Մասնագիտական ​​վերապատրաստում կադրերի կառավարման ծրագրով. HR դասընթացներ

Դասընթացի նկարագրություն.

Կադրային փաստաթղթերի գրանցման առանձնահատկությունները

Անհնար է պատկերացնել HR մասնագետի աշխատանքը առանց տարբեր փաստաթղթեր կազմելու։ Սա աշխատողի աշխատանքի ամենադժվար կողմերից մեկն է, որը պահանջում է մեծ կենտրոնացում և ճշգրտություն: Նրա պարտականությունները ներառում են անձնակազմի աշխատաժամանակի փաստաթղթային հաշվառումը, նրա հետ հաշվարկները, արխիվի պահպանումը, ձեռնարկության աշխատակիցների կառավարման և մոտիվացիայի համակարգի ձևավորումը:

Անձնակազմի գրառումների պահպանումը կարգավորվում է օրենքներով և կանոնակարգերով: Ներկայիս պահանջներին համապատասխանելը մասնագետի անմիջական պարտականությունն է, և նա պետք է հստակ հասկանա առկա չափանիշները, և դրա համար նա պետք է դասընթացներ անցնի: HR կառավարում... Ժամանակակից գիտատեխնիկական ակադեմիայում (ԳՏԱԱ) ստեղծվել են ծրագրեր, որոնք անցնելուց հետո կարող եք յուրացնել մասնագիտական ​​նոր հմտություններ և ստանալ պահանջված մասնագիտություն։

Կադրային փաստաթղթերի հետ աշխատելու ուսուցում

Յուրաքանչյուր ոք, ով ցանկանում է բարելավել իր իրավասությունը և որակավորումների մակարդակը, կարող է մուտք գործել SNTA՝ կադրային փաստաթղթերի հետ աշխատելու ոլորտում գիտելիքների բազան թարմացնելու, ինչպես նաև տիրապետելու համար։ ժամանակակից տեխնիկաև մասնագիտական ​​խնդիրների լուծման տեխնոլոգիաներ։ Լրացուցիչ վերապատրաստումը թույլ կտա մասնագետին լիովին բավարարել բարձր որակավորում ունեցող աշխատողների պահանջները: Դասընթացներն ավարտելուց հետո ուսանողը լավ տիրապետում է այնպիսի հարցերի, ինչպիսիք են.

  • Աշխատանքային օրենսդրություն Ռուսաստանի Դաշնություն;
  • Մասնագիտական ​​չափանիշներ;
  • Աշխատողի հետ աշխատանքային հարաբերությունների կնքում, փոփոխություն, դադարեցում.
  • Գրասենյակային աշխատանքի հիմունքները՝ թղթաբանություն, արխիվացում;
  • Տեղական անձնակազմի փաստաթղթեր;
  • Անձնական տեղեկատվության պաշտպանություն;
  • Հասարակական Ապահովագրություն;
  • Կենսաթոշակային ապահովություն;
  • Կադրերի բաժնի պատասխանատվություն;
  • Անձնակազմի գրառումների կառավարման վերահսկում և աուդիտ:

Մասնագիտական ​​զարգացում ձեզ համար հարմար ձևով

Վերականգնման դասընթացներ և մասնագիտական ​​վերապատրաստում SNTA-ում կարող եք անցնել այստեղ տարբեր ձև: լրիվ դրույքով, կես դրույքով կամ հեռակա: Ուսումնական ծրագիրը համապատասխանում է ընդունված կրթական չափանիշներին։ Այն ներառում է մի շարք ընդհանուր և հատուկ թեմաներ։ Դասընթացները նախատեսված են այն մարդկանց համար, ովքեր ավարտել են բարձրագույն կամ մասնագիտացված միջնակարգ կրթությունը (պարտադիր չէ, որ մասնագիտացված): Լրացուցիչ կրթությունը SNTA-ում թույլ է տալիս ստանալ նոր գիտելիքներ և հեշտությամբ կիրառել դրանք աշխատանքում՝ կառուցելով արդյունավետ կադրային քաղաքականությունցանկացած ձեռնարկությունում:

Բաժնետոմս:

Ստացված փաստաթղթեր.

Կարևոր!Դիպլոմում նշված չէ ուսման ձևը (լրիվ/հեռակա):
Հաստատված դիպլոմ

Ընդունելության պայմանները.

«Մարդկային ռեսուրսների կառավարում» ուղղությամբ ուսուցումը հնարավորություն է տալիս ստանալ վերապատրաստման դիպլոմ։ Նաև համար առանձին ուղղություններև մասնագիտությունները, լրացուցիչ փաստաթղթերի տրամադրումը տրամադրվում է գերատեսչական պահանջի դեպքում կանոնակարգերը՝ վկայականներ, գրքեր և այլն:

Ակադեմիայի ուսանող դառնալու համար դուք պետք է բավարարեք մի քանի պահանջներ և կատարեք մի քանի քայլեր.

  • Ունենալ միջին մասնագիտական ​​դիպլոմ կամ բարձրագույն կրթությունըստ մասնագիտության
  • Դիմեք ծրագրով սովորելու համար մասնագիտական ​​վերապատրաստումկամ խորացված ուսուցում «HR Administration» ուղղությամբ էլեկտրոնային ձևաչափով.
    - վրա էլ,
    - ըստ ձևի հետադարձ կապկայքում,
    - կամ զանգահարեք անվճար շուրջօրյա հեռախոսով;
  • Տրամադրել ինքնությունը և առկա կրթական մակարդակը հաստատող փաստաթղթեր.
  • Պայմանագիրը ստորագրելուց հետո անցեք հեռավար ուսուցման դասընթաց;
  • Անցեք վերջնական թեստավորում և ստացեք վերապատրաստման դիպլոմ կամ մասնագիտական ​​\u200b\u200bզարգացման վկայական Կադրերի կառավարման ծրագրով:

Համար փաստաթղթավորումԿազմակերպությունում անձնակազմի բոլոր գործողությունները պահանջում են որոշակի գիտելիքներ և հմտություններ:

Ձեռնարկությունում թղթաբանությունը կարգավորվում է տնօրենի կողմից ինքնուրույն մշակված և հաստատված հրահանգով: Այն ներքին նորմատիվ ակտ է և պարտադիր է տնտեսվարող սուբյեկտի բոլոր աշխատողների համար։ Կադրերի բաժինը մշակում և վերահսկում է դրա իրականացումը:

Հարգելի ընթերցողներ: Հոդվածում խոսվում է իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է։ Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և ԱՌԱՆՑ ՕՐԵՐԻ.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ Է!

Օրենսդրությունը պահանջում է բազմաթիվ փաստաթղթերի մշակում, որոնք ապահովում են աշխատողի գործատուի հետ աշխատանքային հարաբերությունների բոլոր ասպեկտները:

Փորձառու և սկսնակ կադրային սպաները պետք է բարձրացնեն իրենց որակավորումը: Նրանց օգնելու համար ստեղծվել են ինտերնետային կայքեր, որոնցում ներկայացված են կադրերի կառավարման տեսական դասընթացներ։

Կադրային փաստաթղթերը արտացոլում են անձնակազմի գործունեությունը, հաստատում են աշխատողների ստաժը, որն առաջնային դեր է խաղում կենսաթոշակների հաշվարկման մեջ: Ղեկավարությունը պատասխանատու է ձեռնարկության փաստաթղթային ֆոնդի համար:

Վերահսկողության հիմնական մանրամասները թղթի վրա

Իրավասու կազմակերպություն անձնակազմի գրառումներըպահանջում է կարգավորող դաշտի իմացություն, դրա փոփոխություններին հետևելը, օգտագործվող փաստաթղթերի ձևերի կողմնորոշումը:

Ինչ նպատակով է այն իրականացվում

Անձնակազմի հաշվառման վարման կարգը կարգավորվում է օրենքով: Աշխատակիցների մեծ կազմ ունեցող խոշոր ձեռնարկություններում, որպես կանոն, ձևավորվում է կադրային ծառայություն։ Նրա աշխատակիցները կազմում են համապատասխան փաստաթղթեր՝ Ռուսաստանի Դաշնության կարգավորող դաշտի պահանջներին համապատասխան:

Փաստաթղթերը կարող են լինել միասնական ձևով կամ մշակվել ձեռնարկությունում և հաստատվել տեղական ակտերով:

Կադրերի կառավարումը գործունեություն է, որն ուղղված է անձնակազմի հաշվառմանը, աշխատանքային ժամերին և աշխատավարձի հաշվարկներին վերաբերող փաստաթղթերի մշակմանը և պահպանմանը:

HR խնդիրները ներառում են հետևյալ դիրքերը.

  • զբաղվածության գրանցում;
  • աշխատողների ներքին տեղաշարժ;
  • աշխատանքից ազատում;
  • ղեկավարի և աշխատողների միջև հարաբերությունների կարգավորում.
  • աշխատանքային գործընթացի կազմակերպում;
  • մյուսները.

Կադրային գրառումների ճիշտ կազմակերպումը նպաստում է մի շարք խնդիրների լուծմանը։

Նրա հիմնական նպատակները ներկայացված են աղյուսակում.

Ուղղություն կադրային աշխատանք Կատարված առաջադրանքներ
Հաշվապահություն և վերահսկողություն ընդունելություն, հաշվառում, անձնակազմի ազատում.
Պլանավորում և կարգավորում աշխատողների ընտրություն, տեղափոխում, հարմարեցում։
Հաշվետվություն և վերլուծություն
  • աշխատողների ուսումնասիրություն, նրանց աշխատանքի գնահատում;
  • վերլուծական աշխատանք;
  • հաշվետվություն կազմելը։
Համակարգում և տեղեկատվություն
  • կադրերի վերապատրաստում, կրթություն, վերապատրաստում;
  • ծառայողական և անձնական հարցերով աշխատողների ընդունելություն.
  • աշխատողների գրավոր հարցումների մշակում.
  • արխիվային և տեղեկատու գործունեություն:
Կազմակերպչական և մեթոդական
  • աշխատողների աշխատանքի փաստաթղթավորում;
  • աշխատել բաժինների անձնակազմի հետ;
  • աշխատուժի պլանավորում և առաջնորդություն:
վավերագրական
  • անձնական գործեր, աշխատանքային գրքեր;
  • անհատականացված հաշվապահական հաշվառման պատվերների, փաստաթղթերի կազմում;
  • հիվանդության արձակուրդի գրանցում, կենսաթոշակային վկայականներ և այլն:

Մոսկվայում և Ռուսաստանի Դաշնության այլ խոշոր շրջաններում առանձին բաժիններ ունեցող կազմակերպությունները կարող են առցանց պահել անձնակազմի գրառումները: Դրա համար մշակվել են համապատասխան ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս փաստաթղթերի փոխանակումը էլեկտրոնային տարբերակով։

Օրենսդրական դաշտը

Կադրերի կառավարման օրենսդրական հիմքը ներառված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում:

Այս գործունեությունը կարգավորվում է մի շարք նորմատիվ իրավական ակտերով.

  • Լրացման և օգտագործման ցուցումներ առաջնային փաստաթղթերհաշվառման և վարձատրության մասին (ՎՊԿ 05.01.04 թիվ 1 որոշում).
  • միասնական փաստաթղթեր և դրանց պատրաստման պահանջներ (03.03.03 Գոսստանարտի թիվ 65-րդ որոշում);
  • Տիպիկ ներկայացման հրահանգներ դաշնային մարմիններգործադիր իշխանություն (Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 08.11.05 թիվ 536 հրաման);
  • Արխիվների շահագործման կանոններ (Ռոսարխովի կոլեգիայի 06.02.02-ի որոշում);
  • Դաշնային գործադիր իշխանությունների գրասենյակային աշխատանքի կանոնները (Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 15.06.09 թիվ 477 որոշումը);
  • Տեղեկատվության մասին օրենքը, դրա պաշտպանության և ինֆորմացիոն տեխնոլոգիաթիվ 149-ФЗ 27.07.06թ.
  • 02.05.06 թիվ 59-ФЗ ՌԴ քաղաքացիների դիմումների քննարկման մասին օրենքը;
  • 01.06.05 թիվ 53-ФЗ «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվի մասին» օրենքը;
  • 22..10.04 թիվ 125-FZ արխիվային գործի մասին օրենքը;
  • 2004 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 98-ФЗ «Առևտրային գաղտնիքի մասին» օրենքը;
  • Աշխատանքային գրքույկների վերաբերյալ թիվ 117ն 22.03թ.
  • Աշխատանքի լրացման հրահանգներ ընդունելու մասին 10.10.03 թիվ 69 որոշումը.
  • 16.04.03 թիվ 225 աշխատանքային գրքույկների մասին հրաման.
  • Ռուսաստանի Դաշնության Զինված ուժերի գլխավոր շտաբի հրահանգները.

Պարտադիր փաստաթղթեր

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը կազմակերպություններին պարտավորեցնում է ունենալ իրենց սեփականը օրենսդրական դաշտը, ներառյալ մի շարք պարտադիր տեղական նորմատիվ փաստաթղթեր.

Դրանք ներառում են.

Կանոնադրությունը Հիմնական բաղկացուցիչ փաստաթուղթ. Այն գրված էր օրինական ձեւձեռնարկությունները, հիմնադիրները, գործունեության ոլորտը, ղեկավարի ընդունման և ազատման կարգը, նրա լիազորությունները. Ընկերության ներքին կանոնակարգերից շատերը կազմվում են Ասոցիացիայի կանոնադրության դրույթների հիման վրա:
Աշխատանքային կանոնակարգ (այսուհետ՝ Կանոններ)
  • Փաստաթուղթը նախատեսված է Արվեստ. 189, 190 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Այն սահմանում է աշխատողների աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու կարգը, համաձայնագրի կողմերի իրավունքները, պարտականությունները, աշխատանքի և հանգստի ռեժիմները, խրախուսման և տույժերի համակարգը և ձեռնարկությունում աշխատանքային հարաբերություններին վերաբերող այլ հարցեր:
  • Տնօրենը հաստատում է կանոնները։ Եթե ​​կազմակերպությունում կա արհմիություն, ապա հաշվի են առնվում նրա տեսակետները փաստաթղթի ընդունման վերաբերյալ: Այն կազմակերպություններում, որտեղ անձնակազմը աշխատում է անկանոն աշխատանքային ժամերի, պետք է լինի համապատասխան պաշտոնների և մասնագիտությունների ցանկ: Այն կազմվում է որպես կանոնների հավելված:
Անձնական տվյալների պաշտպանության հրահանգ
  • Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 87-ը սահմանում է պահանջներ, որոնք պարտադիր են աշխատողների մասին անձնական տեղեկությունները մշակելիս, ապահովելով նրանց պաշտպանությունը, օգտագործումը, պահպանումը:
  • Անձնական տեղեկատվությունը համարվում է միայնակ աշխատողի մասին տեղեկություն, անհրաժեշտ է գործատուինաշխատանքային հարաբերությունների համար։ Աշխատակիցները պետք է ծանոթ լինեն փաստաթղթերին, որոնք որոշում են իրենց տվյալների մշակման կարգը:
Աշխատանքի անվտանգության կանոնակարգեր Կադրերի բաժնում է։ Յուրաքանչյուր աշխատակից ծանոթ է փաստաթղթին: 50-ից ավելի աշխատող ունեցող ձեռնարկություններում պետք է լինի աշխատանքի անվտանգության մասնագետի պաշտոն:
Հերթափոխի ժամանակացույց Օգտագործվում է ընկերություններում հերթափոխի ժամանակացույցաշխատուժ. Փաստաթուղթը հրատապ է և գործատուի հայեցողությամբ գործում է որոշակի ժամկետով:
Աշխատանքի ռացիոնալ թղթեր Դրանք արտացոլում են մեկ աշխատակցի կամ խմբի կողմից արտադրանքի արտադրության (աշխատանքի կատարման) վրա ծախսված անհրաժեշտ ժամանակը և դրանց հիման վրա աշխատանքային ստանդարտներ սահմանելը:

Նորմատիվ ակտեր

Ղեկավարի ընդունումից հետո պահանջվող հաստիքների քանակը նորմալ աշխատանքկազմակերպությունները։ Հաշվի առնելով ստացված թվերը՝ պատրաստվում են արտադրական ցիկլը և ձեռնարկության գործունեության այլ առանձնահատկությունները։

Փաստաթղթի գրանցման համար սովորաբար օգտագործվում է ձև միասնական ձև... Նմուշը կարող եք անվճար ներբեռնել ինտերնետից: Գործատուն իրավունք ունի իր հայեցողությամբ կարգավորել ժամանակացույցը:

Փաստաթղթում թվարկված են պաշտոնները հիերարխիկ կարգով՝ սկսած տնօրենից և վերջացրած օժանդակ անձնակազմով։ Դրանցից յուրաքանչյուրի համար նշվում է միավորների քանակն ըստ պետության, աշխատավարձի և նպաստների։

Հաջորդ փուլում ձևավորվում է աշխատանքային գրաֆիկը։ Այն ներկայացնում է բոլոր աշխատողների աշխատանքային գրաֆիկը: Եթե ​​կան հերթափոխեր, ստեղծվում են հերթափոխի մանրամասն գրաֆիկներ: Փաստաթուղթը հակիրճ նկարագրում է պահանջները արտաքին տեսքաշխատակիցներ, վարքագիծ, առօրյա և այլն:

Հաջորդը ձևավորվում է ձև աշխատանքային պայմանագիր... Այս դեպքում պետք է հաշվի առնել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հիմնական նորմերը և ընկերության ներքին կարգավորող փաստաթղթերը: Աշխատանքային պայմանագիրը սովորաբար կազմվում է կազմակերպության իրավաբանի կամ աութսորսինգի կողմից:

Փաստաթուղթը պետք է ներառի հետևյալ կետերը.

  • տեղեկատվություն իրավաբանական անձի մասին՝ անունը, հասցեն, հեռախոսահամարը, ղեկավարի լրիվ անվանումը և պաշտոնը.
  • աշխատողի անձնագրի տվյալները;
  • աշխատողի պաշտոնը, պայմանագրի տեսակները (մշտական ​​կամ ժամկետային) և աշխատավայրը (հիմնական կամ լրացուցիչ).
  • հիմնական պարտականությունների ցանկը՝ հղում կատարելով այս պաշտոնի հրահանգներին.
  • տեղեկատվություն աշխատավարձի, հավելավճարների, նպաստների, արձակուրդների տրամադրման մասին.
  • աշխատանքային գրաֆիկ, վերամշակման վճարում;
  • պայմանագրի դադարեցման պատճառները և այլ պայմանները.
  • կողմերի ստորագրություններն ու տվյալները, ձեռնարկության կնիքը.

Կադրերի անձնակազմի աշխատանքը ստուգելու և օպտիմալացնելու համար ղեկավարությունը կարող է իրականացնել ներքին կամ անկախ աուդիտ: Սա օգնում է նվազեցնել վարչական տույժերի, վեճերի և անձնակազմի բողոքների ռիսկը:

Կադրերի կառավարման կազմակերպման փուլերը զրոյից

Անձնակազմի գրառումների ձևավորման համար հարմար է օգտագործել հետևյալ քայլ առ քայլ հրահանգները.

Պատրաստելով անհրաժեշտը Անձնակազմի սպասարկում կազմակերպելու համար նախ պետք է ձեռք բերել կահույք, գրասենյակային տեխնիկա, գրենական պիտույքներ և այլն, անպայման պետք կգա կադրային ծրագիր, օրինակ, «1C: ZUP» և տեղեկանք իրավական համակարգ: Դրա շնորհիվ բաժնի աշխատակիցները կհետեւեն վերջին փոփոխություններըօրենսդրությունը և հասանելի կլինեն անհրաժեշտ փաստաթղթերին: Պահանջվում է չհրկիզվող պահարան աշխատուժ և կարևոր թղթեր պահելու համար։
Գլխի ձևավորում Տնօրենը ցանկացած ընկերության գործադիր տնօրենն է: Նա ստորագրում է փաստաթղթերը: Նրան բոլոր լիազորությունները տալու համար նրան աշխատանքի են ընդունում աշխատանքային պայմանագրով։ Տրվում է համապատասխան հրաման, որով նա իրեն նշանակում է։
Կադրերի աշխատանքի համար պատասխանատու անձի նշանակում Փոքր ընկերությունում այդ գործառույթները կարող է իրականացնել մենեջերը: Եթե ​​առանձին աշխատողը զբաղվում է գրասենյակային աշխատանքով, ապա նրա հետ կնքվում է աշխատանքային պայմանագիր։ Դրա հիման վրա պատրաստվում է պատվեր. Եթե ​​պարտականությունները վերագրվում են նախկինում վարձված աշխատողներից մեկին, կազմեք լրացուցիչ համաձայնագիրև պատվիրել։
Ներքին ակտերի կազմում Դրանք ստորագրվում են տնօրենի կողմից և պատվերների հետ միասին պահվում են հատուկ թղթապանակում։ Տեղական փաստաթղթերը ներառում են վերը թվարկված փաստաթղթերը (բաժին «Նորմատիվ ակտեր»):
Աշխատակազմի հավաքագրման փաստաթղթեր Յուրաքանչյուր աշխատող պետք է ունենա իր տվյալների հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը ներկայացնելու թղթապանակ և աշխատանքային գործունեություն (աշխատանքային պայմանագիր, ընդունելության կարգ, անձնական քարտ):
Աշխատանքային գրքերի լրացում Աշխատակիցների այս փաստաթղթերում կատարվում են ընդունելության, տեղափոխությունների, խրախուսման և այլնի գրառումները: Գործատուն պարտավոր է ստեղծել նոր գիրք նախկինում երբեք չաշխատած աշխատողի համար։ Աշխատանքը և դրանց գրանցման մատյանը գտնվում են գրենական պիտույքների բաժիններում: Այս թղթերը պետք է պահվեն պահարանում:

Այս հրահանգը հարմար է նաև այն խաբեբաների համար, ովքեր այս հարցում փորձ չունեն:


Ինչպե՞ս են պահվում գրառումները:

Գրառումներ պահելու համար հարկավոր է ճիշտ կազմակերպել աշխատանքային ընթացքը:

Դա անելու համար հարկավոր է անել հետևյալը.

  • մշակել ներքին կարգավորող դաշտ;
  • յուրաքանչյուր պետական ​​ստորաբաժանման համար պատրաստել անձնակազմի աղյուսակ.
  • կանոնավոր տեղադրում;
  • աշխատանքային պայմանագրերի պատրաստում;
  • ձևեր մշակել անձնակազմի համար;
  • թողարկել T-2 քարտեր;
  • հաստատել աշխատողների դիմումի ձևերը.
  • պատրաստել ներքին պատվերներ.

Կադրային բոլոր գործողությունները պետք է հաստատվեն։ Նրանց ցանկը ամրագրված է կարգավորող ակտերում:

Լրացուցիչ միավորներ

Կադրերի հաշվառումը սկսվում է զրոյից՝ կադրերի հավաքագրմամբ։ Կարևոր է պատշաճ կերպով գրանցել աշխատանք փնտրողներին, պատրաստել անհրաժեշտ փաստաթղթերը։

Աշխատակազմ և արձակուրդներ

Պարտադիրներից մեկը մոդելային փաստաթղթեր, որը պետք է գոյություն ունենա ձեռնարկությունում անձնակազմի աղյուսակը (ձև T-3):

  • ցուցակը կառուցվածքային միավորներև պաշտոններ;
  • յուրաքանչյուր պաշտոնի համար անձնակազմի միավորների քանակը.
  • աշխատավարձեր, փոստի ավելացումներ;
  • կազմակերպության աշխատավարձի ֆոնդը։

Փաստաթղթում ստորաբաժանումները նշված են՝ ըստ կազմակերպության աշխատանքի համար իրենց կարևորության: Դրանց շրջանակներում աշխատողների պաշտոնները նույնպես պետք է տրվեն ըստ կարևորության։ Աշխատանքային պայմանագրերում և հաստիքացուցակներում աշխատատեղերի անվանումները պետք է համապատասխանեն:

Աշխատակազմը ժամանակացույցի ձև է, որտեղ նշված են աշխատողների անունները` զբաղեցրած պաշտոններին համապատասխան:

Արձակուրդի ժամանակացույցը (ձև T-7) արտացոլում է տեղեկատվություն բոլոր աշխատողներին ամենամյա արձակուրդ տրամադրելու ժամանակի մասին: Կազմվել է մեկ տարի։ Այն հաստատում է տնօրենը՝ արհմիութենական կազմակերպության հետ համաձայնությամբ։ Փաստաթուղթը պետք է կազմվի նոր տարուց առնվազն 2 շաբաթ առաջ։ Դրանում մուտքագրված տվյալները պարտադիր են ինչպես աշխատողների, այնպես էլ գործատուների համար։ Բացառություն են կազմում շահառուները:

Ժամանակացույցը ներառում է հետևյալ մանրամասները.

  • բաժնի անվանումը;
  • Աշխատանքի անվանումը;
  • Աշխատողի լրիվ անվանումը և անձնակազմի համարը.
  • արձակուրդի օրերի քանակը;
  • արձակուրդ մեկնելու ամսաթվերը ըստ պլանի և փաստի.
  • արձակուրդի փոխանցման հիմքը, գնահատված ամսաթիվը.

Այս մասին աշխատողը տեղեկացվում է արձակուրդից 2 շաբաթ առաջ։ Տրվում է հրաման, որով աշխատողը ներկայացվում է ստորագրության դեմ։ Նոյեմբերին կարող եք պատվեր պատրաստել բոլոր ստորաբաժանումների ղեկավարների համար՝ պարտավորեցնելով արձակուրդային գրաֆիկները հաշվապահություն ներկայացնել մինչև դեկտեմբերի 1-ը։ Դա կհեշտացնի ընդհանուր գրաֆիկի պատրաստումը:

Աշխատակիցների ձևավորում

Կազմակերպության լիարժեք աշխատանքը սկսվում է աշխատողների հավաքագրմամբ: Թափուր աշխատատեղերի լրացումն ուղեկցվում է թղթաբանությամբ։

Աշխատակիցներին աշխատանքի ընդունելիս անձնակազմի սպայի պարտականությունները հետևյալն են.

  • դիմումատուի դիմումի հատուկ ամսագրում գրանցում.
  • նորեկի ծանոթացում ընթացիկ հրահանգներին և տեղական ակտերին.
  • աշխատանքային պայմանագրի գրանցում և կողմերի կողմից դրա ստորագրման վերահսկողություն.
  • Պայմանագրի պատճենի տրամադրում աշխատողին և դրա մասին նշում կազմակերպության բլանկի վրա.
  • պատվերի կատարումը և գրանցումը հաշվապահական մատյանում.
  • անձնական քարտի լրացում, գործի մեջ փաստաթղթերի ներկայացում (դիմում, անձնական փաստաթղթերի պատճեններ, պատվեր, պայմանագիր);
  • Աշխատավարձը հաշվարկելու համար փաստաթղթերի փոխանցում հաշվիչին.

Կադրերի կառավարման համակարգ կառուցելիս սկզբում պետք է որոշեք, թե որ փաստաթղթերը պետք է կազմվեն և որոնք են անհրաժեշտ կոնկրետ տարածքգործունեությանը։

Պահանջվող արժեթղթերը ներառում են.

  • անձնակազմի պատվերներ (ընդունման, տեղափոխման և այլն);
  • անձնակազմի պատվերներ (արձակուրդների, բոնուսների, գործուղումների և այլն);
  • քարտեր T-2;
  • աշխատուժ;
  • պայմանագրեր;

Այլ պարտադիր արժեթղթերը ներառում են հետևյալը.

  • անձնակազմի սեղան;
  • OT դիրք;
  • գործուղումների մատյան;
  • ներքին կարգի կանոններ;
  • մյուսները.

Աշխատանքի նկարագրություններն ու կոլեկտիվ պայմանագրերը պարտադիր չեն, բայց գրեթե յուրաքանչյուր գործատու ունի այդ փաստաթղթերը:

Պարտադիր փաստաթղթերի ցանկը կազմելուց հետո դուք պետք է ուսումնասիրեք կանոնադրական փաստաթղթերը: Դրանց հիման վրա պետք է մշակվեն այլ փաստաթղթեր։ Նրանց ցանկը կախված է իրավաբանական անձի գործունեության բնույթից և աշխատանքային պայմանների բնութագրերից: Օրինակ, եթե անհրաժեշտ է աշխատողներին տրամադրել համազգեստ և ԱՊՊ, դուք պետք է հրաման պատրաստեք դրանց տրամադրման կարգի և ժամկետների վերաբերյալ, որոնց կարիքն ունեն աշխատակիցները:

Աշխատանքի համար փոխհատուցում և նպաստներ հատուկ պայմաններՎտանգավոր արդյունաբերություններում, անկանոն, գիշերային և այլն: Բացի այդ, նրանք կազմում են կանոնակարգ անձնակազմի հաշվառման կառավարման վերաբերյալ: Այն արտացոլում է կազմակերպության աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկը, դրանց գրանցման և պահպանման կարգը։

Օրենսդրությունը չի պարտավորեցնում նման կանոնակարգ մշակել, սակայն այն զգալիորեն կհեշտացնի կադրային սպաների աշխատանքը։ Սկզբում տնօրեն է ընդունվում նոր կազմակերպությունում աշխատելու համար, այնուհետև նա հավաքագրում է մնացած անձնակազմին։

Պահանջվող հաստիքների կազմը և քանակը արտացոլում է անձնակազմի աղյուսակը: Ընթացակարգը արտացոլում է բոլոր աշխատանքային գրաֆիկները, աշխատողներին ներկայացվող պահանջները և այլն: Ստանդարտ աշխատանքային պայմանագիրը մշակվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի նորմերի հիման վրա:

Հաշվապահական ամսագրերն օգտագործելուց առաջ դրանք պետք է պատրաստել՝ թերթերը համարակալված, կարված, կնքված։ Թղթի մի կտոր սոսնձված է որոնվածի վերջին թերթիկի վրա: Դրա վրա նշվում է էջերի քանակը, ստորագրում է տնօրենը կամ պատասխանատու գործադիրը, դրվում է կնիք։ Ամսագրի առաջին էջում գրում են կազմակերպության անվանումը և այն սկսելու ամսաթիվը:

Անձնակազմի հաշվառման ամենակարևոր փաստաթղթերից է աշխատանքային գրքույկը: Նրանց վարքագծի համար հրամանը հանձնարարում է պատասխանատու, որը լրացնում է դրանք և պատասխանատու է անվտանգության համար։

Հաճախակի տրվող հարցեր

Անձնակազմի գրառումների կազմակերպումն ունի որոշակի նրբություններ և նրբերանգներ.

Վերականգնման կարգը Ընթացակարգն արտացոլված չէ օրենսդրության մեջ։

Այն սովորաբար բաղկացած է հետևյալ քայլերից.

  1. Ընթացիկ ստանդարտների ուսումնասիրություն:
  2. Պահանջվող փաստաթղթերի ցանկի որոշում.
  3. Կազմակերպության հետագա աշխատանքի պլանի կազմում.
  4. Փաստաթղթերի համար պատասխանատու անձանց որոշում.
  5. Կազմում անձնակազմի սեղան.
  6. Աշխատակիցների աշխատանքի ընդունելու, տրանսֆերտների, կադրային փոփոխությունների, կրճատումների ճիշտության ստուգում.
  7. Ձեռնարկությունում աշխատանքային ռեժիմի օրինականության որոշում.
Վարձու աշխատողներով անհատ ձեռնարկատերերի առանձնահատկությունները Ձեռնարկատերը կադրեր է ընդունում ստանդարտ սցենարի համաձայն:

Պայմանագիրը կնքվում է մի քանի փուլով.

  • Անհրաժեշտ փաստաթղթերի ձեռքբերում.
  • Դիմումի գրանցում.
  • Համաձայնագրի մշակում և ստորագրում:
  • Նշանակման պատվերի ձևավորում.
  • T-2 քարտի ստեղծում.
  • Աշխատանքային ռեկորդ կազմելը.
  • Անգլերեն խոսող քաղաքացիների զբաղվածությունն ունի իր առանձնահատկությունները.
Փոքր բիզնեսի կառավարում
  • Կազմակերպության տվյալների մեջ կադրային հարցերով կարող է զբաղվել հենց ղեկավարը կամ հատուկ ստորաբաժանումը:
  • Գործատուն կարող է աութսորսինգ անել անձնակազմի գրառումները: Բոլոր հարցերը կլուծվեն երրորդ կողմի մասնագիտացված կազմակերպության կողմից:
  • Փաստաթղթերի հոսքի հետ կապված դժվարություններ են առաջանում, եթե կազմակերպությունը մեծ է, ունի կառուցվածքային միավորներ և մեծ քանակությամբ փաստաթղթեր: Այս դեպքում թղթերի փոխանցման պատասխանատվությունը կարող է վերագրվել առաքիչին: Միևնույն ժամանակ, կատարող կազմակերպության ներկայացուցիչները հաճախ չեն այցելում հաճախորդի գրասենյակ, այսինքն՝ աշխատանքն իրականացվում է ամբողջությամբ հեռակա կարգով։
Միկրոձեռնարկությունների հաշվառման պարզեցում Աշխատանքային բոլոր պայմանները ամրագրված են աշխատողի հետ պայմանագրով։ 2019 թվականին այդ ընկերությունների ղեկավարները և անհատ ձեռներեցներն իրավունք ունեն հրաժարվել տեղական կանոնակարգերի մշակումից։ Միկրոձեռնարկության կարգավիճակը կորցնելու օրվանից 4 ամսվա ընթացքում ղեկավարությունը պարտավոր է կազմել «ավանդական» կադրային փաստաթղթեր:

Գործունեություն է, որն ուղղված է կադրային փաստաթղթերի համակարգումև նրանց հետ աշխատանքներ իրականացնելը։

Կադրերի բաժինը գործում է բոլոր կազմակերպություններում և ապահովում է փաստաթղթերի հետ անխափան աշխատանքը, ինչպես նաև ընկերության և նրա աշխատակիցների կողմից բոլոր փոփոխությունների ժամանակին հաշվառումը:

Հարգելի ընթերցողներ:Մեր հոդվածները պատմում են իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք եզակի է։

Եթե ​​ուզում եք իմանալ ինչպես ճիշտ լուծել ձեր խնդիրը. կապվեք աջ կողմում գտնվող առցանց խորհրդատուի միջոցով կամ զանգահարեք անվճար խորհրդատվություն:

Պահանջվող գրականություն

Գրասենյակային աշխատանքի ուսուցումն արագ անցկացնելու և գիտելիքները գործնականում կիրառելու համար փորձագետները խորհուրդ են տալիս ուշադրություն դարձնել հետևյալ տպագիր հրապարակումներին.

Կադրերի կառավարման կազմակերպում զրոյից

Անձնակազմի գրառումների կառավարման կազմակերպումը զրոյից պետք է կառուցվի փուլերով՝ հետևյալ կերպ.

  • Համակարգչի համար հատուկ ծրագրերի տեղադրում, որոնք նախատեսված են իրավասու փաստաթղթերի և անձնակազմի գրառումների կառավարման հետ կապված այլ հարցերի իրականացման համար:
  • Այսօր կան բազմաթիվ ծրագրեր, որոնք նախատեսված են այս կարիքների համար: Այնուամենայնիվ, կազմակերպությունների ղեկավարները ավանդաբար ընտրեք 1C.

    Դա պայմանավորված է նրանով, որ ցանկացած մեծ կամ փոքր քաղաքում կան այս ծրագրի տեղադրման և սպասարկման մասնագետներ, սակայն նրանց, ովքեր կարող էին ծառայել նորարարական զարգացումներին, միշտ չէ, որ կարող են զանգահարել հեռախոսազանգով։

  • Ուսումնասիրությունը կարևոր փաստաթղթերկազմակերպությունները։
  • Բոլոր ներկայացված պայմանագրերը և փաստաթղթերը պետք է համապատասխանեն և չհակասեն կազմակերպության կանոնադրությանը: Սա կարևոր դեր է խաղում, հատկապես կառավարման թիմի կամ աշխատակիցների հետ տարաձայնությունները լուծելու համար:

  • Գրանցման ամսագրի գնում կամ անկախ պատրաստում:
  • Փաստաթղթերը, որոնք կներառվեն ընկերության գրասենյակային աշխատանքում, պետք է համաձայնեցվեն բարձրագույն ղեկավարության հետ:

    Պետք է հստակեցնել, թե դրանցից որոնք են լինելու պարտադիր, որոնք կարող են հետաձգվել, քանի որ դրանց կանդրադառնան հազվադեպ դեպքերում։ Կարևոր է իմանալ, թե դրանցից որն է տեղակայվելու աշխատանքային գրաֆիկում, և որը՝ ձևաթղթերում:

  • Ռեժիսորի դիզայն. Անհրաժեշտ է ստուգել բոլոր թղթերի ճիշտ լրացումը, որոնք պետք է արտացոլեն այն ամսաթիվը, երբ ղեկավարն աշխատում է ընկերությունում:
  • Կադրային աղյուսակի և ներքին կարգի կանոնների ստեղծում, որոնք վերաբերում են բոլոր աշխատողներին առանց բացառության:
  • Եթե ​​ընկերությունը դրանք չունի, դուք պետք է ստեղծեք այդ փաստաթղթերը: Այս փաստաթղթերը պետք է ամբողջությամբ համաձայնեցվեն կազմակերպության ղեկավարի հետ և ստուգվեն կարգավորող շրջանակ... Այսինքն՝ պետք է պարզել՝ արդյոք նորամուծությունները հակասում են օրենքին։

  • Ստանդարտ աշխատանքային պայմանագրի ստեղծում, որը շահավետ կլինի կազմակերպությանը, բայց չի հակասի իրավական նորմերին.
  • Այնուհետև անհրաժեշտ են հիմնական փաստաթղթերը:
  • Կադրային անձնակազմ չի կարող անելառանց հետևյալ արժեթղթերի ստեղծման.

  1. պատվերի ձևեր;
  2. վերաբերյալ համաձայնագրերը նյութական պատասխանատվություն;
  3. գրանցման մատյան;
  4. հաշվապահական գրքեր;
  5. Ժամանակացույց.
  6. Փաստաթղթերից հետո պետք է հոգ տանել, թե ով և ինչպես պետք է ղեկավարի։

Դրանց պահպանման և փաստաթղթերի լրացման հարցը պետք է լուծվի ժամանակին և նախապես։ Վրա սկզբնական փուլերբ աշխատավայրում շատ քիչ անձնակազմ կա, սա ընկերության հիմնադիրը կարող է նշանվել... Այս առիթով պետք է հատուկ հրաման արձակվի. Եթե ​​նա բացակայի, ընկերությանը կկանգնեն լուրջ տուգանք։

Եթե ​​հետագայում հայտնվի մարդ, ում պարտականությունների մեջ է մտնում փաստաթղթերի հետ աշխատելը, ապա այն կհրապարակվի նոր պատվերպատասխանատու անձի նշանակման մասին.

  • Վերջին փուլը զբաղվածության համար աշխատողների հավաքագրումն է։
  • Այս ընթացակարգը կպահանջի.

    1. աշխատանքային հրամաններ;
    2. աշխատանքային պայմանագրերի գրանցում;
    3. աշխատանքային գրքերի առկայություն;
    4. աշխատողների քարտեր;
    5. գիրք՝ աշխատանքային գրքերը հաշվի առնելու համար։

    Սա հեռու է այն ամենից, ինչ պետք է իմանա զրոյից սկսող աշխատողը, բայց նման գործողությունները միայն առաջին հիմունքներըապագայում ուսումնասիրվելիք մեծ քանակությամբ տեղեկատվության մեջ:

    Դուք կարող եք գտնել հրահանգներ անձնակազմի գրառումների կառավարման վերաբերյալ:

    HR մասնագետի պարտականությունները

    Գործավարն ունի գործունեության լայն դաշտ՝ ընդգրկելով կազմակերպության բոլոր ասպեկտները՝ կապված աշխատողների և նրանց աշխատանքի հետ: Այսպիսով, գրասենյակի աշխատողի հիմնական խնդիրներն են.

    • Հիվանդանոցային և այլ վկայականների հետ կապված փաստաթղթերի գրանցում.
    • Աշխատակիցներից յուրաքանչյուրի համար անձնական գործի ձևավորում.
    • Աշխատանքային ժամերի ժամանակացույցի պատրաստում և մշակում:
    • Անձնակազմի պատվերների կատարում և պատրաստում.
    • Հաշվարկ և հետագա հաշվեգրում:

    Ներբեռնեք HR աշխատակցի աշխատանքի նկարագրության նմուշը անվճար:

    Գործունեության այս ոլորտի աշխատակիցները հիմնական խնդիրներից բացի ունեն և լրացուցիչ առաջադրանքներ, ինչպիսիք են.

    • հետևել աշխատավարձի շուկային;
    • Հետևել և աշխատանքի հրավիրել թեկնածուներին.
    • կազմակերպությունում բաց թափուր աշխատատեղերի ցուցակի կազմում.
    • Ընկերության աշխատակիցների հավաքագրման կանոնակարգերի մշակում։

    Երբեմն այս բաժնի աշխատակիցը զբաղվում է աշխատակիցների աշխատանքի գնահատմամբ և այս թեմայով հաշվետվություն կազմելով։

    Կարևոր է իմանալ, որ համաձայն գործող օրենսդրությունը, անձնակազմի աշխատակիցը չի կարող երրորդ անձանց հայտնել աշխատողի անձնական տվյալները։ Այս պատասխանատվությունն ամբողջությամբ նրա վրա է:

    Կադրերի բաժնում թույլ տրված սխալներ

    Ցանկացած աշխատանքում կարող են սխալվել։ Հետևաբար, կադրերի կառավարումը բացառություն չէ: Քանի որ սա բարդ գործընթաց է, և սկսնակ շատ աշխատակիցների համար դժվար է հիշել մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն, հիմնականները հետևյալն են.

    1. Աշխատողին գրանցելիս և աշխատանքից ազատելիս.
    2. Առաջին հերթին դա վերաբերում է դիզայնին: Հրամանում կարող են չնշվել կատարված աշխատանքի պայմանները կամ բնույթը: Երբեմն սխալներ են թույլ տրվում աշխատողի սկզբնատառերում կամ ազգանվան մեջ, ինչպես նաև նրա աշխատանքային ստորաբաժանումում: Այստեղ կարևոր է հաշվի առնել, որ սխալների ընդունմամբ կամ չարտոնված անձի կողմից տրված հրամանն անվավեր է:

    3. Աշխատեք աշխատանքային գրքերի հետ: Ըստ կանոնների՝ այս փաստաթղթի սերիան և համարը պետք է մուտքագրվի շարժման գրքում աշխատանքային գրքեր, որը ոչ բոլորն են անում։
    4. Աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս. Հիմնական բացթողումներն են այս ընթացակարգի համար պահանջվող փաստաթղթերից որևէ մեկի բացակայությունը կամ քաղաքացիների աշխատանքի ընդունելը, ովքեր առողջական պատճառներով չեն կարողանում զբաղվել այս տեսակի գործունեությամբ։
    5. Պատվերներ. Ձեռնարկությունում կարող է տրվել տեղական կարգավորող ակտ, սակայն այն չի պարունակում ընկերության ղեկավարի ստորագրությունը: Սա կոպիտ խախտումիսկ նման փաստաթուղթը վավերական չէ։

    Կադրային գրառումներում կարգուկանոնի վերականգնում

    Երբեմն փոքր ընկերությունում պատահում է, որ բազմաթիվ խախտումներ են կուտակվում, ու չկա մասնագետ, ով կարող է լուծել այս հարցը։ Եթե, այնուամենայնիվ, գտնվել է նման մարդ, և նրան վստահվել է փաստաթղթերում կարգի բերելը, ապա նա պետք է հետևի. հետևելով քայլ առ քայլ հրահանգներին:

    1. Կպահանջվեն կանոնակարգեր վերջին հրատարակությունըորը կօգնի լուծել բազմաթիվ իրավական խնդիրներ, ինչպես նաև հատուկ գրականությունանձնակազմի թեմաների և ծրագրերի վերաբերյալ, որոնք հեշտացնում են կյանքը անձնակազմի գրառումների կառավարման մեջ:
    2. Փաստաթղթերի վերանայում և ստուգում:
    3. Ամեն ինչ պետք է լինի պահեստում Պահանջվող փաստաթղթերորոնք վերաբերում են գրասենյակային աշխատանքին: Դրանք ներառում են պարտադիր, հատուկ և կամընտիր:

      Կարևոր է, որ ամեն ինչ լինի պատշաճ ձևով և իր տեղում։

      Կամընտիրները նույնպես արժե ձեռք բերել՝ գրասենյակում ստուգումներ իրականացնելիս պաշտպանվելու համար։

    4. Ղեկավարի ցանկությունների ուսումնասիրություն, ինչպես նաև, թե ինչպես են գործերը ընկերությունում և արդյոք դրանք համապատասխանում են հայտարարված հրամաններին և տեղական կանոնակարգերին: Այս փուլը ներառում է նաև մանրակրկիտ ուսումնասիրություն բաղկացուցիչ փաստաթղթերԿազմակերպությունում.
    5. Անհայտ կորած փաստաթղթերի մշակմանը մասնակցած անձանց շրջանակի և այն աշխատակիցների շրջանակի որոշում, որոնք հետագայում պատասխանատու կլինեն փաստաթղթի հոսքի և դրա անվտանգության համար:
    6. Աշխատակազմի աղյուսակի վերլուծություն, որը պետք է իրականացվի միասնական ձևով.
    7. Ընկերությունում ղեկավարի, աշխատողների և աշխատանքային պայմանագրերի կատարման ստուգում.
    8. Կարևոր մասն է նախկինում աշխատանքի ընդունման հրամանների և աշխատողների անձնական քարտերի ուսումնասիրությունը, դրանցում սխալներ չպետք է լինեն։
    9. Աշխատանքային գրքերի ստուգում.
    10. Ընկերությունում աշխատողների տեղափոխությունների և տեղաշարժերի ստուգում, աշխատանքից ազատումներ՝ ինչպես նախկինում, այնպես էլ ընթացիկ.
    11. Վերջնական փուլը ստուգումն է աշխատանքային ժամյուրաքանչյուր աշխատակցի համար.

    Գրասենյակային ավտոմատացում

    HR կառավարումը ժամանակի ընթացքում ավելի ու ավելի է բարդանում, և ընկերությունների թիվը մեծանում է: Ուստի այս իրավիճակից ելքը HR ավտոմատացում... Այսօր գրեթե բոլոր կազմակերպություններում կադրային հարցերը լուծվում են ավտոմատ սարքերի օգնությամբ։

    Ավտոմատացման գործընթացը պետք է իրականացվի մի քանի փուլով.

    • Առաջին քայլը ավտոմատացման նպատակ դնելն է: Ամենից հաճախ դա տեղադրված համակարգի լավ կազմակերպված աշխատանքն ու արդյունավետությունն է։
    • Արդյունավետությունը որոշելուց հետո պետք է սկսել համակարգի ներդրումը, այսինքն՝ ավտոմատ բազա ստեղծելը։
    • Հաջորդը, դուք պետք է վերապատրաստեք աշխատակիցներին տրամադրված սարքավորումների վրա աշխատելու համար:
    • Կազմակերպության բոլոր փաստաթղթերից տվյալների ներմուծումը համակարգ հիմնական փուլն է: Այս պահին դուք պետք է ստեղծեք հաշվետվությունների ձևանմուշներ:

    Կադրերի ճիշտ կառավարման համար ձեզ հարկավոր է հետևյալ ծրագրերը:

    1. նախնական համակարգեր, այսինքն՝ ծրագրեր, որոնք ապահովում են հաշվապահական հաշվառում.
    2. HRM համակարգեր. Սա համակարգ է, որը լուծում է կադրերի ավտոմատացման խնդիրը։ Սա համակարգ է, որը պահպանում է տեղեկատվություն աշխատողներից յուրաքանչյուրի մասին.
    3. WFM համակարգ. Այս ծրագրերն ունեն ավելի շատ գործառույթներ, քան սովորական ավտոմատացման ծրագրերը.
    4. HCM համակարգերը որոշիչ հարցեր են ոչ միայն անձնակազմի քանակական ցուցանիշի, այլև որակի առումով։ Նման ծրագրերը մոտ 15 տոկոսով բարելավում են խոշոր ընկերությունների աշխատանքը։

    Իհարկե, կարելի է հրաժարվել նոր տեխնոլոգիաներից և հին ձևերով աշխատանքներ տանել։ Այնուամենայնիվ, առաջընթացը դեռ չի կանգնում, և ապագայում կարող է պարզվել, որ սխալ ավտոմատ սարքավորման պատճառով կարող է տեղի ունենալ փաստաթղթաշրջանառության խախտում, որը կարող է. տուգանք կրել.

    Ինչպես կազմակերպել անձնակազմի գրառումները նորաստեղծ ընկերությունում - տես սեմինարը.

    Թեմա 1. Պետական ​​վերահսկողությունեւ աշխատանքային օրենսդրության եւ աշխատանքային իրավունքի նորմեր պարունակող այլ նորմատիվ իրավական ակտերի պահպանման նկատմամբ վերահսկողություն։

    • Անձնակազմի փաստաթղթերի կառավարման կազմակերպումն ու վարումը կարգավորող նորմատիվ իրավական ակտեր.
    • Գործող օրենսդրության խախտման համար տույժեր.
    • Աշխատողների հետ աշխատանքային հարաբերությունները կարգավորող օրենսդրական ակտերի նախագծեր.
    • Գործատուների պատասխանատվությունը և պաշտոնյաներըաշխատանքային օրենսդրության խախտումների համար.
    • Ներքին տեղական կանոնակարգերի պատրաստման և հաստատման տեսակներն ու պահանջները:

    Թեմա 2. Կազմակերպչական - իրավական աջակցություն HR ադմինիստրացիա աշխատանքի համար դիմելիս.

    • Համակարգի կազմակերպում HR աշխատանքային հոսք... Ոլորել անձնակազմի փաստաթղթեր... Փաստաթղթերի միասնական համակարգ.
    • Աշխատողի հետ աշխատանքային հարաբերությունների գրանցում. դիմողների կողմից ներկայացված փաստաթղթերի իսկության ստուգում. անձնական տվյալներ ստանալու և մշակելու համաձայնություն. աշխատողների որոշ կատեգորիաների նախագծման առանձնահատկությունները. ստուգել, ​​թե արդյոք աշխատողը դաշտան ունի Հանրային ծառայությունև քաղաքային ծառայություն, ծանուցման կարգը. ստուգել, ​​թե արդյոք աշխատողը ունի որակազրկում, գործատուի գործողությունները.
    • Աշխատանքային հարաբերությունների գրանցման ընթացակարգերի հաջորդականությունը՝ ծանոթացում տեղական կանոնակարգերին (պարտադիր և խորհրդատվական):
    • Աշխատանքային պայմանագիր՝ պարտադիր և լրացուցիչ պայմաններաշխատանքային պայմանագիր; որոշակի ժամկետով աշխատանքային պայմանագրի կնքման առանձնահատկությունները. աշխատանքային պայմանագիր մենեջերի և գլխավոր հաշվապահի հետ. կես դրույքով աշխատողների հետ աշխատանքային պայմանագրի կնքման առանձնահատկությունները.

    Թեմա 3. Կադրերի գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպչական և իրավական ապահովումը, երբ փոփոխվում են աշխատանքային պայմանագրի պայմանները:

    • Աշխատանքային պայմանագրի պայմանների փոփոխություն՝ կողմերի համաձայնությամբ և առանց աշխատողի համաձայնության կողմերի որոշած աշխատանքային պայմանագրի պայմանների փոփոխություն. թարգմանություն և տեղափոխում. տարբերություններ, գրանցման կարգ.
    • Մասնագիտությունների (պաշտոնների) համադրման, սպասարկման տարածքների ընդլայնման, աշխատանքի ծավալի ավելացման, առանց հիմնական աշխատանքից ազատվելու ժամանակավոր բացակայող աշխատողի պարտականությունների կատարման կարգը.
    • Աշխատանքի ռեժիմի, վարձատրության պայմանների, աշխատանքային գործառույթի փոփոխման ընթացակարգերի գրանցման կարգը.

    Թեմա 4. Աշխատանքային և քաղաքացիական պայմանագրերի առանձնահատկությունները և հիմնական տարբերությունները.

    Թեմա 5. Անձնակազմի հաշվառման կառավարման կազմակերպչական և իրավական աջակցություն աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման (լուծման) ժամանակ (աշխատանքից).

    • Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու ընդհանուր կարգը. Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքերը՝ աշխատողի նախաձեռնությամբ, գործատուի նախաձեռնությամբ, կողմերի համաձայնությամբ՝ կողմերի վերահսկողությունից անկախ հանգամանքների պատճառով:
    • Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու, աշխատողի հետ վերջնական հաշվարկի, փոխհատուցման հաշվարկման կարգը. չօգտագործված արձակուրդ, աշխատանքային գրքույկի գրանցման եւ տրամադրման կարգը.
    • Աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքերը. Հայտերի դուրսբերում. Աշխատանքից ազատվելու ամսաթվերը. Փոխհատուցման վճարումներ.
    • Դադարեցման կարգը չկատարելու իրավական հետևանքները. Արբիտրաժային պրակտիկա.

    Թեմա 6. Աշխատանքային ժամերի և հանգստի ժամանակի հաշվառման կարգը.

    • Աշխատակիցների ժամանակի հետևում. ժամանակացույց, հերթափոխի ժամանակացույց: Անկանոն աշխատանքային ժամեր.
    • Վճարում արտաժամյա աշխատանք, հանգստյան օրեր և ոչ աշխատանքային Տոներ, պարապուրդի վճարում։ Աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառում.
    • Արձակուրդի ժամանակացույց՝ փոփոխություններ կատարելը, նոր աշխատողների արձակուրդային ժամանակացույցը: Արձակուրդի համար փաստաթղթերի տրամադրման կարգը և ալգորիթմը. լրացուցիչ, արձակուրդ առանց պահպանման աշխատավարձերը, ուսում, ծննդաբերության արձակուրդ, ծնողական արձակուրդ, վնասի, անկանոն աշխատանքային ժամերի համար։
    • Տարեկան վճարովի արձակուրդի երկարաձգում կամ հետաձգում. Բաժանում ամենամյա արձակուրդմասերի մեջ. Հիշում արձակուրդից.

    Թեմա 7. Գործուղում.

    • Գրանցման կարգը և ծախսերի փոխհատուցման չափը.
    • Ծառայության առաջադրանք և հաշվետվություն դրա կատարման վերաբերյալ.
    • Աշխատողների կատեգորիաներ, որոնց կարելի է ուղարկել գործուղում, միայն նրանց համաձայնությամբ։ արտասահմանյան գործուղումներ.

    Թեմա 8. Տրման կարգը կարգապահական գործողությունկազմակերպության աշխատակիցները։

    • Կարգապահական տույժի կիրառման կարգը.
    • Հաշվի առնելով աշխատողի մեղքի հանգամանքները և իրավախախտման ծանրությունը.
    • Կարգապահական տույժը հանելու կարգը.

    Թեմա 9. Աշխատանքային պայմանագրի կողմերի պատասխանատվությունը.

    • Ամբողջական և մասնակի պատասխանատվություն, պատասխանատվության սահմաններ, վնասի վերականգնման կարգ։

    Թեմա 10. Աշխատողների առանձին կատեգորիաների աշխատանքի կարգավորման առանձնահատկությունները.

    Թեմա 11. Աշխատանքի պաշտպանություն և աշխատատեղերի հավաստագրում.

    • Կազմակերպությունում անվտանգության և աշխատանքի պաշտպանության ապահովում.
    • Աշխատանքային պայմանների համար աշխատատեղերի հավաստագրման կազմակերպում և իրականացում՝ գնահատման չափանիշներ, հսկողություն.

    Թեմա 12.պաշտպանություն աշխատանքային իրավունքներաշխատողներ.

      Անհատական ​​և կոլեկտիվ աշխատանքային վեճեր. Հանձնաժողովի լիազորությունները աշխատանքային վեճեր... Միջնորդ դատարանի որոշում.

    Ուսուցման ձևը՝ լրիվ դրույքով կամ հեռավար

    Այս դասընթացը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես ճիշտ ձևակերպել աշխատանքային հարաբերությունները՝ ընդունվելուց մինչև աշխատանքից ազատվելը: Դուք կսովորեք անձնակազմի փաստաթղթերի պատրաստման և փաստաթղթերի պահպանման կազմակերպման պահանջները:

    Դասընթացը հիմնված է գործնական օրինակների և կոնկրետ իրավիճակների վրա: Յուրաքանչյուր թեմայի շուրջ սեմինարը կանցկացնեք հատուկ պատրաստված ուսանողական ձևանմուշներում: Ձեռք բերված գիտելիքներն ու հմտությունները թույլ կտան դասընթացն ավարտելուց հետո սկսել գործնական կադրային աշխատանք։

    Դասընթացի նպատակը.ուսանողներին վերապատրաստել կադրային աշխատանքի կոնկրետ գործնական հմտությունների, թղթաբանության, աշխատանքային վիճահարույց հարցերի լուծման վերաբերյալ:

    Վճարովի կրթական ծառայությունների մատուցման պայմանագիր.

    Ուսման վարձի վճարման պայմանները.

    Դասընթացի ծրագիր

    Ձեռնարկության կադրերի բաժին. Կարգավորող փաստաթղթեր

    • Կադրերի բաժնի գործառույթները և կառուցվածքը.
    • Կադրերի բաժնի գործունեությունը կարգավորող փաստաթղթեր.
    • Աշխատակազմ՝ մշակում, հաստատում։
    • Կազմակերպության համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր.
    • GTI-ն ստուգելիս պահանջվող պատվերների նմուշներ

    Աշխատանքի ընդունում՝ գրանցում, աշխատանքային պայմանագրի կնքում. Անձնակազմի հաշվառում

    • Աշխատանքային պայմանագիր՝ բովանդակություն, ժամկետ
    • Աշխատանքի և քաղաքացիական պայմանագրերՏարբերակման չափանիշներ.
    • «Գործակալական» աշխատանքի արգելքը. «Վարձակալությամբ» անձնակազմի տրամադրում մեկ այլ գործատուի. Աշխատանքային հարաբերությունների գրանցման առանձնահատկությունները.
    • Միկրոձեռնարկություն. տարբերություններ, իրավական պահանջ.
    • Աշխատանքի դիմում՝ պարտադիր և լրացուցիչ պայմաններ
    • Փորձաշրջան. ստեղծման առանձնահատկությունները և դրանց օրինականությունը
    • Օտարերկրյա աշխատողների զբաղվածություն
    • Նախկին քաղաքացիական ծառայողների հետ աշխատանքային հարաբերությունների գրանցման առանձնահատկությունները
    • Կազմակերպության ղեկավարի հետ աշխատանքային հարաբերությունների գրանցման առանձնահատկությունը
    • Աշխատանքային կարգ՝ հիմք, գրանցման կարգ:
    • Ժամկետային աշխատանքային պայմանագրերի գրանցման առանձնահատկությունները
    • Աշխատանքային պայմանագրի չեղարկում. Գործատուի գործողությունների ալգորիթմ աշխատանքային պայմանագիրը չեղյալ հայտարարելիս
    • Անձնակազմի հաշվառում. աշխատողի անձնական քարտ և դրա լրացման հրահանգներ:
    • Էլեկտրոնային աշխատանքային պայմանագիր
    • Տիպիկ սխալներ, որոնք թույլ են տալիս աշխատանքային հարաբերությունները գրանցելիս.
    • Աշխատանքային օրենսդրության խախտման համար գործատուի պատասխանատվությունը
    • Սեմինար

    Տեղափոխում այլ աշխատանքի

    • Աշխատողի տեղափոխման տեսակներն ու կարգը.
    • Գործատուի գործողությունների ալգորիթմ փոխանցումների և փոփոխությունների ժամանակ պարտադիր պայմաններաշխատանքային պայմանագիր
    • Շարժումը՝ հիմքեր:
    • Գործատուի գործողությունները աշխատողներին տեղափոխելիս
    • Տիպիկ սխալներ գործատուի կողմից տրանսֆերտների և փոխանցումների ժամանակ
    • Սեմինար

    Ընկերության կազմակերպչական մշակույթը: Անձնակազմի հավաստագրում.

    • Կազմակերպչական մշակույթի հայեցակարգ
    • Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ, աշխատանքի նկարագրությունըմշակում և հաստատում:
    • Աշխատանքային ներքին կանոնակարգի նախագծման օրենսդրական պահանջներ.
    • Կազմակերպության անձնակազմի հավաստագրում. սերտիֆիկացման նպատակները, խնդիրները
    • Անձնակազմի ատեստավորման անցկացման և տրամադրման կարգը.
    • Սեմինար

    Տոներ. Արձակուրդների տեսակները, տրամադրման կարգը, գրանցումը. Գործուղումներ.

    • Արձակուրդի ժամանակացույց՝ մշակման, գրանցման, հաստատման կարգը
    • Գործատուի բնորոշ սխալները արձակուրդի ժամանակացույցը կազմելիս
    • Արձակուրդների տեսակները` տրամադրման կարգը, գրանցումը
    • Արձակուրդի տեղափոխում, արձակուրդից հետկանչում. Փաստաթղթավորում. Գործատուի գործողությունների ալգորիթմ աշխատողին արձակուրդից հետ կանչելիս, արձակուրդները հետաձգելիս.
    • Հղիության արձակուրդ, երեխայի խնամքի արձակուրդ. տրամադրման կարգ, գրանցում.
    • Կես դրույքով աշխատելը, մինչ աշխատողը գտնվում է ծնողական արձակուրդում
    • Տեղադրման կարգը. Փաստաթղթավորում.
    • Մեկօրյա գործուղումների գրանցում և վճարում
    • Գործուղումների համար փաստաթղթերի պատրաստման իրավական պահանջներ
    • Գործուղումների երկարաձգման դեպքերը և դրանց գրանցման կանոնները
    • Տիպիկ սխալներ, որոնք թույլ են տալիս արձակուրդները գրանցելիս
    • Աշխատանքային օրենսդրության խախտման համար գործատուի պատասխանատվությունը արձակուրդը գրանցելիս
    • Սեմինար

    Աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում (խզում) (ազատում).

    • Աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում. ընդհանուր հիմքեր
    • Գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում
    • Աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում
    • Որոշ կատեգորիաների աշխատողների աշխատանքից հեռացնելու առանձնահատկությունները
    • Աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման գրանցման կարգը
    • Սեմինար

    Աշխատանքային գրքերի, անձնական գործերի պահպանում և պահպանում։ Անձնակազմի փաստաթղթերի ընթացիկ պահպանման կազմակերպում.

    • Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կարգի պահանջներ.
    • Աշխատանքային գրքույկ՝ տիտղոսաթերթի գրանցում, ընդունելության, տեղափոխման, աշխատանքից ազատման գրառումների կազմում։
    • Աշխատանքային գրքի կրկնօրինակը: Աշխատանքային գրքի ներդիր. Հարցի հիմքերը, գրանցման կարգը.
    • Աշխատանքային գրքերի շարժի և դրանցում ներդիրների հաշվառման գիրքը.
    • Աշխատանքային գրքերի ձևերի և աշխատանքային գրքույկների ներդիրների հաշվառման գիրք.
    • Անձնական գործերի ձևավորում, կառավարում։
    • Անձնակազմի ծառայության գործերի անվանացանկը.
    • Սեմինար

    Կազմակերպություն զինվորական գրանցումձեռնարկությունում

    • Ինչպե՞ս վարել զինվորական հաշվառում աշխատանքի դիմելիս
    • VUS-ի սպասարկման և ամրագրման աշխատանքային պլանի մշակում
    • Զինվորական գրառումների պահպանման մեթոդական առաջարկություններ
    • Գործատուի պատասխանատվությունը VUS-ի պահպանման խախտման համար

    GIT-ի ստուգման համար անձնակազմի փաստաթղթերի պատրաստում

    • Ինչ փաստաթղթեր են ստուգվում GTI-ի կողմից
    • Ինչպես բողոքարկել թեստի արդյունքները
    • Պլանային ստուգումների անցկացման կարգը

    Աշխատակիցների անձնական տվյալների պաշտպանություն

    • Անձնական տվյալների հայեցակարգ
    • Անձնական տվյալներ պարունակող փաստաթղթեր
    • Աշխատակիցների իրավունքը՝ պաշտպանելու իրենց անձնական տվյալները
    • Երրորդ անձանցից աշխատողի անձնական տվյալների ստացում. Աշխատողի համաձայնությունը երրորդ անձանց կողմից նման տվյալների տրամադրմանը:
    • Անձնական տվյալների մշակման կարգը սահմանող փաստաթղթեր
    • Աշխատակիցների անձնական տվյալների մշակում
    • Աշխատակիցների անձնական տվյալների պահպանում և օգտագործում
    • Անձնական տվյալների պաշտպանության կանոնակարգ
    • Անձնական տվյալների պահպանման պայմանները
    • Գործատուի և աշխատողների պատասխանատվությունը անձնական տվյալների պաշտպանությունը կարգավորող կանոնների խախտման համար

    Աշխատանքային պայմանների հատուկ գնահատում աշխատավայրերում

    • Սահմանում հատուկ գնահատականաշխատուժ
    • Գործատուի գործողությունների ալգորիթմ աշխատատեղերի աշխատանքային պայմանների հատուկ գնահատման ժամանակ
    • Աշխատանքի վայրում վտանգի դասի որոշում
    • Աշխատատեղերում աշխատանքային պայմանների հատուկ գնահատման արդյունքների վերաբերյալ տեղեկատվության փոխանցման կարգը
    • Աշխատանքի պաշտպանության պահանջների խախտման համար գործատուի պատասխանատվությունը

    Ուսուցումը տեղի է ունենում ձեզ հարմար ժամին հարմարավետ դասասենյակներում։ Բոլորին հնարավորություն է տրվում նախքան վերապատրաստման պայմանագիր կնքելը անվճար մասնակցել փորձնական պարապմունքին։

    Դասընթացի ավարտինԴուք կստանաք ստանդարտացված վկայական: