Աշխատողին աշխատանքից ազատելու դեպքում գործերի փոխանցման կարգը. Ինչպես պատշաճ կերպով փոխանցել գործերը աշխատանքից ազատվելիս

Հաճախ գործատուները, նախքան աշխատանքից ազատելը, պահանջում են բիզնեսը փոխանցել նոր աշխատողին: Ուղղորդման կարգը կամընտիր է: Ըստ ընդհանուր կանոնաշխատողը պարտավոր չէ գործերը հանձնել իր իրավահաջորդին։ Միևնույն ժամանակ, եթե աշխատանքային պայմանագիրը, տեղական կանոնակարգերը նախատեսում են նման պարտավորություն, ապա դրա չկատարումը կարգապահական խախտում է (Արվեստի 1-ին մաս.

1 ճ.գ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 192):

Առանձին դեպքերում պարտադիր է կազմում գործերի հանձնման և ընդունման ակտ՝ անկախ նրանից, աշխատանքային պայմանագրով կամ տեղական կարգավորող ակտով գործերը փոխանցելու պարտավորություն կա, թե ոչ։ Մասնավորապես, նման պարտականություն է նախատեսված գլխավոր հաշվապահին աշխատանքից ազատելու դեպքում (գլխավոր հաշվապահների մասին կանոնակարգի 6-րդ կետ, որը հաստատվել է ԽՍՀՄ Նախարարների խորհրդի 1980թ. 24.01.1980 N 59 որոշմամբ):

Բայց եթե անգամ գործերի փոխանցման կարգը նախատեսված է կարգավորող իրավական ակտով, աշխատանքային պայմանագրով կամ տեղական կարգավորող ակտով, դա չպետք է խանգարի աշխատողի աշխատանքից ազատմանը։ Աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվը որոշվում է օրենքով կամ կողմերի համաձայնությամբ և չի կարող տեղափոխվել՝ կախված նրանից՝ աշխատողը գործը փոխանցե՞լ է իր իրավահաջորդին, թե՞ ոչ։

Օրինակ. Աշխատակիցը աշխատանքից ազատման դիմում է գրել ինքնուրույն... Աշխատանքի վերջին օրը և աշխատանքից ազատվելու օրը սեպտեմբերի 28-ն է։ Ըստ պայմանների աշխատանքային պայմանագիրԱշխատողն աշխատանքից ազատվելուց հետո պարտավոր է գործերը փոխանցել իրավահաջորդին, եթե նա նշանակվել է աշխատանքից ազատվելու օրվանից ոչ ուշ, քան հինգ աշխատանքային օր առաջ: Մինչև աշխատանքից ազատվելու օրը ընդունման կարգը չի ավարտվել։ Այնուամենայնիվ, գործատուն պետք է աշխատանքից ազատման դիմում ներկայացնի սեպտեմբերի 28-ին:

Օրինակ. Աշխատողը և գործատուն պայմանավորվել են լուծել աշխատանքային պայմանագիրը կողմերի համաձայնությամբ ապրիլի 20-ին։ Ստորագրվել է համապատասխան փաստաթուղթ։ Դրանից հետո աշխատակիցը անցել է գործերը իրավահաջորդին փոխանցելուն։ Առաքում-ընդունումը հետաձգվել է. Գործատուն ապրիլի 20-ին առաջարկել է աշխատանքից ազատման ժամկետը տեղափոխել ապրիլի 25։ Աշխատողը հրաժարվել է և ապրիլի 20-ից հետո չի վերադարձել աշխատանքի։ Գործատուն աշխատանքից ազատում է տվել միայն 25-ին։

Այս դեպքում գործատուն պետք է պատասխանատվություն կրի աշխատողի աշխատանքից ազատման գործընթացի հետաձգման համար:

Օրինակ. Գլխավոր հաշվապահհրաժարականի դիմում է գրել. Հաջորդ օրը նա հիվանդացավ ու աշխատանքի չեկավ։ Աշխատանքից ազատման մասին ծանուցման ժամկետը լրացել է մինչև աշխատողի առողջանալը: Գործատուն ստիպված կլինի աշխատանքից ազատում տալ առանց ընդունման վկայականը ստորագրելու:

Գործերը նոր աշխատողին փոխանցելու պարտավորությունից բացի, աշխատանքային պայմանագրերը և տեղական կանոնակարգերը պետք է ներառեն պայման՝ աշխատանքից ազատված անձից գործեր ընդունելու պարտավորության մասին՝ ընդունելու կամ համապատասխան պաշտոնին անցնելու դեպքում:

Գործեր կարող է ընդունել միայն այն անձը, ում հետ արդեն կնքվել է աշխատանքային պայմանագիր։ Հակառակ դեպքում իրավահաջորդի կողմից ընդունման վկայականը ստորագրելու հիմք չկա: Միևնույն ժամանակ նոր աշխատակիցով ընդունում է գործերը, կատարում է աշխատանքային պայմանագրով նախատեսված որոշ պարտավորություններ և իրավունք ունի վարձատրություն պահանջել աշխատանքի դիմաց։

Մեկ այլ աշխատողի պաշտոնաթող աշխատողի պաշտոնին տեղափոխելիս գործերի հանձնման և ընդունման կարգն իրականացվում է այլ աշխատանքի անցնելու մասին համաձայնագրի հիման վրա (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 72-րդ հոդված): Եթե ​​գործերի ընդունումն իրականացվում է աշխատանքային օրվանից դուրս կամ հանգստյան օրերին (հանգստյան օրերին), ապա աշխատողը, ով ընդունում է գործերը որպես այլ աշխատանքի անցնելու մաս, և աշխատանքից ազատված աշխատողն իրավունք ունեն ստանալու Արվեստով նախատեսված լրացուցիչ վճարումներ: Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 152, 153.

Գործերի հանձնման և ընդունման ընթացակարգի առանձնահատկությունները պետք է մշակեն իրենք՝ գործատուները։ Որպես հիմք, դուք կարող եք վերցնել կարգավորող իրավական ակտերորի մեջ տարբեր տարիներորոշ կատեգորիաների աշխատողների համար ստեղծվել է գործերի հանձնման և ընդունման կարգ (տե՛ս, օրինակ, Կենտրոնացված հաշվապահական գրասենյակների (հաշվապահների) գլխավոր հաշվապահների (ավագ հաշվապահները որպես գլխավոր հաշվապահների) կողմից գործերի ընդունման և հանձնման կարգի հրահանգը. ), ԽՍՀՄ առողջապահության նախարարության համակարգի հիմնարկներ, ձեռնարկություններ և կազմակերպություններ, հաստատված ԽՍՀՄ Առողջապահության նախարարության 05/28/1979 N 25-12 / 38 կողմից):

Ավելին 1.4 թեմայի վերաբերյալ: Գործերի փոխանցում.

1. 4.2. Արբիտրաժային դատարան. ներուժ, Ռուսաստանի Դաշնության արբիտրաժային դատարանների վերանայում, գործի քննարկման առանձնահատկություններ, արբիտրաժային դրույթների օրինակներ: Գործերի փոխանցման սահմանափակումներ. Արբիտրաժային տրիբունալի կողմից վարկային պայմանագրերից բխող վեճերի քննարկում և հիփոթեքի առարկայի բռնագանձում: Իրավունքների փոխանցման դեպքում արբիտրաժային դրույթի փոխանցում
2. 62. Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ գործերի քննության ընթացակարգային կարգը.
3. 64. Գործի քննությունը վերահսկողության կարգով Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի նախագահությունում, Նախագահության լիազորություններ:
4. 35. Տարածքային իրավասությունը և դրա տեսակները. Գործը մի դատարանից մյուս դատարան տեղափոխելու կարգը.
5. Իրավասության հայեցակարգը և տեսակները. Տարածքային իրավասության տեսակները. Իրավասության կանոններին չհամապատասխանելու հետեւանքները. Գործերն այլ դատարան փոխանցելու կարգը.
6. Տոմսի համար 31 1. Իրավասության կանոններին չհամապատասխանելու հետևանքները. Գործն այլ դատարան փոխանցելու կարգը.
7. Մարդու իրավունքների եվրոպական դատարանում գործերի վարման և քննարկման կարգը. Դատարանի ակտերը և դրանց կատարումը:
8. Գործով դատական ​​վարույթի կասեցում, դատական ​​որոշման կատարում

- Հեղինակային իրավունք - Իրավաբանական մասնագիտություն - Վարչական իրավունք - Վարչական գործընթաց - Հակամենաշնորհային և մրցակցային օրենսդրություն - Արբիտրաժային (տնտեսական) գործընթաց - Աուդիտ - Բանկային համակարգ - Բանկային իրավունք - Գործարար - Հաշվապահություն - Իրական իրավունք - Պետական ​​իրավունք և կառավարում - Քաղաքացիական իրավունք և դատավարություն - Դրամական շրջանառություն , ֆինանսներ և վարկ - Փող - Դիվանագիտական ​​և հյուպատոսական իրավունք - Պայմանագրային իրավունք - Բնակարանային իրավունք - Հողային իրավունք - Ընտրական իրավունք - Ներդրումային իրավունք - Տեղեկատվական իրավունք - Կատարողական վարույթ - Պետության և Իրավունքի Պատմություն - Քաղաքական և Իրավական Դոկտրինների Պատմություն - Մրցակցային Օրենք - Սահմանադրական իրավունք - Կորպորատիվ իրավունք - Դատաբժշկական - Քրեագիտություն - Մարքեթինգ -

Եթե ​​գլխավոր հաշվապահը կամ նյութապես պատասխանատու այլ անձը լքում է ծառայությունը իր իսկ խնդրանքով կամ որևէ այլ պատճառով, դա կարող է խաթարել դուստր ձեռնարկության կամ ամբողջ ձեռնարկության աշխատանքը: Ապահով լինելու և հնարավոր հետևանքները նվազեցնելու համար նրանք փորձում են փաստաթղթավորել և փոխանցել գործերը, նույնիսկ եթե աշխատանքից ազատված աշխատողին փոխարինող դեռ չկա։ Այս հոդվածում մենք կփորձենք դիտարկել, թե ինչ է իրենից ներկայացնում գործերի փոխանցման ակտը աշխատանքից ազատվելիս և ինչպես պետք է այն պատշաճ կերպով կազմվի:

Գործող օրենսդրության մեջ Ռուսաստանի ԴաշնությունԳործնականում ոչինչ չի նշվում կազմակերպության, որևէ գործողության մասին գլխավոր հաշվապահի կամ ձեռնարկության կամ նրա մասնաճյուղի սովորական ֆինանսական պատասխանատու աշխատակցի պաշտոնանկության պահին: Այս կապակցությամբ ձեռնարկության ղեկավարն ինքնուրույն է ստեղծում փաստաթղթերի անհրաժեշտ փաթեթը: Այնուամենայնիվ, որպես կանոն, այս դեպքում պետք է ստեղծվի աշխատանքից ազատվելիս փաստաթղթերի փոխանցման ընդունման ակտ և մի շարք լրացուցիչ փաստաթղթեր.

1. Ընդունման պատվերի գրանցում - փոխանցում;
2. Ամբողջական գույքագրման իրականացում, ինչպես բլանկները խիստ հաշվետվողականություն, և ակտիվներ, պարտավորություններ;
3. Կատարում ամբողջական ստուգումհաշվապահական հաշվառում;
4. Փաստորեն, հենց ծրագրի աշխատանքն է.
5. Եվ վերջում՝ կողմերի կողմից գործերի ընդունման և փոխանցման ակտի կազմում և ստորագրում։

Երբ աշխատակցին աշխատանքից ազատելու պահին վերցվում է նոր աշխատակիցը, ապա բոլոր պարտականությունները փոխանցվում են անմիջապես նրան։ Եթե ​​նոր աշխատակցին չընդունեն թափուր պաշտոնը զբաղեցնելու համար, ապա բոլոր գործերն ու ֆունկցիոնալ պարտականություններՀրաժարվող անձը ընկնում է մեկ այլ աշխատող աշխատողի կամ մասնաճյուղի տնօրենի վրա՝ նրան լրացուցիչ, անհրաժեշտ պարտականություններ և լիազորություններ վերապահելով։ Բոլոր նշանակումները պետք է խստորեն ուղեկցվեն ձեռնարկության կամ մասնաճյուղի պատվերներով կամ հրահանգներով: Ընդունման պահին թափուր հաստիքնոր աշխատող, նախկինում փոխարինող աշխատողի կողմից կատարված գործն ու պարտականությունները փոխանցվում են նրան։ Նշեմ, որ բոլոր գործերի տեղափոխումը պետք է կատարվի նոր աշխատողի ընդունման օրը։

Գործերի փոխանցման մասին ակտը կազմվում է նաև աշխատողին պաշտոնից ազատելու, այլ աշխատանքի անցնելու և այլնի պատճառով։ Սույն ակտը կազմելու համար հիմք են հանդիսացել տարբեր վարչական ձեռնարկատիրական փաստաթղթեր, որոնք վերաբերում են գործերի ընդունման՝ գործի փոխանցման պատճառին: Հանձնաժողովի անդամների կողմից կազմվում է ակտ, որի ամբողջական կազմը նշանակում և հաստատում է լիազորված անձի, ընկերության ղեկավարության ներկայացուցչի հատուկ հրամանով, եթե այն մասնաճյուղ է, կամ անձամբ ղեկավարի կողմից: Ամբողջական ցուցակըՆշանակված հանձնաժողովի անդամների բոլոր անունները և գործերը փոխանցելու պահին ներկա անձանց անունները հայտարարվում են ակտում՝ այբբենական կարգով։ Ակտի կից տեքստում կատարված բոլոր աշխատանքներն ու տեղի ունեցած գործողությունները փոխանցվում են առավել մանրամասն։

Սովորաբար, աշխատանքից ազատվելիս գործերի փոխանցումն ընդունելու ակտն ունի որոշակի, կոնկրետ կետերի ցանկ։ Ակտի օրինակների ընդհանուր թիվը սահմանվում է ներգրավված կողմերի թվով: Ակտին ուղեկցող լրացումները լրացվում են ակտի լրացումների տեսքով:

Աշխատանքից ազատվելիս փոխանցման ընդունման ակտը հաստատվում է ստորագրություններով, ընդունող և հանձնող կողմերի ներկայացուցիչներով, հանձնաժողովի նախագահի և նշանակված հանձնաժողովի բոլոր անդամների ստորագրությամբ: Ի վերջո, այն ներկայացվում է ձեռնարկության ղեկավարի հաստատմանը։

Աշխատանքից ազատվելիս գործերի փոխանցման ակտում ներառված փաստաթղթեր

Ակտը ինքնին պարունակում է ամբողջ գիծըուղեկցող փաստաթղթերը, ներառյալ՝ աշխատանքից ազատվելիս գործերի փոխանցման մասին հրամանի հղումը, ինչպես նաև աշխատանքային փաստաթղթերի ցանկը, որը ցույց է տալիս ամբողջական հանգամանքները. ֆինանսական հաշվառումկազմակերպություն կամ, որպես աուդիտի տարբերակ:

Ձեռնարկությունում առնվազն որոշակի թվով մարդիկ ուղղակիորեն շահագրգռված են ակտի կազմման և ստորագրման մեջ։ Դրանք ներառում են՝ ձեռնարկության ղեկավարը, ձեռնարկությունը լքած անձը և ազատ արձակվածի վրա աշխատանքի ընդունող անձը. աշխատավայր.

Աշխատանքից ազատվելուց հետո փաստաթղթերի ընդունման և փոխանցման ակտը, ըստ էության, չունի դրա պատրաստման հստակ սահմանված կանոններ: Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության, այս փաստաթղթի պատրաստման հատուկ, որոշակի ձև չկա: Ամենից հաճախ ակտը կարծես որոշակի դեպքերի սովորական հաշվապահական ցուցակ է: Ընդհանուր առմամբ, դրանք ներառում են հետևյալ փաստաթղթերը.

• Ձեռնարկությունում ընդունված հաշվապահական համակարգ;
• Շարժումների հաշվառում Փողընկերության համար (հաշվապահական որոշակի փաստաթղթերի ճիշտ լրացում և պահպանում՝ չեկ, դրամարկղ և այլն);
• Տվյալ դրամական գործարքների փաստաթղթային հաստատում, օրինակ՝ չեկեր, օրինագծեր, փոստային նամականիշներ և այլն։
• Ձեռնարկությունում պահպանման պատշաճ պայմաններ, մուտքային կանխիկի ժամանակին գրանցում.
• Պայմանագրերի լրացման և պահպանման ճիշտությունը, փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտերը, բանկային քաղվածքները.
• մաշվող գույքի վիճակի դասակարգում.
• Տարբերի նկատառում նյութական արժեքներև գույքագրման համապատասխանությունը և դրա արդյունքների օգտագործումը ձեռնարկության կամ մասնաճյուղի հաշվապահական հաշվետվության մեջ.
• ձեռնարկության աշխատողների հետ հաշվարկների իրականացում, աշխատանքային պայմանագրերի գրանցում, աշխատողներին աշխատավարձի վճարման համապատասխանությունը. անձնակազմի սեղանև այլն;
• ձեռնարկության հաշվապահական հաշվետվության ներկայացում հարկային մարմիններին հատուկ նշանակված ժամկետում.
• Տարբեր լրացուցիչ հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանում և պահպանում.

Գործերի փոխանցման ժամանակ հրավիրվում է հանձնաժողով, որի ներկայացուցիչները քննարկում են աուդիտորների ակտն ու ուղեկցող փաստաթղթերն ու լրացումները։ Այնուհետև փաստաթուղթը վավերացվում է աշխատանքից ազատված աշխատողի և նոր ժամանած աշխատակցի, ինչպես նաև հանձնաժողովի ներկայացուցիչների և կազմակերպության ղեկավարի ստորագրություններով։

Գործերի փոխանցման ժամանակ ծագած հարցերի քանակը ամբողջությամբ և ամբողջությամբ որոշվում է ձեռնարկության չափերով և պաշտոնաթող անձի գործառույթներով: Գործերի փոխանցման համար պայմաններ ստեղծելը կառավարչի պարտականությունն է:

Աշխատանքից ազատվելիս գործերը փոխանցելու մասին հրաման

Գործերի փոխանցումն իրականացվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից տրված հրամանի հիման վրա։ Երբ գործի փոխանցումը և աշխատողի ազատումը տեղի է ունենում մասնաճյուղում, ապա հրամանը կարող է արձակել գլխավոր մասնաճյուղի ղեկավարը կամ ղեկավարը. կառուցվածքային միավոր... Հրամանում սովորաբար ասվում է.

• Ընդունման պատճառը փոխանցումն է, և սահմանված է նաև բուն փոխանցման ժամկետը.

• Որոշվել է պատասխանատուով է պատասխանատու գործերի փոխանցման և դրանց ընդունման համար.
• Հաստատվում է հանձնաժողովի կազմը, հաստատվում է հանձնաժողովի նախագահը.

• Նշանակվում է ժամկետ, որի համար օրինական ուժի մեջ կմտնի գործերը վարույթ ընդունելու և փոխանցելու ակտը։

Ուղղորդման ժամկետը սովորաբար սահմանվում է ոչ ուշ, քան պատասխանատվությունից հրաժարվող աշխատողին աշխատանքից ազատելու օրը: Ամենից հաճախ, եթե աշխատողը ցանկանում է ազատվել աշխատանքից իր կամքով, ապա աշխատանքային պայմանագիրը լուծվում է աշխատանքից ազատման դիմում գրելու հաջորդ օրվանից երկու շաբաթվա ընթացքում: Ուստի ուղղորդման ժամկետը կարող է տեւել մինչեւ տասնչորս օր։ Բայց պետք է նկատի ունենալ, որ Աշխատանքային օրենսգիրքՌուսաստանի Դաշնությունը թույլ է տալիս խզել պայմանագիրը՝ չսպասելով երկշաբաթյա ժամկետի ավարտին, կողմերի համաձայնությամբ (ՌԴ աշխատանքային օրենսգրքի 80-րդ հոդված): Այնուհետև ընդունման-փոխանցման փաստաթուղթը պետք է կատարվի ավելի կարճ ժամկետում:

Գործերի փոխանցման ընթացակարգն անխուսափելի է, երբ աշխատանքից ազատվում են բոլոր կոչումների աշխատակիցները՝ շարքային աշխատողներից մինչև ղեկավարներ և կադրերի սպաներ։

Ցավոք սրտի, այս ընթացակարգը հազվադեպ է ընթանում խաղաղ, առանց փոխադարձ պահանջների և դժգոհությունների:

Նման կոնֆլիկտի մեջ երկու կողմ է ներգրավված՝ գործերը ստացողը և դրանք փոխանցողը։

Ամենից հաճախ, ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, աշխատակիցները դժգոհություն են հայտնում ոչ թե գործերի փոխանցման փաստի վերաբերյալ, այլ բացառապես այդ գործընթացի կազմակերպման եղանակից։

Ինչպե՞ս վարվել, ինչպիսի՞ն է ընթացակարգի իրականացման ծրագիրն ու ընթացակարգը, անհրաժեշտ է՞ դրույթ մշակել փոխանցման վերաբերյալ։

Սահմանենք գործերի փոխանցման ընթացակարգի նպատակը. Նպատակն այն է, որ հրաժարական տվողն այդպիսով շրջապատող նախկին գործընկերներին տեղեկացնի իրենց հրաժարականի պահին աշխատանքի վիճակի մասին։

Այսպիսով, աշխատողը, այսպես ասած, հաշվետվություն է ներկայացնում աշխատանքի վերաբերյալ և միևնույն ժամանակ տալիս է իր ոչ անհիմն առաջարկությունները, հանձնարարությունները և առաջադրանքները իրավահաջորդ նշանակված անձին։

Աշխատակիցը հեռանում է ղեկավար պաշտոն, կրելով նյութական գույքային պատասխանատվություն՝ փոխանցում է իր ստացողին.

• իրավական դաշտ;
• վավերագրական բազա;
• նյութական բազա.

Կարևոր!Օրենքի համաձայն (Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 192-րդ հոդվածի 1-ին մաս) գործերի փոխանցման կարգը պարտադիր չէ:

Բայց եթե կա աշխատանքային պայմանագիր, որը նախատեսում է այս ընթացակարգը, ապա դրա անտեսումը համարվում է կարգապահական խախտում։

Կառավարիչներից շատերը իրենց աշխատանքային պայմանագրում ներառում են կետ, որը պարտավորեցնում է աշխատանքից ազատվելու դեպքում գործերը փոխանցել:

Բայց պետք է ընդունել, որ այս պարբերությունը վերաբերում է ընկերությունից դուրս եկող կողմին և, հետևաբար, այնքան էլ իմաստ չունի։

Նմուշ պլան

Ռուսաստանի օրենսդրությունը չի նախատեսում «Գործերի փոխանցում աշխատանքից ազատման մասին» կոչվող ընթացակարգ:

Բայց պատասխանատու վարչական կամ նյութական պաշտոն զբաղեցնող աշխատակիցը դեռ պետք է իրականացնի այս գործընթացը։ Փոխանցված գործերի հիման վրա ղեկավարը կկարողանա դատել նրանց վիճակը։

Չմոռանաս!Աշխատակիցների պարտավորությունները կարգավորվում են միայն պայմաններով աշխատանքային պայմանագիր(կամ աշխատանքային հրահանգ), համաձայն Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Աշխատանքից ազատման գործընթացը ներառում է հետևյալ փուլերը.

1. Աշխատակիցների գրավոր հրաժարականի հայտարարություններ.
2. Ղեկավարության անունից ելքող աշխատողին տրված գործերի և գույքի գույքագրման նշանակման վերաբերյալ հրամանի տրամադրում.
3. Իրականացում գույքագրման գործընթաց:
4. Ստուգումից հետո ստացված արդյունքների համեմատությունը սկզբնական տվյալների հետ.
5. Գործերի փոխանցման իրականացում կամ լիազորված անձին կամ նոր աշխատակցին.
6. Հաստատում և ընդունման վկայականի ստորագրում.
7. Վերջնական կարգավորում հեռացող աշխատողի հետ.

Հարմարության համար կարող է ստեղծվել գործի փոխանցման պլանի փաստաթղթային տարբերակը, մինչդեռ այն կարող է ներառել.

Արդյո՞ք ես պետք է կանոնակարգ մշակեմ:

Այս հարցի պատասխանը միանշանակ դրական է, չնայած այն հանգամանքին, որ փոխանցման գործընթացն, ըստ էության, ձեւական բնույթ է կրում, որին ոչ միշտ են հետեւում ընկերությունում։

Բայց միևնույն ժամանակ կա առանցքային պաշտոնների ցանկ, որոնց պաշտոնանկության հետ կապված Պահանջվում է պաշտոնական պատվեր (պատվեր) և փոխանցման պլան.

Մտապահեք!Նման աշխատակցին աշխատանքից ազատելուց հետո ընկերությունը հրապարակում է. Այս հրամանը, անկախ պաշտոնից, պետք է կազմվի խստորեն մինչև աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու օրը։

Դադարեցումից հետո, նախկին աշխատակիցպարտավոր չի լինի այցելել իր նախկին աշխատավայրը և անձնական ժամանակ հատկացնել ուրիշների գործերին։

Գործերի փոխանցման ունիվերսալ նմուշի հրամանը պետք է պարունակի.

• Կազմման ամսաթիվը և վայրը.
• Պատվեր տալու հիմքերը.
• Պաշտոնը, պատասխանատու անձանց լրիվ անվանումը:
• Այլ կարևոր կետեր.
• Վերջում` կառավարչի վիզա և կնիքը:

Տնօրենի հեռանալու կարգը

Կառավարչի պաշտոնանկությունը քայլ առ քայլ ընթացակարգ է, որի առանցքային բաղադրիչն է գործերի փոխանցումը նոր ղեկավարությանը։

Որպես ընթացակարգի իրավական հիմք կարող է ընդունվել մեկ փաստաթուղթ- սա «Բանկերի և բանկային գործունեության մասին» թիվ 395 - 1 1990 թ.

Ընկերության գործադիր տնօրենը (ղեկավարը) այն մարդն է, ով կրում է ֆինանսական պատասխանատվություն.

Ուստի գործերի փոխանցում կատարելուց առաջ պետք է կատարել գույքի գույքագրում.

Պահանջվում է 2018թ ընդունման և փոխանցման ակտի կազմում.

Կարևոր!Ընդունման-փոխանցման ակտը պետք է հնարավորինս մանրամասն լինի:

Այս ակտի համաձայն իրականացվում է հետևյալ փաստաթղթերի բնօրինակների փոխանցման աուդիտ.

• բաղկացուցիչ փաստաթղթեր;
• բանկային փաստաթղթեր;
• փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են ընկերության սեփականության իրավունքը.
• լիցենզիայի փաթեթ և այլ թույլտվություններ:

Նշում!Համաձայն կատարված գույքագրման, որը կցվում է ընդունման-փոխանցման ակտին. նոր առաջնորդընդունում է առաջինների ձեռքից՝ կնիքներ և կնիքներ, պահարանների և բանկային բջիջների բանալիներ, ընկերության արժեքները, տեխնիկական իրերը և գործընկերների համար բոլոր կոնտակտային տվյալները:

Ակտի կազմման ընթացակարգը պետք է իրականացնի հատուկ հանձնաժողովը... Այն ներառում է ընկերության պատասխանատու պաշտոններ զբաղեցնող աշխատակիցներ։

Գլխավոր հաշվապահի հետ պայմանագիրը լուծելուց հետո

Գլխավոր հաշվապահը կրում է հսկայական պատասխանատվություն, հետևաբար օրենքը կարգավորում է հաշվապահական հաշվառման գործերը հեռացող մասնագետից նորին փոխանցելու գործընթացը:

2011 թվականից, Ռուսաստանի Դաշնության «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402 դաշնային օրենքի համաձայն, հաշվապահը պետք է պահի հաշվառումներ և կազմի բոլոր ֆինանսական հաշվետվությունները:

Աշխատանքից ազատվելուց հետո ողջամիտ է ենթադրել, որ նա մանրամասնորեն կիրականացնի բոլոր գործերի փոխանցումը իր իրավահաջորդին՝ հիմք ընդունելով: Սակայն 2018թ գործատուն իրավունք չունի դա պահանջել հաշվապահից։

Հետեւաբար, հաճախ օգտագործեք մեկ ճիշտ և ապացուցված միջոց.ընդունել նախկին մասնագետի օգնականին աշխատելու ժամանակահատվածում: Այս օգնականը, լինելով հաշվապահի կողքին, խորանալով բոլոր գործերի մեջ, ինքնաբերաբար ընդունում է դրանք։

Ավելին՝ գլխավոր հաշվապահի պաշտոնանկության մասին .

Եթե ​​MOL-ը դուրս գա

Աուդիտի համար հիմք է հանդիսանում ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակցին աշխատանքից ազատելու ղեկավարության հրամանը։ Աուդիտի գործընթացը ներառում է հետևյալ քայլերը.

Գույքի արժեքները նախորդ աշխատողից նորին փոխանցելու կարգը պետք է ուղեկցվի ընդունման և փոխանցման ակտով: Ակտը հաստատված է երկու կողմերի կողմից.

• Արտագնա աշխատող.
• Նոր աշխատող.

Մտապահեք!Ակտի ստորագրումից հետո նախորդ աշխատակցի հետ նրա նյութական պատասխանատվության մասին պայմանագիրը կորցնում է ամբողջ ուժը, և պատասխանատվությունն անցնում է նոր մասնագետին։

Արժեքավոր գույքի փոխանցումը պետք է իրականացվի ներսում 14 օր- աշխատանքի ընթացքում. Անօրինական է պահել և բաց չթողնել աշխատակցին, ով ցանկանում է աշխատանքից ազատվել, նույնիսկ եթե նրա աշխատավարձը պահպանվի։

Մանրամասն՝ նյութապես պատասխանատու անձի ազատման մասինև միաժամանակ գույքի փոխանցում։

Օգտակար տեսանյութ

Գլխավոր հաշվապահին աշխատանքից ազատելու դեպքում գործերի փոխանցման կանոնների մասինև նոր աշխատակցի ներդրման կարգը՝ նկարագրված այս տեսանյութում.

եզրակացություններ

Հիշեցնենք, որ գլխավորը, որը չպետք է մոռանալ, այն է, որ անօրինական է աշխատողի գործերը փոխանցելու պարտադրանքը նրա աշխատանքային օրվա ավարտից կամ անմիջապես աշխատանքից ազատվելուց հետո։

Այդ իսկ պատճառով անհրաժեշտ է նախօրոք պատվիրել փաստաթղթային բազայի ընդունում-փոխանցում` առանց նոր աշխատողի մեկնարկի ամսաթվին նշելու:

Պետք է նաև հիշել, որ անհնար է պարտադիր մասնակցություն պահանջել ապագա աշխատողի տեղափոխման ընթացակարգին այն դեպքում, երբ նրա հետ աշխատանքային պայմանագիր դեռ չի կնքվել:

Օրենքը թույլ է տալիս աշխատակցին աշխատանքի ընդունել ժամանակավոր թափուր պաշտոնի համար, բայց անշուշտ զգուշացնելով, որ նա պետք է մասնակցի գործերի ընդունման և փոխանցման ընթացակարգին։

Ի՞նչ անել հաճախակի իրավիճակում, երբ աշխատողը հեռանում է առանց իր գործերը որևէ մեկին փոխանցելու:

Օրենքը չի կարգավորում այս իրավիճակը և չի նախատեսում որևէ պատժամիջոց։ Միակ ողջամիտ գործողությունը նոր աշխատողի ժամանման պահին մնացած բոլոր փաստաթղթերի և նյութական արժեքների գույքագրումն է:

Սա փաստաթղթերի, տվյալների բազաների, ծրագրերի և տեղեկատվության փաստացի տրամադրման կարգն է: Եվ նաև ընդունող կողմը (նոր աշխատողը) կարող է միաժամանակ պարզել հեռացող աշխատողի աշխատանքի նրբությունները։ Սա իդեալական է, բայց իրականում դա սովորաբար հանգում է հասարակ ակտի կազմմանը, որը պարունակում է պաշտոնական գրանցամատյան:

Նպատակները հետևյալն են.

• աշխատանքային գործընթացի շարունակականության երաշխիք.
• աշխատանքի առաջիկա ծավալը ցույց տալու ունակություն.
• գնահատել գործերի ներկա վիճակը;
• պատասխանատվության սահմանների սահմանում.

Գործնականում ընթացակարգը կարևոր դեր է խաղում նոր աշխատողի հետ հետագա հարաբերություններում: Եթե ​​նա ընդունեց ֆայլերն ու փաստաթղթերը, ապա դա կփրկի նրան այնպիսի կոնֆլիկտային իրավիճակներից, ինչպիսին է «Ես դա չեմ արել, չգիտեմ»:

Սկզբում հրաման է տրվում կամ մշակվում է պլան՝ գործատուի ընտրությամբ: Փաստաթղթերը բովանդակությամբ նման են. Դրանցում կարևոր է նշել հետևյալը.

• կուսակցություններ;
• պայմանները;
• բան.

Նմուշի դադարեցման փոխանցման պլան

Ում է դա վերաբերում

Սովորաբար երկու մասնակից կա՝ հեռացող աշխատողը և նոր ընդունվածը։ Կան բացառություններ. Եթե ​​փոխարինող չգտնվի, ապա գործը կստանձնի ղեկավարի հրամանով նշանակված ցանկացած աշխատակից։

Գործնականում գործընթացում ներգրավված են տարբեր ոլորտների մասնագետներ։ Նրանց մեկ ընդհանուր բան կա՝ ավարտված գործերի կամ փաստաթղթերի առկայություն, որոնք կարելի է թողնել հետագա աշխատանքի համար։ Օրինակ, ՄԿՈՒ բաժնի մասնագետը փոխանցում է գծագրեր, դիագրամներ, տեղագրական հետազոտություններ և գեոդեզիական հետազոտությունների արդյունքներ: Փաստաբան՝ գործեր, այդ թվում՝ արխիվային գործեր, պայմանագրեր, գրասենյակային նշումներ, համապատասխանությունը իր ֆունկցիոնալության սահմաններում։ Անձնակազմի սպա - աշխատանքային գրքեր, աշխատողների անձնական քարտեր և պատվերներ։

Գլխավոր հաշվապահի հեռանալու առանձնահատկությունները

Գլխավոր հաշվապահները մեծացրել են պատասխանատվությունը, հետևաբար, օրենսդրական մակարդակով նրանց վստահվել է աշխատանքից ազատվելիս գործերը փոխանցելու պարտականությունը։ Այսպիսով, ավելի վաղ այս հարցը ուղղակիորեն կարգավորվում էր ԽՍՀՄ Նախարարների խորհրդի 1980 թվականի 24.01.1980 թիվ 59 «Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումը բարելավելու և դրա դերը նյութական, աշխատուժի և ռացիոնալ և տնտեսական օգտագործման մեջ բարձրացնելու միջոցառումների մասին» հրամանագրով: ֆինանսական ռեսուրսներ«. Հետո կար «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 129-FZ օրենքը, որն ուժը կորցրած ճանաչվեց։

2011 թվականից գործում է «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402 դաշնային օրենքը, որի համաձայն հաշվապահը վարում է հաշվառումներ և պատրաստում հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվություններ (եթե հաշվապահի գործառույթները ղեկավարն անձամբ չի կատարում): Այսինքն՝ հաշվապահից տեղեկատվության և գործերի մանրամասն փոխանցում պահանջելն արդար է և տրամաբանական։ Բայց գործատուն հիմա նման պահանջի իրավունք չունի։ Լուծումը հետևյալն է՝ պաշտոնաթող գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի ընթացքում օգնական, որն իրականում այնտեղ կլինի և կկարողանա խորանալ աշխատանքի առանձնահատկությունների մեջ։

Ինչ է կարգավորվում

Աշխատանքային օրենսգիրքը աշխատանքից ազատվելիս գործերի փոխանցման պահանջներ չի պարունակում, ինչը նշանակում է, որ անհնար է պարտավորեցնել հեռացող աշխատողին։

Որոշ գործատուներ դա անում են. նրանք աշխատանքային պայմանագրի տեքստում ներառում են կետ աշխատանքից ազատվելիս գործերը փոխանցելու պարտավորության մասին: Բայց քանի որ այս պարբերությունը վերաբերում է հեռացող կողմին, դա, որպես կանոն, այնքան էլ իմաստ չունի։

Գործերի փոխանցումը համարվում է ձևականություն, որին կազմակերպությունները ոչ միշտ են հետևում։ Այնուամենայնիվ, կան մի շարք պաշտոններ, որոնցից ազատվելիս անհրաժեշտ է պաշտոնական հրաման.

• տնօրեն. Այս մարդն ունի ամենամեծ պատասխանատվությունը։ Նրա գրկում բաղկացուցիչ փաստաթղթեր, կնիքներ, լիցենզիաներ, պայմանագրեր, լիազորագրեր։ Հետագայում վիճահարույց իրավիճակներից խուսափելու, փոխանցված գործերի և փաստաթղթերի ցանկը հստակ բացահայտելու համար տրվում է համապատասխան հրաման։
• Գլխավոր հաշվապահ. Նա պատասխանատու է բոլոր հաշվապահական փաստաթղթերի, գրանցամատյանների և հաշվետվությունների անվտանգության համար: Գլխավոր հաշվապահի գործերը փոխանցելու անհրաժեշտությունը շարադրված է գլխի 4-րդ մասում: 4 Դաշնային օրենքԹիվ 402-FZ.
• Կադրերի բաժնի աշխատակից. HR փաստաթղթեր - արժեթղթեր, որի տեղափոխումը պարտադիր կերպով կատարվում է գույքագրման և նախորդ կադրային սպայից նորը ընդունելու և տեղափոխելու ակտ կազմելու միջոցով։
• Բաժնի վարիչ. Այս պաշտոնը զբաղեցնող անձը պատասխանատու է արտադրության և ենթակա անձնակազմի հետ անմիջականորեն առնչվող բոլոր հարցերի լուծման համար:
• Ֆինանսապես պատասխանատու աշխատող. Սա կարող է լինել գլխավոր գանձապահը, պահեստի կառավարիչը:

Աշխատողի գործերի փոխանցման մասին հրամանը, անկախ պաշտոնից, կազմվում է մինչև աշխատանքային պայմանագրի փաստացի դադարեցումը, քանի որ այդ ժամանակից աշխատողը պարտավոր չէ գալ նախկին աշխատավայր և զբաղվել այլոց գործերով:

Փոխանցման պատվերի կառուցվածքը

Ոչ մի նորմատիվ ակտ չի կարգավորում գործերի փոխանցման մասին հրաման տալու անհրաժեշտությունը, հետևաբար դրա կառուցվածքի նկատմամբ նույնպես չկան խիստ պահանջներ։

Փաստաթուղթն ապագայում տեղեկատվական և օգտակար դարձնելու համար կարող եք հետևել հետևյալ կառուցվածքին.

1. Վերնագրում` կազմակերպության անվանումը, քաղաքը, ամսաթիվը, պատվերի համարը:
2. Հրամանի անվանումը՝ գործերի ընդունման և փոխանցման մասին. Այստեղ դուք կարող եք նշել պաշտոնը:
3. Հրամանի արձակման պատճառը (պաշտոնից ազատում,).
4. Փոխանցողի և ստացողի լրիվ անվանումը.
5. Գործերի փոխանցման համար հատկացված ժամկետը.
6. Այս գործընթացի համար նախատեսված տեղը (գրասենյակ, կոնֆերանսի սենյակ, ընդունելություն և այլն):
7. ընթացակարգի համար պատասխանատու անձի լրիվ անվանումը և անձի ընդունման վկայականը կազմելը. Որպես կանոն, այդ անձը հանդիսանում է փոխտնօրեններից, գործերի փոխանցման մեջ ներգրավված կամ ընկերությունում մնացած աշխատողներից մեկը։
8. Ամսաթիվը, երբ պետք է տրամադրվի բոլոր փաստաթղթերի գույքագրմամբ գործերի ընդունման և փոխանցման ակտը:
9. Լրացուցիչ հրահանգներ. Սա կարող է լինել աուդիտ, գույքագրում, ցուցանիշների վերլուծություն։
10. Ամբողջական անուն Գլխավոր տնօրեն, ստորագրություն։
11. Դրանում նշված բոլոր անձանց կարգին ծանոթանալու նշան՝ լրիվ անվանումը և ստորագրությունը։

Հրամանը միշտ ստորագրում է կազմակերպության ներկայիս ղեկավարը, նույնիսկ եթե նա ինքը լքի պաշտոնը և գործը փոխանցի։ Կախված ընկերության գործունեության առանձնահատկություններից՝ տեքստում կարող են կատարվել նշումներ և պարզաբանումներ։

Աշխատանքից ազատվելու արդյունքում ծագած վեճերը և պահանջները կարող են լուծվել ոչ միայն պետական ​​կանոնակարգերով, այլև ձեռնարկության ներքին փաստաթղթերով: Հանձնման հրամանը փաստաթուղթ է, որը հստակ սահմանում է փոխանցված և ստացված պատասխանատվության շրջանակը՝ նշելով այն ժամկետը, որը հետագայում կարող է օգտագործվել խնդիրների լուծման համար: