Suport informațional al activității economice a întreprinderii. Suport informațional de lucru pentru analiza activității economice a întreprinderii

Pe piața de mărfuri (Fig. 3. (c)) echilibrul inițial este stabilit în punctul de intersecție a curbei ofertei agregate AS și cererii agregate AD1, care corespunde nivelului prețului de echilibru P1 și volumului producției de echilibru la nivelul de ieșire potențială - Y*. Deoarece toate piețele sunt conectate între ele, scăderea ratei nominale salariile pe piața muncii (care duc la niveluri mai scăzute ale veniturilor) și economii mai mari pe piața de capital duc la cheltuieli mai mici ale consumatorilor și, prin urmare, la cererea agregată. Curba AD1 se deplasează la stânga până la AD2. La același nivel de preț P1, firmele nu își pot vinde toate produsele, ci doar o parte din ele egală cu Y2. Totuși, întrucât firmele sunt agenți economici raționali, în condiții de concurență perfectă, ele vor prefera să vândă întregul volum de producție produs, chiar dacă pentru mai mult preturi mici. Ca urmare, nivelul prețurilor va scădea la P2, iar întregul volum de producție va fi vândut, adică. echilibrul se va stabili din nou la nivelul producţiei potenţiale (Y*).

Pieţele s-au echilibrat datorită flexibilităţii preţurilor, în timp ce echilibrul în fiecare dintre pieţe s-a stabilit la nivelul exploatării depline a resurselor. Doar indicatorii nominali s-au modificat, în timp ce cei reali au rămas neschimbați. Astfel, în modelul clasic, indicatorii nominali sunt flexibili, în timp ce indicatorii reali sunt rigizi. Acest lucru se aplică atât volumului real al producției (încă egal cu volumul potențial al producției), cât și venitului real al fiecărui agent economic. Cert este că prețurile de pe toate piețele se modifică proporțional unele cu altele, deci raportul W1/P1 = W2/P2, iar raportul dintre salariile nominale și nivelul general al prețurilor nu este altceva decât salarii reale. Prin urmare, în ciuda scăderii venitului nominal, venitul real de pe piața muncii rămâne neschimbat. De asemenea, veniturile reale ale economisitorilor (rata reală a dobânzii) nu s-au modificat, întrucât rata nominală a dobânzii a scăzut în aceeași proporție cu prețurile. Veniturile reale ale antreprenorilor (venituri din vânzări și profituri) nu au scăzut în ciuda scăderii nivelului prețurilor, întrucât costurile (costurile cu forța de muncă, adică rata salarială nominală) au scăzut în aceeași măsură. În același timp, o scădere a cererii agregate nu va duce la o scădere a producției, deoarece o scădere a cererii de consum (ca urmare a scăderii veniturilor nominale pe piața muncii și a creșterii economiilor pe piața de capital) va să fie compensată de o creștere a cererii de investiții (ca urmare a scăderii ratei dobânzii de pe piața de capital). Astfel, echilibrul a fost stabilit nu numai pe fiecare dintre piețe, ci a existat și o echilibrare reciprocă a tuturor piețelor între ele și, în consecință, în economia în ansamblu. Din prevederile modelului clasic, a rezultat că crizele prelungite din economie sunt imposibile și pot apărea doar dezechilibre temporare, care sunt eliminate treptat de la sine ca urmare a mecanismului pieței - prin mecanismul modificării prețurilor.

Însă la sfârșitul anului 1929, în Statele Unite a izbucnit o criză care a cuprins principalele țări ale lumii, care a durat până în 1933 și a fost numită Marele Prăbuș sau Marea Depresiune. Această criză nu a fost doar o altă criză economică. Această criză a arătat eșecul prevederilor și concluziilor modelului macroeconomic clasic și, mai ales, ideea unui sistem economic de autoreglare. În primul rând, Marea Depresiune, care a durat patru ani lungi, nu a putut fi interpretată ca un dezechilibru temporar, ca un eșec temporar în mecanismul de autoreglementare automată a pieței. În al doilea rând, despre ce fel de resurse limitate, ca problemă economică centrală, am putea vorbi în condițiile în care, de exemplu, în Statele Unite, rata șomajului era de 25%, adică. unul din patru era șomer (o persoană care dorea să lucreze și căuta un loc de muncă, dar nu și-a găsit).

Dar trebuie avut în vedere faptul că inconsecvența prevederilor școlii clasice nu este că reprezentanții acesteia, în principiu, au ajuns la concluzii greșite, ci că principalele prevederi ale modelului clasic au fost elaborate în secolul al XIX-lea și au reflectat situația economică din acea vreme, adică era concurenței perfecte. Dar aceste prevederi și concluzii nu corespundeau economiei primei treimi a secolului XX, care era caracterizată de concurență imperfectă. Keynes a infirmat principalele premise și concluzii ale școlii clasice prin construirea propriului model macroeconomic.

Principalele prevederi ale modelului macroeconomic keynesian:

1. Sectorul real și sectorul monetar sunt strâns interconectate și interdependente.

Principiul neutralității banilor, caracteristic modelului clasic, este înlocuit cu principiul „banii contează” („banii contează”), ceea ce înseamnă că banii au impact asupra indicatorilor reali. Piața monetară devine o piață macroeconomică, o parte (segment) a pieței financiare împreună cu piața hârtii valoroase(bani împrumutați).

2. Există concurență imperfectă pe toate piețele.

3. Întrucât există concurență imperfectă pe toate piețele, prețurile sunt inflexibile, sunt rigide (rigide) sau, în terminologia lui Keynes, lipicioase (lipicioase), adică. rămânând la un anumit nivel și nu se schimbă pentru o anumită perioadă de timp. De exemplu, pe piața muncii, rigiditatea (lipiciozitatea) prețului forței de muncă (rata salarială nominală) se datorează faptului că:

    există un sistem contractual: contractul se semnează pe o perioadă de la unu până la trei ani, iar în această perioadă salariul nominal specificat în contract nu poate fi modificat;

    există sindicate care semnează contracte colective cu angajatorii, prevăzând o anumită rată nominală a salariului, sub care angajatorii nu au dreptul să angajeze muncitori (prin urmare, cota salarială nu poate fi modificată până la revizuirea termenilor contractului colectiv);

    statul stabilește un salariu minim, iar antreprenorii nu au dreptul să angajeze muncitori la o rată sub minim. Prin urmare, pe graficul pieței muncii (Fig. 3. (a) - vezi articolul „Modelul clasic”) cu o reducere a cererii de muncă (deplasarea curbei LD1 la LD2), prețul muncii (salariul nominal). rata) nu va scădea la W2, ci va rămâne („lipicioasă”) la nivelul W1.

Pe piaţa mărfurilor, rigiditatea preţurilor se explică prin faptul că pe aceasta operează monopoluri, oligopoluri sau concurenţi monopolişti, care sunt capabili să fixeze preţurile, fiind factori de preţ (şi nu price-takers ca în condiţiile concurenţei perfecte). Prin urmare, pe graficul pieței de mărfuri (Fig. 3. (c)) cu o reducere a cererii de mărfuri, nivelul prețurilor nu va scădea la P2, ci va rămâne la nivelul lui P1.

Rata dobânzii, potrivit lui Keynes, nu se formează pe piața de împrumut ca urmare a raportului dintre investiții și economii, ci pe piața monetară - în funcție de raportul dintre cererea de bani și oferta de bani. Prin urmare, piața monetară devine o piață macroeconomică cu drepturi depline, o schimbare a situației în care afectează schimbarea situației de pe piața de mărfuri. Keynes a justificat această poziție prin faptul că la același nivel al ratei dobânzii, investiția efectivă și economiile pot să nu fie egale, întrucât investițiile și economiile sunt realizate de diferiți agenți economici care au scopuri diferiteși motivele comportamentului economic. Firmele fac investiții, în timp ce gospodăriile fac economii. Principalul factor care determină valoarea cheltuielilor investiționale, conform lui Keynes, nu este nivelul ratei dobânzii, ci rata internă așteptată a rentabilității investiției, ceea ce Keynes a numit eficiența marginală a capitalului.

Investitorul ia o decizie de investiție comparând valoarea eficienței marginale a capitalului, care, după Keynes, este evaluarea subiectivă a investitorului (de fapt, vorbim de rata internă așteptată a rentabilității investiției), cu rata dobânzii. Dacă prima valoare o depășește pe a doua, atunci investitorul va finanța proiectul de investiții, indiferent de valoarea absolută a ratei dobânzii. (Astfel, dacă estimarea investitorului privind eficiența marginală a capitalului este de 100%, atunci împrumutul va fi luat la o rată a dobânzii de 90%, iar dacă această estimare este de 9%, atunci el nu va lua un împrumut nici măcar la o rată a dobânzii. de 10%). Iar factorul care determină valoarea economiilor nu este nici rata dobânzii, ci suma venitului disponibil (Reamintim că RD = C + S). Dacă venitul disponibil al unei persoane este scăzut și abia suficient pentru cheltuielile curente (C), atunci o persoană nu va putea economisi nici măcar la o rată a dobânzii foarte mare. (Pentru a salva, trebuie să ai măcar ceva de salvat). Prin urmare, Keynes credea că economiile nu depind de rata dobânzii și chiar a remarcat, folosind argumentul economistului francez din secolul al XIX-lea Sargan, cunoscut în literatura economică ca „efectul Sargan”, că poate exista o relație inversă între economii și rata dobânzii dacă o persoană dorește să economisească o sumă fixă.într-o anumită perioadă de timp. Deci, dacă o persoană dorește să-și asigure o sumă de 10.000 USD pentru pensionare, trebuie să economisească 10.000 USD anual la o rată a dobânzii de 10% și doar 5.000 USD la o rată a dobânzii de 20%.

Grafic, raportul dintre investiții și economii în modelul keynesian este prezentat în Fig. 3.2 Deoarece economiile depind de rata dobânzii, graficul lor este o curbă verticală, iar investițiile sunt slab dependente de rata dobânzii, deci o curbă cu o ușoară curbă. poate fi descrisă panta negativă. Dacă economiile cresc la S1, atunci rata de echilibru a dobânzii nu poate fi determinată, deoarece curba investiției I și noua curbă a economiilor S2 nu se intersectează în primul cadran. Aceasta înseamnă că rata dobânzii de echilibru (Re) ar trebui căutată în altul, și anume, pe piața monetară (după raportul dintre cererea de bani MD și oferta de bani MS) (Fig. 3.3)

Figura 3.2 Investiții și economii în modelul keynesian

Fig. 3.3 Piața monetară

3. Întrucât prețurile sunt rigide pe toate piețele, echilibrul piețelor nu se stabilește la nivelul ocupării depline a resurselor. Astfel, pe piaţa muncii (Fig. 3. (a)) rata salariului nominal este fixată la nivelul W1, la care firmele vor prezenta o cerere pentru numărul de muncitori egal cu L2. Diferența dintre LF și L2 este șomeri. Mai mult, în acest caz, cauza șomajului nu va fi refuzul muncitorilor de a lucra pentru o anumită rată a salariului nominal, ci rigiditatea acestei rate. Șomajul se transformă din voluntar în involuntar. Muncitorii ar fi de acord să lucreze la o rată mai mică, dar angajatorii nu au dreptul să o scadă. Șomajul devine o problemă economică serioasă.

Pe piața de mărfuri, prețurile rămân și ele la un anumit nivel (P1) (Fig. 3. (c)). O scădere a cererii agregate ca urmare a unei scăderi a venitului agregat din cauza prezenței șomerilor (rețineți că nu au fost plătite indemnizațiile de șomaj) și, prin urmare, o scădere a cheltuielilor de consum duce la imposibilitatea de a vinde toate produsele fabricate (Y2< Y*), порождая рецессию (спад производства). Спад в экономике влияет на настроение инвесторов, на их ожидания относительно будущей внутренней отдачи от инвестиций, обусловливает пессимизм в их настроении, что ведет к снижению инвестиционных расходов. Совокупный спрос падает еще больше.

4. Deoarece cheltuielile din sectorul privat (cheltuielile de consum ale gospodăriilor populației și cheltuielile de investiții ale firmelor) nu sunt în măsură să furnizeze cantitatea cererii agregate corespunzătoare volumului potențial al producției, de ex. cantitatea cererii agregate la care ar fi posibil să se consume volumul producției produse în condiția ocupării depline a resurselor. Așadar, în economie ar trebui să apară un agent macroeconomic suplimentar, fie prezentând propria cerere de bunuri și servicii, fie stimulând cererea sectorului privat și crescând astfel cererea agregată. Acest agent, desigur, ar trebui să fie statul. Deci Keynes a fundamentat necesitatea intervenției statului și a reglementării de stat a economiei (activism de stat).

5. Principala problemă economică (în condițiile subocupării resurselor) este problema cererii agregate, și nu problema ofertei agregate. Modelul keynesian este un model „partea cererii”, adică. studiind economia din partea cererii agregate.

6. Din moment ce politica de stabilizare a statului, i.e. politica de reglementare a cererii agregate afectează economia pe termen scurt, atunci modelul keynesian este un model care descrie comportamentul economiei pe termen scurt (modelul pe termen scurt). Keynes nu a considerat necesar să privească departe în viitor, să studieze comportamentul economiei pe termen lung, remarcând cu inteligență: „Pe termen lung, toți suntem morți” („Pe termen lung suntem cu toții morți”). .

Diferența dintre punctele de vedere ale reprezentanților direcției neoclasice și ideile reprezentanților „școlii clasice” este că aceștia folosesc principalele prevederi ale modelului clasic în raport cu condițiile economice moderne, analizând economia din partea ofertei agregate, dar pe termen scurt. Reprezentanții direcției neo-keynesiene în conceptele lor țin cont și de natura inflaționistă a economiei moderne. Prin urmare, în teoria macroeconomică modernă, nu este vorba mai degrabă de opunerea abordărilor neoclasice și neo-keynesiene, ci de dezvoltarea unui concept teoretic care să reflecte și să explice cel mai adecvat procesele economice moderne.

Concluzie

metode keynesiene de reglementare a economiei prin influențarea cererii agregate (în primul rând prin măsuri de politică fiscală), grad înalt intervenţia statului în economie erau caracteristice țările dezvoltateîn perioada de după al Doilea Război Mondial. Cu toate acestea, intensificarea proceselor inflaționiste din economie, și mai ales consecințele șocului petrolier de la mijlocul anilor 1970, au scos în prim-plan și au făcut deosebit de acută problema stimulării cererii nu agregate (întrucât aceasta a provocat și mai mult inflația), dar problema ofertei agregate. „Revoluția keynesiană” este înlocuită de „contrarevoluția neoclasică”. Principalele curente ale direcției neoclasice în teoria economică sunt: ​​1) monetarismul („teoria monetaristă”); 2) teoria „economiei pe partea ofertei”; 3) teoria aşteptărilor raţionale („rational expectations theory”). Atenția principală în conceptele neoclasice este acordată analizei fundamentelor microeconomice ale macroeconomiei.

Diferența dintre punctele de vedere ale reprezentanților direcției neoclasice și ideile reprezentanților „școlii clasice” este că aceștia folosesc principalele prevederi ale modelului clasic în raport cu condițiile economice moderne, analizând economia din partea ofertei agregate, dar pe termen scurt. Reprezentanții direcției neo-keynesiene în conceptele lor țin cont și de natura inflaționistă a economiei moderne. Prin urmare, în teoria macroeconomică modernă, nu este vorba mai degrabă de opunerea abordărilor neoclasice și neo-keynesiene, ci de dezvoltarea unui concept teoretic care să reflecte și să explice cel mai adecvat procesele economice moderne.

LISTA SURSELOR UTILIZATE:

    Agapova, I.I. Istoria doctrinelor economice / I.I.Agapova: un curs de prelegeri. - Moscova: Jurist, 2001. - 285 p.

    Bartenev, S. A. Teorii și școli economice (istorie și modernitate): un curs de prelegeri / S. A. Bartenev - Moscova: Editura BEK, 1996.

    Borisov, E.F. „Teoria economică” / E.F. Borisov - Moscova: Jurist, 2000. - 95p.

    Zhid Sh., Rist Sh. Istoria doctrinelor economice / Sh. Zhid, Sh. Rist; pe. Da. I. Kuzminova. - Moscova: Economie, 1995. - 93-112 p.

    Keynes J. M. Teoria generală a angajării, a dobânzii și a banilor / per. M. N. Kuzminova - Moscova, „Caz”, 1978.

    Mayburg, E.M. Introducere în istoria gândirii economice. De la profeţi la profesori / E. M. Maiburg. - Moscova: Caz; Vita-Press, 1996. - 544 p.

    Matveeva, T.Yu. „Macroeconomie: un curs de prelegeri pentru economiști”: manual. indemnizație / T.Yu Matveeva; Stat. un-t - facultate economie. , 2001.

    Economia mondială. - Mod de acces: http://www.ereport.ru/articles/macro/macro07.htm. - Data accesului: 07.11.2010

    Negeshi, T. Istoria teoriei economice / T. Negeshi; prev. LL. Lyubimova și B.C. Avtonomov. - Moscova: Aspect - presă, 1995. - 462 p.

    Societatea IE (Economie instituțională). - Mod de acces: http:// adică. bum. ro/ Rozmainsky/ Ch6. htm. - Data accesului: 02.11.2010

    Samuelson, P. Economie / P. Samuelson-Moscova: NPO „Algon” VNISI, 1992. - 33 p.

    Yartseva, N.V. Concepte moderne de gândire economică: manual. indemnizație / N.V. Yartseva - Barnaul: Alt. un-ta, 2003.

Anexa 1

Caracteristici comparative ale principalelor scoli macroeconomice

Concepte

Principalele școli macroeconomice

Neoclasicismul

keynesianismul

Monetarismul

(post-keynesianism)

Noua macroeconomie

Concurență

Concurența perfectă este inerentă economiei

Imperfect (cauzat de natura piețelor)

Trebuie asigurată concurența perfectă

Competitie perfecta

Absolut flexibil

Trebuie să depuneți eforturi pentru o flexibilitate absolută a prețurilor

Absolut flexibil

Comportamentul economic

Raţional

Raționalitate tradițională, mărginită

Aşteptări raţionale din punct de vedere holistic, adaptative

Holistic rațional, așteptări raționale

Neutru pe termen lung

Nu neutru, au valoare independentă, o formă de bogăție

Neutru pe termen lung, nu pe termen scurt

Absolut neutru în orice perioadă

Reglementarea economică

Laissez faire

Este necesară intervenția guvernului

Intervenția statului este un rău necesar

Poate fi renunțat în anumite condiții

ANUNȚ-LA FEL DE

Angajarea resurselor

incomplet

Interschimbabilitatea factorilor de producție

interschimbabile

interschimbabile

interschimbabile

„Suport informațional pentru analiză”

Elemente Sistem informatic analiză economică

Sursele de informații sunt împărțite în:

1. Contabilitate

Datele contabile Duhgalter

Date statistice

Date contabile operaționale

Date contabilitate de gestiune

Acreditări personalizate

2. Extra-contabilitate

Material de reglementare

Materiale de exterior și audit intern materiale de audit fiscal

Datele utilizate în sistemul de analiză economică se formează în sistemul contabil, statistic, contabil operațional, precum și datele contabile selective. Materialele de reglementare (norme, standarde, materiale de audit extern și intern, materiale de audit ale serviciilor fiscale) pot fi surse de informare.

Diferențele de obiective în sistemul de contabilitate financiară și de gestiune implică caracteristici distinctive ale raportării. Acestea sunt după cum urmează:

1. Informații obligatorii. Situațiile contabile (financiare) se depun în forma cerută și cu gradul de acuratețe cerut, indiferent dacă administrația consideră utile aceste informații. Furnizarea de informații de management depinde în întregime de voința conducerii și niciun departament și organizație nu are dreptul de a indica ce informații sunt necesare și ce nu.

2. Scopul furnizării de informații. Situațiile contabile (financiare) sunt destinate utilizatorilor externi. Managementul este asigurat pentru management intern, control și planificare

3. Utilizatorii de informații. Utilizatorii situațiilor contabile (financiare) sunt parteneri de afaceri, potenţiali investitori, actionari etc. Aparatul de conducere al multor organizații habar nu are ce parte din acționari, creditori și alte persoane folosesc informațiile conținute în rapoartele contabile ale companiei.

Se presupune că interogările majorității utilizatorilor externi sunt aceleași. Iar solicitarile utilizatorilor de informatii de management (directori de companie, angajati), de regula, au solicitari specifice, catre care va fi orientat sistemul de contabilitate de gestiune.

4. Prevederi fundamentale. Raportarea contabilă (financiară) este pe deplin subordonată standardele rusești(PBU). Informațiile de gestiune pot fi formate după orice reguli contabile, în funcție de utilitatea acestora.

5. Temporar. În ciuda faptului că datele contabile financiare sunt luate ca bază, acestea sunt retroactive în planificare. Informațiile de management investesc în structura sa informații de natură retrospectivă și prospectivă.

6. Forme de exprimare a informaţiei. Documente financiare care sunt produs final contabilitatea financiară, conțin în principal informații în termeni monetari. În contabilitatea de gestiune, informațiile apar atât în ​​termeni monetari, cât și nemonetari (natural-material). Contabilitatea de gestiune reflectă cantitatea de material și costul acestuia, numărul de produse vândute și suma încasărilor din vânzarea acestora etc.

7. Gradul de acuratețe a informațiilor. Managementul superior are nevoie de informații în timp util. În acest sens, este posibil să se îndrepte spre o anumită slăbire a cerințelor de acuratețe în favoarea vitezei de obținere a acreditărilor.

Prin urmare, în aceste informații sunt permise estimări aproximative și aproximative. Estimările aproximative nu sunt permise în informațiile contabile (financiare).

8. Periodicitatea informațiilor. Informațiile financiare sunt compilate și transmise autorităților raportoare trimestrial și anual. Informațiile de management sunt furnizate conducerii după cum este necesar.

9. Obiect informativ. Obiectul raportării contabile (financiare) îl reprezintă toate activitățile financiare și economice ale unei entități economice. În informațiile de management, accentul se pune pe divizii relativ mici ale întreprinderii: pe tip de activitate, pe divizii organizatorice ale întreprinderii, pe Districtul Federal Central, pe produse individuale.

10. Responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor. Șeful și contabilul-șef al unei entități economice este responsabil pentru fiabilitatea informațiilor financiare

Raportare este elementul final al sistemelor de contabilitate și contabilitate de gestiune.

Toate elementele contabilității sunt strâns interconectate și reprezintă un singur întreg, adică. sistem indicatori economici caracterizarea condiţiilor şi rezultatelor întreprinderii pentru perioadă de raportare. În același timp, informațiile conținute în situațiile financiare sunt complexe, deoarece, de regulă, aspecte diferite aceleași tranzacții și fenomene de afaceri.

Consecvența și complexitatea informațiilor conținute în situațiile financiare este o consecință a anumitor cerințe pentru pregătirea acestuia:

1) Completitudinea reflectării în contabilitate pentru anul de raportare a tuturor tranzacțiilor comerciale efectuate în acest an și rezultatele unui inventar al proprietăților și datoriilor

2) Corectitudinea atribuirii la perioada de raportare in conformitate cu planul de conturi, PBU, NK

3) Identitatea datelor contabile analitice cu cifrele de afaceri și soldurile conturilor contabile sintetice la data inventarierii anuale

4) Respectarea politicii contabile adoptate pe parcursul anului de raportare. În cazul unei modificări a politicii contabile, explicațiile ar trebui să fie în nota explicativă la raportul anual.

Situațiile financiare ale întreprinderii reprezintă principala sursă de informații despre activitățile sale. Un studiu amănunțit al rapoartelor contabile relevă motivele succeselor obținute, precum și deficiențele în activitatea întreprinderii, ajută la identificarea modalităților de îmbunătățire a activităților acesteia. O analiză completă și cuprinzătoare a raportării este necesară, în primul rând, pentru ca proprietarii și administrația întreprinderii să ia decizii privind evaluarea activităților lor.

În prezent, situațiile financiare anuale constau în următoarele: forme de bază:

1) Bilanțul întreprinderii (net) f.1

2) Declarația de profit și pierdere f.2

3) Situația modificărilor capitalurilor proprii f.3

4) Situația fluxurilor de trezorerie f.4

5) Anexă la bilanţul întreprinderii, nota explicativă f.5

Anumite cerințe sunt impuse informațiilor inițiale în analiza economică. Principalul este de a satisface nevoile unui prieten larg de utilizatori cu interese diferite și uneori conflictuale. Detaliind cerințele pentru informațiile contabile, să acordăm atenție celor mai importante dintre ele.

Relevanța (relevanța) informațiilor contabile și de raportare înseamnă actualitatea, valoarea, utilitatea acesteia pentru prezicerea și evaluarea rezultatelor.

Fiabilitatea informațiilor se caracterizează prin: veridicitate, conformitate reguliși reglementări în fermă; neutralitate, adică absența „presiunii” în ea, împingând să se ia o decizie de care persoana este interesată. nu toată lumea este utilizator; verificabilitate și transparență; prudență -- reflectând cheltuielile și pierderile înainte de venituri și profituri.

Orez. 1.1 Componența informațiilor necesare pentru acceptare decizii de management

O astfel de cerință precum comparabilitatea informațiilor contabile este realizată în procesul de efectuare a analizei dinamice și structurale.

Raționalitatea informației economice presupune suficiența acesteia, eficiența, rata mare de utilizare a informațiilor primare, absența datelor redundante, depășirea contradicției dintre creșterea sistematică a volumului de informații și lipsa constantă a acesteia de management rațional din cauza costului ridicat de obținere. (dobândirea) informațiilor necesare. Un criteriu important de raționalitate este nu numai rolul reflexiv, ci și organizatoric al informației, dacă este adaptată la cerințele unui anumit utilizator și poate fi înregistrată ca know-how.

Analiza economică face posibilă întărirea funcției de control a conținutului și a fiabilității informațiilor economice. Nu întotdeauna informațiile sursă, cum ar fi situațiile financiare, pot fi recunoscute ca fiind de încredere. Motivele nesiguranței pot fi: necunoașterea de către redactori a reglementărilor, a conținutului și a procedurii de întocmire a rapoartelor; nerespectarea cerințelor acestor acte; falsificare directă, acoperire a informațiilor.

Caracteristicile analizei interne și externe

Semn de calificare

Analiza externă

Analiza internă

Scop

Artiști și utilizatori

Suport pentru informații de bază

Natura informațiilor furnizate

Gradul de unificare a metodologiei de analiză

Aspectul de timp dominant al analizei

Evaluare generală proprietatea si starea financiara

Proprietarii, participanții la piața valorilor mobiliare, servicii fiscale creditori, investitori etc.

Situațiile financiare

Perspective publice

Posibilitate suficient de mare de unificare a procedurilor și a algoritmilor

retrospectivă și prospectivă

Căutați rezerve pentru a crește profiturile și eficiența performanței

Personalul de conducere al întreprinderii (manageri și specialiști)

Surse de informații reglementate și nereglementate

Informații analitice detaliate de natură confidențială

Dezvoltari personalizate

Operațional

Din cele prezentate în tabel. 1.3 există două diferențe principale: în primul rând, amploarea și accesibilitatea suportului informațional implicat și, în al doilea rând, gradul de formalizabilitate a procedurilor și algoritmilor analitici. Dacă, în cadrul analizei externe, se bazează în primul rând pe situații financiare, care, în principiu, pot fi obținute prin contactarea autorităților de statistică, atunci suportul informativ al analizei interne este mult mai larg, întrucât este posibil să se implice aproape orice necesar. informații, inclusiv informații care nu sunt disponibile publicului, în special pentru analiștii externi.

Desigur, conceptele de acces limitat la date și confidențialitatea acestora există și în raport cu analiștii interni în sensul că nu există în principiu un acces absolut egal la sursele de informații în cadrul întreprinderii, deoarece accesul la baza de informații este de obicei limitat în funcție de aria de interes, competență și responsabilitate a unui analist.

În ceea ce privește a doua diferență, aceasta este, de asemenea, determinată în mare măsură de compoziția și structura datelor inițiale disponibile analistului. Deoarece pot fi disponibile diverse rapoarte și formulare interne pentru analiză internă, care nu sunt unificate și obligatorii pentru compilare în toate companiile și la o anumită frecvență, multe proceduri analitice nu sunt prestabilite, iar analiza în sine în acest caz este mai creativă, până la un într-o anumită măsură caracter de improvizație. Principalul suport informativ al analizei externe îl constituie situațiile financiare, și anume o anumită unificare a informațiilor disponibile. baza de informatii analiza externă și formalizabilitatea algoritmilor de calcul indicatori cheie se explică posibilitatea utilizării pachetelor standard de programe aplicate de orientare analitică.

Analiza subsistemelor de producție și financiară are cea mai mare semnificație și conținut informațional pentru luarea deciziilor manageriale.

Analiza producției constă în rezumarea datelor referitoare la activitățile de producție ale unei entități economice, exprimate în primul rând în metri naturali - tone, metri, bucăți. Ca parte din analiza producției indicatorii efectiv realizați sunt comparați cu media planificată pentru industrie sau pentru un grup de întreprinderi afiliate și sunt identificate motivele discrepanței, rezervele pentru creșterea producției sau modificarea structurii acesteia.

Analiza financiarăîn sistemul de management financiar al întreprinderii în cea mai mare parte vedere generala este o metodă de acumulare, transformare și utilizare a informațiilor de natură financiară, având ca scop:

* evaluarea proprietății actuale și viitoare și financiare starea întreprinderii,

* să evalueze ritmul posibil și adecvat de dezvoltare a întreprinderii din punctul de vedere al acestora sprijin financiar;

* identifica sursele disponibile de fonduri și evaluează posibilitatea și oportunitatea mobilizării acestora;

* prezice poziția întreprinderii pe piața de capital.

Compoziția suportului informațional al analizei, profunzimea acestuia, fiabilitatea și obiectivitatea concluziilor analitice sunt asigurate de implicarea și prelucrarea analitică a diverselor informații.

În funcție de sursele de informare, aceasta se împarte în interne și externe. Cel mai mare rol în suportul informațional al analizei îl joacă informațiile interne, care includ toate tipurile de contabilitate de afaceri, contabilitate și raportare statistică, acte fondatoare, documentație juridică care caracterizează relațiile contractuale cu furnizorii și cumpărătorii, debitorii, investitorii și emitenții, proiect și altele documentatie tehnica, reflectând structura funcțională a produselor fabricate, calitatea acestora, nivelul tehnologiei și tehnologiei producției lor, gradul de automatizare a managementului tuturor aspectelor activității unei entități economice, documentația de reglementare și planificare și un plan de afaceri, acte de audit şi inspectii programate.

Pentru tipuri diferite analiza economică utilizează diverse surse de informații privilegiate și raportul diferit al acestora.

Datele contabile interne sunt implicate în implementarea tuturor tipurilor de analiză de către utilizatorii interni în limitele accesului la aceste date autorizate de conducerea întreprinderii.

Principala sursă de informații pentru utilizatorii externi sunt situațiile financiare

Sursele interne de informații pot fi grupate după cum urmează:

1) acte constitutive;

2) documentele primare de stabilire a compoziției activelor fixe și circulante și evaluarea acestora;

3) documentele primare care reflectă tranzacțiile comerciale și fluxurile de numerar generate de acestea, precum și veniturile și cheltuielile unei entități economice;

4) proiectare și documentație tehnică (fișe tehnice, harti tehnologice si etc.);

5) acte juridice care stabilesc relaţiile cu investitorii, furnizorii şi cumpărătorii, debitorii, emitenţii şi deponenţii;

6) date contabile analitice;

7) date contabile operaționale;

8) date de contabilitate statistică;

9) situații financiare, inclusiv toate anexele și o notă explicativă;

10) raportare operațională;

11) raportare statistică;

12) acte de audit, audituri și inspecții fiscale, concluzii ale băncilor comerciale, autorităților judiciare;

13) documentație de planificare și reglementare;

14) materiale care caracterizează personalul personalului, în special conducerea entității economice analizate;

15) concepte, strategii, programe de investiții și planuri de afaceri.

Împreună cu informații din interior în conditii moderne economie de piata Pentru a lua decizii raționale de management, Rusia trebuie să aibă informații despre starea Mediul extern funcţionarea unei entităţi economice.

Astfel de informații provin din surse din afara entității comerciale și, prin urmare, sunt denumite informații externe. Se compune din:

1. informatii politice care caracterizează politica economică a statului în perioada de analiză și modificările planificate ale acesteia, în special în domeniul încurajării sau interzicerii anumite tipuri economice şi activitati comerciale precum și impozitarea;

2. informatii economice privind starea cererii și ofertei de tachinare a tipurilor de bunuri și servicii pe piețele interne și externe, asupra ratelor dobânzilor pentru împrumuturi, asupra cotațiilor de schimb ale valorilor mobiliare ale diferiților emitenți, asupra fluctuațiilor cursurilor de schimb valutar, asupra ratingurilor băncilor comerciale individuale și firme cu care obiectul analizat are relatie de afaceri, privind starea și perspectivele de dezvoltare a sectoarelor și subsectoarelor individuale ale economiei naționale;

3. informatii despre activitate, stabilitate Financiarăși perspectivele de dezvoltare a unor entități economice specifice care sunt cumpărători, furnizori, debitori, investitori, emitenți de valori mobiliare, creditori sau concurenți ai entității economice analizate;

4. informații despre afacerile și calitățile personale ale managerilor aceste entitati legale.

Sursele de informații externe sunt ziarele, revistele, buletinele de schimb, televiziunea, internetul, organele de statistică de stat, serviciile securitate economicăși observațiile personale ale conducătorilor entității economice analizate, precum și ale firmelor specializate în colectarea și prelucrarea informațiilor privind comenzile utilizatorilor.

Informațiile colectate din diverse surse sunt grupate și prelucrate în secțiunile necesare atingerii scopurilor urmărite de acest tip de analiză. În același timp, se acordă o atenție deosebită verificării consecvenței datelor obținute din diferite surse și a fiabilității acestora.

Calculele analitice sunt un proces care consumă foarte mult timp, deoarece sunt asociate cu o cantitate mare de calcule diferite, ceea ce necesită utilizarea tehnologiei computerizate moderne. Calitati tehnice Calculatoarele fac posibilă creșterea eficienței calculelor analitice: reducerea timpului de analiză; realiza o acoperire mai completă a influenţei diverşilor factori asupra rezultatelor activitate economică; înlocuiți calculele aproximative cu calcule mai precise; rezolva probleme multidimensionale de analiză care nu sunt fezabile metode tradiționale; să primească o evaluare cuprinzătoare a eficacității activităților comerciale; pregăti deciziile de management în timp util etc.

Pentru prelucrarea automată a informațiilor economice, pe lângă PC-ul propriu-zis, baze de date privind activitățile economice ale organizației, metode generale și particulare de analiză, generale și funcționale software, care este un sistem complex. Deci, software comun împreună cu sistem de operare iar programele de servicii includ: sisteme de programare (traducători din limbaje de programare); software pentru instrumente (text și grafică, procesoare de foi de calcul etc.); programe de aplicație (universale și specifice, potrivite doar pentru analiză).

Pe baza unui software comun, sunt dezvoltate programe locale și complexe suport functional pentru rezolvarea unor probleme analitice specifice.

Pentru a pune un calculator în slujba unui analist se cere: mai întâi, să se finalizeze formularea problemei analizei complexe, apoi să se elaboreze un algoritm de soluție și o descriere matematică pentru un PC; să formeze un nou sistem informațional și să creeze o bancă de date pentru analiză; pregătiți programe de calculator pentru rezolvarea problemelor analitice într-unul dintre limbajele mașinii. Această muncă necesită foarte mult timp, necesitând calificări înalte atât ale unui analist, cât și ale unui programator.

Dacă există o piață gata făcută produse software care îndeplinesc cerințe ridicate, este indicat să se adreseze serviciilor sale pentru organizarea analizei informatice a activității economice.

cel mai eficient forma organizatorica Utilizarea PC-urilor este crearea de stații de lucru automatizate (AWP) pentru contabili, economiști, planificatori etc., pe baza acestora. În țară se lucrează pe un front larg pentru realizarea unui post de contabil, un post de planificator și alți specialiști. Există, de asemenea, o anumită experiență în crearea unei stații de lucru de analiză. Stația de lucru a analistului este un sistem de calcul mic orientat profesional, conceput pentru a automatiza munca de analiză a activității economice. Baza tehnică a stației de lucru a analistului este formată din calculatoare personale de producție internă și străină.

La început, AWP analytics operează tehnologic offline folosind baze de date locale. Cea mai eficientă formă de funcționare a locurilor de muncă automatizate este conectarea acestora într-o singură rețea de calculatoare pentru susținerea analitică a activității economice a întreprinderii.

Experiența în proiectarea unei stații de lucru analitice și a altor sisteme ne permite să generalizăm cerințele pentru funcționarea acestora: satisfacerea în timp util a nevoilor de calcul și de informare ale unui economist atunci când analizează activitatea economică; timp minim de răspuns la solicitările analitice; posibilitatea de a prezenta informațiile de ieșire sub formă tabelară și grafică, efectuând ajustări la metodologia de calcul și la formularele de afișare a rezultatului final; repetarea procesului de rezolvare a problemei din orice punct (etapă) de calcul dat arbitrar; capacitatea de a lucra ca parte a unei rețele de calculatoare; ușurința în stăpânire a metodelor de lucru la stația de lucru și interacțiunea sistemului om-mașină.

În același timp, acumularea cantitativă de calculatoare în țară și în organizații de tot felul nu a putut decât să conducă la schimbări calitative în organizarea activității serviciilor contabile și financiare.

În primul rând, au apărut sisteme informatice și de referință destul de interesante, care au preluat funcția de a asigura legalitatea necesară (de remarcat mai ales că în primii ani ai reformelor economice, legislația a fost foarte instabilă, urmează toate schimbările în documente normative a fost foarte greu pentru întreprinderi înseși) cu informații, date despre schimbările care au loc pe piețele de mărfuri, bursiere și financiare. Treptat, piața s-a dezvoltat servicii de informare, pe piata ruseasca lideri clar identificați serviciu de informare, care a lucrat cu entități comerciale pe bază de contracte pe termen lung, asigurând actualizarea constantă a datelor universale și pregătind baze de date țintă la cererea clienților. În prezent, se pot distinge următoarele cele mai cunoscute baze de date juridice de referință:

Baze de date juridice de referință

În ultimii ani, piața serviciilor informaționale s-a consolidat semnificativ, au apărut noi tipuri de servicii, în special cele legate de pregătirea informații țintă.

În același timp, utilizarea pe scară largă a tehnologiei informatice a făcut posibilă accelerarea utilizării programelor speciale pentru a îndeplini o serie de sarcini în managementul producției. În primul rând, acest lucru a afectat cele mai masive lucrări, care includ contabilitatea.

Pentru sfârșitul anilor 80 și 90. Secolului 20 caracterizat printr-o dezvoltare neobișnuit de intensivă în Rusia institutii financiare bănci comerciale, companii de asigurări, fonduri de investiții. Lucrând strâns împreună și încercând să se integreze în sistemul global al comunității financiare, aceste structuri au fost primele care au stăpânit vederi moderne tehnologie informatică și produse software moderne. V sistem bancar noi produse software au început să fie dezvoltate în mod activ.

Schimbările din economie, crearea unui număr mai mare de organizații comerciale, diversificarea lor serioasă, cerința de a se concentra pe nevoile clienților, luarea în considerare a acțiunilor concurenților au condus la o schimbare semnificativă a procesului de management al producției, necesitând cea mai mare flexibilitate. și adaptabilitatea organizațiilor la noile condiții.

Organizațiile comerciale s-au dezvoltat cel mai activ. Controlul cererii, schimbarea rapidă a gamei de produse și minimizarea stocurilor au devenit sarcina lor cea mai importantă în noile condiții ale unei economii de piață. De asemenea, au început să folosească tehnologie modernași produse software.

În primii ani ai reformelor, când munca în sectoarele de bază ale economiei naționale s-a redus drastic, noi organizatii comerciale, inclusiv în zonele de infrastructură, în primul rând în cele mai masive - contabilitate. Abilitățile tehnice ale specialiștilor au facilitat dezvoltarea rapidă a calculatoarelor, iar implicarea programatorilor în departamentul de contabilitate a asigurat dezvoltarea rapidă a acestora, iar uneori dezvoltarea propriilor produse software. Cu toate acestea, piața produselor software sa format foarte curând, principalii dezvoltatori de programe pentru utilizatorii unei anumite clase (întreprinderi mici și mijlocii; structuri corporative, in special pentru organizatii comerciale, bănci etc.).

O tendință similară este tipică pentru țările industrializate. Produsele software ale Oracle, SAPAG Bach, Platinum Soft Ware, Peop1e Soft și altele sunt utilizate în mii de întreprinderi din țările în curs de dezvoltare și din străinătate. Produsele software ale acestor firme sunt utilizate pe scară largă și în Rusia; aceste firme cooperează activ cu dezvoltatorii de produse software rusești.

În prezent, se pot distinge următoarele programe de contabilitate universală:

Programe universale de contabilitate

BOSS Contabil

Alef-Consulting

Alef Contabilitate

Centrul de granit

Turbo Contabil

„Inotek NT”

CONTABIL INOTECH

Infin-Contabilitatea

informatician

Contabil Info

Serviciu computer

Contabilitate

Sold -1+

Paritate-Moale

Contabil șef

CONTABILITATE ȘI CALCULUL SOLDATURI

Softland Systems

Contabilitatea companiei

Firma Samo

SAMO-Comerț

FOLIO - BAZĂ

Bani electronici

Serviciu electronic

Contabilitate LUX

1c contabilitate

Pentru a rezolva problemele de analiză și planificare economică, următoarele programe sunt cele mai cunoscute:

Program de analiză și planificare financiară

Conţinut
INTRODUCERE……………………………………………………………………….………..5

1. TEORIA ANALIZĂRII ACTIVITĂȚILOR ECONOMICE ALE ÎNTREPRINDERII……………………………………………………. ……….…...…opt

1.1 Fundamentele organizării analizei activității economice……............….8

1.2 Tipuri de analiză de afaceri……………………………………………9

1.3 Suport informațional pentru analiza activității economice………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………..15

1.4 Modele matematice în activitatea economică a organizației…….

……………………………………………………………..…………. ..................19

24

1.6 Model de testare în activitatea economică a întreprinderii …………………………………………………………………………………. ………26

2. OBIECTIV PRACTIC…………………………………………………………………30
CONCLUZIE………………………………………………………………………37
Lista bibliografică………………………………………………………………..38

INTRODUCERE

Analiza activității unei entități economice este una dintre cele mai eficiente metode de management, elementul principal în justificarea deciziilor conducerii. În condițiile formării relațiilor de piață, urmărește asigurarea dezvoltării durabile a producției profitabile, competitive și include diverse direcții- juridică, economică, industrială, financiară etc. Analiza și diagnosticarea activităților financiare și economice ale unei întreprinderi necesită un studiu cuprinzător nivel tehnic producția, calitatea și competitivitatea produselor, asigurarea producției cu resurse materiale, forțe de muncă și financiare și eficiența utilizării acestora. Ele se bazează pe o abordare sistematică, luarea în considerare cuprinzătoare a diverșilor factori, selecția de înaltă calitate a informațiilor fiabile și reprezintă o funcție importantă de management.
Relevanța studiului se datorează faptului că economia de piață este asociată cu necesitatea îmbunătățirii eficienței producției, a competitivității produselor și serviciilor pe baza unei analize sistematice a activităților financiare și economice ale întreprinderii. O analiză a activității financiare și economice face posibilă dezvoltarea strategiei și tacticii necesare dezvoltării unei întreprinderi, pe baza cărora se formează un program de producție, se identifică rezerve pentru creșterea eficienței producției.
Scopul analizei este nu numai stabilirea și evaluarea eficacității activităților financiare și economice ale întreprinderii, ci și efectuarea constantă a lucrărilor care vizează îmbunătățirea acesteia.
O analiză a eficienței activităților financiare și economice ale întreprinderii arată în ce domenii ar trebui efectuată această activitate, face posibilă identificarea celor mai importante aspecte și a celor mai slabe poziții în situația financiară a întreprinderii. În conformitate cu aceasta, rezultatele analizei oferă un răspuns la întrebarea care sunt cele mai importante modalități de îmbunătățire a situației financiare a unei întreprinderi într-o anumită perioadă a activității sale. Dar scopul principal al analizei este identificarea și eliminarea în timp util a deficiențelor activității financiare și găsirea rezervelor pentru îmbunătățirea stării financiare a întreprinderii și a solvabilității acesteia.
Rezultatele financiare ale întreprinderii sunt determinate în primul rând de indicatorii de calitate ai produselor fabricate de întreprindere, de nivelul cererii pentru aceste produse, deoarece, de regulă, cea mai mare parte a rezultatelor financiare este profitul (pierderea) din vânzarea de produse (lucrări, servicii).
Analiza financiară este un instrument flexibil în mâinile liderilor de afaceri. Eficiența activității financiare și economice a întreprinderii se caracterizează prin plasarea și utilizarea fondurilor întreprinderii. Aceste informații sunt prezentate în bilanțul întreprinderii.
Principalii factori care determină eficiența activităților financiare și economice ale unei întreprinderi sunt, în primul rând, implementarea plan financiarși completarea, după necesitate, a capitalului de lucru propriu în detrimentul profiturilor și, în al doilea rând, a vitezei de rotație a capitalului de lucru (active).
Indicatorul de semnal, care arată eficiența activității financiare și economice, este solvabilitatea întreprinderii, ceea ce înseamnă capacitatea acesteia de a îndeplini cerințele de plată la timp, de a rambursa împrumuturile, de a plăti personalul, de a efectua plăți la buget.
Analiza eficacității activităților financiare și economice ale întreprinderii include o analiză a bilanțului de datorii și active, relația și structura acestora; analiza utilizării capitalului și evaluarea stabilității financiare; analiza solvabilității și bonității întreprinderii etc.
Astfel, este clar cât de importantă este evaluarea eficacității activităților financiare și economice ale unei întreprinderi și că această problemă este și mai relevantă în tranziția către o economie de piață dezvoltată.

1 TEORIA ANALIZĂRII ACTIVITĂȚILOR ECONOMICE ALE ÎNTREPRINDERII

      Fundamentele organizării analizei activităţii economice

Îmbunătățirea eficienței managementului depinde în mare măsură de validitatea, promptitudinea și oportunitatea deciziilor de management. Toate acestea pot fi realizate în procesul de analiză. Cu toate acestea, numai munca organizată corespunzător privind studiul analitic al rezultatelor managementului poate asigura eficacitatea și eficiența acestuia și poate influența în mod fundamental cursul proceselor economice. Prin urmare, organizarea AHD la întreprindere trebuie să îndeplinească o serie de cerințe. Printre acestea, trebuie remarcată natura științifică a analizei. În practică, aceasta înseamnă că ar trebui să se bazeze pe cele mai recente realizări ale științei și cele mai bune practici, construite ținând cont de funcționarea legilor economice în cadrul unei anumite întreprinderi, și sunt utilizate metode bazate științific. Analiza ar trebui să devină o parte organică atributii oficiale fiecare specialist, șef al diferitelor niveluri ale economiei, datoria tuturor angajaților care au legătură cu adoptarea deciziilor manageriale. Acest lucru implică un alt principiu important de organizare a analizei - o distribuție rezonabilă a responsabilităților pentru efectuarea AHD între executanți individuali. Nu numai caracterul complet al acoperirii obiectelor de analiză depinde de cât de oportună este această distribuție, dar este exclusă și posibilitatea ca multiple (de către persoane diferite) să efectueze aceleași studii. Aceasta contribuie la o utilizare mai eficientă a timpului de lucru al specialiștilor și asigură complexitatea analizei.
Un studiu analitic trebuie să fie eficient, ceea ce înseamnă că costul implementării lui ar trebui să fie cel mai mic cu profunzimea optimă de analiză și complexitatea sa. În acest scop, pe lângă oportunitatea organizației, metodele și instrumentele avansate care facilitează munca analistului ar trebui utilizate pe scară largă în timpul implementării acesteia. Aici, în primul rând, ne referim la metode raționale de colectare și conservare, introducerea datelor în practica AHD PC și alte mijloace tehnice, echipamente de birou.
O organizare mai minuțioasă a AHD se realizează prin unificarea acestei lucrări. Aici avem în vedere crearea unor astfel de metode care să prevadă umplerea unui număr limitat de tabele special concepute. Acestea ar trebui să fie specifice fiecărei unități de afaceri și să ofere împreună o imagine cuprinzătoare a rezultatelor managementului. Toți indicatorii din tabel ar trebui să fie potriviți pentru comparare, evaluare, generalizare. Acest lucru creează o direcție pentru o distribuție strict definită a responsabilităților pentru desfășurarea ACD, reduce timpul alocat analizei și, ca urmare, contribuie la creșterea eficienței acesteia.

      Tipuri de analize de afaceri

Clasificarea analizei activității economice este importantă pentru înțelegerea corectă a conținutului și a obiectivelor acesteia.
În literatura economică, analiza activității economice este clasificată după diverse criterii.
Conform bazei sectoriale, care se bazează pe diviziunea socială a muncii, analiza este împărțită în sectoriale, a cărei metodologie ține cont de specificul sectoarelor individuale ale economiei (industrie, agricultură, construcții, transport, comerț etc. .), și intersectorială, care constituie baza teoretică și metodologică AHD în toate sectoarele economiei naționale, sau, cu alte cuvinte, teoria analizei activității economice.
Necesitatea obiectivă a unui AHD specific industriei se datorează specificului diferitelor industrii. Fiecare ramură a producţiei sociale, datorită naturii diferite a muncii, are propriile sale caracteristici, propriile sale specificuri şi, ca urmare, caracteristice relaţii economice. Necesitatea studierii specificului diferitelor industrii a impus dezvoltarea metodelor ACD, ținând cont de caracteristicile și condițiile fiecărui sector al economiei.
În același timp, trebuie luat în considerare faptul că toate ramurile producției sociale sunt strâns interconectate. Au multe în comun. Interrelațiile dintre industriile individuale, prezența unei conexiuni interne între ele necesită dezvoltarea unei analize intersectoriale (teoria AHD). Teoria AHD relevă cele mai generale trăsături metodologice și trăsături ale acestei științe, generalizează experiența avansată a AHD în diverse sectoare ale economiei, îmbogățește conținutul analizei economice în general și al analizei sectoriale în special. Deținerea cunoștințelor teoretice generale de analiză economică este o condiție prealabilă pentru dezvoltarea competentă, calificată și utilizarea practică a metodelor individuale de analiză sectorială.
Pe baza timpului, AHD este împărțit în preliminar (perspectivă) și ulterioară (retrospectivă, istorică).
Analiza preliminară (predictivă) este efectuată înainte de implementarea tranzacțiilor comerciale. Este necesar să se justifice deciziile de management și obiectivele planului, precum și să se prezică viitorul și să se evalueze implementarea așteptată a planului și să se prevină rezultatele nedorite.
Analiza ulterioară (retrospectivă) se efectuează după săvârșirea actelor economice. Este folosit pentru a monitoriza implementarea planului, pentru a identifica rezervele neutilizate și pentru a evalua în mod obiectiv performanța întreprinderilor.
Analizele prospective și retrospective sunt strâns legate. Fără o analiză retrospectivă, este imposibil să se facă una prospectivă. Analiza rezultatelor muncii din ultimii ani vă permite să studiați tendințele, modelele, identificarea oportunităților neexploatate, cele mai bune practici, ceea ce este important în fundamentarea nivelului indicatorilor economici pentru viitor. Capacitatea de a vedea viitorul oferă tocmai o analiză retrospectivă. Este baza analizei perspectivei.
La rândul lor, rezultatele analizei retrospective depind de profunzimea și calitatea analizei preliminare pentru viitor. Dacă indicatorii planificați sunt insuficient fundamentați și realiști, atunci analiza ulterioară a implementării planului își pierde în general sensul și necesită o evaluare preliminară a validității indicatorilor planificați.
Analiza retrospectivă, la rândul ei, este împărțită în operațională și finală (eficientă). Analiza operațională (situațională) se efectuează imediat după finalizarea tranzacțiilor comerciale sau modificări ale situației pe perioade scurte de timp (schimb, zi, deceniu etc.). Scopul său este de a identifica rapid deficiențele și de a influența procesele de afaceri. Economia de piata se caracterizeaza prin dinamismul situatiei atat a activitatilor de productie, comerciale, financiare ale intreprinderii, cat si a mediului extern al acesteia. În aceste condiții, analiza operațională (situațională) este de o importanță deosebită.
Analiza finală (finală) se efectuează pentru perioada de raportare (lună, trimestru, an). Valoarea sa constă în faptul că activitatea întreprinderii este studiată cuprinzător și cuprinzător conform datelor de raportare pentru perioada corespunzătoare. Aceasta oferă o evaluare mai completă a activităților întreprinderii în utilizarea oportunităților disponibile.
Analizele finale și operaționale sunt interconectate și se completează reciproc. Ele permit conducerii întreprinderii nu numai să elimine rapid deficiențele în procesul de producție, ci și să rezume în mod cuprinzător realizările și rezultatele performanței pentru perioadele relevante de timp, să dezvolte măsuri care vizează creșterea eficienței producției.
Pe o bază spațială, este posibil să se facă distincția între analiza la fermă și analiza inter-ferme. Analiza la fermă studiază doar activitățile întreprinderii studiate și ale acesteia diviziuni structurale. Analiza inter-fermă compară performanța a două sau mai multe întreprinderi. Acest lucru vă permite să identificați cele mai bune practici, rezerve, deficiențe și, pe baza acestora, să oferiți o evaluare mai obiectivă a eficacității întreprinderii.
Clasificarea AHD în funcție de obiectele de control este de mare importanță. Activitatea economică (sistemul gestionat) este alcătuită din subsisteme separate: economie, inginerie, tehnologie, organizarea producției, condiții sociale de muncă, protecția mediului etc. Aspectul de analiză, la solicitarea organului de conducere, poate fi deplasat către orice subsisteme de activitate economică. În acest sens, există:
- analiza tehnică și economică, care se realizează de către serviciile tehnice ale întreprinderii (inginer șef, tehnolog șef etc.). Conținutul său este studiul interacțiunii proceselor tehnice și economice și stabilirea influenței acestora asupra rezultatelor economice ale întreprinderii;
- analiza financiară și economică (serviciul financiar al întreprinderii, autoritățile financiare și de credit) se concentrează pe rezultate financiare activitățile întreprinderii: implementarea planului financiar, eficiența utilizării capitalului propriu și a capitalului împrumutat, identificarea rezervelor pentru creșterea volumului profitului, creșterea profitabilității, îmbunătățirea stării financiare și a solvabilității întreprinderii;
- analiza managementului se realizeaza de catre toate serviciile intreprinderii cu scopul de a oferi managementului informatiile necesare pentru planificarea, monitorizarea si luarea deciziilor optime de management, elaborarea strategiilor si tacticilor privind politica financiara, activitatile de marketing, imbunatatirea echipamentelor, tehnologiei si organizarii productiei; este de natură operațională, rezultatele sale sunt un secret comercial;
- analiza socio-economică (servicii de management economic, laboratoare sociologice, agenții de statistică) studiază relația proceselor sociale și economice, influența acestora între ele și asupra rezultatelor economice ale activității economice;
- analiza economică și statistică (organisme statistice) este utilizată pentru studierea fenomenelor sociale de masă la diferite niveluri de conducere: întreprinderi, industrii, regiuni;
- analiză economică și de mediu (autorități de securitate mediu inconjurator, servicii economice ale întreprinderii) explorează interacțiunea proceselor de mediu și economice asociate cu conservarea și îmbunătățirea mediului și costurile de mediu;
- analiza de marketing(serviciul de marketing al unei întreprinderi sau asociații) este utilizat pentru a studia mediul extern al întreprinderii, piețele de materii prime și vânzarea produselor finite, competitivitatea acesteia, cererea și oferta, riscul comercial, formarea Politica de prețuri, dezvoltarea tacticii si strategiei activitatii de marketing.
Conform metodologiei de studiu a obiectelor, analiza activității economice poate fi comparativă, diagnostică, factorială, marginală, economico-matematică, economico-statistică, funcțional-cost etc.
Într-o analiză comparativă, aceștia se limitează de obicei la compararea indicatorilor de raportare a rezultatelor activității economice cu indicatorii planului anual curent, datele din anii anteriori și întreprinderile avansate.
Analiza factorială are ca scop identificarea amplitudinii influenței factorilor asupra creșterii și a nivelului indicatorilor de performanță.
Analiza diagnostică este o modalitate de a stabili natura încălcărilor cursului normal al proceselor economice pe baza semnelor tipice care sunt caracteristice numai pentru această încălcare. De exemplu, dacă rata de creștere a producției brute depășește rata de creștere a producției comercializabile, atunci aceasta indică o creștere a soldului lucrărilor în curs. Dacă rata de creștere a producției brute este mai mare decât rata de creștere a productivității muncii, atunci acesta este un semn de neîndeplinire a planului de măsuri pentru mecanizarea și automatizarea producției, îmbunătățirea organizării muncii și, pe această bază, , o reducere a numărului de angajați. Cunoașterea semnului vă permite să determinați rapid și destul de precis natura încălcărilor fără a efectua măsurători directe, de exemplu. fără acțiuni care necesită timp și bani suplimentari.
Analiza marginală este o metodă de evaluare și justificare a eficacității deciziilor de management în afaceri bazată pe o relație cauză-efect între volumul vânzărilor, cost și profit și împărțirea costurilor în fixe și variabile.
Cu ajutorul analizei economice și matematice, cel mai mult cea mai buna varianta rezolvarea problemei economice, se identifică rezerve pentru creșterea eficienței producției printr-o utilizare mai completă a resurselor disponibile.
Analiza deterministă este utilizată pentru a studia relațiile funcționale dintre factori și indicatorii de performanță.
Analiza stocastică (dispersie, corelație, componentă etc.) este utilizată pentru studiul dependențelor stocastice dintre fenomenele studiate și procesele de activitate economică a întreprinderilor.
Analiza costurilor funcționale (FSA) este o metodă de identificare a rezervelor. Se bazează pe funcțiile pe care le îndeplinește obiectul și se concentrează pe cele mai bune metode de implementare a acestora în toate etapele. ciclu de viață produse (cercetare, proiectare, producție, operare și eliminare). Scopul său principal este identificarea și prevenirea costurilor inutile prin eliminarea componentelor, pieselor inutile, simplificarea designului produsului, înlocuirea materialelor etc.
După subiecte (utilizatori ai analizei), se disting analiza internă și cea externă. Analiza internă se realizează direct la întreprindere pentru nevoile de management operațional, pe termen scurt și lung a activităților de producție, comerciale și financiare. Analiza externă se realizează pe baza raportării financiare și statistice de către organele de conducere economică, bănci, autorități financiare, acționari, investitori.
În funcție de acoperirea obiectelor studiate, analiza se împarte în continuă și selectivă. Cu o analiză continuă, concluziile se trag după studierea tuturor obiectelor fără excepție și cu o analiză selectivă, pe baza rezultatelor unui sondaj doar a unei părți din obiecte.
În funcție de conținutul programului, analiza poate fi complexă și tematică. Într-o analiză cuprinzătoare, activitățile unei întreprinderi sunt studiate cuprinzător, iar într-o analiză tematică, doar aspectele sale individuale care prezintă cel mai mare interes la un moment dat, de exemplu, întrebările de utilizare resurse materiale, capacitatea de producție a întreprinderii, reducerea costului de producție etc.
Fiecare dintre formele numite de AHD este unică în ceea ce privește conținutul, organizarea și metodologia implementării sale.

1.3 Suport informațional pentru analiza afacerii

Compoziția, conținutul și calitatea informațiilor care sunt implicate în analiză au un rol decisiv în asigurarea eficacității AHD. Analiza nu se limitează la date economice, ci folosește pe scară largă informații tehnice, tehnologice și de altă natură. Toate sursele de date pentru AHD sunt împărțite în planificate, contabile și non-contabile.
Sursele planificate includ toate tipurile de planuri care sunt dezvoltate la întreprindere (pe termen lung, curente, operaționale, sarcini de auto-susținere, hărți tehnologice), precum și materiale de reglementare, estimări, etichete de preț, sarcini de proiect etc.
Sursele de informații contabile sunt toate datele care conțin documente, contabilitate, contabilitate statistică și operațională, precum și toate tipurile de raportare, documentație contabilă primară.
Rolul principal în suportul informațional al analizei revine contabilității și raportării, unde fenomenele economice, procesele și rezultatele acestora sunt reflectate cel mai pe deplin. Analiza în timp util și completă a datelor disponibile în documentele contabile (primare și rezumative) și raportare asigură că sunt luate măsurile necesare pentru a îmbunătăți implementarea planurilor și a obține rezultate mai bune de afaceri.
Datele contabile statistice, care conțin o descriere cantitativă a fenomenelor și proceselor de masă, sunt utilizate pentru studiul aprofundat și înțelegerea relațiilor, precum și pentru identificarea tiparelor economice.
Contabilitatea și raportarea operațională contribuie la o mai mare eficiență, în comparație cu statistica sau contabilitate, oferirea analizei cu datele necesare (de exemplu, despre producția și expedierea produselor, despre starea stocurilor) și prin aceasta să creeze condiții pentru îmbunătățirea eficienței cercetării analitice. .
Documentul contabil, conform calificărilor noastre, este pașaportul economic al întreprinderii, care acumulează date privind rezultatele activității economice de mai mulți ani. Detalierea semnificativă a indicatorilor conținuti în pașaport face posibilă efectuarea a numeroase studii ale dinamicii, identificarea tendințelor și modelelor de dezvoltare a întreprinderii.
Sursele de informare extracontabile includ documente care reglementează activitatea economică, precum și date care nu au legătură cu cele enumerate mai sus. Mai exact, acestea includ următoarele documente:
1. Documente oficiale pe care întreprinderile sunt obligate să le folosească în activitățile lor: legi ale statului, decrete prezidențiale, decrete ale guvernului și autorităților locale, ordine ale autorităților superioare, acte de audit și inspecții, ordine și instrucțiuni ale șefilor economiei
2. Acte economice și juridice: contracte, acorduri, hotărâri ale autorităților arbitrale și judiciare, pretenții.
3. Hotărârile adunărilor generale ale colectivului, ale consiliului colectivului de muncă al întreprinderilor în ansamblul său sau ale subdiviziunilor individuale ale acestuia.
4.Materiale pentru studiul excelenței. Obținut din diverse surse de informații (radio, televiziune, ziare etc.).
5.Documentatia tehnica si tehnologica.
6. Materiale de studii sociale ale stării producției la locurile de muncă individuale (cronometrare, fotografie etc.).
7. Informații orale obținute în timpul întâlnirilor cu membrii echipei dumneavoastră sau reprezentanți ai altor întreprinderi.
O serie de cerințe sunt impuse pentru organizarea suportului informațional pentru analiză. Aceasta este analiticitatea informației, obiectivitatea, unitatea, eficiența, raționalitatea ei.
Sensul primei cerinţe este că întregul sistem de informare economică, indiferent de sursele de venit, trebuie să răspundă nevoilor AHD, i.e. asigura fluxul de date despre acele domenii de activitate si cu detaliul de care un analist are nevoie in acest moment pentru un studiu cuprinzator al fenomenelor si proceselor economice, identificarea influentei factorilor principali si determinarea rezervelor in exploatatie pentru cresterea eficientei productiei. Prin urmare, întregul sistem de suport informațional al AHD trebuie îmbunătățit constant. Acest lucru este evident în practica actuală de organizare a contabilității, planificarii și statisticii într-o întreprindere. Acolo sunt revizuite constant formele documentelor, conținutul acestora, organizarea fluxului de lucru, apar forme fundamental noi de acumulare și conservare a datelor (adică tehnologia informatică). Toate modificările sunt dictate nu numai de propriile cerințe contabile sau de planificare. Acestea sunt în mare măsură subordonate nevoii de suport informațional al AHD și dezvoltării deciziilor de management.
Informațiile economice ar trebui să reflecte în mod obiectiv fenomenele și obiectele studiate. În caz contrar, concluziile desprinse din rezultatele analizei nu vor corespunde realității, iar propunerile elaborate de analiști nu numai că nu vor aduce beneficii întreprinderii, dar pot deveni dăunătoare. Următoarea cerință pentru organizarea fluxului informațional este unitatea informațiilor provenite din diferite surse (planificate, contabile și non-contabile). Din acest principiu decurge necesitatea de a elimina izolarea si duplicarea diferitelor surse de informatii. Aceasta înseamnă că fiecare fenomen economic, fiecare act economic trebuie înregistrat o singură dată, iar rezultatele obținute pot fi utilizate în contabilitate, planificare, control și analiză.
Eficacitatea analizei poate fi asigurată doar atunci când se poate interveni prompt în procesul de producție pe baza rezultatelor acestuia. Aceasta înseamnă că informația trebuie să ajungă la analist cât mai repede posibil. Aceasta este esența unei alte cerințe de informare - eficiența. Îmbunătățirea eficienței informațiilor se realizează prin utilizarea cele mai noi instrumente comunicare, procesându-l pe un computer.
Și, în sfârșit, sistemul informațional trebuie să fie rațional (eficient), adică să necesite un minim de costuri pentru colectarea, stocarea și utilizarea datelor. În același timp, ar trebui să ofere cele mai complete cereri posibile de analiză și management. Din această cerință este necesar să se studieze utilitatea informațiilor și, pe această bază, să se îmbunătățească fluxurile de informații prin eliminarea datelor inutile și introducerea celor necesare. Astfel, sistemul informatic AHD ar trebui format și îmbunătățit ținând cont de cerințele de mai sus, care este o condiție necesară pentru creșterea eficacității și eficienței AHD.
1.4 Modele matematice în activitatea economică a organizaţiei

Model matematic - o descriere aproximativă a obiectului modelării, exprimată cu ajutorul simbolurilor matematice.
Modelele matematice au apărut împreună cu matematica cu multe secole în urmă. Un impuls uriaș pentru dezvoltarea modelării matematice a fost dat de apariția computerelor. Utilizarea computerelor a făcut posibilă analizarea și punerea în practică a multor modele matematice care anterior nu fuseseră susceptibile de cercetare analitică. Un model matematic implementat pe un computer se numește model matematic computerizat, iar calculele cu scop care utilizează un model computerizat sunt numite experiment de calcul.
Etapele modelării matematice pe calculator sunt prezentate în figură. Prima etapă este definirea obiectivelor modelării. Aceste obiective pot fi diferite:

    Modelul este necesar pentru a înțelege cum funcționează un anumit obiect, care este structura lui, proprietățile de bază, legile dezvoltării și interacțiunii
    cu lumea exterioară (înțelegerea);
    Modelul este necesar pentru a învăța cum să gestionați un obiect (sau un proces) și pentru a determina cele mai bune modalități de a gestiona pentru obiectivele și criteriile date (management);
    Modelul este necesar pentru a prezice consecințele directe și indirecte ale implementării metodelor și formelor de impact specificate asupra obiectului (prognoza).
Să explicăm cu exemple. Fie ca obiectul de studiu interacțiunea unui flux lichid sau gazos cu un corp care reprezintă un obstacol în calea acestui flux. Experiența arată că forța de rezistență la curgere din partea laterală a corpului crește odată cu creșterea vitezei de curgere, dar la o viteză suficient de mare, această forță scade brusc pentru a crește din nou cu o creștere suplimentară a vitezei. Ce a cauzat scăderea forței de rezistență? Modelarea matematică ne permite să obținem un răspuns clar: în momentul unei scăderi bruște a rezistenței, vârtejurile formate în fluxul de lichid sau gaz în spatele corpului aerodinamic încep să se desprindă de acesta și sunt purtate de flux.

Fig.1 Model matematic

Un exemplu dintr-o zonă complet diferită: coexistând pașnic cu populații stabile de două specii de indivizi cu o bază comună de hrană, „brut” încep să-și schimbe dramatic numărul. Și aici modelarea matematică permite (cu un anumit grad de certitudine) să se stabilească cauza (sau cel puțin să infirme o anumită ipoteză).
Dezvoltarea conceptului de management al obiectelor este un alt obiectiv posibil al modelării. Ce mod de zbor ar trebui ales pentru ca zborul să fie sigur și cel mai avantajos din punct de vedere economic? Cum să programați sute de tipuri de lucrări la construcția unei facilități mari, astfel încât să se termine cât mai curând posibil? Multe astfel de probleme apar sistematic în fața economiștilor, designerilor și oamenilor de știință.
În fine, prezicerea consecințelor anumitor impacturi asupra unui obiect poate fi atât o chestiune relativ simplă în sistemele fizice simple, cât și extrem de complexă - în pragul fezabilității - în sistemele biologice, economice, sociale. Dacă este relativ ușor să răspunzi la întrebarea despre schimbarea modului de propagare a căldurii într-o tijă subțire cu modificări ale aliajului său constitutiv, atunci este relativ ușor să urmărești (prevăd) consecințele de mediu și climatice ale construcției unei mari dimensiuni. hidrocentrala sau consecintele sociale ale modificarii taxei
etc.................

Organizarea și suportul informațional al analizei


Întrebarea 1. Forme organizaționale și subiecte de analiză economică


Formele organizaționale de analiză economică la nivelul întreprinderii sunt determinate de dimensiunea acesteia, apartenența la industrie, forma organizatorică și juridică.

Pe mare întreprinderile industriale activități ale tuturor servicii economice condus de economistul-şef – director adjunct pe probleme economice.

El organizează toate lucrările economice la întreprindere, inclusiv analiza economică. Este subordonat diferitelor servicii și departamente economice (laboratorul de economie și organizarea producției, departamentul de planificare și economie, departamentul de muncă și salarii, financiar etc.). Un departament sau un grup de analiză economică poate fi alocat unei unități structurale separate.

La întreprinderile mijlocii și mici, munca analitică este condusă de șef departamentul de planificare sau contabil șef.

Analiza economică este responsabilitatea nu numai a angajaților serviciilor economice, ci și a departamentelor tehnice (mecanic șef, inginer energetic, tehnolog etc.). În ea sunt implicate și servicii de magazin, șefi de brigăzi, secții etc. Doar prin eforturile comune ale economiștilor, tehnicienilor, tehnologilor, șefilor diverselor servicii de producție, care au cunoștințe versatile despre problema studiată, este posibilă investigarea cuprinzătoare a problemei puse și găsirea celei mai bune opțiuni pentru rezolvarea acesteia. În același timp, însă, trebuie amintită concluzia făcută de specialiștii în analiza funcțională a costurilor: atunci când reducerea costurilor devine o chestiune universală, nu devine treaba nimănui.

Distribuția principalelor direcții de analiză economică pe (întreprindere poate fi reprezentată astfel:

Departamentul de planificare și economie sau departamentul de analiză economică întocmește un plan de măsuri organizatorice și tehnice și urmărește implementarea acestuia, sprijinul metodologic pentru analiză, organizează și sintetizează rezultatele analizei activităților tuturor departamentelor întreprinderii, elaborează măsuri bazate pe rezultatele analizei;

· Contabilitatea analizează implementarea devizelor de cost pentru producție, costul de producție, implementarea planului de profit și utilizarea acestuia, starea financiară, solvabilitatea întreprinderii etc.;

Departamentul Muncii și Salariilor analizează nivelul de organizare a muncii, securitatea întreprinderii resurse de muncă pe profesii și calificări, nivelul productivității muncii, utilizarea fondului de timp de lucru și a fondului de salarii;

Compartimentul de producție analizează implementarea planului de producție în ceea ce privește volumul și sortimentul, ritmul de lucru, calitatea produsului, introducerea de noi echipamente și tehnologii, cheltuirea resurselor materiale, durata ciclului tehnologic, tehnica generală și nivelul organizatoric al producției;

· Departamentul Inginer Mecanic și Energetic șef examinează starea de funcționare a mașinilor și echipamentelor, implementarea graficelor pentru repararea și modernizarea echipamentelor, calitatea și costul reparațiilor, utilizarea utilajelor și a instalațiilor de producție, raționalitatea Consumul de energie;

· Departamentul control tehnic analizează calitatea materiilor prime şi produse terminate, fier vechi și pierderi din deșeuri, plângeri ale clienților,

Măsuri pentru reducerea deșeurilor, îmbunătățirea calității produselor,

· respectarea disciplinei tehnologice etc.;

Compartimentul de aprovizionare controlează oportunitatea și calitatea logisticii producției, implementarea planului de aprovizionare în ceea ce privește volumul, gama, calendarul, calitatea, starea și siguranța stocurilor, respectarea normelor de aprovizionare cu materiale, transport și achiziții. costuri etc.;

· departamentul de vânzări examinează îndeplinirea obligațiilor contractuale și a planurilor de furnizare a produselor către consumatori în ceea ce privește volumul, calitatea, timpul, gama, starea stocului și siguranța produselor finite.

Astfel de lucru in echipa pentru analiză vă permite să furnizați abordarea sistemelorși alte principii pentru o identificare și utilizare mai completă a rezervelor disponibile.

La începerea analizei activităților financiare și economice, se recomandă în primul rând să se determine obiective specifice efectuând fiecare dintre proceduri. Scopurile sunt determinate de analisti, tinand cont de interesele utilizatorilor de informatii care vor fi obtinute din rezultatele analizei. Toți analiștii și utilizatorii pot fi împărțiți condiționat în două grupuri (Tabelul 1.4) - externi și interni. Interesele lor sunt diferite și adesea contradictorii. Principiul principal, conform căruia anumite categorii de analiști și utilizatori sunt repartizați unuia sau altuia, este accesul la fluxurile de informații ale întreprinderii.




Utilizatorii interni, efectuând analize sau controlând implementarea acesteia, pot (în măsura competenței lor, desigur) să primească orice informație legată de activitățile și perspectivele curente ale întreprinderii. Utilizatorii externi trebuie să se mulțumească numai cu informații de la surse oficiale(în primul rând din situațiile financiare) și își construiesc concluziile pe baza informațiilor pe care utilizatorii interni le-au găsit posibil să le publice.

Primul dintre utilizatorii interni ai informațiilor analitice ar trebui să fie numit managementul entității economice. Pentru ei, analiza este o bază necesară pentru luarea deciziilor manageriale. Proprietarii participanților de control al drepturilor de proprietate în întreprinderi (acțiuni, acțiuni, pachete etc., în funcție de forma de proprietate) pot fi, de asemenea, atribuiți utilizatorilor interni. În întreprinderile mici, proprietarii înșiși desfășoară adesea management operațional, fiind astfel nu numai proprietari, ci și administratori ai întreprinderilor lor. În cele mari societățile pe acțiuni proprietarii de pachete mari controlează componența consiliului de administrație și, prin urmare, prin intermediul managerilor, pot avea acces și la cantitatea maximă de informații referitoare la situația actuală și perspectivele întreprinderii.

Toți analiștii externi și utilizatorii informațiilor obținute în urma analizei urmăresc obiective foarte diferite. Astfel, creditorii (băncile și institutii financiare) și contrapărțile (furnizori, cumpărători, antreprenori, parteneri în activități comune), atunci când analizează activitățile financiare și economice ale unei entități economice, aceștia doresc în primul rând să știe dacă este posibil să se ocupe de aceasta, care este poziția acesteia în piața și perspectivele pentru activități ulterioare, nu amenință dacă pentru el faliment. Autoritățile de reglementare ale statului (fiscale, vamale, statistice) analizează activitățile financiare și economice ale întreprinderilor pentru a verifica conformitatea acestora cu cerințele legii în domeniile de competență.

Specialistii in fuziuni si achizitii analizeaza in principal perspectivele intreprinderilor din punctul de vedere al posibilitatii si oportunitatii reorganizarii acestora, i.e. își urmăresc propriile interese, uneori (în cazul preluări ostile) contrar intereselor proprietarilor, conducerii si personalului societatii achizitionate. Acces complet Specialiștii în fuziuni și achiziții au acces la informații importante doar în cazul preluărilor amiabile, dar, în orice caz, acest grup de analiști examinează cu mare atenție perspectivele întreprinderii.

Micii proprietari de întreprinderi (proprietari de pachete mici de drepturi) pot fi, de asemenea, clasificați drept utilizatori externi. Conform Legii ruse privind societățile pe acțiuni, un acționar are dreptul de a primi informații despre activitățile companiei, dar în realitate este vorba doar de accesul la situațiile financiare oficiale, pe care le pot analiza singuri pentru a-și forma o idee despre starea de fapt în întreprindere. Prin urmare, din punct de vedere al accesibilității fluxurile de informații micii acţionari sunt consideraţi externi. Situația este similară pentru potențialii investitori, chiar și pentru cei care intenționează să dobândească un mare bloc de drepturi. Nefiind încă acționari, de obicei nu au acces la alte informații decât situațiile financiare oficiale.

În categorii separate, atât între utilizatorii externi, cât și cei interni și analiștii, se pot evidenția pe cei care folosesc tehnicile și metodele de analiză în cursul lor. activitate profesională, pentru a îndeplini alte scopuri decât cele analitice: aceștia sunt contabili și auditori - externi și interni. Efectuarea unor proceduri analitice face parte din rutina lor zilnică. îndatoririle profesionale.


Întreprinderile furnizează situații financiare următorilor utilizatori:

Proprietari (participanți, fondatori) în conformitate cu actele constitutive;

Stat oficiu fiscal(in conformitate cu adresa legalaîntreprinderi);

Organismele de statistică de stat pentru generalizare și utilizare publică de către utilizatorii externi ai informațiilor;

Alte organisme guvernamentale cărora li se încredințează verificarea anumitor aspecte ale activităților întreprinderii și primirea rapoartelor relevante. Acestea includ, de exemplu, organismele financiare care finanțează cheltuielile întreprinderii prin credite de la buget sau împrumuturi bugetare;

Comitetului Proprietății de Stat, ministerele, departamentele primesc rapoarte de către întreprinderile care sunt în proprietate de stat sau municipală în totalitate sau parțial, precum și întreprinderile privatizate (inclusiv cele închiriate), create pe baza intreprinderi de stat sau subdiviziunile structurale ale acestora, până la sfârșitul perioadei de răscumpărare. Situațiile financiare anuale ale întreprinderii vor fi depuse cel târziu la data de 1 aprilie a anului următor celui de raportare.

Firme cu sucursale sau companii afiliate, depun situațiile financiare consolidate până la data de 30 iunie a anului următor celui de raportare.

Ca parte a raportului contabil anual, întreprinderile depun următoarele formulare (a se vedea Anexa, unde formularele sunt completate cu date condiționate):

Formularul nr. 1 „Bilanț”. Fixează valoarea (valoarea monetară) a soldurilor activelor imobilizate și curente de capital, fonduri, profituri, împrumuturi și împrumuturi, conturi de plătit și alte datorii. Bilanțul conține informații generalizate despre starea activelor economice ale întreprinderii incluse în activ și sursele de formare a acestora care alcătuiesc pasivul. Aceste informații sunt prezentate „La începutul anului” și „La sfârșitul anului”, ceea ce face posibilă analizarea, compararea indicatorilor, identificarea creșterii sau scăderii acestora. Cu toate acestea, reflectarea și echilibrul numai a soldurilor nu oferă o oportunitate de a răspunde la toate întrebările proprietarilor și ale altor servicii interesate. Sunt necesare informații suplimentare detaliate nu numai cu privire la solduri, ci și cu privire la circulația activelor economice și sursele acestora. Acest lucru se realizează prin pregătirea următoarelor formulare de raportare;

Formularul nr. 2 „Declarație de profit și pierdere”;

Formularul nr. 3 „Situația fluxului de capital”;

Formularul nr. 4 „Situația fluxurilor de numerar”;

Formularul nr. 5 „Anexă la bilanţ”;

„Notă explicativă” care prezintă principalii factori care au influențat rezultatele finale ale activităților întreprinderii în anul de raportare, cu o evaluare a stării financiare a acesteia;

Partea finală a raportului de audit (pentru întreprinderile supuse auditului obligatoriu), care confirmă gradul de fiabilitate al informațiilor incluse în situațiile financiare ale întreprinderii.

Raportarea este elementul final al sistemului de contabilitate. Toate elementele raportului contabil sunt strâns legate între ele și reprezintă un singur întreg, adică. un sistem de indicatori economici care caracterizează condițiile și rezultatele întreprinderii pentru perioada de raportare. În același timp, informațiile conținute în situațiile financiare sunt complexe, deoarece, de regulă, ele reflectă aspecte diferite ale acelorași tranzacții și fenomene de afaceri. De exemplu, datele prezentate în bilanțul unei întreprinderi (formularul nr. 1) completează informațiile conținute în contul de profit și pierdere (formularul nr. 2) și invers.

Consecvența și complexitatea informațiilor conținute în situațiile financiare sunt rezultatul anumitor cerințe pentru întocmirea acestora:

caracterul complet al reflectării în contabilitate pentru anul de raportare a tuturor tranzacțiilor comerciale efectuate în acest an și a rezultatelor unui inventar al proprietăților și datoriilor;

corectitudinea atribuirii veniturilor și cheltuielilor perioadei de raportare în conformitate cu Planul de conturi și Regulamentul privind contabilitatea și contabilitatea din Federația Rusă;

identitatea datelor contabile analitice cu cifrele de afaceri și soldurile conturilor contabile sintetice la data inventarierii anuale;

respectarea politicii contabile adoptate pe parcursul anului de raportare. Modificarea politicii contabile față de anul precedent trebuie explicată în Nota explicativă la raportul anual.

Situațiile financiare ale întreprinderii reprezintă principala sursă de informații despre activitățile sale. Un studiu amănunțit al rapoartelor contabile relevă motivele succeselor obținute, precum și deficiențele în activitatea întreprinderii, ajută la identificarea modalităților de îmbunătățire a activităților acesteia. O analiză completă și cuprinzătoare a raportării este necesară, în primul rând, pentru ca proprietarii și administrația întreprinderii să ia decizii privind evaluarea activităților lor.

Cea mai informativă formă pentru analiza și evaluarea situației financiare a întreprinderii este bilanțul (formularul nr. 1). Soldul reflectă starea proprietății, capitalurilor proprii și datoriilor întreprinderii la o anumită dată.

Elementele sunt incluse în bilanțul activelor. în care anumite elemente ale proprietăţii întreprinderii sunt combinate pe o bază funcţională. Soldul activelor este format din trei secțiuni. Sectiunea I „Active imobilizate” reflecta terenuri, cladiri, structuri, utilaje, utilaje, constructii in curs; investiții financiare pe termen lung; imobilizari necorporale si alte active imobilizate. Secțiunea a II-a a bilanțului activului „Active circulante” reflectă valoarea capitalului de lucru material: stocuri, lucrări în curs, produse finite etc.; prezența numerarului liber al întreprinderii, investițiile financiare pe termen scurt, valoarea creanțelor și alte active circulante. Secțiunea III reflectă pierderile neacoperite din anii anteriori și anul de raportare.

În Federația Rusă, soldul activelor este construit în ordinea creșterii lichidității fondurilor, adică în ordinea crescătoare a ratei de transformare a acestor active în procesul cifrei de afaceri economice într-o formă monetară.

Deci, în secțiunea I din activul bilanțului, se arată proprietatea care, aproape până la sfârșitul existenței sale, își păstrează forma inițială. Lichiditate; acestea. mobilitatea acestei proprietăți în circulația economică este cea mai scăzută.

Secțiunea a II-a a bilanțului activelor prezintă astfel de elemente ale proprietății întreprinderii, care în perioada de raportare își schimbă în mod repetat forma. Mobilitatea acestor elemente ale soldului activelor, i.e. lichiditate, mai mare decât elementele secțiunii 1. Lichiditatea fondurilor este egală cu unu, adică. sunt complet lichide.

În pasivul bilanţului, gruparea articolelor este dată conform temeiului legal. Întregul set de obligații ale întreprinderii pentru valorile și resursele primite este împărțit în primul rând pe subiecți: către proprietarii economiei și către terți (creditori, bănci etc.).

Obligatii fata de proprietari capitaluri proprii) consta din două părți:

1) din capitalul pe care intreprinderea il primeste de la actionari si actionari la momentul infiintarii economiei si ulterior sub forma unor aporturi suplimentare din exterior;

2) din capitalul pe care întreprinderea îl generează în cursul activităților sale, finanțând o parte din profiturile primite sub formă de economii.

Datoriile externe ale întreprinderii (capital împrumutat sau datorii) se împart în pe termen lung (peste un an) și pe termen scurt (până la 1 an). Datoriile externe sunt drepturile legale ale investitorilor, creditorilor asupra proprietății întreprinderii. Din punct de vedere economic, pasivele externe sunt o sursă de formare a activelor unei întreprinderi, iar din punct de vedere juridic, este o datorie a întreprinderii față de terți.

Posturile de sold de pasive sunt grupate în funcție de gradul de urgență al rambursării (rambursării) pasivelor în ordine crescătoare. Primul loc este capitalul autorizat ca parte cea mai constantă (permanentă) a balanței. Urmează alte articole.

Cele mai importante sarcini ale analizei bilanțului sunt:

Evaluarea rentabilității (profitabilității) capitalului;

Evaluarea gradului de activitate economică (economică) a întreprinderii;

Evaluarea stabilității financiare;

Evaluarea lichidității bilanțului și a solvabilității întreprinderii.

Bilanțul face posibilă evaluarea eficienței alocării capitalului întreprinderii, a suficienței acestuia pentru activități economice curente și viitoare, evaluarea mărimii și structurii surselor împrumutate, precum și a eficienței atragerii acestora.

Pe baza studiului bilanțului, utilizatorii externi pot lua decizii cu privire la fezabilitatea și condițiile pentru a face afaceri cu această întreprindere ca partener; evaluează bonitatea întreprinderii în calitate de împrumutat; evaluează posibilele riscuri ale investițiilor lor, fezabilitatea achiziționării de acțiuni această întreprindereși activele sale și alte soluții.


Întrebarea 2. Suportul informațional al analizei


Elemente ale sistemului informatic de analiză economică

Sursele de informații sunt împărțite în:

1. Contabilitate

Datele contabile Duhgalter

Date statistice

Date contabile operaționale

Date contabile de gestiune

Acreditări personalizate

2. Extra-contabilitate

Material de reglementare

Materiale de audit extern și intern materiale de audit ale serviciilor fiscale

Datele utilizate în sistemul de analiză economică se formează în sistemul contabil, statistic, contabil operațional, precum și datele contabile selective. Materialele de reglementare (norme, standarde, materiale de audit extern și intern, materiale de audit ale serviciilor fiscale) pot fi surse de informare.

Diferențele de obiective în sistemul de contabilitate financiară și de gestiune implică caracteristici distinctive ale raportării. Acestea sunt după cum urmează:

1. Informații obligatorii. Situațiile contabile (financiare) se depun în forma cerută și cu gradul de acuratețe cerut, indiferent dacă administrația consideră utile aceste informații. Furnizarea de informații de management depinde în întregime de voința conducerii și niciun departament și organizație nu are dreptul de a indica ce informații sunt necesare și ce nu.

2. Scopul furnizării de informații. Situațiile contabile (financiare) sunt destinate utilizatorilor externi. Managementul este asigurat pentru management intern, control și planificare

3. Utilizatorii de informații. Utilizatorii situațiilor contabile (financiare) sunt parteneri de afaceri, potențiali investitori, acționari etc. Aparatul de conducere al multor organizații habar nu are ce parte din acționari, creditori și alte persoane folosesc informațiile conținute în rapoartele contabile ale companiei.

Se presupune că interogările majorității utilizatorilor externi sunt aceleași. Iar solicitarile utilizatorilor de informatii de management (directori de companie, angajati), de regula, au solicitari specifice, catre care va fi orientat sistemul de contabilitate de gestiune.

4. Prevederi fundamentale. Raportarea contabilă (financiară) este în întregime supusă standardelor rusești (PBU). Informațiile de gestiune pot fi formate după orice reguli contabile, în funcție de utilitatea acestora.

5. Temporar. În ciuda faptului că datele contabile financiare sunt luate ca bază, acestea sunt retroactive în planificare. Informațiile de management investesc în structura sa informații de natură retrospectivă și prospectivă.

6. Forme de exprimare a informaţiei. Documentele financiare, care sunt produsul final al contabilității financiare, conțin în principal informații în termeni monetari. În contabilitatea de gestiune, informațiile apar atât în ​​termeni monetari, cât și nemonetari (natural-material). Contabilitatea de gestiune reflectă cantitatea de material și costul acestuia, numărul de produse vândute și suma încasărilor din vânzarea acestora etc.

7. Gradul de acuratețe a informațiilor. Managementul superior are nevoie de informații în timp util. În acest sens, este posibil să se îndrepte spre o anumită slăbire a cerințelor de acuratețe în favoarea vitezei de obținere a acreditărilor.

Prin urmare, în aceste informații sunt permise estimări aproximative și aproximative. Estimările aproximative nu sunt permise în informațiile contabile (financiare).

8. Periodicitatea informațiilor. Informațiile financiare sunt compilate și transmise autorităților raportoare trimestrial și anual. Informațiile de management sunt furnizate conducerii după cum este necesar.

9. Obiect informativ. Obiectul raportării contabile (financiare) îl reprezintă toate activitățile financiare și economice ale unei entități economice. În informațiile de management, accentul se pune pe divizii relativ mici ale întreprinderii: pe tip de activitate, pe divizii organizatorice ale întreprinderii, pe Districtul Federal Central, pe produse individuale.

10. Responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor. Șeful și contabilul-șef al unei entități economice este responsabil pentru fiabilitatea informațiilor financiare

Raportare este elementul final al sistemelor de contabilitate și contabilitate de gestiune.

Toate elementele contabilității sunt strâns interconectate și reprezintă un singur întreg, adică. un sistem de indicatori economici care caracterizează condițiile și rezultatele întreprinderii pentru perioada de raportare. În același timp, informațiile conținute în situațiile financiare sunt complexe, deoarece, de regulă, există aspecte diferite ale acelorași tranzacții și fenomene de afaceri.

Consecvența și complexitatea informațiilor conținute în situațiile financiare este o consecință a anumitor cerințe pentru pregătirea acestuia:

1) Completitudinea reflectării în contabilitate pentru anul de raportare a tuturor tranzacțiilor comerciale efectuate în acest an și rezultatele unui inventar al proprietăților și datoriilor

2) Corectitudinea atribuirii la perioada de raportare in conformitate cu planul de conturi, PBU, NK

3) Identitatea datelor contabile analitice cu cifrele de afaceri și soldurile conturilor contabile sintetice la data inventarierii anuale

4) Respectarea politicii contabile adoptate pe parcursul anului de raportare. În cazul unei modificări a politicii contabile, explicațiile ar trebui să fie în nota explicativă la raportul anual.

Situațiile financiare ale întreprinderii reprezintă principala sursă de informații despre activitățile sale. Un studiu amănunțit al rapoartelor contabile relevă motivele succeselor obținute, precum și deficiențele în activitatea întreprinderii, ajută la identificarea modalităților de îmbunătățire a activităților acesteia. O analiză completă și cuprinzătoare a raportării este necesară, în primul rând, pentru ca proprietarii și administrația întreprinderii să ia decizii privind evaluarea activităților lor.

În prezent, situațiile financiare anuale constau în următoarele: forme de bază:

1) Bilanțul întreprinderii (net) f.1

2) Declarația de profit și pierdere f.2

3) Situația modificărilor capitalurilor proprii f.3

4) Situația fluxurilor de trezorerie f.4

5) Anexă la bilanţul întreprinderii, nota explicativă f.5

Anumite cerințe sunt impuse informațiilor inițiale în analiza economică. Principalul este de a satisface nevoile unui prieten larg de utilizatori cu interese diferite și uneori conflictuale. Detaliind cerințele pentru informațiile contabile, să acordăm atenție celor mai importante dintre ele.

Fiabilitatea informațiilor se caracterizează prin: veridicitate, respectarea reglementărilor și reglementărilor interne; neutralitate, adică absența „presiunii” în ea, împingând să se ia o decizie de care persoana este interesată. nu toată lumea este utilizator; verificabilitate și transparență; prudență – reflectând cheltuielile și pierderile înainte de venituri și profituri.


Tipuri de informații



Orez. 1.1 Compoziția informațiilor necesare pentru luarea deciziilor de management


O astfel de cerință precum comparabilitatea informațiilor contabile este realizată în procesul de efectuare a analizei dinamice și structurale.

Raționalitatea informației economice presupune suficiența acesteia, eficiența, rata mare de utilizare a informațiilor primare, absența datelor redundante, depășirea contradicției dintre creșterea sistematică a volumului de informații și lipsa constantă a acesteia de management rațional din cauza costului ridicat de obținere. (dobândirea) informațiilor necesare. Un criteriu important de raționalitate este nu numai rolul reflexiv, ci și organizatoric al informației, dacă este adaptată la cerințele unui anumit utilizator și poate fi înregistrată ca know-how.

Analiza economică face posibilă întărirea funcției de control a conținutului și a fiabilității informațiilor economice. Nu întotdeauna informațiile sursă, cum ar fi situațiile financiare, pot fi recunoscute ca fiind de încredere. Motivele nesiguranței pot fi: necunoașterea de către redactori a reglementărilor, a conținutului și a procedurii de întocmire a rapoartelor; nerespectarea cerințelor acestor acte; falsificare directă, acoperire a informațiilor.


Caracteristicile analizei interne și externe

Semn de calificare

Analiza externă

Analiza internă

Scop


Artiști și utilizatori


Suport pentru informații de bază


Natura informațiilor furnizate

Gradul de unificare a metodologiei de analiză

Aspectul de timp dominant al analizei

Evaluarea generală a proprietății și a stării financiare

Proprietari, participanți la piața valorilor mobiliare, autorități fiscale, creditori, investitori etc.

Situațiile financiare


Perspective publice


Posibilitate suficient de mare de unificare a procedurilor și a algoritmilor

retrospectivă și prospectivă

Căutați rezerve pentru a crește profiturile și eficiența performanței

Personalul de conducere al întreprinderii (manageri și specialiști)

Surse de informații reglementate și nereglementate

Informații analitice detaliate de natură confidențială

Dezvoltari personalizate


Operațional


Din cele prezentate în tabel. 1.3 există două diferențe principale: în primul rând, amploarea și accesibilitatea suportului informațional implicat și, în al doilea rând, gradul de formalizabilitate a procedurilor și algoritmilor analitici. Dacă, în cadrul analizei externe, se bazează în primul rând pe situații financiare, care, în principiu, pot fi obținute prin contactarea autorităților de statistică, atunci suportul informativ al analizei interne este mult mai larg, întrucât este posibil să se implice aproape orice necesar. informații, inclusiv informații care nu sunt disponibile publicului, în special pentru analiștii externi.

Desigur, conceptele de acces limitat la date și confidențialitatea acestora există și în raport cu analiștii interni în sensul că accesul egal absolut la sursele de informații în cadrul întreprinderii nu există în principiu, întrucât accesul la baza de informații, de regulă, nu există. este limitată în funcție de aria de interes, competență și responsabilitate a unuia sau altuia analist.

În ceea ce privește a doua diferență, aceasta este, de asemenea, determinată în mare măsură de compoziția și structura datelor inițiale disponibile analistului. Deoarece pot fi disponibile diverse rapoarte și formulare interne pentru analiză internă care nu sunt unificate și obligatorii pentru compilare în toate companiile și cu o anumită frecvență, multe proceduri analitice nu sunt prestabilite, iar analiza în sine în acest caz este mai creativă, până la un anumit nivel. măsura improvizației, caracterului. Principalul suport informativ al analizei externe îl reprezintă situațiile financiare, este o anumită unificare a bazei de informații disponibile de analiză externă și formalizabilitatea algoritmilor de calcul al indicatorilor cheie care explică posibilitatea utilizării pachetelor standard de aplicații analitice.

Analiza subsistemelor de producție și financiară are cea mai mare semnificație și conținut informațional pentru luarea deciziilor manageriale. Analiza producției constă în rezumarea datelor referitoare la activitățile de producție ale unei entități economice, exprimate în primul rând în metri naturali - tone, metri, bucăți. În cadrul analizei producției, indicatorii efectiv realizați sunt comparați cu media planificată pentru industrie sau pentru un grup de întreprinderi afiliate și sunt identificate motivele discrepanței, rezervele pentru creșterea producției sau modificarea structurii acesteia.

Analiza financiarăîn sistemul de management financiar al unei întreprinderi în forma cea mai generală, este o metodă de acumulare, transformare și utilizare a informațiilor financiare, având ca scop:

Evaluează proprietatea actuală și viitoare și starea financiară a întreprinderii,

Evaluează ritmul posibil și adecvat de dezvoltare a întreprinderii din punctul de vedere al sprijinului financiar al acestora;

Identifică sursele disponibile de fonduri și evaluează posibilitatea și oportunitatea mobilizării acestora;

Preziceți poziția întreprinderii pe piața de capital.

Compoziția suportului informațional al analizei, profunzimea acestuia, fiabilitatea și obiectivitatea concluziilor analitice sunt asigurate de implicarea și prelucrarea analitică a diverselor informații.

În funcție de sursele de informare, aceasta se împarte în interne și externe. Cel mai mare rol în suportul informațional al analizei îl joacă informațiile interne, care includ toate tipurile de contabilitate economică, raportare contabilă și statistică, documente constitutive, documentație juridică care caracterizează relațiile contractuale cu furnizorii și cumpărătorii, debitorii, investitorii și emitenții, proiectarea și alte documentații tehnice care reflectă structura funcțională a produselor fabricate, calitatea acestora, nivelul de tehnologie și tehnologie de producție a acestora, gradul de automatizare a managementului tuturor aspectelor activității unei entități economice, documentația de reglementare și planificare și un plan de afaceri , acte de audit și inspecții programate.

Pentru a efectua diferite tipuri de analize economice, sunt utilizate diverse surse de informații privilegiate și diferitele rapoarte ale acestora.

Datele contabile interne sunt implicate în implementarea tuturor tipurilor de analiză de către utilizatorii interni în limitele accesului la aceste date autorizate de conducerea întreprinderii.

Principala sursă de informații pentru utilizatorii externi sunt situațiile financiare

Sursele interne de informații pot fi grupate după cum urmează:

1) acte constitutive;

2) documentele primare de stabilire a compoziției activelor fixe și circulante și evaluarea acestora;

3) documentele primare care reflectă tranzacțiile comerciale și fluxurile de numerar generate de acestea, precum și veniturile și cheltuielile unei entități economice;

4) proiectare și documentație tehnică (pașapoarte tehnice, hărți tehnologice etc.);

5) acte juridice care stabilesc relaţiile cu investitorii, furnizorii şi cumpărătorii, debitorii, emitenţii şi deponenţii;

6) date contabile analitice;

7) date contabile operaționale;

8) date de contabilitate statistică;

9) - situații financiare, inclusiv toate cererile și o notă explicativă;

10) raportare operațională;

11) raportare statistică;

12) acte de audit, audituri și inspecții fiscale, concluzii ale băncilor comerciale, autorităților judiciare;

13) documentație de planificare și reglementare;

14) materiale care caracterizează personalul personalului, în special conducerea entității economice analizate;

15) concepte, strategii, programe de investiții și planuri de afaceri.

Alături de informațiile interne în condițiile actuale ale economiei de piață din Rusia, pentru a lua decizii raționale de management, este necesar să existe informații despre starea mediului extern pentru funcționarea unei entități economice.

Astfel de informații provin din surse din afara entității comerciale și, prin urmare, sunt denumite informații externe. Se compune din:

1. informatii politice caracterizarea politicii economice a statului în perioada analizei și modificările planificate ale acesteia, în special în domeniul încurajării sau interzicerii anumitor tipuri de activități economice și comerciale, precum și al fiscalității;

2. informatii economice privind starea cererii și ofertei de tachinare a tipurilor de bunuri și servicii pe piețele interne și externe, asupra ratelor dobânzilor pentru împrumuturi, asupra cotațiilor de schimb ale valorilor mobiliare ale diferiților emitenți, asupra fluctuațiilor cursurilor de schimb valutar, asupra ratingurilor băncilor comerciale individuale și firmele cu care obiectul analizat are relații de afaceri, privind starea și perspectivele de dezvoltare a sectoarelor și subsectoarelor individuale ale economiei naționale;

3. informatii despre activitate, stabilitatea financiară și perspectivele de dezvoltare ale anumitor entități economice care sunt cumpărători, furnizori, debitori, investitori, emitenți de valori mobiliare, creditori sau concurenți ai entității economice analizate;

4. informații despre afacerile și calitățile personale ale managerilor aceste persoane juridice.

Sursele de informații externe sunt ziarele, revistele, buletinele de schimb, televiziunea, internetul, agențiile de statistică de stat, serviciile de securitate economică și observațiile personale ale conducătorilor entității economice analizate, precum și companiile specializate în colectarea și prelucrarea informațiilor privind comenzile utilizatorilor.

Informațiile colectate din diverse surse sunt grupate și prelucrate în secțiunile necesare atingerii scopurilor urmărite de acest tip de analiză. În același timp, se acordă o atenție deosebită verificării consecvenței datelor obținute din diferite surse și a fiabilității acestora.

Calculele analitice sunt un proces care consumă foarte mult timp, deoarece sunt asociate cu o cantitate mare de calcule diferite, ceea ce necesită utilizarea tehnologiei computerizate moderne. Calitățile tehnice ale calculatoarelor fac posibilă creșterea eficienței calculelor analitice: reducerea timpului de analiză; realizarea unei acoperiri mai complete a influenței diferiților factori asupra rezultatelor activității economice; înlocuiți calculele aproximative cu calcule mai precise; rezolva probleme multidimensionale de analiză care nu sunt fezabile prin metode tradiționale; să primească o evaluare cuprinzătoare a eficacității activităților comerciale; pregăti deciziile de management în timp util etc.

Pentru prelucrarea automată a informațiilor economice, pe lângă computerul în sine, sunt necesare baze de date privind activitățile economice ale organizației, metode generale și particulare de analiză, software general și funcțional, care este un sistem complex. Astfel, software-ul comun, alături de sistemul de operare și programele de servicii, include: sisteme de programare (traducători din limbaje de programare); software pentru instrumente (text și grafică, procesoare de foi de calcul etc.); programe de aplicație (universale și specifice, potrivite doar pentru analiză).

Pe baza unui software comun, sunt dezvoltate programe locale și complexe de suport funcțional pentru a rezolva probleme analitice specifice.

Pentru a pune un calculator în slujba unui analist se cere: mai întâi, să se finalizeze formularea problemei analizei complexe, apoi să se elaboreze un algoritm de soluție și o descriere matematică pentru un PC; să formeze un nou sistem informațional și să creeze o bancă de date pentru analiză; pregătiți programe de calculator pentru rezolvarea problemelor analitice într-unul dintre limbajele mașinii. Această muncă necesită foarte mult timp, necesitând calificări înalte atât ale unui analist, cât și ale unui programator.

Dacă există o piață pentru produse software gata făcute care îndeplinesc cerințe ridicate, este indicat să apelați la serviciile sale pentru a organiza analiza computerizată a activității economice.

Cea mai eficientă formă organizatorică de utilizare a computerelor este crearea de stații de lucru automate (AWP) pentru contabili, economiști, planificatori etc., pe baza acestora. În țară se lucrează pe un front larg pentru realizarea unui post de contabil, un post de planificator și alți specialiști. Există, de asemenea, o anumită experiență în crearea unei stații de lucru de analiză. Stația de lucru a analistului este un sistem de calcul mic orientat profesional, conceput pentru a automatiza munca de analiză a activității economice. Baza tehnică a stației de lucru a analistului este formată din calculatoare personale de producție internă și străină.

La început, AWP analytics operează tehnologic offline folosind baze de date locale. Cea mai eficientă formă de funcționare a locurilor de muncă automatizate este conectarea acestora într-o singură rețea de calculatoare pentru susținerea analitică a activității economice a întreprinderii.

Experiența în proiectarea unei stații de lucru analitice și a altor sisteme ne permite să generalizăm cerințele pentru funcționarea acestora: satisfacerea în timp util a nevoilor de calcul și de informare ale unui economist atunci când analizează activitatea economică; timp minim de răspuns la solicitările analitice; posibilitatea de a prezenta informațiile de ieșire sub formă tabelară și grafică, efectuând ajustări la metodologia de calcul și la formularele de afișare a rezultatului final; repetarea procesului de rezolvare a problemei din orice punct (etapă) de calcul dat arbitrar; capacitatea de a lucra ca parte a unei rețele de calculatoare; ușurința stăpânirii metodelor de lucru la postul de lucru și interacțiunea sistemului om-mașină.

În același timp, acumularea cantitativă de calculatoare în țară și în organizații de tot felul nu a putut decât să conducă la schimbări calitative în organizarea activității serviciilor contabile și financiare.

În primul rând, au apărut sisteme informatice și de referință destul de interesante, care au preluat funcția de a furniza informațiile legale necesare asupra schimbărilor care au loc pe piețele de mărfuri, bursiere și financiare. Treptat, piața serviciilor informaționale s-a conturat, liderii serviciilor informaționale s-au evidențiat clar pe piața rusă, care au lucrat cu entități comerciale pe baza de contracte pe termen lung, furnizând actualizarea constantă a datelor universale și pregătind baze de date țintă la cerere. a clienților. În prezent, se pot distinge următoarele cele mai cunoscute baze de date juridice de referință:

Baze de date juridice de referință


În ultimii ani, piața serviciilor informaționale s-a consolidat semnificativ, au apărut noi tipuri de servicii, în special cele legate de pregătirea informațiilor vizate.

În același timp, utilizarea pe scară largă a tehnologiei informatice a făcut posibilă accelerarea utilizării programelor speciale pentru a îndeplini o serie de sarcini în managementul producției. În primul rând, acest lucru a afectat cele mai masive lucrări, care includ contabilitatea.

Pentru sfârșitul anilor 80 și 90. Secolului 20 caracterizat printr-o dezvoltare neobișnuit de intensivă a instituțiilor financiare din Rusia - bănci comerciale, companii de asigurări, fonduri de investiții. Lucrând îndeaproape și încercând să se integreze în sistemul global al comunității financiare, aceste structuri au fost primele care au stăpânit tipurile moderne de tehnologie informatică și produse software moderne. Noi produse software au început să fie dezvoltate în mod activ în sistemul bancar.

Schimbările din economie, crearea unui număr mai mare de organizații comerciale, diversificarea lor serioasă, cerința de a se concentra pe nevoile clienților, luarea în considerare a acțiunilor concurenților au condus la o schimbare semnificativă a procesului de management al producției, necesitând cea mai mare flexibilitate. și adaptabilitatea organizațiilor la noile condiții.

Organizațiile comerciale s-au dezvoltat cel mai activ. Controlul cererii, schimbarea rapidă a gamei de produse și minimizarea stocurilor au devenit sarcina lor cea mai importantă în noile condiții ale unei economii de piață. De asemenea, au început să folosească tehnologii moderne și produse software.

În primii ani de reforme, când munca în sectoarele de bază ale economiei naționale a fost redusă drastic, au fost create noi organizații comerciale, inclusiv în zonele de infrastructură, în primul rând în cele mai masive - contabilitate. Abilitățile tehnice ale specialiștilor au facilitat dezvoltarea rapidă a calculatoarelor, iar implicarea programatorilor în departamentul de contabilitate a asigurat dezvoltarea rapidă a acestora, iar uneori dezvoltarea propriilor produse software. Cu toate acestea, piața produselor software s-a format foarte curând, s-au determinat principalii dezvoltatori de programe pentru utilizatorii unei anumite clase (întreprinderi mici și mijlocii; structuri corporative, în special pentru organizațiile comerciale, bănci etc.).

O tendință similară este tipică pentru țările industrializate. Produsele software ale Oracle, SAPAG Bach, Platinum Soft Ware, Peop1e Soft și altele sunt utilizate în mii de întreprinderi din țările în curs de dezvoltare și din străinătate. Produsele software ale acestor firme sunt utilizate pe scară largă și în Rusia; aceste firme cooperează activ cu dezvoltatorii de produse software rusești.

În prezent, se pot distinge următoarele programe de contabilitate universală:


Programe universale de contabilitate

BOSS Contabil

Alef-Consulting

Alef Contabilitate

Centrul de granit

Turbo Contabil

„Inotek NT”

CONTABIL INOTECH

Infin-Contabilitatea

informatician

Contabil Info

Serviciu computer

Contabilitate

Sold -1+

Paritate-Moale

Contabil șef

CONTABILITATE ȘI CALCULUL SOLDATURI

Softland Systems

Contabilitatea companiei

Firma Samo

SAMO-Comerț

FOLIO - BAZĂ

Bani electronici

Serviciu electronic

Contabilitate LUX

1c contabilitate


Pentru a rezolva problemele de analiză și planificare economică, următoarele programe sunt cele mai cunoscute:


Program de analiză și planificare financiară


Întrebarea 3. Fundamentele prelucrării computerizate în analiza economică


Relevanța cercetării:

Suportul informațional de înaltă calitate a procesului de management al afacerii este posibil numai cu utilizarea celor mai recente tehnologia Informatiei Cuvinte cheie: facilități informatice, telecomunicații și software. Nivelul actual de dezvoltare a sistemelor de automatizare și informare oferă diverse modalități de îmbunătățire a sistemului informațional al întreprinderii folosind realizări științifice avansate, nu numai pentru contabilitate și raportare către utilizatorii externi, ci și pentru obținerea în timp util a analizelor necesare pentru managementul curent al întreprinderii.

Automatizarea muncii analitice

Automatizarea poate optimiza procesele analitice din întreprindere, nu doar prin dezvoltarea capacității de a furniza informații analistului, ci și prin simplificarea directă a calculelor și a procedurilor analitice efectuate. Acestea sunt programe de calculator care automatizează procesul de analiză a datelor.

Ele pot fi împărțite condiționat în trei categorii.

unu). Programe de calculator care vă permit să construiți rapoarte analitice pe baza datelor disponibile în sistem, în orice secțiuni, tipuri și vederi. Din punct de vedere tehnic, acest proces este realizat nu printr-o interogare standard la baza de date, ci prin instrumente speciale flexibile de analiză a datelor bazate pe cele mai noi tehnologii, permițând analistului să selecteze orice vizualizare posibilă a datelor. Aceștia sunt designeri de rapoarte, tehnologii OLAP etc. Astfel de instrumente permit utilizatorilor instruiți ai sistemului informatic, folosind software-ul modern, fără ajutorul constant al programatorilor, angajaților departamentelor de sisteme de control automatizate, IT etc. construiți rapoarte sub orice formă, fără a fi legat de șabloane pre-proiectate, utilizând astfel toate capabilitățile de detaliere a datelor care au fost dezvoltate pentru sistemul informațional.

2). Programe care automatizează în mod direct metodologia de analiză. Ele pot fi configurate standard, precum și utilizate de întreprindere, metode de analiză economică bazate pe prelucrarea datelor computerizate - compararea, gruparea și implementarea unei structuri de date grupate, analiza factorilorși eliminare, calcul de coeficienți, indicatori calculati etc. În acest caz, programul însuși efectuează calculele necesare, iar analistul utilizator doar setează parametrii procedurii automate, selectează intervalele de date, metoda de analiză, condițiile de calcul etc. Cu automatizarea complexă a întreprinderii (prezența unui sistem general integrat de contabilitate, planificare și analiză), acest program nici măcar nu va solicita utilizatorului să introducă date sau să le importe din alte sisteme sau subsisteme. Datele contabile reale, precum și cele financiare, planificarea productiei, previziunea marketingului, reglementarea tehnică și de producție etc. v formularul solicitat gata de utilizare de către analist. Sarcina celui din urmă, într-adevăr, se rezumă doar la stabilirea parametrilor, obținerea de rezultate și tragerea de concluzii pe baza calculelor efectuate. Cu așa-zisa. „automatizare patchwork”, atunci când datele de contabilitate și planificare nu sunt disponibile într-o formă gata făcută, un astfel de sistem necesită, desigur, introducerea datelor (care, din motive evidente, nu este cea mai puțin consumatoare de timp) sau importarea informații necesare din alte sisteme contabile, foi de calcul etc. d.

3). Sisteme de modelare analitică. Aceasta este o altă oportunitate importantă pentru analist de a „juca cu numerele” – „ce se va întâmpla dacă înghețăm unele capacități, le demontăm pe altele și începem să le dezvoltăm pe altele?” Lucrând într-un regim de stres sever, risc ridicat, incertitudine extremă și lipsă constantă de timp pentru a gândi, un manager pur și simplu nu poate să nu facă greșeli. În acest caz, chiar și o analiză metodic corectă a datelor reale nu poate elimina posibilitatea unor erori în luarea deciziilor manageriale. Este necesară analiza datelor bazată pe simulare. Sistemul de întreprindere oferă baza pentru implementarea „terenului de joc” al analistului, permițându-i acestuia să modeleze atât ceea ce sa întâmplat („ce s-ar întâmpla dacă...”), cât și ce se va întâmpla în viitor („ce se va întâmpla dacă. .. .") evenimente. Acest lucru vă permite să utilizați acreditările reale fără a fi nevoie să le introduceți din nou. Este posibil să se opereze cu o modificare a unuia sau mai multor parametri, să se utilizeze opțiuni pentru selectarea parametrilor pe baza ecuațiilor complexe, să se aplice tendințe și alte opțiuni de prognoză, ducând la formarea de estimări ale posibilității diferitelor evenimente care sunt diferite în probabilitatea lor. Acest lucru vă permite să utilizați pe deplin întreaga metodologie, toate instrumentele de analiză economică, lucrând atât cu date reale, cât și cu cele planificate, precum și cu calcule bazate pe modelare.

Cercetare piata interna programele de calculator pentru managementul întreprinderii arată că un număr tot mai mare de dezvoltatori sunt orientați spre crearea de sisteme de întreprindere, iar în acest sens mare atentie este dat produselor software analitice. Cu toate acestea, în ciuda acestui fapt, marea majoritate a programelor de calculator create și utilizate sunt încă concentrate în primul rând pe automatizarea activității contabile și utilizează module analitice ca setări pentru sistemele de contabilitate. În același timp, tehnica de analiză utilizată în astfel de sisteme este adesea limitată la utilizarea mai multor coeficienți și probe. De asemenea, majoritatea programelor analitice se bazează încă doar pe utilizarea doar a datelor. raportare financiarăîntreprinderilor. O astfel de prezentare a bazei de informații afectează, desigur, profunzimea cercetării analitice și capacitățile analitice ale produselor software în sine, reduce semnificativ validitatea concluziilor bazate pe rezultatele unei astfel de analize.

Limitarea bazei de informații a analizei financiare numai în cadrul raportării financiare sau a datelor contabile, după cum subliniază O.V. Efimova, „îngustează posibilitățile de analiză financiară și, cel mai important, eficacitatea acesteia, întrucât lasă din vedere importanta fundamentală pentru o evaluare obiectivă a stării financiare a factorilor care țin de apartenența sectorială a unei entități economice, starea mediu extern, precum și o serie de alți factori importanți”. (Nr. 40, p. 37).

Optimizarea sistemului informațional din întreprindere vă permite să oferiți analistului toate informațiile necesare. Cu toate acestea, acest sistem trebuie utilizat rațional. Dorința de a detalia analiza financiară a condus la dezvoltarea, calculul și utilizarea superficială a unui număr clar excesiv de indicatori financiari, mai ales că majoritatea sunt dependente funcțional unul de celălalt (de exemplu, coeficientul de manevrabilitate). fonduri propriiși indicele activelor fixe, raportul de autonomie și raportul datorie-capital propriu). Un punct de mândrie deosebită pentru unii dezvoltatori de noi instrumente software pentru analiză financiară este afirmația că instrumentul creat face posibilă calcularea a 100 sau mai multe rapoarte financiare. În opinia noastră, este de obicei suficient să folosiți nu mai mult de 2-3 indicatori pentru fiecare aspect activitati financiare.

În plus, detalierea datelor interne nu rezolvă în niciun caz problema suportului informațional. analiza comparativa ceea ce este adesea imposibil din cauza lipsei adecvate cadrul de reglementareși mediile disponibile din industrie.

Prelucrarea analitică a informațiilor economice necesită foarte mult timp în sine și necesită o cantitate mare de calcule diferite. Odată cu dezvoltarea economiei, nevoia de informații analitice crește semnificativ. Acest lucru se datorează în primul rând nevoii de a dezvolta și justifica planuri de afaceri pe termen lung pentru întreprinderi, unei evaluări cuprinzătoare a eficacității deciziilor de management pe termen scurt și pe termen lung și cerințelor pentru eficiența managementului operațional al unei întreprinderi.

În acest sens, organizarea corectă a sistemului informațional în întreprindere este extrem de importantă. Mai mult, este important nu numai să se asigure și să se simplifice introducerea mai multor informații de către angajații serviciilor de contabilitate, să se mărească detaliile datelor etc., ci și să se maximizeze eficiența analiștilor înșiși.

Cel mai important element al unei astfel de îmbunătățiri și forța sa motrice ar trebui să fie automatizarea calculelor analitice, care a devenit acum o necesitate obiectivă.

Instrumentele de calcul pe care le pot avea și de care dispun întreprinderile și organizațiile fac posibilă automatizarea completă (și adesea combinarea într-un singur sistem integral) a procesării tuturor datelor economice, inclusiv a analizei activității economice. Rolul automatizării calculelor analitice este următorul.

Productivitatea muncii economiștilor-analiști este în creștere. Sunt eliberați de munca tehnicași sunt mai implicați în activități creative, ceea ce le permite să facă cercetări mai aprofundate, să pună în scenă mai complexe sarcini economice.

Fenomenele și procesele economice sunt studiate mai profund și cuprinzător, factorii sunt studiati mai amănunțit și se identifică rezerve pentru creșterea eficienței producției.

Eficiența și calitatea analizei, nivelul general și eficiența acesteia cresc.

Principalele sarcini metodologice ale organizării unui sistem informațional într-o întreprindere

Crearea unui sistem informaţional presupune o serie de activităţi care necesită cercetare, organizatoric şi creativitate.

Pentru a crea un sistem informatic, este necesar să efectuați:

Sondaj preliminar pentru identificarea cerințelor tuturor părților interesate pentru acest sistem, pentru a studia posibilitățile pe care sistemul le va oferi pentru analiza informațiilor;

Elaborarea unor standarde interne de contabilitate corporativă care să îndeplinească atât cerințele naționale, cât și sarcinile stabilite în etapa de cercetare preliminară, precum și - elaborarea de principii de detaliere a informațiilor analitice (etapa de proiectare a sistemului informațional);

indicând subiectul chiar acum pentru a afla despre posibilitatea de a obține o consultație.