրիվ անվանումը։ աշխատողը, գործի գրանցման ամսաթիվը և հաշվառումից հանելու ամսաթիվը.

Անձնական գործերը պահվում են չհրկիզվող պահարանում, մետաղյա պահարաններում կամ հատուկ սենյակներում՝ դրանց անվտանգությունն ապահովելու համար՝ որպես խիստ հաշվետվության փաստաթղթեր՝ աշխատանքային գրքույկներից առանձին: Դրանց պահպանման պատասխանատվությունը կրում է անձնակազմի հաշվառումը վարող անձինք:

Անձնական գործերի մաս կազմող փաստաթղթերի հետ աշխատելիս պետք է նկատի ունենալ, որ դրանք վերաբերում են աշխատողի անձնական տվյալներին՝ պաշտպանված գործող օրենսդրությանը համապատասխան:

Աշխատակիցը աշխատանքից ազատվելուց հետո նրա անձնական գործը հանվում է թղթապանակից և կազմվում արխիվային պահեստ տեղափոխելու համար: 2000 թվականի հոկտեմբերի 6-ին Ռոսարխովի կողմից հաստատված «Կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծվող ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկի համաձայն» աշխատանքից ազատված աշխատողների անձնական գործերը պահպանվում են 75 տարի: Կառավարիչների անձնական գործերը մշտապես պահվում են։

Երկրորդական հաշվապահական փաստաթղթերը ածանցյալներ են՝ հիմնված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի նախնական տեղեկատվության վրա: Փաստաթղթերի այս ենթախմբի ստեղծման հիմնական նպատակները.

Անձնակազմի հետ աշխատանքի ընթացքում տեղեկատվության ամբողջականության, հուսալիության և դինամիզմի ապահովում.

Անձնակազմի փաստաթղթերի օպերատիվ պահպանման ապահովում.

Անձնակազմի փաստաթղթերի արդյունավետ որոնման ապահովում.

Երկրորդական հաշվապահական փաստաթղթերը ներառում են. աշխատողի անձնական քարտ (միասնական ձևեր No. T-2, No. T-2GS (MS), No. T-4), անձնակազմի հետ աշխատանքային ժամերի և հաշվարկների գրանցման փաստաթղթեր և հաշվապահական տեղեկատվության տարբեր գրանցման ձևեր:

Գրանցման ձևերը պահպանվում են անձնակազմի գրառումները գրանցելու համար:

Գոյություն ունեն գրանցման ձևերի հետևյալ տեսակները.

Գրանցման և վերահսկման քարտեր (RCC);

Գրանցման տեղեկամատյաններ (գրքեր);

Էկրանի ձևեր (օգտագործելով համակարգչային տեխնոլոգիա):

Որոշ ամսագրերի և գրքերի համար ձևաթղթերը հաստատվում են պաշտոնական մարմինների կողմից։ Օրինակ, աշխատանքային գրքերի և դրանց վրա ներդիրների տեղաշարժը գրանցելու գրքի ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 «Աշխատանքը լրացնելու հրահանգները հաստատելու մասին» որոշմամբ: գրքեր». Բայց ձևերի մեծ մասը մշակվում է գործատուի հայեցողությամբ:

Հաշվի առնելով տեղական մակարդակով աշխատանքի կազմակերպման առանձնահատկությունները՝ կարելի է ստեղծել նաև հետևյալը.

Կես դրույքով աշխատողների ռեգիստր;

Խրախուսումների և տույժերի գրանցամատյան;

մասին պատվերների գրանցամատյան ուսումնական արձակուրդ, չվճարվող արձակուրդ և այլն;

Հիվանդ արձակուրդի գրանցամատյան և այլն:

Կադրերի բաժնում ստեղծված բոլոր փաստաթղթերը ձևավորվում են գործերի մեջ:

Գործի ձևավորում՝ կատարվող փաստաթղթերի խմբավորումը գործի մեջ՝ համաձայն գործերի անվանացանկի և գործի շրջանակներում փաստաթղթերի համակարգման։ Պատյաններ կազմելիս պետք է.

Մշտական ​​և ժամանակավոր պահպանման փաստաթղթերը առանձին խմբավորել ֆայլերում.

Գործի մեջ տեղադրել միայն կատարված, ճիշտ կատարված փաստաթղթերը` ըստ նոմենկլատուրայի դեպքերի.

Տեղադրել մեկ հարցի լուծման հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը.

100 էջից ավելի կցորդները պետք է խմբավորվեն առանձին դեպքերի, որոնց մասին նշում է կատարվում փաստաթղթում.

Գործում առկա փաստաթղթերը դասավորել ժամանակագրական հաջորդականությամբ՝ ըստ փաստաթղթի գրանցման ամսաթվի, համարակալմամբ.

Պահպանեք փաստաթղթերի ծավալի նորմերը, որոնք պետք է տեղադրվեն այս դեպքում, 250 թերթից ոչ ավելի կարելի է պարուրվել, այնուհետև այն սկսվում է. նոր թղթապանակնույն ցուցանիշով;

Ֆայլերում ներառեք յուրաքանչյուր փաստաթղթի միայն մեկ օրինակ:

Գործի թերթիկները համարակալված են, սկզբում լրացվում է փաստաթղթերի ներքին հաշվառումը, գործի վերջում՝ ատեստավորման մակագրություն, որում թվերով և բառերով նշվում են համարակալված թերթերի քանակը՝ ներքին թերթիկները. գույքագրումը համարակալվում է առանձին, դրանց համարը նշվում է հաջորդող հավաստագրման մակագրության մեջ ընդհանուրըգործի թերթիկները + (գումարած) նշանի միջոցով:

Դրան հաջորդում է գործերի անվանացանկի կազմումը։ Գործերի անվանացանկ՝ կազմակերպությունում բերված գործերի անվանումների համակարգված ցանկ՝ նշելով դրանց պահպանման ժամկետները՝ կազմված սահմանված կարգով։ Անձնակազմի բաժնի նոմենկլատուրան կազմում է նրա ղեկավարը, համաձայնեցնում արխիվի հետ և հաստատում ձեռնարկության ղեկավարը: Պետք է առաջնորդվել գործերի ստանդարտ և մոտավոր նոմենկլատուրաներով, փաստաթղթերի ստանդարտ գերատեսչական ցուցակներով՝ պահպանման ժամկետներով, գերատեսչական արխիվների աշխատանքի հիմնական կանոններով։

Գործերի անվանացանկը ներառում է գործերի վերնագրերը, որոնք արտացոլում են անձնակազմի բաժնի աշխատանքի բոլոր փաստաթղթավորված ոլորտները, վերնագիրը պետք է հստակ և ընդհանրացված ձևով արտացոլի գործի փաստաթղթերի հիմնական բովանդակությունը և կազմը:

Կադրերի բաժնի աշխատակիցները գործերի անվանացանկում պետք է նախատեսեն հետևյալ բաժինները.

Աշխատողների ընդունելություն, տեղափոխում (տեղափոխում), աշխատանքից ազատում;

Աշխատակիցների որակավորումների հաստատում;

Աշխատակիցների մասնագիտական ​​վերապատրաստում և առաջադեմ ուսուցում;

Պարգեւատրում.

Կադրերի ստորաբաժանման գործերը ենթակա են գրանցման իրենց հիմնում, եթե դրա անհրաժեշտությունը չկա, և օրացուցային տարվա վերջում: Գործերի գրանցումը դրանց տեխնիկական մշակման աշխատանքների համալիր է և իրականացվում է անձնակազմի բաժնի աշխատակիցների կողմից:

Գործերի գրանցումը նախատեսում է` գործով փաստաթղթերի համակարգում, գործի հարուցում կամ կապում, գործի թերթերի համարակալում, գործի տեղեկանքի կազմում, (անհրաժեշտության դեպքում) փաստաթղթերի ներքին գույքագրում:

Ստեղծման պահից և մինչև արխիվ տեղափոխելը գործերը պահվում են դրանց ձևավորման վայրում։ Մշտական, ժամանակավոր պահպանման և անձնակազմի գործերը փոխանցվում են կենտրոնական արխիվ, դրանց տեղափոխումն իրականացվում է միայն գույքագրումների համաձայն։

1.4 Կադրերի բաժնի ավտոմատացում

Ռուսաստանում մարդկային ռեսուրսների ծառայությունների ավտոմատացման պատմությունը սկսվեց գրեթե միաժամանակ կառավարման մեջ տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ներդրման հետ: Այնուամենայնիվ, անձնակազմի սպաների համար մասնագիտացված ծրագրերի պահանջարկի աճը համեմատելի չէր հաշվապահական հաշվառման կամ արտադրության կառավարման աշխատանքը կազմակերպելու համար նախատեսված ծրագրային ապահովման արտադրանքի բաշխման տեմպի հետ: Սա մասամբ պայմանավորված է նրանով, որ երկար ժամանակ ղեկավարները կադրային ծառայությունների ավտոմատացումը չէին համարում առաջնային խնդիր։

Ներկայումս ռուսական ձեռնարկությունների մեծ մասն արդեն ավարտել է իրենց հիմնական ստորաբաժանումների ավտոմատացումը և այժմ մոտեցել են անձնակազմի սպասարկման ոլորտում նոր տեխնոլոգիաների ներդրման անհրաժեշտությանը։ Սա թելադրում է ոչ թե նորաձեւությունը, այլ աճող մրցակցությունը, արագ որոշումներ կայացնելու անհրաժեշտությունը, պետությունների օպտիմալացման անհրաժեշտությունը և այլն։

HR կառավարման ավտոմատացման համակարգերն ունեն հետևյալ հնարավորությունները.

Փաստաթղթերի մուտքագրում, պատրաստում և խմբագրում;

Ստանդարտ ձևանմուշների հիման վրա փաստաթղթերի կազմում - համակարգչի հիշողության մեջ պահվող միասնական ձևեր.

Փաստաթղթերի մասին տեղեկատվության մուտքագրում և մշակում (դրանց գրանցում);

Փաստաթղթերի կատարման վերահսկում;

Փաստաթղթերի համակարգում, գործերի թղթապանակների ձևավորում;

Պահպանում և առբերում պահանջվող փաստաթղթերկամ տեղեկատվություն նրանցից;

Կառավարչի և աշխատակիցների հետ փաստաթղթերի փոխանակում միաժամանակյա մուտքի ռեժիմով.

Փաստաթղթերի ուղարկում հասցեատիրոջը;

տեղեկատվության հասանելիության տարբերակում;

Փաստաթղթերի արժեքի ուսումնասիրություն և դրանց արխիվացում;

Հաշվետվական, վերլուծական և այլ տվյալների կազմում;

Մեկ արխիվի ստեղծում էլեկտրոնային փաստաթղթեր.

Անձնակազմ Ինֆորմացիոն տեխնոլոգիա(HR տեխնոլոգիա) - մեթոդների և կազմակերպչական ընթացակարգերի մի շարք, որոնք ուղղված են HR որոշումների օպտիմալացմանը:

Անձնակազմի կառավարման ոլորտում տեղեկատվական համակարգերի ներդրման քանակով առաջատար դիրքերը զբաղեցնում են ֆինանսական բաղադրիչի վրա հիմնված և ընկերության ֆինանսական և հաշվապահական ընդհանուր համակարգի հետ ինտեգրված համակարգերը: Այդ համակարգերից կարելի է առանձնացնել «Boss-personnel officer», «1C: Աշխատավարձ և անձնակազմ», Platinum, Ultima-S, Scala, «Galaktika», «Parus», «BEST», «Infosoft»: Լավ լուծելով առջև ծառացած մարտահրավերները ֆինանսական սպասարկումընկերությունները, նման ծրագրերը, ցավոք, հաշվի չեն առնում անձնակազմի պատշաճ կառավարման ոլորտում առկա կարիքները։

Իրականացման համար համակարգ ընտրելիս սպառողական ընկերությունը պետք է հարց տա, թե ինչ նպատակների համար է իրեն անհրաժեշտ համակարգը, ինչ խնդիրներ է այն լուծելու, և արդյոք դա կլինի միայն անձնակազմի գրառումների կառավարման և աշխատանքային հոսքի ավտոմատացում, թե՞ ընկերությունը ցանկանում է փոխանցել: Անձնակազմի կառավարման ողջ գործընթացը դեպի նոր փուլ.

Ըստ Դ.Վ. Սիլանտևը, կադրային ծառայությունների համար նախատեսված ծրագրերը հնարավոր է դասակարգել ըստ մի քանի չափանիշների՝ ինքնարժեք, ֆունկցիոնալություն, արտադրանքի վաճառք: Այնուամենայնիվ, ավելի ճիշտ է օգտագործել որոշ ընդհանրացված, համեմատական ​​տիպաբանական չափանիշ, ըստ որի ծրագրերը բաժանվում են երեք խմբի.

HR մոդուլներ ձեռնարկությունների կառավարման ինտեգրված համակարգերում (ERP համակարգեր);

Ռուս մշակողների կողմից թողարկված ունիվերսալ ծրագրային արտադրանք;

Փոքր ծրագրեր, որոնք չեն հավակնում լիովին ավտոմատացնել HR կառավարումը:

Ավտոմատացման ծրագրային ապահովման շուկան այսօր անձնակազմի գրառումներընոր է սկսում զարգանալ։ Մշակողները մեծ հետաքրքրություն են զգում բոլոր չափերի և գործունեության ձեռնարկությունների կողմից: Սա խթանում է լրացուցիչ ներդրումները նոր ապրանքների զարգացման և առաջմղման գործում: Կասկածից վեր է, որ ապագայում շուկայում ավելի ու ավելի շատ առաջարկներ կլինեն՝ անձնակազմի գրառումների ավտոմատացումը դառնում է հրատապ անհրաժեշտություն։

Բայց պրակտիկան ցույց է տալիս, որ տեղեկատվական համակարգերի ներդրումը, ձեռնարկությունների անձնակազմի գործունեության փաստաթղթավորման ավտոմատացումը արդյունք չի տալիս մարդկային գործոնի հետ կապված խնդիրների պատճառով: Ցանկացած ընկերություն, որն արդեն անցել է իրականացման փուլերը, կամ նման ծառայություններ մատուցող ընկերություն, կհամաձայնեն, որ ընկերությանը սպասող հիմնական դժվարությունը կայանում է գալիք փոփոխություններին անձնակազմի բացահայտ կամ անուղղակի դիմադրության մեջ, չկամության մեջ: ընկերության աշխատակիցներին պատասխանատվություն ստանձնել և ստանդարտացնել (տիպիկացնել) իրենց առօրյա աշխատանքը:

Աշխատակիցների այս վերաբերմունքի դեմ պայքարելու միջոցը կողմնորոշիչ նիստերի անցկացումն է, որտեղ նրանց կցուցադրվեն դրական փոփոխություններ իրենց աշխատանքում: Իրականացման մեջ ներգրավված յուրաքանչյուր անձ պետք է վստահ լինի իր համար այս գործընթացի անհրաժեշտության (օգուտի) մեջ, և այդ դեպքում ընկերության կառավարման և իրականացման մասնագետները ստիպված չեն լինի գլուխ հանել, թե ինչպես «հաղթահարել իներտ զանգվածները»:

Ինչպես տեսնում եք, կադրային փաստաթղթերը կարևոր դեր են խաղում ուղղակիորեն կոնկրետ անձի կյանքում: Հետևաբար, ավելացված պահանջներ են դրվում անձնակազմի փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման, դրա հետ աշխատանքի կազմակերպման վրա:

2. Մեթոդաբանություն և հետազոտության մեթոդիկա

Հետազոտական ​​ծրագիրը կոչվում է տեսական և մեթոդական նախադրյալների հայտարարություն՝ աշխատանքի և հետազոտական ​​վարկածների հիմնական նպատակներին համապատասխան՝ նշելով ընթացակարգի կանոնները, ինչպես նաև վարկածների փորձարկման գործողությունների տրամաբանական հաջորդականությունը: Հետազոտական ​​ծրագիրը հայեցակարգային հետազոտական ​​սխեմա է, որը պարունակում է ընդհանուր տրամաբանական պլան, որի հիման վրա անցում է կատարվում տեսական դրույթներից հետազոտության մեթոդների կիրառմանը, գրանցմանը և տվյալների վերլուծությանը:

2.1 Հետազոտության մեթոդական բլոկ

Ցանկացած տեսակի հետազոտության մեկնարկային կետը խնդրահարույց իրավիճակն է: Դրա կարևորագույն կողմերը իմացաբանական և բովանդակային են։

Իմացաբանական կողմը բնութագրում է գիտելիքի այն քանակությունը, որը հասանելի է հետազոտողին գրադարանավարության կոնկրետ խնդիր լուծելու համար, պարունակում է այս գիտելիքի համապատասխանության գնահատում գործնական գործողություններին, որոնք անհրաժեշտ են գրադարանի արդյունավետ գործունեության համար՝ բավարարելու ընթերցողի կարիքները: Այլ կերպ ասած, իմացաբանական կողմը գրավում և նկարագրում է սոցիոլոգիական տեղեկատվության բացակայությունը գրադարանային և տեղեկատվական ծառայությունների ցանկացած բովանդակության վերաբերյալ. ռեսուրսներ, տեղեկատվական կարիքներ և ռեսուրսներ օգտվողներին տրամադրելու ձևեր: Սա «տգիտության գիտություն» է։

Խնդրահարույց իրավիճակի մյուս կողմը կոչվում է առարկա և կապված է իրական հարաբերությունների հետ, որոնք զարգանում են գրադարանավարության կազմակերպման կամ որոշակի գրադարանի գործունեության գործընթացում. ծառայություն, հարաբերություններ շուկայում գործող գրադարանային և տեղեկատվական ծառայությունների հետ, հարաբերություններ գրադարանի գործընկերների և հովանավորների հետ: Այս հարաբերությունները կարող են վերաբերել ընթերցողների տարբեր խմբերի շահերին՝ կապված հավաքագրման, առաջնահերթ ծառայության, եթե այդպիսիք կան, անվճար ծառայությունների մատուցման կամ կոմերցիոն հիմքև այլն:

Հետազոտության խնդրի սահմանման պաշտոնական պահանջները հետևյալն են.

Պետք է հնարավորինս խստորեն տարանջատել անհայտը, անհասկանալիը, «խնդրահարույցը» արդեն նկարագրվածից, բացատրվածից ու հասկանալիից;

Առանձնացնել խնդրի ուսումնասիրության համար էականը աննշանից, ուղեկցողից, երկրորդականից.

Անհրաժեշտ է ընդհանուր խնդիրը բաժանել իր բաղկացուցիչ տարրերի և դասավորել դրանք ըստ ընդհանուրության և առաջնահերթության մակարդակի։

Մեր հետազոտության խնդրահարույց իրավիճակը հետևյալն է.

Ստեղծվել է ժամանակակից Ռուսաստան HR կառավարման համակարգը ամուր հիմք է դարձել HR փաստաթղթերի մշակման համար: Փաստաթղթերի մասնագետներն այսօր ակտիվորեն աշխատում են օրենսդրական և կարգավորող մեթոդական կարգավորման հիման վրա կադրային փաստաթղթերի հետ աշխատանքի փաստաթղթավորման և կազմակերպման մեթոդաբանության կատարելագործման ուղղությամբ:

HR փաստաթղթերը կարևոր դեր են խաղում ցանկացած կազմակերպության կյանքում: Կադրային փաստաթղթերի ճիշտ կատարման և պահպանման կարևորությունը, դրանցում անձնական տվյալների պահպանումը, մշակումը կարգավորող փաստաթուղթ, որը կորոշի միասնական մոտեցում կադրային փաստաթղթերի կազմման և կատարման կանոնների և այլ հրատապ խնդիրների վերաբերյալ, աճում է։

Այսօր հիմնարկներում, կազմակերպություններում, ձեռնարկություններում կադրային փաստաթղթերը պահպանվում են՝ անկախ դրանց կազմակերպաիրավական ձևից և գործունեության տեսակից՝ համաձայն Աշխատանքային օրենսգրքի, աշխատանքային գրքույկների պահպանման հրահանգի և այլ կանոնակարգերի:

Փաստաթղթերի ճիշտ պահպանման համար կազմակերպության ղեկավարը կրում է անձնական պատասխանատվություն, իսկ անձնակազմի փաստաթղթերի պահպանման, պահպանման և օգտագործման կանոնների խախտման դեպքում ղեկավարը կարող է տուգանվել: Կախված կազմակերպության տեսակից, նրա աշխատակիցների թվից, կադրային հարցերով զբաղվում է կառուցվածքային ստորաբաժանումը (կադրերի բաժինը) կամ առանձին։ գործադիր... Փոքր կազմակերպություններում (աշխատողների փոքր կազմով) կադրային աշխատողի գործառույթը սովորաբար համատեղում է քարտուղարը կամ հաշվապահը։

Աշխատանքի թեմայի արդիականությունը պայմանավորված է նրանով, որ սեփականության ցանկացած կազմակերպչական և իրավական ձևի կազմակերպության անձնակազմի գործունեության փաստաթղթային աջակցությունը կազմակերպության կառավարման գործունեության կարևոր մասն է, քանի որ կադրային փաստաթղթերը հաշվարկման հիմք են հանդիսանում: կենսաթոշակ, քանի որ այն գրանցում է ստաժը և աշխատավարձի չափը։ Վերոհիշյալ բոլորը որոշել են մեր հետազոտության թեմայի արդիականությունը:

Անձնակազմի փաստաթղթերի որակի վրա ազդող գործոններից պետք է նշել նաև կազմակերպության կադրային գործունեության փաստաթղթավորման օբյեկտիվ առանձնահատկությունները, որոնք բխում են նրա գերատեսչական պատկանելությունից կամ. հատուկ պայմաններաշխատանք։ Հատուկ փաստաթղթերի կատարումը կարգավորվում է գերատեսչական ենթաօրենսդրական ակտերով, որոնք հաճախ անձնակազմի աշխատանքի որոշակի ուղղությունը կարգավորող միակ փաստաթղթերն են:

Հետազոտության խնդրահարույց իրավիճակի ձևակերպումը թույլ է տալիս անցնել ծրագրի հաջորդ փուլին` հետազոտության օբյեկտի և առարկայի սահմանմանը:

Հետազոտության առարկան այն է, ինչին ուղղված է գիտելիքը: Հետևաբար, ցանկացած տարր, հատված, գործընթաց, ցանկացած հարաբերություն, որը զարգանում է գրադարանային ոլորտում կամ որոշակի գրադարանում, որը առաջացնում է խնդրահարույց իրավիճակ, կարող է ենթարկվել ուսումնասիրության։

Այլ կերպ ասած, օբյեկտը կարող է լինել ցանկացած բան, որը բացահայտ կամ անուղղակիորեն պարունակում է սոցիալական հակասություն և առաջացնում է պրոբլեմային իրավիճակ:

Ուսումնասիրության օբյեկտ- MUK «Կազանի կենտրոնական բանկային համակարգ» կադրերի բաժնի գործունեությունը:

Օբյեկտից բացի կարևորվում է նաև ուսումնասիրության առարկան, կամ գործնական կամ տեսական տեսանկյունից առավել նշանակալիցները, ուղղակի ուսումնասիրության ենթակա օբյեկտի հատկությունները, կողմերը, առանձնահատկությունները։ Օբյեկտի մնացած կողմերը կամ առանձնահատկությունները այն է, ինչ այն պարունակում է սոցիալական խնդիրքանի որ օբյեկտն իր հատկություններն ու կողմերն են, որոնք առավել վառ արտահայտում են սոցիալական սուբյեկտների, անհատների և կազմակերպությունների շահերի տարբերությունը, ձևավորում են, այսպես ասած, սոցիալական հակասության կամ կոնֆլիկտի բևեռներ։

Հետազոտության առարկան նախնական վերլուծական գործունեության արդյունք է, որն ուղղված է անհրաժեշտ և բավարար հատկությունների, հատկանիշների, գործոնների, կողմերի բացահայտմանը, որոնք պետք է ուսումնասիրվեն տեսական կամ գործնական խնդիր լուծելու համար: Օբյեկտի և առարկայի միջև հարաբերությունը ամբողջի և դրա մասերի միջև հարաբերություն չէ, քանի որ օբյեկտի սահմանումը, ի վերջո, ուղղված է խնդրահարույց իրավիճակում օբյեկտի տարբեր կողմեր ​​ունեցող երևույթների բացատրությանը և ըմբռնմանը:

Սովորաբար հետազոտության առարկան պարունակում է խնդրի կենտրոնական հարցը՝ կապված դրանում օրինաչափություն կամ կենտրոնական միտում գտնելու հնարավորության ենթադրության հետ։

Բանհետազոտություն- ՄՈՒԿ «Կազանի կենտրոնական բանկային համակարգի» կադրային բաժնում կադրային փաստաթղթերի հետ աշխատանքի փաստաթղթավորում և կազմակերպում:

...

Նմանատիպ փաստաթղթեր

Ռոստովի մարզային ֆիլհարմոնիայի կադրային ծառայության գործունեության փաստաթղթային աջակցություն. Կադրերի բաժնի կառուցվածքի վերլուծություն. Աշխատողի աշխատանքային գործունեությունը հաստատող փաստաթղթեր. Ներքին պաշտոնական նամակագրություն. Ռոստովի ֆիլհարմոնիայի պաշտոնական կազմը.

պրակտիկայի հաշվետվություն, ավելացվել է 04/07/2013


Փաստաթղթային աջակցություն անձնակազմի կառավարման համար: Հանրային ծառայության ոլորտում տեղեկատվական հոսքերի պարզեցում և օպտիմալացում. Անձնակազմի կատարողականի գնահատման փաստաթղթավորում: Կադրային փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում, փաստաթղթերի տեղաշարժ.

ամփոփագիրը ավելացվել է 22.04.2015թ


Անձնակազմի ծառայության հայեցակարգը և էությունը, դրա դերը ժամանակակից պայմաններ... Անձնակազմի ծառայության կազմակերպում, կադրերի բաժնի կանոնակարգի կառուցվածքը. Անձնակազմի բաժնի աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունները. Ժամանակակից պայմաններում կադրային ծառայությունների աշխատանքի բարելավման խորհուրդներ.

կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 09.06.2011թ


«Առողջարան-պրվենտորիում» Էներգետիկ ԲԲԸ-ի բնութագրերը. Նորմատիվ ակտեր, ներքին կառուցվածք, ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության կազմակերպում: Կադրերի բաժնի գործունեությունը կարգավորող օրենսդրություն. Անձնակազմի գրառումների պահպանում.

պրակտիկայի հաշվետվություն, ավելացվել է 10/11/2008


Փաստաթղթային աջակցության կազմակերպման կարգավորող և մեթոդական բազա. Տերմիններ և սահմանումներ գրասենյակային աշխատանքում: Անձնակազմի կառավարման համակարգի գրասենյակային-աշխատանքային գործառույթները. Կադրերի գործունեության գնահատման փաստաթղթավորում, փաստաթղթային հոսքի կազմակերպում.

վերացական, ավելացվել է 21.03.2010 թ


Անձնակազմի ծառայության կազմակերպում, կադրերի բաժնի կանոնակարգի կառուցվածքը. Կադրերի բաժնի պետի հիմնական աշխատանքային պարտականությունները. Բաժնի լիազորությունները, կառուցվածքը և գործառույթները. Ժամանակակից պայմաններում անձնակազմի ծառայությունների աշխատանքի բարելավման ուղիները.

կուրսային աշխատանք ավելացվել է 25.06.2014թ


Ուսումնասիրությունը տեսական հիմքերըկադրերի բաժնի աշխատանքը. «Gulf Stream» հյուրանոցի գործունեության առանձնահատկությունները. Հյուրանոցում անձնակազմի ծառայության աշխատանքի կազմակերպման ուսումնասիրություն, դրա արդյունավետության գնահատում, գործունեության հետագա կատարելագործման առաջարկություններ:

կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 05.12.2015թ


Կառավարման ռացիոնալ վավերագրական աջակցություն (DOU): Վերլուծություն գիտական ​​կազմակերպությունՆերքին գործերի նախարարության վարչության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատակիցների աշխատանքը - Սանկտ Պետերբուրգի Վասիլեոստրովսկի շրջանի ՕՎՕ: Գրասենյակային աշխատանքի համակարգի բարելավման մեթոդների որոշում.

թեզ, ավելացվել է 24.07.2012թ


«Կառավարման փաստաթղթեր» հասկացության առաջացումը: Փաստաթղթավորման (տեղեկատվության գրանցման) մեթոդներ. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի ձևավորման և դրանց արխիվային պահպանման պահանջները. Բանաձև՝ ռեկվիզիտների ձևավորում և կազմ։

թեստ, ավելացվել է 12/30/2012


Մեչել-Կոկս գործարանի հիմնական ստորաբաժանումների նպատակը և գործունեությունը, իրականացվող գործառույթները. Ձեռնարկության ներքին վերահսկողության վարչության գործունեության նկարագրությունը. Ձեռնարկության փաստաթղթային աջակցություն, կառավարման ավտոմատացման համար օգտագործվող ծրագրեր: