Pomočnik generalnega direktorja, kakšna pozicija. Kakšna je odgovornost pomočnika generalnega direktorja

Opis dela za racionalizacijo delovnih razmerij se ustanovi pomočnik vodje. Dokument navaja funkcionalne dolžnosti, odgovornosti, pravice zaposlenega.

Položaj "pomočnik vodje" v različne organizacije se lahko imenuje drugače: osebni pomočnik direktor, pomočnik vodje, tajnik.

Vzorec tipičnega opisa delovnega mesta pomočnika vodje

І. Splošne določbe

1. Pomočnik vodje se imenuje in razreši z odredbo vodje organizacije.

2. Pomočnik vodje poroča neposredno vodji podjetja.

3. V času odsotnosti pomočnika vodje se njegove pravice in funkcionalne dolžnosti prenesejo na drugega uradnika, kot je navedeno v odredbi za organizacijo.

4. Oseba, ki ima višja izobrazba in podobne delovne izkušnje eno leto ali več.

5. Pomočnika vodje pri svojih dejavnostih vodi:

• zakonodaja Ruske federacije;
• Notranji delovni predpisi, Listina in drugo predpisi podjetja;
• odredbe in odredbe poslovodstva;
• ta opis delovnega mesta.

6. Pomočnik vodje mora vedeti:

• vzpostavljen postopek za ravnanje z dokumenti v organizaciji;
• predpisi poslovna komunikacija in bonton;
• postopek vodenja poročevalske dokumentacije;
• pravila za uporabo pisarniške opreme, komunikacij;
• osnove dela v urejevalnik besedil, preglednice;
• osnove pisarniškega dela;
• organizacijska in kadrovska struktura podjetja;
• postopek sklepanja in izvrševanja pogodb.

II. Delovne obveznosti pomočnika vodje

Pomočnik vodje ima naslednje funkcionalne odgovornosti:

1. Načrtovanje vodstvenega delovnega dne: razvoj in dogovor o urniku sestankov, obiskov, klicev, sprejemov in drugih dejanj.

2. Osebno spremstvo vodje na sestankih, sprejemih, potovanjih.

3. Tehnična podpora delu vodje: naročanje vozovnic, prevoz; organizacija pogajanj, sestankov.

4. Vodenje zapisnikov in drugih dokumentov, ki beležijo potek in rezultate sestankov, sestankov, pogajanj.

5. Opozoriti zaposlene v strukturnih oddelkih organizacije navodila, ukaze upravljanja in nadzor nad njihovim izvajanjem.

6. Zbiranje informacij, priprava in posredovanje poslovodstvu analitičnih, informacijskih, referenčnih in drugih poročil.

7. Vodenje evidence, prejem korespondence, poslane vodji.

8. Prijava obiskovalcev na osebni sprejem pri vodji, organizacija njihovega sprejema.

9. Sprejem dokumentov in vlog za podpis vodje, njihova registracija, računovodstvo in prenos vodji.

10. Sestavljanje pisem, poizvedb, drugih dokumentov v imenu poslovodstva.

11. Priprava sej, sestankov, sestankov, ki jih vodi vodja. Zbiranje potrebnega gradiva, obveščanje udeležencev o času, kraju njihovega poteka, dnevnem redu.

12. Izpolnjevanje pisarniških nalog predstojnika.

ІІІ. pravice

Pomočnik upravitelja ima pravico:

1. Prejmite informacije v količini, ki je potrebna za dokončanje dodeljenih nalog.

2. Poslati vodstvu predloge za izboljšanje dela in racionalizacijo dejavnosti podjetja.

3. Pošlji zahtevo organizacijskim enotam (v imenu vodje ali na osebno pobudo) za pridobitev dokumentov, potrebnih za dokončanje. službene obveznosti.

4. Zahtevati od vodstva institucije, da ustvari pogoje, potrebne za izpolnjevanje svojih uradne dolžnosti.

5. Samostojne odločitve v okviru svojih pristojnosti.

6. Imeti dostop do zaupnih informacij, ko se pojavi poslovna potreba.

IV. Odgovornost

Pomočnik vodje je odgovoren za:

1. Zagotavljanje netočnih informacij zaposlenim v organizaciji.

2. Neustrezno opravljanje svojih nalog.

3. Materialna škoda za organizacijo, državo, njene nasprotne stranke, zaposlene.

4. Kršitev rokov za izvedbo nalog.

5. Kršitev določb aktov organizacije, sklepov, odlokov.

6. Razkritje poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov, zaupnih informacij.

7. Dejanja izven njegove pristojnosti.

8. Kršitev delovna disciplina, varnostni ukrepi, interni delovni predpisi, požarna zaščita.

9. Kršitev norm poslovni bonton, grobo ravnanje s poslovnimi partnerji, obiskovalci, zaposlenimi v organizaciji.

Opis delovnega mesta pomočnika generalni direktor
(Opis delovnega mesta za pomočnika generalnega direktorja)

ODOBREN
Generalni direktor
Priimek I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Splošne določbe

1.1. Pomočnik (pomočnik) generalnega direktorja spada v poklicno kategorijo.
1.2. Pomočnik (pomočnik) predsednika uprave se imenuje in razreši z odredbo predsednika uprave družbe.
1.3. Pomočnik (pomočnik) generalnega direktorja je neposredno podrejen generalnemu direktorju družbe.
1.4. V času odsotnosti pomočnika (pomočnika) generalnega direktorja se njegove pravice in obveznosti prenesejo na drugega uradnika, kar se objavi v odredbi za organizacijo.
1.5. Na delovno mesto pomočnika (pomočnika) generalnega direktorja se imenuje oseba, ki izpolnjuje naslednje pogoje: izobrazba - višja ali nepopolna višja izobrazba, izkušnje s podobnim delom od enega leta, poznavanje pisarniške opreme (faks, fotokopirni stroj, skener, tiskalnik). ), programi Microsoft Office(Word, Excel), pisarniško delo.
1.6. Pomočnika (pomočnika) generalnega direktorja pri svojih dejavnostih vodijo:
- zakonodajni akti Ruske federacije;
- statut družbe, interni pravilnik, drugi predpisi družbe;
- odredbe in odredbe poslovodstva;
- ta opis delovnega mesta.

Delovne obveznosti pomočnika (pomočnika) generalnega direktorja

Pomočnik (pomočnik) generalnega direktorja opravlja naslednje delovne naloge:
2.1. Razporedi delovni dan generalnega direktorja (sestanki, klici, sprejemi itd.).
2.2. Zagotavlja tehnično podporo dejavnosti generalnega direktorja (naročanje prevozov, vozovnic, organizacija sestankov, pogajanj itd.)
2.3. Spremlja generalnega direktorja na sestankih, na potovanjih itd.
2.4. Sodeluje pri pogajanjih, poslovnih srečanjih, posebnih sprejemih; vodi zapisnike in druge dokumente, ki formalizirajo potek in rezultate sestankov, pogajanj.
2.5. V imenu generalnega direktorja usklajuje posamezna vprašanja z zaposlenimi v strukturnih oddelkih, jim prinaša navodila in odredbe vodje; nadzoruje izvajanje navodil in naročil.
2.6. Zbira gradiva in informacije, ki jih zahteva direktor, pripravlja analitična, informativna, referenčna in druga gradiva ter jih posreduje vodji.
2.7. Vodi pisarniško delo, sprejema korespondenco, ki jo prejme v obravnavo generalni direktor, sprejema dokumente in osebne vloge na podpis generalnega direktorja, vodi njihovo evidenco in registracijo ter jih posreduje predstojniku.
2.8. Vodi dogovor z vodjo, organizira sprejem obiskovalcev.
2.9. V imenu generalnega direktorja pripravlja pisma, poizvedbe in druge dokumente.
2.10. Opravlja delo pri pripravi sej in sej, ki jih vodi generalni direktor (zbiranje potrebnega gradiva, obveščanje udeležencev o času in kraju dogodka, dnevnem redu, njihovi prijavi), vodi in sestavlja zapisnike sej in sej.
2.11. Izvaja določene uradne naloge generalnega direktorja.

3. Pravice pomočnika (pomočnika) generalnega direktorja

Pomočnik (pomočnik) generalnega direktorja ima pravico:
3.1.

Prejemati informacije, vključno z zaupnimi informacijami, v količini, ki je potrebna za reševanje dodeljenih nalog.
3.2. Predlagati vodstvu predloge za izboljšanje svojega dela in dela podjetja.
3.3. Zahtevajte informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njegovih uradnih nalog, osebno ali v imenu vodje od oddelkov podjetja in drugih strokovnjakov.
3.4. Zahtevati od poslovodstva ustvarjanje normalnih pogojev za opravljanje uradnih nalog in varnost vseh dokumentov, ki nastanejo kot rezultat dejavnosti podjetja.
3.5. Sprejemajo odločitve v okviru svojih pristojnosti.

4. Odgovornost pomočnika (pomočnika) generalnega direktorja

Pomočnik (pomočnik) generalnega direktorja je odgovoren za:
4.1. Zaradi neizpolnjevanja in/ali nepravočasnega, malomarnega izpolnjevanja svojih dolžnosti.
4.2. Za neupoštevanje veljavnih navodil, odredb in odredb za varovanje poslovnih skrivnosti in zaupnih podatkov.
4.3. Za kršitev pravil notranjega delovnega reda, delovne discipline, varnostnih predpisov in požarne varnosti.

Če po branju tega članka ne prejmete dokončnega odgovora, prosite za hitro pomoč:

1. Splošne določbe

1.1. Pomočnik generalnega direktorja je izvršni pomočnik.

1.2. Zahteve za kvalifikacijo:
višje strokovno izobraževanje, brez predstavitve zahtev za delovne izkušnje ali nepopolno visoko strokovno izobrazbo in delovne izkušnje v ustreznem panožnem profilu panoge najmanj 1 leto.

1.3. Pomočnik generalnega direktorja mora vedeti:
- odloki, odredbe, odredbe, drugi predpisi in predpisi višji organi v zvezi s finančnimi in gospodarskimi dejavnostmi podjetja;
- profil, specializacija in značilnosti strukture podjetja, možnosti za njegov razvoj;
- proizvodne zmogljivosti in človeški viri podjetja; proizvodna tehnologija izdelkov podjetja;
- postopek priprave in dogovora poslovnih načrtov za proizvodno-gospodarsko in finančno-gospodarsko dejavnost podjetja;
- komunikacijska, računalniška in organizacijska tehnologija;
- postopek sklepanja in izvrševanja poslovnih in finančnih pogodb;
- postopek in pogoji poročanja;
- sredstva za mehanizacijo ročnega dela;
- postopek nabave opreme, pohištva, inventarja, pisarniškega materiala in registracije plačil za storitve;
- osnove ekonomije, organizacije dela, proizvodnje in upravljanja;
- delovna zakonodaja;
- notranji delovni predpisi;
- pravila in norme varstva dela.

1.4. Imenovanje na delovno mesto pomočnika generalnega direktorja in razrešitev s funkcije se opravi po odredbi generalnega direktorja.

1.5. Pomočnik generalnega direktorja je neposredno podrejen generalnemu direktorju.

1.6. V času odsotnosti pomočnika generalnega direktorja (službeno potovanje, dopust, bolezen itd.) njegove naloge opravlja oseba, imenovana po ustaljenem postopku. Ta oseba pridobi ustrezne pravice in je odgovorna za nepravilno opravljanje nalog, ki so ji dodeljene.

2. Delovne obveznosti

Pomočnik generalnega direktorja:

- organizira delo sprejemanja, obdelave, odpošiljanja na namembni kraj vhodnega blaga, dokumentov in korespondence, pri čemer skrbi za njihovo varnost in pravočasno dostavo naslovnikom;
- spremlja razpoložljivost zahtevane vrste prevoz, organizacija pravilnega prevoza;
- izvaja ukrepe za izpolnjevanje prevoznega načrta, razporeditev izmen s strani voznikov avtomobilov;
- izpolnjuje, izdaja in sprejema tovorne liste in tovorne liste;
- Izvaja registracijo potne dokumentacije in obračunavanje dela Vozilo;
- spremlja pravilnost evidence odčitkov merilnika hitrosti in prevzema goriv in maziv (goriva in maziva);
- ugotavlja v tovornih listih evidence kršitev predpisov s strani voznikov cestnega prometa in jih poroča poslovodstvu;
- primerja pridobljene podatke o delovanju vozil z izmensko-dnevnimi nalogami, ugotavlja odstopanja in razloge za njihov nastanek;
- spremlja spoštovanje discipline cestnega prometa s strani voznikov vozil, vodi evidenco obratovanja vozil;
- obvesti prejemnike o času prihoda blaga na njihov naslov.

2.3. Sodeluje pri razvoju načrtov za tekoče in večji remont in načrtovanje poslovnih stroškov.

2.4. Organizira popravila prostorov, spremlja kakovost popravil.

2.5. Rešuje vprašanja pri nabavi in ​​skladiščenju pisarniškega materiala, potrebnega gospodinjskega blaga, opreme in inventarja, jih zagotavlja strukturne enote, vodi pa tudi evidenco njihovih izdatkov in sestavljanje uveljavljenega poročanja.

3. Pravice

Pomočnik generalnega direktorja ima pravico:

3.1. Strukturnim oddelkom, posameznim strokovnjakom in drugim zaposlenim v podjetju zagotovite zavezujoča navodila.

3.2. Če se odkrijejo kršitve notranjega reda v podjetju, ukrepajte in storilce privedite pred sodišče.

3.3. Zahtevajte in prejemajte od strukturnih oddelkov vse informacije, referenčne in druge materiale o dejavnostih podjetja.

Seznaniti se z dokumenti, ki opredeljujejo njegove pravice in obveznosti na položaju, merili za ocenjevanje kakovosti opravljanja uradnih dolžnosti.

3.5. Dajte v obravnavo generalnemu direktorju predloge za izboljšanje dela v zvezi s pristojnostmi, določenimi s tem navodilom.

4. Odgovornost

Pomočnik generalnega direktorja je odgovoren za:

4.1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje svojih nalog, določenih s tem opisom delovnega mesta - v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.

4.2. Za kazniva dejanja, storjena v okviru svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

4.3. Za povzročitev materialne škode podjetju - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

Kupite knjige o kadrovski administraciji

	Priročnik kadrovskega uradnika (knjiga + diskM) Ta publikacija vsebuje praktični nasveti o organizaciji dela kadrovske službe in Kadrovska uprava... Gradivo je jasno sistematizirano in vsebuje veliko število konkretnih primerov in vzorčnih dokumentov. Knjigi je priložen disk z obrazci dokumentov in predpisov v sistemu Garant, ki urejajo različna vprašanja delovna razmerja in kadrovsko delo. Knjiga bo uporabna širokemu krogu bralcev, kadrovskih delavcev, menedžerjev podjetij in organizacij vseh oblik lastništva.
	Ste pripravljeni na prihod inšpektorja za delo? (2013) Avtor podrobno razloži, kaj sestavlja Inšpektorat za delo in kakšne so meje njenih pooblastil, kako se izvajajo inšpekcijski pregledi skladnosti z delovno zakonodajo in kako se lahko končajo, katere kršitve lahko privedejo do izreka globe in kaj bo povzročilo diskvalifikacijo vodje organizacije. V knjigi so podana praktična priporočila za delodajalce-organizacije in samostojne podjetnike, ki bodo pomagala izogniti se trditvam inšpektorjev za delo. Pri pripravi knjige vse zadnje spremembe legalizacija. Avtor: Elena Karsetskaya Knjiga je naslovljena na vodje organizacij vseh oblik lastništva, zaposlene kadrovske storitve, računovodje, samostojni podjetniki, pa tudi vsem, ki jih zanima spoštovanje delovnopravne zakonodaje.
	Zbirka opisov delovnih mest Zbirka vključuje opise delovnih mest, sestavljene v skladu z kvalifikacije vsebovan v Kvalifikacijski priročnik delovna mesta vodij, strokovnjakov in drugih zaposlenih, odobrenih z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998 št. 37, pa tudi v skladu z drugimi predpisi o tarifnih in kvalifikacijskih značilnostih (zahtevah). Zbirka je sestavljena iz dveh sklopov: prvi obsega panožne opise delovnih mest menedžerjev, specialistov, tehničnih izvajalcev, drugi pa opise delovnih mest po panogah (uredništvo in založništvo, promet, bančništvo, trgovina, raziskave, izobraževanje, zdravstvo). Za vodje organizacij, zaposlene v kadrovskih in pravnih službah.

Opis delovnega mesta pomočnika vodje je oblikovan za racionalizacijo delovnih razmerij. Dokument navaja funkcionalne dolžnosti, odgovornosti, pravice zaposlenega.

Položaj "pomočnik vodje" v različnih organizacijah lahko imenujemo različno: osebni pomočnik direktorja, pomočnik vodje, sekretar.

І. Splošne določbe

1. Pomočnik vodje se imenuje in razreši z odredbo vodje organizacije.

2. Pomočnik vodje poroča neposredno vodji podjetja.

3. V času odsotnosti pomočnika vodje se njegove pravice in funkcionalne dolžnosti prenesejo na drugega uradnika, kot je navedeno v odredbi za organizacijo.

4. Na delovno mesto pomočnika vodje se imenuje oseba, ki ima višjo izobrazbo in podobne delovne izkušnje eno leto ali več.

5. Pomočnika vodje pri svojih dejavnostih vodi:

• zakonodaja Ruske federacije;
• Interni delovni predpisi, statut in drugi predpisi družbe;
• odredbe in odredbe poslovodstva;
• ta opis delovnega mesta.

6. Pomočnik vodje mora vedeti:

• vzpostavljen postopek za ravnanje z dokumenti v organizaciji;
• pravila poslovnega komuniciranja in bontona;
• postopek vodenja poročevalske dokumentacije;
• pravila za uporabo pisarniške opreme, komunikacij;
• osnove dela v urejevalniku besedil, preglednicah;
• osnove pisarniškega dela;
• organizacijska in kadrovska struktura podjetja;
• postopek sklepanja in izvrševanja pogodb.

ІІ.

Delovne obveznosti pomočnika vodje

Pomočnik vodje ima naslednje funkcionalne odgovornosti:

1. Načrtovanje vodstvenega delovnega dne: razvoj in dogovor o urniku sestankov, obiskov, klicev, sprejemov in drugih dejanj.

2. Osebno spremstvo vodje na sestankih, sprejemih, potovanjih.

3. Tehnična podpora delu vodje: naročanje vozovnic, prevoz; organizacija pogajanj, sestankov.

4. Vodenje zapisnikov in drugih dokumentov, ki beležijo potek in rezultate sestankov, sestankov, pogajanj.

5. Opozoriti zaposlene v strukturnih oddelkih organizacije navodila, ukaze upravljanja in nadzor nad njihovim izvajanjem.

6. Zbiranje informacij, priprava in posredovanje poslovodstvu analitičnih, informacijskih, referenčnih in drugih poročil.

7. Vodenje evidence, prejem korespondence, poslane vodji.

8. Prijava obiskovalcev na osebni sprejem pri vodji, organizacija njihovega sprejema.

Sprejem dokumentov in vlog za podpis vodje, njihova registracija, računovodstvo in prenos vodji.

10. Sestavljanje pisem, poizvedb, drugih dokumentov v imenu poslovodstva.

11. Priprava sej, sestankov, sestankov, ki jih vodi vodja. Zbiranje potrebnega gradiva, obveščanje udeležencev o času, kraju njihovega poteka, dnevnem redu.

12. Izpolnjevanje pisarniških nalog predstojnika.

ІІІ. pravice

Pomočnik upravitelja ima pravico:

1. Prejmite informacije v količini, ki je potrebna za dokončanje dodeljenih nalog.

2. Poslati vodstvu predloge za izboljšanje dela in racionalizacijo dejavnosti podjetja.

3. Pošlji zahtevo organizacijskim enotam (v imenu vodje ali na osebno pobudo) za pridobitev dokumentov, potrebnih za opravljanje njegovih uradnih nalog.

4. Od vodstva zavoda zahtevati, da ustvari pogoje, potrebne za opravljanje svojih uradnih nalog.

5. Samostojne odločitve v okviru svojih pristojnosti.

6. Imeti dostop do zaupnih informacij, ko se pojavi poslovna potreba.

IV. Odgovornost

Pomočnik vodje je odgovoren za:

1. Zagotavljanje netočnih informacij zaposlenim v organizaciji.

2. Neustrezno opravljanje svojih nalog.

3. Materialna škoda za organizacijo, državo, njene nasprotne stranke, zaposlene.

4. Kršitev rokov za izvedbo nalog.

5. Kršitev določb aktov organizacije, sklepov, odlokov.

6. Razkritje poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov, zaupnih informacij.

7. Dejanja izven njegove pristojnosti.

8. Kršitev delovne discipline, varnostnih ukrepov, notranjih delovnih predpisov, požarne zaščite.

9. Kršitev norm poslovnega bontona, grobo ravnanje s poslovnimi partnerji, obiskovalci, zaposlenimi v organizaciji.

Opisi delovnih mest

Opisi delovnih mest pomočnika direktorja za splošne zadeve

Odpri v obliki zapisa WORD

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1.1. S tem opisom delovnega mesta so opredeljene odgovornosti, pravice in odgovornosti pomočnika direktorja za splošne zadeve.

1.2. Pomočnik direktorja za splošna vprašanja se imenuje in razrešuje po postopku, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z odredbo direktorja podjetja.

1.3. Pomočnik direktorja za splošne zadeve je odgovoren neposredno generalnemu direktorju družbe.

1.4. Pomočnik direktorja za splošne zadeve mora vedeti:

- uredbe, odredbe, odredbe, drugi predpisi in normativni akti višjih organov s področja upravnih in gospodarskih storitev; struktura podjetja, ustanove, organizacije in možnosti za njen razvoj; komunikacijska sredstva, računalniška in organizacijska tehnologija; postopek in roki za pripravo poročil; sredstva za mehanizacijo ročnega dela; postopek pridobitve opreme, pohištva, inventarja, pisarniškega materiala in registracije plačil za storitve; osnove ekonomije, organizacije dela, proizvodnje in upravljanja; delovna zakonodaja; Notranji delovni predpisi; pravila in predpisi varstva dela.

1.6. V času začasne odsotnosti pomočnika direktorja za splošne zadeve so njegove naloge dodeljene vodji pisarne.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Pomočnik direktorja za splošne zadeve:

2.1. Izvaja in nadzoruje izvajanje ukrepov za zagotavljanje racionalna uporaba cestni promet organizacije, kot tudi:

· Organizira delo na prevzemu, obdelavi, odpremi prejetega blaga, dokumentov in korespondence glede na cilj, ki zagotavlja njihovo varnost in pravočasno dostavo naslovnikom.

· Izvaja nadzor nad razpoložljivostjo potrebnih vrst prevoza, organizacijo pravilnega prevoza.

· Izvaja ukrepe za izpolnjevanje prevoznega načrta, razporeditev izmen s strani voznikov avtomobilov

· Izpolnjuje, izda in sprejema tovorne liste in tovorne liste.

· Izvaja registracijo potnih listin in obračunavanje dela vozil.

· Nadzira pravilnost zapisov odčitkov merilnika hitrosti in prejem goriva in maziv (POL).

· V tovornih listih razkrije zapise o kršitvah prometnih pravil voznikov in jih prijavi vodstvu.

· Prejete podatke o delovanju vozil primerja z izmensko-dnevnimi opravili, ugotavlja odstopanja in razloge za njihov nastanek.

· Spremlja spoštovanje discipline cestnega prometa s strani voznikov vozil, vodi evidenco obratovanja vozil.

· Obvesti prejemnike o času prihoda blaga na njihov naslov.

2.2. Zagotavlja vzdrževanje in pravilno stanje v skladu s pravili in predpisi industrijske sanitarne in požarne zaščite stavbe, v kateri se nahajajo poslovni prostori podjetja, ter spremljanje zdravstvenega stanja opreme (razsvetljava, ogrevalni sistemi, prezračevanje ipd.).

2.2. Sodeluje pri izdelavi načrtov tekočih in večjih popravil ter izdelavi predračunov ekonomskih stroškov.

2.3. Organizira popravila prostorov, spremlja kakovost popravil.

Rešuje vprašanja pri nabavi in ​​skladiščenju pisarniškega materiala, potrebnega gospodinjskega blaga, opreme in inventarja, jim zagotavlja strukturne enote ter spremlja njihovo porabo in sestavljanje uveljavljenega poročanja.

2.6. Nadzira racionalno porabo materiala in sredstev, namenjenih za gospodarske namene.

2.7. Nadzira delo na izboljšanju pisarniškega ozemlja ter spremlja stanje in pravočasno popravilo pohištva.

2.8. Zagotavlja izvajanje protipožarnih ukrepov in vzdrževanje gasilske opreme v dobrem stanju.

3. PRAVICE

Pomočnik direktorja za splošne zadeve ima pravico:

3.1. Daje podrejenim zaposlenim in službam naloge, naloge o vrsti vprašanj, ki so vključena v njegove funkcionalne naloge.

3.2. Spremlja izvajanje nalog in dela, pravočasno izvajanje posameznih naročil in nalog podrejene službe in zaposlenih.

3.3. Zahtevati in prejemati potrebna gradiva in dokumente v zvezi z dejavnostjo pomočnika direktorja za splošne zadeve.

3.4. Vstopite v odnose s pododdelki tretjih organizacij za reševanje operativnih težav proizvodne dejavnosti v pristojnosti pomočnika direktorja za splošne zadeve.

4. ODGOVORNOST

Pomočnik direktorja za splošne zadeve je odgovoren za:

4.1. Rezultati in učinkovitost proizvodnih dejavnosti.

4.2. Neuveljavljanje njihovega funkcionalne odgovornosti, kot tudi za rezultate dela.

4.3. Netočni podatki o statusu opravljenega dela.

4.4. Neupoštevanje ukazov, odredb in navodil direktorja družbe.

4.5. Neukrepanje za zatiranje ugotovljenih kršitev varnostnih predpisov, požarnih in drugih predpisov, ki ogrožajo dejavnost podjetja, njegovih zaposlenih.

4.6. Neupoštevanje delovne in delovne discipline s strani zaposlenih v oddelku.

5. POGOJI DELA

5.1. Delovni čas pomočnika direktorja za splošna vprašanja je določen v skladu z internim pravilnikom o delu, vzpostavljenim v družbi.

5.2. Za reševanje operativnih vprašanj za zagotavljanje proizvodne dejavnosti oddelka pomočnik direktorja za splošna vprašanja razpolaga s prometom na splošen način.

Izvršni pomočnik je elita administrativnega osebja. Direktor velikega podjetja potrebuje odgovornega in zanesljivega pomočnika, ki vodi celotno organizacijsko in informacijsko delo... Tako vodja preneha neracionalno zapravljati čas, se obremenjevati in se ukvarjati z majhnimi vprašanji. Pomočnik v podjetju pridobi poseben status, saj je zaupnik direktorja.

Za učinkovito opravljanje svojih nalog ni dovolj imeti osnovnega nabora znanja in veščin, morate imeti določene človeške lastnosti. Biti morate točni, prijazni, samozavestni, taktični, predani korporativnim interesom. Hkrati se morate pripraviti, da boste v podrejenem položaju, da se boste znali prilagoditi okoliščinam in značaju šefa.

Najprej morate biti sposobni spoštovati tako samega vodjo kot druge. Obvladati boste morali sposobnost upravljanja in oddajanja ukazov, saj boste odgovorni za nadzor preprostih projektov. Delo je treba jemati s polno odgovornostjo in se ga ne bati. Uporabite svojo pobudo in ne bojte se povedati svojega mnenja svojemu šefu, če mislite, da imate prav.

Glavne zadolžitve dobrega vodstvenega pomočnika so: papirologija in organizacijsko delo. Informacijske in dokumentacijske storitve vključujejo naslednje primere:
1. Sprejem in preverjanje pripravljenih osnutkov dokumentov, ki se dajo vodji v podpis, njihovo urejanje in revizijo.
2. Prejem korespondence, ki prispe na naslov podjetja, in njen prenos ustreznim strukturnim oddelkom in določenim zaposlenim. Priprava in pošiljanje odgovorov.
3. Priprava pisem, poizvedb, poročil, poročil in druge dokumentacije, ki jo zahteva vodja.
4. Vzdrževanje arhivske evidence in varno hrambo zadev.
5. Nadzor dela zaposlenih v podjetju, spremljanje rokov.
6. Vzdrževanje datoteke registracijske kartice.

Nedokumentirano vzdrževanje je sestavljeno iz drugih odgovornosti:
1. Sprejemanje in oddajanje sporočil po različnih komunikacijskih kanalih.
2. Nadzor dohodnih telefonskih klicev, »obraz« podjetja v pogovoru s strankami, hitro odločanje o pomembnosti klica.
3. Zagotavljanje dela vodje z organiziranjem njegove mize.
4. Racionalno načrtovanje sestankov in drugih zadev načelnika.
5. Priprava svetov, sej, sestankov (zbirka udeležencev in dokumentov). Vodenje zapisnikov teh sestankov.
6. Organizacija predstavitev podjetij.
7. Izvajanje osebnih zahtev in ukazov predstojnika.

Obseg teh odgovornosti je odvisen od obsega podjetja, vodstva. direktorja veliko podjetje ima več pomočnikov, katerih naloge so ožje, a nič manj.

Izvršni pomočnik je odlična priložnost za obvladovanje vodstvenih veščin. Ta položaj je lahko naslednji korak v vaši karieri.

Pomočnik izvršnega direktorja je oseba, ki jo potrebuje vsak vreden vodja. Pri vodenju podjetja je pomembno, da polovico dela zaupamo osebi, ki ima ustrezno znanje, veščine in ustrezne kompetence. Zato so prvi in ​​najpomembnejši vektor usmeritve dejavnosti delovne naloge pomočnika generalnega direktorja.

Odobritev izjave

Osnova vsakega opisa delovnega mesta je delovna zakonodaja Rusije in tak položaj pomočnika generalnega direktorja ni bil izjema. Odgovornosti, dodeljene "desni roki" glave, morajo biti sestavljene v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije in dodatnimi regulativnimi pravnimi akti.

Sestavljeno navodilo odobri vodja ali vodja organizacije. Njegov podpis pomeni zakonitost sprejetega dokumenta, pa tudi soglasje z vsemi njegovimi določbami. Poleg tega ima upravitelj pravico spremeniti, dopolniti dolžnosti ali sploh ne podpisati avtograma z motivirano zavrnitvijo in navedbo bistvenih pomanjkljivosti.

Splošno: kaj vodi pomočnik?

Nemogoče je preceniti vlogo, ki jo ima pomočnik generalnega direktorja v dejavnostih podjetja. Opis delovnega mesta za takšno kategorijo oseb mora nujno vsebovati splošne določbe kjer se bo delavec lahko seznanil s pravnim okvirom, ki ureja njegovo dejavnost, ter z gradivi, ki določajo naravo njegovega dela.

Pomočnik generalnega direktorja je tehnični izvajalec navodil in sklepov vodje organizacije. Sprejet in razrešen s položaja z odredbo ustreznega uradnika. Praviloma so zanj naložene naslednje zahteve:

• višja izobrazba;
• prisotnost ali odsotnost delovnih izkušenj (njegov rok določi vodja);
• zahteve za delovne izkušnje na specialnosti.

Če se želite preizkusiti na tem položaju, bodite pripravljeni na dejstvo, da je neposredna in stroga podrejenost šefu glavno pravilo dela, ki se ga drži vsak pomočnik generalnega direktorja. Opis delovnega mesta govori tudi o primerih odsotnosti pomočnika na delovnem mestu. V tem času njegove naloge opravlja namestnik vodje, ki nosi polna odgovornost za njihovo izvedbo.

Pravni predpisi

Funkcije pomočnika generalnega direktorja temeljijo na naslednjih predpisih:

1. Dokumenti, ki urejajo njegovo dejavnost na splošno ali urejajo podobno dejavnost.
2. Metodološka priporočila in druga gradiva, ustvarjena za racionalizacijo enega ali drugega področja dejavnosti.
3. Listina podjetja/organizacije/podjetja.
4. Delovni urnik.
5. Naročila in izdana naročila neposredni nadrejeni organizacije.
6. Opis delovnega mesta, ki ga določi predstojnik.

Pomočnik generalnega direktorja mora hitro, jasno in pravilno krmariti po regulativnem okviru, ki ureja njegove dejavnosti na splošno, pa tudi delo podrejenih pomočnika. uradniki... Pomembno je omeniti, da je treba preučiti ne le zvezno in regionalno zakonodajo, temveč tudi lokalne predpise.

Kaj morate vedeti?

Položaj "desne roke" vodje podjetja zahteva dobro poznavanje strukture in upravljanja organizacije ter vseh obstoječih oddelkov. Pomembna spretnost pri delu je sposobnost pravilne sestave ustreznega dokumenta - naročila, odredbe, odloka itd. To pomeni, da brez osnov pisarniškega dela pomočnik generalnega direktorja ne bo mogel v celoti izpolnjevati svojih delovnih nalog.

Osebe, ki se prijavljajo na razpis, morajo imeti etične osnove, poznati pravila poslovnega komuniciranja in poznati splošne norme. delovni zakonik in upravno pravo. In brez veščin dela z elektronskimi računalniki ne gre.

Funkcije pomočnika

Naslednji osnovni del opisa delovnega mesta je seznam funkcij, ki jih mora opravljati pomočnik generalnega direktorja za splošne zadeve:

• Pravilna in natančna organizacija tehnične podpore za administrativne in vodstvene dejavnosti vodje podjetja.
• Vzdrževanje in organizacija pisarniškega dela, spremljanje aktivnosti ostalih zaposlenih, razlaganje zaposlenim nerazumljivih vprašanj s tega področja.
• Razvoj ali sodelovanje v aktivnostih, ki so usmerjene v racionalizacijo delovnega toka podjetja.
• Sprejem obiskovalcev.

Primer delovnih obveznosti

Značilnosti pomočnika generalnega direktorja sestavljajo predstavljeni opisi delovnih mest in stopnja njihove uspešnosti in izgleda takole:

• Sprejem korespondence, ki prispe v podjetje, naslovljenega na vodjo, njen prenos in uporaba v skladu z odločitvijo vodje.
• Vodenje evidence v skladu z zvezni zakoni pa tudi učinkovita uporaba računalniške tehnologije; uporaba osnovnih veščin pri delu zbiranja in obdelave informacij.
• Sprejem dokumentov in vlog, pošiljanje v podpis vodji organizacije.
• Priprava dokumentov za delo vodje.
• Organizacija telefonskih pogovorov. Poleg tega je oseba, ki opravlja to funkcijo, dolžna podatke, pridobljene kot rezultat pogajanj, približati zaposlenim in jih razkriti v zahtevani obliki.
• Priprava pisem, poizvedb, pa tudi drugih vrst dokumentov, priprava odgovorov na poizvedbe v imenu predstojnika.
• Organizacija aktivnosti za pripravo sej, sestankov, vodenje zapisnikov in njihovo naknadno evidentiranje v ustrezni obliki.
• Nadzor nad delom zaposlenih v podjetju.
• Organizacija vodstvenega delovnega mesta v skladu z zahtevami, zagotavljanje pisarniškega materiala, ustvarjanje pogojev za uspešno in učinkovito delo.
• Tiskarski servis in delovni material.

Pomembno je omeniti, da predstavljeni seznam delovnih obveznosti delavca ni izčrpen. Upravitelj lahko po svoji presoji spremeni vsako postavko, če spremembe niso v nasprotju z zakonodajo Ruske federacije.

Pravice pomočnika generalnega direktorja

V splošni pogled pravice pomočnika generalnega direktorja so predstavljene na naslednjem seznamu:

• pravico do seznanitve s predlogi sklepov predstojnika v zvezi z dejavnostjo pomočnika;
• pravico do obravnave predlogov predstojnika in v zvezi z izvajanjem delovna uspešnost pomočnik;
• pravica do informacij, ki je potrebna za uspešno izvajanje delovna dejavnost dalje;
• pravico zahtevati od vodstva dejanja za lažjo izvedbo opisa delovnega mesta.

Pravna odgovornost pomočnika

Zadnji odstavek vsakega opisa delovnega mesta so praviloma določbe o ukrepih odgovornosti, ki se izkažejo delavcu. Torej je zagotovljena odgovornost za naslednje vrste dejanj:

• Neustrezno opravljanje ali zavrnitev opravljanja uradnih dolžnosti.
• Kršitve kazenske, upravne, delovne, civilne zakonodaje.
• Povzročanje škode na lastnini organizacije.

Pravna odgovornost se lahko naloži osebi z ali brez sodelovanja organov pregona. Pri določanju mere odgovornosti imata praviloma narava in stopnja povzročene škode pomembno vlogo. Če je zaposleni poškodoval stvar organizacije, potem izterjava poteka v okviru disciplinske odgovornosti. Če je škoda medosebne narave, ni mogoče brez sodelovanja preiskovalnih organov.

Odobritev izjave

Opis delovnega mesta asistenta gen. direktorja potrdi ne le s podpisom vodje, ampak tudi s podpisom osebe, ki opravlja njegove neposredne dolžnosti. Ta regulativni pravni akt je lokalni, zato se uporablja samo za ozemlje določene organizacije. Če opis delovnega mesta vsebuje neskladje z zvezno ali regionalno zakonodajo, ima delavec pravico zavrniti izpolnjevanje nezakonito odobrene določbe.

Na naši spletni strani imamo vedno veliko svežih, relevantnih prostih delovnih mest. Za hitro iskanje parametrov uporabite filtre.

Za uspešno zaposlitev zaželeno je imeti specializirano izobrazbo, pa tudi imeti potrebne lastnosti in delovne spretnosti. Najprej morate natančno preučiti zahteve delodajalcev na izbrani specialnosti, nato pa začeti pisati življenjepis.

Svojega življenjepisa ne smete pošiljati vsem podjetjem hkrati. Izberite ustrezna prosta delovna mesta glede na vaše kvalifikacije in delovne izkušnje. Našteli bomo najpomembnejše veščine za delodajalce, ki jih potrebujete za uspešno delo kot namestnik generalnega direktorja za splošne zadeve v Moskvi:

Top 7 ključnih veščin, ki jih potrebujete za delo

Tudi na prostih delovnih mestih so precej pogosto naslednje zahteve: vodenje ekipe, uporabnik osebnega računalnika in proračun.

Ko se pripravljate na intervju, uporabite te informacije kot kontrolni seznam. To vam bo pomagalo ne le zadovoljiti zaposlovalca, ampak tudi dobiti želeno službo!

Analiza prostih delovnih mest v Moskvi

Na podlagi analize prostih delovnih mest, objavljenih na naši spletni strani, je navedeno izhodiščna plača, v povprečju je - 93.030. Povprečna najvišja raven dohodka (navedena "plača prej") je 141.429. Upoštevati je treba, da so podani podatki statistični podatki. Dejanska plača za zaposlitev se lahko zelo razlikuje glede na številne dejavnike:

• Vaše prejšnje delovne izkušnje, izobrazba
• Vrsta zaposlitve, urnik dela
• Velikost podjetja, njegova panoga, blagovna znamka itd.

Višina plače je odvisna od delovnih izkušenj prosilca