Program za polnjenje dnevnikov naročil. Izpolnjevanje dnevnikov-nalogov in primarnih dokumentov

Računovodski sistem je klasična oblika računovodstva, pri kateri se podatki iz primarnih listin sistematizirajo v posebne registre - dnevnike-naloge, ki mesečno beležijo vse posle, ki jih podjetje opravlja.

Vsaka evidenca naročil je namenjena odražanju poslov, opravljenih pri posojilu enega ali več ekonomsko podobnih in zato združenih v enem registru sintetičnih kontov. Obrazec ima razdelek ali ločen stolpec za vsak račun. Dnevniki naročil za račune, ki zahtevajo analitično računovodstvo skupaj s knjižicami dobroimetja računa, imajo dva razdelka: glavni (sama dnevnik-nalog) - za vpise na dobroimetje računa, in dodatni (izpisek k nalogu) - za popravljanje potrebno analitiko. Promete v breme na računu evidentiramo v drugih dnevnikih nalogov skupaj s pripadajočimi kreditnimi konti, kar zagotavlja osnovno načelo računovodstva - dvojni vpis na račune. ustreznih računov. V izkazih so podrobni analitični kazalniki za konte združeni v skupine, nato pa se njihovi rezultati prenesejo v dnevnike naročil. Ob koncu meseca in po vnosu vseh knjižb v dnevnike naročil se podatki seštejejo horizontalno in vertikalno, katerih rezultati se morajo ujemati.

Celotni podatki o kontih iz dnevnikov naročil (začetna in končna stanja) se prenesejo v glavno knjigo, ki je osnova za sestavo bilance stanja podjetja. Sistematizacija računovodskih informacij in jasna kronologija evidenc sta načela za sestavo teh računovodskih registrov. Uporaba sistema rednih nalogov močno poenostavi zamudno računovodsko delo in olajša oblikovanje finančno poročanje in ga nadzoruje kompetentna kompilacija. Razmislimo, katere revije naročil se uporabljajo v ruskih podjetjih.

Dnevniški nalog 1

Dnevniški nalog številka 1 za račun številka 50 "Blagajna" se izpolni na podlagi gotovinskih poročil s priloženimi primarnimi dokumenti - PKO in RKO. Dnevnik 1, katerega obrazec (besedo) si lahko prenesete spodaj, je eden najpogostejših dokumentov in je nujen za nadzor porabe gotovine. Dobroimetje na računu se oblikuje iz vseh plačil iz blagajne, breme se oblikuje iz prejetih sredstev. Zadnja vrstica obvešča o zneskih računov, na katere je bil denar izdan iz blagajne: v našem primeru za izplačilo plač 108652 rubljev. (D 70), odgovorni zneski 72.000 rubljev. (D71) itd. Pogosto se v tem registru zaradi udobja stanje denarja dvigne na datum poročanja, nato pa se primerja s podatki iz poročila blagajne.

Dnevnik št. 1 na kreditni račun. 50 "Blagajna" od 01.01.2016 do 31.01.2016 na breme račun.

od-do 01.01.2016 98300

od-do 01.02.2016

Stanje v breme, torej denarni prejemki, se evidentirajo v bilanci stanja. 50 do brez 1. Dnevnik 1 in izpisek 1 , katerih vzorci polnjenja so predstavljeni v članku, za mesec dni sistematizirajo vse operacije na blagajni podjetja.

Izpisek na železniško postajo št. 1 na breme račun. petdeset

Perv. doc-t

Ožičenje

Količina, rub.

Prihodki, prejeti za implementirani OS

Prejeto plačilo za dolgoročne vrednostne papirje

Prejel DS za izplačilo plač

Prejeto plačilo za opravljene storitve

Prihodki od prodanih izdelkov

Dnevniški nalog 2

Dnevnik 2 upošteva transakcije, prikazane na kreditnem računu. 51. Vpisi se izvajajo na podlagi bančnih izpiskov in prilog k njim - plačilni nalogi, akreditivi ipd. Na zadnji strani w/o 2 se v izpisku zbirajo podatki o obremenitvi računa. 51, torej o prejemkih na račun. Naročilo revije 2 (prenesite spodnji obrazec ) , se izpolni po enakem principu kot dnevniški red 1.

Razmislite o primeru:

Dnevnik št. 1 na kreditni račun. 51 od 01.01.2016 do 31.01.2016 na bremenitev računov

D od-do od 01.01.2016 100000

od-do 01.02.2016 158300

Dnevniki naročil 3, 4, 5

Pri poslovanju z računi 54, 55, 56, ki upoštevajo kapitalske izdatke, posebne račune in druga sredstva, je treba voditi takšen register kot knjigo nalogov 3.

Dnevnik 4 je predviden za fiksiranje poslov s posojili in posojili na računu. 66 in 67. Dnevnik 5 redko uporabljajo ruska podjetja, saj se pobotanje medsebojnih terjatev med dolžniki in upniki danes šteje za izključno operacijo. Vendar tak register obstaja in se uporablja, če je potrebno.

Dnevniški nalog 6

Poravnave za opravljeno MPZ in opravljene storitve se odražajo v knjigovodskem bonu 6 združeni register, ki evidentira prejem blaga in storitev ter nadaljnja plačila zanje.

Dnevniški red 6 (vzorec polnitve je priložen) se vodi po kontu. 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" v okviru vsake nasprotne stranke.

dobavitelj

Preverite

S K / tem računom. 60 na D/t računih

Od-do na začetku meseca

Plačano

od do konca meseca

K/t 51

K/t 91

LLC "Temp"

št. 100458 z dne 18. 01. 2016

št. 000145 z dne 01.05.2016

Dnevniški nalog 7

Dnevniški nalog 7 vodi evidenco izdanih obračunskih zneskov v okviru vsakega Odgovorna oseba. Dnevnik 7, katerega oblika združuje sintetično računovodstvo z analitičnimi informacijami, je priročna za nadzor pravočasne dostave predhodnih poročil zaposlenih.

Predstavljamo nalog za revijo 7: vzorčno polnjenje

Stanje na začetku meseca

Izdano v okviru poročila

po predhodnem poročilu

datum predstavitve

odobreni znesek porabe

Ivanov I.I.

Z/na ta račun. 71 na d/t računih

zaposlenemu povrnjene prevelike stroške

zadržani neporabljeni zneski

Dnevniški nalog 7, katerega obrazec lahko prenesete spodaj, odraža vse obračunane zneske in prenesena stanja.

Dnevniški nalog 8

Obračunavanje poravnav z upniki in dolžniki se izvaja na računih 62, 68, 73, 75, v dnevniku nalogov 8. Vse vrednosti ​​za te račune so povzete v tem registru, pri čemer so zapisani prejeti predujmi in plačila nasprotnih strank.

Dnevniški nalog 10

Dnevniško naročilo 10 (vzorec polni spodaj) je zasnovano za obračunavanje proizvodnih stroškov. Register prejema vse podatke iz računov 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

V D/t računih

Promet na računih za pobot

Zaradi obilice informacij, ki se odražajo v tem registru, je najbolj informativen. Osnova za izpolnjevanje so različni obrazci - poročila o proizvodnji in zbirne izkaze, ki tvorijo nalog 10. Obrazec lahko prenesete spodaj.

Dnevniški nalog 11

Ta računovodski register - dnevniški nalog 11, je potreben za obračunavanje odpreme, prodaje proizvodov in se izpolnjuje na podlagi pomožnih izkazov št. 15 in 16, ki odražajo cene za MPZ, ki se uporabljajo po računovodski usmeritvi - dejanske oz. računovodstvo.

Dnevniški nalog 12

Sistematiziranje informacij o spremembah v backupu, dodatnem oz odobreni kapital družbe, kot tudi na računih ciljnih prejemkov in zadržanega dobička, ta računovodski register temelji na podatkih računovodskih izkazov, bančnih izpiskov, blagajniških poročil. Poslovne obremenitve, ki se naberejo pri dešifriranju iz različnih registrov, se vpisujejo v dnevniški red 12. Obrazec lahko prenesete spodaj.

Dnevniški nalog 13

Knjigovodstvo osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev odraža knjigovodski nalog 13. Osnova za izpolnjevanje so obračuni amortizacije, potrdila in potrdila o prodaji. Dnevnik 13 - polnjenje vzorcev:

Dnevnik št. 13 na kreditni račun. 01 na bremenitev računov

Dnevniški nalog 15

Obračun porabe dobičkov in odloženih prihodkov na kontih 84, 91, , 99 se vodi v dnevniškem redu 15 (obrazec si lahko prenesete spodaj). Promet se vpisuje v register za poročevalski mesec v okviru analitičnih računovodskih postavk in po obračunskem načelu od začetka leta. Ob koncu poročevalskega obdobja postanejo skupne vrednosti dnevnika naročil osnova za pripravo letnega računovodskega poročila.

Dnevniški nalog 16

Obračunavanje kapitalskih naložb na računih 07, 08, 11 se izvaja po rednem nalogu 16. Kreditni promet teh računov se evidentira kot mesečne vsote po analitičnih izkazih in primarnih dokumentih, ki prikazujejo podatke o vsakem objektu, združene v registru.

Upoštevajte, da je avtomatizacija računovodstva odpravila vzdrževanje samostojnih oblik nalogov. Ob ustreznih programskih nastavitvah se ta register samodejno generira ob knjiženju primarnih dokumentov.

Podjetje mora obdelovati gotovinski promet na blagajni s primarnimi dokumenti, v skladu s postopkom za opravljanje gotovinskega prometa. Prej so se za njihovo obračunavanje in združevanje uporabljali tudi posebni registri - naloge št. 1, pa tudi izpisek št. 1 k njej. Trenutno se ti dokumenti uporabljajo v specializiranih programih kot ena od vrst poročil za vzorčenje.

Dnevniški nalog 1 je bil predhodno uporabljen v istoimenskem računovodskem obrazcu. Na podlagi tega se trenutno gradijo računovodski programi. V njih se po registraciji avtomatsko polnijo vsi dnevniki naročil primarno dokumentacijo.

Le pri malih podjetjih je še vedno ohranjena ta oblika računovodstva, pri kateri morajo biti zneski po primarnih dokumentih knjiženi v posebne tabele. Toda tudi tukaj je zdaj precej redko, da se lahko srečate z ročnim izpolnjevanjem dnevnika naročil.

Njegova glavna prednost je v zmožnosti hkratnega združevanja dokumentov v kronološkem vrstnem redu in po računovodskih računih, torej glede na področja porabe sredstev. In njegova konstrukcija po principu šahovskega lista, vrednost seštevka za stolpce je enaka vsoti vrstic, ponuja možnost dodatnega nadzora pravilnosti knjiženja dokumentov v glavni knjigi.

Dnevnik odredba št. 1 in izjava k njej trenutno nista obvezna. Sestavljena so kot ena od vrst zbirnih poročil za nadzor in pridobivanje informacij v okviru uporabe gotovine.

Poleg tega obstajajo različice tega registra za podjetja različnih panog. V gradbeništvu se izda dnevnik 1s, v prodajnih in oskrbovalnih podjetjih - 1sn.

Zaporedje prijave v dnevnik

Dnevnik se sestavi na podlagi podatkov iz izdatkovnih nalogov, plačilnih list ali blagajniških poročil. Trenutno ga je mogoče sestaviti za katero koli obdobje - dan, teden, desetletje, mesec. V velikih podjetjih z velikim številom dokumentov na blagajni se sestavi v enem ali več dneh. Revija-nalog št. 1 služi samo za prikaz poslovanja na posojilnem računu. 50 Blagajna, izpisek št. 1 se uporablja za analitiko bremenitve.

Na šahovskem listu se odraža gotovinski dokument ali blagajniško poročilo. Če je register sestavljen v enem dnevu, je vodoravna številka navedena po vrstnem redu, sicer pa datum izvedbe primarnih dokumentov. Zneski so razporejeni v stolpce v skladu z računovodskimi računi, navedenimi v njih.

Ko je dnevniški red zaprt, se izračunajo vsote za vsako vrstico in stolpec. Vsota vsega bi se morala zbližati "na vogalu". Po tem se prikaže stanje gotovine (stanje) ob koncu obdobja.

Ta register se po registraciji (tiskanju) vloži skupaj s primarnimi dokumenti, ki se v njem odražajo.

Stanja na določene datume v njem se morajo ujemati s stanjem v poročilih blagajne in skupaj - s prometom na kreditnem računu. 50 v glavni knjigi za ustrezno obdobje.

Vzorec izpolnjevanja dnevnika-rednice št

V zgornjem delu dokumenta je navedeno ime podjetja, njegove registrske številke, naslov.

Spodaj se izpolni »Rednik št. 1« in če je oblikovan v nekaj dneh, je naveden datum začetka in konca obdobja.

Ime stolpca tabele vsebuje šifre računovodskih računov, v breme katerih od kreditnega računa. 50 vključuje zneske. Glede na kontni načrt, ki podaja okvirno korespondenco za ta račun, lahko preverite pravilnost kod, uporabljenih v primarnih dokumentih.

V prvem stolpcu je navedena številka po vrstnem redu izdelave evidence oziroma datum gotovinskega prometa, če so blagajniška poročila knjižena več dni.

V zadnji vrstici dnevnika so tudi vsote, vendar za različne račune (glede na področja porabe sredstev).

Poročilo potrdita direktor družbe in glavni računovodja z razčlenitvijo njihovih osebnih podatkov.

Nianse

Če je nalog št. 1 izdan v enem dnevu, potem nima stolpca obremenitve.

Vknjižbe v tabornik 2 se opravijo na podlagi bančnih izpiskov na TRR in k njim priloženih listin.

Takšni vpisi se opravijo na ustreznih računih na podlagi rezultatov enega ali več bančnih izpiskov. Če so vnosi izvedeni kot vsote za več izpiskov, mora stolpec »Datum« navesti začetni in končni datum teh izpiskov.

Na hrbtni strani nalognice št. 2 je izpis št. 2, ki odraža promete v breme na računu 51.

Dnevnik 2: polnjenje vzorca

Organizacija lahko samostojno razvije obrazec naloge št. 2 z uporabo vzorca po.

Glede na to, da je računovodstvo praviloma avtomatizirano, ni potrebe po ločenem vzdrževanju samostojne oblike temeljnega lista št. Ta register se lahko ustvari samodejno na podlagi bančnih izpiskov, objavljenih v računovodski bazi podatkov.

Za izpolnitev dnevnika naročil št. 2 predstavljamo pogojne podatke za oktober 2016:

datum Operacija Debet računa Kredit na računu Količina, rub.
05.10.2016 Prejeto gotovino s tekočega računa s čekom 50 51 56 000,00
25.10.2016 Plačano dobavitelju 60 "Poravnava z dobavitelji in izvajalci" 51 122 000,00
25.10.2016 Odplačano kratkoročno posojilo 66 "Poravnave kratkoročnih kreditov in posojil" 51 61 500,00
26.10.2016 Navedeno plača na karticah za zaposlene 70 "Poravnava z osebjem za plače" 51 302 000,00
28.10.2016 Zaračunan za vzdrževanje računa 91 "Drugi prihodki in odhodki" 51 1 200,00
31.10.2016 Nakazana sredstva na bančni račun v drugi banki 51 51 425 000,00

Primer izpolnjevanja redovnice 2

Odražati gibanje vseh vrst materialna sredstva ki spadajo v kategorijo predmetov in inventarja nizke vrednosti in obrabe (IBE), se uporablja log-order obrazca št.

Dokument vsebuje vse podatke, ki so knjiženi v dobro kontov N 05, 06, 08, 12 (obračun dragocenosti), N 13 (amortizacija IBE), N 69 (plačila socialnega zavarovanja), N 70 (poračuni z zaposleni), N 88 (rezervni sklad za prihajajoča plačila), N 86 (obračun amortizacije), N 20, 23, 24, 25, 26, 29 in 31 (stroški proizvodnje), kot tudi računi N 82 (obračun izgub od poškodb, krčenja, krčenja blaga in njihovega pomanjkanja), povezanih s stroški izdelave in proizvodnje.

V istem obrazcu št. 10 se podatki odražajo tudi z metodo obračunavanja proizvodnje polizdelkov, vsi podatki o prometu pa se vpisujejo v dobro računa št. 21 (obračun polizdelkov lastna proizvodnja). Hkrati se dnevniški red uporablja za pridobivanje posplošenih seštevkov za stroškovne postavke za podjetje na splošno, v kontekstu strukture stroškov in njihovega izračuna za vsako vrsto.

Vpisi v dokument se izvedejo na podlagi podatkov, navedenih v izkazih N 12 (ta računovodski dokument vsebuje podatke o porabi materiala in artiklov v trgovinah glavne in pomožna proizvodnja) in izkaz N 15 (ta upošteva splošne tovarniške stroške, bodoče odhodke po obdobjih in podatke iz rezervnega sklada za prihodnja izplačila).

polnjenje

Vse končne vknjižbe iz izpiskov N 12, ki se odražajo na pripadajočem kontu, je treba prenesti v temeljni nalog. V primerih, ko se vodi računovodstvo za skupino proizvodnih in pomožnih trgovin, se podatki za vsak dokument prenašajo posebej. Vsi izdatki glavne proizvodnje, podani v obračunu za obračunane predmete, se odražajo v dnevniku naročil na enak način po breme računov N 23, 24, 25. Za vpis teh podatkov so predvidene posebne vrstice.

Vmesni in končni kazalniki za izračun stroškov izdelanih izdelkov za postavke izdatkov proizvodnje, pa tudi za ekonomske komponente, se odražajo v dnevniku nakupa v posebej priloženih tabelah z ustreznimi naslovi.

Sestavljanje tabel o ekonomskih komponentah in stroških ("Izračun proizvodnih stroškov po ekonomskih elementih", "Izračun stroškov komercialnih proizvodov") se izvede z uporabo podatkov, navedenih v prvi tabeli knjižice ("Proizvodni stroški" ”) – torej upoštevanje informacij o stroških v okviru obračunov pobotanja. Nekateri tabelarni kazalniki so izračunani po metodah, na podlagi podatkov iz primarnih dokumentov, preneseni pa so tudi iz pomožnih izkazov, priloženih dnevniku naročil.

Upoštevati je treba, da je izračun stroškov izdelanih polizdelkov in končni izdelki(ob upoštevanju izključitve kot promet znotraj tovarne), ki se odraža v tabeli stroškov po ekonomskih komponentah, je treba vzeti v znesku, knjiženem v dobro kontov N 21 ("Polzdelki lastne proizvodnje") in N 40 ( “ Končnih izdelkov”) v skladu z N 20 (“Glavna proizvodnja”).

Ceno registriranih presežkov IBE je treba upoštevati v znesku, ki se odraža na računih N 12 in 15, prihodki od glob, kazni in odvzemov - v skladu z listom N 15. Končni rezultat višino amortizacije materialnih sredstev lastne proizvodnje je treba določiti obračunsko.

V tabeli, ki vsebuje izračun stroškov izdelka, so vsa pomanjkanja ali presežki, ki izhajajo iz proizvodnje, pa tudi izdelki z napako, prikazani v izkazu N 14, kazalnik stroškov vseh odpadkov se oblikuje na podlagi primarne dokumentacije. podatke, stanje nedokončane proizvodnje na dan zaključka poročevalskega obdobja - v skladu z rezultati popisa in tekočimi računovodskimi podatki.

Vsako poslovno transakcijo, pa naj gre za prevzem na blagajni, nakup opreme ali odpis goriva in maziv, je treba potrditi s primarnim dokumentom in upoštevati. Primarna registracija mora biti v času operacije ali takoj po njenem zaključku. In za sistematizacijo informacij je običajno uporabljati posebne računovodske registre - dnevnike poslovnih transakcij.

Referenčna oblika računovodstva

Oblika računovodstva, pri kateri se vsi podatki o poslovnem prometu upoštevajo in sistematizirajo v dnevnikih registracije poslovnih poslov, se imenuje nalognica.

Osnovna načela so:

  1. Vpisi se izvajajo izključno na kreditnih računih z navedbo korespondence na breme.
  2. Evidence sintetičnega in analitičnega računovodstva so združene v enoten sistem računovodstvo.
  3. Podatki se v računovodskih dokumentih odražajo v okviru kazalnikov, potrebnih za nadzor in poročanje.
  4. Združene dnevnike lahko uporabite za povezane račune.
  5. Ustvarite jih lahko mesečno.

Te oblike računovodstva ni treba uporabljati. Organizacija lahko vodi evidenco na obrazcu spominskega naloga, ki temelji na pripravi spominskih nalogov za vsako poslovno transakcijo. Ta vrsta ima številne pomanjkljivosti: precejšen zamik med analitičnim računovodstvom in sintetičnim računovodstvom, pa tudi povečano delovno intenzivnost: zapise morate večkrat podvojiti.

Obrazci za revije

Za državne uslužbence je Ministrstvo za finance razvilo in priporočilo enotne oblike(Odredbi z dne 23. septembra 2005 št. 123n in 10. februarja 2006 št. 25N). Vendar jih ni treba uporabljati (št. 402-FZ z dne 6. 12. 2011). Organizacija ima pravico, da samostojno razvija in potrjuje obrazce računovodskih revij. Toda za to jih je treba odobriti z ločenim ukazom vodje ali v obliki priloge k računovodski politiki.

prazna revija OKUD 0504071

Seznam aktualnih revij

Državni uslužbenci uporabljajo te vrste.

Neprofitne organizacije uporabljajo druge.

Ime redakcije

denarni tok denar na blagajni

Poravnalni računi

Posebni bančni računi

Poravnave kreditov in posojil (kratkoročnih in dolgoročnih)

Poravnava z dobavitelji in izvajalci

Izračuni z odgovornimi osebami

Izračuni davkov in pristojbin, transakcije na kmetiji, predplačila

Primarna proizvodnja

Računovodstvo končni izdelki(blago, dela ali storitve)

Obračun ciljnega financiranja

Osnovna sredstva in amortizacija

Zadržani dobiček (nepokrita izguba)

Naložbe v nekratkoročna sredstva

Značilnosti oblikovanja računovodskih registrov

Zakon št. 402-FZ določa obvezne zahteve do računovodska dokumentacija. Ni pomembno, kakšno obliko je izbrala organizacija: enotno ali neodvisno razvito.

Zahtevani podatki za registracijo:

  1. Ime dokumenta in njegova oblika.
  2. Polno ime institucije.
  3. Začetni in končni datum beleženja. Obdobje, za katerega je nastala.
  4. Vrsta združevanja računovodskih objektov (kronološko ali sistematično združevanje).
  5. Navedba merske enote za obračunske objekte ali denarna vrednost mere.
  6. indikacija uradniki odgovoren za vodenje registra.
  7. Podpisi odgovornih oseb.

Registracijski dnevniki so sestavljeni na papirju ali v v elektronski obliki. Slednje bo zahtevalo elektronski podpis, ki potrjuje dokument. Brez podpisa (elektronskega ali lastnoročnega) se listni nalog šteje za neveljaven.

Popravki so dovoljeni. Vpiše jih lahko le oseba, ki je odgovorna za vodenje dnevnika. V bližini označite datum in potrdite popravni vpis s podpisom, z razčlenitvijo delovnega mesta in polnim imenom odgovorne osebe.

Pravila polnjenja

Vsaka revija ima svoje lastnosti polnjenja. Podrobneje razmislimo o osnovnih pravilih za izpolnjevanje.

Dnevnik registracije vhodnih in odhodnih gotovinskih nalogov (JO št. 1)

Vpise izvajamo na podlagi blagajniškega poročila, ki ga potrdijo ustrezni dokumenti (in) ob koncu delovnega dne. Če so premiki na blagajni nepomembni, je dovoljeno vpisovanje v register 3-5 dni po več poročilih hkrati. Nato v polju »Datum« navedemo obdobje, za katero vodimo evidenco. Na primer, 3-6 ali 20-23.

Dnevnik 2

Vpisi se izvajajo na podlagi bančnih izpiskov in drugih dokazil (čekov, poročil o stanju osebnega računa). Dovoljen je en vnos za več bančnih izpiskov. V tem primeru v polju "datum" obvezno navedite začetni in končni datum izpiskov.

Dnevnik 6

Register izpolnjujemo na podlagi dokumentov, ki potrjujejo obračune z dobavitelji in izvajalci. Združevanje zapisov ni dovoljeno. Skupna stanja preteklega obdobja se prenesejo v naslednji register, v polje "Stanje na začetku meseca".

Dnevnik 7

Registriramo obračune pri odgovornih osebah. Za vsako predhodno poročilo naredimo ločene vnose. Povezovanje ali združevanje nizov ni dovoljeno.

Dnevnik 13

Evidentiranje stroškov za lastna proizvodnja, v kontekstu vsakega poslovna transakcija(amortizacija, plače proizvodno osebje materiala, odloženih stroškov itd.).

Pri uporabi avtomatiziranih računovodskih programov se podatki v dnevnikih naročil polnijo samodejno. Poleg tega se evidence ustvarjajo za vsako poslovno transakcijo posebej.