Vzorec izpolnjevanja delovnih zvezkov s komentarji. Izpolnjevanje delovne knjižice

Delovna knjižica - obrazec stroga odgovornost. Obstajajo določena pravila za izpolnjevanje tega dokumenta. Od tega, kako pravilno je vnos opravljen delovna knjiga odvisno ali velja ali ne.

Splošna pravila polnjenja

Za izpolnjevanje delovne knjižice veljajo posebne zahteve. Obstajati posebno navodilo posvečen temu vidiku, ki je bil odobren z Odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije št. 69 z dne 10.10.2003. Obstajajo tudi posebni vzorci vpisov v delovnem zvezku, ki pomagajo strokovnjakom oddelek za osebje pravilno vnesite podatke.

Splošna pravila za polnjenje so videti tako:

• navesti je treba dokument, ki je postal osnova za vnos podatkov;
• vpisi se opravijo v 7 dneh po pripravi dokumenta, ki je podlaga (to pravilo ne velja v primeru odpovedi delavca);
• besedilo vpisa mora biti usklajeno s tem, kar je navedeno v odredbi ali navodilu;
• datumi so označeni izključno z arabskimi številkami (vpis v delovno mesto mora biti v naslednji obliki: dd.mm.llll);
• besed ni mogoče skrajšati, napisane morajo biti v celoti (to velja tudi za razloge, sklicevanja na delovni zakonik);
• vpis v delovno knjižico, Odgovorna oseba mora delavca seznaniti z njim (ustrezen vpis s podpisom delavca se opravi tudi v njegovi osebni izkaznici).

Razmislimo o tem, kako natančno so narejeni določeni zapisi, povezani s specifičnimi situacijami.

Vzorec vpisa v delo: odpuščanje po lastni volji

Vsak človek si vedno želi najboljše. To velja tudi za delovne pogoje. Za nekatere je menjava službe edini način za izboljšanje njihovega finančnega in včasih duševnega zdravja. V taki situaciji kadrovski delavec opravi vpis odpovedi v delovno knjižico lastno voljo. Da bi bil veljaven, je treba upoštevati vse nianse, ga pravilno narisati.

Motivi za odpuščanje

Razlogov za odhod osebe je lahko veliko. Včasih je lahko od motivacije odvisno, kateri vpis bo v delovno knjižico. Če se delavec upokoji, je treba opraviti ustrezen vpis. V tem primeru se uporablja naslednje besedilo: »upokojitev delavca zaradi starosti«.

Obstajajo še drugi motivi, v zvezi s katerimi sestavlja zapisnik o odpovedi po lastni volji. Najpogostejši zvenijo takole:

• naprava vklopljena nova služba;
• odpiranje lastnega podjetja;
• začasni počitek;
• nesoglasja z nadrejenimi.

V nobeni od teh situacij v delovni knjižici ni vpisan določen razlog. To razlikuje primere od odpovedi zaradi upokojitvene starosti. Tukaj kadrovski strokovnjak preprosto vpiše delo "po lastni volji".

Kako pravilno snemati

Zapisnik o odstopu mora imeti naslednje atribute:

• serijska številka;
• datum začetka dela;
• besedilo o odpovedi / prekinitvi ali odpovedi pogodbe o zaposlitvi po lastni volji (obvezno se je sklicevanje na delovni zakonik Ruske federacije, v tem primeru na 3. člen 1. dela 77. člena);
• podrobnosti o odredbi ali navodilu, ki je postalo osnova (pritrjena sta njen datum in številka).

Po tem vpis potrdi odgovorna oseba (strokovnjak kadrovske službe, sam vodja ali računovodja), pritrjen je pečat organizacije. Pod zapisom mora biti podpis zaposlenega samega, ki bo pokazal, da je seznanjen z dokumentom.

Kadrovski specialist lahko ob odpustitvi po lastni volji uporabi vzorec delovne knjižice. Vnos se izvede na naslednji način:

Zelo pomembno je, da vse podatke vpišete čitljivo in brez okrajšav, da je vpis veljaven in delodajalcu ni treba podvajati delovne knjižice.

Vzorec vpisa v delovno razmerje: odpoved zaradi zmanjšanja števila zaposlenih

Včasih imajo podjetja finančne težave, ki jih je mogoče zmanjšati z zmanjšanjem števila zaposlenih na plačilni listi. V tem primeru se v delovno knjižico vpiše »odpuščen zaradi zmanjšanja števila zaposlenih«. Pravilna zasnova ni edina težava, s katero se lahko sooči delodajalec. Pomembno je, da ne kršite pravic zaposlenega, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije.

Nianse odpuščanja z zmanjšanjem

Delovno pravo delodajalca obvezuje:

• o prihajajočem znižanju obvestiti vsaj 2 meseca pred njim;
• poskusite najti drugo delovno mesto v vašem podjetju, če je mogoče, in ponudite prestop;
• plačati vse odpravnine;
• poročati o zmanjšanju števila zaposlenih Sindikatu;
• poskrbite, da delavec, ki ga odpuščajo, ni med tistimi, ki jih na ta način ni mogoče odpustiti (na primer ženska na položaju).

Šele po vseh teh postopkih se lahko opravi vpis v delovno knjižico ob zmanjšanju delavca.

Če se delavec sam pod pritiskom delodajalca strinja s prostovoljnim odstopom, potem vnos vsebuje besedno zvezo "po lastni volji" in ne omenja zmanjšanja števila zaposlenih.

Kako pravilno snemati

Da je vnos veljaven, mora imeti naslednje atribute:

• serijska številka;
• datum izdaje dokumenta;
• zapisnik o odpuščanju z navedbo razloga - "zmanjšanje števila zaposlenih v podjetju" (imeti mora povezavo z delovnim zakonikom Ruske federacije, in sicer 2. del 1. člena 81. člena);
• podrobnosti naročila.

Po vnosu teh podatkov odgovorna oseba s svojim podpisom potrdi zapisnik, žigosa organizacijo. Predpogoj je pisna seznanitev zaposlenega.

Da ne bi prišlo do napak pri vnosu vseh podatkov, uporabite vzorčni vnos v zmanjševanju delovne sile, ki izgleda takole:

Delodajalec mora o znižanjih v organizacijah obvestiti nadzorne organe. Ne smemo pozabiti, da lahko napačna dejanja povzročijo ne le obveznost plačila bivši zaposleni določene zneske, pa tudi na upravno globo.

Evidenca pri delu: odpoved ob likvidaciji podjetja

Ko podjetje preneha delovati, mora uprava izdati odredbo o odpuščanju vseh zaposlenih. Na njegovi podlagi se med likvidacijo podjetja opravi vpis v delo. Pomembno je, da vse naredimo v skladu z zakonodajo.

Predhodno obvestilo zaposlene

Vse zaposlene v podjetju je treba obvestiti o njegovi likvidaciji pisanje 2 meseca pred takojšnjo odpovedjo. Tak dokument ima lahko poljubno obliko, vendar mora vsebovati:

• kdaj in zakaj bo delavec odpuščen;
• kakšna jamstva bo prejel delavec.

Ob likvidaciji preneha pogodba o zaposlitvi vsem kategorijam državljanov, vključno z nosečnicami, mladoletnimi ženskami. Razlogi za njihovo razrešitev bodo enaki in uradni.

Da ne bi zamudili ničesar pomembnega, morate skrbno preučiti zvezni zakonšt. 161-FZ z dne 14. novembra 2002 in delovnega zakonika Ruske federacije (členi 81, 140, 142 in 176).

Neposreden vstop

Za pravilno izvedbo odpuščanja ob likvidaciji podjetja je treba vpis dela opraviti na podlagi naslednjega vzorca:

Njegovi obvezni atributi bodo: serijska številka, datum uvedbe. Osnova bo odredba o potrebi po razrešitvi v zvezi z likvidacijo podjetja (pritrjena sta njegova številka in datum). V stolpcu z informacijami se vpiše odpuščanje zaradi likvidacije z obveznim sklicevanjem na delovni zakonik Ruske federacije (člen 1, del 1, člen 81).

Obvezna sta podpis kadrovika ali delodajalca in pečat organizacije. Pod zapisnikom se zaposleni podpiše, s čimer potrjuje, da je seznanjen z odločitvijo.

Vzorec vpisa v delovno knjižico ob preimenovanju organizacije

Ime je za vsako organizacijo nekakšna identifikacijska koda, zato je pri preimenovanju potrebno ustrezno vpisati v delovno knjižico. Ne glede na razloge za takšne spremembe je oznaka v tem obrazcu strogega poročanja obvezna in je pritrjena na dan izdaje odredbe o preimenovanju.

Zakaj obstaja takšna potreba? Recimo, da se je oseba zaposlila v podjetju Romashka LLC, ki se je kasneje preimenovala v Gerbera LLC. Evidenca o sprejemu bo prva organizacija, odpuščanje pa druga. Novi delodajalec bo imel v zvezi s tem vrsto vprašanj. Morda mislite, da so nekateri vnosi v porod preprosto zgrešeni.

Postopek vpisa

Za čim natančnejši vnos podatkov v obrazec je vredno uporabiti vzorec vnosa v delovni knjižici o preimenovanju organizacije. Izgleda takole:

Poleg običajnih atributov v obliki vpisne številke, datuma vnosa in podlage v obliki naročila (z datumom in številko) bo potreben tudi poseben vpis, v katerem je nujno naslednje napisano po vrstnem redu:

• prejšnje ime organizacije;
• datum preimenovanja;
• vnos "preimenovan v";
• novo ime podjetja.

Sklicevanje na delovno pravo ni potrebno. Pomembno je, da podatke vnesete v določenem zaporedju, ne da bi jih zamenjali.

Vzorec vpisa v delovno knjižico ob preimenovanju delovnega mesta

Nekatera podjetja bodo morda želela ali bodo morala preimenovati delovno mesto zaposlenega. Delovnopravna zakonodaja predvideva možnost premestitve delavcev le v enem od naslednjih primerov:

• funkcionalna sprememba;
• spremeniti strukturna enota.

Vpis v delovno knjižico v tem primeru ni edina obveznost delodajalca. Z delavcem je treba spremeniti pogodbo o zaposlitvi, kadrovanje, osebna izkaznica T-2. Na te preureditve je treba zaposlenega opozoriti pred sestavo naročila in podpisom dokumentov. Treba jih je pravilno sestaviti, zato mnogi kadrovski strokovnjaki iščejo primer preimenovanja delovnega mesta v delovni knjižici.

Značilnosti vnosa

Zapis o preimenovanju položaja mora imeti naslednje atribute:

• serijska številka;
• datum vstopa;
• navedba, da je bil en poklic preimenovan v drugega;
• podlaga za vpis (s številko in datumom dokumenta).

Značilnost takega zapisa je, da uradniku ni treba podpisati in pečatiti (navsezadnje se kariera zaposlenega na tem delovnem mestu ne konča). Pod njo se tudi delavcu ni treba podpisati. Vzorec vpisa v delovno knjigo o preimenovanju delovnega mesta je naslednji:

Pomembno je, da pravilno navedete stare in nove nazive delovnih mest, v skladu z odredbo, pogodbo o zaposlitvi in opis dela delavec.

Vzorec vpisa v delovno knjižico ob preimenovanju oddelka

Vsako aktivno podjetje prej ali slej doživi nekaj sprememb, pa naj bo to odprtje podružnice, uvedba novih delovnih mest. Ena od pomembnih kadrovskih sprememb je preimenovanje oddelka. Takšne spremembe so nujno prikazane v vseh internih dokumentih, vključno z osebnimi izkaznicami zaposlenih, osebjem. Zelo pomemben je pravilen vpis v delovno knjižico o preimenovanju oddelka.

Navodilo za izpolnjevanje delovne knjižice ne daje jasne nastavitve, kako narediti vpis v delovno knjižico - narediti vpis o premestitvi v drug oddelek ali o preimenovanju oddelka.

Kdaj snemati

Obe možnosti sta veljavni, vendar v različnih situacijah:

• če se je spremenilo le ime oddelka, potem je bolj logično zapisati, da se je »staro ime oddelka« preimenoval v »novo ime oddelka« (to je posledica dejstva, da ni večja spremembe pogodbe o zaposlitvi);
• če sta se poleg imena spremenili tudi sestava in funkcije oddelka, je treba narediti zapisnik o premestitvi zaposlenega v drug oddelek.

V slednjem primeru vpis v delovno knjižico o preimenovanju oddelka ni ustrezen, saj so se delovni pogoji delavca bistveno spremenili, kar pomeni, da je treba sestaviti novo. pogodba o zaposlitvi. Registracija prevoda v takšni situaciji je obvezen postopek.

Vzorec vpisa v delovno knjižico na sprejemu direktorja

Delovna knjižica je obvezen dokument za vse funkcionarje, tudi za direktorje. A če je vse jasno, kdo naj jo izpolni za ostale zaposlene, se vprašanja o tem, kdo in kako vnese v delovno knjižico, pogosto pojavljajo tudi med kadrovskimi delavci.

Zaposleni ali ustanovitelj

Kako natančno narediti vpis v delovno knjižico, je odvisno od položaja višjega uradno. Tukaj so možne naslednje situacije:

• direktor je zaposleni:
• Direktor je tudi ustanovitelj.

V prvem primeru je zaposlovanje v delovni knjižici prikazano na enak način kot za navadne zaposlene (vzorčni vpis v delovno knjižico o sprejemu direktorja bo popolnoma enak) - številka vpisa, datum vpisa, vpis za zaposlitev v organizacija kot direktor, osnova, ki je red.

Ko gre za izvolitev enega od ustanoviteljev na položaj direktor v besedilu (navedenem v informacijah) lahko napišete:

• ob sestanku;
• o izvolitvi na funkcijo.

Obe možnosti bosta pravilni. Kot podlaga ni več navedeno naročilo, ampak zapisnik sestanka udeležencev družbe, ki navaja številko in datum. Podatke o naročilu je mogoče tudi podati, vendar to ni obvezno. Vzorec zasnove delovne knjige generalnega direktorja ob izvolitvi na delovno mesto izgleda takole:

Pravico do takega vpisa imajo naslednje osebe:

• sam izvršni direktor (zelo redko v praksi);
• eden od ustanoviteljev;
• za to pooblaščena uradna oseba.

Kdo se podpiše v delovno knjižico ob razrešitvi direktorja

Postopek obdelave vseh dokumentov je odvisen od tega, ali delavec sam zapusti delovno mesto. Izjema ni bil tudi zapis o razrešitvi generalnega direktorja. Vsako situacijo bomo obravnavali posebej.

Prostovoljna odpoved

Če je direktor sam sprejel odločitev o razrešitvi, mora vse dokumente, vključno z odredbo, pripraviti sam. Ta dolžnost se lahko prenese na drugega zaposlenega, vendar če obstaja ustrezen uradni ukaz.

Če je direktor edini ustanovitelj, potem ne bo imel nikogar, ki bi prenesel odgovornost za pripravo naročila. Če obstajajo drugi lastniki podjetij, je za razrešitev generalnega direktorja, vključno z vpisom v delovno knjižico, odgovoren eden od ustanoviteljev.

V delovni knjižici naj bo tudi navedba odpovedi po lastni volji. Direktor bo moral svoj podpis podpisati dvakrat (če sam izpolni obrazec) – v imenu direktorja in v imenu zaposlenega.

Lastniki organizacije razrešijo direktorja

Včasih direktor odide ne sam in ne zaradi izteka pogodbe o zaposlitvi, temveč po odločitvi lastnikov podjetij. O tem ga je treba pisno obvestiti. Kako odpustiti generalnega direktorja, kakšen mora biti vpis v delovno razmerje? Po izdaji ustrezne odredbe se v delovno knjižico vpiše razlog (datum in številka odredbe) in razlog za odpoved.

Zahteva tudi pečat in podpis. Direktor sam podpiše svoj podpis, ki izpričuje, da je bil seznanjen z opravljenim vpisom.

Včasih specialisti kadrovska služba lahko naredi napako pri izpolnjevanju delovne knjižice. Vseh ni mogoče popraviti. Vse je odvisno od tega, v katerem delu je bila storjena napaka. Če govorimo o informacijah o delu ali nagradah, potem lahko naredite prilagoditve.

To pomeni, da je možno popraviti datum odpovedi v delovni knjižici. Vzorec takega vpisa se ne razlikuje od vzorca razveljavitve vpisa in vpisa pravilne možnosti.

Samo delodajalec, ki je delavca odpustil, lahko tak zapis prizna kot neveljaven. Novi delodajalec tega ne more storiti, ker za to nima razlogov, nove evidence ne bo mogel potrditi. Da bi se izognili popravljanju vpisov v delovno knjižico po odpustu, naj ga delavec natančno preuči, dokler ni pritrjen podpis o seznanitvi.

Če je oseba že dala odpoved in poskuša dobiti novo službo, mu novi delodajalec ne more zavrniti sprejema zaradi napačnega vpisa. Bolje je, da se zaposleni sam obrne na svoje prejšnje delovno mesto in zahteva popravke.

Obstajajo številni popravki. Napačnega vpisa v delovno knjižico ob odpustu ni mogoče prečrtati. Ostane nedotaknjena, le zaznamka je njena neveljavnost. Nov vnos mora vsebovati zaporedno številko (kronološki vrstni red se ne sme prekiniti), datum spremembe, pravilen razlog in razlog (nalog za prekinitev).

Popravek se izvede na enak način kot pri odpravljanju ostalih napak. Vizualno izgleda takole:

Nagrade in stimulacije so odlična spodbuda za vsakega zaposlenega. Takšni trenutki so prijetni za vsako osebo. Če želite pravilno izpolniti vse dokumente, morate vedeti, kako izgleda vzorec vpisa o nagradi v delovni knjižici. Ta vidik je zelo pomemben, saj je v primeru napačnega vnosa podatkov zapis lahko razveljavljen.

Katere spodbude je treba zabeležiti pri delu

Spodbujanje je vedno prijetna epizoda v človekovem življenju. Nagrajevanje zaposlenega je priložnost, dana delodajalcu. Takšne spodbude morajo biti vpisane v delovne knjižice. Ostaja le ugotoviti, katere spodbude so vpisane v delovno knjižico. Ta kategorija vključuje:

• dragocena darila;
• hvala;
• denarne nagrade;
• umestitev podatkov o zaposlenem v upravni odbor ali v častno knjigo.

Sem spadajo tudi državna priznanja, spričevala, znaki, diplome in druga priznanja.

Snemanje nagrade

Podatki o spodbudah so vpisani v posebno rubriko. Postopek vstopa je standarden. Pritrjena je serijska številka (vendar ima ta rubrika že svojo oštevilčenje, ki se razlikuje od oštevilčenja v delu o delu), datum vnosa podatkov, predpisana narava nagrade in dokument, ki je postal podlaga za vnos tega vnosa - to je lahko na primer naročilo, sklep. Vzorec informacij o nagradah v delovnem zvezku je naslednji:

Za vsako osebo, ki želi napredovati po karierni lestvici, je pomembna stopnja izobrazbe. Te informacije se nahajajo na naslovni strani. Izobrazba v delovni knjižici je predpisana na podlagi dokazil (spričevalo, diploma).

Sčasoma se lahko oseba dodatno usposablja, pridobi drugačno izobrazbo. Povečanje njegove ravni se mora odražati v delovnem zvezku. In če je pri spremembi priimka prečrtan, potem se pri prejemu nove izobrazbe starega zapisa ni treba dotikati. Navsezadnje nov vpis ne izniči prejšnjih podatkov o izobrazbi v delovni knjižici. Vzorec pravilnega polnjenja v tem primeru izgleda tako:

Ali je mogoče popraviti informacije o izobraževanju?

Če je bil ob zagonu delovne knjige opravljen napačen vpis, je bolje, da ga uničite in izpolnite novega. Zakonodaja državljanu omogoča, da začne novo delovno knjižico, če vsebuje en sam vpis o delu v podjetju in tam ni delal več kot 3 mesece.

Situacija je nekoliko bolj zapletena, če je bil obrazec z napačnim vpisom že prenesen na novega delodajalca. Vzorec "kako popraviti izobraževanje v delovnem zvezku" izgleda takole:

V tem primeru je napačen vnos prečrtan, navedena je pravilna izobrazba. Že na naslovnici piše, na podlagi česa so bili narejeni popravki (s številko in datumom izdaje). Spodaj je podpis odgovorne osebe za izpolnjevanje delovnih knjižic in pečat.

Zapis v delovnem razmerju ob odpustu po dogovoru strank

Včasih se lahko oseba odpusti po dogovoru strank. Postopek takega vpisa se v bistvu ne razlikuje od drugih vpisov ob razrešitvi. Posebnost je le v samem besedilu in sklicevanju na določen del delovnega zakonika Ruske federacije. Kako je pravilno odpustiti sporazumno strank, se vpis v delovno knjižico vpiše na ta način?

Zahtevani dokumenti

Po tem členu obstaja poseben postopek za razrešitev. Najprej so pogajanja med strankama. Če jim uspe priti k skupna odločitev sestavi se dogovor. Po tem se ustvari naročilo in opravi vpis v delo "po dogovoru strank". Vzorec polnjenja izgleda takole:

Tak zapis ima običajne atribute - serijsko številko, datum, bazo. Samo besedilo vsebuje sklicevanje na delovni zakonik Ruske federacije, in sicer na odstavek 1 čl. 77.

Odgovorna oseba podpiše, zapečati, seznani delavca, ki tudi podpiše.

Zabeležite delo ob premestitvi v ločeno enoto

Podružnica ni pravna oseba, razen sedeža (člen 3, člen 55 Civilnega zakonika Ruske federacije). Zato se ob napotitvi delavca tja na delo vpiše v delovni »prenos na ločen oddelek". V tem primeru bo nemogoče sestaviti evidenco o odpovedi in sprejemu, saj bo to napaka.

Če se podružnica nahaja na drugem območju, je treba to zapisati tudi v delovno knjižico. Te podatke boste morali navesti v pogodbi o zaposlitvi, sklenjeni z delavcem, ali jo spremeniti. Vpis v urad za delo ob sprejemu v ločeno enoto naj bi izgledal takole:

Kot vidite, je zapis precej standarden, ima serijsko številko, datum, osnovo in besedilo vnesenih podatkov.

Zaključek

Kljub raznovrstnosti možnih vpisov v delovni zvezek imajo vsi veliko skupnega, razlikujejo pa se predvsem le v besedilu.

Vsaka organizacija mora zagotovo imeti delovne knjižice za vse, ki v njej delajo sproti in več kot pet dni. Kadrovski delavci tukaj zabeležijo vse pomembne informacije o poklicna dejavnost njegov lastnik - to je zahteva delovnega zakonika in vzorec ter pravila za izpolnjevanje delovne knjige, bomo analizirali v današnjem članku.

Na straneh knjige je dovoljeno narediti oznake z modrim (po možnosti vijoličnim) ali črnim peresom, uporaba različnih vrst okrajšav se šteje za napako.

Informacije o naslovni strani:

1. ime. Napisana mora biti v polni obliki, kot v potnem listu, brez uporabe skrajšanih obrazcev in začetnic. Podatke najdete v potnem listu, vozniškem dovoljenju, vojaški izkaznici in podobnih dokumentih.
2. Datum rojstva. Za pisanje se uporabljajo arabske številke. Pri podajanju dneva in meseca se uporabljata dve redni številki, leto pa se zapiše kot štiri redne.
3. Izobraževanje. Ta vrstica vsebuje razpoložljivo raven izobrazbe, ki je lahko srednja poklicna, višja ali druga. Tukaj lahko vnesete podatke o nedokončanem na ta trenutek izobraževanje. Podatke, potrebne za pravilno izpolnjevanje tega odstavka, je treba vzeti iz dokumentov, ki jih predloži zaposleni.
4. Posebnost. Tu vstopi glavna delovna posebnost lastnika knjige, ki jo je prejel v izobraževalna ustanova. Ti podatki so navedeni tudi v skladu z dokumenti o izobrazbi.
5. Datum zaključka. Praviloma je tukaj določen pomemben datum - dan prvega vpisa v knjigo. Funkcija z določitvijo datuma v tej vrstici - mesec je mogoče zapisati z besedami in to se ne bo štelo za napako.
6. Podpis lastnika knjige. Tu je vse jasno, podpiše se iskalec zaposlitve sam.
7. Podpis delavca, ki se ukvarja z vsemi vprašanji v zvezi z izvedbo takšnih dokumentov. Tukaj so možnosti. V idealnem primeru bi moral biti za take stvari zadolžen kadrovski oddelek, oziroma podpise v knjigah naredi njegov šef. Vendar pa nima vsako podjetje svoje kadrovske službe, zato je pogosto taka odgovornost dodeljena računovodji ali celo vodji.
8. Tesnilo. Potrjuje vse, kar je bilo prej navedeno. To je lahko uradni pečat podjetja ali njegove kadrovske službe, če obstaja.

Vnos podatkov o glavnem delu

1. Ime podjetja. Zapiše se v tretjem stolpcu tabele, najprej v celoti, brez okrajšav kot so OOO, ZAO ipd., nato pa je skrajšana oblika imena dodatno podpisana v oklepaju.
2. Številka zapisa. V zahtevani stolpec tabele se vnese serijska številka absolutno katerega koli delovnega mesta, to pomeni, da bo na primer pri prvi zaposlitvi številka "1", med prenosom - "2" in tako naprej. Omeniti velja, da je ta številka postavljena v vrstico za imenom podjetja, samo ime pa tvori nekakšno "pokrovko" nad vsemi nadaljnjimi oznakami.
3. Datum. Datum uradne prijave za delo se vpiše v stolpce tabele, posebej oblikovane za ta namen, z arabskimi številkami. Kar zadeva vrstico, se informacije nahajajo v isti vrstici kot serijska številka tega vnosa.
4. Zapisnik prijave za zaposlitev. Zapisan je v tretjem stolpcu in se začne v isti vrstici, ki vsebuje datum naprave za delo. Navedeno je ime oddelka podjetja, kjer je zaposleni sprejet, in njegov položaj.
5. Navedba dokumenta, ki je postal podlaga za zaposlitev lastnika knjige. Ponavadi dobijo naročilo za zaposlitev novega sodelavca. Te informacije se vnesejo v zadnji stolpec v isti vrstici kot prejšnji vnos.

Vnos podatkov o krajšem delovnem času

Včasih se zgodi, da zaposleni opravlja določene naloge in jih združuje s svojo glavno službo. Informacije o takih delovna iniciativa se evidentirajo le na zahtevo samega delavca. Če ima željo in je prosil, da označi v knjigi, bo postopek vnosa podatkov podoben prej opisanemu, le imena organizacije ni treba napisati drugič.

Prehod v drugo enoto ali sprememba položaja

Zgodi se, da je zaposleni premeščen za nadaljnje delo v drug oddelek ali zamenja delovno mesto. Seveda je treba takšne spremembe na njegovi karierni poti popraviti v porodu.

1. Številka zapisa. Nov mejnik v porodu je seveda označen z novo številko v vrsti.
2. Datum. arabske številke napisan je datum uradnega prevoda.
3. Zapis o premestitvi ali novem delovnem mestu. V tretjem stolpcu je zapisano ime enote, kamor se prenese lastnik dela in njegov novo mesto.
4. Osnova za prevod. Zadnji stolpec tabele vsebuje podatke prenosnega naloga.

Vnos podatkov o odpovedi

Odpoved delavca je razlog za ponovni vstop v delovno silo, ki mora biti opravljena pravočasno, saj jo je treba na zadnji delovni dan vrniti lastniku. Zamuda pri takšni zadevi lahko povzroči globo in odškodnino zaposlenemu, ki je prenehal delati v tej organizaciji.

1. Serijska številka. Odpoved je še en vpis, ki mora imeti svojo številko v za to namenjenem stolpcu.
2. Datum. Tukaj je naveden datum zadnjega delovnega dne - prav ona se šteje za datum dokončne odpovedi. Seveda morajo biti številke arabske.
3. Vzroki. V tretjem stolpcu, kjer sta zabeležena položaj in kraj dela, morate zapisati razlog za odpuščanje, pri čemer se ne pozabite sklicevati na želeni artikel TC. Če je bila na primer pred odpovedjo zaposlena neposredna želja, se je treba sklicevati na tretji odstavek 77.
4. Osnova. Zadnji stolpec vsebuje podatke tistega dokumenta (običajno sklep o razrešitvi), na podlagi katerega je prišlo do odpovedi.
5. Tesnilo. Po izpolnitvi vseh evidenc jih morate zapečatiti in podpis vodje podjetja ali druge pooblaščene osebe. Podpiše tudi odstopni delavec in odpuščanje se lahko šteje za končano.

Izvajanje popravkov

Včasih pride do napak pri zapisovanju različnih informacij v delovni list, na primer namesto »višji inženir« se preprosto zapiše »inženir«. Napako je seveda treba popraviti, o tem smo že pisali podrobnejši članek. Prepovedano je karkoli prečrtati in zabrisati, in obstaja samo en način, da to popravite - prepoznati napačno navedene podatke kot neveljavne:

1. Številka . Zapiše se številka naslednjega zapisa.
2. Datum. Zabeležen je datum, od katerega se bo napačen vpis štel za neveljaven.
3. V tretjem stolpcu je zapisano naslednje besedilo "Vnos pod št. _ ni veljaven."
4. Sestavi se nov zapisnik z ažurnimi in pravilnimi podatki, za katere sta pritrjena tudi njegova serijska številka in datum.

Pravilno izpolnite delovno knjižico- vzorec za to mora biti v kadrovski službi vsake organizacije. Če je podjetje prvi delodajalec specialista, mora zanj izdelati delovno knjižico, kar pomeni, da mora pravilno izpolniti potrebne rubrike. Toda tudi ko v podjetje pride oseba z izkušnjami, je za delodajalca pomembno, da spremlja ustreznost informacij v knjigi in tudi ustrezno vpiše. Kako to storiti pravilno, bomo povedali v našem članku.

Izpolnjevanje delovnega zvezka: splošna pravila

Avtor splošno pravilo Delavec, ki se prvič zaposli, mora imeti delovno knjižico. Poleg tega je obveznost vzpostavitve in izpolnjevanja delovne knjižice dodeljena prvemu delodajalcu (člen 65 delovnega zakonika Ruske federacije).

OPOMBA! Če podjetje zaposli osebo po civilnopravni pogodbi, potem zavod in izpolnjevanje delovne knjižice nista potrebna, tudi če je delavec nima.

V prihodnje, ko bo delavec odšel in se odpravil na novo zaposlitev, mora svojo delovno knjižico prenesti na novega delodajalca, vanjo pa bo še naprej vpisoval ustrezne vpise.

Zato bi moralo vsako podjetje vedeti, kako pravilno izpolniti delovno knjižico.

Glavne zahteve in postopek za izpolnjevanje delovnih knjižic so zapisane v Pravilih za vodenje in shranjevanje delovnih knjig (potrjenih z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 16.04.2003 št. 225), pa tudi v Navodilih za izpolnjevanje delovne knjige (odobrene z Odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10.10.2003 št. 69).

Kaj točno je za podjetje pomembno vedeti?

1. V delovno knjižico morate zabeležiti morebitne spremembe poklicnega položaja zaposlenega (povečano uradni položaj, premeščen v drug oddelek/oddelek, nagrajen itd.).

2. Vpisi v delovno knjižico morajo biti v ruščini. Če pa je tam, kjer organizacija deluje (na primer v nacionalni republiki), poleg ruščine dodatno sprejet še en jezik, je mogoče v delovni knjižici narediti tudi podvojeni zapis dejstev iz biografije specialista. v tem jeziku (člen 6 Uredbe št. 225).

3. Spremljajte izvajanje nekaterih tehnične zahteve. Torej je treba vsa dejstva delovne biografije odražati v knjigi brez okrajšav, v strogem kronološkem zaporedju z neprekinjenim številčenjem. Obstaja celo posebna zahteva glede vrste in barve peresa, s katerim podjetje izpolnjuje delovno knjižico: vodnjak ali gel, modra ali vijolična (1.1. člen Navodila št. 69, 11. člen Pravilnika št. 225).

Ali čakamo na elektronske delovne knjižice? Odgovori .

Primer izpolnjevanja delovne knjige: podatki o zaposlenem

Torej "izhodiščne" podatke o zaposlenem v delovno knjižico vpiše njegov prvi delodajalec. Kakšne so te informacije? To je priimek, ime, patronim, datum rojstva, izobrazba delavca ob vzpostavitvi delovne knjižice. Vse te podatke je treba vnesti v ustrezne stolpce naslovne strani.

Za davčne posledice za delodajalca pri izdaji delovne knjižice glejte gradivo »Ministrstvo za finance je opozorilo, kako ravnati z DDV in dobičkom pri izdaji delovne knjižice« .

OPOMBA! Organizacija te stolpce izpolnjuje na podlagi originalnih dokazil, ki jih je predložil zaposleni (potni list ali drug identifikacijski dokument, diploma o izobrazbi itd.). Če pa delavec iz nekega razloga ne more zagotoviti izvirnikov, ima podjetje pravico izpolniti naslovno stran delovne knjižice in na podlagi kopij, ki morajo biti notarsko overjene.

Ko so vsi navedeni podatki o zaposlenem vpisani v delovno knjižico, je treba zaključiti postopek izpolnjevanja. V ta namen podjetje na naslovni strani napiše datum dokončanja in zaposlenemu osebno pokaže podatke, ki so bili vpisani v knjigo. Nadalje mora zaposleni, če so vsi vneseni podatki pravilni, podpisati naslovno stran, nato pa se na istem listu podpiše predstavnik kadrovske službe. Na tej točki se podatki o zaposlenem štejejo za vnesene.

Po izpolnitvi delovne knjige ostane v kadrovski službi delodajalca.

Če pa so se spremenili kateri koli »izhodiščni« podatki o zaposlenem (na primer spremenjen priimek ali ime), mora podjetje posodobiti podatke v delovni knjižici. Če želite to narediti, prečrtajte stare podatke in vnesite nove (če se spremembe nanašajo na ime, priimek ali patronimik specialista). V kolikor se spremembe nanašajo na izobrazbo/poklic, morate trenutne podatke preprosto dodati v delovno knjižico kot dodaten vpis takoj za prejšnjimi podatki (odstavki 2.3–2.4 Navodila št. 69).

Kako izpolniti delovno knjižico v smislu informacij o delu

"Začetne" informacije, kot je navedeno zgoraj, se vnesejo v delovno knjižico enkrat, nato pa se le po potrebi posodobijo.

Vendar glavna vsebina obravnavanega dokumenta ni podatek o izobrazbi zaposlenega in njegovi osebnosti; To so podatki o krajih, kjer je delal v različnih obdobjih svojega življenja.

Za popravljanje tovrstnih informacij v delovnem zvezku je na voljo razdelek "Informacije o delu". Razmislite, kako izpolniti ta razdelek v delovnem zvezku. Informacije o delu začne izpolnjevati prvi delodajalec specialista in v prihodnosti z vsakim prehodom v novo organizacijo, pa tudi z vsako spremembo uradnega (kariernega) položaja zaposlenega.

Ta razdelek se odraža kot splošne informacije o kraju, kjer delavec dela, in konkretne podatke o njegovem položaju, opravljanih funkcijah. Poleg tega, če pride do premestitve zaposlenega iz ene strukturne enote podjetja v drugo ali odpuščanja iz podjetja, se to dejstvo odraža tudi v tem razdelku.

Sam razdelek je sestavljen iz 4 stolpcev.

Prvi od njih mora navesti zaporedno številko dogodka. Drugi stolpec je namenjen označevanju datuma, ko se je tak dogodek zgodil. Vsebina dejstva delovne biografije zaposlenega se odraža v tretjem stolpcu. Tam delodajalec navede (v primeru zaposlitve novega specialista) polno in skrajšano ime ter na katero delovno mesto in v kateri oddelek je bil vpisan.

Za pravilno navedbo imena podjetja glejte članek "Rostrud dovoljeno "žigosati" delovne knjižice" .

Četrti stolpec služi za dokumentiranje zanesljivosti odraženega dogodka. Tukaj podjetje navede, na podlagi katerega dokumenta, na primer naročila vodje, je bil specialist vpisan v osebje organizacije. Hkrati je treba v tem stolpcu zapisati glavne podrobnosti takega dokumenta (odstavek 3.1 Navodila št. 69).

OPOMBA! Če novi zaposleni pred vstopom v četo je uspel služiti vojsko, nato pa je treba tik pred zapisnikom o sprejemu v osebje čete navesti tudi leta in kraj njegove službe (21. člen Uredbe št. 225). V tem primeru vojaška izkaznica služi kot dokazilo. Podobno pravilo velja tudi v primeru, ko se je delavec pred zaposlitvijo udeležil kakršnega koli izpopolnjevanja.

V zgornjem algoritmu je treba zabeležiti vsa dejstva o spremembi glavnega mesta s strani zaposlenega delovna dejavnost kot tudi njegovo karierno napredovanje. Poleg tega se lahko tukaj odražajo tudi podatki o delu specialista s krajšim delovnim časom pri drugem delodajalcu. Kako izpolniti delovno knjižico pri delu s krajšim delovnim časom, je navedeno v 20. odstavku Pravilnika št. 225. Po njih je glavni delodajalec tisti, ki mora v delovno knjižico vnesti podatke o delu s krajšim delovnim časom od drugega delodajalca (odst. 20 Pravilnika št. 225). Za to mora delavec od drugega, neprimarnega delodajalca zahtevati pravilno izpolnjen dokument, ki potrjuje delo z njim kot delo s krajšim delovnim časom.

Poleg tega, kar je navedeno v delovnem zvezku, obstaja še en razdelek za odražanje informacij o delu specialista - "Informacije o nagradi", ki je prav tako sestavljen iz 4 stolpcev in katerega postopek izpolnjevanja je pravzaprav podoben algoritem za vnos v razdelek »Informacije o delu«. V tem razdelku podjetje navaja dejstva o podelitvi državnih nagrad, nazivov, spričeval zaposlenih itd.

Če delavec zapusti podjetje, se to dejstvo zapiše tudi v delovno knjižico v rubriki "Podatki o delu". Hkrati je treba (v stolpcu 3) navesti, na podlagi katerega (razloga in ustrezne norme) je bila pogodba o zaposlitvi odpovedana. Na primer: " Pogodba o delu preneha s sporazumom strank, odstavek 1 prvega dela 77. člena delovnega zakonika Ruska federacija».

POMEMBNO! Zapisnik o razrešitvi specialista mora biti datiran do njegovega zadnjega delovnega dne (točka 5.1 Navodila št. 69).

Hkrati se mora delodajalec spomniti, da če so bili razlog za odpoved razlogi, v zvezi s katerimi ima delavec kakršne koli ugodnosti, je treba te razloge navesti tudi v stolpcu 3 pri vpisu o odhodu specialista iz podjetje (npr. odstopi zaradi odhoda za otroka, mlajšega od 14 let).

Za informacije o vrstnem redu, po katerem se delovna knjižica ob odpustitvi vrne delavcu, glejte članek .

Kako pravilno izpolniti delovni zvezek: vzorec-2018

Zgoraj so se odražala osnovna pravila in pristopi k izpolnjevanju delovne knjige, ne glede na vrsto dejavnosti specialista in naravo opravljenega dela.

Če želite razumeti, kako pravilno izpolniti delovno knjigo, lahko prenesete vzorec na naši spletni strani.

Rezultati

Postopek izpolnjevanja delovne knjižice je podrobno urejen z navodilom št. 69 in pravilnikom št. 225. Da bi vedeli, kako pravilno izpolniti delovno knjižico, se mora kadrovska služba seznaniti s temi dokumenti, preučiti določbe in v njih podane norme – tehnične in vsebinske. Zlasti pri izpolnjevanju delovnih knjižic zakonodajalec zahteva neprekinjeno oštevilčenje vnesenih dogodkov, evidentiranje vpisov v ruščini itd. Glavna vsebinska zahteva je odražati absolutno vsa dejstva iz delovne biografije zaposlenega, ki vodi oboje na napredovanje v karieri in na spremembo kraja dela. Hkrati je pomembno spremljati zanesljivost takšnih dejstev. Namreč: vpise v delovno knjižico izvajati le na podlagi izvirnikov listin ali notarsko overjenih kopij.

Najpogosteje se začnejo spominjati delovne knjižice bodisi, ko so vpisani v državo na novo delovno mesto ali ko pride do odpovedi. Seveda, če ne upoštevate primerov izpopolnjevanja, menjave službe ipd. Zapuščanje položaja je lahko posledica želje oblasti, lahko pa se zgodi zaradi lastno pobudo. Pomembno je razumeti, kako se vpisi tam izvajajo iz več razlogov, saj lahko pravilnost vpisa vpliva na nadaljnjo zaposlitev zaposlenega. Zelo napačno je prepričanje, da se vse odpuščanja obravnavajo enako. Zapuščanje dela ravno na željo zaposlenega ima svojo posebno evidenco, ki vsebuje obvezno sklicevanje na določen zakon in tako naprej.

Kaj pomeni vpis podatka o odpovedi v delovno knjižico, ko je delavec pobudnik odhoda?

Najpogosteje se odpuščanja zgodijo ravno na osebno pobudo zaposlenega v organizaciji. Na podlagi tega je vredno ugotoviti, kako izgleda ustrezni vpis, ki je vpisan v delovno knjižico glede na veljavno delovno zakonodajo. V knjigi se lahko pojavi na isti dan, ko je prišlo do odpovedi, ali ko je izšel sklep pristojnih, z izjemo trenutka, ko se dejanski zadnji delovni dan razlikuje po datumu. Takšne situacije se pojavljajo zelo redko, običajno pa so predpisane v pogodbi. Vsa navodila za vnos podatkov v knjigo so v delovni zakonik. To pomeni, da je dovoljeno le modro, rdeče ali lila pero, vrsta peresa ni pomembna. Čeprav je na tej točki težko narediti napako, jo lahko celo napačna barva vnosa razveljavi. V teh zapisih niso dovoljene okrajšave, ker mora biti besedilo zlahka prepoznavno in berljivo, sicer se lahko njegov pomen popači. Ta vpis mora ustrezati besedilu, ki je prisotno v odredbi o odpovedi, o pomenu sklicevanja na delovni zakonik pa smo že omenili. V interesu odpuščenega delavca je, da to preveri nove informacije v porodu je bila pravilna, in če se ugotovi netočnost, jo je treba nemudoma popraviti.

Preverjanju ni predmet samo določenega besedila vpisa, ampak tudi drugo pomembne točke kot so podpisi in pečati. Obe strani morata podpisati. Ko pride datum odhoda z dela oziroma datum dokumenta o tej odločbi, se delavcu izda že izpolnjena delovna knjižica. Če ne upoštevate nekaterih posebnih primerov, potem je izdaja delovne knjižice le znak, da zaposleni ne dela več v organizaciji.

Pravila za izdajo knjige se lahko razlikujejo glede na situacijo, najpogosteje pa izgleda tako:

1. V prvem polju, ki se nahaja na levi, morate vedno navesti podatke o številki zapisa, ki se izvaja.
2. Sosednje polje mora vsebovati datum, ki bo ustrezal datumu izdaje knjige ali datumu izdaje odredbe o tej odločbi.
3. Tretje polje je najpomembnejše, saj prav na njem podajajo informacije o razlogih za odhod z dela in po potrebi dodatna pojasnila dejanja.
4. Zaključek postopka je navedba ustreznega naročila, datuma sestavljanja in njegove serijske številke.

Vprašanja se lahko pojavijo le na tretjem polju. Če upoštevamo odpoved po lastni volji v letu 2016, se lahko po številki in datumu zapiše nekaj takega: »Odpuščen na lastno pobudo«. Čeprav se stavek včasih začne z vpisom »Pogodba o zaposlitvi ali pogodba je odpovedana«. Nato je naveden razlog za to dejanje, na primer zaradi dejstva, da je prišlo ali bo prišlo do premestitve zakonca na delo v drugo mesto. Vnos se konča s sklicevanjem na tretji odstavek prvega dela 77. člena, ki se nanaša na delovni zakonik Ruske federacije, vendar brez okrajšav. Tukaj ni stroge oblike, to pomeni, da se lahko nekateri stavki razlikujejo. Vpis se šteje za pravilnega: Pogodba o zaposlitvi je prenehala na pobudo delavca iz takega in drugačnega razloga. Povezava z zakonom še vedno ostaja. Napišete lahko tudi to: Pogodba o zaposlitvi na zahtevo delavca je bila odpovedana v zvezi s premestitvijo v določeno organizacijo. Šele zdaj se spreminja zakon, na katerega se je treba sklicevati. Pisati morate o petem odstavku prvega dela člena 77, ki se nanaša na delovni zakonik Ruske federacije. Pomembno je, da na koncu vnosa »Seznanjeno« napišete z roko.

Sklicevanje na določbe 80. člena se šteje za veliko napako. Bodisi zaradi malomarnosti ali zaradi nizke usposobljenosti lahko kadrovniki menijo, da se pri vpisu lahko sklicujete tudi tja, češ da tam obstajajo tudi določbe o odpovedi in to ravno na zahtevo zaposlenega. Tega ne morete storiti, saj taka povezava razveljavi vnos.