Ի՞նչ է նշանակում էլեկտրոնային փաստաթուղթ: Ի՞նչ է էլեկտրոնային փաստաթուղթը: Իրավական պատճենը որպես փաստաթղթավորված տեղեկատվության տեսակ

Ներկայումս լայն տարածում ունեն բանկային կորպորատիվ քարտերի միջոցով իրականացվող հաշվարկները։ Դրան նպաստում է նրանց բազմակողմանիությունը: Կորպորատիվ քարտերի օգտագործումը հարմար է կազմակերպության ներկայացուցիչների գործուղումների համար երկրի ներսում կամ արտասահմանում, ներկայացուցչական և կենցաղային ծախսեր, բանկոմատներում և կանխիկացման կետերում կանխիկ գումար ստանալու ժամանակ:

Կազմակերպությունների կողմից կորպորատիվ քարտերի կիրառում.

Կորպորատիվ քարտ ձեռք բերելու համար կազմակերպությունը պայմանագիր է կնքում թողարկող բանկի հետ դրա թողարկման և պահպանման համար: Միաժամանակ կազմակերպությունը բանկում բացում է հատուկ քարտային հաշիվ։

Համաձայն Կազմակերպությունների ֆինանսական և տնտեսական գործունեության հաշվային պլանի կիրառման հրահանգների, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի N 94n հրամանով ՝ ամփոփելու առկայության և տեղաշարժի մասին տեղեկատվությունը: ՓողՌուսաստանի Դաշնության արժույթով ընթացիկ, հատուկ և այլ հատուկ հաշիվների համար նախատեսված է 55 «Հատուկ հաշիվներ բանկերում»:
Բանկային քարտը, ըստ էության, գործիք է, որի միջոցով սեփականատերը գործարքներ է կատարում բանկային հաշիվ, բացվել է բանկի հետ կնքված համապատասխան պայմանագրի հիման վրա (N 266-Պ կանոնակարգի 1.5, 1.8, 1.12 կետեր). Հետեւաբար, գործարքներ օգտագործելով կորպորատիվ բանկային քարտհաշվի վրա վարկային հաստատությունարտացոլվում են 55 հաշվին բացված առանձին ենթահաշվում:

1C Հաշվապահություն 8.3 ծրագրում հաշվային պլանում բացվում է 55.04 «Այլ հատուկ հաշիվներ» ենթահաշիվը: Հաշիվը վերլուծվում է քարտերի համար բացված բանկային հաշիվների, իսկ (եթե նախատեսված է հաշվապահական հաշվառման պարամետրերով) դրամական միջոցների հոսքերի հոդվածներով:

Դիտարկենք կորպորատիվ քարտերի հիմնական գործառնությունները. ինչ հաշվապահական գրառումներ են ստեղծվում և ինչպես են այդ գործառնությունները արտացոլվում 1C Հաշվապահությունում:

Կորպորատիվ քարտի համալրում.

Կազմակերպության կողմից միջոցների փոխանցումը այն հաշվին, որին տրված է աշխատողի կորպորատիվ քարտը, արտացոլվում է մուտքագրում.
Դեբետ 55.04, Ապառիկ 51.

Ձեռնարկության 1C հաշվառում ծրագրում այս գործողությունն արտացոլվում է «Ընթացիկ հաշվից դուրսգրում» փաստաթղթի միջոցով («Բանկ և դրամարկղ», «Բանկային քաղվածքներ», «Դուրս գրել» կոճակը).

«Ընթացիկ հաշվից դեբետ» նոր փաստաթղթի տեսքով մենք նշում ենք գործառնության տեսակը՝ «Փոխանցում կազմակերպության մեկ այլ հաշիվ», որպես ստացողի հաշիվ, «Բանկային հաշիվներից» ընտրում ենք կորպորատիվ քարտի համար բացված հաշիվը: » գրացուցակ: Որպես դեբետային հաշիվ ընտրեք 55.04 հաշիվը:

Փակցնելուց հետո փաստաթուղթը կստեղծի գրառում.

Կորպորատիվ քարտից բանկոմատից գումար հանելը.

Կորպորատիվ քարտից գումար հանելիս աշխատողը փաստացի վերցնում է այն հաշվետվության տակից և հետագայում պետք է զեկուցի կազմակերպությանը դրանց օգտագործման մասին:

Ենթադրենք, աշխատակիցը բանկոմատում կորպորատիվ քարտից գումար է հանում և դրանով վճարում խանութում՝ ապրանքներ և նյութեր գնելիս:

Բանկոմատից գումար դուրս բերելու գործողությունը արտացոլվում է 1C Հաշվապահական հաշվառման մեջ «Ընթացիկ հաշվից դեբետ» փաստաթղթով: Այս դեպքում անհրաժեշտ է նշել գործառնության տեսակը՝ «Փոխանցում հաշվետու անձի», հաշվապահական հաշիվ՝ 55.04, ընտրել այն հաշիվը, որին կապվում է կորպորատիվ քարտը որպես բանկային հաշիվ, և նշել աշխատողին՝ քարտատերին՝ որպես բանկային հաշիվ։ հաշվետու անձ.

Անցկացման ժամանակ կստեղծվի լարեր Դեբետ 71.01, Ապառիկ 55.04.

Բանկային միջնորդավճար կորպորատիվ քարտից կանխիկ գումար հանելիս.

Կանխիկ գումար հանելիս բանկը պահում է միջնորդավճար: Այս գործողությունը արտացոլված է նաև 1C Հաշվապահական հաշվառման մեջ «Դեբետ ընթացիկ հաշվից» փաստաթղթով: Որպես գործառնության տեսակ ընտրվում է «Այլ դուրսգրումներ», հաշվապահական հաշիվը 55.04 է, բանկային հաշիվը այն հաշիվն է, որին կցված է կորպորատիվ քարտը:

Մանրամասների խմբում մենք նշում ենք դեբետային հաշիվը՝ այն հաշիվը, որին վերաբերում է բանկային միջնորդավճարը՝ 91.02, ինչպես նաև վերլուծական տվյալները՝ «Այլ եկամուտներ և ծախսեր» գրացուցակից, ընտրում ենք այն կետը, որը ներառում է բանկային ծառայությունների ծախսերը:

Երբ իրականացվի, կստեղծվի էլեկտրագծեր. Դեբետ 91.02, Ապառիկ 55.04.

Կորպորատիվ քարտի վրա ծախսերի հաստատում.

Ծախսը կատարելուց հետո հաշվետու անձը՝ քարտապանը պարտավոր է զեկուցել։ 1C Հաշվապահական ծրագրում դա արտացոլված է «Նախնական հաշվետվություն» փաստաթղթում (ես մանրամասն խոսեցի այս փաստաթուղթը լրացնելու կարգի մասին):

«Կանխավճարներ» ներդիրում փաստաթուղթը լրացնելիս ընտրվում է «Ընթացիկ հաշվից դեբետ» փաստաթուղթը, որն արտացոլում է կորպորատիվ քարտից դեբետը.

«Ապրանքներ» ներդիրում լրացվում են ձեռք բերված ապրանքների և նյութերի, ապրանքների և նյութերի հաշիվը և ԱԱՀ-ն.

Փակցնելիս փաստաթուղթը կստեղծի գրառումներ.

Այսպես ծրագրում 1C հաշվապահական ձեռնարկություն 8արտացոլված կորպորատիվ քարտերով բնակավայրերի հիմնական գործառնությունները.

– ժամանակակից հարմարությունհաշվապահական հաշվառում, որը թույլ է տալիս գրանցել մի շարք գործարքներ, այդ թվում՝ բանկային հաշվում գումար ստանալը կամ դրանից դուրս գրելը:

Նախ անհրաժեշտ է լրացնել մեր կազմակերպության ընթացիկ հաշվի (կամ մի քանի հաշիվների) տվյալները։ Դա անելու համար օգտագործեք «Բանկային հաշիվներ» ներդիրը կազմակերպության մասին տեղեկատվության տեսքով.

Նաև պետք է լրացվեն այն կոնտրագենտների հաշվարկային հաշիվները, ովքեր մեզ գումար կփոխանցեն և ում մենք կփոխանցենք։ Դրանք կարող են լրացվել «» գրացուցակում կամ անմիջապես ծրագրի բանկային փաստաթղթերում:

Որպես կանոն, ժամանակակից բանկային գործարքներն իրականացվում են ինտերնետ կապի միջոցով՝ օգտագործելով այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսին է «Բանկ-հաճախորդ»: Միևնույն ժամանակ, պատրաստի բանկային քաղվածքները բեռնվում են 1C տվյալների բազայում: 1C-ում ձեզ հարկավոր է միայն վճարման հանձնարարականներ լրացնել: Այնուամենայնիվ, ծրագիրը թույլ է տալիս ձեռքով ստեղծել բանկային գործարքների փաստաթղթեր:

Հաշվի առեք, թե ինչպես է բանկի միջոցով գումարի դուրսգրումը և ստացումը 1C: Հաշվապահություն:

Միջոցների դուրսգրում ընթացիկ հաշվից 1C 8.3

1. Սովորաբար առաջին հերթին փաստաթուղթը լրացվում է Վճարման կարգադրություն«. Այն չի կատարում հաշվապահական գրառումներ, այլ ծառայում է բանկին փոխանցելու այն տեղեկությունը, որ մեր բանկային ընթացիկ հաշվից պետք է փոխանցում կատարվի ստացողի հաշվին: Վճարման հանձնարարական դիտելու կամ ստեղծելու համար անհրաժեշտ է գնալ «Բանկ և դրամարկղ» մենյուի բաժին (Բանկ - Վճարման հանձնարարականներ):

Պատկերը ցույց է տալիս, որ փաստաթուղթն ունի «Գործողության տեսակ» դաշտը։ Փաստաթղթի մանրամասները և պահումը կախված են դրանում արժեքի ընտրությունից: Լռելյայնորեն ավտոմատ կերպով սահմանվում է «Վճարում մատակարարին» տեսակը, անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ընտրել մեկ այլ:

Վճարման հանձնարարականը պետք է պարունակի այնպիսի տվյալներ, ինչպիսիք են ստացողը (կապալառուն) և նրա հաշիվը, վճարման տեսակը և կարգը, վճարման չափը և նպատակը: Եթե ​​կան մի քանի կազմակերպություններ կամ մի քանի հաշվարկային հաշիվներ, դուք պետք է ընտրեք կազմակերպությունը և նրա հաշիվը: Գործարքների տեսակների համար, որոնք արտացոլում են պայմանագրային կողմերի հետ հաշվարկները, նշեք պայմանագիրը և ԱԱՀ-ի դրույքաչափը:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ պայմանագրի տեսակը պետք է համապատասխանի գործողության տեսակին.

• «Վճարում մատակարարին» համար անհրաժեշտ է համաձայնագիր «Մատակարարի հետ».
• «Վերադարձ գնորդին» - «Գնորդի հետ»:

«Վճարման ID» դաշտն օգտագործվում է անհրաժեշտության դեպքում UIN-ը նշելու համար: Եթե ​​ծրագիրը ստեղծվել է հաշվապահական հաշվառման համար, ապա վճարման հանձնարարականում (ինչպես բոլոր «դրամական» փաստաթղթերում) կլինի «DDS Article» դաշտը, որը նույնպես պետք է լրացվի։

Ստացեք 267 1C վիդեո դասեր անվճար.

Փաստաթղթում կազմակերպության և կոնտրագենտի տվյալները ցուցադրվում են որպես հղումներ, սեղմելով այս հղումների վրա՝ կարող եք խմբագրել մանրամասները: Բացի այդ, օգտագործելով «Կարգավորումներ» կոճակը, կարող եք կարգավորել կոնտրագենտի և կազմակերպության անվան և KPP-ի ցուցադրումը, վճարման նպատակը, ամիսը, գումարը:

Փաստաթղթի ներքևում կա «Վճարված» դրոշակ: Խորհուրդ չի տրվում կարգավորել այն ձեռքով, այս դրոշը ավտոմատ կերպով դրվում է ծրագրում վճարումը գրանցելիս: Վճարման հանձնարարականը տեղադրվում և պահվում է ամսագրում: Չվճարված «վճարը» կարելի է ճանաչել վճարման նշանի բացակայությամբ.

Լրացնելուց հետո վճարման հանձնարարականը էլեկտրոնային կամ տպագիր ձևով փոխանցվում է բանկ: 1C-ում բանկի հետ էլեկտրոնային փոխանակումը հնարավոր է անմիջապես ծրագրից, սակայն դրա համար անհրաժեշտ է նախնական կոնֆիգուրացիա, որն իրականացվում է մասնագետի կողմից:

1. Պատվերի վճարումը բանկի միջոցով անցնելուց հետո փաստաթուղթը « Ընթացիկ հաշվից դուրսգրում«. Կատարելիս այս փաստաթուղթը ստեղծվում է ավտոմատ կերպով բանկից տվյալների բեռնումից հետո: Հակառակ դեպքում, դուք պետք է մուտքագրեք այն ձեռքով: Դա անելու ամենահարմար ձևը վճարման հանձնարարականից է, որի համար մենք ցանկանում ենք արտացոլել վճարումը. անհրաժեշտ է բացել «վճարումը» և սեղմել դրանում գտնվող «Մուտքագրեք դեբետային փաստաթուղթը ընթացիկ հաշվից» հղմանը:

Ավտոմատ կերպով կստեղծվի նոր փաստաթուղթ«Դեբետ ընթացիկ հաշվից», ամբողջությամբ լրացված մեր վճարման հանձնարարականի հիման վրա: Այնուամենայնիվ, բոլոր մանրամասները ենթակա են փոփոխման:

Հաշվապահական հաշիվը լրացվում է լռելյայն. սա կազմակերպության հաշվարկային հաշիվներում պահվող միջոցների հաշվապահական հաշիվն է:

Կոնտրագենտի հետ հաշվարկների հաշիվը և կանխավճարների հաշիվը սահմանվում են ավտոմատ կերպով՝ ելնելով գործառնության տեսակից: Փաստաթղթի տեղադրման ժամանակ ծրագիրն ինքը կորոշի՝ արդյոք այդ վճարումը կանխավճար է (պայմանագրով կատարված հաշվարկները վերլուծելուց հետո) և կկատարի համապատասխան տեղադրում։

«Պարտքի մարում» հատկանիշը որոշում է կոնտրագենտի հետ հաշվարկների վերլուծության ալգորիթմը: Եթե ​​«Ավտոմատ»-ի փոխարեն ընտրել եք «Ըստ փաստաթղթի», ապա ձեզ հարկավոր է ընտրել հաշվարկային փաստաթուղթ:

Տեղադրելիս հաշվապահական հաշվառումը տեղադրվում է ընթացիկ հաշվից դրամական միջոցները դուրս գրելու համար՝ ըստ փաստաթղթի գործողության տեսակի և կարգավորումների:

«Ընթացիկ հաշվից դեբետավորումը» կատարելուց հետո սկզբնական վճարման հանձնարարականում ավտոմատ կերպով դրվում է «Վճարված» դրոշը և հայտնվում է դեբետային փաստաթղթի հղումը.

Վճարման մասին նշում է հայտնվում նաև վճարման հանձնարարականների մատյանում:

Ընթացիկ հաշվից մուտքագրված դուրսգրման փաստաթուղթը պահվում է ամսագրում, որը հասանելի է «Բանկ և դրամարկղ» բաժնի միջոցով (Բանկ - Բանկային քաղվածքներ):

Ծրագիրը թույլ է տալիս մուտքագրել «Դուրս գրել հաշվից» և անմիջապես բանկային քաղվածքների ամսագրում՝ օգտագործելով «- Դուրս գրել» կոճակը՝ առանց նախապես վճարման հանձնարարական տալու:

Ընթացիկ հաշվին դրամական միջոցների մուտքագրում

Այս գործողությունը 1C 8.3-ում գրանցելու համար օգտագործվում է «Ընթացիկ հաշվին անդորրագիր» փաստաթուղթը: Որպես կանոն, այն ծրագրում բեռնվում է պատրաստի տեսքով բանկի հետ փոխանակելիս: Փաստաթղթի ձեռքով մուտքագրումը հասանելի է նույն ամսագրից՝ «Բանկային քաղվածքներ»՝ սեղմելով «+ Անդորրագիր» կոճակը:

Ինչպես դուրս գրման փաստաթուղթը, այնպես էլ «Ընթացիկ հաշվին անդորրագիր» ունի «Գործողության տեսակը» դաշտը, փաստաթղթի մանրամասները և պարամետրերը կախված են այն լրացնելուց: Մնացած տվյալները նույնպես նման են դուրս գրման փաստաթղթին՝ հաշվապահական հաշիվ, կոնտրագենտ (տվյալ դեպքում դա վճարողն է), վճարման չափը և նպատակը, ինչպես նաև, կախված փաստաթղթի գործառնության տեսակից և կարգավորումներից, պայմանագիր. , ԱԱՀ-ի դրույքաչափ, հաշվարկային հաշիվներ,. Եթե ​​փաստաթուղթը արտացոլում է գնորդից վճարումը նախկինում թողարկված հաշիվ-ապրանքագրի վրա, ապա այն կարելի է ընտրել «Վճարման ապրանքագիր» դաշտում:

Ստեղծագործություն տեղեկատվական ռեսուրսցանկացած տեսակի սկսվում է տեղեկատվության ձևավորումից փաստաթուղթ։ Փաստաթղթային տեղեկատվությունն իր հերթին կարող էներառված լինել ցանկացած տեղեկատվական բազայում:

Կարգավորող աջակցություն

Թիվ 149 դաշնային օրենքի դրույթների համաձայն. փաստաթղթավորված տեղեկատվությունը ամրագրված էնյութական կրիչի վրա: Որոշ ռեկվիզիտներ օգտագործվում են տվյալների կամ դրանց աղբյուրի նույնականացման համար:

«Փաստաթուղթ» բառը լատինական արմատներ ունի։ Թարգմանության մեջ նշանակում է «ապացույց»։ Վ տերմինաբանական բառարան 1964 թվականի տեսություն և պրակտիկա, «փաստաթուղթ» բառը սահմանվում է որպես նյութական օբյեկտ, որը պարունակում է տեղեկատվություն ֆիքսված ձևով:

Տեսական հիմք

Ցանկացած փաստաթղթում կա 3 տարր՝ տեղեկատվության բովանդակությունը, դրանց տրամադրման ձևերը և փաստաթղթավորված տեղեկատվության կրողը։

Տվյալների և դրանց կրիչների նշանների ամրագրման մեթոդների ուսումնասիրությունն իրականացվում է այնպիսի կարգապահության շրջանակներում, ինչպիսին է փաստաթղթերի կառավարումը: Այս գիտական ​​ուղղությունը ուսումնասիրում է արխիվացման, գրասենյակային աշխատանքի, աշխատանքի ընթացքի գործընթացները: Հիմնական ուշադրությունը դարձվում է ավանդական փաստաթղթերի ձևի կարգավորմանը, դրանց մանրամասների ամրագրմանը։

Տեղեկատվության ամրագրման առանձնահատկությունները

Փաստաթղթավորված տեղեկատվությունը տեղեկատվություն է, որը պարունակվում է ինչ-որ նյութական կրիչի վրա, որի մանրամասներով կարելի է նույնականացնել տեղեկատվությունը: Ներկայումս տեղեկատվության համախմբման բազմաթիվ եղանակներ կան: Պայմանականորեն դրանք բաժանվում են մի քանի դասերի.

Թղթային փաստաթղթերը ընկալման համար հասանելի տեղեկատվության կրողներ են՝ առանց լրացուցիչ տեխնիկական միջոցների օգտագործման: Փաստաթղթավորման այս մեթոդը համարվում է ամենատարածվածը:

Վ ՎերջերսՍակայն ավելի լայն տարածում են ստանում լրատվամիջոցները, որոնցից տեղեկատվություն կարելի է ստանալ միայն տեխնիկական միջոցներով։ Դրանք կարող են լինել էլեկտրոնային փաստաթղթեր, վիդեո, աուդիո ձայնագրություններ (ֆայլեր), կոդավորված տեղեկատվություն և այլն:

Նույնականացում

Տվյալների հետ աշխատելու նախապայմանն այն մանրամասների առկայությունն է, որով փաստաթղթավորված տեղեկատվություն.

Տվյալների աղբյուրի սահմանումը անհրաժեշտ է կրիչի սկզբնական բովանդակությունը օգտագործողի կողմից ստացված փաստաթղթի բովանդակության հետ համապատասխանեցնելու համար: Անհրաժեշտության դեպքում տեղեկատվության ուսումնասիրության ընթացքում հաստատվում է ինքնության, տվյալների համընկնման փաստը:

Կարգավորող կարգավորում

Փաստաթղթային տեղեկատվության իրավական ռեժիմը, դաշնային գործադիր կառույցների կողմից տեղեկատվության ամրագրման կարգը սահմանում է կառավարությունը։ Փաստաթղթաշրջանառության, գրասենյակային աշխատանքի կանոնները, որոնք հաստատվում են այլ պետական ​​մարմինների, տարածքային ինքնակառավարման մարմինների կողմից իրենց իրավասության շրջանակներում, չպետք է հակասեն կառավարության կանոնակարգի դրույթներին:

Նորմատիվային և մեթոդական կարգավորում իրականացնող պետական ​​կառույցը փաստաթղթավորված տեղեկատվությունն էՏեխնիկական կարգավորման և չափագիտության դաշնային գործակալություն. Նախկինում այդ գործառույթները կատարում էր «Գոսստանարտ»-ը: Բարեփոխումների ընթացքում այն ​​վերածվել է Գործակալության։

Փաստաթղթերի ստանդարտացման հետ կապված հարցերը կարգավորվում են «Տեխնիկական կարգավորման մասին» թիվ 184 դաշնային օրենքի դրույթներով: Կազմակերպություններում միջոլորտային ղեկավարությունը պատկանում է Դաշնային արխիվային գործակալության իրավասությանը: Ոլորտային կառավարում փաստաթղթերի աջակցությունիրականացվում է համապատասխան նախարարությունների կողմից՝ հաշվի առնելով արխիվային գործակալության առաջարկությունները։

Նույնականացման առանձնահատկությունները

Պահպանման մի քանի եղանակ կա փաստաթղթավորված տեղեկատվություն. Սահմանումկոնկրետ տարբերակը կախված է ոլորտի առանձնահատկություններից, որտեղ օգտագործվում է տեղեկատվությունը:

Տվյալները կարող են ներկայացվել էլեկտրոնային ձևև պահվում է մասնագիտացված տվյալների բազայում: Նման իրավիճակում նույնականացումը որոշ առանձնահատկություններ ունի. Դրանք բաղկացած են նրանից, որ տեղեկատվության հավաստիությունը պետք է հաստատի տվյալների բազայի սեփականատերը կամ լիազորված պաշտոնատար անձը:

Կան վավերացման այլ եղանակներ փաստաթղթավորված տեղեկատվություն. Այս տեղեկությունըկարող է, մասնավորապես, հավաստագրվել թվային ստորագրություն. Էլեկտրոնային փաստաթուղթ՝ հաստատված էլեկտրոնային ստորագրությունկամ ձեռքով ներկված գեղանկարչության անալոգը, ճանաչվում է թղթին համարժեք: Բացառություններ կարող են սահմանվել դաշնային օրենքներկամ այլ կանոնակարգեր:

Տեղեկատվական ռեսուրսներ

Դրանք համարվում են իրավաբանական անձանց, քաղաքացիների և պետության հարաբերությունների օբյեկտներ։ Գործողն ապահովում է տվյալների պաշտպանությունը։

Իրականացվում է կարգավորող կարգավորում իրավական դրույթները, ամրագրում:

• Տեղեկատվության փաստաթղթավորման կանոններ.
• Փաստաթղթերի և դրանց զանգվածների սեփականությունը, ներառյալ տեղեկատվական համակարգերում:
• Տվյալների կատեգորիա՝ ըստ դրանց հասանելիության մակարդակի:
• Տեղեկատվության պաշտպանության ապահովման կարգը.

Տեղեկատվական ռեսուրսները ստեղծվում են ցանկացած մակարդակի պետական ​​կառույցների, գործարար սուբյեկտների կողմից, հասարակական միավորումներ, հաստատություններ, անհատներ։ Յուրաքանչյուր առարկա ձևավորում է այս կամ այն ​​ռեսուրսը իր նպատակների և օգտագործման համար փաստաթղթավորված տեղեկատվություն. Սակարող է լինել արդյունաբերական, կառավարչական, կրթական, գիտական ​​նպատակներ։

Տեղեկատվական ռեսուրսները ծավալով զգալիորեն տարբերվում են միմյանցից։ Ոմանք ներկայացված են մի քանի տեղեկատու գրքերով, մյուսները՝ գրադարանային մեծ հավաքածուներով։ Բացի այդ, կա դասակարգում ըստ կազմակերպման մեթոդի և տվյալների տրամադրման կարգի:

Պետական ​​տեղեկատվական ռեսուրսներ

Դրա սեփականատերերն են Ռուսաստանի Դաշնությունը, մարզերը և քաղաքապետարանները փաստաթղթավորված տեղեկատվություն. Սրանքտեղեկատվությունը կուտակվում, ստեղծվում, ձեռք բերվում է հիմնականում բյուջետային միջոցների հաշվին։

Պետական ​​տեղեկատվական ռեսուրսները տնօրինում են պետական ​​մարմինները և տարածքային ինքնակառավարման կառույցները՝ իրենց վերապահված լիազորությունների շրջանակներում։

Պետությունն իրավունք ունի օգտագործելու, մարելու փաստաթղթավորված տեղեկատվություն. Սահնարավորությունն իրականացվում է այն դեպքերում, երբ այլ անձանց (իրավաբանական կամ քաղաքացիներ) պատկանող տեղեկությունները համարվում են պետական ​​գաղտնիք, ինչպես նաև օրենքով նախատեսված այլ դեպքերում:

Իրավական պատճենը որպես փաստաթղթավորված տեղեկատվության տեսակ

Պարտադիր կոչվում է կրկնօրինակված փաստաթղթի պատճենը, որը պետք է արտադրողի կողմից փոխանցվի համապատասխան կազմակերպությանը: Փաստաթուղթն այս դեպքում ճանաչվում է որպես տեղեկատվություն պարունակող նյութական կրող: Այն կարող է ներկայացվել տեքստի, սաունդթրեքի, նկարազարդման կամ դրանց համակցման տեսքով։ Պատճենը օրինակելի փաստաթուղթ է, որը նույնական է բնօրինակին:

Այս բազմազանության համար փաստաթղթավորված տեղեկատվության իրավական ռեժիմամրագրված է թիվ 77 դաշնային օրենքում: Նորմատիվ ակտսահմանում է հանրային քաղաքականությունազգային գրադարանային ֆոնդի ձեռքբերման և մատենագիտական ​​համակարգի զարգացման համար օրինական օրինակների ստեղծման մասին: Օրենքը նախատեսում է տեղեկատվություն կրողների անվտանգության ապահովման կանոնները, հանրային օգտագործման առանձնահատկությունները։

Ստացողներ

Իրավաբանական պատճենները բաշխվում են իրավաբանական անձանց միջև, որոնք իրավունք ունեն անվճար կամ վճարովի տեղեկատվություն պահել, ստանալ, տրամադրել օգտագործման համար: Ստացողներն են.

• Գրապալատ, Պետական, Գիտական, Տեխնիկական և Ազգային ՌԳԱ, ՌԳՍ Սիբիրյան մասնաճյուղ, Հեռավոր Արևելք գիտական ​​գրադարան. Այս հաստատությունները ստանում են հրապարակումներ։
• Ռուսական գրադարան կույրերի համար. Այս հաստատությունը հրապարակումներ է ստանում տեսողության խնդիրներ ունեցող մարդկանց համար։
• Արդյունաբերական սեփականության դաշնային ինստիտուտ. Այս մարմինը ստանում է արտոնագրային էլեկտրոնային փաստաթղթեր:
• Խորհրդարանի գրադարան. Այն պարունակում է պաշտոնական փաստաթղթեր։
• Պետական ​​ստանդարտների դաշնային հիմնադրամ, համառուսաստանյան դասակարգչիՏեխնիկական և տնտեսական տվյալներ և օտարերկրյա երկրների տարածաշրջանային/միջազգային կանոններ, առաջարկություններ և ստանդարտացման նորմեր:

Սա ստացողների ամբողջ ցանկը չէ։ Կան նաև հատուկ հաստատություններ, որոնք ստանում են վիդեո և աուդիո տեղեկատվություն, համակարգչային ծրագրեր և այլն։ Ռուսաստանի Դաշնությունում ստեղծվել են գիտատեխնիկական կենտրոններ՝ փաստաթղթերը էլեկտրոնային ձևով պահելու համար։ Նրանք տեղեկատվություն են ստանում իրենց բնութագրերին համապատասխանող ուղղություններով:

Այս բոլոր կազմակերպությունները պարբերաբար տեղեկատվություն են հրապարակում իրենց ստացած անվճար օրինական ավանդի մասին։ Հաստատությունները կազմում են փաստաթղթերի ազգային գրադարանային հավաքածու:

Նյութերի առաքումը, դրանց կենտրոնացված բաշխումը, սպառողների ծանուցումն իրականացվում է ժամանակին, օրենքով սահմանվածև համապատասխան կազմակերպությունների կանոնակարգերը: Փաստաթղթեր ստեղծողների կողմից սահմանված պահանջների խախտումն առաջացնում է վարչական պատասխանատվություն:

փաստաթուղթմարդու ընկալման համար նախատեսված տեղեկատվության կառուցվածքային ամբողջություն է, որը կարող է լինել օգտատերերի և/կամ տեղեկատվական համակարգերի միջև փոխանակման անբաժանելի առարկա:

Էլեկտրոնայինփաստաթուղթմեքենայական կրիչի վրա ամրագրված և նույնականացված տեղեկատվություն պարունակող փաստաթուղթ է, որի իսկությունը հաստատվում է էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ։

Տերմինի տեսքը էլեկտրոնային փաստաթուղթ» կապված է ձեռնարկություններում և կազմակերպություններում տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ինտենսիվ օգտագործման և մեքենայական լրատվամիջոցների վրա տարբեր տեղեկատվության ձևավորման հետ՝ գիտական, տեխնիկական, արդյունաբերական, կառավարչական և այլն:

Էլեկտրոնային փաստաթղթի կարգավիճակը որոշող կարգավորող փաստաթղթերի անտեղյակության պատճառով այս տերմինը հաճախ օգտագործվում է հաշվետվությունների, նամակների, վճարման հանձնարարականների, անդորրագրերի և այլ տեսակների էլեկտրոնային պատճեններ ստեղծելիս: տեքստային տեղեկատվություն, ինչպես նաև մեքենայական լրատվամիջոցների տվյալների բազաներ։

Համաձայն Բելառուսի Հանրապետության 2000 թվականի հունվարի 10-ի թիվ 357-Z «Էլեկտրոնային փաստաթղթի մասին» օրենքի՝ էլեկտրոնային փաստաթուղթը մեքենայական կրիչի վրա գրանցված տեղեկատվություն է և համապատասխանում է սույն օրենքով սահմանված պահանջներին:

Մեքենայի միջավայր - մագնիսական սկավառակ, մագնիսական ժապավեն, լազերային սկավառակ և այլ նյութական կրիչներ, որոնք օգտագործվում են էլեկտրոնային համակարգիչների միջոցով տեղեկատվություն գրանցելու և պահելու համար:

Էլեկտրոնային փաստաթղթի հիմնական պահանջները

Էլեկտրոնային փաստաթուղթը պետք է համապատասխանի հետևյալ պահանջներին.

ստեղծվել, մշակվել, փոխանցվել և պահպանվել ծրագրային ապահովման և սարքավորումների միջոցով.

կառուցվածք ունեն օրենքով սահմանված RB 10.01.2000 թիվ 357-Z «Էլեկտրոնային փաստաթղթի մասին» և պարունակում է մանրամասներ, որոնք թույլ են տալիս նույնականացնել այն.

ներկայացնել մարդու համար ընթեռնելի ձևով։

Էլեկտրոնային փաստաթղթի կառուցվածքը

Էլեկտրոնային փաստաթուղթը բաղկացած է երկու անբաժանելի մասից. գեներալև հատուկ.

Գեներալէլեկտրոնային փաստաթղթի մի մասը բաղկացած է փաստաթղթի բովանդակությունը կազմող տեղեկատվությունից: Հասցեատիրոջ մասին տեղեկությունները պատկանում են ընդհանուր մասին։

հատուկէլեկտրոնային փաստաթղթի մի մասը բաղկացած է մեկ կամ մի քանի էլեկտրոնային թվային ստորագրություններից:

Էլեկտրոնային թվային ստորագրություն(EDS) - նիշերի մի շարք, որոնք ստեղծվում են էլեկտրոնային թվային ստորագրության միջոցով և որը էլեկտրոնային փաստաթղթի անբաժանելի մասն է:

EDS-ը ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց կողմից օգտագործվում է որպես ձեռագիր ստորագրության անալոգ՝ էլեկտրոնային փաստաթղթին իրավաբանական ուժ տալու համար, որը հավասար է լիազորված անձի կողմից իր ձեռքով ստորագրված և կնքված թղթային փաստաթղթի իրավական ուժին:

Էլեկտրոնային թվային ստորագրության միջոցները ծրագրային և ապարատային գործիքներ են, որոնք ապահովում են էլեկտրոնային թվային ստորագրության մշակումն ու ստուգումը և ունեն համապատասխանության վկայական կամ վկայականի ճանաչման վկայական, որը տրված է Բելառուսի Հանրապետության ազգային հավաստագրման համակարգի կողմից:

EDS-ի ձևավորման համար օգտագործվում են ծածկագրային տեղեկատվության պաշտպանության գործիքներ (CIPF)՝ օգտագործելով այսպես կոչված ասիմետրիկ ալգորիթմները, որոնցում օգտագործվում են յուրաքանչյուր օգտագործողի հանրային և մասնավոր բանալիները:

Անձնական ստորագրման բանալի- որոշակի անձին պատկանող և էլեկտրոնային թվային ստորագրության մշակման մեջ օգտագործվող նիշերի մի շարք:

Ստորագրության ստուգման հանրային բանալի- նիշերի մի շարք, որոնք հասանելի են բոլոր շահագրգիռ կողմերին և օգտագործվում են էլեկտրոնային թվային ստորագրությունը ստուգելիս:

Ստորագրության ստուգման հանրային բանալի քարտ– թղթային փաստաթուղթ, որը պարունակում է հանրային բանալիի արժեքը՝ ստորագրությունը ստուգելու և այն որևէ ֆիզիկական կամ իրավաբանական անձի պատկանելը հաստատելու համար:

Օգտագործողի անձնական բանալին պահվում է մեքենայի կրիչի վրա՝ այլ անձանց համար անհասանելի վայրում, հանրային բանալինփոխանցվում է տեղեկատվության փոխանակման բոլոր մասնակիցներին:

Էլեկտրոնային փաստաթուղթը կարող է օգտագործվել գործունեության բոլոր ոլորտներում, որտեղ օգտագործվում են տեղեկատվության ստեղծման, մշակման, պահպանման, փոխանցման և ստացման համար անհրաժեշտ ծրագրակազմն ու սարքավորումը: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի միջոցով կարելի է գործարքներ կատարել (պայմանագրերի կնքում), կատարել հաշվարկներ, կատարել նամակագրություն և փաստաթղթերի և այլ տեղեկությունների փոխանցում։

Էլեկտրոնային փաստաթղթերը կարող են ուղարկվել կապի ցանկացած միջոցի միջոցով, ներառյալ տեղեկատվական համակարգերը և ցանցերը, եթե դա չի հակասում Բելառուսի Հանրապետության օրենսդրությանը և Բելառուսի Հանրապետության միջազգային պայմանագրերին:

Էլեկտրոնային փաստաթուղթն ունի ներքին և արտաքին ներկայացուցչության ձևեր.

Ներքին ներկայացուցչության ձևԷլեկտրոնային փաստաթուղթը մեքենայական կրիչի վրա էլեկտրոնային փաստաթուղթ կազմող տեղեկատվության գրառում է:

Արտաքին ներկայացուցչության ձևԷլեկտրոնային փաստաթուղթը էլեկտրոնային փաստաթղթի վերարտադրումն է էկրանի վրա, թղթի կամ այլ նյութական առարկայի վրա, որը բաժանվում է մեքենայի միջավայրից՝ տեսողականորեն հասանելի (առանց լրացուցիչ տեխնիկական սարքերի) և մարդու ընկալման համար հասկանալի ձևով:

Բելառուսի Հանրապետության «Էլեկտրոնային փաստաթղթի մասին» օրենքը սահմանում է էլեկտրոնային փաստաթղթի բնօրինակի և պատճենի իրավական ուժի հետ կապված հիմնական հասկացությունները:

Բնօրինակ էլեկտրոնային փաստաթուղթգոյություն ունի միայն մեքենայական լրատվամիջոցների վրա: Էլեկտրոնային փաստաթղթի բոլոր պատճենները, որոնք ամրագրված են մեքենայի կրիչի վրա և նույնական են միմյանց, բնօրինակներ են և ունեն նույն իրավական ուժը:

Այն դեպքում, երբ մեկ անձը ստեղծում է բովանդակությամբ նույնական թղթային և էլեկտրոնային փաստաթուղթ. երկու փաստաթղթերն էլճանաչվել է անկախ փաստաթղթեր. Այս դեպքում թղթային փաստաթուղթը էլեկտրոնային փաստաթղթի պատճենը չէ:

Էլեկտրոնային փաստաթղթի պատճեններըստեղծվում են՝ օրենքով սահմանված կարգով հավաստելով էլեկտրոնային փաստաթղթի թղթի վրա արտաքին ներկայացման ձևը։ Թղթի վրա էլեկտրոնային փաստաթղթի պատճենները պետք է պարունակեն նշում, որ դրանք համապատասխան էլեկտրոնային փաստաթղթի պատճեններն են:

Արտաքին ներկայացման ձևի ինքնությունըթղթի վրա էլեկտրոնային փաստաթուղթը կարող է իրականացվել.

նոտար կամ նոտարական գործողություններ կատարելու իրավունք ունեցող այլ անձ.

Անհատ ձեռնարկատեր կամ իրավաբանական անձ, որն իրավունք ունի նման գործունեություն իրականացնել Բելառուսի Հանրապետության օրենսդրությանը համապատասխան:

Էլեկտրոնային փաստաթղթի վերարտադրումը թղթից բացի այլ նյութական առարկայի վրա, որը կարելի է բաժանել մեքենայի կրիչից, կամ դրա պատճենը թղթի վրա՝ պատշաճ կերպով չհավաստագրված, չունեն էլեկտրոնային փաստաթղթի օրինական ուժ.

Մեքենայի կրիչի վրա էլեկտրոնային փաստաթուղթը հավասարվում է թղթի վրա գտնվող փաստաթղթին և ունի նույնընրա հետ իրավական ազդեցություն.

Եթե ​​Բելառուսի Հանրապետության օրենսդրությունը պահանջում է, որ փաստաթուղթը կազմվի գրավոր կամ ներկայացվի գրավոր կամ գրելը, ապա էլեկտրոնային փաստաթուղթը համարվում է այս պահանջներին համապատասխանող։

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի բնօրինակները և դրանց պատճենները թղթի վրա ունեն հավասար իրավաբանական ուժ.

Էլեկտրոնային փաստաթղթերին իրավական կարգավիճակ տալու, ինչպես նաև էլեկտրոնային փաստաթղթերի պաշտպանության հիմնական հարցերը կարգավորվում են Բելառուսի Հանրապետության հետևյալ օրենսդրական ակտերով և կարգավորող փաստաթղթերով.

Բելառուսի Հանրապետության 10.01.2000թ. թիվ 357-Z «Էլեկտրոնային փաստաթղթի մասին» օրենքը, որը սահմանում է էլեկտրոնային փաստաթղթի՝ որպես պաշտոնական փաստաթղթի իրավական կարգավիճակը, դրա կատարման պահանջները, ինչպես նաև իրավունքները, պարտականությունները և պարտականությունները: էլեկտրոնային փաստաթղթերի շրջանառության ոլորտում ծագող իրավահարաբերությունների մասնակիցների.

STB 1221-2000, որը սահմանում է պաշտոնական էլեկտրոնային փաստաթղթերի ստեղծման, գործառնական շրջանառության և արխիվային պահպանման ընթացակարգի միասնական պահանջներ՝ անկախ փոխանակման, տեղեկատվության մշակման և ծավալից.

STB RB 1176.1-99 «Տեղեկատվական տեխնոլոգիա. Տվյալների պաշտպանություն. հեշինգի ընթացակարգ»;

STB RB 1176.2-99 «Տեղեկատվական տեխնոլոգիա. Տվյալների պաշտպանություն. էլեկտրոնային թվային ստորագրությունների մշակման և ստուգման ընթացակարգեր»;