Poslovno potovanje vodje (direktorja) - cilji, poročilo, beležka. Pošiljamo na poslovno potovanje: postopek po korakih Ip gre na poslovno potovanje, kako izdati

Poslovno potovanje ni prosto potovanje, ampak potovanje, ki ga povzročijo proizvodne ali poslovne potrebe. Zato morajo zaposleni razumeti svoje cilje in uspešno opraviti vse naloge. Poleg tega je za povračilo potnih in nastanitvenih stroškov potrebna priprava poročil. Vsaka oseba, katere delovne obveznosti vključujejo službena potovanja, bi jih morala biti sposobna sestaviti.

Kaj pomeni poslovno potovanje?

Delodajalec da nalogo, da delavca za določen čas napoti na opravljanje naloge v drug kraj z delovnega mesta, delavca pa napoti, da opravi nalogo – to je natančen opis službenega potovanja. To pomeni, da takšno službeno potovanje pomeni, da bo delavec v določenem obdobju opravil neko zelo specifično nalogo zunaj svojega delovnega mesta. Hkrati se za delovno mesto šteje oddelek (podružnica, pisarna), kjer zaposleni v podjetju vsakodnevno opravlja svoje delovne naloge.

Če delavec opravlja naloge na cesti, se ne štejejo za službeno potovanje. In tudi potovanje na kraj dela ni poslovno potovanje na rotacijski osnovi... Toda pošiljanje zaposlenega, da izpolni svoje naloge v podružnici podjetja ali oddelku v drugem mestu, bo poslovno potovanje. Za zaposlene, ki delajo na daljavo izven delovnega mesta delodajalca (pismo Ministrstva za delo Rusije z dne 09. 6. 2017 št. 14-2 / ​​OOG-4733), pa tudi za domače, ki opravljajo svoje delo doma, izlet do vodje pisarna je službeno potovanje.

Delo na daljavo se opravlja v kraju, ki ni organizacija delodajalca. A Domača naloga se opravlja v okviru delovnega razmerja na domu, torej kot za opravljeno na daljavo, delovno mesto in sedež ni isti.

Svetovalec Plus

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0

Poslovna pot je tudi pošiljanje zaposlenega na študij iz podjetja.

Pomembno je, da delodajalec pisno odredi pošiljanje delavca na službeno pot. Za to se običajno izda naročilo ali naročilo. Enako pomembno je, da je razmerje med delavcem in podjetjem formalizirano, se pravi, da je bil delavec zaposlen in ne delal na primer po pogodbi o delu. Koliko časa bo zaposleni na službenem potovanju in kaj točno bo tam počel, je odvisno od vsebine potne naloge.

Službeno potovanje se od službenega potovanja razlikuje po svojih ciljih. Službeno potovanje pomeni, da delavec rešuje delovna vprašanja v kraju, ki ni stalno delovno mesto. Na primer, morate skleniti pogodbo z organizacijo, ki se nahaja v drugem mestu. Ali pa je delavec napoten, da popravi strankino opremo ali se posvetuje z zunanjim podjetjem. In če je uslužbenec poslan v podružnico organizacije, da izpolni svoje službene obveznosti- to je tudi službeno potovanje.

Po drugi strani službeno potovanje predvideva opravljanje uradnih dolžnosti s strani zaposlenega med potovanjem. Na primer, spremstvo tovora na poti, opravljanje leta z avtobusom so poslovna potovanja.

Za navadnega voznika se bo potovanje v drugo mesto štelo za službeno potovanje, za potnika pa za službeno potovanje

Kaj zagotavlja delovna zakonodaja

S pošiljanjem sodelavca na službeno pot podjetje jamči, da bo obdržal položaj in plačo. Med službenim potovanjem se delavec plača povprečni zaslužek.

Zaposlenemu, ki je napoteno na službeno potovanje, bo plačano potovanje do cilja, povrnjeni stroški za nastanitev in povrnjeni vsi stroški bivanja izven doma (dnevnica) ter drugi stroški, ki jih dovoli vodstvo (npr. komunikacijske storitve). V celotnem času službenega potovanja in potovanja (in prisilnih zamud) delavec obdrži povprečni zaslužek po urniku, določenem na stalnem delovnem mestu. Odhod v službo ob vikendih in prazniki plačano med službenim potovanjem v skladu z zakonom.

Koga bomo poslali na službeno pot

Ko se odpravljate na službeno potovanje, morate preveriti samo možnost pošiljanja določenega uradno... Nosečnic in oseb, mlajših od 18 let, ne morete pošiljati, tudi če se delavci s tem strinjajo. Res je, ta omejitev ne velja za ljudi ustvarjalnih poklicev in športnike (tudi če so mlajši od 18 let).

• ženske z otroki, mlajšimi od 3 let,
• ženske z zdravniškimi prepovedmi potovanja,
• starši, ki sami vzgajajo otroka, mlajšega od 5 let,
• tuji delavci,
• invalidi z zdravniškimi prepovedmi potovanja.

Ali je mogoče zavrniti službeno potovanje

Tisti zaposleni, ki jih je mogoče službeno napotiti z njihovim soglasjem, lahko enostavno zavrnejo potovanje tako, da sestavijo obvestilo (v kakršni koli obliki, naslovljeno na vodjo). Vse ostale zaposlene lahko vodite, ne da bi jih zanimale njihove želje.

Če obstaja proizvodna potreba, se lahko na službeno potovanje pošlje kateri koli zaposleni brez upoštevanja soglasja. Po drugi strani pa ima lahko družba interni pravilnik o službenih potovanjih, v katerem je treba jasno opisati, kdaj in v kakšnih okoliščinah lahko zaposleni zavrne službeno potovanje.

Nekatere zaposlene je mogoče napotiti na službeno pot le z njihovim pisnim soglasjem, ostali so dolžni upoštevati ustrezen ukaz vodstva

Kako izračunati trajanje službenega potovanja

Trajanje potovanja je določeno z nalogami, ki jih zastavi vodstvo, priporočil za določitev termina izleta ni. Treba ga je določiti za izračun zneska, ki je bil dodeljen napotenemu specialistu. Mimogrede, poslovno potovanje lahko traja en dan.

Čas potovanja je vključen v skupni čas, vendar obstaja nekaj posebnosti pri izračunu skupnega trajanja.Čas odhoda je čas odhoda vozila, čas prihoda pa čas prihoda vozila na cilj. Se pravi, če vlak odpelje 31. januarja ob 23.35, potem je v obdobje službenega potovanja vključen cel dan 31. januarja.

Odhod leta z letališča 31. januarja ob 0:10, letališče se nahaja izven meja mesta. Službeno potovanje se bo začelo 30. januarja, čeprav je datum na vozovnici 31.01, saj mora zaposleni še priti na letališče.

Kako se dogovoriti za poslovno potovanje

Torej, ko pošljete zaposlenega na službeno potovanje, se morate najprej prepričati, da ga je mogoče poslati tja: preverimo omejitve in prepovedi, po potrebi dobimo soglasje za službeno potovanje. Nato izračunamo trajanje službenega potovanja, tukaj ni jasnih priporočil, vendar imajo šefi zdrav razum in ga uporabljamo.

Naslednji korak je sestava naloga za pošiljanje na službeno potovanje, nato naloga, ki jo mora opraviti potnik, ter potrdilo o službenem potovanju. Ob koncu potovanja mora zaposleni oddati poročilo.

Omeniti velja, da so bili potrdilo o službenem potovanju, razporeditev na delovno mesto in poročilo o rezultatih v letu 2018 razveljavljeni (odlok vlade št. 749 »O posebnostih napotitve delavcev na službena potovanja« je zakonodajalec spremenil že leta 2014, spremembe so začele veljati januarja 2015). Vendar pa uporaba teh dokumentov ni prepovedana.

Navodilo delodajalca za pošiljanje delavca na službeno pot

Normativni dokumenti delodajalca ne omejujejo pri besedilu njegovega pisnega naročila, zato se naročilo lahko napiše v prosti obliki. Pomembno je, da je v besedilu odredbe jasno navedeno:

• Ime delodajalca,
• priimek, ime in patronim popotnika,
• namen, kraj, pogoji službenega potovanja.

Odredbo podpiše vodja organizacije ali oseba, pooblaščena za pošiljanje na službena potovanja.Če je uslužbenec napoten na lastnem ali drugem posebnem prevozu, je treba to odražati v naročilu. Po podpisu in izdaji naročila mora biti potnik z njim seznanjen proti prejemu.

Odredbo za pošiljanje na službeno potovanje podpiše pooblaščena oseba za pošiljanje na službeno potovanje

Po potrebi se izda servisna naloga. Naloga določa, kaj točno je treba narediti (preučiti stroj, usposobiti osebje) in vsebino poročila. Delavec se pod podpisom seznani tudi z nalogo.

V nalogi je predpisano, kdo gre, kam gre, za koliko časa in s kakšnim namenom

Izdaja sredstev

Napoteni delavec prejme nadomestilo za pot do cilja, najem nastanitve in prenočišče za celotno obdobje.

Življenjski stroški med službenim potovanjem se imenujejo dnevnice. Njihova vrednost je odvisna od trajanja potovanja in dejanskih stroškov. Davčni zakonik Ruske federacije določa najvišjo dnevnico za službena potovanja v Rusiji 700 rubljev, v tujino - 2500 rubljev. Izračun dnevnic lahko opravi računovodja ali napoteni delavec. Predračun je podpisan Glavni računovodja in vodja, po katerem se delavcu izplača akontacija.

Stroški se plačajo za pot do kraja poslovanja, za selitev med naselji, če je to namen potovanja, za izdajo potnih listin. Prav tako se plačajo stroški stanovanja, če ni zagotovljeno brezplačno. Plačilo stanovanj se tudi nadomesti v primeru prisilnih zamud na poti.

Če je službeno potovanje enodnevno, potem stanovanje ni potrebno in denar za to ni dodeljen, če pa bi morali ostati na utemeljenih razlogov, potem se ti stroški nadomestijo.

Možni so tudi drugi stroški, na primer za komunikacijske storitve, pridobitev tujega potnega lista in vizuma. Stroški so potrjeni z dokumenti - vozovnicami, potrdili o plačilu.

Spremljanje delovnega časa potnika

Delovni čas delavca se evidentira v izkaznici po obrazcu T-13: opravljene ure na dneve službenega potovanja se ne žigosajo, ampak se označi oznaka K. Obrazec se izpolni na podlagi naročila. za napotitev delavca.

Časovnik odraža stroške dela napotenih delavcev

Predhodno poročilo kot konec službenega potovanja

Po vrnitvi (v naslednjih treh dneh) delavec odda računovodstvu predračun stroškov. Uporabite lahko obrazec AO-1, ​​razen če govorimo o vladna agencija... Priloženo poročilu:

• potovalne karte;
• Računi za storitve najema stanovanj;
• blagajniški čeki itd.

Če gostitelj ni zagotovil stanovanja in je delavec sam odločil o tem vprašanju, se lahko kot dokazilo o stroških priloži tudi najemna pogodba in potrdilo o plačilu nastanitve.

Video: nianse obračunavanja potnih stroškov

Vračilo neporabljenih sredstev na blagajno ali nadomestilo za prekoračitev

Iz avansnega poročila bo postalo jasno, ali je delavec dolžan plačati neplačani in porabljeni znesek, ali pa mora delavec vrniti neporabljeni akontacijo. Če izdani znesek ni v celoti porabljen, delavec v določenem času vrne denar. Če mesec dni po izteku tega obdobja znesek ne vrne, ima vodja pravico, da ga odbije od plače zaposlenega.

Primeri dokumentiranja službenega potovanja

Napotitev zaposlenih spremlja izdelava celotnega seznama dokumentov, od odredbe o smeri, ki se, mimogrede, hrani 75 let, do predhodnega poročila. Prikazali bomo primere izpolnjevanja nekaterih najpomembnejših dokumentov.

Dnevnik službenih potovanj vam omogoča organiziranje informacij o vseh potovanjih. Zanj ni standardnega obrazca, kot primer lahko uporabite dokument, katerega oblika je navedena spodaj.

V dnevnik so zapisana imena zaposlenih, datum potovanja, organizacija in ciljno mesto

Če organizacija svoje zaposlene redno pošilja za opravljanje delovnih nalog na druga delovna mesta, je smiselno oblikovati urnik službenih potovanj.

Načrt službenih potovanj je izpolnjen s pogostimi poslovnimi potovanji, omogoča spremljanje namena službenih potovanj

V podjetjih s pogostimi službenimi potovanji je pomembna priprava predpisov o službenih potovanjih. Smiselno je predpisati vse nianse pošiljanja zaposlenih na službena potovanja in tudi navesti, v kakšnih okoliščinah je mogoče zavrniti potovanje, kateri dodatni stroški se povrnejo in v kakšni obliki je treba pripraviti poročilo.

Video: prijava službenega potovanja

Značilnosti oblikovanja nekaterih vrst poslovnih potovanj

Če zaposlenega pošljete na službeno potovanje zunaj Rusije, potem mora plačati dnevnice, kriti stroške, povezane s pridobitvijo tujega potnega lista in pridobitvijo vizuma. Če je potovanje enodnevno, se plača omejen znesek za nastanitev.

Poslovno potovanje na skrajni sever se ne razlikuje od službenega potovanja znotraj države. Delavec ima pravico do enakih jamstev, velja enak postopek za izračun trajanja službenega potovanja in izplačila dnevnic.

Poslovno potovanje honorarnega zaposlenega se izvede po zgoraj opisanem vrstnem redu. V drugi organizaciji se odsotnost z delovnega mesta formalizira z dopustom na lastne stroške.

Poslovno potovanje z osebnim prevozom

Potovanje do kraja službenega potovanja z osebnim prevozom mora pisno odobriti vodstvo organizacije. Ta trenutek je običajno zabeležen v vrstnem redu. Ker je bilo potovanje opravljeno z osebnim prevozom, morate za nadomestilo stroškov goriva in maziv ter popravil po vrnitvi oddati obvestilo računovodskemu servisu. V njem zaposleni navede obdobje bivanja na namembnem mestu, tukaj so priloženi tovorni list ali navigacijski list, računi, potrdila, gotovinski prejemki in drugi dokumenti, ki potrjujejo pot.

Če ste na službenem potovanju vzeli bolniško

Če je bilo med službenim potovanjem izdano bolniški dopust, potem se v času bolezni izplačajo invalidnine, nadomestijo stroški stanovanja (če delavec ni bil v bolnišnici), pa tudi dnevnice.

Ali se lahko službeno potovanje podaljša ali odpove?

Službeno potovanje se lahko podaljša z izdajo odredbe o podaljšanju z navedbo datuma konca službenega potovanja. Pošlje se delavcu v kraju poslovanja v pregled. Z odredbo o podaljšanju službenega potovanja mora biti zaposleni seznanjen s podpisom, to je mogoče storiti po vrnitvi. Pri podaljšanju roka je treba upoštevati, da je za nekatere kategorije delavcev možno podaljšati čas na službenem potovanju le z njihovim pisnim soglasjem. To so isti delavci, ki jih je mogoče poslati z njihovim pisnim dovoljenjem.

Poslovno potovanje je mogoče odpovedati vnaprej, se tudi ta izda v obliki odredbe.

Poslovno potovanje lahko traja en dan ali več mesecev. Njegovo trajanje se lahko poveča ali, nasprotno, zmanjša. V času odsotnosti zaposlenega se zanj ohrani njegov položaj in plača. Če oseba med službenim potovanjem vzame bolniški dopust, se mu v tem obdobju izplačajo invalidnine in nadomestijo vsi stroški.

Naročite storitev

11.07.2011 - Registracija samostojnega podjetnika na službenem potovanju

vprašanje: Podjetnik se odpravlja na poslovno potovanje v tujino na Kitajsko, povejte mi, kako to pravilno urediti in katere dokazila so potrebna. Vstopnica je bila kupljena na spletu. Kakšna je dnevnica? Ali potrebujem potno potrdilo in oznake v njem? In ali je obdavčen, če gre podjetnik sam na službeno pot? SP uporablja UTII in STS.

odgovor: Ko se odločate, ali boste podjetnikovo potovanje uredili kot službeno, morate biti pripravljeni na nesoglasja z davčnimi organi, glede na stališče davčnega organa, da potovanja podjetnika ni mogoče šteti za službeno potovanje.

Če se podjetnik odloči, da bo potovanje organiziral kot službeno potovanje, je treba sestaviti dokumente, ki bodo sestavljeni v skladu s Pravilnikom o napotitvi zaposlenega na službeno potovanje z dne 13.10.2008. št. 749. V tem primeru se na potnem potrdilu označi datum prihoda in odhoda v kraj službenega potovanja in iz njega.

Višino dnevnice mora podjetnik sam določiti s kolektivno pogodbo ali lokalnim predpisom.
Strošek e-vozovnice se lahko všteje v stroške, če obstaja natisnjen načrt poti/potrdilo o e-vozovnici in vstopni kupon.

Utemeljitev: V skladu s čl. 166 delovnega zakonika Ruske federacije je službeno potovanje potovanje zaposlenega po nalogu delodajalca za določeno obdobje, da opravi poslovno nalogo zunaj kraja. stalno delo... Opozoriti je treba, da je delodajalec priznan tudi kot posameznik (oseba, ki je registrirana po ustaljenem postopku kot samostojni podjetnik posameznik in opravlja podjetniško dejavnost brez izobrazbe). pravna oseba), ki je sklenila razmerje z zaposlenim (člen 20 delovnega zakonika Ruske federacije).

Na podlagi norm delovnega zakonika Ruske federacije, ko samostojni podjetnik sklene z fizična oseba pogodbo o delu, slednjega je mogoče poslati na službeno pot v skladu s postopkom, določenim z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 13.10.2008 N 749, in posledično se lahko prevzamejo stroški službenega potovanja upošteva samostojni podjetnik pri izračunu davčne osnove za enkratni davek, plačan v zvezi z uporabo USN.

Vendar se v tem primeru postavlja vprašanje o pravilnosti kvalifikacije potovanja samega podjetnika kot službenega potovanja. O tem vprašanju obstajata dve stališči. Po stališču moskovskega davčnega urada potovanja samega podjetnika ni mogoče opredeliti kot službeno potovanje, zato stroškov ni mogoče šteti za stroške pri izračunu davčne osnove pri uporabi poenostavljenega davčnega sistema (Pismo Zvezne Davčna služba Ruske federacije za Moskvo z dne 15. 8. 2007 N 18-1 / 3/077400 @).

Po drugi strani pa stališče sodišča ni tako kategorično. Zlasti v Resoluciji Zvezne protimonopolne službe severozahodnega okrožja z dne 12. 4. 2011 N A66-7842 / 2007 so sodišča navedla, da samostojni podjetnik posameznik ni prikrajšan za pravico, da se ob uveljavljanju pošlje na službeno pot podjetniške dejavnosti ob prisotnosti pravilno sestavljenih dokumentov. Zato je po mnenju sodišča potovanje samostojnega podjetnika mogoče kvalificirati kot službeno potovanje, če so na voljo ustrezno izpolnjeni dokumenti.

Na podlagi teh stališč je mogoče sklepati, da so neskladna, saj tako stališče davčnih organov kot tudi stališče sodišč temeljita na temeljih delovnopravne zakonodaje, zlasti na čl. Umetnost. 166 in 168 delovnega zakonika Ruske federacije. Po stališču davčnih organov zavezanec stroškov ne bo mogel obračunati v potnih stroških. Ko organizirate potovanje za podjetnika kot službeno potovanje, morate biti pripravljeni zagovarjati svoje stališče na sodiščih.

Če podjetnik upošteva stališče sodišč in se odloči, da bo potovanje uredil kot službeno potovanje, je priporočljivo uporabiti določbe Uredbe vlade Ruske federacije z dne 13.10.2008 N 749. Po navedeno uredbo, pri pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje morajo biti pravilno sestavljeni naslednji dokumenti:

• odredba (odredba) o smeri službenega potovanja (obrazec T-9);
• servisna naloga (obrazec T-10a);
• potno potrdilo (obrazec T-10), z zaznamki o dnevu prihoda v kraj poslovanja in datumu odhoda iz njega, ki so izdelani v potnem potrdilu in overjeni s podpisom pooblaščene osebe in pečatom;
• predhodno poročilo (obrazec AO-1).

Prav tako je treba opozoriti, da je odločitev o pošiljanju samostojnega podjetnika na službeno potovanje neposredno odvisna od samega podjetnika in ga sprejme osebno (Resolucija Zvezne protimonopolne službe moskovskega okrožja z dne 04.08.2008 N KG-A41 / 6281 -08).
Tako se lahko stroški službenega potovanja samostojnega podjetnika upoštevajo pri izračunu davčne osnove v skladu z uporabo STS s strani podjetnika.

Glede višine dnevnice se v skladu s 17. členom Uredbe o službenih potovanjih št. 749 pri potovanju po ozemlju tuje države dnevnice izplačujejo na način in znesek, ki ga določa kolektivna pogodba ali lokalni predpis. akt za službena potovanja v tujini. Norme čl. 8 delovnega zakonika Ruske federacije tudi določa, da lahko samostojni podjetniki med drugim sprejemajo tako lokalne predpise kot kolektivne pogodbe... Ne smemo pozabiti, da dohodnina ne bo obdavčena samo na dnevnice, znotraj 700 rubljev. za ruska poslovna potovanja in 2.500 rubljev. ko so napoteni na tuje poslovno potovanje (člen 217 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Zaradi dejstva, da podjetnik uporablja dva posebna režima in v skladu s 3. odstavkom čl. 346.11 Davčnega zakonika Ruske federacije in 4. člen čl. 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije je samostojni podjetnik, ki uporablja ustrezno poenostavljen sistem obdavčitve in plača enotni davek na pripisani dohodek, oproščen plačila dohodnine, poleg tega pa nima pravice skleniti pogodbe o zaposlitvi. z njim (dopis Rostruda z dne 27. 2. 2009 N 358-6-1). To pomeni, da se dnevnice ne priznavajo kot plačila po pogodbah o delu ali civilnem pravu in so v celoti oproščene plačila dohodnine.

Kar zadeva e-vozovnico, se strošek kupljene e-vozovnice lahko upošteva v stroških, če obstajajo ustrezno izpolnjeni dokumenti:

• generira avtomatizirano informacijski sistem itinerar letalskega prevoza / potrdilo elektronski dokument(letalska karta) na papirju, ki označuje stroške leta;
• vstopni kupon, ki potrjuje let odgovorne osebe na poti, navedeni v elektronski vozovnici.

Ta pojasnila so bila večkrat predstavljena v pismih Ministrstva za finance Ruske federacije (od 07. 6. 2011 N 03-03-07 / 20, od 21. 8. 2008 N 03-03-06 / 1/476)

Svetovalno-pravna služba skupine U-Soft

Za koga ne veljajo pravila iz članka:

• za nosečnice in zaposlene, mlajše od 18 let - zakon prepoveduje pošiljanje na službeno potovanje. Za to so lahko kaznovani: samostojni podjetnik od 1.000 do 5.000 rubljev, LLC od 30.000 do 50.000 rubljev;
• za delavce po pogodbi o delu - če gredo na službena potovanja, ni treba sestavljati kadrovski dokumenti in plačati dnevnice. Nadomestilo za potne stroške je lahko vključeno v plačilo po pogodbi;
• o samostojnem podjetniku - o službenih potovanjih samostojnega podjetnika preberite v članku Potni stroški samostojnega podjetnika po poenostavljenem davčnem sistemu.

Tukaj je pet korakov do zaključka službenega potovanja.

Elba bo pripravila izplačila plač, davkov in prispevkov zaposlenih. Storitev bo ustvarila vsa potrebna poročila za zaposlene za samostojne podjetnike in LLC. Preizkusite ga 30 dni brezplačno.

1. korak: izdajte nalog za službeno potovanje

Prijava službenega potovanja se začne z naročilom. V njem navedite ime vašega LLC ali polno ime samostojnega podjetnika, polno ime in položaj zaposlenega, kraj, obdobje in namen službenega potovanja. Za udobje uporabite standardni obrazec za naročilo.

Če delavec zamuja na službenem potovanju, izda drugo odredbo proste oblike z navedbo razloga za podaljšanje službenega potovanja in nov rok za njegovo dokončanje.

2. korak: plačajte poslovno potovanje

Dnevni dodatek

Dnevnice nadomestijo nevšečnosti bivanja zunaj doma. Plačajo se za vsak koledarski dan službenega potovanja, od dneva, ko se vkrcate na letalo, do dneva, ko se vrnete v mesto. Svojo dnevnico lahko porabite kjer koli - za muzeje, kino ali nekaj koktajlov v baru.

Izdaja dnevnice pred odhodom zaposlenega. Njihovo velikost določite sami – zakon ne določa minimalnih in maksimalnih meja. Toda dnevnice nad 700 rubljev na dan za službena potovanja v Rusiji in 2500 rubljev na dan za službena potovanja v tujino so obdavčene z 13-odstotno dohodnino.

Na primer, zaposleni potuje v Moskvo za en teden. Plačate dnevnico 1000 rubljev na dan. To je več kot meja, zato je 300 rubljev na dan predmet dohodnine. Za 7 dni službenega potovanja od 7.000 dnevnic morate odtegniti in nakazati davčnemu uradu 273 rubljev dohodnine. Odštejte jo od naslednje plače po vrnitvi zaposlenega s službenega potovanja in odobritvi poročila o stroških - podrobnosti o tem bodo več.

Povračilo stanovanjskih in potnih stroškov

Če zaposleni kupi vozovnice in rezervira hotel sam, mu povrne stroške pred odhodom na službeno pot. Po lastni presoji lahko dodatno nadomestite hotelske storitve- stroški hrane, interneta, pranja perila, kemičnega čiščenja, najema sefa ipd. Povejte mu, naj obdrži vstopnice in vzame ček ali račun iz hotela. To bo potrebno za dokazovanje stroškov.

Po dogovoru z zaposlenim lahko nadomestite druge stroške, na primer za vizum ali potni list.

Plača

Plača se izda samo za delovne dni službenega potovanja v običajnih terminih, vendar se izračuna glede na povprečni dnevni zaslužek. Za izračun povprečnega dnevnega zaslužka delite plačo zaposlenega za preteklih 12 mesecev s številom delovnih dni v tem obdobju.

3. korak: izpolnite časovni list

Upošteva se časovni list delovni čas vsi zaposleni. Dneve službenega potovanja označite s črko "K" ali številkami "06".

4. korak: zahtevajte od zaposlenega poročilo o stroških

V treh dneh po vrnitvi s službenega potovanja delavec poroča o porabljenem denarju. Za to izpolni predhodno poročilo, ki mu priloži dokumente, ki potrjujejo stroške - vozovnice, čeke, potrdila itd. Nepotrjenih stroškov morda ne boste povrnili, če pa se odločite za povračilo, odtegnite dohodnino 13 %. Porabljenih dnevnic vam ni treba dokumentirati, ampak jih vključite v predhodno poročilo v ločeni vrstici.

Obstajajo situacije, ko zaposleni ni izpolnil predplačila in je porabil več. Na primer, moral je ostati nekaj dni in iz lastnega žepa plačati hotelsko nastanitev. Te stroške nadomestite in doplačate dnevnice za 2 dni.

Če, nasprotno, ni porabil vsega denarja, ga vrne.

5. korak: pri izračunu STS davka upoštevajte potne stroške

Pri izračunu davka STS "Prihodki minus odhodki" upošteva stroške, potrjene z dokumenti:

• za potovanja: letalske, vlakovne, avtobusne vozovnice, računi iz taksija;
• za vizum, tuji potni list - potrdilo o plačilu državne dajatve, konzularne takse, kopija vizuma ali tujega potnega lista;
• za nastanitev, razen stroškov hrane v hotelu: račune hotela, in če je stanovanje najeto pri zasebniku - najemna pogodba in potrdilo o prejemu denarja;
• dnevnica: povratne vozovnice potrjujejo obdobje potovanja, za katero je bila plačana dnevnica.

Vključite stroške na dan odobritve poročila o izdatkih. In odpišite tiste stroške, ki so bili povrnjeni po datumu izdaje denarja.

Toda preden nadaljujete s papirologijo, morate odgovoriti na številna vprašanja:

• kaj se šteje za službeno potovanje;
• koga je mogoče poslati na službeno potovanje;
• kolikšen je najdaljši čas potovanja itd.

Začnimo po vrsti.

Kaj se šteje za poslovno potovanje

Koncept poslovnega potovanja

Poslovno potovanje je potovanje zaposlenega v drug kraj, da opravi poslovno nalogo izven kraja njegovega stalnega dela po naročilu vodje. V tem primeru se za kraj stalnega dela šteje enota, v kateri delavec dela v skladu s pogodbo o zaposlitvi ali delovnim redom. Če zaposleni ločen pododdelek(podružnica), ki se nahaja na drugem območju, gre na sedež, to bo tudi službeno potovanje. In obratno.

Delo nekaterih zaposlenih je nenehno na poti ali je potujoče narave. To so na primer kurirji, vozniki, špediterji in drugi delavci. Takšni delavci morajo povrniti tudi potne stroške za najem bivalnih prostorov, potovanja in drugo (člen 168.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Seznam delovnih mest, poklicev in delovnih mest delavcev, katerih delo je potovanje v naravi, se določi s kolektivno pogodbo ali z odredbo predstojnika podjetja.

Kdo bo šel na službeno potovanje

Pošljete lahko samo na službeno potovanje redno zaposlen s kom je sklenjena pogodba o delu... Vendar samo ta pogoj ni dovolj.

Po navedbah delovni zakonik, ni mogoče poslati na službena potovanja:

• nosečnica;
• zaposleni, mlajši od 18 let (razen ustvarjalnih delavcev skladov množični mediji, kinematografske organizacije, gledališča, gledališke in koncertne organizacije, cirkusi, pa tudi profesionalni športniki);
• delavci, ki delajo na podlagi vajeniške pogodbe (če službeno potovanje ni povezano z njihovim strokovnim usposabljanjem).

Če ima ženska dva otroka, mlajša od treh let, jo pošljite k poslovno potovanje je možno le s pisnim soglasjem in pod pogojem, da to ni prepovedano z zdravniškim nasvetom. V tem primeru je treba takšne zaposlene pisno obvestiti o njihovi pravici do zavrnitve službenega potovanja (člen 259 delovnega zakonika Ruske federacije).

Podobne pravice imajo zaposleni, ki imajo od otroštva mladoletne invalidne ali invalidne otroke, ter delavci, ki skrbijo za bolne družinske člane v skladu z zdravniškim spričevalom.

Odhod samostojnega delavca

Potovanje delavca, s katerim je sklenjena pogodba civilna pogodba(na primer pogodba ali asignacija) se ne šteje za službeno potovanje. Vendar pa lahko podjetje takemu zaposlenemu povrne potne stroške. Za to morajo biti nastali stroški:

• neposredno povezana z opravljenimi storitvami (opravljenim delom);
• dokumentirano.

Poleg tega mora biti v pogodbi določen pogoj za povračilo stroškov. Potem delavcu ne bo treba plačati dohodnine od njih, podjetje pa - zavarovalne premije v zunajproračunskih sredstev in prispevki »za poškodbe«.

Zgodi se, da je na službeno pot poslana oseba, ki ni v uradnih odnosih s podjetjem. Razlogi za to so lahko različni: zaposleni je lahko zaposlen v "prijaznem" podjetju ali celo prejema neuradno plačo.

Opomba: inšpektorji lahko štejejo plačila temu zaposlenemu ne kot nadomestilo za službeno potovanje, ampak kot njegov dohodek. Če je tako, uporabite naslednje argumente, ko se prepirate z recenzenti.

O izpolnjevanju njegovih delovnih obveznosti priča že dejstvo, da delavec opravlja nalogo podjetja. In ko oseba začne delati, se pogodba o zaposlitvi samodejno šteje za sklenjeno (67. člen TKRF), tudi če ni sestavljena na papirju. Zato podjetju in delavcu ne grozijo nobene davčne posledice. Enakega mnenja so tudi arbitražna sodišča (odloči FAS moskovskega okrožja z dne 5. decembra 2003 št. KA_A40 / 9726_03 in FAS okrožja Volgo-Vyatka z dne 29. julija 2003 št. A31_541 / 1).

Da pa bi se izognili terjatvam med preverjanjem, je s samostojnimi delavci na službenih potovanjih bolje skleniti pogodbe o zaposlitvi za določen čas.

Koliko časa traja poslovno potovanje?

Trajanje službenega potovanja v vsakem posameznem primeru določi delodajalec ob upoštevanju obsega, kompleksnosti in drugih značilnosti uradne naloge. To je navedeno v 4. odstavku vladne uredbe z dne 13. oktobra 2008 št. 749 "O posebnostih pošiljanja delavcev na službena potovanja."

Hkrati ni določeno minimalno trajanje službenega potovanja. Tako lahko traja celo en dan.

Dan odhoda na službeno pot je datum odhoda vlaka, letala, avtobusa ipd. z delavčevega stalnega dela, dan prihoda pa datum prihoda. vozilo nazaj. Ko vozilo odpelje pred vključno 24.00, se za dan odhoda šteje tekoči dan, od 0.00 in pozneje pa naslednji dan. Če se postaja, pomol, letališče nahaja zunaj meja mesta, morate upoštevati čas, ki je potreben, da pridete do njih.

Potni dokumenti

Preden pošljete zaposlenega na službeno potovanje, morate izdati:

• servisna naloga (obrazec št. T_10a);
• nalog za napotitev delavca na službeno pot na obrazcu št. T_9 ali T_9a;
• potno potrdilo (obrazec št. T_10).

Dodelitev storitve (obrazec št. T410a)

Servisno nalogo za napotitev delavca na službeno pot sestavi njegov neposredni nadrejeni.

Za to mora uporabiti vzorčni obrazec. Njegova oblika je bila odobrena z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št.

Kaj navesti

Servisna naloga kaže:

• priimek, ime, patronimik zaposlenega, njegov položaj;
• strukturna razdelitev(delavnica, oddelek), v katerem je zaposleni na seznamu;
• kraj službenega potovanja (država, mesto, ime podjetja);
• datum začetka in konca službenega potovanja;
• trajanje službenega potovanja;
• ime podjetja, ki plača potne stroške;
• podlaga za napotitev delavca na službeno pot.

Dokument podpiše vodja oddelka, v katerem dela napoteni delavec, potrdi pa ga vodja podjetja. Nato se službena naloga prenese v kadrovsko službo, kjer kadrovnik na njeni podlagi pripravi nalog za pošiljanje zaposlenega na službeno pot.

Po vrnitvi s službene poti mora delavec na istem delovnem obrazcu izpolniti 11. rubriko »Zbirno poročilo o opravljeni nalogi«. Poročilo potrdi vodja strukturne enote, ki je zaposlenega poslala na službeno pot.

Servisna naloga se mora hraniti v arhivu podjetja pet let.

Julija je bil Ivanov, vodja prodaje Vympel CJSC (Moskva), poslan na službeno pot v Sankt Peterburg. Namen službenega potovanja je sklenitev pogodbe o prodaji serije končni izdelki z LLC "Neva". Trajanje službenega potovanja je 7 dni.

Med službenim potovanjem je Ivanov podpisal pogodbo št. P-32/871 o prodaji končnih izdelkov podjetju OOO Neva. ( Prenesite servisno nalogo o pošiljanju na službeno potovanje)

Po tem se dokument skupaj s potnim potrdilom in predhodnim poročilom prenese v računovodstvo.

Odredba (navodilo) o usmeritvi delavca (zaposlenih) na službeno pot (obrazca št. T49, T49a)

Na podlagi delovne naloge kadrovska služba sestavi odredbo (odredbo) za napotitev delavca na službeno pot.

Za taka naročila so na voljo standardni obrazci. Njihovi obrazci so bili odobreni z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št.

Kdaj uporabiti obrazce

Obrazec št. T_9 se uporablja pri pošiljanju enega, obrazec št. T-9a pa pri pošiljanju več zaposlenih v organizaciji.

V naročilu mora biti navedeno:

• priimek, ime, patronim napotenega delavca;
• njegov poklic (položaj);
• strukturna enota, v kateri dela;
• namen, čas in kraj potovanja.

Poleg tega je tukaj naveden vir plačila. potni stroški(na stroške podjetja, ki je zaposlenega poslalo na službeno pot, ali na stroške prejemnika).

Odredbo o službenem potovanju podpiše vodja podjetja. Napoteni delavci se morajo seznaniti z odredbo in jo podpisati.

Naročilo je sestavljeno v enem izvodu in shranjeno v arhivu pet let. ( Prenesite vzorce naročil za pošiljanje zaposlenih na službeno potovanje)

Potni list (obrazec št. T410)

Skupaj z odredbo za pošiljanje na službeno pot kadrovska služba izda potrdilo o službenem potovanju. Na njegovi podlagi računovodstvo delavcu izplača dnevnice.

Za potovalno potrdilo je na voljo standardni obrazec. Njegova oblika je bila odobrena z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št.

V obrazcu osebne izkaznice je posebna rubrika, v katero si mora zaposleni na vsaki destinaciji zabeležiti čas svojega prihoda in odhoda. Te oznake morajo biti potrjene s pečatom organizacije, v katero je ta uslužbenec dodeljen.

Ko vam ni treba izdati potrdila

Potniška potrdila se ne smejo izdati:

• podružnice in predstavništva tujih podjetij;
• podjetja, ki pošiljajo zaposlene na službena potovanja (datum vstopa v državo in datum odhoda iz nje najdete v potnem listu).

Potnega potrdila je možno tudi ne izdati, če se mora delavec na dan odhoda vrniti s službene poti v kraj stalnega dela.

Potrdilo se izda v enem izvodu in se hrani v arhivu podjetja pet let.

Vzorec potnega potrdila je prikazan na naslednji strani.

Vsa potna potrdila se vpišejo v poseben dnevnik. Za evidentiranje identitete zaposlenih, ki so prispeli na službeno pot iz drugih organizacij, se vodi ločen dnevnik. (

Delo gospodarskega subjekta ne more biti omejeno na noben teritorialni okvir. Občasno se po navodilih vodstva zaposleni v podjetju odpravijo na službena potovanja s servisnimi nalogami. Ker je takšno potovanje povezano z izpolnjevanjem dodeljenih nalog in zahteva tudi določena sredstva, morate vedeti, kako pravilen dizajn poslovna potovanja.

V normalnih razmerah lahko vodstvo usmerja zaposlene v gospodarskem subjektu, ne da bi za to zahtevalo njihovo soglasje, saj je službeno potovanje opravljanje njihovih delovnih funkcij.

Za takšne državljane je prepoved registracije službenega potovanja:

• Ženske, s katerimi so zaprte, pričakujejo otroka.
• Zaposleni v podjetju, ki so mladoletni. Vendar pa za te delavce, če delajo v podjetju za ustvarjalnih poklicev(igralci, pevci, pisatelji, novinarji) in tisti, ki se ukvarjajo s profesionalnim športom, omejitev ne velja.
• Zaposleni, ki delajo v podjetju na podlagi vajeniške pogodbe.

Tej vključujejo:

• Ženske v delovnih pogodbah z majhnimi otroki. Za enakovredne se štejejo tudi zaposleni, ki so edini starši otroka, mlajšega od treh let.
• Osamljeni delavci v podjetju, katerih otroci so mlajši od pet let.
• Ljudje, ki delajo v podjetju z invalidnimi otroki.
• Zaposleni v podjetju, ki se ukvarjajo z zdravstveno oskrbo svojih družinskih članov.
• Zaposleni invalidi, če predvideno službeno potovanje ovira njihov program okrevanja.

Pomembno! Strokovnjaki za kadrovske zadeve se morajo spomniti, da je treba pred službenim potovanjem teh kategorij delavcev v postopku prijave službenega potovanja nujno prejeti zahtevo za njihovo soglasje. Hkrati pa ni dovolj pridobiti njihovega soglasja, dokument mora vsebovati tudi podatke, da vedo o svoji pravici do zavrnitve službenega potovanja.

Veliko težav lahko nastane, ko naj bi interni delavec s krajšim delovnim časom odpotoval. Navsezadnje ni prepovedi pošiljanja na službeno potovanje. Pojavljajo se vprašanja, kako odražati čas na službenem potovanju na svojem drugem delovnem mestu v podjetju.

Določbe zakona prepovedujejo v tem obdobju izdati mu ali letno plačano. V teh primerih je priporočljivo, da se takšnemu delavcu poleg letnega zagotovi še dodatni plačani dopust.

Trajanje poslovnega potovanja

Trajanje prihodnjega službenega potovanja določi vodja, ki jim to obdobje določi. Odločitev o tem, koliko časa delavec potrebuje na službenem potovanju, določi sam glede na proizvodne cilje, ki so za zaposlenega postavljeni, in čas, namenjen za njihovo izvajanje.

Če pravilnik podjetja predvideva objavo službene naloge, mora biti v tem dokumentu prisotno tudi trajanje službenega potovanja.

Ker je včasih nemogoče natančno upoštevati vse dejavnike, se lahko trajanje službenega potovanja podaljša ali zmanjša. Ta položaj je formaliziran z izdajo ločenega ukaza uprave družbe.

Prejšnji zakoni, ki so zdaj izgubili veljavo, so določali, da se je službeno potovanje štelo za potovanje za več kot en dan in ne sme biti daljše od štirideset dni. In če je rok presegel dani uveljavljeni okvir, bi morala kadrovska služba že pripraviti premestitev zaposlenega.

Trenutno veljavni sklepi vlade ne določajo niti najmanjšega niti najdaljšega roka.

Pogosto se poraja vprašanje pri določanju službenega potovanja za delavce, katerih delo zahteva stalna potovanja za opravljanje delovne funkcije.

Pozor! V tem primeru je treba izhajati iz koncepta samega službenega potovanja in ga ne zamenjevati z delom, ki je v skladu s formalno pogodbo o zaposlitvi potovalne narave. Prav tako je treba razlikovati med službenim potovanjem in premestitvijo na delo v drug kraj.

Potni dokumenti

Obvezno

Z uvedbo sprememb pri oblikovanju službenih potovanj imata trenutno status obvezne za uporabo le dva dokumenta:

• Naročilo ali navodilo delodajalca- glavni obrazec, ki določa smer, trajanje službenega potovanja ipd. Običajno se nalog za službeno pot sestavi na obrazcu T-9 oz. pismo z glavo... organizacije.
• - dokument, s katerim delavec potrjuje stroške, ki jih ima med potovanjem s prilogo dokazil. Sestavljeno po obrazcu AO-1.

Dodatni dokumenti

Za pripravo teh dokumentov je treba v lokalnih aktih družbe navesti:

• Potovalno potrdilo- vsebuje oznake pečatov podjetij prejemnic. Uporabite lahko en sam obrazec, ki bo vseboval osebno izkaznico, servisno nalogo, poročilo o stroških.
• Servisna naloga- vsebuje informacije o delu, ki ga je treba opraviti med potovanjem. Lahko se izda v obliki T-10a.
• Poročilo o zaključku dela- dokument, ki ga sestavi delavec ob vrnitvi s potovanja. Vključuje razlago opravljenega dela med potovanjem.
• Dnevnik delavcev, ki odhajajo na službeno pot- služi za popravljanje delavcev, ki hodijo na izlete;
• Beležka- mora plačati stroške, če delavec uporablja osebni prevoz.

Delavec, za katerega je naročilo sestavljen, se z njim seznani in podpiše.

Pozor!Če se za službeno potovanje uporablja lastni prevoz, je treba to vključiti v obstoječe naročilo ali pa izdati dodatno naročilo.

2. korak. Izdajte denarno podporočilo

Ko je zaposleni na službeno potovanje, mora delavec prejeti na blagajni gotovina za plačilo vozovnic, najem stanovanj in druge stroške ter dnevnice za vsak dan potovanja.

Znesek, v katerem se ti stroški plačajo, mora biti določen v lokalnem zakonu.

Osnova za prejem sredstev s strani delavca je nalog za službeno potovanje. Tudi zaposleni lahko sam sestavi zapisnik za predvideni znesek stroškov, vendar ga mora podpisati vodja.

Med potovanjem znotraj države je mogoče sredstva v rubljih izdati na blagajni ali nakazati na bančna kartica.

Pozor!Če je potrebno službeno potovanje v tujino, se dnevnica za dneve, ko bo delavec v Rusiji, izda v rubljih, za dneve njegovega bivanja na ozemlju tuje države pa v njeni valuti.

3. korak. Sestavite potovalno potrdilo (če je potrebno)

Če je ta korak določen v lokalnih predpisih, potem morate med obdelavo službenega potovanja sestaviti. Glede na to, kateri obrazec se uporablja v podjetju, lahko vključuje tudi poročilo o opravljenem delu, obračun dnevnic, razporeditev delavca na potovanje.

Odpadla je tudi potreba po sestavljanju dnevnika tistih, ki odhajajo na službeno pot. Podjetja ga lahko še naprej uporabljajo, kot se jim zdi primerno. Toda najprej morajo popraviti obliko dnevnika.

Običajno so v dnevnik vključene naslednje informacije:

• Osebni podatki o zaposlenem;
• Ime podjetja, v katerem služi;
• Ime naselja;
• Datumi odhoda in prihoda;
• Oznaka o prejemu poročila v računovodstvu.

Pozor! V potnem listu je mesto za pritrditev žigov prejemnika. Toda njihova prisotnost v dokumentu ni več potrebna, saj je dokument neobvezen.

4. korak. Pripravite in oddajte predhodno poročilo

V treh dneh po vrnitvi s potovanja mora zaposleni napisati in predložiti računovodski službi predhodno poročilo na obrazcu AO-1. Če je to navedeno v internih aktih podjetja, je treba poleg predhodnega poročila sestaviti in dati poročilo o opravljenem delu.

Ta se sestavi v poljubni obliki, na obrazcu, ki je bil izdelan v podjetju, ali pa se v stolpcu 12 uporablja poročilo v nalogi službe za službeno potovanje T-10a, če je nastalo ob izdaji službenega potovanja.

Avansu so priloženi dokumenti, s pomočjo katerih lahko zaposleni potrdi nastale stroške, med njimi:

• Dokumenti za najem nastanitve med potovanjem - hotelski račun, potrdilo o številu dni bivanja in stroških za en dan ali pogodba o najemu zasebne hiše ali stanovanja.
• Dokumenti, s katerimi lahko potrdite potovanje do kraja službenega potovanja in nazaj - vozovnice, vstopne kupone, potrdila, potrdila o prejemu postelje itd.
• Dokumenti, ki potrjujejo najem taksija - čeki, vozovnice, obrazci.
• Zapisek z razčlenitvijo stroškov, če je zaposleni uporabljal osebni prevoz - tovorni list, potrdila z bencinskih črpalk itd.
• Dopis, ko zaposleni ne more predložiti dokumentov, ki potrjujejo prebivališče ali potovanje;
• Dokumenti, ki potrjujejo druge stroške (na primer potrdilo o komunikacijskih storitvah).

Pozor! Pri prenosu predhodnega poročila v računovodstvo računovodja naredi oznako na hrbtenici odtrganja in jo prenese zaposlenemu. To je potrebno za potrditev dejstva, da je zaposleni dokumente prenesel v računovodstvo.

Korak 5. Neporabljene zneske vrnite blagajni (če obstajajo)

Če delavcu ob vrnitvi s potovanja ostane denar, ga mora vrniti blagajni v 3 dneh od trenutka, ko sestavi predračun. Za to operacijo je na voljo.

Delodajalec ima po zakonu pravico odtegniti ta znesek od plače delavca, vendar le, če od izteka roka za prostovoljno vrnitev ni minil mesec dni. Ko poteče mesec dni, je odbitek mogoče izvesti le s sestavo sodne odločbe.

Če želite ugotoviti upravičenost prekomerne porabe, morate preučiti:

• Ali so stroški nastali zaradi nujnih razlogov;
• Ali obstajajo dokumenti za te stroške in ali so pravilno izvedeni;
• Pravilnost pisanja predhodnega poročila.

Pozor! Presežke je treba izdati v treh dneh od dneva prenosa poročila. V nasprotnem primeru ima delavec pravico do sodišča, da od delodajalca izterja ne le te zneske, temveč tudi obresti za njihovo uporabo.

Če organizacija ne more v celoti odplačati celotnega zneska, je priporočljivo sestaviti načrt odplačil, ki ga morata podpisati obe strani.

Ali je možno poslati zaposlenega na vikend

Včasih pot pomeni, da mora delavec v ponedeljek začeti opravljati naloge na novem mestu. Če želite to narediti, se mora ob koncu tedna odpraviti na poslovno pot.

Ta trenutek se je treba dogovoriti s samim zaposlenim - za dokončanje registracije bo treba izdati ukaz, da se bo službeno potovanje začelo ob koncu tedna, zaposleni pa mora dati pisni dogovor... V takem vrstnem redu je nujno navesti način delovanja za določen dan - ta korak je potreben za odpravo sporov glede plačila za takšne dni.

Na primer, če vlak odpelje več ur pred polnočjo, mora biti v naročilu navedeno, da se plačajo samo te ure. V nasprotnem primeru bo delodajalec moral plačati nadomestilo za cel dan. In to bo treba storiti bodisi v dvojni velikosti bodisi v enojni, vendar z določbo dodatni dan počivati.

Ali lahko podaljšam ali prestavim službeno potovanje?

Zakoni ne vsebujejo prepovedi podaljšanja obdobja obstoječe službene poti ali odlaganja prihodnjega, za katerega pa je že vse pripravljeno. Zahtevani dokumenti... Vendar pa obenem ne normativni akt ne vsebuje navodil, kako natančno je to mogoče pravilno narediti.

Če morate podaljšati obstoječe službeno potovanje, je najprimernejši način za to, da izdate naročilo. Sestavljen je v kakršni koli obliki, vendar mora poleg zahtevanih podrobnosti navesti razlog za podaljšanje potovanja, pa tudi nov datum njegovega konca.

Po tem se opravijo popravki vseh dokumentov za službeno potovanje - stari datum je prečrtan z eno vrstico, da ga je mogoče enostavno prebrati, na vrhu pa je naveden nov.

Nato mora delodajalec izračunati dnevnico in sredstva za plačilo stanovanja nov izraz, in ta znesek nakaže zaposlenemu na kartico, s poštno nakaznico ali na kakršen koli drug način. Prepovedano je prisiliti zaposlenega, da uporablja osebna sredstva za te namene, tudi če so ti kasneje povrnjena.

Pozor! Odlog izdanega službenega potovanja je prav tako formaliziran v ločenem vrstnem redu. Navaja razlog za prenos ter nov začetni in končni datum.

Prav tako morate opraviti popravke v vseh izdanih dokumentih, prečrtati stare datume in uvesti nove. Plačil ni treba preračunavati - navsezadnje se spremenijo le datumi potovanja in ne njegovo trajanje.