Navodila za delo ali opis dela. Opis delovnega mesta: kaj je to in zakaj je potrebno? Opis opisa delovnega mesta

vprašanje: Podjetje ima opise delovnih mest za inženirje, obstajajo tudi navodila za varstvo dela za delovne poklice. Povejte mi, prosim, ali je treba imeti opise delovnih mest za delovne poklice (navodila za delo)?

odgovor: Zakonodaja ne določa obveznosti delodajalca, da razvija in uporablja opise delovnih mest. AT delovni zakonik Ruska federacija brez omembe opisov delovnih mest. Poleg tega na zvezni ravni ni enotnega pravnega akta, ki bi določal postopek za njihovo pripravo. Obstajajo samo ločeni oddelki, ki urejajo postopek priprave opis dela uslužbenec pristojnega oddelka. Delodajalec samostojno odloča o potrebi uporabe opisov delovnih mest, izvedbi in postopku njihove spremembe.

Rostrud je v dopisu N 4412-6 z dne 31. oktobra 2007 "O postopku za spremembo opisa delovnih mest delavcev" ugotovil, da je opis delovnega mesta pomemben dokument, katerega vsebina ni le delovna funkcija zaposlenega, krog uradne dolžnosti, meje odgovornosti, pa tudi zahteve glede kvalifikacij za zasedeno delovno mesto. Če je v pogodbi o zaposlitvi praviloma navedena samo delovna funkcija delavca (delo po delovnem mestu v skladu z kadrovanje, poklici, specialnosti s kvalifikacijami), nato je v opisu delovnega mesta v rubriki »Delovne obveznosti« podrobno urejena delovna funkcija, obseg delavčevih nalog, obseg dela, področja, za katera je delavec odgovoren itd. so na voljo. pogosto opis dela je aneks k pogodbi o zaposlitvi, njen sestavni del.

Pojem "opis delovnega mesta" je značilen za določanje vsebine delovne funkcije, ki jo opravlja delavec, ki nadomešča določeno delovno mesto (dopis Rostruda z dne 24. novembra 2008 št. 6234-TZ). Opisi delovnih mest za delovna mesta, vključena v ustrezne kvalifikacijske priročnike, so izdelani na podlagi kvalifikacijskih značilnosti, navedenih v teh priročnikih.

Za delavce, zaposlene po poklicih delavcev, se za določitev vsebine opravljane delovne funkcije uporabljajo enotni tarifno-kvalifikacijski referenčni priročniki dela in poklicev delavcev v ustreznih panogah. Na primer, splošne določbe Enotnega tarifnega in kvalifikacijskega priročnika o delih in poklicih delavcev narodnega gospodarstva ZSSR, odobrenem z Odlokom Državnega komiteja ZSSR za delo in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta za trgovino Sindikati z dne 31. januarja 1985 N 31 / 3-30, predvideni za prisotnost proizvodna (po poklicu) navodila, ki se pogosto uporabljajo v praksi regulacije delovna razmerja.

V mnogih sodobnih proizvodnih podjetjih izdajajo proizvodna navodila za optimizacijo interakcije med zaposlenimi in vodstvom. Štejejo se kot lokalni normativni viri z enako pravno veljavo, zlasti pri pogodbah o zaposlitvi. Kakšna je posebnost ustreznih navodil? Kako so razviti?

Kaj je proizvodno navodilo?

Pod proizvodnim navodilom je običajno razumeti lokalni pravni akt, ki ureja delovno funkcijo zaposlenega, določa seznam njegovih dolžnosti, pravic in pogojev za odgovornost za določena dejanja. Opozoriti je treba, da varstvo dela v podjetju vključuje sestavljanje s strani zaposlenih v podjetju, odgovornih za upravljanje s kadri, skupaj z zadevnim dokumentom tudi virov, kot so navodila za požarna varnost, navodilo o varstvu dela.

Vse vrste označenih virov so sestavljene v skladu z zakonodajo Ruske federacije, pa tudi na podlagi notranjih korporativnih standardov, vzpostavljenih v določenem podjetju. Varnost pri delu v podjetju je proces, ki zahteva največ velika pozornost razvoj obravnavanih vrst dokumentov.

V proizvodnem navodilu so določene norme, ki označujejo določen položaj v podjetju. Torej odraža pravila, ki določajo, katero delo je delavec dolžan opravljati, zahteve za raven usposobljenosti zaposlenega.

Podrobneje razmislimo o značilnostih uporabe zadevnih dokumentov.

Namen proizvodnih navodil

Zakaj podjetje potrebuje proizvodni priročnik? Namen tega dokumenta, če sledite normam uradnih virov prava in prakse korporativnega upravljanja, je zagotoviti ureditev upravljanje osebja v podjetju. Navodilo za izdelavo ureja:

• ključna vprašanja upravljanja s kadri;
• interakcija zaposlenih različnih profilov s sodelavci in vodstvom;
• postopek opravljanja delovnih funkcij s strani določenih strokovnjakov.

Ustvarjanje značilno visoka kvaliteta razvoj proizvodnih navodil podjetju omogoča:

• zgraditi učinkovit sistem delitve dela v organizaciji;
• spodbujati produktivnost dela;
• zagotoviti nadzor nad dejavnostmi posameznih zaposlenih ali njihovih skupin;
• povečati raven odgovornosti zaposlenih v podjetju za lastnih dejanj v procesu reševanja problemov, povezanih z razvojem poslovanja.

Prisotnost proizvodnih navodil v notranjem sistemu upravljanja z dokumenti podjetja omogoča podjetju, da pospeši proces prilagajanja novih zaposlenih posebnostim lokalnega okolja. proizvodne naloge. To prispeva k stabilnosti procesa proizvodnje blaga, opravljanja storitev, spodbuja rast poslovanja in razvoj novih obetavnih segmentov.

Odnos produkcijskega navodila z drugimi notranjimi korporativnimi viri

Zadevni dokument je precej tesno povezan z drugimi lokalnimi predpisi, ki so izdani v podjetju. Najprej je treba omeniti, da je proizvodno navodilo vir, ki ga lahko razdelimo na več kategorij. Kateri?

Obstajajo viri, kot je proizvodna navodila za požarno varnost. V njem je zato posebna pozornost namenjena pravilom odzivanja zaposlenih ob pojavu požarne nevarnosti. Lahko dopolnjuje glavno navodilo za izdelavo ali pa se objavi kot ločen lokalni vir.

Obstajajo navodila za industrijsko sanitacijo. Določajo norme, ki odražajo, kako naj zaposleni ravnajo, da bi ohranili zahtevano raven sanitarnih pogojev za izvajanje delovnih dejavnosti. Ta dokument lahko tudi dopolnjuje glavnega ali pa se objavi kot samostojen lokalni vir.

V nekaterih primerih lahko zadevni vir ureja delovne funkcije ne po položaju, temveč po področjih dejavnosti strokovnjakov. Na primer, sestavijo se proizvodna navodila za delovanje električnih instalacij. Obstajajo dokumenti podobnega namena, ki se nanašajo na druga področja varstva dela - niso neposredno povezani z delovnimi funkcijami zaposlenih v podjetjih. Torej obstajajo proizvodna in tehnična navodila, ki so po svoji strukturi lahko blizu priročnikom za upravljanje določenih osnovnih sredstev, ki se uporabljajo v proizvodnji.

Zadevni dokument za vsako delovno mesto razvijejo strokovnjaki kadrovske službe podjetja. Za to je mogoče uporabiti tipično proizvodno navodilo za določeno delovno mesto, pa tudi različne pravne vire. Na primer - Vodnik za kvalifikacije, ki ga je Ministrstvo za delo Ruske federacije odobrilo z odlokom št. 37, izdanim 21. avgusta 1998. Pogosto se za te namene uporabljajo in industrijski viri prava, priporočila strokovnjakov in analitikov.

Kateri vir je treba uporabiti za razvoj optimalnega opisa delovnega mesta, je odvisno od velikosti podjetja, vrste proizvedenih izdelkov in značilnosti organizacije. proces produkcije. Pomembne so lahko tudi zahteve za ustrezne dokumente, ki jih predložijo matična organizacija, lastniki podjetja in vlagatelji.

Proizvodni pouk kot vir urejanja tehnološkega procesa in pogodba o zaposlitvi

Proizvodni pouk je vezan na pogodbo o zaposlitvi delavca. V nekaterih primerih se njihove določbe podvajajo ali medsebojno dopolnjujejo. V mnogih podjetjih kadrovski strokovnjaki raje vključijo čim več norm, ki označujejo proizvodna navodila, in sicer v pogodba o delu. To je posledica njihove želje po zmanjšanju stroški dela o pretoku dokumentov: manj kot je virov lokalnih norm, lažje je organizirati njihovo računovodstvo.

Vendar to ni vedno učinkovito. Dejstvo je, da je v nekaterih primerih treba v proizvodna navodila vključiti opis tehnološki proces, medtem ko je včasih problematično umestiti ustrezno besedilo v sestavo pogodbe o zaposlitvi. Tehnološki proces je eno glavnih meril za razlikovanje proizvodnih navodil od drugih vrst lokalnih virov normativov. Da bi delavec v podjetju pravilno zagotovil, da njegovo delo ustreza navedenim merilom, mu mora delodajalec omogočiti, da se seznani z uradnim virom zahtev za njegovo delovno funkcijo.

Če so zadevna navodila ločen vir, pogodbe, ki jih podjetje sklene z zaposlenimi v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije, običajno navajajo povezavo do njih. Opozoriti je treba, da imata tako proizvodno navodilo kot pogodba o zaposlitvi z vidika zakona enako pravno veljavo. Če delavec krši pravila, ki se jih je zavezal, da bo upošteval navodila – tudi tista, ki so značilna za tehnološki proces, lahko nastanejo enake pravne posledice, ki nastanejo ob neupoštevanju določil pogodbe.

Proizvodnja in opisi delovnih mest

Tako se proizvodno navodilo lahko uporablja v podjetju skupaj z drugimi viri o varstvu dela. Nekateri so mu podobni, ga dopolnjujejo. Še posebej je proizvodno navodilo zelo podobno opisu delovnega mesta.

V nekaterih primerih jih je upravičeno obravnavati kot sinonime. Za sestavo opisa delovnega mesta se lahko uporabijo enaki pravni viri, kot so navedeni zgoraj. Toda v resnici je proizvodno navodilo značilno predvsem za delovna mesta, zato ga najpogosteje sestavijo kadrovske službe. industrijska podjetja. V ustreznem dokumentu zavzema pomembno mesto opis tehnološkega procesa, ki ga mora zaposleni v podjetju upoštevati pri opravljanju lastne delovne funkcije.

To pomeni, da je obseg obravnavanega dokumenta ožji. Navodilo za proizvodnjo ureja delovna dejavnost v industrijskih podjetjih. Po drugi strani je objava dokumentov druge vrste bolj značilna za storitvena podjetja. Toda z vidika strukture bosta oba skoraj enaka.

Struktura proizvodnih navodil

Tako bomo preučili, v kakšni strukturi je mogoče predstaviti tipično proizvodno navodilo. Zadevni dokument je najpogosteje sestavljen iz naslednjih ključnih razdelkov:

• "Splošne določbe".
• "Kvalifikacijske zahteve".
• « Proizvodne funkcije».
• "Odgovornosti".
• "Pravice".
• "Odgovornost".

V nekaterih primerih je proizvodno navodilo dopolnjeno z drugimi razdelki - na primer, ki urejajo postopek nagrajevanja zaposlenega za izjemne dosežke pri delu.

Določena struktura dokumenta se na splošno uporablja za opis delovnega mesta. Glavno merilo za razlikovanje med ustreznimi vrstami dokumentov, kot smo omenili zgoraj, je obseg.

Postopek za razvoj proizvodnih navodil je običajno odobren z lokalnimi predpisi podjetja delodajalca, saj takšni pravni viri niso sprejeti na uradni ravni v Ruski federaciji. Podrobneje preučimo postopek razvoja zadevnega vira.

Značilnosti razvoja proizvodnih navodil

Najprej lahko preučite vprašanje: v zvezi s tem, kaj podjetje potrebuje za razvoj proizvodnega navodila? Praviloma postane taka potreba pomembna:

• ko podjetje oblikuje dodatno osebje zaposlenih (na primer v zvezi s širitvijo proizvodnje, odpiranjem novih podružnic);
• s pomembno spremembo delovne funkcije, ki jo urejajo prej sprejeti lokalni normativi;
• pri spreminjanju vsebine pogodb o zaposlitvi z zaposlenimi iz enega ali drugega razloga (na primer pri posodobitvi proizvodnje).

Proizvodno navodilo je dokument, ki se lahko priporoči za razvoj v podjetju na priporočilo višje strukture, strokovnjakov, revizijskih družb. Zadevni vir je lahko formaliziran kot neodvisen vir ali odobren kot aneks k pogodbi zaposlenega. V ruskih podjetjih se glavne vrste dokumentov, ki se uporabljajo v sistemu varstva dela (zlasti industrijski, opisi delovnih mest), razvijajo z uporabo obeh metod.

Toda na splošno so za oba postopka značilne podobne stopnje. Preučimo jih podrobneje.

Prvič, kadrovski strokovnjaki izdelajo besedilno vsebino dokumenta. Za to se lahko, kot smo omenili zgoraj, uporabi tudi standardna navodila za izdelavo uradni viri pravice.

Odsek dokumenta, ki odraža njegove splošne določbe, praviloma ne povzroča težav pri izvajanju. Ta del priročnika je eden tistih, za katere so značilne minimalne razlike pri primerjavi dokumentov, ki so namenjeni različnih položajih ali skupine delovnih funkcij.

Nekatere nianse so značilne za oblikovanje razdelka "Kvalifikacijske zahteve". Najpogosteje jih vidimo v kontekstu:

• uradne dolžnosti;
• potrebno znanje zaposlenega;
• stopnja izobrazbe specialista in druga kvalifikacijska merila.

Če se v postopku ustvarjanja dokumenta uporablja standardno proizvodno navodilo, potem lahko besedilo, ki je prisotno v njem, precej površno ureja posebnosti delovnih funkcij v določenem podjetju. Glede kadrovska služba podjetje bo morda moralo ustrezne standarde dopolniti s tistimi, ki učinkoviteje odražajo značilnosti proizvodnega procesa v podjetju. Za rešitev tega problema je lahko vključena pomoč strokovnjakov in analitikov.

Naslednji ključni del dokumenta je "Proizvodne funkcije". Posebno pozornost je treba nameniti njeni sestavi: praviloma so ravno zanjo značilne norme, ki odražajo posebnosti ureditve določene delovne funkcije.

Na primer, proizvodna navodila za delovanje električnih instalacij lahko urejajo funkcije, ki se zelo razlikujejo od tistih, ki so značilne za delo, na primer, ključavničarja. To je lahko posledica posebnosti opreme, ki jo uporablja strokovnjak profila, za katerega se sestavlja dokument. Ključavničarsko proizvodno navodilo bo vključevalo normative, ki podrobneje urejajo drugo delovno funkcijo.

Med tistimi, ki vključujejo besedilo, ki odraža posebnosti določenega položaja v podjetju, je tudi razdelek "Odgovornosti" navodil. Za strokovnjaka za vzdrževanje sanitarne opreme bodo naloge ene, za delavca - druge. Na primer, za vodovodarje so značilne funkcije zagotavljanja pravilnega delovanja ogrevalnih sistemov, oskrbe z vodo in pravočasnega popravila ustrezne infrastrukture. Delavec pa je lahko odgovoren za pravilno namestitev teh sistemov in preverja njihovo začetno delovanje.

Razdelki, kot sta "Pravice" in "Odgovornost", lahko vključujejo dovolj univerzalen jezik. Proizvodno navodilo delavca, ključavničarja, strokovnjaka za električne inštalacije ima lahko praktično podobne norme glede na označene odseke zadevnega dokumenta.

Naslednji korak pri izdelavi proizvodnega navodila je postavitev. Preučimo njegove značilnosti podrobneje.

Značilnosti oblikovanja proizvodnih navodil

Pri reševanju ustreznega problema se lahko osredotočimo na uradne pravne vire - kot je na primer GOST R 6.30-2003. Ta GOST ureja postopek izdelave interne korporativne upravne dokumentacije v podjetjih. Glavne zahteve iz ustreznih

Kakšna je razlika med opisom delovnega mesta in delovnim mestom? Kako zaposlene pravilno seznaniti z njihovimi delovnimi obveznostmi? Kakšne so posledice za podjetje, ki nima delovnih in delovnih navodil? Na ta in druga vprašanja odgovarja Serhiy Kravtsov, višji raziskovalec Državnega raziskovalnega inštituta Ministrstva za socialno politiko Ukrajine.

"T": Sergej, povej nam, kakšni so pogoji, vrsta in postopek za izdelavo opisov delovnih mest in delovnih navodil?

S.K.: Praviloma so delovna (delovna) navodila izdelana v skladu z zahtevami in gradbenimi normativi, ki so določeni v "Splošnih določbah" Imenika kvalifikacijskih značilnosti poklicev delavcev (v nadaljnjem besedilu: SKHP), št. št. 1, oddelek 1, na podlagi določbe o ustrezni strukturni enoti in kvalifikacijskih značilnostih, vsebovanih v sektorskih izdajah SKHP.

Ker Ukrajina nadaljuje s postopkom revizije, izboljšanja in razvoja kvalifikacijskih značilnosti ter oblikovanja nekaterih sektorskih vprašanj SKHP, lahko v odsotnosti uporabite kvalifikacijske značilnosti ustreznih referenčnih knjig, izdanih v Sovjetski časi, ki ostanejo v veljavi na podlagi resolucije Vrhovne rade Ukrajine z dne 12. septembra 1991 št. 1545 - XII "O postopku za začasno veljavnost nekaterih zakonov ZSSR na ozemlju Ukrajine", pod pogojem, da imena delovnih mest (poklicov) ustrezajo zahtevam nacionalnega klasifikatorja Ukrajine DK 003:2010 "Klasifikator poklicev" s spremembami in dopolnitvami.

"T": Kakšne so razlike med opisi delovnih mest in opisi delovnih mest?

S.K.: Najprej ugotavljam, da je delovno (delovno) navodilo dokument, ki ureja organizacijsko-pravni status zaposlenih in opredeljuje določen seznam posebnih nalog in dolžnosti, pravic, pooblastil, odgovornosti, potrebnih znanj in kvalifikacij, ki zagotavljajo ustrezne pogoje. za učinkovito delo zaposlenih .

Glavne razlike med opisi delovnih mest in opisi delovnih mest: prva - za zaposlene, katerih poklici med drugim zahtevajo višja izobrazba, in slednji - kvalificirani delavci in delavci. Podrobna razlika med njimi je struktura njihove konstrukcije in število potrebnih odsekov.

»T«: Kako pravilno seznaniti zaposlene z njihovimi delovnimi obveznostmi?

S.K.: V skladu z 29. členom delovnega zakonika je lastnik ali od njega pooblaščeni organ pred začetkom dela v skladu s sklenjeno pogodbo o zaposlitvi dolžan:

1) delavcu razložiti njegove pravice in obveznosti ter ob prejemu obvestiti o: delovnih pogojih, prisotnosti na delovnem mestu, kjer bo delal, o nevarnih in škodljivih proizvodnih dejavnikih, ki še niso odpravljeni, ter o možnih posledicah njihovega vpliva na zdravje. , njegova pravica do ugodnosti in nadomestil za delo v takih razmerah v skladu z veljavne zakonodaje in kolektivno pogodbo

2) seznani delavca z internimi delovnimi predpisi in kolektivno pogodbo;

3) opredeliti zaposlenega delovno mesto zagotoviti mu potrebna sredstva za delo;

4) delavca poučiti o varnosti, industrijskih sanitarijah, zdravju pri delu in varstvu pred požarom.

Prvi odstavek praviloma ustreza delovnim in delovnim navodilom, redkeje pogodbi o zaposlitvi z vodstvom.

"T": Kako narediti spremembe in dopolnitve delovnih in delovnih navodil?

S.K.: Spremembe in dopolnitve delovnih (delovnih) navodil se lahko izvajajo le na podlagi odredbe vodje podjetja in s soglasjem zaposlenega. Dodati je treba, da v primeru odpovedi ta zaposleni za to delovno (delovno) navodilo ni potreben nov dogovor z delavcem, ki je zaposlen na isto delovno mesto ali delovno mesto.

Odredba o spremembah in dopolnitvah delovnih (delovnih) navodil se izda tudi v primeru spremembe imena podjetja, strukturna enota ali delovnih mestih (poklicih) in morebitnih drugih spremembah vsebine razdelkov delovnega (delovnega) pouka. Oblika naročila je praviloma poljubna.

"T": Kako izbrati pravo kvalifikacijske značilnosti razviti delovna in delovna navodila?

S.K.: Pred izbiro potrebnih kvalifikacijskih značilnosti za razvoj delovnega (delovnega) navodila je treba pravilno določiti vrsto gospodarska dejavnost(industrija), ki ji ustreza. To je mogoče določiti z uporabo nacionalnega klasifikatorja Ukrajine DK 009:2010 "Klasifikator gospodarskih dejavnosti" ali z imenom poklica (če obstaja zaupanje v pravilnost njegovega imena), ki je v Klasifikatorju poklicev.

Ob pravilni opredelitvi vrste gospodarske dejavnosti (panoge) je treba uporabiti ustrezno panožno izdajo SKHP, ki med drugim vsebuje kvalifikacijske značilnosti.

"T": Kaj storiti, če ni ustreznih kvalifikacijskih značilnosti?

S.K.:Če ni kvalifikacijskih značilnosti, se delovna (delovna) navodila izdelajo na podlagi delitve dela, nalog in dolžnosti, ki so načrtovane ali dejansko izdelane med zaposlenimi med delom, razen če zakon določa drugače.

"T": Kakšne so posledice za podjetje, v katerem ni delovnih in delovnih navodil?

S.K.: Kršitev roki izplačilo pokojnin, štipendij, plače, njihovo plačilo ne v celoti, pa tudi druge kršitve zahtev delovne zakonodaje (zlasti odsotnost delovnih (delovnih) navodil) v skladu s prvim delom člena 41 zakonika Ukrajine o upravni prekrški lahko povzroči naložitev globe uradnikom podjetij, ne glede na obliko lastništva in državljanom - subjektom podjetniške dejavnosti v višini od 30 do 100 neobdavčljivih minimalnih dohodkov državljanov, tj. od 510 do 1700 UAH.

Poleg tega to določa prvi del člena 173 Kazenskega zakonika Ukrajine huda kršitev delovnih pogodb uradno podjetje, ne glede na obliko lastnine, pa tudi s strani posameznega državljana ali od njega pooblaščene osebe z zavajanjem ali zlorabo zaupanja ali prisilo za opravljanje dela, ki ni določeno s sporazumom, se kaznuje z denarno kaznijo do 50 - obdavčljivi minimum dohodkov državljanov ali odvzem pravice do zasedanja ali opravljanja določenih funkcij določene dejavnosti za dobo petih let ali pripor do šestih mesecev ali omejitev prostosti do dveh let.

Na žalost zakonodaja ne opredeljuje neposrednega ukrepanja glede pomanjkanja delovnih mest in delovnih navodil v podjetju ter s tem povezanih posledic. V tem primeru je vse odvisno od stališča inšpektorata za delo oziroma sodstva.

"T": Kako pravilno prijaviti osebo, če njegova izobrazbena raven ne izpolnjuje kvalifikacijskih zahtev za delovno mesto, vendar ima dovolj delovnih izkušenj in se je dobro izkazal?

S.K.: « Splošne določbe» SKHP številka 1 med drugim določa, da osebe, ki nimajo ustrezne izobrazbe ali delovnih izkušenj, določenih s kvalifikacijskimi zahtevami, imajo pa zadostno praktične izkušnje in v celoti uspešno opravljajo naloge in naloge, ki so jim bile dodeljene, lahko izjemoma ostanejo na svojem delovnem mestu ali imenovani na ustrezna delovna mesta na priporočilo atestacijsko komisijo. Postopek njihove prijave je enak kot za druge zaposlene, ki imajo potrebno izobrazbo.

"T": Kako pravilno razviti in odobriti navodila za en poklic, vendar z različne kategorije, rangi, razredi?

S.K.: Delovna in delovna navodila so izdelana ob upoštevanju kategorizacije poklicev. Razred, čin, kategorija itd. so osnova za izdelavo in potrditev ločenih delovnih in delovnih navodil za iste nazive delovnih mest. Postopek razvoja je enak kot pri drugih navodilih. Razlika v nazivih delovnih mest in poklicev ter v nekaterih drugih delovnih dolžnostih posameznih zaposlenih.

"T": Ali je treba pripraviti navodila za direktorja, ki dela po pogodbi?

S.K.: V tem primeru se lahko rešite le s pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi, v kateri so navedene vse naloge, dolžnosti, odgovornosti in drugi direktorji.

"T": Kako pripraviti osnutek kvalifikacijskih značilnosti novega poklica in ga predložiti v potrditev pristojnim državnim organom?

S.K.: Kvalifikacijska značilnost ima naslednje razdelke: "Naloge in odgovornosti", "Mora vedeti", "Kvalifikacijske zahteve". Po potrebi so lahko razdelki "Specializacija", "Primeri dela", "Osebne zahteve".

Sam po sebi je postopek opisovanja delovnih funkcij zaposlenega in na podlagi tega ustreznih nalog precej zamuden in traja precej časa. Obstajajo ustrezne smernice za razvoj osnutkov kvalifikacijskih značilnosti.

"T": Katere industrijske izdaje SKHP vsebujejo iste poklice po imenu in kakšna je razlika med njimi?

S.K.: Opozoriti je treba, da je takšnih nazivov delovnih mest veliko in jih je treba obravnavati na konkretnih primerih. Vsekakor pa je treba pri uporabi določenih izdaj SKHP izbrati vrsto gospodarske dejavnosti, industrijo, ki je neločljivo povezana s podjetjem in področja dela ustreznih zaposlenih.

"T": Kako razviti delovna in delovna navodila za specializacije enega poklica?

S.K.: Odgovor na to vprašanje je zelo blizu odgovorom na vprašanja o izdelavi delovnih in delovnih navodil za razrede, kategorije, kategorije itd. Bistvena razlika je v uporabi tako imenovanih medsektorskih poklicev, ki se lahko uporabljajo v različnih panogah.

Podrobnejše odgovore na ta in druga vprašanja lahko izveste na konferenci "Kadrovska politika podjetja", ki bo 18. oktobra v Kijevu. Vabim vse, da se udeležite konference!

Vprašanje: Ali je v praksi dopustno uporabljati opise delovnih mest za delavce v delovnih poklicih, saj zakon ne določa jasno, kakšna je razlika med opisi delovnih mest in opisi delovnih mest? Dovoljeno je kombinirati koncepte "opis delovnega mesta" in " navodila za delo» za namene pridobivanja informacij v pravnem referenčnem sistemu? Ali je za delavce sprejemljiva uporaba izraza "delovni pouk" ali je treba uporabiti izraze "proizvodni pouk", "strokovni pouk"?

odgovor:

ZVEZA ZA DELO IN ZAPOSLOVANJE

AT Zvezna služba o delu in zaposlovanju je bila pritožba obravnavana, sporočamo naslednje.
Delovni zakonik Ruske federacije ne vsebuje nobene omembe opisov delovnih mest. Hkrati se sklicujejo na dokumente, katerih vsebina ni le delovna funkcija zaposlenega, obseg nalog, meje odgovornosti, temveč tudi zahteve glede kvalifikacij za delovno mesto, opravljeno delo.
Ker je postopek za sestavo navodil regulativni pravni akti ni poravnan, delodajalec samostojno odloči, kako ga izda in spremeni.
Pri pripravi opisa delovnega mesta in njegovem spreminjanju se upoštevajo zahteve državnega standarda GOST R 6.30-2003 "Enotni dokumentacijski sistemi. Enoten sistem organizacijske in administrativne dokumentacije. Zahteve za dokumentacijo", ki je bil uveljavljen z Odlokom državnega standarda Rusije z dne 3.3.2003 N 65-st.
Če je v pogodbi o zaposlitvi praviloma navedena samo delovna funkcija zaposlenega (delo po delovnem mestu v skladu s kadrovskim seznamom, poklicem, specialnostjo, z navedbo kvalifikacij), potem v opisu delovnega mesta v »Delovne odgovornosti ” je podrobno urejena delovna funkcija, predviden obseg nalog zaposlenega, obseg dela, področja, za katera je odgovoren delavec itd.
Hkrati se na podlagi kvalifikacijskih značilnosti, navedenih v teh priročnikih, oblikuje opis delovnih mest za delovna mesta, vključena v ustrezne kvalifikacijske priročnike.
Pri razvoju opisov delovnih mest je dovoljeno pojasniti seznam del, ki so značilna za ustrezno delovno mesto v posebnih organizacijskih in tehničnih pogojih.
Kvalifikacijske značilnosti, vključene v Priročnik o kvalifikacijah za delovna mesta vodstvenih delavcev, strokovnjakov in drugih zaposlenih, odobrenega z Odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998 N 37, so regulativni dokumenti, zasnovani za utemeljitev racionalne delitve in organizacije dela, pravilen izbor, razporeditev in uporaba kadrov, zagotavljanje enotnosti pri določanju delovnih obveznosti zaposlenih in kvalifikacijske zahteve, kot tudi odločitve o izpolnjevanju delovnih mest med certificiranjem vodij in strokovnjakov.
Kvalifikacijske značilnosti v podjetjih, ustanovah in organizacijah se lahko uporabljajo kot normativni dokumenti neposredno ukrepajo ali služijo kot osnova za razvoj notranjih organizacijskih in upravnih dokumentov - opisov delovnih mest, ki vsebujejo določen seznam delovnih obveznosti zaposlenih, ob upoštevanju posebnosti organizacije proizvodnje, dela in upravljanja ter njihovih pravic in odgovornosti.
Ker kvalifikacijske značilnosti veljajo za zaposlene v podjetjih, ustanovah in organizacijah, ne glede na njihovo panožno pripadnost in oddelčno podrejenost, predstavljajo najbolj tipično delo za posamezno delovno mesto. Zato je pri razvoju opisov delovnih mest dovoljeno pojasniti seznam del, ki so značilni za ustrezno delovno mesto v posebnih organizacijskih in tehničnih pogojih, in določiti zahteve za potrebno posebno usposabljanje zaposlenih.
Tako je pojem "opis delovnega mesta" značilen za določanje vsebine delovne funkcije, ki jo opravlja delavec, ki zaseda določeno delovno mesto.
Za delavce, ki jih najamejo poklici delavcev, se za določitev vsebine opravljene delovne funkcije uporabljajo enotni tarifni in kvalifikacijski referenčni priročniki dela in poklicev delavcev v ustreznih panogah, ki so zasnovani za ocenjevanje dela, dodeljevanje kvalifikacijskih kategorij delavcev , ter tudi za pripravo programov za usposabljanje in izpopolnjevanje delavcev.
Torej, Splošne določbe enotnega tarifnega in kvalifikacijskega priročnika o delih in poklicih delavcev narodnega gospodarstva ZSSR, odobrene z Odlokom Državnega odbora ZSSR za delo in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 31. januarja 1985 N 31 / 3-30 je predvidel prisotnost proizvodnih (po poklicu) navodil, ki so se v praksi pogosto uporabljala pri urejanju delovnih razmerij.
Tako menimo, da je treba za določitev vsebine delovne funkcije, ki jo opravljajo delavci, ki zasedajo določena delovna mesta, sestaviti in potrditi opise delovnih mest, za določitev vsebine delovne funkcije, ki jo opravljajo delavci, ki so zaposleni v poklicih delavcev, je treba razviti in odobriti proizvodnjo (po poklicu).
Menimo, da je v pravnih referenčnih sistemih mogoče uporabiti različna imena navodil glede na kategorije delavcev.