Ընկերության անձնակազմ. Անձնակազմ. ինչ է դա և ինչպես պատրաստել

Սովորաբար ցանկացած կազմակերպության կադրային կառուցվածքում առկա են հետևյալ սյունակները.

Ժամանակացույցի ներքևի մասում դրույքաչափերի, աշխատավարձերի, նպաստների վերաբերյալ տվյալները ամփոփվում են՝ կազմելով կազմակերպության կողմից հաստատված ընդհանուր աշխատավարձը (աշխատավարձի ֆոնդը):

Կարևոր!Որոշ դեպքերում լրացուցիչ տեղեկություններ են պահանջվում կոնկրետ պաշտոնների համար: Դա անելու համար ժամանակացույցը կարող է ներառել «Ծանոթագրություններ» սյունակ, որտեղ լրացուցիչ տեղեկություններ են գրանցվում:

Ինչո՞վ է դա կարգավորվում։

Միաժամանակ, ներկայումս հաստիքացուցակի կազմակերպչական կառուցվածքը ոչ մի տեղ պաշտոնապես հաստատված չէ։Մինչեւ 2013 թվականը պարտադիր էր՝ հաստատված վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ։

Այնուամենայնիվ, «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի ուժի մեջ մտնելով ձեռնարկություններին իրավունք է տրվել ինքնուրույն մշակել ձևեր. առաջնային փաստաթղթերեթե հատուկ հաստատված չէ իրավասու մարմնի կողմից: Ինչ վերաբերում է անձնակազմի աղյուսակին, ապա այդպիսի հաստատում չի եղել, և, հետևաբար, կազմակերպություններում դրա ձևը կարող է հաստատվել առանձին:

Այնուամենայնիվ, T-3 համազգեստը դեռ լայնորեն օգտագործվում է: Այն հարմար է հաշվառումներ վարելու համար, պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, և փորձ ունեցող կադրերի սպաները վաղուց կարողացել են ճիշտ լրացնել այն։ Հետևաբար, ապագայում իմաստ ունի առաջին հերթին դիտարկել այս կոնկրետ ձևի օգտագործումը:

Կարո՞ղ են փոփոխություններ կատարել:

Աշխատակազմի աղյուսակում նման աշխատողներին գրանցելու երկու եղանակ կա.

1. Սեզոնին, երբ լրացուցիչ կարիք կա աշխատուժ, համապատասխան ստորաբաժանումները մուտքագրվում են հաստիքացուցակ։ Մրցաշրջանի ավարտից հետո, երբ ավարտվում էին նրանց պայմանագրերը, խաղադրույքները հանվում են գրաֆիկից։
2. «Ծանոթագրություն» սյունակում նշվում է, որ աշխատանքը սեզոնային է։ Այս մեթոդը հարմար է այնտեղ, որտեղ օգտագործվում է T-3 ձևը:

Այն դեպքում, երբ ժամանակացույցում անընդհատ նշված են թափուր աշխատատեղերը, դրանք պետք է ամեն ամիս զեկուցվեն զբաղվածության ծառայությանը, նույնիսկ եթե դրանք բացվեն միայն հաջորդ տարի (Ռուսաստանի Դաշնության 1991 թվականի ապրիլի 19-ի օրենքի 25-րդ հոդվածի 3-րդ կետը): թիվ 1032-1): Եթե ​​այս կանոնը չի պահպանվում, գործատուն կարող է պատասխանատվություն կրել Արվեստի համաձայն: Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 19.7.

Արտանետումներ

Աշխատակազմի աղյուսակում արտացոլված տեղեկատվությունը ներառում է նաև աշխատողների կատեգորիաները:Փաստն այն է, որ բազմաթիվ պաշտոնների համար մասնագիտական ​​ստանդարտներև ETKS-ը որոշել է գիտելիքների և հմտությունների անհրաժեշտ մակարդակը, որը համապատասխանում է որոշակի կատեգորիաների: Դրանք հաստիքացուցակում ավելացնելով` գործատուն դրանով սահմանում է, համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-ը, աշխատողի որակավորման պահանջները:
Եթե ​​դասակարգումները նշված են ժամանակացույցում, ապա դրանք պետք է համապատասխանեն նրանց, որոնք նշված են աշխատանքի ընդունման հրամաններում: Եթե ​​ապագայում աշխատողը հանձնի քննությունը բարձրագույնի համար որակավորման կատեգորիա, ապա կարող են ճշգրտվել ինչպես աշխատանքային պայմանագիրը, այնպես էլ հաստիքացուցակը։

Թիվ

Աշխատակազմի աղյուսակում արտացոլված լրացուցիչ տեղեկությունների թվում է համարակալումը. Դա կարող է վերաբերել.

• կառուցվածքային ստորաբաժանումների քանակը;
• խաղադրույքների քանակը;
• Փաստաթղթի համարը.

Ամեն դեպքում, համարակալումը կնշվի ձեռնարկությունում գործող գրասենյակային աշխատանքի կանոններով հաստատված համարակալմամբ։

Խումբ

Որոշ ձեռնարկություններ օգտագործում են «մատրիցան» կազմակերպչական կառուցվածքերբ նախագծի վրա աշխատելիս հավաքվում են վարչության աշխատակիցների ժամանակավոր աշխատանքային խմբեր։ Միևնույն ժամանակ խմբում նշանակվում է ղեկավար, ով նախագծի վրա աշխատանքն ավարտելուց հետո կարող է դառնալ սովորական մասնագետ, իսկ մեկ այլ խմբում ընկնել մեկ այլ ղեկավարի հսկողության տակ: Ինչպե՞ս արտացոլել աշխատանքի այս ձևի առանձնահատկությունները անձնակազմի աղյուսակում:

Այստեղ հնարավոր են հետևյալ մոտեցումները.

1. Ծրագրի տևողության ժամանակացույցում փոփոխություններ կատարելը. Այս դեպքում առաջատարը և նրա թիմը նախ կհատկացվեն, իսկ հետո լուծարվելուց հետո հետ կտեղափոխվեն իրենց նախկին պաշտոնները։
2. Խմբի ղեկավարի համար կազմեք ժամկետային կես դրույքով աշխատանքային պայմանագիր (՞): Այս դեպքում սովորաբար այդ պաշտոնը թափուր է մնալու, և անձը այն կզբաղեցնի միայն որոշ ժամանակով։
3. Եզրակացություն քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրերծառայությունների մատուցում կամ պայմանագիր (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 37-րդ գլուխ, 39): Այնուամենայնիվ, այս դեպքում կարող են դժվարություններ լինել Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքին համապատասխան հարկերի հաշվարկման հետ կապված: Բացի այդ, այս մոտեցմամբ աշխատակիցները կարող են դատական ​​կարգով փորձել նման պայմանագրերը ճանաչել որպես աշխատանքային պայմանագրեր:

AUP

Ի՞նչ է AUP-ը: AUP-ը վարչական և կառավարչական անձնակազմ է:Դրա համարը և վճարման հետ կապված նորմերը կարգավորվում են օրենքով, հետևաբար, անձնակազմի աղյուսակում այս կատեգորիայի աշխատակիցները ցուցադրվում են ձեռնարկության ղեկավարության կողմից ինքնուրույն՝ ելնելով բացառապես ընկերության կարիքներից և տնտեսական հնարավորություններից: Գործնականում ձեռնարկության ընդհանուր անձնակազմի 10-15%-ից ավելի AUP-ների թիվը համարվում է անարդյունավետ:

AUP-ի աշխատակիցներին վճարման չափը կարող է իրականացվել մեկ սակագնային միջոլորտային ցանցի միջոցով, սակայն այն կարող է սահմանվել ձեռնարկության կողմից և ինքնուրույն՝ ելնելով ընկերության կարիքներից և հնարավորություններից:

Սովորաբար, AUP-ը բաղկացած է հետևյալ դիրքերից.

• Կազմակերպության ղեկավար.
• Գլխավոր հաշվապահ. «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի և Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի համաձայն, տնօրենը կարող է նաև կատարել իր պարտականությունները: Այս դեպքում, անկախ ձեռնարկությունում այլ հաշվապահների կամ տնտեսագետների առկայությունից կամ բացակայությունից, հաշվապահական հաշվառման կանոնների պահպանման համար անձնական պատասխանատվությունը կրելու է անմիջապես կազմակերպության ղեկավարը:
• Ընկերության ստորաբաժանումների, բաժինների, բաժինների, բրիգադների կամ այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներ.
• Ձեռնարկությունների կառավարման հետ կապված բաժինների աշխատակիցներ՝ ֆինանսական, կադրային, տնտեսական պլանավորում և այլն:

Կարևոր! AUP-ի կառուցվածքը ոչ մի տեղ կանոնակարգված չէ։ Պաշտոնների ցանկը կախված է բացառապես կազմակերպության ղեկավարության կամքից։

Ռեկվիզիտներ

Վերջապես, Աշխատակազմի ցուցակում պետք է արտացոլվեն հետևյալ փաստաթղթերի մանրամասները.

1. Կարգը, որով այն հաստատվել է.
2. Ձևը գործողության մեջ դրած կարգը (եթե ոչ T-3 օգտագործվում է, այլ ինքնուրույն մշակված ձև):

Բացի այդ, ժամանակացույցն ինքնին կարող է ունենալ մանրամասներ՝ թիվ՝ ըստ գրասենյակային աշխատանքի կանոնների, ներդրման ամսաթվի և գործողության ժամկետի:

Եզրակացություն

կադրային համալրումպետք է դիտարկել պարտադիր փաստաթուղթձեռնարկության համար։ Ժամանակացույցի կառուցվածքը պետք է արտացոլի բուն ձեռնարկության անձնակազմի կազմը՝ ներքին բաժինները, դրույքաչափերը, աշխատանքի անվանումները և այլն: Բացի այդ, այս փաստաթուղթը պետք է պարունակի նաև հաշվապահական հաշվառման մանրամասներ:

Ի՞նչ է անձնակազմի սեղանը: Սա միասնական ձև է, որն օգտագործվում է կազմակերպության անձնակազմի կազմը և կառուցվածքը նշելու համար: Այս հոդվածում մենք կքննարկենք անձնակազմի ստորաբաժանումների ցանկը լրացնելու բոլոր նրբությունները և դրա առանձնահատկությունները:

T-3 համալրման միասնական ձև

2013 թվականից սկսած դաշնային մակարդակով որոշվել է չօգտագործել հաստատված ձևաթղթերը որոշ ձևավորման համար. անձնակազմի փաստաթղթեր. Կազմակերպություններին տրվեց ազատություն՝ մշակելու իրենց կադրային ձևերը:

T-3-ի ունիվերսալ ձևը, սակայն, բավականին հարմար է և արդեն դարձել է սովորական ձևովստեղծելով նման ժամանակացույց. Բացի այդ, այս ձևը ներառում է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները: Այսպիսով, այն շարունակում է կիրառվել բազմաթիվ կազմակերպություններում։ Աշխատակազմի աղյուսակի նմուշը կներկայացվի այս հոդվածում:

Հարկ է հիշել, որ ձևի միասնական ձևը մշակվել և հաստատվել է Վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի կողմից դեռ 2004 թվականին։ Այսպիսով, անձնակազմի աղյուսակի T-3 ձևը ցուցակը լրացնելու ընդհանուր ընդունված մոդել է պաշտոններ. Եթե ​​կազմակերպությունը որոշի զարգացնել իր սեփական ձևը, այն դեռևս կընդունի այս ձևը որպես համընդհանուր և գործնական հիմք:

Տեղեկատվություն T-3 ձևով

Ի՞նչ է անձնակազմի սեղանը: Պաշտոնների ցանկը պարտադիր ներքին կարգավորող փաստաթուղթ է, որը պետք է առկա լինի ցանկացած կազմակերպությունում, նույնիսկ եթե այն կա անհատ ձեռնարկատեր. Լրիվ դրույքով պաշտոնների ցանկը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկատվությունը.

1. Կազմակերպության կառուցվածքում ստորաբաժանումների ցանկը.
2. Մասնագիտությունների, պաշտոնների և մասնագիտությունների ցանկ՝ աշխատողի որակավորման հստակեցմամբ.
3. Տեղեկատվություն նահանգի միավորների քանակի մասին:
4. Տեղեկատվություն աշխատավարձի մասին, մասնավորապես՝ աշխատավարձերի և սակագների դրույքաչափերի, նպաստների, աշխատավարձի ֆոնդի, այդ թվում՝ ընդհանրապես կազմակերպության համար: Աշխատակազմի սեղանի ձևը պետք է լինի յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում:

Աշխատակազմի ստորաբաժանումների ցանկի հիմնական խնդիրը անձնակազմի թվաքանակի, կազմակերպության կառուցվածքի և աշխատավարձի ֆոնդի ծավալի նույնականացումն է: Այս փաստաթուղթը չպետք է պարունակի աշխատողների և աշխատանքի տեղավորման անձնական տվյալներ:

Կադրերի հաստիքի հրամանը ստորագրում է կազմակերպության ղեկավարը:

Աշխատակազմի ցուցակը (կամ այսպես կոչված կադրերի փոխարինումը) կարգավորող փաստաթղթերով չի կարգավորվում։ Ի տարբերություն անձնակազմի աղյուսակի, փոխարինումը կազմակերպությունում չի համարվում պարտադիր կարգավորող փաստաթուղթ, այնուամենայնիվ, այն հաճախ լրացվում է լռելյայն: Դա կարելի է բացատրել նրանով, որ հնարավորություն է տալիս վերահսկել թափուր աշխատատեղերը, իսկ հաստիքային ստորաբաժանումը կես դրույքով աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս կարող է կիսել մի քանի աշխատակիցներ։ Աշխատակազմի փոխարինումը, որպես կանոն, կազմվում է T-3 ձևաթղթում լրացված անձնակազմի աղյուսակի հիման վրա: Դրան ավելացվում է սյունակ, որտեղ նշվում են աշխատողների անձնական տվյալները։ Աշխատակազմի փոխարինումը կազմակերպությունում պահվում է 75 տարի: Նմուշի ժամանակացույցը ներկայացված է ստորև:

Կառուցվածքային միավորի կոդը

Կադրերի ձևը լրացնելը կարող է հանձնարարվել կազմակերպությունում աշխատող գրեթե ցանկացած աշխատակցի: Այն պետք է վավերացված լինի կազմակերպության ղեկավարի ստորագրությամբ, ինչպես նաև հաստատված լինի նրա հրամանով։ Այն ընթացակարգը, ըստ որի այս փաստաթուղթը հաստատվում է, պետք է սահմանվի հիմնադիր փաստաթղթերկազմակերպություններ։

Առաջին անգամ 1C-ում անձնակազմի աղյուսակին տրվում է առաջին համարը, իսկ ապագայում օգտագործվում է շարունակական համարակալում: Անձնակազմի աղյուսակում նշված պարտադիր տվյալներն են այն կազմման ամսաթիվը և այն սկսելու ամսաթիվը: Այս երկու ամսաթվերը կարող են տարբեր լինել: Նաև կազմակերպության անձնակազմի աղյուսակի T-3 ձևը ենթադրում է պաշտոնների ցուցակի վավերականության ժամկետի նշում, ինչպես նաև տվյալներ դրա հաստատման կարգի և կազմակերպությունում ստորաբաժանումների քանակի վերաբերյալ:

Հիմնական անձնակազմի աղյուսակն ինքնին, որպես կանոն, սկսում է կազմվել՝ նշելով կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների ծածկագրերը: Ամենից հաճախ ծածկագրերը նշվում են այն հերթականությամբ, որը հնարավորություն է տալիս հաստատել կազմակերպության հիերարխիան և բուն կառուցվածքը որպես ամբողջություն:

Այն դեպքում, երբ կազմակերպությունն ունի ներկայացուցչություններ և մասնաճյուղեր, սա նույնպես հաշվի է առնվում հաստիքացուցակում՝ որպես կառուցվածքային ստորաբաժանում և համապատասխանաբար մուտքագրվում։ Եթե ​​մասնաճյուղի ղեկավարին իրավունք է տրվում ինքնուրույն հաստատել և փոխել անձնակազմի աղյուսակը, այն կազմվում է որպես փաստաթղթի մաս ամբողջ կազմակերպությունում:

Լրացնելով հիմնական աղյուսակը

Երրորդ սյունակը պետք է պարունակի հաստիքացուցակի պաշտոնի անվանումը, մասնագիտությունը և մասնագիտական ​​գործունեության ոլորտները: Դրանք պետք է նշվեն առանց անվանական դեպքում կրճատ ձևերի օգտագործման: Գործատուն որոշում է մասնագիտության և պաշտոնի անվանումը: Այնուամենայնիվ, եթե աշխատանքը վերաբերում է ծանր աշխատանքային պայմաններին, ինչպես նաև նպաստների տրամադրմանը, ապա անձնակազմի ձևաթուղթը լրացնելիս պետք է հաշվի առնել հետևյալ փաստաթղթերը.

Երբ կազմակերպությունը աշխատողին գրանցում է կոնկրետ տեսակի աշխատանք կատարելու, այլ ոչ թե կոնկրետ պաշտոնի անցնելու նպատակով, դա պետք է արտացոլվի նաև անձնակազմի աղյուսակում։

Չորրորդ սյունակը պարունակում է տեղեկատվություն կազմակերպության վիճակի միավորների քանակի մասին: Դա կարող է լինել ինչպես լրիվ, այնպես էլ կես դրույքով պաշտոններ: Վերջիններս փաստաթղթում նշված են բաժնետոմսերով, այն է՝ 0,5, 0,75 և այլն: Կադրային աղյուսակի հաստատումը վստահված է ղեկավարին:

Հինգերորդ սյունակին՝ աշխատակազմի ստորաբաժանումների ցանկը կազմելիս, պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնել: Այն ներառում է սակագնի դրույքաչափը ռուբլով: Լրացման ամենապարզ տարբերակով այս սյունակը ներառում է տեղեկատվություն ֆիքսված ամսական դրույքաչափի մասին:

Սակայն գործնականում հաճախ խնդիր է առաջանում, քանի որ ֆիքսված աշխատավարձի դրույքաչափ չկա։ Օրինակ, դա ճիշտ է վարձատրության այնպիսի ձևի դեպքում, ինչպիսին է աշխատանքի վարձատրությունը: Այս դեպքում սյունակում դրվում է գծիկ, իսկ հաջորդ տասներորդ սյունակում նշվում է հատ-բոնուս կամ հատի չափով վճարում: Մուտքագրվում է նաև կարգավորող փաստաթղթի հղում, որը որոշում է վարձատրության նշանակման կարգը, ներառյալ դրա չափը որոշակի աշխատանքի դրույքաչափը. Նույն սկզբունքով խորհուրդ է տրվում լրացնել հաստիքացուցակը այն աշխատողների համար, որոնց համար ժամավճար. Եթե ​​անձնակազմի աղյուսակը ենթադրում է պետության մեջ թերի միավորի առկայություն, ապա սակագնային դրույքաչափերով սյունակը լրացվում է այս պաշտոնի համար սահմանված ամբողջ աշխատավարձի մասով:

6-րդ, 7-րդ և 8-րդ սյունակները պարունակում են տեղեկատվություն ոչ միայն կազմակերպության կողմից ուղղակիորեն ընդունված նպաստների մասին, ինչպիսիք են պատասխանատվության բարձրացումը, անկանոն աշխատանքային ժամերը, փորձը և գիտելիքները: օտար լեզուներ, այլեւ օրենքով նախատեսված է, օրինակ, Հեռավոր Հյուսիսի դժվարին պայմաններում աշխատելու համար։

Կադրային կանոնները նախատեսում են այդ կետերի լրացումը ռուբլու համարժեքով: Եթե ​​կազմակերպությունում ավելի շատ նպաստներ կան, քան ստանդարտ անձնակազմի աղյուսակում տողերը, ապա դրանց թիվը կարող է ավելացվել փաստաթղթի ձևը փոփոխելու հատուկ հրամանով: Եթե ​​նպաստները սահմանվում են որպես տոկոս, ապա շարունակեք ինչպես նախորդ դեպքում:

Աշխատակազմի ձևի իններորդ սյունակը, որը պարունակում է «Ընդամենը ամսվա համար» կետը, կազմվում է միայն այն դեպքում, եթե բոլոր տվյալները մուտքագրված են ռուբլու համարժեքով: Աշխատակազմի ստորաբաժանումների ցանկը լրացնելու կանոնները ցույց են տալիս, որ եթե 5-ից 9-րդ սյունակները չեն կարող լրացվել ռուբլով, ապա թույլատրելի է օգտագործել այլ ցուցանիշներ, օրինակ, տոկոսներ կամ գործակիցներ: Այնուամենայնիվ, գործնականում դա դժվար թե իրագործելի լինի: Հետևաբար, կազմակերպությունների մեծ մասում, այս դեպքում, բոլոր տողերում դրվում են գծիկներ, իսկ նշումներ պարունակող տասներորդ սյունակում նշվում է կանոնակարգերի հղումը: Անդրադառնալով մի փաստաթղթին, որը իրավունք է տալիս որոշել ստաժի նպաստի չափը, թույլ է տալիս չվերանայել անձնակազմի աղյուսակը, երբ չափը փոխվում է: Տասներորդ սյունակը նույնպես նախատեսված է ցանկացած տեղեկատվություն մուտքագրելու համար։

Լրացրեք առանձնահատկությունները

Աշխատակազմի աղյուսակի ունիվերսալ ձև T-3-ը պահանջում է գլխավոր հաշվապահի և անձնակազմի բաժնի պետի ստորագրությունները, սակայն այն կնքված չէ: Օրենքը չի սահմանում հաստատման ժամկետները և հաստիքացուցակի կազմման հաճախականությունը։ Գործատուին հնարավորություն է տրվում ինքնուրույն լուծել այս հարցը։ Աշխատակազմի ստորաբաժանումների ցանկում փոփոխություններ են կատարվում, եթե անհրաժեշտ է դառնում դրանում ընդգրկել նոր կառուցվածքային ստորաբաժանումներ կամ պաշտոններ: Նույնը վերաբերում է ժամանակացույցի կետերի բացառմանը, ինչպես նաև աշխատավարձի, աշխատանքի կոչումների կամ բաժինների փոփոխությանը: Ժամանակացույցի ցանկացած փոփոխություն պետք է հաստատվի կազմակերպության ղեկավարի հրամանով:

Ստեղծված պաշտոնների ցանկը փոփոխելու երկու եղանակ կա, մասնավորապես.

1. Որոշակի փոփոխություններ կատարելու հրաման.
2. Աշխատակազմի ստորաբաժանումների նոր ցանկը հաստատելու հրաման.

1C-ում անձնակազմի սեղան պատրաստելը բավականին պարզ է:

Եթե ​​աշխատակազմը կամ աշխատողների թիվը կրճատվում է կամ փոխվում է աշխատավարձը, ապա դա պետք է արտացոլվի նաև անձնակազմի աղյուսակում: Միաժամանակ պետք է հաշվի առնել, որ փոփոխությունները պետք է ուժի մեջ մտնեն համապատասխան հրամանի ստորագրումից ոչ ուշ, քան երկու ամիս հետո։ Այս կանոնը պայմանավորված է նրանով, որ աշխատողը պետք է երկու ամիս առաջ տեղեկացվի աշխատավարձի նվազեցման կամ փոփոխության մասին:

Այնուամենայնիվ, ոչ բոլորը գիտեն, թե ինչ է անձնակազմը: Դա կազմակերպությունում մշտական ​​պահպանման փաստաթուղթ է։ Վերահսկիչ և վերահսկող կազմակերպությունները, օրինակ՝ Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամը, Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդը, հարկային մարմինները, աշխատանքի տեսչությունը և այլն, կարող են պահանջել, որ այդ փաստաթուղթը տրամադրվի իրենց աուդիտի ընթացքում: Ավելին, եթե կազմակերպությունը չի կատարում այս պայմանը, ապա այն կարող է տուգանվել 200 ռուբլով յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար, որը չի տրամադրվել աուդիտորական կազմակերպության պահանջով:

Աշխատակիցների գրավոր ծանոթացում

Շատերի մոտ հարց է առաջանում, թե արդյոք կարիք կա՞ աշխատակիցներին գրավոր ծանոթացնելու անձնակազմի համալրման հրամանին։ դաշնային կազմակերպությունաշխատանքի եւ բնակչության զբաղվածության վերաբերյալ այս հարցի վերաբերյալ անհրաժեշտ պարզաբանումներ է տալիս իր 2014թ. Այն բացատրում է կազմակերպության աշխատակազմերի ժամանակացույցի կարգավիճակը: Ռոստրուդի համար, իր հերթին, Կառավարությունը 2004 թվականին օրենսդրական մակարդակով հանձնարարել է կազմակերպությունների ղեկավարներին, ինչպես նաև աշխատողներին աշխատանքային օրենսգրքի և օրենքի նորմերին և կանոնակարգերին համապատասխանելու համար իրազեկելու և խորհրդակցելու գործառույթները: Պետք է նկատի ունենալ, որ Ռոստրուդի պաշտոնը կարգավորող իրավական ակտ չէ:

Աշխատանքային օրենսգիրքնախատեսում է աշխատողի գրավոր ծանոթացումը աշխատանքի ընդունվելիս և մինչև պայմանագիր կնքելը ներքին կանոնակարգին, ինչպես նաև այլ տեղական կանոնակարգերին, որոնք անմիջականորեն կապված են. մասնագիտական ​​գործունեություննոր աշխատող. Ծանոթացման փաստաթղթերի փաթեթը ներառում է նաև կոլեկտիվ պայմանագիր։

Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն 2004 թվականին հրամանագիր է արձակել, համաձայն որի անձնակազմի ցուցակի կազմման T-3 ձևը օգտագործվում է կազմակերպության կառուցվածքը, կազմը և չափը ձևավորելու համար՝ հաշվի առնելով դրա կանոնադրությունը: 2013 թվականից T-3 համազգեստը դադարեցվել է և պարտադիր չէ:

Տեղական կարգավորում

Ինչպես վերը նկարագրվեց, տարվա համալրումը տեղական է նորմատիվ ակտ, որը հստակեցնում է կազմակերպության աշխատակիցների աշխատանքի համախմբված բաժանումը։ Ռոստրուդն իր կոչում ընդգծել է, որ թեև դա տեղական նորմատիվ ակտ է, այնուամենայնիվ, պետք է աշխատանքային գործունեությունկապ չունի. Այդ իսկ պատճառով գործատուն պարտավոր չէ աշխատակցին հանձնել այս փաստաթուղթը՝ պաշտոնի համար դիմելու համար: Սակայն չի բացառվում, որ հաստիքացուցակին աշխատողների պարտադիր գրավոր ծանոթությունը կարող է ներառվել պարբերություններից որևէ մեկում. կոլեկտիվ պայմանագիր, տեղական կանոնակարգ կամ համաձայնագիր։

Աշխատողի աշխատանքի ընդունում սովորական գրաֆիկից դուրս պաշտոնի համար

Նմանատիպ խնդիր հաճախ է առաջանում գործատուի առջև։ Նախքան այս հարցը հասկանալը, դուք պետք է հասկանաք, թե արդյոք անձնակազմի ստորաբաժանումների ցուցակի գրանցումը խիստ պարտադիր է: Շատ կազմակերպություններ անտեսում են այս փաստաթուղթը:

Աշխատանքը վերաբերում է գործատուի և աշխատողի միջև փոխհարաբերություններին, որոնք ապահովում են որոշակի աշխատանքային գործառույթի կատարում վարձավճարով, այսինքն՝ աշխատանք ըստ հաստիքացուցակի: Այս կետը կարգավորվում է Աշխատանքային օրենսգրքի 15-րդ հոդվածով:

Աշխատանքային պայմանագիրը, համաձայն 57-րդ հոդվածի, պետք է պարունակի որոշակի տեղեկություններ, մասնավորապես.

1. Աշխատողի լրիվ անվանումը և կազմակերպության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ անվանումը, որի միջև կնքվում է պայմանագիր.
2. Աշխատողի ինքնությունը հաստատող և գործատուի տվյալները հաստատող տվյալներ.
3. Տեղեկություններ պայմանագիրը ստորագրող գործատուին ներկայացնող անձի մասին, ինչպես նաև նման լիազորությունների հիմքերը:
4. Պայմանագրի ստորագրման ամսաթիվը և վայրը.

Ի լրումն աշխատողի և նրա գործատուի մասին տեղեկությունների, աշխատանքային պայմանագիրը պետք է ներառի.

1. Աշխատանքի վայրը. Եթե ​​մենք խոսում ենք կազմակերպության ներկայացուցչությունում կամ մասնաճյուղում աշխատանքի մասին, ապա դա նույնպես պետք է նշել։
2. աշխատանքային գործառույթը. Այն ենթադրում է աշխատակազմի ստորաբաժանումների, մասնագիտության, մասնագիտության և որակավորումների ցանկին պաշտոնի համապատասխանության մասին տեղեկատվության ընդգրկում: Այն նաև ցույց է տալիս աշխատողի կատարած աշխատանքի կոնկրետ տեսակը: Եթե ​​Աշխատանքային օրենսգիրքը կամ այլ կանոնակարգերը նախատեսում են որոշակի մասնագիտությունների և պաշտոնների աշխատողներին փոխհատուցման վճարում կամ նպաստների տրամադրում, ապա դա նույնպես պետք է նշված լինի պայմանագրում և համապատասխանի Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության օրենսդրությանը և որոշումներին:
3. Աշխատանքի մեկնարկի ամսաթիվը ժամկետային պայմանագրի դեպքում. Բացի այդ, նշվում է պայմանագրի գործողության ժամկետը և դրա ստորագրման պատճառ հանդիսացող պատճառները։
4. Աշխատանքային գործունեության համար վճարման պայմանները, ներառյալ աշխատավարձը և սակագնի դրույքաչափը, նպաստները, հավելավճարները և խրախուսումները վճարումների տեսքով:
5. Աշխատանքի և հանգստի ռեժիմը, եթե այս պաշտոնի համար այն տարբերվում է կազմակերպությունում ընդհանուր ընդունվածներից:
6. Երաշխիքներ փոխհատուցման վճարումներվտանգավոր կամ վնասակար պայմաններաշխատուժ. Միևնույն ժամանակ, պայմանագիրը պետք է պարունակի աշխատանքի բոլոր պայմանները, որոնք կարող են վնաս կամ վնաս պատճառել առողջությանը կամ կյանքին:
7. Աշխատանքի բնույթը և դրա պայմանները: Սա ներառում է ճանապարհորդություն, շարժական և այլ տեսակի գործունեություն:
8. Աշխատանքային պայմանները աշխատավայրում.
9. Աշխատանքային օրենսդրությանը համապատասխան աշխատողի պարտադիր սոցիալական ապահովագրություն.

Եթե ​​պայմանագրի կնքման պահին ներառված չեն եղել օրենքով նախատեսված բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները կամ պայմանները, դա հիմք չի համարվում պայմանագիրը լուծելու և այն անվավեր ճանաչելու համար։ Բաց թողած տեղեկատվությունը կարող է ներառվել պայմանագրի հավելվածում կամ լրացուցիչ համաձայնագրում: Այս բոլոր լրացուցիչ փաստաթղթերը կկազմեն հիմնական համաձայնագրի մի մասը:

Այլ տեղեկություններ

Աշխատանքային պայմանագրով կարող են նախատեսվել նաև այլ պայմաններ, եթե դրանք չեն հակասում օրենսդրական նորմերին և չեն վատթարացնում աշխատողի վիճակը։ Մասնավորապես, նման տեղեկատվությունը կարող է լինել.

1. Աշխատանքի վայրի հստակեցում, օրինակ, կառուցվածքային միավորի և դրա գտնվելու վայրի նշում:
2. Պայմանները փորձաշրջանեթե դա նախատեսված է պայմանագրով.
3. Համաձայնագիր օրենքով պաշտպանված գաղտնիքները չհրապարակելու մասին. Դա կարող է լինել պաշտոնական, պետական, կոմերցիոն և այլ գաղտնիքներ։
4. Աշխատողի պարտավորությունն ավարտելուց հետո կազմակերպությունում որոշակի ժամանակ աշխատելու պարտավորությունը. Սա ճիշտ է, եթե գործատուն վճարել է վերապատրաստման համար:
5. Աշխատողների լրացուցիչ ապահովագրության պայմաններն ու տեսակները.
6. Սոցիալական և կենցաղային պլանում աշխատողի և նրա ընտանիքի պայմանների բարելավում.
7. Աշխատանքային պայմանների, ինչպես նաև գործատուի և աշխատողի պարտավորությունների և իրավունքների պարզաբանում, որոնք սահմանված են աշխատանքային օրենսդրության նորմերով և այլ իրավական ակտերով.

Նաև աշխատանքային պայմանագիրը ներառում է տեղեկություններ աշխատողի կենսաթոշակի լրացուցիչ ապահովագրության մասին: Կողմերի համաձայնությամբ այն կարող է ներառել աշխատողի և գործատուի աշխատանքային օրենսդրությամբ և այլ իրավական ակտերով նախատեսված, ինչպես նաև որոշակի կազմակերպության կոլեկտիվ պայմանագրի պայմաններից բխող պարտականություններն ու իրավունքները:

Եթե ​​վերը նշված կետերից որևէ մեկը ներառված չի եղել աշխատանքային պայմանագրի պայմանների մեջ, ապա դա չի կարող որակվել որպես իրավունքների և պարտականությունների չկատարման կամ մերժման պատճառ:

Վերջապես

Այսպիսով, աշխատանքային օրենսդրության նորմերը ենթադրում են կազմակերպության կողմից անձնակազմի աղյուսակի պարտադիր գրանցում և դրա հետագա օգտագործումը նոր աշխատող ընդունելիս և նրա հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս: Այսինքն՝ ստացվում է, որ հաստիքացուցակում չարտացոլված պաշտոնի համար հնարավոր չէ աշխատող ընդունել։ Դա օրենքին հակասող կլիներ Ռուսաստանի Դաշնություն. Լրիվ դրույքով հաստիքների ցանկը խիստ պարտադիր փաստաթուղթ է ցանկացած պաշտոնական կազմակերպությունում գրանցվելու համար:

Մենք ուսումնասիրեցինք, թե ինչ է համալրումը։

Այս փաստաթուղթը օրենքով չի պահանջվում: Եվ, այնուամենայնիվ, այն շատ, հատկապես խոշոր ընկերություններում է։ Այս հոդվածում մենք վերլուծում ենք կարևոր հարցեր՝ ինչպես լրացնել անձնակազմի աղյուսակը, ով պետք է հաստատի այն և արդյոք հնարավոր է աշխատել առանց դրա:

Հոդվածից դուք կսովորեք.

Ինչ է անձնակազմը և ինչու է դա ձեզ անհրաժեշտ

«Ամեն ինչ որոշում են կադրերը»,- ասված է Խորհրդային ժամանակներ, սակայն չի կորցրել իր արդիականությունը ժամանակակից բիզնես աշխարհում։ Իսկապես, եթե մենք կազմակերպությունը համեմատենք կենդանի օրգանիզմի հետ, ապա անձնակազմը դրանում կմախքի դեր կխաղա՝ կառույց, որի վրա «կառուցված» են անձնակազմը՝ աշխատողներ, ղեկավարներ, տարբեր մակարդակների ղեկավարներ:

Ընդհանուր առմամբ քանի՞ աշխատող է անհրաժեշտ ընկերությանը: Նրանցից քանիսը պետք է վերցնեն ղեկավար պաշտոններ? Քանի՞ բաժանում է պահանջվում: Որո՞նք են աճի հեռանկարները: Որքա՞ն պետք է վճարեն այս բոլոր մարդկանց։ Եթե ​​դուք նման հարցեր տալիս եք պատահականորեն, բիզնես վարելը հեշտ չի լինի։ Բայց երբ կազմակերպությունն ունի անձնակազմի աղյուսակ, պատկերը շատ ավելի պարզ է դառնում։ Այսպիսով, աշխատակազմ կազմելու առաջին պատճառը գործնական է, այն օգնում է.

• Ձևավորել ձեռնարկության հստակ կառուցվածք.
• Հավաքագրեք արդյունավետ թիմ և միշտ ժամանակին արձագանքեք թափուր աշխատատեղերին:
• Կառավարեք հիմնադրամը աշխատավարձերըև վերահսկել աշխատավարձերը:

Պարտադիր չէ հստակեցնել աշխատակիցների անունները։ Կադրային համալրումն է կառուցվածքային փաստաթուղթ, որի հիման վրա զբաղվածության ծառայությունը համալրում է աշխատակազմը աշխատողներով։ Երբ աշխատողը ընդունվում է աշխատանքի կամ աշխատանքից ազատվելուց հետո, հիմնական փաստաթուղթը չի փոխվում:

Ինչպես կազմել անձնակազմի աղյուսակ

Չնայած այն հանգամանքին, որ SR-ի կազմման համար պարտադիր նորմեր և նմուշներ չկան, յուրաքանչյուր ոք, ով պատասխանատու է այս փաստաթղթի համար, կցանկանար տեսնել ճիշտ լրացման կոնկրետ օրինակ:

Այստեղ տեղին է որպես հիմք ընդունել T3 միասնական ձևը, որը Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն հաստատել է 01/05/2004 թ. 2013 թվականից այս ձևաթղթի վերաբերյալ որոշումը չեղարկվել է, և բոլոր նմուշները պարտադիրից դարձել են առաջարկվող։ Այսինքն՝ անհրաժեշտության դեպքում ցանկացած ընկերություն կարող է փոփոխություններ կատարել կաղապարում՝ կազմակերպության ներքին կարիքներին համապատասխան։ Այնուամենայնիվ, ավելի անվտանգ և նույնիսկ ավելի հեշտ է պահպանել նախկինում մշակված ստանդարտները:

Զարգանալիս անհատական ​​ձև SR-ն պետք է վերահսկի «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 9-րդ հոդվածի երկրորդ մասի համապատասխանությունը:

Անձնակազմը կարելի է բաժանել երեք հիմնական բաժինների՝ վերնագիր, հիմնական և վերջնական մասեր: Եկեք մանրամասն քննարկենք յուրաքանչյուր բաժին:

Գլխարկ

Անկախ ձևաչափից (T-3 ձևով, թե առանց դրա), վերնագրի մասը սկսվում է փաստաթղթի վերնագրով: Մեր դեպքում սա «Կադրային» է։ Անհրաժեշտ է նաև նշել ընկերության բոլոր տվյալները.

• Անունը, ներառյալ իրավաբանական ձևը (ՍՊԸ, ԲԲԸ կամ այլ):
• Գրանցման համարը, ինչպես նաև OKUD և OKPO ծածկագրերը:

Այստեղ պետք է գրել նաև տարեթվեր՝ կազմում, հաստատում, ուժի մեջ մտնել, ժամկետը լրանալը։ Արժե նաև տրամադրել հաստատման կնիքը։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ. միասնական ձևը չի ապահովում հաստատման խիստ ձևաչափ, այնպես որ դուք պետք է առաջնորդվեք գոյություն ունեցողով պետական ​​ստանդարտներըլրացնելով հաստատման կնիքը. Մանրամասն SR-ի հաստատման մասին՝ ավելի ուշ՝ հոդվածում: Նախագծման բոլոր նրբություններին գործնականում լուծելու համար ներբեռնեք օրինակելի փաստաթուղթ:

T3 ձևի կադրային ձևը լրացնելու օրինակ

Հիմնական մասը

Համաձայն միասնական ձև, անձնակազմի աղյուսակի այս բաժինը ձևավորվում է տասը սյունակների հիման վրա.

• Սյունակ 1Բաժնի անվանումը (մեծատառով):
• Սյունակ 2Բաժնի կոդը (պետք է վերցված լինի կազմակերպության կառուցվածքի մասին փաստաթղթից):
• Սյունակ 3Աշխատանքի անվանումը և ծածկագիրը: Եթե ​​ստորաբաժանումում աշխատում են մի քանի մասնագետներ, ապա ավելի լավ է դրանք նշել բացվող հիերարխիայի հերթականությամբ՝ ղեկավարներից մինչև սովորական աշխատողներ: Եթե ​​կան պահանջներ որակավորման կամ կատեգորիայի համար, նշեք:
• Սյունակ 4Յուրաքանչյուր պաշտոնի համար թափուր աշխատատեղերի քանակը: Կես դրույքով աշխատողներն ու կես դրույքով աշխատողներն ամփոփվում են այս սյունակի համար: Օրինակ, եթե բաժինն ունի 3 հեռակա և մեկ լրիվ դրույքով աշխատող, սյունակի արժեքը 2,5 է:
• Սյունակ 5Վճարման սանդղակ կամ աշխատավարձ:
• 6–8 սյունակներՏվյալներ նպաստների և ֆինանսական մոտիվացիայի տեսակների վերաբերյալ, եթե այդպիսիք կան:
• Սյունակ 9Աշխատավարձի վերջնական ֆոնդ. Հաշվարկելու համար 4-րդ սյունակից թիվը բազմապատկեք 6.7 և 8 սյունակների արժեքների հանրագումարով: Այս սյունակը պետք է լրացվի, նույնիսկ եթե աշխատավարձերը խառը կամ առանց սակագների են:
• Սյունակ 10Նշումներ և նշումներ, եթե այդպիսիք կան:

Վերջնական մաս

Այստեղ, որպես կանոն, «շտատկայի» պատրաստման ու կատարման համար պատասխանատուների ստորագրություններն են։ Օրինակ՝ գլխավոր հաշվապահն ու կադրերի բաժնի պետը։ Պաշտոնական ձևով տպագրության տեղ չկա, ուստի այն տեղադրվում է ղեկավարի հայեցողությամբ:

Եթե ​​ընկերության առանձնահատկությունները ներառում են ժամանակավոր կամ սեզոնային աշխատողների օգտագործումը, ապա արժե SR-ը լրացնել «Աշխատանքի ավարտի պայմանները» սյունակով: Եթե ​​պետությունն ունի աշխատողներ, ովքեր աշխատում են վտանգավոր պայմաններում, նրանց աշխատանքի կոչումները պետք է համապատասխանեն պետական ​​դասակարգիչների և այլ կանոնակարգերի մեջ նշվածներին: Եթե ​​անձնակազմի աղյուսակը կազմվում և հաստատվում է, ապա աշխատանքային պայմանագրերում հաստիքների անվանումները պետք է համապատասխանեն դրանում նշվածներին:

Ով է կազմում կազմակերպությունում անձնակազմի աղյուսակը

Հարցը, թե ով պետք է զարգացնի SR-ը, ամենահաճախ հանդիպողներից է HR ֆորումներում: Եվ դա զարմանալի չէ, քանի որ «կադրերի» վերաբերյալ օրենսդրորեն հաստատված չափորոշիչներ չկան։ Կարեւորն այն է, որ այն համատեղում է կադրային խնդիրները ֆինանսականի հետ։ Ուստի, տրամաբանական է, որ կազմակերպության կառուցվածքը և պաշտոնների անվանումները սահմանեն կադրերի բաժնի մասնագետները, իսկ սակագնի, նպաստների և այլ ֆինանսական հարցերով սյունակներով զբաղվեն տնտեսագետները կամ հաշվապահները։ Փոքր ընկերություններում կադրերի կազմման բոլոր խնդիրները հաճախ ստանձնում է գլխավոր հաշվապահը։

Ե՞րբ է անձնակազմի սեղանը

Լավագույն տարբերակը ընկերության հիմնադրումից անմիջապես հետո կազմելն ու հաստատելն է։ Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով դա չի արվել, երբեք ուշ չէ նման ժամանակացույց կազմելու համար։

ՍՌ-ի կազմման կանոնադրական պարբերականություն չկա։ Ղեկավարության հայեցողությամբ դա կարելի է անել տարին մեկ անգամ, կամ քիչ թե շատ հաճախ։ Ամենից հաճախ ընկերությունները ընտրում են այս ռեժիմը. փաստաթուղթը կազմվում է տարեկան, պլանավորման փուլում հաջորդ տարի. Այս ընթացքում, եթե անհրաժեշտություն առաջանա, դրանում փոփոխություններ են կատարվում՝ դրանք հաստատելով համապատասխան հրամաններով։

Մասնագետները խորհուրդ են տալիս SHR-ի ձևը, ինչպես նաև դրա թարմացման կարգն ու հաճախականությունը սահմանել առանձին տեղական նորմատիվ ակտով։

Ինչպես հաստատել

Աշխատակազմի աղյուսակը հաստատում է ընկերության ղեկավարը կամ նման իրավասություն ունեցող աշխատողը (սա պետք է նշված լինի բաղկացուցիչ փաստաթղթերում): Անհրաժեշտ է համապատասխան հրաման արձակել, իսկ փաստաթղթում հաստատման կնիքի մեջ նշել հրամանի վերաբերյալ տվյալները՝ դրա համարը և ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը։

Պահպանման ժամկետը

Ընկերության այլ կազմակերպչական և կարգավորող փաստաթղթերի նման, ShR-ն ունի պահպանման որոշակի ժամկետ: Որոշելու համար, թե որքան ժամանակ պետք է պահպանվի այս փաստաթուղթը, դիմում ենք Մշակույթի նախարարության 25.08.2010թ. թիվ 558 հրամանին։ Այն ունի մի քանի տարրեր.

• Պահվում է մշտապես, եթե մշակվում է նույն հաստատությունում: Եթե ​​կողքից, ապա պահպանման ժամկետը ընդամենը 3 տարի է։
• Նման փաստաթղթերի պատրաստման նախագծեր և աշխատանքային փաստաթղթեր՝ 5 տարի:
• ՍՌ-ի փոփոխությունների հետ կապված ներքին նամակագրությունը պետք է պահպանվի այս փոփոխությունների ընդունումից հետո 3 տարի:
• Կից փաստաթուղթը (կադրային պայմանավորվածությունները) պետք է պահպանվի 75 տարի։

Անձնակազմի աղյուսակը կադրային կարևոր փաստաթուղթ է, որը պարունակում է առավել ամբողջական տեղեկատվություն կազմակերպության անձնակազմի հետ կապված ամեն ինչի մասին: Դրանում ներկայացված տվյալները ներկայացված են կառուցվածքային ստորաբաժանումների և անձնակազմի առանձին ստորաբաժանումների համատեքստում՝ նշելով դրանց թիվը և հիմնական տվյալները յուրաքանչյուր պաշտոնի համար՝ զբաղեցրած պաշտոն, աշխատավարձ և այլն:

Այս փաստաթղթի հիմնական արժեքն այն է, որ այն հարմար գործիք է ոչ միայն հաշվապահական հաշվառման, այլ նաև ձեռնարկության անձնակազմի կառուցվածքը կառավարելու համար, քանի որ, հիմնվելով դրանում պարունակվող տեղեկատվության վրա, շատ հարմար է վերլուծել աշխատանքի արդյունավետությունը բնութագրող ցուցանիշները. ինչպես նաև մշակել օգտագործման օպտիմալացման ուղիներ աշխատանքային ռեսուրսներ.

Աշխատակազմի սեղանն է միասնական փաստաթուղթկազմակերպության անձնակազմի հաշվառման վերաբերյալ, որը պարունակում է տվյալներ դրա վերաբերյալ.

• Կադրային կառուցվածքը.
• Պաշտոնական կազմը.
• Աշխատակիցների թիվը.
• հաստատված աշխատավարձերըև նպաստներ։
• Այլ անհրաժեշտ տեղեկություններ:

Դրա ձևը հաստատվել է 2004 թվականին և պարունակվում է Փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմում, սակայն այն կարող է կազմվել կամայականորեն, պայմանով, որ այն պահպանվի որպես պարտադիր մանրամասների մաս:

Կադրային փաստաթղթերի բոլոր միասնական ձևերում պարունակվող պարտադիր մանրամասների հետ միասին անձնակազմի աղյուսակում պետք է ներառվեն հետևյալ ցուցանիշները.

• Կառուցվածքային միավորի անվանումը և ծածկագիրը.
• Դիրք.
• Անձնակազմի միավորների քանակը.
• Աշխատավարձ և նպաստներ.
• Աշխատավարձի ընդհանուր գումարը.
• Նշում.

Աշխատակազմի աղյուսակը կարող է կազմվել երկու տարբերակով՝ ընթացիկ (հիմնված առկա տվյալների վրա) և պլանավորված։

Կադրային գործառույթներ

Աշխատակազմի աղյուսակը պարունակում է անձնակազմի մասին ամենակարևոր տեղեկատվության մի շարք, ինչպես ամբողջ կազմակերպության, այնպես էլ նրա կառուցվածքային և անձնակազմի ստորաբաժանումների կողմից: Այսպիսով, առաջադրանքների հետ մեկտեղ անձնակազմի գրառումները, այն տեղեկատվական հիմք է տալիս անձնակազմի կառավարման ոլորտում արդյունավետ աշխատանքի համար։ Սույն փաստաթղթում ներկայացված տվյալների ամբողջականությունն ու մանրամասնությունը հիմք են հանդիսանում մշակման և ընդունման համար կառավարման որոշումներբոլոր մակարդակներում։

Աշխատակազմի սեղանի մի քանի հիմնական գործառույթներ կան. Աշխատակազմի ժամանակացույց.

• Ցույց է տալիս ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքը.
• Այն առկա կադրային կառուցվածքի վերլուծության համար տեղեկատվության ամենակարեւոր աղբյուրներից մեկն է։
• Պարունակում է տվյալներ ձեռնարկության անձնակազմի ընդհանուր թվի և բաժինների և պաշտոնների համատեքստում:
• Ապահովում է աշխատավարձի մասին տեղեկատվության պատկերը:
• Արտացոլում է աշխատանքի հրապարակման ընթացիկ կարիքները:

Ձեռնարկության անձնակազմի աղյուսակը կարող է կազմել ցանկացած աշխատող, ում ղեկավարությունը վստահել է այս ֆունկցիան. Այդ գործառույթի կատարման համար պատասխանատու աշխատողի նշանակումը սահմանվում է կազմակերպության հրամանով: Աշխատակազմի աղյուսակի ձևն ինքնին ամրագրված է նույն ձևով, մինչդեռ ձեռնարկության ղեկավարի կողմից դրա հաստատման հրամանում (հրահանգում) պետք է նշվեն դրանում ներառված բոլոր մանրամասները:

Աշխատակազմի ցուցակը կազմվում է առանց ձեռնարկությունում աշխատող աշխատողների անունները և այլ անհատական ​​\u200b\u200bբնութագրերը նշելու և պարունակում է տեղեկատվություն դրա մասին. կազմակերպչական կառուցվածքընշելով նրանց պաշտոնները, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումները։

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրական ակտերում աշխատանքային աղյուսակի գործողության ժամկետի վերաբերյալ պահանջներ չկան: Սա նշանակում է, որ յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել իր հաստատման հաճախականությունը՝ ելնելով իր գործունեության առանձնահատկություններից:

Այս հոդվածում մենք կբացահայտենք հիմնական հասկացություններից մեկը կադրային աշխատանք. Սա սովորական միավոր է: Տեսնենք, թե նա ինչ տեղ է զբաղեցնում հաստիքացուցակում, կոնկրետ ինչ նկատի ունի։ Մենք մանրամասն կնկարագրենք, թե ինչպես է այն ներդրվում, կրճատվում և արդարացվում:

Միավորն է...

Տեսնենք, թե ինչպես են բառարանները սահմանում տերմինը։ Այսպիսով, աշխատակազմի ստորաբաժանումը հետևյալն է.

• Պաշտոնական միավոր, որը նախատեսված է կազմակերպության, ձեռնարկության, հիմնարկի անձնակազմով։
• Մի միավոր կազմակերպության հաստիքային աղյուսակի պաշտոնների ամբողջ ցանկից: Համապատասխանում է մեկ աշխատավայրի։
• Անձնակազմի (կադրային) ժամանակացույցի հաստիքներից մեկը.

Տարբերությունները հարակից հասկացություններից

Կազմակերպության աշխատակազմի ստորաբաժանումը հաճախ շփոթվում է հարակից տերմինների հետ: Տեսնենք տարբերությունը հաջորդիվ:

• Պաշտոնը և անձնակազմի միավորը. Առաջին հայեցակարգի ներքո թաքնված է աշխատանքային գործառույթների որոշակի շարք, երկրորդի տակ՝ անձնակազմի ժամանակացույցի քանակական բաղադրիչը: Ըստ այդմ, մեկ պաշտոնում կարող են լինել միանգամից մի քանի կադրային ստորաբաժանումներ։
• Գնահատման և անձնակազմի միավոր: Առաջին հայեցակարգը դրամական արժեք է, որոշակի աշխատողի վարձատրության հիմքը: Իսկ 1 հաստիքային միավորը կենդանի մարդ է, աշխատող։ Սա է տերմինների տարբերությունը:
• Աշխատավայրև անձնակազմի միավոր: Առաջին հայեցակարգը աշխատողի աշխատանքի կազմակերպված վայրն է: Երկրորդը բանվոր է, մարդ։ Մի աշխատավայրում կարող են աշխատել միանգամից մի քանի անձնակազմ: Օրինակ՝ հերթափոխով աշխատող վաճառողները, գանձապահները։

Պետություն

Աշխատակազմի ստորաբաժանումը, համապատասխանաբար, կազմակերպության պետության (անձնակազմի) կամ անձնակազմի բաղադրիչն է: այսպես է կոչվում նրա աշխատակիցների մշտական ​​կազմը։ Նրանք միասին կազմում են ըստ մասնագիտական ​​կամ այլ բնութագրերի կազմված խումբ՝ նշելով պաշտոնները, ինչպես նաև յուրաքանչյուրին նշանակված աշխատավարձը (ըստ պաշտոնի)։

Պետությունը իրավասու կլինի նաև անվանել կազմակերպության աշխատակիցների ամբողջ կազմը։ Սրանք նրանք են, ովքեր զբաղվում են աշխատանքային գործունեությամբ, և նրանք, ովքեր գտնվում են հիմնարկի հաշվեկշռում, բայց ժամանակավորապես չեն աշխատում մի շարք պատճառներով (հիվանդության արձակուրդ, արձակուրդ, հրամանագիր և այլն):

Եվ ևս մեկ սահմանում. Անձնակազմ - աշխատանքային ռեսուրսների ամբողջ շարք, որոնք գտնվում են կազմակերպության տրամադրության տակ և անհրաժեշտ են հատուկ գործառույթների իրականացման, ընդհանուր նպատակների իրականացման և հաստատության զարգացման համար:

Ռուսական օրենսդրության համաձայն՝ «կադրեր», «կադրեր» տերմինները համարժեք են «կադրեր», «կադրեր» հասկացություններին։

կադրային համալրում

Աշխատակազմի ստորաբաժանումը ներառված է անձնակազմի աղյուսակում: Դա նշանակում է նորմատիվ փաստաթղթերկազմակերպություն, որը կազմում է տվյալ ընկերության, ձեռնարկության, հիմնարկի կառուցվածքը, թիվը և անձնակազմը՝ նշելով աշխատողի պաշտոնից կախված աշխատավարձի չափը. Նման ժամանակացույցը արտացոլում է աշխատողների միջև առկա (կամ պլանավորված) աշխատանքի բաժանումը, որը նախատեսված է աշխատանքի նկարագրություններում:

Ռոստրուդը այս փաստաթուղթը սահմանում է որպես հաստատության տեղական ակտ, որը համախմբված ձևով ամրագրում է աշխատանքային պարտականությունների բաժանումը և աշխատանքային գործունեության վարձատրության պայմանները: Աշխատակազմի աղյուսակն ընդունվում է գործատուի կողմից իր իրավասության շրջանակներում (ՌԴ աշխատանքային օրենսգիրք, հոդված 8): Այսպիսով, նա ունի բոլոր իրավունքներն ինքնուրույն փոփոխություններ կատարելու այս ակտում։

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը չի պահանջում անձնակազմի աղյուսակի պատրաստում և հաստատում: Ավելին, այն նույնիսկ չի պարունակում այս երեւույթի սահմանում։

Այս փաստաթուղթը արժեքավոր է աշխատողների աշխատանքի արդյունավետ օգտագործման համար: Դրանով դուք կարող եք համեմատել ստորաբաժանումներն ու բաժինները՝ ըստ աշխատողների և աշխատողների թվի, աշխատավարձի և որակավորման: Սա անհրաժեշտ տվյալներն են՝ վերլուծելու կատարվող աշխատանքի ծավալը, աշխատողների ծանրաբեռնվածությունը, աշխատանքի նկարագրությունները ճշտելու համար: Բացի այդ, հենց անձնակազմն է օգնում հասկանալ կազմակերպության ձևավորված կառուցվածքի իրագործելիությունը։

Այս փաստաթուղթը տրվում է միայն T-3 միասնական ձևի համաձայն: Այն պարունակում է հետևյալ սյունակները.

• Ընկերության անվանումը.
• Փաստաթղթի համարը.
• Պատրաստման ամսաթիվը.
• Այս ժամանակացույցի տևողությունը.
• Պետական ​​բնակչություն.

• Այս ստորաբաժանման անվանումը և ծածկագիրը.
• Պաշտոն, կոչում, կարգ, դաս.
• Աշխատակազմի հաստիքների թիվը աղյուսակում.
• աշխատավարձը կամ սակագնի դրույքաչափը.
• Սյունակներ, որոնք ցույց են տալիս առկա հավելավճարները, նպաստները և դրանց չափերը: «Ընդամենը» սյունակները ամփոփված են:

Փաստաթուղթը ստորագրում են գլխավոր հաշվապահը և կադրերի բաժնի պետը։ Հաստատված է ամբողջ կազմակերպության ղեկավարի հրամանով:

Նոր կադրային ստորաբաժանման ներդրում

Աշխատակիցների օբյեկտիվ պակասի պայմաններում կազմակերպությունն ունի մեկ ողջամիտ ելք՝ ավելացնել ևս մեկ կադրային միավոր։ Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 8-ը լիովին իրավասու որոշում է: Կազմակերպչական, արտադրական և տնտեսական անհրաժեշտության դեպքում կադրային գրաֆիկը կարող է համալրվել նոր պաշտոնով կամ լրացուցիչ հաստիքով։ Նման փոփոխությունների հաճախականությունը, հաճախականությունը որոշում է հենց գործատուն:

Կադրային միավորի ներդրման պատրաստի նմուշ Ռուսաստանի օրենսդրությունըչի առաջարկում. Այնուամենայնիվ, մասնագետները խորհուրդ են տալիս այս ընթացակարգն իրականացնել երեք քայլով.

1. Նահանգում միավոր մուտք գործելու անհրաժեշտության որոշում.
2. Աշխատանքի նոր նկարագրության կազմում:
3. Ղեկավարին հաշվետվության կազմում.

Եկեք վերլուծենք այս քայլերը ավելի մանրամասն:

Անձնակազմի նոր միավոր մուտք գործելը. քայլ 1

Անմիջապես նշում ենք, որ սա նոր շտաբի ներդրման ամենադժվար փուլն է։ Կադրերի համալրման ուղղությամբ ծանրակշիռ փաստարկներ ձեռք բերելու համար անհրաժեշտ է վերլուծել հատուկ չափանիշների իրականացման չափանիշները. պաշտոնական պարտականությունները. Եվ համեմատեք այս տվյալները նոր կադրային ստորաբաժանման աշխատանքի ծավալի հետ։ Այնուհետև - համալիր հաշվարկ, որը հիմնված է կոնկրետ կազմակերպությունում աշխատանքների կատարման կազմակերպչական և տեխնիկական պայմանների վրա:

Ավելի կոնկրետ, կադրերի աշխատողը պետք է անի հետևյալը՝ հիմնավորելու համար անձնակազմի միավորը.

• Հավաքեք բոլոր վիճակագրական տեղեկությունները պաշտոնի վերաբերյալ: Այն կներառի անձնակազմի միավոր՝ գործառույթներ, աշխատանքի տեսակներ, գործառնություններ, աշխատուժի ծախսեր։
• Հաշվարկներում կիրառվում են արտադրության նորմերը, որոշակի տեսակի աշխատանքի համար նախատեսված ժամանակը։ Եթե ​​կազմակերպությունը չունի իր սեփականը նորմատիվ փաստաթղթերնման պլան, ապա օգտագործվում են Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության կողմից հաստատված տվյալները:

Այս պաշտոնում արդեն աշխատող աշխատողների աշխատանքային ծախսերի հետ կապված հաշվարկներ կատարելուց հետո կարելի է եզրակացնել, որ նրանց վրա ծանրաբեռնվածությունը (ամսական աշխատանքային ժամերով) գերազանցում է նորմը: Այստեղից էլ ընդլայնման անհրաժեշտություն:

Անձնակազմի նոր միավոր մուտք գործելը. քայլ 2

Անձնակազմի ստորաբաժանում մուտք գործելու հաջորդ քայլը աշխատանքի նոր նկարագրի պատրաստումն է: Աշխատուժի ծախսերի արդեն իսկ կատարված հաշվարկի հիման վրա որոշվում են աշխատանքի այն ստանդարտները, որոնք կկատարի պլանավորված աշխատողը: Նրանց (աշխատանքների) ցանկի հիման վրա կազմվում է աշխատանքի նկարագրության նախագիծ:

Անդրադառնանք Ռոստրուդի թիվ 4412-6 նամակին։ Փաստաթուղթը ցույց է տալիս, որ թեև Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը չի պարունակում աշխատանքի նկարագրության որևէ հիշատակում, այնուամենայնիվ, դրանք վերաբերում են կազմակերպության կարևոր փաստաթղթերին: Այստեղ պետք է նշվի.

• Աշխատողի աշխատանքային որակավորումը.
• Ամբողջական ցուցակըիր պարտականությունները.
• Ցուցակ որակավորման պահանջներըպաշտոնի համար պահանջվող.

Գործատուն որոշում է, թե ինչպես թողարկել աշխատանքի նկարագրությունըինչ փոփոխություններ անել դրանում:

Անձնակազմի նոր միավոր մուտք գործելը. քայլ 3

Նոր կադրային ստորաբաժանումը, նոր պաշտոնը սովորաբար ներկայացվում է որոշակի ժամանակ կառուցվածքային միավորկազմակերպություններ։ Այստեղից էլ երրորդ քայլը՝ այս գերատեսչության ղեկավարի դիմումը հուշագրով ողջ ընկերության ղեկավարությանը։ Փաստաթղթի էությունը ներածության հիմնավորումն է նոր պաշտոնկամ պետական ​​ընդլայնում։

Այստեղ հիմնական փաստարկը լինելու է աշխատուժի ծախսերի հաշվարկը։ Ցանկալի է դրանք հաստատել նաև այսպիսի տեղեկություններով.

• Այս տեսակի աշխատանքի համար պատասխանատվության շրջանակը մեծացնելու միջին ցուցանիշներ: Եթե ​​դրա միտումը կայուն է, ապա նպատակահարմար կլինի առաջիկա 2-3 տարվա ընթացքում ապահովել գործընթացի կանխատեսում։
• Ապագա ծախսերի գնահատում. առկա աշխատողների աշխատավարձի բարձրացման ծախսերի համեմատություն նոր կադրային միավորի ներդրման արժեքի հետ:
• Վերլուծություն այն մասին, թե իրական աշխատողները որքան արդյունավետ կարող են հաղթահարել իրենց ունեցած խնդիրները լրացուցիչ պարտականություններ.
• Նպատակներ, առաջադրանքների գործառույթներ, որոնք հնարավոր չէ ամբողջությամբ կատարել անձնակազմընույն քանակությամբ։

Կրճատում

Կադրային ստորաբաժանումների կրճատումը կադրային սպայի աշխատանքի խնդրահարույց կետերից մեկն է աշխատանքից ազատվելու պատճառով. աշխատանքային պայմանագրերայս պատճառով. Բայց միևնույն ժամանակ սա միանգամայն օրինական գործիք է կազմակերպությունում աշխատողների թվի օպտիմալացման համար։

Կրճատումը տեղի է ունենում մի քանի փուլով.

1. Համապատասխան հրամանի արձակում.
2. Աշխատակցին տեղեկացնելը և նրան այլընտրանք առաջարկելը.
3. Զբաղվածության կենտրոնի և արհմիությունների ծանուցումներ.
4. Փաստորեն՝ կրճատումներ։

Լուսավորել կարևոր կետերայս գործընթացը:

Նվազեցման հրամանի թողարկում

Աշխատակազմի կրճատման որոշումը կայացնում է պետը։ Նա արձակում է նաև համապատասխան հրամանը։ Դրա ձևը իրավաբանորեն հաստատված չէ: Այնուամենայնիվ, նվազեցնելու միջոցառումներ իրականացնելու հրամանը պետք է անպայման պարունակի.

• այս իրադարձությունների ամսաթիվը;
• աշխատողների ծանուցման պայմանները.
• տեղեկատվություն կադրային փոփոխությունների մասին.

կրճատման գործընթաց

1. Կրճատման տակ ընկած աշխատողների ծանուցումը` աշխատանքից ազատվելուց ոչ ուշ, քան 2 ամիս առաջ: Փաստաթուղթը ստորագրության դիմաց հանձնվում է նրանցից յուրաքանչյուրին։ Համոզվեք, որ ներառեք որոշման հիմնավորումը և աշխատանքից ազատման ամսաթիվը: Այն նաև թվարկում է այն պաշտոնները, որոնց կարող է գնալ աշխատողը, եթե ցանկանա: Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի, նրանք պետք է առաջարկվեն մինչև աշխատանքից ազատվելու օրը:
2. Եթե ​​աշխատողը համաձայնում է այլընտրանքի, ապա փոխանցում է կատարվում։ Ոչ - աշխատանքից ազատում արվեստի համաձայն: 81 (2-րդ կետ, մաս 1) աշխատանքային օրենսգրքի.
3. Աշխատանքից ազատվելուց 2 ամիս առաջ արհմիութենական կազմակերպության և զբաղվածության ծառայության ծանուցում. Եթե ​​զանգվածային կրճատում է կանխատեսվում՝ 3 ամսից։

Երբ գործատուն կանգնած է մի քանի աշխատողների միջև ընտրության առաջ, կարևոր է հիշել հետևյալը.

Կտրման ավարտը

Վերջնական երեք քայլեր.

1. Տ-3 ձևով ազատման հրամանի տրամադրում. Պատճառը անձնակազմի կրճատման հրամանն է։
2. Համապատասխան գրառումը աշխատանքային գրքույկաշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 1-ին մասի 2-րդ կետով աշխատող.
3. Ժամկետանց վճարումների հաշվարկը՝ արձակման վճարը, ինչպես նաև միջին վաստակը որոնումից հետո 2 ամսվա ընթացքում նոր աշխատանք. Լրացուցիչ փոխհատուցումայն աշխատողները, ովքեր որոշում են թողնել աշխատանքը՝ չսպասելով 2-ամսյա ժամկետի ավարտին։

Այսպիսով, անձնակազմի միավորների թիվը որոշակի պաշտոնում զբաղված աշխատողների թիվն է: Անձնակազմի սպայի համար կարևոր է նաև իմանալ այդ ստորաբաժանումներ մուտք գործելու և կրճատելու հիմնական ասպեկտները: