Vzorčna določba o osebnih podatkih. Kako sestaviti uredbo o varstvu osebnih podatkov

Inšpektor SIT bo preveril, ali je delodajalec potrdil Pravilnik o delu z osebnimi podatki. Kako sestaviti dokument, tako da je njegova vsebina v skladu z zakonodajo in pripravljen vzorec dokument, poglejte v članku.

v članku:

Prenesite povezane dokumente:

Uredba o osebnih podatkih zaposlenih: vzorec 2020

V procesu zaposlitve, pogosto pa še prej, že v fazi predhodnih vprašalnikov in razgovorov, delavec delodajalcu posreduje določene osebne podatke. Takšne informacije so označene kot zaupne in niso predmet razkritja tretjim osebam. Poleg tega ni mogoče zahtevati vseh vrst informacij – na primer vprašanje o verski pripadnosti ali političnih pogledih prosilca bo neprimerno v katerem koli intervjuju.

Delodajalca lahko zanimajo le tisti vidiki osebnega življenja zaposlenega, ki so neposredno povezani z njegovim delom in lahko vplivajo na kakovost njegovega opravljanja.

Opredelitev osebnih podatkov je v zakonu št. 152-ФЗ z dne 27. julija 2006. To je ključ normativni dokument, ki na zvezni ravni določa osnovne norme in načela ravnanja z osebnimi podatki. V skladu s členom 3 zakona št. 152-FZ, osebno upoštevajo se vsi podatki, ki se neposredno ali posredno nanašajo na določen subjekt (fizično osebo). Subjekt lahko posreduje podatke o sebi operaterju - državnemu ali občinskemu organu, delodajalcu (pravni ali fizični osebi).

Uredba o delu z osebnimi podatki zaposlenih

Upravljavec nima pravice obdelati prejetih informacij ali jih razkriti tretjim osebam brez soglasja subjekta. Zaščita osebnih podatkov določa zakonodaja Ruske federacije: zgoraj omenjeni zvezni zakon št. 152-FZ, ločeni členi delovnega, kazenskega in civilnega zakonika Ruske federacije ter čl. 5.39 in 13.11-13.14 kodeksa upravni prekrški RF. Te norme veljajo za organizacije vseh oblik lastništva.

Vsako podjetje, ki zbira osebne podatke o svojih zaposlenih, mora sestaviti in potrditi pravilnik o varstvu osebnih podatkov zaposlenih. To je ime lokalnega regulativnega akta, ki določa postopek za delo z osebnimi podatki v določenem podjetju v skladu z zahtevami čl. 87 delovnega zakonika Ruske federacije. Na področju javnega civilna služba V pripravi je "Uredba o osebnih podatkih državnega javnega uslužbenca in vodenju njegovega osebnega spisa", kot zahteva odlok predsednika Ruske federacije št. 609 z dne 30.5.2005.

Za pripravo Uredbe o obdelavi osebnih podatkov brez napak uporabite spletno storitev "Sistemsko osebje"

Izkoristite zdaj

Glavne vrste osebnih podatkov

Običajno lahko celotno količino osebnih podatkov o določeni temi razdelimo na pet vrst:

• so pogosti;
• javni;
• neosebno;
• poseben;
• biometrični.

Splošne informacije so podatki o potnem listu osebe (priimek, ime, patronim, datum rojstva, zakonski stan), naslov, telefonska številka, podatki o prejeti izobrazbi itd. Veljavna zakonodaja ne vsebuje izčrpnega seznama splošnih podatkov, temveč zelo podrobno navaja vrste posebnih podatkov, za katere so določena posebna pravila za zbiranje, obdelavo in hrambo. Ti vključujejo informacije o:

• zdravstveno stanje;
• intimno življenje;
• prisotnost kazenske evidence;
• vera;
• filozofska in politična prepričanja;
• rasa in narodnost.

Posebne podatke je mogoče zahtevati za obdelavo le v strogo določenih primerih – za zdravstvene namene (ob nepogrešljivem spoštovanju zdravniške zaupnosti) oz. zavarovalna storitev, za pravosodje, v okviru boja proti terorizmu, za zaščito življenja ali zdravja subjekta. Podatki o kazenskih evidencah se obdelujejo le, če obstaja zvezni zakon, ki določa potrebo po takšni obdelavi. Poleg tega ni prepovedana obdelava posebnih informacij, če jih je subjekt sam dal ali dal na voljo javnosti.

Jaslice. Kdaj se osebni podatki lahko obdelujejo brez privolitve zaposlenega

Pozor! Informacije, ki jih lastnik objavi v javnih virih – časopisih, revijah, naslovnih in telefonskih imenikih, družbenih omrežjih, se štejejo za javno dostopne.

Biometrični podatki se imenujejo podatki o fizioloških ali bioloških značilnostih določene osebe: višina, telesna struktura, prstni odtisi, risba šarenice očesa, rezultati genetskih in drugih študij, ki omogočajo ugotovitev njegove identitete. Včasih brez njih ne gre. Tipičen primer uporabe »biometrike« je opisan v članku »Ali lahko delodajalec vzame prstne odtise zaposlenih za organizacijo nadzora dostopa«: rezultati prstnih odtisov omogočajo takojšnjo identifikacijo zaposlenega, kar je zelo pomembno pri izvajanju dejavnosti z omejenim dostopom.

Biometrične podatke je treba obdelovati in hraniti v skladu z Uredbo Vlade Ruske federacije št. 512 z dne 6. 7. 2008. Po doseganju ali izgubi namena obdelave je treba biometrične, posebne in splošne osebne podatke razosebiti. Nemogoče je ugotoviti lastništvo neosebnih informacij (na primer obdelanih rezultatov statističnih poročil in raziskav) določeni osebi.

Pozor! Podatke, ki jih iz objektivnih razlogov ni mogoče razosebiti, je treba uničiti.

Pri pripravi pravilnika o osebnih podatkih zaposlenih ne pozabite predpisati pravil za obdelavo različnih vrst informacij, vključno z biometričnimi podatki, če jih organizacija zbira in uporablja pri svojem delu.

Kakšne funkcije opravlja uredba o varstvu osebnih podatkov?

Tako ali drugače delodajalec pridobi dostop do določenih informacij o zasebnem življenju zaposlenega. Izpolnjevanje, zagotavljanje različnih ugodnosti in nadomestil, sestavljanje davčne olajšave - to je le majhen seznam standardnih postopkov, za katere morate od zaposlenega zahtevati podatke o zdravstvenem stanju, sestavi družine itd. In ker se obdelava izvaja, je potrebna tudi uredba o varstvu osebnih podatkov (vzorec dokumenta je obravnavan spodaj).

Pozor! Osebne podatke o zaposlenem morate prejeti neposredno od njega in ne od tretjih oseb.

Tudi znotraj iste organizacije se osebni podatki lahko prenašajo le v skladu z lokalno ureditev, s katerim se mora vse osebje najprej seznaniti s podpisom. Potreba po takem seznanjanju je zapisana v členu 8 čl. 86 delovnega zakonika Ruske federacije.

Uredba o osebnih podatkih zaposlenih: vzorčna struktura

Sam koncept obdelave informacij zajema različni tipi operacije, navedene v 3. točki 3. člena zveznega zakona št. 152-FZ. Najprej se izvede zbiranje, evidentiranje in sistematizacija informacij. Nato sledi njihovo kopičenje, shranjevanje in uporaba. Podatke je mogoče izboljšati, posodabljati ali spreminjati, pridobivati ​​in prenašati. Če ni potrebe po uporabi osebnih podatkov, se ti razosebijo ali uničijo. Zato je uredba o delu z osebnimi podatki zaposlenih razdeljena na oddelke, ki so namenjeni različne faze obdelava informacij:

• splošne določbe;
• prejem in sistematizacija;
• skladiščenje;
• uporaba;
• oddajanje;
• jamstva za zaupnost.

Seveda je mogoče predlagano strukturo po potrebi prilagoditi – združiti obstoječe rubrike in dodati nove, vključiti dodatne sezname in priloge. Ampak tudi najpreprostejši zagotavljanje modela o osebnih podatkih zaposlenega je priročna začetna predloga, na podlagi katere je mogoče razviti popoln dokument, prilagojen delovnim razmeram določenega podjetja.

Uredba o osebnih podatkih: postopek obdelave in hrambe informacij

Pri pripravi izjave o osebnih podatkih se lahko za osnovo uporabi vzorec. Posebno pozornost je treba nameniti poglavjem o postopku zbiranja, organiziranja in shranjevanja informacij. Bolj kot je vsaka točka podrobna, bolje in varneje je za delodajalca. Če se izvaja obvezna anketa prosilcev, čim natančneje opišite postopek in navedite posebne vrste zahtevanih informacij:

Shranjevanje katerega koli medija osebnih podatkov - papirnega, elektronskega in katerega koli drugega - pomeni omejevanje dostopa do njih. V ta namen se uporabljajo ločeni prostori, sefi, omarice, posebne mape in z geslom zaščitene elektronske baze podatkov. Brez posebnega dovoljenja lahko zahteva zaupne podatke le omejen krog uradnikov.

Vse te nianse je treba vključiti v uredbo o varstvu osebnih podatkov zaposlenih. Vzorec ustreznega razdelka bi izgledal nekako takole:

Vsak zaposleni ima zakonsko pravico vedeti, kako in v kolikšni meri se obdelujejo in uporabljajo njegovi osebni podatki, ter popravljati ali izločiti napačne, nepopolne ali obdelane podatke o sebi.

Pravilnik o delu z osebnimi podatki zaposlenih: vzorčna zasnova oddelka o prenosu informacij

Delodajalec lahko osebne podatke posreduje tretjim osebam, vendar le v določenih okoliščinah - na primer, da bi preprečil grožnjo življenju in zdravju zaposlenega ali v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni. V tem primeru podatki ne postanejo javno dostopni, temveč se zaupno posredujejo pooblaščeni osebi.

V vseh drugih primerih je norma zapisana v 7. členu zakona št. 152-FZ in zahteva, da se vsakič, ko se pojavi taka potreba, zahteva od subjekta. V tem primeru se podatki prenašajo v omejeni količini, ki je potrebna za izvajanje določene funkcije in nič več.

Uredbi o osebnih podatkih zaposlenih obvezno dodajte razdelek o pravilih prenosa zaupnih podatkov. Primer oblikovanja odseka je videti tako:

Delodajalec mora voditi evidenco o izdaji vseh osebnih podatkov v zvezi z zaposlenimi v podjetju. V ta namen se vodi poseben dnevnik (knjiga) ali elektronski dokument. V idealnem primeru bi bilo treba evidence podvojiti, hraniti tako elektronske kot papirne kopije.

Kako potrditi določbo o osebnih podatkih zaposlenih: vzorec odredbe

Uredbo o varstvu osebnih podatkov zaposlenih je mogoče potrditi na dva načina: ali pa preprosto vnesti posebno polje na obrazcu glavnega dokumenta za podrobnosti o certificiranju. Delodajalci, ki ne želijo pomnožiti količine papirja, običajno raje uporabljajo drugo metodo in dodajo potrebna polja v "glavo" dokumenta.

Ko odobri dokument, ga naloži vodja organizacije osebni podpis in tiskanje. Če se izbere prvi, bolj naporen način odobritve, se sestavi ustrezen upravni dokument. Izdana je v splošni red in se pravzaprav ne razlikuje od standardnih.

Če je prej delodajalec ob začetku veljavnosti uporabil drugačno različico uredbe nova izdaja kot vzorec se uporablja odredba o potrditvi Uredbe o delu z osebnimi podatki ali drugega lokalnega akta.

Odredba o potrditvi Uredbe o delu z osebnimi podatki

Pozor!Če ima vaša organizacija pravno službo ali internega pravnega svetovalca, je priporočljivo, da se z njimi dogovorite o varovanju osebnih podatkov zaposlenih, preden dokument pošljete v končno potrditev vodji podjetja.

Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov

Poleg številnih osnovnih ukrepov za zaščito osebnih podatkov osebja zakon predvideva še eno obveznost operaterja - obveščanje Roskomnadzorja o prihajajoči obdelavi osebnih podatkov. Ta norma je prisotna v ruska zakonodaja od leta 2007. Obrazec za obvestilo, ki se trenutno uporablja, je bil odobren leta 2008.

Takoj ugotavljamo, da obveznost obveščanja ne velja za vse delodajalce. V skladu s členom 22 zakona št. 152-FZ so organizacije, ki:

• obdelati prejete informacije v skladu z delovno zakonodajo;
• prejemati informacije v zvezi s sklenitvijo pogodbe in jih uporabljati izključno v okviru izvajanja pogodb;
• prejemati podatke, ki so priznani kot javno dostopni ali vključujejo samo priimke, imena in patronime subjektov;
• enkrat zahtevati informacije, da se subjektu omogoči vstop na ozemlje upravljavca;
• so verski ali javni in informacije obdelujejo zaupno v zakonite namene.

Da Roskomnadzor ne bi vsakič obveščal o obdelavi podatkov, lahko delodajalec, ki podatke o zaposlenih uporablja izključno v okviru delovne zakonodaje, določi ustrezen pogoj z internimi dokumenti. V predpisih in drugih lokalnih aktih zapišite glavne usmeritve delovanja podjetja ter namene, za katere zbira in obdeluje osebne podatke o kadru.

Odgovornost za kršitev pravil obdelave osebnih podatkov

Za kršitev zakonodaje o varstvu osebnih podatkov se lahko krivec privede ne le do disciplinskega postopka, ampak tudi upravna odgovornost , in v nekaterih primerih - in kazenska odgovornost... Ukrep odgovornosti se izbere ob upoštevanju vrste, teže in okoliščin prekrška.

Ne smemo pozabiti, da je nezakonit dostop do elektronske informacije zaščitena z zakonom in kršitev zasebnosti. Sem spada tudi neustrezna hramba osebnih podatkov, pa tudi nenamerno razkritje zaupnih informacij, opravljenih brez zlonamerne namene, do katerih je bil dostop pridobljen pri opravljanju delovnih nalog. Oškodovanec lahko po sodišču zahteva povrnitev materialne in moralne škode, povzročene s protipravnim ravnanjem uradne osebe.

Znesek glob, ki jih plačajo delodajalci za neupoštevanje pravil za obdelavo osebnih podatkov osebja, se nenehno povečujejo in trenutno znašajo več deset tisoč rubljev. Če torej organizacija ne uporablja ali sploh nima določbe o varstvu osebnih podatkov zaposlenih, vzorčni dokument, sestavljen ob upoštevanju vseh zahtev zakona, očitno ne bo odveč.

Za obdelavo osebnih podatkov delavcev brez globe GIT mora delodajalec izdelati in potrditi Pravilnik o obdelavi osebnih podatkov delavca. Takšna situacija - obvezni dokument to bi moralo biti v organizaciji. Pripravite Uredbo v kakršni koli obliki in vanjo vključite vse značilnosti postopka obdelave osebnih podatkov v vašem podjetju. Pripravljen dokument odobri z odredbo delodajalca.

Odredba o varstvu osebnih podatkov zaposlenih - vzorec tega dokumenta je predstavljen v spodnjem članku. Ta odredba določa dolžnost odgovornih oseb, da zagotovijo zaupnost osebnih podatkov, ter določa tudi stopnjo dostopa do njih za vsakega uradnika. Tudi v našem članku boste našli kratke informacije o vsebini tega dokumenta.

Odredba o varstvu osebnih podatkov

Osebni podatek (v nadaljevanju PD) zaposlenega je vsak podatek, ki tretjim osebam omogoča identifikacijo njegove identitete. PD je treba zanesljivo zaščititi pred nepooblaščenim dostopom - kršitev tega pravila pomeni naložitev upravne kazni posamezniku ali pravni osebi, ki dela z njimi.

Za zagotovitev zaupnosti podatkov je treba v podjetju razviti in implementirati večstopenjski sistem zaščite informacij, katerega sestavni del je izdelava organizacijske dokumentacije, ki določa postopek dela s takšnimi informacijami o zaposlenih. Odredba o varstvu osebnih podatkov opredeljuje ključne točke politike vodstva družbe na področju uporabe zaupnih podatkov o identiteti zaposlenih ter določa tudi seznam delovnih mest in oseb, ki jih zasedajo, katerih pristojnosti zajemajo zbiranje, shranjevanje in obdelava podatkov.

Vzorec odredbe o osebnih podatkih zaposlenih

Zaradi jasnosti predlagamo, da se seznanite z vzorcem naročila na PD zaposlenih, ki so ga sestavili naši strokovnjaki:

LLC "Compact-M"

Jekaterinburg

31.08.2017

Ne poznate svojih pravic?

Številka naročila 11

o varstvu osebnih podatkov zaposlenih

Da bi izpolnili zahteve, ki jih je določil Ch. 14 delovni zakonik RF, pa tudi zvezni zakon "O osebnih podatkih" št. 152 z dne 27.7.2006,

NAROČAM:

1. Potrditi Uredbo o varstvu osebnih podatkov in jo uveljaviti od 01.09.2017.
2. Za odobritev seznama oseb, upravičenih do dela z osebnimi podatki zaposlenih, ter za ugotavljanje popolnosti zagotovljenega sprejema:
   • Generalni direktor Petrushin A.P. - neomejen dostop;
   • Glavna računovodja E. P. Ivlikova - neomejen dostop;
   • Višja kadrovska inšpektorica Olga S. Mironova - neomejen dostop;
   • računovodje poravnalne skupine Nikonova N.Z. in Poletaeva V.G. - dostop brez omejitev.
3. Imenovati osebo, odgovorno za zagotavljanje izvajanja postopka zbiranja, obdelave in hrambe osebnih podatkov zaposlenih, višjo inšpektorico za kadre Mironova O.S.
4. Ležal na Odgovorna oseba obveznosti, da zaposlene iz 2. točke odredbe seznanijo z Uredbo o varstvu osebnih podatkov delavcev in od njih prejmejo pisno obveznost, da osebnih podatkov zaposlenih ne razkrijejo.

Generalni direktor Kompakt-M LLC Petrushin A.P.: (podpis).

Torej odredba o varovanju PD vsebuje dokumentiran izraz volje vodje organizacije, da odobri dokumentacijo, ki določa postopek dela s takšnimi podatki, in določa seznam oseb, ki imajo dovoljenje za delo z njimi. Vsi zaposleni v organizaciji, ki uporabljajo PD med svojim delovna dejavnost, mora biti seznanjen s to odredbo za podpis.

Osebni podatki so "vsaka informacija, ki se nanaša na določenega ali določljivega posameznika na podlagi takšnih informacij." Ta koncept vključuje skoraj vse podatke, s katerimi deluje delodajalec: datum rojstva zaposlenega, zakonski stan, izobrazba, domači naslov itd. Ti podatki so shranjeni v osebnih izkaznicah, aktivno se uporabljajo v pogodbe o zaposlitvi in pogodbe, naročila, plačilne liste, plačilne liste, izpiski in številni drugi dokumenti.

Delodajalec lahko osebne podatke prejme le iz prve roke, torej od osebe same. Če osebno zbiranje podatkov ni možno, jih je mogoče pridobiti prek tretjih oseb, vendar s soglasjem samega zaposlenega. Obenem mu je treba pojasniti, za kakšen namen se podatki zbirajo, kako bodo uporabljeni in kaj se bo zgodilo, če zaposleni noče dati soglasja za zbiranje in obdelavo podatkov o sebi.

Zakonodaja omejuje obseg situacij, v katerih lahko delodajalec zbira podatke. Glavni so:

• ohranjanje življenja in zdravja podrejenih;
• pomoč pri zaposlovanju in izobraževanju;
• spodbujanje karierne rasti;
• nadzor nad opravljanjem svojih delovnih funkcij s strani zaposlenega;
• varnost materialne vrednosti;
• skladnost z izvajanjem zakonov.

Odgovornost za kršitve pri delu z osebnimi podatki

S 1. julijem 2017 se bo odgovornost za napake na tem področju resno povečala. Seznam kršitev, za katere je delodajalec lahko odgovoren, je precej razširjen, poleg tega pa se je povečala višina glob. Takšne spremembe vsebujejo zvezni zakon "O spremembah kodeksa Ruska federacija o upravnih prekrških«. Namesto ene vrste upravne odgovornosti, ki jo določa čl. 13.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije je zdaj sedem vrst in vsaka ima svoje globe:

1. Uporaba osebnih podatkov za namene, ki niso predvideni z zakonom. Upravna kazen - opomin ali denarna kazen: for posamezniki od 1.000 do 3.000 rubljev, za uradnike - od 5.000 do 10.000 rubljev, za pravne osebe- od 30.000 do 50.000 rubljev.
2. Obdelava osebnih podatkov brez soglasja zaposlenega. To vključuje tudi primere, ko soglasje, ki ga podpiše zaposleni, ne vsebuje seznama podatkov iz 4. 9 zakona. Upravna kazen - globe: za posameznike - od 3.000 do 5.000 rubljev, za uradnike - od 10.000 do 20.000 rubljev, za pravne osebe - od 15.000 do 75.000 rubljev.
3. Kršitev režima dostopa do politike organizacije o obdelavi osebnih podatkov. Delodajalec je dolžan v javnih virih objaviti dokument, ki opisuje njegovo politiko na področju varovanja osebnih podatkov zaposlenih. To je predvideno v 2. odstavku čl. 18.1 zakona št. 152-FZ z dne 27. julija 2006, od 1. julija pa bo to ločen prekršek, ki vključuje odgovornost v obliki opozorila ali glob: za posameznike - od 700 do 1.500 rubljev, za uradnike - od 3.000 do 6.000 rubljev, za samostojne podjetnike - od 5.000 do 10.000 rubljev. in za pravne osebe - od 15.000 do 30.000 rubljev.
4. Prikrivanje informacij delavcu o namenu, pogojih in načinih zbiranja, shranjevanja in obdelave podatkov, o tretjih osebah, ki bodo delale z osebnimi podatki v imenu delodajalca ipd. V takih primerih delodajalec prejme opozorilo ali plača globa: posamezniki - od 1.000 do 2.000 rubljev, uradniki - od 4.000 do 6.000 rubljev, samostojni podjetniki - od 10.000 do 15.000 rubljev, pravne osebe - od 20.000 do 40.000 rubljev.
5. Delodajalčeva zavrnitev blokiranja ali uničenja osebnih podatkov v skladu s čl. 21. Upravna odgovornost - opozorilo ali globa: za posameznike - od 1.000 do 2.000 rubljev, za uradnike - od 4.000 do 10.000 rubljev, za samostojne podjetnike - od 10.000 do 20.000 rubljev, za pravne osebe - od 25.000 do 25.000 rubljev.
6. Pomanjkanje orodij za avtomatizacijo za shranjevanje osebnih podatkov, shranjevanje informacij samo v papirni obliki. Če je tak delodajalec dovolil uničenje, uhajanje, nepooblaščeno kopiranje in / ali distribucijo osebnih podatkov zaposlenega, se mu naloži globa: za posameznike - od 700 do 2.000 rubljev, za uradnike - od 4.000 do 10.000 rubljev, za samostojne podjetnike - od 10.000 do 20.000 rubljev, za pravno osebo - od 25.000 do 50.000 rubljev.
7. Neskladnost ali kršitev postopka za anonimizacijo podatkov s strani zaposlenih v državnih in občinskih organih (Uredba Roskomnadzorja "O odobritvi zahtev in metod za anonimizacijo osebnih podatkov"). Upravna odgovornost v tem primeru grozi uradniku v obliki opozorila ali globe od 3.000 do 6.000 rubljev.

Zakonodaja omogoča seštevanje glob za različne kršitve, zato lahko napake ali zanemarjanje informacij o zaposlenih za delodajalca zelo stanejo. Poleg tega je od 1. julija 2017 dovoljeno sprožiti upravne zadeve v zvezi z obdelavo osebnih podatkov brez sodelovanja tožilca - uradniki Roskomnadzorja jih bodo lahko sprožili (člen 58, del 2 čl. Zakonik o upravnih prekrških Ruske federacije).

Ustrezno pripravljena Uredba o osebnih podatkih bo pripomogla k izpolnjevanju zahtev zakona, ki naj bi norme zakonodaje utrdil in konkretiziral za organizacijo.

Kako sestaviti Izjavo o osebnih podatkih

Zakon ne določa imena, strukture in obvezne vsebine dokumenta, delodajalec ima pravico določiti, kako bo Uredba izgledala. Pri razvoju dokumenta vodja organizacije in strokovnjaki kadrovska služba se morajo sklicevati na zgornji zvezni zakon, pa tudi na čl. Delovni zakonik Ruske federacije.

V Uredbi o osebnih podatkih je vredno razmisliti:

1. Splošne določbe: cilji in cilji organizacije na področju varstva osebnih podatkov, nabor vprašanj, ki jih ureja Uredba.
2. Sestava osebnih podatkov: podatki, ki jih delodajalec uporablja v okviru delovnih razmerij z zaposlenim, seznam dokumentov, v katerih so ti podatki.
3. Postopek zbiranja in obdelave informacij, vključno z metodami in lokacijami shranjevanja, ukrepi za zaščito pred nepooblaščeno distribucijo. Tu je med drugim obvezna zahteva po pridobivanju informacij samo od osebe same ali z njenim pisnim soglasjem tretjih oseb. Obrazec za soglasje se lahko sestavi kot priloga k Pravilniku.
4. Postopek prenosa osebnih podatkov tako znotraj organizacije kot tretjim osebam in državnim organom. Tu bi se morala odražati zakonodajna norma o prenosu osebnih podatkov o zaposlenem tretjim osebam le z njegovim pisnim soglasjem. Izjema je, če je treba zaščititi življenje in zdravje zaposlenega.
5. Seznam zaposlenih, ki imajo dostop do osebnih podatkov. Najpogosteje so to kadroviki, računovodje, vodje strukturnih oddelkov itd.
6. Odgovornost za razkritje osebnih podatkov zaposlenih. V razdelku je vredno navesti stališča tistih, ki so odgovorni za kršitev pravil o shranjevanju, obdelavi in ​​prenosu osebnih podatkov, pa tudi vrste odgovornosti, ki jih določa zakon (več o spremembah v tem območje spodaj).

Pravilnik o varstvu osebnih podatkov zaposlenega in predlogo soglasja potrdi vodja organizacije. Na naslovni strani dokumenta je žig s podpisom, datumom odobritve in številko protokola. Za uveljavitev Uredbe upravnik izda poseben ukaz.

Vsi zaposleni morajo biti seznanjeni z Uredbo o osebnih podatkih proti podpisu. V ta namen organizacije pogosto začnejo ločeno revijo s seznamom zaposlenih v podjetju.

Soglasje za obdelavo osebnih podatkov

To je dokument, v katerem zaposlena oseba omogoča bodočemu delodajalcu, da prejme potrebne informacije in jih uporabi v okviru veljavne zakonodaje.

Delodajalec nima pravice zbirati in uporabljati osebnih podatkov zaposlenih brez njihovega pisnega soglasja. Izjema so podatki iz zdravstvene ustanove glede kontraindikacij za določeno vrsto dejavnosti.

Privolitev mora vsebovati naslednje podatke (4. del 9. člena):

• Polno ime, naslov zaposlenega, podatki o potnem listu (ali drugem osebnem dokumentu);
• Polno ime, naslov zastopnika zaposlenega, podatki o njegovem potnem listu (ali drugem osebnem dokumentu), podatki o pooblastilu;
• ime ali polno ime in naslov delodajalca, ki prejme soglasje nosilca osebnih podatkov;
• seznam osebnih podatkov, za obdelavo katerih je dana privolitev;
• namen obdelave osebnih podatkov;
• seznam dejanj z osebnimi podatki, za izvajanje katerih je dana privolitev, splošen opis metode obdelave teh informacij;
• obdobje, v katerem velja soglasje zaposlenega, in način njegovega preklica, razen če zvezni zakon določa drugače.

Dokument podpiše delavec po branju Pravilnika. Enako privolitev mora biti izdana, če oseba dovoli tretjim osebam, da posredujejo podatke o sebi.

Delodajalec nima pravice prisiliti potencialnega delavca, da posreduje kakršne koli podatke o sebi. Če vlagatelj zavrne podpis soglasja, lahko organizacija ponovno preuči odločitev o sprejemu te osebe v državo. Vsak od zaposlenih v organizaciji lahko tudi umakne svoje soglasje (2. del 9. člena).

Po tem, ko delodajalec prejme soglasje delavca za obdelavo osebnih podatkov, lahko to zaupa tretji osebi, vendar je odgovornost za varnost podatkov še vedno na strani delodajalca.

Področje varstva osebnih podatkov je vplivalo na res obsežne spremembe, delodajalec pa bi moral biti dvakrat previden tako pri pripravi uredbe kot pri delu z osebne informacije s strani zaposlenih. Ne pozabite, bolj kot je podrobnejša in natančnejša uredba o osebnih podatkih, jasneje bo organizacija delala na tem delu kadrovske evidence.

MINISTRSTVO ZA KOMUNIKACIJE IN MNOŽIČNE KOMUNIKACIJE

RUSKA FEDERACIJA

ZVEZNA SLUŽBA ZA NADZOR NA PODROČJU KOMUNIKACIJ,

O POGOTOVANJU PRAVILNIKA

INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE IN MNOŽIČNE KOMUNIKACIJE

V skladu z zveznim zakonom z dne 27. julija 2006 N 152-FZ "O osebnih podatkih" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2006, N 31, čl. 3451; 2009, N 48, čl. 5716; N 52, čl. 6439 ; 2010, št. 27, 3407; 31, 4173, 4196; 49, 6409; 52, 6974; 2011, 23, 3163, 3263 . 4701 ) in pododstavek "b" odstavka 1 Seznama ukrepov, namenjenih zagotavljanju izpolnjevanja obveznosti, določenih z zveznim zakonom "O osebnih podatkih" in regulativnimi pravnimi akti, sprejetimi v skladu z njim, operaterji, ki so državni ali občinski organi. , odobreno z odlokom vlade Ruske federacije z dne 21. marca 2012 N 211 (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2012, N 14, člen 1626), naročam:

1. potrditi priloženo Uredbo o obdelavi in ​​varstvu osebnih podatkov v centrali Zvezne službe za nadzor komunikacij, informacijske tehnologije in množične komunikacije.

2. Razglasiti za neveljavno odredbo Zvezne službe za nadzor na področju komunikacij, informacijske tehnologije in množičnih komunikacij z dne 13. aprila 2011 N 246 "O odobritvi Uredbe o obdelavi osebnih podatkov v centralnem uradu zvezne Služba za nadzor na področju komunikacij, informacijske tehnologije in množičnih komunikacij. komunikacije "(registrirano pri Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije 17. maja 2011, registracija N 20757).

3. Pošljite ta ukaz v državno registracijo Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije.

Nadzornik

A.A. ŽAROV

Dodatek

po odredbi Zvezne službe

za nadzor na področju komunikacij,

informacijske tehnologije

množične komunikacije

POLOŽAJ

O OBDELAVI IN VARstvu OSEBNIH PODATKOV V CENTRAL

URAD ZVEZNE SLUŽBE ZA NADZOR NA PODROČJU KOMUNIKACIJ,

INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE IN MNOŽIČNE KOMUNIKACIJE

I. Splošne določbe

1.1. Uredba o obdelavi in ​​varovanju osebnih podatkov v centrali Zvezne službe za nadzor na področju komunikacij, informacijske tehnologije in množičnih medijev (v nadaljnjem besedilu: Uredba) opredeljuje namene, vsebino in postopek obdelave osebnih podatkov, ukrepe namenjen varovanju osebnih podatkov, pa tudi postopkov, namenjenih ugotavljanju in preprečevanju kršitev zakonodaje Ruske federacije na področju osebnih podatkov v osrednjem uradu Zvezne službe za nadzor komunikacij, informacijske tehnologije in množičnih medijev (v nadaljnjem besedilu: - Roskomnadzor).

1.2. Ta uredba opredeljuje politiko osrednjega urada Roskomnadzorja kot operaterja, ki izvaja obdelavo osebnih podatkov v zvezi z obdelavo in varstvom osebnih podatkov.

1.3. Ta uredba je bila razvita v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2002, N 1, člen 3; N 30, člen 3014, 3033; 2003, N 27, člen 2700; 2004, št. 18, 1690, 35, 3607, 2005, 1, 27, 19, 1752, 2006, 27, 2878, 52, čl. 5498; 2007, št. 1, člen 34; 17, člen 1930; N 30, člen 3808; N 41, člen 4844; N 43, člen 5084; N 49, člen 6070; 2008, N 9, člen 812; N 30, člen 3613; N 30, člen 3616; N 52, člen 6235, 6236; 2009, N 1, člen 17, 21; N 19, člen 2270; N 29, člen 3604; N 30, člen 3732, 3739; N 46, člen 5419; N 48, člen 5717; 2010, N 31, člen 4196; N 52, člen 7002; 2011, št. 1, člen 49; N 25, člen 3539; N 27, člen 3880; N 30, člen 4586, 4590, 4591, 4596; N 45, člen 6333, 6335; N 48, člen 6730, N 673 člen 7031; 2012, N 10, člen 1164; N 14, člen 1553; N 18, člen 2127; N 31, člen 4325) (v nadaljnjem besedilu: Zakonik o delu Ruske federacije), zakonik Ruske federacije o upravnih prekrških (Zbrana zakonodaja Ruske federacije eracija, 2002, št. 1, čl. ena; 18, čl. 1721; št. 30, čl. 3029; 44, čl. 4295, 4298; 2003, št. 27, čl. 2700, 2708, 2717; 46, čl. 4434, 4440; št. 50, čl. 4847, 4855; št. 52, čl. 5037; 2004, št. 19, čl. 1838; št. 30, čl. 3095; 31, čl. 3229; 34, čl. 3529, 3533; 44, čl. 4266; 2005, št. 1, čl. 9, 13, 37, 40, 45; št. 10, art. 762, 763; 13, čl. 1077, 1079; št. 17, čl. 1484; 19, čl. 1752; št. 25, čl. 2431; št. 27, čl. 2719, 2721; št. 30, čl. 3104; št. 30, čl. 3124, 3131; št. 40, art. 3986; št. 50, čl. 5247; št. 52, čl. 5574, 5596; 2006, št. 1, čl. 4, 10; N 2, art. 172, 175; št. 6, art. 636; št. 10, art. 1067; 12, čl. 1234; št. 17, čl. 1776; 18, čl. 1907; 19, čl. 2066; 23, čl. 2380, 2385; 28, čl. 2975; št. 30, čl. 3287; 31, čl. 3420, 3432, 3433, 3438, 3452; 43, čl. 4412; št. 45, čl. 4633, 4634, 4641; št. 50, čl. 5279, 5281; št. 52, čl. 5498; 2007, št. 1, čl. 21, 25, 29, 33; št. 7, čl. 840; 15, čl. 1743; N 16, art. 1824, 1825; št. 17, čl. 1930; št. 20, art. 2367; št. 21, čl. 2456; št. 26, čl. 3089; št. 30, čl. 3755; 31, čl. 4001, 4007, 4008, 4009, 4015; št. 41, čl. 4845; 43, čl. 5084; 46, čl. 5553; 49, čl. 6034, 6065; št. 50, čl. 6246; 2008, št. 10, čl. 896; 18, čl. 1941; št. 20, art. 2251, 2259; 29, čl. 3418; št. 30, čl. 3582, 3601, 3604; št. 45, čl. 5143; 49, čl. 5738, 5745, 5748; št. 52, čl. 6227, 6235, 6236, 6248; 2009, št. 1, čl. 17; št. 7, čl. 771, 777; 19, čl. 2276; 23, čl. 2759, 2767, 2776; št. 26, čl. 3120, 3122, 3131, 3132; 29, čl. 3597, 3599, 3635, 3642; št. 30, čl. 3735, 3739; št. 45, čl. 5265, 5267; 48, čl. 5711, 5724, 5755; 2010, št. 1, čl. ena; 11, čl. 1169, 1176; 15, čl. 1743, 1751; 18, čl. 2145; 19, čl. 2291; št. 21, čl. 2524, 2525, 2526, 2530; 23, čl. 2790; št. 25, čl. 3070; št. 27, čl. 3416, 3429; 28, čl. 3553; št. 30, čl. 4000, 4002, 4005, 4006, 4007; 31, čl. 4155, 4158, 4164, 4191, 4192, 4193, 4195, 4198, 4206, 4207, 4208; št. 32, čl. 4298; št. 41, čl. 5192, 5193; 46, čl. 5918; 49, čl. 6409; št. 50, čl. 6605; št. 52, čl. 6984, 6995, 6996; 2011, št. 1, čl. 10, 23, 29, 33, 47, 54; št. 7, čl. 901; 15, čl. 2039, 2041; št. 17, čl. 2310, 2312; 19, čl. 2714, 2715; 23, čl. 3260, 3267; št. 27, čl. 3873, 3881; 29, čl. 4289, 4290, 4291, 4298; št. 30, čl. 4573, 4574, 4584, 4585, 4590, 4591, 4598, 4600, 4601, 4605; št. 45, čl. 6325, 6326, 6334; 46, čl. 6406; 47, čl. 6601, 6602; 48, čl. 6730, 6732; 49, čl. 7025, 7042, 7056, 7061; št. 50, čl. 7342, 7345, 7346, 7351, 7352, 7355, 7362, 7366; 2012, št. 6, čl. 621; št. 10, art. 1166; 15, čl. 1723, čl. 1724; 18, čl. 2126, čl. 2128; 19, čl. 2278; št. 24, čl. 3068, art. 3069, art. 3082; 29, čl. 3996; 31, čl. 4320, art. 4322, art. 4330; št. 41, čl. 5523), Zvezni zakon z dne 27. julija 2006 N 152-FZ "O osebnih podatkih" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2006, N 31, čl. 3451; 2009, N 48, čl. 5716; N 52, čl. 6439 ; 2010, N 27, člen 3407; N 31, člen 4173, člen 4196; N 49, člen 6409; N 52, člen 6974; 2011, N 23, člen 3263, člen 31 4701 ) (v nadaljnjem besedilu - Zvezni zakon "O osebnih podatkih"), Zvezni zakon z dne 27. julija 2006 N 149-FZ "O informacijah, informacijskih tehnologijah in zaščiti informacij" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2006, N 31, čl. . 3448 ; 2010, N 31, člen 4196; 2011, N 15, člen 2038; N 30, člen 4600; 2012, N 31, člen 4328), Zvezni zakon z dne 27. maja 2003 N 58-FZ Na sistemu javni servis Ruska federacija "(Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2003, N 22, čl. 2063; N 46, čl. 4437; 2006, N 29, čl. 3123; 2007, N 49, čl. 6070; 2011, N 1, člen 31; N 50, člen 7337) (v nadaljnjem besedilu: Zvezni zakon "O sistemu javnih uslužbencev Ruske federacije"), Zvezni zakon z dne 27. julija 2004 N 79-FZ "O državni javni službi Ruske federacije" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2004, N 31, čl. 3215; 2006, N 6, čl. 636; 2007, N 10, čl. 1151; N 16, čl. 1828; N 49, 6070, 2008, 13, 1186, 30, 3616, 52, 6235, 2009, 29, 3597, 3624, 48, 5719, 615, 510. , 6159; 2010, N 5, člen 459; 7, člen 704; 2011, N 1, člen 31; N 27, člen 3866; N 29, člen 4295; N 48, člen 6730; N 50 , člen 7337) (v nadaljnjem besedilu - Zvezni zakon "O državni javni službi Ruske federacije"), Zvezni zakon z dne 25. decembra 2008 N 273-FZ "O boju proti korupciji" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2008, N 52, člen 622 osem; 2011, št. 29, čl. 4291; 48, čl. 6730) (v nadaljnjem besedilu - Zvezni zakon "O boju proti korupciji"), Zvezni zakon z dne 27. julija 2010 N 210-FZ "O organizaciji zagotavljanja državnih in komunalne službe"(Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2010, N 31, čl. 4179; 2011, N 15, čl. 2038; N 27, čl. 3880; N 29, čl. 4291; N 30, čl. 4587; N 49 , člen 7061; 2012, N 31, člen 4322) (v nadaljnjem besedilu - Zvezni zakon "O organizaciji opravljanja državnih in občinskih storitev"), Zvezni zakon z dne 2. septembra 2006 N 59-FZ "O postopku za obravnavanje pritožb državljanov Ruske federacije" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2006, N 19, člen 2060; 2010, N 27, člen 3410; N 31, člen 4196) (v nadaljnjem besedilu Zvezna Zakon "O postopku za obravnavo prošenj državljanov Ruske federacije"), Zvezni zakon z dne 7. julija 2003 N 126-FZ "O komunikaciji" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2003, N 28, člen 2895; N 52 , člen 5038; 2004, N 35, člen 3607; N 45, člen 4377; 2005, N 19, člen 1752; 2006, N 6, člen 636; N 10, člen 1069; N 31, člen 3431, člen 3452; 2007, N 1, člen 8; N 7, člen 835; 2008, N 18, člen 1941; 2009, N 29, člen 3625; 2010, N 7, člen 705; N 15, člen 1737, N 27, člen 3408, N 31, člen 4190; 2011, št. 7, čl. 901; št. 9, čl. 1205; št. 25, čl. 3535; št. 27, čl. 3873, art. 3880; 29, čl. 4284, art. 4291; št. 30, čl. 4590; št. 45, čl. 6333; 49, čl. 7061; št. 50, čl. 7351, art. 7366; 2012, št. 31, čl. 4328), Zvezni zakon z dne 4. maja 2011 N 99-FZ "O licenciranju določene vrste dejavnost "(Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2011, N 19, čl. 2716; N 30, čl. 4590; N 43, čl. 5971; N 48, čl. 6728; 2012, N 26, čl. 3446; N 31, člen 4322) (v nadaljnjem besedilu - Zvezni zakon "O licenciranju nekaterih vrst dejavnosti"), Zakon Ruske federacije z dne 27. decembra 1991 N 2124-1 "O skladih množični mediji" (ruski časopis 1992 8. febr., št. 32; Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 1995, N 3, čl. 169; št. 24, čl. 2256; št. 30, čl. 2870; 1996, št. 1, čl. 4; 1998, št. 10, čl. 1143; 2000, št. 26, čl. 2737; št. 32, čl. 3333; 2001, št. 32, čl. 3315; 2002, št. 12, čl. 1093; št. 30, čl. 3029, art. 3033; 2003, št. 27, čl. 2708; št. 50, čl. 4855; 2004, št. 27, čl. 2711; 35, čl. 3607; št. 45, čl. 4377; 2005, št. 30, čl. 3104; 31, čl. 3452; 2006, št. 43, čl. 4412; 2007, št. 31, čl. 4008; 2008, št. 52, čl. 6236; 2009, št. 7, čl. 778; 2011, št. 25, čl. 3535; 29, čl. 4291; 2012, št. 31, čl. 4322) (v nadaljnjem besedilu: Zakon Ruske federacije "O množičnih medijih") z Odlokom predsednika Ruske federacije z dne 1. februarja 2005 N 112 "O odobritvi pravilnika o natečaju za prosto delovno mesto državne javne službe Ruske federacije" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2005, N 6, člen 439; 2011, N 4, člen 578), z odlokom predsednika Ruske federacije z dne 30. maja , 2005 N 609 "O odobritvi Uredbe o osebnih podatkih državnega javnega uslužbenca Ruske federacije in upravljanju njegovega osebnega spisa" ( Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2005, N 23, člen 2242; 2008, N 43, člen 4921) z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 16. marca 2009 N 228 "O Zvezni službi za nadzor na področju komunikacij, informacijske tehnologije in množičnih komunikacij" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije). Federacija, 2009, N 12, člen 1431, 2010, N 13, člen 1502, N 26, člen 3350, 2011, N 3, člen 542, N 6, člen 888, N 14, člen 1935; št. 21, 2. člen 965; št. 40, art. 5548; 44, čl. 6272; 2012, št. 20, čl. 2540; 39, čl. 5270), Uredba Vlade Ruske federacije z dne 1. novembra 2012 N 1119 "O odobritvi zahtev za varstvo osebnih podatkov pri obdelavi v informacijskih sistemih osebnih podatkov" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2012, N 45 , člen 6257), Uredba vlade Ruske federacije z dne 6. julija 2008 N 512 "O odobritvi zahtev za materialne nosilce biometričnih osebnih podatkov in tehnologij za shranjevanje teh podatkov zunaj informacijskih sistemov osebnih podatkov" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije). Federacija, 2008, N 28, člen 3384), z odlokom vlade Ruske federacije z dne 15. septembra 2008 N 687 "O odobritvi Uredbe o posebnostih obdelave osebnih podatkov, ki se izvaja brez uporabe avtomatizacije orodja" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2008, N 38, čl. 4320), Uredba vlade Ruske federacije z dne 21. marca 2012 N 211 "O odobritvi seznama ukrepov za zagotavljanje izpolnjevanja obveznosti, določenih z zveznim zakonom" O osebnih podatkih "in sprejetimi regulativnimi pravnimi akti. v skladu z njim operaterji, ki so državni ali občinski organi "(Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2012, N 14, člen 1626), z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 10. septembra 2009 N 723" O postopek za začetek delovanja dokončanih državnih informacijskih sistemov "(Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2009, 37, člen 4416; 2012, N 27, člen 3753), z Resolucijo Vlade Ruske federacije z dne 27. januarja , 2009 N 63 "O zagotavljanju enkratne subvencije zveznim državnim javnim uslužbencem za nakup stanovanjskih prostorov" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2009 , N 6, člen 739; N 51, člen 6328 2010, št. 9, čl. 963, št. 52, str T. 7104) (v nadaljnjem besedilu - odlok Vlade Ruske federacije "O zagotavljanju enkratne subvencije za pridobitev stanovanjskih prostorov s strani zveznih državnih javnih uslužbencev"), z odlokom Vlade Ruske federacije z 26. maja 2005 št. 667-r o odobritvi obrazca vprašalnika, ki ga je treba predložiti na vladna agencija državljan Ruske federacije, ki je izrazil željo po sodelovanju na natečaju za zasedbo prostega delovnega mesta v državni javni službi Ruske federacije (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2005, N 22, člen 2192; 2007, N 43, člen 5264) z odredbo Vlade Ruske federacije z dne 6. oktobra 2011 N 1752-r o odobritvi seznama dokumentov, ki jih je vlagatelj priložil k vlogi za registracijo (ponovno registracijo) množičnih medijev (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2011, N 41, člen 5789), po odredbi FSTEC Rusije, FSB Rusije, Ministrstva za informacije in komunikacije Rusije z dne 13. februarja 2008 N 55/86/20 "O odobritev postopka za razvrščanje informacijskih sistemov osebnih podatkov" (registrirano pri Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije 3. aprila 2008, registracija N 11462).

1.4. Obdelava osebnih podatkov v osrednjem uradu Roskomnadzorja se izvaja v skladu z načeli in pogoji, ki jih določa ta uredba in zakonodaja Ruske federacije na področju osebnih podatkov.

II. Pogoji in postopek obdelave osebnih podatkov

državni javni uslužbenci Roskomnadzorja

2.1. Osebni podatki državnih javnih uslužbencev centralnega urada Roskomnadzorja, vodij in namestnikov teritorialnih organov Roskomnadzorja (v nadaljnjem besedilu: državni uslužbenci Roskomnadzorja), državljanov, ki se prijavljajo za delovna mesta v državni javni upravi centralnega urada Roskomnadzorja, in predstojnikov in namestniki vodje teritorialnih organov Roskomnadzorja (v nadaljnjem besedilu: državljani, ki zaprosijo za zasedbo delovnih mest državne službe Roskomnadzorja), osebe, ki zasedajo položaje voditeljev zvezne države enotna podjetja, kot tudi državljani, ki se prijavljajo za položaje vodje zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, se obravnavajo, da se zagotovi kadrovsko delo, vključno z namenom pomoči javnim uslužbencem Roskomnadzorja pri prehodu na javno službo (osebe, ki nadomeščajo položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, da bi olajšali opravljanje dela), kadrovska rezerva javna javna služba, usposabljanje in rast delovnih mest, ki obračunava rezultate izvršitve državnih uslužbencev Roskomnadzorja službene obveznosti, zagotavljanje osebne varnosti javnih uslužbencev Roskomnadzorja, oseb, ki zasedajo položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, in njihovih družinskih članov, ki javnim uslužbencem Roskomnadzorja zagotavljajo delovne pogoje, jamstva in nadomestila, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, varnost njihovega premoženja, pa tudi za boj proti korupciji.

2.2. Za namene, določene v členu 2.1 te uredbe, se uporabljajo naslednje kategorije osebnih podatkov državnih uslužbencev Roskomnadzorja, oseb, ki zasedajo položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, državljanov, ki se prijavljajo za delovna mesta državne službe Roskomnadzorja, kot tudi kot državljani, ki se prijavljajo za položaje direktorjev zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju:

2.2.1. priimek, ime, patronim (vključno s prejšnjimi priimki, imeni in (ali) patronimiki, če so spremenjeni);

2.2.2. dan, mesec, leto rojstva;

2.2.3. Kraj rojstva;

2.2.4. informacije o državljanstvu (vključno s prejšnjim državljanstvom, drugim državljanstvom);

2.2.5. vrsta, serija, številka osebnega dokumenta, ime organa izdaje, datum izdaje;

2.2.6. naslov prebivališča (naslov prijave, dejansko prebivališče);

2.2.7. kontaktna telefonska številka ali informacije o drugih načinih komunikacije;

2.2.8. podrobnosti o zavarovalnem potrdilu državnega pokojninskega zavarovanja;

2.2.9. identifikacijska številka davčnega zavezanca;

2.2.10. podrobnosti zdravstvene police obveznega zdravstvenega zavarovanja;

2.2.11. podrobnosti potrdila državna registracija dejanja civilnega stanja;

2.2.12. zakonski stan, sestava družine in podatki o bližnjih sorodnikih (vključno z nekdanjimi);

2.2.13. informacije o delovni dejavnosti;

2.2.14. informacije o vojaški registraciji in podrobnosti o vojaških registracijskih dokumentih;

2.2.15. informacije o izobraževanju, vključno s podiplomskim poklicno izobraževanje(ime in letnik diplome izobraževalna ustanova, naziv in podatki o izobrazbi, izobrazba, specialnost glede na izobrazbo);

2.2.16. informacije o akademski stopnji;

2.2.17. podatke o lastništvu tuji jeziki, stopnja lastništva;

2.2.18. zdravniško poročilo o ustaljena oblika o odsotnosti bolezni pri državljanu, ki ovira sprejem v državno javno službo ali njen prehod;

2.2.19. fotografija;

2.2.20. podatke o prehodu državne službe, vključno z: datumom, razlogi za sprejem v državno službo in imenovanjem na delovno mesto v javni upravi, datumom, razlogi za imenovanje, premestitev, premestitev na drugo delovno mesto v javni upravi, ime zamenjana delovna mesta javnih uslužbencev z navedbo strukturnih oddelkov, višino plače, rezultati certificiranja za skladnost z zamenjanim delovnim mestom javne službe, pa tudi podatke o prejšnjem kraju dela;

2.2.21. informacije iz pogodbe o storitvi, dodatne pogodbe k pogodbi o storitvi;

2.2.22. informacije o bivanju v tujini;

2.2.23. informacije o razrednem rangu državne civilne službe Ruske federacije (vključno z diplomatskim rangom, vojaškim ali posebnim rangom, razrednim rangom službe pregona, razrednim rangom javne službe sestavnega subjekta Ruske federacije), kvalifikacijski rang državna javna služba (kvalifikacijski čin ali razredni čin občinske službe);

2.2.24. podatke o prisotnosti ali odsotnosti kazenske evidence;

2.2.25. podatke o izdanih priznanjih v državno skrivnost;

2.2.26. državne nagrade, druga priznanja in priznanja;

2.2.27. informacije o strokovno prekvalifikacijo in (ali) strokovni razvoj;

2.2.28. informacije o letnih plačanih počitnicah, študijski dopust in dopust brez plačila;

2.2.29. podatki o dohodkih, premoženju in premoženjskih obveznostih;

2.2.30. številka tekočega računa;

2.2.31. Številka bančne kartice;

2.2.32. druge osebne podatke, potrebne za doseganje ciljev iz točke 2.1 te uredbe.

2.3. Obdelava osebnih podatkov in biometričnih osebnih podatkov državnih uslužbencev Roskomnadzorja, državljanov, ki se prijavljajo za delovna mesta v državni službi Roskomnadzorja, oseb, ki zasedajo položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, ter državljanov, ki se prijavljajo za položaje vodje zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, se izvaja brez soglasja navedenih oseb v okviru ciljev, določenih v odstavku 2.1 te uredbe, v skladu z odstavkom 2 prvega dela 6. člena in 2. delom 11. Zvezni zakon"O osebnih podatkih" in določbe Zveznega zakona "O sistemu javne službe Ruske federacije", Zveznega zakona "O državni javni službi Ruske federacije", Zveznega zakona "O boju proti korupciji", delovnega zakonika Ruske federacije.

2.4. Obdelava posebnih kategorij osebnih podatkov državnih uslužbencev Roskomnadzorja, državljanov, ki se prijavljajo za delovna mesta v državni službi Roskomnadzorja, oseb, ki zasedajo položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, kot tudi državljanov, ki se prijavljajo za položaje vodij zveznih državna enotna podjetja, podrejena Roskomnadzorju, se izvaja brez soglasja določenih oseb v okviru ciljev, določenih v členu 2.1 te uredbe, v skladu s pododstavkom 2.3 klavzule 2 2. dela 10. člena Zveznega zakona o Osebni podatki" in določbe delovnega zakonika Ruske federacije, razen v primerih pridobivanja osebnih podatkov zaposlenega od tretje osebe (v skladu s 3. odstavkom 86. člena delovnega zakonika Ruske federacije je zahtevano pisni dogovor vodje zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, in državljani, ki se prijavljajo za ta položaj).

2.5. Obdelava osebnih podatkov državnih uslužbencev Roskomnadzorja, državljanov, ki se prijavljajo za delovna mesta v državni službi Roskomnadzorja, oseb, ki zasedajo položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, kot tudi državljanov, ki se prijavljajo za položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij podjetja, podrejena Roskomnadzorju, pod pogojem, da pridobijo soglasje teh oseb v naslednjih primerih:

2.5.1. pri prenosu (distribuciji, zagotavljanju) osebnih podatkov tretjim osebam v primerih, ki jih ne predvideva veljavna zakonodaja Ruske federacije o državni javni upravi;

2.5.2. s čezmejnim prenosom osebnih podatkov;

2.5.3. pri sprejemanju odločitev, ki povzročajo pravne posledice v zvezi s temi osebami ali kako drugače vplivajo na njihove pravice in zakonite interese, izključno na podlagi avtomatizirana obdelava njihove osebne podatke.

2.6. V primerih iz točke 2.5 te uredbe je privolitev subjekta osebnih podatkov formalizirana v pisanje razen če zvezni zakon o osebnih podatkih ne določa drugače.

2.7. Obdelava osebnih podatkov državnih uslužbencev Roskomnadzorja, državljanov, ki se prijavljajo za delovna mesta v državni službi Roskomnadzorja, oseb, ki zasedajo položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, kot tudi državljanov, ki se prijavljajo za položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij podjetja, podrejena Roskomnadzorju, izvajajo Oddelek za državno službo in osebje Urada za organizacijsko delo Roskomnadzorja (v nadaljnjem besedilu: kadrovski oddelek Roskomnadzorja) in vključuje naslednje ukrepe: zbiranje, evidentiranje, sistematizacijo, kopičenje, shranjevanje , razjasnitev (posodobitev, sprememba), ekstrakcija, uporaba, prenos (distribucija, zagotavljanje, dostop), razosebljanje , blokiranje, izbris, uničenje osebnih podatkov.

2.8. Zbiranje, beleženje, sistematizacija, zbiranje in razjasnitev (posodabljanje, spreminjanje) osebnih podatkov državnih uslužbencev Roskomnadzorja, državljanov, ki se prijavljajo za delovna mesta v državni službi Roskomnadzorja, oseb, ki zasedajo položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, kot tudi kot državljani, ki se prijavljajo za položaje vodje zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, izvajajo:

2.8.1. prejemanje originalov zahtevane dokumente(prijava, delovna knjiga, avtobiografija, drugi dokumenti, predloženi kadrovski službi Roskomnadzorja);

2.8.2. kopiranje originalnih dokumentov;

2.8.3. vnos informacij v računovodske obrazce (na papirju in elektronskih medijih);

2.8.4. oblikovanje osebnih podatkov med kadrovskim delom;

2.8.5. vnašanje osebnih podatkov v informacijske sisteme Roskomnadzorja, ki jih uporablja kadrovska služba Roskomnadzorja.

2.9. Zbiranje, evidentiranje, sistematizacija, kopičenje in razjasnitev (posodabljanje, spreminjanje) osebnih podatkov se izvaja s pridobivanjem osebnih podatkov neposredno od državnih uslužbencev Roskomnadzorja, državljanov, ki se prijavljajo za delovna mesta v državni službi Roskomnadzorja, oseb, ki zasedajo položaje vodij zveznih državna enotna podjetja, podrejena Roskomnadzorju, in tudi državljani, ki se prijavljajo za položaje vodje zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju.

2.10. Če je treba osebne podatke javnega uslužbenca Roskomnadzorja in oseb, ki zasedajo položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, pridobiti od tretje osebe, javnega uslužbenca ali osebe, ki nadomešča položaj vodje zveznega državno enotno podjetje, podrejeno Roskomnadzorju, je treba vnaprej obvestiti, pridobiti njihovo pisno soglasje in jih obvestiti o namenu, predvidenih virih in metodah pridobivanja osebnih podatkov.

2.11. Prepovedano je prejemanje, obdelava in prilaganje osebnemu spisu javnega uslužbenca Roskomnadzorja in osebe, ki nadomešča položaj vodje zveznega državnega enotnega podjetja, podrejenega Roskomnadzorju, osebnih podatkov, ki niso predvideni v členu 2.2 te uredbe, vključno z tiste, povezane z raso, narodnostjo, političnimi pogledi, verskimi ali filozofskimi prepričanji, intimnim življenjem.

2.12. Pri zbiranju osebnih podatkov uslužbenec kadrovskega oddelka Roskomnadzorja, ki zbira (prejema) osebne podatke neposredno od državnih uslužbencev Roskomnadzorja, državljanov, ki se prijavljajo za delovna mesta v državni službi Roskomnadzorja, oseb, ki zasedajo položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, kot tudi državljani, ki se prijavijo za zasedbo delovnih mest vodje zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, je dolžan navedenim subjektom osebnih podatkov pojasniti pravne posledice zavrnitve posredovanja svojih osebnih podatkov.

2.13. Prenos (distribucija, zagotavljanje) in uporaba osebnih podatkov državnih uslužbencev Roskomnadzorja, državljanov, ki se prijavljajo za delovna mesta v državni službi Roskomnadzorja, oseb, ki zasedajo položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, kot tudi državljanov, ki se prijavljajo za delovna mesta vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih podjetjem Roskomnadzor, se izvaja le v primerih in na način, ki ga določajo zvezni zakoni.

III. Pogoji in postopek obdelave osebnih

podatki javnih uslužbencev centrale

in teritorialni organi Roskomnadzorja ter osebe, ki jih sestavljajo

z njimi v razmerju (premoženju), v zvezi z obravnavo

vprašanje enkratne subvencije

za nakup bivalnih prostorov

3.1. Osrednji urad Roskomnadzorja obdeluje osebne podatke javnih uslužbencev centralnega urada in teritorialnih organov Roskomnadzorja ter z njimi povezanih oseb (premoženje) v zvezi z obravnavo vprašanja zagotavljanja enkratne subvencije za nakup stanovanja.

3.2. Seznam osebnih podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z zagotavljanjem enkratne subvencije za nakup stanovanjskih prostorov, je določen z odlokom Vlade Ruske federacije "O zagotavljanju enkratne subvencije za nakup stanovanjskih prostorov". stanovanjskih prostorov zveznim državnim javnim uslužbencem" in vključuje:

3.2.1. priimek, ime, patronim;

3.2.2. vrsta, serija, številka osebnega dokumenta, naziv organa, ki ga je izdal, datum izdaje;

3.2.3. naslov prebivališča (naslov stalne registracije, naslov začasne registracije, naslov dejanskega prebivališča);

3.2.4. informacije o sestavi družine;

3.2.5. osebni podatki, ki jih vsebuje izpisek iz hišne knjige, kopije finančnega osebnega računa, poročni list, rojstni list otroka (otrokov), delovna knjiga, dokumenti, ki potrjujejo prisotnost stanovanjskih prostorov v lasti javnega uslužbenca in (ali) njegovih družinskih članov, razen stanovanjskih prostorov, v katerih so prijavljeni (z zagotovitvijo, če je potrebno, njihovih izvirnikov), dokument, ki potrjuje pravica do dodatne površine stanovanjskih prostorov;

3.2.6. druge osebne podatke, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.

3.3. Obdelava osebnih podatkov državnih uslužbencev Roskomnadzorja pri registraciji za enkratno plačilo se izvaja na podlagi vloge javnega uslužbenca, ki jo vodji Roskomnadzorja predloži Komisiji Roskomnadzor za obravnavo vprašanj o registraciji zveznih državnih javnih uslužbencev. za prejemanje enkratne subvencije za nakup stanovanja (v nadaljnjem besedilu - Komisija Roskomnadzorja).

3.4. Obdelava osebnih podatkov državnih uslužbencev Roskomnadzorja v zvezi z zagotavljanjem enkratne subvencije za nakup stanovanjskih prostorov, zlasti zbiranje, evidentiranje, sistematizacija, zbiranje in razjasnitev (posodabljanje, spreminjanje) osebnih podatkov, je izvajajo uradniki osrednjega urada Roskomnadzorja, ki so del komisije Roskomnadzorja, in sicer:

3.4.1. pridobitev izvirnikov zahtevanih dokumentov;

3.4.2. zagotovitev ustrezno overjenih kopij dokumentov.

3.5. Komisija Roskomnadzorja ima pravico preveriti informacije iz dokumentov, ki jih predložijo državni uslužbenci Roskomnadzorja, o obstoju pogojev, potrebnih za registracijo javnega uslužbenca za prejemanje enkratne subvencije za stanovanje.

3.6. Prenos (distribucija, posredovanje) in uporaba osebnih podatkov državnih uslužbencev Roskomnadzorja, prejetih v zvezi z zagotavljanjem enkratne subvencije za nakup stanovanjskih prostorov, se izvaja le v primerih in na način, ki ga predpisuje zakonodaja Ruske federacije.

IV. Pogoji in postopek obdelave osebnih podatkov

subjekti v zvezi z opravljanjem javnih storitev

in izvrševanje državnih funkcij

4.1. V osrednjem uradu Roskomnadzorja se obdelava osebnih podatkov posameznikov izvaja z namenom zagotavljanja naslednjih državnih storitev in opravljanja državnih funkcij:

4.1.1. organizacija sprejema državljanov, ki zagotavlja pravočasno in popolno obravnavo ustnih in pisnih vlog državljanov o vprašanjih, ki so v pristojnosti Roskomnadzorja;

4.1.2. registracija množičnih medijev;

4.1.3. Licenciranje produkcije kopij avdiovizualnih del, programov za elektronske računalnike, podatkovnih baz in fonogramov na vseh vrstah medijev;

4.1.4. dodelitev (dodelitev) radijskih frekvenc ali radiofrekvenčnega kanala za radijska elektronska sredstva;

4.1.5. Licenčne dejavnosti na področju komunikacij;

4.1.6. oblikovanje in vzdrževanje registra zveznih državnih informacijskih sistemov (v nadaljnjem besedilu: register FSIS);

4.1.7. izvajanje aktivnosti za varstvo pravic subjektov osebnih podatkov.

4.2. Osebni podatki državljanov, ki so se osebno prijavili na centralni urad Roskomnadzorja, ter poslali individualne ali kolektivne pisne vloge ali vloge v obliki elektronski dokument, se obravnavajo za obravnavo teh pritožb z naknadnim obvestilom vlagateljev o rezultatih obravnave.

V skladu z zakonodajo Ruske federacije se vloge državljanov Ruske federacije, tujih državljanov in oseb brez državljanstva obravnavajo v centralnem uradu Roskomnadzorja.

4.3. V okviru obravnave vlog državljanov se obdelujejo naslednji osebni podatki prosilcev:

4.3.1. priimek, ime, patronim (priimek, če obstaja);

4.3.2. poštni naslov;

4.3.3. naslov E-naslov;

4.3.4. kontaktna telefonska številka, navedena v pritožbi;

4.3.5. druge osebne podatke, ki jih prosilec navede v pritožbi (pritožbi), pa tudi tiste, ki so postali znani med osebnim sprejemom ali v postopku obravnave prejete pritožbe.

4.4. Pri registraciji medijev se obdelujejo naslednji osebni podatki prijaviteljev:

4.4.1. priimek, ime, patronim (priimek, če obstaja);

4.4.2. vrsta, serija, številka osebnega dokumenta, ime organa izdaje, datum izdaje;

4.4.3. naslov prebivališča (naslov stalne registracije, naslov začasne registracije, naslov dejanskega prebivališča);

4.4.4. kontaktno telefonsko številko ali informacije o drugih načinih komunikacije.

4.5. Pri izdaji dovoljenj za izdelavo kopij avdiovizualnih del, programov za elektronske računalnike, podatkovnih baz in fonogramov na vseh vrstah medijev se obdelujejo naslednji osebni podatki prijaviteljev:

4.5.1. priimek, ime, patronim (priimek, če obstaja);

4.5.2. vrsta, serija, številka osebnega dokumenta;

4.5.3. naslov prebivališča;

4.5.4. kontaktno telefonsko številko in, če je na voljo, elektronski naslov.

4.6. Pri dodeljevanju (dodeljevanju) radijskih frekvenc ali radiofrekvenčnega kanala za radijska elektronska sredstva:

4.6.1. priimek, ime, patronim (priimek, če obstaja);

4.6.2. vrsta, serija, številka osebnega dokumenta, ime organa izdaje, datum izdaje;

4.6.3. naslov prebivališča;

4.6.4. Kontaktna številka;

4.6.5. identifikacijska številka davčnega zavezanca.

4.7. V okviru dejavnosti licenciranja na področju komunikacij se lahko obdelujejo naslednji osebni podatki prosilcev:

4.7.1. priimek, ime, patronim (priimek, če obstaja);

4.7.2. vrsta, serija, številka osebnega dokumenta;

4.7.3. naslov prebivališča;

4.7.4. kontaktno telefonsko številko in, če je na voljo, elektronski naslov.

4.8. V okviru oblikovanja registra FSIS se obdelujejo naslednji osebni podatki prosilcev:

4.8.1. priimek, ime, patronim (priimek, če obstaja);

4.8.2. ime delovnega mesta;

4.8.3. kontaktna telefonska številka, elektronski naslov.

4.9. V okviru izvajanja aktivnosti za varstvo pravic subjektov osebnih podatkov se obdelujejo naslednji osebni podatki prosilcev:

4.9.1. priimek, ime, patronim (priimek, če obstaja);

4.9.2. vrsta, serija, številka osebnega dokumenta, ime organa izdaje, datum izdaje;

4.9.3. poštni naslov kraja stalnega prebivališča;

4.9.4. Email naslov;

4.9.5. telefonska številka;

4.9.6. identifikacijska številka davčnega zavezanca;

4.9.7. informacije o delovni dejavnosti in podrobnosti delovne knjižice;

4.9.8. podatke o izobrazbi, vključno s podiplomskim poklicnim izobraževanjem (ime in letnik diplome na izobraževalni ustanovi, naziv in podatki o izobrazbi, kvalifikacije, specialnost po izobrazbi).

4.10. Obdelava osebnih podatkov, ki se zahtevajo v zvezi z opravljanjem državnih storitev in opravljanjem državnih funkcij iz točke 4.1 te uredbe, se izvaja brez soglasja subjektov osebnih podatkov v skladu s 4. točko 1. dela 6. člena. Zveznega zakona "O osebnih podatkih", Zveznih zakonov "O organizaciji zagotavljanja državnih in občinskih storitev", "O postopku obravnave vlog državljanov Ruske federacije", "O licenciranju nekaterih vrst dejavnosti", Zakon Ruske federacije" O uveljavljenem področju pristojnosti Roskomnadzorja.

4.11. Obdelavo osebnih podatkov, potrebnih v zvezi z zagotavljanjem državnih storitev in opravljanjem državnih funkcij iz točke 4.1 te uredbe, izvajajo strukturni oddelki centralnega urada Roskomnadzorja, ki zagotavljajo ustrezne državne storitve in (ali) opravljajo državne storitve. funkcije, in vključuje naslednja dejanja: zbiranje, evidentiranje, sistematizacija, kopičenje, shranjevanje, razjasnitev (posodobitev, sprememba), ekstrakcija, uporaba, prenos (distribucija, zagotavljanje, dostop), depersonalizacija, blokiranje, izbris, uničenje osebnih podatkov.

4.12. Zbiranje, evidentiranje, sistematizacija, kopičenje in razjasnitev (posodabljanje, sprememba) osebnih podatkov subjektov, ki so zaprosili za pridobitev centralnega urada Roskomnadzorja javni servis ali za izpolnjevanje državne funkcije opravlja:

4.12.1. pridobitev izvirnikov potrebnih dokumentov (vloge);

4.12.2. overitev kopij dokumentov;

4.12.3. vnos informacij v računovodske obrazce (na papirju in elektronskih medijih);

4.12.4. vnos osebnih podatkov v podsisteme uporabne programske opreme enotnega informacijskega sistema Roskomnadzorja.

4.13. Zbiranje, evidentiranje, sistematizacija, zbiranje in razjasnitev (posodabljanje, spreminjanje) osebnih podatkov se izvaja s pridobivanjem osebnih podatkov neposredno od subjektov osebnih podatkov (prosilcev).

4.14. Pri opravljanju javne službe ali opravljanju javne funkcije je osrednjemu uradu Roskomnadzorja prepovedano zahtevati osebne podatke od subjektov in tretjih oseb ter obdelovati osebne podatke v primerih, ki niso predvideni z zakonodajo Ruske federacije.

4.15. Pri zbiranju osebnih podatkov pooblaščeni izvršni strukturna enota Osrednji urad Roskomnadzorja, ki osebne podatke prejema neposredno od posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ki so se prijavili za opravljanje javne službe ali v zvezi z opravljanjem državne funkcije, je dolžan tem posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, pojasniti pravne posledice zavrnitev posredovanja osebnih podatkov.

4.16. Prenos (distribucija, zagotavljanje) in uporaba osebnih podatkov prosilcev (predmetov osebnih podatkov) s strani osrednjega urada Roskomnadzorja se izvaja le v primerih in na način, ki ga določajo zvezni zakoni.

V. Postopek obdelave osebnih podatkov subjektov

osebnih podatkov v informacijskih sistemih

5.1. Obdelava osebnih podatkov v osrednjem uradu Roskomnadzorja se izvaja:

5.1.1. V "Informacijskem sistemu osebnih podatkov Roskomnadzorja";

5.1.2. Na avtomatiziranih delovnih mestih, certificiranih za obdelavo osebnih podatkov, ki so del "enotnega informacijskega sistema Roskomnadzorja";

5.1.3. V informacijskem sistemu "1C: Enterprise 8";

5.1.4. Na avtomatiziranih delovnih mestih zaposlenih v kadrovskem oddelku Roskomnadzorja.

5.2. "Informacijski sistem osebnih podatkov Roskomnadzor" (v nadaljnjem besedilu - Roskomnadzor ISPD) vsebuje osebne podatke državnih uslužbencev Roskomnadzorja, subjektov (prosilnikov), ki so se prijavili na Roskomnadzor za pridobitev vladnih storitev ali v zvezi z opravljanjem vladnih funkcij, in vključuje:

5.2.1. osebni identifikator;

5.2.2. priimek, ime, patronimik subjekta osebnih podatkov;

5.2.3. vrsta osebnega dokumenta subjekta osebnih podatkov;

5.2.4. serija in številka osebnega dokumenta subjekta osebnih podatkov, podatek o datumu izdaje navedenega dokumenta in organu izdaji;

5.2.5. naslov prebivališča subjekta osebnih podatkov;

5.2.6. poštni naslov subjekta osebnih podatkov;

5.2.7. kontaktna telefonska številka, faks (če obstaja) subjekta osebnih podatkov;

5.2.8. e-poštni naslov subjekta osebnih podatkov;

5.2.9. TIN subjekta osebnih podatkov.

5.3. Avtomatizirane delovne postaje, certificirane v skladu z zakonodajo Ruske federacije za obdelavo osebnih podatkov, ki so del "enotnega informacijskega sistema Roskomnadzorja" (v nadaljnjem besedilu - AWS UIS Roskomnadzor), vključujejo osebne podatke subjektov, ki jih prejmejo zaposleni v podjetju. osrednji urad Roskomnadzorja kot del zagotavljanja državnih storitev in izvajanja državnih funkcij in vključuje:

5.3.1. osebni identifikator;

5.3.2. naslov prebivališča subjekta osebnih podatkov;

5.3.3. poštni naslov subjekta osebnih podatkov;

5.3.4. telefon subjekta osebnih podatkov;

5.3.5. faks subjekta osebnih podatkov;

5.3.6. elektronski naslov subjekta osebnih podatkov.

5.4. Informacijski sistem "1C: Enterprise 8" in podsistema uporabne programske opreme "AKSIOC" in "1C Accounting" vsebujeta osebne podatke javnih uslužbencev centralnega urada Roskomnadzorja in posameznikov, ki so stranka civilnopravnih pogodb, ki jih sklene centralni urad Roskomnadzor in vključuje:

5.4.1. priimek, ime, patronimik subjekta osebnih podatkov;

5.4.2. datum rojstva subjekta osebnih podatkov;

5.4.3. kraj rojstva subjekta osebnih podatkov;

5.4.4. serija in številka glavnega identifikacijskega dokumenta subjekta osebnih podatkov, podatek o datumu izdaje navedenega dokumenta in organu izdaji;

5.4.5. naslov prebivališča subjekta osebnih podatkov;

5.4.6. poštni naslov subjekta osebnih podatkov;

5.4.7. telefon subjekta osebnih podatkov;

5.4.8. TIN subjekta osebnih podatkov;

5.4.9. kadrovska številka subjekta osebnih podatkov;

5.4.10. položaj subjekta osebnih podatkov;

5.4.11. številka reda in datum zaposlitve (odpuščanja) subjekta osebnih podatkov.

5.5. Avtomatizirana delovna mesta zaposlenih v kadrovskem oddelku Roskomnadzorja vključujejo obdelavo osebnih podatkov državnih uslužbencev Roskomnadzorja, določeno v členu 2.2 teh pravilnikov.

5.6. Razvrščanje informacijskih sistemov osebnih podatkov iz točke 5.1 te uredbe se izvaja na način določene z zakonom Ruska federacija.

5.7. Javnim uslužbencem strukturnih oddelkov sedeža Roskomnadzorja, ki imajo pravico do obdelave osebnih podatkov v informacijskih sistemih sedeža Roskomnadzorja, se zagotovi edinstveno prijavo in geslo za dostop do ustreznega informacijskega sistema Roskomnadzor. Dostop do podsistemov uporabne programske opreme je zagotovljen v skladu s funkcijami, ki jih določajo uradni predpisi državnih uslužbencev Roskomnadzorja.

Podatki se lahko vnesejo samodejno, po prejemu osebnih podatkov od Enotni portal vladne službe ali uradno spletno mesto Roskomnadzorja in v ročni način, ob prejemu informacije na papirju ali v kateri koli drugi obliki, ki ne omogoča njene avtomatske registracije.

5.8. Zagotavljanje varnosti osebnih podatkov, ki se obdelujejo v informacijskih sistemih osebnih podatkov centralnega urada Roskomnadzorja, se doseže z odpravo nepooblaščenega, vključno z naključnim dostopom do osebnih podatkov, kot tudi z naslednjimi varnostnimi ukrepi:

5.8.1. prepoznavanje groženj varnosti osebnih podatkov med njihovo obdelavo v informacijskih sistemih osebnih podatkov centralnega urada Roskomnadzorja;

5.8.2. uporaba organizacijskih in tehničnih ukrepov za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov med njihovo obdelavo v informacijskih sistemih osebnih podatkov centralnega urada Roskomnadzorja, potrebnih za izpolnjevanje zahtev za varstvo osebnih podatkov, katerih izvajanje zagotavljajo ravni varstvo osebnih podatkov, ki ga je določila vlada Ruske federacije;

5.8.3. uporaba postopkov za ugotavljanje skladnosti sredstev za varstvo informacij, ki so bili opravljeni na predpisan način;

5.8.4. ocena učinkovitosti sprejetih ukrepov za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov pred zagonom informacijskega sistema osebnih podatkov;

5.8.5. obračunavanje strojnih nosilcev osebnih podatkov;

5.8.6. odkrivanje dejstev nepooblaščenega dostopa do osebnih podatkov in sprejemanje ukrepov;

5.8.7. obnovitev osebnih podatkov, spremenjenih ali izbrisanih, uničenih zaradi nepooblaščenega dostopa do njih;

5.8.8. vzpostavitev pravil za dostop do osebnih podatkov, ki se obdelujejo v informacijskih sistemih osebnih podatkov centralnega urada Roskomnadzorja, ter zagotavljanje registracije in obračunavanja vseh dejanj, opravljenih z osebnimi podatki v informacijskih sistemih osebnih podatkov centralnega urada Roskomnadzorja;

5.8.9. nadzor nad sprejetimi ukrepi za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov in stopnjami varnosti informacijskih sistemov osebnih podatkov.

5.9. Za zagotavljanje je odgovorna strukturna enota Roskomnadzorja varnost informacij v centralnem uradu Roskomnadzorja organizira in nadzira računovodstvo materialnih nosilcev osebnih podatkov.

5.10. Strukturna enota osrednjega urada Roskomnadzorja, pristojna za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov med njihovo obdelavo v informacijskih sistemih osebnih podatkov centralnega urada Roskomnadzorja, mora zagotoviti:

5.10.1. pravočasno odkrivanje dejstev nepooblaščenega dostopa do osebnih podatkov in takojšnje sporočanje teh informacij osebi, odgovorni za organizacijo obdelave osebnih podatkov v osrednjem uradu Roskomnadzorja in vodji Roskomnadzorja;

5.10.2. preprečevanje vpliva na tehnična sredstva avtomatizirane obdelave osebnih podatkov, zaradi česar je lahko moteno njihovo delovanje;

5.10.3. možnost obnovitve osebnih podatkov, spremenjenih ali uničenih zaradi nepooblaščenega dostopa do njih;

5.10.4. stalni nadzor nad zagotavljanjem stopnje varstva osebnih podatkov;

5.10.5. poznavanje in skladnost s pogoji uporabe orodij za varovanje informacij, ki jih predvideva operativna in tehnična dokumentacija;

5.10.6. računovodstvo uporabljenih sredstev za varstvo informacij, operativno in tehnično dokumentacijo njim, nosilcem osebnih podatkov;

5.10.7. ob odkritju kršitev postopka posredovanja osebnih podatkov takojšnja ustavitev posredovanja osebnih podatkov uporabnikom informacijskega sistema osebnih podatkov do ugotovitve vzrokov kršitev in odprave teh razlogov;

5.10.8. preiskavo in pripravo mnenj o dejstvih neskladnosti s pogoji hrambe materialnih nosilcev osebnih podatkov, o uporabi sredstev za varstvo informacij, ki lahko povzročijo kršitev zaupnosti osebnih podatkov ali drugih kršitev, ki vodijo v zmanjšanje raven varstva osebnih podatkov, razvoj in sprejemanje ukrepov za preprečevanje morebitnih nevarnih posledic tovrstnih kršitev ...

5.11. Strukturna enota centralnega urada Roskomnadzorja, odgovorna za zagotavljanje delovanja informacijskih sistemov osebnih podatkov v osrednjem uradu Roskomnadzorja, sprejme vse potrebne ukrepe za obnovitev osebnih podatkov, spremenjenih ali izbrisanih, uničenih zaradi nepooblaščenega dostopa do njih.

5.12. Izmenjava osebnih podatkov med njihovo obdelavo v informacijskih sistemih osebnih podatkov centralnega urada Roskomnadzorja poteka po komunikacijskih kanalih, katerih varstvo je zagotovljeno z izvajanjem ustreznih organizacijskih ukrepov in z uporabo programske in strojne opreme.

5.13. Dostop državnih uslužbencev Roskomnadzorja do osebnih podatkov, ki se nahajajo v informacijskih sistemih osebnih podatkov centralnega urada Roskomnadzorja, zahteva obvezno identifikacijo in preverjanje pristnosti.

5.14. V primeru kršitev postopka obdelave osebnih podatkov v informacijskih sistemih osebnih podatkov centralnega urada Roskomnadzorja pooblaščene uradne osebe nemudoma sprejmejo ukrepe za ugotavljanje vzrokov kršitev in njihovo odpravo.

Vi. Obdelava osebnih podatkov v okviru

medresorski komunikacijo

z uporabo enoten sistem medresorski

elektronska interakcija

6.1. Roskomnadzor v skladu z zakonodajo Ruske federacije obdeluje osebne podatke v okviru medresorske elektronske informacijske interakcije v v elektronski obliki z zveznimi oblastmi državna oblast z uporabo enotnega sistema medoddelčne elektronske interakcije (v nadaljnjem besedilu - SMEV).

6.2. Roskomnadzor v okviru SMEV na podlagi prejetih medresorskih zahtev pošlje informacije, vključno z osebnimi podatki subjektov, ki se obdelujejo v centrali Roskomnadzorja, na naslednje zveznih organov izvršilna oblast:

6.2.1. Zvezni agenciji za komunikacije - priimek, ime, patronim, identifikacijska številka davčnega zavezanca lastnika dovoljenja za opravljanje dejavnosti opravljanja komunikacijskih storitev;

6.2.2. Ministrstvu za notranje zadeve Ruske federacije - priimek, ime, patronim, identifikacijska številka davčnega zavezanca lastnika dovoljenja za uporabo radijskih frekvenc;

6.2.3. Zvezni agenciji za tisk in množične komunikacije, Zvezna carinska služba- priimek, ime, patronim ustanovitelja množičnega medija.

6.3. Roskomnadzor ima v okviru SMEV pravico pošiljati medresorske zahteve za posredovanje informacij, vključno z osebnimi podatki subjektov, naslednjim zveznim izvršilnim organom:

6.3.1. na zvezno davčni urad- o zagotavljanju podatkov iz enotnega državnega registra pravnih oseb in enotnega državnega registra samostojni podjetniki(podatki o ustanoviteljih – fizičnih osebah);

6.3.2. v Zvezna služba državna registracija, kataster in kartografija - o zagotavljanju podatkov iz enotnega državnega registra pravic do nepremičnin v zvezi z imetniki avtorskih pravic (priimek, ime, oče, datum rojstva, serija in številka glavnega osebnega dokumenta, kraj rojstva , naslov prebivališča, državljanstvo);

6.3.3. Ministrstvu za civilno obrambo Ruske federacije, nujne primere in likvidacije posledic naravnih nesreč - o navedbi priimka, imena, očeta lastnika ladje.

6.4. Obdelavo osebnih podatkov izvaja tudi Roskomnadzor pri izvajanju elektronske interakcije z zveznimi državnimi enotnimi podjetji radiofrekvenčne službe, podrejene Roskomnadzorju, v okviru pooblastil, določenih z zakonodajo Ruske federacije.

Vii. Pogoji obdelave in hrambe osebnih podatkov

7.1. Pogoji obdelave in hrambe osebnih podatkov državnih uslužbencev Roskomnadzorja, državljanov, ki se prijavljajo za delovna mesta v državni službi Roskomnadzorja, oseb, ki zasedajo položaje vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, ter državljanov, ki se prijavljajo za položaje vodje zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, se določijo v skladu z zakonodajo Ruske federacije. Ob upoštevanju določb zakonodaje Ruske federacije se določijo naslednja obdobja obdelave in hrambe osebnih podatkov javnih uslužbencev:

7.1.1. Osebni podatki, ki jih vsebujejo ukazi o osebju državnih uslužbencev Roskomnadzorja (o sprejemu, o premestitvi, ob odpustitvi, o določitvi dodatkov), se hranijo v kadrovski službi Roskomnadzorja dve leti, z naknadnim oblikovanjem in prenosom te dokumente v arhiv centralnega urada Roskomnadzorja oz državni arhiv na način, ki ga predpisuje zakonodaja Ruske federacije, kjer se hranijo 75 let.

7.1.2. Osebni podatki, vsebovani v osebnih datotekah državnih uslužbencev Roskomnadzorja (kopije osebnih datotek vodij teritorialnih organov Roskomnadzorja) in vodij zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, ter osebne izkaznice državnih uslužbencev Roskomnadzorja, so shranjeni v kadrovski oddelek Roskomnadzorja deset let, z naknadno oblikovanjem in prenosom teh dokumentov v arhiv centralnega urada Roskomnadzorja ali državni arhiv na način, ki ga predpisuje zakonodaja Ruske federacije, kjer se hranijo 75 let. let.

7.1.3. Osebni podatki, ki jih vsebujejo odredbe o spodbudah, materialni pomoči državnih uslužbencev Roskomnadzorja, se hranijo dve leti v kadrovskem oddelku Roskomnadzorja, čemur sledi oblikovanje in prenos teh dokumentov v arhiv centralnega urada Roskomnadzorja ali državni arhiv. na način, ki ga predpisuje zakonodaja Ruske federacije, kjer se hranijo 75 let.

7.1.4. Osebni podatki, ki jih vsebujejo odredbe za odobritev dopusta, na kratkoročnih domačih in tujih službenih potovanjih, na disciplinski ukrep Državni uslužbenci Roskomnadzorja se pet let hranijo v kadrovski službi Roskomnadzorja z naknadnim uničenjem.

7.1.5. Osebni podatki, ki jih vsebujejo dokumenti kandidatov za zasedbo prostega delovnega mesta javne službe v osrednjem uradu Roskomnadzorja, ki jim ni bilo dovoljeno sodelovati na natečaju, in kandidatov, ki so sodelovali na natečaju, se hranijo v kadrovskem oddelku Roskomnadzorja 3. let od dneva zaključka natečaja, po katerem so podvrženi uničenju ...

7.2. Pogoji obdelave in shranjevanja osebnih podatkov, ki jih posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, posredujejo osrednjemu uradu Roskomnadzorja v zvezi s prejemanjem državnih storitev in opravljanjem državnih funkcij iz točke 4.1 te uredbe, so določeni z regulativnimi pravnimi akti, ki urejajo postopek. za njihovo zbiranje in obdelavo.

7.3. Osebni podatki državljanov, ki so se osebno prijavili na centralni urad Roskomnadzorja, ter ki so poslali individualne ali kolektivne pisne vloge ali vloge v obliki elektronskega dokumenta, se hranijo pet let.

7.4. Osebni podatki, ki jih subjekti posredujejo na papirju v zvezi z zagotavljanjem državnih storitev s strani centralnega urada Roskomnadzorja in opravljanjem državnih funkcij, so shranjeni na papirju v strukturnih enotah osrednjega urada Roskomnadzorja, katerih pooblastila vključujejo obdelavo osebnih podatkov v v zvezi z opravljanjem javne službe ali opravljanjem javne funkcije , v skladu z odobreni predpisi o ustreznih strukturnih oddelkih centralnega urada Roskomnadzorja.

7.5. Osebne podatke je treba med obdelavo, ki se izvaja brez uporabe orodij za avtomatizacijo, ločiti od drugih informacij, zlasti tako, da jih pritrdite na različne materialne nosilce osebnih podatkov, v posebne rubrike ali na polja obrazcev (obrazcev).

7.6. Zagotoviti je treba ločeno hrambo osebnih podatkov na različnih materialnih nosilcih, katerih obdelava se izvaja za različne namene, določene s to uredbo.

7.7. Nadzor nad shranjevanjem in uporabo materialnih nosilcev osebnih podatkov, ki ne dovoljuje nepooblaščene uporabe, razjasnitve, distribucije in uničenja osebnih podatkov na teh nosilcih, izvajajo vodje strukturnih oddelkov centralnega urada Roskomnadzorja.

7.8. Obdobje shranjevanja osebnih podatkov, vnesenih v informacijske sisteme osebnih podatkov Roskomnadzorja iz točke 5.1 tega pravilnika, mora ustrezati obdobju hrambe papirnih izvirnikov.

VIII. Postopek za uničenje osebnih podatkov

ob doseganju ciljev obdelave ali ob nastanku

druge pravne podlage

8.1. Strukturni oddelek centralnega urada Roskomnadzorja, ki je odgovoren za pretok in arhiviranje dokumentov, izvaja sistematičen nadzor in izbor dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke s potekom roka shranjevanja in so predmet uničenja.

8.2. Vprašanje uničenja označenih dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke, se obravnava na seji Centralne strokovne komisije Roskomnadzorja (v nadaljnjem besedilu: CEC Roskomnadzor), katere sestava je odobrena z odredbo Roskomnadzorja.

Po seji se sestavi protokol in akt o dodelitvi dokumentov za uničenje, popis uničenih zadev, preveri se njihova popolnost, akt podpišejo predsednik in člani CEC Roskomnadzorja in potrdijo vodja Roskomnadzorja.

8.3. Osrednji urad Roskomnadzorja v skladu s postopkom, določenim z zakonodajo Ruske federacije, določi izvajalca, ki ima potrebno proizvodno bazo za zagotovitev uveljavljenega postopka za uničenje dokumentov. Uradnik centralnega urada Roskomnadzorja, pristojen za arhivsko dejavnost, spremlja dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, v proizvodno bazo izvajalca in je prisoten med postopkom uničenja dokumentov (sežig ali kemično uničenje).

8.4. Po zaključku postopka uničenja izvajalec in uradnik centralnega urada Roskomnadzorja, pristojnega za arhivsko dejavnost, pripravita ustrezen zakon o uničenju dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke.

8.5. Uničenje po koncu obdobja obdelave osebnih podatkov na elektronskih medijih se izvede z mehansko kršitvijo integritete medija, ki ne omogoča branja ali obnavljanja osebnih podatkov, ali z izbrisom iz elektronskega medija na načine in sredstva zajamčenega odstranitev preostalih informacij.

IX. Obravnava zahtev subjektov osebnih podatkov

ali njihovih predstavnikov

9.1. Javni uslužbenci Roskomnadzorja, državljani, ki se prijavljajo na delovna mesta v državni službi Roskomnadzorja in se prijavljajo za sodelovanje na natečaju, osebe, ki nadomeščajo položaje direktorjev zveznih državnih enotnih podjetij, podrejenih Roskomnadzorju, državljani, ki se prijavljajo za položaje vodij zvezne državne enote podjetja, podrejena Roskomnadzorju, javni uslužbenci centralnega urada in teritorialni organi Roskomnadzorja ter z njimi povezane osebe (premoženje), ki so zaprosile za enkratno subvencijo za nakup stanovanjskih prostorov, ter državljani, katerih osebni podatki se obdelujejo v centralni urad Roskomnadzorja v zvezi z zagotavljanjem javnih storitev in izvajanjem državnih funkcij, ima pravico prejemati informacije o obdelavi njihovih osebnih podatkov, vključno z:

9.1.1. potrditev dejstva obdelave osebnih podatkov v osrednjem uradu Roskomnadzorja;

9.1.2. pravna podlaga in namen obdelave osebnih podatkov;

9.1.3. metode obdelave osebnih podatkov, ki se uporabljajo v centralnem uradu Roskomnadzorja;

9.1.4. ime in lokacijo centralnega urada Roskomnadzorja, podatke o osebah (razen javnih uslužbencev centralnega urada Roskomnadzorja), ki imajo dostop do osebnih podatkov ali jim se osebni podatki lahko razkrijejo na podlagi dogovora z centralni urad Roskomnadzorja ali na podlagi zveznega zakona;

9.1.5. obdelane osebne podatke v zvezi z ustreznim predmetom osebnih podatkov, vir njihovega prejema, razen če zvezni zakon določa drug postopek za predložitev teh podatkov;

9.1.6. pogoji obdelave osebnih podatkov, vključno s pogoji njihovega shranjevanja v osrednjem uradu Roskomnadzorja;

9.1.7. postopek za uveljavljanje pravic subjekta osebnih podatkov, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije na področju osebnih podatkov;

9.1.8. informacije o opravljenem ali pričakovanem čezmejnem prenosu podatkov;

9.1.9. ime organizacije ali priimek, ime, patronim in naslov osebe, ki obdeluje osebne podatke v imenu centralnega urada Roskomnadzorja, če je obdelava zaupana ali bo zaupana takšni organizaciji ali osebi;

9.1.10. druge informacije, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije na področju osebnih podatkov.

9.2. Osebe iz točke 9.1 te uredbe (v nadaljnjem besedilu: subjekti osebnih podatkov) imajo pravico zahtevati, da centralni urad Roskomnadzorja pojasni njihove osebne podatke, jih blokira ali uniči, če so osebni podatki nepopolni, zastareli, netočni. , nezakonito pridobljeni ali nepotrebni za navedeni namen obdelave, kot tudi za sprejetje z zakonom predpisanih ukrepov za zaščito svojih pravic.

9.3. Podatke iz pododstavkov 9.1.1 - 9.1.10 odstavka 9.1 tega pravilnika mora upravljavec posredovati subjektu osebnih podatkov v dostopni obliki in ne smejo vsebovati osebnih podatkov, ki se nanašajo na druge subjekte osebnih podatkov, razen če obstaja pravne podlage razkriti takšne osebne podatke.

9.4. Informacije, določene v pododstavkih 9.1.1 - 9.1.10 odstavka 9.1 tega pravilnika, subjektu osebnih podatkov ali njegovemu zastopniku zagotovi pooblaščeni uradnik strukturne enote centralnega urada Roskomnadzorja, ki obdeluje ustrezne osebne podatke. ob stiku ali ob prejemu zahteve subjekta osebnih podatkov ali njegovega zastopnika ... Zahteva mora vsebovati:

9.4.1. številka glavnega dokumenta, ki dokazuje istovetnost subjekta osebnih podatkov ali njegovega zastopnika, podatke o datumu izdaje navedenega dokumenta in organu izdaje;

9.4.2. informacije, ki potrjujejo sodelovanje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v pravnih razmerjih s centralnim uradom Roskomnadzorja s strani operaterja (dokument, ki potrjuje sprejem dokumentov za sodelovanje na natečaju za prosta delovna mesta državna javna služba, opravljanje javne službe s strani centralnega urada Roskomnadzorja ali izvajanje javne funkcije) ali informacije, ki drugače potrjujejo dejstvo obdelave osebnih podatkov v centralnem uradu Roskomnadzorja, podpis subjekta osebnih podatkov ali njegovega predstavnika. Zahtevo je mogoče poslati v obliki elektronskega dokumenta in podpisati elektronski podpis v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

9.5. V primeru, da so bili podatki iz pododstavkov 9.1.1 - 9.1.10 odstavka 9.1 tega pravilnika ter obdelani osebni podatki posredovani za seznanitev posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, na njegovo zahtevo, ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico ponovno stopiti v stik s sedežem Roskomnadzorja ali poslati novo zahtevo za pridobitev navedenih informacij in seznanitev s takšnimi osebnimi podatki najpozneje v tridesetih dneh po prvotni vlogi ali pošiljanju prvotne zahteve, razen če ni določen krajši rok z zvezni zakon, regulativni pravni akt, sprejet v skladu z njim ali sporazumom, katerega stranka ali upravičenec ali porok je subjekt osebnih podatkov.

9.6. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da se ponovno obrne na centralni urad Roskomnadzorja ali pošlje ponovno zahtevo, da pridobi informacije, določene v pododstavkih 9.1.1 - 9.1.10 odstavka 9.1 te uredbe, pa tudi za seznaniti se z obdelanimi osebnimi podatki pred iztekom roka iz odstavka 9.5 te uredbe, v primeru, da mu ti podatki in (ali) obdelani osebni podatki po rezultatih obravnave niso bili v celoti posredovani v pregled. prvotne pritožbe. Ponovljena zahteva mora skupaj s podatki iz točke 9.4 tega pravilnika vsebovati utemeljitev za pošiljanje ponovne zahteve.

9.7. Osrednji urad Roskomnadzorja (pooblaščena uradna oseba centralnega urada Roskomnadzorja) ima pravico, da subjektu osebnih podatkov zavrne izpolnitev ponovne zahteve, ki ne izpolnjuje pogojev iz točk 9.5 in 9.6 tega pravilnika. Takšna zavrnitev mora biti motivirana.

9.8. Pravica subjekta osebnih podatkov do dostopa do njegovih osebnih podatkov je lahko omejena v skladu z zveznimi zakoni, tudi če posameznikov dostop do njegovih osebnih podatkov krši pravice in zakonite interese tretjih oseb.

X. Oseba, odgovorna za urejanje obdelave

osebni podatki v centralnem uradu Roskomnadzorja

10.1. Odgovornega za organizacijo obdelave osebnih podatkov v osrednjem uradu Roskomnadzorja (v nadaljnjem besedilu - odgovornega za obdelavo osebnih podatkov v Roskomnadzorju) imenuje vodja Roskomnadzorja izmed javnih uslužbencev, ki pripadajo najvišji in (ali) glavni skupini položajev v kategorijo "vodje" centralnega urada Roskomnadzorja v skladu z odgovornostmi distribucije.

10.2. Oseba, odgovorna za obdelavo osebnih podatkov Roskomnadzorja, pri svojem delu vodi zakonodajo Ruske federacije na področju osebnih podatkov in to uredbo.

10.3. Oseba, odgovorna za obdelavo osebnih podatkov Roskomnadzorja, je dolžna:

10.3.1. organizira sprejemanje pravnih, organizacijskih in tehničnih ukrepov za zagotovitev zaščite osebnih podatkov, ki se obdelujejo v osrednjem uradu Roskomnadzorja, pred nepooblaščenim ali naključnim dostopom do njih, uničenjem, spreminjanjem, blokiranjem, kopiranjem, zagotavljanjem, širjenjem osebnih podatkov, kot tudi od drugih nezakonitih dejanj v zvezi z osebnimi podatki;

10.3.2. zavedati se notranji nadzor nad skladnostjo javnih uslužbencev centralnega urada Roskomnadzorja z zahtevami zakonodaje Ruske federacije na področju osebnih podatkov, vključno z zahtevami za varstvo osebnih podatkov;

10.3.3. opozoriti javne uslužbence centralnega urada Roskomnadzorja na določbe zakonodaje Ruske federacije na področju osebnih podatkov, lokalne zakone o obdelavi osebnih podatkov, zahteve za varstvo osebnih podatkov;

10.3.4. organizira sprejem in obdelavo zahtev in zahtev subjektov osebnih podatkov ali njihovih zastopnikov ter spremlja sprejem in obdelavo takšnih zahtev in zahtev v osrednjem uradu Roskomnadzorja;

10.3.5. v primeru kršitve zahtev za varstvo osebnih podatkov v centralnem uradu Roskomnadzorja, sprejme potrebne ukrepe za obnovitev kršenih pravic subjektov osebnih podatkov.

10.4. Oseba, odgovorna za obdelavo osebnih podatkov, ima pravico:

10.4.1. imajo dostop do informacij v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v osrednjem uradu Roskomnadzorja in vključujejo:

10.4.1.1. namene obdelave osebnih podatkov;

10.4.1.4. pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov;

10.4.1.5. seznam dejanj z osebnimi podatki, splošen opis metod obdelave osebnih podatkov, ki se uporabljajo v osrednjem uradu Roskomnadzorja;

10.4.1.6. opis ukrepov, predvidenih v členih 18.1 in 19 Zveznega zakona "O osebnih podatkih", vključno z informacijami o razpoložljivosti šifrirnih (kriptografskih) sredstev in imeni teh sredstev;

10.4.1.7. datum začetka obdelave osebnih podatkov;

10.4.1.8. rok ali pogoji za prenehanje obdelave osebnih podatkov;

10.4.1.9. informacije o prisotnosti ali odsotnosti čezmejnega prenosa osebnih podatkov med njihovo obdelavo;

10.4.1.10. informacije o zagotavljanju varnosti osebnih podatkov v skladu z zahtevami za varstvo osebnih podatkov, ki jih je določila Vlada Ruske federacije;

10.4.2. vključiti v izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov, ki se obdelujejo v centralnem uradu Roskomnadzorja, druge javne uslužbence centralnega urada Roskomnadzorja, jim dodeliti ustrezne naloge in zagotoviti odgovornost.

10.5. Oseba, odgovorna za obdelavo osebnih podatkov v osrednjem uradu Roskomnadzorja, je odgovorna za pravilno izvajanje dodeljenih funkcij za organizacijo obdelave osebnih podatkov v osrednjem uradu Roskomnadzorja v skladu z določbami zakonodaje Ruske federacije. na področju osebnih podatkov.

Čas objave: 2.6.2018 16:03
Zadnja sprememba: 06.02.2018 16:05