» »

Navodila po korakih, kako najeti zaposlenega. Ali lahko samostojni podjetnik najame delavce in kako to pravilno opraviti po pogodbi

Danes je precej veliko državljanov samostojnih podjetnikov. Ali je možno, da samostojni podjetnik sodeluje s samostojnim podjetnikom, pa zanima številne predstavnike malih podjetij. Ali se lahko oseba, ki je registrirana kot samostojni podjetnik posameznik, zaposli v drugem podjetju ali samostojno najame zaposlene? Delo samostojnega podjetnika ima veliko odtenkov, ki jih morate vedeti, da si ne bi delali težav.

Ali ima podjetnik pravico zaposlovati druge ljudi?

Samostojni podjetnik je legalna oblika registracija podjetja, ki je srednji korak med posameznikom in pravno osebo. Samostojni podjetnik ima možnost imeti veliko delovnih atributov, ki jih uporabljajo pravne osebe. Ti vključujejo prisotnost lastnega pečata, tekočega računa.

Mnogi menijo, da ker se ta oblika poslovanja imenuje individualna, samostojni podjetnik nima pravice zaposlovati drugih zaposlenih. V tem primeru je to velika napaka, saj podjetnik, ki je registriran kot samostojni podjetnik, sploh ni dolžan delati sam v svojem podjetju. Samostojni podjetnik ima vso pravico najeti druge ljudi za delo v svojem podjetju, vendar morate za to biti sposobni pravilno sestaviti dokumentacijo. Poleg tega v nekaterih primerih kot zaposlenih ne delujejo lahko samo posamezniki, ampak tudi osebe, ki so registrirane kot samostojni podjetniki. Pogosto lahko za enega samostojnega podjetnika delajo celotna podjetja z velikim številom zaposlenih.

Ali ima lahko samostojni podjetnik najetega direktorja?

Po ruski zakonodaji nihče ne more prepovedati samostojnemu podjetniku, da najame ljudi za delo. Hkrati ima poslovnež pravico imenovati različne položaje, vključno s tako visokimi, kot je direktor podjetja.

Vendar pa je vredno zapomniti, da bo vsa odgovornost za dejavnosti podjetja na ramenih samostojnega podjetnika, na katerem je podjetje registrirano.

Tudi v primeru, ko se v podjetju pojavi visoki šef ali generalni direktor, v primeru neuspešnega delovanja podjetja ni mogoče prenesti vse odgovornosti nanj.

Če pogledate, so takšni primeri na splošno zelo redki. Malo ljudi pomisli na registracijo IP, da bi za direktorja imenovali drugo osebo. Najpogosteje podjetja, ki imajo šefe, vključno z izvršni direktorji so pravne osebe.

Kako samostojni podjetniki zaposlujejo zaposlene?

Posamezni poslovneži, ki nameravajo delati ne sami, ampak v podjetju, se morajo spomniti pravil za najem zaposlenih. V tem primeru je najbolje pogledati civilnopravno obliko pogodbe. Gre za tovrstno pogodbo, ki jo je treba najprej skleniti, nato pa nadaljevati s sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi.

Treba je opozoriti, da je delo s pogodbo o zaposlitvi lahko za začetnike v tem poslu izjemno težko. Če samostojni podjetnik predhodno ni sestavil takega dokumenta, se bodo pojavile težave. V tem primeru je treba naenkrat zbrati dva paketa z dokumentacijo: eden bo šel v Pokojninski sklad, drugi pa v Socialna služba. Poleg tega se je podjetnik dolžan registrirati kot delodajalec v rokih, ki jih določa ruska zakonodaja.

Če podjetje zaposluje zaposlene, mora delodajalec četrtletna poročila posredovati pokojninskemu skladu in socialni službi. Poleg tega je treba vsako leto predložiti eno dodatno poročilo. Vse to močno otežuje proces poslovanja. Zato se vsakemu samostojnemu podjetniku ne mudi z zaposlovanjem delavcev po pogodbi o zaposlitvi.

Hkrati se papirologija večkrat poveča. Poleg tega je potrebno veliko časa in denarja. Globe niso izključene, na primer v primeru prepozne registracije samostojnega podjetnika v Sklad socialnega zavarovanja.

Zato je pri interakciji samostojnega podjetnika z drugimi posamezniki, samostojnimi podjetniki ali podjetji najprej na delo treba povabiti kompetentnega računovodjo, ki bo reševal vprašanja pri zaposlovanju kadrov in vodenju druge dokumentacije.

Ali lahko samostojni podjetnik dela najemno?

Ni nenavadno, da se oseba, ki je registrirana kot samostojni podjetnik posameznik, načrtuje zaposlitev v drugem podjetju. V nekaterih primerih so ruski državljani prisiljeni odpreti IP zaradi potrebe po legalizaciji svojih dohodkov, ki lahko prihajajo iz stranskih virov. Sem spadajo dejavnosti v svetovni mreži ali najem osebnih stanovanj.

Da bi se samostojni podjetnik prijavil za delo v drugem podjetju, ni treba zapreti svojega IP. Ta vrsta registracije podjetja pomeni, da je njegov lastnik fizična oseba. Hkrati mu nič ne preprečuje, da bi formaliziral delovno razmerje z LLC ali drugim samostojnim podjetnikom.

Če bo delodajalec delavca sestavil po pogodbi o zaposlitvi, mu ni treba poročati, da je prijavljen kot samostojni podjetnik posameznik. V tem primeru bo računovodstvo podjetja naredilo vse potrebne odbitke, tako davčna služba in drugih oddelkov v zvezi s tem ne bi smelo biti nobenih zahtevkov.

Izjema

Samostojni podjetnik lahko brez težav formalizira svoj odnos z drugim samostojnim podjetnikom ali podjetjem, razen če govorimo o delu v državnih organih.

V ruska zakonodaja navaja, da javni uslužbenci nimajo pravice opravljati samostojne podjetniške dejavnosti.

Ob prijavi na delovno mesto mora oseba napisati potrdilo, da se ne ukvarja z nobenim poslom.

Tisti podjetniki, ki so registrirani kot samostojni podjetniki in so tudi soustanovitelji ali lastniki enega ali več podjetij, naj bodo zelo previdni. Takšni poslovneži pogosto pritegnejo posebno pozornost davčnih uradnikov kot podjetnikov, ki uporabljajo sheme davčnih utaj.

Skupno sodelovanje dveh IP

V življenju ljudi v poslu so pogosto različne situacije. dva samostojni podjetniki Morda boste morali formalizirati svoje delovno razmerje. To je mogoče storiti, če se en samostojni podjetnik strinja, da bo delal za drugega. Vendar pa obstajajo možnosti za enako lastništvo skupni posel dva samostojna poslovneža.

Kot primer razmislite o možnosti, ko imata dve osebi, registrirani kot samostojni podjetniki, podjetje, povezano s prevozom blaga. Vsak ima na primer tovornjak za prevoz blaga po državi in ​​tujini. Oba poslovneža nameravata združiti svoja prizadevanja in skupaj delati izmenično na enem in drugem stroju.

Da bi se izognili morebitnim nesporazumom v prihodnosti in morebitnim konfliktnim situacijam, morate znati ustrezno formalizirati svoje delovno razmerje.

Najenostavnejša možnost bi bila sestaviti partnersko pogodbo, to je pogodbo, sklenjeno med več samostojnimi podjetniki, ki se zavežejo združiti svoje prispevke in ravnanje. skupne dejavnosti brez ustanovitve nove pravne osebe.

Tovrstno pogodbo je mogoče skleniti izključno med samostojnimi podjetniki oz komercialne organizacije. Hkrati mora vsak prispevati svoj prispevek, ki je lahko denar, kakršno koli premoženje, znanje in veščine, ugled ali poslovna ideja. Naložbe vsake stranke morajo biti enake vrednosti, vsi dohodki strank pa so skupna skupna lastnina.

Vodenje dokumentacije, vključno z računovodstvom, je lahko ena od strank partnerstva. To je zapisano v pogodbi. Vsaka stranka lahko sporazumno uporablja skupno premoženje. Če ni mogoče doseči kompromisa, sodišče pomaga rešiti to vprašanje. Odgovornost za dejavnosti skupnega podjetja bi morala biti enakomerno porazdeljena na vse pogodbene stranke.

Obstaja več možnosti za formalizacijo razmerja med osebo, ki opravlja delo, in osebo, ki ga opravlja. Način zaposlitve določa postopek prijave na delovno mesto, pravice in obveznosti strank, odgovornost, postopek plačila davkov in obveznih prispevkov in še marsikaj.

V Rusiji je razmerje med zaposlenim (izvršiteljem) in delodajalcem (strankom) mogoče formalizirati na enega od naslednjih načinov:

  1. Delo na daljavo.
  2. Izposojena delovna sila.
  3. neformalna zaposlitev.

Pogodba o delu

Pogodba o delu- dogovor med delavcem in delodajalcem, po katerem se delavec zavezuje, da bo redno opravljal naloge, ki so mu dodeljene s pogodbo o zaposlitvi, spoštoval razpored dela, delodajalec pa se zavezuje, da bo zagotavljal pogoje za opravljanje dela, zagotavljal delo. in plačati pravočasno in v celoti plače. Odnose v okviru tega sporazuma ureja delovna zakonodaja, zlasti delovni zakonik in ustrezni zvezni zakoni.

znaki pogodba o zaposlitvi:

  • vključitev zaposlenega v osebje organizacije z obveznostjo opravljanja delovnih funkcij na določenem delovnem mestu;
  • spoštovanje delavca pravil notranjega delovnega reda, urnika dela;
  • nezmožnost prenosa dela na tretje osebe;
  • obveznost delodajalca za redno izplačevanje plač in zagotavljanje delovnih pogojev.

Postopek prijave po pogodbi o zaposlitvi

Prijava na delo po delovnopravnem pravu vključuje naslednje korake:

  1. Prejemanje dokumentov od zaposlenega.
  2. Seznanitev zaposlenega z lokalnimi predpisi.
  3. Sklenitev pogodbe.
  4. Priprava in registracija dokumentov za zaposlenega.
  5. Vpis v delovni zvezek.

Pri zaposlitvi zaposlenega je delodajalec dolžan zanj plačati dohodnino in zavarovalne premije, zagotoviti davčno, statistično in drugo poročanje, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije, spoštovati pravice in interese zaposlenega.

Podrobneje se lahko seznanite s postopkom zaposlovanja po pogodbi o zaposlitvi.

Civilna pogodba

Civilna pogodba- dogovor med dvema ali več osebami, katerega namen je opravljanje gradenj ali storitev, določenih v pogodbi. Pogodba civilnega prava se najpogosteje sklene, če je treba opraviti enkratno delo, če je obseg opravljenih storitev majhen in ni smiselno zaposliti osebe za krajši čas.

Vrste pogodb civilnega prava

Obstaja več vrst civilnopravnih pogodb:

  • pogodba;
  • plačljive storitve;
  • provizije;
  • prevoz;
  • transportna odprava;
  • skrbniško upravljanje premoženja;
  • navodila.

Opomba: sklenitev civilnopravne pogodbe kot celote je veliko bolj donosna in priročna kot izpolnitev pogodbe o zaposlitvi.

Opomba da se pri sklenitvi pogodbe civilnega prava ne opravi vpis v delovno knjižico, ampak se čas dela po navedeni pogodbi všteva v skupno delovno dobo. Če je pogodba sklenjena s fizično osebo, je delodajalec dolžan plačati dohodnino za delavca in zavarovalne premije v Pokojninski sklad Ruske federacije in Sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja (v FSS se prispevki plačujejo le, če je to določeno v pogodbi).

Primerjava delovnih in civilnopravnih pogodb

Glavne razlike med pogodbami o delovnem in civilnem pravu

znak Pogodba o delu Civilna pogodba
Predmet pogodbe Izvajanje delovne funkcije Rezultat opravljanja dela ali opravljanja storitev
Možnost zaposlitve 3 oseb Nemogoče mogoče
Skladnost z internimi delovnimi predpisi Nujno Ni potrebno
Pogoji za opravljanje dela Delodajalec je dolžan delavcu zagotoviti ustrezne delovne pogoje Delodajalec delavcu ni dolžan zagotavljati nobenih pogojev za opravljanje dela
Dokumentacija Po podpisu pogodbe je treba za zaposlenega sestaviti veliko dokumentov: nalog o zaposlitvi, kadrovsko osebje, urnik dopustov, osebno izkaznico, delovno knjižico in SNILS (če se zaposleni prvič zaposli) itd. Po sklenitvi pogodbe se sestavi le akt o prevzemu del oziroma opravljanja storitev.
Velikost plače Plača ne sme biti nižja od ugotovljene minimalne plače na mesec. Pogodba se šteje za neveljavno, če ne vsebuje navedbe višine plače Znesek plačila je določen s pogodbo in ni vezan na minimalno plačo, njegova navedba v pogodbi ni potrebna
Postopek plačila Vsaj 2-krat na mesec Postopek plačila je določen s pogodbo
Pogodbeni čas Praviloma je nedoločen. V izjemnih primerih lahko pogodba za določen čas Samo nujno. Zaradi odsotnosti navedbe pogoja v pogodbi je neveljavna.
Možnost podaljšanja pogodbe mogoče Nemogoče
Orodja za opravljanje dela Zagotavlja delodajalec. Delavec lahko v dogovoru z delodajalcem uporablja osebno premoženje, vendar mu v tem primeru pripada nadomestilo za amortizacijo tega premoženja. Delavec uporablja lastna sredstva opravljati delo (opravljati storitve)
Postopek za odpoved pogodbe Zaposlenega je mogoče odpustiti le iz določenih razlogov. Delavec ima pravico do odpovedi pogodbe o zaposlitvi sam lastno voljo Postopek odpovedi pogodbe je predviden v samem dokumentu. posebne pogoje njegova odpoved tako za delavca kot za delodajalca ni določena z zakonom
Odgovornost za neizpolnjevanje obveznosti, določenih s pogodbo Za delodajalca je predvidena upravna odgovornost, za zaposlenega - disciplinska (ukor, ukor, odpoved). Za zaposlenega ni kazni. Pogoji pogodbe lahko predvidevajo kazni za zaposlenega. Če delodajalec ne plača in ne sprejme dela pravočasno, je dolžan delavcu plačati obresti za uporabo tujega denarja.
Obdavčitev dohodnina in zavarovalne premije zunajproračunskih sredstev delodajalec plača za delavca Če je pogodba sklenjena z dohodnino samostojnega podjetnika in sam plačuje prispevke

Podrobneje se lahko seznanite z vrstami civilnopravnih pogodb, njenimi prednostmi in slabostmi za delodajalca in zaposlenega.

Delo na daljavo

Delo na daljavo je dejavnost zaposlenega, ki se opravlja izven stacionarnega delovnega mesta (doma, v prometu, kavarnah, v tujini itd.). Delavec praviloma prejme nalogo od delodajalca na daljavo: po pošti, prek interneta itd.

Obstajata dve vrsti dela na daljavo:

  1. Domov.
  2. Daljinski.

Domača naloga vključuje izdelavo izdelkov, ki imajo materialno obliko, na primer nabiranje peres, gojenje gob, vezenje, pletenje itd.

rezultat delo na daljavo ni stvar, ampak informacija, informacija, predmeti intelektualne lastnine. Zaposleni na daljavo so lahko novinarji, uredniki, upravitelji vsebin, tekstopisci, programerji itd.

Delavec na daljavo se lahko prijavi tako po pogodbi o zaposlitvi kot po pogodbi civilnega prava.

Opomba: plačilo obveznih plačil in prispevkov je v celoti odvisno od načina prijave delavca in od tega, ali ima status samostojnega podjetnika.

agencijsko delo

Agencijsko delo je delo delavcev po naročilu delodajalca, ki se izvaja v interesu, pod vodstvom in nadzorom oseb, s katerimi niso v delovnem razmerju. Od leta 2016 agencijsko delo, z izjemo posameznih primerih, je prepovedano v Ruski federaciji.

Obstajata 2 vrsti agencijskega dela:

  1. Zunanje izvajanje.
  2. Outstaffing.

Zunanje izvajanje prizna se prenos določenih funkcij ali nalog na zunanjega izvajalca (organizacija, samostojni podjetnik posameznik, posameznik). Odnosi v okviru zunanjega izvajanja so v večini primerov formalizirani s pogodbo o opravljanju storitev za plačilo. Najpogosteje se zunanje izvajanje dodeli računovodskim, davčnim in kadrovske evidence(priprava in oddaja izjav, poročanje ipd.), pravna podpora. Ker zunanje izvajanje ne prenese zaposlenih izvajalca na naročnika, je ta oblika agencijskega dela dovoljena in jo delodajalec lahko uporabi za znižanje stroškov vzdrževanja osebja.

Outstaffing je prenos zaposlenih z izvajalca na naročnika. Zaposleni, ki so zaposleni pri izvajalcu, opravljajo svoje delo in so podrejeni tretji osebi. Od leta 2016 je to delo prepovedano, njegova uporaba pa pomeni upravno odgovornost.

Izjema za uporabo agencijskega dela je za:

  • zasebne zaposlitvene agencije, ki izpolnjujejo določene pogoje (razpoložljivost akreditacije, uporaba splošnega davčnega sistema).
  • pravne osebe pri napotitvi zaposlenega v svoje podružnice v skladu s pogoji in postopkom za zagotavljanje zaposlenih, ki jih odobri ustrezni zvezni zakon. Do danes ta zakon še ni bil sprejet.

Neformalna zaposlitev

Delo brez uradne registracije zaposlenega ogroža delodajalca s precej resnimi težavami. Veljavna zakonodaja predvideva upravno, davčno in kazensko odgovornost za nezakonito najemanje in zaposlovanje delavcev.

Tako je v skladu z zakonikom o upravnih prekrških Ruske federacije delodajalec lahko odgovoren za kršitev delovne zakonodaje, kar mu posledično grozi z globo od 1.000 do 5.000 rubljev. za samostojne podjetnike in od 30.000 do 50.000 rubljev. za organizacijo.

obdavčiti in kazenska odgovornost delodajalec je vpleten v to, da ne izpolnjuje pravilno nalog davčnega zastopnika, in sicer ne obračunava in ne nakazuje v proračun zneska davkov za svoje neprijavljene delavce.

Kako zaposliti zaposlene. Prevladuje prepričanje, da se iz oglasa najdejo le slabi zaposleni, dobre pa je bolje kolcati prek poznanstev. Toda to je mit, v praksi lahko le z veliko izbiro najdete prave strokovnjake. Zbrati vse otroke, ki so se igrali v istem peskovniku pod eno streho, ni najboljši način za ustvarjanje učinkovite družbe. Če imate samo enega kandidata za določeno mesto, ne boste razumeli, ali vam ustreza ali ne - preprosto nimate izbire. Če je prijavljenih več, boste tudi brez izkušenj pri zaposlovanju zaposlenih hitro ugotovili, kateri od njih vam najbolj ustreza.

Če je kandidatov za delovno mesto veliko, morate skrbno pristopiti k izbirnemu postopku. Poleg standardnih vprašanj o izkušnjah, strokovnih veščinah, želji po timskem delu lahko vprašate, zakaj išče nova služba in kaj prejšnjemu ni ustrezalo. Če bo odziv veliko obtožb na račun kolegov ali voditeljev, se takšne osebe komaj splača zaposliti. Odgovor: "Plača mi ni bila všeč" - čisto primerno - iskreno in natančno veste, kako obdržati to. Res je, vredno se je vprašati, kako dolgo bo zadovoljen s plačo, ki jo obljubljate. Poleg tega naj vas oseba, ki jo boste zaposlili, navduši, če vas kaj v kandidatu skrbi, ga je bolje zavrniti. Zaupajte svoji intuiciji, lahko vas reši pred napačnimi odločitvami.

Pri zaposlovanju delavcev morate z vsakim od njih skleniti pogodbo o zaposlitvi. Resno se lotite oblikovanja pogojev pogodbe o zaposlitvi. V pogodbi morajo biti določene naloge zaposlenega. To je pomembno za obe strani: natančen seznam delovnih obveznosti zaposlenemu ne bo omogočil, da bi se izognil izpolnjevanju naročil - podlaga za odpoved delodajalec pa ne bo mogel prisiliti zaposlenega, da stori tisto, kar ni določeno v pogodbo o zaposlitvi. Naj zaposleni pozorno prebere pogodbo, da se v prihodnosti izogne ​​nesporazumom. Če se ne strinja z bistvenimi pogoji, na primer za delo od 10.00 do 19.00 (z odmorom za kosilo), poiščite drugega zaposlenega. Lahko se zgodi, da je strokovnjak, ki ga najamete, tako dragocen, da je smiselno nekaj poslovnih procesov prilagoditi njemu. Glavna stvar je, da pozneje ne postane pomembnejši od vas.

Poleg sklenitve pogodbe o zaposlitvi naj vsak delavec osebno razloži, kaj točno bo počel in komu bo neposredno poročal. Prav tako lahko poveste, kakšne sankcije bodo zanj uporabljene v primeru neizpolnjevanja svojih delovnih obveznosti. Bolje je, da zaposlenega vnaprej opozorite na nenapisane tradicije, ki so se razvile v podjetju itd. Če je oseba individualist, lahko določene tradicije pripeljejo do konflikta.

V podjetju (podružnici) je treba vzpostaviti jasno hierarhijo. Določiti in sporočiti morate vsem zaposlenim, ki bodo vodili delo v vaši odsotnosti in tako naprej (v primeru bolezni vašega namestnika). Hierarhija povzroča konkurenco in včasih negativno vpliva na klimo v podjetju, pozitivno pa vpliva na stimulacijo tistih zaposlenih, ki jih zanima karierna rast.

Kot vaš namestnik morate izbrati osebo, na katero se lahko zanesete: ne le razumeti poslovanje, ampak mora biti sposoben tudi voditi ljudi. Poslanec se mora znati razumeti z ekipo, in ne samo z vami, če človek nima avtoritete med zaposlenimi, ni primeren za takšno funkcijo. Namestnik naj vam pomaga dobiti pravo sliko o uspešnosti in prispevku k skupni stvari vsakega zaposlenega, predlagati koga spodbujati in koga kaznovati ali odpustiti. Zaželeno je, da nekdo iz vodstva vedno ostane v pisarni - ljudje ne morejo delati brez nadzora, delali bodo karkoli, delali pa ne.

Obstaja več modelov zaposlovanja

Zanašanje na lastno osebje, notranja promocija zainteresiranih zaposlenih osredotočena na vrednote organizacije in ji predani. Dopolnitev osebja se izvaja samo na račun inteligentnih mladih strokovnjakov. To zagotavlja visoko stabilnost ekipe, nizko fluktuacijo in zadovoljstvo ljudi s svojim položajem. Motivacijski dejavnik je kariera.

Zaposlovanje vseh ravni zunaj organizacije. To zagotavlja visok intelektualni potencial, vendar zavezanost stroki, ne organizaciji. Takšen model, imenovan športna ekipa«, je značilno za podjetja z agresivno strategijo (na primer investicijsko podjetje). Motivacijski dejavnik so nagrade za posamezne rezultate.

Kombinacija jedra stalnih in začasnih delavcev je značilna za podjetja s sezonsko in neenakomerno obremenjenostjo ali delajo po projektnih principih.

Nenehno privabljanje mladih strokovnjakov na vsa mesta, plačilo za posamezne rezultate in kvalifikacije. Ta model je značilen za visokotehnološka podjetja.

Prva dva modela in delno tretji uporabljata notranje vire, četrti model pa zunanje vire.

Splošna vprašanja zaposlovanja

Skoraj vsaka organizacija nenehno potrebuje osebje, kar postavlja na dnevni red nalogo privabljanja in izbire posameznikov z potrebne lastnosti.

Pred zaposlitvijo novih sodelavcev se je treba odločiti, ali je zapolnitev prostega delovnega mesta najboljši izhod. Morda bi bilo bolje spremeniti opis delovnega mesta, odpraviti samo delovno mesto, prerazporediti dolžnosti obstoječih zaposlenih, izkoristiti nadure.

Na odločitev o zaposlitvi novega sodelavca ali izbiri obstoječega vplivajo:

Kompleksnost, edinstvenost del;

Razpoložljivost kadrovska rezerva in programe razvoja osebja;

Finančne sposobnosti podjetja;

Značilnosti kadrovske politike.

Postopek zaposlovanja je drag, zaradi napak pri imenovanju pa je še dražji. Hkrati izbira uspešnih zaposlenih povečuje donosnost dela in prestiž podjetja, zmanjšuje promet.

Zaposlovanje vključuje:

  • Ugotavljanje potreb po delavcih in merila za vrednotenje možnosti za rešitev problema.
  • Razvijanje filozofije in strategije za vključevanje osebja v skladu s strategijo podjetja.
  • Opredelitev seznama zahtev za bodoče zaposlene, niz postopkov, oblik dokumentov, načinov dela s kandidati, višine njihovih prihodnjih prejemkov, načinov motivacije in možnosti za karierno rast.
  • Priprava pisnih pravil za zaposlovanje.
  • Izbira določene možnosti angažiranja (čas, kanali, trgi dela).

Sestava pogodbe o zaposlitvi

Pogodba o delu

Da se pogodba o zaposlitvi pri vsakem preverjanju prizna kot skladna z zakonom, mora vsebovati:
  • vsi pogoji, ki jih je treba vključiti v pogodbo;
  • samo tisti pogoji, ki niso v nasprotju z veljavno zakonodajo;
  • samo tisti pogoji, ki niso v nasprotju z drugimi dokumenti podjetja, na primer s kolektivno pogodbo, internimi delovnimi predpisi in drugimi lokalnimi predpisi.

Obvezni podatki, ki jih je treba navesti v pogodbi o zaposlitvi:

V čl. 57 delovnega zakonika opredeljuje sestavo obveznih informacij in pogojev, vključenih v besedilo pogodbe o zaposlitvi.
  • priimek, ime, patronim delavca in ime delodajalca (priimek, ime, patronim delodajalca - posameznika);
  • podatke o dokumentih, ki dokazujejo istovetnost delavca in delodajalca - posameznika;
  • identifikacijska številka davčnega zavezanca (za delodajalce, razen za delodajalce - posamezniki ki niso samostojni podjetniki);
  • podatke o zastopniku delodajalca, ki je podpisal pogodbo o zaposlitvi, in podlago, na podlagi katere je pooblaščen z ustreznimi pooblastili. Pogodbo o zaposlitvi v imenu delodajalske organizacije lahko podpiše njen direktor, ki deluje na podlagi statuta, vodja kadrovske službe, ki deluje na podlagi pooblastila, direktor predstavništva (podružnice). ) organizacije, ki deluje na podlagi pooblastila in položaja;
  • kraj in datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi.

Seznam obveznih pogojev pogodbe o zaposlitvi.

Seznam obveznih pogojev pogodbe o zaposlitvi je določen z delom 2 čl. 57 delovnega zakonika.

Tej vključujejo:

A) kraj dela. V pogodbi o zaposlitvi je treba navesti kraj dela z navedbo ločenega strukturna enota in njegovo lokacijo. Določitev strukturne enote in določenega kraja dela v pogodbi o zaposlitvi je lahko tudi v rokah delodajalca. To bo delavcu odvzelo razloge za utemeljitev svoje odsotnosti z delovnega mesta z dejstvom, da naj bi bil na ozemlju podjetja.

B) Delovna funkcija. V pogodbi o zaposlitvi mora biti opredeljena delovna funkcija delavca. Delovna funkcija je delo glede na delovno mesto (poklic, specialnost) v skladu s kadrovskim seznamom s specifikacijo kvalifikacij, določeno vrsto dela, dodeljeno zaposlenemu. Delovne obveznosti so običajno določene opis dela, v odsotnosti pa jih je mogoče določiti v pogodbi o zaposlitvi.

C) Datum začetka. Obvezni pogoj pogodbe o zaposlitvi je datum začetka dela, za pogodbo o zaposlitvi za določen čas pa trajanje in okoliščine (razloge), ki so služile kot podlaga za njeno sklenitev.

D) plačni pogoji. To je posebna velikost. tarifna stopnja ali delavčevo plačo, bonitete, dodatke in spodbude. V nekaterih primerih so sklicevanja na postopek za izračun zaslužka v lokalnih predpisih podjetja ali v kolektivna pogodba. Toda v tem primeru mora biti zaposleni pred podpisom seznanjen z vsebino dokumentov.

D) Način. Konkreten način delovnega časa in časa počitka je naveden v pogodbi o zaposlitvi, če za ta zaposleni je drugačen od splošna pravila ki jih upravlja delodajalec.

G) Odškodnina. V pogodbi o zaposlitvi mora biti določen znesek nadomestila za trdo delo in delo s škodljivimi in (ali) nevarnih razmerah dela, če so delovni pogoji na delovnem mestu prepoznani kot težki ali škodljivi (nevarni).

H) Narava dela. Delavci v nekaterih poklicih imajo posebno naravo dela: mobilni, potovalni, na cesti itd. Klavzula o naravi dela mora biti vključena v pogodbe o zaposlitvi kurirjev, špediterjev, voznikov ali drugih delavcev, katerih delo je na poti.

I) Pogoj obveznega socialnega zavarovanja. Ta pogoj odraža dejstvo, da delavec od sklenitve pogodbe o zaposlitvi postane zavarovanec in je v primeru bolezni, nosečnosti ali poškodbe upravičen do zavarovalnine.

K) Drugi pogoji. V pogodbo o zaposlitvi so lahko vključeni tudi drugi obvezni pogoji. Navedeni so v posebnih primerih, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi predpisi pravni akti ki vsebuje delovno pravo.

Kako pri pogodbi o zaposlitvi upoštevati interese delodajalca?

Interesi delodajalca se lahko upoštevajo v pogodbi o zaposlitvi v poglavju o dodatnih pogojih.

delovni zakonik predvideva možnost dopolnitve pogodbe o zaposlitvi z naslednjimi pogoji:

  • pojasniti kraj dela (z navedbo strukturne enote in njene lokacije);
  • določi poskusno obdobje;
  • določi odgovornost za razkritje zakonsko varovanih skrivnosti (državne, uradne, poslovne ali druge);
  • določiti čas dela po usposabljanju na stroške delodajalca;
  • zagotoviti možnost dodatnega zavarovanja zaposlenih;
  • zagotavljati izboljšanje socialnih in življenjskih pogojev zaposlenega in njegovih družinskih članov;
  • v zvezi z delovnimi pogoji tega delavca določiti njegove pravice in obveznosti ter pravice in obveznosti delodajalca.
Dodatni pogoji v pogodbi o zaposlitvi ne smejo poslabšati položaja delavca.

Kateri od dopustnih dodatnih pogojev je za delodajalca najbolj koristen?

Zaščita poslovne skrivnosti.

V pogodbi o zaposlitvi se lahko predpišejo obveznosti delavca v zvezi z varovanjem poslovne skrivnosti delodajalca.

Po čl. 11 Zveznega zakona z dne 29. julija 2004 N 98-FZ "O poslovnih skrivnostih" lahko poslovno skrivnost delodajalca zaščiti zakon in sodišče, če podjetje vzpostavi in ​​spoštuje režim poslovne skrivnosti. Šteje se, da je ta način vzpostavljen po tem, ko je lastnik podatka, ki predstavlja poslovno skrivnost, sprejel določene ukrepe za varovanje zaupnosti podatkov. Eden od teh obveznih ukrepov je ureditev razmerij o uporabi podatkov, ki predstavljajo poslovno skrivnost, s strani zaposlenih na podlagi pogodb o zaposlitvi.

Pogoji izobraževanja

Mnoga sodobna podjetja usposabljajo novozaposlene delavce v modrosti stroke in to na lastne stroške.

Pogodbi o zaposlitvi se lahko doda klavzula, po kateri je delavec dolžan delati po usposabljanju za čas, določen s pogodbo, če usposabljanje izvaja na stroške delodajalca.

Če usposabljate zaposlenega in imenovani element ni naveden v pogodbi o zaposlitvi, potem delodajalec tvega, da bo porabil čas in denar za usposabljanje zaposlenega za konkurenta.

Navedeno klavzulo je treba vključiti v pogodbo le, če bo najeti delavec poslan na usposabljanje še pred začetkom dela. Če je usposabljanje načrtovano v prihodnosti, potem lahko storite brez tega pogoja, nato pa se sestavite z zaposlenim dopolnilni sporazum na pogodbo o zaposlitvi.

Odgovornost zaposlenih

Pisne pogodbe o polni odgovornosti je mogoče skleniti samo z odraslimi zaposlenimi, ki neposredno servisirajo ali uporabljajo denarne, blagovne vrednosti ali drugo premoženje (1. del člena 244 delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega je seznam del in kategorij zaposlenih, s katerimi je mogoče skleniti tak sporazum, njegov standardni obrazci odobreno na način, ki ga predpiše Vlada Ruske federacije.

Trenutno obstaja Seznam delovnih mest in del, ki jih nadomeščajo oziroma opravljajo delavci, s katerimi lahko delodajalec sklene pisne pogodbe o polni individualni odgovornosti za pomanjkanje zaupanega premoženja, ki je potrjen z Uredbo Ministrstva za delo in delo. družbeni razvoj RF z dne 31. decembra 2002 N 85. Pred določitvijo nazivov delovnih mest v kadrovanje in v pogodbi o zaposlitvi naj se primerjajo z besedilom Seznama. Če so opredeljeni nepismeno, potem ne bo mogoče skleniti sporazuma o polni odgovornosti. Delovni zakonik določa, da če je zagotavljanje nadomestil in ugodnosti ali prisotnost omejitev povezana z opravljanjem dela v določenih poklicih, potem njihovo ime in kvalifikacijske zahteve je treba nastaviti v skladu z vodniki za kvalifikacije odobreno na način, ki ga določi vlada Ruske federacije.

Z zaposlenimi, ki imajo položaje namestnika vodje organizacije in glavnega računovodje, ni treba sestaviti ločenih pogodb o polni odgovornosti. V skladu z delom 2 čl. 243 delovnega zakonika materialno odgovornost celoten znesek škode, povzročene delodajalcu, je natančno določen s pogodbo o zaposlitvi.

Pogojni rok

Takšne dodatni pogoj pogodbo o zaposlitvi v interesu delodajalca.

je dobra metoda motivacije. Zaposleni, ki ve, da ga gledajo, ocenjujejo in ga lahko odpustijo, skoraj vedno pridno dela.

vzpostavitev Poskusna doba razširja seznam razlogov za odpuščanje malomarnega zaposlenega zaradi nezadovoljivih rezultatov testov (člen 71 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pogodbeni rok

Ugoden pogoj za delodajalca pogodbe o zaposlitvi je določitev obdobja njene veljavnosti. Vse pogodbe o zaposlitvi pa ni mogoče časovno omejiti.

Pogodba o zaposlitvi, sklenjena za določen čas, če za to ni zadostnih razlogov, se šteje za sklenjeno za nedoločen čas (5. del 58. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Nepismena sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas lahko privede do tega, da se prizna kot pogodba za nedoločen čas. In to je preobremenjeno ne le z globo za kršitev delovne zakonodaje v primeru inšpekcijskega pregleda s strani inšpektorjev za delo ali tožilstva. Če je delavec odpuščen zaradi izteka pogodbe o zaposlitvi, medtem ko je rok napačno določen, se lahko odpoved razglasi za nezakonito. Delavec ima pravico do vrnitve na delo in izterjave pri delodajalcu povprečni zaslužek za prisilno odsotnost, odškodnino za nepremoženjsko škodo, stroške za odvetnika ipd.

Člen 59 delovnega zakonika Ruske federacije določa, s kom in na kakšni podlagi je mogoče skleniti pogodbo o zaposlitvi za določen čas. V drugih primerih je nedoločen. Z delavcem za krajši delovni čas je dovoljeno skleniti pogodbo o zaposlitvi za določen čas. Lahko ga odpustijo zaradi poteka pogodbe (člen 2, člen 77 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pogodba o zaposlitvi, sklenjena s krajšim delovnim časom za nedoločen čas, se lahko odpove, če se najame delavec, za katerega bo to delo glavno (člen 288 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati delodajalec pisanje mora delavca s krajšim delovnim časom obvestiti o bližajoči se odpovedi najmanj dva tedna pred prenehanjem pogodbe o zaposlitvi.

Pogodbeni rok

V skladu z delovnim zakonikom se pogodbe o zaposlitvi lahko sklepajo 1) za nedoločen čas in 2) za določen čas največ pet let (pogodba o zaposlitvi za določen čas).

Pogodba o zaposlitvi za določen čas je sklenjena, kadar delovnega razmerja ni mogoče skleniti za nedoločen čas, ob upoštevanju narave dela ali pogojev za njegovo opravljanje. Takšni primeri so navedeni v 1. delu 59. člena delovnega zakonika Ruske federacije:

  • za čas opravljanja nalog odsotnega delavca, za katerega se ohrani delovno mesto;
  • za čas začasnih (do dveh mesecev) del;
  • za opravljanje sezonskih del, ko se zaradi naravnih razmer lahko dela le v določenem obdobju (sezoni);
  • z osebami, poslanimi na delo v tujino;
  • za dela, ki presegajo običajne dejavnosti delodajalca (rekonstrukcija, montaža, zagon in druga dela), pa tudi dela, povezana z namernim začasnim (do enega leta) širitvijo proizvodnje ali obsega opravljenih storitev;
  • z osebami, ki vstopajo na delo v organizacije, ustanovljene za znano obdobje, ali za opravljanje znanega dela;
  • z osebami, najetimi za opravljanje namerno določenega dela v primerih, ko njegovega dokončanja ni mogoče določiti do določenega datuma;
  • opravljati dela, ki so neposredno povezana s pripravništvom in strokovno izobraževanje zaposleni;
Po dogovoru strank se lahko pogodba o zaposlitvi za določen čas sklene z osebami, ki so zaposlene pri delodajalcih - malih podjetjih (vključno s samostojnimi podjetniki), katerih število zaposlenih ne presega 35 ljudi (na področju maloprodaja in potrošniške storitve - 20 ljudi);

Če v pogodbi o zaposlitvi ni vpisa o pogojih njene veljavnosti, se šteje, da je pogodba sklenjena za nedoločen čas.

V primeru, da nobena od strank ni zahtevala odpovedi pogodbe o zaposlitvi za določen čas zaradi njenega poteka in delavec po izteku pogodbe o zaposlitvi nadaljuje z delom, postane neveljaven pogoj o nujnosti pogodbe o zaposlitvi in pogodba o zaposlitvi se šteje za sklenjeno za nedoločen čas.

Prepovedano je sklepanje pogodb o zaposlitvi za določen čas, da bi se izognili podelitvi pravic in jamstev delavcem, s katerimi je sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas.


Delovni čas in čas počitka

Delovni čas - čas, v katerem mora delavec v skladu z internimi predpisi in pogoji pogodbe o zaposlitvi opravljati delovne obveznosti.

Običajni delovni čas ne sme presegati 40 ur na teden.

Za nekatere delavce določa delovni zakonik skrajšani delovni čas:
za zaposlene, mlajše od šestnajst let - ne več kot 24 ur na teden;

  • za zaposlene, stare od šestnajst do osemnajst let - ne več kot 35 ur na teden;
  • za zaposlene invalide I ali II skupine - največ 35 ur na teden;
  • za delavce, zaposlene na delovnih mestih s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji - največ 36 ur na teden.
Po dogovoru med delavcem in delodajalcem oz. krajši delovni čas. V tem primeru se plačilo izvede sorazmerno z opravljenimi urami ali glede na obseg opravljenega dela.

Delovni zakonik posebej ureja trajanje dnevnega dela (izmena) (94. člen);

Trajanje dela na predvečer dela prostih in prostih dni (95. člen);

Nočno delo (96. člen);

Delo izven določenega delovnega časa (97. člen);

Nadurno delo(99. člen);

Čas za sprostitev

Čas počitka - čas, v katerem je delavec prost opravljanja delovnih nalog in ga lahko uporablja po lastni presoji.

Razlikujejo se naslednje vrste časa počitka:

  • odmori med delovnim dnevom (izmene)(odmor za počitek in obroke ne več kot dve uri in ne manj kot 30 minut, kar delovni čas se ne vklopi);
  • dnevni (med izmenami) počitek;
  • prosti dnevi (tedenski neprekinjen počitek), ne sme biti krajši od 42 ur;
  • nedelujoče prazniki

Nedelujoče javne počitnice v Ruski federaciji so:

1., 2., 3., 4. in 5. januar - novoletni prazniki;

Delo ob vikendih in prostih praznikih je praviloma prepovedano.

Vendar obstajajo izjeme.

Če je treba opraviti nepredvideno delo, je dovoljeno vključiti pisno soglasje delavec.

Zaposlovanje delavcev na delo ob vikendih in praznikih brez njihove privolitve je dovoljeno v naslednjih primerih:

1) preprečiti katastrofo, industrijsko nesrečo ali odpraviti posledice katastrofe, industrijske nesreče ali naravne nesreče;

2) preprečiti nesreče, uničenje ali poškodovanje premoženja delodajalca, državnega ali občinskega premoženja;

3) opravljati dela, ki so potrebna zaradi uvedbe izrednega ali vojnega stanja, pa tudi nujna dela v izrednih razmerah, to je v primeru nesreče ali nevarnosti nesreče (požari, poplave). lakota, potresi, epidemije ali epizootije) in v drugih primerih ogrožanje življenja ali normalnih življenjskih razmer celotnega prebivalstva ali njegovega dela.

  • prazniki

Dopust (19. poglavje) se prizna zaposlenim letni dopust z ohranitvijo delovnega mesta (položaja) in povprečne plače, katere trajanje je 28 koledarskih dni.

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije podjetnik določi način delovanja, pa tudi postopek odobritve prostih dni in letnih plačanih dopustov v dogovoru s svojimi zaposlenimi. Zato podjetniki morda ne načrtujejo dopustov. Dovolj je, da določite postopek za njihovo zagotavljanje v pogodbah o zaposlitvi z zaposlenimi, na primer, kot sledi:

"Letni plačani dopust se med delovnim letom odobri na pisno prijavo delavca, ki je vložena najkasneje en teden pred predvidenim datumom začetka dopusta."

Če ima podjetnik veliko zaposlenih in je še vedno bolj priročno sestaviti urnik dopustov, se je treba o postopku odobritve dopustov po urniku dogovoriti z zaposlenimi. To mora biti določeno v pogodbah o zaposlitvi z zaposlenimi, na primer:

"Letni plačani dopust se zagotavlja med delovnim letom po urniku dopustov."

Kopija potrdila o vpisu v Enotni državni register pravne osebe(podjetnik predloži kopijo potrdila o vpisu v Enotni državni register samostojnih podjetnikov in kopijo dokumenta, ki dokazuje identiteto in kraj registracije samostojnega podjetnika);

Dokument, ki potrjuje plačilo državne pristojbine za izdajo dovoljenja za pridobitev in uporabo tuji delavci. Do danes je znesek pristojbine 3000 rubljev. za vsakega vključenega zaposlenega (podčlen 12, člen 1, člen 333.28 Davčnega zakonika Ruske federacije). Plačana pristojbina se upošteva kot del drugih stroškov, povezanih s proizvodnjo in prodajo, v skladu s tč. 1 str. 1 art. 264 Davčnega zakonika Ruske federacije (člen 3 dopisa Oddelka za davčno in carinsko tarifno politiko Ministrstva za finance Rusije z dne 4. septembra 2006 N 03-03-04 / 2/199).

Tako zakonodajalec z določitvijo zgoraj navedenega dovoljevalnega postopka za privabljanje tujcev na delo zavezuje delodajalca, da se najprej pogaja s tujim delavcem in razpravlja o vseh potrebne pogoje pogodbo o zaposlitvi (pogodbo) in šele nato predložite ta osnutek te pogodbe Zvezni službi za migracije skupaj z drugimi dokumenti.

Tudi po dogovoru o vseh pogojih pogodbe o zaposlitvi ta še ni sklenjena. Njena sklenitev postane možna šele po pridobitvi potrebnega dovoljenja Zvezne službe za migracije.

Po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi delodajalec pošlje podatke o tej pogodbi Zvezni službi za migracije

Upoštevati je treba, da se pogodba s tujim delavcem lahko sklene za obdobje največ enega leta, saj se za to obdobje izda dovoljenje za privabljanje tujih delavcev. delovna sila. Na utemeljeno zahtevo delodajalca se lahko veljavnost tega dovoljenja po izteku njegove veljavnosti podaljša, vendar največ za eno leto. Seveda se tudi veljavnost pogodbe o zaposlitvi podaljša za eno leto.

Pogodba o zaposlitvi, ki krši pravice in svoboščine tujih državljanov, se prizna kot neveljavna.

Če so dokumenti notri tuj jezik, potem jim je priložen notarsko overjen prevod v ruščino. Če se kopije dokumentov predložijo brez predložitve izvirnikov, morajo biti tudi notarsko overjene. Uradne dokumente, izdane na ozemlju tuje države, katerih kopije se predložijo za pridobitev dovoljenj tujega delodajalca za privabljanje in uporabo dela tujih delavcev, je treba legalizirati v konzularnih uradih Ruske federacije v tujini, razen če ni določeno drugače. mednarodne pogodbe Ruske federacije.

Delodajalec mora organom za migracije predložiti tudi potrdila, ki potrjujejo, da tuji delavec nima odvisnosti od drog in različnih nalezljivih bolezni, ter potrdilo, da nima bolezni, ki jo povzroča virus človeške imunske pomanjkljivosti (okužba s HIV). . Brez predložitve teh dokumentov dovoljenja ni mogoče izdati.

Odločitev o izdaji dovoljenja za privabljanje in uporabo delovne sile tujih delavcev sprejme organ migracijske službe v tridesetih dneh od dneva vložitve vloge in ustreznih dokumentov.

Zavrnitev izdaje dovoljenja za privabljanje in uporabo tujih delavcev se pošlje delodajalcu v petih dneh po sprejemu ustrezne odločbe.

Ta dovoljenja bodo izdana delodajalcem, za katere velja kvota, ki jo določi Vlada Ruske federacije na podlagi 18. pravni status tuji državljani. Tako je bila za leto 2008 določena kvota 672.304 vabil za vstop v Ruska federacija za opravljanje delovne dejavnosti, za leto 2009 - 1250769 vabil, za leto 2010 - 611080 vabil.

Ne smemo pozabiti, da je uporaba tujih delavcev možna samo v tistih poklicih in v subjektu (predmetih) Ruske federacije, ki so navedeni v dovoljenju za privabljanje in uporabo tujih delavcev. O tem smo že govorili malo prej.

Potem ko delodajalec prejme dovoljenje za privabljanje tujih delavcev in z njimi sklene pogodbe o zaposlitvi, mora v enem mesecu zagotoviti:

Podatki o privabljanju tujih delavcev na delo v izvršilni organ sestavnega subjekta Ruske federacije, ki je pristojen za vprašanja zaposlovanja v zadevnem sestavnem subjektu Ruske federacije;

Informacije o sklenitvi pogodb o zaposlitvi oz civilnopravne pogodbe za opravljanje del (opravljanje storitev) - v Državni inšpektorat delo v ustreznem subjektu Ruske federacije (teritorialni organ Zvezna služba o delu in zaposlovanju).

Po potrditvi dovoljenja sledijo redni postopki zaposlovanja.

V razmerju delovne knjige dodamo, da če je tuj delavec v osebju organizacije, je delo zanj glavno in je delal več kot pet dni, potem je zanj treba imeti delovno knjižico. Hkrati mora biti delovna knjižica ruskega tipa, tudi če ima tujec delovno knjižico že izdano v tujini, v državi stalnega prebivališča.

Običajno se pogodbe o zaposlitvi za določen čas sklepajo s tujimi zaposlenimi, trajanje pogodbe pa seveda ne sme presegati obdobja bivanja tujca v Rusiji.

Ko delovno dovoljenje poteče in ni izdano novo, se odpoved opravi na podlagi 9. odstavka čl. 83 delovnega zakonika Ruske federacije: "iztek, začasna prekinitev veljavnosti za več kot dva meseca ali odvzem posebne pravice zaposlenemu ... v skladu z zveznimi zakoni in drugimi regulativnimi pravnimi akti Ruske federacije , če to pomeni, da delavec ne more izpolnjevati obveznosti iz pogodbe o zaposlitvi.«

Ne pozabite, da mora delodajalec po pridobitvi dovoljenja za privabljanje tujih delavcev k opravljanju delovnih dejavnosti zaprositi pristojen organ Zvezne službe za migracije za izdajo povabila za vstop tujca v Rusko federacijo, ker. vabilo za vstop v Rusko federacijo na delo izda pristojni teritorialni organ FMS.

Dodatne informacije o izdaji sklepov o vključevanju in uporabi tujih delavcev, dovoljenj za vključevanje in uporabo tujih delavcev ter delovnih dovoljenj za tuje državljane in osebe brez državljanstva najdete na

V velikih podjetjih je proces zaposlovanja utečen proces, saj ga vodijo posebej usposobljeni ljudje – HR managerji. Toda samostojni podjetnik bo moral za zaposlitev prvega zaposlenega porabiti veliko časa in truda.

Zakaj je tako pomembna temeljita priprava pred najem? Ker bo prvi zaposleni, ki ga boste zaposlili, ravno tisti, ki bo »dajal ton« celotni bodoči ekipi. On bo odsev kultura podjetja in podjetje kot celota.

Poiščite zaposlenega v 10 korakih

1. Napišite besedilo prostega delovnega mesta

Že na tej stopnji se večina podjetnikov praviloma izgubi, zato pišejo dolgočasne in nezanimive oglase za prijavitelje. Takšne ponudbe za delo so daleč za ostalimi.

Dobro napisano besedilo prostega delovnega mesta opisuje veščine in kompetence, potrebne za opravljanje delovnih funkcij, določa mesto specialista v hierarhiji podjetja, opisuje pa tudi prednosti podjetja zaposlovalca. Ko sestavljate besedilo objave, ne pozabite, da bo postalo filter za kandidate, ki pošiljajo življenjepise na prosta delovna mesta.

Vsako prosto delovno mesto mora vsebovati:

  • naziv delovnega mesta

Položaj pa bi moral natančno odražati naravo nalog in odgovornosti. Pomembno je, da je ključno besedo za katerega bi iskalci zaposlitve zlahka našli službo.

  • zahteve in odgovornosti

Pri navajanju zahtev za prijavitelja je treba upoštevati, da so vse diskriminatorne omejitve, ki niso povezane z poslovne lastnosti prijavitelja na prosto delovno mesto (navedba spola in starosti v besedilu oglasa za delo), so nesprejemljivi in ​​lahko povzročijo denarno kazen (»Razširjanje informacij o prostih delovnih mestih oz. prosta delovna mesta ki vsebujejo omejitve diskriminatorne narave«).

V opisu uradne dolžnosti navedite rezultate, ki bi jih želeli videti pri delu bodočega zaposlenega. Na primer, "priprava mesečnih poročil, ki vam omogočajo nadzor proračuna."

  • spretnosti in kompetence

Spretnosti so tisto, kar lahko kandidat naredi na podlagi svojih izkušenj ali kvalifikacij (na primer, pripravi predstavitve, piše objave za korporativna družbena omrežja). Kompetence – kaj bo kandidat pokazal za položaj, ki mu ga ponudite (na primer močne komunikacijske veščine, sposobnost učinkovitega dela v timu itd.).

  • pogoji

Ne pozabite opisati, kje se nahaja podjetje, urnik dela, izplačila bonusov, bonuse. Navedite dolžino poskusnega obdobja. Če ste pripravljeni plačati mobilno komunikacijo, prehrana, zdravstveno zavarovanje potem ne pozabite našteti teh prednosti.

  • plačo

Bolje je navesti ne določeno plačo, temveč razpon. V tem primeru bomo lahko gradili na ravni strokovnosti kandidata. Hkrati bi morala biti plača konkurenčna glede na podobne ponudbe v drugih organizacijah. To je pomembno, če želite v podjetje pritegniti resnično vrednega strokovnjaka.

  • Kontaktni podatki

2. Objavite delo

Ko ste ustvarili oglas za delo, boste verjetno pomislili, kje ga je najbolje postaviti. Poleg klasičnih delovnih mest, kot sta SuperJob in HeadHunter, obstajajo profesionalne skupnosti in skupine za iskanje zaposlitve v v družbenih omrežjih Facebook, LinkedIn, Professionals.ru. Prav tako je smiselno pogledati panožne forume in vire. Če na primer iščete kadrovskega delavca, potem lahko svoj oglas objavite na forumu Neo HR, če pa potrebujete strokovnjaka za IT, pa pojdite na Moj krog.

Brezplačne storitve, s katerimi lahko iščete osebje in objavljate oglase, so vseruska baza prostih delovnih mest "Delo v Rusiji" in "Mesto del". Njihova funkcionalnost je podobna zmožnostim znanih storitev iskanja zaposlitve.

Če je vaš osebni račun na družbenih omrežjih promoviran, v njem objavite objavo o prostem delovnem mestu. Prosite ljudi, ki so med vašimi stiki, naj priporočijo kandidate in jih ponovno objavijo. Ne pozabite tudi objaviti delovnega mesta v skupini vaše organizacije.

3. Odločite se za vprašanja, ki jih boste postavili na razgovoru

Ta vprašanja bi morala preizkusiti kvalifikacije osebe, določiti njegovo motivacijo. Kaj morate najprej videti v življenjepisu in na razgovoru? Vrednost, ki jo potencialni kandidat lahko prinese vašemu podjetju. To lahko ugotovite tako, da na primer postavite naslednja vprašanja:

  • Katere so tvoje prednosti profesionalna kakovost?
  • Kaj lahko storite, česar drugi kandidati ne zmorejo?
  • Kakšne so bile vaše obveznosti v prejšnji službi?
  • Na kateri projekt ste najbolj ponosni?
  • Kaj ste se naučili v profesionalno na zadnji službi?

Če želite oceniti motivacijo in cilje kandidata, ga lahko vprašate:

  • Kaj pričakujete na področju kariernega razvoja?
  • Katera vrsta poklicni cilji Kaj bi si zadali, če bi dobili to službo?
  • Zakaj te zanima to delo?

4. Delo z dohodnimi življenjepisi

  • Kako se izobrazba ujema z delom? Kje je prosilec delal prej?
  • Kateri projekti potrjujejo izkušnje kandidata? Življenjepis naj prikazuje potrebne veščine, ki jih je oseba obvladala v prejšnji službi, in vrednost, ki jo bo kot specialist prinesel podjetju. Kot primer je treba navesti zaključene projekte, pri katerih je kandidat dosegel določene rezultate.
  • Kakšna je identiteta kandidata? Možno je, da bodo v življenjepisu poleg izobrazbe in kompetenc navedeni osebni interesi, ki so za vas pomembni. Vaše podjetje na primer prodaja okolju prijazno čisti izdelki, kandidata pa ta tematika resno zanima, čeprav s tem nikoli ni bil strokovno povezan (naročen na tematske skupnosti na družbenih omrežjih, vodi osebni blog na to temo ipd.).

5. Odločite se, kako boste prijavili delavca – po pogodbi o zaposlitvi ali pogodbi GPC?

Na splošno je treba to vprašanje obravnavati na samem začetku, da bi v oglasu za delo navedli potrebne podatke. Za nekatere prijavitelje igra posebnost oblikovanja ključno vlogo.

Spomnimo se, kako sta sestavljeni pogodba o zaposlitvi in ​​sporazum GPC:

Pogodba o delu sporazum GPC
Kaj je urejeno delovni zakonik Civilni zakonik
V katerih primerih je Delavec je urejen na določeno delovno mesto, ki zagotavlja stalno opravljanje delovnih obveznosti. Pogodba vsebuje poseben seznam del ali storitev, ki jih je treba izvesti. Rezultat njihovega izvajanja je določen z dvostranskim aktom. Zaposlitev ni zagotovljena.
Kako je organizirano delo Upravljavska naročila se izvajajo, ko so prejeta. Pomemben je rezultat, ne proces. Za izvedbo dela so lahko vključene tretje osebe. Stranka se v proces ne vmešava, ima pa pravico preveriti vmesne rezultate.
Ki zagotavlja delovne pogoje Delodajalec Po dogovoru strank
Pogoji nagrajevanja Plača mora biti določena v pogodbi o zaposlitvi, obstaja strogo pravilo o vrstnem redu njenega izplačila - pravočasno, najmanj dvakrat na mesec. Mesečna plača ne sme biti nižja od ugotovljene minimalne plače. Fleksibilen pristop: stranke določijo, kako se bo plačilo izplačalo.
Jamstva Za zaposlenega veljajo številne garancije: plačan dopust, nadomestilo za začasno invalidnost itd. Po dogovoru
Delovni nalog Upoštevajte pravila internega pravilnika. Delovni zakonik predvideva delo po določenem urniku, ki je določen z internimi dokumenti. Sporazum GPC predvideva datum začetka in konca dela, vendar lahko izvajalec dela ob ustreznem času zanj. Pomemben je rezultat, za katerega dobi denar.
Dokumenti za zaposlitev Izdati je treba delovno knjižico, naročila, osebne izkaznice T-2. Za napravo zaposlenih je potrebna le pogodba. Pogodba se sklene z dejanji opravljenega dela / opravljenih storitev.
Pogoji sklenitve pogodbe Pogodbe se lahko sklenejo za nedoločen čas ali za določen čas (ne več kot 5 let (pogodba o zaposlitvi za določen čas), razen če je z delovnim zakonikom Ruske federacije in drugimi zveznimi zakoni določeno drugo obdobje. Za izvedbo pogodbe so vedno določeni roki.
Prispevki Davčno - za zdravstveno zavarovanje, za pokojninsko zavarovanje, za invalidnost; v FSS zaradi poškodb. V davčnem - za zdravstveno zavarovanje, za pokojninsko zavarovanje. V FSS za poškodbe - če je izrecno določeno v pogodbi.

6. Pripravite potrebne dokumente za registracijo

Algoritem dejanj na tej stopnji vključuje več korakov.

Zahtevajte od prosilca naslednje dokumente:

  • potni list ali drug osebni dokument;
  • delovna knjižica (izjeme: pogodba o zaposlitvi se sklene prvič, delavec hodi na delo s krajšim delovnim časom);
  • potrdilo o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja;
  • dokumentacijo vojaška registracija- za vojaške zavezance in osebe, ki so vpoklicane na služenje vojaškega roka;
  • dokument o izobrazbi, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnega znanja (če delo zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje).

Novozaposlenega proti podpisu seznanite z internimi delovnimi predpisi, drugimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z njegovim delovna dejavnost, kolektivna pogodba.

7. Pridobite soglasje zaposlenega za obdelavo osebnih podatkov

8. Delavcu, ki prvi pride na delo, izdati delovno knjižico

Na naslovni strani delovnega zvezka je navedeno:

  • polno ime;
  • datum rojstva (naveden v celoti);
  • izobraževanje;
  • poklic in / ali specialnost (v skladu z dokumentom o izobrazbi).

Delavec potrjuje pravilnost vnesenih podatkov s podpisom na naslovni strani, po navedbi datuma izpolnjevanja delovne knjižice.

Na naslovni strani se podpiše tudi odgovorna oseba za izdajo delovnih knjižic. Prej je bilo treba na naslovno stran dati pečat organizacije, v kateri je bila delovna knjižica prvič izpolnjena. Je pa 27. novembra 2016 stopil v veljavo, s katerim je bilo dopolnjeno Navodilo za izpolnjevanje delovnih knjižic in delodajalcem dovoljeno, da vpisov v delovne knjižice delavcev ne potrjujejo z okroglim pečatom. Pečat mora biti pritrjen v delovno knjižico le, če ga ima JSC ali LLC.

9. Predložite podatke na Sklad za socialno varnost

Samostojni podjetnik posameznik napoveduje zaposlitev prvega delavca v FSS, če delavca prijavi po pogodbi o zaposlitvi ali ga zaposli po pogodbi GPC, ki predvideva prispevke za poškodbe. Sestati se morate v 30 koledarskih dneh po sklenitvi pogodbe. Zamuda 90 dni grozi z globo v višini 5.000 rubljev, če zamudite daljše obdobje, pa 10.000 rubljev. (uredba je potrjena).

Za vpis kot zavarovanec potrebujete: prijavo za vpis, kopijo osebnega dokumenta ter kopije delovnih knjižic zaposlenih oziroma pogodb o zaposlitvi, sklenjenih z zaposlenimi. Za registracijo samostojnega podjetnika pri FSS kot zavarovalnica-delodajalec na daljavo uporabite navodila.

10. Ne pozabite na davke, dajatve in poročila

Oddate lahko vsa potrebna poročila. Na podlagi mesečnih izplačil zaposlenim boste na obrazcih lahko generirali vsa potrebna poročila. Hkrati vam ni treba spremljati njihove ustreznosti - strokovnjaki bodo sami spremljali vse spremembe zakonodaje in pravočasno posodabljali.

Da bi izvedeli največ pomembne spremembe v zvezi s poslom, se pridružite našemu kanalu