Oblikovanje toka kadrovskih dokumentov podjetja. Pretok dokumentov v kadrovskem oddelku organizacije Oblikovanje kadrovske rezerve

Upravljanje osebja danes potrebuje kompetenten pristop k vsakemu vidiku dela z osebjem. Gre za dobro organiziran potek dela, ki bo pripomogel k večkratni poenostavitvi pri izbiri kadrov.

Kot vsaka dejavnost tudi zaposlovanje zase zahteva pozornost, učinkovito vodenje in spoštovanje določenih standardov. Tega ne smemo jemati kot preprosto iskanje pravega kandidata za položaj, in če so dejanja prenagljena in kaotična, bo rezultat zelo katastrofalen. Da bi bil sam postopek učinkovit in dal želeni rezultat, je vredno izdelati jasen in jasen sistem v zvezi z izbiro, vse podrobno opisati korak za korakom.

V tem članku bo opisan primer prijave za zaposlovanje. Kot vsak dokument notranje dejavnosti družbe, je Uredba sama usklajena z ostalimi oddelki znotraj družbe, potrjena s strani vodstva in seznanjena vsakemu zaposlenemu. Sam postopek izbire kandidatov za delovno mesto ne bi smel biti v nasprotju s splošno politiko in položajem podjetja in mora biti v skladu z njegovimi korporativnimi cilji.

Praviloma je sam načrt večinoma sestavljen za enoletno obdobje - to bo omogočilo HR menedžer biti dober pri krmarjenju po osebju, kategorijah zaposlenih po povpraševanju na določenem področju in oddelku. Prav ta dokument finančni oddelek upošteva pri pripravi brezplačnega proračuna za oddelek za zaposlovanje.

Če govorimo o tem, kako hitro najti zaposlene, potem v tujini uporabljajo številna podjetja avtomatizirani sistemi in delovna mesta za zaposlovanje osebja. Če podjetje ne more kupiti posebne programske opreme, je v tem pogledu optimalno razviti ustrezne predloge dokumentov za interno uporabo ali izdelati svoje. V zvezi s tem je vredno razmisliti o najpogostejših predlogah za takšno dokumentacijo.

Kot kaže praksa, se številni strokovnjaki pogosto težko spomnijo vseh opravljenih razgovorov zaradi prometa in velike količine prosilcev, dokumentov in informacij. V zvezi s tem je list intervjuja tisti, ki bo pomagal osvežiti v spominu vse potrebne informacije, pozitivne ali negativne rezultate intervjuja.

Poročila so še ena vrsta dokumenta za bazo podatkov vodje zaposlovanja. Kljub temu, da so v Moskvi ali Sankt Peterburgu, Permu ali Krasnodarju običajna in vroča prosta delovna mesta, bodo takšni dokumenti s pristojnim poročilom pokazali vse potrebne informacije. Zlasti v praksi je optimalno uporabljati takšne vrste poročil, kot so:

1. Dosežki za določeno obdobje, ko se predloži poročilo za dodelitev, desetletje ali mesec, ki vsebuje seznam prosilcev, rezultate razgovorov.

Ta članek je namenjen tistim, ki z delavcem sklenejo pogodbo o zaposlitvi. Če sestavljate pogodbo za delo ali storitve, ti dokumenti niso potrebni.

Pri zaposlitvi tujega uslužbenca veljajo dodatna pravila -.

Elba bo pripravila izplačila plač, davkov in prispevkov zaposlenih. Storitev bo ustvarila vsa potrebna poročila za zaposlene za samostojne podjetnike in LLC. Preizkusite ga 30 dni brezplačno.

Vzemite dokumente od zaposlenega

1. Potni list.
2. Delovna knjižica.
3. Potrdilo o zavarovalni pokojnini ali SNILS - če obstaja.
4. Dokumenti o vojaški registraciji - vojaška izkaznica za obveznike in potrdilo za obveznike.
5. Dokumenti o izobrazbi ali kvalifikaciji - če delo zahteva posebno usposabljanje. Na primer, voznik mora imeti dovoljenje, zdravnik pa mora imeti medicinsko diplomo.
6. Potrdilo o kazenski evidenci, če je delo povezano z mladoletnimi osebami. Za več informacij o tem, kdaj je takšno potrdilo še potrebno, glejte člen 351.1 delovnega zakonika.
7. Zdravstvena knjižica, če je delo povezano s hrano in pitno vodo, vzgojo in izobraževanjem otrok, komunalnimi in potrošniškimi storitvami za prebivalstvo.

Delovno in zdravstveno kartoteko, potrdilo o kazenski evidenci se hrani pri vas, ko delavec dela. Naredite kopije vojaške izkaznice in listine o izobrazbi, jo potrdite s svojim podpisom in pečatom, originale pa vrnite zaposlenemu. In prepišite podatke o potnem listu - potrebni bodo za izpolnjevanje kadrovskih dokumentov, vendar je hranjenje kopije potnega lista zaposlenega prepovedano.

Dejstvo, da ste delavcu vzeli delovno knjižico, naredite vpis v gibalno knjigo delovne knjige... Nakup in porabo kupljenih delovnih knjižic pa zapišite v knjigo prihodkov in odhodkov.

Izdajte manjkajoče dokumente

Če je to za vašega zaposlenega prva zaposlitev, še nima delovne knjižice in pokojninskega potrdila. Vaša naloga je, da jih uredite.

Pokojninsko potrdilo ali SNILS

SNILS je zelena karta, ki jo izda Pokojninski sklad glede na vlogo. Vsak zaposleni mora imeti SNILS, potreben je za poročanje.

Za izdajo SNILS:

1. Od zaposlenega vzemite vlogo v prosti obliki. Na primer,.
2. Izpolnite vprašalnik po obrazcu ADV-1, zaposlenega prosite, da ga podpiše.
3. Izpolnite seznam dokumentov v obrazcu ADV-6-1.
4. Pošljite svoj vprašalnik in inventar na podružnica PFR na kraju registracije samostojnega podjetnika ali LLC na papirju ali v elektronski obliki.
5. Po 5 delovnih dneh vzemite pripravljeno pokojninsko potrdilo in spremni list pri FIU.
6. Dajte zaposlenemu SNILS in ga prosite, da podpiše izjavo.
7. Spremno izjavo s podpisom zaposlenega vrnite FIU.

Zaposlitvena zgodovina

Izdajte delovno knjižico v enem tednu od dneva zaposlitve. Za to:

1. Od zaposlenega vzemite vlogo za sestavo delovne knjižice, v kateri piše, zakaj je ni. Na primer, to je zanj prva zaposlitev ali pa je izgubil svojo prejšnjo knjigo. Uporaba.
2. Izpolnite naslovno stran delovnega zvezka.
3. Dogovorite se za delovno mesto.

Po potrebi pošljite zaposlenega na zdravniški pregled

Nekateri zaposleni morajo pred začetkom dela opraviti zdravniški pregled. Tej vključujejo:

1. Delavci Prehrambena industrija, gostinstvo in trgovina, vodovodi, zdravstvene organizacije in otroške ustanove. Na primer prodajalci, kuharji, natakarji, vzgojitelji.
2. Delavci s škodljivimi in nevarne razmere dela in tistih, katerih naloge so povezane s prometom. Preverite kontrolne sezname in preverite, ali vaš zaposleni spada v to kategorijo.
3. Zaposleni, mlajši od 18 let.
4. Zaposleni iz drugih mest, ki delajo na skrajnem severu in enakovrednih območjih.

Zdravniški pregled se opravi pred registracijo pogodba o zaposlitvi... Če kandidat zavrne, ga ne zaposlite.

Zaposleni opravi zdravniški pregled na vaše stroške. Če želite to narediti, sklenete pogodbo z bolnišnico in tja pošljete zaposlenega. Na podlagi rezultatov zdravniškega pregleda bo prejel potrdilo ali opravil vpis v zdravstveno knjižico.

Razvijte lokalne akte, če želite

Lokalni akti so ločeni dokumenti, ki urejajo nekatera vprašanja v organizaciji: notranji delovni predpisi, hramba in uporaba osebnih podatkov, predpisi o plačah, navodila o varstvu dela.

Prej so bili lokalni akti obvezni, od leta 2017 pa jih lahko mikropodjetja opustijo. In vse, kar urejajo, bi moralo biti vključeno v pogodbo o delu po standardnem obrazcu. O tem bomo podrobno govorili v naslednjem razdelku.

Kako veste, da imate mikropodjetje? Če letni dohodek ne presega 120 milijonov rubljev in je manj kot 15 zaposlenih, boste spadali v to kategorijo.

Če želite, lahko vse zapišete v ločene dokumente in vsakega od njih pokažete zaposlenemu. In podpisal bo, da je vse prebral.

Podpišite pogodbo o zaposlitvi

Pogodba o zaposlitvi je osnova razmerja z delavcem. V njem navedete njegov položaj, odgovornosti, urnik dela, plačo in finančno odgovornost... Vsi pogoji so navedeni v 57. členu delovnega zakonika.

Podpišite pogodbo o zaposlitvi v treh dneh od dneva, ko ste dejansko začeli delati. Če ste se odločili za uporabo lokalnih aktov standardni obrazec sporazum, ki ga je pripravila vlada. Preprosto in izpolnite praznine.

Če nekateri predmeti niso primerni za vašo situacijo, jih odstranite iz pogodbe. Na primer o posebnosti dela, če gre za navadnega pisarniškega delavca, ali o nadomestilu za uporabo osebnih stvari, če bo delal na vaši opremi.

Natisnite pogodbo v dveh izvodih. Dajte enega zaposlenemu, na svojem pa prosite, da napišete "Prejel sem kopijo pogodbe o zaposlitvi" z datumom in podpisom.

Izdajte nalog za delo

Pripravite naročilo v 3 dneh od dneva dejanskega začetka dela.

Če se kaj zgodi, se izvajajo nenačrtovani in ciljno usmerjeni sestanki. Na primer, zakonodaja o varstvu dela se je spremenila, delavci so kršili varnostne predpise ali pa so vladne agencije izdale odredbo o izvajanju sestankov. Takšni brifingi so manj pogosti, zato o njih ne bomo podrobneje govorili.

Preden dajete navodila delavcem, se sami opravite usposabljanja za varstvo pri delu. Dajanje napotkov brez usposabljanja je tako, kot da jih sploh ne bi dajali. Šolnina je plačana - približno 2.500-4.000 rubljev.

Za izvedbo uvodnega sestanka:

1. Razviti in odobriti informativni program. Tukaj je vzorčni seznam vprašanj zanjo in.
2. Bodite odgovorni za zdravje in varnost – to zahteva drugo naročilo.
3. Izvedite uvajanje na prvi delovni dan zaposlenega.
4. O sestanku naredite zapisnik v dnevnik, s podpisom vašega in zaposlenega.

Izpolnite osebno izkaznico zaposlenega

Osebna izkaznica je profil zaposlenega, ki odraža podatke o njem, njegovi družini, izobrazbi in spretnostih.

O zaposlitvi vojaškega osebja obvestiti vojaški nabor

Če ste zaposlili vojaškega zavezanca, to v dveh tednih prijavite vojaškim komisariatom ali lokalnim oblastem.

Prenesite predlogo obvestila, jo izpolnite in pošljite vojaškemu komisariatu ob prijavi uslužbenca.

To so dolžna storiti samo LLC. In IP morda ne vodi vojaška registracija in ne prijavijo najemanja vojaških zavezancev.

Kaj drugega?

Našteli smo, kaj storiti pri zaposlitvi zaposlenega. Poleg tega imate še druge obveznosti. Tu so glavne:

• Izvedite posebno oceno delovnih mest. Več o tem si preberite v članku Posebna ocena delovnih pogojev.
• Ohranite urnik počitnic. Več o tem si preberite v članku Kako poslati zaposlenega na dopust.
• Svinec.
• Pa še: pravočasno izplačati plače, plačati dopuste in bolniško ter oddati kopico poročil. Preberite članke naše službe za pomoč uporabnikom v razdelku "Delo z zaposlenimi" - tam bomo podrobno govorili o tem.

Kaj če ne?

Zagotovo mislite, da je nerealno upoštevati vsa pravila, izpolnjevanje kupa dokumentov pa je izguba časa. Veste, da nekateri delajo brez tega, in tudi vi si tega želite. Tukaj so tveganja.

Kršitve delovnopravne zakonodaje ni lahko odkriti – le pri ogledu na kraju samem. Nenačrtovani inšpekcijski nadzor se največkrat opravi na podlagi pritožbe zaposlenega ali naročnika, mala podjetja pa so do leta 2018 izvzeta iz načrtovanega. kasneje načrtovani pregledi se lahko izvaja največ enkrat na tri leta.

Kaznovan samo za kršitve, ki so bile ugotovljene v enem letu od dneva storitve. Takrat poteče zastaralni rok za pregon.

A če bo kršitev kljub temu pravočasno odkrita, bo globa velika. Tukaj je nekaj primerov:

- Pogodbe o zaposlitvi ni ali ni bila sestavljena v skladu s pravili: globa za samostojne podjetnike - od 5 do 10 tisoč rubljev, LLC - od 50 do 100 tisoč rubljev v skladu s členom 4 člena 5.27 Upravnega zakonika.

- Ni bilo navodil o varstvu dela, zdravniškem pregledu: globa za samostojne podjetnike - od 15 do 25 tisoč rubljev, LLC - od 110 do 130 tisoč rubljev v skladu s členom 3 člena 5.27.1 Upravnega zakonika.

- Kršitev pravil vojaške registracije v LLC: globa od 300 do 1000 rubljev.

- Druge kršitve delovne zakonodaje: globa za samostojne podjetnike - od 1 do 5 tisoč rubljev, LLC - od 30 do 50 tisoč rubljev v skladu s členom 1 člena 5.27 Upravnega zakonika.

Za mala in srednja podjetja se globa za prvo kršitev zakonika o upravnih prekrških lahko nadomesti z opozorilom, če ni nastala škoda za ljudi in premoženjska škoda.

Beležka

Pripravili smo seznam dokumentov, ki jih morate hraniti, če imate vsaj enega zaposlenega:

1. Pogodbo o zaposlitvi, ki jo podpiše delavec in dodatne pogodbe njemu, če sploh.
2. Vrstni red sprejema na delo.
3. Delovna knjižica zaposlenega, knjiga prihodkov in odhodkov za vodenje delovnih knjižic, knjiga za vodenje gibanja delovnih knjižic.
4. Zdravstveni karton zaposlenega, če je potrebno.
5. Urnik počitnic.
6. Časovnik.
7. Osebna izkaznica zaposlenega.
8. Kadrovska miza.
9. Dnevnik o varstvu pri delu, seznam delovnih mest, ki so izvzeta iz primarnega seznanjanja.
10. Dokumenti o vojaški registraciji.
11. Vse odredbe, ki jih izdate: o odobritvi dopusta, o usmeritvi na službeno potovanje in drugo.

Naj bo pravilo hraniti vse dokumente, povezane z delovnimi razmerji. Izdala naročilo za dopust - daj ga očetu. Dokumenti lahko pridejo prav, če pride do sporov z zaposlenim oz Inšpektorat za delo bo prišel s čekom.

STANJE

"IZGRADNJA SHEME TOKA DOKUMENTOV"

Opis situacije

Število JSC za proizvodnjo mlečnih izdelkov je 1320 ljudi. Enotna kadrovska služba zaposluje 14 ljudi. Organizacijska shema službe za upravljanje osebja JSC je prikazano na sl. 3.8.

Iz sl. 3.8. vidi se, da je glavni kadrovski vodja oskrbovan s številnimi pomembnimi pododdelki za delo s kadri ter njihovimi socialnimi in gospodinjskimi službami. Za normalen proces razvoja, utemeljitve in sprejemanja vodstvenih odločitev mora glavni vodja pomemben del svojega delovnega časa porabiti za delo z dokumenti: prejemati jih od drugih oddelkov, od svojega šefa in študirati ter pridobiti dokumentacijo v skladu s z dodeljenimi funkcijami.

riž. 3.8. Organizacijska shema službe za upravljanje s kadri JSC

Tabela 3.9 prikazuje dokumentni tok glavnega vodje kadrov službe za upravljanje s kadri JSC.

Formulacija problema

1. Preučite tok dokumentov glavnega kadrovskega direktorja AO.

2. Sestavite diagram poteka dokumentov glavnega vodje kadrov, ki odraža sestavo, povezane oddelke ali uradnike, pa tudi imena dokumentov, informacij, ki jih je prejel in posredoval glavni vodja kadrov.

3. Analizirajte shemo poteka dela glavnega vodje kadrov, pri čemer ugotovite prisotnost ponavljajočih se, podvojenih informacijskih razmerij, pa tudi odsotnost potrebnih dokumentarnih tokov s posameznimi oddelki in uradniki JSC.

Metodično smeri

Diagram poteka dela (ali tokov informacij) med oddelki in uradniki je sestavljen v obliki, prikazani na sl. 3.9 (pogojni primer).

mizo 3.9

Dokumentni tok glavnega vodje kadrov službe kadrovske službe jsc

Funkcije glavnega vodje kadrov	Pridobiva dokumentacijo	Razvija dokumentacijo	Predloži dokumentacijo	Opomba
Izvajanje dela na študiju poslovanja in profesionalne lastnosti linijski vodje	1. Osebne datoteke iz enote za zaposlovanje in selekcijo (HRC) za zaposlene.	1. Predlogi za vpis v rezervo ali za zamenjavo prosto delovno mesto; dopis z utemeljitvijo zavrnitve. 2. Ponudba za delo ali obvestilo z utemeljitvijo zavrnitve	1. Namestnik generalni direktor za administrativna dela; vodji službe za upravljanje s kadri (Sl. UP) 2. Načelniku Sl. DO pododdelka NIOP za pripravo osnutka naročila	Osebni spisi se prenašajo v oddelek NIOP
Nadzor nad načinom delovanja JSC		1. Memorandum 2. Memorandum z osnutkom odredbe	Načelnik Sl. UP	Z vizumom pravnega svetovalca na osnutku odredbe
Nadzor nad izvajanjem ukazov in naročil vodje oddelkov o izbiri, razporeditvi in ​​gibanju osebja		Memorandum z osnutkom odredbe	Načelnik Sl. UP	Vizum za pravni svetovalec

Nadaljevanje tabele. 3.9.

Vodenje in organizacija dela zaposlovanja in selekcije kadrov, skupine socialne infrastrukture, zdravstvenega doma ter nadzor nad delom pravnega svetovalca	Navodila načelnika Sl. UP	Zapisnik proizvodnega sestanka		Načelnik Sl. UP, vodje oddelkov Sl. UP
Sodelovanje pri pripravi in ​​utemeljitvi predračunov socialnega in kulturnega sklada ter izvajanje skupaj s sindikalnim odborom nadzora nad njihovim izvajanjem.	Socialni in kulturni akcijski načrt, kolektivna pogodba		Predračun socialnega in kulturnega sklada. Protokol preverjanja	Načelnik Sl. UP, namestnik generalnega direktorja za gospodarstvo
Organizacija dela za oskrbo zdravstvenega doma in menze s potrebnim inventarjem in opremo	Dopis vodjem oddelkov		Prijave za nakup inventarja, opreme in popravila prostorov	Oddelek za materialno tehnično oskrbo, oddelek glavnega mehanika in popravilo in gradbeno delavnico	Vizum finančnega oddelka
Obravnava skupaj s sindikalno komisijo vlog in pritožb delavcev na spoštovanje delovne in upravne zakonodaje	Izjave zaposlenih		Protokoli obravnave pritožb in vlog; memorandumov	Vodje ustreznih oddelkov	Pravni nasvet
Pravočasna oddaja uveljavljenega poročanja o zadevah kadrovska politika	Navodila za upravljanje JSC		Poročila, reference, poročila	Upravi delniške družbe in drugim organom

Nadaljevanje tabele. 3.9.

Organizacija izpolnjevanja obveznosti uprave delniške družbe, ki izhajajo iz kolektivne pogodbe za izboljšanje vsakodnevnih vprašanj in izvajanje kadrovske politike			Verifikacijski protokoli in predlogi za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti	Vodstvu JSC, vodji Sl.UP in vodjem ustreznih oddelkov
Obravnava predlogov strukturne enote JSC o spremembah njihove strukture in osebja	Službe vodje strukturnih oddelkov			Načelnik Sl. UP	Vizum za vodje funkcionalnih oddelkov
Izvajanje, skupaj s sindikalnim odborom nadzora nad državo delovna disciplina v podjetju, organizirati delo za njegovo krepitev in skupaj s sindikalnim odborom - sprejeti ukrepe upravnega in družbenega pritiska na kršitelje delovne discipline.		disciplinski akcijski načrt; predlogi ukrepov upravnega in družbenega pritiska na kršitelje delovne discipline		Vodstvo AO in linijski vodje	Vizum za pravni svetovalec

Konec mize. 3.9.

Sodelovanje pri delu komisije JSC za certificiranje vodilnih delavcev	Odlok generalnega direktorja JSC o holdingu	Osnutek odredbe o sestavi atestacijske komisije in atestiranju, razpored atestiranja; navodilo za pripravo potrebnega paketa dokumentov za certificiranje	Načelnik Sl. UP, oddelek NIOP
Obravnava skupaj s vodji oddelkov AO predlogov o imenovanju, premestitvi, razrešitvi vodilnih delavcev, določitvi uradniških plač in dodatkov zanje, spodbud in izrečenih disciplinski ukrep	Službe za vodje oddelkov	Osnutek naročila z opombo	Načelnik Sl. UP	Vizum za pravni svetovalec
Izvajanje sistematične analize fluktuacije zaposlenih v podjetju	Reference oddelka NIOP	Predlogi nalog	Načelnik Sl. UP

Opomba.Številke označujejo serijske številke dokumentov iz splošni seznam vhodni in izhodni dokumenti kadrovske službe.

riž 3.9. Shema pretoka dokumentov med oddelki in uradniki

Sodobno upravljanje osebje zahteva kompetenten pristop do vseh vidikov kadrovskega dela. Pravilno organiziran potek dela bo HR pomagal pri zaposlovanju osebja pri "papirno intenzivnem" procesu.

Kot vsaka dejavnost tudi zaposlovanje zahteva učinkovito upravljanje, vključno s standardizacijo in poenotenjem. Ne moremo ga dojemati kot situacijsko iskanje primernih ljudi za določene naloge. Če so dejanja zaposlovalca kaotična, brez jasnega akcijskega načrta, bodo rezultati zelo skromni.

Da bi bil postopek zapolnjevanja prostih delovnih mest uspešen, morate zgraditi jasen izbirni sistem in v navodilih podrobno opisati vse njegove faze. Pretirana birokracija? Ne, opis procesa zaposlovanja je nujen za vsako sodobno podjetje.

Najprej je treba razviti uredbo o izbiri kadrov. Praviloma ga pripravi kadrovska služba, vendar je v pripravo in odobritev dokumenta priporočljivo vključiti druge vodje: pravnike (delovnopravna vprašanja), financerje (proračun) itd.

Seveda se odražajo posebnosti organizacije, njeni cilji in značilnosti kadrovske politike splošna shema izbor osebja, hkrati pa obstajajo glavne točke, ki jih je treba zabeležiti:

Mehanizem: Kako poteka zaposlovanje?

Odgovornost: kdo je odgovoren za izbor in podporo kandidata? kdo sprejme končno odločitev?

Vrstni red, vrste in metode izbire.

Proračun stroškov za zaposlovanje osebja.

Poleg tega vse Zahtevani dokumenti: prijavnica za izbor specialista, kandidatov vprašalnik, obrazec za oceno rezultatov razgovora ipd. Da bi vsi ti dokumenti pridobili status korporativnega standarda za delo internega rekrutorja, morajo odobriti kot priloge k Pravilniku o izboru kadrov.

Kot vsak dokument je treba tudi Pravilnik o izbiri osebja uskladiti z drugimi službami, odobriti ga vodja podjetja in opozoriti vse udeležence v tem procesu (v tabela 1 podana je približna struktura celotnega dokumenta in v Tabela 2- struktura razdelka "Tehnologija izbire osebja").

Tab. eno. Vzorčna struktura Pravilnik o zaposlovanju

Odsek	Vsebina
Splošne določbe	Navedeno: namen dokumenta glavni cilji (na primer pritegniti visoko kvalificirane strokovnjake) naloge, ki jih je treba rešiti (ocenjevanje, izbor kandidatov itd.)
Tehnologija zaposlovanja	Navedeni so vsi elementi postopka za zasedbo prostega delovnega mesta: od prejema vloge za izbor zaposlenega s strani kadrovske službe do odločitve o zaposlitvi. Navedene so stopnje, uporabljeni postopki in čas izbire *. Predpogoj je razpoložljivost predpisov za ta postopek
Uslužbenci, zadolženi za zaposlovanje	Izbira osebja se praviloma izvaja z interakcijo: notranji rekruter vodje strukturnih oddelkov, kjer so prosta delovna mesta varnostno osebje psiholog (če je tak položaj zagotovljen). Vsak od njih je v okviru svojih pristojnosti odgovoren za določeno stopnjo dela.
Nadzor in odgovornost	Splošni nadzor in odgovornost za spoštovanje postopkov iskanja in izbire, ki jih določa predpis, nosi direktor kadrov.
* Na primer: ocenjevanje potrebe po kadru (prejemanje prijave) >> razvijanje nabora zahtev za kandidata za delovno mesto >> objava objave prostega delovnega mesta >> izvedba razpisa med zaposlovanjem in kadrovske agencije>> delo z internim naborom talentov >> začetni izbor (vprašalnik, življenjepis) >> razgovor kandidata z vodjo zaposlovanja >> razgovor kandidata z linijskim vodjo >> sprejemanje odločitve o zaposlitvi.

Tab. 2. Približna struktura razdelka "Tehnologija izbire osebja" Pravilnik o izboru osebja

Razdelki pravilnika
1. razdelek	Zaposlovanje osebja	Priprava in odobritev prijave za iskanje kandidata
		Opis delovnega mesta in kompetenc, potrebnih za zasedbo prostega delovnega mesta
		Viri iskanja kandidatov
	Postopek izbire kandidatov
2. razdelek	Zaposlovanje
	Prijaviti se za službo
	Osebna mapa zaposlenega
3. razdelek	Prilagoditev
4. razdelek	Rotacija osebja
5. razdelek	Odpuščanje zaposlenega
Aplikacije	Obrazci, obrazci, predloge dokumentov

Celoten proces zaposlovanja naj bo povezan s celotno strategijo razvoja podjetja. Notranji rezultati zaposlovanja bodo prispevali k ciljem podjetja le, če ima organizacija jasno vizijo HR,

Tako so bile v podjetju "Kiev Investment Group" na pobudo kadrovske službe in s podporo vodstva narejene spremembe in dopolnitve standardov poslovnega načrtovanja glede načrtovanja števila osebja, sprememb v organizacijski strukturi. in proračun stroškov (za izplačane plače in s tem za zaposlovanje). Posledično je načrtovanje zaposlovanja vključeno v splošni dolgoročni strateški načrt holdinga - tako za posamezne projekte kot za podjetje kot celoto. "Načrt zaposlovanja" ( zavihek. 3) se oblikuje na podlagi potreb ljudi vseh strukturnih oddelkov "KIG". Obdobje načrtovanja je eno leto.

Tab. 3. Predloga načrta zaposlovanja

Načrt zaposlovanja za 200___ leto

Delovno mesto	datum prijave	Delovni plan	Obdobje izvedbe
Naziv delovnega mesta		Začetna izbira kandidatov, ki izpolnjujejo kvalifikacijske pogoje
		Analiza osebnih podatkov, razgovor, prenos paketa dokumentov kandidatov, ki sodelujejo v končnem izboru, odgovorne osebe(vodje strukturnih oddelkov)
		Končni razgovor z vodjo
		Sprejemanje odločitve o zaposlitvi/zavrnitvi kandidata
Iskanje kanalov		objava na specializiranih straneh, v medijih

Izdelava izbirnega načrta za obdobje enega leta omogoča vodji kadrov, da se vnaprej orientira v kategorije zaposlenih, po katerih bo povpraševanje v različnih divizijah podjetja. Ta dokument je treba upoštevati pri oblikovanju konsolidiranega proračuna službe za zaposlovanje. Naveden je primer enega od oddelkov proračuna (povečane - glavne postavke). tabela 4.

Tab. 4. Proračun oddelka za upravljanje in izbor osebja

P / p št.	Ime odhodkovne postavke	Četrt				Skupaj	Komentarji (1)
		jaz	II	III	IV
	Zaposlovanje osebja:
	prek agencij za zaposlovanje in kadrovanje
	oglaševanje v medijih (vključno s televizijo)
	storitve specializiranih internetnih strani
	delo s kadrovsko rezervo
	obiskovanje kariernih sejmov
	vabilo univerzitetnih diplomantov na testiranje
Skupaj za 1. člen
	...
Direktor Oddelka za upravljanje in zaposlovanje						Polno ime, podpis

Razvojne prioritete sodobno poslovanje spreminjajo zelo dinamično, zato priporočamo, da načrt zaposlovanja podrobno opišete na četrtletni ali mesečni ravni in ga redno prilagajate (še posebej, če je plača rekruterja togo vezana na izvajanje koledarski načrt). Podrobne podrobnosti pomagajo notranjemu rekrutorju, da razvije in izvaja specifične dejavnosti korak za korakom, pri čemer jasno razume, koliko časa in finančnih sredstev ima.

Seveda tuji razvijalci programsko opremo Kadrovski strokovnjaki že dolgo ponujajo delovne postaje za interne strokovnjake za zaposlovanje. Takšni programi praviloma podpirajo funkcije, kot so vzdrževanje in obdelava podatkovnih baz, izračun statističnih kazalnikov, generiranje različnih poročil itd. Vodja izbire lahko uporablja že pripravljene predloge dokumentov ali pa ustvari svoje, odvisno od posebnosti dela in zahtev. vodstva.

Če podjetje nima možnosti nakupa specializirane programske opreme, je bolje razviti posebne predloge dokumentov. Svojim kolegom ponujamo več predlog, ki jim bodo olajšale delo pri zaposlovanju. Primerno je na primer načrtovati razgovore v programih Excel ali Access - po analogiji z bazo podatkov o kandidatih ( zavihek. 5).

Tab. 5. Urnik razgovorov

P / p št.	Datum intervjuja	Ura srečanja	POLNO IME. kandidat	Položaj	Išči vir	Pozitivne točke	Negativne točke	Rezultat srečanja	Telefon	Naslov

Zaposlovalcu je pogosto težko odpoklicati kandidata, ki je že prišel na razgovor, saj mu vsak dan pred očmi mine veliko dokumentov in ljudi. Obrazec za razgovor, v katerem so navedene pozitivne in negativne lastnosti kandidata, bo po potrebi pomagal osvežiti spomin na razgovor izpred enega leta. Težko (in ni potrebno!) Obdržati ogromno informacij v pomnilniku.

Poročanje je še eno področje za standardizacijo osnovnih dokumentov: predloge poročil bodo zaposlovalcu omogočile, da vodstvu kadar koli predloži zahtevane informacije. V naši praksi uporabljamo naslednje vrste dokumentov:

1. Dosežki obdobja. Na primer:

Tedensko poročilo o delu kadrovika, ki je seznam kandidatov, ki so bili na razgovoru, s pripisom o učinkovitosti sestankov ( zavihek. 6).

Tab. 6. Tedensko poročilo o intervjuju

Mesečno poročilo o delu pri zapolnitvi prostih delovnih mest ( zavihek. 7).

Tab. 7. Mesečno poročilo o delu pri zasedbi prostih delovnih mest

Seznam prostih mest odprtih v obdobju od ... do ...
P / p št.	Položaj	Velikost plače		Družba za upravljanje / podružnica	Datum prejema vloge na kadrovsko službo	Opomba
Rezultat dela na aplikacijah
P / p št.	Položaj	Velikost plače	Odgovoren za zaprtje prostega delovnega mesta	Družba za upravljanje / podružnica	Datum prejema vloge na kadrovsko službo	Opomba
Izvajalec

Poročilo o statusu zaposlitve. To odraža delo notranjega zaposlovalca na določenem prostem delovnem mestu ( zavihek. osem). Poročilo se lahko predloži vodji v obrazcu beležka, vključno z: opisom, za kaj je bilo storjeno obdobje poročanja delo, razloge za neizpolnjevanje zadanih nalog, predloge in priporočila za nadaljnje ukrepanje.

Tab. 8. Poročilo o stanju dela na prostem delovnem mestu ________________________

Datum prejema vloge
Stranka (strukturna enota)
Delo končano
POLNO IME. kandidat	Datum sestanka	Kontaktna številka	Rezultat
Preneseno na stranko
POLNO IME. kandidat	Datum prenosa življenjepisa	Rezultat
Izvajalec

Poročilo o zaposlovanju zaposlenih. Vsebuje seznam kandidatov, ki so opravili vse stopnje odobritve, in navaja datume, ko gredo na delo ( zavihek. 9).

Tab. 9. Poročilo o najetih kandidatih

Poročilo o odpuščanju: četrtletno poročilo o številu ljudi, ki so zapustili podjetje, vključno s podrobnimi informacijami o razlogih za odhod iz podjetja ( zavihek. 10).

Tab. 10. Poročilo o odpuščenih delavcih

riž. 1. Razlogi za odpuščanje v podjetju N za _____ mesecev 200__ leta

riž. 2. Statistika odpuščanj v podjetju N za obdobje ______________

riž. 3. Razmerje med zaprtimi in nezapolnjenimi prostimi delovnimi mesti v podjetju N za _______ 200__

Poročilo o fluktuaciji osebja. Lahko služi kot dodatek k letnemu poročilu o uspešnosti kadrovske službe. Poleg razlogov za odpuščanje je v njem priporočljivo odražati odstotek tehničnih strokovnjakov in vodij, navesti podatke o povprečni delovni dobi zaposlenih v podjetju in druge statistične parametre.

3. Finančna poročila. Pomembne kazalnike dela kadrovske službe vsebujejo naslednji dokumenti:

Poročilo o stroških zaposlovanja osebja za določeno obdobje (za teden, mesec, četrtletje, pol leta, leto - odvisno od zahtev vodstva). Primer predloge za to poročilo je na voljo v Tabela 11.

Tab. 11. Poročilo o finančni stroški ah za _________ 200__ glede na članke o zaposlovanju

P / p št.	Stroškovna postavka	Znesek, UAH	Opombe (uredi)

Vsako poročilo mora podpisati delavec, ki ga je pripravil, z navedbo njegovega imena in položaja ter datuma priprave.

Vrstni red v poročevalskih dokumentih omogoča vodji kadrovske službe, da nenehno spremlja delo strokovnjaka za zaposlovanje, da pravočasno oceni rezultate in učinkovitost njegovih dejavnosti.

Naše izkušnje kažejo, da nam čas, porabljen za pripravo poročil, omogoča optimizacijo dela celotne kadrovske službe. Če ima jasno sliko o situaciji z zagotavljanjem človeških virov podjetja, bo HR lahko postal strateški partner lastnik podjetja.

Članek je na voljo na našem portalu
uredništvo

V sodobnih razmerah Dejanska smer povečanja učinkovitosti dokumentnega toka podjetja je njegova avtomatizacija. Izvedba sistema upravljanja z dokumenti in avtomatizacije pisarniškega dela zagotavlja: registracijo, knjigovodstvo in hrambo dokumentov; hiter dostop do dokumentov in informacij o poročanju; učinkovito upravljanje procesi dokumentnega toka; skrajšanje časa, potrebnega za odobritev dokumentov in postopke odločanja; izboljšanje delovne discipline; zmanjšanje finančnih stroškov za pretok dokumentov in pisarniško delo.
V LLC "Aktiv-kontrakt" pisarniško delo in arhivi niso organizirani, odgovornost za organizacijo poteka dela v podjetju je dodeljena vodjem strukturnih oddelkov. Vodja kadrovske službe se ukvarja z vodenjem toka kadrovskih dokumentov ...

Vsebina
Uvod 3
POGLAVJE 1. Teoretične in metodološke zahteve za organizacijo kadrovskega dela 5
1.1. Koncept in pomen poteka dela 5
1.2. Organizacija kadrovskih aktivnosti pri zaposlovanju osebja 9
Poglavje 2. Analiza in ocena organizacije kadrovskega dela pri zaposlovanju osebja na primeru organizacije LLC "Aktiv-contract" 16
2.1. Analiza dejavnosti organizacije LLC "Aktiv-contract" 16
2.2 Analiza sestave, strukture in gibanja osebja 22
2.3. Analiza kadrovskega poteka v organizaciji 27
POGLAVJE 3. Priporočila za izboljšanje kadrovskega dela in njihova ocena na primeru organizacije LLC "Aktiv-contract" 36
3.1. Slabosti organizacije upravljanja kadrovskih dokumentov organizacije "Aktiv-contract" LLC in glavne smeri njenega izboljšanja 36
3.2 Ocena predlaganih priporočil 42
Zaključek 44
Literatura 47

Uvod

Relevantnost raziskovalne teme določa dejstvo, da v sodobna organizacija Kadrovski potek dela zavzema pomembno mesto v sistemu podpornih procesov in je močno orodje za upravljanje s kadri.
Kadrovska uprava je veja dejavnosti, ki dokumentira delovna razmerja... Sodobno upravljanje z dokumenti v določeni organizaciji narekuje potrebo po izdelavi lastnega časovnega lista veljavnih oblik kadrovskih dokumentov, od katerih bi morali nekateri čim bolj ustrezati uveljavljenim medsektorskim enotne oblike; drugi del naj bo izposojen iz različnih regulativnih in metodoloških materialov in prilagojen potrebam posamezne organizacije; tretji pa se razvija samostojno.
Potreba po strogi ureditvi celotne sestave in pravil za izvedbo vsakega dokumenta je posledica dejstva, da so kadrovski dokumenti družbeno pomembni in zahtevajo posebno skrb in natančnost pri dolgotrajni obdelavi, evidentiranju in shranjevanju. Vloga in pomen učinkovitosti organizacije kadrovskega dela določata relevantnost teme diplomsko nalogo.
Teoretična in metodološka osnova študije so bila dela domačih in tujih znanstvenikov in praktikov, kot so: Alaverdov A.R., Lezhenkina T.I., Ashirov D.A., Belov A.A., Belov A.N., Grigoriev V.V. P., Zaitseva TV, Kirsanova MV, Kuznetsov SL . ; članki teoretikov in praktikov s področja upravljanja s človeškimi viri, kot so V. Andreev, A. Danilov.
Namen dela: razviti priporočila za izboljšanje organizacije pretoka kadrovskih dokumentov pri zaposlovanju osebja v podjetju "Active-contract" LLC.
Predmet raziskave: LLC "Aktiv-contract".
Predmet raziskave: Kadrovski dokumentni tok LLC "Active-contract".
Glede na cilj, deklarirani predmet in predmet tega dela bomo določili naslednji krog cilji te študije:
1. pojem in pomen poteka dela;
2. organizacija kadrovske dejavnosti.
3. analiza dejavnosti LLC "Aktiv-contract";
4. analiza sestave, strukture in gibanja osebja podjetja;
5. analiza organizacije kadrovskega dela.
6. razviti priporočila za izboljšanje kadrovskega dela LLC "Aktiv-contract"
7. oceniti učinkovitost predlaganih ukrepov.
Pri delu so bile uporabljene splošne in posebne raziskovalne metode: metode kvantitativne in kvalitativno oceno in obdelava informacij, opazovanje, testiranje, spraševanje, osebje, metoda primerjalna analiza, metode kadrovske revizije itd.

Odlomek dela za pregled

2
2
16,67
16,67
-
-
-
delovno osebje
4
4
53,33
53,33
-
-
-
Ženske - vse
3
3
30,00
30,00
-
-
-
vključno z:

Administrativno in vodstveno osebje
1
1
3,33
3,33
-
-
-
Delovno osebje
2
2
26,67
26,67
-
-
-
Skupno število zaposlenih:
9
9
100%
100
-
-
-
Struktura po starosti je prikazana na sliki 2.
riž. 2. Kadrovska struktura po starosti
V "Produtovich" funkcije upravljanja osebja opravlja višji vodja.
Strokovnjak kadrovske službe skupaj z zaposlenimi v proizvodnem oddelku določi potrebo po osebju, splošni sklad plače, se ukvarjajo z razporejanjem delovne sile itd. Kadrovski strokovnjak se ukvarja z neposredno izbiro in dopolnjevanjem osebje, razvoj ukrepov za zavarovanje kadra v proizvodnji. Med njegovimi pristojnostmi je tudi razvoj programa razvoja kadrov, motivacijskih mehanizmov za povečevanje zanimanja in zadovoljstva pri delu z namenom obravnavanja aktualnih in obetavne naloge podjetja itd.
Posledično se določijo absolutni in relativni prihranki oziroma prekoračitve stroškov pri plačah. Vir informacij je obrazec št. 1-PV "Poročilo o delu", plačilni list.
Če analiziramo podatke v tabeli 4, vidimo, da je pozitivno, da se je plačilna lista v letu 2015 povečala v primerjavi z letom 2014, v letu 2015 pa se je v primerjavi z letom 2014 zmanjšala, ker se je zmanjšalo število zaposlenih. Posledica tega je, da je povprečna mesečna plača v letu 2014 znašala 10.744 rubljev, v letu 2015 pa 1.330,7 rubljev. Drug pozitiven dejavnik je zmanjšanje števila opravljenih delovnih ur, z zvišanjem plač.
Ob upoštevanju vpliva dejavnikov zunanjih in notranje okolje LLC "Aktiv-contract", je treba opozoriti, da ima organizacija zadostno raven konkurenčnosti zaradi ugotovljenih prednosti in priložnosti. Prav tako so bili identificirani slabosti in grožnje, ki se lahko upočasnijo nadaljnji razvoj podjetja. HR strategija v tem primeru bi se morala osredotočiti na zavarovanje osebja, njihovo prekvalifikacijo.
Tako na splošno obstajajo stabilni kazalniki produktivnosti dela in ključni ekonomski kazalniki, fluktuacija osebja je povprečna, vendar podjetje miruje in se ne razvija. na tej podlagi je treba povečati osnovno ekonomski kazalniki s povečanjem produktivnosti in učinkovitosti osebja.
2.3. Analiza kadrovskega poteka v organizaciji
V okviru dela je bila izvedena analiza kadrovskega poteka v LLC "Aktiv-contract".
V prvi fazi so bili zbrani potrebni podatki o delu kadrovske službe podjetja "Active-contract", predhodno identificirana možna problematična področja in analizirana možna tveganja. V LLC "Aktiv-kontrakt" pisarniško delo in arhivi niso organizirani, odgovornost za organizacijo poteka dela v podjetju je dodeljena vodjem strukturnih oddelkov. V skladu s tem se vodja kadrovske službe podjetja in njegovi strokovnjaki ukvarjajo z upravljanjem kadrovskih dokumentov.
Za pridobitev potrebnih informacij je bila preučena uredba o kadrovski službi Aktiv-contract LLC, opisi delovnih mest zaposlenih, z njimi so bili opravljeni razgovori. Med razgovorom je bilo ocenjeno tudi razumevanje zaposlenih za svoje naloge in bistvo opravljenega dela, njihova raven znanja s področja zakonodaje, ki ureja kadrovsko dokumentacijo, ugotovljena je bila stopnja odziva kadrovske službe na spremembe. veljavne zakonodaje... Pomanjkanje jasnega sistema za razdelitev nalog med zaposlene v LLC "Aktiv-contract", vodilni pretok kadrovskih dokumentov v podjetju, opis teh nalog "v splošnih stavkih" služijo kot signal, da nekateri obvezni kadrovsko delo zaposleni v službi LLC "Aktiv-kontrakt" tega preprosto ne izpolnjujejo.
Preverjanje se je začelo z ugotavljanjem prisotnosti lokalnega dokumenta (navodil, predpisov ipd.) v podjetju »Active-contract«, ki ureja kadrovski potek. V Aktiv-contract LLC tega dokumenta ni, zato je bilo treba postopek izdelave kadrovske dokumentacije obnoviti "po kosih", pri čemer je treba opredeliti faze ustvarjanja in izvajanja dokumentov v procesu razgovorov z zaposlenimi kadrovske službe in drugih oddelkov. podjetja, ki sodeluje pri njihovi pripravi.
Pododdelki LLC "Aktiv-contract" izvajajo svoje dejavnosti na podlagi "Pravilnikov" teh pododdelkov, ki opredeljujejo glavne cilje, naloge, funkcije, dolžnosti in pravice njihovih vodij. Položaj - pravni akt, ki določa postopek za ustanovitev, pravice, obveznosti in organizacijo dela podjetja ali strukturne enote, torej predpis je dokument, ki ureja vse vrste dejavnosti posamezne strukturne enote in celotne institucije (organizacije) kot celota.
Kadrovska dokumentacija Aktiv-contract LLC vključuje naslednje dokumente:
- pogodba o delu (pogodba);
- nalog (odredba) za zaposlitev (obrazec št. T-1);
- osebna izkaznica (obrazec št. T-2);
- registracijska izkaznica znanstvenik(obrazec št. T-4);
- nalog (odredba) o premestitvi na drugo delovno mesto (obrazec št. T-5);
- odredba (odredba) o odobritvi dopusta (obrazec št. T-6);
- odredba (odredba) o odpovedi pogodbe o zaposlitvi (pogodbe) (obrazec št. T-8);
- urnik izrabe delovnega časa (obrazec št. T-13);
- urnik izrabe delovnega časa in plačilne liste (obrazec št. T-12);
- osebne izjave zaposlenih v podjetju;
- urnike počitnic;
- memorandumi;
- dejanja.
V LLC "Aktiv-contract" se je razvil naslednji postopek za delo in računovodstvo dokumentov:
1. Prejemanje in pošiljanje dokumentov med pretokom dokumentov se izvajata centralno. To pomeni, da dokumente, ki jih prejme organizacija, in dokumente, ki jih pošlje organizacija, obdeluje referent.
2. Prednost dokumentov - dokumenti prvega pomena v zvezi s finančnimi obveznostmi se predložijo v podpis direktorju (vodji) in (ali) glavnemu računovodji podjetja, dokumente druge stopnje pa podpišejo pooblaščene osebe (vodje oddelkov). )
3. Diagram toka dokumentov podjetja "Aktiv-kontrakt" LLC je tipičen, prikazan je na sliki 1.
Slika 1 - Shema toka dokumentov LLC "Aktiv-contract"
V "Active-contract" registracijska kartica postane neke vrste dokumentacija, zahvaljujoč kateri je mogoče natančno ugotoviti, kdo ima dokument in v kateri fazi izvedbe.
V kadrovskem poteku dela LLC "Active-contract" se uporablja obrazec za registracijo dnevnika. Preverjen je bil dnevnik registracije ukazov o osebju. Ker je podjetje majhno in je naročil za osebje malo, so vsi registrirani v LLC "Aktiv-contract" v eni reviji. Preverjeno je bilo tudi, ali so vsa izdana naročila o kadru dejansko prikazana v registrskem dnevniku.
LLC "Aktiv-kontrakt" pravilno vzdržuje Knjigo za evidentiranje gibanja delovnih knjižic in vložkov vanje - v njej so izpolnjeni vsi stolpci, ni popravkov, ta knjiga je vezana in zapečatena. Knjiga ima ustaljena oblika, ki mu mora nujno ustrezati.
V kolikor delovni zakonik zavezuje delodajalca, da mu na zahtevo delavca izroči kopije dokumentov v zvezi z delom, preverjeno je bilo tudi, da ima podjetje prijavne obrazce za izdajo potrdil zaposlenim in prisotnost kopij izdanih dokumentov v osebnem spisu delavca. . V LLC "Active-contract" podatki računovodskih obrazcev odsoten.
Nato je bila narejena analiza sestave kadrovske dokumentacije LLC "Aktiv-contract", njene skladnosti z zahtevami veljavne zakonodaje. Nujna lastnost dokumenta je njegova pravna moč, kar pomeni, da lahko ta dokument služi kot pristen dokaz informacij, ki jih vsebuje. Pravna moč kadrovski dokument odvisno od več pogojev.
Najem v LLC "Aktiv-contract" poteka v dveh smereh - notranji in zunanji. Notranje zaposlovanje osebja si lahko organizacija privošči zaradi njene velikosti in organizacijske strukture, t.j. prihaja do rotacije kadrov in kombinacije poklicev.
Toda v bistvu LLC "Aktiv-contract" uporablja zunanje vire zaposlovanja osebja, in sicer medije (internetne strani, agencije za zaposlovanje in službe za zaposlovanje).
Postopek izbire osebja za LLC "Aktiv-contract" poteka v skladu s standardnim postopkom zaposlovanja, in sicer v več fazah in fazah. Faze zaposlovanja vključujejo objavo prostega delovnega mesta na internetu (na spletni strani podjetja ali v spletnih založnikih za iskanje zaposlenih), zaposlovanje prosilcev, izbiro prijavljenih kandidatov in registracijo zaposlenih.
Glavne pomanjkljivosti pri analizi procesa zaposlovanja v LLC "Active-contract" po analizi dokumentov, ki jih je zagotovila organizacija, so bile ugotovljene v fazi izbire zaposlenih, vse druge stopnje imajo standardne postopke in zato ni bilo mogoče ugotoviti morebitne posebne pomanjkljivosti. Vendar pa je potrebna analiza celotnega procesa zaposlovanja.
Da bi olajšali delo vodje kadrov v LLC "Aktiv-contract", se življenjepisi in vprašalniki uporabljajo kot dokumenti, ki vsebujejo informacije o prosilcih. Ob prijavi na delovno mesto bodočega zaposlenega prosimo, da sestavi in ​​prinese življenjepis. V LLC "Active-contract" je bil obrazec za življenjepis že razvit in objavljen na uradni spletni strani. Izpolniti ga je treba in poslati vodji kadrov. Pri pozitivni možnosti za obravnavo življenjepisa prosilca prosimo, da pride v pisarno in izpolni vprašalnik. 15
LLC "Active-contract" se začne seznanjati s kandidati v odsotnosti - s preučevanjem prijavnih dokumentov, ki so jih poslali. Analiza poslanih dokumentov vam omogoča, da prijavitelja presodite že pred sestankom, pred tako imenovano »kontaktno komunikacijo«. Ta tehnika je zelo učinkovita, zlasti pri velikem številu prostih delovnih mest in tistih, ki želijo dobiti delovno mesto.
Glavni dokumenti za prijavo v LLC "Aktiv-contract" so:
1. Aplikacija.
2. Avtobiografija.
(Ti se imenujejo glavni dokumenti za prijavo).
3. Dokazi.
4. Vprašalniki.
5. Fotografije.
6. Priporočena pisma.
7. Zdravniško poročilo.
8. Zaključek grafološkega pregleda.
Opozoriti je treba, da morajo zaposleni v kadrovski službi pred začetkom postopka zaposlovanja poznati pravne akte in smernice s katerim bodo izvedli to najem.
Toda kljub temu na podlagi dokumentov sledi, da se opisi delovnih mest v LLC "Active-contract", na primer, sestavijo le, ko se pojavi potreba po novo mesto... Je popolnoma nefunkcionalen, neučinkovit in kadrovniku vzame veliko časa.
POGLAVJE 3. Priporočila za izboljšanje kadrovskega poteka in njihova ocena na primeru organizacije LLC "Aktiv-contract"
3.1. Slabosti organizacije upravljanja kadrovskih dokumentov organizacije "Aktiv-contract" LLC in glavne smeri njenega izboljšanja
V LLC "Aktiv-kontrakt" pisarniško delo in arhivi niso organizirani, odgovornost za organizacijo poteka dela v podjetju je dodeljena vodjem strukturnih oddelkov. Vodja kadrovske službe podjetja in njegovi strokovnjaki so zadolženi za upravljanje kadrovske dokumentacije. Pomanjkanje jasnega sistema za razdelitev nalog med zaposlene v Aktiv-kontrakt LLC, ki so odgovorni za upravljanje kadrovske dokumentacije v podjetju, opis teh nalog v »splošnih stavkih« služi kot signal, da nekateri od obvezno kadrovsko delo zaposlenih v službi Aktiv-kontrakt LLC se preprosto ne izvaja. Glavni normativni dokument o pisarniškem delu, ki ureja organizacijo, pravila, tehnike in postopke za ustvarjanje dokumentov, postopek za delo z njimi, spremljanje njihovega izvajanja - navodila za pisarniško delo - v podjetju niso bili razviti.
V LLC "Aktiv-kontrakt" je avtomatizacija pretoka dokumentov razdrobljena, pretok kadrovskih dokumentov je slabo avtomatiziran. Sistem, ki deluje v Aktiv-contract LLC, ne zagotavlja možnosti vodenja kadrovske evidence v skladu z zahtevami USORD in USPUD ter drugimi regulativnimi zahtevami veljavne zakonodaje.
Pomanjkanje nomenklature zadev kaže, da sistem skladiščenja v podjetju ni dobro premišljen in ni ustrezno organiziran. V Aktiv-kontakt LLC se zadeve neredno predajajo arhivu, kadrovska služba sestavlja popise zadev, ne sestavljajo se akti o dodelitvi dokumentov za uničenje, katerih roki hrambe so potekli, pregled vrednosti dokumentov pri pripravi za oddajo v arhiv se ne izvaja.
Zdi se, da je trenutno najbolj relevantna smer izboljšanja pisarniškega dela LLC "Active-contract" razvoj in izvajanje navodil za pisarniško delo v ozadju postopne avtomatizacije dokumentacijske podpore za upravljanje.
Ugotovili smo, da se na primer opisi delovnih mest v LLC "Aktiv-contract" sestavijo šele, ko se pojavi potreba po novem delovnem mestu. Je popolnoma nefunkcionalen, neučinkovit in kadrovniku vzame veliko časa.
Kot dokumenti nižje ravni, ki so neposredno povezani z izborom kadrov, je »Uredba o sistemu izbire in zaposlovanja kadrov«. Ta dokument bo predpisal algoritem izbire kadrov, faze in metode izbire kadrov, priloge pa lahko vsebujejo vzorce psiholoških in tehničnih testov. V "Pravilniku o sistemu izbire osebja" so priporočeni naslednji oddelki:
1. Splošne določbe (podatki o tem, kaj je izbor kadra);
2. Faze izbire osebja (podrobno je opisana predhodna, primarna in sekundarna faza izbire osebja v LLC "Aktiv-contract";
3. Seznam dokumentov za prijavo na LLC "Aktiv-contract";
4. Metode ocenjevanja kandidatov za LLC "Aktiv-contract";
5. Vprašalnik za prijavitelje LLC "Active-contract";
6. Psihološki in tehnični testi za prijavitelje LLC "Active-contract";
7. Oblika kvalifikacij prosilcev za LLC "Aktiv-contract".
Tako bodo urejene in strukturirane vse potrebne informacije za kadrovski proces. S tem boste občutno prihranili čas pri izbiri zaposlenih, pa tudi pri usposabljanju novega kadrovskega delavca ob odpuščanju starega ali med začasno boleznijo ali dopustom.
Za ustvarjanje to določbo potrebno je vpisati še nekaj dokumentov, in sicer: teste, obrazce, kakovost prosilcev in vprašalnike za sprejem zaposlenih.
Pomembno je tudi razviti obrazec osebnostne lastnosti zaposlenega, ki vam bo pomagal neposredno na razgovoru tako, da bo v zahtevana polja postavil križce, da si boste zapomnili, katere lastnosti ima ta ali oni kandidat. To obliko lastnosti potencialnega zaposlenega je mogoče sestaviti glede na profesiogram določenega delovnega mesta. Profesiogram je dokument, ki vsebuje opis, prvič, vsebine dela v določenem poklicu (funkcije, dolžnosti, naloge, operacije), in drugič, zahteve za nosilca določenega poklica (strokovne, poslovne, osebne lastnosti). . Dokumentarna oblika profesiograma je lahko besedni opis, znakovni algoritem, video film, računalniški program.16
Na podlagi teh profesiogramov (in v Active-Contract LLC ni toliko delovnih mest) je mogoče razviti obrazce z osebnimi lastnostmi zaposlenih, da se ne izgubite na razgovoru, ampak pravilno navedete. Ali ima prosilec te lastnosti ali ne (tabela 3.4).
Tabela 3.4.
Oblika osebnih lastnosti prosilca
Lastnosti in osebnostne lastnosti prosilca
№1.
№2.
№3.
№4.
№5.
№6.
1. Analitične sposobnosti
2. Ustvarjalnost
3. Administrativne sposobnosti
4. Integriteta, takt
5. Socialna komunikacija
6. Sposobnost poslušanja drugih
7. Odnosi s sodelavci
8. Pobuda
9. Fleksibilnost uma
10. Samozavest
11. Pisni govor
12. Ustni govor
13. Natančnost
14. Videz
15. Poza, mimika, kretnje
Številke se nanašajo na testne kandidate za določen položaj. Ob vnosu teh podatkov se bo jasno videlo, kateri kandidat ima pri določenih parametrih prednosti pred drugim.
Tako bo imel kadrovski vodja po izdelavi in ​​implementaciji teh dokumentov ter posledično oblikovanju "Predpisov o sistemu izbire osebja" v "Active-contract" LLC jasno strukturo in metode izbire osebja ter jasno proces ukrepov za oceno potencialnih zaposlenih.
Zato je priporočljivo vnesti prijavo za prosta delovna mesta na spletni strani podjetja, pa tudi za olajšanje dela kadrovskega delavca ter vprašalnik za zaposlovanje zaposlenih. Ta ponudba bo draga le enkrat, ko bo povabljen IT specialist, vendar bo kadrovniku prihranil čas.
Študija je odkrila težavo pomanjkanje učinkovitosti obstoječega kadrovskega poteka dela »Aktivno-pogodba«, je formuliran cilj – izboljšati kakovost vodenja z razvojem in izvajanjem navodil za Kadrovska uprava v ozadju avtomatizacije kadrovskega dela podjetja.
Na podlagi zahtev, ki so nastale kot rezultat študije kadrovskega toka, je bilo odločeno, da se izvede program 1C "1C: Potek dela z dokumenti 8 PROF", ki izpolnjuje visoka merila za delo z dokumenti, sodobne standarde pisarniškega dela, ima potrebne vsestranskost in se lahko integrira v obstoječega v podjetju.
Programski izdelek "1C: Document Management 8 PRO" je na voljo kot že pripravljen škatlasti izdelek in vsebuje naslednji nabor funkcij:
- vzdrževanje strukturiranega shranjevanja informacij podjetja
- računovodstvo dokumentov v okviru pogodb, delovnih skupin in projektov
- vodenje arhiva dokumentov, vodenje evidence dokumentov na fizičnih skladiščnih mestih
- vzdrževanje in vodenje normativnih in referenčnih informacij oddelkov in pravnih oseb. oseb
- avtomatsko ustvarjanje dokumenti na podlagi podatkov skenerja in/ali podatkov imenika
- podpora za uporabniško nastavljivo številčenje dokumentov
- vzdrževanje seznama primerov v skladu z GOST (ob upoštevanju datumov odpiranja in zapiranja primerov)
- shranjevanje in uporaba podpisov in klišejev zaposlenih
- integracija z MS Office in OpenOffice (samodejno generiranje s predlogami)
- veliko možnosti prilagajanja videz dokumente uporabnikom
Glede na razlike v potrebah podjetij različnih ravni, 1C ponuja tri programski izdelek z različno funkcionalno vsebino in kompleksnostjo. Po mnenju avtorja diplomskega dela za LLC "Aktiv-contract" bi bilo optimalno uvesti PROF različico izdelka, ki omogoča ne le vodenje kadrovske evidence in izračun plač v podjetjih s kompleksno pravno strukturo, ampak tudi avtomatizacija osnovnih funkcij upravljanja s kadri (izbor, usposabljanje, motivacija).
Komplet se je razvil pri delu normativni dokumenti LLC "Aktiv-kontrakt" rešuje te težave in je primeren za samostojno vodenje pisarniškega dela s prizadevanji zaposlenih v organizaciji. Prednaročanje pisarniških delovnih procesov vam omogoča tudi, da se izognete najpogostejšim napakam pri izvedbi. elektronsko upravljanje dokumentov- avtomatizacija neformaliziranih procesov. V tem primeru avtomatizacija pisarne ni učinkovita.
3.2 Ocena predlaganih priporočil
Na podlagi zahtev, ki so nastale kot rezultat študije dokumentnega toka, je bilo odločeno, da se uvede sistem 1C: Document flow 8 PRO ", ki izpolnjuje visoke kriterije za delo z dokumenti, sodobne standarde pisarniškega dela in ima potrebno vsestranskost. Faze izvajanja programa morajo ustrezati fazam izvajanja regulativnih dokumentov.
Skupni stroški projekta LLC "Active-contract" bodo znašali 1000 tisoč rubljev, vključno z: človeškimi viri - 400 tisoč rubljev, materialnimi in tehničnimi - 350 tisoč rubljev, informacijsko tehnologijo - 150 tisoč rubljev.

Bibliografija

1. »Ustava Ruska federacija"(Sprejeto s splošnim glasovanjem 12. 12. 1993)
2. Civilni zakonik Ruska federacija (prvi del): od 30.11.1994 št. 51-FZ // SZ RF. 05.12.1994. št. 32. čl. 3301.
3. "Delovni zakonik Ruske federacije" z dne 30. 12. 2001 N 197-FZ (s spremembami 25. 3. 2016)
4. zvezni zakon z dne 22. oktobra 2004 št. 125-FZ "O arhivskih zadevah v Ruski federaciji";
5. Zvezni zakon z dne 10. januarja 2002 št. 1-FZ "O elektronskih digitalni podpis»;
6. Zvezni zakon z dne 1. junija 2005 št. 53-FZ "O državnem jeziku Ruske federacije"
7. Zvezni zakon z dne 27. julija 2006 N 149-FZ "O informacijah, Informacijska tehnologija in o varstvu informacij";
8. Odlok vlade Ruske federacije z dne 15. 6. 09 št. 477 "O odobritvi pravil pisarniškega dela v zveznih organov izvršilna oblast"
9.GOST R 6.30-2003. Enotni dokumentacijski sistemi. Enoten sistem organizacijske in administrativne dokumentacije. Zahteve za dokumentacijo. - M .: Založba standardov, 2003.-17.
10. GOST R 51141-98. Pisarniško delo in arhiviranje. Izrazi in definicije - M .: Založba standardov, 1998. -12s.
11. Averin A.N. Upravljanje s kadri, kadri in socialna politika v organizaciji: uč. M.: Flinta, 2015. S. 10.
12. Alaverdov A.R. Upravljanje osebja. Vadnica... Grif UMO MO RF / M .: Univerzitetna serija. -M., 2015 .-- 351 str.
13. Alaverdov A.R. Upravljanje človeških virov v organizaciji / M .: Univerzitetna serija. - M., 2012 .-- 656 str.
14. Aleksakhina Yu.V. Upravljanje s kadri: uč. M .: MGOU, 2014. S. 5-49.
15. Ansoff I. Umetnost reševanja problemov / Per. iz angleščine - M., 2012 .-- S. 215.
16. Armstrong M. Praksa upravljanja s človeškimi viri. - M., 2014 .-- 404s.
17. Artemenko V.G. Analiza finančne izjave: učbenik / V.G. Artemenko, V.V. Ostapov. Omega-L, 2013.270 str.
18. Bannikova L.N. Upravljanje osebja. dodatek. Ekaterinburg: USTU-UPI, 2015. 151 str.
19. Bell D. Prihajajoča postindustrijska družba. Izkušnja socialnega napovedovanja. - M .: Akademija, 2014. - S. 661.
20. Bialiatskiy N.P. Upravljanje osebja. M .: Sodobna šola, 2008. S. 22.
21. Bobrova, L. Začni pri sebi // Priročnik kadrovskega managementa. 2014. št.6. S. 93-96.
22. Boddy D., Peyton R. Osnove menedžmenta. Per iz angleščine. - SPb: Peter, 2013 .-- S. 555 .; Upravljanje osebja javni servis... Učbenik ur. Turchinova L.I. - M .: KRUPE, 2013. - S. 41 .;
23. Butenko T. Sodobne metode diagnostika delovne motivacije: Vodnik za upravljanje s kadri. št. 4. 2016. S. 57.
24. Bukhalkov M.I. Kadrovski menedžment.Učbenik. M .: Infra-M, 2016. S. 39.
25. A. Bychkova. Upravljanje s kadri: uč. Penza: Penz. država un-ta, 2015.C 14.
26. Vesnin V.R. Upravljanje osebja. - M .: TD "Elita-2000", 2013. - 356s
27. Vesnin V.R. Upravljanje osebja. Teorija in praksa: Učbenik. Moskva: TK Welby, Založba Prospect, 2016 .-- 688 str.
28. Gerchikova I.N. Upravljanje. Učbenik. M.: UNITI., 2015. S. 21-23.
29. Golubkova E.N., Mihajlov O.Z. Interno trženje in upravljanje osebja - orodja za izboljšanje učinkovitosti upravljanja / Trženje v Rusiji in v tujini. - 2008. - Št. 3. - S. 27-34.
30. Bustard V.V., Polovinko V.S. Kadrovsko upravljanje raziskovalnih in proizvodnih organizacij. - M .: Inform-Znanje; Omsk: Založba Heritage. Dialog-Sibirija, 2016 .-- 208 str. stran 13.
31. Durakova I. Razvoj kadrovske službe // Kadrovik. Upravljanje kadrov. - 2011. - Št. 7. - S. 22-23.
32. Egorshin A.P. Upravljanje s kadri: uč. N. Novgorod: NIMB, 2015. S. 21.
33. Ezhov G.P. Kadrovsko upravljanje v kontekstu demokratizacije vodenja / Aktualni problemi sodobna znanost... - 2014. - Št. 1. - S. 39-44.
34. Eremina E.V., Retinskaya V.N. Upravljanje osebja. Penza: Založba Penza državna univerza, 2013. S. 16.
35. Žuravlev P.V., Kulapov M.N., Sukharev S.A. Svetovne izkušnje na področju upravljanja osebja. Pregled tujih virov. Monografija. - M.: Ed. Odrasti. ekonomičnost. Akademija, Jekaterinburg: Poslovna knjiga, 2013 .-- Str. 10.
36. Žuravlev P.V., Olegov Yu.G., Volgin N.A. Upravljanje s človeškimi viri. - M .: Izpit, 2012 .-- Str. 131.
37. Zaitseva T.V. Upravljanje osebja. M .: Infra-M, 2015.319 str.
38. Ivantsevich J. M., Lobanov A. A. Človeški viri menedžmenta. - M .: Delo, 2014, str. 274.
39. Ivantsevich J., Lobanov A.A. Upravljanje s človeškimi viri. - M .: Delo, 2014 .-- S. 328.
40. L.V. Kartašova. Upravljanje s človeškimi viri. M .: INFRA-M, 2013. S. 13.
41. V. V. Kafidov. Upravljanje osebja. SPb .: Peter, 2013. 208 str.
42. Kibanov A.Ya. Upravljanje kadrov v organizaciji: uč. M .: Infra-M, 2013. S. 29.
43. Kibanov A.Ya. Upravljanje s kadri: uč. M .: Izpit, 2016. S. 12-92.
44. Kibanov A.Ya., Durakova I.B. Kadrovsko vodenje organizacije: aktualne tehnologije zaposlovanja, prilagajanja in certificiranja. M .: Knorus, 2012.357 str.
45. V. V. Kovalev Finančna analiza: metode in postopki / V.V. Kovalev, Vit. V. Kovalev. Moskva: Finance in statistika, 2015. 560 str.
46. ​​Korgova M.A. Sociodiagnostika kot prva stopnja optimizacije upravljanje osebja organizacije // Bilten Pjatigorske državne lingvistične univerze. - 2013, št. 2 - 3. - str.10.
47. Korgova MA Oblikovanje kadrovskega menedžmenta v organizacijah moderna Rusija(na podlagi materialov iz regije južne Rusije). Monografija - M .: Družbeno - humanitarno znanje, 2012. - P 249.
48. Korgova M.A., Salogub A.M. Zgodovina upravljanja. Ed. 2., popravljen in dodan. - Rostov na Donu: Phoenix, 2012 .-- str. 49-71.
49. Koritsky Ye.B. , Nincieva G.V., Shestov V.Kh. Znanstveno upravljanje: ruska zgodovina... - SPb .: Založba. Peter, 2014.
50. Krichevsky R.L. Če ste vodja: elementi psihologije upravljanja v vašem vsakdanjem delu. Ed. 2. - M., 2012 .-- S. 210.
51. Kunz G, O'Donnell S. Management: sistemska in situacijska analiza funkcij upravljanja. Per. iz angleščine-M .: Napredek, 2015.-P.43
52. Loginov A.A., Shukhman P.U. Sodobne metode upravljanja podjetja: organizacijski razvoj in upravljanje s kadri / Upravljanje razvoja osebja. - 2013. št. 2. - str. 112-121.
53. Lukicheva L.I. Upravljanje osebja. M .: Omega-L, 2015. S. 6.
54. Makarova I.K. Upravljanje osebja: vizualno izobraževalno - metodološka gradiva... M .: IMPE im. A.S. Griboedova, 2014. S. 24.
55. Mamedzade G.A. Delovna ureditev vodstvenega osebja. M.: GUU, 2014. S. 78.
56. Markova V.D., Strateško upravljanje... / V.D. Markova, S.A. Kuznecova. M: INFRA-M, 2013.
57. Maslov E.V. Upravljanje osebja v podjetju: uč. M .: INFRA-M, 2015. S. 110.
58. V.V. Muzychenko. Mojstrski razred o upravljanju osebja. M .: GrossMedia, ROSBUH, 2014. S. 11.
59. Nordstrom K, Ridderstrale J. Funky business. - St. Petersburg: Založba Stockholmske ekonomske šole v St. Petersburgu, 2009. - str. 63.
60. Odegov Yu.G. Upravljanje osebja v strukturnih in logičnih diagramih. M .: Alfa-Press, 2013.944 str.
61. Odegov Yu.G., Kotova L.R. Organizacija službe za upravljanje s kadri: sodoben pristop... - M .: Alfa, - 2010, - str. 54
62. Polovinko B.C. Upravljanje osebja: sistemski pristop in njeno izvajanje - M., 2012. Tisk, 2013. - str. 32.
63. Polovinko B.C., Timoshenko O.Yu. Koncept upravljanja po ciljih: bistvo in njegova implementacija v sistemu upravljanja s kadri / Ekonomske vede. - 2014. - Št. 36. - str. 276-281.
64. Prigogine A.I. prestrukturiranje. Prehodni procesi in mehanizmi. - M., 2010 .-- str.
65. Rukavishnikov A.A., Sokolova M.V. norme poklicna etika za razvijalce in uporabnike psihodiagnostičnih tehnik. Standardne zahteve za psihološki testi... - Yaroslavl: Prvenec, 2013, -P.43
66. Scarbro G. Upravljanje znanja, upravljanje s kadri in inovacijski proces / Management Digest. - 2014. - Št. 5. - S. 2-17.
67. Torrington D., Hall L., Taylor S. Upravljanje človeških virov: Učbenik / Per. 5. inž. izdaje. Sci. ur. prevod Khachaturov A.E. - M .: Založba "Delo in servis", 2015. - Str. 192.
68. Šekšnja S. V., Ermoškin N. H. Strateško upravljanje osebje v dobi interneta. Ed. 6., rev. in dodaj. (serija "Knjižnica revije" Upravljanje s kadri ") - M .: CJSC" Poslovna šola "Intel-Synthesis", 2012. - str. 13.

Prosimo, da natančno preučite vsebino in fragmente dela. Denar za kupljeno končano delo zaradi neskladnosti tega dela z vašimi zahtevami ali njegove edinstvenosti, ne bomo vrnili.

* Kategorija dela je ocenjevalna v skladu s kvalitativnimi in kvantitativnimi parametri predloženega gradiva. To gradivo, niti v celoti niti kateri koli del, ni končano znanstveno delo, diploma kvalifikacijsko delo, znanstveno poročilo ali drugo predvideno delo državni sistem znanstveno spričevalo ali potrebno za opravljanje vmesnega ali končnega spričevala. To gradivo je subjektivni rezultat obdelave, strukturiranja in oblikovanja informacij, ki jih je zbral njegov avtor, in je namenjeno predvsem uporabi kot vir za samopripravo dela na to temo.