G 1 o odobritvi poenotenega. Enotni obrazci primarne dokumentacije za računovodstvo dela
Državni odbor Ruske federacije za statistiko
Odlok
O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in njegovega plačila
V skladu s sklepom Ministrstva za pravosodje Ruske federacije z dne 15. marca 2004 N 07/2732-YUD ta ukaz ni potreben. državna registracija.
Za izvajanje zahtev delovnega zakonika Ruske federacije z dne 30. decembra 2001 N 197-FZ Državni odbor Ruske federacije za statistiko odloči:
Osebna izkaznica zaposlenega (obrazec N T-2)
Osebna izkaznica državnega (občinskega) uslužbenca (obrazec N T-2GS (MS)
Izpolni delavec kadrovska služba za osebe, zaposlene na podlagi: odredbe (navodila) za zaposlitev (obrazec N T-1 ali N T-1a); potni list ali drug osebni dokument; delovna knjiga ali dokument, ki potrjuje delovno dobo; potrdilo o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja; dokumenti vojaška registracija- za vojaške zavezance in osebe, ki so vpoklicane na služenje vojaškega roka; dokument o izobrazbi, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnih znanj - ob prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje, ter podatke, ki jih zaposleni navede o sebi. V nekaterih primerih ob upoštevanju posebnosti dela v skladu z veljavne zakonodaje Ruska federacija bo morda morala predložiti dodatne dokumente.
Osebna izkaznica državnega (občinskega) uslužbenca (obrazec N T-2GS (MS) se uporablja za evidentiranje oseb, ki zasedajo državne (občinske) položaje v javni upravi.
Pri izpolnjevanju točke 5 "Znanje tujega jezika" 1. razdelka obrazcev je navedena stopnja znanja jezika: "Govorim tekoče", "berem in se lahko razlagam", "berem in prevajam z slovar".
Delovne izkušnje (splošne, neprekinjene, ki dajejo pravico do dodatka za delovno dobo, dajejo pravico do drugih ugodnosti, ustanovljenih v organizaciji itd.) se izračunajo na podlagi vpisov v delovno knjižico in (ali) drugih dokumentov, ki potrjujejo ustrezno dolžino storitve.
Pri spreminjanju podatkov o zaposlenem se ustrezni podatki vnesejo v njegovo osebno izkaznico, ki je potrjena s podpisom zaposlenega v kadrovski službi.
Glavni dokumenti, na podlagi katerih se izpolni razdelek II "Podatki o vojaški registraciji", so:
vojaško izkaznico (ali začasno potrdilo, izdano v zameno za vojaško izkaznico) - za državljane, ki so v rezervi;
potrdilo državljana, ki je vpoklican na služenje vojaškega roka - za državljane, ki so vpoklicani na služenje vojaškega roka.
Za državljane v rezervi:
Klavzula 3 "Sestava (profil)" - izpolnjena brez okrajšav (na primer "poveljstvo", "medicinska" ali "vojaki", "mornarji" itd.);
klavzula 4 "Oznaka celotne kode VUS" - zapiše se celotna oznaka (šest števk, na primer "021101" ali šest števk in abecedni znak, na primer "113194А");
5. člen "Kategorija vojaške sposobnosti" - je napisan s črkami: A (sposoben za služenje vojaškega roka), B (sposoben za služenje vojaškega roka z manjšimi omejitvami), C (omejeno sposoben za služenje vojaškega roka) ali G (začasno nesposoben za vojaško službo). storitev). Če v ustreznih odstavkih vojaške vozovnice ni vpisov, se namesti kategorija "A";
v členu 7 "Prijavljen je pri vojski" se izpolni (s preprostim svinčnikom):
vrstica a) - v primerih, ko obstaja mobilizacijski ukaz in (ali) žig o izdaji in umiku mobilizacijskih odredb;
vrstica b) - za državljane, rezervirane za organizacijo za čas mobilizacije in za vojni čas.
Za državljane, ki so vpoklicani na služenje vojaškega roka:
točka 2 "Vojaški čin" - vpiše se "obvezno vpoklic";
5. člen "Kategorija vojaške sposobnosti" - zapisano s črkami: A (sposoben za služenje vojaškega roka), B (sposoben za služenje vojaškega roka z manjšimi omejitvami), C (omejeno sposoben za služenje vojaškega roka), G (začasno nesposoben za vojaško službo ) ali D (nesposoben za služenje vojaškega roka). Izpolni se na podlagi vpisa v potrdilo državljana, ki je vpoklican na služenje vojaškega roka;
Izpolnjevanje postavk, ki niso posebej določene v Navodilih, poteka na podlagi podatkov iz navedenih dokumentov.
V odstavku 8 oddelka II osebne izkaznice državljana, ki je dosegel starostno mejo za rezervo, ali državljana, ki je bil razglašen za nesposobnega za vojaško službo po zdravstveno stanje, v prosti vrstici se naredi oznaka "odstranjen iz vojaške evidence zaradi starosti" ali "odstranjen iz vojaške evidence iz zdravstvenih razlogov".
V rubriki »Zaposlitev, premestitve na drugo delovno mesto« se vsak vpis izvede na podlagi odredbe (navodila) za zaposlitev (obrazec N T-1 ali N T-1a) in odredbe (navodila) za premestitev na drugo delovno mesto ( obrazec N T-5) je uprava dolžna seznaniti zaposlenega po prejemu v stolpcu 6 obrazcev.
V razdelku "Počitnice" se vodi evidenca o vseh vrstah dopustov, ki so zaposleni v času dela v organizaciji.
Oddelek »Dodatne informacije« se izpolni za popolnost obračunavanja podatkov o zaposlenih, ki študirajo na izobraževalne ustanove, obračunavanje delovnih invalidov itd.
Kadrovska miza (obrazec N T-3)
Uporablja se za načrtovanje strukture, kadrovske in število oseb organizacije v skladu s svojo listino (Pravilnik). Seznam osebja vsebuje seznam strukturnih enot, imena delovnih mest, specialnosti, poklicev, z navedbo kvalifikacij, podatke o številu kadrovskih enot.
Pri izpolnjevanju stolpca 4 se navede število kadrovskih enot za ustrezna delovna mesta (poklice), za katere je vzdrževanje nepopolnega kadrovska enota ob upoštevanju posebnosti dela s krajšim delovnim časom v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije je navedeno v ustreznih deležih, na primer 0,25; 0,5; 2,75 itd.
V stolpcu 5 " Tarifna stopnja(plača) itd. "označuje v rubljih mesečno plačo po tarifni stopnji (plača), tarifna lestvica, odstotek prihodka, delež ali odstotek dobička, stopnja delovne udeležbe (KTU), koeficient porazdelitve itd., odvisno od sistema nagrajevanja, sprejetega v organizaciji v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije, kolektivnimi pogodbami, pogodbami o delu, sporazumov in lokalnih predpisi organizacije.
V stolpcih 6 - 8 "Doplačila" so prikazane spodbude in odškodninskih plačil(bonusi, dodatki, dodatna plačila, spodbujevalna plačila), ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije (na primer severni dodatki, dodatki za akademsko stopnjo itd.), Pa tudi tisti, ki so uvedeni po presoji organizacije (za na primer v zvezi z režimom ali delovnimi pogoji).
Če organizacija ne more izpolniti stolpcev 5 - 9 v rubljih zaradi uporabe drugih plačnih sistemov (breztarifnih, mešanih itd.) V skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije, se ti stolpci izpolnijo. v ustreznih merskih enotah (na primer v odstotkih, koeficientih itd.)
Odobreno z ukazom (navodilom), ki ga podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba.
Prijavna izkaznica znanstvenega, znanstvenega in pedagoškega delavca (obrazec N T-4)
Uporablja se v znanstvenih, raziskovalnih, raziskovalnih in proizvodnih, izobraževalnih in drugih ustanovah in organizacijah, ki delujejo na področju izobraževanja, znanosti in tehnologije, za obračunavanje znanstvenikov.
Izpolni ga uslužbenec kadrovske službe na podlagi ustreznih dokumentov (diploma doktorja znanosti in kandidata znanosti, spričevalo izrednega profesorja in profesorja itd.), kot tudi podatkov, ki jih posreduje zaposleni o samega sebe.
V 4. členu »Podiplomsko strokovno izobraževanje« je naveden naziv organizacije (ustanove), v kateri je (pri kateri) je bil opravljen podiplomski, podiplomski, doktorski študij, datum njegovega zaključka ter številka, serija in datum izdaje ustrezno potrdilo.
Točka 5 "Akademska stopnja" se izpolni na podlagi predloženih dokumentov (diplom), vključno s podatki o veji znanosti in specialnosti znanstvenikov.
V odstavku 6 "Akademski naziv" se na podlagi ustreznega potrdila izpolnijo podatki o akademskem nazivu profesorja in višjega raziskovalca na specialnosti (za znanstvenike), izrednega profesorja in profesorja na oddelku (za znanstvene in pedagoške delavce).
Za vsakega znanstvenega in znanstveno-pedagoškega delavca se vodi tudi osebna delavska izkaznica (obrazec N T-2).
Odredba (navodilo) o premestitvi delavca na drugo delovno mesto (obrazec N T-5)
Odredba (navodilo) o premestitvi delavcev na drugo delovno mesto (obrazec N T-5a)
Uporabljajo se za registracijo in evidentiranje premestitve zaposlenega(-ov) na drugo delovno mesto v isti organizaciji ali na drugo lokacijo skupaj z organizacijo.
Izpolni uslužbenec kadrovske službe ob upoštevanju pisnega soglasja zaposlenega, ki ga podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba, ki se prijavi zaposlenemu(-em) ob prejemu. V primeru, da pogodba o zaposlitvi z delavcem ni bila sklenjena (delavec je bil zaposlen pred 6. 10. 1092) in je bila njegova zaposlitev izdana z odredbo, ob izpolnjevanju enotnega obrazca N T-5 "Odredba (navodilo) za premestitev delavca na drugo delovno mesto" v vrstici "Razlog" so navedeni konkretni dokumenti, na podlagi katerih bo delavec premeščen na drugo delovno mesto (prijava, zdravniški izvid, dopis ipd.), in "Sprememba pogodbe o zaposlitvi" zahteva ni izpolnjena. Na podlagi odredbe (navodila) za premestitev na drugo delovno mesto se opravijo oznake v osebni kartici delavca (obrazec N T-2 ali N T-2GS (MS), osebnem računu (obrazec N T-54 ali N T-). 54a) se opravi ustrezen vpis v delovni zvezek.
Odredba (navodilo) o odobritvi dopusta delavcu (obrazec N T-6)
Odredba (navodilo) o odobritvi dopusta delavcem (obrazec N T-6a)
Uporabljajo se za registracijo in obračun dopustov, ki so zaposlenim(-em) v skladu z zakonom, kolektivna pogodba, lokalni regulativni organizacijski akti, pogodba o delu.
Sestavi jih uslužbenec kadrovske službe ali od njega pooblaščena oseba, ki jih podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba, ki jih prijavi zaposlenemu proti prejemu. Na podlagi odredbe (navodila) o odobritvi dopusta se opravijo oznake v osebni kartici (obrazec N T-2 ali N T-2GS (MS), osebnem računu (obrazec N T-54 ali N T-54a) in izračunu je narejen plače, zapadle v dopust, v obrazcu N T-60 "Opomba - izračun o zagotavljanju dopusta delavcu."
Razpored počitnic (obrazec N T-7)
Uporablja se za odražanje informacij o času razdelitve letnih plačanih počitnic za zaposlene v vseh strukturnih oddelkih organizacije za koledarsko leto po mesecih. Urnik počitnic- povzetek grafikona. Pri sestavljanju se upoštevajo določbe veljavne zakonodaje Ruske federacije, posebnosti dejavnosti organizacije in želje zaposlenih.
Razpored dopustov podpiše vodja kadrovske službe in potrdi vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba ob upoštevanju obrazloženega mnenja izvoljenega sindikalnega organa (če obstaja) te organizacije o vrstni red odobritve plačanega dopusta.
Kadar se dopust prestavi na drug čas, se s soglasjem delavca in vodje strukturne enote ustrezno spremeni urnik dopustov z dovoljenjem osebe, ki je razpored odobrila, ali osebe, ki jo je ta pooblastil za to. torej. Prenos dopusta se izvede na način, ki ga predpisuje zakonodaja Ruske federacije, na podlagi dokumenta, sestavljenega v kakršni koli obliki.
Odredba (navodilo) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje) (obrazec N T-8)
Odredba (navodilo) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje) (obrazec N T-8a)
Uporabljajo se za registracijo in evidentiranje odpuščanja zaposlenega(-ov). Sestavi uslužbenec kadrovske službe, ki ga podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba, najavljen zaposlenemu(-em) proti prejemu na način, ki ga predpisuje zakonodaja Ruske federacije.
V vrstici (stolpcu) obrazcev N T-8 in T-8a "Osnova za prenehanje (prekinitev) pogodba o zaposlitvi(odpuščanje)" se vpis izvede v strogem skladu z besedilom veljavne zakonodaje Ruske federacije s sklicevanjem na zadevni člen. V vrstici (stolpcu) "Dokument, številka in datum" se sklicuje na dokument o na podlagi katerega se pripravi odredba in pogodba o zaposlitvi preneha z navedbo njenih datumov in številk (izjava delavca, zdravniški izvid, beležka, vabilo v vojaški nabor in druge dokumente).
Ob odpustitvi finančno odgovorne osebe se ukazu (navodilu) priloži dokument, ki potrjuje odsotnost materialnih zahtevkov do zaposlenega.
Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca v primerih, ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije, se priloži ukaz (navodilo) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpusti) pisanje obrazloženo mnenje izvoljeni sindikalni organ (če slednji obstaja) te organizacije.
Na podlagi odredbe (navodila) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem(-i) (odpuščanjem) se opravi vpis v osebno izkaznico (obrazec N T-2 ali N T-2GS (MS), osebni račun (obrazec N T-54 ali N T-54a), delovna knjižica, se opravi obračun z delavcem na obrazcu N T-61 "Opomba ob odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje) )".
Odredba (navodilo) o napotitvi zaposlenega na službeno pot (obrazec N T-9)
Odredba (navodilo) o napotitvi zaposlenih na službeno pot (obrazec N T-9a)
Uporabljajo se za prijavo in beleženje usmeritve zaposlenega(-ov) na službeno(-e) pot(-e). Izpolni uslužbenec kadrovske službe na podlagi naloge, ki jo podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba. Naročilo za pošiljanje na službeno potovanje navaja priimek (-e) in začetnice, strukturno enoto, položaj (posebnost, poklic) poslovnega potnika (-ov), pa tudi namen, čas in kraj (-e) službenega potovanja. .
Viri plačila so navedeni, če je potrebno. potni stroški, drugi pogoji za pošiljanje na službeno pot.
Potni list (obrazec N T -10)
Je dokument, ki potrjuje čas, porabljen na službenem potovanju (čas prihoda na ciljno(-e) točko(-e) in čas odhoda z nje(njih).
Na vsaki destinaciji so časi prihoda in odhoda žigosani in podpisani s strani odgovorne osebe. uradno in natisnite.
V enem izvodu izda uslužbenec kadrovske službe na podlagi odredbe (navodila) o pošiljanju na službeno potovanje (obrazec N T-9).
Po vrnitvi s službenega potovanja v organizacijo zaposleni (odgovorna oseba) sestavi vnaprejšnje poročilo (obrazec N AO-1) z dokumenti, ki potrjujejo nastale stroške.
Naloga za pošiljanje na službeno pot in poročilo o njeni izvedbi (obrazec N T-10a)
Uporablja se za registracijo in obračunavanje naloge za pošiljanje na službeno pot, pa tudi za poročilo o njeni izvedbi.
Delovno nalogo podpiše vodja strukturne enote, v kateri dela napoteni delavec. Odobre ga vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba in se prenese v kadrovsko službo za izdajo ukaza (navodila) o pošiljanju na službeno potovanje (obrazec N T-9 ali N T-9a).
Uslužbenec, ki je prispel s službenega potovanja, sestavi kratko poročilo o opravljenem delu na službenem potovanju, ki se dogovori z vodjo strukturne enote in predloži računovodstvu skupaj s potnim potrdilom (obrazec N T-10). ) in predhodno poročilo (obrazec N AO-1).
Odredba (navodilo) o napredovanju zaposlenega (obrazec N T-11)
Odredba (navodilo) o napredovanju delavcev (obrazec N T-11a)
Uporabljajo se za oblikovanje in beleženje nagrad za uspeh pri delu.
Sestavljeno na podlagi predstavitve vodje strukturne enote organizacije, v kateri zaposleni dela.
Podpisano s strani vodje organizacije ali od njega pooblaščene osebe, najavljeno zaposlenemu(-em) proti prejemu. Na podlagi odredbe (navodila) se opravi ustrezen vpis v osebno izkaznico delavca (obrazec N T-2 ali N T-2GS (MS) in delovno knjižico delavca).
Pri registraciji vseh vrst spodbud, razen denarnih nagrad (bonusov), je dovoljeno izključiti rekvizit "v znesku ______ rubljev _____ kopejk" iz obrazca N T-11 "Naročilo (navodilo) o spodbujanju zaposlenega".
2. Po obračunu delovnega časa in obračunov z osebjem za plače
Časovnik in obračun plač (obrazec N T-12)
Časovnik (obrazec N T-13)
Uporabljajo se za beleženje dejansko opravljenega in (ali) neopravljenega časa vsakega zaposlenega v organizaciji, za spremljanje skladnosti zaposlenih z uveljavljenim delovnim časom, za pridobivanje podatkov o opravljenih urah, za izračun plač in tudi za sestavo statistično poročanje z delom. Z ločenim obračunavanjem delovnega časa in obračunom z osebjem za prejemke je dovoljena uporaba razdelka I. "Obračun delovnega časa" časovnega lista v obrazcu N T-12 kot samostojnega dokumenta brez izpolnjevanja razdelka 2. "Obračun z osebje za plačilo«. Za evidentiranje delovnega časa se uporablja obrazec N T-13.
Sestavi jih v enem izvodu pooblaščena oseba, ki jo podpiše vodja strukturne enote, uslužbenec kadrovske službe, prenese v računovodstvo.
Zaznamki v Časovniku o razlogih za odsotnost, krajši delovni čas ali izven običajnega delovnega časa na pobudo delavca ali delodajalca, skrajšani delovni čas ipd. so narejeni na podlagi ustrezno opravljenih dokumentov (bolniško potrdilo, državne ali javne dolžnosti, pisno opozorilo o izpadu, izjavo o zaposlitvi za krajši delovni čas, pisni dogovor delavec na nadurno delo v primerih, določenih z zakonom itd.).
Za odražanje dnevnih stroškov delovnega časa na mesec za vsakega zaposlenega v časovnem listu se dodeli naslednje:
v obliki N T-12 (stolpci 4, 6) - dve vrstici;
v obliki N T-13 (stolpec 4) - štiri vrstice (dve za vsako polovico meseca) in ustrezno število stolpcev (15 in 16).
V obrazcih N T-12 in N T-13 (v stolpcih 4, 6) se zgornja vrstica uporablja za označevanje simboli(šifre) stroškov delovnega časa, nižja pa - za evidentiranje trajanja opravljenega ali neobdelanega časa (v urah, minutah) po ustreznih šifrah stroškov delovnega časa za vsak datum. Po potrebi je dovoljeno povečati število stolpcev za pritrditev dodatnih podatkov o delovnem času, na primer čas začetka in konca dela v pogojih, ki niso običajni.
Pri izpolnjevanju stolpcev 5 in 7 časovnega lista v obrazcu N T-12 se v zgornje vrstice vpiše število opravljenih dni, v spodnjih vrsticah pa število ur, ki jih je vsak zaposleni opravil v obračunskem obdobju. .
Stroški delovnega časa se upoštevajo v Urniku bodisi z metodo neprekinjenega evidentiranja prisotnosti in odsotnosti z dela bodisi z evidentiranjem le odstopanj (odsotnosti, zamude, nadure ipd.). Pri odsotnosti z dela, ki se evidentirajo v dnevih (dopust, dnevi začasne nezmožnosti, poslovna potovanja, dopust v zvezi s usposabljanjem, čas za opravljanje državnih ali javnih dolžnosti ipd.), v izkaznico v zgornji vrstici v stolpcih se vpišejo samo kode simbolov, v spodnji vrstici pa stolpci ostanejo prazni.
Pri sestavljanju časovnega lista obrazca N T-12 v oddelku 2 se izpolnijo stolpci 18 - 22 za eno vrsto plačila za vse zaposlene in pripadajoči račun, stolpci od 18 - 34 pa se izpolnijo pri izračunu različnih vrst izplačil. in ustrezne račune za vsakega zaposlenega.
Obrazec N T-13 "Časnik" se uporablja, kadar avtomatizirana obdelava poverilnice. Pri sestavljanju časovnega lista v obrazcu N T-13:
pri evidentiranju poverilnic za obračun plač samo za eno vrsto plačila in pripadajoči račun, ki je skupen vsem zaposlenim, vključenim v urnik, se nad tabelo s stolpci od 7 do 9 izpolnijo podatki »vrsta plačilne kode«, »ustrezni račun« stolpec 9 brez izpolnjevanja stolpcev 7 in 8.
pri evidentiranju poverilnic za obračun plače za več (od dveh do štirih) vrst plačil in pripadajočih računov se izpolnijo stolpci 7 - 9. Za izpolnjevanje podatkov o vrstah plačil je predviden dodaten blok z enakimi številkami stolpcev, če njihovo število presega štiri .
Obrazce časovnih listov v obrazcu N T-13 z delno izpolnjenimi podatki je mogoče izdelati z uporabo računalniške tehnologije. Ti podatki vključujejo: strukturno enoto, priimek, ime, patronim, položaj (posebnost, poklic), številko osebja itd. - to so podatki, ki jih vsebujejo imeniki pogojno trajnih informacij organizacije. V tem primeru se oblika časovnega lista spremeni v skladu s sprejeto tehnologijo za obdelavo poverilnic.
Simboli opravljenih in neobdelanih ur, predstavljeni na naslovni strani obrazca N T-12, se uporabljajo tudi pri izpolnjevanju delovnega lista obrazca N T-13.
Obračun in obračun plač (obrazec N T-49)
Obračunski list (obrazec N T-51)
Plače (obrazec N T-53)
Uporabljajo se za izračun in izplačilo plač zaposlenim v organizaciji.
Pri uporabi plačilne liste na obrazcu N T-49 se drugi obračunski in plačilni dokumenti v obrazcih N T-51 in T-53 ne sestavljajo.
Za zaposlene, ki prejemajo plače s plačilnimi karticami, se sestavi samo plačilni list, plačilni list in plačilni list pa se ne sestavljata.
Izkaze sestavljajo v enem izvodu v računovodstvu.
Obračun plač (obrazca N T-49 in N T-51) je sestavljen na podlagi podatkov iz primarnih dokumentov za obračunavanje proizvodnje, dejansko opravljenih ur in drugih dokumentov.
V stolpce "Obračunani" zneski se vpisujejo po vrstah plačil iz plačilne liste, pa tudi drugi dohodki v obliki različnih socialnih in materialnih prejemkov, ki se zagotavljajo zaposlenemu, izplačajo se na račun dobička organizacije in se vključijo v davčno osnovo. Hkrati se izračunajo vsi odbitki od višine plač in določi znesek, ki ga je treba izplačati zaposlenemu.
Na naslovni strani plačilne liste (obrazec N T-49) in plačilne liste (obrazec N T-53) je naveden skupni znesek za izplačilo. Dovoljenje za izplačilo plače podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba. Na koncu obračuna so navedeni zneski izplačanih in deponiranih plač.
Na plačilnem seznamu (obrazec N T-49) in plačilnem listu (obrazec N T-53) po izteku plačilnega roka proti imeni zaposlenih, ki niso prejeli plače, v stolpcih 23 in 5, označite " Deponirano" je narejeno. Po potrebi se številka predloženega dokumenta navede v stolpcu »Opomba« obrazca N T-53.
Na koncu plačilne liste se po zadnjem vpisu izvleče končna vrstica, ki označuje skupni znesek plačilne liste. Za izdano višino plač se sestavi izdatki (obrazec N KO-2), katere številka in datum se vpišeta na zadnji strani plačilne liste.
V plačilnih listah, sestavljenih na računalniških medijih, se sestava podatkov in njihova lokacija določita glede na sprejeto tehnologijo obdelave informacij. V tem primeru mora obrazec dokumenta vsebovati vse podrobnosti enotnega obrazca.
Dnevnik vpisa plačilnih list (obrazec N T-53a)
Uporablja se za evidentiranje in registracijo plačilnih listov za plačila zaposlenim v organizaciji.
Vodi računovodja.
Osebni račun (obrazec N T-54)
Osebni račun (svt) (obrazec N T-54a)
Uporabljajo se za odražanje mesečnih informacij o plačah, izplačanih zaposlenemu v koledarskem letu.
Izpolni računovodja.
Obrazec N T-54 se uporablja za evidentiranje vseh vrst časovnih razmejitev in odtegljajev od plač delavca na podlagi primarni dokumenti obračunavanje proizvodnje in opravljenega dela, opravljenih ur in dokumentov za različne vrste plačil.
Obrazec N T-54a se uporablja pri avtomatizirani obdelavi računovodskih podatkov s pomočjo računalniške tehnologije (svt) s posebnimi programi in vsebuje poltrajne podatke, potrebne za izračun plač. Kopija izpisa plačilne liste, ki vsebuje podatke o sestavinah plače, znesku in razlogih za odtegljaje, skupnem znesku izplačanega denarja, se mesečno nalaga (prilepi) na osebni račun delavca na papirju. Na hrbtni strani obrazca ali lista je dekodiranje kod (po sistemu kodiranja, sprejetem v organizaciji) različne vrste plačila in odbitki.
Opomba-izračun o odobritvi dopusta delavcu (obrazec N T-60)
Uporablja se za izračun plač in drugih izplačil, ki jih delavec potrebuje, ko mu je odobren letni plačani ali drug dopust.
Pri izračunu povprečne plače za regres je v stolpcu 3 prikazan skupni znesek izplačil, ki so delavcu zapadli za obračunsko obdobje v skladu s pravili za izračun povprečnega zaslužka. V stolpcih 4, 5 je navedeno število koledarskih dni, ur na uro, opravljenih v obračunskem obdobju. Stolpec »Število ur obračunskega obdobja« se izpolni pri izračunu regresa za delavca, ki ima povzeto obračunavanje delovnega časa.
Opomba-izračun ob prenehanju (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje) (obrazec NT-61)
Uporablja se za evidentiranje in obračunavanje zapadlih plač in drugih izplačil delavcu ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Sestavi uslužbenec kadrovske službe ali od njega pooblaščena oseba. Obračun zapadlih plač in drugih izplačil opravi uslužbenec računovodske službe.
Pri izračunu povprečnega zaslužka za nadomestilo za neizkoriščen dopust, kot tudi odbitki za vnaprej porabljene počitnice, stolpec 3 prikazuje skupni znesek plačil, ki so zaposleni v obračunskem obdobju v skladu s pravili za izračun povprečnega zaslužka. V stolpcih 4, 5 je navedeno število koledarskih (delovnih) dni, ure, ki spadajo na opravljene ure v obračunskem obdobju. Stolpec »Število ur obračunskega obdobja« se izpolni pri izračunu plačila nadomestila za neizkoriščen dopust delavcu, ki ima povzeto obračunavanje delovnega časa.
Akt o prevzemu opravljenega dela po pogodbi o zaposlitvi za določen čas, sklenjeno za čas določenega dela (obrazec N T-73)
Uporablja se za evidentiranje in evidentiranje prevzema in oddaje dela, ki ga delavec opravlja po pogodbi o zaposlitvi za določen čas, sklenjeni za čas določenega dela.
Je osnova za končni ali fazni izračun zneskov plačila za opravljeno delo.
Sestavi ga uslužbenec, odgovoren za prevzem opravljenega dela, odobri ga vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba in se prenese v računovodstvo za izračun in plačilo zneska, ki ga dolguje izvajalcu.
DRŽAVNI KOMITET RUJSKE FEDERACIJE ZA STATISTIKO
RESOLUCIJA
z dne 5. januarja 2004 N 1
O ODOBRITVI ENOTNIH OBRAZCEV
PRIMARNA RAČUNOVODSKA DOKUMENTACIJA O EVIDENCIJI DELA IN NJENEGA PLAČILA
Za izvajanje zahtev delovni zakonik Ruske federacije z dne 30. decembra 2001 N 197-FZ Državni odbor Ruske federacije za statistiko odloči:
1. Odobriti dogovorjeno z Ministrstvom za finance Ruske federacije, Ministrstvom ekonomski razvoj in trgovino Ruske federacije, Ministrstvo za delo in družbeni razvoj Ruska federacija enotne oblike primarne računovodska dokumentacija obračunavanje dela in njegovo plačilo:
1.1. Za kadrovsko evidenco:
N T-1 "Naročilo (navodilo) o prevzem del vzdevek za delo", N T-1a "Odredba (navodilo) o zaposlovanju delavcev", N T-2 "Osebna izkaznica zaposlenega", N T-2GS (MS) "Osebna izkaznica državnega (občinskega) uslužbenca", NT -3" kadrovanje", N T-4 "Evidenčna izkaznica znanstvenega, znanstvenega in pedagoškega delavca", N T-5 "Odredba (navodilo) o premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto", N T-5a "Odredba (navodilo) o premestitev delavcev na drugo delovno mesto" , N T-6 "Odredba (navodilo) o odobritvi dopusta delavcu", N T-6a "Odredba (navodilo) o odobritvi dopusta delavcu", N T-7 "Razpored dopustov", N T-8 "Odredba (navodilo) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi delavcu (odpuščanje)", N T-8a "Odredba (odredba) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje)" ", N T-9 "Odredba (navodilo) o napotitvi delavca na službeno pot", N T-9a "Odredba (navodilo) o napotitvi zaposlenih na službeno pot", N T-10 "Potovno potrdilo", N T -10a "Službena naloga za pošiljanje na službeno pot in poročilo o njenem izvajanju", N T-11 "Odredba (navodilo) o napredovanju delavca", N T-11a "Odredba (navodilo) o napredovanju zaposlenih ".
1.2. Za obračunavanje delovnega časa in obračune z osebjem za prejemke:
N T-12 "Obračun delovnega časa in plačilne liste", N T-13 "Časovni list", N T-49 "Plačni list", N T-51 "Plačni list", N T-53 "Plačni list", N T-53a "Dnevnik registracije plačilnih list", N T-54 "Osebni račun", N T-54a "Osebni račun (svt)", N T-60 "Opomba-obračun odobritve dopusta delavcu" , N T-61 "Opomba- izračun ob prenehanju (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje)", N T-73 "Akt o prevzemu opravljenega dela po pogodbi o zaposlitvi za določen čas, sklenjeni za čas določenega dela."
2. Razširite enotne oblike primarne računovodske dokumentacije, določene v točki 1.1 tega odloka, na organizacije, ne glede na obliko lastništva, ki delujejo na ozemlju Ruske federacije, v členu 1.2 - na organizacije, ne glede na obliko lastništva, delujejo na ozemlju Ruske federacije, razen javnih ustanov.
3. Z uvedbo navedenih v prvem odstavku te uredbe enotne oblike primarna računovodska dokumentacija za priznavanje neveljavnih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije, odobrene z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 06.04.2001 N 26.
predsednik
Goskomstat Rusije
V. L. SOKOLIN
Z dopisom Ministrstva za pravosodje Ruske federacije z dne 15. marca 2004 N 07/2732-YUD je bilo priznano, da ne zahteva državne registracije.
Poenoten obrazec N T-1
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-1a
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Poenoten obrazec N T-2
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-2GS(MS)
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Poenoten obrazec N T-3
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enoten obrazec N T-4
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Poenoten obrazec N T-5
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-5a
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-6
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-6a
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Poenoten obrazec N T-7
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
Poenoten obrazec N T-8
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-8a
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enoten obrazec N T-9
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-9a
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-10
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-10a
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Poenoten obrazec N T-11
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-11a
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Poenoten obrazec N T-12
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Poenoten obrazec N T-13
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Poenoten obrazec N T-49
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Poenoten obrazec N T-51
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Poenoten obrazec N T-53
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-53a
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-54
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-54a
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-60
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-61
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
Enotna oblika N T-73
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
NAVODILA
O PRIJAVI IN IZPOLNJEVANJU OBRAZCEV
PRIMARNA RAČUNOVODSKA DOKUMENTACIJA
O EVIDENCIJI DELA IN NJENEM PLAČILU
1. Kadrovsko računovodstvo
Odredba (navodilo) o zaposlitvi delavca (obrazec N T-1)
Odredba (navodilo) o najemu delavcev (obrazec N T-1a)
Uporabljajo se za evidentiranje in evidentiranje zaposlenih po pogodbi o zaposlitvi in se izpolnjujejo: obrazec N T-1 - za enega zaposlenega, obrazec N T-1a - za skupino delavcev. Sestavi odgovorna oseba za sprejem za vse osebe, ki jih organizacija zaposli na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi.
Pri izdaji odredbe (navodila) o zaposlitvi delavca(-ov) na delovno mesto se navedejo naziv strukturne enote, delovno mesto (posebnost, poklic), poskusna doba, če je delavec pri zaposlitvi na preizkus, ter pogoje za najem in naravo prihajajočega dela (glede na krajši delovni čas, po vrstnem redu premestitve iz druge organizacije, za nadomeščanje začasno odsotnega delavca, za opravljanje določenega dela itd.). Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z delavcem(-i) za nedoločen čas se v podatkih "Datum" (obrazec N T-1) ali "Obdobje dela" (obrazec N T-1a) vrstica (stolpec) "do " ni zapolnjena.
Naročilo (navodilo), ki ga podpiše vodja organizacije ali pooblaščena oseba, se ob prejemu objavi zaposlenemu (uslužbencem). Uslužbenec kadrovske službe na podlagi odredbe (navodila) opravi vpis v delovno knjižico o zaposlitvi delavca in vnese ustrezne podatke v osebno izkaznico (obrazec N T-2 ali N T-2GS (MS). ), osebni račun zaposlenega pa se odpre v računovodstvu (obrazec N T-54 ali N T-54a).
Osebna izkaznica zaposlenega (obrazec N T-2)
Osebna izkaznica državnega (občinskega) uslužbenca (obrazec N T-2GS (MS))
Izpolni delavec kadrovske službe za osebe, zaposlene na podlagi: odredbe (navodila) za zaposlitev (obrazec N T-1 ali N T-1a); potni list ali drug osebni dokument; delovna knjižica ali dokument, ki potrjuje delovno dobo; potrdilo o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja; listine o vojaški registraciji - za vojaške zavezance in osebe, ki so vpoklicane na služenje vojaškega roka; dokument o izobrazbi, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnih znanj - ob prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje, ter podatke, ki jih zaposleni navede o sebi. V posameznih primerih ob upoštevanju posebnosti dela v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije bo morda treba predložiti dodatne dokumente.
Osebna izkaznica državnega (občinskega) uslužbenca (obrazec N T-2GS (MS)) se uporablja za evidentiranje oseb, ki opravljajo državne (občinske) javne službe.
Pri izpolnjevanju klavzule 5 "Znanje tuj jezik"V 1. razdelku obrazcev je navedena stopnja znanja jezika: "Govorim tekoče", "berem in se znam razlagati", "berem in prevajam s slovarjem".
Delovne izkušnje (splošne, neprekinjene, ki dajejo pravico do dodatka za delovno dobo, dajejo pravico do drugih ugodnosti, ustanovljenih v organizaciji itd.) se izračunajo na podlagi vpisov v delovno knjižico in (ali) drugih dokumentov, ki potrjujejo ustrezno dolžino storitve.
Pri spreminjanju podatkov o zaposlenem se ustrezni podatki vnesejo v njegovo osebno izkaznico, ki je potrjena s podpisom zaposlenega v kadrovski službi.
Glavni dokumenti, na podlagi katerih se izpolni razdelek II "Podatki o vojaški registraciji", so:
vojaško izkaznico (ali začasno potrdilo, izdano v zameno za vojaško izkaznico) - za državljane, ki so v rezervi;
potrdilo državljana, ki je vpoklican na služenje vojaškega roka - za državljane, ki so vpoklicani na služenje vojaškega roka.
Za državljane v rezervi:
klavzula 3 "Sestava (profil)" - izpolnjena brez okrajšav (na primer "poveljstvo", "medicinska" ali "vojaki", "mornarji" itd.);
klavzula 4 "Oznaka celotne kode VUS" - zapiše se celotna oznaka (šest števk, na primer "021101" ali šest števk in abecedni znak, na primer "113194A");
5. člen "Kategorija vojaške sposobnosti" - zapisano s črkami: A (sposoben za služenje vojaškega roka), B (sposoben za služenje vojaškega roka z manjšimi omejitvami), C (omejeno sposoben za služenje vojaškega roka) ali G (začasno nesposoben za služenje vojaškega roka). ). Če v ustreznih odstavkih vojaške vozovnice ni vpisov, se namesti kategorija "A";
v členu 7 "Prijavljen je pri vojski" se izpolni (s preprostim svinčnikom):
vrstica a) - v primerih, ko obstaja mobilizacijski ukaz in (ali) žig o izdaji in umiku mobilizacijskih odredb;
vrstica b) - za državljane, rezervirane za organizacijo za čas mobilizacije in za vojni čas.
Za državljane, ki so vpoklicani na služenje vojaškega roka:
točka 2 "Vojaški čin" - vpiše se "obvezno vpoklic";
5. člen "Kategorija vojaške sposobnosti" - zapisano s črkami: A (sposoben za služenje vojaškega roka), B (sposoben za služenje vojaškega roka z manjšimi omejitvami), C (omejeno sposoben za služenje vojaškega roka), G (začasno nesposoben za vojaško službo ) ali D (nesposoben za služenje vojaškega roka). Izpolni se na podlagi vpisa v potrdilo državljana, ki je vpoklican na služenje vojaškega roka;
Izpolnjevanje postavk, ki niso posebej določene v Navodilih, poteka na podlagi podatkov iz navedenih dokumentov.
V odstavku 8 oddelka II osebne izkaznice državljana, ki je dosegel starostno mejo za rezervo, ali državljana, ki je bil iz zdravstvenih razlogov razglašen za nesposobnega za služenje vojaškega roka, se v prosti vrstici zapiše "odstranjeno iz vojaške registracije glede na starost" ali "odstranjen iz vojaške registracije po zdravstvenem stanju."
V rubriki »Zaposlitev, premestitve na drugo delovno mesto« se vsak vpis izvede na podlagi odredbe (navodila) za zaposlitev (obrazec N T-1 ali N T-1a) in odredbe (navodila) za premestitev na drugo delovno mesto ( obrazec N T-5) je uprava dolžna seznaniti zaposlenega po prejemu v stolpcu 6 obrazcev.
V razdelku "Počitnice" se vodi evidenca o vseh vrstah dopustov, ki so zaposleni v času dela v organizaciji.
Razdelek "Dodatne informacije" se izpolni za popolnost obračunavanja podatkov o zaposlenih, ki študirajo v izobraževalnih ustanovah, računovodstvo delovnih invalidov itd.
Kadrovska miza (obrazec N T-3)
Uporablja se za formalizacijo strukture, kadrovske in kadrovske zasedbe organizacije v skladu z njeno listino (pravilniki). Seznam osebja vsebuje seznam strukturnih enot, imena delovnih mest, specialnosti, poklicev, z navedbo kvalifikacij, podatke o številu kadrovskih enot.
Pri izpolnjevanju stolpca 4 se navede število kadrovskih enot za ustrezna delovna mesta (poklice), za katere je predvidena vsebina nepopolne kadrovske enote, ob upoštevanju posebnosti dela s krajšim delovnim časom v skladu z veljavno zakonodajo. Ruska federacija, je navedena v ustreznih deležih, na primer 0,25; 0,5; 2,75 itd.
V stolpcu 5 "Tarifna stopnja (plača) itd." mesečna plača je navedena v rubljih po tarifni stopnji (plača), tarifni lestvici, odstotku prihodka, deležu ali odstotku dobička, koeficientu delovna udeležba(KTU), koeficient porazdelitve itd., odvisno od sistema nagrajevanja, sprejetega v organizaciji v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije, kolektivnimi pogodbami, pogodbami o delu, sporazumi in lokalnimi predpisi organizacije.
Stolpci 6 - 8 "Doplačila" prikazujejo spodbujevalna in kompenzacijskih plačil (bonusi, dodatki, dodatna plačila, spodbujevalna plačila), določena z veljavno zakonodajo Ruske federacije (na primer severni dodatki, dodatki za znanstveno stopnjo itd.), kot so tudi tiste, ki jih uvede po presoji organizacije (na primer v zvezi z režimom ali delovnimi pogoji).
Če organizacija ne more izpolniti stolpcev 5 - 9 v rubljih zaradi uporabe drugih plačnih sistemov (breztarifnih, mešanih itd.) V skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije, se ti stolpci izpolnijo. v ustreznih merskih enotah (na primer v odstotkih, koeficientih itd.).
Odobreno z ukazom (navodilom), ki ga podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba.
Spremembe kadrovske razporeditve se izvedejo v skladu z ukazom (navodilom) vodje organizacije ali osebe, ki jo pooblasti.
Prijavna izkaznica znanstvenega, znanstvenega in pedagoškega delavca (obrazec N T-4)
Uporablja se v znanstvenih, raziskovalnih, raziskovalnih in proizvodnih, izobraževalnih in drugih ustanovah in organizacijah, ki delujejo v izobraževanje, znanost in tehnologijo, za odgovor na znanstvenike.
Izpolni ga uslužbenec kadrovske službe na podlagi ustreznih dokumentov (diploma doktorja znanosti in kandidata znanosti, spričevalo izrednega profesorja in profesorja itd.), kot tudi podatkov, ki jih posreduje zaposleni o samega sebe.
V odstavku 4 "Podiplomski strokovno izobraževanje" označuje naziv organizacije (ustanove), v kateri (pri kateri) je bil opravljen podiplomski, dodatni, doktorski študij, datum njegovega zaključka ter številko, serijo in datum izdaje ustreznega potrdila.
Točka 5 "Akademska stopnja" se izpolni na podlagi predloženih dokumentov (diplom), vključno s podatki o veji znanosti in specialnosti znanstvenikov.
V odstavku 6 "Akademski naziv" se na podlagi ustreznega potrdila izpolnijo podatki o akademskem nazivu profesorja in višjega raziskovalca na specialnosti (za znanstvenike), izrednega profesorja in profesorja na oddelku (za znanstvene in pedagoške delavce). .
Za vsakega znanstvenega in znanstveno-pedagoškega delavca se vodi tudi osebna izkaznica (obrazec N T-2).
Odredba (navodilo) o premestitvi delavca na drugo delovno mesto (obrazec N T-5)
Odredba (navodilo) o premestitvi delavcev na drugo delovno mesto (obrazec N T-5a)
Uporabljajo se za registracijo in evidentiranje premestitve zaposlenega(-ov) na drugo delovno mesto v isti organizaciji ali na drugo lokacijo skupaj z organizacijo.
Izpolni uslužbenec kadrovske službe ob upoštevanju pisnega soglasja zaposlenega, ki ga podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba, ki se prijavi zaposlenemu(-em) ob prejemu. V primeru, da pogodba o zaposlitvi z delavcem ni bila sklenjena (delavec je bil zaposlen pred 6. 10. 1092) in je bila njegova zaposlitev izdana z odredbo, ob izpolnjevanju enotnega obrazca N T-5 "Odredba (navodilo) za premestitev delavca na drugo delovno mesto" v vrstici "Razlog" so navedeni konkretni dokumenti, na podlagi katerih bo delavec premeščen na drugo delovno mesto (prijava, zdravniški izvid, dopis ipd.), in "Sprememba pogodbe o zaposlitvi" zahteva ni izpolnjena. Na podlagi odredbe (navodila) za premestitev na drugo delovno mesto se vnesejo oznake v osebno izkaznico delavca (obrazec N T-2 ali N T-2GS (MS)), osebni račun (obrazec N T-54 ali N T -54a), ustrezen vnos v delovni zvezek.
Odredba (navodilo) o odobritvi dopusta delavcu (obrazec N T-6)
Odredba (navodilo) o odobritvi dopusta delavcem (obrazec N T-6a)
Uporabljajo se za prijavo in obračun dopustov, ki so zaposlenim(-em) v skladu z zakonom, kolektivno pogodbo, lokalnimi predpisi organizacije in pogodbo o zaposlitvi.
Sestavi jih uslužbenec kadrovske službe ali od njega pooblaščena oseba, ki jih podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba, ki jih prijavi zaposlenemu proti prejemu. Na podlagi odredbe (navodila) o odobritvi dopusta se označijo v osebni kartici (obrazec N T-2 ali N T-2GS (MS)), osebnem računu (obrazec N T-54 ali N T-54a) in plači se obračunavajo, zapadle na dopust, v obrazec N T-60 "Opomba-obračun o zagotavljanju dopusta delavcu."
Razpored počitnic (obrazec N T-7)
Uporablja se za odražanje informacij o času razdelitve letnih plačanih počitnic za zaposlene v vseh strukturnih oddelkih organizacije za koledarsko leto po mesecih. Počitniški urnik - povzetek urnika. Pri sestavljanju se upoštevajo določbe veljavne zakonodaje Ruske federacije, posebnosti dejavnosti organizacije in želje zaposlenih.
Razpored dopustov podpiše vodja kadrovske službe in potrdi vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba ob upoštevanju obrazloženega mnenja izvoljenega sindikalnega organa (če obstaja) te organizacije o vrstni red odobritve plačanega dopusta.
Kadar se dopust prestavi na drug čas, se s soglasjem delavca in vodje strukturne enote razpored dopustov ustrezno spremeni z dovoljenjem osebe, ki je razpored potrdila, ali osebe, ki jo je ta pooblastil za naredi tako. Prenos dopusta se izvede na način, ki ga predpisuje zakonodaja Ruske federacije, na podlagi dokumenta, sestavljenega v kakršni koli obliki.
Odredba (navodilo) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje) (obrazec N T-8)
Odredba (navodilo) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z zaposlenimi (odpuščanje) (obrazec N T-8a)
Uporabljajo se za registracijo in evidentiranje odpuščanja zaposlenega(-ov). Sestavi uslužbenec kadrovske službe, ki ga podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba, najavljen zaposlenemu(-em) proti prejemu na način, ki ga predpisuje zakonodaja Ruske federacije.
V vrstico (stolpec) obrazcev N T-8 in T-8a "Podlaga za odpoved (odpoved) pogodbe o zaposlitvi (odpuščanje)" je vnos v strogem skladu z besedilom veljavne zakonodaje Ruske federacije. s sklicevanjem na ustrezen člen. V vrstici (stolpcu) »Dokument, številka in datum« se navede dokument, na podlagi katerega se pripravi odredba in odpoveduje pogodba o zaposlitvi, z navedbo njegovega datuma in številke (izjava delavca, zdravniški izvid, dopis, vabilo v vojaški nabor in druge listine).
Ob odpustitvi finančno Odgovorna oseba ukazu (navodilu) je priložen dokument, ki potrjuje odsotnost materialnih zahtevkov do zaposlenega.
Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca v primerih, določenih z veljavno zakonodajo Ruske federacije, se odredbi (navodilu) v pisni obliki priloži obrazloženo mnenje izvoljenega sindikalnega organa (če je slednje na voljo). odpoved (odpoved) pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim(-i) te organizacije.
Na podlagi odredbe (navodila) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem(-i) (odpuščanjem) se opravi vpis v osebno izkaznico (obrazec N T-2 ali N T-2GS (MS)) , osebni račun (obrazec N T-54 ali N T-54a), delovna knjižica, se opravi obračun z delavcem na obrazcu N T-61 "Opomba ob odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem ( odpoved)".
Odredba (navodilo) o napotitvi zaposlenega na službeno pot (obrazec N T-9)
Odredba (navodilo) o napotitvi zaposlenih na službeno pot (obrazec N T-9a)
Uporabljajo se za prijavo in beleženje usmeritve zaposlenega(-ov) na službeno(-e) pot(-e). Izpolni uslužbenec kadrovske službe na podlagi naloge, ki jo podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba. Naročilo za pošiljanje na službeno potovanje navaja priimek (-e) in začetnice, strukturno enoto, položaj (posebnost, poklic) poslovnega potnika (-ov), pa tudi namen, čas in kraj (-e) službenega potovanja. .
Po potrebi so navedeni viri plačila potnih stroškov, drugi pogoji za pošiljanje na službeno potovanje.
Potni list (obrazec N T-10)
Je dokument, ki potrjuje čas, porabljen na službenem potovanju (čas prihoda na namembno(-e) točko in čas odhoda z nje(njih)).
Na vsaki destinaciji so časi prihoda in odhoda žigosani in podpisani in žigosani s strani odgovornega uradnika.
V enem izvodu izda uslužbenec kadrovske službe na podlagi odredbe (navodila) o pošiljanju na službeno potovanje (obrazec N T-9).
Po vrnitvi s službenega potovanja v organizacijo zaposleni (odgovorna oseba) sestavi vnaprejšnje poročilo (obrazec N AO-1) z dokumenti, ki potrjujejo nastale stroške.
Naloga za pošiljanje na službeno pot in poročilo o njeni izvedbi (obrazec N T-10a)
Uporablja se za registracijo in obračunavanje naloge za pošiljanje na službeno pot, pa tudi za poročilo o njeni izvedbi.
Delovno nalogo podpiše vodja strukturne enote, v kateri dela napoteni delavec. Odobre ga vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba in se prenese v kadrovsko službo za izdajo ukaza (navodila) o pošiljanju na službeno potovanje (obrazec N T-9 ali N T-9a).
Uslužbenec, ki je prispel s službenega potovanja, sestavi kratko poročilo o opravljenem delu na službenem potovanju, ki se dogovori z vodjo strukturne enote in predloži računovodstvu skupaj s potnim potrdilom (obrazec N T-10). ) in predhodno poročilo (obrazec N AO-1).
Odredba (navodilo) o napredovanju zaposlenega (obrazec N T-11)
Odredba (navodilo) o napredovanju delavcev (obrazec N T-11a)
Uporabljajo se za oblikovanje in beleženje nagrad za uspeh pri delu.
Sestavljeno na podlagi predstavitve vodje strukturne enote organizacije, v kateri zaposleni dela.
Podpisano s strani vodje organizacije ali od njega pooblaščene osebe, najavljeno zaposlenemu(-em) proti prejemu. Na podlagi odredbe (navodila) se opravi ustrezen vpis v osebno izkaznico delavca (obrazec N T-2 ali N T-2GS (MS)) in delovno knjižico delavca.
Pri registraciji vseh vrst spodbud, razen denarnih nagrad (bonusov), je dovoljeno iz obrazca N T-11 "Naročilo (navodilo) o spodbudah zaposlenih" izključiti podrobnosti "v višini ____ rubljev. ____ kop.".
2. Po obračunu delovnega časa in obračunov z osebjem za plače
Časovnik in obračun plač (obrazec N T-12)
Časovnik (obrazec N T-13)
Uporabljajo se za beleženje dejansko opravljenega in (ali) neopravljenega časa vsakega zaposlenega v organizaciji, za spremljanje skladnosti zaposlenih z uveljavljenim delovnim časom, za pridobivanje podatkov o opravljenih urah, za izračun plač in tudi za sestavljanje statističnega poročila. o delu. Z ločenim obračunavanjem delovnega časa in obračunom z osebjem za prejemke je dovoljena uporaba oddelka 1 "Obračun delovnega časa" časovnega lista v obrazcu N T-12 kot samostojnega dokumenta brez izpolnjevanja oddelka 2 "Poračun z osebjem za plačilo«. Za evidentiranje delovnega časa se uporablja obrazec N T-13.
Sestavi jih v enem izvodu pooblaščena oseba, ki jo podpiše vodja strukturne enote, uslužbenec kadrovske službe, prenese v računovodstvo.
Zaznamki v Časovniku o razlogih za odsotnost, krajši delovni čas ali izven običajnega delovnega časa na pobudo delavca ali delodajalca, skrajšani delovni čas ipd. so narejeni na podlagi ustrezno opravljenih dokumentov (bolniško potrdilo, državne ali javne dolžnosti, pisno opozorilo na izpad, izjavo o zaposlitvi za krajši delovni čas, pisno soglasje delavca za nadurno delo v primerih določene z zakonom, itd.).
Za odražanje dnevnih stroškov delovnega časa na mesec za vsakega zaposlenega v časovnem listu se dodeli naslednje:
v obliki N T-12 (stolpci 4, 6) - dve vrstici;
v obliki N T-13 (stolpec 4) - štiri vrstice (dve za vsako polovico meseca) in ustrezno število stolpcev (15 in 16).
V obrazcih N T-12 in N T-13 (v stolpcih 4, 6) se z zgornjo vrstico označujejo simboli (šifre) stroškov delovnega časa, spodnja vrstica pa za zapis trajanja obdelanega ali neobdelanega čas (v urah, minutah) po ustreznih kodah delovnega časa za vsak datum. Po potrebi je dovoljeno povečati število stolpcev za pritrditev dodatnih podatkov o delovnem času, na primer čas začetka in konca dela v pogojih, ki niso običajni.
Pri izpolnjevanju stolpcev 5 in 7 časovnega lista v obrazcu N T-12 se v zgornje vrstice vpiše število opravljenih dni, v spodnjih vrsticah pa število ur, ki jih je vsak zaposleni opravil v obračunskem obdobju. .
Stroški delovnega časa se upoštevajo v Urniku bodisi z metodo neprekinjenega evidentiranja prisotnosti in odsotnosti z dela bodisi z evidentiranjem le odstopanj (odsotnosti, zamude, nadure ipd.). Pri odsotnosti z dela, ki se evidentirajo v dnevih (dopust, dnevi začasne nezmožnosti, službena potovanja, dopust v zvezi s usposabljanjem, čas za opravljanje državnih ali javnih nalog ipd.), se v časovni list na vrhu vpišejo samo šifre. vrstica v simbolih stolpcev, stolpci v spodnji vrstici pa ostanejo prazni.
Pri sestavljanju delovnega lista obrazca N T-12 v oddelku 2 se izpolnijo stolpci 18 - 22 za eno vrsto plačila in pripadajoči račun za vse zaposlene, stolpci od 18 - 34 pa se izpolnijo pri obračunu različnih vrst izplačil. in ustrezne račune za vsakega zaposlenega.
Za avtomatizirano obdelavo poverilnic se uporablja obrazec N T-13 "Časnik". Pri sestavljanju časovnega lista v obrazcu N T-13:
pri evidentiranju poverilnic za obračun plač samo za eno vrsto plačila in pripadajoči račun, ki je skupen vsem zaposlenim, vključenim v urnik, se nad tabelo s stolpci od 7 do 9 izpolnijo podatki »vrsta plačilne kode«, »ustrezni račun« stolpec 9 brez izpolnjevanja stolpcev 7 in 8;
pri evidentiranju poverilnic za obračun plače za več (od dveh do štirih) vrst plačil in pripadajočih računov se izpolnijo stolpci 7 - 9. Za izpolnjevanje podatkov o vrstah plačil je predviden dodaten blok z enakimi številkami stolpcev, če njihovo število presega štiri .
Obrazce časovnih listov v obrazcu N T-13 z delno izpolnjenimi podatki je mogoče izdelati z uporabo računalniške tehnologije. Ti podatki vključujejo: strukturno enoto, priimek, ime, patronim, položaj (posebnost, poklic), številko osebja itd. - to so podatki, ki jih vsebujejo imeniki pogojno trajnih informacij organizacije. V tem primeru se oblika časovnega lista spremeni v skladu s sprejeto tehnologijo za obdelavo poverilnic.
Simboli opravljenih in neobdelanih ur, predstavljeni na naslovni strani obrazca N T-12, se uporabljajo tudi pri izpolnjevanju delovnega lista obrazca N T-13.
Obračun in obračun plač (obrazec N T-49)
Obračunski list (obrazec N T-51)
Plače (obrazec N T-53)
Uporabljajo se za izračun in izplačilo plač zaposlenim v organizaciji.
Pri uporabi plačilne liste na obrazcu N T-49 se drugi obračunski in plačilni dokumenti v obrazcih N T-51 in T-53 ne sestavljajo.
Za zaposlene, ki prejemajo plače s plačilnimi karticami, se sestavi samo plačilni list, plačilni list in plačilni list pa se ne sestavljata.
Izkaze sestavljajo v enem izvodu v računovodstvu.
Obračun plač (obrazca N T-49 in N T-51) je sestavljen na podlagi podatkov iz primarnih dokumentov za obračunavanje proizvodnje, dejansko opravljenih ur in drugih dokumentov.
V stolpce "Obračunani" zneski se vpisujejo po vrstah plačil iz plačilne liste, pa tudi drugi dohodki v obliki različnih socialnih in materialnih prejemkov, ki se zagotavljajo zaposlenemu, izplačajo se na račun dobička organizacije in se vključijo v davčno osnovo. Hkrati se izračunajo vsi odbitki od višine plač in določi znesek, ki ga je treba izplačati zaposlenemu.
Na naslovni strani plačilne liste (obrazec N T-49) in plačilne liste (obrazec N T-53) je naveden skupni znesek za izplačilo. Dovoljenje za izplačilo plače podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba. Na koncu obračuna so navedeni zneski izplačanih in deponiranih plač.
Na plačilnem seznamu (obrazec N T-49) in plačilnem listu (obrazec N T-53) po izteku plačilnega roka proti imeni zaposlenih, ki niso prejeli plače, v stolpcih 23 in 5, označite " Deponirano" je narejeno. Po potrebi se številka predloženega dokumenta navede v stolpcu »Opomba« obrazca N T-53.
Na koncu plačilne liste se po zadnjem vpisu izvleče končna vrstica, ki označuje skupni znesek plačilne liste. Za izdano višino plač se sestavi izdatki (obrazec N KO-2), katere številka in datum se vpišeta na zadnji strani plačilne liste.
V plačilnih listah, sestavljenih na računalniških medijih, se sestava podatkov in njihova lokacija določita glede na sprejeto tehnologijo obdelave informacij. V tem primeru mora obrazec dokumenta vsebovati vse podrobnosti enotnega obrazca.
Dnevnik vpisa plačilnih list (obrazec N T-53a)
Uporablja se za evidentiranje in registracijo plačilnih listov za plačila zaposlenim v organizaciji.
Vodi računovodja.
Osebni račun (obrazec N T-54)
Osebni račun (svt) (obrazec N T-54a)
Uporabljajo se za odražanje mesečnih informacij o plačah, izplačanih zaposlenemu v koledarskem letu.
Izpolni računovodja.
Obrazec N T-54 se uporablja za evidentiranje vseh vrst časovnih razmejitev in odbitkov od plače zaposlenega na podlagi primarnih dokumentov za obračunavanje proizvodnje in opravljenega dela, opravljenih ur in dokumentov za različni tipi plačilo.
Obrazec N T-54a se uporablja pri avtomatizirani obdelavi računovodskih podatkov s pomočjo računalniške tehnologije (svt) s posebnimi programi in vsebuje poltrajne podatke, potrebne za izračun plač. Kopija izpisa plačilne liste s podatki o sestavni deli plače, znesek in podlage za opravljene odbitke, skupni znesek denarja, ki ga je treba plačati, se mesečno nalaga (prilepi) na osebni račun zaposlenega na papirju. Na hrbtni strani obrazca ali lista je razčlenitev kod (po sistemu kodiranja, ki ga je sprejela organizacija) različnih vrst plačil in odbitkov.
Opomba-izračun o odobritvi dopusta delavcu (obrazec N T-60)
Uporablja se za izračun plač in drugih izplačil, ki jih delavec potrebuje, ko mu je odobren letni plačani ali drug dopust.
Pri izračunu povprečne plače za regres je v stolpcu 3 prikazan skupni znesek izplačil, ki so delavcu zapadli za obračunsko obdobje v skladu s pravili za izračun povprečnega zaslužka. V stolpcih 4, 5 je navedeno število koledarskih dni, ur na uro, opravljenih v obračunskem obdobju. Stolpec »Število ur obračunskega obdobja« se izpolni pri izračunu regresa za delavca, ki ima povzeto obračunavanje delovnega časa.
Opomba-izračun ob prenehanju (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje) (obrazec N T-61)
Uporablja se za evidentiranje in obračunavanje zapadlih plač in drugih izplačil delavcu ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Sestavi uslužbenec kadrovske službe ali od njega pooblaščena oseba. Obračun zapadlih plač in drugih izplačil opravi uslužbenec računovodske službe.
Pri izračunu povprečnega zaslužka za izplačilo nadomestila za neizkoriščen dopust, pa tudi odbitkov za vnaprej izkoriščene počitnice, je v stolpcu 3 prikazan skupni znesek plačil, ki so delavcu zapadli za obračunsko obdobje v skladu s pravili za izračun povprečnega zaslužka. V stolpcih 4, 5 je navedeno število koledarskih (delovnih) dni, ure, ki spadajo na opravljene ure v obračunskem obdobju. Stolpec »Število ur obračunskega obdobja« se izpolni pri izračunu plačila nadomestila za neizkoriščen dopust delavcu, ki ima povzeto obračunavanje delovnega časa.
Akt o prevzemu opravljenega dela po pogodbi o zaposlitvi za določen čas, sklenjeno za čas določenega dela (obrazec N T-73)
Uporablja se za evidentiranje in evidentiranje prevzema in oddaje dela, ki ga delavec opravlja po pogodbi o zaposlitvi za določen čas, sklenjeni za čas določenega dela.
DRŽAVNI KOMITET RUJSKE FEDERACIJE ZA STATISTIKO
O ODOBRITVI ENOTNIH OBRAZCEV
PRIMARNA RAČUNOVODSKA DOKUMENTACIJA O EVIDENCIJI DELA IN NJENEGA PLAČILA
Za izvajanje zahtev delovnega zakonika Ruske federacije z dne 30. decembra 2001 N 197-FZ Državni odbor Ruske federacije za statistiko odloči:
1. Odobriti enotne oblike primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in njegovega plačila, dogovorjeno z Ministrstvom za finance Ruske federacije, Ministrstvom za gospodarski razvoj in trgovino Ruske federacije, Ministrstvom za delo in socialni razvoj Ruske federacije. :
1.1. Za kadrovsko evidenco:
N T-1 "Odredba (navodilo) o najemu delavca", N T-1a "Odredba (navodilo) o najemu delavcev", N T-2 "Osebna izkaznica zaposlenega", N T-2GS (MS) " Osebna izkaznica državnega (občinskega) uslužbenca", N T-3 "Kadrovje", N T-4 "Evidenčna izkaznica znanstvenega, znanstvenega in pedagoškega delavca", N T-5 "Odredba (navodilo) o premestitvi uslužbenca na drugo delovno mesto", N T-5a "Odredba (navodilo) o premestitvi delavcev na drugo delovno mesto", N T-6 "Odredba (navodilo) o zagotavljanju dopusta delavcu", N T-6a "Odred ( navodilo) o zagotavljanju dopusta delavcem", N T-7 "Razpored dopustov", N T-8 "Odredba (odredba) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi delavcu (odpuščanje)", N T- 8a "Odredba (odredba) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje)", N T-9 "Odredba (navodilo) o napotitvi delavca na službeno pot", N T-9a "Odredba (navodilo) ) o pošiljanju zaposlenih na službeno potovanje", N T-10 "Poslovno potovanje novo potrdilo", N T-10a "Naročilo službe za pošiljanje na službeno pot in poročilo o njeni izvedbi", N T-11 "Odredba (navodilo) o napredovanju delavca", N T-11a "Odredba (navodilo) ) o napredovanju zaposlenih«.
1.2. Za obračunavanje delovnega časa in obračune z osebjem za prejemke:
N T-12 "Obračun delovnega časa in plačilne liste", N T-13 "Časovni list", N T-49 "Plačni list", N T-51 "Plačni list", N T-53 "Plačni list", N T-53a "Dnevnik registracije plačilnih list", N T-54 "Osebni račun", N T-54a "Osebni račun (svt)", N T-60 "Opomba-obračun odobritve dopusta delavcu" , N T-61 "Opomba- izračun ob prenehanju (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje)", N T-73 "Akt o prevzemu opravljenega dela po pogodbi o zaposlitvi za določen čas, sklenjeni za čas določenega dela."
2. Razširite enotne oblike primarne računovodske dokumentacije, določene v točki 1.1 tega odloka, na organizacije, ne glede na obliko lastništva, ki delujejo na ozemlju Ruske federacije, v členu 1.2 - na organizacije, ne glede na obliko lastništva, delujejo na ozemlju Ruske federacije, razen javnih ustanov.
3. Z uvedbo enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije iz točke 1 te uredbe se uvedejo enotne oblike primarne računovodske dokumentacije, odobrene z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 6. 4. 2001 N 26. priznan kot neveljaven.
predsednik
Goskomstat Rusije
V. L. SOKOLIN
Z dopisom Ministrstva za pravosodje Ruske federacije z dne 15. marca 2004 N 07/2732-YUD je bilo priznano, da ne zahteva državne registracije.
Poenoten obrazec N T-1
Odobreno
Odlok
Goskomstat Rusije
z dne 05.01.2004 N 1
--------¬
¦ Šifra ¦
Strani: 1 ...
