Strokovno preusposabljanje po programu vodenja kadrovskih evidenc. HR tečaji
Opis tečaja:
Značilnosti registracije kadrovskih dokumentov
Delo kadrovika si ni mogoče predstavljati brez izvedbe različnih dokumentov. To je eden najbolj zapletenih vidikov delavske dejavnosti, ki zahteva veliko koncentracijo in natančnost. Njegove naloge vključujejo dokumentarno vodenje delovnega časa osebja, obračune z njimi, vzdrževanje arhiva, oblikovanje sistema upravljanja in motiviranje zaposlenih v podjetju.
Vodenje kadrovske evidence urejajo zakoni in predpisi. Skladnost s trenutnimi zahtevami je neposredna odgovornost specialista in mora jasno razumeti obstoječe standarde, za to pa mora opraviti tečaje kadrovsko pisarniško delo. Na Akademiji za sodobno znanost in tehnologijo (SNTA) so ustvarjeni programi, po katerih lahko osvojite nova strokovna znanja in pridobite iskano specialnost.
Usposabljanje za delo s kadrovsko dokumentacijo
Kdor želi izboljšati svojo usposobljenost in raven spretnosti, se lahko vpiše v SNTA za posodobitev baze znanja s področja dela s kadrovskimi dokumenti ter za obvladovanje sodobne tehnike in tehnologije za reševanje strokovnih problemov. Dodatno usposabljanje bo specialistu omogočilo, da v celoti izpolni zahteve, ki veljajo za visokokvalificirane zaposlene. Na koncu tečaja bo študent dobro seznanjen z vprašanji, kot so:
- Delovno pravo Ruska federacija;
- Poklicni standardi;
- Sklenitev, sprememba, prenehanje delovnega razmerja z delavcem;
- Osnove pisarniškega dela: papirologija, arhiviranje;
- Lokalna kadrovska dokumentacija;
- Zaščita osebnih podatkov;
- Socialno zavarovanje;
- Pokojninsko zavarovanje;
- Odgovornost kadrovske službe;
- Nadzor in revizija vodenja kadrovskih evidenc.
Izpopolnjevanje v obliki, ki vam ustreza
Nadaljnje izobraževanje in tečaje strokovnega usposabljanja na SNTA se lahko udeležite na drugačna oblika: polni delovni čas, krajši delovni čas ali na daljavo. Učni načrt je v skladu s sprejetimi izobraževalnimi standardi. Vključuje številne splošne in posebne teme. Pouk je namenjen osebam s končano višjo ali srednjo specialno izobrazbo (ni nujno specializirano). Dodatno izobraževanje na SNTA vam omogoča, da pridobite nova znanja in jih enostavno uporabite v svojem poklicnem življenju ter zgradite učinkovito kadrovska politika v katerem koli podjetju.
Zaloga:
Prejeti dokumenti:
Pomembno! V diplomi ni določena oblika študija (redni/izredni).
Diploma uveljavljenega vzorca
Vstopni pogoji:
Izobraževanje v smeri »Upravljanje kadrovske evidence« omogoča pridobitev diplome o prekvalifikaciji. Tudi za posamezne smeri in posebnosti predvideva izdajo dodatnih dokumentov, če jih zahteva oddelek predpisi: potrdila, knjige itd.
Če želite postati študent akademije, morate izpolniti več zahtev in izvesti nekaj dejanj:
- Imeti srednješolsko poklicno diplomo oz višja izobrazba po specialnosti
- Prijavite se za program strokovno prekvalifikacijo ali izpopolnjevanje v smeri »Upravljanje kadrovske evidence« v elektronski obliki:
- vklopljeno E-naslov,
- po obrazcu povratne informacije na strani,
- ali pokličite na brezplačen 24-urni telefon; - predložiti dokumente, ki potrjujejo identiteto in obstoječo stopnjo izobrazbe;
- Po podpisu pogodbe opravite tečaj učenja na daljavo;
- Opravite zaključni preizkus in pridobite diplomo o preusposabljanju ali potrdilo o strokovnem razvoju po programu Upravljanje kadrovskih evidenc.
Za dokumentacijo Vse kadrovske operacije v organizaciji zahtevajo določena znanja in veščine.
Pisarniško delo v podjetju ureja navodilo, ki ga samostojno pripravi in potrdi direktor. Je interni regulativni akt in je obvezen za vse zaposlene v gospodarskem subjektu. Razvija in nadzoruje ga Oddelek za kadre.
Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:
PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.
Hitro je in JE BREZPLAČNO!
Zakonodaja zahteva pripravo številnih dokumentov, ki urejajo vse vidike delovnega razmerja zaposlenega pri delodajalcu.
Izkušeni in novinci bi morali izboljšati svoje veščine. V pomoč so jim bile oblikovane spletne strani, ki predstavljajo teoretične tečaje upravljanja kadrovskih evidenc.
Kadrovski dokumenti odražajo dejavnosti osebja, potrjujejo delovno dobo zaposlenih, ki igra najpomembnejšo vlogo pri izračunu pokojnin. Uprava je odgovorna za dokumentarni sklad podjetja.
Glavne podrobnosti pri nadzoru na papirju
Pristojna organizacija kadrovske evidence zahteva poznavanje regulativnega okvira, sledenje njegovim spremembam, orientacijo v oblikah uporabljenih dokumentov.
Za kakšen namen je
Postopek vodenja kadrovske evidence je urejen z zakonom. V velikih podjetjih z velikim osebjem se praviloma oblikuje kadrovska služba. Njegovi zaposleni sestavljajo ustrezne dokumente v skladu z zahtevami regulativnega okvira Ruske federacije.
Dokumenti imajo lahko enotno obliko ali pa se razvijejo v podjetju in odobrijo v lokalnih aktih.
Vodenje kadrovske evidence je dejavnost, ki je namenjena razvoju in vzdrževanju dokumentov v zvezi z računovodstvom osebja, delovnim časom, obračunom plač.
Kadrovska vprašanja vključujejo naslednje postavke:
- prijava zaposlitve;
- notranje gibanje delavcev;
- odpuščanje;
- urejanje odnosov med vodjo in zaposlenimi;
- organizacija delovnega procesa;
- drugi.
Ustrezna organizacija kadrovske evidence prispeva k reševanju številnih problemov.
Njegovi glavni cilji so predstavljeni v tabeli:
| Smer kadrovsko delo | Naloge v teku |
| Računovodstvo in nadzor | zaposlovanje, računovodstvo, odpuščanje osebja. |
| Načrtovanje in regulacija | izbor, premestitev, prilagajanje delavcev. |
| Poročanje in analitika |
|
| Usklajevanje in informiranje |
|
| Organizacijsko in metodološko |
|
| dokumentarni film |
|
V Moskvi in drugih velikih regijah Ruske federacije lahko organizacije z ločenimi oddelki vodijo kadrovske evidence na spletu. Za to so bili razviti ustrezni programi, ki omogočajo izmenjavo dokumentov v elektronski obliki.
Zakonodajni okvir
Zakonodajni okvir za upravljanje kadrovskih evidenc vsebuje delovni zakonik Ruske federacije.
To dejavnost urejajo številni pravni akti:
- Navodila za polnjenje in nanos primarni dokumenti o računovodstvu in plačah (Odlok Državnega odbora za statistiko št. 1 z dne 05.01.04);
- enotni dokumenti in zahteve za njihovo pripravo (resolucija Gosstandarta št. 65-st z dne 03. 3. 2003);
- Standardna navodila za pisarniško delo za zveznih organov izvršilna oblast (Uredba Ministrstva za kulturo Ruske federacije št. 536 z dne 08.11.05);
- Pravilnik o delu arhivov (odločba kolegija Zveznega arhiva z dne 06.02.02);
- Pravila pisarniškega dela za zvezne izvršilne organe (Odlok vlade Ruske federacije št. 477 z dne 15.6.09);
- Zakon o informacijah, njihovem varstvu in Informacijska tehnologijašt. 149-FZ z dne 27. julija 2006;
- Zakon o obravnavi prošenj ruskih državljanov št. 59-FZ z dne 02.05.06;
- Zakon o državnem jeziku Ruske federacije št. 53-FZ z dne 01.06.05;
- Zakon o arhivskih zadevah št. 125-FZ z dne 22. oktobra 2004;
- Zakon o poslovnih skrivnostih št. 98-FZ z dne 29. julija 2004;
- Odredba o delovnih knjižicah št. 117n z dne 22.12.03;
- Uredba o sprejemu navodil za izpolnjevanje delovnih mest št. 69 z dne 10.10.03;
- Sklep o delovnih knjižicah št. 225 z dne 16. 4. 2003;
- Navodila Generalštaba oboroženih sil Ruske federacije.
Zahtevani dokumenti
Delovni zakonik Ruske federacije obvezuje organizacije, da imajo svoje zakonodajni okvir, ki vključuje številne obvezne lokalne normativni dokumenti.
Tej vključujejo:
| Listina | Glavni ustanovni dokument. Napisano je bilo legalna oblika podjetja, ustanovitelji, področje dejavnosti, postopek zaposlovanja in razrešitve vodje, njegova pooblastila. Številni interni akti družbe so sestavljeni na podlagi določil statuta. |
| Delovni predpisi (v nadaljnjem besedilu – Pravilnik) |
|
| Navodila za varstvo osebnih podatkov |
|
| Uredba o varstvu dela | Nahaja se v kadrovskem oddelku. Vsak zaposleni je seznanjen z dokumentom. V podjetjih z več kot 50 zaposlenimi mora obstajati delovno mesto specialista za varstvo dela. |
| urnik izmene | Uporablja se v podjetjih urnik izmene porod. Dokument je nujen in velja določen čas po presoji delodajalca. |
| Prispevki o racionalizaciji dela | Odražajo potrebne časovne stroške za izdelavo izdelkov (opravljanje dela) enega zaposlenega ali skupine in na njihovi podlagi vzpostavitev delovnih standardov. |
Predpisi
Po prevzemu glave se določi število položajev, potrebnih za normalno delovanje organizacije. Ob upoštevanju pridobljenih številk, proizvodnega cikla in drugih značilnosti dejavnosti podjetja se pripravlja.
Za sestavo dokumenta se običajno uporablja obrazec. enotna oblika. Vzorec lahko brezplačno prenesete z interneta. Delodajalec ima pravico prilagoditi urnik po lastni presoji.
V dokumentu so delovna mesta navedena v hierarhičnem vrstnem redu: od direktorja do podpornega osebja. Za vsako od njih je navedeno število enot po stanju, plača in dodatki.
Na naslednji stopnji se oblikuje urnik dela. Predstavlja urnike dela za vse zaposlene. Če so izmene, se izdelajo podrobni urniki izmenj. Dokument na kratko opisuje zahteve za videz zaposlenih, obnašanja, dnevne rutine itd.
Nato se razvije oblika pogodba o zaposlitvi. V tem primeru je treba upoštevati glavne norme delovnega zakonika Ruske federacije in notranje regulativne dokumente podjetja. Pogodbo o zaposlitvi običajno sestavi odvetnik organizacije ali zunanji izvajalec.
Dokument mora vsebovati naslednje elemente:
- podatki o pravni osebi: naziv, naslov, telefonska številka, polno ime in položaj vodje;
- podatki o potnem listu zaposlenega;
- položaj zaposlenega, vrste pogodbe (za nedoločen čas ali za določen čas) in delovno mesto (glavno ali dodatno);
- seznam glavnih nalog s sklicevanjem na navodila za to delovno mesto;
- informacije o prejemkih, doplačilih, ugodnostih, dopustih;
- urnik dela, plačilo za obdelavo;
- razlogi za odpoved pogodbe in drugi pogoji;
- podpisi in podatki strank, pečat podjetja.
Za preverjanje in optimizacijo dela kadrovskih uradnikov lahko vodstvo izvede notranjo ali neodvisno revizijo. To pomaga zmanjšati tveganje upravnih kazni, sporov in pritožb osebja.
Faze organizacije upravljanja kadrovskih evidenc iz nič
Za oblikovanje kadrovske evidence je priročno uporabiti naslednja navodila po korakih:
| Priprava potrebnega | Za organizacijo kadrovske službe morate najprej kupiti pohištvo, pisarniško opremo, pisalne potrebščine itd. Zagotovo boste potrebovali kadrovski program, na primer "1C: ZUP" in referenčni pravni sistem. Zahvaljujoč temu bodo zaposleni na oddelku sledili zadnje spremembe zakonodajo in bo imel dostop do potrebnih dokumentov. Za shranjevanje dela in pomembnih papirjev je potreben sef. |
| Registracija vodje | Direktor je izvršni direktor katerega koli podjetja. Podpiše papirje. Da bi dobil vsa pooblastila, ga zaposlijo po pogodbi o zaposlitvi. Izda se ustrezen ukaz, s katerim se sam imenuje. |
| Imenovanje osebe, odgovorne za kadrovsko delo | V majhnem podjetju lahko te funkcije opravlja vodja. Če se posamezni delavec ukvarja s pisarniškim delom, se z njim sklene pogodba o zaposlitvi. Na njegovi podlagi se pripravi naročilo. Če so naloge dodeljene enemu od predhodno zaposlenih delavcev, sestavijo dodatni dogovor in naročite. |
| Priprava internih aktov | Podpiše jih direktor in shrani v posebno mapo skupaj z naročili. Lokalni dokumenti vključujejo dokumente, ki so navedeni zgoraj (razdelek "Regulativni akti"). |
| Dokumentiranje sprejema osebja | Za vsakega zaposlenega je treba ustvariti mapo za vlaganje vseh papirjev v zvezi z njegovimi podatki in delovna dejavnost (pogodba o zaposlitvi, vrstni red sprejema, osebna izkaznica). |
| Izpolnjevanje delovnih knjižic | V te dokumente zaposlenih se vpisujejo evidence o sprejemih, premestitvah, stimulacijah ipd. Delodajalec je dolžan delavcu, ki še nikoli ni delal, začeti pisati novo knjigo. Delo in dnevnik njihove registracije sta v pisarniških oddelkih. Te papirje je treba hraniti na sefu. |
To navodilo je primerno tudi za lutke, ki nimajo izkušenj s to zadevo.
Kako je računovodstvo
Za vodenje evidence morate pravilno organizirati tok dokumentov.
Če želite to narediti, naredite naslednje:
- razviti notranji regulativni okvir;
- pripraviti kadrovsko razporeditev za vsako državno enoto;
- redno urediti;
- pripraviti delovne pogodbe;
- razviti obrazce za osebje;
- izdajo kartice T-2;
- odobri prijavnice za zaposlene;
- pripravi interna naročila.
Vsa dejanja osebja morajo biti potrjena. Njihov seznam je določen v pravilniku.
Dodatne točke
Kadrovsko računovodstvo iz nič se začne s sprejemom osebja. Pomembno je, da se prijavitelji za zaposlitev pravilno prijavite, pripravite potrebno dokumentacijo.
Osebje in počitnice
Eden od obveznih standardni dokumenti ki mora obstajati v podjetju, je kadrovska razporeditev (f. T-3).
- seznam strukturne delitve in položaji;
- število kadrovskih enot za vsako delovno mesto;
- plače, bonusi za položaje;
- plačilni list organizacije.
Pododdelki so v dokumentu navedeni glede na njihov pomen za delo organizacije. Znotraj njih je treba razvrstiti tudi položaje zaposlenih po pomembnosti. Nazivi delovnih mest v pogodbah o zaposlitvi in kadrovskih seznamih se morajo ujemati.
Kadrovska razporeditev je oblika urnika s polnimi imeni zaposlenih, vpisanimi v skladu z njihovimi delovnimi mesti.
Urnik dopustov (f. T-7) odraža podatke o času odobritve letnega dopusta vsem zaposlenim. Sestavljeno za eno leto. Potrjuje ga direktor v soglasju s sindikalnim organom. Dokument mora biti izdan vsaj 2 tedna pred novim letom. Vanjo vpisani podatki so zavezujoči tako za zaposlene kot za delodajalce. Izjema so upravičenci.
Urnik vključuje naslednje podrobnosti:
- ime oddelka;
- Naziv delovnega mesta;
- Polno ime in osebna številka delavca;
- število dni počitnic;
- datumi odhoda na dopust po načrtu in dejstvu;
- razlogi za preložitev dopusta, predviden datum.
2 tedna pred dopustom je delavec o tem obveščen. Izda se odredba, s katero se delavec seznani pod podpis. Novembra lahko pripravite naročilo za vse vodje oddelkov, ki jih obvezuje, da do 1. decembra predložijo urnike dopustov v računovodstvo. To bo olajšalo pripravo celotnega urnika.
Registracija zaposlenih
Popolno delo organizacije se začne z zaposlovanjem zaposlenih. Zapolnitev prostih delovnih mest spremljajo dokumenti.
Odgovornosti kadrovskega delavca pri zaposlovanju zaposlenih so naslednje:
- registracija v posebnem dnevniku vloge prijavitelja;
- seznanitev začetnika z veljavnimi navodili in lokalnimi akti;
- sklenitev pogodbe o zaposlitvi in nadzor njenega podpisa s strani strank;
- izdaja kopije pogodbe zaposlenemu in napis o tem na pisemski glavi organizacije;
- izvedba in registracija naročila v knjigi;
- izpolnjevanje osebne izkaznice, vlaganje dokumentov v zadevo (izjave, kopije osebnih papirjev, naročila, pogodbe);
- prenos dokumentov plačniku za obračun plač zaposlenemu.
Pri gradnji sistema upravljanja kadrovskih evidenc se je treba najprej odločiti, katere dokumente je treba sestaviti in katere določeno območje dejavnosti.
Zahtevani papirji vključujejo:
- naročila za osebje (za sprejem, premestitev itd.);
- kadrovski nalogi (za počitnice, bonuse, službena potovanja itd.);
- T-2 kartice;
- porod;
- sporazumi;
Drugi potrebni papirji vključujejo naslednje:
- kadrovanje;
- položaj na OT;
- potovalni dnevnik;
- pravila notranjega reda;
- drugi.
Opisi delovnih mest in kolektivna pogodba niso obvezna, ima pa te dokumente skoraj vsak delodajalec.
Ko sestavite seznam obvezne dokumentacije, morate preučiti zakonske dokumente. Na njihovi podlagi je treba pripraviti druge dokumente. Njihov seznam je odvisen od narave dejavnosti pravne osebe in značilnosti delovnih pogojev. Na primer, če je treba zaposlenim zagotoviti uniforme in osebno zaščitno opremo, je treba pripraviti odredbo o postopku in pogojih za njihovo izdajo, kateri zaposleni jih potrebujejo.
Nadomestila in ugodnosti za delo v posebne pogoje: v nevarnih panogah, neredna, nočna itd. Nadalje pripravljajo Pravilnik o vodenju kadrovskih evidenc. Odraža seznam dokumentov, potrebnih za delo organizacije, postopek za njihovo izvedbo in shranjevanje.
Zakonodaja ne zavezuje k pripravi takšne uredbe, vendar bo močno olajšala delo kadrovskih uradnikov. Direktorja najprej najamejo za delo v novi organizaciji, nato zaposli preostanek osebja.
Sestava in število zahtevanih delovnih mest odraža kadrovsko tabelo. Poslovnik odraža vse urnike dela, zahteve za zaposlene itd. Standardna delovna pogodba je razvita na podlagi norm delovnega zakonika Ruske federacije.
Pred uporabo računovodskih dnevnikov jih je treba pripraviti: oštevilčene liste, zašiti, zapečatiti. Na zadnji list vdelane programske opreme je prilepljen kos papirja. Na njem je navedeno število strani, podpiše se direktor ali odgovorni izvršitelj in da se pečat. Na prvi strani revije napišite ime organizacije in datum začetka njenega vodenja.
Eden najpomembnejših dokumentov kadrovske evidence je delovna knjižica. Za njihovo ravnanje je določen red Odgovorna oseba, ki jih polni in je odgovoren za njihovo varnost.
Pogosta vprašanja
Organizacija kadrovskih evidenc ima določene tankosti in nianse:
| Nalog za izterjavo | Postopek ni urejen v zakonodaji. Običajno je sestavljen iz naslednjih korakov:
|
| Značilnosti samostojnih podjetnikov z zaposlenimi | Podjetnik zaposluje osebje po standardnem scenariju. Pogodba se sklene v več fazah:
|
| Upravljanje malih podjetij |
|
| Poenostavitev računovodstva v mikro podjetjih | Vsi delovni pogoji so določeni v dogovoru z zaposlenim. Leta 2019 imajo vodje teh podjetij in samostojni podjetniki pravico zavrniti pripravo lokalnih predpisov. V roku 4 mesecev od dneva izgube statusa mikropodjetja je uprava dolžna izdati »tradicionalno« kadrovsko dokumentacijo. |
je dejavnost, ki je namenjena sistematizacija kadrovskih dokumentov in delaj z njimi.
Kadrovska služba obstaja v vseh organizacijah in zagotavlja nemoteno delo z dokumenti ter pravočasno evidentiranje vseh sprememb s strani podjetja in zaposlenih.
Dragi bralci! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.
Če želite vedeti kako natančno rešiti vaš problem - kontaktirajte prek spletnega svetovalca na desni ali pokličite po telefonu brezplačno svetovanje:
Zahtevana literatura
Za hitro izvajanje usposabljanja v pisarniškem delu in uporabo znanja v praksi strokovnjaki priporočajo, da bodite pozorni na naslednje publikacije:
Organizacija vodenja kadrovskih evidenc iz nič
Organizacijo vodenja kadrovske evidence iz nič je treba graditi po fazah, kot sledi:
- Namestitev posebnih računalniških programov za izvajanje kompetentne dokumentacije in drugih zadev v zvezi z vodenjem kadrovskih evidenc.
- Študija o pomembne dokumente organizacije.
- Pridobitev ali samostojna izdelava registracijskega dnevnika.
- Direktorjev obrazec. Potrebno je preveriti pravilnost izpolnjevanja vseh papirjev, ki naj odražajo datum, ko je vodja delal v podjetju.
- Izdelava kadrovske razporeditve in internih predpisov, ki veljajo za vse zaposlene brez izjeme.
- Oblikovanje standardne pogodbe o zaposlitvi, ki bo koristila organizaciji, vendar ne bo v nasprotju z zakonskimi normami.
- Potem so potrebni glavni dokumenti.
Do danes obstaja veliko programov, zasnovanih za te potrebe. Vendar pa organizacijski vodje tradicionalno izberite 1C.
To je posledica dejstva, da so strokovnjaki za namestitev in vzdrževanje tega programa v katerem koli velikem ali majhnem mestu, vendar tistih, ki bi lahko služili inovativnemu razvoju, ni mogoče vedno poklicati po telefonu.
Vse predložene pogodbe in dokumenti morajo biti v skladu z in ne v nasprotju z listino organizacije. To ima pomembno vlogo predvsem pri odpravi nesoglasij z vodstvom ali z zaposlenimi.
Dokumenti, ki bodo vsebovani v pisarniškem delu podjetja, morajo biti dogovorjeni z višjim vodstvom.
Treba je razjasniti, kateri od njih bodo obvezni in kateri se lahko odložijo, ker se bodo uporabljali v redkih primerih. Pomembno je vedeti, kateri od njih se nahajajo v urniku dela in kateri v obrazcih.
Kako sestaviti kadrovsko mizo, preberite naš članek.
Če niso v podjetju, morate ustvariti te dokumente. Ti dokumenti se morajo v celoti dogovoriti z vodjo organizacije in jih preveriti regulativni okvir. To pomeni, da morate ugotoviti, ali so novosti v nasprotju z zakonom.
Človeški viri ne more mimo brez izdelave naslednjih dokumentov:
- naročilnice;
- sporazume o odgovornost;
- dnevnik registracije;
- računovodske knjige;
- delovni list.
- Po dokumentih morate poskrbeti, kdo in kako naj vodi.
O vprašanju njihovega shranjevanja in izpolnjevanja dokumentov je treba odločiti pravočasno in vnaprej. Na začetna faza ko je na delu zelo malo osebja, to je lahko ustanovitelj podjetja. Ob tej priložnosti bi bilo treba izdati posebno odredbo. Če tega ne storite, boste prejeli resno globo.
Če se bo v prihodnosti pojavila oseba, katere naloge bodo vključevale delo z dokumenti, bo to objavljeno novo naročilo o imenovanju odgovorne osebe.
Za ta postopek boste potrebovali:
- delovna naročila;
- registracija pogodb o delu;
- razpoložljivost delovnih knjižic;
- kartice za zaposlene;
- knjigo, da se upoštevajo delovne knjižice.
To še zdaleč ni vse, kar mora vedeti zaposleni, ki začne iz nič, vendar so takšna dejanja le prve osnove veliko informacij, ki jih je treba raziskati v prihodnosti.
Najdete navodila za vodenje kadrovskih evidenc.
Odgovornosti strokovnjaka za kadre
Pisarniški delavec ima široko področje delovanja, ki zajema vse vidike organizacije, ki so povezani z zaposlenimi in njihovim delom. Torej so glavne naloge pisarniškega delavca:
- Priprava dokumentov v zvezi z bolniškimi in drugimi potrdili.
- Oblikovanje osebnega dosjeja za vsakega od zaposlenih.
- Priprava in izdelava urnikov.
- Izvajanje in priprava kadrovskih naročil.
- Izračun in naknadno obračunavanje.
Brezplačno prenesite vzorec opisa delovnega mesta kadrovskega referenta.
Poleg glavnih nalog imajo tudi zaposleni na tem področju dejavnosti dodatne naloge, kot naprimer:
- sledenje trgu plač;
- sledenje in vabljenje kandidatov za zaposlitev;
- sestavljanje seznama prostih delovnih mest v organizaciji;
- razvoj predpisov o in zaposlovanju zaposlenih v podjetju.
Včasih se uslužbenec tega oddelka ukvarja z ocenjevanjem dela zaposlenih in sestavljanjem poročila o tej temi.
Pomembno je vedeti, da glede na veljavne zakonodaje, osebnih podatkov zaposlenega kadrovnik ne more razkriti tretjim osebam. Ta odgovornost je v celoti na njem.
Napake v kadrovskem oddelku
Pri vsakem delu se lahko naredijo napake. Torej HR ni izjema. Ker je to zapleten proces in si mnogi novinci težko zapomnijo veliko količino informacij, so glavni naslednji:
- Pri prijavi in odpuščanju zaposlenega.
- Delo z delovnimi zvezki. Po pravilih je treba v prometno knjigo vpisati serijo in številko tega dokumenta delovne knjižice kar ne počnejo vsi.
- Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi. Glavne pomanjkljivosti so odsotnost katerega od dokumentov, potrebnih za ta postopek, oziroma zaposlitev občanov, ki se zaradi zdravstvenih razlogov ne morejo ukvarjati s tovrstno dejavnostjo.
- Naročila. Lokalni regulativni akt v podjetju se lahko izda, vendar ne vsebuje podpisa vodje podjetja. tole huda kršitev in tak dokument ni veljaven.
Najprej se nanaša na zasnovo. Naročilo ne sme določati pogojev ali narave opravljenega dela. Včasih so napake v začetnicah ali priimku zaposlenega, pa tudi v njegovi delovni enoti. Pri tem je pomembno upoštevati, da je naročilo, ki je bilo izvedeno z napakami ali izdano s strani nepooblaščene osebe, neveljavno.
Vzpostavitev reda v kadrovski evidenci
Včasih se v majhnem podjetju zgodi, da se kopiči veliko kršitev in ni strokovnjaka, ki bi lahko rešil to težavo. Če je bila takšna oseba kljub temu najdena in mu je bilo zaupano urediti stvari v dokumentaciji, potem mora slediti sledite navodilom po korakih:
- Zahtevani predpisi najnovejša izdaja ki bo pomagal rešiti številna pravna vprašanja, pa tudi posebna literatura o kadrovskih temah in programih, ki lajšajo življenje pri kadrovskem pisarniškem delu.
- Revizija dokumentov in preverjanje.
- Proučevanje želja vodje, pa tudi, kako je v podjetju in ali ustrezajo deklariranim naročilom in lokalnim predpisom. Ta faza vključuje natančno študijo ustanovne dokumente V organizaciji.
- Določitev kroga oseb, vključenih v razvoj manjkajočih dokumentov, in tistih zaposlenih, ki bodo v prihodnje odgovorni za pretok dokumentov in njegovo varnost.
- Analiza kadrovske tabele, ki mora biti izvedena v enotni obliki.
- Preverjanje izvrševanja predstojnika, zaposlenih in pogodb o zaposlitvi v podjetju.
- Pomemben del je preučitev prejšnjih nalogov o zaposlitvi in osebnih izkaznic za zaposlene, v njih ne sme biti napak.
- Preverjanje delovnih knjižic.
- Preverjanje premestitev in premikov zaposlenih v podjetju, odpuščanja, tako preteklih kot sedanjih.
- Zadnji korak je preverjanje delovni čas za vsakega zaposlenega.
Vse mora biti na voljo Zahtevani dokumenti ki so povezane s poslom. Ti vključujejo obvezne, posebne in neobvezne.
Pomembno je, da je vse v svoji obliki in na svojem mestu.
Izbirne je treba kupiti tudi, da se zaščitite pri opravljanju pregledov v pisarni.
Avtomatizacija pisarne
Upravljanje kadrovskih evidenc sčasoma postaja vse bolj zapleteno, podjetja pa vse večja. Zato je izhod iz te situacije HR avtomatizacija. Danes se v skoraj vsaki organizaciji kadrovska vprašanja rešujejo z avtomatskimi napravami.
Vzpostavitev procesa avtomatizacije bi morala potekati v več fazah:
- Prvi korak je določiti cilj za avtomatizacijo. Najpogosteje je to nemoteno delovanje in učinkovitost vgrajenega sistema.
- Po določitvi učinkovitosti morate začeti izvajati sistem, to je ustvarjanje avtomatske baze podatkov.
- Nato morate zaposlene usposobiti za delo na priloženi opremi.
- Glavna faza je vnos podatkov iz vseh dokumentov organizacije v sistem. V tem trenutku morate ustvariti predloge za poročila.
Za pravilno kadrovsko pisarniško delo boste potrebovali naslednje programe:
- predsistemi, torej programi, ki zagotavljajo računovodstvo;
- HRM sistemi. To je sistem, ki rešuje problem z avtomatizacijo osebja. To je sistem, ki hrani podatke o vsakem od zaposlenih;
- WFM sistem. Ti programi imajo več funkcij kot običajni programi za avtomatizacijo;
- HCM-sistemi so odločilna vprašanja ne le v smislu kvantitativnega kazalnika kadra, ampak tudi v smislu kakovosti. Takšni programi izboljšajo uspešnost velikih podjetij za približno 15 odstotkov.
Seveda lahko opustite nove tehnologije in delate po starih metodah. Vendar napredek ne miruje in v prihodnosti se lahko izkaže, da lahko zaradi neustrezne avtomatske opreme pride do kršitve pretoka dokumentov, kar lahko pomeni globo.
Kako organizirati kadrovsko evidenco v novoustanovljenem podjetju - glejte video seminar:
Tema 1. Državni nadzor ter nadzor nad spoštovanjem delovnopravne zakonodaje in drugih podzakonskih aktov, ki vsebujejo delovnopravne norme.
- Normativno-pravni akti, ki urejajo organizacijo in vodenje kadrovske evidence.
- Kazni za kršitev veljavne zakonodaje.
- Osnutki zakonodajnih aktov, ki urejajo delovna razmerja z zaposlenimi.
- Odgovornost delodajalcev in uradniki za kršitve delovne zakonodaje.
- Vrste in zahteve za pripravo in odobritev internih lokalnih predpisov.
Tema 2. Organizacijsko - pravna podpora vodenje kadrovske evidence ob zaposlitvi.
- Organizacija sistema tok kadrovskih dokumentov. Pomaknite se kadrovski dokumenti. Enoten dokumentacijski sistem.
- Registracija delovnega razmerja z zaposlenim: preverjanje pristnosti dokumentov, ki jih predložijo prosilci; soglasje za prejemanje in obdelavo osebnih podatkov; značilnosti oblikovanja nekaterih kategorij delavcev; preverjanje, ali ima delavec menstruacijo javni servis in občinska služba, postopek obveščanja; preverjanje, ali ima delavec diskvalifikacijo, dejanja delodajalca.
- Zaporedje postopkov za formalizacijo delovnih razmerij: seznanitev z regulativnimi lokalnimi akti (obveznimi in priporočilnimi).
- Pogodba o zaposlitvi: zavezujoča in dodatni pogoji pogodba o zaposlitvi; značilnosti sklenitve pogodbe o zaposlitvi za določen čas; pogodba o zaposlitvi z vodjo in glavnim računovodjo; značilnosti sklenitve pogodbe o zaposlitvi z delavci s krajšim delovnim časom.
Tema 3. Organizacijsko-pravna podpora vodenju kadrovske evidence ob spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi.
- Sprememba pogojev pogodbe o zaposlitvi: sprememba pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki sporazumno in brez soglasja delavca; prenos in selitev: razlike, postopek registracije.
- Postopek registracije postopkov za združevanje poklicev (položaj), razširitev storitvenih območij, povečanje obsega dela, izpolnjevanje nalog začasno odsotnega zaposlenega brez oprostitve glavnega dela.
- Vrstni red registracije postopkov za spremembo načina delovanja, pogojev plačila, delovne funkcije.
Tema 4. Značilnosti in glavne razlike med pogodbami delovnega in civilnega prava.
- Omejitve in tveganja pri sklepanju civilnopravnih pogodb. Primerjalna analiza, odgovornost.
Tema 5. Organizacijsko-pravna podpora vodenja kadrovske evidence ob prenehanju (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje):
- Splošni postopek odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi: na pobudo delavca, na pobudo delodajalca, sporazumno strank, zaradi okoliščin, na katere stranke ne morejo vplivati.
- Postopek izdaje odredbe o odpovedi pogodbe o zaposlitvi, dokončni obračun z delavcem, izračun nadomestila za neizkoriščen dopust, postopek izdaje in izdaje delovne knjižice.
- Razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi delavcu. Preklic prijav. Obdobja odpovedi. Plačila odškodnine.
- Pravne posledice neupoštevanja postopka razrešitve. Arbitražna praksa.
Tema 6. Postopek obračunavanja delovnega časa in časa počitka.
- Obračun delovnega časa pri delodajalcu: urnik, urnik izmene. Neredni delovni čas.
- Plačilo čez čas delo ob vikendih in dela prostih dnevih prazniki, plačilo izpadov. Povzeto obračunavanje delovnega časa.
- Razpored dopustov: spremembe, urnik dopustov za nove zaposlene. Postopek zagotavljanja in algoritem za obdelavo dokumentov za dopust: dodatno, dopust brez shranjevanja plače, vzgojno, porodniški, starševski dopust, za škodljivost, za neredni delovni čas.
- Podaljšanje ali preložitev letnega plačanega dopusta. Ločitev letni dopust na dele. Pregled počitnic.
Tema 7. Poslovno potovanje.
- Postopek izdaje in višina povračila stroškov.
- Servisna naloga in poročilo o njeni izvedbi.
- Kategorije delavcev, na katere se lahko pošlje poslovno potovanje le z njihovim soglasjem. tuja poslovna potovanja.
Tema 8 disciplinski ukrep zaposlenih v organizaciji.
- Postopek izreka disciplinske sankcije.
- Upoštevanje okoliščin krivde zaposlenega in teže kršitve.
- Postopek za odpravo disciplinske sankcije.
Tema 9. Odgovornost strank pogodbe o zaposlitvi.
- Popolna in delna odgovornost, meje odgovornosti, postopek izterjave škode.
Tema 10. Značilnosti delovne ureditve nekaterih kategorij delavcev.
Tema 11. Varstvo pri delu in certificiranje delovnih mest.
- Zagotavljanje varnosti in varstva dela v organizaciji.
- Organizacija in certificiranje delovnih mest glede delovnih pogojev: merila ocenjevanja, kontrola.
Tema 12. zaščita delavskih pravic delavci.
Individualni in kolektivni delovni spori. Pristojnosti komisije delovnih sporov. Arbitraža.
Oblika študija: redni ali na daljavo
Ta tečaj vas bo naučil, kako kompetentno sestaviti delovna razmerja od zaposlitve do odpuščanja. Spoznali boste zahteve za pripravo kadrovskih dokumentov in organizacijo hrambe dokumentacije.
Usposabljanje temelji na praktičnih primerih in konkretnih situacijah. Delavnico na vsako temo boste opravili na posebej pripravljenih študentskih učnih listih. Pridobljeno znanje in veščine vam bodo omogočile, da po končanem tečaju začnete s praktičnim kadrovskim delom.
Cilj tečaja: usposabljanje študentov v posebnih praktičnih veščinah kadrovskega dela, papirologije, reševanja spornih delovnih vprašanj.
Pogodba za opravljanje plačljivih izobraževalnih storitev:
Pogoji za plačilo šolnine:
Program tečaja
Kadrovska služba podjetja. Regulativni dokumenti
- Funkcije in struktura kadrovske službe.
- Dokumenti, ki urejajo dejavnosti kadrovske službe.
- Zaposlovanje: razvoj, odobritev.
- Dokumenti, potrebni za organizacijo.
- Pri preverjanju GTI so potrebna vzorčna naročila
Zaposlitev: prijava, sklenitev pogodbe o zaposlitvi. Kadrovsko računovodstvo
- Pogodba o zaposlitvi: vsebina, rok
- Delo in civilnopravne pogodbe: merila za razlikovanje.
- Prepoved »izposojenega« dela. Dajanje osebja v najem drugemu delodajalcu. Značilnosti registracije delovnih razmerij.
- Mikrosprejemanje: razlike, zakonska zahteva.
- Prijava na delovno mesto: obvezni in dodatni pogoji
- Poskusna doba: značilnosti ustanovitve in njihova legitimnost
- Zaposlovanje tujih delavcev
- Značilnosti registracije delovnih razmerij pri nekdanjih javnih uslužbencih
- Značilnosti registracije delovnih razmerij pri vodji organizacije
- Odredba o zaposlitvi: razlogi, postopek prijave.
- Značilnosti registracije pogodb o zaposlitvi za določen čas
- Odpoved pogodbe o zaposlitvi. Algoritem ravnanja delodajalca v primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi
- Kadrovsko računovodstvo: osebna izkaznica zaposlenega in navodila za njeno izpolnjevanje.
- Elektronska pogodba o zaposlitvi
- Tipične napake pri prijavi delovnega razmerja.
- Odgovornost delodajalca za kršitev delovne zakonodaje
- Delavnica
Prehod na drugo delovno mesto
- Vrste in postopek premestitve zaposlenega.
- Algoritem ravnanja delodajalca med premestitvami in spremembami obvezni pogoji pogodba o zaposlitvi
- Gibanje: osnove.
- Dejanja delodajalca pri selitvi delavcev
- Tipične napake delodajalca pri premestitvah in preselitvah
- Delavnica
Organizacijska kultura podjetja. Certificiranje osebja.
- Koncept organizacijske kulture
- Notranji delovni predpisi, opis dela: razvoj in odobritev.
- Zakonske zahteve za oblikovanje internih delovnih predpisov.
- Certificiranje osebja organizacije: cilji, cilji certificiranja
- Postopek za izvedbo in izdajo certificiranja osebja.
- Delavnica
Počitnice. Vrste počitnic, postopek odobritve, registracija. Poslovna potovanja.
- Urnik počitnic: postopek razvoja, izvedbe, odobritve
- Tipične napake delodajalca pri načrtovanju dopustov
- Vrste počitnic: postopek odobritve, registracija
- Preložitev dopusta, odpoklic z dopusta. Dokumentacija. Algoritem delovanja delodajalca pri odpoklicu zaposlenega z dopusta, pri prerazporedu počitnic.
- Dopust za nosečnost in porod, za nego otroka: postopek odobritve, registracija.
- Delo s krajšim delovnim časom od delavca na starševskem dopustu
- Ukazni postopek. Dokumentacija.
- Prijava in plačilo enodnevnih službenih potovanj
- Zakonske zahteve za pripravo dokumentov za službena potovanja
- Primeri podaljšanja službenih potovanj in pravila za njihovo registracijo
- Tipične napake pri prijavi na dopust
- Odgovornost delodajalca za kršitev delovne zakonodaje pri izrabi dopusta
- Delavnica
Odpoved (odpoved) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje).
- Odpoved pogodbe o zaposlitvi: splošni razlogi
- Odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca
- Odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delavca
- Značilnosti odpuščanja nekaterih kategorij delavcev
- Postopek obdelave odpovedi pogodbe o zaposlitvi
- Delavnica
Vzdrževanje in hramba delovnih knjižic, osebnih spisov. Organizacija trenutne hrambe kadrovske dokumentacije.
- Zahteve za postopek vodenja in hrambe delovnih knjižic.
- Delovna knjižica: vpis naslovnice, vpis ob sprejemu, premestitvi, odpustu.
- Podvojena delovna knjiga. Vstavite v delovni zvezek. Razlogi za izdajo, postopek registracije.
- Knjiga obračunavanja gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih.
- Knjiga obračunavanja obrazcev delovnih knjižic in vložkov v delovnih knjižicah.
- Oblikovanje, vodenje osebnih datotek.
- Nomenklatura zadev kadrovske službe.
- Delavnica
Organizacija vojaška registracija v podjetju
- Kako voditi vojaško evidenco ob prijavi na delovno mesto
- Izdelava delovnega načrta za vzdrževanje VUS in rezervacije
- Smernice za vodenje vojaške evidence
- Odgovornost delodajalca za kršitve VUS
Priprava kadrovske dokumentacije za preverjanje GIT
- Katere dokumente preverja GTI?
- Kako se pritožiti na rezultate preverjanja
- Postopek izvajanja načrtovanih pregledov
Varstvo osebnih podatkov zaposlenih
- Koncept osebnih podatkov
- Dokumenti, ki vsebujejo osebne podatke
- Pravica zaposlenih do varovanja svojih osebnih podatkov
- Pridobivanje osebnih podatkov zaposlenega od tretjih oseb. Soglasje zaposlenega za posredovanje teh podatkov s strani tretjih oseb.
- Dokumenti, ki določajo postopek obdelave osebnih podatkov
- Obdelava osebnih podatkov zaposlenih
- Shranjevanje in uporaba osebnih podatkov zaposlenih
- Uredba o varstvu osebnih podatkov
- Pogoji shranjevanja osebnih podatkov
- Odgovornost delodajalca in delavcev za kršitev pravil, ki urejajo varstvo osebnih podatkov
Posebna ocena delovnih razmer na delovnih mestih
- Opredelitev posebna ocena porod
- Algoritem delovanja delodajalca pri izvajanju posebne ocene delovnih pogojev na delovnih mestih
- Določanje razreda nevarnosti na delovnem mestu
- Postopek za prenos informacij o rezultatih posebne ocene delovnih pogojev na delovnih mestih
- Ukrepi odgovornosti delodajalca za kršitve zahtev varstva dela
Usposabljanje poteka ob za vas primernem času v udobnih učilnicah. Vsak ima možnost, da se pred sklenitvijo pogodbe o usposabljanju brezplačno udeleži poskusne ure.
Na koncu tečaja Prejeli boste standardizirano potrdilo.
Priljubljeno
- Poslovni načrt: kako odpreti avtobusni posel
- Odprite kmetijo za prepelice
- Kako odpreti kmetijo iz nič
- Race mularde: glavni kazalniki in značilnosti
- Poskusni preizkusi v formatu OGE pri družboslovju (9. razred)
- Poslovni načrt za trgovino z oblačili za nosečnice
- Race Indijski tekač: glavni kazalniki in značilnosti
- Vzreja rac doma
- Rešil bom ju družboslovje. OGE iz družboslovja
- Najboljša je mesna pasma rac