Z uvedbo elektronskih sistemov za upravljanje dokumentov v zadnjih dveh letih se je treba vse pogosteje soočiti EDMS "Praksa" razvili tukaj v Tatarstanu. Naletim tako na državne strukture kot na komercialne, kar je seveda lepo, sistem je naš domači tatar, kot pravijo « Bik Aybat", a glede na skromno funkcionalnost sistema se soočaš z nerazumljivostjo, zakaj stranke potrebujejo tako bedni sistem, ki mu niti ne moremo imenovati EDMS ???

Ampak najprej stvari.

Zlati dež od ministra za "prakso"

EDMS "Practice" je leta 2006 razvilo kazansko podjetje "Document Management Systems". Sistem je storitev v oblaku, kjer se mesečno zaračuna pristojbina za vsakega uporabnika EDMS. Sistem je bil dejansko ustvarjen po naročilu vlade Tatarstana, nato pa se je s pomočjo administrativnih odločitev in pritiska razširil po republiki.

Zdaj se politika distribucije ni spremenila, EDMS "Praksa" se še vedno distribuira s pomočjo administrativnega pritiska ministra za komunikacije Nikiforova, katerega nekdanji partnerji in prijatelji Nikifrov Timur Yakubov in Dmitrij Jurtajev po portalu Kazan (http://e-kazan.ru/) so lastniki podjetja Document Management Systems. Nikiforov in Yakubov sta skupaj delala kot programerja na Raziskovalnem inštitutu za matematiko in mehaniko. Čebotarjev v Kazanu državna univerza sponzorira George Soros.

Naš minister za komunikacije Nikolaj Nikiforov je najboljši "vodja prodaje" prakse SED

Na ta trenutek Približno 4000 organizacij uporablja EDMS Praktika: Ministrstvo za notranje zadeve Ruske federacije, Ministrstvo za kulturo Ruske federacije, Ministrstvo za naravne vire Ruske federacije, Ruska akademija za narodno gospodarstvo in javno upravo pod predsednikom Ruska federacija, vlada Moskve, Primorska, Republika Tuva, Tatneft, Kamaz in druge organizacije.

4000 strank v samo 9 letih obstoja podjetja- to je res kul, glede na to, da jih je "Document Management Systems" uspelo pridobiti 90% le v zadnjih 3 letih. To je le nekakšen fenomenalen uspeh, saj če primerjamo glavne starodobnike trga, potem imajo skromne kazalnike - Directum ima le 1700 strank v 12 letih, EOS pa ima v 20 letih 6000 strank.

Timur Yakubov - solastnik "Document Management Systems" in dober prijatelj Minister za komunikacije Nikolaj Nikiforov

Izkazalo se je, da obstajajo povezave na vladni ravni, kar pomeni, da boste imeli tako gesheft kot donosen posel, brez povezav - pojdi v službo in ne jokaj. Dober primer nepotizem, ki ga verjetno že vsi poznajo.

Zanimivo, ali Vladimir Vladimirovič sploh ve?

Možnosti EDMS "Praksa"

Na uradni spletni strani EDMS "Praksa" so predstavljene naslednje prednosti:

• Enostavnost vzdrževanja in izvedbe
• Intuitiven vmesnik
• Sposobnost dela na daljavo
• Spletno sodelovanje z drugimi organizacijami
• Uporaba elektronski podpis
• Prilagodljivost pri nastavljanju pravic dostopa
• 24/7 tehnična podpora
• Fleksibilna razširljivost
• Mobilna pisarna vodje

Prednosti, ki jih je navedel razvijalec, ne bom dolgo ovrgel, preprosto vam bom povedal, kaj sem videl in se naučil iz Praktičnega EDMS, ko sem pogledal enega od objektov v Republiki. Razumeli boste možnosti tega tako imenovanega SED.

Torej, tukaj je vrtilna tabela:

SPLOŠNE INFORMACIJE
Uporabljene tehnologije	Razvito v programskem jeziku PHP
DBMS	Oracle/MySQL
Načela dela	Izbira: Tanki odjemalec (splet) iPad odjemalec odjemalec Android
Priložnosti	Skupno so 4 vrste skupin dokumentov: Prejeto odhodni Pritožbe državljanov Notranji Registriranje samo prednastavljenih 4 vrst dokumentov Usklajevanje / Podpisovanje samo 3 vrst dokumentov: odhodni, interni, odgovori na pozive državljanov Elektronski arhiv
Mesto namestitve	Rešitev SaaS, strežniki se nahajajo v Republiki Tatarstan, Kazan Rešitev je mogoče namestiti na opremo naročnika, vendar je to trenutno uspelo le moskovskemu županu Pravzaprav je sistem rešitev SaaS.
FUNKCIONALNOST EDMS
Registracija korespondence	Skupaj 4 funkcije: ročna registracija, dodajanje skeniranih strani v registriran dokument, ustvarite novo kartico in ji dodajte strani iz različnih aplikacij in iz optičnega bralnika, dodaj strani najnovejšemu dokumentu. Obstaja samo 1 dohodna in 1 odhodna skupina. tiste. ni mogoče ustvariti dodatnih skupin: razdelite korespondenco v različne skupine, dodelite jim različne pravice dostopa, avtomatska pravila za obdelavo teh dokumentov in nastavite posamezna obvestila za vsako skupino, pravila arhiviranja ipd. Vsa pisma prihajajo samo na dohodne ali odhodne z enakimi dokumentnimi karticami in delovnimi pravili. Ni registra in gibanja papirnih dokumentov, ni možnosti sledenja lokaciji izvirnih dokumentov, t.j. pravzaprav sistem ne podpira mešanega poteka dela, ampak samo elektronsko. Ta funkcionalnost je potrebna tako za nadaljnji odpis v zadevo kot za zmanjšanje podvajanja informacij, ker njihovo lokacijo boste morali upoštevati v kakšnem dodatnem sistemu.
Koordinacija	Potrjujete in podpisujete lahko le osnutke dokumentov, ki se nanašajo na skupine odhodnih, internih, odgovorov na pritožbe občanov. Nemogoče je izločiti ločene skupine: pogodbe, naročila, računi itd. Brez usmerjevalnika procesov, procesnih predlog
Naročila	Izvrševanje ukazov in nadzor izvršilne discipline Sistem podpira naslednje vrste naročil: resolucija odstavek podrejeni red osnutki ukazov in podrejenih ukazov
arhiv	Sistem ne podpira upravljanja shranjevanja, t.j. nastavitev rokov shranjevanja in dejanj po njihovem izteku (na primer hranite 5 let, nato uničite). tiste. nemogoče je zagotoviti varnost dokumentov med rok in preprečijo njihov izbris, poleg tega obstaja hramba dokumentov, ki presegajo uveljavljene standarde, kar lahko povzroči pravna tveganja. Obstaja le referenčna knjiga "Nomenklatura zadev" za označevanje, kje leži dokument, t.j. nekakšen analog osebnih map, kamor lahko uporabniki premikajo dokumente.
Iskanje	Išči samo po atributih kartice dokumenta V sistemu ni iskanja po celotnem besedilu; možnost iskanja dokumenta po njegovem besedilu.
Poročila	V osnovnem paketu sta že 2 vrsti poročil: po dokumentih, in izvedbo s podrobnimi podrobnostmi o vsakem predmetu Možnost ustvarjanja novih poročil samo za doplačilo in samo s stikom s tehnično podporo v Kazanu. Priložnosti samoustvarjanje brez poročil Vsa poročila so prikazana v spletnem brskalniku
Delo z datotekami	V sistemu Praktika se dokument pretvori v vrsto ločenih datotek – slik (»strani dokumenta« v smislu sistema Praktika). Na kartico dokumenta lahko priložite datoteke MS Word / Excel, PDF, TIFF, vendar bodo vse pretvorjene v format JPG, tako da vsi dokumenti v sistemu Praktika ni mogoče urejati brez kontekstnega iskanja v dokumentih brez zgodovine različic datoteke s popravki
Vzdrževanje imenika	Obstajajo samo naslednje vrste imenikov: Organizacije – samo privilegirani uporabniki lahko ustvarijo nove nasprotne stranke Uporabniki - samo super skrbniški uporabniki in tehnična podpora v Kazanu lahko ustvarjajo in dodeljujejo pravice Rubrikator - samo tehnična podpora v Kazanu lahko začne nove rubrike
Preverjanje ponovljivosti	Preverjanje ponovitve se izvaja samo v karticah "Pritožbe državljanov" s polnim imenom na zahtevo moskovske vlade Za druge skupine dokumentov, na primer za vhodne dokumente, ni preverjanja ponovitve
Pretočno skeniranje in delo s črtnimi kodami	EDMS "Practice" ne podpira funkcije pretočnega skeniranja, prepoznavanja, črtnega kodiranja in samodejnega pritrjevanja skeniranega dokumenta na AC.
Istočasno urejanje ene datoteke	Ne, ker Samih datotek, ki jih je mogoče urejati, ni, ampak samo slike JPG.
Integracija z Active Directory	ne
Avtomatski sistem zamenjave zaposlenih	da, zaposleni lahko določi nadomestnega uporabnika tako, da označi potrditveno polje in izbere uporabnika. Ni možnosti določiti pogojev in časa zamenjave. Trajna zamenjava je konfigurirana samo tako, da se obrnete na tehnično podporo v Kazanu
Prisotnost procesnega usmerjevalnika. Sposobnost prilagajanja procesov priprave / odobritve / podpisa / pregleda / seznanitve z dokumenti	št. Ni usmerjevalnika ali urejevalnika poslovnih procesov, prejemniki se dodajajo ročno. tiste. za vzpostavitev prilagodljivih poti za odobritev, na primer pogodbe ne bodo delovale na noben način. No, razen če razvijalcu plačate veliko denarja in on uvede to funkcionalnost namesto vas.
Vzporedne/serijske/mešane poti	Da, v kartici je vsakič znova navedeno, komu je dokument poslan v odobritev in podpis.
Pot po vlogah/položajih	ne
Različice dokumentnih kartic (ponovni zagon poti po N številu urejanj in nesoglasij)	ne
Različica datotek	ne
Sposobnost uporabe ujemajočih se predlog poti	ne
Upravljanje vitalnega stanja dokumentov	da. Delajte samo z ustvarjenimi statusi, ni možnosti za ustvarjanje lastnih in konfiguriranje procesov in pravic dostopa za vsak status.
MOBILNE APLIKACIJE
Razpoložljivost in zmogljivosti odjemalca iPAD Delo z naročili Ni arhiva nalog in dokumentov, s katerimi sem delal
Varnost prenosa podatkov na iPadu	Zaščita informacij pri delu z mobilne naprave, povezava poteka preko VipNet kanala. VENDAR le, če so izpolnjeni naslednji pogoji: operacijski sistem iOS: različice 4.2.x, 4.3.2, 4.3.3 - za iPad 1, iPhone 3G, iPhone 3GS, iPhone 4; različica 4.3.3 - za iPad 2; različica 5.0.1 - za iPad 2, iPhone 4S; različica 5.1.1 - za iPad 1, iPad 2, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 3GS. Naprava mora biti jailbroken, to pomeni, da je dostop do njenega datotečnega sistema odklenjen in nameščen je upravitelj paketov Cydia. oz Posodobitev za iOS ne sme biti nameščena Če je treba namestiti nekatere druge aplikacije, lahko pride do težav z namestitvijo, njihovim stabilnim delovanjem in podporo.
Uporaba e-podpisa na iPadu	Kvalificiranega elektronskega podpisa ni. Crypto Pro, ki je priložen Practice, ni kvalificiran. In tisti, za katerega je bila pridobljena licenca FSB, je vezan na določen IOS. (IOS 6.1.) Potrdilo o elektronskem podpisu je shranjeno na iPadu, tako da, če se iPad izgubi, bo potrdilo izgubljeno skupaj z njim Pametne kartice niso podprte
Razpoložljivost aplikacije Windows za vodstvene delavce, priložnosti Obravnava/seznanitev z dokumenti Usklajevanje/podpisovanje dokumentov Delo z naročili Varnost podatkov: elektronski podpis Zaščita informacij pri delu z mobilne naprave, povezava poteka preko VipNet kanala.
Razpoložljivost rešitve za tablične računalnike v sistemu Windows 8.1, funkcije	št.
Prisotnost odjemalca za Android	da
DRŽAVNI ORGANI
MEDO	da. Vsi dokumenti MEDO so poslani v "Prejeto" brez številk in so na voljo prek filtra "MEDO".
SMEV	Da, vendar integracija z enim samim državni portal storitev ni.
Pritožbe državljanov	da
VARNOST
Uporaba kvalificiranega elektronskega podpisa	ne, uporablja Crypto Pro dokumentna kartica nikakor ne kaže, da je dokument podpisan z EDS elektronski podpis ne deluje pravilno - digitalni podpis se v nobenem primeru ne odzove na spremembe na kartici dokumenta ali pri zamenjavi datoteke.
Podprti ponudniki kriptovalut	Crypto Pro
Elektronsko podpisovanje dokumentov	da
Elektronsko podpisovanje navodil	da
Šifriranje datotek	ne
Razlikovanje pravic dostopa do dokumentov	Samo tri (razlikovanje po pravicah dostopa do dokumenta, razlikovanje uporabnikov po vlogah, dnevnik dejanj uporabnikov). Za skupine uporabnikov ni nastavitev, pri ustvarjanju novega uporabnika morate večkrat izvajati ista dejanja.
UPORABNOST
Načela dela	Delovno mesto po modelu računalništva v oblaku. Pomanjkljivost vmesnika je veliko število polj in ročnih operacij. Seznamov dokumentov in opravil ni mogoče razvrstiti s klikom na primer, razvrsti stolpec po abecedi ali padajočem vrstnem redu itd.
Možnost blagovne znamke sistema	da. Možnost postavitve logotipa v glavo sistema Možnost postavitve logotipa na začetno stran aplikacije iPAD
IZVAJANJE
Študijski tečaji	Da, obstajajo samo tečaji na daljavo za uporabnike in sistemske tehnologe.
Dokumentacija	Prisotnost samo uporabniške dokumentacije. Ni dokumentacije o uvajanju rešitve, o njeni konfiguraciji in podpori.
Načela izvajanja, zagotovljene storitve	Izvedbena dela vključujejo: Pregled poslovnih procesov in strukture strank Razvoj zahtev za tehnologijo Omogoča dostop do tipične in enotne za vse EDMS konfiguracije Povezovanje uporabnikov z oddaljenim sistemom prek naslova IP Pravice dostopa konfigurira služba tehnične podpore v Kazanu
PRILAGOJANJE, NADALJNJI RAZVOJ & PODPORA
Nastavitev polj na kartici dokumenta	Nabor metapodatkovnih elementov je fiksen, na kartico dokumenta ni mogoče dodati potrebnih polj. Ne morete delati z različnimi posebnimi vrstami dokumentov, na primer administrativnimi ali pogodbenimi.
Integracija z drugimi IT sistemi	ne
Ustvarjanje novih predlog poročil	ne
Podpora	Podpora strankam in svetovanje se izvajata samo prek strokovnjakov klicnega centra v Kazanu.
LICENCIRANJE IN STROŠKI
Načela licenciranja	Mesečno plačilo za uporabo licence samega sistema Plus mesečno plačilo za vsakega povezanega uporabnika
Cena	Stroški dela z EDMS "Praksa" znašajo 5 tisoč rubljev. na mesec za licenco plus 250 rubljev. za vsakega uporabnika. tiste. na primer, za 100 uporabnikov bo samo strošek sistema licenc brez njegove konfiguracije in podpore približno 360.000 rubljev. v letu. Ni tako prijazno do proračuna.
ZAKLJUČKI:	Sistem Praktika je predvsem razvoj po meri. Glavna funkcionalnost sistema so osnovne zmožnosti registracije, odobritve, izvedbe in nadzora nad izvajanjem dokumentov. Ta funkcionalnost je bila razvita v skladu z delovnim postopkom, ki sta ga sprejela vlada Moskve in Republike Tatarstan. Sistem samo podpira elektronsko upravljanje dokumentov in ne podpira premikanja papirnatih izvirnikov. Sistem je slabo primeren komercialne organizacije zaradi pomanjkanja možnosti prilagajanja sistema vašim zahtevam, nastavitve poti odobritve, nastavitve polj, šibke varnosti podatkov, pomanjkanja možnosti ustvarjanja lastnih skupin dokumentov z zahtevanim naborom polj. "Praksa" ne ustreza in vladne agencije, zaradi prisotnosti pravzaprav le osnovne funkcionalnosti EDMS in šibkih zmogljivosti dela z MEDO in SMEV. Poleg tega obstajajo pritožbe glede stabilnosti sistema, zlasti po tem, ko je služba tehnične podpore naredila globalne spremembe. Sistem se nenehno izboljšuje in vse novosti se takoj uporabijo na delujočem strežniku Saas brez predhodnega postopka testiranja.

Mnenje "Ceha upravljavcev dokumentacije" o EDMS "Praksa"

Da ne mislite, da nisem pošten do EDMS "Praksa", želim dati povratne informacije o sistemu Sergeja Afanasijeva izvršni direktor Cehi s spletnega mesta CNews:
»Sistem je v veliki meri usmerjen v zagotavljanje dela z uradno korespondenco in pozivi občanov, predvsem pa v operativne vidike tega dela. Globoka posodobitev sistema je zelo zaželena. Hkrati se lahko ohranijo glavni koncepti, tehnične in vmesnikne rešitve. Raziskava je bila izvedena v zvezi z resnimi težavami, ki so se pojavile med delovanjem in izpopolnjevanjem tega sistema za potrebe določene naprave.. http://www.docflow.ru/forum/forum1/topic13982/ - Mnenje o tatarskem EDMS "Praksa", tok dokumentov iz Tatarstana

PJSC TATNEFT je organiziral hitro izmenjavo elektronskih dokumentov med 22 lastnimi oddelki, pa tudi s 73 zunanjimi nasprotnimi strankami z uporabo "1C: Enterprise 8"

Strokovnjaki kazanskega urada "1C-Rarus" so v PJSC "Tatneft" uvedli sistem elektronskega upravljanja dokumentov. Nov sistem, ustvarjen na podlagi rešitve 1C: Document Management 8 CORP in storitve 1C-Taxcom, je zajel 2.500 delovnih mest v 22 divizijah holdinga. Glavnina dokumentnega toka je bila prenesena na elektronski obliki. Skrajšan čas za oblikovanje, odobritev in podpis dokumentov. Bistveno pospešena izmenjava dokumentov znotraj podjetja. Organizirana elektronska izmenjava pravno pomembnih dokumentov s 73 zunanjimi nasprotnimi strankami. Izvedeno avtomatsko preverjanje pravilnosti izpolnjevanja vhodnih dokumentov. Čas za vnos primarnih podatkov v računovodske sisteme podjetja je zmanjšan na minimum. Zagotovljena ciljna dostava elektronski dokumenti določenim prejemnikom – vsak dokument zdaj samodejno najde svojega naslovnika med stotinami odgovornih oseb, ki se nahajajo v stotinah poslovnih objektov. Dokumenti niso več izgubljeni. V bližnji prihodnosti namerava vodstvo PJSC TATNEFT

PJSC "Tatneft" je organiziral hitro izmenjavo elektronskih dokumentov med 22 lastnimi oddelki,
kot tudi s 73 zunanjimi nasprotnimi strankami, ki uporabljajo "1C:Enterprise 8"

Specialisti Kazanska pisarna "1C-Rarus" vpeljali sistem elektronskega upravljanja dokumentov PJSC "Tatneft". Nov sistem, ustvarjen na podlagi rešitve 1C: Document Management 8 CORP in storitve 1C-Taxcom, je zajel 2.500 delovnih mest v 22 divizijah holdinga. Glavnina dokumentnega toka je bila prenesena v elektronsko obliko. Skrajšan čas za oblikovanje, odobritev in podpis dokumentov.Bistveno pospešena izmenjava dokumentov znotraj podjetja. Organizirana elektronska izmenjava pravno pomembnih dokumentov s 73 zunanjimi nasprotnimi strankami. Izvedeno avtomatsko preverjanje pravilnosti izpolnjevanja vhodnih dokumentov. Čas za vnos primarnih podatkov v računovodske sisteme podjetja je zmanjšan na minimum. Zagotovljena je naslovljena dostava elektronskih dokumentov določenim prejemnikom – vsak dokument zdaj samodejno najde svojega naslovnika med več sto odgovornimi osebami, ki se nahajajo na stotine objektov podjetja. Dokumenti niso več izgubljeni. V bližnji prihodnosti namerava uprava PJSC TATNEFT sistem ponoviti na vseh 160 podjetij holdinga.

PJSC Tatneft je eden največjih ruskih naftne družbe, mednarodno priznano vertikalno integrirano gospodarstvo. Kot del proizvodnega kompleksa podjetja, proizvodnja nafte in plina, rafiniranje nafte, petrokemija, kompleks pnevmatik, omrežje bencinskih črpalk in blok storitvenih struktur.

Zaposleni v PJSC TATNEFT vsak dan delajo s tisoči dokumentov, od katerih pomemben del predstavljajo dokumenti za prodajo blaga - pogodbe, sporazumi, tovorni listi, računi, akti itd. Da bi povečali učinkovitost podjetja, vodstvo PJSC TATNEFT se je odločil za uvedbo sistema elektronskega upravljanja dokumentov (EDM), ki bi pospešil oblikovanje, odobritev in podpis teh dokumentov. Treba je bilo standardizirati in avtomatizirati verige potrjevanja dokumentov, zagotoviti podpisovanje dokumentov z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom ter organizirati hitro izmenjavo podpisanih dokumentov tako znotraj podjetja kot s tretjimi nasprotnimi strankami.

Za pilotno implementacijo sistema je bil izbran oddelek Tatneftesnab, ki se ukvarja z logistiko pododdelkov PJSC Tatneft. 1C-Rarus Kazan je bil povabljen kot implementacijski partner. Osnova za ustvarjanje sistema je bila "1C: Upravljanje dokumentov 8 CORP" in storitev elektronske izmenjave dokumentov "1C-Taxcom".

Za 8,5 mesecev nov sistem EDI je bil uveden na 2.500 delovnih mestih. Na prvi stopnji projekta je bila organizirana izmenjava pravno pomembnih dokumentov med upravo Tatneftesnab in enim od glavnih partnerjev PJSC Tatneft, podjetjem TMS-group, ki je del holdinga naftnih polj TAGRAS-Holding. V drugi fazi projekta je bilo vseh 73 podjetij TAGRAS-Holdinga povezanih na sistem elektronskega upravljanja dokumentov z upravo Tatneftesnaba. Na letni ravni je dokumentni tok PJSC TATNEFT s tem holdingom približno 44,8 % celotnega zunanjega toka dokumentov družbe. Na tretji stopnji je bila izmenjava dokumentov znotraj podjetja avtomatizirana - med upravo Tatneftesnaba in 22 strukturnimi oddelki PJSC Tatneft.

Ključni rezultati implementacije sistema elektronskega upravljanja dokumentov:

• Organizirana je bila hitra izmenjava pravno pomembnih dokumentov z izvajalci. Sistem EDI je integriran z računovodskimi sistemi podjetja. Za odpremne operacije uporabnik EDF v svojem računovodskem sistemu ustvari dokument, ga naloži v sistem elektronskega upravljanja z dokumenti, kjer se samodejno zažene postopek odobritve, ki je vnaprej določen za to vrsto dokumentov. Dokument, ki ga podpiše pooblaščena oseba, samodejno gre prek operaterja EDI do nasprotne stranke.
• Znatno zmanjšan obseg papirnega dela v podjetju. V skladu z določili zvezni zakon 402-FZ i93st. Podjetje NCRF je razvilo lastno obliko elektronskega tovornega lista za izpust materialov na stran in njihovo gibanje med lastnimi oddelki - format M-15 z uporabo izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa. Uporaba tega dokumenta je omogočila znatno zmanjšanje obsega notranje dokumentacije in skrajšanje časa za pripravo in predložitev dokumentov davčnim organom.
• Pospešena odobritev dokumentov. V sistemu je konfiguriranih več kot 400 standardnih verig za usklajevanje posamezne vrste dokumentov v kontekstu poslovnih procesov in oddelkov podjetja. Pri koordinaciji sodeluje približno 2500 uporabnikov, vklj. več kot 200 zaposlenih, ki imajo pravico do digitalnega podpisa.
• Zagotovljena je naslovna dostava elektronskega dokumenta določenemu prejemniku. V ta namen je obrazcem elektronskih dokumentov dodanih 15 dodatnih polj, ki vsebujejo podatke o naslovu odpremnega kraja in kraju dostave. materialna sredstva in jim elektronske dokumente. Nasprotna stranka (kupec, če gre za tretjo organizacijo) ali prejemnik (če je strukturna enota) vloži vlogo za dobavo kakršne koli opreme ali materiala v računovodski sistem oddelka Tatneftesnab prek spletnega vmesnika in izpolni dodatna polja. Elektronski dokument, obdelan v sistemu, se samodejno pošlje naslovniku z uporabo podatkov, navedenih v teh poljih. To je odpravilo potrebo po ročnem določanju, v katero skladišče in v kateri oddelek je treba dokument poslati. Vsak dokument zdaj samodejno najde svojega naslovnika med stotinami odgovornih oseb, ki se nahajajo v stotinah poslovnih objektov – tako pri pošiljanju kot pri prejemu.
• Poenostavljeno oblikovanje in nadzor pravilnega izpolnjevanja dokumentov. Danes v "Tatneft" vstopa v sistem primarni dokumenti po pogodbah ne izvajajo računovodje, ampak pobudniki pogodbe. Nasprotna stranka je v skladu s pogoji pogodbe dolžna pri izdelavi dokumenta uporabiti kode referenčne knjige Tatneftove nomenklature. Po prejemu dokumenta sistem samodejno preveri skladnost kodnih številk z imenikom in tudi nadzoruje razpoložljivost podatkov, potrebnih za začetek dokumenta v verigi odobritve z odgovorne osebe. S tem se je zmanjšalo število ročnih operacij in napak pri vnosu primarnih dokumentov v sistem. V prihodnje je predvidena uvedba možnosti navzkrižnega preverjanja izpolnjenih dokumentov v sistemu EDI in računovodskem sistemu, kar bo po ocenah vodstva za nekaj odstotkov znižalo stroške dela za vodenje evidenc.

Trenutno se sistem EDI v PJSC TATNEFT še naprej aktivno razvija:

• Podjetje načrtuje prehod na EDI z največjim številom nasprotnih strank, vključno s tistimi z majhnimi partnerska podjetja ki trenutno niso pripravljene za uvedbo sistema elektronskega upravljanja dokumentov. Preko spletnega portala bodo lahko izmenjevali elektronske dokumente: nasprotna stranka na portalu bo sestavila elektronski dokument, ga potrdila s ključem osebnega elektronskega podpisa in ga prek operaterja EDF poslala pododdelkom Tatnefta.
• Druga smer razvoja sistema je izvedba avtomatskega generiranja objav. V ta namen trenutno potekajo dela na nemoteni integraciji EDI z različnimi računovodskimi sistemi podjetja. Sistem EDI bo obveščal računovodski sistem o spremembah statusov določenih dokumentov (dokument je zavrnjen, podpisan s strani prejemnika, podpisan s strani obeh strani ipd.), na podlagi teh statusov se bodo samodejno generirali potrebni vnosi v računovodski sistem. S takšno shemo dela bo računovodstvo podjetja odražalo operacije samo na elektronskih dokumentih, ki jih podpišeta obe strani, računovodstvo pa bo v izrednih razmerah razbremenjeno. To bo zmanjšalo stroške dela, zmanjšalo davčna tveganja in zmanjšalo število pojasnjevalnih dokumentov za davčni inšpektorat.
• Poleg tega je načrtovana implementacija možnosti dela z EDI preko mobilno aplikacijo, ki bo zaposlenim omogočila usklajevanje in podpisovanje dokumentov kadarkoli, na katerem koli objektu in s katere koli mobilne naprave, povezane z internetom.
• Za optimizacijo dela z bankami, ki servisirajo podjetja Tatneft, bo organizirana neposredna izmenjava dokumentov prek storitve 1C: DirectBank, ki bo omogočila pošiljanje plačilnih nalogov banki in prejemanje izpiskov tekočega računa neposredno iz računovodskih sistemov, ne da bi preklopili na banko stranke. ". To bo zmanjšalo čas za prenos in nalaganje elektronskih datotek ter dodatno uskladitev računovodskih listin s podatki izpiskov.

Akhmetshin Ramil Akhmetovich, namestnik glavnega računovodje, kustos projekta v Tatneft PJSC, ugotavlja:»Pot smo ubrali po naslednjem principu: oblikovanje elektronskega dokumenta v katerem koli informacijski sistem opraviti le enkrat na strani izvajalca – nasprotna stranka je izdelala dokument, ga podpisala in poslala elektronsko. S tem dokumentom ne smemo delati ničesar drugega, razen odobritev in podpisov. Vse mora biti avtomatizirano: usklajevanje po enotni verigi, podpisovanje, samodejno pošiljanje podpisanega dokumenta nasprotni stranki in samodejno generiranje transakcij v računovodskem sistemu. Hkrati bi morali biti stroški vnosa dokumentov v računovodske sisteme enaki nič. tole nova priložnost, ki nam ga daje sistem EDI v integraciji z računovodskim sistemom. In to je bistvena sprememba v filozofiji dela z dokumenti v podjetju. Pri realizaciji teh nalog nam pomagajo rešitve sistema "1C:Enterprise 8".

Danes 2.500 zaposlenih v PJSC TATNEFT že uspešno deluje v sistemu EDI, ki temelji na 1C, organizirana je učinkovita izmenjava dokumentov tako znotraj podjetja kot z zunanjimi nasprotnimi strankami. Naša naloga za strateško prihodnost je pretvoriti ves interni dokumentni tok v elektronsko obliko in sistem EDI narediti sistem na ravni holdinga, na katerega bodo postopno povezane vse hčerinske družbe Tatnefta (več kot 160 organizacij), ter vključiti največji znesek naših nasprotnih strank, ki jih je več deset tisoč.

PJSC "Tatneft"- ena največjih ruskih naftnih družb, mednarodno priznan vertikalno integriran holding. Kot del proizvodnega kompleksa podjetja se vztrajno razvijajo proizvodnja nafte in plina, rafiniranje nafte, petrokemija, kompleks pnevmatik, mreža bencinskih črpalk in blok servisnih struktur. Tatneft sodeluje tudi v kapitalu podjetij v finančnem (bančnem in zavarovalniškem) sektorju.

Uprava "Tatneftesnab" je sodoben visokotehnološki kompleks, ki zagotavlja oskrbo podjetij skupine podjetij PJSC TATNEFT z visokokakovostnimi izdelki za industrijske in tehnične namene. Oddelek vključuje: administrativni aparat (Bugulma), bazo Almetyevsk, bazo Bugulma, bazo Leninogorsk, bazo Nizhnekamsk.

"TMS skupina" je mlado, dinamično razvijajoče se podjetje, ki deluje na trgu naftnih storitev v Republiki Tatarstan in Ruska federacija na splošno. TMS Group, ki je bila ustanovljena na podlagi močnega bloka storitvenih podjetij OAO Tatneft leta 2005, zagotavlja učinkovito celovita storitev naftnih in vrtalnih naprav, izvaja svoje operativni najem, proizvodnjo opreme, tehnično diagnostiko in strokovno varnost v industriji.
Holding skupine TMS vključuje družbe Managing Company LLC TMS Group, LLC NPO-MehService, LLC Tatneft-RNO-MechService, LLC TMS-Logistika, LLC NKT-Service, LLC TMS-Burovoy Service, LLC "TMS-TruboprovodServis", LLC "TMS-Technovek". Skupno podjetje zaposluje več kot 4.500 tisoč ljudi.

"1C-Rarus"- skupno podjetje podjetij "1C" in "Rarus", ustanovljeno leta 1994. Danes je "1C-Rarus" holding, katerega podružnice delujejo v 14 mestih Rusije in Ukrajine.
Več kot 21 let dela na trgu je več kot 100.000 podjetij v Rusiji in državah CIS, pa tudi oddelki največjih svetovnih podjetij, postali stranke 1C-Rarus. Strokovnjaki 1C-Rarus so razvili 70 standardnih rešitev za 17 poslovnih sektorjev.
"1C-Rarus" je vodilni partner "1C", certificiran partner Microsofta, Googla, zlati partner Beeline in 1C-Bitrix, član združenja Neprofitno partnerstvo dobavitelji Programski izdelki(NP PPP).
V skupini podjetij 1C-Rarus dela več kot 2.500 zaposlenih, večina jih ima certifikat 1C. Sistem upravljanja "1C-Rarus" je v skladu z mednarodni standard ISO kakovost 9001:2008.
Spletna stran skupine podjetij: http://www.rarus.ru/.

09.11.2016

Z uvedbo elektronskih sistemov za upravljanje dokumentov v zadnjih dveh letih se je treba vse pogosteje soočiti EDMS "Praksa" razvili tukaj v Tatarstanu. Naletim tako na državne strukture kot na komercialne, kar je seveda lepo, sistem je naš domači tatar, kot pravijo « Bik Aybat", a glede na skromno funkcionalnost sistema se soočaš z nerazumljivostjo, zakaj stranke potrebujejo tako bedni sistem, ki mu niti ne moremo imenovati EDMS ???

Ampak najprej stvari.

Zlati dež od ministra za "prakso"

EDMS "Practice" je leta 2006 razvilo kazansko podjetje "Document Management Systems". Sistem je storitev v oblaku, kjer se mesečno zaračuna pristojbina za vsakega uporabnika EDMS. Sistem je bil dejansko ustvarjen po naročilu vlade Tatarstana, nato pa se je s pomočjo administrativnih odločitev in pritiska razširil po republiki.

Zdaj se politika distribucije ni spremenila, EDMS "Praksa" se še vedno distribuira s pomočjo administrativnega pritiska ministra za komunikacije Nikiforova, katerega nekdanji partnerji in prijatelji Nikifrov Timur Yakubov in Dmitrij Jurtajev po portalu Kazan (http://e-kazan.ru/) so lastniki podjetja Document Management Systems. Nikiforov in Yakubov sta skupaj delala kot programerja na Raziskovalnem inštitutu za matematiko in mehaniko. Čebotarjeva na državni univerzi Kazan, ki je bila ustvarjena s podporo Georgea Sorosa.

Naš minister za komunikacije Nikolaj Nikiforov je najboljši "vodja prodaje" prakse SED

Trenutno EDMS "Praksa" uporablja približno 4000 organizacij: Ministrstvo za notranje zadeve Ruske federacije, Ministrstvo za kulturo Ruske federacije, Ministrstvo za naravne vire Ruske federacije, Ruska akademija za narodno gospodarstvo in javno Uprava pri predsedniku Ruske federacije, vlada Moskve, Primorski kraj, Republika Tuva, Tatneft, Kamaz in druge organizacije.

4000 strank v samo 9 letih obstoja podjetja- to je res kul, glede na to, da jih je "Document Management Systems" uspelo pridobiti 90% le v zadnjih 3 letih. To je le nekakšen fenomenalen uspeh, saj če primerjamo glavne starodobnike trga, potem imajo skromne kazalnike - Directum ima le 1700 strank v 12 letih, EOS pa ima v 20 letih 6000 strank.

Timur Yakubov je solastnik Document Management Systems in dober prijatelj ministra za komunikacije Nikolaja Nikiforova

Izkazalo se je, da obstajajo povezave na ravni vlade, kar pomeni, da boste imeli tako gesheft kot donosen posel, če ni povezav, pojdite v službo in ne jokajte. Lep primer nepotizma, za katerega verjetno že vsi vedo.

Zanimivo, ali Vladimir Vladimirovič sploh ve?

Možnosti EDMS "Praksa"

Na uradni spletni strani EDMS "Praksa" so predstavljene naslednje prednosti:

• Enostavnost vzdrževanja in izvedbe
• Intuitiven vmesnik
• Sposobnost dela na daljavo
• Spletno sodelovanje z drugimi organizacijami
• Uporaba elektronskega podpisa
• Prilagodljivost pri nastavljanju pravic dostopa
• 24/7 tehnična podpora
• Fleksibilna razširljivost
• Mobilna pisarna vodje

Prednosti, ki jih je navedel razvijalec, ne bom dolgo ovrgel, preprosto vam bom povedal, kaj sem videl in se naučil iz Praktičnega EDMS, ko sem pogledal enega od objektov v Republiki. Razumeli boste možnosti tega tako imenovanega SED.

Torej, tukaj je vrtilna tabela:

SPLOŠNE INFORMACIJE
Uporabljene tehnologije	Razvito v programskem jeziku PHP
DBMS	Oracle/MySQL
Načela dela	Izbira: Tanki odjemalec (splet) iPad odjemalec odjemalec Android
Priložnosti	Skupno so 4 vrste skupin dokumentov: Prejeto odhodni Pritožbe državljanov Notranji Registriranje samo prednastavljenih 4 vrst dokumentov Usklajevanje / Podpisovanje samo 3 vrst dokumentov: odhodni, interni, odgovori na pozive državljanov Elektronski arhiv
Mesto namestitve	Rešitev SaaS, strežniki se nahajajo v Republiki Tatarstan, Kazan Rešitev je mogoče namestiti na opremo naročnika, vendar je to trenutno uspelo le moskovskemu županu Pravzaprav je sistem rešitev SaaS.
FUNKCIONALNOST EDMS
Registracija korespondence	Skupaj 4 funkcije: ročna registracija, dodajanje skeniranih strani v registriran dokument, ustvarite novo kartico in ji dodajte strani iz različnih aplikacij in iz optičnega bralnika, dodaj strani najnovejšemu dokumentu. Obstaja samo 1 dohodna in 1 odhodna skupina. tiste. ni mogoče ustvariti dodatnih skupin: razdelite korespondenco v različne skupine, dodelite jim različne pravice dostopa, avtomatska pravila za obdelavo teh dokumentov in nastavite posamezna obvestila za vsako skupino, pravila arhiviranja ipd. Vsa pisma prihajajo samo na dohodne ali odhodne z enakimi dokumentnimi karticami in delovnimi pravili. Ni registra in gibanja papirnih dokumentov, ni možnosti sledenja lokaciji izvirnih dokumentov, t.j. pravzaprav sistem ne podpira mešanega poteka dela, ampak samo elektronsko. Ta funkcionalnost je potrebna tako za nadaljnji odpis v zadevo kot za zmanjšanje podvajanja informacij, ker njihovo lokacijo boste morali upoštevati v kakšnem dodatnem sistemu.
Koordinacija	Potrjujete in podpisujete lahko le osnutke dokumentov, ki se nanašajo na skupine odhodnih, internih, odgovorov na pritožbe občanov. Nemogoče je izločiti ločene skupine: pogodbe, naročila, računi itd. Brez usmerjevalnika procesov, procesnih predlog
Naročila	Izvrševanje ukazov in nadzor izvršilne discipline Sistem podpira naslednje vrste naročil: resolucija odstavek podrejeni red osnutki ukazov in podrejenih ukazov
arhiv	Sistem ne podpira upravljanja shranjevanja, t.j. nastavitev rokov shranjevanja in dejanj po njihovem izteku (na primer hranite 5 let, nato uničite). tiste. nemogoče je zagotoviti varnost dokumentov v določenem roku in preprečiti njihov izbris, poleg tega obstaja hramba dokumentov, ki presegajo uveljavljene standarde, kar lahko povzroči pravna tveganja. Obstaja le referenčna knjiga "Nomenklatura zadev" za označevanje, kje leži dokument, t.j. nekakšen analog osebnih map, kamor lahko uporabniki premikajo dokumente.
Iskanje	Išči samo po atributih kartice dokumenta V sistemu ni iskanja po celotnem besedilu; možnost iskanja dokumenta po njegovem besedilu.
Poročila	V osnovnem paketu sta že 2 vrsti poročil: po dokumentih, in izvedbo s podrobnimi podrobnostmi o vsakem predmetu Možnost ustvarjanja novih poročil samo za doplačilo in samo s stikom s tehnično podporo v Kazanu. Možnosti samoustvarjanja poročil ni Vsa poročila so prikazana v spletnem brskalniku
Delo z datotekami	V sistemu Praktika se dokument pretvori v vrsto ločenih datotek – slik (»strani dokumenta« v smislu sistema Praktika). Na kartico dokumenta lahko priložite datoteke MS Word / Excel, PDF, TIFF, vendar bodo vse pretvorjene v format JPG, tako da vsi dokumenti v sistemu Praktika ni mogoče urejati brez kontekstnega iskanja v dokumentih brez zgodovine različic datoteke s popravki
Vzdrževanje imenika	Obstajajo samo naslednje vrste imenikov: Organizacije – samo privilegirani uporabniki lahko ustvarijo nove nasprotne stranke Uporabniki - samo super skrbniški uporabniki in tehnična podpora v Kazanu lahko ustvarjajo in dodeljujejo pravice Rubrikator - samo tehnična podpora v Kazanu lahko začne nove rubrike
Preverjanje ponovljivosti	Preverjanje ponovitve se izvaja samo v karticah "Pritožbe državljanov" s polnim imenom na zahtevo moskovske vlade Za druge skupine dokumentov, na primer za vhodne dokumente, ni preverjanja ponovitve
Pretočno skeniranje in delo s črtnimi kodami	EDMS "Practice" ne podpira funkcije pretočnega skeniranja, prepoznavanja, črtnega kodiranja in samodejnega pritrjevanja skeniranega dokumenta na AC.
Istočasno urejanje ene datoteke	Ne, ker Samih datotek, ki jih je mogoče urejati, ni, ampak samo slike JPG.
Integracija z Active Directory	ne
Avtomatski sistem zamenjave zaposlenih	da, zaposleni lahko določi nadomestnega uporabnika tako, da označi potrditveno polje in izbere uporabnika. Ni možnosti določiti pogojev in časa zamenjave. Trajna zamenjava je konfigurirana samo tako, da se obrnete na tehnično podporo v Kazanu
Prisotnost procesnega usmerjevalnika. Sposobnost prilagajanja procesov priprave / odobritve / podpisa / pregleda / seznanitve z dokumenti	št. Ni usmerjevalnika ali urejevalnika poslovnih procesov, prejemniki se dodajajo ročno. tiste. za vzpostavitev prilagodljivih poti za odobritev, na primer pogodbe ne bodo delovale na noben način. No, razen če razvijalcu plačate veliko denarja in on uvede to funkcionalnost namesto vas.
Vzporedne/serijske/mešane poti	Da, v kartici je vsakič znova navedeno, komu je dokument poslan v odobritev in podpis.
Pot po vlogah/položajih	ne
Različice dokumentnih kartic (ponovni zagon poti po N številu urejanj in nesoglasij)	ne
Različica datotek	ne
Sposobnost uporabe ujemajočih se predlog poti	ne
Upravljanje vitalnega stanja dokumentov	da. Delajte samo z ustvarjenimi statusi, ni možnosti za ustvarjanje lastnih in konfiguriranje procesov in pravic dostopa za vsak status.
MOBILNE APLIKACIJE
Razpoložljivost in zmogljivosti odjemalca iPAD Delo z naročili Ni arhiva nalog in dokumentov, s katerimi sem delal
Varnost prenosa podatkov na iPadu	Zaščita informacij pri delu z mobilne naprave, povezava poteka preko VipNet kanala. VENDAR le, če so izpolnjeni naslednji pogoji: operacijski sistem iOS: različice 4.2.x, 4.3.2, 4.3.3 - za iPad 1, iPhone 3G, iPhone 3GS, iPhone 4; različica 4.3.3 - za iPad 2; različica 5.0.1 - za iPad 2, iPhone 4S; različica 5.1.1 - za iPad 1, iPad 2, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 3GS. Naprava mora biti jailbroken, to pomeni, da je dostop do njenega datotečnega sistema odklenjen in nameščen je upravitelj paketov Cydia. oz Posodobitev za iOS ne sme biti nameščena Če je treba namestiti nekatere druge aplikacije, lahko pride do težav z namestitvijo, njihovim stabilnim delovanjem in podporo.
Uporaba e-podpisa na iPadu	Kvalificiranega elektronskega podpisa ni. Crypto Pro, ki je priložen Practice, ni kvalificiran. In tisti, za katerega je bila pridobljena licenca FSB, je vezan na določen IOS. (IOS 6.1.) Potrdilo o elektronskem podpisu je shranjeno na iPadu, tako da, če se iPad izgubi, bo potrdilo izgubljeno skupaj z njim Pametne kartice niso podprte
Razpoložljivost aplikacije Windows za vodstvene delavce, priložnosti Obravnava/seznanitev z dokumenti Usklajevanje/podpisovanje dokumentov Delo z naročili Varnost podatkov: elektronski podpis Zaščita informacij pri delu z mobilne naprave, povezava poteka preko VipNet kanala.
Razpoložljivost rešitve za tablične računalnike v sistemu Windows 8.1, funkcije	št.
Prisotnost odjemalca za Android	da
DRŽAVNI ORGANI
MEDO	da. Vsi dokumenti MEDO so poslani v "Prejeto" brez številk in so na voljo prek filtra "MEDO".
SMEV	Da, vendar ni integracije s portalom enotnih državnih storitev.
Pritožbe državljanov	da
VARNOST
Uporaba kvalificiranega elektronskega podpisa	ne, uporablja Crypto Pro dokumentna kartica nikakor ne kaže, da je dokument podpisan z EDS elektronski podpis ne deluje pravilno - digitalni podpis se v nobenem primeru ne odzove na spremembe na kartici dokumenta ali pri zamenjavi datoteke.
Podprti ponudniki kriptovalut	Crypto Pro
Elektronsko podpisovanje dokumentov	da
Elektronsko podpisovanje navodil	da
Šifriranje datotek	ne
Razlikovanje pravic dostopa do dokumentov	Samo tri (razlikovanje po pravicah dostopa do dokumenta, razlikovanje uporabnikov po vlogah, dnevnik dejanj uporabnikov). Za skupine uporabnikov ni nastavitev, pri ustvarjanju novega uporabnika morate večkrat izvajati ista dejanja.
UPORABNOST
Načela dela	Delovno mesto računalništva v oblaku. Pomanjkljivost vmesnika je veliko število polj in ročnih operacij. Seznamov dokumentov in opravil ni mogoče razvrstiti s klikom na primer, razvrsti stolpec po abecedi ali padajočem vrstnem redu itd.
Možnost blagovne znamke sistema	da. Možnost postavitve logotipa v glavo sistema Možnost postavitve logotipa na začetno stran aplikacije iPAD
IZVAJANJE
Študijski tečaji	Da, obstajajo samo tečaji na daljavo za uporabnike in sistemske tehnologe.
Dokumentacija	Prisotnost samo uporabniške dokumentacije. Ni dokumentacije o uvajanju rešitve, o njeni konfiguraciji in podpori.
Načela izvajanja, zagotovljene storitve	Izvedbena dela vključujejo: Pregled poslovnih procesov in strukture strank Razvoj zahtev za tehnologijo Omogoča dostop do tipične in enotne za vse EDMS konfiguracije Povezovanje uporabnikov z oddaljenim sistemom prek naslova IP Pravice dostopa konfigurira služba tehnične podpore v Kazanu
PRILAGOJANJE, NADALJNJI RAZVOJ & PODPORA
Nastavitev polj na kartici dokumenta	Nabor metapodatkovnih elementov je fiksen, na kartico dokumenta ni mogoče dodati potrebnih polj. Ne morete delati z različnimi posebnimi vrstami dokumentov, na primer administrativnimi ali pogodbenimi.
Integracija z drugimi IT sistemi	ne
Ustvarjanje novih predlog poročil	ne
Podpora	Podpora strankam in svetovanje se izvajata samo prek strokovnjakov klicnega centra v Kazanu.
LICENCIRANJE IN STROŠKI
Načela licenciranja	Mesečno plačilo za uporabo licence samega sistema Plus mesečno plačilo za vsakega povezanega uporabnika
Cena	Stroški dela z EDMS "Praksa" znašajo 5 tisoč rubljev. na mesec za licenco plus 250 rubljev. za vsakega uporabnika. tiste. na primer, za 100 uporabnikov bo samo strošek sistema licenc brez njegove konfiguracije in podpore približno 360.000 rubljev. v letu. Ni tako prijazno do proračuna.
ZAKLJUČKI:	Sistem Praktika je predvsem razvoj po meri. Glavna funkcionalnost sistema so osnovne zmožnosti registracije, odobritve, izvedbe in nadzora nad izvajanjem dokumentov. Ta funkcionalnost je bila razvita v skladu z delovnim postopkom, ki sta ga sprejela vlada Moskve in Republike Tatarstan. Sistem podpira samo elektronsko upravljanje dokumentov in ne podpira premikanja papirnatih izvirnikov. Sistem je slabo primeren za komercialne organizacije zaradi pomanjkanja možnosti prilagajanja sistema vašim zahtevam, konfiguriranja poti odobritve, konfiguriranja polj, šibke varnosti podatkov in pomanjkanja možnosti ustvarjanja lastnih skupin dokumentov z zahtevan nabor polj. Tudi za državne organe »praksa« ni primerna zaradi prisotnosti le osnovne funkcionalnosti EDMS in slabih možnosti za delo z MEDO in SMEV. Poleg tega obstajajo pritožbe glede stabilnosti sistema, zlasti po tem, ko je služba tehnične podpore naredila globalne spremembe. Sistem se nenehno izboljšuje in vse novosti se takoj uporabijo na delujočem strežniku Saas brez predhodnega postopka testiranja.

Mnenje "Ceha upravljavcev dokumentacije" o EDMS "Praksa"

Da ne mislite, da nisem pošten do EDMS "Praksa", želim dati pregled sistema Sergeja Afanasjeva, izvršnega direktorja Ceha, s spletnega mesta CNews:
»Sistem je v veliki meri usmerjen v zagotavljanje dela z uradno korespondenco in pozivi občanov, predvsem pa v operativne vidike tega dela. Globoka posodobitev sistema je zelo zaželena. Hkrati se lahko ohranijo glavni koncepti, tehnične in vmesnikne rešitve. Raziskava je bila izvedena v zvezi z resnimi težavami, ki so se pojavile med delovanjem in izpopolnjevanjem tega sistema za potrebe določene naprave.. http://www.docflow.ru/forum/forum1/topic13982/ - Mnenje o tatarskem EDMS "Praksa", tok dokumentov iz Tatarstana

|
DIRECTUM: Pritožbe državljanov

Rešitev. Poslovna rešitev »DIRECTUM: Pritožbe občanov« omogoča vladne agencije učinkovito sodelovati s pozivi državljanov in povečati preglednost njihovih dejavnosti. Rešene poslovne naloge: Gradnja dela z nomenklaturo zadeve pritožbe občanov (ustvarjanje, vzdrževanje, odpis). Oblikovanje in vzdrževanje registra prijavljenih državljanov. Fiksacija ustna komunikacija s prijavljenimi državljani. Obravnava pritožb občanov in oblikovanje navodil izvajalcem (internih in zunanjih)....

Pot: Glavna stran / Izberite EDMS / Katalog izdelkov Korporacija EDMS "Informacijske tehnologije" je zaključila projekt "Upravljanje pisarn" na podlagi sistema IT-Enterprise ERP za največji ukrajinski gradbeni holding "Kyivgorstroy"

Mobilne naprave(tableta, telefon). Integracija s korporativnim portalom na podlagi Microsoft Office SharePoint Server za objavljanje in delo z dokumenti, podizvajalci in dobavitelji. Case Management (Upravljanje poslovnih primerov / naloge / zadeve) - oblikovanje poslovnega portfelja projekta in delo z njim prek integracije z modulom "Projektno upravljanje" sistema IT-Enterprise.

Pot: Glavna stran / Izberite EDMS / Katalog izvedb EDMS « OVITEK» na Zabajkalskem ozemlju: enoten sistem upravljanja z dokumenti zajema vse regionalne izvršilne organe

Sistem elektronskega upravljanja dokumentov" OVITEK«, ki ga je razvil EOS, je po mnenju analitikov DSS Consulting že vrsto let nesporni vodja ruskega trga EDMS / ECM. Vodstvo OVITEK» kaže tako po številu izvedenih projektov kot po številu avtomatiziranih delavcev...

Pot: Glavna stran / Izberite EDMS / Katalog implementacij EDMS Defile-2013: DOCFLOW kot haute couture, Trendi konfekcij v IT – to je DOCFLOW danes. In tako kot Teden visoke mode v Parizu nima nobene zveze s pravo prodajo hiš Chanel in Christian Dior, tako konferenca-razstava zbira strokovnjake, da bi širili: "Mini

Socialna omrežja, mobilnost, uporabnost, inteligentno iskanje, analitičnost – te »mantre« so bile slišane lani, zvenele so danes. Prvič po šestih letih na konferenci ni bilo predstavnikov AIIM s poročilom o stanju v svetu zadeve v ECM - verjetno tudi Mednarodno združenje nima svežih novic. Toda njihov nastop prihodnje leto je treba pričakovati šele tukaj - na DOCFLOW.

Pot: Domov / EDMS Forum Prakse za shranjevanje dokumentov z elektronskim podpisom

Po tem času. V Rusiji je zelo malo prakse shranjevanja elektronskih dokumentov. To kljub dejstvu, da zvezni zakon-1 "O EDS" velja od leta 2002 in je mogoče predložiti poročila v elektronski obliki, torej se izkaže, da imamo z elektronskimi arhivi Ovitekže več kot 10 let. Res je, poročanje je specifična naloga, v okviru katere so obdobja hrambe nepomembna. Vidimo, da se v praksi še vedno pojavljajo številna nasprotja. Kaj naj s tem storijo operaterji elektronskega upravljanja dokumentov? Morda so ...

Pot: Glavna stran / Materiali / Analiza trga EDMS in ECM

Od januarja 2013 v vladi ozemlja Kamčatka deluje enoten sistem za elektronsko upravljanje dokumentov, ustvarjen na podlagi EDMS " OVITEK» družbe Elektronski pisarniški sistemi (EOS), ki združuje 34 izvršilni organ državna oblast in 7 strukturne delitve Urad guvernerja in vlade ozemlja Kamčatka. O rezultatih implementacije sistema in o uporabi elektronskih ...

Pot: Domov / Viri / Market Analytics za EDS in ECM EOS za SharePoint implementacijo/operacijo

Ustavili smo pogled na EOS za SharePoint... Mnogi ljudje pišejo, da imajo/imajo izkušnje s tem sistemom. V zvezi s tem me zanima, če ste imeli med njenim delovanjem kakšne globalne ali ne zelo težave, kako ste jih rešili? Kaj je res dejanje je mogoče dobiti pri tehnični službi EOS? Zdi se, da je med letom razglašena za brezplačno storitev .... O drugih EDMS sem prebral, da se ob stiku s to podporo pojavi veliko "spolzkih" trenutkov, vključno z nepredvidenimi stroški. O EOS podatkih...

Pot: Domov / Forum EDMS Implementacija EDMS « OVITEK»v upravi vlade Khanty-Mansijskega avtonomnega okrožja-Jugre

Po volji guvernerja Khanty-Mansiysk avtonomnega okrožja - Yugra in prizadevanjem direktorja oddelka informacijske tehnologije v regiji je delo z dokumenti skoraj popolnoma avtomatizirano. Trenutno v sistemu elektronskega upravljanja dokumentov " OVITEK» ki ga je razvil Electronic Office Systems (EOS), zaposluje do 2200 uporabnikov. Varnost in zaščita povezav sta bili v ospredju pri izvajanju projekta, ki je poleg razpoložljivosti polnopravnega spletnega dostopa do sistema ustvaril ...

Pot: Glavna stran / Izberi EDMS / Katalog izvedb EDMS Ministrstvo za telekomunikacije in množične komunikacije je preučilo EDMS na ministrstvih in resorjih

Več kot en sistem deluje na Ministrstvu za kulturo, Ministrstvu za promet, Zvezni davčni službi in Zvezni službi sodnih izvršiteljev Rusije. EDMS niso bili implementirani v FSTEC, FSB, SVR, Rostourism in Ministrstvo za notranje zadeve (v slednjem ministrstvu kriminal Ovitek). 17 EDMS je povezanih s sistemoma medresorske elektronske interakcije (SMEV) in medoddelčnega elektronskega upravljanja dokumentov (MEDO) zveznih organov(23 % celotnega števila zveznih organov izvršne oblasti z EDS, 21 % vseh oddelkov). Povezana hkrati...

Pot: Glavna stran / Materiali / Analitika EDMS in ECM tržnih rešitev ASCON na konferenci Docflow - za tiste, ki želijo voditi projektno dokumentacijo!

Elektronski arhiv projektno-ocenske dokumentacije. Razdeljeno delo z oddaljenimi oddelki, gradbišči in izvajalci preko globalnega interneta. Mobilni odjemalec za iOS in Android za spremljanje stanja zadeve o projektih in odobritvi dokumentov. Oblikovanje poročil. Se vidimo na Docflow-2013!

Način: Glavna stran / Gradivo / Novice trga EDMS in ECM Implementacija enotnega sistema za upravljanje elektronskih dokumentov na podlagi EMC Documentum 6.7 v OJSC Rostelecom

Najnovejša različica Documentum v Rusiji in CIS. O poteku implementacije in prvih rezultatih bodo neposredni udeleženci projekta povedali na konferenci DOCFLOW 2013. Vabimo vas, da prisluhnete skupni predstavitvi Elene Kazachinskaya, direktorice oddelka za upravljanje zadeve Rostelecom in Tatyana Milyaeva, vodja projekta iz AT Consulting. Med predstavitvijo boste izvedeli, zakaj je Rostelecom dal prednost platformi EMC Documentum, kakšni so prvi vtisi o sistemu in načrti za prihodnost...

Pot: Glavna stran / Gradivo / Novice trga EDMS in ECM

Računovodstvo in nadzor preusmeritev dokumentov v in iz organizacij tretjih oseb; podpora za medresorsko elektronsko upravljanje dokumentov (MEDO); možnost povezovanja s sistemom medoddelčne elektronske interakcije (SMEV); vodenje nomenklature zadeve ustanove, formacija zadeve, prenos zaključen zadeve arhivirano, uničeno zadeve; Prenos datotek iz optičnega bralnika, vključno s pretočnim skeniranjem s samodejnim prepoznavanjem črtne kode; črtno kodiranje papirnatih dokumentov, avtomatski vtis...

Pot: Glavna stran / Gradivo / Novice trga EDMS in ECM Značilnosti arhivske hrambe pravno pomembnih elektronskih dokumentov

Ali obstaja trdna pravna podlaga za elektronsko arhiviranje. Trenutno je vedno večja potreba po pretvorbi dokumentov v elektronsko obliko, ne le za začasno uporabo, temveč tudi za dolgo in celo trajno hrambo. Ovitek v tem, da vam elektronsko upravljanje dokumentov omogoča delo z dokumenti, ne da bi jih podvajali na papir. Zato število elektronskih dokumentov nenehno raste. Še posebej pomembno je ohraniti t.i pomembnih dokumentov- računi...

Značilnosti EDMS "Praksa" Enostavnost vzdrževanja in implementacije Intuitiven vmesnik Možnost dela na daljavo Sodelovanje z drugimi organizacijami na spletu Uporaba orodij za elektronsko podpisovanje Fleksibilnost nastavitve pravic dostopa Skalabilnost Mobilna pisarna vodje

Scenarij sheme poteka dokumenta ZUNANJI VHODNI DOKUMENT Zunanja organizacija Pisarna CJSC "_________". Sekretar VodjaOddelek 1Oddelek 2 1 Prehodno pismo 6. Podpis 4. Odobritev 5. Odhodno pismo 3. Osnutek odhodnega pisma 7. Registracija 1. Registracija Ob izvedbi 2. Sklep 4. Odobritev

1. faza. Registracija dokumentov v EDMS Samodejno številčenje dokumentov; Samodokončanje polj iz vnaprej konfiguriranih imenikov; Povezava do povezanih dokumentov; Pošiljanje dokumenta na e-pošto; Preverjanje črkovanja vnesenega besedila dokumenta; Nadzor izvajanja dokumentov; Popolno delo z datotekami; Razlikovanje pravic dostopa; Podpis dokumenta EP. Funkcionalnost:

2. faza. Resolucija. Delo z nalogami: osnutki sklepov in sklepov: besedilna grafika in glas; Neomejeno število resolucij; Samodejna distribucija resolucij; Avtomatsko sledenje po sistemu rokov za izvedbo dokumentov; Skupinsko tiskanje resolucij; Skupinsko pošiljanje dokumentov prejemnikom. Funkcionalnost: