Իր գործունեության մեջ նախկինն առաջնորդվում է Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությամբ, ինչպես նաև սույն կանոնակարգով: «Կրաֆթ-նովոսիբիրսկ» ՍՊԸ-ում կազմակերպական փոփոխությունների վերլուծություն և հիմնավորում Գործունեությունն առաջնորդվում է ս.թ.

Հետազոտության օբյեկտը «Ռոյալթի» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունն է (կրճատ՝ «Ռոյալթի» ՍՊԸ), ունի TIN 4401055830։ Հետազոտվող ձեռնարկության գտնվելու վայրը՝ Կոստրոմա քաղաք, փ. 2-րդ Վոլժսկայա, 7, իրավաբանական հասցեն նույնն է.

«Ռոյալթի»-ն երկու կողմից ստեղծված սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն է անհատներ, կանոնադրական կապիտալբաժանված բաժնետոմսերի, որոնց չափը որոշվում է բաղկացուցիչ փաստաթղթերով.

«Ռոյալթի» ընկերությունը գտնվում է գետի ձախ ափին։ Վոլգա, Կոստրոմա քաղաքի արդյունաբերական տարածքում: «Ռոյալթի» ՍՊԸ-ն հիմնադրվել է 2000թ.

Ձեռնարկությունն է իրավաբանական անձ, ունի ինքնուրույն հաշվեկշիռ, առանձնացված գույք, կրում է ինքնուրույն պատասխանատվություն իր պարտավորությունների համար, կարող է իր անունից ձեռք բերել և իրականացնել գույքային և անձնական ոչ գույքային իրավունքներ, կատարել պարտականություններ, դատարանում լինել հայցվոր և պատասխանող։ Ընկերությունն ունի բանկային հաշիվներ և ստանձնում է գործողություններ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության, Կանոնադրության և Ասոցիացիայի հուշագրի հիման վրա: Ձեռնարկության հիմնական նպատակը տնտեսական գործունեությունն է, որն ուղղված է շահույթ ստանալուն, ձեռնարկության մասնակիցների սոցիալական և նյութական կարիքները բավարարելու, իր արտադրանքի, աշխատանքների, ծառայությունների սոցիալական կարիքները բավարարելու համար:

«Ռոյալթի» ՍՊԸ-ի հիմնական գործունեությունը ներկայումս անհատական ​​պատվերների համար պահարանների կահույքի արտադրությունն է՝ ներառյալ ճաշասեղաններ, գրասեղաններ, համակարգչային սեղաններ։ Միջանցքի կահույք, խոհանոցի կոմպլեկտներ։ Ընկերության ղեկավարությունն առաջարկում է ընդլայնել արտադրանքի տեսականին։

Ընկերությունը գործում է պետական ​​կառավարման մարմիններից լիցենզավորող լիցենզիաներին խիստ համապատասխան:

Կանոնադրական առաջադրանքները կատարելու նպատակով ձեռնարկությունն արտադրական և տնտեսական գործունեություն է իրականացնում վարձակալված հողատարածքներում, ինչպես նաև ձեռնարկության սեփականություն հանդիսացող և օգտագործվող արտադրական և պահեստային օբյեկտներում:

Իր գործունեության ընթացքում ձեռնարկությունն առաջնորդվում է Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրությամբ և օրենքներով. Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշումներ և կարգադրություններ և այլ կարգավորող և իրավական փաստաթղթեր:

Ձեռնարկությունն ինքնուրույն ձևավորում և պլանավորում է իր արտադրական ծրագիր, որոշում է դրա զարգացման հեռանկարները՝ ելնելով արտադրված արտադրանքի, աշխատանքների և ծառայությունների պահանջարկից, արտադրությունն ապահովելու անհրաժեշտությունից և. սոցիալական զարգացումձեռնարկություններ՝ ավելացնելով իր աշխատակիցների եկամուտները։

Պլանները հիմնված են ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) սպառողների (գնորդների), կապալառուների, նյութերի մատակարարների հետ կնքված պայմանագրերի վրա. տեխնիկական միջոցներ... Ընկերությունը կառուցում է իր հարաբերությունները այլ կազմակերպությունների հետ բոլոր ոլորտներում տնտեսական գործունեությունպայմանագրերի, պայմանագրերի, պայմանագրերի հիման վրա։ Ընկերությունն ազատ է ընտրել պայմանագրերի և պարտավորությունների բովանդակության առարկան, տնտեսական հարաբերությունների ցանկացած ձև, որը չի հակասում օրենսդրությանը. Ռուսաստանի Դաշնությունև Կանոնադրությունը։

Ձեռնարկության հարաբերություններն իր արտադրանքի սպառողների հետ իրականացվում են նրանց միջև կնքված պայմանագրերի հիման վրա: Ընկերությունը վաճառում է իր արտադրանքը, կատարում աշխատանքներ և մատուցում ծառայություններ անկախ պայմանագրային հիմունքներով սահմանված գներով և սակագներով: Սահմանում է գներ և սակագներ բոլոր տեսակի աշխատանքների, ծառայությունների, արտադրված և վաճառվող ապրանքների համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության կարգավորող իրավական ակտերին համապատասխան:

Ընկերությունը տիրապետում, օգտագործում և տնօրինում է գույքը ինքնուրույն: Հետազոտվող ձեռնարկության շահույթը հարկեր և այլ պարտադիր վճարներ վճարելուց հետո անցնում է նրա տնօրինությանը և օգտագործում այն ​​իր հայեցողությամբ:

Կանոնակարգվում են աշխատողների աշխատանքային հարաբերությունները Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ Աշխատողների ձևերը, համակարգերը և վարձատրությունը սահմանում է ձեռնարկությունը ինքնուրույն: Նվազագույն աշխատավարձը սահմանվում է օրենքով։ Աշխատավարձի հատուկ պայմանները սահմանվում են վարձատրության կանոնակարգով: Ձեռնարկությունում աշխատանքային հարաբերություններկարգավորվում են իրենց աշխատողների համար սահմանված աշխատանքային ներքին կանոնակարգով:

Էջ
15

· Առևտրային վարչությունն իր գործունեության ընթացքում առաջնորդվում է Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությամբ, ընկերության կանոնադրությամբ, հրամաններով և վարչության գործունեությանը վերաբերող այլ կանոնակարգերով, ինչպես նաև սույն կանոնակարգով:

2. Գործառույթներ.

1. Հաճախորդների հետ բանակցությունների վարում.

2. Ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի նախագծերի պատրաստում.

3. Ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի կնքում.

4. Ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի կատարման մոնիտորինգ.

5. Հաճախորդի մոտ սպասարկման աշխատանքների կազմակերպում.

6. Հայցադիմումի աշխատանքների իրականացում.

7. Երաշխիքային և հետերաշխիքային սպասարկման կազմակերպում.

8. Մասնակցություն բաժնի գործունեությանը վերաբերող վիճահարույց հարցերին.

1. Սահմանված կարգով օգտագործել վաճառքի ցանցընկերություններ։

2.Սահմանված կարգով վարել բանակցություններ ընկերությունների, ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների հետ վարչության իրավասությանը վերաբերող հարցերի շուրջ.

3. Ընկերության անունից և անունից տրված լիազորագրով Գլխավոր տնօրենընկերություններ:

3.1. Կնքել ծառայությունների մատուցման պայմանագրեր.

3.2. Ներկայացրեք և վերանայեք պահանջները:

4. Ընկերության ֆունկցիոնալ ստորաբաժանումներից և ծառայություններից պահանջել և ստանալ նյութեր, վկայականներ և այլ տեղեկություններ, որոնք անհրաժեշտ են վարչությանը վերապահված առաջադրանքների կատարման համար:

4. Բաժնի աշխատանքի գնահատում.

Առևտրային բաժնի գործունեությունը գնահատվում է բիզնես պլանների, աշխատանքային պլանների կամ որևէ այլ տեսակի պլանների և չափորոշիչների կատարման հիման վրա, որոնք սահմանված են բաժնի համար որոշակի ժամկետով:

5. Փոխազդեցություններ.

Առևտրային ստորաբաժանումը, իրեն վերապահված գործառույթների սահմաններում, համագործակցում է ընկերության հետևյալ կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ.

· Գնումների բաժին.

· Մարդկային ռեսուրսների բաժին.

· Իրավաբանական ծառայություն.

· Հաշվապահական հաշվառման բաժին.

· Տրանսպորտային վարչություն.

· Մարքեթինգի բաժանմունք.

Առևտրային բաժնի պետ.

/ I.O.F./ "" 200_ գ.

Հավելված 2

Տարածքի զարգացման մենեջերի աշխատանքի նկարագրությունը

Ես հաստատում եմ

Ընկերության գլխավոր տնօրեն _

«_» 200 տարի

I. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Կառուցվածքային միավորի անվանումը՝ մասնաճյուղ:

1.2. Ներկայացնում է (ղեկավարի պաշտոնը)՝ կոմերցիոն տնօրեն.

1.3. Փոխարինում է (պաշտոններ, որոնց գործառույթներն իրականացնում է աշխատողը, նրանց բացակայության դեպքում) ներկայացուցչության ղեկավար.

1.4. տեղակալ (պաշտոններ, որոնք կատարում են աշխատողի գործառույթները նրա բացակայության դեպքում)՝ կոմերցիոն տնօրեն.

II. Աշխատանքային պարտականություններ

2.1. Վերլուծում է դիստրիբյուտորների և ներկայացուցչությունների աշխատանքը, բացահայտում նրանց աշխատանքի արդյունավետությունը բարձրացնելու հնարավորությունները.

2.2. Վերահսկում է ներկայացուցչության յուրաքանչյուր աշխատակցի կողմից աշխատանքային չափորոշիչների կատարումը.

2.3. Վերահսկում է ներկայացուցչությանը հանձնարարված խնդիրների կատարումը.

2.3.1. Մասնակցում է շուկայի զարգացման ռազմավարական և մարտավարական պլանների ձևավորմանը:

2.3.2. Ապահովում է առաքելությանը վերապահված մարտավարական պլանների կատարումը.

2.3.3. Վերահսկում է տարածքի իրացման և զարգացման պլանների իրականացումը.

2.3.4. Անցկացնում է աուդիտ մանրածախ վաճառքի կետերդիլերական գրասենյակ յուրաքանչյուր այցելության ժամանակ:

2.4. Վերլուծում և վերահսկում է ներկայացուցչության դեբիտորական պարտքերի մարումը.

2.4.1. Մշակում և իրականացնում է միջոցներ դեբիտորական պարտքերը բացահայտելու և նվազեցնելու համար:

2.4.2. Վերահսկում է դեբիտորական պարտքերի մարումը ներկայացուցչության ղեկավարի և դիստրիբյուտորների հետ փոխգործակցությամբ.

2.5. Կազմակերպում է ներկայացուցչության հաշվետվական համակարգը.

2.5.1. Վերահսկում է հաշվետվությունների ժամանակին ներկայացումը:

2.5.2. Վերահսկում է ներքին հաշվետվությունները դաշտում:

2.6. Վերապատրաստում է ներկայացուցչության աշխատակիցներին և իրականացնում կամ վերահսկում որոշ չափորոշիչների կատարումը.

2.6.1. Գնացք է տալիս մենեջերներին մեծածախ, հսկիչներ տարածաշրջանային վաճառքվաճառքի ստանդարտներ.

2.6.2. Իրականացնում է ներկայացուցչության վաճառքի թիմի վերապատրաստում Հաճախորդի հետ անմիջական աշխատանքի և կոնկրետ իրավիճակների վերլուծության ժամանակ:

2.7. Վերլուծում և զարգացնում է վաճառքի ուղիները տարածքում (ներառյալ սեփական վաճառքը նոր տարածքներում՝ նոր հաճախորդների միացումով կամ մասնաճյուղին կամ ներկայացուցչությանը):

2.8. Փոխշահավետ հարաբերություններ է հաստատում ռազմավարական և նոր Հաճախորդների հետ:

2.8.1. Շփվում է դիստրիբյուտորների և հիմնական հաճախորդների հետ:

2.8.2. Ներկայացուցչության ղեկավարի հետ վերահսկում է դիստրիբյուտորների աշխատանքը՝ համապատասխան մարզում ընկերության վաճառքի ծավալը և շուկայական մասնաբաժինը մեծացնելու նպատակով։

2.8.3. Մասնակցում է դիստրիբյուտորների համար պատվերների ձևավորմանը:

2.9. Մասնակցում է մշակմանը և պատասխանատու է վստահված տարածքում արտադրանքի առաջմղմանն ուղղված ծրագրերի իրականացման համար:

III. Վարչական աշխատանք

3.1. Պլանավորում. Տարածքի զարգացման մարտավարական պլանավորում.

3.2. Հաշվետվություն՝ շաբաթական, ամսական:

3.3. HR աշխատանքՆերկայացուցչական գրասենյակի աշխատակիցների կատարողականի գնահատում, պահանջվող ծավալի աշխատանք կատարելու ռեսուրսների գնահատում, ներկայացուցչության ղեկավարին առաջարկություններ՝ աշխատողներին աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու վերաբերյալ:

3.4. Պահպանում է թարմ տեղեկություններ, տվյալների բազաներ. վերահսկում է ներկայացուցչության դիստրիբյուտորների, մեծածախ և հիմնական հաճախորդների տվյալների բազայի պահպանումը:

Հարցերի վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու իրավունք ունի.

4.1. Գործընկերների ընտրություն՝ դիստրիբյուտորներ, մեծածախ և հիմնական հաճախորդներ, ներկայացուցչության ղեկավարի հետ միասին։

V. Աշխատանքը կարգավորող փաստաթղթեր

5.1. Արտաքին փաստաթղթեր. Օրենսդրություն և կանոնակարգեր.

5.2. Ներքին փաստաթղթեր՝ Քաղաքացիական պաշտպանության ստանդարտներ, մասնաճյուղերի կանոնակարգեր, աշխատանքի նկարագրություններ, աշխատանքային ներքին կանոնակարգեր:

Vi. Հիմնական ցուցանիշներարդյունավետությունը

6.1. Շաբաթական և ամսական պլանավորման միջոցառումների իրականացում, որոնց համար նա պատասխանատու է.

6.2. Շաբաթական և ամսական պլանավորման աշխատանքների որակի իրականացում, որի համար նա պատասխանատու է.

6.3. Շաբաթական և ամսական պլանավորման աշխատանքների ծավալի իրականացում, որի պատասխանատուն ինքն է.

6.4. Ներքին հաճախորդների բավարարվածություն.

6.5. Արտաքին հաճախորդների գոհունակություն.

6.6. բյուջետային պլանների իրականացում.

vii. Փոխազդեցություն այլ դիրքերի հետ

7.1 Վերցնում է տեղեկատվություն

Մատակարարը

Խնդրահարույց

Պարբերականություն

Կոմերցիոն տնօրեն

Առաջադրանքներ, վաճառքի պլաններ, տարածքի զարգացման համար

Ամսական

Մասնաճյուղի ղեկավար

Հաշվետվություններ վաճառքի պլանների իրականացման և տարածքի զարգացման պլանների վերաբերյալ

Հաշվետվություն (excel)

Շաբաթական

Ժամկետանց դեբիտորական պարտքերի հաշվետվություն

Հաշվետվություն (1C)

Շաբաթական

Հուշագիր

Ամսական

Հաշվետվություններ ըստ բաշխման ուղիների քանակական և որակական բաշխման

Հաշվետվություն (excel)

Ամսական

Ֆինանսական վերլուծաբան

Հաճախորդների դեբիտորական պարտքերը

Հաշվետվություն (1C)

1.1. Առաջատար գիտաշխատողն ընդունվում և աշխատանքից ազատվում է ռեկտորի հրամանով՝ __-ի առաջարկությամբ (նշվում է ամբիոնի վարիչը):
1.2. Իր գործունեության մեջ այն առաջնորդվում է գիտության վերաբերյալ Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրական ակտերով, կանոնակարգերըՌուսաստանի Դաշնության Կառավարությունը, Ռուսաստանի Դաշնության կրթության նախարարության հրամաններն ու ցուցումները, Համալսարանի կանոնադրությունը և գիտահետազոտական ​​ինստիտուտի կանոնակարգը, ռեկտորի հրամաններն ու հրամանները, աշխատանքային ներքին կանոնակարգը և սույն հրահանգը:
1.3. Առաջատար հետազոտողը ուղղակիորեն զեկուցում է ___-ին (նշված է անմիջական ղեկավարը):
1.4. Առաջատար գիտաշխատողի պաշտոնում ընդունվում է դոկտորի կամ գիտությունների թեկնածուի կոչում ունեցող աշխատողը, ով ունի գիտական ​​աշխատանքներ կամ գյուտերի գյուտարարի վկայականներ, ինչպես նաև գործնականում իրականացված խոշոր նախագծեր և մշակումներ:
1.5. Առաջատար հետազոտողը պետք է իմանա.
- գիտելիքի, գիտության և տեխնիկայի համապատասխան բնագավառի գիտական ​​խնդիրները, զարգացման ուղղությունները՝ տնտեսության ճյուղերը, բարձրագույն և այլ մարմինների ուղեցույցները, այդ հարցերի շուրջ ներքին և արտաքին ձեռքբերումները.
- վերջին տեխնիկանգիտական ​​հետազոտությունների և մշակումների պլանավորման, կազմակերպման, անցկացման և ներդրման միջոցներ և պրակտիկա (գնահատում, արտոնագրային տեղեկատվական աջակցություն, գիտական ​​և տեխնիկական փաստաթղթերի թողարկում և այլն).
- աշխատողների համար տնտեսական խթանների և նյութական խրախուսման ձևերը.
գործող օրենսդիր մարմին;
- արտադրության, աշխատանքի և կառավարման կազմակերպում.
աշխատանքի պաշտպանության կանոններն ու կանոնակարգերը.
2. Աշխատանքային պարտականություններ
Առաջատար հետազոտող.
- իրականացնում է գիտական ​​և գիտական ​​\u200b\u200bտեխնիկական խնդիրների (թեմաների, առաջադրանքների) հետազոտություններ և ղեկավարում է նրանց մոտ աշխատող աշխատողների խումբը կամ հանդիսանում է գիտատեխնիկական ծրագրերի առանձին առաջադրանքների պատասխանատու կատարող.
- մշակում է գիտատեխնիկական լուծումներ ամենաբարդ խնդիրների, հետազոտությունների և մշակումների իրականացման մեթոդների համար, ընտրում է դրա համար անհրաժեշտ միջոցներ.
- հիմնավորում է նոր հետազոտության և մշակման ուղղությունները և դրանց իրականացման եղանակները, առաջարկություններ է անում հետազոտական ​​աշխատանքների պլաններում ընդգրկելու համար.
-կազմակերպում է աշխատանքային ծրագրի պատրաստումը, համակարգում է համակատարողների գործունեությունը այլ հիմնարկների (կազմակերպությունների) հետ դրանց համատեղ իրականացման ընթացքում, ամփոփում է ստացված արդյունքները.
- որոշում է հետազոտության և մշակման արդյունքների կիրառման շրջանակը և կազմակերպում է այդ արդյունքների գործնական իրականացումը.
- իրականացնում է գիտական ​​կադրերի պատրաստում և մասնակցում նրանց որակավորման բարձրացմանը.
3. Պատասխանատվություն
Առաջատար հետազոտողը կրում է կարգապահական պատասխանատվությունանժամանակ և անորակ կատարման համար աշխատանքային պարտականություններգործող օրենսդրությամբ սահմանված կարգով։ Ընդհանուր դրույթներ 1.1.

Գրասենյակը կազմակերպությունում իրականացնում է փաստաթղթերի հետ աշխատելու գործառույթներ և հանդիսանում է նրա անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանումը: 1.2.

Գրասենյակը ղեկավարում է գրասենյակի ղեկավարը, ով անմիջականորեն զեկուցում է կազմակերպության ղեկավարին: 1.3.

Գրասենյակի ղեկավարին պաշտոնի նշանակում և պաշտոնից ազատում է կազմակերպության ղեկավարը: 1.4.

Գրասենյակն իր գործունեության մեջ առաջնորդվում է` գործող օրենսդրությամբ,

պետական ​​և բարձրագույն կազմակերպությունների վարչական նյութեր,

այս կազմակերպության կանոնակարգերը,

փաստաթղթերի ցուցումներ կառավարման գործունեությունհաստատված է կազմակերպության ղեկավարության կողմից,

Կանոնակարգ գրասենյակի վերաբերյալ. 2.

Հիմնական առաջադրանքներ և գործառույթներ. 2.1.

Գրասենյակի հիմնական խնդիրն է ապահովել փաստաթղթերի հետ աշխատանքի հստակ կազմակերպումը։ 2.2.

Այս առաջադրանքն իրականացնելու համար գրասենյակին վերապահված են հետևյալ գործառույթները.

մուտքային, ելքային և ներքին փաստաթղթերի ժամանակին քննարկման ապահովում.

ձեռնարկության ղեկավարության ներքո ժողովների աշխատանքների կազմակերպում և դրանց որոշումների կատարման վերահսկողություն.

փաստաթղթերի ժամանակին կատարման համակարգված վերահսկողություն.

ընդունելություն, հաշվառում, պահպանում, հաշվառում, բաժին առաքում և մուտքային, ելքային և ներքին նամակագրության բաշխում, ինչպես նաև պետական ​​պահեստ առաքման գործերի նախապատրաստում.

այցելուների ղեկավարի կողմից անձնական հարցերով ընդունելության աշխատանքների կազմակերպում. 2.3.

Գրասենյակի կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև գործառույթները բաշխվում են հետևյալ կերպ.

Քարտուղարություն (ներառյալ օգնականները).

ուսումնասիրում և պատրաստում է մուտքային նամակագրությունը կառավարման հաշվետվության համար.

ղեկավարի հանձնարարությամբ պատրաստում է անհատական ​​պատվերների, նամակների, վկայագրերի և այլ փաստաթղթերի նախագծեր և համակարգում դրանք կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ.

վերլուծում է վկայականները և հաշվետվությունները կառուցվածքային միավորներև դրանց վերաբերյալ տալիս է կարծիքներ և առաջարկություններ.

Խորհրդի անդամների և կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների առաջարկությունների հիման վրա կազմում է Խորհրդի աշխատանքային պլանների նախագծեր և դրանք ներկայացնում կազմակերպության խորհրդի քննարկմանը և հաստատմանը.

նախապատրաստում է նյութեր հանդիպումների համար, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից մշակված համապատասխան առաջարկներ հաստատության ղեկավարությանը.

կատարում է Խորհրդի նիստերի արձանագրությունների գրանցումը, արձանագրությունների բաշխումը և դրանցից քաղվածքները.

վերահսկում է Խորհրդի որոշումների կատարումը. ապահովում է կազմակերպության ղեկավարության կողմից հրավիրված ժողովների համար համապատասխան նյութերի նախապատրաստումը.

մշակում և իրականացնում է կառավարման ապարատում փաստաթղթային ծառայության բարելավմանն ուղղված միջոցառումներ.

մշակում է հրահանգներ իր կազմակերպությունում կառավարման գործունեությունը փաստաթղթավորելու համար և ապահովում է, որ կառավարման ապարատի աշխատակիցները ծանոթ լինեն դրանց.

մշակում է չգրանցված փաստաթղթերի ցանկ. կազմում է գործերի ամփոփ նոմենկլատուրան և ներկայացնում ղեկավարության հաստատմանը։

Կատարման վերահսկողության ստորաբաժանում.

վերահսկում է փաստաթղթերի ժամանակին կատարումը և կազմակերպության ղեկավարությանը տեղեկացնում Փաստաթղթերի կատարման ընթացքի մասին.

վերահսկում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից կազմակերպության ղեկավարության պատվերների կատարման ժամկետները.

վերլուծում է փաստաթղթերի կատարման հսկողությունը և ղեկավարության համար կազմում համապատասխան վկայագրեր.

Գրագրության հաշվառման և հաշվառման բաժին. իրականացնում է փաստաթղթերի հաշվառում և գրանցում. պատրաստում է ղեկավարությանը հաշվետվության համար իր հասցեին հասնող նամակագրությունը.

վերահսկում է փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման ճիշտությունը, ստուգում է կազմակերպության ղեկավարին ստորագրման ներկայացված փաստաթղթերի պատրաստման որակը.

տրամադրում է մեթոդական ուղեցույց փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման վերաբերյալ, ներառյալ իրեն ենթակա կազմակերպություններում.

կազմակերպում է փաստաթղթային ծառայությունների աշխատակիցների վերապատրաստում և մասնագիտական ​​զարգացում.

վարում է հաստատության կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գտնվող «Պաշտոնական օգտագործման համար» փաստաթղթերի հաշվառում.

կազմում է գրասենյակի նոմենկլատուրա, նոմենկլատուրային համապատասխան գործեր, նախապատրաստում է գործեր՝ հիմնարկի արխիվ ներկայացնելու համար.

ընդունում և գրանցում է քաղաքացիների դիմումներն ու բողոքները. ուղղում է նամակագրությունը կառուցվածքային ստորաբաժանումներին կատարման համար.

վերահսկում է նամակների կատարման ժամկետների պահպանումը, ծանուցում է դիմողներին և կազմակերպություններին, որոնցից ստացվել են նամակները դրանց քննարկման արդյունքների մասին.

քարտուղարի հետ կազմակերպում է այցելուների ընդունելություն. նամակագրության ընդունման և ուղարկման ստորաբաժանում. ընդունում է մուտքային նամակագրությունը և բաշխում կառուցվածքային ստորաբաժանումներին.

իրականացնում է փաստաթղթերի քանակական հաշվառում, որոնց հիման վրա է հաստատված ձևըաշխատանքային հոսքի ծավալի ամփոփագրեր;

ուղարկում է ելքային նամակագրություն; իրականացնում է թղթակցության առաքում հիմնարկի կառուցվածքային ստորաբաժանումներին և քաղաքի հասցեատերերին. Արխիվ:

կատարում է գործերի ընդունում, հաշվառում, պահպանում և օգտագործում. վերահսկում է հիմնարկի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործերի անվանացանկի կազմման ճիշտությունը.

մեթոդական աջակցություն է ցուցաբերում կազմակերպության արխիվ և պետական ​​արխիվ ներկայացվող գործերի նախապատրաստմանը.

վերահսկում է կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործերի ճիշտ ձևավորումը, պահպանումը և օգտագործումը.

վարում է ենթակա կազմակերպությունների արխիվներում պահվող գործերի կենտրոնացված հաշվառում և մեթոդական օգնություն ցուցաբերում ենթակա արխիվներին.

Գրամեքենայի բյուրո.

իրականացնում է կազմակերպության բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների պաշտոնական փաստաթղթերը բնօրինակից վերատպելու աշխատանքներ. իրականացնում է վերատպված նյութի ընթերցում և խմբագրում. արտագրում է խորհրդի նիստերի և նիստերի մասնակիցների ելույթները տեքստի հետագա սղագրությամբ. 3.

Գրասենյակի ղեկավարի իրավունքները, պարտականությունները և պարտականությունները. 3.1.

Կանցլերի ղեկավարը ղեկավարում է կանցլերի ամբողջ գործունեությունը, պատասխանատու է կանցլերի մասին կանոնակարգով նախատեսված խնդիրների և գործառույթների իրականացման համար: 3.2.

Գրասենյակի ղեկավարն իրավունք ունի.

կազմակերպության աշխատակիցներից պահանջել վկայականներ և կազմակերպության ղեկավարման համար անհրաժեշտ այլ նյութեր, ինչպես նաև տեղեկատվություն ղեկավարության խնդիրների կատարման վերաբերյալ.

Համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների հետ համաձայնությամբ ներգրավել առանձին աշխատողների կազմակերպության ղեկավարման համար փաստաթղթերի նախագծերի պատրաստմանը.

առաջարկություններ ներկայացնել հաստատության ղեկավարությանը գրասենյակի աշխատանքը բարելավելու համար.

զարգացնել աշխատանքի նկարագրություններըգրասենյակային աշխատողներ. 3.3.

Գրասենյակի ղեկավարը պատասխանատու է. փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման համար.

հաստատության ղեկավարության կողմից ստացված ողջ նամակագրության քննարկում.

կազմակերպության ղեկավարին ստորագրության ներկայացված բոլոր փաստաթղթերի կատարման որակի պատահական ստուգում.

կազմակերպության գործունեությանն առնչվող և խորհրդի նիստերում քննարկման ենթակա նյութերի նախապատրաստման կազմակերպում.

կազմակերպության ապարատի աշխատակիցների կողմից ղեկավարի անհատական ​​ցուցումների կատարման ստուգում.

անհատական ​​պատվերների, նամակների, վկայագրերի և այլ փաստաթղթերի նախագծերի կազմակերպման ղեկավարի ղեկավարությամբ ուսուցման կազմակերպում և դրանց հաստատում կառուցվածքային ստորաբաժանումներում: 3.4.

Գրասենյակի ղեկավարը պատասխանատու է գրասենյակին հանձնարարված խնդիրների կատարման, աշխատանքի պատշաճ կազմակերպման, աշխատակիցների ճիշտ ընտրության և տեղաբաշխման, գրասենյակին վստահված խնդիրների ժամանակին և որակյալ կատարման, կարգուկանոնի և կարգապահության համար: գրասենյակում. 3.5.

Գրասենյակի ղեկավարը որոշում է հարցերի շրջանակը, որոնք ենթակա են գրասենյակի աշխատակիցների՝ ելնելով ստորաբաժանման խնդիրներից և գործառույթներից:

Գրասենյակի աշխատանքը կառուցված է այնպես, որ կազմակերպության ղեկավարներն ու մասնագետները հնարավորինս զերծ մնան փաստաթղթերի պահպանման սովորական գործառնություններից։ 10.2.