Ինչպես զանգահարել ծառայության պայմանագիր: Ծառայությունների մատուցման ստանդարտ պայմանագիր՝ պայմաններ, ձև, նմուշ

Ծառայության պայմանագիրը ամենատարածված պայմանագրերից մեկն է: Այդպիսին է օրինական ձեւդրանք ներառում են կապի ծառայություններ, բժշկական, խորհրդատվական, կրթության հետ կապված և այլն: Ցանկանում ենք նշել, որ երբեմն բավականին դժվար է հստակ սահմանազատել ծառայությունների և աշխատանքի միջև (օրինակ, սարքավորումների վերանորոգում): Ինչպես կարելի է գործարքներ կնքել ծառայությունների մատուցման համար, և որո՞նք են այս պայմանագրի տեսակները, կարող եք պարզել հետագա:

Ի՞նչ է ծառայությունը:

Ծառայությունը գործունեություն է, որի արդյունքը չի կարող նյութական արտահայտություն ունենալ, այն պետք է ամբողջությամբ իրականացվի և սպառվի դրա իրականացման ընթացքում։ Աշխատանքը համարվում է զուտ նյութական արտահայտություն ունեցող գործունեություն։ Ծառայությունների մատուցման պայմանագիրը ենթադրում է, որ կապալառուն պետք է կատարի որոշակի գործողություններ, և հաճախորդը, համապատասխանաբար, պարտավոր է վճարել դրանց համար: Վճարովի ծառայությունների մատուցման պայմանագրի կանոնները կարգավորվում են Քաղաքացիական օրենսգիրք. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 39-րդ գլուխը կիրառվում է ծառայությունների բավականին լայն շրջանակի համար.

Աուդիտ;

տեղեկատվական;

բժշկական;

Խորհրդատվություն;

Անասնաբուժություն;

Զբոսաշրջիկ;

Վերապատրաստման ծառայություններ և այլն:

Ի՞նչը ներառված չէ ծառայությունների մեջ:

Հարկ է նշել, որ ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի վրա չեն տարածվում պայմանագրերի հետևյալ տեսակները.

Աշխատանքային պայմանագիր;

Տեխնիկական աշխատանքի համար;

հանձնաժողովներ;

Զարգացման աշխատանքների իրականացման համար;

Տրանսպորտ;

Բանկային հաշիվ;

տրանսպորտային արշավախումբ;

պահեստավորում;

բանկային ավանդ;

Գույքի հավատարմագրային կառավարում.

Պայմանագրի առարկան

Ինչպես արդեն նշվեց, նման պայմանագրերի առարկան բացառապես ոչ նյութական ծառայությունն է։ Քանի որ դրա տրամադրման որակը ուղղակիորեն կախված է այն անձից, ով այն կմատուցի, նման ծառայությունը պետք է կատարի կապալառուն անձամբ (եթե կողմերը պայմանագրով այլ բան չեն նշել): Նման պայմանագիրը պետք է կնքվի գրավոր: Մասնակիցներից յուրաքանչյուրը նույնպես պետք է իր ձեռքում ունենա նման պայմանագրի պատճենը։ Հաճախորդներ կարող են լինել իրավաբանական անձինք, անհատ ձեռներեցները և գործունակ ֆիզիկական անձինք: Անձերի նույն շրջանակը կարող է ներգրավվել որպես կատարող։

Մենք պայմանագիր ենք կնքում

Ծառայությունների մատուցման համար ճիշտ պայմանագիր կազմելու համար անհրաժեշտ է խստորեն պահպանել Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի դրույթները.

Համոզվեք, որ նշեք պայմանագրի առարկան. իսկ գրելը բավական չէ շուկայավարման հետազոտություն», պետք է կետերով ճշտել, թե դա ինչ գործունեություն է լինելու.

Նշեք կողմերի բոլոր լիազորությունները և պարտականությունները.

Սահմանել հստակ ժամկետներ, որոնց ընթացքում պետք է ավարտվեն գործողությունները.

Օգտակար կլինի նաև նշել այն չափանիշները, որոնցով որոշվելու է ծառայության որակը.

Նման պայմանագրում, իհարկե, սահմանված է կապալառուի ծառայությունների գինը.

Մի մոռացեք նաև որոշել գործարքի մասնակիցների պատասխանատվությունը. Ցանկալի է նաև պայմանագրում սահմանել փոխհատուցման չափը՝ դրանից միակողմանի հրաժարվելու դեպքում։

Պայմանագրի առանձնահատկությունները

Որոշ դեպքերում հնարավոր է ծառայությունների մատուցման պայմանագիր կնքել միայն այն սուբյեկտների հետ, որոնք ունեն նման գործունեության լիցենզիա: Օրինակ, եթե մենք խոսում ենք տրամադրելու պայմանագրի մասին բժշկական օգնություն, ապա բուժհաստատությունը պետք է ունենա լիցենզիա։ Միևնույն ժամանակ, այն պետք է վավեր լինի, և այն բժշկական օգնության այն տեսակների համար, որոնց համար, փաստորեն, դուք դիմել եք։ Եթե ​​հիվանդանոցն առանց լիցենզիայի հիվանդներին բուժօգնություն ցուցաբերի, ապա պատասխանատվության կենթարկվի։ Բացի այդ, եթե կատարողը չունի լիցենզիա, ապա դատարանում այս պայմանագիրը կարող է անվավեր ճանաչվել։ Այսինքն՝ նման պայմանագիրը իրավական որեւէ կշիռ չի ունենա։ Ծառայության պայմանագրի առանձնահատկություններին կարելի է վերագրել նաև հետևյալ կանոնը՝ որոշ դեպքերում ենթակա է ծառայությունների մատուցման պայմանագրին ընդհանուր դրույթներպայմանագրային և ներքին պայմանագրերի մասին:

Պայմանագրի դադարեցում

Հարկ է ընդգծել, որ ի տարբերություն այլ տեսակի գործարքների. քաղաքացիական պայմանագիրծառայությունների մատուցումը կարող է դադարեցվել ոչ միայն կողմերի փոխադարձ համաձայնությամբ, այլ նաև դրա մասնակիցներից մեկի (կատարողի կամ պատվիրատուի) կողմից միակողմանիորեն: Օրենքը նախատեսում է, որ հաճախորդը կարող է հրաժարվել պայմանագրից, պայմանով, որ նա փոխհատուցի կապալառուին իր կատարած բոլոր ծախսերը: Բացի այդ, հաճախորդը կարող է հրաժարվել կապալառուի ծառայություններից ինչպես մինչև ծառայության մատուցման մեկնարկը, այնպես էլ արդեն ուղղակիորեն դրա մատուցման գործընթացում: Կապալառուն, իր հերթին, ունի նաև պայմանագրից հրաժարվելու իրավասություն: Եթե ​​նման մերժումը հաճախորդին վնաս է պատճառում, ապա մյուս կողմը պարտավոր է հատուցել դրանք:

Գործակալության պայմանագիր

Ծառայությունների մատուցման գործակալության պայմանագիրը պրինցիպալի (իրականում երաշխավորի) և գործակալի (միջնորդ, կատարող) պայմանագիր է, համաձայն որի առաջինը պատվիրում է որոշակի ծառայությունների մատուցում երկրորդ անձի կողմից ( իրավաբանական ծառայություններև այլն) տնօրենի անունից կամ ուղղակիորեն գործակալի անունից: Նման գործողությունների համար գործակալը վարձատրության իրավունք ունի:

Պարտադիր պայմաններ

Գործակալության պայմանագիր բոլոր կանոններին համապատասխան կնքելու համար անհրաժեշտ է նշել.

Գործառույթը, որը պետք է կատարի գործակալը.

Նա կգործի իր անունից, թե՞ հաճախորդի անունից.

Ինչպե՞ս է նա զեկուցելու տնօրենին;

Վճարի չափը և դրա վճարման ժամկետը.

Կողմերի պարտականությունները և իրավունքները.

Կա՞ն արդյոք որևէ սահմանափակում գործակալի լիազորությունների վերաբերյալ.

Պայմանագրի դադարեցման պայմանները;

Կողմերի պատասխանատվությունը.

Որոշակի տեսակի պայմանագրեր

Դիտարկվող պայմանագրի տարբերակն իրենից ներկայացնում է խորհրդատվական ծառայությունների մատուցման պայմանագիր: Դրանք կարող են լինել և՛ երկարաժամկետ, և՛ մեկանգամյա: Այս տեսակի պայմանագիրը հաճախ կնքվում է տարբեր մասնագետների և ընկերությունների միջև: Հետևյալները ամենատարածվածն են խորհրդատվական ծառայություններիրավական, ֆինանսական, ռազմավարական, գովազդային, տեղեկատվական: Անշարժ գույքի հետ կապված տարբեր գործարքներ կատարելու գործընթացում հաճախ օգտագործվում է ռիելթորական պայմանագիր: Շատ գործարարներ դիմում են մարքեթինգային գործակալություններին` իրենց ապրանքանիշը ժամանակակից աշխարհում առաջ մղելու համար: Նման ընկերությունները սովորաբար շատ ծառայություններ են մատուցում. թիրախային լսարանների սահմանում, բրենդի պրոֆիլի մշակում, բրենդի ռազմավարության մշակում և այլն: Բացի այս բոլոր տեսակի պայմանագրերից, կան շատ ուրիշներ, և դրանք ամեն օր ավելանում են: Ուստի բոլորին մեկ հոդվածի շրջանակներում թվարկելն ուղղակի անիրատեսական է։

Կարևոր կետեր

Ինչպես պարզվեց, ծառայությունների մատուցման պայմանագիրն ունի իր առանձնահատկությունները։ Ուստի նրա եզրակացությանը պետք է ավելի քան լուրջ վերաբերվել։ Բացի այդ, հաճախորդը կարող է խզել նման պայմանագիրը, փաստորեն, ցանկացած ժամանակ: Այսպիսով, կատարողին ի սկզբանե հետաքրքրում է համաձայնեցված գործողությունների որակյալ կատարումը, հակառակ դեպքում նա կարող է կորցնել իր վաստակը: Նաև մի մոռացեք, որ նման պայմանագրեր կնքելիս կապալառուից հաճախ պահանջվում է լիցենզիա ունենալ: Եթե ​​անհատը կամ ձեռնարկությունը լիցենզիա չունի, նրա հետ պայմանագիր կնքելը պարզապես իմաստ չունի։ Իսկապես, դատարանում անհամաձայնության դեպքում նման պայմանագիրը անվավեր է ճանաչվում, և չափազանց դժվար կլինի ստանալ, օրինակ, կորուստների փոխհատուցում:

Ծառայությունների շրջանակը, որը կապալառուն կարող է մատուցել հաճախորդին ըստ ստանդարտի Ծառայության պայմանագրի ձևը չափազանց լայն էՔաղաքացիական իրավունքի ոլորտում կարիքները բավարարելու մի շարք միջոցառումների շնորհիվ։

Տնտեսության զարգացումը և ինտելեկտուալ դաշտում տեղեկատվության (գիտելիքների) աճը նպաստել են մեծ թվով նոր ծառայությունների առաջացմանը, որոնց իրականացումն իրականացվում է պայմանագրային հարաբերությունների կնքման հիման վրա՝ տրամադրելու համար։ խորհրդատվական, տեղեկատվական և այլ ծառայություններ, ներառյալ վերապատրաստման ծառայություններ:

Մենք ունենք պայմանագրերի ձևեր, որոնք տեղին են կնքելու համար հետևյալ ծառայությունները մատուցելիս:

• ընդհանուր;
• օրինական;
• հաշվապահական հաշվառում;
• տեղեկատվություն;
• խորհրդատվություն;
• աուդիտ;
• զբոսաշրջիկ;
• հաղորդակցություններ;
• շուկայավարում;
• անվտանգություն;
• գովազդ;
• Անշարժ գույք;
• տրանսպորտ.

Թե ինչպիսի ծառայությունների կարիք ունեք դուք կամ ձեր հաճախորդը, որոշվում է անհատապես յուրաքանչյուր առանձին դեպքում, մեր ծառայությունում կարող եք գտնել այս բոլոր ծառայությունների պայմանագրերը՝ անհրաժեշտ հավելվածներով:

Պայմանագրերի իրավական կարգավորում

Այս պայմանագրերի իրավական կարգավորումն իրականացվում է Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի նորմերով: Մասնավորապես, Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 39-րդ գլուխը («Վճարովի ծառայություններ»): Գլխի կանոնները կիրառվում են բժշկական, աուդիտորական, տեղեկատվական, խորհրդատվական, անասնաբուժական, վերապատրաստման և որոշ այլ ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի նկատմամբ:

Իսկ Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 783-րդ հոդվածը նշում է, որ պայմանագրի վերաբերյալ ընդհանուր դրույթները կարող են կիրառվել այս պայմանագրի նկատմամբ, եթե դա չի հակասում պայմանագրի առարկային: Հարկ է հիշել, որ այս փաստաթղթերը իրենց միջև էական տարբերություն ունեն՝ մի դեպքում հաճախորդին մատուցվում են ծառայություններ, մյուս դեպքում՝ աշխատանքներ։ Բավականին դժվար է տարբերակել փաստաթղթերը Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքում «աշխատանք» և «ծառայություն» հասկացությունների սահմանումների բացակայության պատճառով:

Այնուամենայնիվ, այս հասկացությունները սահմանված են Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքում: Աշխատանքը գործունեություն է, որի արդյունքներն ունեն նյութական արտահայտություն։ Ծառայությունները համարվում են այնպիսի գործունեություն, որի արդյունքները չունեն նյութական արտահայտություն և սպառվում են այդ գործունեության իրականացման ընթացքում: Այսպիսով, ծառայությունների մատուցման պայմանագիր կնքելիս հաճախորդը վճարում է ոչ թե աշխատանքի արդյունքի համար, այլ ուղղակիորեն որոշակի ծառայությունների մատուցման գործընթացի համար։

«Ծառայությունների մատուցման» գործընթացը վերաբերում է անհատի, իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ առևտրային (ձեռնարկատիրական) գործունեությանը՝ ուղղված այլոց կարիքների բավարարմանը։ Ծառայությունները, առավել հաճախ, մատուցվում են կապալառուի և պատվիրատուի միջև կնքված ծառայությունների մատուցման պայմանագրի համապատասխան ձևի հիման վրա:

Ծառայության պայմանագրի հայեցակարգը

Սպասարկման պայմանագրի համաձայն՝ կապալառուն պարտավորվում է պատվիրատուի հանձնարարությամբ մատուցել որոշ ծառայություններ/ծառայություններ (կատարել որոշակի գործողություններ կամ իրականացնել. որոշակի գործունեություն), և հաճախորդը պարտավորվում է վճարել այդ ծառայությունների համար:

Համաձայն վերոնշյալ սահմանման՝ ծառայությունների մատուցման պայմանագիրը կամ դրա նմուշը պայմանական է, փոխհատուցվող և երկկողմանի:

Ծառայությունների մատուցման պայմանագրեր. եզրակացության առանձնահատկությունները

2019 թվականին որևէ ծառայությունների մատուցման ժամանակ կնքված պայմանագրերի նկատմամբ կիրառվում են հետևյալ կանոնները.

• Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 780-րդ հոդվածի համաձայն, կապալառուն պարտավոր է ծառայություններ մատուցել անձամբ, եթե այլ բան նախատեսված չէ կնքված փաստաթղթով: Այնուամենայնիվ, դա չի զրկում կապալառուին ծառայությունների մատուցման օրինակելի պայմանագրում պատվիրատուի հետ պայմանները համաձայնեցնելուց հետո համակատարողների ներգրավման պայման ներառելու իրավունքից:
• Որոշ գործողություններ պահանջում են լիցենզիա:
• Գրավոր առաջադրանքը հիմք է հանդիսանում ծառայությունների մատուցման նման պայմանագրի նմուշում առարկայի իրավասու սահմանման համար: Առաջադրանքի ձևակերպումը հաճախորդի հիմնական պարտականություններից է, ներառյալ ժամանակին և պայմանագրով սահմանված կարգով կատարված ծառայությունների դիմաց վճարումը:
• Եթե ​​պայմանագրով նախատեսված չէ կոնկրետ ծառայության վաղաժամկետ տրամադրման հնարավորությունը, հաճախորդն իրավունք ունի չվճարել ժամանակից շուտ կատարված ծառայությունների համար:
• Հաճախորդի մեղքով ծագած պարտավորությունները չկատարելու անհնարինության դեպքում նա պարտավոր է ծառայությունների դիմաց վճարել ամբողջությամբ, եթե այլ բան նախատեսված չէ պայմանագրով կամ օրենսդրությամբ:
• Կողմերի վերահսկողությունից անկախ հանգամանքներից բխող պարտավորությունների կատարման անհնարինության դեպքում պատվիրատուն պարտավոր է կապալառուին հատուցել իր կողմից իրականում կատարված ծախսերը, եթե այլ բան նախատեսված չէ պայմանագրով կամ օրենսդրությամբ:
• Հաճախորդն իրավունք ունի լուծելու ծառայությունների մատուցման պայմանագիրը՝ կապալառուին իր կողմից իրականում կատարված ծախսերի վճարման պայմանով։
• Կապալառուն իրավունք ունի խզել պայմանագիրը միայն պատվիրատուին կատարված ծախսերը ամբողջությամբ փոխհատուցելու պայմանով:

Ծառայությունների մատուցման պայմանագրով վեճերի պատճառները

• Ամենից հաճախ վեճերը ծագում են անբավարար հստակ ձևակերպված առաջադրանքի, պայմանագրում ժամկետների և այլ կոնկրետ ցուցանիշների բացակայության պատճառով:
• Վեճերի ընդհանուր պատճառ է հանդիսանում հաճախորդի անվճարունակությունը, ինչպես նաև պարտավորությունների կատարման ապահովման մեխանիզմների բացակայությունը։

Ինչպե՞ս ապահովել պայմանագրային պայմանների կատարումը:

Ցանկացած ծառայությունների մատուցման պայմանագրով ստանձնած պարտավորությունների կատարումն ապահովվում է հետևյալ եղանակներով.

• զրկվել (տուգանքների տեսքով);
• բանկային երաշխիք;
• պարտապանի գույքի պահպանում.
• երաշխիք;
• պայմանագրային ապահովագրություն;
• ավանդ և պայմանագրով կամ օրենսդրությամբ նախատեսված այլ եղանակներ:

Ցանկալի է նաև կիրառել կնքված պայմանագրերի ապահովագրություն։ Նման միջոցները կօգնեն վերացնել կամ նվազագույնի հասցնել գույքային կորուստները ծառայությունների մատուցման օրինակելի պայմանագրի կնքման ժամանակ, որը կարող եք ներբեռնել մեր ծառայությունում:

Պայմանագրի հայեցակարգը որպես իրավական փաստաթուղթ կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 39-րդ գլխի 779-783-րդ հոդվածներով: Ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի կազմումն անհրաժեշտ է այն դեպքերում, երբ մի կողմը պարտավորվում է կատարել որոշակի աշխատանք կամ գործողություններ, մատուցել ծառայություններ, իսկ մյուս կողմը պարտավորվում է վճարել դրանց համար: Նման պայմանագրերը կոչվում են ծառայությունների մատուցման պայմանագրեր և սովորաբար կնքվում են գրավոր: Պայմանագրի առարկան կարող է լինել տարբեր տեսակի ծառայություններ՝ աուդիտ, հաշվապահություն, իրավական աջակցություն, կրթական և բժշկական ծառայություններ, ծառայություններ տարբեր տեսակներաշխատանքներ, ապրանքների մատակարարում և այլն։ Առանձին խնդիր է նոտարական վավերացում պահանջող պայմանագրերի կազմումը։ Դրանք ներառում են.

• գործարքներ ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց կամ միայն իրավաբանական անձանց միջև.
• որոշակի գումարների գործարքներ (նվազագույն աշխատավարձի նվազագույն չափը տասնապատիկ գերազանցող).
• օրենքով նախատեսված գործարքներ (նշված է Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 161-րդ հոդվածում):

TO ընդհանուր տեղեկությունԾառայությունների պայմանագրերը ներառում են հետևյալ տեղեկությունները.

1) պայմանագրի առարկան` մատուցվող ծառայությունների տեսակը, ձևը և այդ ծառայությունների սպառողի պարտավորությունները.

2) պայմանագրի տեսակը՝ միանգամյա, շրջանակային, երկարաձգվող և այլն.

3) պայմանագրի տեսակը` ծառայությունների մատուցման, առքուվաճառքի, աշխատանքների կատարման (պայմանագրի), միջնորդության պայմանագրերի կազմում. աշխատանքային հարաբերություններև այլն;

4) Համաձայնագրի կողմեր՝ ինչպես ֆիզիկական, այնպես էլ իրավաբանական անձինք.

5) պայմանագրի ձևը` օրենքով նախատեսված չէ, բայց պահանջվում է գրավոր կատարում 2 օրինակից - վեճերի դեպքում սույն պահանջի չկատարումը չի հաստատում գործարքի առկայությունը.

6) Պայմանագրի պայմանները. օրենքը սահմանում է պայմանների երեք կատեգորիա՝ նման պայմանագրերը կազմելիս.

- սովորական, որոնք նախատեսված են օրենքներով և պետք է ներառվեն պայմանագրի տեքստում.

- այս տեսակի համաձայնագրի համար օրենքով սահմանված էական պայմանները և այն պայմանները, որոնց վրա պնդում է կողմերից մեկը.

- պատահական պայմաններ - լրացնել կամ փոխել սովորական պայմանները (դրանք ներառում են. ռիսկի ապահովագրության նշանակում, պատճենների ոչ ստանդարտ քանակ, բովանդակության մեջ փոփոխություններ կատարելու կարգ և այլն);

• ներածական մաս;
• պայմանագրի առարկայի նշանակում (կապալառուի գործողությունների կամ գործունեության ցանկ).
• կողմերի պարտավորություններն ու իրավունքները.
• պայմանագրի ժամկետը (կողմերի համաձայնությամբ);
• ծառայությունների արժեքը (ապրանքներ, աշխատանքներ), վճարման մեխանիզմ և պայմաններ.
• Համաձայնագրի կողմերի պատասխանատվությունը.
• եզրակացություն.

Վճարովի ծառայությունների մատուցման պայմանագիրը համարվում է պաշտոնապես կնքված այն դեպքում ձեռք է բերվել պայմանավորվածությունսովորական և էական պայմաններով, որոնք պետք է հաստատվեն կողմերի ստորագրություններով (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 432-րդ հոդվածի համաձայն): Պետք է նշել, որ ստանդարտ պայմանագրերի մեծ մասը չի պահանջում հատուկ իրավական գիտելիքներ: Բայց կարևոր պայմանագրերը, խոշոր չափերի գործարքները, գործարքները, որոնց ընթացքում կարող են առաջանալ ֆորսմաժորային հանգամանքներ կամ բարդություններ, պետք է անպայման իրավական փորձաքննության ենթարկվեն։ Մենք խստորեն խորհուրդ ենք տալիս ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի մշակումը վստահել փորձառու իրավաբաններին, ինչը կերաշխավորի վեճերի հաջող լուծում, եթե դրանք ծագեն:

Տեխնիկական բնութագրերի պատրաստման պայմանագիր

Տեխնիկական առաջադրանքի կազմումը աշխատանքի և ծառայությունների բազմաթիվ տեսակների առանցքային փուլերից մեկն է, օրինակ՝ ճարտարապետական, դիզայն, ինժեներական դիզայն, վեբկայքի մշակում, կրեատիվ օբյեկտների ստեղծում, ոչ ստանդարտ արտադրանքի արտադրություն և այլն։ Բայց նկարելը։ Տեխնիկապես և իրավաբանորեն իրավասու TK ստեղծելը, որը հիմք է հանդիսանում հետագա բոլոր աշխատանքների իրականացման համար, հեշտ և շատ պատասխանատու խնդիր չէ: Հետեւաբար, այն պետք է վճարվի համապատասխանաբար: Դրա համար անհրաժեշտ է տեխնիկական բնութագրերի պատրաստման համաձայնագիր՝ պատվիրատուի և կապալառուի միջև համաձայնության իրավական հաստատում, որ վերջինս կմշակի տեխնիկական բնութագրերը, իսկ առաջինը կվճարի այդ աշխատանքների համար պայմանագրային պայմաններին համապատասխան:

Որպես կանոն, տեխնիկական առաջադրանքների մշակման համար ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի կազմումը ներառում է հետևյալ կետերը.

• ապագա աշխատանքի նպատակը, սկզբունքները և նպատակները (դիզայն, ստեղծագործական և այլն);
• դրանց իրականացման պայմաններն ու կարգը.
• ժամկետներ;
• Ակնկալվող արդյունքները.

Հաճախորդի կողմից սույն պայմանագիրը պահանջում է նախնական տեխնիկական տվյալների տրամադրում և կապալառուից հստակ նշում, թե ինչ է իրեն անհրաժեշտ, դա պետք է ներառվի պայմանագրի տեքստում: Պետք է նկատի ունենալ, որ բանավոր պայմանավորվածությունները իրավաբանորեն պարտադիր չեն և վեճերի դեպքում հաշվի չեն առնվի: Տեխնիկական բնութագրերի մշակման ստանդարտ արժեքը կազմում է 10-15% ընդհանուր արժեքընախագիծ կամ աշխատանք:

Նախահաշվային փաստաթղթերի պատրաստման պայմանագիր

Նման պայմանագիրը պակաս չէ կարևոր կետորոշակի աշխատանքների կատարման ժամանակ; դա պայմանագրի տեսակ է։ Սա պայմանագիր է, որը կապալառուն (կապալառուն) պարտավորվում է մշակել նախահաշիվ և համաձայնեցված ժամկետում ներկայացնել պատվիրատուին, ով պետք է վճարի աշխատանքի դիմաց պայմաններին համապատասխան: Նախահաշվային փաստաթղթերի պատրաստման պայմանագիրը կազմվում է գրավոր և չի պահանջում նոտարի կողմից վավերացում՝ անկախ ծառայությունների վարձատրության չափից: Պայմանագրի այս տեսակը պետք է անպայման ներառի որոշակի էական պայմաններ, մասնավորապես՝ գնահատական ​​փաստաթղթերի պատրաստման TOR, գնահատումների պահանջներ, կատարված աշխատանքի համար վճարման չափը և ժամկետները: Այս պայմաններից մեկի բացակայության դեպքում պայմանագիրը կարող է ճանաչվել չկնքված: Քանի որ նախահաշիվ պատրաստելը ոչ միայն բարդ գործ է, այլև շատ պատասխանատու, ապա, որպես կանոն, պայմանագրերում. գնահատման փաստաթղթերբավականաչափ մեծ քանակությամբ լրացուցիչ պայմաններ. Ամենակարևորներից են պատժամիջոցները պայմանների ոչ պատշաճ կատարման համար, արդյունքի երաշխիքները և արդյունքների համար կապալառուի պատասխանատվությունը:

Պայմանագրի մշակում

Ամենահաճախ կնքվող պայմանագրի տեսակը աշխատանքային պայմանագրի կնքումն է կամ, այլ կերպ ասած, աշխատանքի կատարման համար: Նման պայմանագրերի մի քանի տեսակներ կան.

• շինարարական պայմանագիր (շենքերի և շինությունների կառուցում, ինժեներական ցանցեր, ճանապարհներ);
• հետազոտության համար և նախագծային աշխատանք(գեոդեզիա, երկրաբանություն, ճարտարապետություն, ինժեներական ցանցի նախագծում և այլն);
• աշխատանքի պայմանագիր քաղաքապետարանի և պետական ​​կարիքները(աղբահանություն, բնակարանային ֆոնդի և ենթակառուցվածքների սպասարկում և այլն);
• կենցաղային պայմանագիր (վերանորոգման կամ այլ աշխատանքի համար):

Ենթապայմանագրային աշխատանքների պատվերի կատարումը նույնպես ներառված է նման համաձայնագրի պատրաստման մեջ և իրականացվում է այն դեպքերում, երբ Գլխավոր կապալառուն (սովորաբար շինարարության մեջ) ներգրավում է այլ կապալառուների հատուկ աշխատանք կատարելու համար: Ենթապայմանագրի պայմանագիրը ձևով նման է աշխատանքային պայմանագրին, սակայն այն պահանջում է հաշվի առնել բազմաթիվ իրավական նրբություններ՝ կապված շինարարության ոլորտում վեճերի լուծման հետ: Ուստի նախընտրելի է պայմանագրի կազմումը վստահել մասնագետին կամ իրականացնել նրա իրավական փորձաքննությունը, հատկապես, եթե աշխատանքի ծավալը և վճարման չափը նշանակալի են։

Եզրակացություն

Ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի մշակումը պետք է համապատասխանի հետևյալ կարևոր պահանջին. դրույթների ձևակերպումը պետք է լինի հնարավորինս պարզ և հասկանալի և միանշանակ պատասխան տա այն հարցին, թե ով, ինչ և երբ պետք է անի, ինչ պայմաններով, ինչ: վարձատրությունը և ինչ կարգով է ստացվելու, ինչ կլինի, եթե խախտվեն պայմանագրի պայմանները։ Իրավաբանորեն գրագետ կազմված պայմանագիրը վերացնում է գրեթե բոլոր հնարավոր ռիսկերը և հնարավորություն է տալիս բոլոր պահանջներն ու վեճերը լուծել արտադատական ​​կարգով:

Ձեզ նույնպես կարող է հետաքրքրել.

Որտեղ դիմել ամուսնալուծության համար. ամուսնալուծություն ստանալու երեք եղանակ

Երբ բոլոր փաստարկները սպառված են, ու մնում է ցրվել ու սկսել նոր կյանք, ամուսինների առաջ կազմակերպչական հարց է առաջանում՝ որտե՞ղ դիմել ամուսնալուծության համար։ Դա այնքան էլ պարզ չէ, որքան...

Հողային վեճերի լուծում

Հողն ամբողջ հասարակության հիմքերի հիմքն է, նույնիսկ եթե հողի մասին խոսելիս նկատի ունենք հողամաս։ Հող ունենալ նշանակում է վստահ լինել քո ապագային...

Համաձայնագիր - համաձայնագիր երկու կամ ավելի անձանց միջև քաղաքացիական իրավունքների և պարտականությունների հաստատման, փոփոխման կամ դադարեցման վերաբերյալ (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 420-րդ հոդվածի համաձայն):

Պատշաճ կերպով հարմարեցված պայմանագրային աշխատանքի համակարգձեռնարկությունում կարող է կանխել ավելորդ սխալներն ու թյուրիմացությունները, որոնք հետաձգում են մարդու և ֆինանսական ռեսուրսներ. Բացի այդ, դա կօգնի խուսափել բազմաթիվ դատական ​​վեճերից։

Օրինակ, ամենապարզ սխալը պայմանագրային աշխատանքկարող է ձեր կազմակերպությունը բերել ոչ միայն արբիտրաժային դատարան, այլ նաև դառնալ «հարկային» քրեական գործ հարուցելու պատճառ։ Սա իր հերթին կարող է ազդել կազմակերպության հեղինակության վրա, իսկ մրցույթների դեպքում՝ բացասաբար անդրադառնալ դրանց արդյունքների վրա։

Հոդվածի հեղինակը, կարիերայի սանդուղքով բարձրանալով քարտուղարի օգնականի պաշտոնից մինչև խոշոր դաշնային կազմակերպության իրավաբանական բաժնի ղեկավարի տեղակալ ունիտար ձեռնարկությունկիսվում է ոլորտում ձեռք բերած իր փորձով փաստաթղթաշրջանառության կազմակերպումպայմանագրեր ձեռնարկությունում. Այս հոդվածում մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք.

• համաձայնագրի նախագծի պատրաստում;
• դրա հաստատումը;
• պայմանագրի կնքում (ստորագրում և կնքում).
• գրանցում (ներառյալ պետական ​​գրանցումը);
• հաշվառում և գործառնական պահպանում, պայմանագրերի պատճենների (բնօրինակների) թողարկում.
• կոնտրագենտների փաստաթղթերի համաձայն տվյալների բազայի ձևավորում.
• պայմանագրերի կատարման կազմակերպում.
• արխիվացման համար պայմանագրերի պատրաստում.

Գլխավորը սկզբունքն է։

Շինարարության սկզբնական փուլում պայմանագրային աշխատանքային համակարգերանհրաժեշտ է որոշել այն սկզբունքը, որի վրա այն կկառուցվի.

• կենտրոնացված կամ
• ապակենտրոնացված.

Դա անելու համար դուք պետք է հետազոտություն անցկացնեք ձեռնարկության բիզնես գործընթացների և գործունեության մեթոդների վերաբերյալ: Ստացված տեղեկատվության հիման վրա հարցը, թե ում համար է պատասխանատվություն կրելու պայմանագրային աշխատանքների կազմակերպում:

• կոնկրետ կառուցվածքային միավոր (կենտրոնացված սկզբունք ընտրելիս) կամ
• առանձին աշխատողներ տարբեր կառուցվածքային ստորաբաժանումներում (ապակենտրոն սկզբունք ընտրելիս):

Վերլուծելով պայմանագրային աշխատանքային փորձՌուսաստանում հոդվածի հեղինակը կարող է ասել, որ փոքր և միջին ընկերությունների մեծ մասում պայմանագրերի փաստաթղթային հոսքը«պատռված» - բաժանված է առանձին աշխատողների միջև: Պատասխանատու կատարողը պատրաստում է պայմանագրի նախագիծ, կազմակերպում դրա հաստատումը, քարտուղարը կամ գործավարը գրանցում է, և պայմանագիրը պահպանվում է կամ պատասխանատու կատարողի կամ Գլխավոր հաշվապահբիզնեսներ կամ մեկ ուրիշը:

Խոշոր ընկերություններում, որպես կանոն, կիրառվում է կենտրոնացման սկզբունքը. պատասխանատու կատարողը պատրաստում է պայմանագրի նախագիծ և ներկայացնում գրասենյակի կառավարման ծառայությանը (կամ պայմանագրային բաժինը), որը համակարգում, կնքում, գրանցում, գրանցում և պահպանում է պայմանագրերը և թողարկում: դրանց պատճենները:

Մինչ օրս պայմանագրային աշխատանքների կազմակերպումը կենտրոնացված հիմունքներով ամենաօպտիմալն է խոշոր ընկերություններաշխարհագրորեն հեռավոր ստորաբաժանումների ցանցով։

Համաձայնագրի նախագծի պատրաստում

Համաձայնագրի նախագծի պատրաստում (ձեր պայմանագրի նախագիծը կազմելը կամ կոնտրագենտից ստացված վերանայումը) իրականացվում է պատասխանատու անձի կողմիցԳնալ կառուցվածքային միավոր, որը նախաձեռնում է պայմանագրի կնքումը, փաստաբանի հետ միասին։

Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 161-րդ հոդվածի համաձայն, գործարքներ իրավաբանական անձինքիրենց միջև և քաղաքացիների հետ պետք է իրականացվեն պարզ գրելը, բացառությամբ նոտարական վավերացում պահանջող գործարքների։

Համաձայնագրի նախագիծը ներկայացվում է հաստատման և ստորագրման հետևյալ կերպ. պատճենների քանակը:

• սովորաբար կողմերի քանակով;
• իր լիազորված մարմնի կողմից գրանցման օրվանից գործող պայմանագրերի համար պետական ​​իշխանությունկամ տեղական իշխանություն, (օրինակ՝ վարձակալության պայմանագրեր) - կողմերի թվով + 1 օրինակ գրանցող մարմնի համար։

Ցանկացած բիզնես պայմանագրի կառուցվածքում խորհուրդ է տրվում նախատեսել հետևյալը. հատվածներ,որոնք որոշ դեպքերում կարող են համակցվել կամ առանձնացվել.

• Նախաբան.
• Պայմանագրի առարկան.
• Կողմերի իրավունքներն ու պարտականությունները.
• Վճարումներ կատարելու արժեքը և կարգը.
• Հատուկ պայմաններպայմանագրեր.
• Կողմերի պատասխանատվությունը.
• Պայմանագրի փոփոխություն, խզում և դադարեցում:
• Գաղտնիություն.
• Վեճերի լուծում.
• Հանգամանքները ֆորսմաժորային.
• Պայմանագրի ժամանակը.
• Կողմերի հասցեները և մանրամասները.
• Կողմերի ստորագրությունները.

Մենք ստուգում ենք գործընկերոջը:

Պայմանագրի նախագծի հետ աշխատելու փուլում պատասխանատու կատարողը պարտավոր է ապահովել, որ կողմը տրամադրի փաստաթղթերի փաթեթ: Դա պայմանավորված է մի շարք պատճառներով. Փաստն այն է, որ կնքված պայմանագիրը կարող է իրավական ուժ չունենալ (օրինակ, եթե այն ստորագրված է չլիազորված անձի կողմից): Նման ավելորդություններից խուսափելու համար անհրաժեշտ է ուշադիր մոտենալ կոնտրագենտի փաստաթղթերի ստուգմանը:

Ելնելով պրակտիկայից, կարելի է ասել, որ ամբողջական ստուգումկոնտրագենտի փաստաթղթերը (այսինքն՝ ստուգելով ոչ միայն գրանցումը և բաղկացուցիչ փաստաթղթեր, Ինչպես նաեւ արժեքավոր թղթեր, կորպորատիվ փաստաթղթերը, ակտիվները, աուդիտորների կարծիքները, ֆինանսական հաշվետվությունները և այլն) տեղին չեն բոլոր պայմանագրերը կնքելիս: Դա կարող է անհրաժեշտ լինել, օրինակ, կազմակերպությանն անդամակցելիս, քանի որ ձեռք է բերվում աշխատանքային բիզնես, որի ընթացքում կարող են որոշակի պարտավորություններ առաջանալ։

Կոնտրագենտի կողմից տրամադրվող փաստաթղթերի ցանկը սահմանում է կազմակերպության իրավաբանական ծառայությունը: Ահա դրանց օրինակելի ցանկը ձեր ուշադրության համար.

• Կոնտրագենտների մասին տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթեր.
  • տրամադրված փաստաթղթերը իրավաբանական անձ:
    • բաղկացուցիչ փաստաթղթերի պատճենները,
    • իրավաբանական անձի ղեկավարի լիազորությունները հաստատող փաստաթղթի պատճենը.
      • իրավաբանական անձի կողմից սահմանված կարգով վավերացված լիազորագրի պատճենը և ներկայացուցչի անձնագրի պատճենը (եթե պայմանագիրը իրավաբանական անձի անունից կնքված է ոչ թե նրա ղեկավարի, այլ ներկայացուցչի կողմից).
    • վկայագրի պատճենը պետական ​​գրանցումիրավաբանական անձ բոլոր փոփոխություններով,
    • լիազորագրի պատճենը վիճակագրական դիտարկումկոդերի նշանակման մասին,
    • գրանցման վկայականի պատճենը հարկային հաշվառում,
    • փաստաթղթեր, որոնք պարունակում են տեղեկատվություն, ներառյալ ընկերության փոստային հասցեն, հեռախոսահամարը և Բանկի մանրամասները,
      • լիցենզիաների պատճենները` վավերացված կազմակերպության կնիքով և նրա ղեկավարի ստորագրությամբ գործունեության համապատասխան տեսակի իրականացման համար, վկայականներ և այլն: (նախատեսված դեպքերում գործող օրենսդրությունը Ռուսաստանի Դաշնություն);
  • կոնտրագենտի կողմից տրամադրված փաստաթղթերը. անհատական:
    • անձնագրի պատճենը,
    • բնակության վայրի հարկային մարմնում գրանցման վկայականի պատճենը.
      • որպես անհատ ձեռնարկատեր գրանցման վկայականի պատճենը (ֆիզիկական անձանց համար՝ անհատ ձեռնարկատերեր),
    • բանկային տվյալները (անհրաժեշտության դեպքում՝ վճարում բանկի միջոցով),
    • ապահովագրության վկայականի պատճենը Թոշակային ֆոնդՌԴ

Ընդհանուր կարգավորող իրավական ակտ, որը սահմանում է բոլոր կազմակերպություններում կոնտրագենտների փաստաթղթերի ստուգման կարգը, ներկայումս Ռուսաստանում գոյություն չունի: Թեեւ կան առանձին հատուկ իրավական ակտեր։ Օրինակ, վարկային կազմակերպություններև արժեթղթերի շուկայի պրոֆեսիոնալ մասնակիցներն իրավունք ունեն պահանջել որոշակի տեղեկատվություն կոնտրագենտի մասին.

• ֆիզիկական անձանց նկատմամբ՝ ազգանուն, անուն և հայրանուն (եթե այլ բան չի բխում օրենքով կամ ազգային սովորույթից), քաղաքացիություն, անձը հաստատող փաստաթղթի տվյալներ, միգրացիոն քարտի տվյալներ, օտարերկրյա քաղաքացու կամ քաղաքացիություն չունեցողի իրավունքը հաստատող փաստաթուղթ. Ռուսաստանի Դաշնությունում գտնվելու (բնակության) անձը, բնակության (գրանցման) կամ բնակության վայրի հասցեն, հարկ վճարողի նույնականացման համարը (առկայության դեպքում).
• իրավաբանական անձանց նկատմամբ՝ օտարերկրյա կազմակերպության անվանումը, հարկ վճարողի նույնականացման համարը կամ ծածկագիրը, պետական ​​գրանցման համարը, պետական ​​գրանցման վայրը և գտնվելու վայրը.

Ելնելով աշխատանքային պրակտիկայից՝ կարելի է ասել, որ շատ դեպքերում կոնտրագենտի կողմից փաստաթղթերը ներկայացվում են առանց խնդիրների։ Դա դարձել է նորմ բիզնես հաղորդակցություն. Խնդիրները սկսվում են փաստաթղթերը ստուգելիս: Կարող է պարզվել, օրինակ, որ լիցենզիայի կամ լիազորագրի ժամկետը լրացել է։ Եթե ​​մի շարք պատճառներով կոնտրագենտը չի կարող կամ չի ցանկանում փաստաթղթեր ներկայացնել, դա պետք է զգուշացնի ձեզ:

Համաձայնագրի նախագծի համակարգում

Պատրաստված պայմանագրի նախագիծ պատասխանատու կատարողը հաշվառումների կառավարման ծառայություն է ներկայացնում(կամ պայմանագրային բաժին) հետ միասին փաստաթղթերի փաթեթ.Մեր ընկերությունում այն ​​բաղկացած է.

• պայմանագրի նախագիծմեջ էլեկտրոնային ձև;
• կոնտրագենտի կողմից պատրաստված փաստաթղթեր.
• հաստատման թերթիկ, որը պարունակում է հետևյալ տեղեկությունները.
  • ԼԻՐԱԿԱՆ ԱՆՈՒՆԸ. պատասխանատու կատարող՝ նշելով իր պաշտոնը, կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, որտեղ նա աշխատում է.
  • պատասխանատու կատարողի վիզա,
  • պատասխանատու կատարողի ղեկավարների վիզաներ,
  • հաստատման ուղարկված փաստաթղթի տեսակը (համաձայնագիր, լրացուցիչ համաձայնագիր),
  • կոնտրագենտի անվանումը,
  • հաստատման ցուցակ,
  • փաստաթուղթը հաստատման համար ստանալու ամսաթիվը և պայմանագիրը հաստատող աշխատողների կողմից փաստաթուղթը վերադարձնելու ամսաթիվը.

    Պայմանագրերի նախագծերի հաստատման թերթիկները գրանցվում են հատուկ ամսագրում, ինչը հնարավորություն է տալիս հստակ արձանագրել հաստատման ներկայացված պայմանագրերի նախագծերի թիվը: Ամսագրում արտացոլված է նաև համաձայնագրերի նախագծերի համակարգման առաջընթացը։ Հաստատման համար համաձայնագրի ստացման ամսաթվի և հաստատող մասնագետներից վերադարձի ամսաթվի հղումների առկայությունը օգնում է հետևել յուրաքանչյուր հաստատող մասնագետի կողմից հաստատման պայմաններին, ինչպես նաև դրանց խախտմանը.

  • բացատրական նշում (անհրաժեշտության դեպքում): Պատասխանատու կատարողի կողմից ստորագրված բացատրական գրությունը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկությունները.
    • անհրաժեշտության հիմնավորումը պայմանագրի կնքումը,
    • Կոնտրագենտի ընտրության հիմնավորումը,
    • կոնտրագենտի մասին
    • պայմանագրի առարկա (համառոտ),
    • պայմանագրի գումարը,
    • վճարման պայմանները,
    • վճարումներ ստանալու կամ պարտավորությունների կատարման պայմանները.
• անհրաժեշտության դեպքում ծրագրի տեխնիկատնտեսական հիմնավորումը (տեխնիկատնտեսական հիմնավորումը): Այն պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.
  • գործարքի նպատակահարմարության հիմնավորում,
  • գործարքի առարկան, գործարքի ընդհանուր գումարը, այլ նյութական պայմանները,
  • գործարքի կատարման հետ կապված ծախսերի գնահատում, տնտեսական հետևանքներգործարք կնքելը,
  • գործարքի պայմանները,
  • Կոնտրագենտի նկարագրությունը. ինչ ժամանակահատված է առկա այս ապրանքի շուկայում (աշխատանքներ, ծառայություններ), ինչպես է այն հաստատվել և այլն:

Հարկ է նշել, որ վերը նշված փաստաթղթերի ցանկը մոտավոր է, քանի որ. Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն սահմանում է պայմանագրային աշխատանքի իր ընթացակարգը, որը մեծապես կախված է կազմակերպության գործունեության տեսակից և պայմանագրերի ծավալից: Վերոնշյալ ցանկից յուրաքանչյուր ընկերություն իրավունք ունի ընտրել այն փաստաթղթերը, որոնք առավել օպտիմալ են իր համար:

Այսպիսով, օրինակ, խոշոր առևտրային և արտադրական ընկերություններում ցանկալի է ունենալ պայմանագրի բացատրական նշում։ Այն հստակ պատկերացում է տալիս պայմանագրի նպատակի մասին: Եթե ​​ձեռնարկության ղեկավարը պետք է օրական մեծ թվով պայմանագրեր կնքի, ապա բացատրական գրությունը զգալիորեն նվազեցնում է պայմանագրի ուսումնասիրության վրա նրա ծախսած ժամանակը։ Բացի այդ, այն տրամադրում է անհրաժեշտ տեղեկատվություն աշխատողներին հաստատելու համար:

Խոշոր առևտրային ընկերություններապրանքներ կամ ծառայություններ առաջարկելով, մշակվել են ստանդարտ պայմանագրեր, որոնց դեպքում բացատրական գրություն, հնարավոր է նաև հաստատման թերթիկ պատրաստելու կարիք չկա: Այդ փաստաթղթերի կարիքը չկա փոքր ընկերություններում, որտեղ ղեկավարը կարող է օրական մինչև 2 պայմանագիր կնքել։ Ուստի, պայմանագրային աշխատանքի կազմակերպմանը պետք է մոտենալ ստեղծագործորեն՝ վերլուծելով բազմաթիվ գործոններ և ընտրելով պայմանագրերի շուրջ բանակցությունների ամենաօպտիմալ տարբերակը:

Համաձայնագրի նախագծի համակարգում կազմակերպում է գրասենյակային աշխատանքները(կամ պայմանագրային բաժին):

Քանի որ պայմանագրային հարաբերությունները սպասարկվում են ինչպես իրավական, այնպես էլ հաշվապահական, և ֆինանսական սպասարկում, ստացվում է, որ պայմանագրային աշխատանքը պետք է ներթափանցի ամբողջ տարածքով և միջով տնտեսական գործունեությունձեռնարկություններ։ Այն ճիշտ է կազմակերպված պայմանագրերի բանակցություններօգնում է վերացնել հնարավորությունը բացասական հետևանքներկապված պայմանագրի անվավերության կամ լրացուցիչ տնտեսական, հարկային, արժութային, մաքսային և այլ կորուստների հետ:

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն կարող է ինքնուրույն որոշել իրականացնող անձանց ցանկը պայմանագրի նախագծի հաստատումը, որը պետք է ամրագրվի տեղական նորմատիվ ակտ. Որպես կանոն, «տեսադրող» դիրքերն են.

• իրավաբան;
• ֆինանսական տնօրեն;
• Գլխավոր հաշվապահ;
• բաժնի վարիչ.

Լրացուցիչ վիզաների առկայությունը կախված է հաստատման ուղարկված պայմանագրի առանձնահատկություններից:

Կազմակերպությունում պայմանագրերի կնքման գործընթացը օպտիմալացնելու համար, ստանդարտ ձևերպայմանագրեր, որը պետք է հաստատվի կազմակերպության ղեկավարի հրամանով (տե՛ս օրինակ 2): Որպես կանոն, դա վերաբերում է պայմանագրերին, որոնց կնքումը կապված է ձեռնարկության հիմնական գործունեության հետ առևտրային կազմակերպություններնրանք են ստանդարտ մատակարարման պայմանագրեր, զարգանում են ապահովագրական ընկերությունները ստանդարտ ապահովագրական պայմանագրեր.

Եզրակացության ժամանակ ստանդարտ պայմանագիրդրա նախագիծը համաձայնեցվում է միայն իրավաբանական ծառայության հետ, որը ստուգում է ներկայացված փաստաթղթի նախագիծը ստանդարտին համապատասխանությունը և ստուգում է կոնտրագենտի փաստաթղթերը: Սա զգալիորեն կրճատում է համաձայնագրի նախագծի շուրջ բանակցելու ժամանակը։

պետք է առանձնացնել ստանդարտ պայմանագրեր, հաստատված կազմակերպության կողմից, և այսպես կոչված պայմանագրերի ձևանմուշները, որոնք ներկայացնում են պայմանագրերի օրինակելի տեքստեր։ Ի տարբերություն մոդելային պայմանագրերի նախագծերԿաղապարի միջոցով կազմված պայմանագրերի նախագծերը պետք է համաձայնեցվեն որոշակի ձեռնարկության մասնագետների ողջ շրջանակի հետ:

Պայմանագրի նախագծի շուրջ համաձայնող բոլոր մասնագետները նշումներ են կատարում հաստատման թերթիկ(տե՛ս օրինակ 3), իսկ պայմանագրի նախագծի հետ անհամաձայնության դեպքում դիտողությունների թերթիկում պետք է գրեն պատճառաբանված եզրակացություն կամ թողարկեն առանձին փաստաթղթի տեսքով (տե՛ս օրինակ 4):

Մեր ձեռնարկությունում մշակված և Օրինակ 3-ում ձեզ ցուցադրված հաստատման թերթիկը պարունակում է «Պայմանագրի ստորագրում» բաժինը: Բայց դա արդիական է միայն խոշոր ձեռնարկությունների համար, որոնք ունեն մեծ թվով պայմանագրեր կնքելու իրավունք: «Ծանոթագրություններ» բաժինը օգնում է հաստատել փաստաթղթերի (դրանց ցանկի) փոխանցումը գործավարության (պայմանագրային ստորաբաժանման) աշխատակիցների կողմից պատասխանատու կատարողին՝ փաստաթղթերը կոնտրագենտին ուղարկելու համար, ինչը շատ կարևոր է փաստաթղթերի կորստի դեպքում:

Բացակայությամբ բացատրական նշումներձեռնարկությունում հավելյալ տեղեկությունները կարող են մուտքագրվել հաստատման թերթիկում՝ այն տեղադրելով «Համաձայնագիր» բաժնից առաջ.

Յուրաքանչյուր մասնագետի կողմից պայմանագրի նախագծի հաստատման պայմանները պետք է որոշվեն տեղական կարգավորող ակտով, դա կարող է լինել պայմանագրային աշխատանքի կանոնակարգը: Որտեղ ժամկետների պահպանման պատասխանատվությունըհանձնարարվում է տեսանելիություն իրականացնող մասնագետներին, իսկ ժամկետների պահպանման հսկողությունը՝ հաշվառումների կառավարման ծառայության պետին (պայմանագրային բաժնի պետին):

Եթե ​​կան մեկնաբանություններտեսած անձանց մոտ պայմանագրի նախագիծայն գործավարության (պայմանագրային ստորաբաժանման) աշխատակիցների կողմից փոխանցվում է կապալառուին՝ մեկնաբանությունների վերացման համար, այնուհետև նորից ուղարկվում հաստատման։ Եթե ​​տարաձայնությունները պահպանվեն, ապա պատասխանատու կատարողը նախաձեռնում է խորհրդակցություն՝ համապատասխան գերատեսչությունների ղեկավարների մասնակցությամբ։ Ժողովը ձայնագրվում է, և դրա արդյունքներով կազմակերպության տնօրենը որոշում է պայմանագրի կնքման նպատակահարմարության կամ աննպատակահարմարության մասին։

Պայմանագրերի բանակցային գործընթացը կազմակերպելիս պետք է հաշվի առնել մեկ նրբերանգ. Տեղական կարգավորող փաստաթղթում, որպես կանոն, ամրագրված են այն մասնագետների պաշտոնները, ովքեր առանց անունները նշելու վիզայի պայմանագրերի իրավունք ունեն։Սա նպատակահարմար է, քանի որ Հաստատողին աշխատանքից ազատելու կամ տեղափոխելու դեպքում տեղական կարգավորող ակտում փոփոխություններ չեն պահանջվում։

Սակայն աշխատողների բացակայության դեպքում (գործուղման, հիվանդության արձակուրդում գտնվելու դեպքում), ովքեր իրավունք ունեն պայմանագրերի հաստատում, վերը նշված մասնագետների գործող մասնագետները ոչ միշտ են նշանակվում։ Հետեւաբար, իրականացնելու համար շարունակական գործընթացՊայմանագրերի հաստատումը կազմակերպության պատվերով, կարող է տրվել պայմանագրերի նախագծերի հաստատման իրավունք լրացուցիչ հատուկ աշխատողներ. Նմուշի կարգը ներկայացված է Օրինակ 5-ում:

Համաձայնագրի կնքում
(ստորագրում և կնքում)

Բոլոր մասնագետների կողմից համաձայնեցված պայմանագրի նախագիծը կազմում է հաշվառման ծառայության (կամ պայմանագրային բաժնի աշխատակիցների) կողմից ստորագրման համար։

Լինում են դեպքեր, երբ կողմերից մեկը, ստանալով մյուս կողմի կողմից ստորագրված և կնքված պայմանագիր, փոխարինել է որոշ էջերխախտելով նախկին պայմանավորվածությունները. Նման իրավիճակների առաջացումից խուսափելու համար պայմանագրային աշխատանքի պրակտիկայում կան մի քանի ուղիներ.

• պայմանագրի յուրաքանչյուր էջի դիտում (նախնականացում) այն ստորագրող անձանց կողմից: Միգուցե համաձայնագրի տեքստի հաստատումկառուցվածքային ստորաբաժանումներից մեկի ղեկավարը, ում տրվել է նման իրավունք, որը համապատասխանաբար պետք է ամրագրվի կազմակերպության տեղական կարգավորող ակտում, օրինակ՝ իրավաբանական ծառայության ղեկավարը։ Այս դեպքում նախաստորագրումը կարող է իրականացվել հատուկ կնիքի միջոցով, որը ցույց է տալիս.
  • Կազմակերպության անվանումը,
  • պայմանագրի թերթի համարը թերթերի ընդհանուր քանակից, օրինակ՝ «Թերթ թիվ 1 5 թերթից»,
  • համապատասխան ղեկավարի ստորագրությունը.
• պայմանագրի կարի թերթիկներ՝ նշելով կարված, համարակալված թերթերի քանակը և այս տեղեկատվությունը դնելով կողմերի կնիքներով և ստորագրություններով. Սովորաբար, մակագրությունն ունի օրինակ 6-ում ցուցադրված տեսք: Փաստաթուղթը վավերացնելիս պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնել կնիքի դրոշմմանը: Այն պետք է պարունակի փաստաթուղթը ստորագրող անձի աշխատանքի վերնագրի մի մասը և թերթիկի մի մասը, որի վրա գրված է «Կարված, համարակալված, կնքված ___ թերթեր»: Հենց կնիքների տպագրության այս դասավորությունն օգնում է խուսափել փաստաթղթերի կեղծումից:

Պայմանագիր կնքելու իրավունքունեն:

• համապատասխան պաշտոն զբաղեցնող անձինք՝ բաղկացուցիչին համապատասխան կազմակերպության փաստաթղթեր,
• լիազորված անձինք.

Պետք է հաշվի առնել, որ նույնիսկ այն ժամանակ, երբպայմանագիրը կնքված է ներկայացուցիչ չէբայց ընկերության առաջին դեմքը - այն միշտ չէ, որ իրավասու է ավարտելու գործարքը:

Օրինակ՝ խոշոր գործարք կնքելու մասին որոշում կայացնելը, որի առարկան սեփականությունն է բաժնետիրական ընկերություն, որի արժեքը կազմում է գործարքի կնքման որոշման օրվա դրությամբ ընկերության ակտիվների հաշվեկշռային արժեքի 50%-ից ավելին, պետք է հաստատվի. ընդհանուր ժողովբաժնետերեր (1995 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 208-FZ «Բաժնետիրական ընկերությունների մասին» Դաշնային օրենքի 79-րդ հոդված):

Նմանատիպ ընթացակարգ է ներդրվել նաև ունիտար ձեռնարկությունների ղեկավարների համար։ Համաձայն 2002 թվականի նոյեմբերի 14-ի թիվ 161-FZ «Պետական ​​և մունիցիպալ միավոր ձեռնարկությունների մասին» դաշնային օրենքի 23-րդ հոդվածի, միավոր ձեռնարկության ղեկավարը սահմանափակվում է կատարված գործարքների չափով: Այսպիսով, գույքի օտարման գործարքը չպետք է գերազանցի կանոնադրական կապիտալի 10%-ը կամ 50 հազ. կանոնադրական նվազագույն չափերըաշխատավարձը (այս պահին 5,000,000 ռուբլի է): Ավելին եզրակացնելու համար մեծ գործարքներսեփականատիրոջ համաձայնությունը պահանջվում է.

Նմանատիպ սահմանափակումներ նախատեսված են նաև Արվեստում: 1998 թվականի փետրվարի 8-ի թիվ 14-FZ «Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունների մասին» Դաշնային օրենքի 46-ը:

Բացի այդ, ձեռնարկության բաղկացուցիչ փաստաթղթերում կարող են պարունակվել լրացուցիչ սահմանափակումներ ընկերության առաջին անձի լիազորությունների վերաբերյալ: Նման սահմանափակումների առկայության դեպքում պետք է ուշադրություն դարձնել, որպեսզի պայմանագիր կնքելու որոշումը հաստատվի համապատասխան անձանց կողմից: Հակառակ դեպքում պայմանագիրը կարող է անվավեր ճանաչվել Արվեստի ուժով: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 174.

Եթե պայմանագիրը ստորագրվում է անձի կողմից լիազորագրի հիման վրա,Պետք է ուշադրություն դարձնել, թե որ տեսակին է այն պատկանում։ Կախված փաստաթղթում նշված լիազորությունների բովանդակությունից՝ առանձնանում են այսպես կոչված.

• գեներալ լիազորագրեր (տրված է ներկայացուցչի համար՝ ներկայացվածի անունից տարբեր գործարքներ կատարելու համար),
• հատուկ լիազորագրեր (տրված են միատարր գործարքներ (պայմանագրեր) կնքելու համար, օրինակ՝ միայն առուվաճառքի պայմանագրեր) և
• միանվագ լիազորագրեր (տրված է կոնկրետ պայմանագիր կնքելու համար, մինչդեռ լիազորագրում պետք է նշվեն պայմանագրի համարը և ամսաթիվը, այն կոնտրագենտի անունը, որի հետ անհրաժեշտ է կնքել այս պայմանագիրը, հակիրճ պայմանագրի առարկան): , ինչպես նաև այն գումարը, որի դիմաց կնքվում է պայմանագիրը):

Ինչու՞ է կարևոր իմանալ այս տարբերությունը: Միայն այն փաստը, որ պայմանագիրը ստորագրող անձը ունի լիազորագիր, դեռ չի նշանակում, որ տվյալ անձը իրավասու է կնքել այս պայմանագիրը։ Պատկերացրեք կոնկրետ իրավիճակներ (տես օրինակներ 7 և 8): Երկու դեպքում էլ գործարքներն անվավեր կլինեն։

Պետք է հաշվի առնել նաև, որ տրված է լիազորագիր որոշակի ժամկետով,որը սահմանվում է այն թողարկողի հայեցողությամբ, բայց չի կարող գերազանցել 3 տարին (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 186-րդ հոդված): Եթե ​​լիազորագրում գործողության ժամկետը նշված չէ, ապա այն ուժի մեջ է մնում տրման օրվանից մեկ տարի: Լիազորագիրը, որում նշված չէ տրման ամսաթիվը, անվավեր է։ Այս փաստաթուղթըպետք է ստորագրված լինի կազմակերպության ղեկավարի կամ լիազորագիր ստորագրելու իրավունք ստացած անձի կողմից: Փոխարինման կարգով տրված լիազորագիրը վավեր է միայն Արվեստի 3-րդ կետի համաձայն նոտարական վավերացման դեպքում: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 187-ը (բացառությամբ առանձին դեպքեր), նման լիազորագրի գործողության ժամկետը չի կարող գերազանցել այն լիազորագրի գործողության ժամկետը, որի հիման վրա այն տրվել է։

Հատուկ լիազորագրի նմուշը ներկայացված է Օրինակ 9-ում: Հարկ է նշել, որ կնիքի տպաքանակը պետք է պարունակի լիազորագիրը ստորագրող անձի վերնագրի մի մասը: Բացի այդ, մենք օրինակ կբերենք լիազորագիրն ուժը կորցրած ճանաչելու մասին այնպիսի ընդհանուր պատճառով, ինչպիսին է աշխատողին աշխատանքից ազատելը (տե՛ս օրինակ 10):

Գործավարության ծառայությունում (պայմանագրային բաժին) պետք է Պահվում են պայմանագրեր կնքելու իրավունքի լիազորագրի պատճենները (կամ բնօրինակները):Համար վստահված անձի կողմից տեղեկատվության համակարգում կազմվում է պայմանագրեր կնքելու իրավունքի լիազորագրերի գրանցամատյան (տե՛ս օրինակ 11): Լիազորագրերի պատճենները պետք է տրամադրվեն պայմանագրերի նախագծերը պատրաստող գերատեսչությունների ղեկավարներին։ Տրված լիազորագրերի հիման վրա կազմվում է պայմանագրեր կնքելու իրավունք ունեցող անձանց ստորագրությունների նմուշների գրանցամատյան (տե՛ս օրինակ 12):

Ձեր ուշադրությանն ենք ներկայացնում պայմանագրերի համաձայնեցման և ստորագրման գործընթացի մատրիցա (տե՛ս օրինակ 13-ում):

Նշաններ՝ P - նշաններ; պատգամավոր - կարող է ստորագրել; Բ - տեսարժան վայրեր. Հատուկ ուշադրություն դարձրեք խորհրդանիշՊատգամավոր - կարող է ստորագրել։ Իրավական տեսանկյունից նույն պայմանագրերը կնքելու իրավունք կարող են ունենալ միանգամից մի քանի հոգի (նախ՝ սա կազմակերպության առաջին դեմքն է, ինչպես նաև այլ անձինք, ովքեր ունեն համապատասխան լիազորագրեր)։ Սակայն կազմակերպությունում սահմանված կարգով միատարր պայմանագրեր կարող է կնքվել միայն մեկ անձի կողմից, իսկ մյուս անձինք իրենց լիազորություններն իրականացնելու հնարավորություն են ստանում միայն նրա բացակայության դեպքում (հիվանդություն, գործուղում և այլն):

Եթե ​​ձեռնարկությունն ունի պայմանագրերի հետ մեկտեղ ուղեկցող նամակներ ուղարկելու պրակտիկա, ապա դրանք պատրաստելու գործառույթը կարող է վստահվել գործավարության ծառայությանը (պայմանագրային բաժնին): Ներկայացվում են նամակներ ստորագրել կառավարչի կողմից համաձայնագրի նախագծի հետ միասին։

Կազմակերպության առաջին անձի կամ լիազորագրի հիման վրա նրա կողմից լիազորված անձի կողմից կնքված բոլոր պայմանագրերը վավերացվում են կազմակերպության կնիքով: Պայմանագրի կնիքը դրվում է, երբ.

• ստորագրության առկայությունը;
• անհրաժեշտ անձանց համար վիզաների առկայությունը.
• եթե պայմանագրի ստորագրությունը համընկնում է ստորագրության նմուշների գրանցամատյանում լիազորված անձի ստորագրության նմուշին:

Պայմանագրերի գրանցում

Ձեռնարկության ղեկավարի (լիազորված անձի) կողմից կնքված բոլոր պայմանագրերը գրանցման համար փոխանցվում են գրասենյակի կառավարման ծառայություն (պայմանագրային բաժին)՝ պայմանագրին համապատասխան համար հատկացնելով։

Պայմանագրի յուրաքանչյուր կողմ պետք է ստորագրելուց հետո նրան հատկացնի հերթական համարը և ապահովի դրա ներքին գրանցումը։ Հետևաբար, պայմանագրի համարը սովորաբար բարդ է, բաղկացած է կոնտրագենտների առանձին թվերից, որոնք գրվում են կոտորակի միջոցով,որը միշտ չէ, որ հարմար է (տես օրինակ 14):

Գործնականում կա մեկ այլ ճանապարհ պայմանագրի համարի նշանակումեթե կազմակերպությունը ստանում է պայմանագիր, որն արդեն ստացել է մի կողմին համար նշանակեց,ապա երկրորդ կողմը, ներքին գրանցում կատարելով, փաստաթղթի վերջին էջի հետևի մասում նշում է իր գրանցման համարը: Այս դեպքում օգտագործվում է հատուկ կնիք, որտեղ նշվում է կազմակերպության անվանումը, պայմանագրի գրանցման համարը և ամսաթիվը (տե՛ս օրինակ 15): Այս դեպքում պայմանագրի համարը կլինի կոնտրագենտի կողմից նշանակված համարը (տե՛ս «Լեոս» ՍՊԸ-ի հետ թիվ AB104 պայմանագիրը օրինակ 16-ում):

Երբ կազմակերպությունը ստանում է առանց համարի պայմանագիր, նրան տրվում է գրանցման համարին համապատասխանող համար, այնուհետև այն փակցվում է փաստաթղթի առաջին էջում (տե՛ս «ՄՕՌ» ՓԲԸ-ի հետ պայմանագիրը թիվ 116/10/06 օրինակ 16-ում):

Խոշոր ընկերությունների համար կարելի է առաջարկել հետևյալ կառուցվածքը պայմանագրի գրանցման համարըհաշվառման կառավարման ծառայությունում գրանցման հերթական համարը, կազմակերպությունում հաստատված դասակարգմանը համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման համարը կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման տառային անվանումը, պայմանագրի կնքման տարին: Օրինակ՝ 108/07/06 կամ 199-KS/06, որտեղ KS-ն առևտրային ծառայության տառային նշանակումն է:

Պայմանագրերի գրանցումիրականացվում է հատուկ մատյանում, որը, որպես կանոն, պահվում է էլեկտրոնային ձևաչափով. Մենք առաջարկում ենք Պայմանագրի գրանցման ամսագրի սյունակների հետևյալ կազմը.

• գրանցման համարը;
• լրացուցիչ համար (կոնտրակտի համար);
• պայմանագրի ամսաթիվը;
• կոնտրագենտի անվանումը;
• պայմանագրի առարկա;
• վավերականություն;
• պատասխանատու ստորաբաժանում (պատասխանատու կատարող);
• պայմանագրի գինը;
• դիմումների առկայություն;
• ով ստորագրել է պայմանագիրը։

Եթե ​​կազմակերպությունն օգտագործում է պայմանագրերի համարակալումը կոտորակի միջոցով, ապա «գրանցման համարը» և «լրացուցիչ համարը (կոնտրակտի համարը)» երկու սյունակների փոխարեն մուտքագրվում է մեկը՝ «պայմանագրի համարը»:

Օրենքով որոշված ​​մի շարք դեպքերում պայմանագրերը պահանջում են պետական ​​գրանցում։ Օրինակ:

• շենքի կամ շինության վարձակալության պայմանագիրը, որը կնքվել է առնվազն մեկ տարի ժամկետով, ենթակա է պետական ​​գրանցման և համարվում է կնքված այդ գրանցման պահից.
• լիցենզային պայմանագրեր (ֆիրմային անվանումների, ապրանքային նշանների, սպասարկման նշանների գրանցում և վերագրանցում, պահանջների վերագրանցում. ապրանքային նշաններ) ուժի մեջ են մտնում միայն Ռոսպատենտում գրանցումից հետո.
• զբաղվում է հողի և այլոց հետ Անշարժ գույքենթակա է պետական ​​գրանցման՝ համաձայն Արվեստի: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 164.

Կնքված պայմանագրի փոխանցումը կոնտրագենտին

Ձեր կազմակերպության անունից ստորագրված պայմանագիրը փոխանցվում է պատասխանատու կատարողին՝ հաստատման թերթիկում ստորագրության դիմաց (տե՛ս 2006թ. ամսագրի մարտի համարի 35-րդ էջում հոդվածի առաջին մասի օրինակ 3)՝ գործընկերոջը փոխանցելու համար: Մեր կազմակերպությունում պայմանագիրը կոնտրագենտին հանձնելու պատասխանատվությունը կրում է պայմանագրով կապալառուն: Որպես կանոն, խոշոր ձեռնարկություններում փաստաթղթեր ուղարկելը հանձնարարվում է նախադպրոցական ծառայություն, որը պետք է վարի ուղարկված փաստաթղթերի գրանցամատյանը:

Պայմանագիրը կարող է ուղարկվել Գրանցված Փոստստացման տեղեկանքով։ Այն կարող է հանձնվել լիազորվածին պաշտոնյաներըկոնտրագենտ կազմակերպություն կամ որևէ այլ ձևով, որը թույլ է տալիս հուսալիորեն հաստատել պայմանագրի ստացման փաստը:

Կարևոր փաստաթղթերը փոստով ուղարկելիս պետք է դա անել գրանցված փոստով՝ ստացման հաստատմամբ: Ծանուցումների վերադարձին հետևելը թույլ կտա վերահսկել գործընկերներին պայմանագրերի առաքման առաջընթացը: Որոշ դեպքերում նպատակահարմար է փաստաթղթեր ուղարկել հավելվածների ցանկով (արժեքավոր նամակների և ծանրոցների տեսքով):

Ցավոք, փաստաթղթերը կարող են կորել, վնասվել կամ ուշ առաքվել փոստով ուղարկելու դեպքում: Այս բոլոր դեպքերում, փոստային ծառայությունների մատուցման կանոններին համապատասխան (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2005 թվականի ապրիլի 15-ի թիվ 221 որոշմամբ), կարող եք դիմել փոստային բաժանմունք հայցով: Ընդ որում, և՛ փոստային օպերատորին, որն ընդունել է առաքումը, և՛ փոստային օպերատորին՝ փոստային առաքանի նշանակման վայրում: Փոստի աշխատողները պարտավոր են ձեր հայցը քննարկման ընդունել ձեր փնտրած կամ իրենց կողմից վնասված փաստաթղթերն ուղարկելու օրվանից 6 ամսվա ընթացքում:

Հայցը ներկայացվում է գրավոր: Դրան կցվում են քննարկվող խնդրին առնչվող բոլոր փաստաթղթերի պատճենները: Առաջին հերթին սա ուղարկման անդորրագիր է և կցորդի գույքագրում (եթե մենք խոսում ենք արժեքավոր առաքման մասին): Փոստային ծառայությունների մատուցման պայմանագրի պատճենը կցվում է միայն դրա կնքման դեպքում: Եթե ​​հայցի էությունը վերաբերում է պարզ ապրանքի առաքման հետաձգմանը, ապա անհրաժեշտ է ներկայացնել դրա կեղևը՝ դրա վրա նշված փոստային առաքանի ստանալու և ստանալու ամսաթվերով:

Պահանջների քննարկման ժամկետները կախված են փոստային առաքանի շարժման աշխարհագրությունից, որի հետ խնդիրներ են առաջացել: Նույն վայրում առաքումների դեպքում ձեզ պետք է պատասխան տան 5 օրվա ընթացքում: Մնացած բոլորի համար փոստային առաքանուիսկ փոխանցումները՝ 2 ամսվա ընթացքում։

Պայմանագրերի բնօրինակների և պատճենների թողարկում

Պայմանագրերի բնօրինակների և պատճենների թողարկումիրականացվում է հաշվառման կառավարման ծառայության (պայմանագրային բաժնի) աշխատակիցների կողմից՝ գրավոր հարցման հիման վրա։ Մեր ձեռնարկությունում դա փաստագրված է հուշագրով: Այն պետք է նշի փաստաթուղթ ձեռք բերելու անհրաժեշտության հիմնավորումը, ում (լրիվ անվանումը, պաշտոնը) և որքան ժամանակով է այն տրված: Տե՛ս 17-րդ և 18-րդ օրինակների հուշագրերի օրինակները: Տե՛ս օրինակ 19-ը հատուկ ամսագիր լրացնելու համար, որն արձանագրում է փաստաթղթերի տրամադրման և վերադարձման փաստը:

ժամը բնօրինակ պայմանագրի թողարկումԱրձանագրությունների պահպանման ծառայության (պայմանագրային ստորաբաժանման) աշխատակիցները մեր ձեռնարկությունում սահմանված կարգով պարտավոր են կատարել պայմանագրի լուսապատճենը և այն փակցնել գործի մեջ։

Կարգը ապահովելու և կորստից խուսափելու համար կարևոր փաստաթղթեր, պարբերաբար կարող եք իրականացնել հետևյալ ընթացակարգը. Ամսվա վերջում հաշվառման ծառայությունը (պայմանագրային բաժինը) կազմում է հաշվետվություն պայմանագրերի շարժի մասին։ Դրա հիման վրա ուղարկվում են բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները գրասենյակային նշումներհետ վերադարձվող պայմանագրերի ցանկով (տե՛ս Օրինակ 20):

Կողմերի փաստաթղթերի հաշվառում

Ներքին կարգավորող փաստաթուղթը պետք է սահմանի գրանցման և բաղկացուցիչ փաստաթղթերի ցանկը, որոնք պետք է պահանջվեն կոնտրագենտից մինչև նրա հետ գործարք կնքելը: Փաստաթղթերի կազմը կախված է նրանից, թե ում հետ գործ ունի ձեր կազմակերպությունը. սրանք են անհատականկամ Ռուսաստանի Դաշնության օրինական, ռեզիդենտ կամ ոչ ռեզիդենտ (այս հարցը մենք ավելի մանրամասն քննարկեցինք ամսագրի նախորդ համարում հրապարակված հոդվածի առաջին մասում):

Կոնտրագենտի վերաբերյալ բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը պատասխանատու կատարողի կողմից պայմանագրի հետ միասին տրամադրվում են գրասենյակի կառավարման ծառայությանը (պայմանագրային բաժին), որտեղ դրանք պետք է պահպանվեն: Կոնտրագենտների փաստաթղթերը ձևավորվում են գործերով՝ համաձայն քարտային ֆայլային համակարգի, այբբենական կարգով՝ ընդհանուր գրացուցակով, որը սովորաբար պահպանվում է էլեկտրոնային ձևով (այն նաև ցույց է տալիս գործի թիվը, որում պահվում են կոնտրագենտի փաստաթղթերը): Յուրաքանչյուր գործընկերոջ կարող է վերագրվել ծածկագիր:

Միևնույն կոնտրագենտի հետ մի քանի պայմանագրեր կնքելիս փաստաթղթերի վերաներկայացում չի պահանջվում: Յուրաքանչյուր նոր պայմանագիր ստանալուց հետո փաստաթղթերը ստուգվում են.

• պայմանագիրը կնքելու իրավունքը, ձեռնարկության ղեկավարի պաշտոնավարման ժամկետը.
• լիցենզիայի գործողության ժամկետը, լիազորագիրը.
• գրանցման հասցեներ;
• պայմանագրի առարկայի համապատասխանությունը կոնտրագենտի գործունեության ուղղությանը` համաձայն կանոնադրության.

Անհրաժեշտության դեպքում կոնտրագենտից կարող են պահանջվել լրացուցիչ փաստաթղթեր:

Պայմանագրերի պահպանում

Կազմակերպության լիազորված անձի կողմից ստորագրված պայմանագրերը գրառումների կառավարման ծառայության (պայմանագրային ստորաբաժանման) աշխատակիցների կողմից փոխանցվում են պատասխանատու կատարողին, իսկ բոլոր կողմերի ստորագրած պայմանագրերը (որպես կանոն, դրանք երկկողմանի գործարքներ են) մնում են գրառումների կառավարման ծառայությունում: գործառնական պահեստավորման համար:

Բոլոր պայմանագրերը ձևավորվում են գործերով՝ համաձայն գործավարության գործերի անվանացանկի (պայմանագրային բաժին), որը հանդիսանում է ձեռնարկության գործերի համախմբված անվանացանկի մաս: Անվանակարգը կազմելիս շատ կարևոր է ընտրել դրա կառուցման դասակարգման սխեմաները։

Հիմնական պահանջն այն է, որ գործի վերնագիրը պետք է հստակ և ընդհանրացված ձևով արտացոլի համալիրի փաստաթղթերի հիմնական բովանդակությունը և կազմը, քանի որ հենց վերնագրով է կատարվում որոնումը. պահանջվող փաստաթղթեր. Գործերի ձևավորման և կատարման գործընթացում կարելի է նշել գործերի վերնագրեր, սակայն ամեն դեպքում դրանք կազմելիս պետք է պահպանել սահմանված կանոնները։ Գործի վերնագրի պարտադիր տարրերն են. համալիրի տեսակի անվանումը (գործ, նամակագրություն) կամ փաստաթղթերի տեսակի անվանումը (արձանագրություններ, պայմանագրեր և այլն). պարզաբանող տվյալներ են, որոնց կազմն ու հաջորդականությունը որոշվում են գործի փաստաթղթերի բնույթով. փաստաթղթերի հեղինակի անունը (կազմակերպության կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը). հասցեատերը կամ թղթակիցը (կազմակերպության անվանումը, որտեղ ուղարկվել են փաստաթղթերը կամ ումից ստացվել են). ընդհանրացված ամփոփումգործի փաստաթղթեր; համապատասխան կազմակերպությունների (տարածք, տեղանք) գտնվելու վայրի նշում. այն ժամկետները, որոնց վերաբերում են գործի փաստաթղթերը. ֆայլում պարունակվող փաստաթղթերի իսկության նշում կամ պատճեններ:

Որոշ դեպքերում հնարավոր է գործեր ձևավորել օբյեկտի հիման վրա։ Այնպես որ, մի դեպքում պայմանագրեր կկազմվեն, կկնքվեն կոնկրետ կազմակերպության հետ, որը հանդես կգա որպես կոնկրետ օբյեկտ։

Ուստի դեպքերի նոմենկլատուրա մշակելիս անհրաժեշտ է առաջին հերթին մշակել պայմանագրի դասակարգման սկզբունքըձեռնարկությունում այնպես, որ այն ապահովում է պայմանագրերի հնարավոր ամենաարագ որոնումը, թույլ է տալիս ողջամտորեն բաշխել փաստաթղթերը և ձևավորել ֆայլեր: Իրոք, հաճախ պայմանագրերը կնքվում են ոչ թե մեկ տարով, այլ դրանց հետագա երկարաձգման հնարավորությամբ։ Հետևաբար, սովորաբար գործավարության ծառայությունում (պայմանագրային բաժին) կարող են պահպանվել մի քանի տարի առաջ կնքված վավեր պայմանագրերի մեծ քանակություն։

Փաստաթղթերի պահպանման ժամկետներըստեղծվում են համաձայն «Կազմակերպությունների գործունեության մեջ առաջացած ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկի` նշելով պահպանման ժամկետները» (Մ., 2000 թ.), փաստաթղթերի գերատեսչական ցուցակներով և այլ նորմատիվ փաստաթղթեր. Միևնույն ժամանակ, ֆիքսված պահպանման ժամկետով պայմանագրերը պետք է առանձնացվեն առանձին, օրինակ.

• նվերների պայմանագրեր;
• վաճառքի պայմանագրեր հողատարածքներ, շենքեր, տարածքներ;
• երկարաժամկետ վարկավորման և ներդրումային գործունեության վերաբերյալ համաձայնագրեր.
• սեփականության, տիրապետման, օգտագործման, գույքի տնօրինման իրավունքի պայմանագրեր (այս խմբի բոլոր պայմանագրերի համար մշտական ​​պահպանման ժամկետը սահմանվում է 57-րդ հոդվածով, միևնույն ժամանակ այս խմբի առանձին պայմանագրերի համար ցանկը սահմանում է բացառություններ՝ ավելի կարճ ժամկետներ. պահեստավորումը, օրինակ, հոդված 28-ը պարտավորեցնում է պահպանել գնման պայմանագրերը. բաժնետոմսերի վաճառք բաժնետերերի կողմից դրանց ժամկետի ավարտից միայն 5 տարի հետո.
• ֆիրմային անվանումների, ապրանքային նշանների, սպասարկման նշանների գրանցման և վերագրանցման պայմանագրեր.
• պայմանագրեր վարձով տարածքների ընդունման և հանձնման վերաբերյալ.
• սեփականաշնորհման պայմանագրեր;
• տնտեսական, գիտական ​​և մշակութային հարաբերությունների մասին համաձայնագրեր.
• պետական ​​կարիքների համար նյութերի (հումքի), արտադրանքի, սարքավորումների մատակարարման պայմանագրեր.

Հարկ է նշել, որ գործերի պահպանման և ձևավորման ընթացքում յուրաքանչյուր պայմանագիր պետք է ուղեկցվի ոչ միայն դրա փոփոխման և լրացման վերաբերյալ հավելյալ պայմանագրերով, այլ նաև, եթե դա որոշվում է պայմանագրի պայմաններով, նամակներ՝ պայմանագրի մանրամասները փոխելու մասին: կողմերի, ինչպես նաև պայմանագիրը միակողմանի կարգով լուծելու վերաբերյալ նամակներ: Կոնտրագենտից ստացված նման նամակները պետք է գրանցվեն: Ձեր կազմակերպության կողմից կոնտրագենտին ուղարկված նամակները նույնպես պետք է գրանցվեն և նշվեն որպես ստացված կոնտրագենտի լիազորված անձի կողմից: Ի լրումն յուրաքանչյուր պայմանագրի, կարող են կցվել հաստատման թերթիկներ՝ մասնագետի վիզաներով:

Որպես օրինակ բերենք գործավարության գործերի անվանացանկի մի հատված՝ ուղղակիորեն կապված պայմանագրային աշխատանքի հետ.

1 Տես դաշնային օրենքը 07.08.2001 թիվ 115-FZ «Հանցագործությունից ստացված եկամուտների օրինականացմանը (լվացմանը) և ահաբեկչության ֆինանսավորմանը հակազդելու մասին»: