Servicii de organizare a colaborării. Cel mai bun software de management de proiect

ProjectLibre - analog gratuit Microsoft Project. Programul este conceput pentru managementul proiectelor. Software este multiplatformă și compatibil cu următoarele sisteme de operare: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Programul acceptă principalele limbi europene, inclusiv rusă. Principalele caracteristici ale programului includ: suport pentru formatele de fișiere Microsoft Project 2010; Interfață panglică; Earned Value costing (metoda valorii câștigate); suport pentru diagramele Gantt; Diagrame PERT.

Trello

Trello este o aplicație gratuită de management de proiect bazată pe web. Utilizatorul creează proiecte prezentate sub formă de panouri de activități (panouri), care la rândul lor conțin liste (liste), adică. formează liste de sarcini. Listele conțin carduri (carduri), adică sarcini. Cardurile acceptă următoarele funcții: atribuiți un participant la proiect, adăugați o listă de verificare, stabiliți o dată de încheiere a proiectului, atașați un fișier. Se presupune că cardurile pot fi trase dintr-o listă în alta. Utilizatorii și barele de activități pot fi grupate în sistem unic. Aplicația poate fi utilizată cu: iPhone, Android și platforma mobilă Windows Phone 8, cu toate acestea, site-ul web al aplicației este accesibil de majoritatea browserelor web mobile. O aplicație pentru iPad a fost lansată în 2013.

Nu este de mirare că în În ultima vreme toate mai multi oameni preferă să lucreze de acasă sau pur și simplu refuză să călătorească și preferă să păstreze legătura folosind instrumente de lucru de la distanță. De aceea ați decis să publicați o prezentare generală a instrumentelor pentru aceasta.

• Ta-da List
  Ta-da List este un instrument pentru lucrul în grup cu liste. Dacă aveți nevoie să mențineți liste în cadrul unei echipe, acesta este cel mai potrivit instrument care își face treaba bine, dar nu este supraîncărcat cu funcționalități.
• podul timpului
  TimeBridge este un sistem de programare care se integrează cu Google Calendar, Exchange și Outlook pentru a facilita gestionarea programelor întâlnirilor între persoane care locuiesc în diferite fusuri orare.
• Foc de tabără
  Campfire este o altă creație a creatorilor Basecamp și Backpack, o aplicație web care combină funcții de chat și mesagerie instantanee, care este creată special pentru utilizare în afaceri. Versiunea gratuită permite nu mai mult de 4 utilizatori să participe în același timp, dar acest lucru este adesea suficient.
• Documente și foi de calcul Google
  Elementul principal al oricărei liste de instrumente pentru lucrul în grup. - acesta este probabil unul dintre cele mai bune instrumente pentru lucrul în grup astăzi. Puteți să editați texte și să lucrați cu tabele împreună cu colegii dvs.
• Tabla de scris
  Dacă sunteți în căutarea ceva mai simplu decât instrumentele Google, atunci s-ar putea să vă placă Writeboard, care este o aplicație web ușoară și simplă, care funcționează excelent cu istoricul revizuirilor și vă permite să colaborați la documente simple într-un mod simplu și ușor de înțeles.
• Evernote
  Evernote este un instrument minunat pentru salvarea a tot felul de note, are capacitatea de a face munca în comun astfel încât să puteți trimite documente de la utilizator la utilizator. în acest fel, poți chiar să scrii o carte întreagă împreună cu alți autori. Puteți utiliza, desigur, Google Docs pentru aceasta, dar nu există astfel de oportunități pentru a crea note și citate dintr-o varietate de surse. Deși este posibil să utilizați Google Notebook și Google Docs împreună în aceleași scopuri.
• mixin
  Menționat mai devreme, vă permite să utilizați doar timpul pe care toți participanții l-au desemnat ca fiind gratuit, Mixin își asumă sarcina de a oferi un timp convenabil din punct de vedere al sistemului pentru toată lumea. Acest instrument poate servi ca acompaniament pentru TimeBridge atunci când participanții nu pot găsi timp liber comun pentru toată lumea.
• Task2 Gather
  Există o grămadă de sisteme de sarcini online, dar sunt mai potrivite pentru managementul proiectelor și colaborarea în echipă decât multe, dacă nu toate. Dacă sunteți în căutarea unei aplicații care combină atât managementul sarcinilor personale, cât și managementul proiectelor în echipă, Task2Gather este o alegere bună.
• MediaWiki
  Wiki a fost de multă vreme considerată unul dintre cele mai avansate instrumente de colaborare, combinând editarea colaborativă cu comunicarea, notificarea, corespondența de grup și multe altele.
  MediaWiki este solicitant când vine vorba de implementare și personalizare, dar cu siguranță compensează cu caracteristicile sale bogate.
• Delicios
  Dacă trebuie să lucrați acolo unde este nevoie să evaluați și să procesați constant legăturile într-o echipă, atunci acesta este cel mai bun instrument pentru aceasta. Adăugarea etichetelor de vizualizare pentru:nume de utilizator, puteți crea o listă de link-uri pentru a vizualiza un anumit membru al echipei, organizând ceva de genul unei liste de activități.
• WordPress
  Dacă sunteți în căutarea unui blog care este potrivit pentru blogging colaborativ, atunci WordPress schimbări recente este o alegere excelenta. Nici măcar nu merită să recomand altceva pentru a susține un blog colectiv. printre altele, acceptă controlul versiunilor și, prin urmare, facilitează anularea modificărilor inutile și corectarea situației în cazul oricărei probleme.

Care crezi că este principala problemă în lucrul de la distanță? Comunicarea este poate primul lucru care îmi vine în minte. Imaginați-vă că ați trimis din greșeală informații greșite angajaților dvs. sau - și mai rău - ați uitat să atașați fișierul potrivit. Acum imaginați-vă cât timp și efort vă va lua să explicați tuturor că a fost o greșeală și abia după aceea trimiteți o scrisoare cu informațiile necesare la toate aceste cutii!

Dar ce se întâmplă dacă colegii tăi de la distanță nu împărtășesc poziția ta față de proiectul actual și prioritățile stabilite? Cum ai de gând să faci compromisuri? Răspunsul este simplu: vei obține unitatea de opinie doar adunându-ți întreaga echipă într-un singur loc. Din fericire, toate aceste probleme pot fi evitate prin folosire sisteme online s pentru colaborare.

Soluțiile de colaborare ca aceasta nu numai că pot reduce semnificativ distanța dintre cei care lucrează la proiecte din diferite părți ale țării, dar oferă și posibilitatea de a stoca, edita și partaja fișiere - într-un singur loc și în timp real!

Pentru a vă economisi ceva timp, vă oferim o prezentare generală a 10 sisteme de management de proiect a căror funcționalitate este cea mai impresionantă. Uită de problemele cu care te-ai confruntat înainte, pentru că acum trebuie doar să alegi cea mai potrivită platformă online și să te înregistrezi pentru unu-doi-trei!

Munca în Assembla se bazează pe bilete. Aceasta înseamnă că angajații care lucrează de la distanță primesc bilete cu sarcini de la managerul de proiect. Acest lucru poate părea puțin ciudat la început, dar după ce s-au familiarizat cu sistemul, mulți utilizatori consideră această metodă specială de separare a responsabilităților foarte convenabilă. Sistemul de bilete seamănă cu un forum în care angajații discută probleme specifice, iar managerul de proiect acționează ca moderator principal. Assembla oferă, de asemenea, o enciclopedie Wiki corporativă încorporată, care va asigura unitatea de gândire în companie și va motiva utilizatorii să citească instrucțiunile scrise de colegi.

Teamlab este sistem liber pentru colaborarea online, concentrată în primul rând pe companiile mici și mijlocii. A lucra pentru Teamlab este ca și cum ai avea propriul tău rețea socială pentru afaceri. Nu numai că poți menține un blog corporativ la dispoziția tuturor angajaților, ci și să afli părerea colegilor asupra unei anumite probleme în câteva minute, organizând un sondaj public și chiar votând. În plus, angajații pot crea în mod independent fire de discuție pe forumuri, astfel încât nimeni să nu rămână fără participare. Toate noutățile companiei sunt anunțate pe pagina principală în „Comunitate”, ceea ce înseamnă că gradul de conștientizare a angajaților datorită sistemului de notificare Teamlab tinde spre 100%

Din nou, clientul de mesagerie instantanee încorporat vă permite să discutați probleme stringente fără a părăsi portalul. Este deosebit de convenabil ca toți angajații să fie listați inițial în lista de contacte, ceea ce înseamnă că nu trebuie să petreceți câteva ore acceptând și refuzând cererile de „adăugarea de prieteni”

Creat de dezvoltatorii 37 de semnale din Chicago, Basecamp se concentrează în primul rând pe comunicarea eficientă. În loc să trimită informații către mai mulți utilizatori, managerul de proiect poate posta pur și simplu un mesaj direct la Basecamp, făcându-l disponibil pentru toți angajații. Astfel, Basecamp vă va permite să evitați toată această birocrație cu istorice lungi de postări de la fiecare utilizator.

Când vine vorba de partajarea fișierelor, Basecamp acceptă toate cele mai comune formate, de la documente MS Word până la tot felul de imagini. La încărcarea unui fișier cu același nume, documentul existent nu va fi șters definitiv - sistemul îl va trimite la arhivă, înlocuindu-l cu unul mai versiune noua astfel încât, dacă este necesar, utilizatorii să se poată consulta la istoricul revizuirilor.

Ca orice alt sistem de colaborare online, Central Desktop vă va permite să lucrați oriunde v-ați afla și atâta timp cât există o conexiune la Internet în apropiere. Cu această soluție bazată pe cloud, puteți lucra într-un mediu care vi se potrivește.

Utilizatorii au acces la urmărirea timpului, capacitatea de a desfășura conferințe web online (care este de mare importanță pentru orice echipă), un client de mesagerie instantanee încorporat și un editor de documente (cum ar fi Google)

Dar, probabil, cea mai originală caracteristică a Central Desktop sunt postările sale rapide, similare postărilor pe Twitter, care le permit angajaților să posteze actualizări făcute cu privire la proiecte pentru ca toți să le vadă. Și, desigur, forumurile care discută probleme actuale nu își vor pierde niciodată valoarea pentru cei care lucrează în diferite fusuri orare.

Dacă ești un fan înfocat Wiki, atunci stăpânirea Confluence nu va fi dificilă pentru tine! Acest sistem chiar are multe în comun cu binecunoscuta enciclopedie gratuită: capacitatea de a crea conținut, edita și discuta, căutarea „inteligentă” a informațiilor și multe altele. Schimbul de fișiere este organizat pe principiul drag and drop (drag and drop). Spre deosebire de alte sisteme de management de proiect, Confluence se concentrează foarte mult pe partajarea fișierelor, care este cu siguranță un punct cheie în proiectele de mare anvergură, cu multă documentație.

La fel ca WordPress, există multe plugin-uri pe care utilizatorii le pot instala cu ușurință pe sistemele lor, dar cel mai mare argument de vânzare al Confluence este capacitatea sa de a se integra cu Microsoft Office. De acord, asta este mult.

Căsuța dvs. de e-mail scăpa de sub control? Teambox va rezolva această problemă, ca și cum ar sugera la ce trebuie să acordați atenție și cum să prioritizați.

Teambox, precum și Central Desktop, țin pasul cu vremurile și au adoptat câteva funcții de la Facebook. De exemplu, utilizatorii pot posta stări, singura diferență fiind că vor fi despre progresul lor de lucru. Teambox este probabil unul dintre puținele sisteme online în care nu trebuie să cauți informațiile sau fișierele necesare pentru o lungă perioadă de timp. Totul este atât de simplu aici încât intuiția însăși vă va spune pe ce buton să apăsați.

Cu plăcere, va prelua problema timpului pierdut, pentru că fiecare dintre noi știe că timpul este un factor cheie în afaceri, iar de multe ori managerul trebuie să știe cu ce se petrece fiecare minut.

Deci, caracteristica cheie a Timedoctor este monitorizarea activității. lucrători la distanță prin... capturi de ecran! Pentru unii, această metodă poate părea o încălcare a spațiului de lucru personal, dar nimeni nu va nega că sistemul funcționează impecabil. Generarea automată de rapoarte zilnice, o listă de site-uri vizitate, aplicații utilizate și multe alte caracteristici care vă vor permite să urmăriți cea mai mică acțiune pe un anumit computer. Dacă vrei să ai un cont pentru fiecare minut petrecut de angajatul tău, atunci Timedoctor este ceea ce cauți.

Pentru a organiza munca echipei și pentru a urmări starea sarcinilor, există multe servicii online. Unele sunt mai potrivite pentru dezvoltarea IT, altele pentru designeri. Am colectat principalele sisteme, am descris principiul muncii lor și am luat comentarii de la cei care lucrează cu ele.

Cum să alegi serviciile pentru lucrul în echipă

Clienților externi li se acordă acces la anumite sarcini fără înregistrare.

Utilizatorii aplicației stabilesc termene limită, poartă discuții, încarcă fișiere pentru fiecare card. Membrii grup de lucru vedeți modificările în timp real, puteți arhiva cardurile.

Există aplicații pentru iOS și Android.

Versiunea de bază (un upgrade, fișiere de până la 10 MB) este gratuită, cea minimă plătită este de 9,99 USD pe lună per utilizator cu plată anuală.

Beneficiile Trello

În mod tradițional, listele sunt împărțite în etape „ce este în curs”, „ce s-a făcut”, „ce trebuie făcut”, dar le puteți denumi în felul dumneavoastră și puteți crea secțiuni suplimentare.

Modificările în proiecte sunt vizibile în timp real, este posibil să controlați ce utilizator vede sarcinile.

Cardurile și comentariile pot fi create de e-mail. Trello descarcă atașamente din e-mail în aplicație, puteți lucra fără a deschide programul.

Funcțiile suplimentare (powerup-uri) vă permit să votați pentru carduri, să conectați alte servicii (Evernote, Google, Dropbox și altele), să vedeți carduri „învechite” cu care nu ați lucrat de mult timp, să setați o numărătoare inversă pentru termene limită.

Companii care folosesc Trello: Adobe, Pixar, Google.

Disponibil pentru iOS și Android.

Versiunea de bază pentru până la 5 utilizatori este gratuită, contul plătit minim este de 9 USD pe lună.

Beneficiile Podio

Confortabil sistem CRM- vă permite să mențineți profiluri ale clienților existenți și potențiali, să salvați informații despre documentele privind tranzacțiile și implementarea acestora.

Baza de date de documente - șabloane pentru prezentări, contracte, link-uri către videoclipuri și alte materiale. Acestea pot fi căutate prin filtre și partajate cu utilizatori interni și externi.

muncește și rezultate financiare fiecare grup poate fi monitorizat prin grafice de performanță „în direct”.

Există integrare cu Google Drive, Dropbox, Evernote și alte servicii și zeci de extensii: pentru crearea diagramelor Gantt, urmărirea timpului și multe altele. Un API deschis pentru conectarea Podio la alte instrumente.

Volvo, Sony, Sotheby's, NFL.

Există un sistem de urmărire și raportare a timpului. Serviciul este potrivit pentru companiile mari.

În septembrie 2018, Bitrix24 a lansat o actualizare majoră. Printre noile produse se numără gestionarea sistemului folosind asistenții vocali Yandex, Google, Amazon și Apple, previziunile pentru transformarea achiziției de clienți într-o afacere și chat-uri speciale pentru discuții rapide despre oferte.

Există aplicații pentru iOS și Android.

Versiunea de bază pentru până la 12 utilizatori și până la 5 GB în cloud este gratuită, versiunea minimă plătită este de 39 USD pe lună (dar de peste două ori mai ieftină în ruble - 990 ₽ pe lună).

Avantajele Bitrix24

Multifuncționalitate - puteți atât să creați rapoarte pentru manageri, cât și să adăugați fotografii de la evenimente corporative.

Poate fi folosit ca sistem CRM, poate analiza canalele de achiziție de clienți și, din noiembrie 2018, poate urmări performanța managerilor.

Sincronizat cu 1C, puteți conecta catalogul de produse de la Instagram la CRM și puteți lucra cu comenzi de acolo, puteți crea rapid liste de corespondență, sms și apeluri cu oferte de produse.

Companii care folosesc Bitrix24: Xerox, Samsung, Volkswagen.

Jira vă permite să atribuiți proprietari de proiecte și să urmăriți progresul sarcinilor în timp real. Jira are o interfață intuitivă. Particularitatea platformei constă în denumirile speciale ale elementelor cheie ale proceselor. Epopeele aici reprezintă o cantitate mare de muncă, care este împărțită în sarcini, iar poveștile sunt sarcini mici.

Disponibil pentru iOS și Android.

Nu există o versiune gratuită, dar există un acces de probă pentru 7 zile. Accesul pentru o echipă de până la 10 utilizatori costă 10 USD pe lună, pentru 11-100 de persoane - 7 USD pe lună.

Beneficiile Jira

Alegerea unui șablon de bord - Scrum sau Kanban - în funcție de sarcini, experiența de lucru flexibilă și rigiditatea managementului personalului de proiect.
Puteți efectua planificare Agile și puteți face raportări transparente; urmăriți starea lansărilor și stabiliți prioritățile.

Puteți importa date din Asana, Trello, MS Project și puteți conecta alte servicii din colecția de aplicații.

Puteți lucra în cloud sau îl puteți utiliza pe propriul dvs. server - acest lucru este convenabil dacă proiectul este mare și important, dar nu vă puteți baza pe puterea serverelor altora.

Companii care folosesc: Square, eBay, Spotify, Sisco.

Utilizatorii pot crea chat-uri de grup și personale, conversații pentru proiecte individuale, partaja fișiere. Skype for Business este folosit pentru apeluri. Până la sfârșitul anului 2018, Microsoft Teams va introduce o caracteristică importantă - fundalul va fi neclar în timpul conferințelor video. Acest lucru este extrem de convenabil pentru cei care se află într-un loc aglomerat.

Disponibil pentru iOS și Android.

Versiunea de bază cu funcționalitate minimă este gratuită, versiunea minimă plătită este de 5 USD pe lună per utilizator cu plată anuală.

Beneficiile Microsoft Teams

Convenabil pentru utilizatorii Office 365 - se conectează la toate programele acestui serviciu. Dar toată lumea poate folosi Teams gratuit.

Sarcinile sunt distribuite prin Planificatorul integrat; puteți programa ture și le puteți modifica în timp real; Puteți lucra cu documentele din aplicație.

Puteți conecta Asana, Trello, un alt programator de sarcini sau aplicație.

Companii care folosesc Teams: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

Angajații comunică individual sau în grupuri, schimbă fișiere și link-uri. Pentru subiecte diferite există canale separate, când trimiteți linkuri puteți vedea o previzualizare.

Există aplicații pentru Android și iOS.

Versiunea de bază (integrare cu 10 servicii, istoric de 10 mii de mesaje) este gratuită. Minimul plătit este de 6,67 USD pe lună per utilizator.

Șefii întreprinderilor și organizațiilor se confruntă adesea cu probleme în formarea și planificarea proceselor de lucru. Adesea, pentru a obține anumite rezultate, este necesară crearea unei scheme optime care exclude orice situații neașteptate în activitate economică. De regulă, în astfel de scheme, toate procesele trebuie să se desfășoare într-o secvență strictă: de exemplu, la construirea unei case din cărămidă, se pune mai întâi fundația și abia apoi încep să construiască pereți și nu invers. În același timp, fiecare angajat al companiei acționează strict în cadrul planului general. Pentru a lua în considerare toate nuanțele fluxului de lucru, precum și pentru a forma planuri și scheme similare, există utilități care sunt prezentate în acest set.

Principalele caracteristici ale software-ului de management de proiect

• împărțirea întregului proiect în părțile sale constitutive și sarcini separate, precum și prezentarea fluxurilor de lucru sub forma unei diagrame Gantt;
• contabilitatea și planificarea timpului de lucru al angajaților organizației;
• capacitatea de a întocmi un program de lucru și un calendar;
• crearea de grupuri de lucru separate pentru îndeplinirea anumitor sarcini;
• generarea de rapoarte, diagrame, tablouri de bord, grafice, documentație în cadrul proiectului;
• control bugetar: managementul resurselor și fluxurilor financiare;
• intocmirea planurilor de afaceri;
• urmărirea progresului (lucrarea finalizată sau timpul petrecut) folosind un tracker;
• integrare cu aplicații de birou populare ( , ).

Caracteristici și tipuri de manageri de proiect

Programele din set pot fi împărțite în 3 tipuri:

1. De gestionare a timpului.
2. Aplicații client-server.
3. Soluții complexe.

Aparține primului tip. Este folosit în principal pentru planificarea timpului de lucru al angajaților. Programul aparține grupei a doua.