» »

Pri svojih dejavnostih se ex vodi po veljavni zakonodaji Ruske federacije, pa tudi po tej uredbi. Analiza in utemeljitev organizacijskih sprememb v podjetju Kraft-Novosibirsk LLC Dejavnosti vodijo trenutne

Predmet študije je družba z omejeno odgovornostjo "Royalty" (skrajšano LLC "Royalty"), ima TIN 4401055830. Lokacija preučevanega podjetja je Kostroma, st. 2. Volzhskaya, 7, pravni naslov je isti.

"Royalty" je družba z omejeno odgovornostjo, ki sta jo ustanovila dva posamezniki, odobreni kapital razdeljen na deleže, katerih velikost je določena z ustanovnimi dokumenti.

Podjetje OOO "Royalty" se nahaja na levem bregu reke. Volga, v industrijskem območju Kostroma. LLC "Royalty" je bilo ustanovljeno leta 2000.

Podjetje je pravna oseba, ima samostojno bilanco, ločeno premoženje, samostojno odgovarja za svoje obveznosti, lahko v svojem imenu pridobiva in uveljavlja premoženjske in osebne nepremoženjske pravice, opravlja dolžnosti, je tožnik in toženec na sodišču. Podjetje ima bančne račune in sprejema dejanja na podlagi zakonodaje Ruske federacije, statuta in ustanovitvenega akta. Glavni namen podjetja je gospodarska dejavnost, ki je namenjena ustvarjanju dobička za zadovoljevanje družbenih in materialnih potreb udeležencev v podjetju, zadovoljevanje javnih potreb po njegovih izdelkih, delih, storitvah.

Glavna dejavnost LLC "Royalty" je trenutno proizvodnja kabinetnega pohištva za individualna naročila, vključno z jedilnimi mizami, mizami, računalniškimi mizami. Pohištvo za hodnike, kuhinjske garniture. Vodstvo podjetja prevzema širitev palete izdelkov.

Podjetje deluje strogo v skladu z licencami, ki jih je prejelo od državnih organov za izdajo dovoljenj.

Za izpolnjevanje zakonsko določenih nalog podjetje opravlja proizvodno-gospodarsko dejavnost na zakupljenih zemljiščih ter v proizvodnih in skladiščnih prostorih, ki so v lasti in v uporabi podjetja.

Podjetje pri svojih dejavnostih vodi ustavo in zakoni Ruske federacije; sklepi in odredbe Vlade Ruske federacije in drugi pravni dokumenti.

Podjetje samostojno oblikuje in načrtuje svoje proizvodni program, določa možnosti za svoj razvoj na podlagi povpraševanja po proizvedenih izdelkih, delih in storitvah, potrebe po zagotavljanju proizvodnje in družbeni razvoj podjetja, ki povečuje dohodek svojih zaposlenih.

Načrti temeljijo na pogodbah, sklenjenih s potrošniki (kupci) izdelkov (gradenj, storitev), izvajalci, dobavitelji materiala. tehnična sredstva. Podjetje gradi svoje odnose z drugimi organizacijami na vseh področjih gospodarska dejavnost na podlagi pogodb, pogodb, sporazumov. Podjetje lahko svobodno izbere predmet vsebine pogodb in obveznosti, kakršne koli oblike gospodarskih razmerij, ki niso v nasprotju z zakonom. Ruska federacija in listino.

Odnos podjetja s potrošniki njegovih izdelkov poteka na podlagi pogodb, sklenjenih med njimi. Podjetje prodaja svoje izdelke, opravlja dela in storitve po cenah in tarifah, določenih neodvisno na pogodbeni podlagi. Določa cene in tarife za vse vrste opravljenih del, storitev, proizvedenih in prodanih izdelkov v skladu z regulativnimi pravnimi akti Ruske federacije.

Podjetje ima v lasti, uporablja in razpolaga s premoženjem samostojno. Dobiček preučevanega podjetja po plačilu davkov in drugih obveznih plačil ji razpolaga in ga uporablja po lastni presoji.

Delovna razmerja zaposlenih so urejena delovni zakonik RF. Oblike, sisteme in nagrajevanje zaposlenih določi podjetje samostojno. Minimalna plača je določena v skladu z zakonom. Posebni pogoji prejemkov so določeni s Pravilnikom o prejemkih. V podjetju delovna razmerja so urejeni z internimi delovnimi predpisi, določenimi za njihove zaposlene.

stran
15

· Komercialni oddelek pri svojih dejavnostih vodi veljavno zakonodajo Ruske federacije, statut družbe, ukaze in druge predpise, ki se nanašajo na dejavnost oddelka, ter ta pravilnik.

2. Funkcije.

1. Pogajanja s strankami.

2. Priprava osnutkov pogodb za opravljanje storitev.

3. Podpis pogodb za opravljanje storitev.

4. Spremljanje izvajanja pogodb za opravljanje storitev.

5. Organizacija servisnega dela pri naročniku.

6. Izvajanje odškodninskega dela.

7. Organizacija garancijskega in pogarancijskega servisa.

8. Sodelovanje pri spornih vprašanjih v zvezi z dejavnostjo oddelka.

1. Uporabite pravočasno prodajno mrežo podjetja.

2. Izvajati pogajanja po ustaljenem postopku s podjetji, podjetji in organizacijami o zadevah iz pristojnosti oddelka.

3. V imenu in za račun družbe po pooblaščencu direktor podjetja:

3.1. Podpišite pogodbe za opravljanje storitev.

3.2. Predložite in preglejte zahtevke.

4. Zahtevati in prejemati od funkcionalnih oddelkov in služb podjetja materiale, potrdila in druge informacije, potrebne za opravljanje nalog, dodeljenih oddelku.

4. Vrednotenje dela oddelka.

Uspešnost komercialnega oddelka se ocenjuje na podlagi izpolnjevanja poslovnih načrtov, delovnih načrtov ali drugih vrst načrtov in standardov, določenih za oddelek za določeno obdobje.

5. Interakcije.

Komercialni oddelek v okviru svojih funkcij sodeluje z naslednjimi strukturnimi oddelki podjetja:

· Nabavni oddelek.

· Oddelek za človeške vire.

· Pravna storitev.

· Računovodska služba.

· Oddelek za promet.

· Oddelek za trženje.

Vodja komercialnega oddelka:

/I.O.F./ "" 200_

Dodatek 2

Opis delovnega mesta vodje razvoja ozemlja

potrjujem

izvršni direktor podjetja_

"_" 200

I. Splošne določbe

1.1. Ime strukturne enote: Podružnica.

1.2. Podrejeni (položje vodje): komercialni direktor.

1.3. Nadomešča (delovanja, katerih funkcije opravlja delavec, v njihovi odsotnosti): Vodja predstavništva.

1.4. Namestnik (delovanja, ki opravljajo funkcije zaposlenega v njegovi odsotnosti): komercialni direktor.

II. Delovne odgovornosti

2.1. Izvaja analizo dela distributerjev in predstavništev ter ugotavlja možnosti za povečanje učinkovitosti njihovega dela.

2.2. Nadzoruje izvajanje delovnih standardov s strani vsakega zaposlenega v predstavništva.

2.3. Nadzoruje izpolnjevanje nalog, dodeljenih predstavništvu.

2.3.1. Sodeluje pri oblikovanju strateških in taktičnih načrtov razvoja trga.

2.3.2. Zagotavlja izvajanje taktičnih načrtov, dodeljenih zastopstvu.

2.3.3. Nadzira izvajanje prodajnih načrtov in razvoj ozemlja.

2.3.4. Izvaja revizijo prodajnih mestih vsakič, ko obiščete predstavništvo.

2.4. Analizira in nadzoruje poplačilo terjatev predstavništva.

2.4.1. Razvija in izvaja ukrepe za ugotavljanje in zmanjševanje terjatev.

2.4.2. Nadzoruje poplačilo terjatev v sodelovanju z vodjo predstavništva in distributerji.

2.5. Organizira sistem poročanja predstavništva.

2.5.1. Nadzoruje pravočasno dostavo poročil.

2.5.2. Nadzira interno poročanje na terenu.

2.6. Usposablja zaposlene v predstavništvu in izvaja oziroma nadzira izvajanje dela standardov.

2.6.1. Upravlja menedžerje za veleprodaja, nadzorniki regionalna prodaja prodajnih standardov.

2.6.2. Izvaja usposabljanje prodajne ekipe predstavništva pri neposrednem delu s stranko in pri analizi konkretnih situacij.

2.7. Analizira in razvija prodajne poti na območju (vključno z lastno prodajo na novih območjih s priklopom novih strank bodisi v poslovalnico ali predstavništvo).

2.8. Vzpostavlja obojestransko koristne odnose s strateškimi in novimi strankami.

2.8.1. Sodeluje z distributerji in ključnimi strankami.

2.8.2. Skupaj z vodjo predstavništva nadzira delo distributerjev z namenom povečanja prodaje in tržnega deleža podjetja v posamezni regiji.

2.8.3. Sodeluje pri oblikovanju naročil distributerjev.

2.9. Sodeluje pri razvoju in je odgovoren za izvajanje programov za promocijo izdelkov na dodeljenem ozemlju.

III. Administrativno delo

3.1. Načrtovanje: Taktično načrtovanje razvoja ozemlja.

3.2. Poročanje: tedensko, mesečno.

3.3. Kadrovsko delo: ocena uspešnosti delavcev predstavništva, ocena sredstev za opravljanje zahtevanega obsega dela, priporočila vodji predstavništva o zaposlovanju in odpuščanju delavcev.

3.4. Vzdržuje ažurne informacije, baze podatkov: nadzoruje vzdrževanje baze distributerjev, veletrgovcev in ključnih strank predstavništva.

Ima pravico odločati o:

4.1. Izbira partnerjev: distributerji, veletrgovci in ključne stranke, skupaj z vodjo predstavništva.

V. Dokumenti, ki urejajo delo

5.1. Zunanji dokumenti: zakonodajni in normativni akti.

5.2. Interni dokumenti: Standardi civilne zaščite, Pravilnik o panogi, Opis delovnih mest, Interni delovni predpisi.

VI. Ključne številke izvedba

6.1. Izvajanje tedenskih in mesečnih aktivnosti načrtovanja, za katere je odgovoren.

6.2. Kvalitetno izvajanje tedenskih in mesečnih aktivnosti načrtovanja, za katere je odgovoren.

6.3. Opravljanje tedenskih in mesečnih aktivnosti načrtovanja, za katere je odgovoren.

6.4. Zadovoljstvo notranjih strank.

6.5. Zadovoljstvo zunanjih strank.

6.6. Izvajanje proračunskih načrtov.

VII. Interakcija z drugimi položaji

7.1 Pridobiva informacije

dobavitelj

Težave

Periodičnost

Komercialni direktor

Naloge, načrti za prodajo, za razvoj ozemlja

Mesečno

Vodja podružnice

Poročila o izvajanju prodajnih načrtov in načrtov razvoja ozemlja

Poročilo (excel)

tedensko

Poročilo o zapadlih terjatvah

Poročilo (1C)

tedensko

beležka

Mesečno

Poročila o kvantitativni in kvalitativni distribuciji po distribucijskih kanalih

Poročilo (excel)

Mesečno

Finančni analitik

Terjatve do kupcev

Poročilo (1C)

 1.1. Vodilni raziskovalec se sprejme in razreši z dela z odredbo rektorja na predstavitev __ (navede se predstojnik oddelka).
1.2. Pri svojih dejavnostih ga vodijo veljavni zakonodajni akti Ruske federacije o znanosti, predpisi Vlade Ruske federacije, ukazi in navodila Ministrstva za izobraževanje Ruske federacije, Ustanovna listina univerze in Pravilnik o raziskavah in razvoju, ukazi in navodila rektorja, interni delovni predpisi in to navodilo.
1.3. Vodilni raziskovalec poroča neposredno ___ (naveden je neposredni vodja).
1.4. Na mesto vodilnega raziskovalca se sprejme delavec z doktoratom ali kandidatom znanosti, ki ima znanstvena dela ali avtorska spričevala za izume ter velike projekte in razvoje, ki se izvajajo v praksi.
1.5. Glavni raziskovalec mora vedeti:
- znanstveni problemi na ustreznem področju znanja, znanosti in tehnologije, razvojne smeri - panoge gospodarstva, navodila višjih in drugih organov, domači in tuji dosežki na tem področju;
- najnovejše metode, sredstva in praksa načrtovanja, organiziranja, izvajanja in izvajanja znanstvenih raziskav in razvoja (vrednotenje, patentna informacijska podpora, izdaja znanstvene in tehnične dokumentacije itd.);
- oblike gospodarskih spodbud in materialnih spodbud zaposlenih;
sedanji zakonodajalec;
- organizacija proizvodnje, dela in upravljanja;
pravila in predpisi o varstvu dela.
2. Delovne obveznosti
Vodilni raziskovalec:
- izvaja znanstveno vodenje raziskav o posameznih problemih (temah, nalogah) znanosti in tehnike ter vodi skupino zaposlenih pri njih oziroma je odgovoren izvajalec posameznih nalog znanstvenih in tehničnih programov.
- Razvija znanstvene in tehnične rešitve za najbolj zapletene probleme, raziskovalne in razvojne metode, izbere potrebna sredstva za to.
- Utemeljuje usmeritve novih raziskav in razvoja ter metode za njihovo izvajanje, daje predloge za vključitev v načrte raziskovalnega dela.
- Organizira pripravo programa dela, usklajuje aktivnosti soizvajalcev pri njihovem skupnem izvajanju z drugimi institucijami (organizacijami), povzema pridobljene rezultate.
- Določa področje uporabe rezultatov znanstvenih raziskav in razvoja ter organizira praktično izvajanje teh rezultatov.
- Zagotavlja usposabljanje znanstvenih kadrov in sodeluje pri izpopolnjevanju njihovih kvalifikacij.
3. Odgovornost
Vodilni znanstveni sodelavec disciplinska odgovornost za nepravočasno in nekvalitetno izvedbo uradne dolžnosti na način, ki ga predpisuje veljavna zakonodaja. Splošne določbe 1.1.

Urad opravlja funkcije dela z dokumenti v organizaciji in je njena samostojna strukturna enota. 1.2.

Urad vodi vodja urada, ki je podrejen neposredno vodji organizacije. 1.3.

Vodjo urada imenuje in razrešuje vodja organizacije. 1.4.

Urad pri svojem delovanju vodi: veljavna zakonodaja,

administrativno gradivo državnih in višjih organizacij,

pravilnik te organizacije,

navodila za dokumentacijo dejavnosti upravljanja odobri vodstvo organizacije,

Pravilnik o uradu. 2.

Glavne naloge in funkcije: 2.1.

Glavna naloga urada je zagotoviti jasno organizacijo dela z dokumenti. 2.2.

Za izpolnitev te naloge so uradu zaupane naslednje funkcije:

zagotavljanje pravočasne obravnave vhodne, odhodne in interne dokumentacije;

organiziranje dela sestankov pod vodstvom podjetja in spremljanje izvajanja njihovih odločitev;

izvajanje sistematičnega nadzora nad pravočasno izvedbo dokumentov;

sprejemanje, evidentiranje, shranjevanje, evidentiranje, dostava v oddelke in distribucija vhodne, odhodne in interne korespondence ter priprava zadev za oddajo v državno skladišče;

organizacija dela na sprejemu pri vodji obiskovalcev o osebnih vprašanjih. 2.3.

Funkcije med strukturnimi oddelki urada so razdeljene na naslednji način:

Sekretariat (vključno z referenti):

pregleduje in pripravlja vhodno korespondenco za poročilo poslovodstvu;

pripravlja po navodilih predstojnika osnutke posameznih odredb, dopisov, potrdil in drugih dokumentov ter jih usklajuje s strukturnimi oddelki;

analizira reference in poročila strukturne delitve ter o njih podaja sklepe in predloge;

pripravlja osnutke načrtov dela sveta na podlagi predlogov članov sveta in vodij strukturnih oddelkov ter jih posreduje v obravnavo in potrditev svetu organizacije;

pripravlja gradivo za seje in ustrezne predloge vodstvu zavoda, ki jih pripravijo strukturni oddelki;

sestavlja zapisnike sej sveta, razdaja zapisnike in izvlečke iz njih;

izvaja nadzor nad izvajanjem sklepov sveta; zagotavlja pripravo ustreznega gradiva za sestanke, ki jih sklicuje vodstvo organizacije;

razvija in izvaja ukrepe za izboljšanje dokumentacijske službe v poslovodnem aparatu;

razvija navodila za dokumentiranje vodstvenih dejavnosti v svoji organizaciji in skrbi, da so z njimi seznanjeni zaposleni v poslovodnem aparatu;

pripravi seznam neregistriranih dokumentov; sestavi zbirno nomenklaturo zadev in jo predloži vodstvu v potrditev.

Nadzorna enota izvedbe:

izvaja nadzor nad pravočasno izvedbo dokumentov in obvešča vodstvo organizacije o poteku izvedbe dokumentov;

izvaja nadzor nad roki za izvrševanje navodil vodstva organizacije po strukturnih oddelkih;

analizira nadzor nad izvajanjem dokumentov in sestavi ustrezna potrdila za upravljanje.

Pododdelek za knjigovodstvo in registracijo korespondence: izvaja računovodstvo in registracijo dokumentov; pripravlja poročilo vodstvu dohodno korespondenco;

spremlja pravilnost priprave in izvedbe dokumentov, preverja kakovost priprave dokumentov, predloženih v podpis vodji organizacije;

zagotavlja metodološke smernice o organizaciji dela z dokumenti, tudi v organizacijah, ki so mu podrejene;

organizira usposabljanje in izpopolnjevanje delavcev dokumentacijskih služb;

vodi evidenco dokumentov "Za uradno uporabo", ki se nahajajo v strukturnih oddelkih zavoda;

sestavlja nomenklaturo za pisarno, oblikuje zadeve v skladu z nomenklaturo, pripravlja zadeve za njihovo oddajo v arhiv zavoda;

sprejema in evidentira prijave in pritožbe občanov; pošilja korespondenco strukturnim oddelkom v izvedbo;

izvaja nadzor nad spoštovanjem rokov za izvedbo dopisov, obvešča vlagatelje in organizacije, od katerih so pisma prejela, o rezultatih njihove obravnave;

skupaj s tajnico organizira sprejem obiskovalcev. Pododdelek za sprejemanje in pošiljanje korespondence: sprejema dohodno korespondenco in jo razporeja med strukturne oddelke;

izvaja kvantitativno knjigovodstvo dokumentov, na podlagi katerega sestavlja predpisan obrazec poročila o obsegu dokumentnega obtoka;

pošilja odhodno pošto; izvaja dostavo korespondence strukturnim oddelkom zavoda in naslovnikom mesta. Arhiv:

sprejema, beleži, shranjuje in uporablja primere; izvaja nadzor nad pravilnostjo nomenklature zadev v strukturnih oddelkih zavoda;

zagotavlja metodološko pomoč pri obravnavi zadev, ki se predložijo arhivu organizacije in državnemu arhivu;

izvaja nadzor nad pravilnim oblikovanjem, hrambo in uporabo spisov v strukturnih oddelkih;

vodi centralizirano evidenco zadev, shranjenih v arhivih podrejenih organizacij, in zagotavlja metodološko pomoč podrejenim arhivom.

Tipkalni urad:

izvaja delo pri ponatisu uradnih dokumentov za vse strukturne oddelke organizacije iz izvirnika; izvaja branje in urejanje ponatisnjenega gradiva; naredi stenografski posnetek govorov udeležencev sej upravnega odbora in sej, čemur sledi prepis besedila. 3.

Pravice, dolžnosti in odgovornosti vodje urada: 3.1.

Vodja urada vodi vse dejavnosti urada, je odgovoren za izvajanje nalog in funkcij, predvidenih v skladu s Pravilnikom o uradu. 3.2.

Vodja urada ima pravico:

zahtevati od zaposlenih v organizaciji potrdila in drugo gradivo, potrebno za vodenje organizacije, ter informacije o izpolnjevanju nalog vodstva;

v soglasju z vodji ustreznih strukturnih oddelkov vključiti posamezne zaposlene v pripravo osnutkov dokumentov za vodenje organizacije;

daje vodstvu zavoda predloge za izboljšanje dela urada;

razviti opisi delovnih mest pisarniški delavci. 3.3.

Vodja urada je odgovoren za: organizacijo dela z dokumenti;

obravnava vse dopise, ki jih prejme vodstvo ustanove;

selektivno preverjanje kakovosti izvedbe vseh dokumentov, predloženih v podpis vodji organizacije;

organizira pripravo gradiv, ki se nanašajo na dejavnost organizacije in so predmet obravnave na sejah sveta;

preverjanje izvajanja posameznih navodil vodje s strani zaposlenih na aparatu organizacije;

organizacija priprave po navodilih vodje organizacije projektov posameznih naročil, pisem, potrdil in drugih dokumentov ter njihovo usklajevanje v strukturnih oddelkih. 3.4.

Vodja urada je odgovoren za izvajanje nalog, ki so bile dodeljene pisarni, pravilno organizacijo njenega dela, pravilen izbor in razporeditev zaposlenih, za pravočasno in usposobljeno opravljanje nalog, ki so bile dodeljene pisarni, za red. in disciplina v pisarni. 3.5.

Vodja urada glede na naloge in funkcije enote določi obseg vprašanj, vključenih v naloge uradnikov.

Delo urada je strukturirano tako, da so vodje in strokovnjaki organizacije v največji meri osvobojeni rutinskih operacij za vzdrževanje dokumentacije. 10.2.