Բացատրություն տալու հրաման. Բացատրություններ տալու պահանջ

Աշխատանքային օրենսդրությունը նախատեսում է, որ գործատուն ներս առանձին դեպքերաշխատակցից գրավոր բացատրություն է պահանջել.

Օրինակ՝ գործատուն պետք է աշխատողից պահանջի նման բացատրություն՝ նախքան աշխատողին դիմելը։ կարգապահական գործողությունդիտողության, նկատողություն կամ աշխատանքից ազատելու ձևով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ հոդվածի 1-ին մաս):

Աշխատակիցից պետք է նաև գրավոր բացատրություն ստանա՝ նման աշխատողի պատճառած վնասի պատճառը պարզելու համար (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 247-րդ հոդվածի 2-րդ մաս):

Իսկ ինչպե՞ս կազմել աշխատողի գրավոր բացատրություն տրամադրելու պահանջ։

Գրավոր բացատրության օրինակելի խնդրանք

Չկա մեկ, պարտադիր ձև, ըստ որի պետք է կազմվի աշխատողի կողմից բացատրություններ տալու պահանջը։ Հետևաբար, գործատուն նման պահանջ է կազմում կամայական ձևով: Հարցման մեջ պետք է նշվի, թե աշխատողից ինչ գրավոր բացատրություններ են պահանջվում, ինչպես նաև այն ժամկետը, որը տրվել է աշխատողին նման բացատրություններ տալու համար: Օրինակ, նախքան կարգապահական տույժ կիրառելը, աշխատողի բացատրությունը պետք է տրվի հարցումը ստանալու օրվան հաջորդող երկու աշխատանքային օրվա ընթացքում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ հոդվածի 1-ին մաս):

Հաշվի առնելով, որ որոշ դեպքերում գործատուն պարտավոր է աշխատողից բացատրություն պահանջել, սույն կարգի չկատարումը կարող է համարվել աշխատանքային օրենսդրության խախտում։ Այդ իսկ պատճառով գործատուն պետք է հաստատի աշխատողից բացատրություններ պահանջելու փաստը։ Դա կարելի է անել՝ աշխատողին ծանոթացնելով նման պահանջին, որտեղ աշխատողը դնում է իր ստորագրությունը։ Կամ, եթե աշխատողը հրաժարվում է ստորագրել պահանջին ծանոթանալու համար, ապա այդպիսի պահանջը կարող է ուղարկվել աշխատողին իր բնակության վայրում՝ հաստատելով ուղարկման փաստը հավելվածի գույքագրմամբ և վերադարձի անդորրագրով: Աշխատակցին պահանջին ծանոթացնելու մեկ այլ տարբերակ, երբ նա չի ցանկանում վերցնել այն, բացատրության պահանջը բարձրաձայն կարդալն է: Միաժամանակ դա պետք է արվի վկաների (հանձնաժողովի) ներկայությամբ, որի վերաբերյալ համապատասխան ակտ է կազմվում։

Ահա դրա լրացման նմուշը բացատրությունների խնդրանքի համար։

Պարզաբանումների գրավոր ներկայացումը պարտադիր է դառնում միայն մի շարք դեպքերում։ Ամենատարածվածն այն է, երբ գնահատվում է աշխատողի կարգապահական իրավախախտման պատճառների հիմնավորվածությունը (աշխատողի կողմից աշխատանքի խախտում, ծառայողական պարտականություններ): Դա պահանջում է Արվեստի կարգով կարգապահական տույժի կիրառման կարգը: 193 Աշխատանքային օրենսգիրք(այսուհետ՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք), որը կարող է հանգեցնել ոչ միայն դիտողության կամ նկատողության, այլև աշխատանքից ազատման: Ամեն ինչ կախված է այն հանգամանքներից, որոնցում դուք պետք է հասկանաք: Բացատրական գրությունը այս դեպքում փաստաթղթեր է ներկայացնում, ղեկավարությանը փոխանցում աշխատողի դիրքորոշումը, իրավիճակի տեսլականը, նրա փաստարկները:

Փաստաթղթի հատված

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. 193-րդ հոդվածի «Կարգապահական տույժերի կիրառման կարգը».

Նախքան կարգապահական տույժ կիրառելը գործատուն պետք է աշխատակցից գրավոր բացատրություն պահանջի։ Եթե ​​երկու աշխատանքային օր հետո աշխատողի կողմից նշված բացատրությունը չի տրվում, ապա կազմվում է համապատասխան ակտ։

Աշխատողի կողմից բացատրություն չտալը արգելք չէ կարգապահական տույժի կիրառման համար։

Կարգապահական տույժը կիրառվում է ոչ ուշ, քան խախտման բացահայտման օրվանից մեկ ամիս հետո՝ չհաշված աշխատողի հիվանդության ժամանակը, նրա արձակուրդում մնալը, ինչպես նաև ներկայացուցչական մարմնի կարծիքը հաշվի առնելու համար պահանջվող ժամանակը: աշխատողների.

Կարգապահական տույժը չի կարող կիրառվել խախտումը կատարելու օրվանից վեց ամսից ուշ, իսկ աուդիտի, ֆինանսատնտեսական գործունեության աուդիտի կամ աուդիտի արդյունքների հիման վրա՝ դրա կատարման օրվանից երկու տարուց ուշ: Վերոնշյալ ժամկետները չեն ներառում քրեական դատավարության ժամանակը:

Յուրաքանչյուր կարգապահական իրավախախտման համար կարող է կիրառվել միայն մեկ կարգապահական տույժ։

Կարգապահական տույժ կիրառելու մասին գործատուի հրամանը (հանձնարարականը) ստորագրության դեմ հայտարարվում է աշխատողին այն տալու օրվանից երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում՝ չհաշված աշխատողի աշխատանքից բացակայելու ժամանակը: Եթե ​​աշխատողը հրաժարվում է ծանոթանալ նշված հրամանին (ցուցումին) ստորագրության դեմ, ապա կազմվում է համապատասխան ակտ:

Կարգապահական տույժը կարող է բողոքարկվել աշխատողի կողմից պետական ​​տեսչությունաշխատուժը և (կամ) մարմինները՝ անհատի հաշվառման համար աշխատանքային վեճեր.

Բայց բացատրական նշումներ կարող են կազմվել նաև այլ պատճառներով, թեև պահպանվում է «հիմնավորելու անհրաժեշտության» ասպեկտը (ի վերջո, այլ դեպքերում օգտագործվում են ծառայություն և հուշագրեր): Օրինակ, գործատուի գույքին վնաս պատճառելու հանգամանքների հետաքննության ընթացքում և դրա չափը որոշելիս Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 247.

Գրավոր բացատրությունների խնդրանք

Այսպիսով, «գործատուն կարգապահական տույժ կիրառելուց առաջ պետք է աշխատակցից գրավոր բացատրություն պահանջի»։ Ինչպես տեսնում եք, օրենքը հստակ չի նշում՝ բացատրությունների պահանջը պետք է լինի բանավոր, թե գրավոր։ Հատկապես դժվար դեպքերում, երբ և՛ աշխատողը, և՛ գործատուն շատ լուրջ են տրամադրված և մտադիր են, ինչպես ասում են, մինչև վերջ գնալ, գործատուն պետք է աշխատակցից գրավոր բացատրություն խնդրի, որպեսզի հետագայում կարողանա հաստատել համապատասխանությունը։ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ հոդվածով կարգապահական տույժեր կիրառելու համար սահմանված կարգով (Օրինակ 1): Սրա հաստատված ձևը անձնակազմի փաստաթուղթերբեք գոյություն չի ունեցել, հետևաբար, յուրաքանչյուր կազմակերպությունում այն ​​կազմված է յուրովի: Նույնիսկ դրա համար օգտագործվող փաստաթղթի տեսակն է տարբեր (ծանուցում, պահանջ, նամակ և այլն), թեև ավելի ճիշտ է այն անվանել «պահանջ», քանի որ Արվեստի 1-ին մասում. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 193-ը ասում է, որ անհրաժեշտ է «պահանջել» գրավոր բացատրություն: Ծանուցումը իմաստով այլ ենթատեքստ ունի՝ տեղեկատվություն կա և որևէ բան անելու պահանջ չկա։ Նամակը ելքային փաստաթուղթ է, որն ուղարկվում է երրորդ կողմի կազմակերպությանը կամ անհատի նկատմամբ, իսկ աշխատողն այդքան էլ «օտար» մարդ չէ։

Հարկ է հիշել, որ «կարգապահական տույժը կիրառվում է ոչ ուշ, քան մեկ ամսվա ընթացքում խախտումը հայտնաբերելու օրվանից» (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ հոդվածի 3-րդ մաս): Դրա հայտնաբերման փաստը հաստատվում է ոչ թե պահանջով, այլ ակտով։ Հետևաբար, այս ամիսը պետք է հաշվել հայտնաբերման օրվանից (որը իդեալականորեն պետք է համընկնի ակտի կազմման ամսաթվի հետ), այլ ոչ թե գրավոր բացատրություններ խնդրելու օրվանից։

Հարցման օրվանից հաշվվում է ևս մեկ ժամկետ՝ գրավոր բացատրություն տալու համար 2 օր (տե՛ս օրինակ 3): Ուստի կարևոր է ոչ միայն հայց ներկայացնելը, այլև ապացուցել, որ այն փոխանցվել է աշխատողին կամ նա հրաժարվել է այն ստանալուց: Դա անելու համար թերթի ներքևի մասում կարող եք անմիջապես կատարել համապատասխան դատարկ (օրինակ 1-ում նշված 1-ին և 2-րդ թվերով). եթե առաջինը չի տրվել (ստորագրությունը պահանջի ստացման մասին), ապա երկրորդը. կազմվում է (ականատեսները հաստատում են այն փաստը, որ աշխատողը հրաժարվել է ստանալ այս փաստաթուղթը, այս նշանը վերացնում է դրա համար առանձին ակտ կազմելու անհրաժեշտությունը):

Բացատրության գրավոր հարցում աշխատակցից

Աշխատանքից բացակայելու պատճառների մասին աշխատողից բացատրությունների պահանջի տեքստը և ստորագրությունը

Կարգապահական իրավախախտման պատճառների գրավոր բացատրություն տալու ժամկետի հաշվարկը

Ենթադրենք երկուշաբթի 01.09.2014թ.-ին աշխատողն անզգուշությամբ վնասել է գործատուի գույքը, սրա վկաներ են եղել և նույն օրը ակտ է կազմվել։ 2014 թվականի սեպտեմբերի 2-ին աշխատողից պահանջվել է գրավոր բացատրություններ. Հաջորդ օրվանից սկսում ենք հաշվել.

• 09/03/2014 - 1-ին օր,
• 04.09.2014 - 2-րդ օր (երբ բացատրական գրության ներկայացումը դեռ ժամանակին կհամարվի),
• 05.09.2014թ.-ին արդեն հնարավոր է ակտիվացնել պարզաբանումներ չտրամադրելու փաստը։

Եթե ​​աշխատակցին գրավոր բացատրություններ տալու պահանջը ներկայացվել է ուրբաթ օրը՝ 05.09.2014թ., իսկ շաբաթ և կիրակի օրը նրա հանգստյան օրերն են (այսինքն՝ դրանք ներառված չեն 2-օրյա ժամկետի հաշվարկի մեջ), ապա վերջնաժամկետը. բացատրական գրության ժամանակին ներկայացման համար լրանում է միայն երեքշաբթի 09.09.2014թ.

Որպեսզի բարեխիղճ աշխատողը չշփոթվի այս ժամկետի հաշվարկում, ավելի լավ է պահանջի մեջ անմիջապես նշել կոնկրետ ամսաթիվ, որով պետք է տրամադրվի բացատրական նշում: Այստեղ դուք կարող եք ավելացնել կոնկրետ միավոր / պաշտոնատար անձ, ում այն ​​պետք է տրվի (տե՛ս օրինակ 1-ի պահանջի տեքստի երկրորդ պարբերությունը): Բացատրական գրության հասցեատերը (ում անունով այն կազմվում է, օրինակ՝ գլխավոր տնօրենը) և այն անձը, ում այն ​​պետք է փոխանցվի (օրինակ՝ քարտուղարը կամ ղեկավարը. անձնակազմի սպասարկում) հավանաբար տարբեր մարդիկ են:

Եթե ​​աշխատողն իսկապես ուներ հիմնավոր պատճառներ այն վարքագծի համար, որը դուր չի եկել գործատուին, և ընդհանրապես նրանք ադեկվատ մարդիկ են, ապա չպետք է վախենաք բացատրական գրությունից. նա կպաշտպանի «մեղադրյալին»: Այնուհետև կարիք չկա սպասել գործատուի գրավոր հարցմանը: Նրա բանավոր ցանկության համաձայն՝ ավելի լավ է անմիջապես բացատրական գրություն կազմել՝ դրան կցելով իր անմեղության առավելագույն ապացույցը։ Կկարողանան ոչ միայն պաշտոնական փաստաթղթերը, նույնիսկ մետրոյի գծի շահագործման ընդհատումների մասին լրատվական կայքից տպագրությունը, որով ուշ ժամանողը աշխատանքի է անցնում: Եթե ​​աշխատակիցների միջև կոնֆլիկտ կա, ապա լավ գրված բացատրական գրությունը կարող է նույնիսկ ղեկավարությանը «քաշել» իր հեղինակի կողմը:

Ու՞մ անունով է գրված բացատրական գրությունը.

Այս հարցին ճշգրիտ պատասխանելու համար հարկավոր է նայել Աշխատանքի ներքին կանոնակարգը, որը պետք է ուժի մեջ լինի յուրաքանչյուր կազմակերպությունում: Ամենայն հավանականությամբ, այնտեղ ասվում է, որ աշխատակիցը զեկուցում է իր անմիջական ղեկավարին և գործադիր տնօրենին: Հետո բացատրական գրությունը, որի դեպքում աշխատակիցը կա՛մ իր ղեկավարի, կա՛մ գլխավոր տնօրենի անունով կգրի.

Տեղական կանոնակարգերը կարող են սահմանել այլ հիերարխիա. օրինակ՝ անդամներ աշխատանքային խումբզեկուցել այս խմբի ղեկավարին, չնայած նրան, որ նրանք տարբեր ստորաբաժանումներ են ներկայացնում դրանում։ Խմբի ղեկավարը կարող է գրավոր բացատրություններ խնդրել միայն այն դեպքում, եթե սխալ վարքագիծը կապված է խմբի աշխատանքի հետ:

Այսպիսով, անվտանգության ծառայությունը, կառավարիչը կորպորատիվ մշակույթԿադրերի բաժնի պետն իրավասու չէ բացատրություններ պահանջել այլ ստորաբաժանումների աշխատակիցներից, որոնք իրենց ենթակա չեն, եթե դա ուղղակիորեն նշված չէ տեղական. կանոնակարգերըկազմակերպություններ։ Ճիշտ է, այս և մյուսների համապատասխան լիազորությունները պաշտոնյաներըդեռ կարող է պատվիրակվել գործադիր տնօրենհրամանով (օրինակ՝ հանձնաժողովի նախագահին՝ կոնկրետ միջադեպ ուսումնասիրելու համար)։ Տե՛ս 1-ին և 2-րդ օրինակների ենթագրերը, որոնք նշված են բացականչական նշանով:

Ձեռքով, թե՞ համակարգչով։

Օրենքը չի պարտավորեցնում բացատրական նշումներ գրել ձեռքով, դրանք կարելի է տպել համակարգչով։ Սակայն փորձառու կադրային սպաները բացատրություններ են պահանջում աշխատակիցներից՝ գրված միայն սեփական ձեռքերով։ Աշխատանքային վեճի դեպքում դա կօգնի գործատուին պաշտպանել այն աշխատողի կողմից չարաշահումից, որը կարող է պնդել, որ իրեն «ստիպել են» ստորագրել ինչ-որ մեկի կողմից արդեն իսկ կազմված տեքստը:

Բացատրական գրության վրա աշխատողի ձեռքով գրված ձեռագիր տարրերի նվազագույն պահանջվող կազմը հետևյալն է.

• դիրք,
• անձնական կաթված և
• ԵՎ ՄԱՍԻՆ. Ազգանունը.

Անհնար է սահմանափակվել միայն ձեռագիր անձնական հարվածով, քանի որ Որոշ ստորագրություններ ձեռագրային փորձաքննությամբ միանշանակ չեն կարող ճանաչվել որպես որոշակի անձի պատկանող: Իսկ ամբողջական բառերի համար (պաշտոններով ու ազգանուններով) դա միանշանակ կարելի է անել։

Բացատրական գրության մանրամասները

Բացատրական գրության ձևը համեմատաբար ազատ է։ Ոչ ոք չի պահանջում աշխատողից փաստաթղթաշրջանառության չափանիշների մանրակրկիտ իմացություն, և բավարար է անհրաժեշտ նվազագույնի պահպանումը:

Թերթի վերևում՝ աջ կողմում, սյունակում գրված է տեղեկություն, թե ում և ում է ուղղված բացատրական գրությունը։ Աշխատակիցը պետք է նշի իր կառուցվածքային ստորաբաժանումը, պաշտոնը, ինչպես նաև լրիվ ազգանունը, անունը և հայրանունը: Փաստաթղթի տեսակի անվանումը՝ բացատրական նշում, գրված է կենտրոնում, մի քանի տող հետո (սովորաբար՝ մեծատառկամ միայն մեծատառերով, ինչպես ցույց է տրված Օրինակ 4-ում): Օրինակ 5-ը ցույց է տալիս հնացած տարբերակ, որտեղ փաստաթղթի տեսակի անվանումն ամբողջությամբ գրված է փոքր տառերով և հաջորդում է մի կետ, այսինքն. ամբողջ «գլխարկը» կարծես կարելի էր կարդալ մեկ նախադասությամբ. Նման դիզայնի տարբերակները նախկինում կարելի էր գտնել հավելվածներում:

Բացատրական գրության «վերնագիր».

Բացատրական գրության «գլխարկի» հնացած տարբերակը

ճիշտ ձևակերպել և օգտագործել հնարավորության դեպքում պաշտոնական բիզնես ոճշնորհանդեսներ,

միայն ճշգրիտ ամսաթվերը, անհրաժեշտության դեպքում՝ ժամը,

առկա իրավիճակի փաստերն ու պատճառները.

Հանգամանքները տարբեր են, և բացատրական գրությամբ աշխատողից հակիրճություն պահանջելը ճիշտ չէ։ Գրությունը կարող է զբաղեցնել մի քանի թերթ թուղթ, պարունակել ուղիղ խոսք և կարդալ որպես լավ դետեկտիվ, կամ կարող է բաղկացած լինել մեկ տողից: Գործատուն իրավունք չունի աշխատողին սահմանափակել նման «ստեղծագործության» մեջ։

Բացատրականում աշխատողից եզրակացություններ և առաջարկներ ոչ ոք չի սպասում, թեև չի ստացվի արգելել դրանք ներառել։

Բացատրական գրության բովանդակությունը որոշվում է միայն այն աշխատողի կողմից, ով պետք է այն գրի: Բոսն իրավունք չունի թելադրել տեքստը, ասել «սա չէ պատճառը», պահանջել վերաշարադրել և այլ կերպ ազդել փաստաթղթի բովանդակության վրա։ Որոշ կազմակերպություններ էլ ավելի հեռուն են գնում և կազմում բնորոշ տեքստերբացատրական նշումներ. Աշխատակիցն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել՝ օգտագործել դրանք, թե գրել բացատրական գրություն: Նրա շահերից է բխում տեղի ունեցածը նկարագրել այնպես, ինչպես նա ճիշտ է համարում: Գործատուն, իր հերթին, պարտավոր է ծանոթանալ աշխատողի ցանկացած բացատրությանը, անկախ նրանից՝ դա նրան դուր է գալիս, թե ոչ։

Բացատրական գրության տեքստ կազմելը հաճախ դժվար է: Կրկնենք հիմնական կանոնը՝ իրադարձությունները պետք է նշվեն այնպես, ինչպես եղել են։

Եթե ​​աշխատողի մեղքն ակնհայտ է (նա ուշացել է, հաճախորդի հետ կոպիտ է եղել, ինչ-որ բան մոռացել է անել), ապա դա հերքելն ու ինչ-որ արդարացում հորինելն անիմաստ է։ Պետք է գրել այնպես, ինչպես կա.

Բացատրական գրության տեքստ

Բացատրական գրության տեքստ

Բացատրական գրության տեքստ

Բացատրական գրության տեքստ

Բացատրական գրության տեքստի հատված

Բացատրական գրության տեքստ

Դիմումի ստուգման նշան

Դիմումի ստուգման նշան

Նշելով դիմումների առկայությունը

Կազմվել է բացատրական գրություն։ Ի՞նչ անել հետո:

Գործատուն, ստանալով բացատրական գրություն, դրա վրա դնում է փաստաթղթի մուտքային գրանցման համարը և, անկասկած, ընդունման ամսաթիվը:

Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 193-ը, որին մենք սկզբում անդրադարձանք, աշխատողը ունի 2 աշխատանքային օր բացատրական գրություն գրելու համար: Եթե ​​այս ժամանակից հետո աշխատողը բացատրություններ չի տալիս, ապա գործատուն իրավունք ունի համապատասխան ակտ կազմել այդ մասին: Գործատուի կողմից ապօրինի գործողություններից ապահովագրվելու համար ավելի լավ է, որ աշխատողը իր բացատրական գրությունը գրանցի գրասենյակում կամ քարտուղարի մոտ փաստաթղթի վրա համապատասխան նշումով, այնուհետև վերցնի բացատրական գրության պատճենը. այս նշանը. Մեկ այլ տարբերակ՝ աշխատողը կարող է բացատրական գրություն գրել 2 օրինակից, իսկ դրանցից մեկը, ընդունելության նշան դնելուց հետո, պահել այն։ Այդ ժամանակ ոչ ոք չի կարողանա ասել, որ աշխատակիցը գրավոր բացատրություններ չի տվել կանոնադրականժամկետը.

1 -1

Ձեռնարկությունը կարող է բախվել այնպիսի իրավիճակի, երբ աշխատողը երկար ժամանակ բացակայում է աշխատանքից:

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է բնորոշ լուծումների մասին իրավական խնդիրներբայց յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է: Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ Է!

HR մասնագետները դժվարանում են որոշել՝ սպասե՞մ, թե՞ սկսեմ նոր թեկնածու փնտրել այդ պաշտոնի համար: Երբ որոշում է կայացվում աշխատանքից ազատելու մասին, գործատուն իրավունք ունի ծանուցման նամակ ուղարկել:

Նորմատիվ հիմք

Այս հարաբերությունները կարգավորվում են հետևյալ կանոններով.

• Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81 - դադարեցում աշխատանքային հարաբերություններգործատուի նախաձեռնությամբ;
• Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ հոդված - կարգապահական տույժեր կիրառելու կարգը.
• Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 192 - կարգապահական տույժեր.
• Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 172 - պայմանագրի կատարումից միակողմանի հրաժարում:

ընդհանուր տեղեկություն

Երբ աշխատակիցն անտեսում է պաշտոնական պարտականություններըև նշանակված ժամին բացակայում է աշխատավայրից, ղեկավարության համար կարևոր է չշտապել հապճեպ որոշումներ կայացնել, այլ պարզել՝ կարգապահական խախտումը տեղի է ունենում աշխատակցի նախաձեռնությամբ, թե կողմերից անկախ հանգամանքների պատճառով:

Միջադեպի դեպքում պետք է հետևել հետևյալ ընթացակարգին.

• Փաստաթղթավորել բացակայության փաստը (կազմվել է վկաների ներկայությամբ կամ ստորաբաժանման ղեկավարի զեկուցմամբ):
• Գրավոր ներկայացնելու խնդրանքը:
• Եթե ​​բացակայության պատճառն հիմնավոր է, ապա ծառայողական քննությունը փակվում է։ Հակառակ դեպքում (և բացատրությունների բացակայության դեպքում) կազմվում է համապատասխան ակտ և որոշում։
• Եթե ​​գործատուն որոշի, այն պատրաստվում է, գրառում է արվում աշխատանքային գրքում։
• Ուղարկվում է ծանուցում (ընտրովի ընթացակարգ):

Աշխատանքից ազատման մասին ծանուցագիր - փաստաթուղթ, որն ուղարկվում է աշխատակցին աշխատանքի դադարեցման մասին տեղեկացնելու նպատակով աշխատանքային պայմանագիր.

Հղման պատճառները կարող են ներառել.

• աշխատողը առանց հիմնավոր պատճառի բացակայում է աշխատավայրից ավելի քան չորս ժամ անընդմեջ.
• ժամանակից շուտ չթույլատրված հեռանալ աշխատանքից.
• աշխատանքից հրաժարվելը.

Օրենսդրությունը ցուցակ չի սահմանում լավ պատճառներՈւստի մենեջերն ինքն է որոշում կայացնում:

Դատական ​​պրակտիկան ցույց է տալիս, որ դրանք ներառում են.

• հիվանդության օրեր (պահանջվում է անաշխատունակության վկայական);
• պետական ​​կամ հասարակական պարտականությունների կատարում (նա եղել է երդվյալ ատենակալ, վկա և այլն).
• անցման օրերը բժշկական զննումև արյան դոնորություն (դոնորի համար):

Որոշ դեպքերում՝ տրամադրվում է միջին եկամուտբացակայության օրերի համար.

Բացակայության համար աշխատանքից ազատելը լուրջ հակամարտություն է, ուստի կազմակերպության ղեկավարությունը չպետք է շտապի պաշտոնականացնել աշխատանքային պայմանագրի դադարեցումը: Եթե ​​որոշումը անարդար է պարզվում, կամ ձևականությունները սխալ են կատարվում, աշխատողն իրավունք ունի դիմել աշխատանքի տեսչությանը։

Հետևաբար, առաջին հերթին ծանուցում է տրվում՝ խնդրանքով տեղեկացնել սխալ վարքագծի պատճառը:

Բացակայության պատճառները պարզաբանելու համար ծանուցման տրամադրում

Խնդրո առարկա փաստաթուղթը կազմված է երկու օրինակից. առաջինն ուղարկվում է «տրուանտի» բնակության վայրի հասցեով, իսկ երկրորդը մնում է կազմակերպության մոտ՝ որպես փաստաթղթային ապացույց:

Նամակի կառուցվածքը հետևյալն է.

• կազմակերպության անվանումը - նշված է փաստաթղթի վերին աջ անկյունում.
• ստանդարտ մանրամասներ - «ծանուցում» մակագրությունը, կազմման ամսաթիվը, ժամը և վայրը.
• հիմնական տեքստ - պարունակում է աշխատանքի գալու և բացակայության պատճառը բացատրելու խնդրանք.
• ղեկավարի ստորագրությունը.

Փաստաթղթի վերջում բացակայող աշխատողը նույնպես պետք է ստորագրի.

Նման ծանուցման օրինակ ներկայացված է նկարում.

Օրենսդրությունը չի նախատեսում ձև, ուստի կազմակերպությունն իրավունք ունի ստեղծել իր սեփական ծանուցման նամակի ձևանմուշը տեղական կանոնակարգերում կամ կանոնակարգերում:

Գոյություն ունենալ տարբեր ճանապարհներփոխանցումներ:

• ռուսական փոստով գրանցված փոստով (անդորրագիրը հնարավոր կլինի հաստատել ամսաթիվը);
• անձամբ (գործընկերների կամ հարազատների միջոցով);
• հեռահաղորդակցության ցանցերում;
• էլփոստի միջոցով:

Աշխատակցին տրվել է երկու օր պատասխան ժամանակ։ Եթե ​​դա տեղի չունենա, ապա խորհուրդ է տրվում, որ կառավարիչը նորից ուղարկի ծանուցման նամակը, մինչև չպարզվի բացակայության պատճառը:

Աշխատողը չի ներկայանում, ի՞նչ անեմ.

Եթե ​​բազմաթիվ անհաջող փորձեր են արվել կապ հաստատել աշխատակցի հետ, սակայն պարզաբանում ստանալ չի հաջողվել, կամ սխալ վարքագծի պատճառն անհարգալից է պարզվել, գործատուն իրավունք ունի լուծել աշխատանքային պայմանագիրը։

Այս դեպքում պահանջվում է ճիշտ կատարել բոլոր ձեւականությունները եւ ունենալ անհերքելի ապացույցներ։ Հակառակ դեպքում դատարանը կարող է վերականգնել աշխատակցին և պահանջել.

Ինչ պետք է անի գործատուն.

• ամեն օր կազմում է ակտեր աշխատավայրում աշխատողի բացակայության վերաբերյալ.
• անհայտ պատճառներով բոլոր բացակայությունները գրանցել ժամանակացույցում.
• պահել աշխատանքի գալու խնդրանքով ուղարկված ծանուցումների պատճենները՝ պարզելու բացակայության պատճառները:

Միայն թվարկված գործողությունների կատարման դեպքում դատավորները կարող են համաձայնվել հեռակա կարգով պայմանագրի խզման հետ։

Հենց այդ ժամանակ գործատուն պետք է կազմի աշխատանքից ազատվելու ծանուցագիր բացակայելու համար: Ընթացակարգը կազմելիս անհրաժեշտ է առաջնորդվել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածով:

Ինչպե՞ս պատշաճ կերպով տալ աշխատանքից ազատման ծանուցում 2020 թվականին բացակայությունների համար:

Օրենսդրությունը չի պարտավորեցնում նախօրոք նախազգուշացնել «հանձնարարին» խախտման հետևանքների մասին աշխատանքային կարգապահություն. Եթե ​​գործատուն ցանկանում է տեղեկացնել աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման մասին, կարող եք ծանուցում ուղարկել:

Օրենսդրությունը չի նախատեսում բացակայելու համար աշխատանքից ազատվելու օրինակելի ծանուցում: Փաստաթուղթը կազմված է A4 ձևաչափի դատարկ թերթիկի վրա:

Կառուցվածքն այսպիսին է.

• կազմակերպության անվանումը, որում աշխատում է աշխատողը.
• Աշխատողի անունը, պաշտոնը և անձնական տվյալները.
• կառուցվածքային ստորաբաժանում;
• փաստաթղթի անվանումը՝ «ծանուցում» մակագրությունը.
• Պատրաստման ամսաթիվը;
• հասցեատիրոջ լրիվ անվանումը.
• հիմնական տեքստը, որը տեղեկացնում է աշխատանքից ազատման պատճառը և ամսաթիվը.
• Պատրաստման ամսաթիվը.

Տեքստում նշվում է վերջին աշխատանքային օրվա ամսաթիվը, համագործակցության դադարեցման պատճառը և վերցնելու խնդրանքը:

Փաստաթուղթը վավերացված է ղեկավարի կողմից կառուցվածքային միավորկամ ընկերության ղեկավար: Առաքման ժամկետը՝ 14 օր։

Կաղապարի փաստաթուղթը կարող եք ներբեռնել այստեղ՝

Ավարտված տարբերակը ներկայացված է ստորև.

Դուք կարող եք ուղղել ծանուցման նամակ՝ տեղական կանոնակարգերում բացակայելու կամ աշխատանքից ազատվելու պատճառը տեղեկացնելու խնդրանքով: Օրինակ, գրանցման մատյանում:

Ինչի՞ վրա պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնել.

Գործատուն պետք է հիշի, որ քաղաքացիների որոշ կատեգորիաներ չեն կարող ազատվել աշխատանքից, բացառությամբ ընկերության լուծարման դեպքերի.

• հղի աշխատողներ;
• միայնակ մայրեր;
• խնամակալներ;
• կանայք, ովքեր խնամում են մինչև 3 տարեկան երեխաներին.

Եթե ​​կազմակերպությունն ունի նման աշխատողներ, ապա շատ ցանկալի է ստանալ կարգապահական իրավախախտման գրավոր բացատրություն, փորձել գտնել հարազատներին և այլն: Աշխատանքային վեճերի դեպքում դատարանը կարող է պաշտպանել նրանց և պահանջել փոխհատուցում բացակայելու համար հաշված օրերի համար:

Բաց է թողել ավելի բարձր կազմակերպությանը տեղեկատվություն ներկայացնելու վերջնաժամկետը: Այս միջոցառման ղեկավարը շատ վրդովվեց ու ասաց, որ ինձ նկատողություն է անում. Նա ասաց և ասաց՝ դու երբեք չգիտես, թե ինչ չես կարող ասել ջերմության ժամանակ։ Բայց ոչ. Նրա քարտուղարուհին մոտենում է ինձ և բացատրություն խնդրում։ Նա ասում է, որ պատժի հրաման պատրաստելու համար աշխատողի գրավոր բացատրությունը պարտադիր է։

Ես անտեսեցի այս խնդրանքը: Բայց պետը կծել է բիթը և բացատրություն տալու հրաման տվել։ Հրամանի էությունն այն է, որ 24 ժամվա ընթացքում ես պետք է գրավոր բացատրեմ իմ տգեղ վարքագիծը, թե ինչու եմ թույլ տալիս խախտել ժամկետները ոչ թե իմ կողմից, այլ իմ համար՝ սահմանած դառը։

Չեմ ուզում գրավոր բացատրություն տալ։ Պե՞տք է տրամադրեմ, թե՞ ոչ։

Դատելով շեֆի տրամադրությունից՝ նա մտադիր է պարտադրել և հետ չի կանգնի իր ծրագրից։ Գրավոր բացատրություն տվեք, բայց անպայման նշեք, որ այն տրամադրում եք պատվերի հիման վրա։ Հավանական է, որ ձեզ գրավի կարգապահական պատասխանատվություն. Ցանկության դեպքում կարող եք հրամանը բողոքարկել դատախազություն կամ աշխատանքի դաշնային տեսչություն՝ աշխատողին գրավոր բացատրություն տալու առումով կարգապահական տույժ կիրառելու կարգի խախտման հետ կապված: Կարգապահական տույժեր կիրառելու կարգը սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ հոդվածով:

Աշխատակիցի գրավոր բացատրություն – Հիշելու բաներ.

1. Գործատուն պարտավոր է աշխատողից պահանջել գրավոր բացատրություն:
Գրավոր բացատրություն տալը աշխատողին և նրա իրավունքը պաշտպանելու միջոց է։ Բացատրության մեջ աշխատողը հաստատում կամ հերքում է կարգապահական խախտում կատարելու փաստը, նշում դրա կատարման հանգամանքները: Օրենքով սահմանված ժամկետում բացատրություն չտրամադրելու մասին ակտ է կազմվում։

Բացատրություն տալու հրամանի արձակումը աշխատողին զրկում է գրավոր բացատրություն տալու կամ չտրամադրելու ընտրության իրավունքից։ Հրամանով գործատուն պարտավորեցնում է աշխատողին բացատրություն տալ։ Իսկ եթե աշխատողը դա չտրամադրի, դրանով իսկ խախտելով կարգը, փաստորեն կրկին դառնում է աշխատանքային կարգապահության խախտող։ Ոչ, այս մոտեցումը կարծես թե սխալ է։ «Խնդրում եմ տրամադրել» կամ «առաջարկել տրամադրել» ձևակերպմամբ աշխատողից բացատրություն ստանալու գրավոր հարցումն առավել նպատակահարմար է թվում:

2. Գործատուն պարտավոր է աշխատողին երկու աշխատանքային օր ժամանակ տալ գրավոր բացատրություն տալու համար։

Գործատուն պետք է տրամադրի ուղիղ երկու աշխատող, և ոչ օրացուցային օրերաշխատակցին գրավոր բացատրություն տալ։ Այդ ժամկետի կրճատումը վկայում է աշխատողի իրավունքների էական խախտման մասին։

Այսպիսով, քանի որ պետը հրահանգել է գրավոր բացատրություն տալ և սահմանափակել դրա տրամադրման ժամկետը, խախտել է աշխատողի պաշտպանության իրավունքները։ Կարգապահական տույժի կիրառման հրամանը, եթե բողոքարկվի, հավանական է, որ չեղարկվի։

Աշխատանքային կարգապահության խախտումը և աշխատողի մեղքով վնասի առաջացումը այնքան էլ հազվադեպ դեպք չէ: Այս դեպքում, ըստ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 139-րդ հոդված, գործատուն պարտավոր է աշխատողից պահանջել խախտման փաստի բացատրություն։ Աշխատողի բացատրության պահանջը կարող է պահանջվել սեփականության ցանկացած ձև ունեցող կազմակերպությունում, երբ արձանագրվել և հաստատվել է աշխատանքային օրենսդրության խախտում:

Նաև 2-րդ մասի համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 247-րդ հոդված, աշխատողից կարող է բացատրություն վերցնել իր մեղքով վնաս պատճառելու դեպքում։

Այն խախտումների թվում, որոնք ներառում են աշխատողից բացատրություն պահանջելը, մենք նշում ենք հետևյալը.

• աշխատանքից ուշանալը;
• աշխատողի ֆունկցիոնալությամբ նախատեսված աշխատանքային պարտականությունների չկատարումը.
• 4 ժամվա ընթացքում աշխատավայրից բացակայություն;
• գործատուի գույքին վնաս պատճառելը.
• թունավորման վիճակ (ալկոհոլային կամ թմրանյութ);
• աշխատանքի պաշտպանության կանոններին չհամապատասխանելը.
• ձեռնարկության ղեկավարությանը հավաստի տեղեկատվություն չտրամադրելը.

Բացատրական ձևը կարող է լինել երկու տեսակի.

• բանավոր;
• գրված.

Բացատրական գրության առանձնահատկությունն այն է, որ այն հավասարեցվում է պաշտոնական փաստաթղթերին։

Կարևոր է նշել, որ եթե գործատուի և աշխատողի միջև հակամարտությունը վերածվում է դատավարության, ապա բացատրական գրություն տրամադրելու պահանջի բացակայությունը գործատուի համար մինուս է, քանի որ այս դեպքում դատարանն ամենից հաճախ պաշտպանում է աշխատողի կողմը: .

Ինչպես և ով է կազմակերպում

Պահանջը լրացնելու համար պատասխանատու է գործատուն, իր դերում կարող է լինել անմիջական ղեկավարաշխատող կամ ընկերության ավելի բարձր ղեկավարություն. Աշխատակիցից ստացված բացատրությունը թույլ է տալիս որոշել նրա մեղավորության աստիճանը և ընտրել պատժի միջոցը։

Պետք է հիշել, որ այն դեպքում, երբ գործատուի կողմից կայացված որոշումը չի բավարարել աշխատողին, նա իրավունք ունի իր իրավունքները պաշտպանելու համար հայց ներկայացնել կամ առաջին կարգի ատյան, որը հանձնաժողովն է։ աշխատանքային վեճերկամ դատարան կամ աշխատանքի տեսչություն։

Ինչպես տալ և որքան սպասել

Ծանուցումը աշխատողին հանձնում է ղեկավարը կամ գործատուի կողմից լիազորված այլ անձ: Այս դեպքում աշխատողն իրավունք ունի հրաժարվել բացատրական գրություն գրելուց: Այդ իսկ պատճառով, փաստաթուղթը հանձնելիս պետը պետք է ունենա հաստատում, որ աշխատողից պահանջվել է բացատրական գրություն և սահմանված ժամկետում պատասխան չի ստացվել։ Հաստատում ստանալու համար կարող եք օգտագործել հետևյալ լուծումները.

Ծանոթացնել աշխատողին իր ստորագրության տակ դրված պահանջին.

Փաստաթուղթը ստորագրելուց հրաժարվելու դեպքում այն ​​ձևով ուղարկեք աշխատանքային կարգապահությունը խախտողի բնակության վայր. գրանցված նամակբովանդակության նկարագրությամբ և ստացման տեղեկանքով։

Բացատրական գրություն գրելու ժամկետը երկու օր է։

Բացատրական գրությունը ժամանակին չստանալու դեպքում դա որևէ իրավական հետևանք չի առաջացնում աշխատողի համար: Այս դեպքում գործատուն պարտավոր է ակտ կազմել բացատրական գրության բացակայության վերաբերյալ:

Նմուշ

Ներկայումս անհայտ կորած է միասնական ձև այս փաստաթուղթը, ուստի այն կարելի է գրել ազատ ձևով։ Նաև ընկերությունը կարող է մշակել նման փաստաթղթի սեփական ձևը, որը կվերաբերի ներքին տեղական փաստաթղթերին: