doma » Pogoji » V vojaškem vpisu, kakšno poročilo izročiti kadrovskim častnikom. Kako organizirati vojaško registracijo v podjetju

V vojaškem vpisu, kakšno poročilo izročiti kadrovskim častnikom. Kako organizirati vojaško registracijo v podjetju

Postopek za vodenje vojaške registracije državljanov v organizacijah

Pravila za organizacijo vojaške registracije so določena s Pravilnikom o vojaški registraciji, odobrenim z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 719 z dne 27. novembra 2006 in Metodološkimi priporočili za vodenje vojaške registracije v organizacijah (v nadaljevanju - Smernice), ki ga je odobril Generalštab oboroženih sil Ruska federacija 11.07.2017.

vojaško sposobni moški (18-27 let), ki niso vključeni v rezervo;
moški na zalogi;
zaposlenih, ki so se usposabljali na vojaških oddelkih v izobraževalne ustanove poklicno izobraževanje ali v vojaških poklicnih šolah;
osebe, oproščene vojaškega roka;
moški, starejši od 27 let, ki niso opravili službe zaradi odloga;
državljani, odpuščeni iz vojske;
delavci, ki so služili nadomestno;
ženske, ki so prejele specialke za vojaško registracijo.

Postopek vojaške registracije je zbiranje in sistematizacija podatkov o opravljanju vojaške dolžnosti s strani zgoraj navedenih delavcev ter njihova aktualizacija. Namen tega postopka je zagotoviti, da državljani Ruske federacije izpolnijo svojo dolžnost do domovine, pa tudi izpolnijo potrebe države po vojaških virih v primeru sovražnosti.

Kdo vodi vojaško evidenco in knjige v organizaciji?

Odgovornost za organizacijo računovodstva v organizaciji je njen vodja, čeprav lahko po potrebi s svojim ukazom prenese neposredno izvajanje te odgovornosti na druge zaposlene. Postopek pooblastila je določen z klavzulo 12 Pravilnika o vojaški registraciji:

če je v registru manj kot 500 zaposlenih, lahko ena oseba opravlja te naloge s krajšim delovnim časom;
če je v podjetju zaposlenih od 500 do 2000 vojaških zavezancev, je treba izbrati specialista, ki mu zaupa vodenje vojaške evidence kot glavno delovno obremenitev;
če je število zavezancev 2000-4000 ljudi, je treba pritegniti dva redno zaposlena.

Z več kadra zakon dovoljuje prenos računovodskih odgovornosti na večje število zaposlenih. V tem primeru je treba na vsakih 3000 delavcev dodeliti enega zaposlenega in ustvariti vojaško računovodsko enoto. Opomba: da bi se izognili težavam, je treba kandidate zaposlenih, ki se prijavljajo na vodenje evidence, predhodno uskladiti z vojaškim komisariatom.

Navodila po korakih za vodenje vojaške evidence v organizacijah

Za pristojna organizacija V računovodskem procesu mora vodstvo podjetja narediti več korakov.

1. korak - izdaja odredbe o organizaciji vojaške registracije. S tem dokumentom mora upravljavec dodeliti Odgovorna oseba in njegov namestnik, ki bo opravljal računovodske naloge v času počitka ali prisilnih odmorov pri delu odgovorne osebe.

2. korak - priprava in potrditev delovnega načrta z vojaškim komisariatom. Vzorčni načrt je na voljo v Dodatku 17 Smernic. Dokument mora vsebovati podatke o načrtovanih dejavnostih, času njihovega izvajanja in nazivu organizacije ter opombo o dogovoru z vojaškim naborom.

3. korak - razvoj dnevnika pregledov registracije in rezervacij državljanov. Vodstvo družbe naj se vodi po predlogi, predstavljeni v Metodoloških priporočilih. V skladu z Dodatkom 18 tega regulativnega pravnega akta mora biti dokument sestavljen v obliki tabele z naslednjimi stolpci:

Ne poznate svojih pravic?

"Datum pregleda";
"Delo in polno ime inšpektorja";
Rezultati, vrzeli in vrednotenje;
"Odločitev vodje družbe na podlagi rezultatov revizije in zaznamka o odpravi pomanjkljivosti."

4. korak - temeljit pregled dokumentov državljanov v procesu zaposlitve v podjetju. Zavezanci v rezervi morajo kadrovski službi predložiti vojaško izkaznico, tisti, ki službe niso opravili, pa potrdilo o registraciji. Prepričati se je treba, da podatki in fotografije v teh dokumentih ustrezajo informacijam v potnem listu.

5. korak - izpolnjevanje osebnih kartic zaposlenih. Navesti morajo:

informacije o zakonskem stanju;
podatki o izobraževanju;
kraj dela;
položaj;
naslov prebivališča zaposlenega.

Karte se običajno hranijo v posebni omari. Sistem arhiviranja je lahko organiziran po oddelkih ali ekipah in znotraj njih - po abecedi.

6. korak - razlaganje državljanom njihovih odgovornosti za računovodstvo in vojaško usposabljanje, nadzor nad njihovim izvajanjem s strani zaposlenega.

Odredba o organizaciji vojaške registracije (vzorec dokumenta)

Vzorec naročila je v prilogi 4 k Metodološkim priporočilom. Dokument mora vsebovati naslednje podatke:

ime podjetja;
datum izdaje naročila;
Številka dokumenta;
odredba o organizaciji računovodstva;
podatke osebe, odgovorne za vodenje evidenc;
podatke o namestniku delavca, odgovornem za računovodstvo v podjetju, v primeru njegove začasne odsotnosti ali nezmožnosti za delo;
podatke o nadzoru nad izvršitvijo naročila.

Odredbo podpiše vodja organizacije in jo overi s pečatom podjetja. Kopija dokumenta se pošlje vojaškemu naboru.

Kotiček vojaške registracije v organizaciji (vsebina, vzorec)

Po 39. členu Metodoloških priporočil je vodstvo organizacije dolžno zaposlenim zagotoviti osnovne informacije o računovodstvu, mobilizaciji in pripravi na to. Oprema kotička za vojaško registracijo omogoča vizualno posredovanje delavcev potrebnih informacij o teh vprašanjih.

V zakonodaji vzorec vogala ni opisan. Praviloma je zasnovan v obliki stojala z ilustracijami in vsebuje informacije, ki določajo:

računovodske naloge;
dolžnosti zaposlenih;
odgovornost za kršitev računovodskih pravil;
seznam dokumentov, ki urejajo vojaško registracijo;
pravila za prehodne pristojbine itd.

Preverjanje vojaške registracije v organizacijah

Nadzor nad računovodstvom v velike organizacije(z več kot 500 zaposlenimi) poteka enkrat letno. Preverjanje izvajajo predstavniki urada za vojaško registracijo in nabor ali lokalne oblasti. Če je število zaposlenih v podjetju manj kot 500 ljudi, lahko na preverjanje počakate enkrat v 3 letih.

Inšpektorji ocenjujejo zanesljivost dokumentov organizacije v zvezi z računovodstvom: osebne izkaznice zaposlenih, delovni načrt za vodenje evidenc. Rezultati preverjanja se zabeležijo v posebnem dnevniku.

Kot lahko vidite, je vodenje evidenc in posodabljanje informacij o vojaškem osebju pomembna funkcija organizacij. S pomočjo tega sistema lahko državni organi učinkovito nadzorujejo izpolnjevanje vojaške dolžnosti delovnih državljanov.

"Vojaška registracija v organizaciji - navodila po korakih 2019 "- tako je treba imenovati interni dokument podjetja, ki zaposluje vojaške zavezance. In ker je danes velika večina takih podjetij, je zanje zelo pomembno vprašanje vodenja vojaške evidence. Kako natančno naj organizacija vodi vojaško evidenco, katere postopke je treba upoštevati in na kaj še ne pozabite v letu 2019? Ta članek je posvečen tem vprašanjem.

Organizacija vojaške registracije in njen namen

Vojaška registracija je sistem tehnik in metod, s katerimi so vse vojaško sposobne osebe registrirane v enotni bazi podatkov, v njej se odražajo osnovni podatki o vsaki takšni osebi, pa tudi naknadno posodabljanje teh podatkov. Sistem vojaške registracije omogoča pristojnim organom, da spremljajo, kako pravočasno vsak vojaški zavezanec opravlja vojaško dolžnost, in sledi primerom nezakonitih utaj.

Glavni predpisi ki urejajo postopek vojaške registracije, sta zakon "O naboru in služenju vojaškega roka" z dne 28. 3. 1998 št. 53-FZ in uredba o vojaški registraciji, odobrena z Uredbo vlade Ruske federacije št. 719 z dne 27. novembra 2006.

Za kaj točno je potrebna vojaška registracija, kakšen je njen namen? Odgovor na to vprašanje je mogoče najti v uredbi št. 719, katere v klavzuli 2 je namen vojaške registracije oblikovan približno takole:

v obdobjih, ko so razmere v državi mirne, je glavna naloga vojaške registracije zagotoviti izpolnjevanje vojaške dolžnosti vsakega nabornika, to je pravočasno spremljanje polnjenja vojske in preprečevanje nezakonite utaje od služenja;
če pride do vojaškega spopada ali pride do resnične grožnje varnosti države, morajo pooblaščeni organi s pomočjo mehanizma vojaške registracije nemudoma mobilizirati vojaške zavezance ter zagotoviti potrebe državnih struktur po delovnih virih.

POMEMBNO! Potreba po delovnih virih je zagotovljena z vključitvijo vojaško-zavezanih državljanov v rezervo v določene državne strukture, tako da se med mobilizacijo ne pošiljajo na kraj sovražnosti, ampak bi v takih državnih strukturah opravljali določene delovne funkcije.

Da bi vojaška registracija izpolnjevala svoj namen, kot je navedeno zgoraj, mora imeti država ažurne podatke o vsakem naborniku. V ta namen so posebni pristojni organi (vojaški komisariati) dolžni zagotoviti, da vsi morebitni naborniki (moški, stari 18-27 let) in zavezanci za služenje vojaškega roka (shramba; osebe, ki imajo odlog do 27. leta; ženske). ki so prejeli vojaške specialnosti, pa tudi nekatere druge osebe, navedene v 14. členu Uredbe št. 719).

V ta namen je zakonodajalec vse moške v letu, ko dopolnijo 17 let, zavezal, da se zglasijo na vabilu v vojaški nabor in opravijo prvi vpisni postopek, v katerem bo posebna komisija ugotovila, ali je obveznik sposoben služenja. v vojski in v kolikšni meri (neomejeno ali omejeno).

POZOR! Začetna vojaška registracija se opravi v obdobju od 1. januarja do 31. marca leta, v katerem obveznik dopolni 17 let (člen 1 9. člena zakona št. 53-FZ). To pomeni, da se morajo tudi tisti, ki še niso dopolnili 17 let, naborniki v določenem roku, če so prejeli vabilo.

Za več informacij o začetni vojaški registraciji glejte članek "Prva vojaška registracija državljanov"

Odgovornost za delovanje mehanizma vojaške registracije nosijo tako veliki oddelki (ministrstvo za obrambo, ministrstvo za notranje zadeve, SVR, FSB) kot organi sestavnih enot Ruske federacije in lokalna samouprava, kot tudi organizacije (člen 5 Uredbe št. 719).

Kdo pa natančno opravlja vojaško prijavo za vsakega vojaškega zavezanca? Kot že omenjeno, so to vojaški komisariati (ali, če niso prisotni na določenem ozemlju, organi lokalne samouprave). Ampak ne samo. Če potencialni obveznik dela v kateri koli organizaciji, potem mora o njem voditi vojaško evidenco.

Kaj pomeni vojaška registracija v organizaciji in zakaj je potrebna, bomo povedali naprej.

Vodenje vojaške evidence in rezervacija v organizaciji: splošni podatki

Najprej je treba omeniti, da je treba vojaško evidenco voditi ne le za obveznike, temveč tudi za vse obveznike, ki delajo / študirajo v organizaciji. V tak zakon št. 53-FZ (člen 1 člena 52) vključuje vse osebe v rezervi:

tisti, ki so bili odpuščeni iz vojske v rezervo;
osebe, ki imajo odlog ali iz kakršnega koli drugega razloga niso imeli časa služiti do 27 let (vključno s tistimi, ki so bili oproščeni službe zaradi uspešnega zaključka vojaškega oddelka na univerzi);
osebe, ki so služile alternativno v civilnem življenju;
ženske z vojaškimi specialkami.

POZOR! Če podjetje zaposluje osebe, ki so po zakonu oproščene služenja vojaškega roka, ali ženske, ki nimajo vojaške specialnosti, potem delodajalcu v zvezi z njimi ni treba voditi vojaške evidence.

Več informacij o tem, kdo naj vodi vojaško evidenco v podjetju, najdete v članku "Kaj je obvezna kadrovska dokumentacija?" ...

Postopek in osnovna pravila, po katerih bi se morala podjetja v tem kontekstu voditi, so določena v Metodoloških priporočilih za vodenje vojaške evidence v organizacijah, ki jih je odobril Generalštab oboroženih sil Ruske federacije 11. aprila 2008.

Torej morajo podjetja v zvezi z navedenimi osebami opraviti vojaško registracijo. V ta namen tako kot vojaški nabori zbirajo, sistematizirajo in posodabljajo podatke o opravljanju vojaške dolžnosti vojaških zavezancev. Poleg tega je pomemben cilj vojaške registracije v organizaciji pravilna analiza, kako dobro bo podjetje zagotovljeno delovnih virovče nenadoma izbruhne vojaški spopad in se napove mobilizacija vojaško odgovornega dela prebivalstva.

Vojaško registracijo v podjetju bi moralo opraviti toliko specialistov, kot zahtevajo norme 12. člena Uredbe št. 719. Tako na primer, če podjetje zaposluje manj kot 1500 državljanov, zavezancev za služenje vojaškega roka, potem en specialist vzdržuje registracijo, nato pa s kombinacijo.

POMEMBNO! Hkrati, če bi morala dva ali več specialistov voditi evidenco zaposlenih za vojaško službo v podjetju, bi moralo podjetje ustvariti ločeno strukturno enoto - vojaško računovodsko mizo (člen 13 Uredbe št. 719).

Za dokumentiranje vzdrževanja vojaške registracije v podjetju je treba izdati odredbo o organizaciji vojaške registracije, v kateri je s podpisom vodje navedeno, kdo od zaposlenih bo izvajal vojaško registracijo.

POZOR! Kandidature specialistov, ki bodo izvajali vojaško registracijo, morajo biti usklajene z vojaškim naborom, ki je podrejen ozemlju, kjer se nahaja podjetje. Poleg tega morajo podjetja tja poslati kopije odredb o imenovanju / razrešitvi specialistov z mesta vodenja vojaške evidence (22. odstavek Metodoloških priporočil).

Navodila za vodenje vojaške evidence v organizacijah

Poseben seznam funkcij, ki so dodeljene zaposlenim, ki se ukvarjajo z obračunavanjem vojaško zavezancev v podjetju, je treba zapisati v Posebna navodila o vodenju vojaške evidence.

Takšno navodilo določa zahteve za delavca, ki se ukvarja s prijavo vojaških zavezancev: katere pravne norme mora poznati in kaj naj se pri svojem delu vodi. Poleg tega ta dokument opredeljuje glavno službene obveznosti in pravice delavca, ki opravlja vojaško prijavo v podjetju, ter določbe o ukrepih odgovornosti takega specialista za kršitve, ki jih lahko stori ob vodenju evidenc.

Za pravilno vodenje vojaške evidence mora podjetje izdelati načrt ustreznega dela za leto (ki ga je treba dogovoriti tudi z vojaškim naborom). V takem načrtu je treba navesti vse časovne razporeditve dejavnosti za registracijo zaposlenih.

Vojaška registracija v organizaciji se izvaja na podlagi naslednjih dokumentov (odstavek 25 Metodoloških priporočil):

potrdilo o registraciji - za obveznike, ki še niso služili;
vojaška izkaznica - za vojaške zavezance na zalogi.

Zato mora strokovnjak, pristojen za računovodstvo, pri zaposlitvi v letu 2019 preveriti, ali so vsi navedeni dokumenti v redu: ali so kakšne netočnosti, ponarejeni zapisi, raztrgani listi, ali so na mestu vse potrebne oznake. In če ne, obvestite vojaški urad.

Torej mora med letom poseben uslužbenec v organizaciji spremljati popolnost in ustreznost informacij o zaposlenih, ki so predmet vojaška registracija... Za te namene tak delavec za vsakega vojaškega zavezanca začne osebno izkaznico, ki odraža vse podatke o njem: zakonski stan, položaj v organizaciji, stopnjo izobrazbe, kraj bivanja itd. (28. člen od metodoloških priporočil).

O obrazcu, s katerim delodajalec izvaja vojaško prijavo delavcev, glejte članek "Enotni obrazec št. T-2 - obrazec in izpolnjevanje vzorcev."

Če kateri koli delavec prejme vabilo vojaškega urada, ga mora vojaški urad podjetja o tem obvestiti in mu tudi pomagati, da se pravočasno pojavi na vojaškem uradu. Če se zaposli ženska z vojaško specialnostjo, jo mora podjetje poslati na vojaško registracijo in začetno registracijo.

Poleg tega bi moralo podjetje svojim zaposlenim pojasniti, kako natančno naj izpolnijo svojo vojaško dolžnost v primeru mobilizacije in kakšna odgovornost bo, če tega ne storijo.

Pomembna funkcija strokovnjakov, ki vodijo vojaško evidenco v organizaciji, je knjiženje delavcev, to je zavarovanje potrebni strokovnjaki za organizacijo med vojaškim spopadom.

POZOR! Orodje za rezervacijo je praviloma na voljo samo za strateško pomembna podjetja, torej tista, ki izvajajo vojaška ali vladna naročila, ki neposredno vplivajo na preživetje prebivalstva, itd. Ali lahko podjetje zase rezervira zaposlene, lahko ugotovite v v primeru uvedbe vojnega stanja, pri vojaškem naboru.

Vojaški oddelek podjetja je odgovoren vojaškemu naboru. Zato mora organizacija poslati vse informacije o:

zaposlovanje (odpuščanje) vojaških zavezancev;
spremembe trenutnih informacij o takih zaposlenih.

Poleg tega je družba dolžna letno obveščati vojaški nabor o številu in sestavi zaposlenih, starih 15 in 16 let, ter tistih, ki so šele dopolnili starost, ko je treba opraviti prvo vojaško prijavo.

Vsaj enkrat letno je treba podatke vojaškega urada organizacije preveriti glede na podatke, ki so na voljo v vojaškem naboru. Za te namene mora podjetje voditi poseben revizijski dnevnik.

Kot je navedeno zgoraj, je vojaška registracija v podjetju organizirana od trenutka, ko je izdana odredba, ki jo podpiše vodja, o organizaciji vojaške prijave državljanov, vključno z rezervacijo zaposlenih v rezervi.

Obrazec takega naročila lahko prenesete na naši spletni strani.

V tem vrstnem redu je treba registrirati, kdo točno bo izvajal vojaško registracijo v podjetju, pa tudi kdo bo zamenjal glavnega specialista v obdobju, ko bo iz kakršnega koli razloga odsoten.

Odgovornost za kršitev pravil vodenja vojaške evidence v podjetju

Ker je vodenje vojaške evidence v organizaciji njena dolžnost in ne pravica, potem zakonodajalec za neizpolnjevanje/nepravilno izpolnjevanje te dolžnosti predvideva ukrepe odgovornosti. Odgovornost je v obliki globe, na primer za naslednje kršitve:

neposredovanje informacij o vojaškem osebju, vključno z morebitnimi naborniki, v roki(členi 21.1, 21.4 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije);
ne zagotavljanje pomoči pri nastopu zaposlenega na vabilu v vojaško registracijo v določenem roku (člen 21.2 Upravnega zakonika Ruske federacije);
nesporočanje spremenjenih podatkov o državljanih, zavezanih za služenje vojaškega roka, na primer, če se je nekdo preselil živeti v drugo regijo itd. (člen 21.3 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Rezultati

Metodološka priporočila za vodenje vojaške evidence ter uredba št. 719 in zakon št. 53-FZ zahtevajo v letu 2019 od vseh organizacij, kjer delajo vojaški zavezanci, da vodijo evidenco takšnih delavcev. Za to mora podjetje dodeliti posebnega zaposlenega (ali več strokovnjakov) in izdati ustrezen ukaz, ki utrjuje njegove funkcije. Neposredna vojaška registracija v podjetju se izraža v vzdrževanju ažurnih podatkov o vseh vojaško zavezancih. V ta namen podjetje izdela posebne osebne kartice za vsakega zaposlenega, podatke v katerih je treba občasno prenašati na vojaški urad. Poleg tega, če je organizacija strateškega pomena, ima pravico rezervirati nekaj zaposlenih za obdobje morebitnega vojaškega spopada; potem taki zaposleni ne bodo vpoklicani v vojsko, ampak bodo ostali delati v podjetju. Pomembno je tudi vedeti, da so za kršitev pravil vojaške registracije v organizacijah predvideni ukrepi odgovornosti za delodajalca.

Vodje vseh podjetij Ruske federacije, ne glede na obliko lastništva, morajo vzdrževati in predložiti poročila uradu za vojaško registracijo (člen 6, člen 1, člen 8 Zveznega zakona "O obrambi" z dne 31. 1996 št. 61-FZ). Državni uslužbenci strukture, ki sprejemajo poročila, izvedejo uskladitev posredovanih podatkov s tistimi v njihovih bazah podatkov. Ta postopek pomaga pri nadzoru vojaških zavezancev v Ruski federaciji.

Poročilo vojaškemu uradu za vojaške obveznike, vzorec

Delavec, odgovoren za vodenje evidenc, mora uporabljati obrazca 6 in 18. Potrjena morata biti v treh izvodih:

prvi izvod se pošlje v preverjanje vojaškemu naboru;
drugi izvod pošlje vojaški nabor odboru za rezervacije mestnega sveta;
tretji izvod ostane pri organizaciji.

Obrazec računovodske kartice organizacije 18

Prijavite se na vojaški nabor obrazec 6

Vzorec izpolnjevanja obrazca

Poročila so podobna statističnim:

- št. 18 vsebuje podatke o organizaciji in splošne kvantitativne podatke o zavezancih za služenje vojaškega roka;

Izpolnite ga lahko ročno oz elektronsko, natisnite na obeh straneh enega lista A4.

Vzorec obrazca 18, izpolnjenega v vojaškem uradu, je videti tako:

Rok za dostavo

Če mora odgovorni delavec stalno voditi evidenco, potem izpolnite obrazce in podatke predložite državi. organi - le enkrat letno. Rok dokončanja - do 31. decembra tekočega leta od 1. januarja naslednjega leta.

Kdo je dolžan vzeti in kam

Če ima organizacija vojaško zavezance, je treba poročilo predložiti vojaškemu naboru na lokaciji organizacije. To bi morali storiti vodje vseh organizacij, ne glede na obliko lastništva. Kar zadeva samostojne podjetnike, podjetniki niso dolžni voditi vojaške evidence (6. pododstavek 8. člena zakona z dne 31. 5. 1996 št. 31-FZ, 7. odstavek 8. člena zakona z dne 28. 3. 1998 št. 55- FZ) ...

Odgovornost

Odgovornost za neposredovanje informacij je predvidena samo za organizacije in posameznike. Samostojni podjetniki v tem primeru ne nosijo nobene odgovornosti.

Oglejmo si vrste odgovornosti podrobneje:

Sestava kršitve	Osnova	Čigava odgovornost
Neposredovanje podatkov o zaposlenih, ki so predmet prvotne registracije	Člen 21.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije	Zaposlovalna organizacija
Neobveščanje zaposlenega o klicu na vojaški nabor	Člen 21.2 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije
Nezagotavljanje možnosti pravočasnega nastopa na vojaškem vpisu	Člen 21.2 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije
Neposredovanje podatkov o občanih s stalnim prebivališčem, ki so dolžni biti v vojaški evidenci	Člen 21.3 Upravnega zakonika Ruske federacije
Neprijava najetih/odpuščenih delavcev, ki so dolžni biti na vojaškem registru	Člen 21.4 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije
Brez nastopa na klic dober razlog na vojaški nabor	Člen 21.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije	Delavec
Neobveščanje o spremembah kraja bivanja in zakonskega stanu, izobrazbe, kraja dela in položaja	Člen 21.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije	Delavec

Odgovornosti zaposlenih kadrovska služba podjetje vključuje ne le pripravo dokumentov za zaposlovanje novih delavcev in odpuščanje predhodno najetih, temveč tudi nekaj interakcije z vladnimi agencijami.

Zlasti zaposleni v kadrovskem oddelku redno pošiljajo poročilo vojaškemu uradu za vojaško službo, ki je teritorialno pristojen za podjetje.

Interakcija med kadrovsko službo in vojaškim komisariatom

Zvezni zakon določa, da so vsa podjetja v državi dolžna nemudoma obvestiti vojaške komisariate o državljanih, ki so pravno zavezani za služenje vojaškega roka, najeti ali odpuščeni iz države podjetja.

Prvič, taka zahteva je povezana z ohranjanjem obrambne sposobnosti države. Zato je to precej resna zadeva.

Sam postopek poročanja in seznam za to potrebnih dokumentov ni dovolj urejen. In osebje kadrovske službe mora z osebno pritožbo na vojaško registracijo v imenu podjetja razjasniti te točke.

Toda kljub temu nekateri splošne določbe so predvideni s pravnimi pravili in jih bomo podrobneje obravnavali.

Oddaja poročila vojaškemu naboru za obveznike

Odpuščanje in najem

Redni delavec je dolžan vedeti, kdo od zaposlenih v podjetju je zavezanec za služenje vojaškega roka in je mobiliziran v primeru vojne.

Za to jih med zaposlitvijo naprošamo, da predložijo vojaško izkaznico ali drug dokument o vojaški dolžnosti državljana. Podatki se ne vnašajo le v osebno izkaznico zaposlenih, temveč jih je treba v dveh tednih posredovati tudi vojaškemu komisariatu.

Ne mislite, da vojaški nabor o novoustanovljenem podjetju ne ve ničesar in da ni treba organizirati vojaške registracije. Državni organi(davčni in vojaški zavod) sodelujejo in podatki o novoustanovljenem podjetju se posredujejo vojaškemu naboru iz davčna služba pravočasno.

Tako je podjetje, ki ga zastopa uslužbenec kadrovske službe, dolžno obvestiti vojaški nabor o vseh vojaških zavezancih, ki so sprejeti ali odpuščeni.

Letne uskladitve

Zanesljivost podatkov o zaposlenih v vojski bo treba potrjevati letno.

Vojaški nabori izvajajo redne inšpekcijske preglede podjetij, v katerih se podatki, ki jih zagotovi podjetje, preverjajo glede na podatke na osebnih izkaznicah vseh zaposlenih. Če se ugotovijo neskladnosti, se lahko izreče globa.

Uslužbenec kadrovske službe, ne da bi čakal na obisk "ljudi v uniformi", se mora samostojno obrniti na vojaško registracijo in razjasniti postopek poročanja podjetja o državljanih, zavezanih za služenje vojaškega roka, ki delajo v podjetju.

Spodaj je standardni obrazec in vzorec poročila vojaškemu naboru za obveznike, katerega različico je mogoče brezplačno prenesti.

Vse ruske delodajalske organizacije, ne glede na obliko lastništva in vodstveno strukturo, so dolžne voditi evidenco zaposlenih, zavezancev za služenje vojaškega roka in predložiti poročila vojaškim komisariatom. Osvobojeni le te potrebe samostojni podjetniki... Čas tovrstnega poročanja in odgovornost za napake sta tudi zakonsko določena, zato bomo to obveznost ter kako in v kakšni obliki sestaviti prijavo vojaškemu naboru v letu 2019 podrobneje.

Normativna osnova

Za kadrovske častnike vojaško računovodstvo in poročanje običajno poraja veliko vprašanj in težav, ki jih je mogoče najbolje rešiti z zakoni in predpisi. Obstaja več dokumentov, ki urejajo to vprašanje:

zvezni zakonšt. 61 z dne 31. 5. 1996 "O obrambi" (8. člen "Naloge organizacij in njihove odgovornosti" uradniki na obrambnem področju");
Zvezni zakon št. 31 z dne 26. februarja 1997 "O mobilizacijsko usposabljanje in mobilizacija v Ruski federaciji "(člen 9" Obveznosti organizacij ");
Pravilnik o vojaški registraciji, odobren z Odlokom vlade Ruske federacije št. 719 z dne 27. novembra 2006;
Metodološka priporočila za vodenje vojaške evidence v organizacijah (odobrena s strani Generalštaba oboroženih sil Ruske federacije 11. julija 2017).

Študija teh dokumentov vam bo omogočila, da v letu 2019 na najboljši način izdate vojaške zavezance in se prijavite na vojaški nabor. Za začetek je treba po naročilu organizacije imenovati osebo, odgovorno za vojaško registracijo. Čeprav je celotna odgovornost vedno neposredno na vodji podjetja, mora imenovati neposrednega izvršitelja. Toda po zakonu je najmanjše število takšnih pooblaščenih oseb določeno s številom zaposlenih:

do 500 vojaških zavezancev - en zaposleni (po možnosti celo s krajšim delovnim časom);
od 501 do 2000 ljudi - en specialist;
od 2001 do 4000 ljudi - dva pooblaščena izvršitelja.

Ti zaposleni vodijo evidenco in vedo, kako izpolniti obrazec 19 vojaškega nabora, za katerega so navodila po korakih navedena spodaj.

Obrazec 18 poročilo

Za vpis vojaških zavezancev vsa podjetja uporabljajo tako imenovana obrazca 6 in 18. Obrazec 18 se imenuje "registracijski karton organizacije". Podjetje mora sestaviti oba dokumenta v treh izvodih:

dva izvoda je treba poslati v komisariat: enega - za sam vojaški nabor, drugega - za rezervni odbor mesta oz. občinski svet;
tretji izvod ostane pri organizaciji.

Obrazec registracijske kartice izgleda takole:

Sestavljen je iz glavnega dela in naslovne strani, v katero morate vpisati vse podatke o podjetju. Na naslovni strani navedemo:

ime podjetja;
POLNO IME. upravitelja in njegovo telefonsko številko;
pravni naslov(dejanski in poštni, če se razlikujeta);
podatke o nadrejeni organizaciji (če obstaja);
vse glavne kode organizacije (TIN, OKVED, OKPO, OGRN, OKATO, OKOPF itd.).

V glavnem delu je treba navesti splošne kvantitativne podatke o zavezancih za služenje vojaškega roka. Podatke o osebah v rezervi zapišemo v skladu z činom. Ločeno je treba navesti število nabornikov in omejeno sposobnih oseb v rezervi ter podatke o oklepih in poklicih. Na koncu morate podatke potrditi s podpisom in okroglim pečatom. Zadnja stran obrazca izgleda takole:

Obrazec za poročilo F-18

Obrazec 6 za vojaški nabor 2019 se imenuje "Poročilo o številu zaposlenih in prijavljenih občanov v rezervi." Sestaviti ga je treba tudi v treh izvodih, od katerih je treba dva poslati vojaškemu komisariatu. Vzorec poročila na obrazcu 6 za vojaški nabor v letu 2019 izgleda tako:

Ostala poročila vojaškemu naboru 2019: roki in kam oddati

Pooblaščeni delavec mora stalno vzdrževati računovodskih obrazcev... Dejansko mora poleg zgoraj navedenih dveh obrazcev redno pošiljati druge operativne podatke vojaškemu naboru na lokaciji podjetja. Roki za oddajo poročila vojaškemu naboru 2019:

poročila F-6, 18 in 16 - letno do 31. decembra tekočega leta od 1. januarja naslednjega leta;
seznami moških, ki bodo v naslednjem poročevalskem letu dopolnili 17 let - letno do 1. novembra;
podatki o spremembah zakonskega stanja, izobrazbe, strukturna enota organizacija, položaj, prebivališče ali kraj začasnega bivanja, zdravstveno stanje zaposlenih na vojaški evidenci - v dveh tednih od dneva spremembe;
podatke o delavcih, ki so na vojaškem registru, kot tudi o delavcih, ki niso na vojaškem registru, a morajo biti na njem, - v dveh tednih od dneva prejema ustrezne zahteve;
podatke o zaposlitvi in odpuščanju delavcev, ki so podvrženi vojaški prijavi - v dveh tednih od dneva zadevnega dogodka.

Odgovornost delodajalca

Organizacije so administrativno odgovorne za neposredovanje poročil zaposlenih. Odvisno od tega, kakšna kršitev je bila storjena. Poleg tega so delodajalci odgovorni tudi za neobveščanje zaposlenih o razpisu ali neprenašanju dokumentov, prejetih na naslov podjetja. To odgovornost ureja več členov Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije hkrati:

Umetnost. 21.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije za neposredovanje podatkov o obveznikih - globa v višini od 300 do 1000 rubljev;
Umetnost. 21.2 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije za neobveščanje o klicu in nezagotavljanje nastopa delujočega državljana na vojaškem uradu - globa v višini od 500 do 1000 rubljev;
Umetnost. 21.4 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije za pomanjkanje informacij o osebah, ki niso registrirane, čeprav so to dolžne storiti, je globa od 300 do 1000 rubljev.

Nepredložitev poročil se lahko kvalificira po enem od teh členov. Zato je najbolje, da se pooblaščeni kadrovnik nemudoma obrne na vojaški komisariat na kraju registracije organizacije in prejme vse vzorce dokumentov ter podrobna navodila, kako jih izpolniti, da se ne bi zmotili in ničesar ne zamenjali. ven pravilno. Takšna interakcija vojske je le dobrodošla.