EDS je elektronski digitalni podpis. EDS ključ

S pomočjo katerega je mogoče ugotoviti, ali so bile informacije v elektronskem dokumentu popačene od trenutka, ko je bil podpis oblikovan, in vam omogoča tudi potrditev, da določen dokument pripada lastniku.

Dešifriranje osnovnih pojmov

Vsak elektronski podpis mora biti potrjen s posebnim potrdilom, ki potrjuje identiteto lastnika. Potrdilo lahko dobite v posebnem centru ali pri zaupanja vrednem zastopniku.

Lastnik potrdila je fizična oseba, ki ji je certifikacijski center izdal potrdilo o elektronskem podpisu. Vsak lastnik ima dva podpisna ključa: javni in zasebni. Zasebni ključ ES vam omogoča podpisovanje elektronskih dokumentov, z njim lahko ustvarite elektronski podpis. Ostaja v tajnosti, kot pin koda z bančne kartice.

Naloga javnega ključa je preverjanje pristnosti podpisa na dokumentih. Povezan je z zaprtim "kolegom" v vrstnem redu ena proti ena.

V zakonu

Zvezni zakon "O elektronskem digitalnem podpisu" razdeli ES na več vrst: preprosti ES, izboljšani nekvalificirani in kvalificirani ES. S preprostim elektronskim podpisom lahko potrdite dejstvo, da ste ustvarili ES za določeno osebo. To se naredi z uporabo gesel, kod in drugih sredstev.

Izboljšan nekvalificiran digitalni podpis je rezultat kriptografske transformacije informacij, ki se izvede z uporabo zasebnega ključa elektronskega podpisa. S pomočjo takega podpisa je mogoče ugotoviti istovetnost podpisnika dokumenta, pa tudi zaznati, če obstajajo, spremembe, ki so nastale od podpisa papirjev.

Kvalificiran podpis

Izboljšani kvalificirani ES ima enake lastnosti, vendar je za njegovo ustvarjanje DS preverjen z orodji za kripto zaščito, ki jih certificira Zvezna varnostna služba. Potrdila o takem podpisu se lahko izdajo le v akreditiranem certifikacijskem centru in nikjer drugje.

Po istem zakonu so podpisi prvih dveh vrst enakovredni lastnoročnemu podpisu na papirnatem dokumentu. Med osebami, ki izvajajo katero koli operacijo z uporabo ES, je treba skleniti ustrezen dogovor.

Tretja vrsta (kvalificirani digitalni podpis) je analog ne le lastnoročnega podpisa, ampak tudi pečat. Tako imajo dokumenti, potrjeni s takšnim podpisom, pravno veljavo in jih priznavajo regulativni organi (FTS, FSS in drugi).

Vloga za pravne osebe

Trenutno se EDS najpogosteje uporablja za pravno osebo. Tehnologija digitalnih podpisov pri elektronskem upravljanju dokumentov se pogosto uporablja. Namen slednjih je lahko različen: zunanja in notranja izmenjava, dokumenti so lahko kadrovske ali zakonodajne narave, organizacijske, administrativne ali komercialno-industrijske, z eno besedo, vse, kar lahko mine le s podpisom in pečatom. Registracija EDS mora biti opravljena v akreditiranem centru.

Za notranji potek dela digitalni podpis uporabno, saj vam omogoča, da hitro začnete z dejstvom odobritve organizacije dokumentov notranji procesi. EDS omogoča direktorju ne samo podpisovanje dokumentov, ko je zunaj pisarne, ampak tudi, da ne shranjuje kupov papirjev.

Pri medpodjetniškem dokumentiranju je elektronski digitalni podpis eden najpomembnejših pogojev, saj brez njega digitalni papirji nimajo pravne veljave in jih ni mogoče uporabiti kot dokaz v primeru tožbe. Elektronski dokument, podpisan z izboljšanim elektronskim podpisom, ohrani svojo legitimnost tudi, če je dalj časa shranjen v arhivu.

Elektronsko poročanje

EDS je nepogrešljiv za poročanje regulativnim organom. Veliko dokumentov je mogoče predložiti v elektronski obliki namesto da bi nosil cel kup obrazcev. Stranka lahko ne samo izbere čas in ne stoji v vrsti, temveč tudi odda poročila na primeren zanj način: prek programov 1C, portalov javne ustanove ali ločeno programsko opremo posebej zasnovan za to. EDS bo temeljni element v takem procesu. Za pravno osebo, ki je prejela potrdilo o elektronskem podpisu, mora biti glavno merilo zanesljivost certifikacijskega centra, vendar je način njegove dostave nepomemben.

javne storitve

Večina državljanov je na različnih spletnih mestih naletela na izraz "elektronski podpis". Eden od načinov za preverjanje računa, na primer na portalu, ki omogoča dostop do različnih javne storitve, je potrditev z elektronskim podpisom. Poleg tega digitalni podpis za posameznike omogoča podpis vseh digitalnih dokumentov, poslanih določenemu oddelku, ali prejemanje podpisanih pisem, pogodb in obvestil. Če izvršilni organ sprejema elektronske dokumente, potem lahko vsak državljan pošlje digitalno podpisano vlogo in ne izgublja časa z vlaganjem dokumentov po načelu, kdor prej pride, prvi dobi.

UEC

Analog EDS za posameznike je univerzalna elektronska kartica, v katero je vgrajen izboljšan kvalificiran elektronski podpis. UEC ima obliko plastične kartice in je identifikacijsko orodje za državljana. Je edinstven, kot potni list. S to kartico lahko izvajate številna dejanja - od plačila in prejemanja javnih storitev do zamenjave dokumentov, kot sta zdravstvena politika in kartica SNILS.

Univerzalni elektronska kartica lahko kombinirate z elektronsko denarnico, bančni račun in celo potovalno vozovnico, z eno besedo, s katerim koli od dokumentov, ki jih je mogoče sprejeti digitalno. Ali je priročno nositi samo en dokument? Ali pa je lažje obdržati vse v papirni obliki? To vprašanje bo moral v bližnji prihodnosti rešiti vsak državljan, saj se tehnologija vse bolj trdno ukorenini v naših življenjih.

Druge aplikacije

Za vodenje se uporabljajo tudi dokumenti, ki jih podpiše ES elektronsko trgovanje. Prisotnost digitalnega podpisa v tem primeru kupcem zagotavlja, da so ponudbe na dražbi resnične. Poleg tega pogodbe, ki niso podpisane s pomočjo EOC, nimajo pravne veljave.

Elektronski dokumenti se lahko uporabljajo kot dokaz pri obravnavi zadev na arbitražnem sodišču. Vsaka potrdila ali potrdila, pa tudi drugi papirji, overjeni z digitalnim podpisom ali drugim analogom podpisa, so pisni dokaz.

Pretok dokumentov med posamezniki poteka predvsem v papirni obliki, možno pa je prenašanje papirjev ali sklepanje pogodb z uporabo ES. Delavci na daljavo lahko uporablja digitalni podpis za elektronsko pošiljanje potrdil o sprejemu.

Kako izbrati potrdilo

Ker obstajajo tri vrste elektronskega podpisa, se državljani pogosto sprašujejo, kateri certifikat je boljši. Ne smemo pozabiti, da je vsak ES analog lastnoročnega podpisa in trenutno zakonodaja Ruske federacije določa, da ima oseba pravico, da jih uporablja po lastni presoji.

Izbira digitalnega podpisa je neposredno odvisna od nalog, ki jih bomo z njim reševali. Če se pripravljajo poročila za predložitev regulativnim organom, bo potreben kvalificiran podpis. Za vodenje medkorporativnih dokumentov je najpogosteje potreben tudi kvalificiran elektronski podpis, saj le ta dokumentom ne daje le pravne veljave, temveč omogoča tudi ugotavljanje avtorstva, nadzor sprememb in celovitost dokumentov.

Notranji dokumentni tok se lahko izvaja z vsemi vrstami digitalnih podpisov.

Kako podpisati dokument EDS?

Glavno vprašanje za tiste, ki morajo prvič uporabiti elektronski digitalni podpis, je, kako je dokument podpisan. S papirji je vse preprosto - podpisal sem in oddal, a kako to narediti na računalniku? Takšen postopek je nemogoč brez uporabe posebne programske opreme. Program za EDS se imenuje kriptografski ponudnik. Nameščen je na računalniku in že v njegovem okolju, različne dejavnosti z obrazci.

Ponudnikov kriptovalut, tako komercialnih kot brezplačnih, je precej veliko. Vsi so certificirani vladnih organov, če pa je potrebna interakcija z 1C:Enterprise, potem je treba izbrati enega od dveh izdelkov: VipNet CSP ali CryptoPro CSP. Prvi program je brezplačen, drugega pa bo treba kupiti. Zavedati se morate tudi, da so pri hkratni namestitvi dveh ponudnikov kriptovalut konflikti neizogibni, zato bo za pravilno delovanje treba enega od njih odstraniti.

Priročna, glede na ocene uporabnikov, se aplikacija za generiranje digitalnih podpisov imenuje CyberSafe. Ne samo, da vam omogoča podpisovanje dokumentov, ampak deluje tudi kot certifikacijski center, torej ta program preverja digitalni podpis. Prav tako lahko uporabnik naloži dokumente na strežnik, tako da bo podpisana pogodba ali potrdilo na voljo vsem strokovnjakom podjetja, ki imajo dostop do programa, in ga ne bo treba vsem pošiljati po elektronski pošti. E-naslov. Po drugi strani pa lahko naredite tudi tako, da samo določena skupina ljudi.

EDO - obvezen ali ne?

Številna podjetja so že cenila, da je EDS priročnost, elektronsko upravljanje dokumentov (EDF) pa prihrani čas, toda ali ga uporabiti ali ne, je izključno osebna izbira. Za izvedbo EDI ni potrebna povezava operaterja, po dogovoru lahko uporabite navadno e-pošto ali kateri koli drug način elektronski prenos informacij, je vse odvisno od dogovora med udeleženci izmenjave.

Organizacija katere koli elektronsko upravljanje dokumentov povezanih z določenimi stroški, poleg tega boste morali namestiti in konfigurirati program za podpisovanje dokumentov - kriptografskega ponudnika. To lahko storite sami in uporabite storitve strokovnjakov, ki namestijo programsko opremo na daljavo, tudi brez obiska pisarne stranke.

EPC v internem EDI

V primeru menjave med podjetji so prednosti in slabosti takoj jasne, pozitivni vidiki pa so v jasni večini. Med pomanjkljivostmi je mogoče omeniti le stroške ključa EDS, organizacijo programske opreme (četudi je to enkratna izguba), pa tudi zmanjševanje osebnih srečanj predstavnikov in menedžerjev podjetij, po potrebi pa lahko sestanek biti organiziran.

Toda kaj bo koristno elektronsko upravljanje dokumentov v podjetju? Kako se bodo poplačali stroški oskrbe vseh zaposlenih s ključi EDS?

Uporaba digitalnih dokumentov prihrani čas: namesto da bi najprej natisnil potreben papir in ga nato poiskal med kopico izpisov ali celo odšel v drugo pisarno, če je uporabljen omrežni tiskalnik, lahko zaposleni podpiše in pošlje vse, ne da bi vstal od mize. . Poleg tega se ob prehodu na EDI stroški papirja, tonerja in Vzdrževanje tiskalniki.

Digitalni dokumenti so lahko tudi orodje za ohranjanje zaupnosti. Elektronskega podpisa ni mogoče ponarediti, kar pomeni, da tudi če ima zaposleni ali vodja v podjetju slabe volje, ne bo mogel opraviti nobene zamenjave dokumentov.

Inovacije se pogosto premikajo počasi, zato se zaposleni sprva težko navadijo na novo obliko vlaganja dokumentov, a ko cenijo priročnost EDS, se ne želijo več vračati k tekanju s kosi. papirja.

Psihološka ovira

Elektronski digitalni podpisi so se pojavili relativno nedavno, zato jih mnogi težko dojemajo kot pravi analog znanih papirnatih dokumentov. V mnogih podjetjih se pojavlja podoben problem: zaposleni preprosto ne menijo, da je pogodba podpisana, dokler papir nima pravega pečata in podpisa. Uporabljajo skenirane dokumente iz papirja in zlahka izgubijo ključ EDS. Za premagovanje te psihološke ovire bo pomagal ... še en kos papirja. Uradno potrjena z "mokrim" podpisom bo uredba o elektronskem dokumentiranju zaposlenim dala razumeti, da gre za resno stvar, digitalne dokumente pa je treba obravnavati enako kot analogne.

Druga težava se lahko pojavi v izobraževalnem delu. Veliko podjetij zaposluje starejše delavce. So dragoceni kadri, izkušeni na svojem področju, imajo veliko izkušenj, vendar jim je lahko precej težko razložiti, kako uporabljati elektronski digitalni podpis, saj so šele pred kratkim obvladali elektronsko pošto, tukaj pa je vse veliko več. zapleteno in celo obstaja veliko odtenkov.

Nalogo usposabljanja je mogoče prenesti na oddelek za IT ali se zateči k pomoči strokovnjakov tretjih oseb. Številna podjetja za svoje zaposlene izvajajo računalniška izobraževanja in tečaje, kjer jim razložijo osnove dela z e-pošto in različnimi programi. Zakaj na ta seznam ne bi vključili aplikacije za generiranje digitalnih podpisov?

Pozdravljeni dragi kolega! V tem članku bomo podrobno govorili o tem, kako pridobiti elektronski podpis in kaj se za to zahteva od vas. To najverjetneje ni članek, ampak algoritem korak za korakom, v katerem sem poskušal odgovoriti na vsa najpomembnejša vprašanja na to temo. Zdaj vam ne bom povedal, kaj je digitalni podpis in zakaj je potreben. O tem sem dovolj podrobno govoril v svojem . Lahko ga preberete in se nato vrnete k študiju tega članka. Torej, začnimo ...

Algoritem za pridobitev elektronskega podpisa

Odločil sem se, da začnem svoj članek z opisom zaporedja korakov, ki jih morate opraviti, da pridobite EDS.

1. Izberite, kateri elektronski podpis (ES) potrebujete.
2. Izberite certifikacijski organ (CA).
3. Izpolnite in pošljite prijavo na UC.
4. Pridobite račun in ga plačajte.
5. Predložite vse potrebne dokumente (skene) CA.
6. Pridite v CA z izvirnimi dokumenti, da prejmete ES.

Oglejmo si zdaj vsak korak podrobneje.

Korak 1. Izbira ES

Na tej stopnji morate določiti, za katere namene in naloge potrebujete ES. To je lahko ključ do sodelovanja z EPGU (enotnim portalom državnih in občinskih služb); ključ za poročanje Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Pokojninski sklad, davčni organi itd.; ali ključ za delo elektronske platforme in sodelovanje na elektronskih dražbah.

2. korak. Izbira certifikacijskega organa

Trenutni seznam certifikacijskih organov za pridobitev EDS vedno na voljo na uradni spletni strani Ministrstva za telekomunikacije in množične komunikacije Ruske federacije - www.minsvyaz.ru .

Če želite to narediti, pojdite na to spletno mesto in na glavni strani v stolpcu »Pomembno« poiščite razdelek »Akreditacija certifikacijskih centrov«.

Ta format se odpre z Microsoft Excelom ali drugim urejevalnikom preglednic. Od 26. maja 2015 je bilo na ta seznam vključenih 361 CA.

Eden od teh CA je Certifikacijski center Internet Technologies and Communications LLC.

To je organ za potrjevanje, ki ga osebno poznam in za katerega kakovost storitev lahko jamčim. Dobra ekipa, odlično in kakovostna storitev, uporaba sodobne tehnologije, pa tudi hitrost storitev in ugodne cene.

Korak 3. Izpolnjevanje prijave

Ko izberete ustrezno CA, morate izpolniti in poslati vlogo za izdajo elektronskega podpisa. To lahko storite na daljavo - na spletni strani centra ali neposredno v pisarni.

V tem obrazcu morate navesti svoje ime, e-poštni naslov (e-mail), kontaktno telefonsko številko in komentar: "Potrebujem elektronski podpis" ter vnesti "captcha" - abecedno kodo, ki se nahaja na levo od vnosnega polja. Po tem kliknite na gumb "Oddaj prijavo za EDS".

V eni uri od trenutka oddaje vloge vas bo vodja centra kontaktiral za pojasnitev podrobnosti in vam svetoval glede vseh razpoložljivih vprašanj.

Korak 4. Plačilo računa

Mislim, da vam ta korak ne bo povzročal težav. Plačajte račun in pošljite dokazilo CA.

Korak 5. Predložitev dokumentov CA

Pri oddaji vloge za izdelavo certifikata ključa ES v certifikacijski center mora vlagatelj predložiti potreben paket dokumentov.

Dokumenti za pridobitev EDS

Seznam dokumentov za fizične osebe:

- vlogo za izdajo EP;

— potrdilo o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja (SNILS).

Seznam dokumentov za pravne osebe:

- vlogo za izdajo EP;

- potrdilo o državna registracija pravna oseba (OGRN);

- potrdilo o registraciji pri davčnem organu (TIN);

- izpisek iz enotnega državnega registra pravnih oseb za obdobje največ šestih mesecev od datuma njegovega prejema (izvirnik ali notarsko overjena kopija);

Opomba: Zahteve glede datuma poteka veljavnosti izpisa se lahko razlikujejo za različne CA.

- potni list državljana Ruske federacije bodočega lastnika elektronskega podpisa (kopije strani s fotografijo in strani z registracijo);

- potrdilo o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja (SNILS) lastnika elektronskega podpisa;

Če je ES sestavljen na ime vodje organizacije, je treba predložiti tudi dokument o imenovanju vodje z njegovim podpisom in pečatom organizacije;

Če lastnik ES ni prva oseba, ampak zaposleni v organizaciji (njen pooblaščeni zastopnik), je treba kot del dokumentov predložiti pooblastilo za prenos pooblastil na takega zaposlenega s podpisom vodja in žig organizacije;

Če dokumente predloži ali prejme z elektronskim podpisom ne lastnik elektronskega podpisa, temveč pooblaščeni zastopnik pravne osebe, je treba predložiti pooblastilo za prenos funkcij nanj s podpisom vodja in pečat organizacije, pa tudi osebna izkaznica (potni list državljana Ruske federacije) takega predstavnika.

Seznam dokumentov za samostojne podjetnike (IP):

- vlogo za izdajo EP;

- potrdilo o državni registraciji IP;

- potrdilo o registraciji pri davčnem organu (TIN);

– izpisek iz USRIP za obdobje največ šestih mesecev od datuma njegovega prejema (izvirnik ali notarsko overjena kopija);

Opomba: Zahteve glede datuma poteka veljavnosti izpisa se lahko razlikujejo za različne CA.

- potni list državljana Ruske federacije (kopije strani s fotografijo in strani z dovoljenjem za prebivanje);

— potrdilo o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja (SNILS);

Če dokumente predloži ali prejme z elektronskim podpisom ne lastnik ES, temveč njegov pooblaščeni zastopnik, je treba za tega zastopnika predložiti notarsko overjeno pooblastilo.

Če lastnik ES vse funkcije pridobitve prenese na svojega pooblaščenega zastopnika, potem seznam zahtevane dokumentacije vključuje tudi osebno izkaznico (potni list državljana Ruske federacije) tega pooblaščenca.

6. korak. Pridobitev ES

Elektronski podpis lahko dobite na katerem koli mestu izdaje CA, ki vam ustreza, pri čemer zagotovite izvirnike vseh zahtevane dokumente. Izvirniki bodo potrebni le za preverjanje informacij in vam bodo nato vrnjeni.

Tako smo preučili celoten postopek za pridobitev EDS, kot vidite, v tem ni nič zapletenega.

Koliko stane elektronski podpis?

Na to vprašanje je precej težko natančno odgovoriti, saj je cena EP odvisna od naslednjih parametrov:

- vrsta in obseg EP;

— cenovna politika CA;

- regijo izdaje EP.

Prav tako je vredno jasno razumeti, iz česa je ta strošek sestavljen:

— izvedbo in izdajo potrdila ključa ES;

— podelitev pravic za delo s specializirano programsko opremo;

- izročitev programska orodja potreben za delo z EP;

— prenos varnostnega ključa nosilca elektronskega podpisa;

- tehnična podpora.

Razpon cen za izdajo elektronskega podpisa za sodelovanje v elektronska dražba niha med 5-7 tisoč rubljev.

Rok za izdelavo elektronskega podpisa

Čas produkcije EP-ja je popolnoma odvisen od vas, t.j. o tem, kako hitro je potreben paket dokumentov pripravljen in predložen CA ter opravljeno plačilo za to storitev. Nekdo lahko dobi EDS v 1 uri, za nekoga pa lahko traja od nekaj dni do enega tedna. Toda povprečni čas za izdajo EDS za večino CA je 2-3 delovne dni. Rok za izdelavo izpiska iz enotnega državnega registra pravnih oseb ali EGRIP v Zvezni davčni službi je 5 delovnih dni. Zato poskrbite, da ga prejmete vnaprej.

Obdobje veljavnosti EDS

Upoštevajte, da EDS velja natanko 1 leto. tiste. EDS je treba ponovno izdati vsako leto. EDS lahko podaljšate pri istem CA, kjer ste ga prejeli, ali pa zaprosite za izdajo pri drugem CA.

Kako izgleda elektronski podpis?

Večina nas je navajena dejstva, da je elektronski podpis videti kot običajen bliskovni pogon. To je tako imenovani nosilec ključa (ruToken ali eToken). V notranjosti je ta bliskovni pogon sestavljen iz kripto programa (CryptoPro CSP), zasebnega ključa in javnega ključa. O tem si lahko preberete podrobneje.

Preverjanje elektronskega podpisa

Preverjanje pristnosti elektronskega podpisa je precej preprosto. Če želite to narediti, morate slediti preprostemu zaporedju dejanj, ki je opisano v tej video vadnici:

EDS pin koda

Nosilci ključev ali USB ključi (eToken, ruToken, ruToken EDS) so izdani z že nameščenimi standardnimi gesli (pin kodami):

- za eToken to geslo je 1234567890;

- za ruToken in ruToken EDS to so: uporabnik - 12345678; skrbnik - 87654321.

Po prejemu tega nosilca ključev in namestitvi gonilnikov v računalnik lahko spremenite te kode PIN.

S tem zaključujem moj članek. Upam, da sem znal odgovoriti na vsa vaša vprašanja. Če ne, jih vprašajte spodaj v komentarjih. Všečkajte in delite informacije s svojimi prijatelji in sodelavci.

P. S.: Če potrebujete elektronski podpis odlična cena od zaupanja vrednega certifikacijskega organa, nato zapustite prijavo.

Elektronski podpis je tak pojav v sodobnega življenja, kar je lažje povedati, kako deluje, kot pa opisati. Vsaj poskusu zakonodajalca, da bi dal koncept elektronskega podpisa, težko rečemo uspešen.

"Elektronski podpis - informacije v elektronski obliki, ki je priložen drugim informacijam v elektronski obliki (podpisane informacije) ali je drugače povezan s takšnimi informacijami in ki se uporablja za določitev osebe, ki podpisuje podatke «(člen 2 zakona z dne 06.04.2011 N 63-FZ).

In vendar iz tega opisa lahko sklepamo, da elektronski podpis, tako kot navaden, identificira osebo, ki ji pripada, in izraža njeno strinjanje z vsebino podpisanega dokumenta.

Da bi bil elektronski podpis široko sprejet, mora imeti prednosti osebni podpis na papirnatih dokumentih. EP ima takšne prednosti in jih bomo obravnavali v nadaljevanju.

Pravna ureditev elektronskega podpisa

Prvi zakon o elektronskem podpisu je bil sprejet januarja 2002 (št. 1-FZ z dne 10.1.2002). Res je, da se podpis ni imenoval le elektronski, ampak elektronski digitalni podpis ali EDS. Takšno okrajšavo še vedno najdemo, čeprav je pravilno uporabiti drugo kombinacijo - ES (elektronski podpis).

Zdaj je uporaba elektronskega podpisa urejena nov zakon- z dne 06.04.2011 št. 63-FZ. ES je omenjen tudi v drugih regulativnih pravnih aktih, na primer v zakonu z dne 27. julija 2006 št. 149-FZ, kjer se imenuje analog lastnoročnega podpisa posameznika.

Zaskrbljen zaradi ureditve elektronskega podpisa in zvezna služba varnosti, ki je z Odredbo št. 796 z dne 27. decembra 2011 potrdila Zahteve za orodja za elektronske podpise in orodja za certifikacijske centre.

Vsak se lahko seznani s primarnimi viri (odkrito povedano, ni lahko razumljivo) prek povezav, v tem članku pa bomo odgovorili na praktična vprašanja: zakaj potrebujemo elektronski podpis in kako ga dobiti.

Zakaj potrebujete elektronski podpis?

Prvič, takšen podpis v veliko večji meri potrjuje dejstvo, da je določena oseba podpisala dokument (v tem primeru le elektronski dokument). Običajni osebni podpis na papirju je ob trenutnem razvoju tehnologije precej enostavno ponarediti.

Davčni organi tudi radi sporočajo, da je dokumente podpisala neznana oseba, kar pogosto pomeni dvig davčne osnove, globe in druge sankcije. Neodvisen pregled osebnega podpisa pod pomembnimi dokumenti ne more vedno pomagati, ker. ne v vseh situacijah vam omogoča, da potrdite ali zanikate dejstvo pristnosti zaradi majhnega števila znakov v podpisu. Če je dokument podpisan z elektronskim podpisom, potem ni več dvoma o njegovem avtorstvu.

Upoštevajte, da so samo lastnoročni podpisi priznani kot enakovredni izboljšan kvalificiran elektronski podpis.

Druga prednost uporabe ES je zaščita elektronskega dokumenta pred nepooblaščenimi spremembami. Papirnate dokumente, tudi če imajo pristen podpis, je mogoče ponarediti ali dopolniti. Poleg tega se lahko po naključju poškodujejo, izgubijo, ukradejo itd., Odsotnost papirnatih dokumentov pa vam ne bo omogočila potrditve nobenega pomembnega dejstva, saj ne morete zašiti besede v akcijo.

Tretji razlog, zakaj se bo uporaba elektronskega podpisa še naprej razvijala, je zmožnost izvajanja dejanj ali prejemanja informacij brez odhoda od doma. EP omogoča:

• zaprositi za ali;
• opravljati civilnopravne posle;
• prejeti vlado in komunalne službe;
• ohraniti varen pretok dokumentov;
• izročiti;
• delo z bančnimi dokumenti in upravljanje sredstev na TRR;
• sodelovati, licitirati in;
• opravljati druga pravno pomembna dejanja.

Končno med vodenjem podjetniške dejavnosti v nekaterih primerih elektronski podpis ne zadošča več. Tako je poročanje o in o zaposlenih (če je več kot 25 ljudi) zdaj sprejeto le v elektronski obliki.

Oddaja poročil v elektronski obliki se bo še razvijala, saj ta način zmanjšuje delovne in časovne stroške tistih, ki sprejemajo in oddajo poročila; zmanjša število tehničnih napak pri izpolnjevanju obrazcev; ščiti poročanje pred nepooblaščenim urejanjem ali ogledom.

Kje lahko dobim elektronski podpis?

Nemogoče je sami izumiti in ustvariti elektronski podpis, za njegovo izdajo se ukvarjajo specializirane organizacije - certifikacijskih centrov. Zahteve zanje določa člen 16 zakona št. 63-FZ in med njimi:

• cena čistih sredstev organizacije morajo biti najmanj milijon rubljev;
• finančno zavarovanje odgovornosti za škodo, povzročeno tretjim osebam, mora biti najmanj milijon in pol rubljev;
• število usposobljenih delavcev, ki neposredno sodelujejo pri izdelavi in ​​izdaji potrdil o ključih za preverjanje elektronskega podpisa, mora biti najmanj dva.

Certifikacijski centri morajo biti akreditirani pri Ministrstvu za komunikacije. Ustrezen regionalni certifikacijski organ ali preverite njegovo akreditacijo tukaj:

S klikom na ime izbranega certifikacijskega organa boste preusmerjeni na stran z kratke informacije o njem, od tam pa na spletno stran same organizacije.

Nekaj ​​časa je bilo mogoče pridobiti elektronski podpis v nekaterih podružnicah Rostelecoma, zdaj pa njegov certifikacijski center poroča, da je iz tehničnih razlogov začasno prekinil opravljanje te storitve.

Vrste elektronskih podpisov

Člen 5 zakona N 63-FZ razlikuje tri vrste elektronskega podpisa: preprost, izboljšan nekvalificiran in izboljšan kvalificiran.

Preprost podpis je kombinacija znakov, kod in gesel, ki vam omogočajo, da ugotovite dejstvo, da je določena oseba oblikovala elektronski podpis. Takšen podpis je precej enostavno razbiti.

Izboljšan podpis (nekvalificiran in kvalificiran) se ustvari z uporabo zunanjega medija - bliskovnega pogona ali diskete. Dodatna zaščita izboljšanega kvalificiranega podpisa je ključ za preverjanje ES, določen v kvalificiranem potrdilu. Poročanje in zakonito pomembnih dokumentov mora biti podpisan samo z okrepljenim kvalificiranim podpisom.

Certifikacijski centri ponujajo različne elektronske podpise glede na zmožnost dostopa do različnih virov. Torej, ES za navadnega posameznika za samo 450 rubljev vam omogoča vzdrževanje zaščitenega pravno pomembnega pretoka dokumentov, prejemanje državnih in občinskih storitev na spletu ter plačevanje davkov prek osebnega računa.

Univerzalni elektronski podpisi ponujajo največ možnosti, vključno s sodelovanjem in.

Kako do elektronskega podpisa?

Običajno vsi certifikacijski centri na svojih spletnih straneh nudijo podrobne nasvete vsem, ki želijo prejeti elektronski podpis. Tukaj na kratko opisujemo ta postopek:

1. Izberite certifikacijski organ izmed organizacij, ki jih akreditira Ministrstvo za komunikacije.

2. Vlogi predložite potreben paket dokumentov, ki se razlikujejo glede na vrsto lastnika ES – navaden posameznik, samostojni podjetnik posameznik ali organizacija. Minimalni paket dokumentov bo za navadnega posameznika - kopija potnega lista, SNILS in potrdilo TIN. Z zahtevami za papirologijo se morate seznaniti v samem centru, saj nekateri sprejemajo le notarsko overjene kopije, drugi pa zahtevajo originalne dokumente v overitev.

3. Za identifikacijo vlagatelja - z osebnim nastopom v certifikacijskem centru ali s pošiljanjem overjenega telegrama prek ruske pošte.

4. Ob dogovorjenem času pridite na mesto izdaje ES, da pridobite kvalificirano potrdilo in ključe za elektronski podpis.

Kako preveriti pristnost elektronskega podpisa?

Na portalu državnih služb je bila ustvarjena posebna storitev, ki vam omogoča preverjanje pristnosti ES. Za preverjanje je potrebno naložiti elektronski dokument, katerega verodostojnost podpisa je treba potrditi, in datoteko samega elektronskega podpisa.

Če je podpis verodostojen in dokument ostane nespremenjen, bo storitev izdala sporočilo o preverjanju ter podatke o lastniku in založniku ES ter roki njegove veljavnosti.

Elektronski digitalni podpis je analog lastnoročnega podpisa, ki se nanaša na elektronski dokument. Uvedba in uporaba sistemov za upravljanje elektronskih dokumentov v organizacijah katere koli oblike lastništva pomeni potrebo po uporabi EDS za zagotavljanje verodostojnosti posredovanih podatkov.

Kaj je ECP?

EDS je parameter elektronskega dokumenta, ki ima digitalno predstavitev. EDS se uporablja samo v okviru elektronske izmenjave podatkov in ima lahko enako pravno vrednost kot lastnoročni podpis na papirnem dokumentu, če so izpolnjeni pogoji, ki zagotavljajo verodostojnost in veljavnost podpisanih dokumentov. Pravna veljavnost EDS je zakonsko določena z zveznim zakonom št. 1 z dne 10. januarja 2002 in zveznim zakonom št. 63 z dne 6. aprila 2011, s spremembami 28. junija 2014.

Oba zvezna zakona o elektronskem digitalnem podpisu urejata mehanizme za uporabo elektronskih podpisov pri opravljanju transakcij v okviru civilnopravna razmerja, delovanje državnih in občinskih služb.

Pomen EDS

EDS zagotavlja digitalni analog podpisa in pečata, ki je povezan z vsebino podpisanega dokumenta in se uporablja pri organizaciji elektronske izmenjave podatkov za potrditev pristnosti poslanih in prejetih dokumentov.

Delovanje EDS omogoča:

• povečati varnost in zaupnost upravljanja elektronskih dokumentov, zaščititi dokument pred ponarejanjem;
• dati elektronskim podatkom pravno veljavo, ki je enakovredna papirnatim dokumentom s podpisom in pečatom;
• optimizirati procese poteka dela s poenostavitvijo in znižanjem stroškov obdelave in shranjevanja dokumentov;
• uporabite en sam podpis v elektronskem trgovanju ob dostavi različni tipi poročanje državnim in davčnim organom pri odobritvi in ​​delu s finančnimi dokumenti;
• zagotavljanje verodostojnosti elektronske dokumentacije;
• zagotoviti dogovor z mednarodni sistemi potek dela.

Obseg EDS

Na katerem koli področju, kjer je izmenjava podatkov urejena informacijske tehnologije:

• notranje elektronsko upravljanje dokumentov med oddelki ene organizacije in podružnicami;
• dokumentni tok v medorganizacijskih sistemih razreda B2B in B2C;
• dostop do specializiranih informacijski viri, na primer sistemi razreda "banka stranka";
• prenos davka in finančne izjave davčnim organom;
• poročanje pokojninskemu skladu;
• prenos carinskih deklaracij;
• sodelovanje na elektronskih dražbah.

Kako deluje ECP?

delujoč Aplikacija EDS omogoča podpis elektronskega dokumenta, preverjanje pristnosti podpisa lastnika, vsebino podpisanega elektronskega dokumenta pa spremembe po podpisu.

Podpisovanje in preverjanje pristnosti temeljita na ključih za šifriranje in dešifriranje. Pošiljatelj s posebno programsko opremo in ključem ustvari zaporedje znakov, ki postane del poslanih podatkov. Prejemnik uporablja isto programsko opremo in ključ za dešifriranje za dešifriranje prejetih podatkov in izvede vrsto preverjanj. Če so bila preverjanja uspešna, so prejeti podatki enaki poslanim, tj. se po podpisu ne spremeni. Zaporedje znakov, ki nastane v tem procesu, je elektronski digitalni podpis.

Za ponarejanje takšnega digitalnega podpisa bi bilo potrebno bodisi krajo pošiljateljevega šifrirnega ključa bodisi dolga leta pregledovati možnosti ključa, dokler se ne najde ustrezen.

Kako in kje dobiti EDS?

Poglejmo si torej vprašanje, kje dobiti EDS za fizično in pravno osebo. obraz. Certifikate ključev EDS proizvaja in izda specializirana organizacija- certifikacijski organ (CA). Funkcije CA vključujejo tudi registracijo uporabnika, preklic, obnovo in prenehanje certifikatov ključev. UC zagotavlja potrebno tehnična podpora EDS delo. Za pridobitev EDS se mora udeleženec elektronskega upravljanja dokumentov obrniti na kateri koli pooblaščeni certifikacijski center.

Trenutni seznam pooblaščenih CA je na voljo na spletni strani en sam portal EDS v Rusiji.

Postopek za pridobitev elektronskega digitalnega podpisa

Postopek za pridobitev EDS vključuje naslednje korake:

• izpolnite prijavni obrazec na spletnem mestu izbranega certifikacijskega centra ali pustite prijavo na navedeni telefonski številki in počakajte na povezavo s strokovnjakom - način je odvisen od posameznega CA;
• zberite vse dokumente, potrebne za izdajo potrdila ES, in pošljite kopije CA. CA na podlagi izpolnjene prijavnice in kompleta dokumentov pripravi potrdilo ES;
• pridobite potrdilo EDS s predložitvijo originalnih dokumentov.

Pogoji za izdelavo potrdil ključev so odvisni od overitelja, a v povprečju so 3-5 dni.

Kateri dokumenti so potrebni za pridobitev EDS?

Kako dobiti EDS entiteta ne glede na obliko lastništva in samostojni podjetnik posameznik. Posamezniki lahko prejme tudi EDS (na primer za sodelovanje v elektronskem trgovanju).

Potrdilo o elektronskem digitalnem podpisu vsebuje podatke o lastniku podpisa, zato lahko zahteva in prejme EDS le oseba, na ime katere je to potrdilo izdano. V drugih primerih je potrebno predložiti pooblastilo za pravico do izdaje in prejema EDS, overjeno pri notarju. Pooblaščeni zastopnik, v imenu katerega je izdano pooblastilo, zagotovi potni list Ruske federacije in kopije 2., 3. strani in strani za registracijo.

Paket dokumentov pravne osebe

1. Kopija potrdila o registraciji, overjena pri notarju.
2. Izvirnik ali overjena kopija izpiska iz enotnega državnega registra pravnih oseb. Zastaralni rok za izpisek ne sme biti daljši od 30 dni;
3. Vloga za izdajo EDS (prijavnica je odvisna od CA).
4. Kopija odredbe o imenovanju na položaj vodje, če je potrdilo EDS izdelano na njegovo ime, s podpisom in pečatom organizacije.

Če se pooblastilo za upravljanje organizacije prenese na drugega družba za upravljanje ali upravitelja, nato pa vse dokumente, navedene v odstavkih. 1-3, ki se nanaša na družbo za upravljanje.

Poleg tega je treba priložiti notarsko overjeno kopijo sklepa upravnega odbora o prenosu pooblastil, če je oblika lastništva OJSC ali CJSC. Če je oblika lastništva organizacije LLC, potem so kopije prvega in drugega lista listine, overjene pri notarju, list z navedbo možnosti prenosa nadzora na tretjo organizacijo in list z oznako davčnega organa. zagotovljeno.

Kako pridobiti EDS za samostojnega podjetnika: paket potrebnih dokumentov

1. Kopija in izvirnik izpiska iz USRIP, katerega zastaralni rok ni daljši od 30 dni od datuma izdaje.
2. Kopija potrdila TIN, overjena pri notarju.
3. Kopija potrdila o državni registraciji IP, overjena pri notarju.
4. Vloga za izdajo EDS.

Kateri dokumenti so potrebni za pridobitev EDS za fizične osebe?

1. Kopija potrdila TIN.
2. Kopije 2., 3. strani ruskega potnega lista in registracijske strani. Pri predložitvi paketa dokumentov je treba predložiti potni list Ruske federacije.
3. Vloga za izdajo EDS.

Postopek pridobitve in uporabe elektronskega digitalnega podpisa se poenostavlja z razvojem pravne kulture na tem področju in izboljševanjem informacijskih tehnologij. Elektronsko upravljanje dokumentov z uporabo EDS ne povzroča več nezaupanja tako s strani poslovnih partnerjev kot s strani državnih in davčnih organov.

Vprašanja, kje dobiti elektronski digitalni podpis, kakšen je obseg njegove uporabe, postanejo prisilna nuja, če gre posel mednarodno.

V Rusiji se lahko pri elektronskem upravljanju dokumentov uporabljajo tri vrste podpisov: preprosti, izboljšani nekvalificirani in izboljšani kvalificirani. Poglejmo, kako se med seboj razlikujejo, pod kakšnimi pogoji so enakovredni ročno napisanim in dajejo podpisanim datotekam pravno moč.

Preprost elektronski podpis ali PES

Preprost podpis je vsem znan dostopne kode iz SMS-ov, kode na praskalnih karticah, pari »prijava-geslo« v osebni računi spletna mesta in e-pošta. Preprost podpis je izdelan s pomočjo informacijskega sistema, v katerem se uporablja, in potrjuje, da je elektronski podpis izdelala določena oseba.

Kje se uporablja?

Preprost elektronski podpis se najpogosteje uporablja pri bančnih transakcijah, pa tudi za preverjanje pristnosti v informacijski sistemi, za prejemanje javnih storitev, za potrjevanje dokumentov v okviru korporativnega sistema elektronskega upravljanja dokumentov (v nadaljevanju EDI).

Preprostega elektronskega podpisa ni mogoče uporabiti pri podpisovanju elektronskih dokumentov ali v informacijskem sistemu, ki vsebuje državno skrivnost.

Pravna moč

Preprost podpis je enakovreden lastnoročnemu, če ga ureja ločen podpis. pravni akt ali je med udeleženci ERS sklenjena pogodba, ki določa:

• pravila, po katerih je podpisnik določen z njegovim preprostim elektronskim podpisom.
• obveznost uporabnika, da ohranja zaupnost zasebnega dela ključa PES (na primer geslo v paru »prijava-geslo« ali SMS koda, poslana na telefon).

V številnih informacijskih sistemih mora uporabnik ob obisku sistemskega operaterja najprej preveriti svojo identiteto, da bi imel njegov PES v prihodnje pravno veljavo. Na primer, če želite prejeti preverjen račun na portalu državnih služb, morate osebno priti v enega od registracijskih centrov z osebnim dokumentom.

Nekvalificiran elektronski podpis ali NEP

Izboljšan nekvalificiran elektronski podpis (v nadaljnjem besedilu: NES) je izdelan s pomočjo kriptografskih programov z uporabo zasebnega ključa elektronskega podpisa. NEP identificira identiteto lastnika in vam omogoča tudi preverjanje, ali so bile datoteke spremenjene, odkar je bila poslana.

Oseba v certifikacijskem centru prejme dva ključa elektronskega podpisa: zasebni in javni. Zasebni ključ je shranjen na posebnem nosilcu ključev s pin kodo ali na uporabnikovem računalniku – pozna ga le lastnik in ga je treba hraniti v tajnosti. Lastnik z zasebnim ključem generira elektronske podpise, s katerimi podpisuje dokumente.

Javni ključ elektronskega podpisa je na voljo vsem, s katerimi njegov lastnik izvaja EDI. Povezan je z zasebnim ključem in omogoča vsem prejemnikom podpisanega dokumenta, da preverijo pristnost ES.

Kaj javni ključ pripada lastniku zasebnega ključa, je vpisan v potrdilo o elektronskem podpisu. Certifikat izda tudi certifikacijski organ. Toda pri uporabi NEP potrdila ni mogoče ustvariti. Zahteve za strukturo nekvalificiranega potrdila niso določene v zvezni zakonšt. 63-FZ "O elektronskem podpisu".

Kje se uporablja?

NEP se lahko uporablja za interni in zunanji EDI, če sta se stranki o tem predhodno dogovorili.

Pravna moč

Udeleženci EDO morajo upoštevati dodatni pogoji tako da se elektronski dokumenti, overjeni z NEP, štejejo za enakovredne papirnatim dokumentom z lastnoročnim podpisom. Stranki morata med seboj nujno skleniti dogovor o pravilih uporabe NEP in o vzajemnem priznavanju njegove pravne veljavnosti.